前言：本站為你精心整理了醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀（6篇）范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢。

第一篇：醫(yī)院人事檔案管理未來發(fā)展路徑

【摘要】醫(yī)院人事檔案管理工作經(jīng)過幾十年的發(fā)展，從最初的無序整理、雜亂存放到今日作為醫(yī)院人事管理的重要內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)專人專管，有據(jù)可依。隨著社會(huì)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的廣泛滲透，醫(yī)院的人事檔案管理也必須有新的發(fā)展趨勢。本文就目前醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行了一系列的分析，對下一步人事檔案工作的發(fā)展進(jìn)行研究和探討。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案；管理

一、醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理存在的問題。首先是人事檔案材料不完備。比較普遍的問題有兩個(gè)方面：

1.學(xué)歷材料不完備。隨著社會(huì)的發(fā)展，醫(yī)院對學(xué)歷的要求越來越高，對各種培訓(xùn)也越來越重視，很多醫(yī)護(hù)人員通過各種方式的學(xué)習(xí)來提高文化水平和學(xué)歷層次，但由于學(xué)習(xí)渠道的不同造成接受培訓(xùn)的人員學(xué)習(xí)的知識側(cè)重點(diǎn)具有差異性，另外醫(yī)院的人員在職業(yè)知識的掌握上良莠不齊，這就造成了人員資質(zhì)的不同。

2.檔案材料不規(guī)范。醫(yī)院檔案的形成是需要很多部門的參與相互匯集才能夠達(dá)到的，這就涉及到很多材料上的整合，所以需要長時(shí)間的積累才能夠完善。但是在很多的醫(yī)院里都存在這個(gè)問題，很多人員的檔案前后是不一致的。其次是檔案材料不真實(shí)。確保檔案的真實(shí)性是最基本的工作，但是在檔案的匯總的時(shí)候存在著一些作假的現(xiàn)象，例如有的人員在填寫資料的時(shí)侯不能客觀真實(shí)地填寫，經(jīng)常有一些人員在填寫資料的時(shí)候年齡上會(huì)有造假的情況，或者是填寫自己的一些優(yōu)缺點(diǎn)的時(shí)候不能根據(jù)自身的客觀特點(diǎn)進(jìn)行填寫。

（二）人事檔案管理方法的問題

對于檔案的管理上現(xiàn)在很多的醫(yī)院都沒有一套行之有效的方法，很多醫(yī)院甚至還沒有形成系統(tǒng)的、完善的人事管理體制，加上經(jīng)費(fèi)的不足導(dǎo)致無法引進(jìn)和開發(fā)先進(jìn)的技術(shù)，因此，人事檔案管理的方法比較落后并且效率極其低下。在這樣落后的管理體制下，人們更多的是依靠人力進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，這樣就會(huì)導(dǎo)致效率低下，而且精準(zhǔn)度也較差。對于目前醫(yī)院的工作人員來說，檔案其實(shí)是很重要的，在進(jìn)行職位的考核和審查的時(shí)候檔案是審核的第一步，因此，在進(jìn)行檔案的管理上不能敷衍了事。

（三）人事檔案管理理念的問題

目前在很多醫(yī)院里面普遍存在著一些問題，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于檔案并不重視，很多醫(yī)院更加注重的是人才本身，而對于人事檔案上并沒有投入更多的關(guān)注，另外很多醫(yī)院里進(jìn)行檔案的管理的時(shí)候?qū)n案的情況不是那么了解，而只是更加注重對于管理上的潛能的開發(fā)。對于檔案的開發(fā)意識不能達(dá)到現(xiàn)在要求的水平，在進(jìn)行檔案的開發(fā)投入也達(dá)不到現(xiàn)在要求的水平。

（四）人事檔案管理人員的問題

現(xiàn)在很多醫(yī)院的檔案管理人員不受重視，他們的工資和職務(wù)普遍不高。很多檔案管理人員身兼數(shù)職，大部分時(shí)間用于應(yīng)付其他工作，檔案工作只能抽空干，造成隊(duì)伍不穩(wěn)定。在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，一般重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對檔案管理人員的素質(zhì)提高卻沒能納入計(jì)劃和要求，檔案管理人員缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓(xùn)，許多檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗(yàn)上，思想觀念和管理水平落后，缺乏創(chuàng)新和活力。

二、醫(yī)院人事檔案管理工作未來發(fā)展的方向

（一）醫(yī)院人事檔案的真實(shí)性和可靠性增強(qiáng)

在很多時(shí)候需要從人事檔案里提取所需內(nèi)容。然而，目前有很多醫(yī)務(wù)人員不擇手段地制造出一部分虛假的人事檔案，這就導(dǎo)致了其人事檔案中存在材料前后記載不一致、內(nèi)容不完整、考核鑒定故意隱瞞實(shí)情的現(xiàn)象。在同一個(gè)人的檔案里出現(xiàn)出生日期、民族、個(gè)人簡歷前后不一致的現(xiàn)象，尤其是假文憑現(xiàn)象比較嚴(yán)重，這就要求管檔人員必須具有良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的工作責(zé)任感，能夠嚴(yán)格把關(guān)，在結(jié)合原有檔案的基礎(chǔ)上，進(jìn)行調(diào)查研究，練就出一雙能夠識別真假的慧眼，杜絕假材料入檔，還原人事檔案的真實(shí)性、可靠性。

（二）培養(yǎng)專業(yè)的檔案人才

現(xiàn)在很多高校里面檔案管理也是一門專門的學(xué)科，這一個(gè)新型的學(xué)科也逐漸朝著更加成熟的方向發(fā)展。人才的選擇在檔案的管理上是一個(gè)重要的問題，想要能夠使得檔案的管理更加有效則需要引進(jìn)更多先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)的管理，同時(shí)在進(jìn)行管理的體制上也要進(jìn)行改變，依托于高質(zhì)量的人才，通過體制的變化和方法的變化進(jìn)行管理，這樣對于檔案的管理上肯定能夠更加準(zhǔn)確并且高效。所以，人才的培養(yǎng)是很重要的。

（三）醫(yī)院人事檔案內(nèi)容實(shí)行動(dòng)態(tài)管理

我國目前的人事檔案是靜態(tài)的、千篇一律的，缺乏特色和活力，往往在人事檔案立卷后，內(nèi)容大幅度調(diào)整、審核的現(xiàn)象較少。且在醫(yī)院這個(gè)比較特殊的環(huán)境中，醫(yī)務(wù)人員的工作流動(dòng)率小，很多醫(yī)院中的人事檔案有其固定格式，“千人一面”。能夠反映個(gè)人整體發(fā)展變化的材料較少，使檔案不能全面、真實(shí)、客觀地反映每個(gè)人的情況，造成了人事檔案內(nèi)容與個(gè)人現(xiàn)實(shí)情況相脫節(jié)的局面。隨著個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展，將不斷形成一些反映個(gè)人新信息的材料。因此，人事檔案管理必須做到新材料的及時(shí)收集整理。

三、結(jié)論

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展速度的加快，醫(yī)院人才管理顯得尤為重要，人事檔案的作用在于為人事工作服務(wù)，所以在進(jìn)行醫(yī)院人才的管理時(shí)應(yīng)該更多地推動(dòng)現(xiàn)在醫(yī)院人事檔案的管理，并給予現(xiàn)在的醫(yī)院的人事管理更多的支持和幫助。為了完善現(xiàn)在醫(yī)院的人事檔案管理工作，就需要在管理的方法上進(jìn)行改變，并且能夠增強(qiáng)人們對于檔案的關(guān)注和重視，提高檔案的可利用價(jià)值。

【參考文獻(xiàn)】

[1]孟德昕，遲沫涵，岳鳳蓮等.公立醫(yī)院醫(yī)患互動(dòng)關(guān)系對醫(yī)護(hù)人員工作投入影響研究[J].中國醫(yī)院管理，2014，34(6):41.

[2]鄭亞輝.從高校干部人事檔案審核工作看“三齡認(rèn)定[J].安徽科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2015，29(5）:113-116.

[3]崔潔．“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理方式分析[J]．才智，2O16：214-215.

[4]唐春香．醫(yī)院人事檔案管理問題及其改革[J]．池洲師專學(xué)報(bào)，2007(6)：145-146

作者：李海霞 單位：菏澤醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校

第二篇：疾病預(yù)防控制人事檔案管理分析

【摘要】疾病預(yù)防控制關(guān)系著社會(huì)對疾病的預(yù)防和控制，做好疾病預(yù)防控制人事檔案管理工作能夠幫助我國衛(wèi)生部門更好地了解當(dāng)前我國整體或者局部的疾病預(yù)防工作現(xiàn)狀，并維護(hù)好病預(yù)防控制單位和病人的切身利益。近年來，隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用更加廣泛，新形勢下要做好疾病預(yù)防控制人事檔案管理工作也離不開信息技術(shù)的應(yīng)用。本文先簡要介紹了當(dāng)前我國疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理的現(xiàn)狀，然后就疾病預(yù)防控制認(rèn)識檔案管理的對策提出了若干建議。

【關(guān)鍵詞】疾病預(yù)防控制；人事檔案管理；探討

信息技術(shù)的應(yīng)用為行各業(yè)的發(fā)展提供了良好的技術(shù)支持，提高了各行各業(yè)的管理水平和工作效率。對于我國疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理來說，新的時(shí)代背景下要提高我國疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理的管理效率和質(zhì)量必須要求檔案管理人員能夠堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，采用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高我國疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理人員對信息的整合能力和管理能力，促進(jìn)其更好的發(fā)展，為社會(huì)的穩(wěn)定做出巨大的貢獻(xiàn)。

1.我國疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理的現(xiàn)狀及問題分析

1.1管理人員對人事檔案管理的重視程度不足。疾病預(yù)防控制中心是衛(wèi)生系統(tǒng)的重要組成部分，大部分工作人員活著群眾對于疾病預(yù)防控制中心的認(rèn)識僅止于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的一部分，認(rèn)識疾病預(yù)防控制中心的發(fā)展不需要依靠人事檔案管理。因此，很多疾病預(yù)防控制中心并沒有建立獨(dú)立的人事檔案管理部門，導(dǎo)致疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作不夠完善?？梢钥闯觯I(lǐng)導(dǎo)部門對人事檔案管理不夠重視，工作過程中，相應(yīng)的檔案管理工作均是由其他業(yè)務(wù)工作人員兼職，在專業(yè)領(lǐng)域上存在嚴(yán)重的不足。

1.2工作人員專業(yè)素質(zhì)有待提高。人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率依靠于工作人員的專業(yè)素質(zhì)，其中包括工作人員對于人事檔案管理業(yè)務(wù)技能的掌握，工作人員的工作激情以及工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)。疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理中，疾病預(yù)防控制中心未制定有效的績效激勵(lì)制度，無法調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，影響了工作人員的工作效率。而在人員配置方面，疾病預(yù)防控制中心配置的人事檔案管理人員并非均是專業(yè)的人才。不合理的崗位安排給我國疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作帶來了極大的弊端，不利于疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1.3信息化管理水平較低。疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理信息化管理水平較低主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，人事檔案管理人員的信息化信息不足，對信息化建設(shè)和管理的投資力度較小，導(dǎo)致人事檔案管理的信息技術(shù)建設(shè)不足，信息化基礎(chǔ)建設(shè)有待完善；第二，工作人員的信息化水平不夠，不利于發(fā)展人事檔案信息化管理；第三，人事檔案信息化管理未形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致人事檔案信息化管理水平較低。

2.加強(qiáng)疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理的對策

2.1強(qiáng)化管理人員的人事檔案管理意識。疾病預(yù)防控制中心人員必須要加強(qiáng)對人事檔案管理的重視，認(rèn)識到人事檔案管理對于整合信息、維護(hù)患者的合法權(quán)益有著積極的意義，建立專門的人事檔案管理部門，制定相應(yīng)的人事檔案管理制度，并安排好專職人員負(fù)責(zé)工作，切實(shí)提高疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理的的管理水平和工作效率。

2.2提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力素質(zhì)。由于傳統(tǒng)觀念中人們對人事檔案管理的認(rèn)識不足，導(dǎo)致許多人員對人事檔案管理工作存在認(rèn)識上的誤區(qū)。部分工作人員及領(lǐng)導(dǎo)人員均認(rèn)為人事檔案管理工作不需要做什么，只是幫紙質(zhì)材料放進(jìn)檔案就行。事實(shí)上這種思維是錯(cuò)誤的，疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作是中心單位管理工作的重要組成部分，加上現(xiàn)在國家領(lǐng)導(dǎo)干部越來越對人事檔案的收集、整理、時(shí)效及真實(shí)性的看重，其對人事檔案是管理的要求也是越來越規(guī)范和嚴(yán)格。所以加強(qiáng)對人事檔案管理人員的素質(zhì)和能力的提高能夠有效提高疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理的工作質(zhì)量和效益，為我國疾病的預(yù)防和控制提供了有效的、及時(shí)的信息數(shù)據(jù)。因此，管理人員應(yīng)該要重視對工作人員按專業(yè)、能力素質(zhì)的提高，為工作人員提供更多的接受培訓(xùn)和能力提高的機(jī)會(huì)，切實(shí)提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。

2.3加大信息投入，提高信息化管理水平?，F(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作必須要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，以更加快速的工作效率服務(wù)于他人。而如何提高人事檔案管理的工作質(zhì)量和效益，為需要進(jìn)行檔案歸檔和閱讀的人員提供更加方便和有效的服務(wù)需要我們管理人員能夠充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高信息化管理水平和管理效益。加大信息投入需要管理人員增加對信息化建設(shè)的資金和技術(shù)投入，完善信息化管理基礎(chǔ)設(shè)備，更新信息技術(shù)硬件和軟件，為人事檔案信息化管理提供設(shè)備支持。人事檔案信息化管理建設(shè)還需要管理人員能夠根據(jù)實(shí)際情況制定有效的信息化管理規(guī)范和管理標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)提高疾病預(yù)防控制中心人事檔案信息化管理水平，促進(jìn)疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理更好的發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述，我國疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理的主要問題有：第一，管理人員對人事檔案管理的重視程度不足；第二，工作人員專業(yè)素質(zhì)有待提高；第三，人事檔案信息化管理水平較低。要解決這些問題，加強(qiáng)疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理需要強(qiáng)化管理人員的人事檔案管理意識，提高人事檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)還需要加大信息投入，提高信息化管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]王茜.人事檔案信息化在疾病預(yù)防控制中心管理中的作用[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2015,v.22;No.17208:785+789.

[2]蔣受坤,李子江,鄧鐵娥.論鐵路疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)[J].疾病預(yù)防控制通報(bào),2013,v.2803:77+93.

[3]姚卉.機(jī)構(gòu)改革背景下的疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)人事檔案信息化管理的必要性[J].辦公室業(yè)務(wù),2013,No.17615:158+171.

[4]楊光.健全疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)專業(yè)人員技術(shù)檔案管理的對策與作用[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2015,v.12;No.25932:172-174.

[5]李玉波.切實(shí)做好專業(yè)人員技術(shù)檔案管理工作充分發(fā)揮其在疾病預(yù)防控制工作中的作用[J].中國醫(yī)藥指南,2013,v.1128:593-594.

作者：羅瑩

第三篇：醫(yī)院人事檔案管理工作的效率探析

摘要：在醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的過程中，人力資源是發(fā)揮著重要的作用的，因此需要提高對人事檔案管理工作的重視程度，提升醫(yī)院的管理水平。在醫(yī)院人事檔案管理工作的開展中，管理人員的素質(zhì)、能力、管理水平、管理機(jī)制都是重要的組成部分，對人事檔案管理的有序進(jìn)行具有重要的意義。本文將結(jié)合筆者自身的經(jīng)驗(yàn)，探討如何提高人事檔案的工作效率，尋找相關(guān)的對策，以期不斷提高人事檔案的利用效率，促進(jìn)醫(yī)院的整體發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案；管理工作；工作效率

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的服務(wù)水平不斷地提高，人事檔案管理工作的質(zhì)量也大幅度的提升，與醫(yī)院實(shí)際的發(fā)展需要相互適應(yīng)，人事檔案的管理工作有利于提高醫(yī)院的整體管理水平，有利于滿足人民群眾的使用需求，因此，在醫(yī)院的發(fā)展中，必須提高醫(yī)院人事檔案管理工作的效率。

一、醫(yī)院檔案管理工作中存在的主要問題

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的生產(chǎn)生活中越來越多的會(huì)運(yùn)用到信息技術(shù)，醫(yī)院的人事檔案管理工作也不例外，在醫(yī)院人事檔案管理中運(yùn)用信息技術(shù)，有利于管理模式的創(chuàng)新以及管理效率逐漸提高，為進(jìn)一步推動(dòng)人事檔案工作的信息化、科學(xué)化有著及其重要的作用。但是，在實(shí)際的管理中，還存在一些問題，必須引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度中職，提高人事檔案的使用效率，這些問題具體體現(xiàn)在以幾個(gè)方面：

1.人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不完備。醫(yī)院人事檔案管理工作，需要具備完善的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、還要有科學(xué)合理的規(guī)章制度、行之有效的管理機(jī)制等等，只有具備這些良好的條件，人事檔案管理工作才能有效的運(yùn)行下去，但是一些醫(yī)院認(rèn)為醫(yī)院存在的主要目的就是治病救人，人事檔案管理可有可無，對人事檔案認(rèn)識不足，也沒有給與高度的重視使硬件設(shè)施、軟件設(shè)施、相關(guān)設(shè)備、管理?xiàng)l例等等都不夠完善，檔案的丟失、泄密等現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)大大降低人事檔案管理的工作的效率。

2.檔案管理人員存在的問題。在一般的情況下，醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容比較復(fù)雜，對檔案管理人員的素質(zhì)要求比較高，檔案管理人員需要有扎實(shí)的專業(yè)知識、良好的服務(wù)態(tài)度、處理各矛盾的工作能力以及其他各種綜合素質(zhì)，但是在實(shí)際工作的開展中，沒有對檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)合理的配置，缺乏系統(tǒng)的檔案管理知識。人事檔案管理工作人員在工作中責(zé)任心不強(qiáng)，綜合素質(zhì)有待提升。

3.人事檔案沒有與信息技術(shù)有效整合。隨著信息技術(shù)在人們生活中應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院人事檔案管理工作也要不斷與信息技術(shù)相結(jié)合，采取各種有效方法提高人事檔案管理工作的效率。但是在具體的實(shí)踐中，傳統(tǒng)的服務(wù)方法和服務(wù)方式不能很好的，滿足患者就醫(yī)與醫(yī)院自身的工作需要，因此要將醫(yī)院人事檔案管理工作與信息技術(shù)進(jìn)行有效的整合，否則就會(huì)導(dǎo)致在認(rèn)識信息的查詢中出現(xiàn)繁瑣的現(xiàn)象，影響人事檔案管理工作的效率的有效提升。

二、醫(yī)院人事檔案管理工作效率提高的有效策略

1.提高工作人員人事檔案管理意識。在醫(yī)院的發(fā)展的過程中，提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率的一個(gè)重要的前提就是要提高醫(yī)院內(nèi)部人員對這項(xiàng)工作的重視程度，使他們意識到人事檔案工作非常重要，不斷地加大宣傳力度，促進(jìn)人事檔案管理的水平不斷地提升，使醫(yī)院沿著科學(xué)的、合理的方向前進(jìn)下去，具體來說，要引導(dǎo)每個(gè)人員了解自己所處崗位需要做什么，需要履行的職責(zé)有什么，并制定相關(guān)的工作制度與管理制度，使工作人員知道自己大體的工作方向是什么，激發(fā)員工的工作熱情，提升人事檔案管理工作的工作效率。

2.完善人事檔案工作的制度與機(jī)制。任何的工作都要有一個(gè)可以依賴的制度，醫(yī)院人事檔案管理工作也不例外，有效的完善相關(guān)制度與機(jī)制，需要提高全體工作人員的法律意識與創(chuàng)新意識，改善人事檔案工作的管理結(jié)構(gòu)，建立科學(xué)合理的人事檔案規(guī)章制度，為了確保醫(yī)院人事檔案管理工作科學(xué)合理的進(jìn)行，要對工作中的材料進(jìn)行有序的處理，這些材料是要被大量的人進(jìn)行查閱的，上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查、同事的運(yùn)用等等，因此要確保人事檔案的真實(shí)性、可靠性，最終體現(xiàn)認(rèn)識檔案的使用價(jià)值，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益不斷地提升。

3.提高人事檔案工作人員的素質(zhì)。醫(yī)院人事檔案管理工作效率的提升，與處理這些工作的人員有著非常大的關(guān)系，因此需要采取相關(guān)的手段與措施，提高這些人員的工作能力，與新形勢下的檔案工作相適應(yīng)。首先，信息化的檔案管理，就需要工作人員對計(jì)算機(jī)技術(shù)的熟悉，在計(jì)算機(jī)中能夠建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，將人事檔案的電子文件保存到網(wǎng)站，由大家共享，其次，要加強(qiáng)對這些人員的培訓(xùn)，要將考核機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制、選拔機(jī)制有效的運(yùn)用到一起，加大人員工作的緊迫感，真正的培養(yǎng)出高素質(zhì)的工作人才。第三，要確保這些工作人員的福利待遇、薪酬得到保障，增強(qiáng)員工工作的穩(wěn)定性，避免一些優(yōu)秀的人才跳財(cái)。

4.促進(jìn)醫(yī)院認(rèn)識檔案管理工作的信息化建設(shè)。人們的生產(chǎn)生活已經(jīng)與信息技術(shù)不分你我，信息技術(shù)與醫(yī)院各項(xiàng)工作的融合也不斷加深，從醫(yī)院的掛號看病、入院醫(yī)治、開藥等等都需要信息技術(shù)，人事檔案管理工作也離不開信息技術(shù)，信息技術(shù)對人事檔案的整理與管理具有重要的作用。人事檔案管理工作中信息技術(shù)的運(yùn)用，有利于檔案的電子化，有利于對檔案的集約化的管理，有利于管理工作效率不斷提升，有利于資源的共享，有利于提高檔案管理工作的開放性，有利于建立公平、公正、公開的管理機(jī)制。值得注意的是，需要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，每一個(gè)檔案管理人員的工作能力、工作情況、技能是否得到提升都要有清除的認(rèn)識，并且常常進(jìn)行考核，對提高人事檔案工作的積極性具有重要的意義。

三、結(jié)語

隨著醫(yī)院的不斷的進(jìn)步與發(fā)展，對醫(yī)院人力資源的管理提出了更高的要求，醫(yī)院人事檔案也要適應(yīng)新的發(fā)展要求，相關(guān)工作人員轉(zhuǎn)變工作理念，采取相關(guān)的措施與手段，提高大家對人事檔案的重視程度，完善相關(guān)的管理機(jī)制，提高認(rèn)識檔案工作人員的素質(zhì)，促進(jìn)檔案的信息化建設(shè)，這些都對提高人事檔案的管理效率具有重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]周登振.試論如何發(fā)揮檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中的作用[J].科技展望,2015,12:186.

[2]常玫.新醫(yī)療背景下加強(qiáng)醫(yī)院門診檔案管理的措施[J].企業(yè)改革與管理,2015,08:172.

[3]尹蕾.醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2015,10:5-7.

[4]歷紅霞.論醫(yī)院檔案管理中信息網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)用[J].科技展望,2015,09:8.

作者：金艷 單位：江蘇省興化市人民醫(yī)院

第四篇：醫(yī)院人事檔案管理改革措施分析

【摘要】人事檔案管理是醫(yī)院全部管理工作的主要部分，當(dāng)今社會(huì)，醫(yī)院關(guān)于人事檔案的管理面臨著很多新的問題，本論文主要針對醫(yī)院人事檔案管理中出現(xiàn)的新問題和處理途徑進(jìn)行探討，通過具體分析出現(xiàn)的問題得出相應(yīng)的創(chuàng)新措施，更好地促進(jìn)醫(yī)院人事檔案的管理。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案管理；改革路徑

人事檔案中包含的內(nèi)容涉及個(gè)人的方方面面，有個(gè)人基本信息、學(xué)歷情況、工作信息等，通過這些內(nèi)容，公司能夠在一定程度上了解該職員，斷定出其是否可以適應(yīng)該工作，實(shí)現(xiàn)對人才的高效管控。所以說，不管在哪一個(gè)公司部門，對于人事檔案的管理都是公司事務(wù)的重中之重。當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革不斷深入，醫(yī)院對于人事檔案的管理日也不斷完善，同時(shí)也出現(xiàn)了很多新的問題，亟須醫(yī)院找到改革路徑處理這些問題。

一、醫(yī)院人事檔案管理中出現(xiàn)的新問題

（一）人事檔案管理的方法與方式相對落后

盡管很多醫(yī)院的檔案館里配備了電腦，但是并沒有將電腦的全部功能發(fā)揮到極致，只可以在電腦上進(jìn)行一些簡要地文字搜索和相關(guān)標(biāo)題的錄入，使醫(yī)院人事檔案管理的方法與方式相對落后。造成這一現(xiàn)象最關(guān)鍵的因素是，當(dāng)今時(shí)代下，醫(yī)院工作人員沒有專業(yè)的管理技巧。人事檔案中涉及的內(nèi)容，能夠作為員工是否適合在醫(yī)院中工作的重要參考依據(jù)，而且對職員的任職、晉升等也需要考察職員的人事檔案。因此，改進(jìn)人事檔案的管理方法至關(guān)重要。

（二）人事檔案管理者的知識水平比較欠缺

管理人事檔案的工作，是需要特定的專業(yè)人士才能夠勝任的，在醫(yī)院更是如此。醫(yī)院的檔案資源比較廣泛，有從業(yè)醫(yī)生和護(hù)工的檔案，還有各類病人的檔案等，需要檔案管理者有足夠的耐心、細(xì)心，還要有相關(guān)的專業(yè)技能，可以很好地去整理保護(hù)這些檔案資料。但是，當(dāng)今社會(huì)，醫(yī)院對于檔案管理者并沒有設(shè)立太高的要求，所以造成很多的檔案管理者并非主修檔案專業(yè)，對檔案知識了解甚微，對電腦的使用也不能夠很好地把握，根本沒有能力去適應(yīng)快速進(jìn)步的發(fā)展需求。

（三）醫(yī)院沒有充分發(fā)揮出人事檔案的作用

人事檔案對個(gè)人的發(fā)展是非常重要的，憑借人事檔案能夠更加清晰地了解認(rèn)知個(gè)人，醫(yī)院對于職員的晉升、考核等，完全可以參考該職員的檔案信息，若是檔案沒有發(fā)揮出這一功能，就表示其失去了應(yīng)有的作用。目前情況下，醫(yī)院對人事檔案的應(yīng)用處于最基本狀態(tài)，對于檔案的真實(shí)意義根本沒有意識，所以也就無法充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

（四）醫(yī)院對人事檔案管理投入的資金不足

財(cái)務(wù)上的支持，是做好醫(yī)院人事檔案管理的物質(zhì)支撐。足夠的資金投入，能夠使醫(yī)院具備先進(jìn)的高級的管理設(shè)施設(shè)備，更有利于人事部門的檔案管理。然而，現(xiàn)今條件下，很多醫(yī)院對于人事檔案的投入不足，使得檔案室面積狹窄，用于管理的設(shè)施設(shè)備落后，沒有條件使用更加先進(jìn)的管理方式，很多的檔案都是手寫版本，部分字跡非常潦草，難以辨認(rèn)，而且紙張破舊容易脫落等，這些都是沒有足夠的財(cái)務(wù)支持造成的結(jié)果。

二、醫(yī)院對人事檔案管理的改革路徑

（一）增強(qiáng)醫(yī)院工作者的檔案意識

心理上的認(rèn)可和有意識，對于做好一件事情很是關(guān)鍵。醫(yī)院要高度增強(qiáng)工作者的檔案意識，使他們能夠?qū)θ耸聶n案產(chǎn)生重視心理，明白檔案對自己的重要性。首先，要使醫(yī)院的主要負(fù)責(zé)人高度重視人事檔案的管理，因?yàn)樗麄兛梢詭ьI(lǐng)下級員工進(jìn)行檔案知識的學(xué)習(xí)。還有就是，在醫(yī)院內(nèi)，擴(kuò)大對《檔案法》的宣傳力度，使得醫(yī)院的職員更加深刻地明白檔案的意義，進(jìn)而在內(nèi)心產(chǎn)生對檔案管理的重視，增強(qiáng)相關(guān)的檔案意識。

（二）改進(jìn)完善人事檔案管理機(jī)制

為了避免出現(xiàn)醫(yī)院工作者的人事檔案資料不全面情況，醫(yī)院相關(guān)部門在整理、匯集每個(gè)員工的各種資料時(shí)，一定要嚴(yán)格遵守醫(yī)院內(nèi)部制定的人事檔案管理機(jī)制，該機(jī)制能夠在一定程度上影響人事檔案的完整性。所以，要定期改進(jìn)并完善人事檔案的管理機(jī)制。醫(yī)院在接收或直接整理職員的檔案時(shí)，務(wù)必要仔細(xì)勘察審核，確保相關(guān)材料的真實(shí)性、完整性、清晰性等，如遇到不符合要求的材料，要及時(shí)退回重審。

（三）提升人事檔案管理者的水平

因?yàn)槿耸聶n案的管理是一項(xiàng)需要技術(shù)與道德修養(yǎng)的工作，要求其管理者必須是有相關(guān)專業(yè)知識的人才。這就要求在醫(yī)院從事人事檔案管理的工作者，努力去提升自己的專業(yè)水平和相關(guān)道德修養(yǎng)，更多地去了解醫(yī)院的總體情況，像醫(yī)院的組織構(gòu)架、病區(qū)范圍等，這樣對于檔案的管理工作有很好地促進(jìn)作用。另外，醫(yī)院可以定期組織一些培訓(xùn)活動(dòng)，或是檔案管理知識的相關(guān)講座，鼓勵(lì)檔案管理者不斷學(xué)習(xí)，更好地滿足社會(huì)發(fā)展的要求。

（四）加大人事檔案管理資金投入

我們已經(jīng)知曉，目前很多醫(yī)院對于人事檔案管理的財(cái)務(wù)支持嚴(yán)重不足，深刻影響著醫(yī)院人事檔案的管理。對于這一問題的改革路徑，便是盡量加大醫(yī)院人事檔案管理的財(cái)務(wù)投入，使醫(yī)院能夠有條件儲(chǔ)備一間合適的檔案館，增添一些先進(jìn)的管理設(shè)施設(shè)備，使得傳統(tǒng)的手寫材料，更加完善更加全面的錄入電腦，成為永久性的資料備份，當(dāng)然紙質(zhì)材料也要妥善收藏。另外，通過這些當(dāng)代先進(jìn)設(shè)備的使用，很好地提升了人事檔案管理者的工作效果，為醫(yī)院的順利發(fā)展起到很好地促進(jìn)作用。

三、小結(jié)

當(dāng)今的醫(yī)院，在人事檔案管理上出現(xiàn)了很多新的問題，亟須找出適當(dāng)?shù)馗母锫窂竭M(jìn)行處理，可以通過增強(qiáng)醫(yī)院工作者的檔案意識、改進(jìn)并完善人事檔案管理機(jī)制、提升人事檔案管理者的水平和加大人事檔案管理資金的投入等途徑，努力探索，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的順利開展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]唐春香.醫(yī)院人事檔案管理問題及其改革[J].池州師專學(xué)報(bào),2007(03):145-146.

[2]姜麗偉.新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理的改革與創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(03):159.

[3]魏麗珍.芻議醫(yī)院人事檔案管理存在的問題與對策[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2012(02):124-125.

[4]王佳芝.對醫(yī)院人事檔案管理工作的改革對策解析[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(15):193;201.

作者：林迎迎 單位：廣東醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院

第五篇：醫(yī)院干部人事檔案管理思考

【摘要】近幾年來，醫(yī)務(wù)人員的素質(zhì)低下，帶來了一系列負(fù)面影響，因此現(xiàn)今對醫(yī)務(wù)人員的道德素養(yǎng)以及工作歷程方面要求極高。本文將對醫(yī)院干部人事檔案管理進(jìn)行淺析。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；干部人事檔案；管理

人事檔案是社會(huì)管理不可或缺的一部分?，F(xiàn)今隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，醫(yī)院干部人事管理工作也有了日新月異的變化，不斷向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化管理軌道發(fā)展，為查看醫(yī)務(wù)人員個(gè)人信息提供了便捷，為上級分配任務(wù)工作及升遷方面的登記提供了方便，為醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)提供了詳細(xì)準(zhǔn)確無誤的信息。

一、醫(yī)院干部人事檔案存在的問題

（一）干部人事檔案材料收集不夠完整。體現(xiàn)在個(gè)人學(xué)歷材料不完善。社會(huì)的不斷進(jìn)步，醫(yī)學(xué)學(xué)歷的要求也不斷上漲，對醫(yī)務(wù)人員的文化水平和實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)與學(xué)歷高低要求也越來越高。但各自的經(jīng)歷不同學(xué)術(shù)方面也不同，這就導(dǎo)致人事檔案的個(gè)人學(xué)歷材料不能得到完善。更有甚者將學(xué)歷材料丟失，或放在自己身邊進(jìn)行管理和使用，這就導(dǎo)致檔案資料不能得到完善。

（二）干部人事檔案材料缺乏真實(shí)性。人事檔案材料往往缺乏真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性，許多醫(yī)院干部人事的學(xué)歷以及在醫(yī)療學(xué)術(shù)方面取得的成就并非真實(shí)信息，近幾年出現(xiàn)很多虛假情況，導(dǎo)致檔案真實(shí)性下降。

（三）干部人事檔案管理落后。一方面，檔案管理思想落后，目前醫(yī)院的人事檔案管理方法還很落后，局限于傳統(tǒng)的檔案管理模式，和大家對檔案管理意識的缺欠，認(rèn)為人事檔案并不重要，可有可無，就出現(xiàn)很多拖拉、不重視的現(xiàn)象。另一方面，醫(yī)院檔案管理客觀條件落后，醫(yī)院對人事檔案管理工作投入的資金和設(shè)備不足，導(dǎo)致很多方面不能夠很好地整理檔案資料，出現(xiàn)嚴(yán)重的落后情況。

（四）干部人事檔案管理的“終身化”。對于檔案管理有一個(gè)嚴(yán)重的漏洞，就是檔案管理的“終身化”。醫(yī)院干部的人事檔案會(huì)在不同的時(shí)間不同的地點(diǎn)發(fā)生變化，而一直實(shí)行終身化不對其進(jìn)行更新和修改將帶來極大的不便，更會(huì)導(dǎo)致一些錯(cuò)誤信息的出現(xiàn)，因此“終身化”的實(shí)行是錯(cuò)誤之舉。

二、醫(yī)院干部人事檔案管理的優(yōu)點(diǎn)

（一）人事檔案管理匯總便捷。檔案人員對人事檔案管理信息進(jìn)行匯總，將信息集中進(jìn)行管理，方便了對突發(fā)事件的個(gè)人信息的查找。

（二）人事檔案管理的記載。干部人事檔案對干部個(gè)人情況直接的記錄，是對干部的個(gè)人成長的客觀反應(yīng)和真實(shí)寫實(shí)，記載了干部的個(gè)人所有基本信息，包括個(gè)人履歷、個(gè)人自傳、學(xué)歷等級、實(shí)習(xí)單位、政治面貌、優(yōu)秀事跡等。充分全面地展現(xiàn)當(dāng)事人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、個(gè)人品德和優(yōu)秀才能方面的信息。

三、如何進(jìn)行醫(yī)院干部人事檔案管理

（一）加強(qiáng)干部人事檔案管理?，F(xiàn)今由于醫(yī)院人事管理方法比較陳舊滯后，是因?yàn)槭艿胶芏嗫陀^條件的局限。我們應(yīng)對人事檔案管理投入更多的經(jīng)費(fèi)和經(jīng)歷，對人事檔案管理加強(qiáng)力度管理，不讓檔案丟失破損不完整，擺脫傳統(tǒng)的觀念創(chuàng)新思維，跟上時(shí)代的腳步走向信息化、完整化時(shí)代。

（二）加強(qiáng)干部人事管理的基礎(chǔ)設(shè)施。面對大量的檔案管理材料，醫(yī)院應(yīng)建立專業(yè)的檔案管理設(shè)施，使檔案的管理更專業(yè)更完整，在尋找資料的同時(shí)更方便更準(zhǔn)確。同時(shí)醫(yī)療人事檔案管理方面的基礎(chǔ)設(shè)施也是相當(dāng)欠缺的，我們應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和高超的設(shè)備來對人事檔案進(jìn)行管理，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施，致使醫(yī)院人事檔案管理更完善。

（三）創(chuàng)建專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)。由于管理人事檔案材料的檔案人員水平不高，很少有出去學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì)，而且很多檔案人員也不重視對檔案材料管理方面的專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，基礎(chǔ)知識相對較差，缺乏對檔案管理的創(chuàng)新性，致使檔案材料管理落后。面對這些問題，我們應(yīng)創(chuàng)建專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)管理人員的管理知識，使檔案管理人員達(dá)到專心、專注、專業(yè)的層次水平。

（四）加強(qiáng)檔案安全建設(shè)。很多檔案的儲(chǔ)存由于工作人員的管理不當(dāng)出現(xiàn)很多丟失、不完整現(xiàn)象，有時(shí)還可能遇到突發(fā)性事件的發(fā)展，比如火災(zāi)、地震等。面對這種現(xiàn)象我們應(yīng)作出相應(yīng)的安全管理措施，應(yīng)建設(shè)良好的檔案管理室，并對其進(jìn)行防護(hù)和管理，最好將其整理成信息化資料并對其進(jìn)行備份，讓個(gè)人檔案管理有雙層保障。

（五）完善干部人事檔案的管理模式。人事檔案的信息模式停滯在最傳統(tǒng)古老中，缺少對新技術(shù)的開發(fā)和利用。檔案管理人員用手工操作管理，方法較慢，導(dǎo)致檔案材料不能按時(shí)整理存入檔案，出現(xiàn)不完備的情況。對于這種傳統(tǒng)的管理模式我們應(yīng)推出新的管理，從傳統(tǒng)化走向信息化。將人事檔案進(jìn)行信息化管理，這樣不僅可以對檔案進(jìn)行長期的儲(chǔ)存還可以進(jìn)行多方面的管理，也有利于在檔案丟失時(shí)的備份和大量檔案信息的儲(chǔ)存。我們只有不斷地完善人事檔案的管理才能保障醫(yī)療事業(yè)的長期發(fā)展乃至整個(gè)社會(huì)的發(fā)展，因此我們要不斷地完善人事檔案的管理。

（六）保障干部人事檔案的變更。很多干部人事檔案會(huì)出現(xiàn)經(jīng)常變換和更改，例如有的干部出現(xiàn)了優(yōu)秀事跡又或者出現(xiàn)個(gè)別的污點(diǎn)，再或者有個(gè)別的人事升遷變更問題，我們都應(yīng)對其及時(shí)地修改和更新，保障每一個(gè)干部的每一項(xiàng)檔案都真實(shí)最新的狀態(tài)，讓每一份人事檔案都真實(shí)可靠。

【參考文獻(xiàn)】

[1]從文.探析醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)運(yùn)行模式[J].中國管理信息化.2012,15(8):61.

[2]倪詠梅，何劍.醫(yī)院干部人事檔案管理問題與決策[J].繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育.2014，28（5）：121-123.

[3]姜月仙.新形勢下醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及其對策[J].醫(yī)學(xué)信息2010，23（10）：3541-3542.

[4]楚占軍.醫(yī)院干部人事檔案的收集整理保管和利用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（2）：178.

[5]蘇暉.醫(yī)院干部人事檔案管理中存在的問題及決策[J].工作探討2009，16（4）：112-113.

作者：吳昊，畢竟 單位：南京腦科醫(yī)院

第六篇：醫(yī)院人事檔案電子化管理現(xiàn)狀

【摘要】醫(yī)院人事檔案管理是指對醫(yī)院人事檔案進(jìn)行采集、整理和保管等工作。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的大面積應(yīng)用，讓醫(yī)院人事檔案的管理實(shí)現(xiàn)電子化成為大勢所趨。利用現(xiàn)代化的管理方法和手段，引入信息資源開發(fā)技術(shù)，強(qiáng)化對醫(yī)院干部人事的檔案管理，能激發(fā)員工工作積極性，提高醫(yī)院經(jīng)營水平，獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。本文重點(diǎn)對醫(yī)院人事檔案如何實(shí)現(xiàn)電子化管理進(jìn)行初步探討。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院人事檔案；電子檔案；人事信息

醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員成長履歷的依據(jù)和憑證，是對職工個(gè)人履歷、社會(huì)關(guān)系以及思想品德、工資待遇、獎(jiǎng)罰等最客觀的記錄，是醫(yī)院對人才進(jìn)行選拔、競聘等優(yōu)化配置工作的基本依據(jù)。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷應(yīng)用，讓我們進(jìn)入了大數(shù)據(jù)、信息化時(shí)代。這也讓各行各業(yè)面臨著諸多機(jī)遇，也迎來了大挑戰(zhàn)。只有大力發(fā)展人事檔案電子化建設(shè)，才能適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展要求。

1醫(yī)院人事檔案電子化的必要性

所在計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，把我們帶入大數(shù)據(jù)時(shí)代。傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案管理方式由于存放無規(guī)律、查找過于繁瑣，而且提供的資料不全面，與信息資源共享的時(shí)代格格不入。再加上紙質(zhì)人事檔案內(nèi)容上的信息不對稱、形式上易作假性造成了一些問題，同時(shí)，紙質(zhì)人事檔案傳遞過程中的人為性，可能導(dǎo)致因磨損而毀壞乃至個(gè)人信息失真的現(xiàn)象，所以電子化有必要。要想使檔案材料收集、歸檔、查借、保管、保密、鑒別、檢查、核對等變得更加便捷、快速，與應(yīng)體制改革、人員流動(dòng)相適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)檔案電子化勢在必行。

1.1電子人事檔案易管理的同時(shí)方便查閱紙質(zhì)

人事檔案對存放條件要求高，必須配備專門的檔案管理室，檔案大量堆放，加上年代久遠(yuǎn)，管理人員的變動(dòng)，導(dǎo)致查找目錄不全、不準(zhǔn)，甚至有人事檔案材料丟失的現(xiàn)象，給檔案的調(diào)取查閱增加了難度。而電子檔案因?yàn)樵陔娔X上有明晰的查詢目錄，查閱人只要根據(jù)索引就可以方便快捷地獲得所需信息，大大節(jié)省了辦事時(shí)間，提高了工作效率。

1.2采集、歸檔和信息內(nèi)容的全面性、更新化不受時(shí)空限制

因?yàn)殡娮訖n案的數(shù)據(jù)能隨時(shí)更新，個(gè)人存檔信息能隨時(shí)實(shí)現(xiàn)補(bǔ)充和修改，讓人事檔案信息時(shí)效性和新鮮度更強(qiáng)；再加上計(jì)算機(jī)電子設(shè)備存儲(chǔ)容量很大，不必受紙張制約，使可錄入的信息比紙質(zhì)檔案內(nèi)容更加全面和細(xì)化。

1.3電子人事檔案易于保存，與紙質(zhì)并存

能防涂改電子人事檔案屬于電子信息數(shù)據(jù)，易于保管和存放，不會(huì)隨時(shí)間流失而發(fā)生損毀。然而，雖然人事檔案的電子化是不可避免的，但不能完全消滅紙質(zhì)檔案。一是，人事檔案是社會(huì)公共管理中不可缺少的一種信息載體。二是，有些蓋章文件是需要留存原件的。所以，隨著電子檔案的普及，紙質(zhì)檔案和電子檔案并存，分開存放，還能從根本上預(yù)防偽造、涂改檔案的現(xiàn)象；如果紙質(zhì)案卷不小心被損毀或遺失，電子案卷則能為補(bǔ)充提供了憑證，減少紙質(zhì)案卷因磨損而造成的毀壞，保證了人事檔案的安全性和可靠性，實(shí)現(xiàn)了長期安全存放的目的。

2信息化下人事檔案管理方式新舉措

2.1加大無紙化閱檔建設(shè)

人事檔案電子化管理，而查閱卻仍沿用線下紙質(zhì)手工查閱方式，使人事檔案歸檔和整理變得繁重，這與當(dāng)前醫(yī)院檔案管理人員不足、管理水平落后形成矛盾。所以，要盡可能利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備，使人事檔案全部實(shí)現(xiàn)信息化的同時(shí)，讓查閱、借閱等日常工作也實(shí)行微機(jī)化操作，才能解決這一矛盾，提高管理效率。

2.2加大人事檔案與時(shí)俱進(jìn)的更新

以往的人事檔案十分簡單，信息幾乎是處于靜止?fàn)顟B(tài)，無法與職工的工作業(yè)績、后續(xù)教育、學(xué)歷變化等信息同步更新，造成了檔案信息失實(shí)。電子化管理，信息更新變得更容易，為了適應(yīng)人才柔性流動(dòng)的需求，便于檔案查閱流轉(zhuǎn)，今后應(yīng)對這些動(dòng)態(tài)信息及時(shí)錄入，不斷豐富人事檔案的信息。對于可以公開的部分由檔案主管部門制作并負(fù)責(zé)維護(hù)更改，以IC卡的電子檔案形式由個(gè)人持有，用人單位可以閱讀但沒有更改權(quán)，保證了檔案的真實(shí)性和客觀性，同時(shí)減輕了檔案管理的工作量。

2.3構(gòu)建統(tǒng)一共享的人事信息管理系統(tǒng)

要推動(dòng)人事檔案的電子化，要充分認(rèn)識到人事信息管理系統(tǒng)中主要數(shù)據(jù)來源于人事檔案的事實(shí)，構(gòu)建人事檔案、人事信息同步化管理模式，開發(fā)全國統(tǒng)一或較大領(lǐng)域統(tǒng)一的人事信息管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容在網(wǎng)上共享，減少人事管理與檔案管理的重復(fù)勞動(dòng)，既保證了信息采集的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整，還可以提高對人事信息資源的利用率。對于重要的檔案材料，建議實(shí)行電子文件和紙質(zhì)文件的歸檔雙套制，管理系統(tǒng)服務(wù)器必須與互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)實(shí)行物理隔離，經(jīng)常保持?jǐn)?shù)據(jù)庫備份，確保檔案信息安全。

3結(jié)束語

總之，人事檔案管理是醫(yī)院管理的的重要組成部分，只要堅(jiān)持科學(xué)的、先進(jìn)的現(xiàn)代管理方法和手段，借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，與數(shù)字化時(shí)代同步，使電子信息檔案全面建立，才能極大地提升了人事檔案工作，減輕檔案管理強(qiáng)度，給檔案歸檔、查詢、利用等檔案業(yè)務(wù)帶來了極大的便捷，使人事檔案管理更加科學(xué)、合理、有序，為職工和醫(yī)院建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

［1］王雨霞.淺析人事檔案的現(xiàn)代信息化管理方法[J].華章,2011(9).

［2］潘霞.談人事檔案電子化分析[J].中小企業(yè)管理與科技,2009(2).

［3］焦英.關(guān)于人事檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化管理的思考[J].機(jī)電兵船檔案,2012(05).

［4］卜禹華.加強(qiáng)干部人事檔案信息化管理全面促進(jìn)人事管理創(chuàng)新[J].改革與開放,2011(18).

作者：侯仰鋒 單位：鄆城縣人民醫(yī)院人事科