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【摘要】自建國(guó)以來(lái)，記錄著人一生的人事檔案在我國(guó)人員調(diào)動(dòng)方面發(fā)揮著舉足輕重的作用，而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行各業(yè)也逐漸得到了發(fā)展機(jī)遇，從而快速的發(fā)展，也因此各崗位對(duì)工作人員的需求量正在逐漸上升，這也表明人事檔案在當(dāng)今社會(huì)逐漸占據(jù)了更加重要的作用，從而在人事檔案工作上需要投入更多的精力。本文主要通過(guò)闡述人事檔案的概念與特點(diǎn)，探討我國(guó)當(dāng)前人事管理工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出解決對(duì)策，旨在通過(guò)對(duì)我國(guó)人事檔案的現(xiàn)況的研究，改善我國(guó)的人事檔案的管理，并探索人事檔案工作的發(fā)展思路。

【關(guān)鍵詞】人事檔案工作發(fā)展思路探索

1前言

隨著時(shí)代的發(fā)展，人事檔案在我們的日常生活中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位，在社會(huì)上發(fā)揮著舉足輕重的作用。近些年來(lái)，由于逐漸認(rèn)識(shí)到人事檔案管理在人們?nèi)粘Ｉ畹闹匾?，社?huì)對(duì)人事管理工作的關(guān)注度逐漸上升，這表明著對(duì)人事檔案管理工作的要求越來(lái)越高，同時(shí)也對(duì)人事檔案工作管理工作提出來(lái)了更加嚴(yán)峻的考驗(yàn)。但是由于發(fā)展過(guò)快導(dǎo)致我國(guó)的人事檔案管理工作仍然存在很多的問(wèn)題，這在一定程度上甚至制約了我國(guó)的整體發(fā)展，因此調(diào)整人事檔案工作的發(fā)展思路刻不容緩。

2人事檔案管理的綜述

人事檔案這一名詞，多數(shù)人都耳熟能詳，但是具體是指什么呢?人事檔案是在人事管理活動(dòng)中逐漸形成的，是國(guó)家檔案的重要組成部分。人事檔案詳細(xì)的描述了人的一生，從出生到死亡以及職位的調(diào)整，補(bǔ)助的情況，也如實(shí)并準(zhǔn)確的反應(yīng)了一個(gè)人的道德素質(zhì)好壞，然后檔案統(tǒng)一的進(jìn)行管理。也因此人事檔案的內(nèi)容并不是一成不變的，只要還在這個(gè)世間，人事檔案的內(nèi)容就會(huì)不斷的增加，詳細(xì)的記錄人的榮辱得失，功過(guò)緣由，但是人事檔案同樣具有一定的機(jī)密性，除了人事管理人員，其他人沒(méi)有權(quán)利私自、擅自的修改，雖然隨著人員職位的變更、調(diào)整，家庭住址的變換等，，可能會(huì)導(dǎo)致掌管人事檔案的管理人員出現(xiàn)更換，但是不論更換了多少管理人員，人事檔案的內(nèi)容一定要客觀，不可隨意更改，最大程度的保證內(nèi)容的真實(shí)度。

3我國(guó)人事檔案管理的現(xiàn)狀

新中國(guó)成立以來(lái)，人事檔案在我國(guó)人員調(diào)動(dòng)中起著重要的作用，高層人員可以根據(jù)檔案判斷此人是否勝任崗位，這在一定程度上對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面起到了促進(jìn)的作用。但是隨著社會(huì)的發(fā)展速度逐漸加快，各種改革體制的并駕齊驅(qū)，這在改善我國(guó)人們的生活質(zhì)量與國(guó)家發(fā)展?fàn)顩r的同時(shí)，卻也導(dǎo)致了很多的管理工作中的大部分管理制度不能適應(yīng)于當(dāng)前這個(gè)發(fā)展過(guò)快的社會(huì)，管理模式不能跟上當(dāng)今社會(huì)的需求，而這其中就包括人事檔案管理工作。人事檔案管理工作的重要性不言而喻，但是由于上層人員要掌控全局，便會(huì)忽視人事檔案管理這一幕后工作，而這往往會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的人事后果發(fā)生。這主要是由于社會(huì)對(duì)人事檔案的意識(shí)十分淺薄，認(rèn)為人事檔案管理有專(zhuān)人管理，不需要自己操心的原因?qū)е?。而且由于人事檔案管理屬于幕后工作，實(shí)際工作的管理人員十分的少，而且由于工作不受重視，工作人員在工作過(guò)程中三心二意，不能專(zhuān)注于自己的工作，這也在一定程度上導(dǎo)致高層人員不了解公司人員的能力狀況，從而導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不能根據(jù)個(gè)人能力分配工作崗位，在一定程度上導(dǎo)致公司內(nèi)部不協(xié)調(diào)，工作人員在其位不謀其職的情況發(fā)生，為集體的發(fā)展埋下一定的隱患。

4改善當(dāng)前人事檔案管理的現(xiàn)狀

為了能最大限度的發(fā)揮人事檔案在現(xiàn)代社會(huì)的作用，避免工作人員在其位不謀其職，影響集體發(fā)展的現(xiàn)象發(fā)生，加快我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，改善人民生活水平，加強(qiáng)民生建設(shè)，改善當(dāng)前的人事檔案現(xiàn)狀勢(shì)在必行，

4．1加強(qiáng)對(duì)人事管理工作的重視度

為了更好改善當(dāng)前我國(guó)人事檔案管理的現(xiàn)狀，必須加強(qiáng)社會(huì)對(duì)人事管理工作的重視度，提高人們對(duì)人事管理工作的關(guān)注度，這可以采取海報(bào)、廣播等媒體方式宣傳人事檔案的重要性，提高人們對(duì)檔案管理工作的了解程度，從而加強(qiáng)群眾的檔案意識(shí)，明確檔案對(duì)其自身發(fā)展的重要性。并且高層人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人事管理的了解，明確人事管理工作在集體發(fā)展中所起到的重要作用，改善檔案管理工作人員的工作態(tài)度，從而使得人事檔案能最大限度的發(fā)揮其在人事調(diào)動(dòng)上的作用，這能在一定程度上能保證工作人員與崗位的統(tǒng)一，從而促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。

4．2改善人事檔案的管理模式

為了能更好地發(fā)揮人事檔案的作用，改善當(dāng)前的人事檔案管理制度是必不可少。隨著我國(guó)人口的逐漸增多，經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)展，交通的便捷，一些由于職位調(diào)動(dòng)的情況發(fā)生的人員調(diào)動(dòng)的概率逐漸增多，導(dǎo)致各地人員的流動(dòng)量十分大，從而致使現(xiàn)有的統(tǒng)一管理模式十分的落后，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，區(qū)域化的管理人事檔案，在管理中必須堅(jiān)持“人檔統(tǒng)一，檔隨人走”的人事檔案管理的基本原則，也可以借鑒他國(guó)先進(jìn)的、有效的管理模式，采取最有效、對(duì)我國(guó)發(fā)展有著促進(jìn)作用的管理措施，還要加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)素養(yǎng)，提高工作人員的素質(zhì)，最大限度的提高人事檔案管理工作的可操作性，并且要保證其實(shí)際性。

4．3保證檔案的真實(shí)性

人事檔案之所以在社會(huì)占據(jù)著重要的作用并且深受社會(huì)的廣泛關(guān)注，其主要原因之一就是由于人事檔案的真實(shí)度十分高，它客觀、真實(shí)的評(píng)價(jià)了檔案上所記載人員的一生經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲、功過(guò)，如實(shí)的反映了一個(gè)人的道德品質(zhì)，在一定程度上節(jié)省了高層人員選取員工的時(shí)間，所以保證檔案的真實(shí)性是十分重要的。因此，在檔案管理工作中，人事檔案管理工作人員必須保證所選取材料的真實(shí)性，同時(shí)如實(shí)、不帶有個(gè)人感情色彩詳細(xì)的記錄，這在一定程度上保證了檔案在對(duì)個(gè)人的經(jīng)歷描述上的真實(shí)性，也能最大限度的保證相關(guān)人員的利益不受意外損失，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)一個(gè)人的工作能力有著很大的幫助，所以說(shuō)，檔案管理的工作人員應(yīng)該認(rèn)真地對(duì)待自己的工作，保證材料的真實(shí)度，也要保證材料歸檔后的安全性，避免不法人員篡改信息，導(dǎo)致出現(xiàn)不可彌補(bǔ)的人員損失。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述，人事檔案的管理工作對(duì)于社會(huì)的發(fā)展，尤其是正處于上升期的我國(guó)的發(fā)展十分重要，因此改善我國(guó)現(xiàn)有的管理制度，提高管理工作人員的素質(zhì)，加強(qiáng)群眾的檔案意識(shí)都會(huì)在一定程度上改善我國(guó)的人事檔案管理的現(xiàn)狀，從而保證人事檔案的真實(shí)性。而只有改善了我國(guó)人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，才能最大程度的發(fā)揮個(gè)人能力，從而加強(qiáng)國(guó)家的民生建設(shè)，提高人們的生活水平，為構(gòu)建和諧社會(huì)做出一份貢獻(xiàn)。

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作者：孫微 單位：黑龍江省人才服務(wù)局