事業(yè)單位管理人事檔案論文
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事業(yè)單位的人事檔案記錄的主要內(nèi)容是事業(yè)單位工作人員的人事情況，包括人員的政治面貌、個(gè)人履歷、言行品德等資料，這些個(gè)人資料可以為事業(yè)單位的人事調(diào)動(dòng)提供參考，對(duì)事業(yè)單位的人員任用和配置均具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，因此事業(yè)單位的人事部門應(yīng)該要加快完善人事檔案的管理工作的步伐。事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。首先是完善的人事檔案的管理工作有利于展現(xiàn)人力資源管理的社會(huì)價(jià)值，事業(yè)單位的人事檔案管理工作過程中以國家的法律法規(guī)為基準(zhǔn)，包括多元化的管理內(nèi)容，以此來履行社會(huì)的基本職能，具有社會(huì)屬性和社會(huì)價(jià)值；其次完善的人事檔案的管理工作有利于事業(yè)單位人力資源改革工作的深化，在完善的過程中可以不斷發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，更加合理的進(jìn)行人事考核和職稱評(píng)定，科學(xué)進(jìn)行人力資源配置，提高事業(yè)單位的人事管理效率和行政效率。
2事業(yè)單位人事檔案管理工作中遇到的幾點(diǎn)問題
2.1部分事業(yè)單位缺乏對(duì)人事檔案管理工作的重視。一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者未能意識(shí)到人事檔案管理工作的重要意義，只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行收集、記錄、更新等工作，人事檔案管理工作更多的流于表面化，淡化了人事檔案管理意識(shí)，缺乏專職的、具有專業(yè)素養(yǎng)的人事檔案管理人員，檔案管理容易出現(xiàn)漏洞和發(fā)生失真，因此不能從基礎(chǔ)上進(jìn)行人員的合理調(diào)動(dòng)，不能很好地對(duì)事業(yè)單位的人力資源進(jìn)行科學(xué)、有效、合理的配置，影響了事業(yè)單位人事檔案管理工作改革和完善的步伐。
2.2部分事業(yè)單位人事檔案管理制度不夠完善和健全。部分事業(yè)單位人事檔案管理制度不夠完善和健全是影響事業(yè)單位在人事檔案管理工作改革和完善步伐的關(guān)鍵問題，這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先是部分事業(yè)單位的人事檔案管理制度的構(gòu)建薄弱，部分制度相對(duì)較為落后，不能很好地適應(yīng)目前的飛速發(fā)展的新形勢(shì)；其次是有的事業(yè)單位的人事檔案管理制度的執(zhí)行力度不夠，使得許多人事檔案資料的收集、歸檔、更新、整理等工作不夠健全和規(guī)范，導(dǎo)致人事檔案管理工作較為被動(dòng)，出現(xiàn)不能及時(shí)調(diào)整的現(xiàn)象；再次許多事業(yè)單位缺乏必要的監(jiān)督制度和獎(jiǎng)懲制度，因此導(dǎo)致許多人事檔案管理者工作出現(xiàn)懈怠的現(xiàn)象，這些都在很大程度上影響著人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
2.3許多事業(yè)單位的人事檔案管理模式較為落后，信息化管理缺失。目前許多事業(yè)單位仍然采用較為傳統(tǒng)的管理模式，如紙質(zhì)記錄個(gè)人的人事檔案，手動(dòng)進(jìn)行人事檔案的保存、歸檔、查詢等工作，不能很好地結(jié)合計(jì)算機(jī)科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行信息化的人事檔案管理工作，這種落后的管理模式浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力，是對(duì)人力資源的浪費(fèi)，而且紙質(zhì)的記錄方式不利于人事檔案的保存和查閱等，一旦進(jìn)行人員重新進(jìn)行調(diào)整，人事檔案的歸檔更新工作非常繁復(fù)，不利于事業(yè)單位的人事檔案管理工作水平的提高。
2.4許多事業(yè)單位缺乏管理水平高、專業(yè)素養(yǎng)高的管理人員。管理人員是事業(yè)單位人事檔案管理工作的核心人員，是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，而高水平高素質(zhì)的管理人員的缺失嚴(yán)重制約著人事檔案管理工作水平的提升?，F(xiàn)階段，在經(jīng)過機(jī)構(gòu)重組、人員調(diào)整、人事制度改革等工作后，我國許多事業(yè)單位的管理人員未經(jīng)過系統(tǒng)的、專業(yè)的培訓(xùn)便上崗，因此對(duì)一些必要的、日常的管理工作不夠熟悉，容易出現(xiàn)工作失誤。此外人事檔案的管理人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象在事業(yè)單位中也時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致許多檔案管理人員的工作量加重，精力無法集中，影響了人事檔案管理工作的質(zhì)量。
3完善事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)針對(duì)性措施
3.1提高人事檔案管理意識(shí)。提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的人事檔案管理意識(shí)，是確保人事檔案管理工作順利進(jìn)行的有效手段之一。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者首先要加強(qiáng)自身和管理人員的管理意識(shí)，并起到帶頭動(dòng)員和監(jiān)督督促的作用，使得人事檔案管理意識(shí)深入到每一個(gè)人的心中，因此人事檔案管理人員之間要互相監(jiān)督，及時(shí)交流，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，同時(shí)提升自身的管理水平，還要定期向領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)工作情況，以便領(lǐng)導(dǎo)了解工作實(shí)況，制定出分工明確、責(zé)任到人的工作決策。
3.2健全和完善人事檔案管理制度。健全和完善人事檔案管理制度是保證人事檔案管理工作順利開展的根本，因此事業(yè)單位的人事管理部門要根據(jù)自身的實(shí)際情況制定出較為完善和健全的人事檔案管理制度，規(guī)范人事檔案的各項(xiàng)管理工作，如人事檔案收集歸檔辦法、人事檔案保管和保密制度、監(jiān)督和獎(jiǎng)懲制度等，這樣可以從根本上保證人事檔案管理工作有章可循，責(zé)任到人，權(quán)責(zé)分明，不斷促進(jìn)人事檔案管理工作向著制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
3.3推進(jìn)人事檔案管理工作信息化管理進(jìn)程。隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)人事檔案管理采取信息化的管理模式顯得越來越必要，這樣可以保證人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。因此事業(yè)單位要靈活的將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、電子技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理工作中，進(jìn)而對(duì)人事資料進(jìn)行科學(xué)的、自動(dòng)的匯總、整理、更新等，節(jié)約人力投入，提高工作效率。
3.4構(gòu)建高水平高素養(yǎng)的管理隊(duì)伍。管理人員是事業(yè)單位人事檔案管理工作的核心人員，因此事業(yè)單位要任用高水平高素養(yǎng)的專業(yè)管理人員，定期的對(duì)管理人員進(jìn)行職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，不斷提高人事檔案管理者的管理意識(shí)和管理水平，提升管理人員的業(yè)務(wù)處理水平和解決問題的能力，構(gòu)建高水平高素養(yǎng)的管理隊(duì)伍。此外管理人員要注意材料的更新和收錄，保證材料的實(shí)時(shí)性、有效性、權(quán)威性。
現(xiàn)階段，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的管理人員缺乏對(duì)人事檔案管理工作的足夠認(rèn)識(shí)，人事檔案管理制度不能很好地與時(shí)代的發(fā)展保持高度的一致性，加之人事檔案的管理方式、管理內(nèi)容以及管理人才建設(shè)等方面也存著諸多缺陷，使得我國事業(yè)單位的人事檔案管理工作不能很好地使用時(shí)展，因此事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者要提高人事檔案管理意識(shí)，健全和完善人事檔案管理制度，推進(jìn)人事檔案管理工作信息化管理進(jìn)程，構(gòu)建高水平高素養(yǎng)的管理隊(duì)伍，不斷促進(jìn)人事檔案管理工作向著制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
作者：賈博單位：黑龍江省佳木斯市民政局
