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一、人事檔案概述

（一）人事檔案的定義

所謂的人事檔案，指的就是企業(yè)組織或者部門在培養(yǎng)人才時將其的大致經歷、思想作風、知識能力水平、以及個人的社會關系等等基本資料進行整理并記錄的文字材料，是對人員進行考察和了解的關鍵依據。

（二）人事檔案的構成內容

人事檔案不僅反映了個人的大致經歷，還對其的政治面貌以及獎罰情況做了詳細的記錄，人事檔案的定義表明了它與人力資源以及經營管理工作之間的密切聯系。人事檔案的構成內容主要有以下幾方面：第一，個人的基本信息，包括學歷，各項專業(yè)的成績信息、技術職稱等；第二，個人的政治信息，是否入黨或是入團，有無宗教信仰等等；第三，個人的獎罰情況，在學校以及工作單位是否受到過獎賞或是懲罰；還有就是工資福利待遇等情況。這些基本內容構成了人事檔案，在進行人事檔案管理的時候，要將個人的信息履歷表交送到人事管理的部門進行考察以及審核，處理完畢后才能進行存檔保管。人事檔案是醫(yī)院工作人員的真實情況的反映，具有非常高的使用價值，因此，要對人事檔案進行開發(fā)，讓人事檔案發(fā)揮它本身的作用。

二．人事檔案在醫(yī)院人力資源以及經營管理中的作用

在醫(yī)院的人力資源以及經營管理中人事檔案有著不能忽視的作用，人事檔案可以為醫(yī)院選擇工作人員提供可靠的依據，可以讓醫(yī)院根據個人的實際情況進行人才的選拔和培訓，為醫(yī)院的發(fā)展增添新的力量。

（一）人事檔案為醫(yī)院人事制度的改革提供了重要的信息

因為人事檔案是個人信息的主要載體，它詳細地記錄了人員的各種信息，因此對它進行開發(fā)可以幫助醫(yī)院發(fā)現高素質的人才，并且有利于醫(yī)院因材施教，針對不同人員的不同情況進行人才的培養(yǎng)。為醫(yī)院的發(fā)展注入新的活力，有利于醫(yī)院的人事制度的改革。

（二）人事檔案為新的工資制度改革提供依據

社會的不斷發(fā)展，使醫(yī)院的改革工作也在不斷的深入，醫(yī)院的很多工作都得到了改善，有些工作的性質也發(fā)生了變化，醫(yī)院工作人員的工資待遇也得到了改革。醫(yī)院會根據人事檔案中每一個員工的學歷、職稱崗位、工作年限等等信息進行人員的招聘，并會根據具體的情況發(fā)放工資。醫(yī)院的人事管理部門，會議人事檔案作為工作實行的標準，嚴格按照醫(yī)院的政策規(guī)定，認真仔細的核對，依據個人工作的具體情況以及人事檔案的記載信息，給有重大貢獻的人員一定的獎勵，并且相應的提高他們的工資待遇。

（三）人事檔案信息是發(fā)揮人力資源最大能效的基礎

醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革，讓醫(yī)院的發(fā)展既面臨著機遇也充滿著挑戰(zhàn)。人事檔案的管理工作可以對人員的信息有整體的了解，有利于醫(yī)院在現代社會中的發(fā)展。人事檔案可以讓醫(yī)院準確的了解每一個工作人員的工作情況，可以充分的利用人才，能夠順應時展的需求，為醫(yī)院的發(fā)展提供科學的、有效的依據。

三、對人事檔案信息的開發(fā)和利用

社會經濟的發(fā)展對人事檔案的管理工作提出了新的要求，為了使人事檔案更好地服務于醫(yī)院的發(fā)展，就一定要對醫(yī)院的人事檔案進行開發(fā)和利用，要建立一個專業(yè)的高水平的人事檔案管理信息化體系，實現人事檔案信息的大范圍的使用，更好地發(fā)揮它的巨大作用。

（一）更新觀念，以人為本加強人事檔案信息的科學化與規(guī)范化管理

對醫(yī)院來說做好人事檔案的管理工作可以為醫(yī)院的發(fā)展提供高質量的服務和準確的依據，加強對檔案信息的開發(fā)和使用能夠讓醫(yī)院的人力資源和經營管理最大限度的發(fā)揮他們的作用。因此，一定要對醫(yī)院的人事檔案進行科學化、規(guī)范化的開發(fā)，要依據有關政策法規(guī)以及醫(yī)院管理的要求對人事檔案信息進行開發(fā)，要實事求是，以人為本，完善人事檔案開發(fā)的制度，拓寬人事檔案信息的收集渠道，改變原有的觀念，采用多種方式的收集信息的方式，增加檔案信息量，為醫(yī)院的發(fā)展提供新型的人才。

（二）建立完善并使用好醫(yī)院的人事檔案信息，促進人力資源的合理配置

醫(yī)院要加快建立并健全醫(yī)院的人事檔案管理制度，對人事檔案進行標準化、規(guī)范化、科學化的管理。醫(yī)院的人事檔案管理部門要采用高科技的電子技術，輔助人事檔案的管理工作，建立專門的人事檔案信息數據庫，并進行整理分類，讓人事檔案的信息管理工作有規(guī)律可循，更好的為醫(yī)院的人力資源以及經營管理提供服務。

（三）對人事檔案信息資源進行綜合分析，為醫(yī)院的人力

資源以及經營管理提供優(yōu)質的信息服務醫(yī)院人力資源的使用需求不斷地加大，對人事檔案管理的工作要求也在不斷的提高。有效地人事檔案管理工作可以促進醫(yī)院的發(fā)展，滿足醫(yī)院人力資源使用的要求。在新時期下，醫(yī)院的人事檔案管理部門要建立一個專業(yè)技術水平較高的團隊，對醫(yī)院的人事檔案進行綜合的分析，要不斷地提高人事檔案管理的質量，優(yōu)化人事檔案的管理工作方法，為醫(yī)院的人力資源以及經營管理提供高效優(yōu)質的信息服務。

四、結語

在醫(yī)院的發(fā)展中，醫(yī)院的人事檔案管理對醫(yī)院人力資源以及經營管理工作有著巨大的促進作用，可以幫助醫(yī)院開發(fā)更加優(yōu)秀的人才，人事檔案的作用是不能忽視的，因此，一定要加強對醫(yī)院人事檔案的開發(fā)與利用，促進醫(yī)院又好又快的發(fā)展。

作者：張靜單位：秦皇島市中醫(yī)醫(yī)院