前言:本站為你精心整理了管窺現(xiàn)代醫(yī)院人事檔案的管制工作范文,希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
1.提升醫(yī)院人事檔案管理工作的措施
1.1醫(yī)院應該配備專業(yè)知識過硬、責任心強的管理人員
人事檔案管理工作看起來只需要整理、存儲、分類,像是一件很簡單的工作,其實不然,想要做好這項工作需要專業(yè)的技術人員來完成,同時,對工作人員的自身素質也有較高的要求,他需要工作人員在發(fā)揮專業(yè)知識的同時也要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、強烈的責任心,這樣這份工作才能完成的出色。只有每個工作人員的素質高了,整個隊伍的整體水平才能得到相應的提高。
1.2醫(yī)院要采取措施使工作人員的素質得到不斷提高
人事檔案管理的工作人員除了自身素質的好壞,能否不斷提升自己也與自己的管理水平、業(yè)務知識能力息息相關,這就需要工作人員在做好本職工作的同時,不斷地吸取新的知識,提高自己的工作能力,醫(yī)院也應該多提供機會,可以定期組織一些培訓,也應該多提供一些工作人員可以出門深造的機會。為了確保檔案的保密性、可靠性、安全性,還應多組織一些法律法規(guī)安全意識教育培訓,每個檔案管理人員都應該清楚《保密法》、《檔案法》所涉及的內容,嚴格按照法律程序完成本職工作。3.3提升管理水平,實現(xiàn)信息化管理在各行各業(yè)中,計算機已經作為工具被廣泛使用,為了提高醫(yī)院的人事檔案管理水平,信息化管理也理應被接納采用,這樣會節(jié)省大量的人力物力,使工作效率得到大大提高,能否實現(xiàn)信息化管理能夠大大提高醫(yī)院的整體管理水平,這也是現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢。如果醫(yī)院的工作人員在使用現(xiàn)代化信息管理上還有難度,應該積極組織人員參與技術培訓,使工作人員能夠及早適應信息化管理、辦公。
2.醫(yī)院人事檔案的工作人員應該如何做好工作
醫(yī)院的人事檔案管理工作不是看起來的那么簡單,他是醫(yī)院人力資源管理環(huán)節(jié)重要的數(shù)據支持,同時,有關系到每個醫(yī)院員工的日常工作,是對一個醫(yī)院工作人員所有工作成果的體現(xiàn)。但是這個工作又具有長期性短期內沒有明顯工作效果的特點,導致工作人員經常會感覺到枯燥乏味。他不需要很高端的技術,卻需要工作人員有很嚴肅的工作態(tài)度,他是一個對檔案管理工作人員素質有很高要求的工作。
2.1要認真做好本職工作,愛崗敬業(yè)
愛崗敬業(yè)是各行各業(yè)都強調的一個工作態(tài)度,檔案管理工作人員同樣也需要做到愛崗敬業(yè),做任何一個工作都只有時刻具有滿腔的熱情,才能用心去完成,人事檔案管理工作需要工作人員熱愛檔案管理工作,不斷地提升自己的業(yè)務水平,用出色的業(yè)績來體現(xiàn)自己強烈的敬業(yè)精神。領導交付的各項工作都要積極、主動的完成。
2.2增強領導對檔案管理工作重視,勤匯報、勤指示
有些醫(yī)院檔案管理人員對檔案管理不夠重視,敷衍了事,這與檔案管理的領導對檔案管理的工作不夠重視有很大關系,有時檔案管理人員科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度并不能得到領導的認可,這時,檔案管理人員不能因此打消積極性,應該經常積極主動的向領導匯報工作,積極請求指示,以引起領導的支持和重視,這樣整個部門才會都重視起來。
2.3把控全局,組織好各部門工作
人事檔案管理工作涉及到醫(yī)院大大小小各個部門的每一個員工,檔案管理工作做的好壞,也需要各個部門各個員工的大力支持,因此檔案管理部門應該把控全局,積極協(xié)調好各部門的工作,大力宣傳檔案管理工作的重要性,積極宣傳普及法律法規(guī)知識,擴大檔案管理工作的影響力,只有每一員工認識到檔案管理工作的重要,積極配合,這個工作才能得以順利進展。結束語醫(yī)院的人事檔案管理工作,在整個醫(yī)院的運行、管理過程中都起著重大的作用,只有每一個檔案管理工作者不斷提高自己的工作技能和業(yè)務水平,端正工作態(tài)度,醫(yī)院認識到檔案管理工作的重要,配備先進的信息化管理設施,人事檔案管理工作才能越做越好。
作者:劉妍單位:江蘇省徐州市銅山區(qū)中醫(yī)院