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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題及改進(jìn)措施

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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題及改進(jìn)措施

摘要:目前,中小企業(yè)的發(fā)展形勢并不樂觀,而且其發(fā)展存在較多的阻力,對此,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理責(zé)無旁貸,因此,發(fā)現(xiàn)并且解決中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展助力。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;改進(jìn)措施

1中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的弊端

1.1中小企業(yè)資金不足且融資困難

資金不足是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的嚴(yán)重弊端之一,面對這個問題,許多企業(yè)則會選擇通過融資的方法來解決。目前在我國的中小企業(yè)中,大多都已逐步建立了一套多方面的融資體系,融資的來源多且廣,主要包括私人的金融機(jī)構(gòu),國家銀行以及海外融資等多個方面。但是,通過金融機(jī)構(gòu),國家銀行等進(jìn)行融資業(yè)務(wù)均存在困難。首先,理財(cái)公司的集資模式以及放貸的管理模式與中小企業(yè)的資金鏈銜接并不完全。其次,中小企業(yè)的貸款金額一般較小,貸款的次數(shù)多以及融資的量不大,而各大銀行為了減少放貸的風(fēng)險以及壓縮放貸的成本,都不愿意接受中小企業(yè)的貸款需求。此外,我國銀行的貸款手續(xù)繁雜,而且處理的時間較慢,所以利用銀行和金融機(jī)構(gòu)的融資方式都很難滿足中小企業(yè)的融資需求。綜上所述,資金鏈短缺仍然是中小企業(yè)發(fā)展中難以突破的一個難題。

1.2中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制制度缺失

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)以及控制的制度較為薄弱,導(dǎo)致了中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理受到影響。我國的大部分中小企業(yè)通常都是私人的民營企業(yè),這些企業(yè)通常都是由一人或者是少部分人共同擁有以及控制決策。在我國的大部分中小企業(yè)中,財(cái)務(wù)控制的力度薄弱,采用的方法較為傳統(tǒng)、落后。首先,就我國的中小企業(yè)發(fā)展特點(diǎn),很多都是由原來的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展建設(shè)而來的,其企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面都存在較大疏漏,財(cái)務(wù)控制的制度不健全。其次,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在發(fā)展成為中小企業(yè)后,在管理模式上不能及時轉(zhuǎn)型,導(dǎo)致中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)出現(xiàn)嚴(yán)重的漏洞和缺失。而且,對財(cái)務(wù)人員的管理也出現(xiàn)眾多的漏洞,財(cái)務(wù)人員在工作上沒有具體的規(guī)章制度可循,對于財(cái)務(wù)管理都存在普遍的自主性和隨意性。

1.3中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)低下

我國的中小企業(yè)發(fā)展起步較晚,而且其形成的規(guī)模也不夠大,所以在財(cái)務(wù)管理人員方面普遍存在著素質(zhì)低、能力不足的現(xiàn)象。許多企業(yè)為了追求較低的人力資源成本而聘請一些非專業(yè)人員,他們的專業(yè)知識水平不高,沒有接受過系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理教育,因此很難將工作很好地完成,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也就出現(xiàn)了紕漏。另一方面,員工的職業(yè)道德缺失、素質(zhì)低下,再加上企業(yè)本身對員工的管理制度不完善,容易造成財(cái)務(wù)管理人員缺乏監(jiān)管,而出現(xiàn)偷稅漏稅,甚至使用公用資金等惡劣行為,有的財(cái)務(wù)管理人員僅憑借經(jīng)驗(yàn)或者是常識的操作,缺乏技術(shù)性的處理,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了很大的漏洞,從而導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,最終造成了我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理停滯不前。

1.4中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)落后

中小企業(yè)的管理制度中還存在著信息化建設(shè)落后的問題。在我國的眾多中小企業(yè)當(dāng)中,使用的財(cái)務(wù)管理方式仍然是手動記賬或者是紙質(zhì)記賬。在企業(yè)的辦公室內(nèi)電腦只是用于擺設(shè)或者是一些基本的操作,很少有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員使用財(cái)務(wù)的控制軟件或者是使用自己的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理操作。同時由于投資信息化管理的資金較多,所以企業(yè)的管理者都不注重財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。部分的財(cái)務(wù)管理人員只是利用電腦進(jìn)行一些簡單的記賬,但是隨著互聯(lián)網(wǎng)以及網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的發(fā)展,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和轉(zhuǎn)型,通過結(jié)合信息化以及大數(shù)據(jù)時代的一些特點(diǎn)對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行改進(jìn),轉(zhuǎn)變原有的管理方式以提高目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。同時網(wǎng)絡(luò)化能夠達(dá)到同步化,能夠很好地解決以往中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的信息滯后以及不靈通的缺點(diǎn)。而企業(yè)的管理者都沒有注重大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,偏離了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展大趨勢,以至于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)出現(xiàn)落后的現(xiàn)象。

2解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的措施

2.1政府應(yīng)加強(qiáng)融資相關(guān)的法律建設(shè)

一個中小企業(yè)要想更好地發(fā)展,不僅需要其自身擁有完備的管理制度和正確的發(fā)展方向,更需要政府建立完備的法律法規(guī)以及方針政策,為企業(yè)提供良好的外部環(huán)境。在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,政府既是領(lǐng)導(dǎo)者,也是支持者。目前,我國的經(jīng)濟(jì)體制是以市場為主導(dǎo),政府加以引導(dǎo)。政府部門可以介入金融市場以規(guī)范資金流通的有序性和市場業(yè)務(wù)的合法性,通過政府干預(yù)經(jīng)濟(jì)為中小企業(yè)提供一個良好的發(fā)展平臺。此外,大企業(yè)擁有強(qiáng)大資金和客戶源,在這樣的外部壓力之下,中小企業(yè)可以說是夾縫中求生存。對此,政府可以出臺相應(yīng)的優(yōu)惠政策,為中小企業(yè)開辟相應(yīng)的綠色通道,通過擴(kuò)寬外部的資金調(diào)整市場,為中小企業(yè)的發(fā)展提供一個良好的平臺。政府還可以鼓勵創(chuàng)業(yè)者進(jìn)行創(chuàng)業(yè)投資,參與到中小企業(yè)的創(chuàng)業(yè)發(fā)展當(dāng)中,通過擴(kuò)大中小企業(yè)的數(shù)量以及隊(duì)伍的規(guī)模來提升中小企業(yè)在市場中的資金份額,通過改變市場的外部結(jié)構(gòu)來推動中小企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展,更好地促進(jìn)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)市場的調(diào)整,更好地強(qiáng)化中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

2.2完善企業(yè)的財(cái)務(wù)控制制度

一個良好的外部環(huán)境為中小企業(yè)提供了一個溫暖的搖籃,但是要想真正地發(fā)展起來,從自身出發(fā),改善財(cái)務(wù)控制制度才是企業(yè)管理者掌控財(cái)務(wù)系統(tǒng)的根本。企業(yè)的管理者需要從制度層面入手,通過制定相應(yīng)的規(guī)章制度約束財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)和工作。企業(yè)管理者可以要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員定期對資金的流通出示一份證明并制作相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,對公司的資金流通情況以及財(cái)務(wù)的工作作出一個明晰的講解報(bào)告。企業(yè)的管理者從財(cái)務(wù)人員的報(bào)告中定期進(jìn)行檢查并且簽字確認(rèn),通過管理層與財(cái)務(wù)管理人員雙方的互動配合,提升整個財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的活躍性以及制度性,從根本調(diào)整原有的財(cái)務(wù)管理方式。同時,對于一些生產(chǎn)規(guī)模和運(yùn)營規(guī)模不大的企業(yè),可以將財(cái)務(wù)工作交由財(cái)務(wù)管理所,但是管理人不能把財(cái)務(wù)工作交給委托所后就置之不理,而應(yīng)該定期向財(cái)務(wù)管理所索要這段時間內(nèi)企業(yè)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理文件和資料進(jìn)行查閱,以此掌握公司的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展趨勢,實(shí)現(xiàn)更好的財(cái)務(wù)管理。不同的企業(yè)需要結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展規(guī)模,從自身的特點(diǎn)進(jìn)行著手出發(fā),對企業(yè)的財(cái)務(wù)控制制度作出調(diào)整,以達(dá)到更好的財(cái)務(wù)管理目的。

2.3加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)技能要求

要提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),要求企業(yè)的管理者需要落實(shí)好以下幾點(diǎn)。首先是明確財(cái)務(wù)管理人員的聘請,杜絕沒有專業(yè)財(cái)務(wù)知識水平或者是技能證書的外來人員擔(dān)任企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。對于企業(yè)中不具有專業(yè)的技術(shù)證明和證書的財(cái)務(wù)管理人員都需要及時進(jìn)行處理,重新聘請具有相關(guān)財(cái)務(wù)管理知識的人員充當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者,從人員方面提高中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。隨著我國目前財(cái)務(wù)工作人員要求的提高,我國出現(xiàn)了大批優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員,他們在接受過良好的高等教育以后,對我國的社會發(fā)展情況和財(cái)務(wù)資金市場等都具有較好的熟練度,因此能夠很好地輔助企業(yè)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理。其次是需要從一些高等院校或者是執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)當(dāng)中聘請相關(guān)具有財(cái)務(wù)管理素質(zhì)和技術(shù)的專業(yè)人員,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行相應(yīng)的控制和接入工作。同時對于外來的財(cái)務(wù)管理人員,需要對其有相應(yīng)的實(shí)習(xí)和觀察期,待管理人員對企業(yè)的自身特點(diǎn)和自身的發(fā)展特色有相應(yīng)的了解后,才能更好地開展相關(guān)的管理工作。

2.4建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

在如今這個大數(shù)據(jù)時代,信息化和數(shù)據(jù)化的管理在企業(yè)管理中有著舉足輕重的地位。對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化處理,企業(yè)需要聘請精通大數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)的技術(shù)人員作為企業(yè)的財(cái)務(wù)技術(shù)人員,他們主要的工作就是指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)的信息化、數(shù)據(jù)化管理。他們還可以對企業(yè)內(nèi)的職工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),包括相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化分析的技能,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的信息化技術(shù)處理財(cái)務(wù)工作的能力以及分析軟件的使用等。此外企業(yè)還可以舉行相關(guān)的技能競賽,提升財(cái)務(wù)人員的電腦軟件操作速度,包括對分析軟件的熟練度等,還能提高他們的工作熱情,從根本上提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的效率。同時企業(yè)還可以建立公司的網(wǎng)上銀行以及信息化資金管理庫等,通過網(wǎng)絡(luò)交易及信息化的傳遞滿足中小企業(yè)與各大銀行和金融機(jī)構(gòu)理財(cái)公司的信息往來。通過建設(shè)信息化的資金網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)日常企業(yè)的資金調(diào)動,以及資金轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等,財(cái)務(wù)管理人員就無需經(jīng)常往來各大銀行和理財(cái)公司洽談業(yè)務(wù)而浪費(fèi)大量的工作時間,從根本上提高了財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,壓縮了其工作的時間,讓其更好地投入到企業(yè)自身的發(fā)展和信息化的建設(shè)當(dāng)中,多方面的促進(jìn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

2.5協(xié)調(diào)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制內(nèi)的人際關(guān)系

提升中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,還需要企業(yè)的管理者以人為本,順應(yīng)管理人員與操作人員之間的關(guān)系。解除以往的依靠血緣關(guān)系或者是親屬關(guān)系形成的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員關(guān)系,從根本上防止財(cái)務(wù)管理者的操作風(fēng)險。此外,財(cái)務(wù)管理人員之間應(yīng)該互相監(jiān)督,互相批評,對于企業(yè)內(nèi)的不正當(dāng)操作需要及時予以揭發(fā),而在企業(yè)部門與部門之間還需要加強(qiáng)信息的溝通與信息的互相監(jiān)督,保證企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)信息能做到公平公正公開。

3結(jié)語

中小企業(yè)的發(fā)展面臨很大的競爭壓力,想要在眾多的企業(yè)脫穎而出,需要一個有利的大環(huán)境,對此,國家和政府責(zé)無旁貸。更重要的是,企業(yè)必須要積極進(jìn)行企業(yè)管理的創(chuàng)新,及時解決在財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)的問題,企業(yè)才能穩(wěn)健、快步向前走。

參考文獻(xiàn):

[1]趙亞楠.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的機(jī)遇、挑戰(zhàn)及應(yīng)對[J/OL].中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊(理論版),2018,(29):95-96.

[2]張磊.財(cái)務(wù)與會計(jì)關(guān)系加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的途徑分析[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2018,(29):66-67.

作者:霍桂俠 單位:吉林省海格旅游汽車有限公司

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