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事業(yè)單位專項資金使用核算管理探析

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事業(yè)單位專項資金使用核算管理探析

摘要:為了充分發(fā)揮財政資金的使用效益,就務(wù)必要做好資金管控層面的工作。在財政支出管理層面,也實現(xiàn)了比較深刻的改革與創(chuàng)新。對專項資金的實踐情況進(jìn)行分析,事業(yè)單位需要對專項資金支出以及財政支出進(jìn)行有效的管控,才能推動財政體系的改革。專項資金使用核算管理十分重要,但據(jù)實際情況,許多事業(yè)單位在進(jìn)行專項資金管理時,還有許多問題需要解決。本文從事業(yè)單位專項資金管理的含義入手,分析了事業(yè)單位專項資金使用的核算管理方面存在的問題,并提出嚴(yán)格執(zhí)行“??顚S谩痹瓌t、加強(qiáng)執(zhí)行力度、單獨核算專項資金、規(guī)范并加強(qiáng)預(yù)算管理等措施,希望為相關(guān)人士提供參考。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;專項資金;資金使用;核算

事業(yè)單位的專項資金是本級財政部門經(jīng)過預(yù)算安排,或是上級單位撥款用作于專項工作的資金,需要進(jìn)行單獨的核算與報賬?,F(xiàn)階段,許多事業(yè)單位的會計制度都沒有對專項資金管理做出明確的規(guī)定。就單位的財政資金管理情況進(jìn)行分析,在日常的管控過程中,事業(yè)單位需要做好專項資金使用的核算管理工作,確保預(yù)算計劃的合理性,提升監(jiān)督管控力度,確保單位財政支出的合理性,達(dá)到進(jìn)一步提升事業(yè)單位專項資金使用效益的目的。

一、事業(yè)單位專項資金管理概述

事業(yè)單位強(qiáng)化專項資金的管控,主要指財政部門、其他相關(guān)部門下?lián)艿馁Y金,都有專門資金使用用途。在分配資金、提取資金、監(jiān)督的層面上,都需要結(jié)合特定的專項資金管理原則,開展各項經(jīng)濟(jì)活動,并遵循統(tǒng)一的管控標(biāo)準(zhǔn)。對于專項資金項目分析來說,都需要開展單獨核算的工作,并與日常的開支進(jìn)行合理的區(qū)分。不能出現(xiàn)搶占專項資金、套用專項資金的現(xiàn)象,使其能在規(guī)定的范圍內(nèi),強(qiáng)化專項資金核算管理,發(fā)揮資金預(yù)期的使用效果。

二、事業(yè)單位專項資金使用的核算管理存在的問題

1.專項資金預(yù)算編制不規(guī)范。事業(yè)單位在進(jìn)行專項資金預(yù)算編制時,存在預(yù)算主觀性較強(qiáng)、工作存在隨意性等問題,也沒有對資金的使用細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致專項資金在分配的階段缺乏科學(xué)的依據(jù),使得資金使用效益不斷降低,無法實現(xiàn)單位的基本職能,還會影響事業(yè)單位的健康發(fā)展,不利于開展財政監(jiān)督工作,使得相關(guān)人員不了解專項資金的分配與使用情況。

2.專項資金預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范。事業(yè)單位各項操作活動中,預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制還有許多偏差的問題,專項資金的支出與收入存在數(shù)量與時間脫節(jié)的情況。首先,就是在經(jīng)常性經(jīng)費中列支項目前期的經(jīng)費支出,會占據(jù)大量的經(jīng)常性經(jīng)費。其次,地方配套的資金沒有落到實處,有的甚至是跨年度,等到項目完工才進(jìn)行資金結(jié)算。部分事業(yè)單位對于上級財政部門或是主管部門撥付的資金,沒有實行??顚S?,而是用于彌補(bǔ)日常公用經(jīng)費的支出,導(dǎo)致大量專項資金被占用。最后,在項目完工之后,資金結(jié)余沒有及時上交,或是轉(zhuǎn)入經(jīng)常性經(jīng)費,沒有獲得審批的手續(xù)。對于交付使用的固定資產(chǎn)、材料來說,財政部門與具體的管理部門存在脫節(jié)的現(xiàn)象,還會對專項資金的核算帶來一定的阻礙,使得相關(guān)人員無法了解到專項資金的利用情況,直接影響預(yù)算執(zhí)行的效果。

3.專項資金的財務(wù)處理不規(guī)范。在專項資金的使用、管理過程中,部分事業(yè)單位財務(wù)人員缺乏良好的財務(wù)管控意識,在進(jìn)行專項資金管理的工作中,僅僅承擔(dān)資金支付、會計核算等相對來說比較簡單的服務(wù)性工作,對于具體的決策、業(yè)務(wù)了解不充分。再加上許多單位的專項資金開支范圍不明確,給出的文件都是大的原則性規(guī)定。在實踐的操作中,并沒有明確規(guī)定哪些開支可以列支出來,哪些是不能列支的,財務(wù)人員僅僅憑借工作經(jīng)驗進(jìn)行核算與監(jiān)督。對于資金量較大、建設(shè)項目眾多的單位,各個項目存在混合使用的情況,使得許多項目沒有根據(jù)實際的計劃規(guī)定實施,違背了專項資金??顚S玫暮诵脑瓌t,還會導(dǎo)致專項資金核算不清晰。

三、事業(yè)單位專項資金使用的核算管理策略

1.建立專項資金考評體系,嚴(yán)格執(zhí)行“??顚S谩痹瓌t。事業(yè)單位要構(gòu)建科學(xué)的專項資金考評體系,從根源上分析強(qiáng)調(diào)專項資金管理與各項經(jīng)濟(jì)活動的聯(lián)系,做好全面管理工作,進(jìn)一步提升事業(yè)單位的資金使用效率,提升整體執(zhí)行力,并開展科學(xué)的項目評估工作。在做好全過程審核工作的基礎(chǔ)上,建立完善專項資金考評機(jī)制,促使資金使用落到實處,還能及時獲得相應(yīng)的反饋意見,使得相關(guān)管理人員充分了解專項資金使用效果、項目進(jìn)展情況,進(jìn)而體現(xiàn)出專項資金的使用特殊性。嚴(yán)格執(zhí)行專款專用原則,符合事業(yè)單位的發(fā)展需求,進(jìn)一步規(guī)范專項資金的使用流程,做好申請、立項評估等方面的工作,從粗放型的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化的管理模式,有利于提升資金的使用效益。

2.完善管理制度,制定專項資金管理辦法。事業(yè)單位需要結(jié)合單位運營發(fā)展目標(biāo)、項目進(jìn)展等,制定可靠的專項資金管理方法,體現(xiàn)出可行性、全面性的特點。(1)執(zhí)行與貫徹專項資金管理體系,實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化的專項資金管理,不斷提升專項資金使用效益。(2)將詳細(xì)的費用標(biāo)準(zhǔn)列支出來,并在項目開展的過程中,結(jié)合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(3)進(jìn)一步強(qiáng)化各個部門的溝通,確保財務(wù)人員可以及時獲得具體信息數(shù)據(jù),加強(qiáng)對專項資金的把控力度。財務(wù)不能出現(xiàn)私自滯留專項資金的情況,而是需要確保各項建設(shè)活動順利進(jìn)行。(4)項目完成之后要做好項目報銷的工作,還需要對專項資金的使用情況進(jìn)行客觀性、全面性的分析,以便于實現(xiàn)單獨的項目決算,了解預(yù)算與決算存在的差異,并及時匯報給財政部門。

3.加強(qiáng)執(zhí)行力度,將專項資金落實到位。事業(yè)單位加強(qiáng)專項資金管控,并確保資金能合理使用,做好財務(wù)驗收的工作,具體從以下幾個層面入手。(1)單位的財務(wù)驗收需要與項目驗收同步開展工作,還需要結(jié)合專項項目的開展情況,做好財務(wù)驗收工作。(2)在執(zhí)行財務(wù)驗收工作的過程中,組建經(jīng)驗豐富的人才隊伍,還可以委托第三方會計師事務(wù)所等權(quán)威機(jī)構(gòu),實施財務(wù)驗收,提升監(jiān)督管控力度。(3)事業(yè)單位可以利用專項資金,購買固定資產(chǎn),并辦理決算與驗收手續(xù),各項手續(xù)都需要齊全,并且符合專項資金核算管理的規(guī)定。以規(guī)定為基礎(chǔ)進(jìn)行資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,如果涉及政府采購或是材料采購,需要根據(jù)規(guī)定進(jìn)行操作。(4)在進(jìn)行財務(wù)驗收的過程中,需要遵循規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則,從質(zhì)量與性質(zhì)層面進(jìn)行評價。如果項目不符合相關(guān)的規(guī)定,則需要進(jìn)行合理的調(diào)整,以財務(wù)檢驗報告書為基礎(chǔ),做好整改的工作,還需要經(jīng)過上級部門的審批,通過驗收之后開展后續(xù)的工作。

4.單獨核算專項資金,規(guī)范核算項目。事業(yè)單位需要做好獨立的專項資金核算工作,并根據(jù)相關(guān)的規(guī)定確定專項資金的使用標(biāo)準(zhǔn)、范圍等,還應(yīng)當(dāng)對專項資金進(jìn)行正確的管控。如果沒有經(jīng)過相關(guān)的審批手續(xù),則不能對預(yù)算資金計劃進(jìn)行調(diào)整,也不能增加項目內(nèi)容。若確實需要進(jìn)行項目內(nèi)容調(diào)整、預(yù)算計劃調(diào)整,就需要提出申報,申報通過之后還需要接受監(jiān)督。通過強(qiáng)化內(nèi)部管控制度的管控,規(guī)范化設(shè)置會計賬簿,并做好會計核算的工作,正確區(qū)分日常費用與專項資金。

5.規(guī)范并加強(qiáng)預(yù)算管理,實施項目審核。對于事業(yè)單位的審計部門來說,需要提升預(yù)算執(zhí)行力,并完善專項資金的審核制度,以便于確保專項資金的安全性與完整性。首先,充分發(fā)揮財政資源的配置作用,改善財政支出的情況,使得單位的資金能達(dá)到良好的平衡使用效果。其次,提升地方財政收入,科學(xué)規(guī)劃支出情況,增強(qiáng)預(yù)算管控力度。在年初進(jìn)行預(yù)算編制時,應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)鼗厩闆r,單獨列支專項資金。最后,第三方給予專項資金預(yù)算相應(yīng)的評價,杜絕出現(xiàn)弄虛作假的問題。由此得知,規(guī)范并加強(qiáng)預(yù)算管理,實施項目審核十分重要。

6.加強(qiáng)法律意識教育,實施專項資金績效評價。事業(yè)單位強(qiáng)化法律意識教育,能使得財務(wù)人員根據(jù)規(guī)章制度自覺完成本職工作。現(xiàn)階段,我國的法律法規(guī)逐步完善,規(guī)章制度也越來越健全。管理層需要加強(qiáng)法律意識,有利于專項資金的合理利用。此外,做好專項資金績效評價的工作,能為規(guī)范化資金核算打下良好基礎(chǔ)。其不僅能提供真實的會計信息,還能確保預(yù)算編制的合理性與科學(xué)性,在進(jìn)一步優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)的同時,發(fā)揮監(jiān)督管理的作用。

四、結(jié)語

在事業(yè)單位的資金構(gòu)成中,專項資金的使用具有一定的特殊性。如何進(jìn)行科學(xué)化的利用,直接決定著事業(yè)單位的資金管理水平,還會決定單位后續(xù)健康發(fā)展?;诖?,為了充分將事業(yè)單位的效能發(fā)揮出來,就需要及時發(fā)現(xiàn)專項資金使用時存在的問題,并且加強(qiáng)財務(wù)人員的管控力度,進(jìn)行層層嚴(yán)格把關(guān),提升內(nèi)控監(jiān)督力度,確保專項資金的核算管理工作到位,貫徹資金使用規(guī)劃,使得單位的專項資金能得到科學(xué)化的利用,實現(xiàn)事業(yè)單位的綜合性發(fā)展目標(biāo)。

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作者:王恩榮 單位:沂水縣衛(wèi)生健康監(jiān)督執(zhí)法大隊

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