前言：本站為你精心整理了城建檔案信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢。

一、城建檔案信息化的發(fā)展和現(xiàn)狀

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，特別是電子政務(wù)的飛速發(fā)展，檔案信息化發(fā)展迎來了良好發(fā)展機(jī)遇。國家啟動(dòng)了數(shù)字檔案建設(shè)與服務(wù)工程項(xiàng)目，全面提升了檔案信息化建設(shè)的水平。在國家“十五”重點(diǎn)科技攻關(guān)項(xiàng)目中，啟動(dòng)了城市建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng)課題。許多城市建立了城建檔案管理信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)共享與業(yè)務(wù)工作的一體化，提高城建檔案現(xiàn)代化管理工作的效率。同時(shí)，檔案信息化還面臨以下幾個(gè)問題有待解決：

（1）檔案信息相互共享制度有待提高

目前傳統(tǒng)的檔案管理與服務(wù)方式重藏輕用，不能很好的相互共享，導(dǎo)致利用率低下。

（2）檔案信息資源共建共享技術(shù)相對(duì)落后

住建部門下屬單位眾多，往往有的單位已經(jīng)建立了單項(xiàng)檔案信息管理系統(tǒng)，由于缺少統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計(jì)，系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通難題沒有得到解決，導(dǎo)致檔案的數(shù)字化完成以后，沒有形成共享的局面。

（3）檔案信息資源相互共享標(biāo)準(zhǔn)體系缺乏

標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是促進(jìn)檔案信息化發(fā)展的重要內(nèi)容，目前眾多的檔案管理軟件缺乏統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，制約了檔案信息資源共建共享的發(fā)展。

（4）網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患

住建部門管理的很多檔案是敏感數(shù)據(jù)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，有諸多因素會(huì)導(dǎo)致信息服務(wù)的安全造成威脅急需解決。

二、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

城建檔案信息管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)，檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)該具有極高的安全性，提供保密安全體系，對(duì)來訪者進(jìn)行身份識(shí)別，包括動(dòng)態(tài)口令，加密卡，指紋識(shí)別等。系統(tǒng)首先提供檔案進(jìn)入的功能，提供人工錄入、系統(tǒng)導(dǎo)入、掃描錄入等功能；然后開展檔案的加工整理工作；對(duì)各種檔案開展綜合開發(fā)利用；檔案的相關(guān)信息可以便捷的輸出。

三、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

本文通過對(duì)住建部門的檔案管理業(yè)務(wù)進(jìn)行需求調(diào)研，根據(jù)用戶習(xí)慣，并參照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范、城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)城建檔案信息管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)為7個(gè)功能模塊。

（1）檔案初始登記

工作人員使用此模塊完成檔案初始化工作。提供檔案登記、修改、刪除，檔案數(shù)據(jù)的輸入、存儲(chǔ)、修改、刪除等功能。

（2）檔案綜合管理

提供多樣化的檔案業(yè)務(wù)管理功能，包括檔案接收入庫審核，檔案著錄與編目排架，原文管理，檔案檢索，檔案利用，檔案銷毀，統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)生成打印館藏檔案目錄，案卷封皮、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、背脊等。

（3）數(shù)字化加工

將文檔實(shí)體通過掃描、數(shù)碼攝影等模數(shù)轉(zhuǎn)換方法轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，采集到計(jì)算機(jī)中，同時(shí)錄入文檔的索引條件和屬性等信息，對(duì)影像文件進(jìn)行圖像糾正、去污、去黑邊，裁剪等后續(xù)加工，自動(dòng)加入到相應(yīng)文檔的分類當(dāng)中。

（4）檔案查詢

供用戶查詢檔案的信息，提供檔案類別、檔案編號(hào)、檔案名稱、工程地址等查詢項(xiàng)來進(jìn)行檔案的檢索。用戶可以選擇自己最關(guān)心的字段作為查詢結(jié)果來顯示。

（5）報(bào)表輸出

提供用戶各類報(bào)表，方便用戶進(jìn)行工作量的統(tǒng)計(jì)，可以輸出為EXCEL等格式。統(tǒng)計(jì)報(bào)表包含：工程數(shù)量統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目報(bào)建登記統(tǒng)計(jì)表、工程審核意見統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目報(bào)建統(tǒng)計(jì)表、工程報(bào)建統(tǒng)計(jì)表、工程文件-登記統(tǒng)計(jì)表、文件整理統(tǒng)計(jì)表、窗口接收統(tǒng)計(jì)表、業(yè)務(wù)審核統(tǒng)計(jì)表、主管確認(rèn)統(tǒng)計(jì)表、入庫工程統(tǒng)計(jì)表等。

（6）檔案分析

原來的表層檔案信息開放轉(zhuǎn)向深度挖掘，為城市規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)提供更廣泛的信息支撐。

（7）后臺(tái)管理

給管理員提供后臺(tái)支撐功能。資料管理，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，檔案著錄單類型設(shè)置，檔案分類，輔助字典，用戶及權(quán)限管理，操作日志等。同時(shí)，后臺(tái)還提供提供數(shù)據(jù)的自動(dòng)備份功能，每日、每周定期備份，也可手動(dòng)備份，增量備份，另外，也可以精確選擇時(shí)間手動(dòng)還原。

四、結(jié)語

在信息化時(shí)代非常有必要推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，能夠有效改善傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式的缺點(diǎn)。本文研究了城建檔案管理信息系統(tǒng)，通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的各種文件管理，統(tǒng)籌住建部門各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理，從而實(shí)現(xiàn)城建檔案全過程信息化控制和管理。由于各城建部門檔案信息化建設(shè)水平參差不齊、各單位對(duì)檔案重視程度不同，以及投入經(jīng)費(fèi)和人才缺乏等問題，各地實(shí)施城建檔案管理信息化的道路，還面臨許多困難，需要加以研究和推進(jìn)。

作者：吳琴燕 單位：荊州市建筑工程管理局