市城建檔案城建半年總結(jié)
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二○○*年是“十一五”規(guī)劃的第一年，我城建檔案館在省建設廳城檔辦、市建設局的領(lǐng)導下，在市檔案局的悉心指導下，全體職工本著求真務實的態(tài)度，團結(jié)一致，齊心協(xié)力，緊緊圍繞城市建設中心工作、重點工程，圍繞檔案工作“三個服務”目標，認真宣傳、貫徹落實國家、省、市有關(guān)城建檔案法律法規(guī)，認真做好城建檔案管理工作，較好地完成了全年工作目標和局領(lǐng)導交辦的任務，取得了一定成效。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：
一、認真貫徹落實法律法規(guī)和有關(guān)文件精神，進一步加強城建檔案依法行政、依法管理水平。
1、認真貫徹和落實《行政許可法》，做好建設工程檔案認可工作。我館積極與建設局法規(guī)處、辦公室、市行政服務中心建設局窗口協(xié)調(diào)溝通，嚴格按照《行政許可法》的要求和“建設工程檔案認可”制度規(guī)范工作。截止11月底，全年辦理建設工程檔案認可55件。
2、認真貫徹落實《蘇州市城建檔案管理辦法》等法規(guī)，加強建設工程檔案管理工作。一是做好建設工程檔案登記工作，落實《建設工程檔案報送責任書》制度，全年我館共與建設單位簽訂《建設工程檔案報送責任書》155個項目；二是做好建設工程檔案的業(yè)務指導工作，做好工程開工前、施工中、竣工后的指導工作，全年開展業(yè)務指導計123個項目，143人次；三是做好建設工程檔案預驗收工作，監(jiān)督檢查建設、施工、監(jiān)理等單位的建檔工作，保證檔案的齊全、完整，全年共進行工程檔案預驗收79個項目；四是做好建設工程檔案催交工作，對于工程項目已竣工，遲遲不移交檔案的建設單位進行催交，全年共發(fā)送竣工檔案催交通知書4份，大部分建設項目檔案能在規(guī)定時間內(nèi)進行移交；五是配合建設工程竣工備案，全年出具建設工程檔案證明文件53份；六是做好建設工程檔案的接收審核工作，確保接收進館檔案的質(zhì)量，全年接收工程檔案入庫13110卷，包括蘇虞張公路、蘇嘉杭高速公路南段、汽車南站等12個市重點項目。
3、學習貫徹全省城建檔案工作會議和《進一步加強全省城建檔案工作的意見》等文件精神，主動出擊，上門聯(lián)系溝通，宣傳省城建檔案工作會議精神。我們與質(zhì)檢站的領(lǐng)導、骨干座談，商量如何聯(lián)手把建筑工程檔案竣工前預驗收工作做得更細更好；我們與局法規(guī)處、監(jiān)察支隊的領(lǐng)導一起商量，建立了城建檔案信息溝通和定期行政執(zhí)法機制；我們?nèi)ソㄖI(yè)協(xié)會，與會長、秘書長就今年評選省、市優(yōu)質(zhì)工程與工程檔案接收掛鉤一事達成了一致；我們與市規(guī)劃局工程處、辦公室聯(lián)系，爭取他們對地下管線檔案、規(guī)劃檔案進館的支持；我們還與房管局房屋交易登記中心聯(lián)系，宣傳城建檔案的重要性，把移交建筑工程檔案納入了交易中心辦理房產(chǎn)證的告知程序。
4、加強城建檔案行政執(zhí)法工作，促進城建檔案工作健康有序發(fā)展。8月份，我館與局法規(guī)處聯(lián)合開展了全市城建檔案行政執(zhí)法工作大檢查，按照省建設廳的統(tǒng)一布置和要求，對全市五縣三區(qū)的城建檔案工作進行了一次集中檢查，重點檢查了檔案館貫徹執(zhí)行建設工程檔案登記、預驗收、接收制度的情況，檔案館接收建設系統(tǒng)業(yè)務管理、業(yè)務技術(shù)檔案的情況，檔案館的館房、設備建設情況，開發(fā)區(qū)和撤市（縣）改區(qū)的城建檔案工作情況，以及建設、房管主管部門在竣工驗收備案、房屋產(chǎn)權(quán)核發(fā)時是否查驗檔案接收證明或認可文件的情況，針對不足提出改進意見。10份，我館與市拆遷辦聯(lián)合開展了拆遷檔案工作大檢查，對市區(qū)房屋拆遷實施單位的拆遷檔案歸檔、整理、管理和移交工作進行檢查，并限期整改和做好檔案移交工作。通過兩次檢查，檔案工作引起了各單位領(lǐng)導的重視，加強了檔案工作的領(lǐng)導和投入。
5、為加強城建檔案業(yè)務和制度建設，2006年我館起草、制印發(fā)了《蘇州市城建檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃》，修改了《蘇州市城市房屋拆遷資料歸檔內(nèi)容及組卷要求》、《蘇州市建設工程檔案立卷程序與標準》、《圖書資料分類大綱》，制訂了《蘇州市城建館城建檔案著錄規(guī)則》和《蘇州市城建館城建檔案開放規(guī)定》內(nèi)部工作規(guī)范。
二、圍繞市、局中心工作和檔案工作重點，做好各項服務工作
1、緊緊圍繞舊城改造、工程建設、城市建設重大活動，2006年我館積極主動地進行全方位跟蹤拍攝，收集記錄聲像檔案資料。重點跟蹤拍攝平江新城、東南環(huán)立交、火車站地區(qū)改造等重點工程的原貌和建設情況，拍攝王榮書記、閻立市長、朱建勝副市長等領(lǐng)導視察滬寧高速西出入口、東南環(huán)立交和火車站地區(qū)改造等工程的情況，積累錄像資料433分鐘、照片1537張。
2、加強市重點工程的檔案法規(guī)宣傳、業(yè)務培訓服務工作。為提高工程各責任單位技術(shù)人員、檔案人員的法制意識、檔案業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務技能，全年共舉辦了2次工程檔案業(yè)務培訓班，對相城、吳中二區(qū)工程管理及檔案相關(guān)人員進行業(yè)務培訓，并配合市政協(xié)會項目經(jīng)理培訓，主講了市政工程檔案管理課程三次，配合拆遷檔案工作大檢查，對20多家房屋拆遷實施單位的檔案人員進行了業(yè)務培訓。
3、加強與五市（縣）三區(qū)城建檔案館之間的業(yè)務溝通和交流，共同努力推進全市城建檔案工作的健康發(fā)展。全年共組織召開了四次城建檔案館館長會議，對貫徹省城建檔案工作會議精神、編制《蘇州市城建檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃》、開展全市城建檔案行政執(zhí)法工作大檢查等項工作交換了意見，形成了共識。
4、加強對市（縣）、區(qū)和建設系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)單位的咨詢指導和支持。2006年我們?yōu)槭校h）、區(qū)城檔館及系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位提供經(jīng)常性的檔案整理、計算機管理、聲像技術(shù)等服務指導，幫他們解決技術(shù)、業(yè)務難題。
5、利用本館聲像技術(shù)、設備、人才優(yōu)勢，開展聲像服務工作。2006年我館制作了《蘇州市吳中區(qū)人民法院司法規(guī)范化建設及相關(guān)工作情況匯報》、《蘇州市房產(chǎn)交易中心爭創(chuàng)省特一級檔案館情況匯報》等電視專題片四部。
6、強化為民服務意識，利用館藏檔案資料，熱情為政府部門、社會各界提供檔案、資料、信息利用服務。全年共提供利用檔案資料1707卷（冊）次，利用照片246張，錄像資料403分鐘，出具證明18份，提供利用810人次。同時，我館編輯印發(fā)《蘇州城建檔案》、《建設信息》共24期，完成《2005年度蘇州市城建工作大事記》編輯工作，為各級領(lǐng)導、業(yè)務部門和檔案人員和本館網(wǎng)站提供信息服務。
7、為鼓勵表彰先進，年初，我們在局領(lǐng)導的支持下，組織實施了2005年度全市城建檔案工作先進集體、先進個人的評比工作，昆山市城建檔案館等6個先進集體和16名先進個人受到表彰。
三、繼續(xù)穩(wěn)步推進我館檔案信息化、數(shù)字化建設
1、加強檔案館網(wǎng)站、局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫的管理、維護、更新和數(shù)據(jù)備份工作，確保檔案資料信息數(shù)據(jù)的安全和利用。根據(jù)信息公開有關(guān)規(guī)定，及時在本館網(wǎng)站在公布建設工程檔案登記、驗收、接收和認可工作情況和數(shù)據(jù)，及時公開檔案工作最新文件，接受社會監(jiān)督。
2、穩(wěn)步推進檔案資料信息化、數(shù)字化工作。完成13110卷檔案的信息著錄和目錄數(shù)據(jù)錄入工作，完成911卷拆遷檔案的數(shù)字化和著錄工作，完成500分鐘模擬錄像資料的數(shù)字化，完成庫藏照片檔案數(shù)字化處理及著錄1617張，完成7597冊圖書、1092冊期刊的登記著錄工作。
3、加強網(wǎng)絡安全工作。2006年在館局域網(wǎng)安置了安全防火墻，每臺計算機統(tǒng)一安裝防殺毒軟件，并在職工中進行了應用培訓，保證了網(wǎng)站和檔案資料信息的保密、安全。
四、加強行政管理和行風建設，營造和諧的單位氛圍
1、按行風建設要求，公開辦事程序，提高辦事效率。2006年我館進一步增強服務意識，實行“首問負責制”，加強效能和廉政建設，接受社會、市民的監(jiān)督、評議，不斷推進行風建設。
2、2006年我館開展了創(chuàng)建“平安單位”和“學習型組織”活動，黨政工齊抓共管，加強思想政治工作，加強單位民主管理，鼓勵職工業(yè)余學習，搞好在職人員的繼續(xù)教育。
3、2006年我館組織職工開展了扶貧幫困、慈善募捐、義務獻血等公益活動，開展了健康有益的文化體育活動，積極參加局工會組織的各項體育竟賽，取得了較好的成績。
4、按上級要求，我們繼續(xù)搞好事業(yè)單位改革宣傳，搞好退休職工管理、單位的綜合治理、安全保衛(wèi)、計劃生育、綠化衛(wèi)生等工作，完善單位內(nèi)部管理，執(zhí)行財經(jīng)紀律，遵守各項財務制度，做到收支平衡，并完成了局下達的上交任務。
5、樹立全局觀念，保證政令暢通，2006年，我館全面完成局下達的各項責任目標和局領(lǐng)導交辦的工作。
一年來，在建設局的領(lǐng)導下，本著“求真務實”的工作態(tài)度，經(jīng)過全館職工上下的齊心協(xié)力，我館在規(guī)范化、信息化、制度化建設和依法管理、積極對外服務方面做了一些工作，取得了一些成效。今后，我們將不斷努力，再接再厲，使城建檔案工作更上一臺階。
二○○七年蘇州市城建檔案館工作的總體思路：堅持以“三個代表”重要思想為指導，貫徹落實中共中央十六屆六中全會和中共蘇州市第十次代表精神，以蘇州市城建檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃和市建設局2007年目標任務為中心，以為政府和社會公眾提供優(yōu)質(zhì)服務為宗旨，以《江蘇省城建檔案館室目標管理考評管理辦法》為標準，抓基礎管理，抓對外服務，努力提高城建檔案館的形象和服務水平，為蘇州市的城市建設和經(jīng)濟建設作出新的貢獻。
一、圍繞市府重點實事工程，努力做好城建檔案的服務、指導工作。
1、繼續(xù)加強對三個新城區(qū)建設檔案的指導服務工作。進一步加強與三個新城區(qū)的聯(lián)系合作，主動、熱情上門服務，為他們提供業(yè)務指導、培訓、咨詢、聲像拍攝等方面的服務。
2、繼續(xù)做好2007年在建、新建路橋、市政工程的檔案服務指導工作。特別是火車站地區(qū)的改造項目，要提前介入，深入現(xiàn)場，做好工程檔案資料的前期指導及中后期服務。
3、加強重點竣工項目檔案的驗收、接收工作。配合建設單位做好工程竣工的資料預驗收和檔案移接交工作，2007年重點接收滬寧高速公路（西）互通連接線項目及東南環(huán)立交項目的檔案進館。
4、2007年，全年計劃接收重點（實事）工程項目10個，審核接收進館各類檔案12000卷，拍攝收集、歸檔照片1500張，錄像300分鐘。
二、搞好法律法規(guī)和城檔業(yè)務知識的學習、培訓，努力提高從業(yè)人員素質(zhì)
1、認真學習貫徹《江蘇省檔案管理條例》、《建設工質(zhì)質(zhì)量管理條例》、《蘇州市城市建設檔案管理辦法》等法律法規(guī)，進一步加強與局法規(guī)處、監(jiān)察支隊聯(lián)系合作，繼續(xù)做好城建檔案依法行政和依法管理工作。
2、進一步加強法律法規(guī)的宣傳和城建檔案業(yè)務知識培訓。特別對建設單位、工程監(jiān)理單位、施工單位檔案資料員，2007年將按省建設廳的要求進行培訓。參培人員受訓后將進行考試，考試合格發(fā)證，逐步實行檔案資料員的持證上崗。
三、以《江蘇省城建檔案館室目標管理考評管理辦法》為標準，加強城建檔案館各項基礎管理
1、對照標準，完善不足，夯實各項業(yè)務基礎工作，加強硬件基礎建設，爭取建設局的大力支持，盡早落實新建庫房計劃。
2、幫助、指導、促進縣（市）、區(qū)城建檔案館目標管理考評工作。幫助常熟、昆山、太倉城建檔案館做好復查工作，幫助、督促張家港、吳中區(qū)城建檔案館做好各項工作，積極爭取省級目標管理考評。
四、努力提高服務質(zhì)量，不斷樹立政風行風建設新形象
1、繼續(xù)主動地為市、局的重大城建活動、中心工作，提供包括攝錄像，制作幻燈片、多媒體，布展策劃等優(yōu)質(zhì)服務。
2、更熱情地為系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位的技術(shù)檔案提供服務指導，與他們連手對其管轄單位從業(yè)人員進行培訓，為他們的特殊需求提供力所能及的服務。
3、進一步加強與市行政服務中心的聯(lián)系，及時做好建設工程檔案的登記、認可工作，按時參加例會，按行政中心深化改革的要求，完善、調(diào)整我們的業(yè)務流程，及時處理中心轉(zhuǎn)來的行政事項。更好為業(yè)主、建設單位服務。
4、對簽訂項目責任書的單位，搞好上門指導，組織相關(guān)人員進行業(yè)務培訓；為有特殊要求的業(yè)主、建設單位及施工單位，努力提供特色服務，幫助他們完善工程檔案。
5、繼續(xù)按行風建設要求，公開辦事程序，提高辦事效率，繼續(xù)實行“首問負責制”，增強服務意識，努力樹立行風建設新形象。
五、強化內(nèi)部的各項管理，繼續(xù)開展創(chuàng)建“文明單位”活動
1、進一步完善館務會制度，提高館務會質(zhì)量。要強調(diào)城建檔案館的整體觀念、一盤棋思想。加強科室部門間聯(lián)系，相互支持，相互配合，協(xié)同作戰(zhàn)，使館務會真正起到交流信息、協(xié)調(diào)工作、布置任務、解決問題的作用。
2、繼續(xù)廣開言路，讓職工群眾參與單位的民主管理。凡是事關(guān)職工群眾切身利益的事，事先充分聽取群眾意見，更好發(fā)揮職工群眾的聰明才智，調(diào)動廣大職工的積極性。
3、按十六屆六中全會的精神，進一步加強職工思想政治工作，倡導努力工作、勤奮學習、團結(jié)互助、愛崗敬業(yè)。把握職工的思想脈搏，對職工共同關(guān)注的問題，及時予以解決，做好針對性的思想工作。
4、繼續(xù)開展創(chuàng)建“學習型組織”活動，搞好職工教育培訓，鼓勵職工利用業(yè)余時間學習科學文化知識，參加各種專業(yè)證書的考試，提升自身學歷和業(yè)務水平；我們還將開展讀書活動，知識競賽等項活動，以不斷提高職工的文化素養(yǎng)。
5、繼續(xù)開展創(chuàng)建“文明單位”、“平安單位”活動，在做好本館業(yè)務工作的同時，積極開展扶貧幫困、慈善募捐、義務獻血等社會公益活動。搞好單位綜合治理、計劃生育工作。結(jié)合單位的實際，我們還將開展形式多樣的文化體育活動，活躍職工身心，增強職工體質(zhì)，努力營造單位和諧向上的氛圍。在新的一年中，我們將進一步強化職工的消防意識，嚴格管理制度，更新消防設施，確保館房安全。我們還將繼續(xù)做好門衛(wèi)保安、行車安全、食品衛(wèi)生、防偷防盜等項工作，確保單位平安。
2007年，我們城建檔案館將在局黨組、局機關(guān)黨委的領(lǐng)導下，繼續(xù)振奮精神，開拓創(chuàng)新，不斷進取，努力工作，全面完成局下達的各項責任目標，把我市城建檔案工作不斷推向前進。
