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內(nèi)容摘要:合伙制律師事務所在建所初期的1-3年,應該把握好以下幾個關鍵問題:1、必須樹立一個正確的律師事務所宗旨;2、建立一個以律師作為事業(yè)經(jīng)營的核心團隊;3、制定可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃和具體的實施步驟;4、確立一種穩(wěn)定、平等、互助的合伙律師關系;5、設身處地為聘用律師的發(fā)展創(chuàng)造條件;6、相對穩(wěn)定并階段性提高普通員工的待遇;7、以開放的心態(tài)對待后加入的律師和合伙人;8、以制度的逐步規(guī)范促進事務所的發(fā)展。只有這樣,才能不僅把律師事務所建設成為律師的執(zhí)業(yè)場所,而且成為律師、員工的精神家園和職業(yè)歸宿,才能最終將律師事務所發(fā)展壯大。
關鍵詞:合伙制律師事務所初期關鍵問題
合伙制律師事務所作為一個律師執(zhí)業(yè)的獨立單位,和其他社會組織一樣,也根據(jù)發(fā)展階段的不同,從創(chuàng)建開始基本分為建所初期(1-3年)、發(fā)展期(3-5年)、穩(wěn)定發(fā)展期(5年之后)等不同的階段。在不同的發(fā)展階段面臨著不同的問題。由于律師行業(yè)存在著每個律師均可以相對獨立執(zhí)業(yè)等特點,造就了當前律師業(yè)內(nèi)律師事務所不斷分裂、律師轉(zhuǎn)所頻頻而導致的整體職業(yè)形象欠佳,事務所難以作大作強的現(xiàn)狀。筆者認為,如果不能分清律師事務所所處的階段,并對該階段律師事務所的特點進行充分地認識,將不可能把律師事務所作大作強。作為一個合伙律師事務所建所初期的負責人,只有分析和認識清楚事務所目前階段的特點,在事務所的建所初期把握好幾個關鍵問題,才能處理好事務所的各種內(nèi)部關系;必須從多個方面著手,不僅把律師事務所建設成為律師的執(zhí)業(yè)場所,而且要把律師事務所建設成為律師的精神家園和職業(yè)歸宿,才能穩(wěn)定律師事務所的合伙人、律師和員工長期共同奮斗,最終將律師事務所作大作強。
根據(jù)自己的實踐和思考,筆者認為,在合伙制律師事務所建所初期,應該把握好以下幾個關鍵問題:
一、必須樹立一個正確的律師事務所宗旨
樹立一個正確的律師事務所宗旨,也就是樹立一種正確的文化理念,這是一個律師事務所健康發(fā)展的先決條件。
合伙制律師事務所必然存在各種不同的利益訴求,這是在建所初期的必然現(xiàn)象。在目前的情況下,執(zhí)業(yè)律師面臨著多方面的誘惑和困惑,每一個律師都有自己面對的社會、家庭、心理和經(jīng)濟問題,可以說有一個律師就有一個獨特的問題,就有一個自己的觀點。如果僅從每個人的角度出發(fā),對任何問題都會有不同的認識,不同的認識又都具有自己的合理性。而合伙制律師事務所作為一個集體,如果不是要拼湊一個各自獨立執(zhí)業(yè)的“獨聯(lián)體”律師事務所,要作大作強就必須要在一定程度上統(tǒng)一思想和行動。但由于事務所處于建所的初期,尚沒有完全磨合到位。統(tǒng)一的思想和行動不可能完全符合每個合伙律師的愿望,因此必然會產(chǎn)生事務所集體意愿與合伙律師個人意愿的不和諧。這是每一個合伙制律師事務所在建所初期的必然現(xiàn)象。
一個正確的事務所宗旨,是判斷事務所內(nèi)部各種意見合理與否的尺度,也是統(tǒng)一事務所內(nèi)部人員思想的根本。如果律師事務所沒有一個宗旨,則任何一種意見都有合理性,如果沒有一個正確的律師事務所宗旨,則對所有的意見就失去了判斷的標準。而在沒有判斷標準的情況下進行律師事務所的建設和發(fā)展是不可想象的。同時,由于事務所建所初期合伙人的磨合也需要一個過程,而趨向于事務所的宗旨是各合伙人思想統(tǒng)一的根本。因此,樹立一個正確的律師事務所宗旨,樹立一種正確的文化理念,這是一個律師事務所健康發(fā)展的先決條件。
二、建立一個以律師作為事業(yè)經(jīng)營的核心團隊
從目前來看,律師職業(yè)環(huán)境的欠佳使一些曾經(jīng)豪情滿懷的律師轉(zhuǎn)而僅追求經(jīng)濟利益也是一種現(xiàn)實。筆者作為律師同行,在理解的基礎上認為無可厚非。但筆者認為,如果一個合伙制律師事務所想發(fā)展,尤其是在建所的初期,必須建立一個以律師作為事業(yè)經(jīng)營的核心團隊作為發(fā)動機來推動事務所發(fā)展。
律師職業(yè)相對于律師個人的不同發(fā)展階段,基本上有工作、職業(yè)、事業(yè)等不同層次的劃分。在最初的工作階段,律師基本上以滿足衣食住行等要求為主要目的;在作為職業(yè)的階段,律師基本上能敬業(yè)勤奮;但只有在作為事業(yè)經(jīng)營的階段,律師才會有決心和毅力克服一切困難來對待自己的律師工作。而這種心態(tài)是一個律師和一個律師事務所集體成功的必要條件。如果沒有一個以律師作為事業(yè)經(jīng)營、積極向上的核心團隊,律師事務所的發(fā)展就沒有了發(fā)動機,就會在遇到困難的時候停滯不前,甚至使事務所分崩離析。這也是部分事務所建所不久就產(chǎn)生混亂的一個瓶頸。而如果建立了一個以律師作為事業(yè)經(jīng)營的核心團隊,則在遇到困難的時候會團結一心,調(diào)動一切積極因素去克服困難,使事務所的發(fā)展步入正軌。因此,建設一個強大的律師事務所,尤其在困難重重的建所初期,必須要有一個以律師作為事業(yè)經(jīng)營、積極向上的核心團隊。
三、制定可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃和具體的實施步驟
從建所初期開始想將律師事務所作大作強,必須要有一個可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃和具體的實施步驟。只有這樣,才能凝聚事務所的人心,同心協(xié)力建設一個和諧、強大的律師事務所。
合伙制律師事務所作為一個集體要想發(fā)展,沒有發(fā)展的規(guī)劃就如一個建筑沒有設計一樣是不可想象的。作為發(fā)展規(guī)劃,就必須站在時代和宏觀的高度來認識律師業(yè),就必須從戰(zhàn)略發(fā)展的角度來設計律師事務所的規(guī)劃。只有在事務所宏偉目標的指引下,才能凝聚各種人才共謀律師事務所發(fā)展的大業(yè)。
除了要有一個可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,事務所發(fā)展的具體實施步驟也同樣重要。沒有實施步驟的發(fā)展規(guī)劃只是一種空想。即便短時間內(nèi)凝結了一些人才,也會由于發(fā)展規(guī)劃只停留在字面上,使人才看不到自己成長的軌跡,無法實現(xiàn)人才自身成長的要求而喪失對人才的凝聚力,最終也不可能建成一個和諧、強大的律師事務所。
四、確立一種穩(wěn)定、平等、互助的合伙律師關系
合伙律師是合伙制律師事務所的基石,任何一個合伙制律師事務所,都是由多個合伙人來組成的。而且從目前的情況來看,每個律師事務所的合伙人都是律師事務所中能力較強的群體。因此,只有合伙律師的隊伍相對穩(wěn)定,才能奠定事務所穩(wěn)定發(fā)展的基礎。
由于合伙人的專業(yè)不同、經(jīng)驗各異、能力差異和發(fā)展階段不同,合伙人律師中必然存在差異,這在合伙制律師事務所建所初期尤為明顯。即便對于一個簡單問題,也可能會由于立場和思考問題角度的差異有不同的意見。但是,只要合伙人有求大同存小異的心態(tài),有尊重其他大多數(shù)合伙人決議的民主精神,就具備了一個合伙人律師的基本素質(zhì)。
在律師事務所中處于相對領先地位的合伙人,必須要有平等的合伙人意識,不能因為個別合伙人的發(fā)展落后而產(chǎn)生歧視的觀點,應注重聽取他們對律師事務所的各種意見。相對落后的合伙人,則應該更側(cè)重于業(yè)務的發(fā)展,而不能因為自己平等的合伙人地位迫使其他合伙人遷就自己的能力和觀點。從合伙人團隊來說,對于業(yè)務發(fā)展階段落后的合伙人,還應該有一定的傾斜措施,以幫助他們盡快發(fā)展到合伙律師應有的發(fā)展水平,使建所初期的合伙人盡可能地保持穩(wěn)定??傊?,確立一種穩(wěn)定、平等、互助的合伙律師關系,才能在律師事務所建所初期奠定事務所穩(wěn)定發(fā)展的基礎。五、設身處地為聘用律師的發(fā)展創(chuàng)造條件
建成一個和諧、強大的律師事務所,不可能只依靠合伙律師這一個團隊,必須要團結事務所的其他律師來共同奮斗。因此,加快聘用律師職業(yè)成長速度,創(chuàng)造各種條件促進聘用律師的發(fā)展,以事務所聘用律師的職業(yè)發(fā)展促進事務所的發(fā)展是合伙制律師事務所建所初期一個必然的選擇。
任何一個聘用律師,都有其職業(yè)發(fā)展的特點和階段,在各個不同的階段,都有著不同的需要和要求。比如年青律師的入門階段應該以提高業(yè)務水平為主,同時兼顧其自身的生存需要;業(yè)務熟練的律師以市場開拓為主,滿足其發(fā)展的需求和自我價值實現(xiàn)的需要等等。合伙制律師事務所在建所初期就應該根據(jù)每個律師職業(yè)發(fā)展階段的不同,有針對性地創(chuàng)造條件促使律師職業(yè)成熟。只有這樣,聘用律師才能感覺到自己對律師事務所的歸屬,律師事務所的發(fā)展才有長足的后勁。因此,事務所在建所初期就設身處地為聘用律師的發(fā)展創(chuàng)造條件,這既是使聘用律師對事務所產(chǎn)生歸屬感的重要措施,也是作大作強律師事務所的必然要求。
六、相對穩(wěn)定并階段性提高普通員工的待遇
事務所的普通員工是指沒有律師執(zhí)業(yè)資格,為律師事務所各項工作提供普通服務的聘用員工,主要包括為事務所正常運轉(zhuǎn)而設的行政主管、內(nèi)勤、會計、出納和為律師提供服務的律師助理、秘書等。她(他)們的主要工作相對于律師的業(yè)務工作來說屬于輔助性質(zhì),但是從律師事務所的角度來看又是必不可少的,也是事務所正常運轉(zhuǎn)的要求。因此,他們工作能力的高低,效率的快慢在一定程度上要影響到事務所的運轉(zhuǎn)是否順暢。
律師事務所建所的初期,業(yè)務量和律師數(shù)量都會有一個逐漸增多的過程。隨著律師業(yè)務的逐漸復雜化,對普通員工的要求也越來越高。一般情況下,熟練的普通員工能夠提高律師事務所的工作效率,長期在律師事務所服務的員工也容易形成對律師事務所的歸屬感。因此,在對待普通員工時,一方面要從自己律師事務所的實際情況出發(fā),為普通員工提供相對穩(wěn)定的待遇,使他們能安心從事自己的工作。另一方面要不斷對他們的工作提出更高的要求,以適應律師事務所建所之后的快速發(fā)展。在他們適應這種不斷逐步提高的要求的基礎上,根據(jù)事務所的發(fā)展情況,階段性提高普通員工的待遇,使他們也有與律師事務所共同成長的感覺。并進而激發(fā)他們的工作積極性,為事務所的發(fā)展和建設貢獻力量。
七、以開放的心態(tài)對待后加入的律師和合伙人
一個合伙制事務所和其他單位一樣,只有不斷地有新人補充進律師事務所并且融入這個集體,律師事務所才能不斷成長。在律師事務所建所初期這一點更為明顯。因此,必須以開放的心態(tài)對待后加入的律師和合伙人,以后來人員的安心工作來促進律師事務所的發(fā)展。
任何一個律師或合伙人加入一個新的律師事務所,都會有一個逐漸融入的過程。在這個過程中,如果能感受到律師事務所和同事的溫暖,則融入的時間會加快,律師事務所集體的力量也會得到補充和加強。反之,如果感受不到律師事務所和同事的溫暖,則融入的時間會延遲,甚至最終無法融入。雖然有人離開也是一種正常的現(xiàn)象,但任何一個合伙人和律師的離開,都會對律師事務所的發(fā)展產(chǎn)生一定的不良影響。因此,在合伙制律師事務所建所初期,就應該注意創(chuàng)造更好的條件,以開放的心態(tài)對待后加入的律師和合伙人,使后加入的合伙人和律師能盡快安心工作,以促進事務所的發(fā)展。
八、以制度的逐步規(guī)范促進事務所的發(fā)展
律師事務所的發(fā)展有自己的起點,任何一個律師事務所都是從零點開始起步,而且發(fā)展的軌跡要受到合伙人的境界和律師的實際情況等各種因素的影響。正如世界上沒有兩片同樣的樹葉,也不會有完全相同的兩個律師事務所。因此,事務所的管理問題是一個個性化的問題,但也是一個影響事務所發(fā)展的大問題。
作為目前中國現(xiàn)狀下的律師事務所,必須要從中國的國情出發(fā),從自己律師事務所的具體情況出發(fā),以中國式管理的精髓來對待律師事務所在不同發(fā)展階段的管理要求。在律師事務所建所初期的起步階段,制度應以實用為主,以適當?shù)募袥Q策加快決策的速度,盡快推動律師事務所的發(fā)展;在律師事務所的規(guī)模發(fā)展到20名律師左右時,應適時調(diào)整管理方式,減少管理跨度,以業(yè)務部的制度管理為主要方式,促進律師專業(yè)化的發(fā)展,培育事務所的重點專業(yè)以加強事務所的競爭力;當律師事務所的規(guī)模發(fā)展到30名律師以上時,必須以各種制度管理為主,以促進律師事務所規(guī)范化的進程。總之,在合伙制律師事務所建所的初期,必須把握這些特點和區(qū)別,注意以制度的逐步規(guī)范和適應促進事務所的發(fā)展。
總而言之,在合伙制律師事務所的建所初期,事務所的建設是一個系統(tǒng)性的工程。應該從多個方面著手,把握幾個關鍵問題。不僅要把律師事務所建設成為律師的執(zhí)業(yè)場所,而且要把律師事務所建設成為律師、員工的精神家園和職業(yè)歸宿,才能最終將律師事務所發(fā)展壯大,并在此基礎上作大作強。