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畢業(yè)設(shè)計(jì)信息化管理流程

多數(shù)院校的學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)從第七學(xué)期中期開(kāi)始，從實(shí)際操作上考慮可以劃分為以下七個(gè)階段。

1.開(kāi)始階段，學(xué)院教務(wù)辦進(jìn)行時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理，確定如提交題目、學(xué)生選題、提交開(kāi)題報(bào)告、中期答辯抽簽、學(xué)生提交論文、指導(dǎo)教師評(píng)分等重要階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并以公告形式給出立題通知、立題階段的流程，校外做畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生需準(zhǔn)備的材料等，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的維護(hù)工作。

2.資格審核階段，學(xué)院教務(wù)辦審核畢業(yè)生的答辯資格，并導(dǎo)入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。學(xué)院同時(shí)確定具有資格的指導(dǎo)教師隊(duì)伍。

3.出題審題階段，指導(dǎo)教師在指定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)給出題目及課題介紹、題目類型等的相應(yīng)說(shuō)明。系統(tǒng)提供功能，查詢?nèi)曛畠?nèi)的重復(fù)題目。系統(tǒng)還提供手動(dòng)審核功能，確定題目是否適合。在教師立題環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)限定網(wǎng)上提交題目的數(shù)量、時(shí)間，教師提交的題目需要進(jìn)行三級(jí)審核且都合格，才能作為有效題目在學(xué)生網(wǎng)上選題時(shí)被開(kāi)放或公開(kāi)。立題的時(shí)間節(jié)點(diǎn)為兩周左右。

4.選題階段，學(xué)生網(wǎng)上選題采取互動(dòng)方式，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行選擇，每人只能選一題，但可以選擇多次。如果所選題被指導(dǎo)教師確認(rèn)同意，則無(wú)權(quán)再選擇其他題目。學(xué)生還可以自報(bào)題目，申請(qǐng)?jiān)谛Ｍ庾霎厴I(yè)設(shè)計(jì)課題。師生雙向選擇結(jié)束后，對(duì)未競(jìng)選上的學(xué)生學(xué)院負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)劑。選題工作結(jié)束后網(wǎng)上公布選題結(jié)果，同時(shí)公示在選題結(jié)束至開(kāi)題之間要做的主要工作內(nèi)容。系統(tǒng)要提供各類信息的匯總、下載等。

5.開(kāi)題階段，指導(dǎo)教師在確定所指導(dǎo)的學(xué)生后，要給學(xué)生下達(dá)畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，包括要完成的任務(wù)、基本要求等。指導(dǎo)教師審閱開(kāi)題報(bào)告并填寫(xiě)評(píng)語(yǔ)，不合格的重新提交。答辯組最后提交學(xué)生的開(kāi)題分?jǐn)?shù)，對(duì)前期工作做得不到位的教師或?qū)W生，中期作為重點(diǎn)考察對(duì)象。校外選題要求必須在返校后統(tǒng)一開(kāi)題。至此，前期工作全部結(jié)束。

6.中期檢查階段，學(xué)生填寫(xiě)中期報(bào)告提交指導(dǎo)教師審核，指導(dǎo)教師審核中期報(bào)告，并給出分?jǐn)?shù)。學(xué)生網(wǎng)上抽簽，學(xué)院分組進(jìn)行中期檢查。指導(dǎo)教師在評(píng)閱中期報(bào)告時(shí)，要對(duì)設(shè)計(jì)的工作進(jìn)度、工作態(tài)度、完成質(zhì)量和存在的主要問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)考核。畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查答辯組重點(diǎn)檢查內(nèi)容包括:設(shè)計(jì)內(nèi)容是否與畢業(yè)設(shè)計(jì)題目相符，是否出現(xiàn)偏離題目的情況;學(xué)生對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容有沒(méi)有充分理解;學(xué)生對(duì)設(shè)計(jì)的概念、技術(shù)等是否完全掌握;學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的進(jìn)度是否符合畢業(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)題的計(jì)劃，是否有拖后的情況;已完成的設(shè)計(jì)部分的工作質(zhì)量是否達(dá)標(biāo);課題難度與學(xué)生能力是否相符，是否有可能出現(xiàn)無(wú)法完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的情況;教師和學(xué)生是否做到按時(shí)在固定地點(diǎn)進(jìn)行答疑。

7.畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯階段，學(xué)生提交論文，指導(dǎo)教師審核論文并提交給答辯小組，同時(shí)給出論文最后的分?jǐn)?shù)和評(píng)語(yǔ)，答辯小組抽閱論文組織答辯并評(píng)定成績(jī)。開(kāi)題和中期的分?jǐn)?shù)記入到最后的總成績(jī)。答辯后畢業(yè)論文、題目等各種資料歸檔。

畢業(yè)設(shè)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建

構(gòu)建基于Web的信息化系統(tǒng)，旨在對(duì)于畢業(yè)設(shè)計(jì)的全流程提供支持，以解決教師、管理人員所面臨的工作流程復(fù)雜、工作量大的問(wèn)題。系統(tǒng)從教務(wù)員、主管領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)教師和學(xué)生等四個(gè)用戶角色在畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中的業(yè)務(wù)范疇出發(fā)，根據(jù)各自在畢業(yè)設(shè)計(jì)立題、選題、開(kāi)題答辯、中期檢查、答辯以及公共信息管理方面的工作流程，通過(guò)開(kāi)發(fā)與之相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上業(yè)務(wù)，輔助完成整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作，提高管理水平和工作效率，提高畢業(yè)設(shè)計(jì)的整體質(zhì)量。

1.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)流程要實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)的管理要求，該系統(tǒng)從信息管理、時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理、立題管理、選題管理、開(kāi)題管理、中期管理、答辯管理等功能模塊來(lái)完成整個(gè)系統(tǒng)的功能目標(biāo)，系統(tǒng)的功能框架如圖1所示。立題管理模塊包括的主要子功能有維護(hù)課題、評(píng)閱課題、基層審核、領(lǐng)導(dǎo)小組審核、課題信息匯總、專家給教師留言等。選題管理模塊包括的子功能有選題學(xué)生、分配課題、選題信息匯總、我給學(xué)生留言、我的歷史留言、學(xué)生給我的留言等。開(kāi)題管理模塊包括的子功能有下達(dá)任務(wù)書(shū)、評(píng)閱任務(wù)書(shū)、審核任務(wù)書(shū)、開(kāi)題準(zhǔn)備檢查、開(kāi)題時(shí)間地點(diǎn)、評(píng)閱開(kāi)題報(bào)告、基層審核開(kāi)題報(bào)告、導(dǎo)出開(kāi)題報(bào)告、查看專家留言等。中期管理模塊包含的子功能有評(píng)閱學(xué)生中期報(bào)告、中期答辯時(shí)間地點(diǎn)、隨機(jī)抽取中期答辯學(xué)生、下載學(xué)生中期答辯資料、查看中期答辯成績(jī)、錄入成績(jī)等。答辯管理模塊包含的子功能有答辯時(shí)間地點(diǎn)管理、審核論文、填寫(xiě)評(píng)語(yǔ)及打分、下載學(xué)生答辯資料、指導(dǎo)教師評(píng)分表管理、論文抽查、答辯信息匯總等。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分，對(duì)于本系統(tǒng)，采用SQLServer2000作為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。經(jīng)過(guò)對(duì)需求的研究，下面給出數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。其中包含管理員信息表、教師信息表、學(xué)生信息表、畢業(yè)設(shè)計(jì)題目表、歷史題目信息表、題目分配表等12張表。其中畢業(yè)設(shè)計(jì)題目表的部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)有ID號(hào)、教師姓名、教師編號(hào)、題目名稱、學(xué)生人數(shù)、題目要求、題目是否符合要求標(biāo)志等。題目分配表的數(shù)據(jù)項(xiàng)有學(xué)號(hào)、姓名、題目名稱、指導(dǎo)教師編號(hào)、指導(dǎo)教師姓名、學(xué)生電話、學(xué)生郵箱、年級(jí)、是否校外做畢業(yè)設(shè)計(jì)標(biāo)記、開(kāi)題成績(jī)、中期成績(jī)、答辯成績(jī)、指導(dǎo)教師成績(jī)等。教師信息表存放教師的信息，基本信息從人事部門提取，學(xué)生信息表存放學(xué)生的基本信息。歷史題目信息表存放每年答辯后的全部畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)信息，其余表的信息存放任務(wù)書(shū)、中期報(bào)告、開(kāi)題報(bào)告、資訊、通知等相關(guān)資料信息在此不再贅述。

畢業(yè)設(shè)計(jì)是實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)的重要的綜合性實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，是專業(yè)人才培養(yǎng)方案的重要組成部分。畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了教師網(wǎng)上出題、開(kāi)題下任務(wù)、中期指導(dǎo)、論文審閱的全過(guò)程指導(dǎo)，給師、生互動(dòng)提供了平臺(tái)，為教學(xué)管理人員的組織立題、中期檢查、答辯分組、論文評(píng)審、歸檔全過(guò)程監(jiān)督管理提供了工具。從而在很大程度上提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)管理水平和畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。

作者：闞忠良玄萍單位：黑龍江大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)學(xué)院