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一、財務風險控制系統(tǒng)相關概念描述
(一)財務風險控制的內(nèi)涵財務風險
一般指因為從外界借款而給企業(yè)所帶來的不利因素。財務風險對任何企業(yè)的生存和發(fā)展都有巨大的影響,因此,企業(yè)的各種規(guī)劃和決策應積極規(guī)避財務風險,避免企業(yè)因不能及時償還借款而陷入惡性循環(huán)的財務危機中。風險控制是指在一定的時間內(nèi),企業(yè)盡最大努力將可能發(fā)生的各種風險控制在一定范圍內(nèi)。從風險控制的定義中不難理解,財務風險控制是指在財務管理的活動中,通過制定相關的財務制度、提高財務危機意識及建立財務預警機制等手段來有效地規(guī)避財務風險的過程。財務的風險控制并不是單一的存在,要想更好地實現(xiàn)財務控制的功能必須建立并不斷完善全面的財務控制系統(tǒng)。
(二)高職院校財務風險的內(nèi)涵
高職院校財務風險是指高等職業(yè)院校在正常的運營活動中因資金問題而導致的一系列危機,從而使學校陷入資金困難、無法健康運營的境地。高職院校的財務風險可以體現(xiàn)在對外投資失控、財務現(xiàn)狀不平衡及對外借款過多而導致的資金周轉(zhuǎn)困難等多個方面。
高校財務預警模型就是在分析學校財務狀況的基礎上,明確與預警模型有關的一切財務指標,并利用相關的數(shù)據(jù)、理論對指標進行資源信息整合而建立起來的具有判別學校財務狀況的一種分析模型。財務預警模型主要具有采集高校目前運營狀況、能夠預知財務危機及適當控制財務危機等三個方面的作用。
二、目前我國高職院校所面臨的財務風險現(xiàn)狀
(一)大量的外債導致較高的貸款風險
我國的改革開放政策,不僅活躍了市場經(jīng)濟,更激發(fā)了人們奮斗、學習的熱情,各種各樣的教育機構(gòu)逐漸發(fā)展起來了,而我國高等職業(yè)教育事業(yè)也是從這時發(fā)展起來的,特別是自2008年以來,高職教育事業(yè)得到了空前的發(fā)展,體現(xiàn)在學校場地規(guī)模擴大、學生數(shù)量遂漸增加等多方面。但是,隨著知識經(jīng)濟和全球經(jīng)濟時代的到來,社會對高職院校學生的整體素質(zhì)的要求也越來越高,且越來越重視學生所掌握的關鍵技能,再加之高職院校面臨著本身的發(fā)展資金就不夠充分,與普通高等學校存在著一定的教學差異的困境。因此,面對日益落后的硬件基礎設施和教學模式,高職院校不得不通過大量的貸款進行資金周轉(zhuǎn)來滿足學校的快速發(fā)展,假如學校外借的這些資金,無法及時地得到償還,就會造成資金鏈嚴重斷裂的貸款風險。
(二)缺乏嚴謹?shù)呢攧展芾矶鴮е?/p>
一定的運營風險高職院校在辦學活動中因為管理不善而造成了一系列的財務失衡狀況,主要有以下幾個方面。一是存在著嚴重的固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象。學校內(nèi)存在著很多設備室、實驗室等教室,這些教室設施配套先進齊全,但是卻極少使用,有的只是借助搞科研的名義而購買的設備資源,這不僅占用了學校的教學資金,還造成了一定的資源浪費;二是繁雜的日常性支出使流動資金更加缺乏。由于很多高職院校仍然存在重業(yè)務、輕管理現(xiàn)象,采取粗放式的資金管理方式,項目資金擠占流動資金,加劇了資金的周轉(zhuǎn)困難;三是財務人員的綜合素質(zhì)不夠高。很多高職院校的專業(yè)財務管理人員的思想仍然停留在過去的靜態(tài)財務管理模式上,不注重現(xiàn)代化的動態(tài)財務管理模式的研究和利用,更加不理解財務控制系統(tǒng)的積極作用,因此很難深入開展財務管理工作。
三、建立基于風險預警模型的財務控制系統(tǒng)分析
(一)風險預警模型的分析模式
根據(jù)相關資料調(diào)查得知,預警模型的分析方式主要有財務指標整合的多變量和單變量指標兩種模型,本文根據(jù)高職院校的特點,選取單變量預警模型來進行分析。
(二)確定相關的財務分析指標
財務風險預警指標基本上都具有一定的敏感性、直觀性及結(jié)果性等三個明顯的特征,因此在選取財務分析指標上,要選取既能反映高校財務的現(xiàn)狀,又能預測今后發(fā)展趨勢的指標,才能達到控制危險因素的主要目的。根據(jù)高職院校存在的高額貸款危機和運營危機兩方面,主要選取幾個單一的關鍵指標。一是反映高校償還貸款水平的流動比率、資產(chǎn)負債率、資產(chǎn)收益率等指標;二是反映高校運營水平的資金周轉(zhuǎn)率、事業(yè)收入及應收賬款等指標,同時這也是體現(xiàn)高職院校的資產(chǎn)利用率和正常經(jīng)營水平的關鍵指標。財務風險預警模型的建立是在認真核算現(xiàn)有財務體系和管理的基礎上,通過對相關的指標進行測算,分析和評價高校資金的使用情況、財務管理情況及潛在的風險進行預測,并設置一個最高值,當學校的各項指標超出這個最高值,就意味著存在著一定的風險,這時,學校的管理層就應該提高警惕,采取相應的措施來解決危機。
(三)對風險預警模型的檢測財務風險
預警模型是一項綜合的系統(tǒng)工作,在建立預警模型后,學校的高級管理者更應該加強對相關指標的時時檢測,進一步完善該模型,從而建立起動態(tài)的財務管理系統(tǒng)。根據(jù)高職院校內(nèi)外壞境的不斷變化,及時地調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略和方向,最大程度地降低財務危機,提高高校的教學質(zhì)量和管理水平。財務風險預警模型只是高職院校財務控制系統(tǒng)的一種方式和前提,要想建立和完善高校的財務控制系統(tǒng),還應該從提高管理者的管理水平、提高財務人員的綜合素質(zhì)水平、加強財務的基礎管理工作等各個方面入手,構(gòu)建緊密聯(lián)系的財務控制系統(tǒng)。從而使高職院校能夠健康、快速地發(fā)展,為我國社會主義現(xiàn)代化建設提供更多的優(yōu)秀人才。
四、高職院校實施基于風險預警的財務控制系統(tǒng)的意義
一個企業(yè)最根本的目的就是實現(xiàn)利潤最大化,而高職院校盡管不以盈利為目的,但追求資金使用的績效最大化應是高職院校的應有目標。在實現(xiàn)這個目標的過程中,會面臨著巨大的風險。因此,為了規(guī)避因財務風險產(chǎn)生的各種損失,高職院校的管理層和相關財務人員都應該加強風險意識,重視財務風險預警體系的作用和意義。我國高校實施基于風險預警的財務控制系統(tǒng)的意義主要由以下幾點。
(一)有利于提高高職院校的動態(tài)
財務管理水平任何風險的形成都具有一個過程,財務風險最初會表現(xiàn)在個別指標的變動上,因此通過建立財務風險預警模型就能針對高校開展的日?;顒舆M行時時的檢測,財務人員一旦發(fā)現(xiàn)指標的異常情況就可以及時的向管理者匯報,從而將危險控制在可控范圍內(nèi),及時有效地規(guī)避由財務風險帶來的不必要危機,從而極大地提高學校的財務管理水平。
(二)有利于提高高職院校的人才培養(yǎng)質(zhì)量
通過實施財務風險預警機制,學校的財務管理水平有了極大的提高,解除了高??沙掷m(xù)發(fā)展的關鍵危機,高職院??梢葬槍W校本身的情況,優(yōu)化財務結(jié)構(gòu),加大內(nèi)涵建設的支持力度,發(fā)揮財務監(jiān)督的作用,引導和監(jiān)控資金的使用,加強財務績效的考評,改變過去財務服從業(yè)務的被動狀況,走出一條財務驅(qū)動業(yè)務的新路,把財務管理水平提高的優(yōu)勢化為促進人才培養(yǎng)質(zhì)量提高的助推劑。在高職院校的發(fā)展進程中,由于缺乏先進的財務管理制度而出現(xiàn)了一定的債務危機和經(jīng)營風險,因此面對這種情況,學校的管理層要針對學校的具體情況,建立相應的財務風險預警機制和完善高校的財務控制系統(tǒng),以達到對資金有效管理的目的,為學校的健康發(fā)展提供資金保障。
作者:林成喜 單位:蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術學院副教授