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加強事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制論文

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加強事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制論文

一、加強事業(yè)單位財務(wù)控制的必要性分析

隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,事業(yè)單位對于整個國家的重要性越來越突出,事業(yè)單位的財務(wù)活動也在明顯地擴張。為了應(yīng)對新形勢新任務(wù)的客觀要求,事業(yè)單位必須盡快地轉(zhuǎn)變單位內(nèi)部財務(wù)控制的相關(guān)方法,調(diào)整事業(yè)單位財務(wù)控制體系,加強事業(yè)單位的財務(wù)控制,從而保證事業(yè)單位的財務(wù)活動在法律的要求下運行,保證事業(yè)單位財會信息的真實性完整性。但是,近幾年來事業(yè)單位中出現(xiàn)了很多的問題,給事業(yè)單位以及社會都帶來了嚴重的影響,事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險不斷地加大。為了避免這些問題的重復(fù)出現(xiàn),事業(yè)單位必須加強內(nèi)部的財務(wù)控制。下面我們來分析如今事業(yè)單位財務(wù)控制中存在的問題。

二、事業(yè)單位財務(wù)控制中出現(xiàn)的問題

(一)事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制意識不足意識是保障行動的出發(fā)點,內(nèi)部控制意識也是事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點,只有擁有了良好的內(nèi)控意識才能夠確保事業(yè)單位中的內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行,才能夠不斷健全發(fā)展事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制制度。如今,很多單位都比較缺乏內(nèi)部控制意識,片面地注重事業(yè)單位的業(yè)務(wù)以及事業(yè)的發(fā)展,不注重內(nèi)部控制,單純地認為內(nèi)部控制是事業(yè)單位財務(wù)部門的工作。有的單位在財務(wù)管理中還沒有內(nèi)部控制制度的存在,或者是出現(xiàn)雖然制定了內(nèi)控制度,但是只是為了應(yīng)付上級檢查的狀況,在執(zhí)行情況以及執(zhí)行效果上達不到內(nèi)部控制應(yīng)有的作用,導(dǎo)致內(nèi)控制度形同虛設(shè)。在對于相關(guān)問題的處理上,很多事業(yè)單位依舊憑借自己的經(jīng)營經(jīng)驗、經(jīng)營慣例來進行,內(nèi)部控制的作用根本得不到發(fā)揮。此外,領(lǐng)導(dǎo)專權(quán)的現(xiàn)象還時有發(fā)生,個別的事業(yè)單位的事務(wù)處理完全由事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)說了算,這也是造成內(nèi)控制度的不當實施或者實施效果不佳的原因。

(二)財務(wù)基礎(chǔ)工作不足財務(wù)人員是事業(yè)單位財務(wù)工作的基礎(chǔ)單位,工作人員的素質(zhì)決定了事業(yè)單位的工作質(zhì)量,在的財務(wù)控制上也是一樣。財務(wù)控制制度的執(zhí)行以及實施的基本單位都是工作人員,并且對于工作人員的要求更高。如今的事業(yè)單位在資金的來源上與企業(yè)還是存在著很大的差別,大部分依靠國家的財政撥款,具有比較特殊的性質(zhì),在工作當中也有比較大的特點。在國家財政撥款的體制之下,事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,財務(wù)人員的基本素質(zhì)大多不是很高,單位在運營的過程中也不是很重視財務(wù)人員素質(zhì)的培養(yǎng),在專業(yè)性上存在著欠缺。據(jù)了解,某些事業(yè)單位中依舊存在兼職上崗以及半路出家的現(xiàn)象,專業(yè)性非常差,這就會使事業(yè)單位的財務(wù)控制很難得到全面地貫徹落實,財務(wù)控制的效果得不到實現(xiàn)。

(三)會計核算的問題一是原始憑證例如發(fā)票、憑證等填寫不規(guī)范。發(fā)票的內(nèi)容沒有系統(tǒng)性,發(fā)票上沒有相關(guān)單位的蓋章,實物的購買沒有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽名、沒有經(jīng)過審批等。二是憑證上的制單人以及審核人的問題。在了解中我們發(fā)現(xiàn),還有一部分事業(yè)單位在憑證上只有制單人而沒有審核人存在,這種情況在會計核算當中屬于嚴重錯誤,是應(yīng)該禁止的。三是資產(chǎn)的清點。在很多事業(yè)單位中,資產(chǎn)管理存在著較大漏洞,事業(yè)單位對于自身的資產(chǎn)清點工作做得不夠,事業(yè)單位不知道自身的資產(chǎn)狀況,造成資產(chǎn)核算不清,賬目與實物不符,出現(xiàn)了賬外資產(chǎn)的現(xiàn)象,國有資產(chǎn)流失情況嚴重。此外,事業(yè)單位會計核算問題還表現(xiàn)在賬務(wù)核算處理上。一部分事業(yè)單位因為會計核算人員本身的素質(zhì)問題,或者一些私人的目的,將會計科目列錯。還有的單位同時運行兩套會計核算方式,導(dǎo)致了核算的混亂。這樣的情況都會造成事業(yè)單位會計信息的失真,最終導(dǎo)致財會報告的失真,財務(wù)報告無法體現(xiàn)當期的財務(wù)收支狀況以及經(jīng)營狀況,事業(yè)單位的財務(wù)管理無法正常進行。

(四)事業(yè)單位財務(wù)控制制度不完善事業(yè)單位的財務(wù)控制制度是保證事業(yè)單位財務(wù)管理正常進行的有效手段,但是,就目前來看,大部分事業(yè)單位的財務(wù)控制制度并沒有有效的建立和運行起來。財務(wù)監(jiān)督體系建立不完善、崗位設(shè)計不規(guī)范、審批職權(quán)不明確、審批流程不規(guī)范等現(xiàn)象都是影響財務(wù)控制制度建立的重要原因。在崗位設(shè)置上,存在一人多崗的現(xiàn)象。例如會計和出納崗位由一人擔(dān)任、記賬以及復(fù)核的崗位由一人擔(dān)任等。在審批職權(quán)以及審批流程上,不同額度的審批出現(xiàn)了越權(quán)審批或者領(lǐng)導(dǎo)一人審批的現(xiàn)象,審批的隨意性較強,嚴重影響到事業(yè)單位的財務(wù)控制。

三、強化事業(yè)單位財務(wù)控制的若干對策

(一)加強事業(yè)單位內(nèi)部控制意識財務(wù)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,只有加強內(nèi)部控制意識才能夠有效的保證事業(yè)單位財務(wù)控制制度的制定以及實施。在加強事業(yè)單位內(nèi)部控制意識的過程中,應(yīng)該著重加強領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控意識,明確地指出單位負責(zé)人在單位中應(yīng)該擔(dān)負的責(zé)任,只有這樣才能夠使事業(yè)單位內(nèi)部形成一個統(tǒng)一的風(fēng)氣,從上而下灌輸內(nèi)部控制的重要性認識,確保單位領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性,保障事業(yè)單位財務(wù)控制的有效落實。加強事業(yè)單位內(nèi)控意識可以運用以下幾個手段:一是加強第一責(zé)任主體的意識培養(yǎng),強化領(lǐng)導(dǎo)人的財務(wù)控制意識;二是可以聯(lián)合各個部門進行財務(wù)內(nèi)部控制的學(xué)習(xí)研討,提高各部門對于財務(wù)控制的重要性認識,從而形成整體效應(yīng);三是可以在事業(yè)單位當中推行法人經(jīng)濟責(zé)任制,將事業(yè)單位的風(fēng)險直接與領(lǐng)導(dǎo)人、決策層聯(lián)系起來,然后明確各部門的職能分工,實現(xiàn)各部門的協(xié)調(diào)與制約,進而實現(xiàn)加強內(nèi)部控制的目的。

(二)強化基礎(chǔ)性工作會計基礎(chǔ)工作的薄弱是影響事業(yè)單位財務(wù)控制有效進行的重要因素,因此,在事業(yè)單位中必須要把會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量提升上來,強化會計基礎(chǔ)工作,提升財會人員的業(yè)務(wù)意識。在這個過程中,事業(yè)單位可以盡量地為單位培養(yǎng)一批高素質(zhì)的財會隊伍,引進一些高素質(zhì)的會計人才,組織內(nèi)部財務(wù)人員進行相關(guān)知識以及法律法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷地提高會計工作者的財會能力以及業(yè)務(wù)素養(yǎng),實現(xiàn)有效的財務(wù)控制,提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。

(三)規(guī)范會計核算,加強資產(chǎn)管理事業(yè)單位的財務(wù)控制是一項系統(tǒng)性的工程,復(fù)雜性很強,會計核算的質(zhì)量顯得尤為重要。事業(yè)單位應(yīng)該從自身的情況出發(fā),結(jié)合各單位的實際,建立一套實用的、準確的、高效的跨級核算體制,在會計核算中加強對固定資產(chǎn)的核算管理,實現(xiàn)事業(yè)單位的賬目準確,達到提升事業(yè)單位財務(wù)管理的目標。

(四)完善財務(wù)控制制度事業(yè)單位的財務(wù)控制制度不是光靠事業(yè)單位本身就能夠建立起來的,需要政府的大力支持,國家應(yīng)該盡快出臺事業(yè)單位財務(wù)控制的規(guī)范以及標準,使得各個事業(yè)單位能夠在法規(guī)的范圍之下進行適應(yīng)自身的財務(wù)控制制度的建設(shè),使事業(yè)單位財務(wù)控制有章可循,減少事業(yè)單位在實際運營中出現(xiàn)的失誤,提高事業(yè)單位的財務(wù)控制水平。

作者:吳敏單位:江陰市公路管理處

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