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物資管理信息系統(tǒng)范文第1篇

關(guān)鍵字：油田；物資管理；信息系統(tǒng)；

中圖分類號(hào)：TE4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、油田企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)中存在的問題

（一）企業(yè)的信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能達(dá)成同步統(tǒng)一，不容易實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的信息采集，在業(yè)務(wù)操作過程中，必須用信息系統(tǒng)來做業(yè)務(wù)，即讓信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)介，才能夠真正解決好信息的采集問題。比如：物資早已入庫(kù)，但物資驗(yàn)收單還沒有錄入；物資早已出庫(kù)，但物資發(fā)料單還沒有錄入。采購(gòu)物資到貨后，必須由收貨單位出具《自達(dá)物資現(xiàn)場(chǎng)交接單》并送達(dá)物資管理部門后，由物資管理信息系統(tǒng)的操作人員依據(jù)交接單辦理網(wǎng)上驗(yàn)收，同時(shí)由物資管理信息系統(tǒng)中心的專人對(duì)單據(jù)進(jìn)行匯總，辦理結(jié)算手續(xù)。由于我廠各單位地理位置的特殊性（點(diǎn)多線長(zhǎng)），物資從運(yùn)達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)至物資驗(yàn)收單的最后結(jié)算需要很長(zhǎng)一段時(shí)間，客觀上影響了驗(yàn)收單據(jù)的處理速度，沒有真正實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)采集。同時(shí)，還不能夠做到大規(guī)模的信息共享，因此，信息用于決策的部分還不多，所以說我們現(xiàn)在的物資管理信息化仍然是以基礎(chǔ)性信息化為主。

（二）由于油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資種類繁多、數(shù)量巨大、業(yè)務(wù)量大，物資管理網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息處理的速度不是很高，在這種情況下，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)物資供應(yīng)市場(chǎng)的信息變化反應(yīng)遲鈍，更談不上決策的科學(xué)性。用計(jì)算機(jī)來管理物資不能照搬人工管理模式，做人工管理的翻版，而是應(yīng)根據(jù)物資管理的目標(biāo)對(duì)人工管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化、借助信息技術(shù)使企業(yè)的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，以信息化推動(dòng)管理，最大限度的降低庫(kù)存成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高決策的速度和準(zhǔn)確率，利用科學(xué)化管理思想提高業(yè)務(wù)管理水平。

（三）系統(tǒng)自身存在著一定的缺陷和漏洞，經(jīng)過幾年的運(yùn)行，應(yīng)該利用該系統(tǒng)對(duì)日常工作中（采購(gòu)、庫(kù)存、運(yùn)輸、供應(yīng)商、結(jié)算）積累下來的數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化的工作還未開展。這是一個(gè)要求較高的模塊，可能會(huì)涉及到整個(gè)流程和日常業(yè)務(wù)操作的再造，因此，只有對(duì)業(yè)務(wù)深入了解，保證系統(tǒng)的實(shí)時(shí)、高效，才能滿足進(jìn)一步優(yōu)化的要求。

（四）物資管理信息系統(tǒng)在實(shí)際工作中的運(yùn)用，不單單只是運(yùn)行一套軟件，而是管理流程、管理思想與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合的結(jié)果，是一個(gè)漸進(jìn)的過程。只有真正將信息技術(shù)作為提高物資采購(gòu)效率與管理水平的有效手段，融入到實(shí)際業(yè)務(wù)中，并堅(jiān)持不懈地推進(jìn)，才能見到更明顯的效果。由于我們現(xiàn)在的物資管理信息化仍然是以基礎(chǔ)性信息化為

主，加之油田所在的特殊的地理區(qū)域和巨大的物資流量，且物資管理信息系統(tǒng)部分從業(yè)人員的水平較低，對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈管理中的個(gè)別環(huán)節(jié)把握不準(zhǔn)、操作不當(dāng)。

二、做好油田物資信息系統(tǒng)建設(shè)

（一）油田物資管理系統(tǒng)構(gòu)建的目的，就是根據(jù)油田生產(chǎn)發(fā)展的需求，構(gòu)建出適于油田生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的信息化物資管理系統(tǒng)。通過采用先進(jìn)的物資管理措施，將油田物資管理方法和過程制度化，建立標(biāo)準(zhǔn)化集成化的油田物資采購(gòu)管理信息中心，達(dá)到油田內(nèi)部物資購(gòu)買使用等信息交流與共享的目的。從而提高了油田物資管理過程的監(jiān)控力度，實(shí)現(xiàn)依據(jù)油田的需求進(jìn)行物資采購(gòu)的管理模式，從而降低油田物資管理的運(yùn)行成本，從而提高油田物資管理的工作效率，提升油田的整體實(shí)力。油田物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要包括系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、硬件設(shè)計(jì)、安全設(shè)計(jì)等方面，油田物資管理的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)主要采用分層結(jié)構(gòu)的方法，這種方法結(jié)構(gòu)清晰合理，這種分層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)對(duì)于系統(tǒng)的管理的維護(hù)工作很有利，而且這種分層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)性價(jià)比也是比較高的。油田物資管理系統(tǒng)主要采用框架設(shè)計(jì)的方法，每一個(gè)子系統(tǒng)之間的相互分開，沒有直接的聯(lián)系，子系統(tǒng)之間的聯(lián)系是通過數(shù)據(jù)庫(kù)來發(fā)生的，對(duì)于每個(gè)子系統(tǒng)的修改，不會(huì)對(duì)主系統(tǒng)產(chǎn)生影響，從而避免由于子系統(tǒng)的修改而造成主系統(tǒng)的損壞的現(xiàn)象，這樣就大大的提高了油田物資管理的可操作性，極大的降低了系統(tǒng)的研制風(fēng)險(xiǎn)。

（二）通信管理工作能否順利進(jìn)行，合格的管理人才是關(guān)鍵。油田應(yīng)該充分意識(shí)到人才對(duì)管理工作的重要性，因此應(yīng)該加大信息化人才的培養(yǎng)，保證整個(gè)管理工作的開展。信息時(shí)代下的油田管理需要一大批復(fù)合型的人才，這些人才必須懂業(yè)務(wù)也要懂計(jì)算機(jī)，他們?cè)谟吞锏墓芾砉ぷ髦衅鸬綐蛄汉图~帶的作用。同時(shí)還需要一大批的信息技術(shù)和應(yīng)用的人才，更需要相關(guān)的專家和技術(shù)骨干參與管理工作，這樣建立一批專業(yè)人才組成的管理隊(duì)伍，保證管理工作的順利進(jìn)行。

（三）油田在進(jìn)行信息化的建設(shè)過程中，應(yīng)該注重具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件技術(shù)的開發(fā)，鼓勵(lì)員工進(jìn)行軟件系統(tǒng)的研發(fā)，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。小軟件的開發(fā)和應(yīng)用，需要投人的資金較少，這樣能夠充分鍛煉研發(fā)人員的思維，給研發(fā)人員足夠的展示才能的機(jī)會(huì)和平臺(tái)。對(duì)于進(jìn)行獨(dú)立研發(fā)的人員，沒有花費(fèi)油田較多經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目，在生產(chǎn)管理中起到很到的作用的項(xiàng)目，油田應(yīng)該考慮給予相關(guān)人員進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，不斷積累人才進(jìn)行通信管理模式的研究，促進(jìn)通信管理工作的有效開展。

三、小結(jié)

油田作為特殊的國(guó)家能源企業(yè)，在石油資源的勘探、開采、

運(yùn)輸、儲(chǔ)存等方面都需要用到大量的材料、設(shè)備等物資，在油田物資的流動(dòng)過程中都需要涉及到購(gòu)買、運(yùn)輸?shù)群芏喾矫娴墓ぷ?。另一方面，在物資管理本身就是企業(yè)管理的重要部分，影響到石油企業(yè)中各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)管理工作。油田物資管理水平的高低直接影響到油田物資供應(yīng)的效率和質(zhì)量，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，已經(jīng)成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，做好油田物資管理信息系統(tǒng)，還需要進(jìn)一步完善信息技術(shù)設(shè)備，全面提高油田物資管理水平和能力，從而有效的促進(jìn)油田生產(chǎn)的順利進(jìn)行，提升油田企業(yè)的整體實(shí)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉改玲. 淺議油田物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)[J]. 經(jīng)濟(jì)師，2012，11：237+239.

物資管理信息系統(tǒng)范文第2篇

我國(guó)經(jīng)過多年的技術(shù)研究和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，現(xiàn)在可以獨(dú)立自主的根據(jù)自身的實(shí)際需求設(shè)計(jì)自己的船舶物資管理系統(tǒng)，公司運(yùn)用此系統(tǒng)在對(duì)物資的調(diào)配的效率上將會(huì)大大提高。林華以中遠(yuǎn)船務(wù)的物資管理為例向我們介紹了中遠(yuǎn)船務(wù)現(xiàn)代化物資管理模式。錢蕓提出在物料管理中采用ERP原理來控制物料采購(gòu)成本；季娟娟等研究并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，開發(fā)出了一套材料信息管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)物料的采購(gòu)、配送和倉(cāng)庫(kù)管理；呂國(guó)清在船舶企業(yè)的物料采購(gòu)上面主張運(yùn)用分類的思想；畢麗綜合以前專家的研究結(jié)果提出了在ERP系統(tǒng)中將物資分類和物資編碼結(jié)合起來使用以提高管理效率；王平等論述了船舶管理的理論和方法，為以后的研究奠定了基礎(chǔ)。在庫(kù)存管理中，我們不能對(duì)所有庫(kù)存物資進(jìn)行單一方法的管理。如果能夠使用合理的管理方法，對(duì)整個(gè)物料的采購(gòu)、分配、記錄等進(jìn)行高效合理的調(diào)整和管理，那么公司的管理效率將會(huì)事半功倍。 

本文將從安裝公司的需求出發(fā)，針對(duì)提高物資管理效率的問題，結(jié)合公司的具體的物資分配情況，構(gòu)建了船舶物資管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，分析船舶物資管理系統(tǒng)的功能和數(shù)據(jù)信息處理，構(gòu)建了船舶物資管理信息系統(tǒng)的總體框架和運(yùn)行模式。 

1船舶物資信息化系統(tǒng)平臺(tái)的建模與分析 

船舶在海上長(zhǎng)期航行過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)物資不足的情況，此時(shí)需要向岸基總服務(wù)平臺(tái)申請(qǐng)物資的調(diào)配，在此過程中會(huì)伴隨著很多的物資數(shù)據(jù)表單的生成，用于記錄物資調(diào)配的動(dòng)態(tài)信息，但是這些物資數(shù)據(jù)表單會(huì)分散在不同職能部門和相關(guān)的工作人員的手中，這樣就很難的從整體上看到物資調(diào)配的整個(gè)物流過程的具體的執(zhí)行進(jìn)度和物資的保障。如果應(yīng)用信息管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整個(gè)過程的監(jiān)控，對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)表單進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢和記錄就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)管理。跟蹤整個(gè)的執(zhí)行過程，可以發(fā)現(xiàn)物料的動(dòng)態(tài)的信息，所以對(duì)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)的整理和集成是進(jìn)行物料調(diào)配管理的核心，只有建立起物料分配執(zhí)行過程中環(huán)環(huán)相扣的數(shù)據(jù)表單間的關(guān)系，并且在實(shí)際業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程中實(shí)時(shí)地收集到這些表單的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，才能夠?qū)崿F(xiàn)物料的動(dòng)態(tài)化的信息化的調(diào)配處理。在整個(gè)的物料的調(diào)配執(zhí)行的過程的基礎(chǔ)之上，生成關(guān)鍵陛的數(shù)據(jù)表單并且提取出來，建立了基于關(guān)鍵數(shù)據(jù)表單的物資管理的圖數(shù)據(jù)庫(kù)模型，如圖1所示。 

模型中的L={L1，L2}表示物資的種類，P={P1，P2，……P31}表示物資入庫(kù)訂單類型的有關(guān)信息，s={s1，s2，……s41}表示物資入庫(kù)訂單明細(xì)，M={M1，M2……M41}表示物料種類信息，GN表示貨架信息，WN表示物資供應(yīng)類型，NN供應(yīng)公司信息，E表示工作人員信息，F(xiàn)岸基信息。從模型中可以看出，在物資的采購(gòu)、分配、供應(yīng)商管理等過程中會(huì)產(chǎn)生很多的關(guān)鍵數(shù)據(jù)表單，如表1所示。 

跟蹤和追溯這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)表單就掌握物資實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物資的信息化管理。物資采購(gòu)計(jì)劃制定以后，就需要進(jìn)行物資的整個(gè)過程進(jìn)行追蹤和查詢，如果物資調(diào)配的過程中發(fā)生計(jì)劃變更就要及時(shí)的反應(yīng)到各個(gè)相關(guān)的部門進(jìn)行調(diào)整，以滿足船舶的物資供應(yīng)需求。 

2船舶物資信息化系統(tǒng)的基本功能和數(shù)據(jù)信息處理 

數(shù)據(jù)表單是管理信息系統(tǒng)的核心內(nèi)容，在前面過程分析與建立的模型中，提取了業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)表單，這些數(shù)據(jù)表單反映了業(yè)務(wù)執(zhí)行的進(jìn)度和物資安全保障信息。這些數(shù)據(jù)表單間建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，才能成為反映業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的連貫信息，使執(zhí)行的過程信息不中斷?；谖镔Y調(diào)配的過程中所產(chǎn)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)表單的分析，建立了基于關(guān)鍵數(shù)據(jù)表單的物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)鏈如圖2。 

通過圖2的數(shù)據(jù)鏈，建立了執(zhí)行過程中的各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。通過這樣環(huán)環(huán)相扣的數(shù)據(jù)表單信息，使業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的信息如同鏈條一樣連在一起，不會(huì)出現(xiàn)信息的丟失和中斷。 

系統(tǒng)的主要功能模塊設(shè)計(jì)如下流程： 

1）物資訂單生成：物資管理信息系統(tǒng)是以標(biāo)準(zhǔn)編碼信息及對(duì)上游設(shè)計(jì)部門的信息接口完善后，擴(kuò)展材料類物資的采購(gòu)管理應(yīng)用，依據(jù)物資需求、訂貨清單、采購(gòu)協(xié)議等采購(gòu)信息生成物資訂單。 

2）物資供需求平衡：工作人員對(duì)物資的詳細(xì)情況查詢清楚完成后，以系統(tǒng)基礎(chǔ)信息中管理的合格供應(yīng)商信息為基礎(chǔ)，錄入供應(yīng)商提供物資的詳細(xì)情況，隨后進(jìn)行綜合評(píng)估，并進(jìn)行物資供需平衡操作。 

3）生成采購(gòu)計(jì)劃訂單：物資管理系統(tǒng)根據(jù)供應(yīng)商提供的信息為每一份采購(gòu)計(jì)劃建立唯一的訂單編號(hào)，訂單編號(hào)和物資編號(hào)結(jié)合起來形成新的編號(hào)，同時(shí)以這個(gè)編號(hào)為索引建立起采購(gòu)計(jì)劃訂單，整個(gè)業(yè)務(wù)的執(zhí)行將會(huì)按照這個(gè)編號(hào)進(jìn)行查詢管理。 

4）訂單審核：采購(gòu)計(jì)劃訂單生成后，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際需求自動(dòng)遞交到相關(guān)的部門進(jìn)行審核，訂單審核成功的自動(dòng)生成訂單合同，如果審核不成功，則需要退回進(jìn)行修改，重復(fù)遞交進(jìn)行審核直至成功。 

5）生成采購(gòu)計(jì)劃訂單：審批通過的采購(gòu)計(jì)劃信息，系統(tǒng)自動(dòng)輔助用戶生成采購(gòu)計(jì)劃訂單，并可進(jìn)行打印等管理操作，訂單合同管理員實(shí)時(shí)維護(hù)合同的業(yè)務(wù)執(zhí)行狀態(tài)。

      6）物資到賬記錄：在物資到帳進(jìn)行確認(rèn)統(tǒng)計(jì)時(shí)，根據(jù)生成的采購(gòu)計(jì)劃訂單的唯一編號(hào)與失誤的編號(hào)進(jìn)行匹配確認(rèn)，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)物資調(diào)配的動(dòng)態(tài)信息實(shí)時(shí)的進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存的調(diào)整，并且各個(gè)部門都可以從公司的信息頁面進(jìn)行物資動(dòng)態(tài)信息的查詢以對(duì)自己部門的計(jì)劃進(jìn)行對(duì)應(yīng)的調(diào)整。 

7）物資證書管理：將供應(yīng)商所提供的物資證書進(jìn)行圖文存儲(chǔ)在文件服務(wù)器中，建立起物資證書信息數(shù)據(jù)庫(kù)，以便對(duì)證書進(jìn)行管理和查詢。視察供應(yīng)商規(guī)模是否與他們提供的基礎(chǔ)資料一致。 

8）設(shè)備信息管理：供應(yīng)商將提供的設(shè)備的相關(guān)信息以電子表格的形式發(fā)送給公司，采購(gòu)部門的工作人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃表單與對(duì)應(yīng)的設(shè)備信息進(jìn)行匹配。系統(tǒng)自動(dòng)保存數(shù)據(jù)文件，并且為每一個(gè)數(shù)據(jù)文件添加序列號(hào)，以“采購(gòu)計(jì)劃表單號(hào)+設(shè)備信息序列表”為主鍵對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行管理，作為后期的管理和查詢。 

9）物資到貨信息：系統(tǒng)采用Web模式向全公司物資采購(gòu)計(jì)劃業(yè)務(wù)的執(zhí)行隋況，各個(gè)部門可根據(jù)本部門的需求對(duì)信息驚醒篩選和利用，進(jìn)行各個(gè)程序的決策執(zhí)行。 

10）物資出庫(kù)分配管理：倉(cāng)管人員核對(duì)物資的申報(bào)進(jìn)行核對(duì)，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)編輯出物資領(lǐng)取表單和出庫(kù)表單，打印相關(guān)的數(shù)據(jù)表單，完善系統(tǒng)的物資管理數(shù)據(jù)，自動(dòng)跟新物資狀態(tài)數(shù)據(jù)信息，便于后期的管理和查詢。 

3船舶物資管理信息系統(tǒng)的總體構(gòu)架及應(yīng)用 

系統(tǒng)采用基于JAVAFramework網(wǎng)絡(luò)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為Oracle。在進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)，開發(fā)語言會(huì)被轉(zhuǎn)換成中間語言以便增大可編程性和可擴(kuò)展性，然后在CLR中運(yùn)行；DCOM組件用來在JAVA平臺(tái)上使用兩階段提交協(xié)議來處理分布式交易；CLR-JAVA應(yīng)用的運(yùn)行時(shí)環(huán)境；COM+JAVA的中間層模型，用于構(gòu)建商務(wù)邏輯；ADOJAVA-JAVA對(duì)數(shù)據(jù)訪問的API。后臺(tái)軟件系統(tǒng)：用于數(shù)據(jù)的分析和處理。 

由于數(shù)據(jù)種類繁多，系統(tǒng)將采用基于XML標(biāo)準(zhǔn)的電子數(shù)據(jù)交換，將不同的數(shù)據(jù)統(tǒng)一的轉(zhuǎn)換為XML文檔，這樣不同的數(shù)據(jù)信息之間就可以進(jìn)行無障礙的交換，減少了操作的復(fù)雜性，提高了對(duì)數(shù)據(jù)管理的效率舊。 

單船版本采用2層結(jié)構(gòu)，各平臺(tái)安裝一個(gè)單船的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且在船舶上安裝C/S客戶端程序，程序通過連接單船數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。對(duì)于需要和岸基數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)同步更新的數(shù)據(jù)，通SHIPDATATRANSF進(jìn)行自動(dòng)交換，交換方式為XML文件。 

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)還需要數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能與整個(gè)應(yīng)用軟件相匹配，在其中的數(shù)據(jù)處理模塊更要能完美融合。公司版則采用JAVA開發(fā)，通過4層結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式，將系統(tǒng)在WEBSERVER及APPLICATIONSERVER上?？蛻舳送ㄟ^瀏覽器進(jìn)行操作。系統(tǒng)總體構(gòu)架如圖3所示。 

物資管理信息系統(tǒng)范文第3篇

文章主要對(duì)現(xiàn)代信息化物資管理的應(yīng)用與效果進(jìn)行了分析，并對(duì)其工作的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行了簡(jiǎn)明扼要的闡述。

關(guān)鍵詞

疾控中心；物資管理系統(tǒng)；效果評(píng)價(jià)

物資管理系統(tǒng)由固定資產(chǎn)管理、材料管理、查詢統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)4大模塊組成。江蘇省疾控中心(以下簡(jiǎn)稱為中心)物資管理系統(tǒng)于2013年7月1日正式使用。經(jīng)各級(jí)使用者與系統(tǒng)的磨合和適應(yīng)，反饋出66個(gè)問題，研究組第一時(shí)間和軟件公司規(guī)劃解決方案，修改問題，完善系統(tǒng)功能。成熟運(yùn)行后，物資管理系統(tǒng)與中心辦公平臺(tái)整合，真正實(shí)現(xiàn)中心物資申購(gòu)、管理、統(tǒng)計(jì)信息化、規(guī)范化［1］。

1物資管理系統(tǒng)的升級(jí)和應(yīng)用

1．1物資管理系統(tǒng)的升級(jí)(1)將中心接種疫苗申購(gòu)流程加入材料管理模塊中，接種疫苗模塊接近于已使用成熟的辦公用品和試劑耗材模塊的功能，只需要在材料管理模塊中從申請(qǐng)—審批—分配—采購(gòu)—庫(kù)房管理到統(tǒng)計(jì)分析流程性的植入即可。(2)在整個(gè)材料管理模塊中加入經(jīng)費(fèi)來源功能，經(jīng)費(fèi)來源的貫穿，不僅需要將財(cái)務(wù)提供的3大類經(jīng)費(fèi)表(含450種經(jīng)費(fèi))精準(zhǔn)地導(dǎo)入系統(tǒng)，而且在整個(gè)操作流程中需要根據(jù)實(shí)際操作需求適當(dāng)出現(xiàn)或隱藏，在查詢統(tǒng)計(jì)模塊中需要有專門、詳細(xì)的表格呈現(xiàn)，設(shè)置庫(kù)存材料經(jīng)費(fèi)查詢和領(lǐng)用材料經(jīng)費(fèi)查詢表，包括各種經(jīng)費(fèi)使用小計(jì)，各科所經(jīng)費(fèi)使用小計(jì)、合計(jì)等，還有相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)維護(hù)對(duì)照碼表，方便經(jīng)費(fèi)變更的及時(shí)維護(hù)、修改。

1．2物資管理系統(tǒng)的具體應(yīng)用

1．2．1固定資產(chǎn)信息化管理。信息化管理后，設(shè)備從申購(gòu)到安裝驗(yàn)收單填寫均在系統(tǒng)中完成，并且建立了設(shè)備檔案，詳細(xì)記錄了每臺(tái)設(shè)備的購(gòu)入時(shí)間、金額、供貨單位、領(lǐng)用科室。每臺(tái)設(shè)備設(shè)有相應(yīng)條形碼，設(shè)備信息完整、易查，真正實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的信息化管理，同時(shí)為成本核算提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。

1．2．2材料信息化管理。材料管理模塊實(shí)現(xiàn)了辦公用品、試劑耗材、接種疫苗從申購(gòu)到出庫(kù)的信息化，物資管理部門通過購(gòu)買記錄查詢到不同的物品及同種物品的不同價(jià)格，縮短詢價(jià)、比價(jià)時(shí)間，業(yè)務(wù)部門可以查詢材料狀態(tài)和貨期，方便安排實(shí)驗(yàn)進(jìn)程。庫(kù)存物資實(shí)行信息化管理后，通過驗(yàn)收、核價(jià)后由計(jì)算機(jī)打印入庫(kù)單和出庫(kù)單，避免了物品不入庫(kù)就被領(lǐng)取和領(lǐng)取物品不填出庫(kù)單的現(xiàn)象。庫(kù)房管理員通過材料管理模塊可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的賬目同實(shí)物核對(duì)、物資領(lǐng)取部門的實(shí)物核對(duì)以及供貨單位的清算結(jié)賬，見圖2。

1．2．3查詢統(tǒng)計(jì)模塊。通過查詢統(tǒng)計(jì)模塊查出耗量大、周轉(zhuǎn)快的物品，管理部門通過市場(chǎng)調(diào)查或直接從廠家獲得信息，以最優(yōu)惠的價(jià)格，完好的品質(zhì)購(gòu)進(jìn)，既能節(jié)省資金，又能更好、更快地為中心其他科所服務(wù)。同時(shí)，根據(jù)具體查詢條件搜索各類事務(wù)數(shù)據(jù)的查詢，自動(dòng)匯總生成各種報(bào)表，準(zhǔn)確、及時(shí)取得各科室領(lǐng)取物品的金額，提高了成本核算人員的工作效率和核算的準(zhǔn)確性，見圖3。

2物資管理系統(tǒng)應(yīng)用前后對(duì)比

2．1物資申請(qǐng)、審批階段傳統(tǒng)手工模式(以下簡(jiǎn)稱手工組)的物資采購(gòu)申請(qǐng)采用紙質(zhì)手寫版，申請(qǐng)需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)手寫簽名審批，花費(fèi)時(shí)間每月平均為4個(gè)工作日。使用物資管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng)組)后，只需在系統(tǒng)中輸入申購(gòu)信息，申請(qǐng)者不用為審批來回奔波，領(lǐng)導(dǎo)通過手機(jī)和電腦即可第一時(shí)間完成審批，申請(qǐng)花費(fèi)時(shí)間僅需1個(gè)工作日。申請(qǐng)—審批階段信息化為領(lǐng)導(dǎo)和申請(qǐng)者節(jié)約時(shí)間和精力是顯而易見的。

2．2物資分類采購(gòu)階段手工組紙質(zhì)申請(qǐng)字跡潦草不清，審批時(shí)難以辨認(rèn)，導(dǎo)致買錯(cuò)規(guī)格、型號(hào)。系統(tǒng)組電子化輸入清楚明了，同名物資自動(dòng)匯總且進(jìn)行比對(duì)提示，便于批量采購(gòu)。分類詢價(jià)環(huán)節(jié)，以零散試劑采購(gòu)為例，手工組將手寫訂單匯總成表格，再根據(jù)品牌、種類詢價(jià)比較，每月平均160條采購(gòu)記錄，訂購(gòu)成功需要花費(fèi)5～6個(gè)工作日。系統(tǒng)組可根據(jù)不同需求分類導(dǎo)出電子訂單，按照品牌、種類比價(jià)，選定最優(yōu)供應(yīng)商，訂購(gòu)時(shí)間比手工組節(jié)約60%。

2．3物資庫(kù)房管理階段手工組每月需要整理幾百條庫(kù)房出入庫(kù)記錄，清算單位精確到分，工作量大，易出錯(cuò)。系統(tǒng)組由電腦直接計(jì)算出、入庫(kù)數(shù)量，統(tǒng)計(jì)核對(duì)小計(jì)和合計(jì)，賬目有序，分毫不差。

2．4物資核算報(bào)銷階段手工組核算復(fù)雜，發(fā)票金額和入庫(kù)單、出庫(kù)單及報(bào)銷黏貼單金額必須一一對(duì)應(yīng)，手工填寫賬目難免手誤，核算不清導(dǎo)致工作重復(fù)低效。系統(tǒng)組電子化的單據(jù)核算清晰，只需核算總價(jià)符合，即使有錯(cuò)也很容易找出，時(shí)效提高50%。

3采用物資管理系統(tǒng)的效果

3．1增強(qiáng)了宏觀調(diào)控能力采用一個(gè)科所一個(gè)系統(tǒng)管理員賬戶的模式，申請(qǐng)物資隨時(shí)可查，有效避免了重復(fù)申購(gòu)引起的浪費(fèi)。各科所對(duì)于自己申購(gòu)的物資情況能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握，加急物資可在系統(tǒng)中備注提示，免去了過程中額外的電話追蹤詢問。從物資申請(qǐng)采購(gòu)到物資流通的各個(gè)環(huán)節(jié)都受到經(jīng)費(fèi)來源的制約，把經(jīng)費(fèi)與物資有機(jī)地結(jié)合起來，經(jīng)費(fèi)使用部門和財(cái)務(wù)部門能通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢經(jīng)費(fèi)使用情況，較好地發(fā)揮了有限經(jīng)費(fèi)的整體保障作用。

3．2規(guī)范了財(cái)物流通秩序改變了傳統(tǒng)物資管理的思維定勢(shì)、管理模式和方法。物資管理糾正了采購(gòu)、管理、供給及核算各環(huán)節(jié)的不可控性。各部門互相監(jiān)督，有效地消除弄虛作假、損公肥私的隱患。

3．3降低了物資消耗成本現(xiàn)代信息化物資管理能夠更為清晰地了解每年物資的使用情況，可充分對(duì)下一年的物資采購(gòu)情況進(jìn)行系統(tǒng)的分析，在有效、科學(xué)地避免購(gòu)買物資的隨意性與盲目性的同時(shí)，減少了準(zhǔn)備周期和庫(kù)存率。

3．4提供了準(zhǔn)確庫(kù)存信息常用辦公用品和耗材庫(kù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新、準(zhǔn)確可靠，既保證了中心各科所的使用，又避免了庫(kù)存積壓和資源占用，提高了采購(gòu)資金的循環(huán)利用率。使用現(xiàn)代信息化物資管理方法，不但能夠最大程度地提高物資管理人員的工作效率，還能有效增強(qiáng)物資信息管理的準(zhǔn)確性。

3．5提高了物資管理效率物資管理系統(tǒng)可以進(jìn)行各種物品消耗分析、采購(gòu)分析以及打印各種財(cái)務(wù)報(bào)表，中心物資部門實(shí)行信息化管理后，每月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出中心所使用的物資情況，工作效率提高了近1倍。

3．6保障了科室核算的實(shí)施經(jīng)費(fèi)來源功能加入系統(tǒng)后，各科室在物資部門申購(gòu)的物品全部計(jì)入各自經(jīng)費(fèi)核算，杜絕了物資浪費(fèi)。信息化應(yīng)用于中心后勤物資管理，提高各類物資管理的科學(xué)性和合理性，對(duì)減少浪費(fèi)和庫(kù)存占用、優(yōu)化物資管理流程、加強(qiáng)物資的定額管理均具有較好的應(yīng)用前景。物資管理信息化是現(xiàn)代化疾控中心發(fā)展的必然趨勢(shì)，中心順利開展現(xiàn)代信息化物資管理，最大程度減輕了物資管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了物資管理工作的質(zhì)量。信息化使物資管理工作變得更加細(xì)致化、規(guī)范化，這種信息的網(wǎng)絡(luò)共享性與透明性使得中心的員工清楚地了解中心的物資管理現(xiàn)狀，有利于部門間的相互合作，實(shí)現(xiàn)信息化物資管理的最高效應(yīng)［2］。

參考文獻(xiàn)

1胡菁穎，薛靚，李秀娥．信息化物資管理的應(yīng)用與效果評(píng)價(jià)［J］．醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2011，32(7):88－89．

物資管理信息系統(tǒng)范文第4篇

記者　與其他很多企業(yè)不同。貴公司為何選擇在石油、煤炭行業(yè)開辟市場(chǎng)?

趙繼平　主要還是目前這些行業(yè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中存在諸多需要提升的管理問題，我們希望幫助企業(yè)解決這些問題。諸如：

第一、溝通不暢。作業(yè)單位遍布全國(guó)各地和國(guó)外，現(xiàn)場(chǎng)條件十分艱苦。作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)通訊條件的限制，導(dǎo)致信息傳遞速度慢、不準(zhǔn)確、傳遞信息量有限。信息溝通不暢，管理中心對(duì)于人員、設(shè)備、物資等眾多資源的調(diào)配并不科學(xué)。資源浪費(fèi)和資源不足的狀況同時(shí)存在。

第二、作業(yè)過程處于粗放管理狀態(tài)，沒有數(shù)據(jù)支撐。對(duì)于生產(chǎn)作業(yè)數(shù)據(jù)收集不夠，成本分析難以有效深入，成本管理、成本控制與考核缺乏精細(xì)的科學(xué)分析支持，難以實(shí)現(xiàn)單井成本核算。

第三、機(jī)構(gòu)龐大。由于集團(tuán)機(jī)構(gòu)龐大，物資和設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃不能統(tǒng)一管理，庫(kù)存分散管理，有的閑置時(shí)間長(zhǎng)沒有建立調(diào)劑機(jī)制，有的物資又因?yàn)槿鄙俣绊懮a(chǎn)，物資設(shè)備閑置和因設(shè)備故障延誤生產(chǎn)的情況同時(shí)存在，缺乏統(tǒng)籌管理的信息平臺(tái)來支撐。

第四、傳統(tǒng)的人事管理的觀念和手工管理手段無法滿足需求。

對(duì)于人力成本的核算、控制等缺乏依據(jù)。高素質(zhì)人才的缺乏和一般人員的冗余同時(shí)存在。

第五、存在信息孤島。企業(yè)以前開發(fā)的系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，不能實(shí)現(xiàn)信息共享，形成了一個(gè)個(gè)的信息孤島。信息重復(fù)錄入，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致，難以形成一套準(zhǔn)確、可靠的決策數(shù)據(jù)。不同系統(tǒng)人機(jī)界面不同，學(xué)習(xí)成本高。 可以說，石油行業(yè)發(fā)展到今天，競(jìng)爭(zhēng)力早巳不再是孤立的一兩項(xiàng)技術(shù)手段，也不只是資產(chǎn)之間的比拼，更多的是企業(yè)資源調(diào)配利用能力的角逐，這就需要加快信息的傳遞處理速度，進(jìn)行企業(yè)知識(shí)的積累。以信息技術(shù)帶動(dòng)石油企業(yè)的管理提升，已是毫無爭(zhēng)議的發(fā)展之路。

記者　貴公司可以為能源行業(yè)提供哪些軟件產(chǎn)品與服務(wù)?在你們的解決方案中，是否有針對(duì)能源企業(yè)物資管理的模塊?請(qǐng)對(duì)其主要功能進(jìn)行介紹。

趙繼平　目前西軟公司在能源領(lǐng)域主要服務(wù)于石油化工行業(yè)和煤炭行業(yè)，面向這兩個(gè)行業(yè)提供管理信息化解決方案及相應(yīng)的專業(yè)應(yīng)用解決方案。目前在石油石化行業(yè)主要有兩個(gè)平臺(tái)產(chǎn)品：即PMIP(石油行業(yè)管理信息平臺(tái))及Xview石油行業(yè)應(yīng)用軟件平臺(tái)。

PMIP平臺(tái)是以石油企業(yè)生產(chǎn)管理為核心，涵蓋石油勘探開發(fā)、采油、鉆井、錄井、測(cè)井、井下等工程生產(chǎn)管理，滿足小隊(duì)、分公司／采油廠、勘探局／鉆探公司／油田公司的三級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物全面的管理及核算。所有業(yè)務(wù)可以根據(jù)用戶的要求，進(jìn)行自由組合，充分滿足企業(yè)的管理實(shí)際。

當(dāng)然，在我們的PMIP平臺(tái)中，就包括物資管理模塊。這也是我們實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面成本預(yù)算的基礎(chǔ)模塊，也是生產(chǎn)管理的重要方面。

我們的物資管理，既可和PMIP平臺(tái)協(xié)同運(yùn)行，也可以單獨(dú)布署。目前主要包括以下的功能：

基礎(chǔ)設(shè)置(包括各種物資及庫(kù)房編碼、供應(yīng)商等)、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、合同管理、價(jià)格管理、收發(fā)存業(yè)務(wù)管理、庫(kù)房管理、財(cái)務(wù)結(jié)算、質(zhì)量管理、報(bào)表及分析、對(duì)外接口等模塊構(gòu)成。

記者　請(qǐng)以貴公司在能源行業(yè)的典型客戶為例。說明采用信息化手段進(jìn)行物資管理可以為能源企業(yè)帶來哪些效益，其價(jià)值體現(xiàn)在哪些方面?

趙繼平　以我們?yōu)橹惺拖聦俚母髌髽I(yè)提供的PMIP信息平臺(tái)(包含物資管理模塊)為例：一方面，它強(qiáng)化了內(nèi)部管理。通過規(guī)范企業(yè)物資管理，可以降低物資成本，減少庫(kù)存積壓，提高資金的周轉(zhuǎn)率和使用率。并為成本和預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持。提高了物資運(yùn)營(yíng)效率，強(qiáng)化了生產(chǎn)保障能力。另一方面，對(duì)物資供應(yīng)商而言，信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種采購(gòu)及供應(yīng)信息的查詢與分析，為供應(yīng)商評(píng)價(jià)及優(yōu)先提供支持。總體來看，它幫助打通了物資供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)，提高了供應(yīng)鏈和物資管理水平。

記者　能源企業(yè)的物資管理有何特點(diǎn)與難點(diǎn)?目前采用了哪些相關(guān)技術(shù)?應(yīng)如何進(jìn)一步優(yōu)化物資管理?

趙繼平　隨著中石油、中石化等油企專業(yè)化重組及國(guó)際市場(chǎng)的拓展，目前在物資采購(gòu)上和物資管理思路、方式上也發(fā)生了重大改變：如實(shí)行統(tǒng)一管理，集中采購(gòu)，分級(jí)負(fù)責(zé)成主要模式，采購(gòu)規(guī)范化程度大大增強(qiáng)，國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)采購(gòu)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作，加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理等新的特征。

因此，石化行業(yè)的物資管理業(yè)務(wù)比較繁雜，業(yè)務(wù)的抽取和建模工作量很大。再加上地域及管理流程、方式的不同，產(chǎn)品的客戶化工作量大。

目前采用的技術(shù)：基于組件技術(shù)的企業(yè)分布式應(yīng)用與智能客戶端結(jié)合；面向服務(wù)的企業(yè)應(yīng)用架構(gòu)；企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)十本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)；數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程同步實(shí)時(shí)傳輸與接收；統(tǒng)一一的安全平臺(tái)管理；單點(diǎn)登錄；BPM流程定制和重組；基于J2EE的應(yīng)用服務(wù)。

進(jìn)一步優(yōu)化物資管理：條碼和RFID技術(shù)的應(yīng)用；所有倉(cāng)存作業(yè)均通過無線的方式，在手持終端上完成；多公司、多倉(cāng)庫(kù)同時(shí)運(yùn)作；智能路徑優(yōu)化；支持后進(jìn)先出、先進(jìn)先出和其他挑選。

記者　從貴公司經(jīng)驗(yàn)來看，能源企業(yè)在實(shí)施物資管理信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)注意哪些問題?采取哪些步驟?應(yīng)該如何選擇物資管理信息化服務(wù)商?

趙繼平　物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，要充分考慮和生產(chǎn)單位的協(xié)同，加強(qiáng)各類計(jì)劃的管理，盡量做到和其它系統(tǒng)或業(yè)務(wù)的高度融合，打破信息共享的壁壘。

物資管理系統(tǒng)的建設(shè)，要考慮物流管理的一般性原理和方法，盡量從流程上進(jìn)行梳理和改造，不能照搬現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程；如果進(jìn)行產(chǎn)品采購(gòu)，一定要做好現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程的差異化對(duì)比。

我們的PMIP平臺(tái)中，集成的BPM及工作流等基礎(chǔ)的功能，就是為了滿足用戶個(gè)性化的需求及業(yè)務(wù)流程重組而設(shè)置，可以大大簡(jiǎn)化系統(tǒng)實(shí)施的難度，提高了效率。

經(jīng)過這些年的信息化工作，能源企業(yè)各單位基本上都有了各自的物資管理等系統(tǒng)。但目前存在的問題是要促進(jìn)系統(tǒng)間的融合和共享，打破各系統(tǒng)各自為政的局面，實(shí)現(xiàn)信息的分析和重復(fù)利用，提高信息的價(jià)值。我們認(rèn)為可以選擇具有解決此類問題能力的公司作為信息化供應(yīng)商。

物資管理信息系統(tǒng)范文第5篇

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資管理；信息化；工程項(xiàng)目

中圖分類號(hào)：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2012）27-0127-03

作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保障，電力企業(yè)在其生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)的過程之中必然涉及到各種物資的消耗以及管理方面的工作。對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)性、信息化的高效管理，對(duì)提升企業(yè)物質(zhì)管理的效率、加速其資金周轉(zhuǎn)、降低電力企業(yè)的總體運(yùn)營(yíng)成本具有極為重要的意義。目前絕大部分的電力企業(yè)在物資管理方面都面臨著較為復(fù)雜的局面以及眾多亟待解決的現(xiàn)實(shí)問題，由于電力企業(yè)相關(guān)的物資種類繁多、數(shù)量較大，因此應(yīng)用傳統(tǒng)的人工處理方式，物資管理人員所需要處理的單據(jù)、臺(tái)賬等就非常巨大，信息處理的效率低下，也容易發(fā)生差錯(cuò)。由此對(duì)于企業(yè)形成的影響就是對(duì)物資的需求反應(yīng)不迅速，導(dǎo)致了大量的生產(chǎn)資料以及備用物品存貨過多，耗費(fèi)了企業(yè)過多的流動(dòng)資金或者導(dǎo)致了必要的物資供應(yīng)不足，從而影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲得了巨大的發(fā)展，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電力企業(yè)的物資管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用對(duì)于電力企業(yè)的物資管理以及整個(gè)生產(chǎn)都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。電力企業(yè)具有一般企業(yè)不同的特殊性，因此電力企業(yè)的物資管理系統(tǒng)的開發(fā)必須與電力企業(yè)自身的特征結(jié)合起來，滿足電力企業(yè)的生產(chǎn)過程中的物資管理要求。

1 電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)的基本網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)以及功能

作為電力企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分，物資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠具備獨(dú)立完備的功能。在物資管理系統(tǒng)開發(fā)的過程中要能夠與電力企業(yè)的信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，使得系統(tǒng)之間能夠達(dá)到共享資源的目的。在對(duì)物資管理流動(dòng)的特征進(jìn)行調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，確定了電力企業(yè)的物資管理系統(tǒng)主要由計(jì)劃管理、出入庫(kù)管理、合同管理以及統(tǒng)計(jì)分析等基本功能模塊構(gòu)成。

在系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)過程中，計(jì)劃管理主要是完成對(duì)于電力企業(yè)各個(gè)部門對(duì)物資的需求，并對(duì)目前的物資庫(kù)存情況進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上自動(dòng)生成物資采購(gòu)的相關(guān)計(jì)劃。在此過程中需要注意的就是電力企業(yè)具有在物資需求方面具有其特殊性，其物資消耗都與工程項(xiàng)目具有密切的關(guān)系。電力系統(tǒng)相關(guān)的工程項(xiàng)目一般建設(shè)周期持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，對(duì)于物資的消耗需求也是根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度需求的。這種物資的領(lǐng)用與應(yīng)用之間存在著一定的時(shí)間差，因此傳統(tǒng)的物資管理模式難以做到實(shí)時(shí)有效地反映物資的實(shí)際儲(chǔ)備情況。比如在實(shí)際的物資管理過程中，某項(xiàng)物資目前具備一定的庫(kù)存，但是可能是某項(xiàng)工程即將需求的物資。因此如果系統(tǒng)不能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行管理分析，在物資管理的過程之中就很有可能出現(xiàn)物資供應(yīng)不足的情況。物資管理系統(tǒng)中的合同功能模塊則主要是對(duì)各項(xiàng)相關(guān)的合同進(jìn)行錄入、修改以及其他維護(hù)等方面的管理工作，傳統(tǒng)管理模式下的合同管理與物資計(jì)劃的管理以及物資出入庫(kù)方面的管理沒有聯(lián)系起來?；谶@樣的情況，很多合同中規(guī)定的物資采購(gòu)以及物資消耗要求在管理系統(tǒng)中就不能準(zhǔn)確反映出來，不利于對(duì)物資未來的儲(chǔ)備情況做出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)分析。電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中對(duì)于合同管理、計(jì)劃管理以及物資的出入庫(kù)管理必須要能夠有效地進(jìn)行協(xié)調(diào)以及統(tǒng)籌。出入庫(kù)的管理模塊是物資管理系統(tǒng)的中心模塊，主要是能夠?qū)ζ髽I(yè)物資的領(lǐng)用、庫(kù)存情況等進(jìn)行有效地管理與統(tǒng)計(jì)。物資管理系統(tǒng)中的出入庫(kù)管理反映了物資實(shí)時(shí)的流動(dòng)信息，在企業(yè)資金的核算中可以作為企業(yè)成本核算的必要基礎(chǔ)。出入庫(kù)管理系統(tǒng)不能夠僅僅提供所有物資的準(zhǔn)確信息，同時(shí)還要能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于不同的工程項(xiàng)目的物資進(jìn)行有效地管理。查詢與統(tǒng)計(jì)分析模塊式物資管理模塊的重要組成部分，電力企業(yè)（尤其是大型電力企業(yè)）物資管理的主要特點(diǎn)就是物資相關(guān)的單據(jù)眾多，數(shù)據(jù)之間的關(guān)系較為復(fù)雜，系統(tǒng)具備靈活方便的查詢功能以及報(bào)表輸出功能對(duì)物資管理具有重要的意義。根據(jù)電力企業(yè)的物資管理要求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單字段的查詢功能以及字段組合的復(fù)雜查詢功能。系統(tǒng)的查詢結(jié)果設(shè)計(jì)可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出，要求能按照公司報(bào)表的基本規(guī)范形成文件，并且對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行編輯以及修改。

在以上基本模塊的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)還要能對(duì)管理人員進(jìn)行定義以及實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的管理，系統(tǒng)不僅僅要能夠處理靜態(tài)的數(shù)據(jù)，同時(shí)還要能夠與電力企業(yè)變化的業(yè)務(wù)流程能夠緊密相聯(lián)。良好的物資管理系統(tǒng)要能夠體現(xiàn)出模塊化的設(shè)計(jì)思維，體現(xiàn)出較強(qiáng)的

適應(yīng)性，滿足電力企業(yè)物資管理方面的諸多要求。

2 電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

本電力企業(yè)的物資管理系統(tǒng)主要是應(yīng)用了基于Interanet的分布式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，為了能夠?qū)崿F(xiàn)與開發(fā)完成的系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，系統(tǒng)開發(fā)過程中采用了PowerBuilder作為主要的開發(fā)語言。在物資企業(yè)的開發(fā)過程中首先需要的就是進(jìn)行系統(tǒng)模型的建立，為了能夠建立起結(jié)構(gòu)關(guān)系清晰的模式，開發(fā)中采用了UML進(jìn)行了系統(tǒng)模型的整體開發(fā)，模型開發(fā)中首先需要進(jìn)行分析的就是需求分析，以此明確物資管理系統(tǒng)的實(shí)際需求，實(shí)際開發(fā)過程中采用例圖進(jìn)行了用戶角度對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行了描述，在物資申請(qǐng)的過程中涉及到物資申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門的領(lǐng)導(dǎo)、物資部門的工作人員等；物資申請(qǐng)過程涉及到各個(gè)部門的審批以及計(jì)劃的制定等方面問題，基于UML建立的例圖對(duì)于開發(fā)人員進(jìn)行有效信息的獲取具有重要的作用。在完成了系統(tǒng)需求分析的基礎(chǔ)上就可以進(jìn)行系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)了，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是在例圖的基礎(chǔ)上為了實(shí)現(xiàn)代碼所進(jìn)行的一項(xiàng)設(shè)計(jì)工作，主要目的是為了明確物資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程以及數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，為軟件設(shè)計(jì)以及代碼的編寫奠定必要的基礎(chǔ)。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的目的是獲得系統(tǒng)的類圖，分析清楚系統(tǒng)類之間的相互聯(lián)系，電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中以計(jì)劃管理的類圖為例，其中主要的實(shí)體包含申請(qǐng)采購(gòu)以及計(jì)劃等方面，電力企業(yè)的計(jì)劃管理類圖如圖1所示：

在本系統(tǒng)的開發(fā)過程中，主要應(yīng)用了虛擬庫(kù)存的概念、物資出入庫(kù)的分類管理、不同管理模塊之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等技術(shù)以及設(shè)計(jì)方案。實(shí)際的庫(kù)存難以真實(shí)反映企業(yè)的物資基本情況，因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)所涉及到的一般就是根據(jù)工程進(jìn)度進(jìn)行物資的領(lǐng)取，具有即領(lǐng)即用型的特點(diǎn)，在引入了虛擬庫(kù)存管理的概念后，就能夠結(jié)合目前的庫(kù)存情況以及實(shí)際的用料申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的合理制定；作為物資管理系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)，物資的出入庫(kù)管理要能夠嚴(yán)格按照電力企業(yè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。在軟件設(shè)計(jì)的過程中，所有用料的申請(qǐng)、物資的審批等都有具備與工程項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目編號(hào)，同時(shí)為了能夠?qū)崿F(xiàn)物資庫(kù)存的精確管理，同一種物資還需要進(jìn)行批次的界定，防止不同批次價(jià)格不同給成本核算帶來不必要的錯(cuò)誤；在傳統(tǒng)的物資管理系統(tǒng)中，對(duì)于合同的管理、出入庫(kù)的管理等模塊之間大部分都是孤立的，為了能夠更好地使用物資管理系統(tǒng)，必須將這些模塊進(jìn)行統(tǒng)一的管理，形成一個(gè)有機(jī)的物資管理整體系統(tǒng)，通過這樣相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)，可以預(yù)知未來物資儲(chǔ)備的基本情況，對(duì)于合理進(jìn)行采購(gòu)，保證電力企業(yè)的正常生產(chǎn)具有重要的意義；系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中還要求能夠反映業(yè)務(wù)流程的變化，對(duì)于不同的業(yè)務(wù)流程都要能夠進(jìn)行正確的處理。傳統(tǒng)的物資管理系統(tǒng)中，當(dāng)業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化的時(shí)候，往往需要進(jìn)行程序代碼的重新編寫，采用了節(jié)點(diǎn)流向修改的技術(shù)，系統(tǒng)管理員可以對(duì)業(yè)務(wù)流程等根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行重新構(gòu)建，提供了系統(tǒng)的適應(yīng)性以及有

效性。

3 結(jié)語

電力企業(yè)的物資管理系統(tǒng)是其信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)必須符合電力企業(yè)物資管理的實(shí)際要求。在系統(tǒng)的開發(fā)中，通過對(duì)企業(yè)的實(shí)際調(diào)研進(jìn)行了系統(tǒng)例圖的繪制，同時(shí)基于UML技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)類圖的繪制，在此基礎(chǔ)上廣泛應(yīng)用了虛擬存儲(chǔ)技術(shù)以及分類管理等管理方案進(jìn)行了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)，目前所開發(fā)的系統(tǒng)已經(jīng)取得了較為廣泛的應(yīng)用，并且取得了良好的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益。

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