前言：想要寫(xiě)出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇物資部門工作思路范文，相信會(huì)為您的寫(xiě)作帶來(lái)幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫(xiě)作思路和靈感。

物資部門工作思路范文第1篇

關(guān)鍵詞：投資管理工作；關(guān)鍵；控制

大慶油田儲(chǔ)運(yùn)銷售分公司（簡(jiǎn)稱分公司）管轄著5座原油庫(kù)、2座原油計(jì)量站、1條199.73km慶哈長(zhǎng)輸管線，1條88.99km蘇嵯長(zhǎng)輸管線。擔(dān)負(fù)著大慶油田各采油廠和呼倫貝爾油田來(lái)油接收、儲(chǔ)存、計(jì)量以及外輸外運(yùn)任務(wù)。現(xiàn)有大型原油儲(chǔ)罐53座，總儲(chǔ)量345×104m3，輸油管線378.45km，原油鐵路棧橋4座，汽車裝車棧橋2座。工作流程長(zhǎng)、銜接性強(qiáng)是投資管理工作的特點(diǎn)。分公司老區(qū)改造、安全、生產(chǎn)及房屋維修等工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到完成結(jié)算一般經(jīng)歷規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備物資采購(gòu)、竣工結(jié)算4個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，涉及油田公司上級(jí)業(yè)務(wù)部門：規(guī)劃計(jì)劃部、開(kāi)發(fā)部、財(cái)務(wù)部等；分公司相關(guān)部門規(guī)劃計(jì)劃部、研究所、基建管理中心、輸油物資供應(yīng)站、設(shè)備物資部、質(zhì)量安全環(huán)保部、生產(chǎn)運(yùn)行部等多個(gè)業(yè)務(wù)部室。因涉及門類眾多，一旦哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)兼顧不全的現(xiàn)象，必將影響施工質(zhì)量，施工和結(jié)算進(jìn)度或造成項(xiàng)目超投資。分公司具體做法如下：

一、嚴(yán)把立項(xiàng)、設(shè)計(jì)審查關(guān)

認(rèn)真貫徹落實(shí)“三重一大”精神，確保規(guī)劃項(xiàng)目科學(xué)合理，規(guī)劃內(nèi)容具備思想性、整體性、綜合性和指導(dǎo)性。由規(guī)劃、生產(chǎn)、安全、設(shè)備、油品、科技節(jié)能、研究所和信息中心等部門參與規(guī)劃工作現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，結(jié)合分公司整體協(xié)調(diào)發(fā)展形勢(shì)與各單位實(shí)際情況，對(duì)規(guī)劃內(nèi)容進(jìn)行充分論證和嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)過(guò)多次討論和反復(fù)修改，最終提交經(jīng)理辦公會(huì)審查。遵循科學(xué)合理立項(xiàng)、節(jié)省投資的原則，認(rèn)真開(kāi)展項(xiàng)目前期工作，通過(guò)優(yōu)化調(diào)整項(xiàng)目投資有效降低了成本費(fèi)用。在各基層單位上報(bào)建議計(jì)劃與維修方案的基礎(chǔ)上，組織生產(chǎn)、安全和研究所等部門召開(kāi)設(shè)計(jì)審查會(huì)，會(huì)議上進(jìn)行核實(shí)論證，對(duì)維修內(nèi)容的必要性和合理性進(jìn)行審查。統(tǒng)籌考慮分公司各單位維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容，按照輕重緩急對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容和投資作出合理安排。

二、嚴(yán)把物資采購(gòu)控制關(guān)

1.加大驗(yàn)收力度，提高到貨及時(shí)率。成立物資采購(gòu)選型領(lǐng)導(dǎo)小組。通過(guò)選型選廠會(huì)議確定了全年物資合格供方名錄，本年度物資采購(gòu)嚴(yán)格在目錄管理范圍內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)，年末對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)議，從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面打分，擇優(yōu)錄用，逐步建立起分公司物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)；每個(gè)基建項(xiàng)目所采購(gòu)的設(shè)備及物資對(duì)于質(zhì)量有問(wèn)題、“三無(wú)”產(chǎn)品堅(jiān)決不予驗(yàn)收，并實(shí)行質(zhì)量保障金制度和價(jià)格保障金制度，對(duì)所有供貨商的貨款分別保留5%的質(zhì)量保障金和價(jià)格保障金，期限一年，一年后所供物資如有質(zhì)量和價(jià)格問(wèn)題在保障金中扣除，為公司生產(chǎn)提供了安全保障。2.審查物資價(jià)格，保證結(jié)算速度。采取“一個(gè)執(zhí)行、兩個(gè)參照、三個(gè)調(diào)查”方法嚴(yán)格審核各項(xiàng)物資價(jià)格，即堅(jiān)決執(zhí)行油田公司建筑安裝工程材料預(yù)算價(jià)格和物資采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)格；參照項(xiàng)目工程概算及油田公司公示價(jià)格審核物資采購(gòu)價(jià)格；采取互聯(lián)網(wǎng)詢價(jià)、同類產(chǎn)品比照定價(jià)、產(chǎn)品成本分析三種方式調(diào)查物資采購(gòu)價(jià)格，確保審定價(jià)格的公正、合理。在接到傳遞的物資價(jià)格審核單15日之內(nèi)完成物資價(jià)格的審核及申報(bào)工作，保證物資采購(gòu)結(jié)算速度。

三、嚴(yán)把施工過(guò)程控制關(guān)

一抓工期。按工期定額合理制定合同工期，基建管理中心制定、申報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，設(shè)備物資部根據(jù)需求和到貨計(jì)劃有序的進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)察、催辦，并嚴(yán)格考核，確保施工進(jìn)度。二抓質(zhì)量。為有效提高施工質(zhì)量，我們始終堅(jiān)持事前監(jiān)督、過(guò)程控制的工作思路，明確質(zhì)量責(zé)任，規(guī)范監(jiān)督行為，提高質(zhì)量意識(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)督管理工作。執(zhí)行了“六到現(xiàn)場(chǎng)，六必查”制度。一是工程開(kāi)工必到現(xiàn)場(chǎng)，“三通一平”必查；二是整改問(wèn)題必到現(xiàn)場(chǎng)，整改后的工程質(zhì)量必查；三是雨天、冬季施工必到現(xiàn)場(chǎng)，采取措施取得的效果必查；四是隱蔽前必到現(xiàn)場(chǎng)，隱蔽工程質(zhì)量和數(shù)量必查；五是分部工程驗(yàn)收必到現(xiàn)場(chǎng)，分部工程質(zhì)量必查；六是工程竣工驗(yàn)收必到現(xiàn)場(chǎng)，工程量必查。三是堅(jiān)持“先算后干”、“三個(gè)不干”原則，即：先組織施工單位對(duì)施工圖進(jìn)行預(yù)算，并對(duì)比分析后再施工；無(wú)正式計(jì)劃的不干，超設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的不干，超施工圖工程量的不干。四是嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更（聯(lián)絡(luò)）單和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證。設(shè)計(jì)變更、聯(lián)絡(luò)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證嚴(yán)格執(zhí)行先審批后實(shí)施制度。研究所負(fù)責(zé)審核變更（聯(lián)絡(luò)）的必要性和技術(shù)可行性，基建管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行設(shè)計(jì)變更（聯(lián)絡(luò)）單的工程內(nèi)容，核定工程量，規(guī)劃計(jì)劃部負(fù)責(zé)辦理投資調(diào)整。為加快施工進(jìn)度，設(shè)計(jì)、使用、施工單位和項(xiàng)目經(jīng)理均可直接向規(guī)劃計(jì)劃部提出變更（聯(lián)絡(luò)）或簽證要求，由規(guī)劃計(jì)劃部48小時(shí)內(nèi)組織相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)并報(bào)請(qǐng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。這種現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合確認(rèn)方式與以往層層審核方式相比較，提高了簽證的效率。同時(shí)，為把好經(jīng)濟(jì)簽證關(guān)，我們?cè)谠腥?jí)把關(guān)的基礎(chǔ)上，增加了投資控制監(jiān)察辦公室控制環(huán)節(jié)，執(zhí)行四級(jí)把關(guān)制，即：項(xiàng)目經(jīng)理、基建管理中心主任、投資控制監(jiān)察辦公室和分公司主管領(lǐng)導(dǎo)四級(jí)把關(guān)負(fù)責(zé)。

四、嚴(yán)把工程結(jié)算審查關(guān)

物資部門工作思路范文第2篇

【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)企業(yè) 庫(kù)存物資 財(cái)務(wù)管理

隨著廣東電網(wǎng)公司“創(chuàng)建國(guó)際先進(jìn)省級(jí)電網(wǎng)公司”的深入，公司對(duì)各方面管理提出更高的要求。省公司物流中心提出了“大物流、大配送”工作思路，基建部開(kāi)展工程建設(shè)規(guī)范管理“登高”活動(dòng)，監(jiān)察部提出了開(kāi)源節(jié)流增收節(jié)支的工作要求，在此形勢(shì)下，開(kāi)展庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理的研究顯得十分必要。

一、電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理的概述

（一）庫(kù)存物資定義

主要是指原材料、低值易耗品、工程物資。

（二）庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理的目的

庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理的目的：以物資的價(jià)值鏈為主線，統(tǒng)籌兼顧庫(kù)存物資的使用效率和成本，提高物資使用效益，實(shí)現(xiàn)物資價(jià)值最大化，提高公司的經(jīng)營(yíng)效率和效果。

（三）電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵

電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理主要內(nèi)容：選擇庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理模式，制定庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)施庫(kù)存物資的預(yù)算管理、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理、會(huì)計(jì)核算、物資對(duì)賬及盤點(diǎn)等財(cái)務(wù)管控。

二、電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題

（一）電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

以廣東電網(wǎng)公司為例，2009年初，廣東電網(wǎng)公司提出“大物流，大配送”的方案，廣東電網(wǎng)公司的庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理模式比較以前也作了相應(yīng)的改變，管理模式由縣、市、省三級(jí)管理變?yōu)槭小⑹《?jí)管理。市縣合并為“大物流、大財(cái)務(wù)”的一體化管理。廣東電網(wǎng)公司庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了省、市二級(jí)管理，市、縣一體化管理，物資采購(gòu)由地市局物流中心統(tǒng)一簽訂合同，地市局財(cái)務(wù)部集中付款?，F(xiàn)階段庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理以會(huì)計(jì)核算和物資對(duì)賬、盤點(diǎn)方面等工作為主。2010年6月企業(yè)級(jí)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊在試點(diǎn)單位上線，財(cái)務(wù)模塊和物資模塊在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，物資出入庫(kù)、調(diào)撥單據(jù)從物資模塊流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)模塊，直接生成會(huì)計(jì)憑證，提高了庫(kù)存物資會(huì)計(jì)處理的效率和準(zhǔn)確性。

（二）電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題

電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理雖然實(shí)現(xiàn)了省、市二級(jí)管理，市、縣一體化管理，但是財(cái)務(wù)部門沒(méi)有深入?yún)⑴c到庫(kù)存物資管理的全過(guò)程；粗放的庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理和分散的采購(gòu)方式已不適應(yīng)目前倡導(dǎo)的集約化、精益化管理需求。如：財(cái)務(wù)部門沒(méi)有參與到物資計(jì)劃需求階段，物資采購(gòu)超計(jì)劃、超預(yù)算的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；資金預(yù)算管理水平不高，不能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)物資付款的時(shí)間，導(dǎo)致省公司借入的銀行貸款遠(yuǎn)遠(yuǎn)早于資金需求時(shí)間，造成財(cái)務(wù)費(fèi)用或者資本性化利息增加；分散的采購(gòu)模式不利于采購(gòu)的規(guī)劃，成本的節(jié)約；庫(kù)存物資的會(huì)計(jì)核算有些處理還不夠規(guī)范，物資能做到賬賬相符，但庫(kù)存物資不能達(dá)到賬實(shí)相符。

三、電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理模式的選擇和構(gòu)建

（一）國(guó)外電力公司庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)

目前，國(guó)內(nèi)電網(wǎng)公司與國(guó)外某電力公司對(duì)庫(kù)存物資管理的需求預(yù)測(cè)、物資采購(gòu)的及時(shí)性、物資配送的速度存在較大的差距。國(guó)外某電力公司準(zhǔn)確的需求預(yù)測(cè)管理貫穿整個(gè)采購(gòu)過(guò)程，需求計(jì)劃精確到月度及年度，準(zhǔn)確率達(dá)90%以上。國(guó)外電網(wǎng)公司有著強(qiáng)大的信息系統(tǒng)，通過(guò)簡(jiǎn)單的采購(gòu)流程和大配送管理體系將物資準(zhǔn)時(shí)送達(dá)到需求部門。相應(yīng)的物資管理方式影響著物資財(cái)務(wù)管理水平，國(guó)外某電力公司財(cái)務(wù)管理和賬務(wù)稽查實(shí)行集中管理，由財(cái)務(wù)部和法律部直接負(fù)責(zé)，其財(cái)務(wù)管理權(quán)限高度集中，預(yù)算管理、流動(dòng)資金及現(xiàn)金流量管理、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)防范都體現(xiàn)了這一點(diǎn)。

（二）電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理模式的選擇

集約化管理是電網(wǎng)企業(yè)提高效率和經(jīng)濟(jì)效益的基本取向。隨著電網(wǎng)公司對(duì)物資的集中管理，集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式是庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理合理的選擇。集權(quán)式管理模式最大優(yōu)點(diǎn)是可以最有效地整合、靈活地調(diào)度有限資源，同時(shí)發(fā)揮管理協(xié)同效應(yīng)，使財(cái)務(wù)資源更合理的配置，提高電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

因此，選擇“集中采購(gòu)、統(tǒng)簽統(tǒng)付”的集中型物資財(cái)務(wù)管理模式是電網(wǎng)企業(yè)物資管理的要求?！敖y(tǒng)簽統(tǒng)付”是指伴隨著分散的庫(kù)存物資管理模式逐步向集中的庫(kù)存物資管理模式過(guò)渡，物資采購(gòu)按統(tǒng)一的范本與供應(yīng)商簽訂合同，資金支付也從地市局過(guò)渡到省公司。集中采購(gòu)，統(tǒng)一付款是以最大化地利用采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本和管理成本，從而提高企業(yè)利潤(rùn)。集中采購(gòu)，統(tǒng)一支付有以下優(yōu)勢(shì)：大批量采購(gòu)一般能享有折扣優(yōu)惠，從而降低交易費(fèi)用，降低進(jìn)貨價(jià)格，節(jié)約采購(gòu)成本。統(tǒng)簽統(tǒng)付有助于消除下屬機(jī)構(gòu)層層設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)象，避免了庫(kù)存的積壓，減少資金占用情況，使庫(kù)存更加合理化。綜合進(jìn)行平衡利庫(kù)，減少突擊采購(gòu)造成的成本增加和時(shí)間上的延誤。實(shí)現(xiàn)更高的層面上控制企業(yè)現(xiàn)金流，有利于提高專業(yè)化水平，在更高的層面上控制企業(yè)現(xiàn)金流，實(shí)現(xiàn)物流、資金流高度統(tǒng)一。

（三）電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建原則

遵循激勵(lì)性、持續(xù)性、適應(yīng)性，采用綜合最優(yōu)、價(jià)值最大化，集中管理，成本控制、厲行節(jié)約等原則，建立健全的電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理體系，集中管理庫(kù)存物資，確保電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資管理的縱向貫通，有效降低成本，提高資金使用效益，實(shí)現(xiàn)物資價(jià)值最大化。

（四）電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建思路

根據(jù)上述電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管控模式的選擇和構(gòu)建原則電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)建立集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式，基本思路是：以公司“集團(tuán)化管控，一體化管理”為導(dǎo)向，以創(chuàng)造價(jià)值為目的，以精益化管理為核心，逐步建立集中采購(gòu)、統(tǒng)簽統(tǒng)付的集中型物資財(cái)務(wù)管理模式，提高物資使用效益，實(shí)現(xiàn)物資價(jià)值最大化，提高公司的經(jīng)營(yíng)效率和效果。具體思路如下：

1.近期目標(biāo)（2012—2013年）“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”模式

省公司統(tǒng)一實(shí)施物資合同的集中簽訂，地市局財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同的審核和支付。僅保留地市局層面的物資倉(cāng)庫(kù)，合并撤銷縣區(qū)局物資倉(cāng)庫(kù)，構(gòu)建統(tǒng)一的物流配送體系，由地市局負(fù)責(zé)信息管理和調(diào)度。相應(yīng)地，地市局財(cái)務(wù)部為庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理的責(zé)任主體，撤銷外派縣局財(cái)務(wù)組的工程物資管理崗位，把物資采購(gòu)合同支付和出入庫(kù)財(cái)務(wù)管理集中到地市局財(cái)務(wù)部。省公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和考核各供電局庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理工作。流程圖如圖1所示。

2.遠(yuǎn)期目標(biāo)（2014—2020年）“統(tǒng)簽統(tǒng)付”模式

以省公司為單位實(shí)施物資合同的集中簽訂，省公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同的審核和省公司統(tǒng)一支付。省公司統(tǒng)一核算，全部的核算交給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理。撤銷地市局物流服務(wù)中心，由省公司物流服務(wù)中心統(tǒng)一管理，并向地市局外派配送組；撤銷地市局財(cái)務(wù)部，由省公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，并向地市局外派財(cái)務(wù)組，財(cái)務(wù)組與物流配送組在同一辦公室辦公?！耙皇∫粋}(cāng)”階段庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理理念將得到改變，顯著提升核算效率與核算質(zhì)量，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，同時(shí)，大幅度減少財(cái)務(wù)人員數(shù)量建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和變革的開(kāi)端，將為財(cái)務(wù)工作重心從會(huì)計(jì)事務(wù)處理轉(zhuǎn)移到以價(jià)值創(chuàng)造為中心奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為高績(jī)效模型的建立提供可能。流程圖見(jiàn)下：

四、建立健全的庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理制度

規(guī)范庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理需要建立健全的管理制度，做到有制可依，有章可循。廣東電網(wǎng)公司制定了《庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理辦法》，辦法的內(nèi)容全面，許多深層次的內(nèi)容能在辦法中體現(xiàn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理能起到指導(dǎo)和約束作用。財(cái)務(wù)管理與物資管理、信息系統(tǒng)管理、業(yè)務(wù)流程管理需要相互關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)管理無(wú)縫連接。隨著物資業(yè)務(wù)流程和管理精細(xì)化程度的變化，要求對(duì)管理辦法重新進(jìn)行修訂。建立一套健全、可行的庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理辦法，是提高庫(kù)存財(cái)務(wù)管理水平的有效保證。從根本上，庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理不管是從近期和遠(yuǎn)期的目標(biāo)，都是最終服從企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的方向。

五、電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)方式

在不同的財(cái)務(wù)管理模式下，電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容基本相同，只是在不同的階段下，財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容不相同。財(cái)務(wù)管理是個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，每個(gè)階段的管理方式都受到其他因素的影響。資產(chǎn)全生命周期管理的觀念貫穿整個(gè)物資業(yè)務(wù)流程，物資管理業(yè)務(wù)流程如圖3所示。

圖3物資管理業(yè)務(wù)流程

（一）近期目標(biāo)“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”階段庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理方式

1.預(yù)算管理

在“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”階段，首先要加強(qiáng)物資需求計(jì)劃的管理，通過(guò)物資價(jià)格體系，物資部門應(yīng)對(duì)需求計(jì)劃價(jià)格根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行估價(jià)，財(cái)務(wù)部通過(guò)物資部門估價(jià)與項(xiàng)目的資金計(jì)劃進(jìn)行比較，可以發(fā)現(xiàn)在申報(bào)物資需求計(jì)劃是否存在重大超支問(wèn)題，避免將需求上報(bào)省公司簽訂合后才發(fā)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃超支。其次加大年度預(yù)算與物資計(jì)劃的聯(lián)合，指導(dǎo)物資需求計(jì)劃的制定。庫(kù)存物資的財(cái)務(wù)管理者應(yīng)站在公司戰(zhàn)略的高度制定，由此保證了年度預(yù)算和生產(chǎn)計(jì)劃的嚴(yán)肅性，從而能合理規(guī)范了物資需求計(jì)劃安排。另外，在年度預(yù)算的范圍內(nèi)，通過(guò)構(gòu)建庫(kù)存物資測(cè)算模型，測(cè)算出最佳訂貨批量、周期，細(xì)化物資需求計(jì)劃并為計(jì)劃的及時(shí)調(diào)整提供數(shù)據(jù)。

2.資金管理和風(fēng)險(xiǎn)管理

在“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”階段，省公司負(fù)責(zé)籌措資金，下?lián)艿厥芯值奈镔Y資金。地市供電局財(cái)務(wù)部需要合理預(yù)測(cè)資金使用時(shí)間，結(jié)合年度的經(jīng)營(yíng)性預(yù)算和資本性投資計(jì)劃，避免省公司提前借入銀行貸款資金，導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用或者資本性化利息增加。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)資金成本的管理，盡量在法律、制度允許范圍內(nèi)，爭(zhēng)取最大時(shí)間期限支付物資款，想方設(shè)法節(jié)約資金成本。在現(xiàn)階段合同簽定和付款審核環(huán)節(jié)處在不同層面，存在信息不對(duì)稱，對(duì)合同付款的條件存在不同的理解。財(cái)務(wù)部門是物資付款的最后一個(gè)控制環(huán)節(jié)，需嚴(yán)把合同條款付款關(guān)，否則會(huì)給公司造成不必要的損失。財(cái)務(wù)部門同時(shí)也應(yīng)該要規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和承擔(dān)其他責(zé)任。

3.成本管理

在“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”階段，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的賬面價(jià)值為最合理的數(shù)據(jù)。為了提升公司成本管理水平，推廣“零庫(kù)存管理”是一種合理計(jì)劃和安排?！傲銕?kù)存管理”是有效降低庫(kù)存物資管理成本的有效手段。通過(guò)降低庫(kù)存水平不僅可以降低庫(kù)存對(duì)資金的占用，而且還可以從各個(gè)層次減少成本，提高管理水平從而增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力，提高利潤(rùn)水平。

4.會(huì)計(jì)核算

（1）規(guī)范工程物資、原材料、低值易耗品、應(yīng)交稅金＼進(jìn)項(xiàng)稅核算

企業(yè)級(jí)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)從業(yè)務(wù)模塊流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)模塊配置相應(yīng)的科目對(duì)應(yīng)，憑證處理比較規(guī)范。

（2）暫估入賬

月末地市局物流中心提供已庫(kù)存物資入庫(kù)發(fā)票未到的明細(xì)，地市局財(cái)務(wù)部按照明細(xì)暫估入工程物資或原材料。由于企業(yè)級(jí)資產(chǎn)管理系統(tǒng)物資模塊暫估入賬的功能不夠完善，財(cái)務(wù)暫估入賬需要人工去操作，不同的人做法不一，因此暫估入賬的流程需要固化。

（3）計(jì)提減值準(zhǔn)備

每年年底，地市局財(cái)務(wù)部根據(jù)物流中心提供資料，判斷庫(kù)存物資是否存在可能發(fā)生減值的現(xiàn)象，如出現(xiàn)減值情況，則按照一定程序報(bào)批，得到批準(zhǔn)后，計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。

5.往來(lái)款的結(jié)算

每半年地市局財(cái)務(wù)部開(kāi)展全面與往來(lái)單位核對(duì)往來(lái)款工作，分析往來(lái)款項(xiàng)的賬齡，減少長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款項(xiàng)。

6.對(duì)賬及盤點(diǎn)

在“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”階段，地市供電局利用企業(yè)級(jí)資產(chǎn)管理系統(tǒng)加強(qiáng)工程物資和原材料的會(huì)計(jì)核算和對(duì)賬的貫通，物流中心通過(guò)企業(yè)級(jí)資產(chǎn)管理系統(tǒng)辦理出入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、退庫(kù)等業(yè)務(wù)后能自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，財(cái)務(wù)人員能直接在系統(tǒng)中找到相應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，擺脫了以往因單據(jù)流轉(zhuǎn)不及時(shí)所產(chǎn)生的物資賬與財(cái)務(wù)賬不一致的現(xiàn)象，大大提高了物資與財(cái)務(wù)對(duì)賬的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)借助信息管理系統(tǒng)平臺(tái)和實(shí)物標(biāo)識(shí)等技術(shù)手段，固化庫(kù)存物資業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程，確保庫(kù)存物資賬物一致。至少每半年物資部門組織物資盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)部派人員參與。財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)批復(fù)的庫(kù)存物資盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理，確保庫(kù)存物資賬實(shí)相符。

（二）遠(yuǎn)期目標(biāo)“統(tǒng)簽統(tǒng)付”階段庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理方式

1.預(yù)算管理

省公司財(cái)務(wù)部是物資價(jià)值的歸口管理部門，負(fù)責(zé)編制年度預(yù)算、資金使用計(jì)劃、負(fù)責(zé)按照預(yù)算籌措資金；監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況和資金使用情況。

2.資金管理

在“統(tǒng)簽統(tǒng)付”階段，電網(wǎng)公司進(jìn)一步縮短資金管理流程，保證資金集中效率，控制和優(yōu)化資金運(yùn)行，降低風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展對(duì)資金的需求。結(jié)合年度的經(jīng)營(yíng)性預(yù)算和資本性性投資計(jì)劃，強(qiáng)化資金的集中管理，使庫(kù)存物資資金的周轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)度和統(tǒng)一平衡。

3.成本管理

在“統(tǒng)簽統(tǒng)付”階段，由于物資管理水平達(dá)到較高的水平，對(duì)物資成本管理更加趨向精細(xì)化。運(yùn)用全生命周期成本控制方法，從物資流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)找出降低成本的途徑。在本階段，重點(diǎn)關(guān)注質(zhì)量成本。

4.會(huì)計(jì)核算

在“統(tǒng)簽統(tǒng)付”階段，省公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的職能將會(huì)分離。省公司財(cái)務(wù)部是庫(kù)存物資價(jià)值管理部門，庫(kù)存物資會(huì)計(jì)核算給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)。

5.往來(lái)款的結(jié)算

每季度財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開(kāi)展全面與往來(lái)單位核對(duì)往來(lái)款工作，分析往來(lái)款項(xiàng)的賬齡，減少長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款項(xiàng)。

6.對(duì)賬及盤點(diǎn)

物資部門工作思路范文第3篇

財(cái)務(wù)稽核工作是強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要工作，包括財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)的過(guò)程，同時(shí)還能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理自診自醫(yī)。在供電企業(yè)中，財(cái)務(wù)稽核工作在提高財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí)還能從中發(fā)現(xiàn)管理上存在的各種問(wèn)題，并提出針對(duì)性和建設(shè)性的意見(jiàn)，從而提高財(cái)務(wù)管理水平。對(duì)于供電企業(yè)中有可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)稽核工作也有一定的防范性和預(yù)防性。為企業(yè)按照分工合作、科學(xué)管理的原則來(lái)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，也更好的建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體制。財(cái)務(wù)稽核包括財(cái)務(wù)稽查、財(cái)務(wù)復(fù)查，財(cái)務(wù)稽核人員通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行稽核，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題。所謂的供電企業(yè)財(cái)務(wù)稽核是指供電企業(yè)的一種自查、自審的工作制度，以便對(duì)存在的問(wèn)題作出改進(jìn)的意見(jiàn)和建議，使其得到更好地強(qiáng)化和工作質(zhì)量、水平，同時(shí)通過(guò)稽核人員的嚴(yán)謹(jǐn)工作在規(guī)范供電企業(yè)管理制度的同時(shí)使其保證經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的當(dāng)事人添置相關(guān)憑證的真實(shí)有效性和會(huì)計(jì)核算過(guò)程賬務(wù)處理的合理、合法性，進(jìn)而完成企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，使得在堅(jiān)決執(zhí)行了國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和政策法規(guī)的同時(shí)也保證了單位的財(cái)務(wù)管理制度。也體現(xiàn)了財(cái)務(wù)稽核工作上到國(guó)法、國(guó)規(guī)；下到企業(yè)財(cái)務(wù)的廣泛性和真實(shí)性，表現(xiàn)了其能準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的反映并監(jiān)督電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的意義。

2財(cái)務(wù)稽核在供電企業(yè)管理中的應(yīng)用

（1）通過(guò)培訓(xùn)加強(qiáng)專業(yè)人才的素養(yǎng)。在供電企業(yè)的管理中，通過(guò)對(duì)審計(jì)方式的改進(jìn)，使對(duì)財(cái)務(wù)的審計(jì)工作得到基礎(chǔ)的保障。然后通過(guò)培養(yǎng)審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)，不但對(duì)完善審計(jì)制度有著重要的作用，還可以起到提高審計(jì)工作質(zhì)量、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、增強(qiáng)財(cái)務(wù)執(zhí)行能力。在對(duì)聘請(qǐng)的審計(jì)師、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、審計(jì)、基建部門和其他專項(xiàng)技術(shù)人員的培訓(xùn)，來(lái)強(qiáng)化稽核工作人員的建設(shè)，并對(duì)其企業(yè)的年度計(jì)劃開(kāi)展關(guān)于財(cái)務(wù)稽核工作的針對(duì)性培訓(xùn)，增強(qiáng)稽核人員對(duì)稽核工作的知識(shí)儲(chǔ)備和更新能力，從而提升稽核工作人員的相對(duì)業(yè)務(wù)水平和工作思路。

（2）通過(guò)提升財(cái)務(wù)稽核水平完善稽核制度。通過(guò)提升供電企業(yè)的財(cái)務(wù)執(zhí)行能力、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理來(lái)更好地完成財(cái)務(wù)稽核工作，并根據(jù)崗位稽核和制度稽核來(lái)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的健全。根據(jù)企業(yè)年度計(jì)劃有針對(duì)性、計(jì)劃性的開(kāi)展財(cái)務(wù)稽核的專項(xiàng)工作。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)稽核人員知識(shí)儲(chǔ)備、原有觀念的更新、專業(yè)素養(yǎng)的提升來(lái)不斷地完善稽核制度。

（3）對(duì)財(cái)務(wù)稽核工作的周密計(jì)劃。在稽核工作團(tuán)隊(duì)挑選合適的人員是保證完成精心組織和周密計(jì)劃的稽核工作前提。了解稽核工作單位的實(shí)際情況和工作關(guān)鍵點(diǎn)、明確重點(diǎn)內(nèi)容、縮小抽樣范圍、提高稽核工作效率，是稽核實(shí)施階段的重要條件。

（4）實(shí)施專項(xiàng)財(cái)務(wù)稽核。在實(shí)施專項(xiàng)財(cái)務(wù)稽核過(guò)程中，要確定財(cái)務(wù)稽核項(xiàng)目?jī)?nèi)容，根據(jù)其業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定相應(yīng)的計(jì)劃和方案。根據(jù)財(cái)務(wù)稽核的中心和方向，對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容作出相關(guān)的測(cè)試，以便于提高工作效率同時(shí)保證了工作質(zhì)量。

3財(cái)務(wù)稽核工作的操作程序

（1）供電企業(yè)的會(huì)計(jì)事前財(cái)務(wù)稽核

首先保證外單位開(kāi)具的發(fā)票及收據(jù)的合法性、財(cái)務(wù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)收支范圍等。具體表現(xiàn)為：發(fā)票上稅務(wù)部門、財(cái)政部門的公章真實(shí)性；發(fā)票上是否存有外單位的收款專用章；發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)有效和齊全；購(gòu)物時(shí)，則注意發(fā)票上的驗(yàn)收人、物資部門的入庫(kù)憑證、計(jì)算機(jī)錄入處理、填寫(xiě)記賬憑證。其次則是出納與會(huì)計(jì)所填制的憑證上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的用途，與原始憑證是否相符；報(bào)賬手續(xù)、附件內(nèi)容是否齊全等之后進(jìn)行稽核。

（2）稽核大事前監(jiān)督

各單位的預(yù)算及預(yù)算使用情況和執(zhí)行情況是供電企業(yè)必須開(kāi)展的財(cái)務(wù)稽核工作。如出現(xiàn)需要追加預(yù)算的時(shí)候，需要其部門領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面申請(qǐng)交由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)審批后統(tǒng)一發(fā)放。由此可保證財(cái)務(wù)收支預(yù)算的合法、合理性。在執(zhí)行工程、購(gòu)物合同時(shí)，要保證合同中法人和單位名稱、姓名、付款方式、開(kāi)戶銀行、賬號(hào)的真實(shí)性合規(guī)性；貨運(yùn)接收、驗(yàn)收及設(shè)備試用手續(xù)的完備，才能按照合同執(zhí)行放款。對(duì)于建筑項(xiàng)目的稽核，要隨時(shí)關(guān)注其進(jìn)程，以預(yù)防即時(shí)撥款，發(fā)揮稽核人員的控制、監(jiān)督職責(zé)，以便工程竣工后的驗(yàn)收。

4總結(jié)

物資部門工作思路范文第4篇

關(guān)鍵詞物資管理 成本控制 措施

中圖分類號(hào)：F251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、物資的管理。

質(zhì)量控制和成本控制石相輔相成的，是辯證的統(tǒng)一。質(zhì)量是企業(yè)的生命，工程質(zhì)量的優(yōu)劣不僅能體現(xiàn)企業(yè)的整體素質(zhì)和管理水平的高低，而且還是企業(yè)賴以生存并實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的根本表現(xiàn)。企業(yè)所追求的目標(biāo)是效益，其成本控制則是實(shí)現(xiàn)效益最大化的重要途徑，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本保證。

1.加強(qiáng)質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本，保證工程質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。物資是保證工程質(zhì)量要求的一個(gè)基本單元，也是工程質(zhì)量保障的第一道防線。這就要求采購(gòu)部門對(duì)進(jìn)入工程實(shí)體物資的生產(chǎn)廠家要進(jìn)行多方的調(diào)查、評(píng)價(jià)、分析比較，然后篩選出符合要求的供貨方，作為其合作伙伴。同時(shí)在物資進(jìn)貨控制上，工程所用的原材料、半成品或產(chǎn)品構(gòu)件等應(yīng)有出廠合格證和材質(zhì)報(bào)告單，必須經(jīng)有資質(zhì)的試驗(yàn)單位進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格，產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國(guó)家或工程要求標(biāo)準(zhǔn)后，方能讓材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)使用。在物資使用中，實(shí)施質(zhì)量監(jiān)控制度，對(duì)供方進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)督，強(qiáng)調(diào)把質(zhì)量控制貫穿于供前、供中、供后的全過(guò)程。嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)采購(gòu)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的采購(gòu)制度，形成有效的質(zhì)量保證和監(jiān)督機(jī)制，確保物資采購(gòu)供應(yīng)質(zhì)量，規(guī)避不合格材料進(jìn)入工地。

2. 對(duì)分包方材料質(zhì)量控制尤其要嚴(yán)格，對(duì)構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料，由項(xiàng)目部門統(tǒng)一采購(gòu)管理，分包方?jīng)]有主材的采購(gòu)權(quán)限，這樣做限制分包方為了眼前利益，在工程中使用質(zhì)次價(jià)低的材料，造成工程質(zhì)量問(wèn)題。

二、導(dǎo)致物資供應(yīng)的問(wèn)題點(diǎn)

1、“關(guān)系單位”束縛了企業(yè)的發(fā)展

中國(guó)人最愿意講人情關(guān)系，企業(yè)與企業(yè)之間也是這樣。通過(guò)拉關(guān)系而被吸收到合格供應(yīng)商的隊(duì)伍當(dāng)中，那么作為“關(guān)系單位”本應(yīng)更好地利用這個(gè)特殊的關(guān)系做得更好，以此達(dá)到快速發(fā)展壯大，可是事實(shí)并不是這樣。大部分的“關(guān)系單位”沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展觀念和對(duì)下游公司的服務(wù)意識(shí)，沒(méi)有把下游公司的供應(yīng)需求以及對(duì)自己要求的改善措施作為一種進(jìn)一步發(fā)展壯大的動(dòng)力和機(jī)遇。而是得過(guò)且過(guò)，只想依靠其中的“硬關(guān)系”撈上一筆，也就是說(shuō)，這些關(guān)系單位的利益追求只建立在短期的發(fā)展之上，而不是著眼于發(fā)展成為一個(gè)長(zhǎng)久的大公司，并且還擺出一副“我行我素，看我多酷”的架勢(shì)，著實(shí)讓人感覺(jué)很頭疼。可是到頭來(lái)，“關(guān)系單位”把自己和采購(gòu)單位一起推到了進(jìn)退兩難的境地。而采購(gòu)單位實(shí)際上是最大的受害者，他們承受著巨大的壓力和損失――生產(chǎn)成本和管理成本大幅度上升，供貨質(zhì)量差帶來(lái)的修復(fù)費(fèi)用，因物資供應(yīng)問(wèn)題持續(xù)得不到有效解決而導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)人員士氣低落、計(jì)劃調(diào)度部門排產(chǎn)困難的種種問(wèn)題，“關(guān)系單位”束縛了企業(yè)的發(fā)展。所以，一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展壯大，必須處理好物資供應(yīng)中“關(guān)系單位”的問(wèn)題，它直接關(guān)系到了企業(yè)的持續(xù)生存和進(jìn)一步發(fā)展壯大。

2、采購(gòu)職責(zé)長(zhǎng)期不變給物資供應(yīng)管理和企業(yè)發(fā)展帶來(lái)危害

人與人之間接觸時(shí)間長(zhǎng)了，通過(guò)個(gè)性的不斷了解，就會(huì)產(chǎn)生感情，這種感情包括：利益型和非利益型。而所有具有買賣關(guān)系的兩者之間都存在著利益型的感情。一個(gè)企業(yè)中，如果負(fù)責(zé)各類物資采購(gòu)的人員崗位始終不變或者輪換的頻次過(guò)少，則對(duì)物資供應(yīng)管理來(lái)說(shuō)并不是好事。因?yàn)槲镔Y采購(gòu)類別長(zhǎng)期不變，那么采購(gòu)員與供應(yīng)商之間容易自覺(jué)不自覺(jué)地建立一種利益型的關(guān)系，而這種關(guān)系的建立就對(duì)物資供應(yīng)管理帶來(lái)一定的麻煩，時(shí)間長(zhǎng)了，這些利益型的感情也容易演變成“關(guān)系單位”，就會(huì)對(duì)物資供應(yīng)質(zhì)量、交貨期等物資管理帶來(lái)影響，加入到企業(yè)發(fā)展的絆腳石的行列當(dāng)中。而定期地（可以是2-3年）輪換采購(gòu)管理的各自擔(dān)當(dāng)?shù)膷徫?，則可以有效避免和減少這種利益關(guān)系問(wèn)題的發(fā)生，同時(shí)也可以提高各采購(gòu)人員的崗位技能，互相學(xué)習(xí)，對(duì)提高企業(yè)的物資供應(yīng)的管理水平有積極的促動(dòng)作用。

3、采購(gòu)管理技能低下、考核不嚴(yán)是造成采購(gòu)問(wèn)題漏洞百出的重要原因

在一些企業(yè)中，我們經(jīng)常會(huì)看到采購(gòu)環(huán)節(jié)頻頻出錯(cuò)。經(jīng)過(guò)大量的事實(shí)證明：采購(gòu)管理技能低下、考核不嚴(yán)格是造成采購(gòu)問(wèn)題漏洞百出的重要原因。自學(xué)能力低下的員工無(wú)法獲得新的采購(gòu)管理理論知識(shí)，同時(shí)企業(yè)不對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)管理方面的培訓(xùn)，錯(cuò)誤地認(rèn)為憑采購(gòu)員自己的思維判斷、上級(jí)的指導(dǎo)，再加上他們?cè)诠ぷ髦歇?dú)自摸索，就可以做好物資采購(gòu)管理工作。長(zhǎng)期下去，就對(duì)自己原來(lái)的工作思路和方法形成一種習(xí)慣，導(dǎo)致采購(gòu)管理問(wèn)題的整改顯得步履艱難，進(jìn)展十分緩慢，就更別提什么管理方法創(chuàng)新了。同時(shí)，企業(yè)的考核力度無(wú)法跟上（當(dāng)然也有“關(guān)系單位”的特殊關(guān)系在其中作怪），也縱容了采購(gòu)管理不負(fù)責(zé)任的態(tài)度和行為，導(dǎo)致低級(jí)的同樣的管理問(wèn)題日復(fù)一日、月復(fù)一月、年復(fù)一年的出現(xiàn)，物資采購(gòu)問(wèn)題總是牽制施工現(xiàn)場(chǎng)，使企業(yè)內(nèi)部環(huán)境不能快速應(yīng)對(duì)外部環(huán)境，不能滿足施工工期的需求。企業(yè)的整體戰(zhàn)斗力被削弱了，企業(yè)還能生存多久？

三、物資的成本控制

1.實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

企業(yè)或項(xiàng)目部在施工全過(guò)程中，施工材料費(fèi)用約占施工總成本的60%左右，控制住了材料費(fèi)，就控制了項(xiàng)目總成本的絕大部分。施工單位想要控制施工成本，應(yīng)高度重視材料管理和使用，加強(qiáng)管理，減少施工過(guò)程中不必要的材料損耗。目前大部分施工單位采用的是材料采購(gòu)權(quán)歸屬相關(guān)業(yè)務(wù)部門，這種管理模式在很大程度上減輕了項(xiàng)目部的施工壓力和施工負(fù)擔(dān)，為了更好地發(fā)揮職能部門的作用，使工程在低成本投入下的情況下順利完工，在工程承包制中，材料采購(gòu)部門及現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員還應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

（1）做好材料采購(gòu)前的基礎(chǔ)工作。工程開(kāi)工前，相關(guān)職能部門必須反復(fù)認(rèn)真地熟悉和分析工程設(shè)計(jì)圖紙，根據(jù)工程核定材料需求數(shù)量，提出材料申請(qǐng)計(jì)劃，申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)做到準(zhǔn)確。在采購(gòu)材料前，物資部門應(yīng)建立詢價(jià)小組，結(jié)合造價(jià)信息對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。物資采購(gòu)人員所采購(gòu)的材料價(jià)格不能突破詢價(jià)小組的價(jià)格。

（2）實(shí)行材料招標(biāo)采購(gòu)。材料費(fèi)是由材料單價(jià)（含運(yùn)雜費(fèi)，下同）和消耗的材料數(shù)量?jī)蓚€(gè)因素決定的。其中材料單價(jià)的高低又直接決定了工程項(xiàng)目成本的高低，是成本控制的主要方面。材料單價(jià)是由市場(chǎng)的供需決定的，供給大于需求，材料單價(jià)就會(huì)下降，需求大于供給，價(jià)格就會(huì)上升；面對(duì)極豐富的物資市場(chǎng)，各種物資良莠不齊。多頭采購(gòu)容易造成質(zhì)、量、價(jià)等方面的不確定性風(fēng)險(xiǎn)增加，工程質(zhì)量、成本控制得不到保障，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失及連鎖負(fù)面影響。同時(shí)在質(zhì)量同等條件下，小規(guī)模的采購(gòu)不能得到大幅度價(jià)格優(yōu)惠。因此，必須改變以前的購(gòu)貨方式，將企業(yè)內(nèi)的所有工程項(xiàng)目，其主要材料包括輔材全部實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，選擇同樣價(jià)格但質(zhì)量好或同樣質(zhì)量而價(jià)格低的同品種、同規(guī)格的供應(yīng)商，以降低材料的采購(gòu)單價(jià)。

四、實(shí)施全過(guò)程控制

各分項(xiàng)工程都要控制住材料的使用。物資消耗特別是鋼材、水泥、砂石料、燃油、混凝土方面要嚴(yán)格按定額供應(yīng)，實(shí)行限額領(lǐng)料。在材料的領(lǐng)取、入庫(kù)、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收的環(huán)節(jié)上要引起足夠的重視、嚴(yán)格管理。對(duì)于材料操作消耗特別大的工序，最好由項(xiàng)目部直接管理。

（1）要加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。物資計(jì)劃要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。一要防止“大計(jì)劃”或計(jì)劃不全；二要嚴(yán)防無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃采購(gòu)。

（2）加強(qiáng)驗(yàn)收管理。防止進(jìn)貨過(guò)程中的缺斤、少尺、短方、丟件等現(xiàn)象。

（3）嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度。要推動(dòng)材料的合理使用和節(jié)約，做好每道工序的材料預(yù)算工作。

（4）把好材料質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)格控制材料的規(guī)格和質(zhì)量，使其符合使用要求，以避免大材小用、長(zhǎng)才短用、優(yōu)材劣用等不合理的使用現(xiàn)象。

（5）現(xiàn)場(chǎng)供貨。供貨盡可能直接到施工現(xiàn)場(chǎng)，以減少原材料、半成品等在施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的運(yùn)輸距離和倒運(yùn)次數(shù)，控制操作損耗。

（6）堅(jiān)持中間分析和核銷。在施工過(guò)程中，要分階段（可按分部分項(xiàng)工程為階段）進(jìn)行材料使用的分析和核算，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，防止材料超耗。

（7）組織物資回收、修舊利廢。對(duì)施工用的器具及配件要實(shí)行領(lǐng)新交舊制度，防止材料的流失。對(duì)周轉(zhuǎn)材料要積極調(diào)劑，加快周轉(zhuǎn)，及時(shí)維修，提高周轉(zhuǎn)次數(shù)。

五 、把控制成本作為開(kāi)辟第二利潤(rùn)源、提升競(jìng)爭(zhēng)力的手段

1、計(jì)劃管理環(huán)節(jié)

計(jì)劃管理是物資供應(yīng)工作的起點(diǎn)，也是材料成本的開(kāi)始。在這個(gè)環(huán)節(jié)，要重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)量的確定。

① 物資需要量。物資需要量是企業(yè)各部門在計(jì)劃期內(nèi)為滿足正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而需要的物資數(shù)量，是物資計(jì)劃編制的基礎(chǔ)。它是以企業(yè)各用料部門計(jì)劃期內(nèi)提報(bào)的需用計(jì)劃為基礎(chǔ)、平衡現(xiàn)有庫(kù)存為條件，按每種物資具體規(guī)格確定的

② 物資供應(yīng)量。這是個(gè)非常重要的指標(biāo)，關(guān)系到本計(jì)劃期應(yīng)該要多少物資才能滿足企業(yè)正常的施工需求。

③ 物資采購(gòu)量。物資采購(gòu)量是在物資需要量的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)回收復(fù)用、修舊利廢、自制加工、積壓改造的量而確定的。

從上述我們不難看出，企業(yè)施工需要的物資，不是要多少就買多少，而是在先利用現(xiàn)有庫(kù)存量和企業(yè)內(nèi)部可利用資源后，不足的部分才向市場(chǎng)購(gòu)買。換言之，如果企業(yè)的庫(kù)存和內(nèi)部可利用資源能滿足生產(chǎn)的需要，就不會(huì)發(fā)生采購(gòu)。計(jì)劃環(huán)節(jié)還把企業(yè)修舊利廢、回收復(fù)用、自制加工、積壓改造等企業(yè)內(nèi)部可供利用資源納入施工用料安排，減少了新材料的投入，減少了計(jì)劃期物資采購(gòu)的數(shù)量，也減少了采購(gòu)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的發(fā)生。加之這些物料在以前期間已經(jīng)消耗，進(jìn)入了消耗期的成本，再投入時(shí)不重復(fù)記入投入期的成本，達(dá)到了降低成本的目的。

2、采購(gòu)管理環(huán)節(jié)

采購(gòu)是企業(yè)用資金向市場(chǎng)購(gòu)買物資以滿足生產(chǎn)需要的一種手段，它涉及物資買價(jià)、采購(gòu)費(fèi)用等材料成本的構(gòu)成要素。尤其是買價(jià)，占材料成本的比重很大，能導(dǎo)致采購(gòu)成本的升降。因此，在控制成本的大前提下，降低買價(jià)是采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)。降低買價(jià)的方法一般有以下幾種。

① 通過(guò)及時(shí)付款獲取價(jià)格折扣。目前，供應(yīng)市場(chǎng)屬于買方市場(chǎng)，供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)激烈。一些供應(yīng)商為了及時(shí)收回貨款，往往在付款方式上有所優(yōu)惠以鼓勵(lì)購(gòu)買者及時(shí)付款。如現(xiàn)金采購(gòu)，優(yōu)惠采購(gòu)金額的5％；10天內(nèi)付款優(yōu)惠采購(gòu)金額的3％；20天內(nèi)付款優(yōu)惠采購(gòu)金額的1％等。企業(yè)如采購(gòu)資金充裕，采用及時(shí)付款的方式，能獲取價(jià)格折扣，降低材料買價(jià)。

② 通過(guò)批量采購(gòu)獲取批量?jī)r(jià)差。企業(yè)采購(gòu)的顯著特點(diǎn)就是數(shù)大量多，供應(yīng)商不會(huì)忽視這樣的大客戶，會(huì)在價(jià)格上有所優(yōu)惠。如一次購(gòu)買1000件，單價(jià)為10元/件；一次購(gòu)買2000件，單價(jià)為8元/件；一次購(gòu)買3000件，單價(jià)為6元/件等。企業(yè)的采購(gòu)如果在量上能形成規(guī)模，則可以獲取批量?jī)r(jià)差，降低物資買價(jià)。

③ 分析物資價(jià)格變動(dòng)規(guī)律，在價(jià)格回落時(shí)購(gòu)買。企業(yè)用的許多物資，經(jīng)過(guò)分析，能找出一些價(jià)格變化規(guī)律，如企業(yè)生產(chǎn)需用的一些季節(jié)性較強(qiáng)的商品，在銷售淡季購(gòu)買，能節(jié)約不少采購(gòu)資金。

④ 大宗材料和設(shè)備，用招標(biāo)采購(gòu)或競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)。這兩種采購(gòu)方式的一個(gè)共同特點(diǎn)是在供應(yīng)商之間引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)供應(yīng)商之間相互競(jìng)價(jià)，使企業(yè)在采購(gòu)中處于有利地位。

⑤ 選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，與之簽訂長(zhǎng)期合同。與誠(chéng)實(shí)信用、信譽(yù)度高的供應(yīng)商長(zhǎng)期合作，不僅能保證供貨質(zhì)量，還可以得到其付款和價(jià)格的優(yōu)惠。

3、儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)

所謂儲(chǔ)備，是企業(yè)為避免或減少出現(xiàn)停工待料等事故的發(fā)生而儲(chǔ)存的各種物料，包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。

為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，企業(yè)儲(chǔ)備一定的物資是必要的，但不可因?yàn)槠浔匾鵁o(wú)節(jié)制地儲(chǔ)備。眾所周知，如果儲(chǔ)備過(guò)多，會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、裝卸搬運(yùn)費(fèi)及不合理?yè)p耗。因此，在控制成本的前提下，儲(chǔ)備管理的目的就是要使庫(kù)存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化，即數(shù)量上合理的最小化。

要做到數(shù)量上合理的最小化，現(xiàn)在許多企業(yè)推行的零庫(kù)存管理方法值得借鑒。零庫(kù)存不是沒(méi)有庫(kù)存，而是庫(kù)存數(shù)量近似于“零”。作為一種先進(jìn)的庫(kù)存管理理論，它可以解決庫(kù)存管理中的部分浪費(fèi)現(xiàn)象，降低庫(kù)存管理成本，減少庫(kù)存占用資金和倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用，解決庫(kù)存物的老化、損失、變質(zhì)等問(wèn)題。

結(jié)語(yǔ)物資管理工作是一件復(fù)雜繁瑣的管理工作，它里面牽涉到了采購(gòu)和供應(yīng)兩方面的利益關(guān)系，尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價(jià)的情況下，一方面要降低材料成本，一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)，難度是可想而知的。但只要我們抓住供應(yīng)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點(diǎn)，就能夠在保證施工用料的同時(shí)降低材料成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

1. 張振興.物資管理中如何有效進(jìn)行成本控制.

[J]全國(guó)商情.2014

物資部門工作思路范文第5篇

關(guān)鍵詞：發(fā)電廠；備品備件；聯(lián)合儲(chǔ)備機(jī)制

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-0079（2014）36-0210-02

為了保障發(fā)電廠機(jī)電設(shè)備的安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行，切實(shí)保障設(shè)備和機(jī)器正常維護(hù)檢修和應(yīng)急處理的保障性物資，提高設(shè)備運(yùn)行的可靠性，發(fā)電廠必須儲(chǔ)備一定數(shù)量的機(jī)電設(shè)備部件、材料和配件。然而，對(duì)于發(fā)電廠而言，儲(chǔ)備大量的備品備件，必將增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，占用大量資金。另外，備品備件長(zhǎng)期儲(chǔ)備容易銹蝕，其中許多設(shè)備在技術(shù)改造之后，只能閑置或報(bào)廢，更容易增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。建立備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的機(jī)制是各發(fā)電廠解決上述問(wèn)題的一個(gè)辦法。它可以在保障安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)上，優(yōu)化庫(kù)存資源配置，減小庫(kù)存資金占有總量，提高資金周轉(zhuǎn)率，這對(duì)增加發(fā)電廠利潤(rùn)有著十分重要現(xiàn)實(shí)意義。當(dāng)然，發(fā)電廠建立備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的機(jī)制，不是一蹴而就，而應(yīng)該腳踏實(shí)地采取各種有效措施保障這種機(jī)制的正常高效運(yùn)作。尤其應(yīng)該注意以下三個(gè)重要問(wèn)題。

一、健全備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的保障措施

各發(fā)電廠應(yīng)在自愿、公平、誠(chéng)信、互利、互惠的前提下，建立備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備機(jī)制，應(yīng)簽訂相關(guān)的儲(chǔ)備合作協(xié)議，明確各合作單位之間的目標(biāo)，處理好各方權(quán)利與義務(wù)、職責(zé)和分工的關(guān)系。各聯(lián)合儲(chǔ)備體會(huì)員單位，應(yīng)該建立相關(guān)聯(lián)儲(chǔ)在線的數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)各電廠備品備件庫(kù)存和調(diào)劑信息，做到各聯(lián)儲(chǔ)電廠之間信息資源的共享。為此應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)保障措施。

第一，加強(qiáng)對(duì)建立和健全備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備機(jī)制緊迫性的認(rèn)識(shí)。隨著發(fā)電廠機(jī)器與設(shè)備的現(xiàn)代化技術(shù)水平的不斷提高，為了保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，所需備品備件的品種、型號(hào)、規(guī)模與數(shù)量也大量增多。這些又容易給各發(fā)電廠帶來(lái)備品備件庫(kù)存數(shù)量大、商品多、占用資金多等一系統(tǒng)問(wèn)題。為了降低發(fā)電廠備品備件的庫(kù)存，又不影響發(fā)電廠對(duì)備件以及戰(zhàn)略備件的潛在需求，適應(yīng)部分急需備品備件的及時(shí)性，采取備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的模式。各發(fā)電廠可以通過(guò)聯(lián)合采購(gòu)與儲(chǔ)備，將不同的設(shè)備或制造，根據(jù)品牌、型號(hào)的不同，進(jìn)行歸納統(tǒng)計(jì)，再分類型集中采購(gòu)和聯(lián)合儲(chǔ)備。

發(fā)電廠建立建立備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的方式，能夠以較少的資金贏得較齊全的儲(chǔ)備，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，減少缺貨風(fēng)險(xiǎn)，確保備件質(zhì)量，可以規(guī)范采購(gòu)渠道，通過(guò)規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)獲取較為優(yōu)惠價(jià)格，減少儲(chǔ)備資金，降低采購(gòu)成本。這種聯(lián)儲(chǔ)方式，還可以為供應(yīng)商提供訂單式需求，為供應(yīng)商及時(shí)供貨提供便利，容易使供需雙方形成互利互惠、合作共贏的模式。

第二，發(fā)電廠應(yīng)該編制備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備管理的相關(guān)辦法或措施，明確聯(lián)合儲(chǔ)備內(nèi)容及運(yùn)行機(jī)制。發(fā)電廠備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備管理，不同于普通備品備件的管理，其對(duì)備品備件的管理需要更加嚴(yán)格，必須嚴(yán)格執(zhí)行其制訂的各種辦法和措施。

第三，發(fā)電廠和備品備件供貨商建立契約機(jī)制，明確雙方的權(quán)利和責(zé)任。在平等、互惠、雙贏的原則下，簽定長(zhǎng)期集中儲(chǔ)備合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利責(zé)任與義務(wù)，使供應(yīng)鏈運(yùn)行信息實(shí)時(shí)共享。當(dāng)然，這就要求供需雙方，在平等自愿友好的原則下，建立和健全比較完備的交易協(xié)議細(xì)則，使供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確快速有效地為需求發(fā)電廠服務(wù)。

在聯(lián)合儲(chǔ)備模式下，各發(fā)電廠與供應(yīng)商之間要相互信任、互利合作，要通過(guò)ERP系統(tǒng)，將各電廠倉(cāng)庫(kù)和廠家聯(lián)合組織起來(lái)，組建形成一個(gè)整體的聯(lián)儲(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地反映庫(kù)存明細(xì)、使用明細(xì)、需求明細(xì)、計(jì)劃采購(gòu)明細(xì)，以及耗用周期分析等各種重要的數(shù)據(jù)。只有這樣，才能更好地促進(jìn)電廠與供應(yīng)商之間合作，才能真正建立有效利益分配機(jī)制與合作激勵(lì)機(jī)制，推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理，達(dá)到雙方的互利共贏。

二、建立和健全備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的數(shù)據(jù)系統(tǒng)

發(fā)電廠建立和健全備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，各發(fā)電廠可以組織起來(lái)進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。特別經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，技術(shù)的飛速進(jìn)步，國(guó)內(nèi)外生產(chǎn)的新設(shè)備新機(jī)器大量出現(xiàn)，各種備品備件需求量也大量增多，建立和健全備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備數(shù)據(jù)系統(tǒng)，更具重要的經(jīng)濟(jì)效益，這也是建立統(tǒng)一高效的備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的基礎(chǔ)。

由于備品備件管理是一個(gè)由多層次、多要素構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)，這關(guān)系了財(cái)務(wù)、采購(gòu)、庫(kù)存、維修等多個(gè)環(huán)節(jié)，且這個(gè)這些環(huán)節(jié)相互作用相互影響。因此建立統(tǒng)一高效的備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，不僅可以對(duì)發(fā)電廠進(jìn)行備品備件管理的過(guò)程、績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，還可以能夠?qū)淦穫浼M(jìn)行有效監(jiān)督與控制，提高其管理水平。備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)包含以下功能：

一是保障備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備系統(tǒng)具有最基本上記錄功能，且保證這種信息錄入的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。記錄功能是備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備系統(tǒng)最基本功能。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該通過(guò)現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將設(shè)備數(shù)據(jù)、運(yùn)行管理、維修管理、備件管理等模塊與發(fā)電廠管理系統(tǒng)等很好結(jié)合起來(lái)，記錄其存儲(chǔ)狀態(tài)，追蹤其使用情況。同時(shí)，使各發(fā)電廠通過(guò)數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析功能。當(dāng)然，信息記錄的全面性、準(zhǔn)確性，才能保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這其中包括包含實(shí)現(xiàn)備品備件的跟蹤管理，即某種備品備件實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量、實(shí)時(shí)流向情況，來(lái)保持庫(kù)存設(shè)備和機(jī)器的良性循環(huán)，避免缺貨風(fēng)險(xiǎn)和積壓?jiǎn)栴}。

二是保障每發(fā)電廠具有備品備件的實(shí)時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)功能。通過(guò)基本系統(tǒng)模塊中評(píng)估工具來(lái)實(shí)現(xiàn)備品備件的統(tǒng)計(jì)功能，為各電廠查詢聯(lián)儲(chǔ)數(shù)據(jù)的提供快捷的途徑。

三是統(tǒng)一的備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的數(shù)據(jù)系統(tǒng)必須具有數(shù)據(jù)分析功能。保證備品備件的實(shí)時(shí)需求信息的及時(shí)性、前瞻性，以利于供應(yīng)廠商及時(shí)準(zhǔn)確地供貨。

另外，建立和健全備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的數(shù)據(jù)系統(tǒng)的信息化，實(shí)現(xiàn)資源共享應(yīng)注意4點(diǎn)：第一，借助現(xiàn)代ERP系統(tǒng)，規(guī)范各發(fā)電廠和供應(yīng)商的備品備件編碼名稱，實(shí)現(xiàn)各備品備件型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)，入庫(kù)時(shí)間等其他基礎(chǔ)檔案的信息共享；第二，要求各企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地錄入或修改備品備件信息，保障庫(kù)存信息的準(zhǔn)確，確保實(shí)時(shí)掌握備品備件的狀態(tài)，避免了各發(fā)電廠庫(kù)存數(shù)量多報(bào)、少報(bào)、漏報(bào)等現(xiàn)象的出現(xiàn)；第三，完善備品備件庫(kù)存計(jì)劃各數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)的管理，如現(xiàn)有庫(kù)存情況、在途數(shù)量、已批準(zhǔn)數(shù)量等環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；第四，保障備品備件庫(kù)存信息中心系統(tǒng)硬件和軟件的正常維護(hù)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

三、明確各聯(lián)合儲(chǔ)備單位成員的職責(zé)和分工

各發(fā)電廠備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備模式的實(shí)施，關(guān)鍵是需要有一個(gè)帶頭的組織單位和一個(gè)統(tǒng)一高效的聯(lián)儲(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)各發(fā)電廠和供應(yīng)商共同參與，聯(lián)合制訂采購(gòu)和儲(chǔ)備計(jì)劃，使供需鏈中的每個(gè)庫(kù)存管理者都基于相互之間的協(xié)調(diào)性來(lái)考慮備品備件的庫(kù)存和需求問(wèn)題。這就是特別是需要明確帶頭組織電廠和聯(lián)儲(chǔ)成員的各自職責(zé)和分工顯得尤為重要。特別是首先應(yīng)該明確發(fā)電廠建立備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備機(jī)制，那個(gè)是帶頭組織單位，他的職責(zé)是什么，各聯(lián)儲(chǔ)成員他們的職責(zé)和分工是什么。

第一，應(yīng)明確帶頭組織單位的職責(zé)和分工。筆者認(rèn)為：帶頭組織單位應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。一是制訂統(tǒng)一管理聯(lián)合儲(chǔ)備工作的規(guī)章制度，使聯(lián)儲(chǔ)方案做到有章可循有據(jù)可依；二負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)和考核聯(lián)儲(chǔ)管理規(guī)章制度的落實(shí)情況；三是協(xié)調(diào)各聯(lián)儲(chǔ)單位之間備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備工作，敦促聯(lián)儲(chǔ)單位工程設(shè)計(jì)、工程采購(gòu)單位多考慮備品備件聯(lián)儲(chǔ)的技術(shù)要求；四是應(yīng)該主導(dǎo)建立聯(lián)儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，保障聯(lián)儲(chǔ)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)正?？煽窟\(yùn)轉(zhuǎn)，庫(kù)存數(shù)量同步實(shí)時(shí)更新；五是帶頭協(xié)商聯(lián)儲(chǔ)單位備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備定額、計(jì)劃、庫(kù)存數(shù)量與結(jié)構(gòu)；六是組織聯(lián)儲(chǔ)成員公司聯(lián)合儲(chǔ)備計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存信息實(shí)時(shí)更新；七是協(xié)調(diào)各參加聯(lián)儲(chǔ)模式的設(shè)備供應(yīng)商和廠家做好備品備件的售后服務(wù)工作；八是組織各聯(lián)儲(chǔ)單位成員進(jìn)行集中批量采購(gòu)招標(biāo)工作。

第二，明確聯(lián)合儲(chǔ)備成員的職責(zé)與分工。各聯(lián)儲(chǔ)單位將聯(lián)合儲(chǔ)備的管理工作及其相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，并落實(shí)到相關(guān)人員的崗位責(zé)任中。各電廠檢修管理部門承擔(dān)技術(shù)澄清、備品備件需求計(jì)劃及儲(chǔ)備定額等工作。各電廠制定聯(lián)儲(chǔ)管理制度，按要求及時(shí)準(zhǔn)確地完成填報(bào)實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量、使用狀態(tài)、計(jì)劃采購(gòu)信息等情況，保證聯(lián)合儲(chǔ)備庫(kù)存信息資源準(zhǔn)確實(shí)時(shí)共享。各電廠內(nèi)部物資部門之間要加強(qiáng)聯(lián)合儲(chǔ)備工作，通過(guò)各單位根據(jù)聯(lián)合儲(chǔ)備清單集中采購(gòu)、分散儲(chǔ)存的操作模式，利用物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備信息共享。具體儲(chǔ)備清單的制訂和分工、儲(chǔ)備費(fèi)用的收繳、儲(chǔ)備場(chǎng)地的分配、聯(lián)合儲(chǔ)備備品的采購(gòu)，需求計(jì)劃集中和集中采購(gòu)配送等具體工作由電力物資企業(yè)的各區(qū)域配送單位負(fù)責(zé)。

第三，明確各聯(lián)儲(chǔ)成員之間的分工。建立聯(lián)合儲(chǔ)備機(jī)制，應(yīng)該確定各成員具體的聯(lián)合儲(chǔ)備辦法，并負(fù)責(zé)實(shí)施。需要儲(chǔ)備的大件與價(jià)值高的事故備件一般采取毛坯和半成品形式與制造單位進(jìn)行如何聯(lián)儲(chǔ)，雙方按什么標(biāo)準(zhǔn)的比例承擔(dān)儲(chǔ)備費(fèi)用。各供應(yīng)商負(fù)責(zé)維護(hù)其管理備品備件庫(kù)存情況，實(shí)時(shí)反映備品備件的庫(kù)存、領(lǐng)用、余缺、調(diào)撥等情況，如何實(shí)現(xiàn)備品備件網(wǎng)上監(jiān)控、調(diào)配等信息的共享。這都需要明確，才能建立比較順暢的備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的機(jī)制。在實(shí)際的工作中，國(guó)電、華能、神華三家發(fā)起并成立了華東區(qū)域百萬(wàn)機(jī)組跨集團(tuán)聯(lián)合儲(chǔ)備協(xié)作組以及后來(lái)簽署了《1000MW機(jī)組備品配件聯(lián)合儲(chǔ)備協(xié)議》，已經(jīng)取得了較大的成績(jī)，減少了很多的備品資金占有。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，聯(lián)合儲(chǔ)備模式是協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)發(fā)電廠備品備件分布式存儲(chǔ)和供應(yīng)商協(xié)同的一種庫(kù)存管理機(jī)制。這不僅可以減少庫(kù)存占用資金總量，提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)效率，及時(shí)保障儲(chǔ)備的備品備件的品種、數(shù)量、質(zhì)量的供應(yīng)。同時(shí)，建立備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備機(jī)制，可使備品備件采購(gòu)及時(shí)性、提報(bào)程序化、庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理化、備件領(lǐng)用規(guī)范化，最終增強(qiáng)企業(yè)的贏利能力。

當(dāng)然，發(fā)電企事業(yè)必須確定“以利益最大化為中心”，加強(qiáng)備品備件聯(lián)儲(chǔ)組織體系建設(shè)，建立健全聯(lián)儲(chǔ)工作機(jī)制和制度措施，優(yōu)化完善備品備件網(wǎng)站功能，不斷擴(kuò)大聯(lián)儲(chǔ)范圍，積極探索多種聯(lián)合采購(gòu)模式，推動(dòng)管理創(chuàng)新，加強(qiáng)技術(shù)交流，延伸合作領(lǐng)域，切實(shí)提高各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的工作思路。

參考文獻(xiàn)：

[1]高正平，任夢(mèng)華.備品備件管理新模式[J].中國(guó)電力企業(yè)管理，

2006，（11）.

[2]佟義英，謝寶東，劉興國(guó).備件聯(lián)合儲(chǔ)備模式實(shí)踐[J].設(shè)備管理與維修，2007，（7）.

[3]周谷亮.電力企業(yè)備品備件優(yōu)化管理的探討[J].上海電力，

2008，（6）.