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會議由辦公室主任主持。在充分發(fā)揚民主,聽取與會人員意見和認真研究的基礎(chǔ)上,按照民主集中制原則,由辦公室主任作出決定。
.會議期限:辦公室主任會一般每月召開一次。根據(jù)需要也可隨時召開。
.與會人員:辦公室主任、副主任和辦公室主任認為有必要參加的有關(guān)科室負責(zé)人。
.會議內(nèi)容:
一是傳達上級文件、指示及有關(guān)會議精神,研究貫徹落實措施;
二是總結(jié)前階段工作,安排下階段和近期工作布置;
三是研究辦公室干部選調(diào)、人事任免,干部隊伍思想、業(yè)務(wù)、作風(fēng)建設(shè)和福
利等方面的問題;
四是聽取有關(guān)科室的工作匯報;
五是研究解決辦公室需要解決的有關(guān)重大問題。
二、辦公室科(室)務(wù)會v
辦公室科(室)務(wù)會議是交流溝通情況、研究布置工作的行政會議。會議由科(室)
負責(zé)人主持。
.會議期限:科(室)務(wù)會議一般每半個月召開一次。根據(jù)需要也可隨時召開。
.與會人員:科(室)長、副科(室)長、科(室)的全體同志。
.會議內(nèi)容:版權(quán)所有
一是傳達上級文件、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、批示以及辦公室工作部署,研究貫徹落實措施;
二是研究布置本科(室)工作,溝通情況,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題;
三是督促、檢查本科(室)崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況和年度百分考核任務(wù)的完成情況;
四是組織政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí);
五是交流思想,總結(jié)經(jīng)驗,開展批評與自我批評。
一要當(dāng)好“服務(wù)員”。辦公室的工作紛繁復(fù)雜,千頭萬緒,但是服務(wù)工作應(yīng)該擺在第一位置。所以,搞好服務(wù),既是辦公室主任的第一要務(wù),也是辦公室主任的基本職責(zé)。辦公室工作是一個單位的窗口,工作如何直接關(guān)系到單位的整體形象,關(guān)系到單位的整體合力。一定意義上講,辦公室主任的工作規(guī)律就是“相對無規(guī)律”而“不由自主”。因此,作為辦公室主任,就需要在實際工作中牢固樹立服務(wù)意識,正確處理好苦與樂、名與利、得與失的關(guān)系,堅持舍小家、顧大家,勤于思考,嚴于律已,善于服務(wù),樂于奉獻,力爭做到服務(wù)基層全心全意,服務(wù)部門勤勤懇懇,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)忠誠無私。那么如何使自己的服務(wù)工作讓上面滿意、下面滿意呢?一方面要端正態(tài)度,誠心服務(wù)。要堅持“謙虛、平等、公正、正直”的人際關(guān)系原則(來源:文秘站 )和虛懷若谷、顧全大局的處事之道,對下要尊重、親和、以誠相待;對上要平等、謙和,衷心服務(wù)。另一方面,要準(zhǔn)確定位、精心服務(wù)。辦公室主任對上要當(dāng)好參謀助手,堅持“參謀要超前”,決策不越權(quán)。要掌握好“度”,做到既不失職,又不超權(quán),恰到好處;對下要搞好綜合協(xié)調(diào),堅持考慮要周全,協(xié)調(diào)不包攬。保證上情下達,下情上達。要虛心聽取部門意見,注意采納群眾觀點。這樣才能上下貫通,群策群力。
二要當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。辦公室工作點多、面廣、線長,工作事無巨細,要完成任務(wù)不容易,要干得出色更是不容易。其中的關(guān)鍵在于如何協(xié)調(diào),讓有限的能力產(chǎn)生無限的動力,讓一個部門的成各個部門的事共同擔(dān)當(dāng)完成。作為單位“管家人”的辦公室主任每天經(jīng)手之事紛繁復(fù)雜,且大事小事都是相對的,如何才能科學(xué)地、卓有成效地開展工作呢?這就必須在謀劃工作時以人為本,動之于情、曉之于理,把“統(tǒng)籌兼顧”與“突出重點”有機地結(jié)合起來。所謂統(tǒng)籌謙顧,就是處理任何事情都必須站在行長的高度,從全局出發(fā),把辦公室的局部工作與各股室工作緊密地聯(lián)系起來,學(xué)會“彈鋼琴”,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,善于和部門溝通,積極與外界協(xié)調(diào),調(diào)動一切可以調(diào)動的因素,保證單位高效運轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)發(fā)展。所謂突出重點,就是善于在繁雜事務(wù)中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,在重點工作重點環(huán)節(jié)上尋求突破,力爭創(chuàng)新。從而,避免天天忙忙碌碌卻又顧此失彼,甚至無所作為。
三要當(dāng)好“指揮員”。辦公室主任工作錯綜復(fù)雜,大事小事瑣碎事,事事相連;急事緩事突發(fā)事,經(jīng)常不斷;天天上崗天天干,天天看不出啥貢獻。所以,就需要辦公室主任既要有做具體工作的本事,更要有總攬全局的能力。既要做塌實干事的實干家,又要當(dāng)運籌帷幄的指揮員。所以,就要不斷提高解決問題的能力,不斷強化樂于奉獻的精神,不斷豐富加強服務(wù)的理論。同時,還要會寫作、會交流、會協(xié)調(diào)、會公關(guān)。只有這樣,才有條件去指揮辦公室其他人員,形成合力,凝聚戰(zhàn)斗力。在具體實踐中,對屬下人員政治上要愛護,工作上要支持,生活上要關(guān)心,紀(jì)律上要嚴明,使辦公室一班人形成堅強的集體,人盡其才,才盡適用,最大限度地發(fā)揮個人能量,謀求整體效能。
四要當(dāng)好“監(jiān)督員”。督促檢查是狠抓工作落實,提高工作效率的根本手段,也是辦公室主任的重要職責(zé)。因為單位的重要決策部署、會議的議定事項乃至領(lǐng)導(dǎo)的臨時安排,都有一個貫徹落實的過程。而這個過程,不僅需要辦公室主任協(xié)調(diào)辦理,更需要督促檢查,防止出現(xiàn)“走過場”和“中梗阻”。在督查、督辦過程中,要全面把握工作動態(tài),進展情況和存在問題,客觀、準(zhǔn)確、及時向向領(lǐng)導(dǎo)匯報,爭取支持,推進工作,解決問題。同時,也要注意工作方式方法,避免人為矛盾或使矛盾激化。能夠組織協(xié)調(diào)處理,盡量協(xié)調(diào)處理。能夠自行解決的,首先自行解決。這樣,督查才有效果,督辦才能順利。
辦公室處于承上啟下,聯(lián)系左右,溝通四方的樞紐地位,為單位各項決策部署的實施發(fā)揮著重要作用。而辦公室主任是既是單位主要領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,也是參謀助手;既是辦公室工作的核心,也是機關(guān)運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。這個職位給人感覺似乎是貼近領(lǐng)導(dǎo),容易升遷;掌握“實權(quán)”,實惠多多;聯(lián)系面廣,辦事方便??傊?,是一個受人尊重,令人羨慕的差事。但是,象許多工作一樣,在人前風(fēng)光的背后,也有一些不為人知的艱辛與困難。沒有經(jīng)歷過的人,也不可能真正體會到其中的酸甜苦辣。以我個人的經(jīng)歷和經(jīng)驗來看,當(dāng)辦公室主任容易,而要當(dāng)好辦公室主任最難。多年的實踐使我體會到,要想勝任這個職務(wù)并有所成就,最基本的經(jīng)驗就是必須當(dāng)好“四員”,即“服務(wù)員”、“協(xié)調(diào)員”、“指揮員”、“督查員”。
一要當(dāng)好“服務(wù)員”。辦公室的工作紛繁復(fù)雜,千頭萬緒,但是服務(wù)工作應(yīng)該擺在第一位置。所以,搞好服務(wù),既是辦公室主任的第一要務(wù),也是辦公室主任的基本職責(zé)。辦公室工作是一個單位的窗口,工作如何直接關(guān)系到單位的整體形象,關(guān)系到單位的整體合力。一定意義上講,辦公室主任的工作規(guī)律就是“相對無規(guī)律”而“不由自主”。因此,作為辦公室主任,就需要在實際工作中牢固樹立服務(wù)意識,正確處理好苦與樂、名與利、得與失的關(guān)系,堅持舍小家、顧大家,勤于思考,嚴于律已,善于服務(wù),樂于奉獻,力爭做到服務(wù)基層全心全意,服務(wù)部門勤勤懇懇,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)忠誠無私。那么如何使自己的服務(wù)工作讓上面滿意、下面滿意呢?一方面要端正態(tài)度,誠心服務(wù)。要堅持“謙虛、平等、公正、正直”的人際關(guān)系原則和虛懷若谷、顧全大局的處事之道,對下要尊重、親和、以誠相待;對上要平等、謙和,衷心服務(wù)。另一方面,要準(zhǔn)確定位、精心服務(wù)。辦公室主任對上要當(dāng)好參謀助手,堅持“參謀要超前”,決策不越權(quán)。要掌握好“度”,做到既不失職,又不超權(quán),恰到好處;對下要搞好綜合協(xié)調(diào),堅持考慮要周全,協(xié)調(diào)不包攬。保證上情下達,下情上達。要虛心聽取部門意見,注意采納群眾觀點。這樣才能上下貫通,群策群力。
二要當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。辦公室工作點多、面廣、線長,工作事無巨細,要完成任務(wù)不容易,要干得出色更是不容易。其中的關(guān)鍵在于如何協(xié)調(diào),讓有限的能力產(chǎn)生無限的動力,讓一個部門的成各個部門的事共同擔(dān)當(dāng)完成。作為單位“管家人”的辦公室主任每天經(jīng)手之事紛繁復(fù)雜,且大事小事都是相對的,如何才能科學(xué)地、卓有成效地開展工作呢?這就必須在謀劃工作時以人為本,動之于情、曉之于理,把“統(tǒng)籌兼顧”與“突出重點”有機地結(jié)合起來。所謂統(tǒng)籌謙顧,就是處理任何事情都必須站在行長的高度,從全局出發(fā),把辦公室的局部工作與各股室工作緊密地聯(lián)系起來,學(xué)會“彈鋼琴”,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,善于和部門溝通,積極與外界協(xié)調(diào),調(diào)動一切可以調(diào)動的因素,保證單位高效運轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)發(fā)展。所謂突出重點,就是善于在繁雜事務(wù)中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,在重點工作重點環(huán)節(jié)上尋求突破,力爭創(chuàng)新。從而,避免天天忙忙碌碌卻又顧此失彼,甚至無所作為。
三要當(dāng)好“指揮員”。辦公室主任工作錯綜復(fù)雜,大事小事瑣碎事,事事相連;急事緩事突發(fā)事,經(jīng)常不斷;天天上崗天天干,天天看不出啥貢獻。所以,就需要辦公室主任既要有做具體工作的本事,更要有總攬全局的能力。既要做塌實干事的實干家,又要當(dāng)運籌帷幄的指揮員。所以,就要不斷提高解決問題的能力,不斷強化樂于奉獻的精神,不斷豐富加強服務(wù)的理論。同時,還要會寫作、會交流、會協(xié)調(diào)、會公關(guān)。只有這樣,才有條件去指揮辦公室其他人員,形成合力,凝聚戰(zhàn)斗力。在具體實踐中,對屬下人員政治上要愛護,工作上要支持,生活上要關(guān)心,紀(jì)律上要嚴明,使辦公室一班人形成堅強的集體,人盡其才,才盡適用,最大限度地發(fā)揮個人能量,謀求整體效能。
四要當(dāng)好“監(jiān)督員”。督促檢查是狠抓工作落實,提高工作效率的根本手段,也是辦公室主任的重要職責(zé)。因為單位的重要決策部署、會議的議定事項乃至領(lǐng)導(dǎo)的臨時安排,都有一個貫徹落實的過程。而這個過程,不僅需要辦公室主任協(xié)調(diào)辦理,更需要督促檢查,防止出現(xiàn)“走過場”和“中梗阻”。在督查、督辦過程中,要全面把握工作動態(tài),進展情況和存在問題,客觀、準(zhǔn)確、及時向向領(lǐng)導(dǎo)匯報,爭取支持,推進工作,解決問題。同時,也要注意工作方式方法,避免人為矛盾或使矛盾激化。能夠組織協(xié)調(diào)處理,盡量協(xié)調(diào)處理。能夠自行解決的,首先自行解決。這樣,督查才有效果,督辦才能順利。
這些都是我未曾接觸過的工作領(lǐng)域,在不斷的學(xué)習(xí)過程中現(xiàn)在我已經(jīng)掌握了各項工作的流程,也認真完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的各項任務(wù),自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要將來不斷學(xué)習(xí)來彌補這些不足的?,F(xiàn)將這一年來的工作情況作出如下總結(jié):
一、辦公室的日常主要工作
1、協(xié)助辦公室主任認真做好公司的內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作。認真完成今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達;負責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉;協(xié)助完成公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的資質(zhì)年審;完成公司所有的合同、工程資料、協(xié)議書的統(tǒng)一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用;對公司的印章及證件制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認真做好員工的考勤工作并且定期做出匯總;認真做好員工檔案的管理,制訂了統(tǒng)一的《員工登記表》,加強完善了員工檔案的管理工作。
2、負責(zé)公司辦公物品和銷售物料的管理。認真做好物料的進出庫統(tǒng)計工作,并做好物品領(lǐng)用登記,定期統(tǒng)計辦公用品的使用情況以節(jié)約降低成本為第一原則。
3、負責(zé)圖紙的收發(fā)工作。對設(shè)計院發(fā)來的圖紙認真及時做好收發(fā)記錄,并且按照樓棟進行分類整理編號,方便今后及時領(lǐng)用查閱。
4、廚房的日常事務(wù):負責(zé)統(tǒng)計每天的員工的用餐情況并且每月進行報表匯總,督促廚房每天的菜品制作,并且監(jiān)督廚房的衛(wèi)生情況。
5、協(xié)助辦公室主任管理辦公區(qū)保潔的日常事務(wù)工作:統(tǒng)一保潔人員工裝,著工裝上崗。在8:30前,把公共區(qū)域和各科室進行常規(guī)性衛(wèi)生打掃,必須保證我們工作環(huán)境的整潔。并負責(zé)所用保潔用品的購置和領(lǐng)用工作;負責(zé)監(jiān)督辦公區(qū)保安員的日常工作,在崗情況。
6、負責(zé)辦公區(qū)及售樓處的一切維修、維護工作:空調(diào)的日常維修、廚房、用具的維修;所有辦公室的復(fù)印機、傳真機的加墨、維修等。
二、工作中存在的不足
1、企業(yè)各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行力度不夠。在日??记凇ⅹ剳头矫孀龅貌皇呛芎?,時間一長,易造成人員紀(jì)律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現(xiàn)象一直不能很好的解決。
2、部門內(nèi)部有些工作明顯滯后。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務(wù)工作等均需加強和提高,部門內(nèi)安排工作的執(zhí)行力度、跟進程度已經(jīng)有些落后。
3、打印機的控制。由于是集體辦公,對于打印復(fù)印的紙張使用、登記及節(jié)約控制存在缺陷。
4、對于來訪人員的接待工作欠缺主動性,要時刻留意來訪人員,及時做好接待服務(wù)工作。
三、20XX年工作計劃
根據(jù)20XX年度工作情況與存在不足,我將從以下幾個方面開展20XX年工作:
1、協(xié)助辦公室主任把日常事務(wù)更加細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。行政工作本身比較繁瑣,具有突發(fā)性,因此要學(xué)會把工作精細化、條理化,把統(tǒng)籌安排的工作做得更細,爭取給大家最到位的支持和服務(wù)不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。
2、要注重部門內(nèi)部的作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得一定的工作成績。
3、自身要加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強周圍環(huán)境、同行發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。
4、各部門都要有加強溝通的意識,加強思想交流,促進工作開展。如相互間常作思想、工作溝通與交流,通過統(tǒng)一思想,達到步調(diào)一致,繼而推動工作有所進展。
我競聘的職位是辦公室主任。下面我將我的情況做如下三個部分匯報,請予以審議。
一、自然情況
略
二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件
第一,具有長期從事辦公室工作的經(jīng)驗,熟悉辦公室工作的業(yè)務(wù)。參加工作26年來,我先后有在企業(yè)的辦公室、市行業(yè)主管局辦公室和省廳辦公室三個層次的辦公室工作的經(jīng)歷,累計從事辦公室工作時間達10年之多。特別是1994年到廳辦公室以后,對辦公室工作的各個環(huán)節(jié)有了更全面細致的了解,對辦公室行政管理業(yè)務(wù)知識有了更系統(tǒng)的接觸和研究,同時也在工作的實踐中不斷豐富和完善了我的辦公室工作經(jīng)驗,從而,除按職位要求完成我所承擔(dān)具體工作外,還組織指導(dǎo)辦公室相關(guān)同志較好地完成了秘書、文書、、提案、建議辦理、檔案、保密及財務(wù)、后勤服務(wù)等項工作。來自秘書網(wǎng)/
第二,具有一定的做好政務(wù)工作的基礎(chǔ)和文字綜合能力。到辦公室工作以來,注意結(jié)合工作的業(yè)務(wù)、強化政務(wù)工作的力度,一是嚴格執(zhí)行國家行政機關(guān)公文處理辦法,不斷提高公文辦理質(zhì)量。針對我廳公文辦理工作中存在的一些問題,著重加強了公文辦理程序和公文結(jié)構(gòu)規(guī)范性的管理,幾年來公文辦理中一些常見的問題基本得到了解決。對此,省政府辦公廳給予了充分的肯定,被省政府辦公廳評為全省行政機關(guān)公文處理先進集體。二是及時準(zhǔn)確擬辦各類公文。近年,由于工作改革的深入,每年辦理各類文件近千件(中央、國務(wù)院、國家部委、省委、省政府及省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志批轉(zhuǎn)的文件)基本達到了辦理及時、分類合理、意見明確。三是會同相關(guān)處室及時辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。我廳一直是全省人大代表建議和政協(xié)提案工作辦理大戶,幾年來,無論是自己具體負責(zé)承辦建議、提案,還是組織室內(nèi)同志辦理,始終把這項工作做為改善和推進干部人事工作的一個重要措施,重要的建議提案及時與相關(guān)處室溝通,并向有關(guān)廳領(lǐng)導(dǎo)報告,能解決的商處室盡快落實,尚不能解決的則耐心細致地向代表、委員做好宣傳解釋工作。1994年以來,我們會同業(yè)務(wù)處室共辦理人大代表建議150多件,政協(xié)提案170多件,基本達到代表、委員滿意,人大、政協(xié)滿意,政府滿意。從1996年至今我廳連續(xù)4年被省政府評為建議提案辦理先進集體。四是認真做好廳黨組會、廳長辦公會及有關(guān)綜合性會議的相關(guān)會務(wù)工作。1994年以來,除會同分管主任做好每年的各市局長會議等大型會議會務(wù)工作外,做為廳黨組秘書還列席了160多次黨組會議和40多次廳長辦公會議。并較好地完成了會前準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要整理議定事項督辦等相關(guān)工作。
第三,具有辦公室主任職位要求的綜合協(xié)調(diào)能力和做好協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)條件。到辦公室工作以來,始終注意加強并做好協(xié)調(diào)工作,首先是內(nèi)部協(xié)調(diào),在日常工作中,遵循把方便留給業(yè)務(wù)處室的原則,使其和諧順暢;其次是注意強化外部協(xié)調(diào),幾年來通過工作上的聯(lián)系加之有意識的強化這方面的工作,同部辦公廳、省委、人大、政府、政協(xié)辦公廳,省委組織部、財政廳、衛(wèi)生廳等有關(guān)處室建立了良好的工作關(guān)系,這樣一些工作協(xié)調(diào)起來就很順,我們的很多工作都得到了這些部門的幫助與支持。如辦公廳的幾位省領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書在協(xié)調(diào)工作上提供了很多的方便條件,省財政廳文財處、外經(jīng)處、住房管理中心在撥付款項、建房貸款方面都給予了有力的支持,省衛(wèi)生廳公費醫(yī)療辦在醫(yī)療費方面給予了很大的幫助,所有這些與注意做好協(xié)調(diào)工作都有一定的聯(lián)系。
第四,從穩(wěn)定大局的需要出發(fā),認真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。從1994年到辦公室工作,我一直分管工作,在實際工作中,會同室內(nèi)的同志始終做到接待上和藹熱情,解答上有理有據(jù),特別是注意做好集體訪的接待處理。幾年來,我廳的工作始終處于全省和全國人事系統(tǒng)的前列,我們的作法兩次在全國系統(tǒng)會上做了介紹,1994年以來連續(xù)5年受到了省委、省政府的表彰。
第五,能夠從實際出發(fā),注意創(chuàng)造性的開展工作并及時完成組織上交辦的各項工作。做為辦公室的負責(zé)同志,要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,工作上就要多想,善于從全局上思考問題,并力爭工作上有創(chuàng)新。如1996年由組織的報告團到我省,我負責(zé)做接待計劃,對此我提出了能否用兩個小時的時間,讓模范公務(wù)員到本行業(yè)廳局對口進行座談,建議被采納,實際效果很好。后來其他幾個省也都效仿了我省的作法,部里對此也很滿意。來自秘書網(wǎng)/
第六,具有較強的自覺服務(wù)意識。我的生活閱歷特別是在與工人、農(nóng)民的接觸中對我人生觀、世界觀形成影響較大,大家都知道辦公室工作比較"雜",不好干。我在處理這類問題時,始終注意把握以下三個環(huán)節(jié):首先是要待人熱情,哪怕是一件微小的事情。比如在工作中,與辦公室的同志研究要從接一個電話、讓一個座位、倒一杯熱水做起,爾后,再具體接訪;其次是服務(wù)真誠。我認為辦公室的工作性質(zhì)決定他不僅要為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)好,同時也要為兄弟處室、事業(yè)單位以及基層單位服好務(wù)。這種服務(wù)不是被動的,而應(yīng)當(dāng)是自覺的、發(fā)自內(nèi)心的。要認識到只有通過我們良好的服務(wù),才能保證全廳各項工作的順利進行.保證廳黨組的各項決定得以有效地貫徹實施。所以,幾年來始終將其融于日常工作之中,并與辦公室的全體同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意從繁雜的工作中提高服務(wù)規(guī)范化水平。如在會議安排上主動與董晶等有關(guān)同志認真研究,在日程、食宿、會務(wù)安排等方面做出比較詳細的計劃,基本達到了規(guī)范、合理、有序。
第七,能夠嚴格要求自己,井善于調(diào)動和發(fā)揮辦公室全體同志的工作積極性。我19歲入黨,受黨教育20多年,在嚴格要求自己和與同志相處方面比較有把握。我認為,大家能夠為共同工作目標(biāo)走到一起來本身是一種緣份,我始終比較珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人處事以誠相待,我深有感觸的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始終得到了在座各位領(lǐng)導(dǎo)和同志的關(guān)心、幫助與支持,在我任辦公室主任后,也十分注意營造一種團結(jié)和諧的氛圍,使大家有一個好的心情,安心工作。我認為要想把工作做好,必須有較好的群眾基礎(chǔ)。對此,我很有信心,這也是我競聘辦公室主任職位的重要條件之一。
第八,能夠強化財務(wù)管理,保證資金有效運轉(zhuǎn)、合理使用。由于各種增支因素的增加,資金不足一直是困擾我們的一個實際問題。幾年以來,注意了資金支出的計劃性、使用性的合理性,安排的科學(xué)性,以及精打細算,與開源節(jié)流并舉的原則。從資金上保證了日常工作的順利進行和相關(guān)福利的落實(老干部醫(yī)療費。差旅費、辦公費)。
當(dāng)然,自己身上還有許多與黨組的要求和辦公室工作不相適應(yīng)的地方;具體反映在文化學(xué)識、財務(wù)管理專業(yè)知識、現(xiàn)代化辦公技能等諸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。
三、競聘后的幾點想法
第一,進一步認清辦公室工作在全廳整個管理工作中所處的位置,進一步完善并修定辦公室的工作目標(biāo),進一步在服務(wù)中提高工作水平,提高運行效率,提高服務(wù)質(zhì)量;繼續(xù)強化服務(wù)意識,改善服務(wù)條件,提高服務(wù)層次;繼續(xù)提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉獻的精神,為領(lǐng)導(dǎo)、為處室、為基層單位搞好服務(wù)。
工作上要注意發(fā)揮自身的帶頭作用。在辦公室工作就要有一定的奉獻精神,我想在此再重復(fù)一下我在1994年、1997年競聘副主任和主任時說過的一句話,寫文章、改稿子我可以,裝車扛袋子我也能行。幾年來,時刻沒有忘記這句話,并努力使之付于實踐。日常工作生活中,要盡力做到,待遇上的事、榮譽上的事讓一點,工作上的事盡量多干點。特別是組織上交辦的工作,一定要不講條件做好。
要注意學(xué)習(xí),不斷提高自己。適應(yīng)繁重工作的需要;要注意發(fā)揮辦公室的整體功能。充分凋動每個同志的積極性和特長;要注意加強工作中的總體協(xié)調(diào)、講究協(xié)調(diào)方式和實況。
第二,進一步加大政務(wù)工作力度,提高政務(wù)工作水平。來自秘書網(wǎng)/
一是加強政務(wù)工作的協(xié)督辦工作。要加大政務(wù)監(jiān)督力度,配合廳機關(guān)黨委人事處做好目標(biāo)責(zé)任制的檢查落實情況。為廳黨組決策提供有效的服務(wù)。
二是強化公文程序管理,會同綜合法規(guī)處把好公文質(zhì)量關(guān)。不斷提高公文辦理規(guī)范化水平。重點解決辦文程序,辦文格式,文種使用等方面的問題。
三是認真及時地辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。繼續(xù)堅持做到經(jīng)辦人、處長、辦公室、廳領(lǐng)導(dǎo)"四級負責(zé)"制度,確保辦復(fù)質(zhì)量,努力做到"二滿意":即代表、委員滿意,人大、政協(xié)滿意,政府滿意。力爭見面率、辦復(fù)率、滿意率達到三個100%。
四是妥善做好人民群眾來信來訪工作。進一步完善各項制度。對重訪戶要耐心細致的做好思想工作,特別要注意做好群眾工作,減少越級上訪。
五是加強檔案管理。提高檔案利用率。
第三,強化財務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),提高財務(wù)工作管理水平。
一是狠抓財務(wù)制度的貫徹落實。嚴格執(zhí)行廳財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,加強對所屬事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督和審計。
二是繼續(xù)堅持開源節(jié)流的財務(wù)工作原則。爭取財政多撥一些,醫(yī)療費多要一些,其他專項經(jīng)費多爭取一些,同時重點把好印刷費、接待費、會議費、辦公費和電話費支出的五道關(guān)口。
三是提高財務(wù)辦公自動化水平。逐步將財務(wù)科目實行微機管理,使財務(wù)管理工作逐步納入規(guī)范化、自動化軌道。
第四,搞好后勤事務(wù)及福利工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
一是加強小車班隊伍建設(shè)和管理。從抓制度落實入手,保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車并盡力保證處室工作用車。努力做到安全、正點、高效。
二是做好辦公用房調(diào)整的準(zhǔn)備與實施工作。如辦公地點進行調(diào)整,從資金和物力上做好辦公用房的改造及調(diào)整工作。
三是要積極穩(wěn)妥地做好**路職工住房的分配工作。同時繼續(xù)協(xié)助有關(guān)處室做好建房貸款工作。
四是繼續(xù)做好職工福利工作。機關(guān)福利在條件可能的情況下爭取逐年略有提高。
五是加強辦公室的支部建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高辦公室全體同志工作效率和工作水平。
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