前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇預付款申請書范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
關鍵詞:工程費;支付;管理
中圖分類號: F224 文獻標識碼: A 文章編號:
引言:工程費用是指項目實施期間發(fā)生的與工程項目有關的所有費用,其支付方式按合同費用付款和非合同費用付款兩種方式辦理。對簽訂了合同發(fā)生的工程費用,按合同費用付款方式辦理付款,對不需簽訂合同發(fā)生的特殊工程費用和日常行政管理費用的付款按非合同費用付款方式辦理付款。
一、合同付款管理及付款程序
1、合同中期(預付款)付款程序
(1)對需按合同進行中期支付的工程費用,業(yè)務經辦部門應辦理期中支付申請書和填報《付款憑單》(見財表7)。期中支付申請書中應包括完成的工程量,以及依據(jù)合同計算的相應費用等內容。付款憑單填報內容主要應包括:
①、收款單位;
②、付款合同依據(jù);
③、付款內容;
④、付款金額;
⑤、合同編號;
⑥、會計核算科目類別號等。
(2)財務部根據(jù)合同、經審批后的支付證書和業(yè)務部門填報的付款憑單,
在1天內對付款內容進行審查和統(tǒng)計有關會計核算數(shù)據(jù)。審查內容主要包括:
①、公司內部付款申報審批程序是否完備;
②、支付證書中各項金額勾稽關系是否準確(按四舍五入,精確至元);
③、付款金額是否與支付證書應付款一致。
審查完成后負責將付款憑單報送財務總監(jiān)審定,總經理審批。
(3)財務總監(jiān)應在1天完成審定工作,總經理2天內完成審批工作。
(4)財務部門根據(jù)總經理或授權人審批的付款憑單,2天內通知合同支付單位并對其提交的取款憑證(稅務發(fā)票、行政事業(yè)費收據(jù)等)進行審查,在確認憑證有效齊全并入帳后,予以付款。
(5)財務部留存一份支付證書并《付款憑單》歸檔。
2、合同交工(完工)付款程序
(1)對需按合同進行交工(完工)支付的工程費用,業(yè)務經辦部門和相關部門應辦理交工(完工)支付申請書和填報《交工支付審批單》(見財表8)。交工(完工)支付申請書中應包括完成的工程量、依據(jù)合同計算的相應費用、已付款和應付款等內容。
(2)財務部收到由業(yè)務部門填報的《交工支付審批單》和交工(完工)申請書后,在7天內對付款內容進行審查和統(tǒng)計有關會計核算數(shù)據(jù)。審查內容包括:
①、公司內部付款申報審批程序是否完備;
②、 交工(完工)申請書中各項金額勾稽關系是否準確(按四舍五入,精確至元);
③、付款金額是否與應付款一致;
④、借款、材料款及其他應扣款是否已扣回等。
審查完成后,負責將付款憑單報送財務總監(jiān)審定,總經理審批。
(3)財務總監(jiān)應在1天完成審定工作,總經理3天內完成審批工作。
(4)財務部根據(jù)總經理或授權人審批的付款憑單,2天內通知合同支付單位并對其提交的取款憑證(稅務發(fā)票、行政事業(yè)費收據(jù)等)進行審查,在確認憑證有效齊全并入帳后,予以付款。
(5)財務部留存“交工(完工)申請書”中《支表4-0交工支付證評估表》、《支表4-1交工支付證書》、《支表4-2交工支付申請書》、《支表4-3交工支付單》復印件及《交工支付審批單》歸檔; “交工(完工)申請書”返回業(yè)務經辦部門。
3、竣工結算(質量保證期結束)付款程序
(1)對需按合同進行竣工結算支付的工程費用,業(yè)務經辦部門和相關部門應辦理竣工結算支付申請書和填報《竣工結算審批單》(見財表-9)??⒐そY算申請書中應包括完成的工程量、依據(jù)合同計算的相應費用、已付款和應付款等內容。
(2)財務部收到由業(yè)務部門填報的竣工結算申請書和《竣工結算審批單》后,在7天內對付款內容進行審查和統(tǒng)計有關會計核算數(shù)據(jù)。審查內容包括:
①、公司內部付款申報審批程序是否完備;
②、交竣工結算申請書中各項金額勾稽關系是否準確(按四舍五入,精
確至元),付款金額是否與應付款一致;
③借款、材料款及其他應扣款是否已扣回等。
審查完成后,負責將付款憑單報送財務總監(jiān)審定,總經理審批。
(3)財務總監(jiān)應在1天完成審定工作,總經理 3天內完成審批工作。
(4)財務部根據(jù)總經理或授權人審批的付款憑單,2天內通知合同支付單位并對其提交的取款憑證(稅務發(fā)票、行政事業(yè)費收據(jù)等)進行審查,在確認憑證有效齊全并入帳后,予以付款。
(5)財務部門留存“竣工結算申請書”中《支表5-1竣工結算證書》、《支表5-2竣工結算申請書》、《支表5-3竣工結算單》、復印件及《竣工結算審批單》原件歸檔; “竣工結算申請書”返回業(yè)務經辦部門。
二、非合同費用的管理及付款
1、預算內經費使用管理
預算內經費指經審批后納入工程建設管理預算內經常性項目開支:如辦公費、水電費、電話費、車輛使用費、接待費、日常維修費、差旅費、低值易耗品的購置、會務費、書報資料及其他費用。預算內經費用制定及使用按公司規(guī)定辦理。
2、預算外經費使用管理(特殊工程費用)
凡屬預算外開支,無論金額大小一律須先審核后開支。首先由使用部門填報預算外經費申請簽報,該申請隨同有關附件、項目預算、計劃、說明、清單等,經財務部會簽后,報財務總監(jiān)、公司分管領導及總經理審核批準后,才能開支。
特別緊急情況下的預算外開支,也應先征得公司分管領導和總經理口頭同意后才能開支,但事后必須補辦審核批準手續(xù),并按公司財務規(guī)定辦理使用和核銷手續(xù)。
3、財務事項爭端的處理
財務部在支付審查過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題,應首先根據(jù)規(guī)定,要求業(yè)務經辦部門改正補充;其次,對達不成一致意見的事項,財務部應提出處理意見,報總經理審批,并按審批意見辦理。
注冊合同模板一
_________(以下簡稱甲方)與_________(以下簡稱乙方),本著平等互利的原則,經友好協(xié)商,就乙方作為甲方的商事宜,達成如下協(xié)議:
一、商資格
1.具有良好的客戶基礎并有能力開拓所甲方軟件產品銷售渠道。
2.嚴格遵守甲方的銷售政策及本協(xié)議的有關規(guī)定。
二、產品、地區(qū)及期限
1.甲方授權乙方為甲方軟件產品的注冊商,從本協(xié)議簽訂之日起_________年內,乙方享受相應的優(yōu)惠價格。
2.乙方所甲方軟件產品類型為:_________級。
3.乙方有權以甲方商的名義從事一切有關銷售本協(xié)議規(guī)定產品的合法商業(yè)活動。
4.乙方原則上只能在授權的地區(qū)內銷售所的產品。
三、甲方的責任、權利和義務
1.甲方對其所擁有的本系列軟件版權的合法性負全部法律責任。
2.甲方對乙方發(fā)展的客戶提供免費升級服務并有義務及時更新軟件。
3.甲方有權根據(jù)本協(xié)議的有關規(guī)定監(jiān)督、檢查授權商的協(xié)議執(zhí)行情況,并在一定時間內考核乙方所完成的進貨量及市場行為,并有權決定是否保持其資格。
4.在乙方支付一定數(shù)額預付款的前提下,給乙方提供在線注冊機并給乙方開放在線注冊權限。
5.甲方推出產品的新版本時,應及時通知乙方,并免費對乙方所發(fā)展客戶的軟件產品進行升級。
6.產品具體價格機密的責的價格制定權、權在甲方,甲乙雙方均有保守任。因為本站產品可能存在和某些地方法律沖突,為了避免商受任何損失,原則上不公開商真實資料,有特殊需要的可以另行說明。
四、乙方的責任、權利和義務
1.乙方在合同簽訂時應向甲方提交注冊表單并保證其真實性。二級商原則上需要提供具體的行為人身份證復印件或企業(yè)法人執(zhí)照。
2.乙方保證嚴格尊重產品版權及商標權,保證未經允許不以任何方式重做、復制、拷貝或泄露、傳播、散布所產品及注冊碼,保證不以任何方式對所產品進行解剖、匯編、反匯編。
3.乙方應為客戶提供足夠的技術支持和售后服務。
4.乙方必須保證本產品不被用于非法用途, 否則由此產生的一切后果均由乙方獨立承擔。
5.乙方不得銷售產品的非法渠道版本(含破解版、解密版等),否則一經發(fā)現(xiàn)將撤消其資格,并扣除所有預付款作為罰金。甲方保留追究其法律責任的權利。
6.乙方由此產生的一切后果均由乙方承擔。
7.乙方在具體的產品價格和實際銷售價格不得低于甲方規(guī)定的價格。乙方若以低于甲方公開報價的銷售軟件,將視為故意破壞價格秩序,甲方有權單方面終止合同,并要求乙方承擔相應責任。
8.乙方有義務保護有關的商業(yè)機密,提供當?shù)氐氖袌鰟討B(tài),擬訂本產品的行銷計劃。
五、價格政策
1.乙方連續(xù)_________個月不得無銷售額,否則本協(xié)議自行終止。協(xié)議終止后乙方可要求甲方退還乙方的預付款中(以價計算)實際剩余金額。
2.乙方的預交金為:一級為_________元人民幣;二級為_________元人民幣。期內如果雙方均同意在傭金方面做調整,則以雙方新協(xié)議為準。
3.軟件的外掛id注冊費從乙方預付款項余額中扣減。如預付款不足,則乙方需在甲方開通用戶使用帳號后_________天內將注冊費匯給甲方。
六、法律效力
1.本合同所載條款的解釋權歸屬_________。
2.變更本協(xié)議條款中的任何內容,需有雙方簽字的正式合同文件。
3.甲方對乙方的授權期滿后,本協(xié)議自行終止,協(xié)議到期后可以續(xù)簽。
4.本協(xié)議經雙方簽字蓋章即生效。本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,未盡事宜雙方協(xié)商解決。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
負責人(簽字):_________ 負責人(簽字):_________
地址:_________地址:_________
電話:_________電話:_________
信箱:_________信箱:_________
_________年____月____日_________年____月____日
注冊合同模板二
甲方(委托方):
乙方(受托方):杭州中邦企業(yè)咨詢有限公司
甲方因業(yè)務發(fā)展需要欲成立公司,現(xiàn)全權委托杭州中邦企業(yè)咨詢有限公司辦理公司注冊相關手續(xù),經雙方協(xié)商一致,達成以下內容條款,達成以下內容條款:
一,甲方必須向乙方及時提供真實有效的資料,法人身份證(或護照)復印件,個人住址(或通信地址),聯(lián)絡電話等公司注冊必需的材料.
二,甲方向乙方提供的資料必須確認真實無誤,保證所注冊公司不從事違法違規(guī)行為,并承擔該公司的債權債務和法律責任,有從事違法違規(guī)行為的,引發(fā)的一切后果由甲方承擔.
三,注冊流程
內資公司注冊辦理流程圖
1,咨詢領表 2,查詢名稱 3,入資驗資 4,打印章程 5,材料受理 6,領取執(zhí)照
內資公司創(chuàng)辦流程圖(不含專業(yè)性前置審批)
辦理機關:市,區(qū)工商局
企業(yè)名稱預先登記
辦理時限:5個工作日
提交名稱預先登記申請書,申請人身份證明或委托書,股東身份證明等
材料
指定銀行入資
會計師事務所驗資
辦理機關:市,區(qū)工商局
企業(yè)登記
辦理時限:10個工作日
提供登記申請書,公司章程,法定代表人任職文件和身份證明,名稱預
先核準通知書,公司住所證明等材料
審批機關:公安局特行科
刻制印章
審批時限:5個工作日
提供營業(yè)執(zhí)照,法定代表人身份證明等材料到公安局特行科審批后,刻
制印章
辦理組織機構代碼證書
辦理機關:市質量技術監(jiān)督局 辦理時限:3個工作日
提供營業(yè)執(zhí)照,法定代表人身份證明,公章等材料
統(tǒng)計登記
辦理機關:市,區(qū)統(tǒng)計局 辦理時限:即時辦理
領取工商營業(yè)執(zhí)照起15日內,持營業(yè)執(zhí)照,公章,建設項目批準文件等材料辦理
開立銀行帳戶
轉帳資金
稅務登記
國稅登記
辦理機關:區(qū)國稅局 辦理時限:6個工作日
填寫稅務登記表,提供營業(yè)執(zhí)照,有關合同,章程,協(xié)議書,銀行帳號證明,居民身份證明,居民身份證明等材料辦理國稅登記,一般納稅人認定,發(fā)票種類核定.
地稅登記
辦理機關:區(qū)地稅局,稅務所 辦理時限:即時辦理(不含初始納稅申報)
填寫稅務登記表,提供營業(yè)執(zhí)照,有關合同,章程,協(xié)議書,銀行帳號證明,居民身份證明,房產完稅證明或租房協(xié)議等材料辦理地稅登記和發(fā)票核定.初始納稅申報在企業(yè)開始納稅前核定.
四,費用和付款方式
(1)辦理總費用人民幣________ 元,付款方式:簽訂協(xié)議即日預付人民幣______元,核名過后付總款50%即________,余款即_________元在完成工商局企業(yè)登記后,刻制印章辦理組織機構代碼證書前付清.
(2)甲方需在規(guī)定時間內按額付清款項,未在規(guī)定時間內按額付清款項者,引起一切后果由甲方承擔.
五,本協(xié)議雙方訂立后,如乙方無法完成甲方委托之業(yè)務,甲方此前所交的款項乙方給予退還,甲方簽署協(xié)議后單方面停止履行或違反本協(xié)議內容,乙方有權不予返還部分預付款.
六,本協(xié)議一式兩份,甲方雙方各執(zhí)一份,本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,未盡事宜雙方協(xié)商解決.
甲方 乙方
代表: 代表:
簽署日期: 年 月 日
注冊合同模板三
甲方:___________
地址:___________
電話:___________
聯(lián)系人:_________乙方:___________
地址:___________
電話:___________
聯(lián)系人:_________
為了充分發(fā)揮_________的資源和信息服務優(yōu)勢,甲、乙雙方經過友好協(xié)商,本著平等互利、友好合作的意愿達成本協(xié)議書,并鄭重聲明共同遵守:
一、甲方同意按照本協(xié)議的規(guī)定,授權乙方為其代辦公司注冊手續(xù)。
二、乙方提供的代辦咨詢服務范圍僅限如下:
1.為甲方代辦工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務證、三章(法人章、公章、財務章);
2.約定的其他服務:
_________。
三、甲方的責任:
1.甲方應指定專人配合乙方完成新企業(yè)工商登記注冊等事務,并提供齊全的證件和規(guī)范的法律文件資料。
2.甲方對提供的證件和法律文件資料的真實性、正確性、合法性承擔全部責任。
3.甲方承擔向工商、稅務、技監(jiān)等機關繳納的有關費用。或者由甲方提供經費,由乙方代為繳納。
四、乙方的責任:
1.乙方應遵守國家有關法律、法規(guī),依照規(guī)定從事企業(yè)登記工作。
2.乙方自覺接受工商行政管理機關的指導和監(jiān)督,采用規(guī)范的登記程序和方法,協(xié)助委托方完善各類文件資料,齊全應有的證件。
3.乙方對甲方提供的證件和資料負有妥善保管和保密責任,乙方不得將證件和資料提供給與新企業(yè)開業(yè)登記(包括工商、技監(jiān)、稅務等部門)無關的其他第三者。
五、費用
1.本協(xié)議書所涉及的費用的貨幣單位均為人民幣。
2.本項工商登記咨詢工作收取總費為人民幣(大寫)_________元,領取營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證和稅務證時由甲方向乙方交付。
3.甲方與乙方簽訂本協(xié)議時,需向乙方繳納費的_________%作為預付款,甲方簽署本協(xié)議后單方面停止履行或違反本協(xié)議內容,乙方有權不予返還預付款。
4.甲方與乙方簽訂本協(xié)議時,需向乙方提供_________元人民幣,作為過程中相關部門小額收費項目代付款,在業(yè)務中止或完成時統(tǒng)一結算。
5.甲方將_________%咨詢費用和小額工商行政收費預交納給乙方時,乙方為甲方開具收據(jù)。在乙方將全部預定的材料交給甲方,雙方進行結算時,乙方將在隨后相應單位開具的正式發(fā)票和乙方自行開出的咨詢發(fā)票交給甲方,甲方將原相應收據(jù)退還乙方。
6.在委托咨詢服務過程中,所有必要的費用(如名稱登記準費、場地租賃費、驗資費、公告費等政府收費)由甲方自理。
六、若由于乙方原因或其他原因造成企業(yè)注冊登記申請失敗,乙方向甲方退還甲方交納的全部咨詢費用,并退還甲方全部資料。
七、乙方根據(jù)甲方提供的信息撰寫材料,甲方確認無誤后簽名蓋章,意味著甲方認可乙方撰寫的材料符合甲方的真實情況,并對申請材料的真實性負全部責任,如果因為材料不真實造成的一切后果,均由甲方承擔,與乙方無關。
八、乙方和甲方在執(zhí)行協(xié)議中發(fā)生的一切爭執(zhí)應通過雙方友好協(xié)商解決。
九、由于人力不可抗拒因素,如火災、水災、地震、雷擊等自然災害或者罷工、戰(zhàn)爭、政府強制措施、政府政策變更等原因而影響本協(xié)議的執(zhí)行,雙方不負違約責任,根據(jù)事故影響的時間可將協(xié)議履行時間相應延長,并由甲乙雙方協(xié)商補救措施。
十、協(xié)議的生效及其它:
1.本協(xié)議簽字蓋章和授權代表簽字后即時生效。協(xié)議正本一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。
2.本協(xié)議若因某種原因失效,或提前解除,或申請失敗,甲方應將乙方制作的所有材料歸還乙方或者銷毀,并不得在以后任何情況下使用乙方提供的材料,或模仿抄襲乙方提供的材料的內容,否則甲方應按照本協(xié)議費用的5倍金額賠償乙方,并保證以后不得再有此侵權行為。
3.本協(xié)議未盡事宜由甲乙雙方另行協(xié)商。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
【關鍵詞】工程計量;合同管理;高速公路
近些年來,隨著高速公路工程建設市場的不斷完善和日趨成熟,高速公路建設的范圍也在不斷地擴大,為了使市場競爭更加公平有序,使高速高速公路建設走上持續(xù)發(fā)展的道路,建設方對所有的基建項目均采取招投標制。因而,對工程計量和合同管理的完善進行相應的研究,不僅有利于提高高速公路路面的穩(wěn)定性,還能使施工隊在大眾中樹立良好的形象。
1、有關工程計量與合同管理的概述
隨著我國社會經濟的飛速發(fā)展和高速公路工程建設市場的不斷完善和日趨成熟,所有的高速公路基建項目均采取招投標制。由于高速工程施工過程中,需要占用大量的資金,而工程承包人無法墊付數(shù)額巨大的資金,因而需要對工程月進度款進行計量與支付。作為一個高速公路施工企業(yè),工程建設單位應當堅持項目法人制、招投標制、監(jiān)督監(jiān)理制和合同管理制這四項制度。工程計量與合同管理作為高速公路工程項目管理核心內容之一,高速公路施工單位應當在激烈的市場競爭中完善工程計量與合同管理制度,積極參與招投標制度,中標承建的高速公路工程施工任務,建立完善的引人競爭機制, 認真執(zhí)行了合同管理制,降低了高速公路工程造價。公路建設的大型施工企業(yè)還應當加強工程的計量支付和合同管理,引進先進的高速公路施工方法和管理經驗,保證高速公路的工程質量和工程進度。
2、工程計量
2.1計量范圍和計量依據(jù)
根據(jù)《高速公路工程國內招標文件范本》中明確規(guī)定的工程計量清單中開列的內容可知,工程計量范圍是指根據(jù)高速公路工程設計提供的預計工程量, 應該為工程量清單及修訂的高速公路工程量清單的內容和合同文件規(guī)定的施工各項費用的支付,而不能成為工程承包人在履行合同義務時應當完成的準備和實際的工程量。工程計量依據(jù)主要有:(l)施工合同圖紙;(2)工程變更令及修訂的工程量清單;(3)工程量清單及說明;(4)合同技術規(guī)范;(5)工程合同條件;(6) 工程索賠時間與金額審批表;(7) 有關工程計量的補充協(xié)議。[1]
2.2工程計量原則和計量程序
高速公路工程計量制度的原則具體而言包括:施工人員應當按照合同文件所規(guī)定的內容、范圍、方法和單位計量;對于不符合工程合同文件相關要求的工程,不得計量;施工單位還應當按照監(jiān)理工程師同意的計量方法嚴格對施工各項項目進行計量。工程計量程序主要是:施工單位首先應當發(fā)出工程計量通知和申請書,即應當由監(jiān)理工程師審查承包人提出的工程計量申請或者向承包人發(fā)出工程計量通知書。其次由監(jiān)理工程師對工程相關文件資料進行審查,主要是對承包人為工程計量準備的資料進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應當退還給承包人,暫停計量。最后要認真清楚地填寫中間計量表,認真對待承包人在工程合同中提出的異議,再對計量記錄進行再一次的檢查核實。
2.3計量規(guī)則和計量方式與方法
工程計量方式包括實地測量與實地勘測法、均攤法、鉆孔取樣法分項計量法、憑證法和根據(jù)現(xiàn)場記錄按圖紙計算法。在進行工程計量時,應當嚴格遵循《招標文件范本》的技術規(guī)范和工程量清單的前言中對計量規(guī)則和方法的明確規(guī)定,嚴格執(zhí)行合同計量的細則規(guī)定,將承包人的附屬工程隱含其中。承包人應充分了解規(guī)范文件的相關要求、工程量清單以及招標文件,監(jiān)理工程師和業(yè)主對承包人的附屬工程不予計量,比如漿砌護坡的砂礫墊層工程。為了完善工程計量和工程成本的核算,應當盡可能認真完整地完成與此相對應的全部工程。
2.4建立工程計量臺賬,嚴格按合同要求執(zhí)行
為了建立清晰的科學合理的工程計量支付臺帳,提高高速公路建設工程計量的精確程度,施工單位應當嚴格按照施工合同要求執(zhí)行工程建設計劃,完善對施工進度的控制管理工作,以便為施工單位提供精確的數(shù)據(jù)資源。為了使施工工序滿足工程計量臺帳建立的要求,施工單位應當嚴格按照工程設計圖和工程量清單的相關要求,經駐地監(jiān)理、工程承包人和總監(jiān)辦事處三方核對無誤后,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,認真建立臺帳,使得臺帳與合同文件中的項目、編號相一致。還應當由專人負責分項的工程計量臺帳,掌握好公路建設的工程進度,以此來保證公路工程計量的準確性和真實性,防止重復計量和漏計現(xiàn)象的發(fā)生。
3、合同管理
3.1材料設備預付款和工程變更費用管理
隨著合同管理在工程建設中變得越來越重要,施工單位在工程開工前應當派監(jiān)理工程師參與與業(yè)主簽訂相關合同,共同商定工程建設項目材料設備的預付款,同時應當督促業(yè)主按照規(guī)定的撥付工程開工預付款(一般支付百分之七十左右)。當施工人員與施工機械進駐施工場地時,可向業(yè)主索要剩余的部分。完善合同管理中的材料設備預付款和工程變更費用管理項目,既要預付,又要回扣,這有利于施工企業(yè)前期工程項目的開展,及時購置施工設施與材料,提高施工單位對預付款資金的利用率。由于工程項目的復雜性,施工單位在施工過程中經常遇到變更問題,因而需要根據(jù)支付的不同特點提出相應的辦法,使工程變更費用的合理性達到監(jiān)理、業(yè)主、承包人三方一致,進而有效地確保施工的順利進行。
3.2開工預付款管理
開工預付款主要是指業(yè)主為承包人提供的用于工程開工費用的無息貸款(一般規(guī)定范圍為0%~20%)。承包人應當在提交開工預付款擔保、履約擔保和業(yè)主簽訂的合同協(xié)議書后,按照相關規(guī)定做好開工預付款的計量與支付工作。業(yè)主應當在支付書收到后的十四天內進行詳細審核,再在投標文件標明的施工設備進場后支付百分之三十的開工預付款。當中期支付證書的累積金達到合同價值的百分之三十時,再按照工程的進度從各月的中期支付證書中按照固定的比例分期扣回開工預付款,直至累計金額達到合同價格的百分之八十時扣完。做好開工預付款管理工作有利于提高工程的進度和施工效率。
3.3保留金與暫定金管理
保留金制度是指業(yè)主為了使承包人履行合同而扣留其部分應得款項,在完全履行合同后再返還給承包人的一種制度。保留金的金額一般占合同價值的百分之五,每次扣留月支付額的百分之十,直至扣足限額為止。承包人應當按期完成和驗收全部工程,業(yè)主應當將保留金分兩次退還給承包人,一次在簽發(fā)交工證書后退還,一次在缺陷責任終止證書簽發(fā)后再予退還。一些項目合同在中期工程計量支付時還應當另行扣留竣工資料保證金和民工工資保證金。暫定金額制度是指為了實施本工程中尚未以圖紙最后確定其部分工程和具體細節(jié)或者是增加的工程細目,進而在合同的工程量清單中以暫定金額的名稱表明的一項金額制度。在監(jiān)理工程師應根據(jù)承包人出示的支出報價單、憑證、發(fā)票和賬單確定暫定金額,如果是根據(jù)投標文件列明的單價或總額價而作價,則不需要出示這些票據(jù)。完善保留金與暫定金制度既可以為工程的施工提供便利,又可以充分積累資料,為后期的投標工作提供數(shù)據(jù)作準備。
4、結語:
綜上所述,在工程建設施工中,工程計量和合同管理作為工程施工管理的重要組成部分,理應引起施工單位的重視。隨著工程建設的不斷發(fā)展和擴展,未來工程計量和合同管理將會朝著程序化、科學化的方向發(fā)展。施工單位應當充分運用計算機網(wǎng)絡技術,創(chuàng)新工程計量和合同管理觀念,充分利用好合同管理和工程計量的關聯(lián)性,認真落實好工程清單和合同管理等項工作,提高參與人員的專業(yè)素質和工作水平,確保工程款項支付的不重不漏,提高工程資金的利用率。
論文關鍵詞:基建財務;內部審計
論文摘要:該文從提高醫(yī)院基建資金使用效益的角度,就基建項目內部會計控制審計與基建資金籌措與管理、成本核算、工程造價、收入核算、賬務處理這幾個方面進行了具體的審計設計,為醫(yī)院基建財務管理的內部審計提供了一個清晰的審計思路和方法。
醫(yī)院基建項目內部審計對于降低醫(yī)院成本,提高醫(yī)院的資金使用效益,規(guī)范基建程序,維護醫(yī)院利益都有著非常重要的作用。目前,醫(yī)院大都采用外部審計來保證審計的效果,但是基于內部審計外包中的審計合謀風險和提高醫(yī)院管理水平角度來講,內部審計是不可或缺的一個部分,它可以通過全過程的參與基建項目,來評價和完善醫(yī)院的內部控制制度,從而搞好醫(yī)院建設,保證工程質量,節(jié)約投資,維護醫(yī)院的合法權益。建設項目內部審計是財務審計和管理審計的融合,風險管理、內部控制、效益審查和評價貫穿于建設項目的各個環(huán)節(jié)。下面主要從評價醫(yī)院的內部會計控制制度和財務管理的具體內容來談如何作好基建項目財務管理的內部審計工作。
1.基建項目內部會計控制制度的審計
基建項目的內部會計控制制度是醫(yī)院基建財務管理的一個主要方面,做好這項工作對于防范工程項目管理中的差錯與舞弊,提高資金的使用效率有至關重要的作用。因此,要定期對基建項目的內部控制制度進行審計和評價,發(fā)現(xiàn)內部控制中的問題和薄弱環(huán)節(jié),應當積極采取措施,及時的加以糾正和完善。具體包括以下六個方面的內容。
1.1不相容職務的混崗現(xiàn)象。其不相容崗位主要包括:項目建議、可行性研究與項目決策;概預算編制與審核;項目實施與價款的支付;竣工的決算與竣工的審計。
1.2重要業(yè)務的授權批準手續(xù)是否健全,是否存在越權審批行為。經辦人對于越權審批的工程項目業(yè)務,有權拒絕辦理,并及時向審批人的上級授權部門報告。
1.3決策責任制度是否健全,獎懲措施是否落實到位。單位是否有工程、技術、財會等部門的相關人員對項目建議書和可行性研究報告出具的評審意見;單位是否對工程項目實行集體決策制度,并有完整書面記錄。
1.4概預算編制的依據(jù)是否真實,是否按規(guī)定對概預算進行審核。
1.5工程款、材料設備款及其他費用的支付是否符合相關法規(guī)、制度和合同的要求。
1.6是否按規(guī)定辦理竣工決算、實施決算審計。
2.基建項目財務管理內部審計
2.1審查建設資金的籌措與管理,提高資金的使用效益。
2.1.1在資金的籌措方面:包括審查資金的來源是否合規(guī)、完整、落實;審查籌資方式的合理性、合法性、效益性;檢查籌資數(shù)額的合理性、分析所籌資金的償還能力。
2.1.2在資金的管理方面,首先是審查資金是否按照建設計劃及時到位,是否與工程用款進度同步,有無超前融資閑置資金增加成本,有無產生缺口影響工程進展。第二審查資金的管理是否合規(guī)。查明有無轉移、侵占、挪用資金或造成資金流失,有無銀行開戶過多,造成資金管理分散。
2.1.3審查資金的撥付。第一,開工預付款的支付:1.憑證是否齊全。支付申請書,履約保函、開工預付款保函,以及經監(jiān)理簽字的開工預付款支付證書;2.是否有工程部門的審核意見;3.財會人員對施工承包商申請支付的金額是否與招標文件核對,核定應付款金額,并報部門負責人簽署支付意見。在核定應支付金額時,若銀行保證金額與合同規(guī)定的支付金額不一致時,超過合同規(guī)定金額的,按合同規(guī)定金額支付,不足合同規(guī)定金額的,按照開工預付款保函金額支付。財會人員付款、入賬。第二,工程進度款支付。工程進度款是指建設單位按合同約定的工程進度向承包商逐筆支付的款項。由工程部門、會計部門及監(jiān)理部門共同保障實施,層層把關。1.憑證是否齊全。施工承包商提出支付申請,經監(jiān)理部門審核的工程進度報表,包括申請支付理由、申請支付金額、工程進度報告等,同時要附上現(xiàn)場簽證等相關證明材料;2.醫(yī)院基建部門的審核意見;3.會計部門應根據(jù)技術負責人核定的已完工工程量及合同總價款、合同變更金額、累計已付款金額以及工程合同中的其他規(guī)定等,核定本次應付進度款金額;4.單位負責人簽署支付意見,嚴格控制“超付”。第三,工程結算款支付:結算款是指工程竣工后,雙方對工程總價進行結算所確認的工程款,對已付工程款與結算款的差額部分,建設單位應予支付。支付時應審核:是否有醫(yī)院內部審計部門或會計師事務所對工程結算的審計報告,單位主管領導是否按審計結果核定的最后結算額。
2.2審查建設成本的核算與管理,加強控制管理,堵塞漏洞。
2.2.1審查建設總成本歸集與分配程序是否恰當與合規(guī)。查明成本核算范圍是否與批準概算相符,列支的依據(jù)與手續(xù)是否合規(guī);查明有無混淆成本項目界限,混淆與其他項目的成本界限,混淆各部分分項工程成本界限,混淆資本和收益性支出界限;查明有無虛增和虛減投資完成額,有無擅自挪用預備費用,有無虛增支出,賬外設賬。如進行票據(jù)事前審計,將違規(guī)違紀問題消滅在萌狀態(tài);加強材料管理審計;搞好設備耗費審計。
2.2.2審查建安投資中工程款的支付、甲供料劃轉、價差結算與結算范圍調整是否合規(guī)與合理。
2.2.3審查設備投資中貨款及運雜費、采保費支付是否合規(guī)與合理、是否按設計要求。
2.2.4審查待攤投資與其他投資中建管費、培訓費、征遷費、設計費、大件運輸費等費用支出是否合規(guī)與合理。查明共同費用分攤是否合理、資本化時間與范圍是否恰當,有無將各項非稅收入掛賬支用、不沖減相應的建設成本。審查勘察、設計、監(jiān)理、征遷等工作是否符合合同要求,其收費是否符合國家的有關規(guī)定。
2.2.5審查其他財務收支及債權債務核算是否恰當、完整和合規(guī)。
審查流動債權是否真實和完整,有無隱瞞、轉移或者挪用資金,形成呆賬損失,對于大額或賬齡較長流動債權,要抽樣函證是否真實;審查流動債務是否真實完整,有無虛列債務,將資金掛賬直接支用,抽樣函證大額或賬齡超長流動債務是否真實。
2.2.6審查財務審批制度的執(zhí)行情況。
2.3以建設項目工程造價審計為重點,減少支出,避免浪費。
2.3.1審計工程量。工程量是編制預算、決算最基本的內容,也是整個建設項目取費的基礎。審計重點是注重設計要求,定期勘察現(xiàn)場,核對施工記錄,審核虛報重報多計問題。如單層木門油漆工程量計算應該為洞口面積,而有的施工單位按照木門正反兩面面積計算就錯了,工程量大了兩倍。所以實際勘察現(xiàn)場就顯得尤為重要。
2.3.2開展工程定額使用審計。主要是審核定額套用是否符合現(xiàn)行規(guī)定。隨著市場經濟的發(fā)展,建筑的新工藝、新方法不斷涌現(xiàn),與定額不相同做法的項目越來越多。在審計過程中,審計人員應該重點審計施工單位有無高套定額或重套定額的現(xiàn)象,定額換算是否合理準確,補充定額編制依據(jù)是否充分。如有的該套用修繕定額的卻套用裝飾定額或新建定額,有的該套用某一部分項目工程單價的卻高套另一單價。
工程取費是否按照施工企業(yè)的性質,級別,建設項目的類別標準來確定。
2.3.3材料價格的審計,審計材料價格應按照國家有關規(guī)定,對實際材料價格與預算定額發(fā)生價差進行調整。不僅應從資料、圖紙、賬目上進行審計,還應從施工現(xiàn)場、材料市場進行審核和調查掌握第一手材料。
2.4審查基建凈收入的清算。
審查基建凈收入是否合規(guī)、完整和真實,有無隱瞞或轉移收入,有無擴大其他基建開支范圍;審查各項基建凈收入留成、上繳、沖銷或核銷是否合規(guī)。
2.5賬務處理的真實性、合規(guī)性。
2.5.1檢查“工程物資”科目,有無盲目采購的情況,有無違規(guī)多付的情況,是否按合同的規(guī)定扣除了質量保證期間的保證金,對于完工后的剩余工程物資的盤贏、盤虧、報廢、毀損等是否作了正確的財務處理。
貸款人(抵押權人) 分行
法定地址: 電話
法定代表: 電話
借款人(抵押人) 電話
住址:
本人有效身份證編號:
借款人為購買 (以下稱“房產商”)的 (以下稱“房產”),向貸款人申請貸款,根據(jù)《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》以及交通銀行有關業(yè)務辦法的規(guī)定,經雙方協(xié)商同意,訂立以下條款,共同遵守。
第一條 貸款幣種、金額和期限
1.1 貸款幣種:
1.2 貸款最高額為 元(大寫 元)整。
1.3 貸款期限:
貸款期限為 年。自一九 年 月 日至一九 年 月 日止。分 期等額歸還。
第二條 利率和利息的計算
2.1 貸款利率為“倫敦銀行同業(yè)拆放利率”加 個百分點(libor+ %)每期計息日的 的libor為 貸款利率的libor,但每筆放款的第一個計息期的libor為該貸款發(fā)放日的libor.libor采用 個月浮動。
2.2 貸款利息以貸款的實際發(fā)放天數(shù)計收,以360天為一年。
2.3 結息方式:
第三條 貸款條件
3.1 借款人必須向貸款人提供下列資料:
a.《房產抵押貸款申請書》和《貸款申請人資料》;
b.與房產商簽訂《預購房合同正本》或《購房契約》;
c.房產商出具的購房預付款的憑證。
3.2 借款人到貸款人指定銀行開立購房專戶,今后有關購房費用,均通過該帳戶結算。
第四條 提款
借款人不可撤銷地授權貸款人,根據(jù)“預購房合同”規(guī)定,當貸款人收到房產商付款通知書后,主動將貸款劃入房產商在貸款人處開立的帳戶,并借記借款人帳戶。向借款人發(fā)出付款通知書。
第五條 還款
5.1 借款人應遵照本合同1.3條款規(guī)定,按時償還。
5.2 每次還款日前十五天之內,借款人應將本期歸還的貸款和支付的利率存入購房專戶。由貸款人在還款到期日,主動在購房專戶中扣除其款項,無須事先通知借款人。
第六條 提前還款
6.1 借款人如要提前償還部分或全部貸款,必須在三十天前書面通知貸款人。
6.2 提前還款只限于還款期序的倒序進行,而不能抵沖即將到期的貸款或下期的還款。
6.3 借款人提前還款,應向貸款人支付提前還款金額的0.5%至1%補償金。
a.借款人在貸款不足一年(含一年)內提前還款,應向貸款人繳付提前還款金額的百分之一補償金;
b.借款人在獲得超過一年后提前還款,應向貸款人繳付提前還款金額0.5%的補償金。
第七條 手續(xù)費及其他費用
7.1 手續(xù)費:貸款合同簽訂后,借款人應在本合同簽訂后 日之內向貸款人支付貸款金額的 %手續(xù)費。
7.2 在購房與貸款過程中所涉及的契稅、保險、法律手續(xù)、抵押登記、抵押物的處置等費用,均由借款人支付。
7.3 由于借款人違約行為使貸款人遭受損失及由此產生的一切有關費用,均由借款人承擔。
第八條 保險
借款人必須按貸款人規(guī)定的時間和指定的險種到 保險公司 分公司辦妥抵押物的保險手續(xù),投保金額不得低于抵押物的總價值,投保期限應長于貸款期限1-3個月,保險單正本須注明貸款人為第一受益人,并將保險單正本送交貸款人。
第九條 借款人的保證
9.1 保證按合同規(guī)定,按時按金額還本付息。
9.2 向貸款人提供一切資料真實可靠,無任何偽裝和隱瞞事實。
9.3 抵押房產的損毀,不論任何原因,均須負責賠償貸款人的損失。
第十條 貸款人的責任
10.1 按合同有關規(guī)定,準時提供貸款予借款人。該貸款人以購房者的名義轉入房產商在貸款人處的帳戶。
10.2 借款人按合同規(guī)定,付清貸款總額,利息以及其它應付款項之后,將抵押的《房產買賣契約》或《房產權證書》交還給借款人。
第十一條 違約及處理
11.1 下列事項構成違約:
(1)借款人在付息日、還款日未能或未能足額支付應歸還的本金及應付的利息,造成貸款逾期和欠息;
(2)借款人失去執(zhí)行合同的能力或某些事件之發(fā)生使得本合同之執(zhí)行成為違法或不可能;
(3)借款人違反本合同或附件的其他條款。
11.2 違約的處置:
(1)當借款人發(fā)生上述11.1(1)的行為時,貸款人從借款人違約之日起按逾期和欠息金額在原定利率的基礎上加收20%的罰息;
(2)當借款人發(fā)生上述11.1(1)和/或11.1(3)的行為時,經貸款人書面通知后從違約之日起60天內借款人仍不糾正;或借款人發(fā)生11.1(2)行為,貸款人有權宣布全部貸款到期,同時,要求借款人償還已發(fā)放的貸款金額及利息。
第十二條 適用法律
本合同適用中華人民共和國的法律并按其解釋。
第十三條 合同生效
需經借款人和貸款人簽字,并經公證處公證后生效。本合同的任何修改、補充須雙方簽署書面協(xié)議。
甲方:
法定代表人(或授權人)
年 月 日
乙方:
授權人: