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一、目的
為“強(qiáng)化質(zhì)量意識,規(guī)范質(zhì)量活動,加強(qiáng)質(zhì)量管理,解決質(zhì)量問題”,防止質(zhì)量問題在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)生、蔓延,質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等,主持召開質(zhì)量例會。使公司管理層及時(shí)準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況,科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理,以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、會議召開時(shí)間
質(zhì)量例會應(yīng)按月度周期,在每月6日前定期召開,特殊情況下,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故,或質(zhì)量有較大的波動時(shí),質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)牽頭召開質(zhì)量研討會,分析原因,提出處理辦法,或應(yīng)采取的糾正措施。
三、參與人員
質(zhì)量例會由質(zhì)量部主持召開,參與生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人,主管、項(xiàng)目成員、質(zhì)檢人員等,以及公司管理層,如無特殊情況都應(yīng)參加會議。每期例會的參會人員由質(zhì)量部確定通知。
四、會議內(nèi)容及流程
質(zhì)量例會主要應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1、總結(jié)前次例會質(zhì)量問題的解決及落實(shí)情況(質(zhì)量部)
2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況(制造單位);匯總分析上月度質(zhì)量問題要點(diǎn),針對存在的問題要點(diǎn)提出控制和整改措施(質(zhì)量部)
3、針對性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點(diǎn)(質(zhì)量部)
4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)(管理者代表)
5、各相關(guān)部門、專業(yè)負(fù)責(zé)人提出各自部門、專業(yè)的注意事項(xiàng)(銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項(xiàng)目、采購、現(xiàn)場質(zhì)量控制)
6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜(公司管理層)
7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內(nèi)容整理后要及時(shí)(兩日內(nèi))以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門及質(zhì)量控制人員。
五、參加會議的有關(guān)規(guī)定
1、規(guī)定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加,有特殊情況應(yīng)事先向管理者代表請假,待批準(zhǔn)后可以不參加會議或遲到,但應(yīng)提供匯報(bào)材料,由其他人代為通報(bào)。
2、參加人員必須簽到,參加會議與否以會議簽到表為依據(jù)。
3、對與會無故遲到人員,第一次提出口頭批評,自第二次開始,遲到一次罰款50元,次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。
4、對于沒有請假不到會的人員,第一次提出警告批評,并闡述不到會理由,理由不當(dāng),罰款300元,自第二次開始缺席罰款1000元,次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。
5、質(zhì)量工作匯報(bào)過程中弄虛作假,發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)或隱瞞事實(shí)的,發(fā)現(xiàn)一次處當(dāng)事人1000元罰款,次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。
6、以上各項(xiàng)罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎勵基金,用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。
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2、工作跟進(jìn)以及與其他部門的配合,做好財(cái)務(wù)工作,如:按照上級規(guī)定的財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常了解各部門的經(jīng)費(fèi)需要情況和使用情況,主動幫助各有關(guān)部門合理使用好各項(xiàng)資金.公司上半年曾一度出現(xiàn)資金短缺,會計(jì)室通過努力,保證了職工工資按時(shí)足額發(fā)放及其他各項(xiàng)急需資金的落實(shí).
3、工作中的具體細(xì)節(jié),如:工作中審核一切開支憑證,及時(shí)結(jié)算記賬,做到各項(xiàng)開支都符合規(guī)定,一切賬目都清楚準(zhǔn)確。對經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問題,經(jīng)常向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)。
4、是否充分做好財(cái)務(wù)工作的匯報(bào),如:按照規(guī)定編造全年、每季、每月的各種預(yù)算報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料和月度結(jié)算,做到準(zhǔn)確無誤,并及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。
5、關(guān)于財(cái)務(wù)憑證的處理,如:所有財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)整理、裝訂和保存。
6、財(cái)務(wù)處理一個(gè)重要環(huán)節(jié),是否和其他部門充分合作,并推進(jìn)工作,如:經(jīng)常與各部門管財(cái)產(chǎn)的同志聯(lián)系,建立必要的手續(xù),做到各單位的財(cái)產(chǎn)和全校的總賬相符合.
行政部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)建立健全公司的各項(xiàng)管理制度,并印發(fā)執(zhí)行,對執(zhí)行情況實(shí)行跟蹤考核。
3.負(fù)責(zé)會務(wù)安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹立良好的公司形象。
4.做好人力資源的檔案管理工作。
5.做好部門考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。
6.加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。
7.做好請示匯報(bào)和部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二條質(zhì)管部崗位責(zé)任
1、全面負(fù)責(zé)質(zhì)管部的日常工作,組織協(xié)調(diào),督促質(zhì)量管理人員在品質(zhì)手冊要求下正常、準(zhǔn)確地工作。
2、負(fù)責(zé)質(zhì)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),定期或不定期對質(zhì)管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),考核培訓(xùn)質(zhì)量及工作成績。
3、對檢驗(yàn)人員的化驗(yàn)分析的精確度進(jìn)行考核,督促其提高業(yè)務(wù)能力。
4、根據(jù)技術(shù)總監(jiān)的要求,督促并協(xié)助采購部采購到合格的原料以用于生產(chǎn),指導(dǎo)生產(chǎn)部生產(chǎn)符合配方要求的產(chǎn)品,滿足用戶需求。
5、根據(jù)品質(zhì)手冊的要求,逐步建立和完善相關(guān)的制度程序,監(jiān)督實(shí)施,檢查并跟蹤結(jié)果。
6、收集并整理質(zhì)量跟蹤信息,參與投訴調(diào)查,了解用戶反饋信息,以便改進(jìn)工作及產(chǎn)品質(zhì)量。
7、協(xié)調(diào)與行業(yè)相關(guān)職能部門的關(guān)系,保證公司產(chǎn)品符合國家政令及法律要
8、接受技術(shù)總監(jiān)交給的工作,及時(shí)有效的完成。
9、積極組織ISO9001、HACCP等質(zhì)量管理工作的開展,定期檢查各部門的執(zhí)行情況,并將檢查結(jié)果定期匯總分析。
第三條生產(chǎn)技術(shù)部崗位責(zé)任
1、負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計(jì)劃,做好生產(chǎn)安排,選擇低成本、高效益的模式進(jìn)行生產(chǎn)。
2、負(fù)責(zé)實(shí)施部門內(nèi)部管理,保證生產(chǎn)部的正常運(yùn)行,確保安全、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù)。
3、制定并控制生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施體系,協(xié)調(diào)物流部門做好均衡生產(chǎn)工作,根據(jù)生產(chǎn)峰期調(diào)整生產(chǎn)部的工作計(jì)劃及生產(chǎn)的預(yù)期管理工作。
4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù),注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn),搞好勞動組合,加強(qiáng)產(chǎn)品內(nèi)部管理,提高勞動生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,嚴(yán)格按照相關(guān)要求,搞好生產(chǎn)配方的保密工作。
5、主持部門內(nèi)部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進(jìn)行審核,對部門內(nèi)部崗位調(diào)動、休假進(jìn)行審批。
6、協(xié)調(diào)與其他部門關(guān)系,保持順暢的內(nèi)外部管理關(guān)系,控制場地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng)造條件。
7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部成本管理計(jì)劃。規(guī)范物資入庫出庫等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學(xué)合理地降低部門運(yùn)營成本。
8、建立設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)辦法和設(shè)備管理制度。做好設(shè)備的更新改造和維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),建立設(shè)備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。
5、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量,同時(shí)檢查品名是否與包裝袋一致。
6、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標(biāo)簽應(yīng)打在包裝袋的角上,生產(chǎn)日期必須外露。
7、成品的發(fā)貨應(yīng)待化驗(yàn)結(jié)果確定合格后方能進(jìn)行,并遵循“先生產(chǎn)先發(fā)貨”的原則。
8、每批新標(biāo)簽到貨時(shí),隨機(jī)抽樣,查看標(biāo)簽上所注的名稱、內(nèi)容、顏色是否一致。
8、對成品進(jìn)行外觀鑒定,并與化驗(yàn)檢測中心聯(lián)系。
10,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作與任務(wù)。
第四條市場部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤人員的管理輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。領(lǐng)導(dǎo)銷售內(nèi)勤做好客戶服務(wù)工作,并處理投訴。及時(shí)與營銷人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。
2、每周根據(jù)日報(bào)表和銷售出庫量向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。
3、根據(jù)發(fā)貨單存根聯(lián)登記明細(xì)賬,并且進(jìn)一步審核發(fā)貨單的準(zhǔn)確性,建立電子臺賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營銷人員對賬。
4、營銷人員工資及提成的核算。
5、負(fù)責(zé)營銷會議前的資料準(zhǔn)備工作和會議的記錄工作,安排各種管理表格的發(fā)放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計(jì)劃與總結(jié))。
6、管理各類文檔(如合同、各類營銷政策、客戶資料及其他部門發(fā)文),健全營銷內(nèi)部檔案管理。
7、收集營銷人員對公司產(chǎn)品、營銷思路等各方面的意見和建議,及時(shí)向營銷總監(jiān)、技術(shù)服務(wù)部門反應(yīng)。
8、根據(jù)公司制定的年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,制定相應(yīng)的年度、季度、月度采購計(jì)劃,并組織實(shí)施;
9、調(diào)查國內(nèi)外各地原料、物料供應(yīng)市場的變動情況,隨時(shí)上報(bào)新動向;
10、保持與原料、物料市場的密切聯(lián)系,選擇最佳采購對象及方式;
11、負(fù)責(zé)的所采購原材料及包裝進(jìn)行統(tǒng)一庫存管理,在保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的情況下,合理控制庫存成本。
第五條財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
1、設(shè)計(jì)規(guī)劃公司整體財(cái)務(wù)會計(jì)制度體系;
2、審核公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
3、監(jiān)控財(cái)務(wù)工作運(yùn)行;
4、審定公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及各類財(cái)務(wù)報(bào)表;
5、審定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查報(bào)告;
6、組織公司預(yù)算、決算管理工作;
7、審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審議;
8、審定公司年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱;
9、審定年度預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,并上報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審閱;
10、監(jiān)督、指導(dǎo)財(cái)務(wù)部日常會計(jì)核算工作;
11、授權(quán)范圍內(nèi),審批各種現(xiàn)金支出和費(fèi)用報(bào)銷
12監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況
第六條行政部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)有關(guān)大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作;
2、負(fù)責(zé)外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號、傳閱、分發(fā);
3、負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、清理和提供利用;
4、負(fù)責(zé)文件的打印、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制;
5、協(xié)助進(jìn)行印章保管、使用登記,開具介紹信;
6、負(fù)責(zé)信件、郵件的寄送,報(bào)刊的征訂及管理;
7、協(xié)助重大活動和會務(wù)安排;
8、負(fù)責(zé)一般來信、來電、來訪的接待及處理工作;
9、負(fù)責(zé)后勤管理工作。
第二章生產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)、提高生產(chǎn)效率,特制定本制度:
第一條生產(chǎn)計(jì)劃匯編制度
1、月度生產(chǎn)計(jì)劃
月度生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)銷售部門提供的銷售計(jì)劃,月度銷售分析,月度庫存狀況及年生產(chǎn)計(jì)劃表四個(gè)文件進(jìn)行制定。
月度生產(chǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)部經(jīng)理制定,會同銷售部門、采購部門進(jìn)行審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
2、日生產(chǎn)計(jì)劃為當(dāng)天生產(chǎn)部生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,指導(dǎo)全天的生產(chǎn)作業(yè)活動。日生產(chǎn)計(jì)劃必須明確當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù),每批投料量、投多少批次等。
3、日生產(chǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)部整理存檔保管;
第二條生產(chǎn)崗位設(shè)置及職位分配
1、車間主任
不同職能的車間分別設(shè)置車間主任,根據(jù)情況車間主任可脫產(chǎn)或不脫產(chǎn),直接對生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、班組長
班組長為工段負(fù)責(zé)人,也可以為按時(shí)段劃分班組的負(fù)責(zé)人,班組長直接對車間主任負(fù)責(zé)。
3、物料管理員
物料管理員負(fù)責(zé)部門生產(chǎn)物資的接收、保管、發(fā)放工作,對生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
生產(chǎn)部崗位設(shè)置由生產(chǎn)經(jīng)理制定,總經(jīng)理審批,人事部門監(jiān)督。
關(guān)鍵詞 預(yù)算 提升 管控
一、預(yù)算的內(nèi)涵及意義
(一)預(yù)算的內(nèi)涵
企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo),按照一定程序編制、審查、批準(zhǔn)的,以量化形式表現(xiàn)的企業(yè)預(yù)算期間內(nèi)經(jīng)營活動、投資活動、財(cái)務(wù)活動的統(tǒng)籌計(jì)劃。
(二)戰(zhàn)略與預(yù)算的關(guān)系
預(yù)算管理是在企業(yè)戰(zhàn)略管理框架下的管理活動,預(yù)算與戰(zhàn)略互相依存,互相制約。通過將戰(zhàn)略目標(biāo)分解落實(shí)到預(yù)算年度,再落實(shí)分解到每個(gè)責(zé)任單位,最后延伸到每一個(gè)員工,在企業(yè)內(nèi)部形成縱橫交錯、完整嚴(yán)密的目標(biāo)體系。
(三)預(yù)算的內(nèi)容
預(yù)算從內(nèi)容分類,一般包括經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算。
其中經(jīng)營預(yù)算包括:銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)營預(yù)算是整個(gè)預(yù)算編制的起點(diǎn),同時(shí)也是全面預(yù)算最重要,工作量最大的一部分工作,要占到整個(gè)預(yù)算工作量的二分之一以上。
投資預(yù)算包括:固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本預(yù)算、項(xiàng)目投資預(yù)算、債券投資預(yù)算等。投資預(yù)算是對公司資本性支出行為的計(jì)劃安排。資資本性支出的特點(diǎn)是回收期比較長,追求的不是短期收益,而且中長期投資回報(bào)。
財(cái)務(wù)預(yù)算:利潤預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、財(cái)務(wù)狀況預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算是以財(cái)務(wù)語言描述的經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算及資金計(jì)劃的歸納匯總。
(四)預(yù)算的價(jià)值
主體價(jià)值:是對公司主要工作的全面帶動。是公司發(fā)展戰(zhàn)略舉措產(chǎn)生與落實(shí)平臺;是公司年度經(jīng)營目標(biāo)與具體經(jīng)營措施的產(chǎn)生與落實(shí)平臺;是公司各個(gè)管控層級,包括總經(jīng)理、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)班子、職能部門、業(yè)務(wù)子公司的管控工具;是各個(gè)組織經(jīng)營業(yè)績的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
(五)預(yù)算的三大環(huán)節(jié)。
依次為:預(yù)算的編制――預(yù)算的執(zhí)行與控制――預(yù)算的考評與激勵
二、上航局在預(yù)算管理方面的主要做法
(一)預(yù)算的組織體系
上航局組織架構(gòu)及管控模式。要了解一個(gè)公司的預(yù)算管理體系,必須先要了解一個(gè)公司的組織機(jī)構(gòu)框架。
組織機(jī)構(gòu)是通過界定組織的資源和信息流動程序,明確公司內(nèi)部成員間相互關(guān)系的性質(zhì)、地位、權(quán)力、責(zé)任、作用的框架。
了解公司組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)范圍的目的在于:一是明確納入預(yù)算的公司總部職能部門和所屬公司的范圍;二是明確納入預(yù)算范圍的企業(yè)和部門的主營業(yè)務(wù)收入來源、利潤增長趨勢和增長點(diǎn);三是確定公司的投資中心、利潤中心和成本費(fèi)用中心;四是有助于理解母子公司間的管控模式。
(二)上航局預(yù)算管理的主流程
預(yù)算編制流程。預(yù)算編制內(nèi)容具體包括:年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、國資委財(cái)務(wù)預(yù)算、公司年度全面預(yù)算。
編制原則:上下結(jié)合,分級編制,逐級匯總。
第一,啟動時(shí)間及完成時(shí)間。一般不晚于11月。其中,生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃11月底完成,國資委財(cái)務(wù)預(yù)算1月中旬;全面預(yù)算4月中旬。
第二,制定公司、各子公司、項(xiàng)目部總體經(jīng)營目標(biāo)。一是預(yù)算委員會召開會議,各專業(yè)部門參加,分析上一年度主要指標(biāo)完成情況,確定預(yù)算編制的原則,提出年度計(jì)劃大目標(biāo)初步意見;戰(zhàn)略發(fā)展部一般應(yīng)牽頭做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,包括:全面充分地搜集預(yù)算編制所需的相關(guān)資料,公司當(dāng)年度戰(zhàn)略目標(biāo)分解任務(wù)、戰(zhàn)略實(shí)施途徑、市場分析、公司歷史數(shù)據(jù)、對標(biāo)對象情況、各子公司生產(chǎn)能力等情況。二是預(yù)算管理部門發(fā)出通知,面向各公司、項(xiàng)目部提出指標(biāo)上報(bào)要求,下發(fā)指標(biāo)編制模版,組織培訓(xùn),提供指導(dǎo);三是預(yù)算分管公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),戰(zhàn)略發(fā)展部牽頭,就各單位年度計(jì)劃第一次意見,由各經(jīng)營部門、工程部門、財(cái)務(wù)部門到各公司、項(xiàng)目部調(diào)研;四是調(diào)研結(jié)束,戰(zhàn)略發(fā)展部將意見匯總后,上報(bào)總經(jīng)理辦公會決策。通過后報(bào)上級單位。五是按照上級單位意見將生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)分解至各單位、項(xiàng)目部,并作為當(dāng)年績效考核指標(biāo)產(chǎn)生的主要依據(jù)。
第三,國資委財(cái)務(wù)預(yù)算的制定。按照上級單位批準(zhǔn)后的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)編制國資委財(cái)務(wù)預(yù)算,主要是戰(zhàn)略發(fā)展部牽頭,要求相關(guān)部門配合,主要由財(cái)務(wù)部編制完成。(僅至二級公司層面)
第四,全面預(yù)算的制定。一是戰(zhàn)略發(fā)展部牽頭,召集各職能部門,討論預(yù)算編制時(shí)間,落實(shí)各部門分工職責(zé),界定預(yù)算編制及產(chǎn)值內(nèi)部分配的界條件,制定全面預(yù)算編制工作計(jì)劃并下發(fā)各子公司、項(xiàng)目部。二是各子公司按照下發(fā)的年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)及工作要求,組織編制全面預(yù)算。三是戰(zhàn)略發(fā)展部負(fù)責(zé)收集子公司、項(xiàng)目部全面預(yù)算初稿,分發(fā)各職能部門審核、平衡后匯總,并報(bào)總經(jīng)理辦公會決策后,上報(bào)上級單位審批。四是上級單位審批通過后,下發(fā)各單位實(shí)施。五是編制形成《年度全面預(yù)算管理大綱》。
(三)預(yù)算執(zhí)行與控制
第一,季度執(zhí)行與分析。上航局實(shí)行季度滾動預(yù)算,每季度末20日左右啟動,主要流程為:戰(zhàn)略發(fā)展部下發(fā)編制模板及通知,各子公司、項(xiàng)目部按模版編制后上報(bào),戰(zhàn)略發(fā)展部匯總后,商主要職能部門平衡后報(bào)總經(jīng)理辦公會決策后實(shí)施。
重點(diǎn):一是了解上一季度主要指標(biāo)完成情況及偏離值,并編制季度生產(chǎn)經(jīng)營情況通報(bào),在季度司務(wù)會上做全局通報(bào)。二是對下一季度主要生產(chǎn)經(jīng)營情況作出預(yù)測。三是四季度需對全年情況作出預(yù)測。四是各子公司會繼續(xù)細(xì)化季度預(yù)算,編制月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。五是戰(zhàn)略發(fā)展部編制季度預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。
第二,月度執(zhí)行與分析。參照季度預(yù)算節(jié)點(diǎn),對各單位月度執(zhí)行情況跟蹤分析。發(fā)現(xiàn)明顯偏離值的需要及時(shí)向決策層匯報(bào)。各子公司自行召開月度計(jì)劃執(zhí)行情況分析會,要點(diǎn)是:出現(xiàn)了哪些偏差,哪些是正向的,哪些是負(fù)向的,出現(xiàn)的原因有哪些,針對偏差能夠采取哪些措施,如何能夠落實(shí)好,偏差的主要責(zé)任主體是誰等。
第三,半年度經(jīng)濟(jì)分析??偨Y(jié)半年度、整個(gè)預(yù)算年度主要經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,對各個(gè)要素做詳細(xì)的分析,并做簡單對標(biāo)分析。要點(diǎn):緊貼企業(yè)特點(diǎn),重點(diǎn)突出;有關(guān)痛癢,對經(jīng)營管理有用;講求數(shù)據(jù)的穿透性,講清楚數(shù)據(jù)背后的故事;弄明白數(shù)據(jù)的口徑,并統(tǒng)一口徑說明,提出自己的建議。
(四)評價(jià)與考核
預(yù)算的動力在于業(yè)績考核和激勵。預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核是落實(shí)各預(yù)算責(zé)任主體權(quán)責(zé)利的重要手段,是實(shí)現(xiàn)預(yù)算閉環(huán)管理,發(fā)揮預(yù)算價(jià)值創(chuàng)造能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。上航局在預(yù)算與考核的掛鉤方面做法主要有:
第一,健全預(yù)算考核制度。一是對所有納入預(yù)算的組織和個(gè)人做到全員考核,二是制定有關(guān)制度辦法并認(rèn)真實(shí)施,三是按照年度做好預(yù)算考核。
崗位職責(zé)1:招商人員崗位職責(zé)招商部工作人員職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,秉公辦事,不徇私情,廉潔自律,自覺維護(hù)公司的利益。
2、團(tuán)結(jié)一致,聽從指揮,主動配合公司管理人員,做好招商工作。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)招商部擬定的招商員學(xué)習(xí)資料,熟悉本職工作。
4、熱情接待客戶,耐心向商戶介紹商鋪的位置、面積、價(jià)格,一切以商戶為中心,嚴(yán)禁與商戶爭吵。
5、配合領(lǐng)導(dǎo)做好合同的簽定與核對。
6、簽訂合同時(shí),配合財(cái)務(wù)部組織好承包金收繳工作。
7、積極配合各部門做好商戶二次裝修的通知、聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
8、提高服務(wù)質(zhì)量,改善服務(wù)態(tài)度,搞好與商戶的關(guān)系,熱情為商戶解決難題。
9、所有市場部招商員上崗時(shí)必須佩戴工作證,以利于自我約束和他人監(jiān)督,增強(qiáng)崗位責(zé)任意識。
10、熱愛公司,保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán),嚴(yán)禁透露公司資料及公司商業(yè)機(jī)密。
崗位職責(zé)2:招商人員崗位職責(zé)招商經(jīng)理崗位職責(zé)
①負(fù)責(zé)招商工作和開發(fā)客戶,完成每月招商部下達(dá)的招商任務(wù);
②負(fù)責(zé)客戶拜訪及回訪,做好客戶問題的回答,并熱情向其推薦合適的經(jīng)營場地;
③負(fù)責(zé)招商、記錄客戶檔案、整理客戶資料;
④做好市場調(diào)研、客戶分析工作并及時(shí)反應(yīng)市場信息;
⑤負(fù)責(zé)客戶資料的搜集與整理;
⑥負(fù)責(zé)客戶定期拜訪、回訪客戶,并及時(shí)反映客戶問題;
⑦協(xié)助招商經(jīng)理或招商主管做好疑難客戶的處理工作;
⑧協(xié)助完成各種招商說明會及推薦會等活動的召開舉行;
⑨協(xié)助財(cái)務(wù)部完成客戶的簽約及收款;
⑩負(fù)責(zé)每日客戶接待,認(rèn)真講解招商政策,回答客戶疑問;
⑩完成招商工作,積累客戶并建立客戶檔案;
崗位職責(zé)3:招商人員崗位職責(zé)招商運(yùn)營主管崗位職責(zé)
1.根據(jù)招商計(jì)劃對公司商鋪進(jìn)行招商、租賃,負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行談判及跟蹤,每次談判后做好記錄,并及時(shí)匯報(bào),按時(shí)按量完成招商任務(wù);
2.做好市場調(diào)查并報(bào)告,對客戶的資料收集和分析,并對其進(jìn)行分析篩選,了解商業(yè)動態(tài);
3.按公司招商的要求進(jìn)行洽談租戶,完成招商指標(biāo)、租金指標(biāo)的達(dá)成;
4.熟練使用電腦,有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,具有較強(qiáng)溝通能力,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識,踏實(shí)肯干。
崗位職責(zé)4:招商人員崗位職責(zé)招商人員崗位職責(zé)
一、協(xié)助收集、整理、歸納市場行情、價(jià)格,以及新項(xiàng)目、競爭對手、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
二、協(xié)助招商主管(主辦)負(fù)責(zé)公司醫(yī)藥產(chǎn)品的招商工作。
三、定期向招商主管(主辦)匯報(bào)工作情況和客戶跟蹤情況,定期進(jìn)行工作總結(jié),提高工作計(jì)劃性和有效性。
四、按照公司下達(dá)的招商任務(wù)編寫年度、月度招商計(jì)劃書并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
五、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理。
六、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通交際能力,勤奮敬業(yè)。
七、建立醫(yī)藥商客戶數(shù)據(jù)庫,負(fù)責(zé)公司招商文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。及后期的藥品商的客戶關(guān)系維護(hù)。
八、負(fù)責(zé)監(jiān)查客戶的意見或信息的記錄及回訪工作。
九、負(fù)責(zé)各類經(jīng)營指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
財(cái)務(wù)審核意見 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)會計(jì) 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 財(cái)務(wù)舞弊研究背景 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀