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緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展,教師發(fā)展,學校發(fā)展為根本。堅持以為教育、教學及全體學生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、工作重點:
本年度重點工作要做到三“強”兩“好”
1.加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效,確保有序的運轉(zhuǎn)。要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境,育人環(huán)境,加快校園文化建設,建立規(guī)范的辦公流程,對外要做好合理的接待安排,宣傳打造優(yōu)良的學校形象。
2.加強考勤管理。認真統(tǒng)計,嚴格執(zhí)行學校的有關制度。做好考勤工作記錄,及時統(tǒng)計公布考勤結果,做到公平,公正。落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
3.加強服務意識。辦公室要充分發(fā)揮好領導和各部門之間的承上啟下,前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強與學校其他各部門的信息溝通,積極主動配合各個部門開展工作,對于涉及到多部門分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協(xié)調(diào)保障工作,要求無盲區(qū)、無漏點、無缺相,對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調(diào)度督查,并將結果向相關領導做好匯報。加強監(jiān)督檢查,促進學校各項決策的落實,協(xié)調(diào)好部門與部門之間的溝通工作,避免互相扯皮,推諉出現(xiàn)工作空當,以確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。
4.做好文秘工作。規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。做好各種會議和活動的通知,組織和記錄、整理工作。保管好學校公章使用工作,并及時做好使用記錄。處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的各項臨時性工作。
5.當好校長的助手。學校辦公室工作事務繁雜,隨即性工作多,要求高時間緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風,同時也要注意不斷地學習,不懂就問,盡快做到從陌生到熟悉,從熟悉到精細,我將根據(jù)實際情況進行合理安排,合理調(diào)度,認真落實崗位職責。確保辦公室事務性工作井然有序。
三、工作亮點
將宣傳工作做為本學年辦公室工作的突破口。工作中要轉(zhuǎn)變觀念,緊跟形勢,倡導學校“和諧”的核心價值觀,增進團結、寬容、大氣的氛圍,致力于打造一流名校。
學校各項工作既要做得扎實,又要唱的響亮。拓展渠道對外宣傳,廣泛宣傳,加強對學校的宣傳工作。通過泰山杏壇、泰安日報、泰山晚報、泰山區(qū)教體局宣傳群、學校公眾號報等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,努力擴大學校在社會上的影響,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度,樹立學校的良好形象。
四、工作措施
1.以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心。樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質(zhì)。在學校領導的具體指導和學校各部門的支持和配合下,有目的、有條理、高效益的開展工作,為學校提質(zhì)量創(chuàng)成績而服務。
2.要把“一切服從大局,一切服務大局”作為工作的出發(fā)點和落腳點,自覺的做到局部服從全局,服從整體。做到大事講原則,小事講風格,思想上合心,工作上合力,行動上合拍。
3.對于一些常規(guī)性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。要自覺做到腿勤、口勤、腦勤、筆勤,加快工作節(jié)奏,提高工作效率。對領導臨時交辦的任務,應急事件和突發(fā)事件,要靈活的應變,做到忙而不亂。工作上要保持清醒的頭腦,分清主次分清輕重緩急,不怕麻煩,工作要細心細致。
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
本學期即將結束,半年來的工作也已接近尾聲。一學期來,在校長的正確領導下,辦公室進一步解放思想、克服困難、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,服務作用,堅持“辦公室工作必須服務于教育教學工作”的原則,認真落實服務,以師生滿意為宗旨,較好的完成了本學期的工作任務,現(xiàn)將主要工作情況總結如下:
一、立足本職,敬業(yè)愛崗
1、根據(jù)學校的實際情況及校長的指導思想,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,辦公室首先于開學初制定了辦公室各項項目建設,確定了辦公室本學習努力的目標和方向,并配以每周的配檔表,從而使各項工作有條不紊地開展。其次,辦公室認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,做到上傳下達,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的工作。第三,認真做好值班工作,周六休息日堅持到校值班。
2、精心組織安排會場。強化服務意識,做好接待工作,在本學期董長申校長提出抓衛(wèi)生的前提下,辦公室認真落實精神。每次會議前,每天到校,辦公室負責人員清掃會場,準備相關物品、設備,準備拍照、錄影、新聞報道等工作。本學期辦公室負責接待上級領導16次,配合學校及各部門會議81次,以及每周一次的家長學校。本學期辦公室高規(guī)格接待了來訪的美國客人,以及國家級烹飪大師,少將等,給他們留下來較好的印象,其次,辦公室本期對會議實行了提前申請制度,充分利用了各功能室的功能,,不論是任何時間包括休息日辦公室一班人是有會必準備,正是辦公室的科學安排,全體同事的細致落實,才保證了每次會議的圓滿召開。
3、文字宣傳。本學期校報較為困難,辦公室在缺少編輯的情況下,多方想辦法,利用郝素萍產(chǎn)假的機會,對校報進行編輯,本期共發(fā)放了四期校報,保證了校內(nèi)的正常宣傳。
4、新媒體宣傳。⑴微信公眾號總用戶截止到目前16459人,本學期圖文信息126條,單條信息閱讀量均在3000至5000人次。用戶留言反饋功能也已開通,及時與學生家長進行互動。微信平臺進行了二次開發(fā),開通微信報名、微信投票、微信卡券功能,為學校宣傳做好了準備工作。⑵高標準完成學校大型活動的拍攝任務,為學校留下大量影響資料。(3)開發(fā)各大網(wǎng)站的自媒體平臺,目前已經(jīng)開發(fā)使用的有:大河眼遇、搜狐快站、網(wǎng)易平臺、天天快報、頭條號等,并為學校進行了第三方網(wǎng)絡推廣宣傳。這些對外聯(lián)系平臺,都是張昀皓自己開發(fā)的,不用學校出一分錢,張昀皓最喜歡說的一句話就是:用最少的錢為學校做強度最大的宣傳,用優(yōu)美的文字和圖片征服大家的眼睛和心靈。(4)開通了微信直播功能,國際部運動會開模式等許多大型活動都進行了現(xiàn)場直播。(5)在日常工作中做好了對學校官方網(wǎng)站的維護和網(wǎng)絡優(yōu)化。
5、做好了檔案歸檔工作:目前,上學期檔案已收集整理完畢,盒目錄已整理完畢,各類檔案材料已經(jīng)輸機完畢,實物類檔案目錄已整理就緒,文件類檔案目錄已整理結束。借閱檔案部分除王海青所借圖紙為歸還其他已歸檔。接下來會繼續(xù)收集本學期檔案,并予以歸檔,力爭使學校檔案管理工作走向科學化、規(guī)范化。
6、人力資源管理工作。本學期主要完成的第二批是非在編教師的工資套改工作,結合工資套改方案,統(tǒng)計非在編教師信息,核實教師入校時間,簽訂十年長期勞動合同,鑒定畢業(yè)證真假等一系列的工作,現(xiàn)已有34名非在編教師享受到套改后的工資。其次落實了第二批教師簽訂合同教師及行政部分人員的養(yǎng)老保險問題,第三做好了新教師勞動合同的簽訂,完成了2017年度年終考核,證件的使用達到了規(guī)范化,在人力資源管理中,辦公室提供最詳細的教師情況,給學校的教師管理工作以最大的支持。
7、做好了OA平臺管理。本期更新了OA平臺,辦公室負責錄入教師信息,給每位教師分配登錄賬號。錄入學生信息,配合年級分好考場及錄入每次考試的成績。并將上級領導安排的其他信息及時上傳到OA平臺,供大家使用。
8、維修工作有了較大層次的提高,本期在報修制的基礎之上,充分利用現(xiàn)代化的手段。設立了微信報修群,這樣既保證了維修的及時性,又起到了監(jiān)督作用,保證報修之后24小時之內(nèi)修理到位,充分體現(xiàn)服務的功能。第二,每日晨會統(tǒng)一了維修工作人員的思想,及時了解維修信息,第三:辦公室本期做好大型維修工作,完成了養(yǎng)心湖南側廣場的改造工作,學校10個洗衣房的改造工作,門衛(wèi)室的改造工作,增添了學生浴池,保證了學生每周一次的洗澡,完成了學??照{(diào)的補充工作,,完成了大門口南側自行車停放區(qū)域的改造,完成了學校廣場磚的改造,學校走廊燈及致真樓二樓大廳燈進行了整體更換,提升了學校品味,使學校整體形象得到了提升。庫管工作依舊是為全校各項工作的運行做好最強大的物質(zhì)保障,本期庫管工作較為扎實,有力保證了后勤需要,另外進行學生校服的發(fā)放與核對,做到了不出一點差錯,整個庫管工作日清月結,做到了井井有條。
二、加強協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持。保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。
本學期辦公室繼續(xù)配合學校的外宣工作,淮陽縣作家協(xié)會和攝影家協(xié)會進校園有力地推動了學校的宣傳。為名家進校園-家長會準備器材、拍照、錄像。為學校學生的社會實踐工作——到農(nóng)場采摘冬桃,積極聯(lián)系溝通準備車輛,準備宣傳支持。為校園山楂采摘、木瓜采摘準備工具,宣傳等,為讀書報告會、學生活動準備會場、準備獎狀、獎品,為年級積極準備各種教學設備等。
辦公室工作繁雜瑣碎,辦公室一班人會認真對待每一件事,用積極的心態(tài),努力的去工作,體現(xiàn)出服務意識。
三、今后工作中的反思及努力方向
盡管辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。一是本期致真樓出現(xiàn)一次火災,給學校工作帶來了許多不便,二是工作中考慮問題全面程度不夠,創(chuàng)新不夠,在以后的工作中我們要做到:
1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
一、進一步加強各項管理工作。
1、進一步完善學校的各項規(guī)章制度。結合學校實際,制訂符合學校實際發(fā)展需要的規(guī)章制度。
2、加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度,努力使全體教職工形成規(guī)則意識。
3、認真組織學校各級各類會議,檢查、督促會議精神的落實。
4、加強常規(guī)工作檢查工作。
5、加強勞動人事管理工作,切實做好新進人員人事關系的各項工作。
6、認真做好學校工作計劃與工作總結的起草工作。
二、進一步規(guī)范文檔工作。
1、規(guī)范文件的收發(fā)工作。
2、加強學校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作。
3、加強資料室、校史展覽室的管理工作。
三、協(xié)助學校領導積極開展教師隊伍的建設工作。
1、認真組織開展教師的繼續(xù)教育工作。
2、配合教導處搞好教師的業(yè)務學習。
3、配合黨總之開展教師的政治學習。
4、積極配合學??傊?、政教處開展班主任隊伍的建設工作。
四、做好接待及對外聯(lián)絡工作。
1、認真做好來訪的接待工作。
2、主動拓展對外聯(lián)絡的渠道,進一步擴大學校的影響。
五、做好溝通工作。
1、協(xié)調(diào)好學校各部門之間的關系,以便提高工作效率。
2、做好學校的政策、規(guī)章的宣傳解釋工作,減少隔閡,消除矛盾。
六、當好校長的助手。
1、協(xié)助校長處理好學校的日常事務性工作。
2、為學校教育、教學、管理建言、建策。
七、進一步加強學校宣傳工作。
1、加強同安慶市各宣傳媒體的聯(lián)系,積極擴大學校的影響。
2、在學校行政與黨總之的領導下做好日常宣傳工作。
3、充分調(diào)動學校宣傳報道組的積極性。
4、充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用。
八、高度重視學校安全工作。
1、認真檢查學校的各項安全規(guī)章制度的落實情況。
2、積極配合總務等部門開展安全工作檢查。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。