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[關(guān)鍵詞] 高校 教務(wù)秘書 綜合能力
教務(wù)秘書的工作服務(wù)于教學(xué),教學(xué)管理是高校管理的重要環(huán)節(jié)。教務(wù)秘書是教學(xué)管理的直接參與者,對教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)都必須熟悉,才能高效、有序地做好管理工作。因此,做好教務(wù)秘書工作非常重要和必要,對教務(wù)秘書的工作提出了高要求。
一、教務(wù)秘書的工作職責(zé)
1.教學(xué)計(jì)劃的落實(shí)與執(zhí)行
嚴(yán)格按照教學(xué)計(jì)劃確認(rèn)每學(xué)期的教學(xué)任務(wù),由系主任安排任課教師后,教務(wù)秘書編制課表;課表排好后,要維護(hù)其嚴(yán)肅性和穩(wěn)定性,如有特殊情況,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定為教師辦理停、調(diào)課手續(xù);收集好教學(xué)進(jìn)度表并協(xié)助系主任組織好教學(xué)檢查工作。
2.考務(wù)事宜與學(xué)生成績管理
及時(shí)安排期末考試,并通知到任課教師和學(xué)生,如有補(bǔ)考、重修,要按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù);按時(shí)收齊登有成績的試卷以及試卷分析表。做好成績登錄工作,及時(shí)向?qū)W生公布成績。
3.學(xué)生學(xué)籍管理
每學(xué)年和每學(xué)期進(jìn)行學(xué)年、學(xué)期學(xué)生學(xué)籍審查和處理,如有休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、處分等情況變動(dòng),應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)上報(bào)教務(wù)處審批,隨時(shí)更新學(xué)生人數(shù)變動(dòng)情況。對應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)資格審定。編制畢、結(jié)業(yè)生成績匯總表,送教務(wù)處審核。
4.檔案資料管理
分門別類,將學(xué)生的實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)結(jié)、畢業(yè)論文、試卷等數(shù)據(jù)資料做好保存及管理工作。另外,做好教師、課程等檔案的管理工作,包括教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、教師課表、試卷樣卷及標(biāo)準(zhǔn)答案等。同時(shí),還要做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整理工作。如有重要教研活動(dòng)、教學(xué)研究項(xiàng)目和成果、教學(xué)工作總結(jié)、各項(xiàng)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)活動(dòng)記錄等都應(yīng)納入檔案管理內(nèi)。
二、教務(wù)秘書必須具備的能力
1.口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力
首先,教務(wù)秘書要求準(zhǔn)確無誤的口頭表達(dá),包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事件等。其次,教務(wù)秘書要對所要陳述的事情言簡意賅的表達(dá),如會(huì)議精神、來文事項(xiàng)、任務(wù)要求、 各類通知、電話內(nèi)容等。良好的口頭和書面表達(dá)能力是完成教務(wù)工作的基本要求。
2.溝通和協(xié)調(diào)能力
教務(wù)秘書在日常教學(xué)管理中,經(jīng)常需要與多個(gè)部門溝通協(xié)調(diào),比如,補(bǔ)課過程中涉及的時(shí)間確定以及借用教室,需要任課教師、學(xué)生都有空余時(shí)間的情況下,將時(shí)間、人數(shù)確認(rèn)無誤后,向多媒體管理中心協(xié)調(diào)教室事宜。教務(wù)秘書在教師、學(xué)生以及教務(wù)處之間起到一個(gè)橋梁、紐帶的作用,在各部門之間溝通協(xié)調(diào),促成事件的完滿解決,滿足各方面所需。另外,還有非常重要的一點(diǎn)是做好領(lǐng)導(dǎo)與教師之間的溝通,讓彼此理解,使上情下達(dá)和下情上傳都變得順暢。良好的溝通和協(xié)調(diào)能力在教務(wù)工作中能起到事半功倍的作用。
3.操作電腦和利用網(wǎng)絡(luò)的能力
教務(wù)秘書的很多日常事務(wù)工作,都是在電腦上操作完成,基本轉(zhuǎn)向“無紙化”辦公,如教務(wù)系統(tǒng)軟件的開發(fā)和應(yīng)用后,排課、學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃修訂等很多工作都可經(jīng)由該系統(tǒng)操作完成,教務(wù)軟件的應(yīng)用,使教務(wù)工作變得更為快捷,更有條理,真正實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,大大地提高了教務(wù)人員的工作效率。這就要求教務(wù)秘書必須熟練使用計(jì)算機(jī),包括制作文檔、處理表格、使用軟件,實(shí)現(xiàn)辦公管理自動(dòng)化。
4.處理信息資料和資料整合的能力
信息資料包括文件、電話、會(huì)議等,這些資料能夠保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行。很多信息還具有很強(qiáng)的時(shí)效性,需要教務(wù)秘書具備迅速、準(zhǔn)確地作出處理的能力,同時(shí)還要客觀、全面的向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以進(jìn)一步執(zhí)行決策或調(diào)整補(bǔ)充、完善決策,這將直接影響到領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策。
5.心理承受能力
教務(wù)工作中,教務(wù)人員需應(yīng)對各種繁雜的事務(wù),需與各方面的人打交道,包括領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生等。難免遇到不順心的事,甚至需要承受來自各方面的壓力。大量的工作,花了很大的精力和努力,不見成效,甚至不被理解,很容易影響到工作心情和工作熱情。這就要求教務(wù)人員必須具備良好的心理素質(zhì)、足夠的心理承受能力,克服困難、增強(qiáng)信心,盡最大的努力,一如既往的保持良好的工作心情和工作熱情。
三、教務(wù)隊(duì)伍中存在的問題及建議
(一)教務(wù)隊(duì)伍存在的問題
1.文化素質(zhì)參差不齊
現(xiàn)有教務(wù)人員隊(duì)伍中,很多一部分人員是因安置家屬工作而來到教務(wù)崗位,其中年齡較大的人員大多學(xué)歷偏低,文化素養(yǎng)也不高。在完成日常緊張繁忙的工作時(shí),就顯得力不從心。使工作效率大打折扣。再者,教務(wù)隊(duì)伍中的人員,多數(shù)沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過教學(xué)管理理論,他們所學(xué)的專業(yè)與教務(wù)工作關(guān)系并不緊密,這些都導(dǎo)致工作中遇到突況時(shí)缺乏應(yīng)變能力。因缺乏較高理論水平和業(yè)務(wù)能力,使得學(xué)校教學(xué)管理的發(fā)展與建設(shè)受到了影響。再加之,缺乏學(xué)習(xí)、不注重培養(yǎng)是教務(wù)工作隊(duì)伍素質(zhì)不高的主要原因。
2.人員流動(dòng)性大
目前,高校教務(wù)崗位人員更換較頻繁。熟悉業(yè)務(wù)的人員離崗了,新任的人員還沒有馬上銜接上,很容易出現(xiàn)教學(xué)差錯(cuò),甚至出現(xiàn)教學(xué)事故,這些都非常不利于教學(xué)工作的順利進(jìn)行與穩(wěn)定發(fā)展。原因有很多方面,其中最顯著的原因就是教務(wù)工作的繁雜,還要承擔(dān)重大的責(zé)任。而導(dǎo)致教務(wù)工作的繁雜的主要原因是分工不明確,一些不屬于教務(wù)工作范疇的事情,如教學(xué)進(jìn)度表只上交電子稿,紙質(zhì)稿交由教務(wù)秘書打印等工作,大大增加了教務(wù)人員的工作量,降低了工作效率。教務(wù)工作中,來不得半點(diǎn)差錯(cuò),任何事情都要求百分之百的準(zhǔn)確,一旦出現(xiàn)了差錯(cuò),其產(chǎn)生的負(fù)面影響會(huì)很大,而面對如此繁雜的工作,誰也無法保證不出任何差錯(cuò)。這就致使教務(wù)人員承受了巨大的工作壓力,導(dǎo)致很多教務(wù)工作者萌生去意,不愿留在教務(wù)崗位。
3.工作熱情有待激發(fā)
教務(wù)人員經(jīng)常擔(dān)心工作中出現(xiàn)漏洞,大多小心謹(jǐn)慎。不求有功,但求無過。這種消極的情緒,毫無工作熱情可言,更不利于學(xué)院教學(xué)工作的進(jìn)行。另外,教務(wù)工作雖然忙碌,可是卻看不到具體的成績。學(xué)校對教務(wù)工作也沒有引起足夠的重視。領(lǐng)導(dǎo)對教務(wù)工作者缺乏人性化關(guān)懷,不注重解決他們的工資和待遇及職稱晉升等問題。
(二)對教務(wù)工作的建議
1.教務(wù)工作者需不斷學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
教務(wù)秘書要注重提高自身文學(xué)修養(yǎng),要加強(qiáng)教育學(xué)、管理學(xué)等各科知識(shí)的學(xué)習(xí),用知識(shí)武裝自己的頭腦。讓目標(biāo)變得更明確,思路變得更清晰。提高工作認(rèn)識(shí),樹立奉獻(xiàn)精神。另外,要多參加針對教務(wù)工作者的培訓(xùn)。可外出學(xué)習(xí)、進(jìn)修,可參觀、訪問,借鑒同行的工作經(jīng)驗(yàn),也可本校教務(wù)工作者互相研討,相互交流、取長補(bǔ)短。
2.學(xué)校需加強(qiáng)人性化管理,激發(fā)教務(wù)秘書的工作熱情
學(xué)校應(yīng)對教務(wù)秘書工作予以認(rèn)可與重視。多些人文關(guān)懷,多換位思考。上級要主動(dòng)關(guān)心下級在工作中遇到的難處并給予相應(yīng)的指導(dǎo)幫助。對教務(wù)工作者的工作量化績效考核需公平、公正,解決好他們的職稱、工資、待遇等問題。另外,學(xué)校還應(yīng)加大投入,為教務(wù)工作者的培訓(xùn)和知識(shí)更新提供切實(shí)可行的政策與經(jīng)費(fèi)保障。
參考文獻(xiàn):
以促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展、提高教師隊(duì)伍的整體素質(zhì)為目標(biāo),堅(jiān)持“面向全員、合理分層”的培訓(xùn)思路,努力應(yīng)對培訓(xùn)需求,精心設(shè)計(jì)活動(dòng)。加強(qiáng)對校本培訓(xùn)的指導(dǎo)、管理和研究,有效整合區(qū)域有效力量,調(diào)動(dòng)各學(xué)校、教師的積極性,努力提高教師教育的質(zhì)量和效益。
主要工作:
一、面向全體,扎實(shí)開展新課程培訓(xùn)
1.提升教師學(xué)歷。細(xì)致了解全區(qū)未達(dá)大專學(xué)歷教師進(jìn)修狀況,調(diào)整要求和進(jìn)一步做好宣傳工作,努力完成為期3年的大專學(xué)歷普及班的組班開班,完成區(qū)“十一五”相關(guān)目標(biāo)。
2.“菜單式新課程培訓(xùn)”。繼續(xù)通過區(qū)新課程講師團(tuán)和菜單式選擇培訓(xùn)內(nèi)容的形式,開展全員新課程培訓(xùn)。進(jìn)一步提煉研修主題,除了骨干、專家進(jìn)行專題講座、案例分析等,還要借助教育城域網(wǎng)、蘇州市教師培訓(xùn)網(wǎng)提供培訓(xùn)內(nèi)容,不斷豐富培訓(xùn)資源。
3.“**教育報(bào)告廳”。本學(xué)期除安排一次“域外采風(fēng)”專題報(bào)告。同時(shí)結(jié)合班主任培訓(xùn),安排由南京師范大學(xué)心理學(xué)博士趙凱教授講授“班主任工作中心靈關(guān)懷的意識(shí)與藝術(shù)”,并爭取盡快將前兩年積累的報(bào)告廳視頻資料導(dǎo)入師訓(xùn)網(wǎng)站,開設(shè)“網(wǎng)上**教育報(bào)告廳”,以便全區(qū)學(xué)校和教師學(xué)習(xí)。
二、合理分層,不斷提升教師教育技術(shù)能力
1.學(xué)科帶頭人領(lǐng)銜的骨干教師研修。探索骨干教師作用發(fā)揮和激勵(lì)機(jī)制,體現(xiàn)層次性、過程性、引領(lǐng)性和可操作性,探索項(xiàng)目管理、實(shí)行評價(jià)成果量化,并進(jìn)行認(rèn)定。按照《**區(qū)骨干教師學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè)行動(dòng)方案》,在組建研修團(tuán)隊(duì),調(diào)整“青藍(lán)工程”師徒結(jié)對人員基本完成后,以自修為主,以網(wǎng)上交流、研討和專題研究為輔,督促完成研修和行動(dòng)研究任務(wù)。市區(qū)學(xué)科帶頭人通過參加“**區(qū)教師教育技術(shù)能力團(tuán)隊(duì)比賽、區(qū)新課程培訓(xùn)講師團(tuán)、學(xué)校或聯(lián)合體研修團(tuán)隊(duì)以及博客論壇等多種形式提升反思能力。
2.教導(dǎo)培訓(xùn)。探索教導(dǎo)主任的角色定位、素質(zhì)要求和工作時(shí)效。通過交流、互助等形式,樹立良好的人格品質(zhì)和嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的工作風(fēng)范,提高教導(dǎo)主任的時(shí)代意識(shí)和獲取、利用信息的能力,講究工作的時(shí)效性,理清頭緒,抓住重點(diǎn),把握時(shí)機(jī),優(yōu)質(zhì)高效的開展工作,更好地理解和履行其職責(zé)。優(yōu)化教務(wù)主任隊(duì)伍,提高教務(wù)主任的執(zhí)行力。
3.班主任培訓(xùn)。為進(jìn)一步貫徹落實(shí)蘇州市《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)班主任隊(duì)伍建設(shè)的若干意見》的有關(guān)精神,健全班主任培訓(xùn)制度,積極探索班主任培養(yǎng)機(jī)制,組織好班主任培訓(xùn)班學(xué)習(xí)。培訓(xùn)采用自我研讀—集中輔導(dǎo)—研討交流—分析反思—課題攻關(guān)—?jiǎng)?chuàng)新實(shí)驗(yàn)等培訓(xùn)模式,開展師德修養(yǎng)、班級建設(shè)專業(yè)知識(shí)技能、班務(wù)工作基本功等方面的培訓(xùn),以期促進(jìn)班主任的自我修養(yǎng),建設(shè)一支高素質(zhì)的班主任隊(duì)伍。
4.心理健康教育培訓(xùn)。在組織參加市心理健康教育培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,組織安排好符合要求的的骨干教師參加心理咨詢師專業(yè)培訓(xùn),挖掘區(qū)內(nèi)資源與借助外援相結(jié)合,組織為期約一年的心理健康教育專業(yè)教師培訓(xùn)班,并爭取取得較高的合格率。
5.新教師見習(xí)期培訓(xùn)。通過培訓(xùn),使新教師初步熟悉學(xué)生的生理心理特點(diǎn),能管好課堂,完成學(xué)校分配的德育管理工作。試用期滿,學(xué)校對新分配教師的師德、教學(xué)、管理等項(xiàng)作出綜合評價(jià)和鑒定,各方面的工作和表現(xiàn)達(dá)到學(xué)校規(guī)定的一年目標(biāo)要求(本人有書面的工作總結(jié)和思想?yún)R報(bào),教研組有評語鑒定),并記入個(gè)人教學(xué)檔案。予以按時(shí)轉(zhuǎn)正。
措施及方法:新分配教師由學(xué)?;蚪萄薪M安排指導(dǎo)教師。對新教師要在工作上幫助,業(yè)務(wù)上指導(dǎo),生活上關(guān)心,教研組長、骨干教師要經(jīng)常、主動(dòng)、熱情關(guān)心幫助指導(dǎo)他們,使他們樹立牢固的專業(yè)思想,愛崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和上進(jìn)心。確立正確的教育思想,鉆研教育理論,認(rèn)真進(jìn)行教育教學(xué)實(shí)踐。
6.第五批教師綜合素質(zhì)考核。根據(jù)新情況,針對新要求,進(jìn)一步調(diào)整完善教師綜合素質(zhì)考核方案,**7年9月起組織**4、**5屆青年教師參加第五批教師綜合素質(zhì)考核工作。協(xié)調(diào)區(qū)考核組、聯(lián)合體和學(xué)校,認(rèn)真細(xì)致地實(shí)施完成考核。
三、進(jìn)一步完善制度和機(jī)制
1.進(jìn)一步建立和健全校本培訓(xùn)制度。對校本培訓(xùn)過程進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),定期對實(shí)施情況進(jìn)行督導(dǎo)和檢查,發(fā)現(xiàn)典型,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)推廣。
大家好!
我代表釣水院小學(xué)熱烈地歡迎各位的到來。本學(xué)期以來,在遷西教育局、興城鎮(zhèn)教育辦的領(lǐng)導(dǎo)下,我校認(rèn)真貫徹黨的教育方針,積極推進(jìn)素質(zhì)教育和新課程改革,以全面發(fā)展為宗旨,緊緊圍繞提高教育質(zhì)量這個(gè)中心,加強(qiáng)常規(guī)管理,努力促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)定和諧的發(fā)展,提升學(xué)校的管理品位和教育質(zhì)量。應(yīng)當(dāng)說,我校的教育教學(xué)工作能立足學(xué)校的實(shí)際,把為了每一位學(xué)生的健康成長為學(xué)校的辦學(xué)理念與辦學(xué)目標(biāo),努力提高教常規(guī)管理水平,更好地為學(xué)生的終身發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。下面按照縣教育局小學(xué)教學(xué)常規(guī)檢查的通知的要求和部署,本著認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)事求是的原則匯報(bào)如下,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)指正。
一、教學(xué)管理
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員有校長1人,主任1人。校長、主任能夠經(jīng)常深入課堂一線聽課、評課,及時(shí)掌握教學(xué)情況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決教學(xué)中的問題,組織教師開展教研活動(dòng),指導(dǎo)教師教學(xué),探討教學(xué)中的實(shí)際問題。校長定期與教師、學(xué)生座談,及時(shí)了解廣大師生的心聲,全面做好教育教學(xué)服務(wù)工作。
學(xué)校全面貫徹國家教育方針,加強(qiáng)常規(guī)管理,規(guī)范教學(xué)環(huán)節(jié),以《教學(xué)常規(guī)》、《教師職業(yè)道德規(guī)范》規(guī)范教師的言行,做到依法執(zhí)教。教學(xué)情況通過聽評課和組織的學(xué)生和家長問卷調(diào)查,及時(shí)了解學(xué)生和家長的心聲,使其共同參與學(xué)校管理。
教學(xué)常規(guī)管理:
1、是提高教師課堂教學(xué)水平,組織教師學(xué)習(xí)、落實(shí)新課標(biāo),加強(qiáng)教學(xué)改革,廣泛開展聽課、評課、說課活動(dòng),促進(jìn)教師專業(yè)成長的提高。
2、改革課堂教學(xué),推進(jìn)現(xiàn)代化教學(xué)進(jìn)程。
一是加強(qiáng)教學(xué)改革,積極推進(jìn)新課程。為更新教學(xué)觀念,并將新的理念運(yùn)用于教學(xué)中,組織教師學(xué)習(xí)《新課程標(biāo)準(zhǔn)》、觀看教學(xué)相關(guān)光盤。在教師間的交流和討論中,加深了對新課程的理解。
二是利用業(yè)余時(shí)間組織教師參加多媒體課件的制作學(xué)習(xí),應(yīng)用于課堂教學(xué)中,提高了課堂教學(xué)效率。
三是認(rèn)真組織校級“評優(yōu)課”、“示范課”、“匯報(bào)課”,積極探索課堂教學(xué)改革之路,教師課堂教學(xué)水平有了很大的提高,展示了我校新課程改革取得的可喜成果。
教務(wù)管理為了探索實(shí)踐語文綜合性學(xué)習(xí)、豐富學(xué)生閱讀量,學(xué)校的圖書室試行開放式借閱學(xué)生隨時(shí)借閱圖書,自行登記和注銷借閱手續(xù)。實(shí)驗(yàn)室、儀器室各年級組都配備鑰匙,保證教師能最大限度利用;學(xué)校為各年級配備了U盤,教師能充分利用網(wǎng)絡(luò)教育資源,部分教師能電子備課、能制作教學(xué)課件,教學(xué)效益明顯增強(qiáng);有明確的課堂教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和具體的考核標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)制度健全;學(xué)校檔案資料齊全,制度以及各項(xiàng)會(huì)議記錄齊全,能夠客觀地反映出學(xué)校的教務(wù)管理情況。
教研實(shí)踐堅(jiān)持開展“語文綜合改革、數(shù)學(xué)實(shí)效性研究”,效果較好。
二、課程管理我校按新課程標(biāo)準(zhǔn)的要求,開齊、開足國家課程,制定了學(xué)校、年級、班級的課程安排,開設(shè)的科目齊全。
三、教學(xué)研究
1、加強(qiáng)課堂教學(xué)管理,做好備、講、輔、批、考等各項(xiàng)工作。
2、加強(qiáng)教案、作業(yè)檢查、指導(dǎo),做好檢查記錄,及時(shí)反饋、認(rèn)真指導(dǎo)。
3、加強(qiáng)教研工作,每學(xué)期都要求教師做研討課、優(yōu)秀教師做引領(lǐng)課、骨干教師做示范課,為全體教師提供鍛煉、展示學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。
4、加強(qiáng)教學(xué)檢測分析學(xué)校每學(xué)期在期中、期末考試后都要從“教”與“學(xué)”兩方面進(jìn)行教學(xué)檢測分析。一方面檢測學(xué)生的基礎(chǔ)知識(shí)與基本技能;另一方面,通過檢測總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足及今后改進(jìn)措施,寫出書面檢測報(bào)告,促進(jìn)教師改進(jìn)、提高教學(xué)質(zhì)量的意識(shí),明確自己的位置,確立努力方向。
5、主題研究在校本教研活動(dòng)中,各學(xué)科都有自己的校級研究課題。教師能夠根據(jù)教學(xué)中的問題進(jìn)行研究,探討,既解決了教學(xué)中的實(shí)際問題,又提高了教學(xué)質(zhì)量。
四、評價(jià)研究
1、教學(xué)考查學(xué)校嚴(yán)格按照教育局規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對教案、作業(yè)情況進(jìn)行全面的教學(xué)考查。
2、教師評價(jià)
(1)教師評價(jià)以教師自評為主,學(xué)校、教師、學(xué)生及家長共同參與的教師評價(jià)體系,根據(jù)教師的教學(xué)計(jì)劃,認(rèn)真檢查落實(shí)情況。學(xué)期末由教師做工作總結(jié),根據(jù)聽、評課的情況,從教師的職業(yè)道德、專業(yè)水平、課堂教學(xué)、專業(yè)發(fā)展等方面對教師進(jìn)行考核,結(jié)合教學(xué)常規(guī)檢查、家長、學(xué)生的問卷調(diào)查及教師間的互評對教師做出最后的綜合評價(jià)。
(2)課堂教學(xué)評價(jià)課堂教學(xué)評價(jià)重在考查教師的教學(xué)是否為學(xué)生的發(fā)展服務(wù)、是否能夠體現(xiàn)學(xué)生的主體地位,是否注重學(xué)生的個(gè)性差異,能否為學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個(gè)和諧、快樂的教學(xué)氛圍,改進(jìn)以往的重知識(shí)、輕技能的評價(jià)觀。
3、學(xué)生評價(jià)
(1)實(shí)施公平、公正、科學(xué)的綜合素質(zhì)評價(jià)體系,對學(xué)生實(shí)行多樣化的評價(jià)方式,挖掘?qū)W生的閃光點(diǎn),采取激勵(lì)性評價(jià),明確努力方向。
(2)加強(qiáng)學(xué)困生學(xué)習(xí)輔導(dǎo),教師按學(xué)科、分年級對學(xué)生實(shí)行一包到底制度,幫助他們重新樹立自信。
4、教學(xué)質(zhì)量評價(jià)學(xué)生的每學(xué)期質(zhì)量評價(jià),體現(xiàn)在學(xué)生的素質(zhì)手冊上,班主任綜合任課教師及學(xué)生意見填冊,反饋給學(xué)生家長,再由學(xué)生家長簽字,寫出家長意見反饋給班主任,學(xué)校進(jìn)行監(jiān)查、檢驗(yàn)。學(xué)期末教師根據(jù)教學(xué)質(zhì)量寫出詳細(xì)的卷面分析,學(xué)校組織教學(xué)質(zhì)量分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找差距。
問題及改進(jìn)措施
1、教學(xué)方面
(1)教學(xué)評價(jià)制度還處于探索實(shí)踐階段,有待于進(jìn)一步研究。
(2)教師在校本教研方面有待于提高,對研究的內(nèi)容范圍面較窄,研究的深度達(dá)不到一定層次,有待于專家的指導(dǎo)、引領(lǐng)。改進(jìn)措施:從教學(xué)實(shí)際出發(fā),從教師隊(duì)伍出發(fā),建立科學(xué)的評價(jià)制度,需要走出去,學(xué)習(xí)名校在教學(xué)評價(jià)方面的管理,更需要深挖自身的潛質(zhì),形成有個(gè)性、有特色的評價(jià)制度。
2、教師方面
(1)教師在校本教研方面層次有待于提升,不能只滿足于能夠提出問題、發(fā)表意見的層面,應(yīng)注重培養(yǎng)、強(qiáng)化對問題的跟蹤意識(shí)、分析能力和研究能力。
(2)課堂教學(xué)中,教師們已經(jīng)在嘗試將新課程的理念應(yīng)用于教學(xué)中,但所采用的方法、手段和途徑還不是很盡如人意,仍需要不斷地學(xué)習(xí)、探索。改進(jìn)措施:學(xué)校各項(xiàng)工作都要以教學(xué)為根本,創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)教師進(jìn)修、參觀、培訓(xùn)、以全面提高教學(xué)質(zhì)量。進(jìn)一步實(shí)施我校的“結(jié)對子工程”,依靠已有的骨干教師、老教師帶動(dòng)更多年輕教師的成長與出現(xiàn)。
我校在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、親切關(guān)懷下,全學(xué)年各項(xiàng)工作全面有序開展,在教學(xué)質(zhì)量提升、校園規(guī)化、校園文化建設(shè)等方面并取得了顯著的成績?,F(xiàn)將本學(xué)年度的工作總結(jié)如下。
一、成績與榮譽(yù)
1.學(xué)校的榮譽(yù):合江縣學(xué)校安全工作考核“一等獎(jiǎng)”、合江縣學(xué)校教學(xué)質(zhì)量考核“二等獎(jiǎng)”、 合江縣學(xué)校綜合目標(biāo)考核“一等獎(jiǎng)”。
2.教師的獲獎(jiǎng):第一學(xué)期,丁興圣被評為瀘州市“優(yōu)秀教師”,唐開順等五名教師主研的課題《農(nóng)村初中現(xiàn)代教育技術(shù)情景下課堂交流與對話實(shí)踐的研究》榮獲瀘州市教育局成果評選“二等獎(jiǎng)”,趙楚榮撰寫的〈初中數(shù)學(xué)作業(yè)批改方式的探索〉榮獲瀘州市教育局論文評選“一等獎(jiǎng)”,王文君等10名教師榮獲縣級論文評選和說課比賽分獲一、二等獎(jiǎng); 第二學(xué)期,唐開順被評為合江縣學(xué)校安全工作管理先進(jìn)個(gè)人,湯連鮮被評為佛蔭鎮(zhèn)脫貧攻堅(jiān)先進(jìn)個(gè)人,牟小紅在“三八節(jié)”被鎮(zhèn)黨委、政府評為“巾幗建功標(biāo)兵”,何祖權(quán)被縣委宣傳部評為“2016年度優(yōu)秀新聞閱評員” 湯連鮮、王登軒參加校長優(yōu)質(zhì)課獲“二等獎(jiǎng)”,趙楚賢等9名教師參加縣上論文、實(shí)驗(yàn)操作比賽分獲一、二等獎(jiǎng)。
3.學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量及獲獎(jiǎng):2014級126名學(xué)生參加中考,43名學(xué)生硬上線合江中學(xué)。韓光蘭同學(xué)在全市中小學(xué)生“法潤瀘州、法育未來”法治征文活動(dòng)中,獲中學(xué)組征文“二等獎(jiǎng)”。丁曉燕“少年傳承中華美德,小小百家講壇”人間處處有真情獲“三等獎(jiǎng)”。
二、工作回顧
(一)善于管理,正確指引學(xué)校發(fā)展
1.加強(qiáng)依法辦學(xué)。為真正實(shí)現(xiàn)依法治校、規(guī)范辦學(xué)的要求,這學(xué)期學(xué)校校務(wù)管理以教師職務(wù)晉升、職稱評定為抓手,修訂完善《合江縣佛蔭鎮(zhèn)中學(xué)崗位晉升考核評定方案》、《佛蔭鎮(zhèn)中學(xué)教師高級、一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升考核評定辦法》。本年度,我校成立了以湯連鮮校長為組長,王登軒副校長為副組長、學(xué)校各職能部門負(fù)責(zé)人為成員的依法辦學(xué)領(lǐng)導(dǎo)小組,聘請了佛蔭鎮(zhèn)派出所指導(dǎo)員李光橋同志為我校的法制副校長,向廣大師生大力宣傳《義務(wù)教育法》、《教師法》《未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際和學(xué)生特點(diǎn)開展了豐富多彩的法制宣傳教育活動(dòng)。學(xué)校嚴(yán)格按照上級規(guī)定開齊課程,認(rèn)真執(zhí)行國家課程標(biāo)準(zhǔn)和方案,無違法舉辦重點(diǎn)班、無節(jié)假日有償補(bǔ)課、無強(qiáng)制訂購校服、無強(qiáng)制購買保險(xiǎn)、無出租學(xué)校設(shè)施辦班等現(xiàn)象,教材征訂規(guī)范,學(xué)生入學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、畢業(yè)、升學(xué)手續(xù)齊全、規(guī)范,并為“留守兒童”和“問題學(xué)生”建立了關(guān)愛幫扶檔案,班主任和授課老師通過不同方式進(jìn)行家訪,認(rèn)真做好家訪記錄,并撰寫幫教心得,得到學(xué)生家長的好評。由于我校重視依法辦學(xué),措施得力,師生面貌得到根本性轉(zhuǎn)變,學(xué)生違法犯罪一直保持零記錄,教師教學(xué)行為規(guī)范,無體罰學(xué)生現(xiàn)象發(fā)生。
2.發(fā)揮支部戰(zhàn)斗堡壘作用。本學(xué)期,學(xué)校黨支部按照“圍繞中心,拓寬渠道、發(fā)揮功能”黨建工作思路,在凝聚人心、民主監(jiān)督、師德建設(shè)、核心價(jià)值觀引領(lǐng)都發(fā)揮出了積極的政治核心作用。在校園里強(qiáng)化政治學(xué)習(xí)、弘揚(yáng)先進(jìn)事跡、不斷傳遞正能量。下半期,召開了黨員民主生活(擴(kuò)大會(huì)),會(huì)上學(xué)習(xí)了新的黨的紀(jì)律處分條例、班子成員逐一進(jìn)行了自我剖析。增進(jìn)了班子成員的規(guī)范管理意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。遇到重大事情,支部成員深入教師中間進(jìn)行宣傳,開展談心活動(dòng),廣泛聽取教職工意見,引導(dǎo)全校教職工關(guān)心支持學(xué)校工作。學(xué)校黨支部積極開展群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),每位黨員虛心學(xué)習(xí),根據(jù)“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,對照“”認(rèn)真查擺自身問題,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,提高黨員素質(zhì)和組織凝聚力。
3.推進(jìn)學(xué)校民主管理。今年,學(xué)校繼續(xù)推進(jìn)民主管理,學(xué)校制度修訂,先提出討論稿交教師討論征求建議意見,對教師提出的意見建議在教師會(huì)上進(jìn)行解答,最后有三分之二以上教師同意制度才算通過。學(xué)校工程項(xiàng)目建設(shè)、教師績效考核等學(xué)校重大事項(xiàng)都有教師代表參與監(jiān)督。嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)民生政策,深化黨務(wù)、校務(wù)公開,下半期對職稱推薦委員會(huì)、教師代表、工程領(lǐng)導(dǎo)組、績效考核審查小組、理財(cái)小組進(jìn)行換屆改選,民主管理使得制度更加公平合理,干群關(guān)系更加和諧。
(二)精于教學(xué),雕琢教學(xué)全部過程
這學(xué)期,學(xué)校教學(xué)以“精準(zhǔn)、精確、重過程”三個(gè)關(guān)鍵詞統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)學(xué)年工作,開展常規(guī)工作的項(xiàng)目化管理,改善師生關(guān)系,促進(jìn)個(gè)別化教學(xué),加強(qiáng)教研組建設(shè),促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展。
1.加強(qiáng)教育教學(xué)過程管理,向管理要質(zhì)量。加強(qiáng)對教師備課、上課、作業(yè)布置和批改的檢查與督促,探討新形勢下對學(xué)生綜合素質(zhì)的評價(jià),建立了促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展、教師不斷提高、課堂不斷發(fā)展的評價(jià)體系,教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提升。下半年,學(xué)校開展九年級視導(dǎo)活動(dòng)。班子成員和教研組長深入各班級課堂聽課并及時(shí)反饋信息,幫助教師提高課堂教學(xué)水平。建立全校性的月考反饋制度,了解教與學(xué)的第一手材料,及時(shí)調(diào)整教與學(xué)的規(guī)劃。
2.深化課堂教育教學(xué)改革。以“兩增兩減一提高”為目標(biāo),促進(jìn)教育理念和教學(xué)方式的轉(zhuǎn)變,將課堂教學(xué)改革納入績效考核,提高課堂教學(xué)藝術(shù)和學(xué)科教學(xué)研究能力。扎實(shí)有效地開展師培師訓(xùn)、繼續(xù)教育、校本教研工作,市級普教科研課題《農(nóng)村初中學(xué)校校園安全有效監(jiān)管動(dòng)作策略研究》順利開民研究。
3.扎實(shí)開展校本教研工作。各個(gè)教研組堅(jiān)持間周1次的教研活動(dòng),學(xué)期活動(dòng)不少于8次,每次活動(dòng)有主題,參與面達(dá)到100%。積極開展“一師一優(yōu)課,一課一名師”曬課活動(dòng),44名教師成功曬課。積極開展走出去、引進(jìn)來活動(dòng),2017年3月份湯連鮮校長帶領(lǐng)部分中層干部去納溪合面中學(xué)開展學(xué)校管理、校園文化建設(shè)、均衡教育迎檢、學(xué)生活動(dòng)的組織學(xué)習(xí)交流,4月份王登軒副校長帶領(lǐng)部分中層干部去納溪大渡中學(xué)開展校園文化建、均衡教育迎檢、大課間活動(dòng)的組織學(xué)習(xí)交流,5月份湯連鮮校長帶領(lǐng)教務(wù)室、教研組到瀘州十二中開展對流學(xué)習(xí);2017年上期縣教師進(jìn)修校對我校送培:《教師專業(yè)情誼的自我培育》、《薄弱學(xué)科課堂教學(xué)把控與“一分三率”提升策略》文理分科、《班級管理問題與對策研究》、《多媒體課件制作與應(yīng)用》、《如何實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)和教學(xué)深度融合》共六次全員培訓(xùn)。
4.有序推進(jìn)“學(xué)困生”轉(zhuǎn)化工作。學(xué)校參加了市教育局組織的二縣四鎮(zhèn)八校的學(xué)困生幫扶聯(lián)盟,成立了以湯連鮮為組長的學(xué)困生幫扶工作領(lǐng)導(dǎo)組,確立了以“小組合作”幫扶模式,以教務(wù)室牽頭的學(xué)困生幫扶工作室,參加聯(lián)盟組織的三次交流學(xué)習(xí),2017年春期開學(xué)以班為單位分班組織學(xué)困生幫扶暨教學(xué)質(zhì)量提升研討會(huì),形成了《佛蔭鎮(zhèn)中學(xué)學(xué)困生轉(zhuǎn)化工作手冊》。
(三)樂于探究,搭建多元成長舞臺(tái)
學(xué)校德育工作本著培養(yǎng)“感恩、自信、擔(dān)當(dāng)、自律”的佛蔭學(xué)子為目標(biāo),以“自主管理”為載體,重點(diǎn)抓班集體建設(shè)中的內(nèi)涵和外延建設(shè);又以“學(xué)生社團(tuán)建設(shè)”為載體,為學(xué)生提供更多元化的成長視角和舞臺(tái),增強(qiáng)了班主任隊(duì)伍的問題研究意識(shí),促進(jìn)了學(xué)生的自我教育。
1.抓好隊(duì)伍建設(shè),抓好常規(guī)工作,通過以會(huì)代訓(xùn),布置工作,交流探討團(tuán)的工作方法及經(jīng)驗(yàn),本學(xué)期共組織了兩次團(tuán)干部的培訓(xùn)活動(dòng),同時(shí)各支部制定了有針對性、目的性的工作計(jì)劃和方案,每次活動(dòng)做到有記錄、有總結(jié)。根據(jù)開學(xué)初的工作計(jì)劃,以及聯(lián)系學(xué)生思想實(shí)際,確定每周升旗儀式主題,增強(qiáng)了升旗儀式教育的實(shí)效性.此外,在五四期間又發(fā)展了27名新團(tuán)員,壯大了我校團(tuán)員隊(duì)伍。
2.豐富學(xué)生活動(dòng),促進(jìn)內(nèi)涵發(fā)展。上學(xué)期開展了隊(duì)列體操比賽、“一二、九”演講比賽、組織參加縣上乒乓球比賽,本期舉辦學(xué)校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)、“五四”青春正能量詩歌朗誦比賽、組織參加縣上田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),豐富學(xué)生校園生活,培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)品質(zhì),提升文化品位。
3.落實(shí)常規(guī)教育,提高學(xué)生素質(zhì)。通過開展假期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),開展了即將面臨中考的初三學(xué)生的組織性、紀(jì)律性教育活動(dòng),磨練學(xué)生意志;開展“安全教育周”、全民國防教育日、“積極應(yīng)對氣候變化,促進(jìn)糧食減損增效”宣傳周活動(dòng)、“七五”普法啟動(dòng)之后的第一個(gè)憲法宣傳周、“綠色星期三”垃圾分類日等各類主題活動(dòng)周(日)活動(dòng),使學(xué)生接受了法制、安全、環(huán)保等各方面的教育。
4.加強(qiáng)家校合作,發(fā)揮教育合力。本學(xué)年,學(xué)?;I備“校級、年級、班級”三級結(jié)構(gòu)的家委會(huì)組織,召開兩次家長會(huì),加強(qiáng)對家庭教育的指導(dǎo),促進(jìn)了“密切的接觸,高效的合作”。
(四)勤于服務(wù),創(chuàng)建美好溫馨校園
這學(xué)期,后勤工作在全體后勤人員的共同努力,本著全心全意地為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的宗旨,有計(jì)劃、有步驟地完成了各項(xiàng)工作,確保了學(xué)校教育教學(xué)工作順利開展。
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)和固定財(cái)產(chǎn)管理。學(xué)校財(cái)務(wù)工作,嚴(yán)格按規(guī)定的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度實(shí)施管理,在資金使用上,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,認(rèn)真做好2017年度的預(yù)算和結(jié)算工作,確保收支平衡;在學(xué)生收費(fèi)管理上,對代辦性收費(fèi)項(xiàng)目及時(shí)做好備案審批工作,做到無亂收費(fèi)現(xiàn)象,及時(shí)進(jìn)行清算。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,及時(shí)做好財(cái)產(chǎn)記賬和報(bào)損調(diào)整工作。
2.完成每期開學(xué)準(zhǔn)備工作和設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)。開學(xué)初,及時(shí)維修,服務(wù)到位。維修更換電管200多只,更換水管開關(guān)閥門60余只,零星維修50余次,跑道維修200多平米。及時(shí)采購教師需要的辦公用品,采購打印紙80件,備課本100個(gè),會(huì)議本100個(gè)。改善教學(xué)環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境,調(diào)整辦公室,由原來的學(xué)科為辦公室改為以年級為辦公室,便于同年級同班的教師之間的溝通交流,每間辦公室都有2臺(tái)電空調(diào),3臺(tái)電腦,1臺(tái)打印機(jī)。為教師和學(xué)生的生活服好務(wù)。每天堅(jiān)持檢查食堂、小賣部的食品安全及其它方面安全,確保食堂的食品安全及其它安全,給食堂安裝了一臺(tái)空調(diào),更利于食物的存儲(chǔ)保鮮。
3.我?,F(xiàn)共有建檔立卡生67名,2017年春期比2016年秋期建檔立卡生新增3名。建檔立卡生享受資助政策有住校生生活補(bǔ)助以及教育救助基金補(bǔ)助(住校生生活補(bǔ)助為625元/生,主要針對建檔立卡未脫貧學(xué)生;教育救助基金主要是免教輔資料費(fèi)用具體金額依據(jù)每個(gè)年級教輔使用情況而定,補(bǔ)助學(xué)生為全體建檔立卡學(xué)生)以及2016年秋期特困貧困生教育救助基金的補(bǔ)發(fā)(人員數(shù)為8人,主要是根據(jù)建檔立卡學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)條件以及貧困情況來定,并做了具體情況說明)。
4.本學(xué)期學(xué)校投入了一些資金對食堂內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行改造,添置了消毒柜等設(shè)備,安裝了監(jiān)控,達(dá)到了上級規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),并對食堂服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),食堂“兩證”齊全,每天對食品進(jìn)行留樣待查,總務(wù)處每天查看,嚴(yán)把食品的入貨關(guān),要求各樣食品從正規(guī)渠道進(jìn)貨,票據(jù)齊全。
5.為迎接義務(wù)教育均衡發(fā)展省級檢查,學(xué)校360萬元綜合樓項(xiàng)目于6月份正式開工,9月初完成建設(shè),9月底投入使用,運(yùn)動(dòng)場項(xiàng)目前期手續(xù)已基本完成,7月份動(dòng)工,8月底完工,9月初投入使用,運(yùn)動(dòng)場新征地6畝左右,現(xiàn)已完成農(nóng)戶租地合同,7月初動(dòng)工,8月底完工并投入使用,學(xué)校硬件建設(shè)較過去有了很大提高,校容校貌明顯改善。
(五)落實(shí)責(zé)任,確保學(xué)校安全穩(wěn)定
1.健全安全機(jī)制,扎實(shí)做好各項(xiàng)安全工作。按照學(xué)校安全工作“五級五覆蓋、五落實(shí)五到位”要求,學(xué)校進(jìn)一步健全完善各項(xiàng)安全工作制度,明確學(xué)校各個(gè)層面的安全職責(zé)及崗位“主體責(zé)任”,狠抓各項(xiàng)安全管理制度的落實(shí),構(gòu)建安全工作長效機(jī)制,切實(shí)將安全工作納入規(guī)范化,科學(xué)化和制度化管理的軌道。
2.加強(qiáng)安全教育及應(yīng)急演練,進(jìn)一步提高廣大師生的安全意識(shí)和防護(hù)自救能力。充分發(fā)揮校園廣播、宣傳欄等的陣地作用,廣泛開展形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳活動(dòng)。切實(shí)將安全教育列入教學(xué)計(jì)劃,上好安全課,全面培養(yǎng)學(xué)生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。每周開展1次專項(xiàng)培訓(xùn),每月開展1次安全應(yīng)急演練。
3.突出重點(diǎn),進(jìn)一步做好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的安全工作。加大安全隱患排查整改投入,進(jìn)一步提高“四防”標(biāo)準(zhǔn),防控效果=人防效果×(物防效果+技防效果+心防效果),增加學(xué)校安全系數(shù);加強(qiáng)門衛(wèi)管理,健全外來人員審查、通報(bào)、登記制度,嚴(yán)格全面審查、控制進(jìn)出車輛,加大對宿舍、食堂、微機(jī)室、實(shí)驗(yàn)室等重點(diǎn)部位的監(jiān)管;加強(qiáng)“一崗雙責(zé)”、各時(shí)段各區(qū)域安全監(jiān)管“主體責(zé)任”的督促落實(shí);加強(qiáng)帶值班和夜間巡查制度,確保師生人身安全和校產(chǎn)安全,
三、工作設(shè)想
(一)啟動(dòng)規(guī)劃,逐步推進(jìn)規(guī)劃落地。制定好各項(xiàng)配套的實(shí)施方案和工作措施,進(jìn)一步分解細(xì)化規(guī)劃學(xué)期任務(wù),讓每位師生參與到規(guī)劃的實(shí)施中來。
(二)加強(qiáng)建設(shè),不斷優(yōu)化教學(xué)工作。學(xué)校教學(xué)工作中還有一些需要提升和改進(jìn)的地方。擬在教育科研上、課程建設(shè)上、多元評價(jià)建設(shè)上都將進(jìn)一步完善。
(三)補(bǔ)齊短板,不斷提高德育實(shí)效。在班主任隊(duì)伍的建設(shè)、教育科研以及在對個(gè)別行為偏差生的教育上還應(yīng)多動(dòng)腦筋多想辦法,進(jìn)一步提高工作效率,形成良好的校風(fēng)。
一、20**年度年終工作總結(jié)
1、加大人才引進(jìn)力度,提供人才保障,確保學(xué)院各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)
人才,是學(xué)院的生命線,如果沒有一支高素質(zhì)的教職工隊(duì)伍,學(xué)院要想取得健康、穩(wěn)步、快速發(fā)展,無疑是一句空話,學(xué)院的發(fā)展,需要人才來支撐。本年度我們采用多種渠道、利用多種方式大力加強(qiáng)人才引進(jìn)工作。我們共參加招聘52次,其中xxx現(xiàn)場招聘30次,xxx人才市場6次,中高級人才市場、大型招聘會(huì)7次,報(bào)紙媒體上招聘2次,櫥窗招聘3次,同時(shí)在學(xué)院網(wǎng)站上常年招聘。
全年我們共引進(jìn)各類人才xxx名,從崗位結(jié)構(gòu)上看,專職教師xxx名,外籍教師xxx名,輔導(dǎo)員xxx名,行政人員xxx名,后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員xxx名;從人才層次上看,具有研究生學(xué)歷的xxx名,中級職稱xxx名,占總引進(jìn)人數(shù)的xxx%,教學(xué)人員、行政人員100%具有本科以上學(xué)歷,教職工整體素質(zhì)逐步提高。各類人才的引進(jìn),為學(xué)院發(fā)展注入了新鮮血液。
另外,我們在外聘教師的聘用上,注重聘用高學(xué)歷、高職稱、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的外聘教師。今年,我們共增加聘用外聘教師xxx名,其中副高職稱xxx人,占xxx%;講師職稱xxx人,占xxx%,外聘教師隊(duì)伍整體素質(zhì)也逐步提高。
2、加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)
在員工培訓(xùn)方面,我們堅(jiān)持內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合的原則,注重實(shí)際操作技能和專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。
在內(nèi)部培訓(xùn)上,我們側(cè)重于管理制度方面的培訓(xùn)。今年6、7月份,我們配合學(xué)院董事會(huì)對學(xué)院的管理制度進(jìn)行了重新修訂,8月底管理制度下發(fā)后,我們一方面組織各部門自行開展相關(guān)管理制度培訓(xùn),另一方面由我們?nèi)耸绿幗M織,先后3次對后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員、教學(xué)人員、行政人員進(jìn)行人事管理制度方面的培訓(xùn),并對部分崗位人員進(jìn)行了考試,取得了很好的效果。
在外部培訓(xùn)上,我們側(cè)重于專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。本年度共組織了xxx名教師參加了教師資格認(rèn)定崗前培訓(xùn),xxx名教師參加了高校教師進(jìn)修班,部分專業(yè)骨干教師培訓(xùn)等。
3、建立考核機(jī)制,強(qiáng)化考核職能,充分發(fā)揮人事決策作用
一是加強(qiáng)學(xué)年度和年終考核工作,今年5月份,組織開展了20**-20**學(xué)年度考核工作,為教職工職務(wù)晉升、工資調(diào)整、轉(zhuǎn)崗、去留等人事決策方面提供了強(qiáng)有力的參照依據(jù)。今年12月份,我們又根據(jù)新修訂的考核制度,創(chuàng)新考核辦法,注重量化考核,從形式上分崗位進(jìn)行考核,從內(nèi)容上強(qiáng)化關(guān)鍵績效指標(biāo)的考核,力求考核更科學(xué)、公正。
二是加強(qiáng)新聘員工在試用期內(nèi)的考核工作。在人才引進(jìn)上,我們遵循“嚴(yán)進(jìn)寬出”的原則,嚴(yán)把招聘關(guān)和試用關(guān)。我們及時(shí)跟蹤了解新聘員工的工作表現(xiàn)和工作狀態(tài),及時(shí)反饋給相關(guān)部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。我們更側(cè)重于加強(qiáng)對關(guān)鍵崗位試用人員的考核力度,9月份,我們對新聘的幾名處室負(fù)責(zé)人進(jìn)行了考核,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了參照依據(jù)。通過加強(qiáng)對試用人員的考核,確保了人才引進(jìn)的質(zhì)量,在今年下半年新引進(jìn)的人才中,關(guān)鍵崗位人員的離職率基本為0。
三是及時(shí)搜集員工的工作績效信息,為員工考核提供參照資料。
4、完善教職工福利和獎(jiǎng)勵(lì)制度,建立長效激勵(lì)機(jī)制
在教職工福利方面,今年,除特殊工種和具有特殊勞動(dòng)關(guān)系員工外,全部辦理了社會(huì)“五險(xiǎn)”。另外,我們及時(shí)做好員工福利的發(fā)放工作。
在教職工獎(jiǎng)勵(lì)方面,我們加大了獎(jiǎng)勵(lì)力度,延伸了獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容,創(chuàng)新了獎(jiǎng)勵(lì)方式,建立起一種長效激勵(lì)機(jī)制。今年11月份,我們相繼出臺(tái)了《論文獎(jiǎng)勵(lì)辦法》、《員工培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷辦法》等。
5、做好教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定工作,完善學(xué)院內(nèi)部專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定和聘用制度
今年下半年,我們共辦理了xxx名教師的轉(zhuǎn)正定級工作,目前,已有xxx名教師取得助教任職資格;同時(shí),根據(jù)省教育廳的要求,積極組織教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報(bào)工作。
**月份,我們協(xié)同教務(wù)處開展學(xué)院內(nèi)部專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作,經(jīng)過個(gè)人申報(bào),所在系(部)推薦,人事處審查,職稱評審委員會(huì)評審,今年共有xxx名教學(xué)人員獲得我院內(nèi)部講師任職資格。根據(jù)“評聘分開”的原則,我們又對我院xxx名中級以上專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行聘用,同時(shí)頒發(fā)聘書。
6、規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系管理,夯實(shí)人事基礎(chǔ)工作
員工入職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂、員工檔案管理、員工信息資料建立健全、離職手續(xù)辦理等一系列人事工作,逐步規(guī)范和完善,人事基礎(chǔ)工作更加扎實(shí)、細(xì)致,本年度,未出現(xiàn)一起人事糾紛,投訴現(xiàn)象也很少發(fā)生。
在合同管理上,今年,我們共簽訂勞動(dòng)合同xxx人,其中與學(xué)院續(xù)簽合同xxx人,新簽合同xxx人,與后勤服務(wù)公司新簽合同xxx人,真正做到人人有合同,規(guī)范了勞動(dòng)合同管理。同時(shí),在非全日制用工、特殊勞動(dòng)關(guān)系用工方面,也全部簽訂了協(xié)議。
在員工檔案管理上,我們一方面與安徽省人才市場建立聯(lián)系,做好新老員工原始檔案托管工作,目前,已有xxx名員工檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入我院;另一方面,加強(qiáng)員工內(nèi)部檔案的建立健全工作,豐富員工信息資料,提高員工內(nèi)部檔案的利用率,為人事管理做好服務(wù)。
七、努力完成上級相關(guān)部門下達(dá)的工作任務(wù)
**月份,配合完成民辦高校和民辦非學(xué)歷高等學(xué)校教育機(jī)構(gòu)20**年度檢查工作;*月份,完成了20**年度殘疾人就業(yè)年審工作;**月份,完成了20**年社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)和稽核工作;**月份,完成了高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)填報(bào)工作;**月份,配合完成高等院校檔案檢查工作。
二、存在問題
1、人才層次低,結(jié)構(gòu)不合理
從整體來說,學(xué)院的人才層次低,具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員嚴(yán)重缺乏,具有研究生學(xué)歷的專任教師(含輔導(dǎo)員)所占比例不到16%;從年齡結(jié)構(gòu)上看,畢業(yè)2年以內(nèi)的專任教師占了很大比例,整體趨于年輕化,教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教研能力都嚴(yán)重不足。
2、缺少人力資源規(guī)劃,在人才引進(jìn)上疲于應(yīng)付,人才儲(chǔ)備不足
在人才引進(jìn)上,我們總是在“救火”,一旦出現(xiàn)員工離職,立馬需要組織招聘,往往在短時(shí)間內(nèi)又招不到合適人選,缺少必要的人才儲(chǔ)備。今年下半年,由于學(xué)生人數(shù)的大幅度增加,對教師崗位人數(shù)的需求增大,為了能夠保障教學(xué)正常運(yùn)行,只能通過降低崗位要求的辦法來招聘,造成新聘教師的整體素質(zhì)不高。
3、培訓(xùn)工作開展不深入
今年我們在員工培訓(xùn)方面內(nèi)容和形式都比較單一,只是側(cè)重于在實(shí)際操作技能和專業(yè)素質(zhì)方面,在員工的執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、基本素養(yǎng)方面的培訓(xùn)較少,培訓(xùn)工作開展的不夠深入。
4、和各部門的溝通不夠
由于過多地忙于日常事務(wù)性工作,平時(shí)和各部門的溝通不夠,未能充分發(fā)揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。
5、人事基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí)
人事工作是一份非常精細(xì)的工作,每一個(gè)工作細(xì)節(jié)都與教職工的利益息息相關(guān)。今年下半年,由于審查不嚴(yán),造成有2名員工提供虛假資料獲得聘用,產(chǎn)生了不好的影響。另外,員工基本信息資料還不夠完善和健全,人員進(jìn)出流程還不夠順暢。
三、20**年工作重點(diǎn)
1、做好人力資源規(guī)劃,加強(qiáng)人才儲(chǔ)備
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。變被動(dòng)為主動(dòng),變“救火”為“防火”,改變以往在人才引進(jìn)上疲以應(yīng)付的局面,提前做好崗位需求預(yù)測,加強(qiáng)人才儲(chǔ)備工作。同時(shí)做好崗位分析,合理配置人力資源,優(yōu)化資源配置,建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)工作,完善培訓(xùn)體系
在培訓(xùn)內(nèi)容和形式上力求有所創(chuàng)新,從形式上,采用拓展訓(xùn)練、開展系列講座等多種形式,進(jìn)一步加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作;從內(nèi)容上,增加執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)精神、基本素養(yǎng)等方面的內(nèi)容,進(jìn)一步完善培訓(xùn)體系。
3、加強(qiáng)和各部門的溝通,建立溝通機(jī)制
建立和各部門之間的溝通機(jī)制,確保信息溝通順暢,互通有無。多與教職工接觸和交流,了解他們的需求和想法,提高我們的服務(wù)質(zhì)量,發(fā)揮人事管理的參謀作用。
4、進(jìn)一步夯實(shí)人事基礎(chǔ)工作
人事基礎(chǔ)工作是做好其他人事工作的前提,基礎(chǔ)工作沒做好,就像萬丈高樓沒打好地基,隨時(shí)都可能有坍塌的危險(xiǎn)。切實(shí)做好人事基礎(chǔ)工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),減少工作中的誤差,提高教職工的滿意度。
四、幾點(diǎn)體會(huì)
本人今年xxx月xxx日進(jìn)入學(xué)院董事會(huì)辦公室,負(fù)責(zé)學(xué)院的管理制度修訂工作,8月中旬正式調(diào)入人事處任處長,在這半年多的時(shí)間內(nèi),感觸很多
1、注重合作
部門整體績效的提高得益于下屬員工的支持,同樣,下屬良好的工作績效也取決于領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),兩者相輔相成。部門內(nèi)的合作主要是部門領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的合作,下屬與下屬之間的合作,部門的整體績效取決于部門內(nèi)部員工之間的合作程度。我很感謝xxx、xxx兩位同事,她們都能夠在自己的崗位上盡職盡責(zé),很少需要我督促她們?nèi)プ?,平時(shí)交辦的事也都能按質(zhì)按量完成,正因?yàn)樗齻兊呐?,平時(shí)對我工作的支持,能讓我從繁雜的事務(wù)工作中脫離出來,有了時(shí)間去思考,的時(shí)間去分析人事工作的存在的問題以及她們本身的不足,反過來又給她們工作上的指導(dǎo),互相促進(jìn),互相提高,讓我這個(gè)從沒有高校人事管理經(jīng)驗(yàn)的“門外漢”逐步成長起來。
2、注重思考
通常,我們都會(huì)有這樣的感覺,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作績效低,問題不斷,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部門工作就沒有規(guī)劃,工作缺少思路和方法,問題出現(xiàn)了,只是被動(dòng)地解決問題,不去思考問題存在的根源是什么,怎樣才能徹底解決,治標(biāo)不治本。作為一個(gè)處室負(fù)責(zé)人,一個(gè)最基本的素質(zhì)就是要學(xué)會(huì)思考。
3、注重創(chuàng)新
學(xué)院是一所民辦高校,因此具有雙重特征,一方面具有公辦院校的管理特征,另一方面具有民辦企業(yè)的管理特征,民辦高校近幾年才發(fā)展起來,沒多少成功的管理經(jīng)驗(yàn)讓我們借鑒,往往只能通過自己以往的經(jīng)驗(yàn)來開展工作。目前,學(xué)院的一些中層干部一部分來自公辦院高校,一部分來自企業(yè),管理理念都不能很好地適應(yīng)民辦高校的管理體制,因此,注重創(chuàng)新是解決當(dāng)前問題的一個(gè)重要手段,從觀念上、管理上、工作方法上都要進(jìn)行創(chuàng)新。我一直在企業(yè)里從事行政、人事管理工作,雖然具有一定的管理經(jīng)驗(yàn),但對高校人事管理不熟悉,因此,創(chuàng)新對我而言對我顯得尤其重要。