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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 檔案管理 數(shù)字化建設(shè)
【Abstract】This paper describes the construction of a large number of hospital records the main features of the present large number of hospital files the main problems facing the construction, Made of traditional records management and digital convergence technologies, improving the hardware, digital resources construction, file personnel training, the file use of network-based, Information security aspects.
【 Key words 】Hospital; File Management; Digital Construct
引言
大型醫(yī)院檔案信息是醫(yī)院活動(dòng)的歷史記錄,是醫(yī)院各職能管理科室和業(yè)務(wù)科室的信息聚合,在醫(yī)院信息系統(tǒng)中密度和存儲(chǔ)量最大,數(shù)據(jù)量以累積式增加,信息來源與流程復(fù)雜,信息質(zhì)量要求與利用率最高。故檔案信息管理既是醫(yī)院信息管理的重要組成部分,也是評(píng)價(jià)醫(yī)院管理、活動(dòng)、技術(shù)水平優(yōu)劣的重要依據(jù)。隨著醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展和醫(yī)療體制改革的深入,醫(yī)院檔案信息應(yīng)用價(jià)值日益提高,支持行政業(yè)務(wù)管理和臨床、教學(xué)、科研總結(jié)經(jīng)驗(yàn),讓科研人員及高層管理人員在繁雜的數(shù)據(jù)中獲得有價(jià)值的信息。由于受醫(yī)院職能特殊性和作用特點(diǎn)表現(xiàn)形式的影響,致使許多重要珍貴的文件資料分散在各個(gè)部門科室,給醫(yī)院工作帶來諸多不利。如文書檔案以職能部門為主,包括黨群人事、行政管理、醫(yī)療護(hù)理、預(yù)防保健、基建后勤、經(jīng)管會(huì)計(jì)、科研教學(xué)等,業(yè)務(wù)檔案以臨床科室積累的病案等資料為主,所以醫(yī)院檔案信息應(yīng)規(guī)范化管理,以數(shù)字化管理網(wǎng)絡(luò)集中起來綜合利用,利用檔案信息數(shù)字化管理,保存大量有價(jià)值的檔案信息,可加快醫(yī)院發(fā)展。
1.大型醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的主要特征
檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影(錄音、錄像)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)把各種紙質(zhì)、照片、聲像、膠片等傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù),及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享,它是檔案信息化建設(shè)的重要組成內(nèi)容。檔案原件數(shù)字化,對(duì)檔案信息的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用[1]。醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)是基于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò),將不同載體、不同地理位置的具有應(yīng)用價(jià)值、存檔價(jià)值的文本文件、圖片、數(shù)據(jù)庫(kù)文件以及影像、聲音等多媒體文件以數(shù)字化的方式儲(chǔ)存為檔案信息,并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)接,以供應(yīng)用,從而達(dá)到信息資源共享的目的。特征一:信息存儲(chǔ)的數(shù)字化是其本質(zhì)特征,即通過計(jì)算機(jī)將各種檔案、醫(yī)學(xué)信息進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ),改變了過去單一文字檔案的形式;特征二:對(duì)設(shè)備的依賴性是數(shù)字化檔案區(qū)別于傳統(tǒng)檔案的另一重要特征。數(shù)字化檔案的生成、轉(zhuǎn)化與使用都離不開專用設(shè)備;特征三:易更改性是基于檔案的數(shù)字化特性和操作計(jì)算機(jī)化的又一重要特征。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案上任何改動(dòng)都會(huì)留下“痕跡”,而數(shù)字化檔案卻非常易于修改,并且不留“痕跡”,保證了檔案的原始性、真實(shí)性和可靠性;特征四:存儲(chǔ)介質(zhì)的多樣性和高容量性,即由紙質(zhì)材料擴(kuò)展為磁盤、CD-ROM和DVD等眾多不同的存儲(chǔ)材料。由于存儲(chǔ)介質(zhì)本身高容量的特性,使很少的存儲(chǔ)材料就可以容納大量的檔案信息,大大地節(jié)省了空間;特征五:信息來源的多樣化和資源共享性。通過網(wǎng)絡(luò)的鏈接可以突破部門和地域限制,在全世界范圍內(nèi)搜集所需的醫(yī)學(xué)檔案信息,同時(shí),一份醫(yī)學(xué)檔案信息可以被身處各地的用戶所應(yīng)用。此外,檔案的數(shù)字化建設(shè)還有快捷性、不穩(wěn)定性和不同文件類型間兼容性差等特征。
2.大型醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)面臨的主要問題
2.1 基礎(chǔ)建設(shè)的問題檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)是建立先進(jìn)、齊備的軟硬件系統(tǒng)設(shè)施,這是檔案數(shù)字化建設(shè)過程中不可缺少的基本條件,目前大型醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)中所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備不夠齊全。數(shù)字化檔案系統(tǒng)作為網(wǎng)上信息資源新的管理模式、高投入、跨學(xué)科、資源共享等特點(diǎn),建設(shè)速度較為緩慢,技術(shù)力量、技術(shù)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和人才儲(chǔ)備等方面相對(duì)較為薄弱,這給推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)添加了難度。
2.2 紙質(zhì)文件和電子文件并存問題數(shù)字化檔案室只是一個(gè)“信息空間”,要靠傳統(tǒng)檔案室的信息資源相互聯(lián)接才可以構(gòu)成,無論知識(shí)載體發(fā)生怎樣的變化,都需要檔案室對(duì)一切知識(shí)的記錄進(jìn)行收藏,不能因?yàn)殡娮游募姆奖?、快捷而忽視紙質(zhì)檔案的收藏,雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用,數(shù)字化檔案室的出現(xiàn)替代不了傳統(tǒng)檔案室固有的一些功能,它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。因此數(shù)字檔案館并不會(huì)替代傳統(tǒng)檔案館,但可以把它看作是傳統(tǒng)檔案館的一種“新功能”。因此實(shí)行紙質(zhì)文件和電子文件“雙套制”,是紙制文件向電子文件過渡過程中必須堅(jiān)持的原則,在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),紙質(zhì)文件和電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔,同時(shí)還要解決紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案如何合理配置、哪些檔案應(yīng)該被數(shù)字化,什么樣的存貯機(jī)制最便于利用檔案信息等技術(shù)問題。
2.3 電子檔案的安全保護(hù)問題由于電子文件不受載體傳遞的限制,時(shí)間和空間的制約性差,數(shù)字化信息的內(nèi)容和位置極易發(fā)生變化,信息的可變性和易丟失性極大地威脅著檔案信息的安全性。因此,在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和建立本單位電子檔案管理制度的前提下,必須抓好安全防護(hù):建立網(wǎng)關(guān)、防火墻、安裝防病毒軟件來防止黑客及病毒對(duì)電子檔案的破壞和惡意篡改;通過加密、驗(yàn)證用戶信息、輸入調(diào)閱口令限定訪問、閱讀權(quán)限;采用密匙管理、數(shù)字式簽名等技術(shù)手段,同時(shí)建立與主數(shù)據(jù)庫(kù)相脫離的備份數(shù)據(jù)庫(kù),防止主數(shù)據(jù)庫(kù)遭到損害后無法工作(任何時(shí)候都要同時(shí)保持有兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)),保證電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行。
2.4 檔案人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)水平應(yīng)不斷提高 隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大量應(yīng)用,檔案管理員不再是單純意義上的檔案保管者,而是信息資源的管理者、分析與組織者、提供與傳播者、信息利用的導(dǎo)航者,因此加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),提高他們的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和信息的鑒別篩選能力至關(guān)重要。
3.對(duì)大型醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的幾點(diǎn)思考
3.1 傳統(tǒng)管理和數(shù)字化技術(shù)的融合是大型醫(yī)院檔案管理發(fā)展的主體方向 傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理和數(shù)字化的醫(yī)院檔案管理的區(qū)別只是在發(fā)展階段上的區(qū)別,并不是本質(zhì)意義上的區(qū)別,傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理是數(shù)字化的醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生與發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),數(shù)字化的醫(yī)院檔案管理可以使傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理在運(yùn)用方面更加效率化。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理和數(shù)字化的醫(yī)院檔案管理既有區(qū)別又具有內(nèi)在發(fā)展聯(lián)系,這使人們認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)管理和數(shù)字化技術(shù)的融合是現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理發(fā)展的主體方向,充分應(yīng)用各類信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新,迅速運(yùn)用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索利用的網(wǎng)絡(luò)化,加速醫(yī)院檔案信息利用建設(shè)。
3.2 改善硬件是大型醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ) 數(shù)字化發(fā)展,硬件先行,硬件建設(shè)要有前瞻性,要建立一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng),這樣,才能為日后醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間??紤]到醫(yī)院檔案管理以數(shù)據(jù)保存、處理和應(yīng)用為主,在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時(shí)應(yīng)選擇具有一定的先進(jìn)性、可即時(shí)擴(kuò)展且易于維護(hù),目前大型醫(yī)院普遍建立了微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò),但微機(jī)局域網(wǎng)的建立要立足高起點(diǎn),富于規(guī)劃,不但方便內(nèi)部信息的交流,還應(yīng)配備掃描、拷貝、打印等系列化配套設(shè)備來方便信息的輸出利用。
3.3 大型醫(yī)院數(shù)字化資源建設(shè)是發(fā)展檔案管理數(shù)字化的前提條件 醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化發(fā)展猶如無米之炊、無本之木,醫(yī)院數(shù)字化資源建設(shè)要立足于做好醫(yī)院館藏資源數(shù)字化、社會(huì)資源醫(yī)院館藏化兩個(gè)方面的工作:醫(yī)院館藏資源數(shù)字化就是根據(jù)醫(yī)院的學(xué)科特點(diǎn)、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模,建立個(gè)性化的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)文書檔案、人事檔案、病歷檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案等按目錄檢索、主題檢索和全文檢索等分類查詢管理。同時(shí),還可根據(jù)診療和科研的需要,對(duì)相關(guān)的病歷、學(xué)術(shù)論文等作數(shù)字化技術(shù)處理,在此基礎(chǔ)上建立全方位搜索引擎,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上輕松閱讀和下載。社會(huì)資源醫(yī)院館藏化指對(duì)社會(huì)上已數(shù)字化的醫(yī)療信息資源進(jìn)行收集、整合和利用,大力拓展網(wǎng)上資源,通過對(duì)醫(yī)療信息的搜索、跟蹤和過濾,將醫(yī)療資源分門別類地加以組織、利用。
3.4 檔案人才培養(yǎng)是大型醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵 必須確立“以人為本”的思想觀念,即數(shù)字化檔案管理的專業(yè)人員、管理人員及其后續(xù)儲(chǔ)備人才。而當(dāng)今醫(yī)院檔案管理工作人員中的“兩多”和“兩少”現(xiàn)象較為普遍:即低學(xué)歷者多,非檔案管理專業(yè)畢業(yè)者多;檔案管理專業(yè)者少,懂信息技術(shù)者更少。因此,醫(yī)院檔案管理要實(shí)施數(shù)字化建設(shè),首先要解決人力資源這條“短腿”問題,必須注重對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行信息素質(zhì)培養(yǎng),突出信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)教育,使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。傳統(tǒng)時(shí)代的醫(yī)院檔案管理工作人員的工作基本模式是人與紙的結(jié)合,而數(shù)字化醫(yī)院檔案管理時(shí)代館員工作的基本模式是人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合,也就是所謂的“人機(jī)結(jié)合”,工作人員得通過計(jì)算機(jī)和通訊網(wǎng)絡(luò)來獲取或提供信息服務(wù)。數(shù)字時(shí)代的醫(yī)院檔案管理人員既要有扎實(shí)的傳統(tǒng)檔案學(xué)知識(shí),又要兼?zhèn)湟欢ǖ尼t(yī)學(xué)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)知識(shí),會(huì)操作、應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備,并要通曉知識(shí)產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)知識(shí),即是通才、復(fù)合型的人才。這就需要在這個(gè)轉(zhuǎn)型過渡期注重角色的轉(zhuǎn)變:改變“保管員”的角色,成為“信息員”;改變“圖書員”的角色,成為“宣傳員”;改變“守門員”的角色,成為“指導(dǎo)員”。
3.5 檔案利用網(wǎng)絡(luò)化是加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理的最終目的目前大型醫(yī)院都建立了自己的局域網(wǎng)絡(luò),許多醫(yī)院還同教育科研網(wǎng)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行了連接,這無疑給醫(yī)院檔案提供了一個(gè)對(duì)外服務(wù)的窗口,也為信息資源共享提供了有利契機(jī)。利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能通過局域網(wǎng)建立院級(jí)檔案管理自動(dòng)化信息系統(tǒng),要求網(wǎng)絡(luò)健全、界面清晰,支持WINDOWS NT、NOVELL、NETWARE或UNIX等多種組網(wǎng)方式,為查檔人員隨時(shí)提供信息查詢和傳遞,拓展利用功能,進(jìn)一步提高檔案利用水平,使檔案的利用率明顯提高。通過與醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),提供部分應(yīng)用信息的在線檢索和閱檔服務(wù)。
3.6 安全防范是保障 在醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)中,應(yīng)采用相應(yīng)的信息安全技術(shù),在技術(shù)上對(duì)檔案計(jì)算機(jī)信息加以有效地保護(hù),如防火墻、網(wǎng)絡(luò)防病毒、認(rèn)證與授權(quán)等技術(shù),防止已存儲(chǔ)的檔案信息泄露的技術(shù)。尤其是檔案信息資源共享中,那些價(jià)值大、保密性強(qiáng)的權(quán)威性信息,容易遭到電腦黑客的攻擊,時(shí)刻存在著安全保密問題。這就要求管檔人員要有高度的政治素質(zhì),并熟知計(jì)算機(jī)知識(shí),檔案信息系統(tǒng)應(yīng)通過注冊(cè)檢查、加密技術(shù)、身份驗(yàn)證、防火墻、權(quán)限檢查、系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)備份等方式,加強(qiáng)數(shù)據(jù)及系統(tǒng)安全性,并設(shè)置系統(tǒng)恢復(fù)功能。電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的不斷更新?lián)Q代,使電子文件自身結(jié)構(gòu)、格式方面必須不斷地適應(yīng)新的“生存環(huán)境”。電子文件不再具有固定的存儲(chǔ)載體,根據(jù)利用需要,人們可以采用不同的方式輸出。對(duì)于長(zhǎng)期保存的電子文件,要定期進(jìn)行復(fù)制,轉(zhuǎn)換載體,以防信息損失。對(duì)于長(zhǎng)期保存不需要修改變動(dòng)的檔案可以刻錄在一次性寫入的只讀光盤上以保證其不被修改。不允許隨便使用外來磁盤、光盤等,必須使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行病毒檢測(cè),在確認(rèn)無病毒后方可使用。在現(xiàn)有的《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等以外,迫切需要政府健全和完善檔案在建立、補(bǔ)充、管理、傳遞及檔案信息網(wǎng)絡(luò)化過程中一系列的法規(guī)制度??傊? 大型醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè),為檔案信息資源的管理、開發(fā)利用創(chuàng)造了空前復(fù)雜而又有利的條件,使檔案在醫(yī)院活動(dòng)中的重要價(jià)值會(huì)得到更深度的挖掘及綜合利用。加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式一種脫胎換骨的改變,是數(shù)字化時(shí)代的需要,是新時(shí)代檔案管理的必由之路,更是新時(shí)代檔案發(fā)展的必然趨勢(shì), 最大限度的推動(dòng)醫(yī)院信息化的進(jìn)程。
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關(guān)鍵詞 圖書管理 現(xiàn)代化 信息資源 資源共享
隨著信息技術(shù)革命的開展,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速,社會(huì)進(jìn)入信息化時(shí)代,各行各業(yè)的信息化程度不斷提高,人們的生活、學(xué)習(xí)和工作隨著產(chǎn)生很大的變化。圖書是社會(huì)文化傳承的重要載體,是現(xiàn)代化建設(shè)必不可少的一部分,傳統(tǒng)的圖書管理方法已經(jīng)不能滿足社會(huì)的需求,因而,圖書管理現(xiàn)代化建設(shè)顯得尤為重要。充分利用現(xiàn)代數(shù)字化信息技術(shù),建立健全圖書現(xiàn)代化管理系統(tǒng),對(duì)于圖書事業(yè)的發(fā)展,有著舉足輕重的作用。
一、圖書管理傳統(tǒng)方式和現(xiàn)代化的區(qū)別
(1)傳統(tǒng)圖書管理以圖書館為依托以紙質(zhì)圖書為載體,資料龐大,不易統(tǒng)計(jì),借閱時(shí)需要在浩瀚的書海里苦苦尋找,不僅造成時(shí)間的浪費(fèi),還不能使圖書得到有效利用,因此,具有一定的局限性。而現(xiàn)代化圖書管理實(shí)現(xiàn)了把圖書由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮雍蛿?shù)字資源,出現(xiàn)數(shù)字圖書館,存儲(chǔ)不再有限制,真正的實(shí)現(xiàn)了快速便捷,而且對(duì)工作人員的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)要求更高。
(2)傳統(tǒng)圖書管理是封閉式的管理,各圖書館之間是獨(dú)立的,各自進(jìn)行建設(shè),追求自身的效益,依靠自身圖書資源進(jìn)行發(fā)展,沒有資源的共享,圖書利用率低。圖書管理現(xiàn)代化是開放式的管理,追求建立網(wǎng)絡(luò)圖書資料數(shù)據(jù)平臺(tái),進(jìn)行統(tǒng)一的管理,實(shí)現(xiàn)資源共享,各圖書館之間的界限被打破,方便讀者閱讀,提高資源使用率。
(3)傳統(tǒng)圖書管理是被動(dòng)式的。工作人員主要負(fù)責(zé)圖書的保護(hù)以及讀者借閱歸還的程序是服務(wù),有的還附加展覽、咨詢等相關(guān)業(yè)務(wù),但是都屬于一種被動(dòng)的接受的方式,不存在積極開拓市場(chǎng)?,F(xiàn)代化圖書管理,主動(dòng)拓展市場(chǎng),提高自身效益和圖書利用率。
(4)傳統(tǒng)圖書管理業(yè)務(wù)工作簡(jiǎn)單,基本都是圍繞圖書展開,不存在對(duì)資料的進(jìn)一步加工,只是提供單一的書籍文獻(xiàn)。現(xiàn)代化的圖書管理,業(yè)務(wù)范圍廣泛,不斷推進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用。書籍資料數(shù)字化、電子化,文獻(xiàn)信息服務(wù)以及資源共享等,更加廣泛而深入,更能滿足現(xiàn)代化對(duì)書記文獻(xiàn)的需求。
(5)傳統(tǒng)圖書管理的市場(chǎng)對(duì)象單一,不同種類的圖書館有其特定的閱讀人群。現(xiàn)代圖書管理以其資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、數(shù)字化存儲(chǔ)無限制的優(yōu)勢(shì),積極開發(fā)多種客戶群體,提供不同種類的服務(wù)。
二、圖書管理現(xiàn)代化初步取得的成果
(一)初步實(shí)現(xiàn)圖書的數(shù)字化和電子化
現(xiàn)代圖書管理通過實(shí)現(xiàn)圖書的數(shù)字化和電子化給文獻(xiàn)的保存提供了很大的便利,減少了傳統(tǒng)圖書管理中存在的書籍的修復(fù)困難,部分古老書籍保存難的問題。而且給人們的閱讀提供了便利,人們可以通過信息系統(tǒng)中的檢索文獻(xiàn)功能迅速找到自己想要的圖書,滿足了高效、快速、便捷的要求和現(xiàn)代的社會(huì)需求。
(二)建立和完善網(wǎng)上借閱系統(tǒng)
傳統(tǒng)的圖書借閱需要到圖書館進(jìn)行,且手續(xù)復(fù)雜,浪費(fèi)時(shí)間,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化快節(jié)奏的要求。網(wǎng)上借閱系統(tǒng)的建立,節(jié)約了時(shí)間,給讀者帶來了方便?,F(xiàn)在很多大學(xué)都建立了網(wǎng)上借閱系統(tǒng),為讀者借閱圖書節(jié)省了很多時(shí)間,也提高了圖書管理人員工作效率。
(三)積極建立信息資源共享制度
資源共享是圖書管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,也是其建設(shè)的重要目標(biāo)。傳統(tǒng)的圖書館各自獨(dú)立的情況,資源獨(dú)立,造成閑置甚至浪費(fèi)的情況。圖書信息資源共享的建設(shè),有利于充分發(fā)揮個(gè)圖書館的優(yōu)勢(shì),避免重復(fù)建設(shè)。
(四)信息服務(wù)的內(nèi)容不斷拓展
現(xiàn)代化圖書管理依托先進(jìn)的信息技術(shù),不再局限于紙質(zhì)的書籍,服務(wù)不再局限于借閱。不斷加大電子書籍的比重,其中文獻(xiàn)資料社會(huì)化是一個(gè)重要內(nèi)容,如各種電子期刊文獻(xiàn)等,以滿足現(xiàn)代社會(huì)的要求。
三、圖書管理現(xiàn)代化中存在的問題
(一)缺乏一個(gè)有效的聯(lián)合管理系統(tǒng)
目前各圖書館之間基本上都是獨(dú)立的,獨(dú)立管理,有自己獨(dú)立的系統(tǒng)。雖然他們各自開展了現(xiàn)代化管理的建設(shè),也取得一定的成效,但是相互之間的聯(lián)系尚不健全,各圖書館之間的聯(lián)合系統(tǒng)尚未形成,一是圖書館之間的相互借閱的規(guī)章制度嚴(yán)格、手續(xù)繁瑣,給讀者帶來很大的不便,也影響了圖書的借用率;二是圖書資源的獨(dú)立分散,沒有形成聯(lián)合的信息化平臺(tái),不僅不利于圖書的有效使用,在一定程度上造成了資源的限制和浪費(fèi)。
(二)高新技術(shù)缺乏創(chuàng)新
信息化的高新技術(shù)在很多行業(yè)已經(jīng)相當(dāng)成熟,使用也很普遍,但是在圖書管理活動(dòng)中,明顯還存在很多不足。圖書館建設(shè)中和圖書的管理中明顯存在觀念陳舊,創(chuàng)新不足,對(duì)于高新技術(shù)的研發(fā)和使用還比較落后,現(xiàn)有技術(shù)薄弱。關(guān)于圖書管理現(xiàn)代化的新技術(shù)研發(fā)比較緩慢,新技術(shù)缺乏,而且很多圖書管理人員觀念落后,不積極引進(jìn)采用新技術(shù),跟不上時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的需求,嚴(yán)重影響了圖書館里的現(xiàn)代化發(fā)展。
(三)專業(yè)人才缺乏
關(guān)于圖書館以及圖書管理相關(guān)學(xué)科建設(shè)明顯滯冷,對(duì)于專業(yè)人才的培養(yǎng)也不到位,現(xiàn)有的部分工作人員知識(shí)觀念陳舊落后,業(yè)務(wù)水平落后,缺乏創(chuàng)新意識(shí)而各種技術(shù)人才缺乏,缺乏新的活力。而圖書管理現(xiàn)代化需要大量的專業(yè)人才,供需矛盾嚴(yán)重,缺乏專業(yè)的人才以及創(chuàng)新思維,是圖書管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要障礙。
(四)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題
圖書信息資源信息化建設(shè)是圖書管理現(xiàn)代化的重要組成部分,數(shù)字化建設(shè)是的文獻(xiàn)等信息更加方便查閱,同時(shí)也出現(xiàn)很多侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情況,引發(fā)很多糾紛,保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)是文化建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容。因此把知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和數(shù)字化圖書建設(shè)結(jié)合起來,同時(shí)兼顧信息用戶與圖書館的利益均衡,已成為一個(gè)不容忽視的問題。
關(guān) 鍵 詞:高校圖書館、數(shù)字化建設(shè)、信息資源、資源建設(shè)、
【分類號(hào)】:G258.6;G270.7
1.傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向
傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的區(qū)別只是圖書館在發(fā)展階段上的區(qū)別,并不是本質(zhì)意義上的區(qū)別 。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的大規(guī)模普及和Internet的暢通為數(shù)字圖書館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件, 而傳統(tǒng)圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數(shù)字圖書館 產(chǎn)生與發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),沒有傳統(tǒng)的圖書館,就沒有日后的數(shù)字圖書館。
傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的這種既有區(qū)別又具有內(nèi)在發(fā)展聯(lián)系使圖書館人認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)圖書館 和數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向。圖書館務(wù)必要適應(yīng)社會(huì)信息化的發(fā)展 ,充分應(yīng)用各類信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新,這樣,才能煥發(fā)蓬勃的生機(jī) 與活力。高校數(shù)字化建設(shè)也應(yīng)把握這一主體方向,進(jìn)行全方位的技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新。
2 .人力資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵
人力資源,即數(shù)字圖書館的專業(yè)人員、管理人員及其后續(xù)儲(chǔ)備人才,是建設(shè)數(shù)字圖書館的關(guān) 鍵。建設(shè)數(shù)字圖書館必須確立“以人為本”。傳統(tǒng)圖書館時(shí)代的工作人員的工作基本模式是 人與書的結(jié)合,或者說是以書為媒介與讀者的結(jié)合,也就是人與人的結(jié)合。而數(shù)字圖書館時(shí) 代圖書館員工作的基本模式是人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合,也就是所謂的“人機(jī)結(jié)合”,工作人員得 通過計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)來獲取或提供信息服務(wù)。因此,數(shù)字時(shí)代圖書館員既要有扎實(shí) 的傳統(tǒng)圖書館學(xué)知識(shí),又要兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)知識(shí),并要通曉知識(shí)產(chǎn)權(quán) (版權(quán))保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)知識(shí),即是通才、復(fù)合型的人才。美國(guó)報(bào)刊曾稱:電腦圖書館管 理員、對(duì)答網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員是本世紀(jì)頭10年將問世的10種興起職業(yè)中的兩種稀缺人才。而在我 國(guó) 由于圖書館數(shù)字化起步較晚,計(jì)算機(jī)在全社會(huì)普及率不很高,目前,各類高校特別是地方高 校圖書館尚囿于傳統(tǒng)的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現(xiàn)象較為普 遍,即低學(xué)歷者多,非圖書館專業(yè)畢業(yè)者多;圖書館學(xué)專業(yè)者少,懂信息技術(shù)者更少。因此 ,高校圖書館要實(shí)施數(shù)字化建設(shè),首先要解決人力資源這條“短腿”問題,必須注重對(duì)現(xiàn)有 人員的信息素質(zhì)培養(yǎng),突出圖書館信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)教育,使之緊跟信息化的發(fā)展 步伐。同時(shí),要花大力氣進(jìn)一批能駕馭計(jì)算機(jī)開發(fā)、運(yùn)行管理和維護(hù)的專業(yè)人才,并配備若 干名知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的專業(yè)人才,為圖書館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理作好人力 資源的準(zhǔn)備。
3. 數(shù)字化資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的前提
數(shù)字化資源建設(shè)是發(fā)展數(shù)字圖書館的前提條件,不然,圖書館的數(shù)字化發(fā)展猶如無米之炊、 無本之木。數(shù)字化資源建設(shè)要立足于做好以下兩個(gè)方面的工作:一是館藏資源數(shù)字化;二是 社會(huì)資源館藏化。
館藏資源數(shù)字化,就是根據(jù)各高校的學(xué)科特點(diǎn)、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模,建立個(gè)性化的 數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時(shí),還可根據(jù)教學(xué)和科研的需要,對(duì)相關(guān) 的教學(xué)參考書、學(xué)術(shù)期刊作數(shù)字化技術(shù)處理,在此基礎(chǔ)上建立全方位搜索引擎,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上輕 松閱讀和下載。
社會(huì)資源館藏化,指對(duì)社會(huì)上已數(shù)字化的信息資源進(jìn)行收集、整合和利用,大力拓展網(wǎng)上資 源,通過對(duì)信息的搜索、跟蹤和過濾,將有關(guān)資源分門別類地加以組織,供教師、學(xué)生使用 。如根據(jù)學(xué)校教學(xué)的需要開通相關(guān)鏡像站點(diǎn),有用Web方式提供網(wǎng)上檢索服務(wù)。高校圖書館 信息資源數(shù)字化是一項(xiàng)關(guān)聯(lián)度較高的工程,鑒于圖書館又是一項(xiàng)社會(huì)公益性事業(yè),政府部門 務(wù)必在政策上給予特別的扶持,加大經(jīng)費(fèi)投入力度。
4 .組織模式創(chuàng)新是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的保證
數(shù)字圖書館是一種嶄新的圖書館形態(tài)。建設(shè)數(shù)字圖書館,必須要構(gòu)筑一個(gè)能與之相匹配的新 的組織模式。對(duì)此,我們通常可以從三個(gè)層面去理解:一是從數(shù)字圖書館構(gòu)成要素去理解, 即 數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布管理;二是從技術(shù)層面去理解,主要包括用戶接口、預(yù)處理系 統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和對(duì)象庫(kù)等基本構(gòu)件;三是從社會(huì)組織系統(tǒng)方面去理解,作為社會(huì)整個(gè)的數(shù)字 圖書館與行為個(gè)體的高校數(shù)字圖書館之間各自的組織結(jié)構(gòu)及相互關(guān)系。
從宏觀角度去探析數(shù)字化后的高校圖書館,它僅僅是日后社會(huì)廣義數(shù)字圖書館眾多節(jié)點(diǎn)的一 個(gè)點(diǎn),是狹義的數(shù)字圖書館。目前,學(xué)術(shù)界對(duì)狹義數(shù)字化的高校圖書館機(jī)構(gòu)設(shè)置(組織模式) 觀點(diǎn)各異。筆者傾向于按主題來設(shè)置和劃分高校圖書館的工作部門:
1)人文科學(xué)部門。負(fù)責(zé)人文科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
2)自然科學(xué)部門(可根據(jù)各高校的科學(xué)設(shè)置狀況,設(shè)置若干小組加以細(xì)分)。負(fù)責(zé)自然科學(xué)方 面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
3)數(shù)字系統(tǒng)維護(hù)部門。負(fù)責(zé)軟、硬件的維護(hù),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行安全,數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莸裙ぷ鳎?管知識(shí)產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護(hù)及訴訟工作。
4)管理部門。保障圖書館內(nèi)部信息的通暢,負(fù)責(zé)管理指令的下達(dá)、執(zhí)行和反饋,進(jìn)行上下溝 通業(yè)務(wù)聯(lián)系及館際間橫向協(xié)作等工作,并對(duì)圖書館的總體發(fā)展方向、管理目標(biāo),作出科學(xué)、 前瞻性的規(guī)劃。
按主題進(jìn)行部門設(shè)置、工作分工的數(shù)字圖書館組織模式,是對(duì)傳統(tǒng)圖書館時(shí)代組織模式的創(chuàng) 新,大大精簡(jiǎn)了傳統(tǒng)的龐大工作部門,便于按學(xué)科,按工作性質(zhì)加以劃分,著重、著力于對(duì) 信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢服務(wù),有利于優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)配置,降低管理成本, 提升管理效能。按主題進(jìn)行圖書館組織創(chuàng)新,實(shí)質(zhì)是充分發(fā)揮專家型館員的學(xué)科“領(lǐng)頭羊” 作用,同時(shí)也迎合了數(shù)字圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間相互交叉、滲透的發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí),還要注重圖書館人員的素質(zhì)提高。日后數(shù)字化高校圖書館的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)加大高級(jí)專業(yè) 人員的比重,按數(shù)字化的發(fā)展建設(shè)進(jìn)程,逐步增加既具圖書館專業(yè)知識(shí),又有信息學(xué)、計(jì)算 機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行管理方面一技之長(zhǎng)復(fù)合型人才的比例;要加大現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育工作力度 ,使之知識(shí)結(jié)構(gòu)能適應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展要求。
總之,高校圖書館數(shù)字化建設(shè)應(yīng)量力而行、因“?!敝埔?。高校圖書館數(shù)字化建設(shè)是社會(huì)信息化工程的有機(jī)組成部分,是一項(xiàng)子工程,不應(yīng)搞“小而全 ”、“大而會(huì)”,應(yīng)遵循整體性原則,各館的數(shù)字化館藏資源必須各具特色,不必搞人為地 重復(fù)。筆者以為,高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的原則取向是:因“?!敝埔?、科學(xué)規(guī)劃、準(zhǔn)確定 位、特色鮮明、逐步推進(jìn)?;ヂ?lián)互動(dòng),網(wǎng)絡(luò)資源共享,是社會(huì)信息化建設(shè)的基本原則,高校 數(shù)字圖書館的建設(shè)無疑也要遵循。目前,國(guó)家教育部正在實(shí)施的CALIS項(xiàng)目,是高校圖書館 數(shù)字建設(shè)的總體規(guī)劃,是總綱,各高校圖書館要在服從CALIS規(guī)劃的前提下,從地方性、辦 學(xué)特色性及用戶需求個(gè)性等因素出發(fā),量力而行,使有限的人力、財(cái)力資源和硬件條件在建 設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源中發(fā)揮的效能達(dá)到最大化,做到“有所為,有所不為”,實(shí)現(xiàn)真正意義上的 信息資源共享。
參考文獻(xiàn):
[1]范曉鵬。關(guān)于我國(guó)數(shù)字化圖書館建設(shè)的探討.圖書情報(bào)工作,2012(3)
隨著工業(yè)和信息化的不斷融合,工業(yè)制造也迎來了新的發(fā)展階段。當(dāng)前,人工智能技術(shù)、機(jī)器人技術(shù)和數(shù)字化制造技術(shù)等技術(shù)相結(jié)合的智能制造技術(shù)開始貫穿于設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、管理和服務(wù)等制造業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。這3種技術(shù)將重新構(gòu)筑制造業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)格局引領(lǐng)新一輪制造業(yè)變革。中國(guó)作為制造大國(guó),十分重視裝備制造業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《“十二五”智能制造裝備產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,中國(guó)將實(shí)現(xiàn)智能制造裝備產(chǎn)業(yè)銷售收入超過1萬億元,年均增長(zhǎng)率超過25%。在中國(guó)制造業(yè)舉起智能化發(fā)展大旗的同時(shí),究竟在如何補(bǔ)足短板,確定方向,實(shí)現(xiàn)有序、健康發(fā)展?中國(guó)工程院院士、機(jī)械制造與自動(dòng)化領(lǐng)域著名科學(xué)家盧秉恒在接受《中國(guó)經(jīng)濟(jì)和信息化》記者專訪時(shí)表示,當(dāng)前中國(guó)的智能制造發(fā)展還處于起步階段,一些認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)還需要改變,同時(shí)需要夯實(shí)產(chǎn)業(yè)發(fā)展基礎(chǔ),通過智能技術(shù)切實(shí)提升制造業(yè)整體水平。
自動(dòng)化不是智能化
CEI:不管是國(guó)家戰(zhàn)略層面還是一些企業(yè)的發(fā)展層面,都已經(jīng)把智能制造作為一個(gè)重要的發(fā)展方向。你如何看待中國(guó)當(dāng)前智能制造的發(fā)展?
盧秉恒:中國(guó)是制造大國(guó),當(dāng)前,制造業(yè)已經(jīng)開始向智能制造轉(zhuǎn)型發(fā)展。然而中國(guó)現(xiàn)在的智能制造還處于起步階段,一些對(duì)于智能制造的認(rèn)識(shí)還存在偏差。有的人把數(shù)字化認(rèn)為是智能制造,有的人認(rèn)為自動(dòng)化就是智能制造,這存在一些誤讀。制造業(yè)的自動(dòng)化、早已有之,智能化是最近的概念。
簡(jiǎn)單而言,自動(dòng)化是節(jié)約人的體力,智能化是節(jié)約人的腦力,智能化充分體現(xiàn)了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的價(jià)值,它是在數(shù)字化、自動(dòng)化的基礎(chǔ)上發(fā)展的,是更前沿的階段。以機(jī)床為例,第一階段是電動(dòng)機(jī)和機(jī)床結(jié)合在一起,形成機(jī)床,而不是古代使用馬拉進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)的工具。第二階段是將計(jì)算機(jī)和機(jī)床結(jié)合在一起,變成數(shù)控機(jī)床,實(shí)現(xiàn)程序化控制,這是數(shù)字化時(shí)代的產(chǎn)物。第三階段的智能機(jī)床,需要傳感器,隨時(shí)感知其工作狀況、參數(shù),需要根據(jù)工藝知識(shí)而設(shè)計(jì)的智能控制軟件,智能控制軟件體現(xiàn)了人們對(duì)加工工藝過程優(yōu)化的知識(shí)。傳感器、數(shù)控機(jī)床、智能控制三者共同構(gòu)成智能機(jī)床。這亦可看出數(shù)字化、自動(dòng)化和智能化的區(qū)別。當(dāng)然,智能制造還包括車間級(jí)、企業(yè)級(jí)等制造系統(tǒng)的智能化。
但是,現(xiàn)在很多人的意識(shí)中,包括國(guó)家立的一些科研項(xiàng)目把二者都混淆起來,將智能制造的經(jīng)費(fèi)也用到了其他的技術(shù)方面。作為企業(yè)來說,也需要認(rèn)識(shí)到這二者的區(qū)別,智能化將比數(shù)字化、自動(dòng)化能帶來更大的受益。
還是以機(jī)床加工來看,數(shù)控機(jī)床是編好程序以后,機(jī)床按照程序規(guī)定的命令執(zhí)行,如果加工的過程中出現(xiàn)問題,震動(dòng)、主軸發(fā)熱等情況,機(jī)床自身是無法控制的。而智能機(jī)床可以隨時(shí)監(jiān)測(cè)刀具是否出現(xiàn)磨損、主軸是否有發(fā)熱、震動(dòng)等狀態(tài)的變化會(huì)影響到加工的質(zhì)量,智能機(jī)床可以隨時(shí)干預(yù)加工過程,改變運(yùn)行參數(shù),降低轉(zhuǎn)速、減少進(jìn)給速度,保護(hù)機(jī)床或者停止運(yùn)轉(zhuǎn)等。
CEI:你所說的這類智能制造技術(shù)應(yīng)用情況如何?智能制造應(yīng)該是一種什么概念?
盧秉恒:這種技術(shù)在國(guó)外已經(jīng)開始應(yīng)用,如德馬吉的機(jī)床已經(jīng)可實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)機(jī)床振動(dòng)。其把機(jī)床的振動(dòng)分為3個(gè)檔位。當(dāng)振動(dòng)在0~3個(gè)重力加速度時(shí),說明機(jī)床的運(yùn)行穩(wěn)定;當(dāng)震動(dòng)在3~7,認(rèn)為是需要密切監(jiān)視;當(dāng)震動(dòng)達(dá)到7~10就會(huì)立即停止機(jī)床運(yùn)行,認(rèn)為這可能帶來機(jī)床故障。當(dāng)加工狀態(tài)的溫度過高等情況出現(xiàn)時(shí),智能機(jī)床還能將故障警示通過手機(jī)發(fā)送給操作者,一個(gè)操作者可以管理數(shù)臺(tái)機(jī)床,哪臺(tái)機(jī)床報(bào)警了操作員將直接收到信號(hào),甚至操作者在工作的同時(shí)能夠聽音樂也不耽誤工作。
智能技術(shù)還能監(jiān)測(cè)機(jī)床溫度升高引起變形的情況,也就是熱伸長(zhǎng)。熱伸長(zhǎng)影響加工精度,可能導(dǎo)致加工零件變成廢品,而智能技術(shù)在自動(dòng)檢測(cè)到潛在問題后,能夠通過數(shù)控機(jī)床進(jìn)行溫度補(bǔ)償,仍然加工出合格的產(chǎn)品。
在智能技術(shù)下,機(jī)床還可以通過加工程序的設(shè)置,實(shí)現(xiàn)按照最好的產(chǎn)品質(zhì)量水平或者最大生產(chǎn)率運(yùn)行,提供兩套程序選擇。當(dāng)需要進(jìn)行粗加工時(shí),提高加工效率即可,而需要精加工時(shí),則可以選擇質(zhì)量最優(yōu)方案,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,再提升加工效率。
過去,依靠工人編程的數(shù)控機(jī)床無法解決這些問題,制造過程中發(fā)生的變化無法控制,而智能機(jī)床就可以實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)然智能制造還有更廣泛的意義,包括整個(gè)生產(chǎn)過程、生產(chǎn)系統(tǒng)智能化,讓所有設(shè)備按照最優(yōu)布局分配加工任務(wù),使整體加工效率達(dá)到最高。智能制造既體現(xiàn)在智能制造裝備上,也體現(xiàn)在整體的生產(chǎn)系統(tǒng)的控制上。
短板在于傳感技術(shù)
CEI:在中國(guó)現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展智能制造,關(guān)鍵點(diǎn)在哪里?
盧秉恒:國(guó)家應(yīng)該有規(guī)劃、有計(jì)劃推進(jìn)智能制造業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前,中國(guó)在發(fā)展智能制造業(yè)上存在一個(gè)薄弱的環(huán)節(jié)——傳感器行業(yè)。這個(gè)行業(yè)的研發(fā)嚴(yán)重不足,智能制造應(yīng)用的傳感器,需要實(shí)現(xiàn)不干擾設(shè)備的工作狀態(tài),體積要小,質(zhì)量要好,需要足夠的靈敏度。中國(guó)目前傳感器產(chǎn)品主要依靠進(jìn)口,這導(dǎo)致傳感器產(chǎn)品的價(jià)值很高,供應(yīng)不及時(shí)。由于傳感器不是大批量產(chǎn)品,價(jià)格高就會(huì)增加企業(yè)的成本,最終可能導(dǎo)致企業(yè)放棄智能化的發(fā)展。
此外,傳感器需要的品種很多,企業(yè)往往選不到所需的傳感器產(chǎn)品,一些傳感器無法安裝在設(shè)備上?,F(xiàn)在微納制造可以制造非常小的傳感器,比較符合智能制造需要的傳感器。但是這種技術(shù)在中國(guó)還停留在個(gè)別高校的科研階段,沒有形成產(chǎn)業(yè)化技術(shù)和商品化的產(chǎn)品。
因此,中國(guó)的智能制造發(fā)展,首先應(yīng)該從國(guó)家層面重視傳感器技術(shù)的研發(fā)、生產(chǎn)和商品化。
CEI:由于智能制造是信息技術(shù)和制造技術(shù)的結(jié)合,但事實(shí)上有的信息人才并不熟悉制造業(yè),制造業(yè)人才不熟悉信息技術(shù)。在實(shí)現(xiàn)軟硬兩種技術(shù)產(chǎn)品的結(jié)合上,你有何建議?
盧秉恒:確實(shí)是存在這個(gè)問題,這需要實(shí)現(xiàn)學(xué)科的交叉,從事信息技術(shù)的人不熟悉制造業(yè),從事制造業(yè)的人不了解信息技術(shù),需要雙方面人才、產(chǎn)業(yè)的交叉發(fā)展。
智能控制的軟件研發(fā),基礎(chǔ)應(yīng)該建立在對(duì)制造工藝的研究之上。必須對(duì)工藝過程非常熟悉,深入研究工藝過程,對(duì)不同行業(yè)的制造任務(wù)、具體制造環(huán)節(jié)、工藝過程都要有深入的了解,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)制造過程的優(yōu)化,每個(gè)優(yōu)化方案都需要建立在對(duì)工藝的深刻理解上。
CEI:你認(rèn)為中國(guó)發(fā)展智能制造,應(yīng)該形成何種氛圍才更利于產(chǎn)業(yè)的發(fā)展?
【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng);高校圖書館;數(shù)字化建設(shè)
隨著各種先進(jìn)技術(shù)的進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,高校圖書館的各方面都發(fā)生了極大變化,信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化高速發(fā)展給高校圖書館事業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),我國(guó)高校圖書館管理模式也必須由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變。
首先,圖書館的集成化管理在一定程度上使得不同層次、不同區(qū)域的人能夠不受空間和時(shí)間限制獲取相關(guān)的文獻(xiàn)資源.同時(shí)使得圖書館的借閱、還書、預(yù)訂以及續(xù)借等工作更加方便有效.減輕了圖書館人員很多的物理負(fù)擔(dān)。
其次,在對(duì)圖書館服務(wù)的影響上.傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)主要是以物質(zhì)的文獻(xiàn)資料為主,查閱、儲(chǔ)存等既占空間.又存在質(zhì)量保障問題。而隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,數(shù)字化的文獻(xiàn)資料逐漸引入在一定程度上緩解了購(gòu)書的代價(jià),同時(shí)也促進(jìn)了文獻(xiàn)資料的方便閱讀和管理。因此.傳統(tǒng)的文獻(xiàn)與數(shù)字化文獻(xiàn)的結(jié)合是當(dāng)前圖書館服務(wù)的主要特點(diǎn)。
再次,信息技術(shù)的應(yīng)用也對(duì)圖書館管理人員的工作有著不同程度的影響。傳統(tǒng)條件下的圖書館館藏文獻(xiàn)以印刷型為主.圖書館工作人員主要工作方式以手工操作為主,服務(wù)內(nèi)容以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主服務(wù)方式以人與人面對(duì)面為主。而隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用,館藏以印刷型與電子文獻(xiàn)相結(jié)合.管理與業(yè)務(wù)工作以計(jì)算機(jī)操作為主.服務(wù)方式以人與計(jì)算機(jī)(網(wǎng)絡(luò))及面對(duì)面相結(jié)合,同時(shí)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文獻(xiàn)信息收集加工文獻(xiàn)信息管理、文獻(xiàn)信息傳遞、個(gè)性化針對(duì)性信息咨詢與讀者輔導(dǎo),逐漸成為圖書館工作人員的日常工作。
因此,可見信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)當(dāng)前高校圖書館管理有著很重要的影響.促進(jìn)了高校圖書館工作的有效運(yùn)行但同時(shí)也暴露出高校圖書館管理工作的許多問題.亟需管理人員認(rèn)真對(duì)待。當(dāng)前,如何加快高校圖書館的數(shù)字化改造,主動(dòng)跨入數(shù)字化時(shí)代,是我們面臨的一項(xiàng)迫切任務(wù)。
1傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向
因?yàn)橛?jì)算機(jī)的大規(guī)模普及和Internet的暢通為數(shù)字圖書館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件,而傳統(tǒng)圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數(shù)字圖書館產(chǎn)生與發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),沒有傳統(tǒng)的圖書館,就沒有日后的數(shù)字圖書館。
傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的這種既有區(qū)別又具有內(nèi)在發(fā)展聯(lián)系使圖書館人認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向。圖書館務(wù)必要適應(yīng)社會(huì)信息化的發(fā)展,充分應(yīng)用各類信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新,這樣,才能煥發(fā)蓬勃的生機(jī)與活力。高校數(shù)字化建設(shè)也應(yīng)把握這一主體方向,進(jìn)行全方位的技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新。
2人力資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵
傳統(tǒng)圖書館時(shí)代的工作人員的工作基本模式是人與書的結(jié)合,或者說是以書為媒介與讀者的結(jié)合,也就是人與人的結(jié)合。而數(shù)字圖書館時(shí)代圖書館員工作的基本模式是人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合,也就是所謂的“人機(jī)結(jié)合”,工作人員得通過計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)來獲取或提供信息服務(wù)。因此,數(shù)字時(shí)代圖書館員既要有扎實(shí)的傳統(tǒng)圖書館學(xué)知識(shí),又要兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù).而在我國(guó),由于圖書館數(shù)字化起步較晚,計(jì)算機(jī)在全社會(huì)普及率不很高,目前,各類高校特別是地方高校圖書館尚囿于傳統(tǒng)的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現(xiàn)象較為普遍,即低學(xué)歷者多,非圖書館專業(yè)畢業(yè)者多;圖書館學(xué)專業(yè)者少,懂信息技術(shù)者更少。因此,高校圖書館要實(shí)施數(shù)字化建設(shè),首先要解決人力資源這“短腿”問題,必須注重對(duì)現(xiàn)有人員的信息素質(zhì)培養(yǎng),突出圖書館信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)教育,使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。同時(shí),要花大力氣進(jìn)一批能駕馭計(jì)算機(jī)開發(fā)、運(yùn)行管理和維護(hù)的專業(yè)人才,并配備若干名知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的專業(yè)人才,為圖書館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理作好人力資源的準(zhǔn)備。
3數(shù)字化資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的前提
數(shù)字化資源建設(shè)是發(fā)展數(shù)字圖書館的前提條件,不然,圖書館的數(shù)字化發(fā)展猶如無米之炊、無本之木。數(shù)字化資源建設(shè)要立足于做好以下兩個(gè)方面的工作:一是館藏資源數(shù)字化;二是社會(huì)資源館藏化。
館藏資源數(shù)字化,就是根據(jù)各高校的學(xué)科特點(diǎn)、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模,建立個(gè)性化的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時(shí),還可根據(jù)教學(xué)和科研的需要,對(duì)相關(guān)的教學(xué)參考書、學(xué)術(shù)期刊作數(shù)字化技術(shù)處理,在此基礎(chǔ)上建立全方位搜索引擎,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上輕松閱讀和下載。
社會(huì)資源館藏化,指對(duì)社會(huì)上已數(shù)字化的信息資源進(jìn)行收集、整合和利用,大力拓展網(wǎng)上資源,通過對(duì)信息的搜索、跟蹤和過濾,將有關(guān)資源分門別類地加以組織,供教師、學(xué)生使用。如根據(jù)學(xué)校教學(xué)的需要開通相關(guān)鏡像站點(diǎn),有用Web方式提供網(wǎng)上檢索服務(wù)。高校圖書館信息資源數(shù)字化是一項(xiàng)關(guān)聯(lián)度較高的工程,鑒于圖書館又是一項(xiàng)社會(huì)公益性事業(yè),政府部門務(wù)必在政策上給予特別的扶持,加大經(jīng)費(fèi)投入力度。在這一方面,國(guó)內(nèi)一些地方高校已有所動(dòng)作,據(jù)某省圖工委自動(dòng)化專業(yè)委員會(huì)的調(diào)查,目前,該省29所高校圖書館已有23所通過了自動(dòng)化工作的評(píng)估,自動(dòng)化建設(shè)的總經(jīng)費(fèi)達(dá)1855萬元,購(gòu)置各種硬件設(shè)備共計(jì)1317臺(tái)(件),自動(dòng)化應(yīng)用集成系統(tǒng)計(jì)23套。在軟件應(yīng)用方面,采訪子系統(tǒng)應(yīng)用的有22所高校;流通子系統(tǒng)應(yīng)用的有21所高校;查詢子系統(tǒng)應(yīng)用的有19所高校;期刊子系統(tǒng)應(yīng)用的有18所高校;文獻(xiàn)開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網(wǎng),聯(lián)入Internet的有18所高校。其中,某大學(xué)圖書館建立了中國(guó)船舶文獻(xiàn)等5個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù),存儲(chǔ)14萬多條數(shù)據(jù)。此外,許多大學(xué)圖書館都建立起來頗具特色的數(shù)據(jù)庫(kù),既充分收集了相關(guān)信息資源,為社會(huì)提供全方位的服務(wù),又為學(xué)校教育、研究工作提供了優(yōu)良的保障。
4組織模式創(chuàng)新是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的保證
數(shù)字圖書館是一種嶄新的圖書館形態(tài)。建設(shè)數(shù)字圖書館,必須要構(gòu)筑一個(gè)能與之相匹配的新的組織模式。對(duì)此,我們通??梢詮娜齻€(gè)層面去理解:一是從數(shù)字圖書館構(gòu)成要素去理解,即數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布管理;二是從技術(shù)層面去理解,主要包括用戶接口、預(yù)處理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和對(duì)象庫(kù)等基本構(gòu)件;三是從社會(huì)組織系統(tǒng)方面去理解,作為社會(huì)整個(gè)的數(shù)字圖書館與行為個(gè)體的高校數(shù)字圖書館之間各自的組織結(jié)構(gòu)及相互關(guān)系。
從宏觀角度去探析數(shù)字化后的高校圖書館,它僅僅是日后社會(huì)廣義數(shù)字圖書館眾多節(jié)點(diǎn)的一個(gè)點(diǎn),是狹義的數(shù)字圖書館。目前,學(xué)術(shù)界對(duì)狹義數(shù)字化的高校圖書館機(jī)構(gòu)設(shè)置(組織模式)觀點(diǎn)各異。筆者傾向于按主題來設(shè)置和劃分高校圖書館的工作部門:
1)人文科學(xué)部門。負(fù)責(zé)人文科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
2)自然科學(xué)部門(可根據(jù)各高校的科學(xué)設(shè)置狀況,設(shè)置若干小組加以細(xì)分)。負(fù)責(zé)自然科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
3)數(shù)字系統(tǒng)維護(hù)部門。負(fù)責(zé)軟、硬件的維護(hù),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行安全,數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莸裙ぷ?兼管知識(shí)產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護(hù)及訴訟工作。
4)管理部門。保障圖書館內(nèi)部信息的通暢,負(fù)責(zé)管理指令的下達(dá)、執(zhí)行和反饋,進(jìn)行上下溝通業(yè)務(wù)聯(lián)系及館際間橫向協(xié)作等工作,并對(duì)圖書館的總體發(fā)展方向、管理目標(biāo),作出科學(xué)、前瞻性的規(guī)劃。
按主題進(jìn)行部門設(shè)置、工作分工的數(shù)字圖書館組織模式,是對(duì)傳統(tǒng)圖書館時(shí)代組織模式的創(chuàng)新,大大精簡(jiǎn)了傳統(tǒng)的龐大工作部門,便于按學(xué)科,按工作性質(zhì)加以劃分,著重、著力于對(duì)信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢服務(wù),有利于優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)配置,降低管理成本,提升管理效能。按主題進(jìn)行圖書館組織創(chuàng)新,實(shí)質(zhì)是充分發(fā)揮專家型館員的學(xué)科“領(lǐng)頭羊”作用,同時(shí)也迎合了數(shù)字圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間相互交叉、滲透的發(fā)展趨勢(shì)。
同時(shí),還要注重圖書館人員的素質(zhì)提高。日后數(shù)字化高校圖書館的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)加大高級(jí)專業(yè)人員的比重,按數(shù)字化的發(fā)展建設(shè)進(jìn)程,逐步增加既具圖書館專業(yè)知識(shí),又有信息學(xué)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行管理方面一技之長(zhǎng)復(fù)合型人才的比例;要加大現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育工作力度,使之知識(shí)結(jié)構(gòu)能適應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展要求。
5改善硬件是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)
目前,高校圖書館大多在籌劃數(shù)字化圖書館建設(shè),盡管起點(diǎn)不盡相同,但都還屬轉(zhuǎn)型發(fā)展期。數(shù)字化發(fā)展,硬件先行。硬件建設(shè)要有前瞻性,要建立一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng),這樣,才能為日后數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間??紤]到高校數(shù)字化圖書館以數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用為主,最大限度地滿足全校師生訪問館藏資源、網(wǎng)上資源的需求,因此在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時(shí)應(yīng)選擇具有一定的先進(jìn)性,可即時(shí)擴(kuò)展,且易于維護(hù)。總之,高校圖書館的硬件條件改善要突出能創(chuàng)造開放式的信息環(huán)境,重點(diǎn)要抓住以下三個(gè)方面工作:
1)建設(shè)高性能、高可用性的圖書館網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)系統(tǒng)。目前,各地高校相繼建設(shè)校園局域網(wǎng),建議網(wǎng)絡(luò)主干采用千兆以太網(wǎng),同時(shí)配備1000M高速以太模塊為主干的交換機(jī)和交換集成器,使圖書館局域網(wǎng)骨干帶寬達(dá)到1000M的能力,能基本滿足日后數(shù)字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需。
2)多媒體閱覽室建設(shè)。多媒體閱覽室的開設(shè)滿足師生多樣化信息需求的有效服務(wù)手段。各校的多媒體閱覽室建設(shè)要立足高起點(diǎn)、富規(guī)劃,有條件的可配備交互式多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),同時(shí),能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務(wù),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)檢索課程的網(wǎng)上教學(xué)、人員培訓(xùn)。