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關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)分析方法;基層統(tǒng)計(jì);統(tǒng)計(jì)人員;統(tǒng)計(jì)學(xué);數(shù)據(jù)收集;數(shù)據(jù)整理 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
中圖分類號(hào):C913 文章編號(hào):1009-2374(2016)16-0195-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.16.096
1 統(tǒng)計(jì)分析方法概述
統(tǒng)計(jì)學(xué)研究主要是以客觀事物的數(shù)量關(guān)系與特征為研究對(duì)象,是關(guān)于數(shù)據(jù)收集、歸納、整理、研究與分析的方法論科學(xué),是實(shí)證研究的有效手段。統(tǒng)計(jì)分析法主要是研究與分析研究對(duì)象的數(shù)量、范圍、速度、規(guī)模等各類數(shù)量關(guān)系,并將事物間的規(guī)律、聯(lián)系以及發(fā)展正確地揭示出來(lái),從而為事物的正確預(yù)測(cè)與解釋提供可靠依據(jù)。在統(tǒng)計(jì)分析法應(yīng)用的過(guò)程中,主要是采用數(shù)學(xué)模型、數(shù)學(xué)方式來(lái)統(tǒng)計(jì)與分析收集到的資料、信息以及數(shù)據(jù),從而得出正確的定量結(jié)論。相較于其他方法而言,統(tǒng)計(jì)分析法更為客觀、準(zhǔn)確與科學(xué)。值得注意的是,在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí),必須確保歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與資料的準(zhǔn)確性、連續(xù)性與完整性,并正確選擇分析方法,以保證統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的真實(shí)性與有效性。于統(tǒng)計(jì)分析法總體而言,其具備咨詢功能、信息功能、監(jiān)督功能以及輔助決策功能,當(dāng)前已于我國(guó)基層統(tǒng)計(jì)工作得到了廣泛的應(yīng)用。
2 統(tǒng)計(jì)分析方法應(yīng)用于基層統(tǒng)計(jì)工作的意義
統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)部分與統(tǒng)計(jì)人員所需完成的首要任務(wù),在我國(guó)基層統(tǒng)計(jì)工作中有著極其重要的地位。具體來(lái)說(shuō),在基層統(tǒng)計(jì)工作中應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析方法的意義主要有如下四點(diǎn):(1)統(tǒng)計(jì)分析是基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),完整的統(tǒng)計(jì)調(diào)查活動(dòng)主要包含了調(diào)查、設(shè)計(jì)、分析、整理以及資料開(kāi)發(fā)與利用等內(nèi)容。所以在調(diào)查工作完畢后,應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作,只有寫(xiě)好統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,才能順利完成統(tǒng)計(jì)工作任務(wù),因此,統(tǒng)計(jì)分析工作質(zhì)量的優(yōu)劣與整體工作任務(wù)完成情況息息相關(guān)。(2)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,可以有效提升統(tǒng)計(jì)工作的社會(huì)地位。大多數(shù)人都對(duì)統(tǒng)計(jì)工作存在著一個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),其往往會(huì)認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作無(wú)非就是數(shù)據(jù)計(jì)算、報(bào)表填寫(xiě),更有甚者認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作無(wú)關(guān)緊要。這些認(rèn)識(shí)誤區(qū)都使得統(tǒng)計(jì)工作的社會(huì)關(guān)注度與重視程度偏低。因此,只有提升統(tǒng)計(jì)工作水平,將統(tǒng)計(jì)咨詢、信息以及監(jiān)督功能全面發(fā)揮出來(lái),才能有效提升統(tǒng)計(jì)工作的社會(huì)地位。(3)分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)正確決策的重要參考依據(jù)。從數(shù)據(jù)信息著手編寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,其反映出來(lái)的問(wèn)題與情況要遠(yuǎn)比統(tǒng)計(jì)表要更客觀、清楚,并且方便理解、閱讀與利用。(4)統(tǒng)計(jì)分析可以促進(jìn)統(tǒng)計(jì)人員工作水平的提升。在統(tǒng)計(jì)分析時(shí),特別是在寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告時(shí),統(tǒng)計(jì)人員可以在此過(guò)程中發(fā)現(xiàn)自己存在的不足,這就會(huì)促使其不斷努力學(xué)習(xí),從而提升自己的工作水平。
3 統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用
3.1 選題
選題是統(tǒng)計(jì)工作的首要環(huán)節(jié),同時(shí)也是統(tǒng)計(jì)工作的難點(diǎn)之一??偟膩?lái)說(shuō),進(jìn)行選題的方法多種多樣,筆者結(jié)合自身統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn),對(duì)如何選題做出如下總結(jié):(1)積累統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)其進(jìn)行比較,分析數(shù)據(jù)間的不同,并從中發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,進(jìn)而明確選題方向;(2)了解與掌握工作動(dòng)態(tài)、實(shí)際情況等內(nèi)容,并從平常的生活與工作當(dāng)中確定選題。統(tǒng)計(jì)人員在工作過(guò)程中應(yīng)積極主動(dòng)地去了解工作與生產(chǎn)中所遇到的問(wèn)題,比如領(lǐng)導(dǎo)層的有關(guān)決策等內(nèi)容,并能夠?qū)崟r(shí)、有效、有針對(duì)性地填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,以滿足工作與生存所需;(3)通過(guò)了解時(shí)事、新聞等途徑來(lái)進(jìn)行選題確定,以自身單位的生活與生存中的大事件為題,切實(shí)了解與落實(shí)國(guó)家政策和政治方針,并綜合本單位的具體情況來(lái)進(jìn)行選題,讓統(tǒng)計(jì)分析工作得以充分發(fā)揮其自身價(jià)值;(4)對(duì)統(tǒng)計(jì)方法與經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行不斷分析與總結(jié),并對(duì)統(tǒng)計(jì)方法不完善的地方進(jìn)行改革與創(chuàng)新,從而確定選題。該類選題與統(tǒng)計(jì)工作息息相關(guān),相關(guān)人員可以針對(duì)工作中所遇到的問(wèn)題提出自己的看法與建議,從而促進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作水平與統(tǒng)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。
3.2 收集資料
統(tǒng)計(jì)資料是統(tǒng)計(jì)分析的重要依據(jù),正確的統(tǒng)計(jì)分析離不開(kāi)大量和選題相關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料。因此,資料的收集工作顯得非常重要,并且應(yīng)確保收集資料的真實(shí)與可靠。一旦收集到的資料與數(shù)據(jù)缺乏完整性與準(zhǔn)確性,將會(huì)影響整體統(tǒng)計(jì)分析工作的正確性。所以只有真實(shí)、詳細(xì)、大量的統(tǒng)計(jì)資料為支撐,才能編寫(xiě)出內(nèi)容詳實(shí)、觀點(diǎn)明確且材料與觀點(diǎn)相一致的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。收集資料不但要有效利用已有的資料,還要不斷分析與調(diào)查與選題相關(guān)的新資料。具體收集方法有如下五點(diǎn):(1)有效利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料。因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)報(bào)價(jià)具有連續(xù)性、系統(tǒng)性與完整性等特點(diǎn),因此將其當(dāng)作統(tǒng)計(jì)分析的主要依據(jù)是一種較為快捷、有效的方法;(2)充分利用以往制作好的專題資料。該類資料往往較為詳細(xì),而且附帶有詳細(xì)的文字說(shuō)明,因此在資料收集時(shí),應(yīng)注意利用往期與選題相關(guān)的專題資料;(3)應(yīng)對(duì)與選題相關(guān)的業(yè)務(wù)部門資料進(jìn)行分析與收集。與統(tǒng)計(jì)部門相比,業(yè)務(wù)部門資料要更為全面與詳細(xì),特別是財(cái)務(wù)部門,其資料大多數(shù)都是初始資料,這對(duì)于統(tǒng)計(jì)分析工作的開(kāi)展而言會(huì)有很大幫助;(4)參考與收集全球同行業(yè)的相關(guān)資料,并與全球范圍內(nèi)同行業(yè)的平均水準(zhǔn)做一個(gè)橫向比較,將國(guó)內(nèi)外先進(jìn)水平作為一個(gè)工作目標(biāo);(5)統(tǒng)計(jì)人員可進(jìn)行實(shí)際調(diào)查,可親自去了解與訪問(wèn)和選題有關(guān)的人員,通過(guò)該種方式,不但可以確保收集資料的真實(shí)可靠,還能收集許多在報(bào)表中沒(méi)有反映出來(lái)的典型材料。
3.3 資料整理
通常情況下,初始數(shù)據(jù)與資料往往不能進(jìn)行直接匯總,還需結(jié)合統(tǒng)計(jì)分析的實(shí)際需要,從而再對(duì)原始資料進(jìn)行整理與加工。在以往的統(tǒng)計(jì)工作中,統(tǒng)計(jì)人員通常是利用計(jì)算器、算盤等手工計(jì)算工具來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理與加工。然而,在計(jì)算機(jī)技術(shù)高度普及的今天,計(jì)算機(jī)已被廣泛地應(yīng)用于統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)中。例如,使用光電輸入法、語(yǔ)音識(shí)別或鍵盤輸入法將數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中、采用Excel軟件來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與處理等。如果在統(tǒng)計(jì)分析過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)欠缺的情況,可采用平衡推算、均值插補(bǔ)、推理插補(bǔ)、因素推算等方式來(lái)進(jìn)行估計(jì)推算,從而提升統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。此外,依據(jù)具體統(tǒng)計(jì)分析的需求,來(lái)對(duì)分類與排序已錄入完畢的數(shù)據(jù),并進(jìn)行篩選、匯總與計(jì)算。制作統(tǒng)計(jì)圖表,將事物間的關(guān)系通過(guò)分析表與圖表客觀、清楚地反映出來(lái)。
3.4 統(tǒng)計(jì)分析
要想達(dá)到預(yù)期的統(tǒng)計(jì)分析目的,則需要借助統(tǒng)計(jì)分析方法來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。在企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中的各類數(shù)據(jù)都有著一定的聯(lián)系,如質(zhì)量與成本、質(zhì)量與產(chǎn)量、質(zhì)量與材耗、材耗與成本等。因此,在編寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析時(shí),必須保證收集到的數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。而統(tǒng)計(jì)分析則可以對(duì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行校驗(yàn)與監(jiān)督,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的差錯(cuò)。如在分析中,常常會(huì)通過(guò)材料成本來(lái)檢查材料單耗,并可以有效發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致生產(chǎn)材料單耗增加的原因,采取相應(yīng)措施,以降低材料消耗與成本。除此之外,撰寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析還有利于當(dāng)?shù)卣暧^掌握當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)形勢(shì),為當(dāng)?shù)卣疀Q策提供依據(jù)。通常情況下,以分組分析法、平均分析法、動(dòng)態(tài)分析法、對(duì)比分析法等為統(tǒng)計(jì)分析方法中最為常用的幾種。在統(tǒng)計(jì)分析過(guò)程中可以從中選擇一種適當(dāng)?shù)姆治龇椒?,也可以結(jié)合多種方法進(jìn)行使用。(1)分組分析法。該方法是利用統(tǒng)計(jì)分組力量,把復(fù)雜多變的社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象劃分為不同的組別與類型,并對(duì)其比例關(guān)系、內(nèi)部構(gòu)造、分布情況、依存關(guān)系以及變動(dòng)情況等內(nèi)容進(jìn)行分析;(2)平均分析法。該方法是采用平均指標(biāo)來(lái)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的發(fā)展變化情況以及水平來(lái)進(jìn)行研究,并對(duì)現(xiàn)象的構(gòu)造特點(diǎn)與依存關(guān)系進(jìn)行分析;(3)動(dòng)態(tài)分析法。該方法是以發(fā)展的觀點(diǎn)來(lái)對(duì)事物發(fā)展變化的規(guī)律、過(guò)程以及確實(shí)進(jìn)行分析,并以此為基礎(chǔ)來(lái)預(yù)測(cè)其發(fā)展趨勢(shì);(4)對(duì)比分析法。該方法是把具有聯(lián)系的經(jīng)濟(jì)量來(lái)進(jìn)行對(duì)比,并對(duì)其變動(dòng)程度與數(shù)量聯(lián)系進(jìn)行說(shuō)明。
3.5 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的編寫(xiě)
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)人員的認(rèn)識(shí)由感性到理性升華的過(guò)程,是統(tǒng)計(jì)人員的個(gè)人觀點(diǎn)。但是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告并非統(tǒng)計(jì)人員單方面認(rèn)為正確可行即可,還應(yīng)獲得別人的認(rèn)同,最后才以報(bào)告的形式表現(xiàn)出來(lái)。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告可以有效檢驗(yàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其存在的不足,并采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)與完善。根據(jù)分析報(bào)告,企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員可以準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),試試了解企業(yè)發(fā)展情況,并將所掌握到的資料與信息通過(guò)整理與加工,發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所存在的內(nèi)在聯(lián)系,從而找到企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,可以有針對(duì)性地提出企業(yè)的發(fā)展策略。在這一過(guò)程中應(yīng)注意如下四點(diǎn)內(nèi)容:(1)主要以說(shuō)明為主;(2)在報(bào)告中,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)最主要,統(tǒng)計(jì)圖與統(tǒng)計(jì)表次之,并應(yīng)將事物間的各類聯(lián)系清楚地表達(dá)出來(lái);(3)分析報(bào)告應(yīng)以大量的調(diào)查數(shù)據(jù)為支撐,不但要對(duì)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析,還要進(jìn)行有力的概括與綜合,以正確闡明報(bào)告的重要論點(diǎn);(4)在報(bào)告中,不但要說(shuō)明情況與原因,還應(yīng)對(duì)存在的問(wèn)題提出自己的觀點(diǎn)與建議,這也是統(tǒng)計(jì)分析工作中極為關(guān)鍵的步驟。
4 結(jié)語(yǔ)
總而言之,統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中的重要性不言而喻?;鶎咏y(tǒng)計(jì)人員要想將統(tǒng)計(jì)分析工作做好,應(yīng)在日常工作中注意數(shù)據(jù)資料的收集與積累,留心工作生產(chǎn)中所存在的問(wèn)題,并勤于思考。在資料完整、觀點(diǎn)明確、論據(jù)充分、邏輯清晰的基礎(chǔ)上做好統(tǒng)計(jì)分析工作,科學(xué)地編制出具有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
參考文獻(xiàn)
[1] 孫艷虹.如何利用統(tǒng)計(jì)分析方法做好基層統(tǒng)計(jì)工作
[J].中國(guó)證券期貨,2012,(4).
統(tǒng)計(jì)分析有利于幫助決策者搞好企業(yè)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文依據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作的前提條件和特點(diǎn),詳細(xì)論述了如何做好統(tǒng)計(jì)分析工作。
關(guān)鍵詞:
統(tǒng)計(jì)分析條件步驟
1、引言
統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)人員參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的最有效手段,它為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù)。好的統(tǒng)計(jì)分析,有利于決策者發(fā)現(xiàn)和解決當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的主要問(wèn)題、主要矛盾;有利于幫助決策者搞好企業(yè)管理;有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。作為企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員,有責(zé)任和義務(wù)履行好職責(zé),在做好統(tǒng)計(jì)分析上下功夫,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)管理中的作用。
2、做好統(tǒng)計(jì)分析工作的前提條件
2.1培養(yǎng)個(gè)人興趣。態(tài)度決定水平,對(duì)所干的工作有興趣,才會(huì)用心思考、用功寫(xiě)作,進(jìn)而才可能寫(xiě)出好的、有用的作品。
2.2要有責(zé)任感、有主人翁意識(shí)。做統(tǒng)計(jì)分析,要積極主動(dòng)去尋找企業(yè)管理中涌現(xiàn)出的經(jīng)驗(yàn)和不足,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)、周密的調(diào)查與研究,進(jìn)行分析,提出問(wèn)題之所在,不應(yīng)敷衍了事。
2.3平常注意多收集素材。平時(shí)注意多看多寫(xiě),多觀察,多思考,掌握第一手材料,善于積累,在日常工作中發(fā)現(xiàn)“閃光點(diǎn)”。日常的鍛煉與積累,必將厚積而薄發(fā),水到渠成。
2.4不斷拓展自己的知識(shí)面。加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)觀察、分析問(wèn)題的立場(chǎng)和方法,多看新聞、報(bào)紙、企業(yè)有關(guān)政策、規(guī)定等;多了解生產(chǎn)技術(shù)知識(shí),掌握必要的生產(chǎn)技術(shù)資料;多看別人的分析文章,包括專家學(xué)者的理論文章,也包括同行業(yè)、同部門的分析文章,從中借鑒分析技巧,提高分析水平;理論聯(lián)系實(shí)際,注意收集文件、會(huì)議資料,深入現(xiàn)場(chǎng),掌握盡可能多的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。
3、統(tǒng)計(jì)分析的特點(diǎn)
3.1準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告乃至整個(gè)統(tǒng)計(jì)工作的生命。失去準(zhǔn)確性,再精心準(zhǔn)備的“實(shí)招”也將成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。統(tǒng)計(jì)分析要堅(jiān)持客觀公允態(tài)度,講實(shí)話、報(bào)實(shí)情,以科學(xué)求實(shí)的精神,對(duì)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行狀況提出恰當(dāng)?shù)姆治?。統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)確性除了數(shù)字準(zhǔn)確,不能有虛假之外,還要求論述有理,觀點(diǎn)正確,不能出現(xiàn)謬誤,建議要可行,不能脫離實(shí)際。
3.2目的性。統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)整理的延續(xù)和深化,目的就是為管理者服務(wù)。通過(guò)分析,幫助管理者正確認(rèn)識(shí)企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境、自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,采取正確的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),保證企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)行,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3.3可操作性。提出的建議要有可操作性,就是把“想實(shí)招”落到實(shí)處。它不只是簡(jiǎn)單的提出問(wèn)題和局限在數(shù)字化、文字化的表述上,要在深刻總結(jié)的基礎(chǔ)上,提出有一定量化依據(jù)和可操作的具體實(shí)施意見(jiàn)。
3.4針對(duì)性。要針對(duì)企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析,才能有的放矢;要在“新”字上下功夫,分析要有“新鮮感”。切忌沒(méi)有自己主見(jiàn)的“對(duì)策建議”,不能過(guò)多重復(fù)一般概念和別人說(shuō)過(guò)的話,對(duì)問(wèn)題要與時(shí)俱進(jìn),有新角度;要有獨(dú)到見(jiàn)解,不僅立題要“新”,而且見(jiàn)解更要“新”。
3.5時(shí)效性。瞬息萬(wàn)變的經(jīng)營(yíng)形勢(shì),決定了統(tǒng)計(jì)分析的時(shí)效性。統(tǒng)計(jì)分析的針對(duì)性和目的性越強(qiáng),就越要快速反映,適時(shí)為管理者送上“及時(shí)雨”。統(tǒng)計(jì)人員要敏感,在盡量短的時(shí)間內(nèi)完成分析報(bào)告的撰寫(xiě),迅速及時(shí)地向管理者發(fā)送各種動(dòng)態(tài)信息和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,以便管理者及時(shí)掌握情況,指揮全局。
4、統(tǒng)計(jì)分析的基本步驟
4.1收集數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。收集數(shù)據(jù)是統(tǒng)計(jì)分析的前提和基礎(chǔ)。收集數(shù)據(jù)可通過(guò)生產(chǎn)、研究部門測(cè)量、觀察、實(shí)驗(yàn)、調(diào)查等獲得直接資料,也可通過(guò)文獻(xiàn)檢索、閱讀等來(lái)獲得間接資料。通過(guò)數(shù)據(jù)收集來(lái)找出問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
4.2整理數(shù)據(jù)、提出問(wèn)題。整理數(shù)據(jù)就是按一定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類匯總的過(guò)程。這就需要按照研究問(wèn)題的目的和要求以及報(bào)告的內(nèi)容對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),剔除不真實(shí)、不需要的部分,再分組匯總或列表,從而使原始資料簡(jiǎn)單化、形象化、系統(tǒng)化,并能初步反映所報(bào)告內(nèi)容的基本特征。
4.3分析數(shù)據(jù)、分析問(wèn)題。分析數(shù)據(jù)指在整理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,通過(guò)圖表、分析方法、統(tǒng)計(jì)運(yùn)算等等,得出結(jié)論的過(guò)程,它是統(tǒng)計(jì)分析的核心和關(guān)鍵。通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,進(jìn)而達(dá)到分析問(wèn)題的目的。
4.4反饋信息、解決問(wèn)題。將以上數(shù)據(jù)分析結(jié)論、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行歸納總結(jié),并提出解決問(wèn)題的建議、方案,形成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,及時(shí)匯報(bào)決策層,根據(jù)新的決策實(shí)施改進(jìn)。
5、統(tǒng)計(jì)分析的具體步驟
5.1明確目的、確定題目。選題要切合實(shí)際、有針對(duì)性,同時(shí)要具有寫(xiě)作可行性。標(biāo)題應(yīng)做到確切、簡(jiǎn)潔、新穎。統(tǒng)計(jì)分析題目的三種形式:任務(wù)題、固定題、自選題。要注意緊跟“注意點(diǎn)”選題,抓住“矛盾點(diǎn)”選題,注重“時(shí)效性”選題。
5.2周密構(gòu)思、擬定大綱。在明確了目的、確定了題目的前提條件下,就要針對(duì)分析的具體問(wèn)題,對(duì)擬完成的專項(xiàng)或者綜合統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行認(rèn)真思考,初步形成寫(xiě)作構(gòu)架,完成寫(xiě)作大綱。
5.3收集、鑒別、加工資料。作為統(tǒng)計(jì)人員要注意各種統(tǒng)計(jì)資料的分類、審核、加工和整理,包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售、投資、財(cái)務(wù)以及外部信息等。
5.4進(jìn)行綜合分析。邏輯要清晰,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),層次要分明;反復(fù)修改,認(rèn)真提煉觀點(diǎn);注意“五項(xiàng)內(nèi)容”:事物發(fā)展的預(yù)估、變化特點(diǎn)、事物之間的相互關(guān)系、新情況新問(wèn)題、趨勢(shì)預(yù)測(cè)。
5.5歸納分析結(jié)論,形成論文。通過(guò)收集數(shù)據(jù),在鑒別、加工資料的過(guò)程中,找出問(wèn)題的關(guān)鍵之所在,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行綜合分析,歸納分析得出結(jié)論,從而形成論文(報(bào)告)。歸納分析形成的結(jié)論一定要結(jié)合統(tǒng)計(jì)分析的特點(diǎn)、分析方法,要有目的性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性,同時(shí)也要注意時(shí)效性。
6、結(jié)論
在今后的工作中,應(yīng)注意統(tǒng)計(jì)數(shù)字的運(yùn)用,統(tǒng)計(jì)分析必須用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)說(shuō)話,靠數(shù)字說(shuō)明觀點(diǎn)、支撐立場(chǎng);實(shí)現(xiàn)數(shù)量到質(zhì)量的轉(zhuǎn)變,統(tǒng)計(jì)分析中適當(dāng)運(yùn)用數(shù)字的同時(shí),要樹(shù)立“重點(diǎn)”意識(shí),提高統(tǒng)計(jì)分析的針對(duì)性和有效性;要在更廣的范圍內(nèi)捕捉相關(guān)信息,注意從不同的角度觀察問(wèn)題,從不同的側(cè)面去描述問(wèn)題,從不同的思路去研究分析問(wèn)題,從而取得良好的分析效果;在選擇主題時(shí)應(yīng)該主題鮮明、文題相符、言簡(jiǎn)意賅、形式多樣,增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析的可讀性和實(shí)用性。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)統(tǒng)計(jì) 人員素質(zhì)
一、企業(yè)統(tǒng)計(jì)水平難以提高的原因分析
1.企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是監(jiān)測(cè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的“晴雨表”和“化驗(yàn)單”,而企業(yè)統(tǒng)計(jì)水平提高的重要標(biāo)志是不僅把“化驗(yàn)單”搞準(zhǔn),還要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析“診斷”,寫(xiě)出分析報(bào)告,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供科學(xué)依據(jù),發(fā)揮統(tǒng)計(jì)參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的獨(dú)特作用。這就應(yīng)要求企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員既要有較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要根據(jù)不同崗位掌握其他相關(guān)崗位知識(shí),還要有靈敏的觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力。但相當(dāng)一部分統(tǒng)計(jì)人員對(duì)比較簡(jiǎn)單的傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析方法如時(shí)間序列分析、因素分析、簡(jiǎn)單相關(guān)與回歸分析等都知之甚少,對(duì)現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)分析方法如方差分析、生產(chǎn)函數(shù)分析、層次分析、各種經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)技術(shù)等幾乎沒(méi)有人運(yùn)用過(guò)。現(xiàn)有企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員中,雖有不少是大中專院校統(tǒng)計(jì)專業(yè)畢業(yè),但由于現(xiàn)行統(tǒng)計(jì)教育在課程設(shè)置、學(xué)科內(nèi)容、考核方式與統(tǒng)計(jì)實(shí)踐的銜接不夠,因而很難勝任新形勢(shì)對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的要求。統(tǒng)計(jì)部門每年也多次舉辦統(tǒng)計(jì)人員崗位培訓(xùn),但培訓(xùn)內(nèi)容基本上還是指標(biāo)解釋、軟件使用等,缺乏典型案例的解析及系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),參加培訓(xùn)的人員很難受到系統(tǒng)的培訓(xùn),業(yè)務(wù)素質(zhì)很難得到實(shí)質(zhì)性提高。
2.對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)未有根本性的轉(zhuǎn)變。迄今為止,還有不少企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)統(tǒng)計(jì)是企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)決策的參謀,其工作重點(diǎn)應(yīng)是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息。因此缺乏主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),不認(rèn)真研究數(shù)字及相關(guān)資料,分析各因素變化可能給企業(yè)帶來(lái)的有利及不利影響,發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的新情況、新問(wèn)題,而是被動(dòng)地應(yīng)付上級(jí)布置的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,只是填填數(shù)字、算算總數(shù),寫(xiě)簡(jiǎn)單的數(shù)字分析。有不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也還沒(méi)有意識(shí)到,統(tǒng)計(jì)是其掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策信息的主渠道,而認(rèn)為企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作不能創(chuàng)造效益,不重視企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,使統(tǒng)計(jì)人員身兼數(shù)職,負(fù)擔(dān)較重,影響了統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,也造成了企業(yè)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)中地位低下。
3.企業(yè)缺乏有效的鞭策激勵(lì)機(jī)制?;蛘呤怯捎趯?duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)認(rèn)識(shí)不足,或者由于企業(yè)統(tǒng)計(jì)水平較低而沒(méi)有及時(shí)為決策者提供所需信息、合理化建議,大多數(shù)企業(yè)默認(rèn)了企業(yè)統(tǒng)計(jì)水平的現(xiàn)狀,沒(méi)有建立一套有效的鞭策、激勵(lì)機(jī)制,使不少企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員滿足于統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)狀,缺乏進(jìn)取的精神,不能刻苦鉆研業(yè)務(wù),更新知識(shí),主動(dòng)出擊尋找企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的薄弱環(huán)節(jié)。雖然也有些企業(yè)要求統(tǒng)計(jì)人員定期提交統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,但由于上述原因以及自身素質(zhì)所限,其統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告大都流于形式,水平較低,不能引起決策者們的重視。
4.統(tǒng)計(jì)理論研究存在導(dǎo)向偏差。一是統(tǒng)計(jì)理論與統(tǒng)計(jì)實(shí)踐脫節(jié)。近年來(lái)大量的新的統(tǒng)計(jì)分析方法不斷涌現(xiàn),但這些方法如何被運(yùn)用于企業(yè)統(tǒng)計(jì)實(shí)踐,一直未能妥善解決。先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)分析方法成為空中樓閣。二是理論研究中嚴(yán)重存在重宏觀、輕微觀的現(xiàn)象。過(guò)去對(duì)微觀統(tǒng)計(jì)的研究是不夠,不少統(tǒng)計(jì)學(xué)家在提到今后一段時(shí)期統(tǒng)計(jì)學(xué)需重點(diǎn)研究的課題中,絕大多數(shù)也是宏觀的統(tǒng)計(jì)理論問(wèn)題,極少是關(guān)于包括企業(yè)統(tǒng)計(jì)在內(nèi)的微觀統(tǒng)計(jì)問(wèn)題的。這種狀況也不利于企業(yè)統(tǒng)計(jì)水平的提高。
二、提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)水平的對(duì)策與思考
1.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行決策的能力。從統(tǒng)計(jì)界外部來(lái)說(shuō),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的作用的認(rèn)識(shí)不到位,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行決策的能力欠缺,是困擾企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作在低水平徘徊的關(guān)鍵因素。因此首先要改變對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)的片面認(rèn)識(shí),從思想上感受企業(yè)統(tǒng)計(jì)的重要性,形成統(tǒng)計(jì)信息是了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作情況的主渠道,是科學(xué)決策的基本依據(jù)的觀念,主動(dòng)學(xué)習(xí)有關(guān)統(tǒng)計(jì)知識(shí),提高利用統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)分析并做出決策的能力,使企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作出智慧,見(jiàn)效益。這樣才可以促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)為企業(yè)統(tǒng)計(jì)創(chuàng)造良好條件,建立有效的鞭策激勵(lì)機(jī)制,盡可能地吸收、引進(jìn)高水平專職或兼職專業(yè)統(tǒng)計(jì)人才,改善企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作外部環(huán)境。
2.加強(qiáng)微觀企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析的研究。企業(yè)統(tǒng)計(jì)是整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)的“基石”,以企業(yè)統(tǒng)計(jì)為主體的微觀統(tǒng)計(jì)水平不上新臺(tái)階,永不能改變統(tǒng)計(jì)在人們心目中的地位。統(tǒng)計(jì)理論界及統(tǒng)計(jì)教育界應(yīng)克服“清高”“浮躁”的心態(tài),深入企業(yè)統(tǒng)計(jì)第一線,研究當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計(jì)的問(wèn)題、出路,針對(duì)不同的行業(yè)、崗位,創(chuàng)新企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)測(cè)方法。絕不應(yīng)光把統(tǒng)計(jì)研究的著眼點(diǎn)只放在宏觀統(tǒng)計(jì)分析上。
關(guān)鍵詞:工業(yè)統(tǒng)計(jì);能力;創(chuàng)新
中圖分類號(hào):C8文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3198(2012)03-0182-01
工業(yè)統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新,是對(duì)工業(yè)統(tǒng)計(jì)活動(dòng)的整體或者部分進(jìn)行變革,對(duì)工業(yè)統(tǒng)計(jì)的不斷拓展和提升過(guò)程。其本質(zhì)不是復(fù)制,而是積極進(jìn)取,關(guān)鍵是要解放思想。而工業(yè)統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新能力是統(tǒng)計(jì)人在工業(yè)統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新活動(dòng)中表現(xiàn)出的潛在的心理品質(zhì)。
1 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理能力創(chuàng)新
二十年前,縣級(jí)工業(yè)統(tǒng)計(jì)還是“一支筆、一個(gè)計(jì)算器、一張報(bào)表”的手工匯總時(shí)代,工作效率低,誤差大。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用,這一現(xiàn)象已不復(fù)存在。計(jì)算機(jī)可以大大提高工作效率,最大限度減少再生誤差。其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)功能和現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)傳輸手段為工業(yè)統(tǒng)計(jì)由逐級(jí)匯總到超級(jí)匯總,以至于聯(lián)網(wǎng)直報(bào)和最近開(kāi)展的“企業(yè)一套表”制度的建立推廣提供了硬件保障。
2 統(tǒng)計(jì)制度創(chuàng)新
在一九九八年以前,工業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查實(shí)行是全面統(tǒng)計(jì)。隸屬關(guān)系鄉(xiāng)及鄉(xiāng)以上工業(yè)全面上報(bào)報(bào)表,村及村以下工業(yè)不報(bào)表,僅在匯總表中體現(xiàn)。隨著民營(yíng)經(jīng)濟(jì)異軍突起,原制度弊端逐步顯現(xiàn),一方面,規(guī)模較小的鄉(xiāng)辦企業(yè)統(tǒng)計(jì)機(jī)制不健全,難以完成報(bào)表任務(wù);另一方面,一些大的民營(yíng)企業(yè)游離于制度之外,其生產(chǎn)活動(dòng)不能納入國(guó)家統(tǒng)計(jì)調(diào)查。統(tǒng)計(jì)制度大膽創(chuàng)新,實(shí)行規(guī)模以上工業(yè)全面統(tǒng)計(jì)和規(guī)模以下工業(yè)抽樣調(diào)查相結(jié)合的調(diào)查方式。有效整合現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)資源,提高工業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查能力。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用,其特有的數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)功能,使得各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門都可以掌握到各名錄企業(yè)數(shù)據(jù)。這在“手工匯總,電話報(bào)表”時(shí)代是難以想象的。強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能大大提高了數(shù)據(jù)傳輸速度和準(zhǔn)確性。聯(lián)網(wǎng)直報(bào)和“企業(yè)一套表”制度的實(shí)施推廣突破了層級(jí)報(bào)送的弊端,使各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門和直報(bào)企業(yè)在同一平臺(tái)上見(jiàn)面。計(jì)算機(jī)技術(shù)提高了統(tǒng)計(jì)信息化能力,開(kāi)創(chuàng)了統(tǒng)計(jì)資源共享的可能。
3 統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)創(chuàng)新
新制度的建立,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)提出了新的要求。工業(yè)統(tǒng)計(jì)人員要適應(yīng)這一變化,就要解放思想,不能因循守舊。要堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐并重,不斷加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)能力建設(shè)。只有業(yè)務(wù)能力提高了,才能創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。
4 統(tǒng)計(jì)執(zhí)法工作能力創(chuàng)新
在新報(bào)表制度實(shí)行初期,部分鄉(xiāng)辦企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)難以適應(yīng)這種變化,甚至抵觸新統(tǒng)計(jì)制度。針對(duì)這種情況,統(tǒng)計(jì)部門提出“一要數(shù)量,二要質(zhì)量”的執(zhí)法新思路。首先解決報(bào)表回收難問(wèn)題,針對(duì)拒報(bào)和屢次遲報(bào)企業(yè),專業(yè)人員配合執(zhí)法檢查,加大查處力度。對(duì)正常報(bào)表的企業(yè)在提高數(shù)據(jù)質(zhì)量上狠下功夫。經(jīng)常性執(zhí)法檢查使報(bào)表回收率達(dá)100%,并大大提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。創(chuàng)造性開(kāi)展的統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查工作,提高了統(tǒng)計(jì)執(zhí)法工作能力和工業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量,提升了統(tǒng)計(jì)部門形象。
5 統(tǒng)計(jì)分析能力創(chuàng)新
在筆者所在的山西省臨猗縣,近幾年,縣域經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)足發(fā)展,是改革開(kāi)放以來(lái)發(fā)展最快時(shí)期。工業(yè)經(jīng)濟(jì)總量年增幅均在二成以上。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,統(tǒng)計(jì)越重要,統(tǒng)計(jì)工作對(duì)經(jīng)濟(jì)工作的指導(dǎo)作用不斷深化,不但要求描述經(jīng)濟(jì)社會(huì)現(xiàn)狀,更要解釋經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象形成的原因,還要回答應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的新問(wèn)題。針對(duì)以上情況,政府和社會(huì)都要求統(tǒng)計(jì)部門給出客觀合理的有說(shuō)服力的回答。但由于我們工業(yè)統(tǒng)計(jì)工作者掌握的知識(shí)不夠多,不能得心應(yīng)手,擁有的信息太少,不能信手拈來(lái),提供的數(shù)據(jù)量不夠多,無(wú)法運(yùn)用自如。工業(yè)專業(yè)統(tǒng)計(jì)工作者分析問(wèn)題和解決問(wèn)題時(shí)常常力不從心,提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題能力顯得尤為迫切。筆者近幾年寫(xiě)了不少統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,但大都是數(shù)字文字化,側(cè)重理論研究,可操作性較差。
工業(yè)統(tǒng)計(jì)人員必須解放思想,提高駕馭統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的能力,提升分析經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的高度和深度。近幾年,上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門提出了“精品”工程建設(shè),筆者有幾篇統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告得到統(tǒng)計(jì)界同行的認(rèn)可,被評(píng)為優(yōu)秀統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。在縣政府提出的“抓經(jīng)濟(jì)、辦實(shí)事、強(qiáng)管理”活動(dòng)中,筆者對(duì)山西青山化工有限公司生產(chǎn)、銷售中的一些具體問(wèn)題進(jìn)行分析,提出改進(jìn)建議,得到該企業(yè)的好評(píng)。這說(shuō)明,只有下大力氣提高統(tǒng)計(jì)分析能力,延伸統(tǒng)計(jì)分析鏈條,拓寬統(tǒng)計(jì)分析領(lǐng)域,才能進(jìn)一步創(chuàng)造性地開(kāi)展工業(yè)統(tǒng)計(jì)工作。
6 統(tǒng)計(jì)服務(wù)能力創(chuàng)新
首先,我們來(lái)看看目前企業(yè)統(tǒng)計(jì)存在的問(wèn)題。
1、目前大多數(shù)公司的統(tǒng)計(jì)還是主要是為政府和上級(jí)部門服務(wù)為主,工作職能主要是在報(bào)表數(shù)據(jù)的搜集并進(jìn)行簡(jiǎn)單的加減和匯總,統(tǒng)計(jì)工作就是應(yīng)付上級(jí)部門的工作,統(tǒng)計(jì)工作習(xí)慣于簡(jiǎn)單的數(shù)字說(shuō)明而缺少有系統(tǒng)的深層分析,習(xí)慣于確定性分析而缺少對(duì)不確定性的分析,滿足于做總結(jié)而缺少有參考價(jià)值、有遠(yuǎn)見(jiàn)的建議,這些都不能滿足現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)統(tǒng)計(jì)的需求。
2、企業(yè)統(tǒng)計(jì)的信息質(zhì)量不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)統(tǒng)計(jì)的需求,統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量包括統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)自基層,而企業(yè)基層單位出于企業(yè)效益的考慮,很少配有專職統(tǒng)計(jì)人員,這些兼職的統(tǒng)計(jì)人員大多對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,統(tǒng)計(jì)法規(guī)意識(shí)都較薄弱,認(rèn)為統(tǒng)計(jì)就是估計(jì),因此數(shù)據(jù)不可避免地產(chǎn)生主觀誤差;還有企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息滯后,也影響統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量,基層統(tǒng)計(jì)人員大多兼任統(tǒng)計(jì)工作,常因其他工作而延誤了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào),而同級(jí)的各職能業(yè)務(wù)部門上報(bào)的統(tǒng)計(jì)資料都比綜合統(tǒng)計(jì)部門要快,綜合部門收集到的統(tǒng)計(jì)資料都滯后于各職能部門,這些都嚴(yán)重影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
3、統(tǒng)計(jì)分析量少、質(zhì)低。雖然大多企業(yè)都給綜合統(tǒng)計(jì)人員配備了計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施,具備了很好的條件去改進(jìn)和提高統(tǒng)計(jì)分析的水平和質(zhì)量,但由于統(tǒng)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高,沒(méi)有掌握先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)方法和手段,就無(wú)法去利用企業(yè)配備的計(jì)算機(jī)對(duì)收集來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工,加之統(tǒng)計(jì)人員服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),不積極主動(dòng)利用自身的崗位優(yōu)勢(shì)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段去收集領(lǐng)導(dǎo)和職工關(guān)心情況的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、加工,主動(dòng)提供服務(wù),寫(xiě)一些對(duì)企業(yè)管理有參考價(jià)值的分析,而只是被動(dòng)地收集一些上級(jí)部門報(bào)表要求的數(shù)據(jù),這不可避免地造成統(tǒng)計(jì)人員因收集的信息量少、范圍窄,掌握的統(tǒng)計(jì)分析方法不先進(jìn)而無(wú)法進(jìn)行深層次的分析,也就不可能寫(xiě)出對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)及領(lǐng)導(dǎo)的決策有參考價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析,企業(yè)配備的先進(jìn)的硬件設(shè)施也沒(méi)有發(fā)揮其在統(tǒng)計(jì)分析中的作用,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也只是取代了算盤而已。
現(xiàn)代的企業(yè)制度對(duì)企業(yè)管理提出了新的要求,作為企業(yè)管理組成部分的企業(yè)統(tǒng)計(jì)必須進(jìn)行徹底的改革,使企業(yè)統(tǒng)計(jì)的功能得到充分的發(fā)揮,這樣才能確立企業(yè)統(tǒng)計(jì)應(yīng)有的地位和作用。那么只有徹底改變企業(yè)統(tǒng)計(jì)的上述問(wèn)題,才能更好的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)的要求,才能讓企業(yè)統(tǒng)計(jì)有效地參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理,成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理不可或缺的組成部分,才能使企業(yè)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中充當(dāng)重要的角色。
首先,合理定位是現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)發(fā)展的前提條件。企業(yè)統(tǒng)計(jì)必須打破只為上級(jí)服務(wù)的思想,必須從過(guò)去應(yīng)付式的統(tǒng)計(jì)工作,轉(zhuǎn)變到為本企業(yè)服務(wù)的方向上來(lái),實(shí)現(xiàn)報(bào)表型向企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理型轉(zhuǎn)變。統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)采取符合本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)手段及先進(jìn)有效的統(tǒng)計(jì)方法去了解外部環(huán)境的信息,再結(jié)合本企業(yè)從各專業(yè)渠道獲得的綜合資料中吸取精華,為領(lǐng)導(dǎo)提供詳細(xì)的分析報(bào)告,為企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。
其次,要轉(zhuǎn)變工作職能,統(tǒng)計(jì)工作不能局限在報(bào)表數(shù)據(jù)的搜集,簡(jiǎn)單加減和匯總,只是完成任務(wù)式的上報(bào)工作,沒(méi)有進(jìn)一步的分析,不能提供對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有用的市場(chǎng)信息。企業(yè)統(tǒng)計(jì)適時(shí)轉(zhuǎn)變職能,通過(guò)積極主動(dòng)參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息資源優(yōu)勢(shì),努力把統(tǒng)計(jì)方法運(yùn)用到市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)分析和企業(yè)管理、決策上,使統(tǒng)計(jì)信息與其他信息融合在一起,開(kāi)展綜合或?qū)n}的定性和定量分析,才能為企業(yè)的生產(chǎn)管理及經(jīng)營(yíng)決策提供有力支持。
第三,要做好統(tǒng)計(jì)分析。企業(yè)統(tǒng)計(jì)主要是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)的,除了及時(shí)、準(zhǔn)確、全面編制各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表外,最重要的是統(tǒng)計(jì)分析。首先,統(tǒng)計(jì)分析要有針對(duì)性,由于企業(yè)從下到上管理分多種層次,工作性質(zhì)和職能不同,因此對(duì)統(tǒng)計(jì)分析的需要也各不相同,如公司決策層領(lǐng)導(dǎo),需要使用計(jì)劃信息和決策信息的分析報(bào)告來(lái)制定企業(yè)計(jì)劃、戰(zhàn)略決策、經(jīng)營(yíng)方針、奮斗目標(biāo),所以需要以綜合分析、預(yù)測(cè)分析為主。而中層領(lǐng)導(dǎo)則擔(dān)負(fù)計(jì)劃和控制,而以控制為主,使用的主要是控制信息,需要以進(jìn)度分析,專題分析為主的統(tǒng)計(jì)分析;其次,統(tǒng)計(jì)分析要有時(shí)效性,信息的價(jià)值既決定它的內(nèi)容也決定它提供的時(shí)間,反饋速度越快時(shí)間愈早,價(jià)值越大,反之將失去其價(jià)值。因此統(tǒng)計(jì)人員要有超前意識(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)即將要抓的工作要主動(dòng)地提供超前服務(wù),力爭(zhēng)到在領(lǐng)導(dǎo)決策之前。這就需要統(tǒng)計(jì)人員思想敏銳,善于捕捉充分的可靠的適時(shí)的信息,緊跟市場(chǎng)形勢(shì),作出正確的分析報(bào)告來(lái)提供給領(lǐng)導(dǎo)。再次統(tǒng)計(jì)分析要有科學(xué)性,統(tǒng)計(jì)分析采用的數(shù)字要準(zhǔn)確,要真實(shí),有科學(xué)性,這就要求在數(shù)據(jù)收集過(guò)程中,要減少數(shù)據(jù)誤差,盡量采取計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù),以避免人工錄入中造成的一些誤差,還要求統(tǒng)計(jì)人員要經(jīng)常深入基層,了解企業(yè)的生產(chǎn)情況,使自己對(duì)基層上報(bào)的數(shù)據(jù)有基本的了解,對(duì)基層上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有基本的判斷能力,也可以檢查基層上報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,只有根據(jù)這樣的數(shù)據(jù)寫(xiě)出來(lái)的統(tǒng)計(jì)分析才有生命力??傊y(tǒng)計(jì)分析一定要做到有理有據(jù),有分析、有建議、有深度、有廣度、有高度,這不僅是為領(lǐng)導(dǎo)決策需要,也是統(tǒng)計(jì)人員展示自我的一個(gè)很好的手段。
第四,企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員要全面提高素質(zhì),我認(rèn)為企業(yè)統(tǒng)計(jì)要更好的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度,最關(guān)鍵的因素是人的因素,現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)要求綜合統(tǒng)計(jì)人員不僅要收集企業(yè)內(nèi)、外部信息,同時(shí)還能應(yīng)用各種新的統(tǒng)計(jì)方法和技術(shù)手段開(kāi)展深層次的綜合統(tǒng)計(jì)分析,并不斷總結(jié)適合本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)方法,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新。目前很多企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員都配備了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作也較支持,所以只有統(tǒng)計(jì)人員轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的重要性,不斷地充實(shí)自己,加快業(yè)務(wù)知識(shí)的更新,努力提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)及工作水平,同時(shí)要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),并把掌握的新的統(tǒng)計(jì)理論、方法等知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,同時(shí)要提高利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、深加工及分析能力,才能徹底改變以前應(yīng)付式、報(bào)表型的統(tǒng)計(jì)工作模式,寫(xiě)出有對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、決策有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析。對(duì)于基層統(tǒng)計(jì)人員則要加強(qiáng)培訓(xùn)及對(duì)統(tǒng)計(jì)法規(guī)的宣傳工作,讓基層統(tǒng)計(jì)人員掌握一些基本的統(tǒng)計(jì)理論和方法知識(shí),了解統(tǒng)計(jì)法規(guī)的嚴(yán)肅性,以確?;鶎由蠄?bào)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接影響統(tǒng)計(jì)分析的科學(xué)性和實(shí)用價(jià)值。
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