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【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);抄表;電費(fèi)回收
電力企業(yè)為廣大用戶提供所日常生活所需要的電能,將生產(chǎn)出的電能按照商品等價(jià)交換的原則銷(xiāo)售給用戶,并從用戶處收回電費(fèi)。電費(fèi)及時(shí)足額的回收是保證電力重要途徑。而目前我國(guó)電力企業(yè)存在一些問(wèn)題,抄表管理與電費(fèi)回收管理這兩個(gè)重要環(huán)節(jié)都存在一些風(fēng)險(xiǎn)[1]。抄表環(huán)節(jié)如不能真實(shí)反映用戶實(shí)際用電量,就會(huì)造成電費(fèi)損失,電費(fèi)回收不及時(shí)、不足額就會(huì)造成電力企業(yè)難以正常運(yùn)營(yíng),安全供發(fā)電受阻必然會(huì)給人民的正常生活造成影響。因此電力企業(yè)必須采取必要的措施來(lái)避免風(fēng)險(xiǎn)的形成。根據(jù)實(shí)際情況制定出合理的抄表計(jì)劃,加強(qiáng)電費(fèi)回收管理,嚴(yán)厲打擊欠電,偷電的行為,規(guī)范用戶用電[2]。
一、我國(guó)電力企業(yè)抄表管理的現(xiàn)狀
眾所周知,我國(guó)電力行業(yè)覆蓋面很廣,包括商業(yè)區(qū)、居民區(qū)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)區(qū)在內(nèi)的各個(gè)地區(qū),可以說(shuō)電力行業(yè)涉及人類(lèi)的各行各業(yè)。對(duì)于如此廣泛的電力使用率,對(duì)電力系統(tǒng)的管理就顯得尤為重要。其中抄表自然而然的成為了電力企業(yè)工作業(yè)務(wù)中重要的一環(huán),但這項(xiàng)看似簡(jiǎn)單的任務(wù)卻并不是人人都可以勝任的。目前我國(guó)抄表現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,抄表問(wèn)題涉及到較大的信息量,不僅需要定期的結(jié)算各地區(qū)的用電量,還會(huì)涉及到換表和變更電表所導(dǎo)致的拆回電量,以及對(duì)不同行業(yè)電費(fèi)計(jì)算差異的區(qū)分等等。這些因素都給抄表工作增添了很大的難度。加之目前我國(guó)多數(shù)電力企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到抄表管理的重要性,對(duì)此環(huán)節(jié)沒(méi)有給予足夠的重視,殊不知電力企業(yè)的很多財(cái)務(wù)問(wèn)題都源于抄表環(huán)節(jié)出現(xiàn)的漏洞。由此也引發(fā)了我國(guó)抄表現(xiàn)狀的幾個(gè)主要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):
1.抄表業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,有些看不懂抄表異常,如電表燒壞、計(jì)封簽已經(jīng)打開(kāi)等抄表過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的一些異常,這些是一個(gè)合格的抄表員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。對(duì)異?,F(xiàn)象沒(méi)有引起足夠的重視,造成電量電費(fèi)不能及時(shí)準(zhǔn)確的回收。
2.核實(shí)工作力度不到位。抄表員的工作就是準(zhǔn)確的記錄用戶的用電量,這直接關(guān)系到電費(fèi)回收的準(zhǔn)確性。抄表員由于不能準(zhǔn)確判斷用戶用電量的波動(dòng)現(xiàn)象中是否存在異常,責(zé)任心不強(qiáng),沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí),就會(huì)錯(cuò)誤的上報(bào),導(dǎo)致用戶與電力公司發(fā)生糾紛,嚴(yán)重影響公司的公信度。
3.抄表員道德素質(zhì)低下,與用戶勾結(jié)調(diào)整電量,甚至故意損壞電表,使電量電費(fèi)不能足額的回收,造成供電公司的電費(fèi)損失。
二、電力企業(yè)抄表管理的完善措施
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及人們生活水平的日益提高,人們對(duì)電力的需求也呈持續(xù)增長(zhǎng)的趨勢(shì),這時(shí)對(duì)抄表的管理就成為了電費(fèi)回收管理的一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。針對(duì)我國(guó)抄表現(xiàn)狀出現(xiàn)的諸多問(wèn)題,提出以下一些完善措施:
1.加強(qiáng)抄表人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)其責(zé)任心[3]。抄表員是電力企業(yè)的一線員工,其工作質(zhì)量直接影響著公司的形象和公信度。因此公司必須加強(qiáng)對(duì)抄表員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),完善員工培訓(xùn)機(jī)制,如定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核以提高員工業(yè)務(wù)水平。同時(shí)還要加強(qiáng)其職業(yè)道德修養(yǎng)以提高員工的責(zé)任心,使其不做有損公司形象的事,認(rèn)真對(duì)待自己的工作,認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性。為此電力公司可以提出一下獎(jiǎng)懲措施,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工予以鼓勵(lì),同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)底下的員工給予批評(píng)整改并附加一些懲罰措施。
2.加強(qiáng)抄表審核力度。抄表是電費(fèi)收繳過(guò)程中的第一步,這就要求抄表人員要認(rèn)真做好抄表的計(jì)算工作。抄表管理部門(mén)要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的審核機(jī)構(gòu),隨時(shí)對(duì)抄表人員的工作進(jìn)行抽查、審核,確保抄表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。抄表人員要及時(shí)了解用戶用電量的波動(dòng),對(duì)抄表中發(fā)現(xiàn)的異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并核實(shí),確保準(zhǔn)確的上報(bào)。防止供電企業(yè)遭受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3.流動(dòng)管理,崗位輪換。為有效的改善抄表工作質(zhì)量,應(yīng)定期對(duì)每名抄表員的抄表區(qū)域進(jìn)行調(diào)整。在各個(gè)分局范圍內(nèi)每月輪換變化,并形成每月小調(diào)整,全年大循環(huán)的抄表格局。這樣可以打破固定抄表中的弊端,減少抄表人員與用戶的相互勾結(jié),有利于抄表員之間相互監(jiān)督,還能有效提高工作質(zhì)量和工作透明度。抄表人員之間可以就在某一區(qū)域發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行交流,更加有效解決抄表中的異常現(xiàn)象。
4.集中管理,利用高科技替代人工抄表。隨著用電用戶的不斷增長(zhǎng)、農(nóng)網(wǎng)、城網(wǎng)的不斷改造,電表的需求量不斷增加,所需的抄表人員越來(lái)越多,抄表工作量過(guò)于繁重,人工抄表已經(jīng)難以滿足電力事業(yè)的發(fā)展。因此要大力推行自動(dòng)抄表,自動(dòng)抄表不需要預(yù)約上門(mén),用戶用電量會(huì)自動(dòng)抄收。有利于提高供電公司的服務(wù)質(zhì)量,避免了人工抄表的種種弊端。如江門(mén)供電局針對(duì)抄表問(wèn)題的改革,他們?cè)?997年改造了城鎮(zhèn)用戶的電表,先后將七萬(wàn)余居民的電表移到了街口、巷口進(jìn)而方便進(jìn)行集中管理,同時(shí)采用了抄表器抄表,這樣既減少了人力物力,又提高了抄表的效率。除此之外,還可以探索開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)化電度表,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)公司搭建的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)時(shí)時(shí)抄表,并把信息傳給電力公司進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。這樣可以最大限度的提高抄表管理的效率,提高抄表準(zhǔn)確性,減少人力。
三、我國(guó)電力企業(yè)電費(fèi)回收管理的現(xiàn)狀
我國(guó)電力企業(yè)的電費(fèi)回收管理的交易原則是“先用電,后交錢(qián)”,這就會(huì)使電力企業(yè)處于被動(dòng)的地位,一些企業(yè)不善經(jīng)營(yíng)導(dǎo)致電費(fèi)回收困難,企業(yè)難以正常運(yùn)營(yíng),造成惡性循環(huán),我國(guó)電費(fèi)回收管理現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.多數(shù)電力企業(yè)是靠人工收取電費(fèi),難免會(huì)出現(xiàn)“人情電”“關(guān)系電”,給電費(fèi)回收增加了難度。
2.農(nóng)村居民流動(dòng)性大、收入水平低且繳費(fèi)意識(shí)不強(qiáng),欠費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
3.歷年清欠電費(fèi)難度大,尤其是在原來(lái)的國(guó)企中經(jīng)歷了國(guó)有企業(yè)的改革,拖欠的陳年電費(fèi)根本無(wú)法回收,成為了呆賬壞賬。
4.經(jīng)營(yíng)狀況不好的企業(yè),地方政府基于地方保護(hù)主義,以協(xié)調(diào)的方式干預(yù),增加了供電企業(yè)及時(shí)足額的回收電費(fèi)的難度。
四、電力企業(yè)電費(fèi)回收管理的完善措施
電費(fèi)回收是電力企業(yè)能夠穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的重要資金來(lái)源。因此加強(qiáng)電費(fèi)回收管理工作至關(guān)重要,根據(jù)《電力法》、《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,運(yùn)用技術(shù)手段、經(jīng)濟(jì)手段、法律手段加強(qiáng)電費(fèi)回收工作,使電費(fèi)回收擺脫困境走出低谷[4]。
1.完善電費(fèi)回收預(yù)警機(jī)制的建立。對(duì)于用電大客戶實(shí)行分期劃拔的方式催收,降低每期電費(fèi)金額,降低電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。如重點(diǎn)關(guān)注可能欠費(fèi)的大客戶,安排專(zhuān)人重點(diǎn)跟蹤,可以實(shí)行預(yù)收費(fèi)和預(yù)購(gòu)電制度。完善《電費(fèi)回收預(yù)警機(jī)制管理辦法》,建立客戶信譽(yù)度評(píng)價(jià)與電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度,制定電費(fèi)回收應(yīng)急預(yù)案,以免電費(fèi)呆、壞賬的發(fā)生。實(shí)行電費(fèi)抄、核、收獨(dú)立化,實(shí)現(xiàn)電費(fèi)回收閉環(huán)管理,防止錯(cuò)抄、漏抄、估抄等現(xiàn)象造成的電費(fèi)回收困難。建立并完善《催收客戶欠費(fèi)工作管理辦法》,加強(qiáng)催費(fèi)工作流程,實(shí)行電話催費(fèi)、上門(mén)繳費(fèi),對(duì)惡意欠費(fèi)客戶在清欠后,推行預(yù)繳電費(fèi)后才恢復(fù)用電。
2.電力企業(yè)應(yīng)加大電費(fèi)回收宣傳力度,主動(dòng)與政府和新聞部門(mén)聯(lián)系,通過(guò)電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等媒體向廣大的用電客戶宣傳相關(guān)法規(guī),提高用戶的繳費(fèi)意識(shí)。對(duì)于惡意拖欠電費(fèi)偷電漏電的行為可以采用媒體曝光的方式進(jìn)行譴責(zé),必要時(shí)采取法律手段追繳電費(fèi)。
3.建立健全考核機(jī)制,完善電費(fèi)催收獎(jiǎng)懲制度。電力公司要加強(qiáng)收費(fèi)人員的管理,把電費(fèi)催收工作落實(shí)到個(gè)人,并進(jìn)行階段性的考核,根據(jù)考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲。成立電費(fèi)清欠小組,對(duì)繳費(fèi)困難戶集中催繳,確保電費(fèi)的足額回收,實(shí)現(xiàn)年底清零。用電管理部門(mén)積極號(hào)召和動(dòng)員營(yíng)銷(xiāo)一線的全體職工加大回收力度,對(duì)繳費(fèi)金額較大、電費(fèi)回收困難的客戶提前通知并跟蹤監(jiān)控,力爭(zhēng)電費(fèi)月結(jié)月清。
4.提高抄收人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)促進(jìn)和強(qiáng)化電費(fèi)回收工作。樹(shù)立“為人民服務(wù)”的宗旨,切實(shí)把工作質(zhì)量置于首位,清欠電費(fèi)和正常收費(fèi)都要提供給用戶優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。完善停電前的催費(fèi)管理,通過(guò)各種渠道做實(shí)做細(xì)催費(fèi)工作,提高電費(fèi)回收管理水平。
五、結(jié)束語(yǔ)
電費(fèi)是電力企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中唯一的產(chǎn)品銷(xiāo)售收入。電力企業(yè)如不能及時(shí)、足額地回收電費(fèi),將導(dǎo)致電力企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)緩慢或停滯,導(dǎo)致電力企業(yè)生產(chǎn)受阻而影響安全發(fā)、供電的正常進(jìn)行。抄表管理與電費(fèi)回收管理是其中重要的環(huán)節(jié),我國(guó)電力企業(yè)抄表和電費(fèi)回收管理的現(xiàn)狀尚不樂(lè)觀,需要采取一系列的措施來(lái)避免或減少風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的存在。使我國(guó)電力企業(yè)又快又好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]趙勇.淺論電力企業(yè)推行風(fēng)險(xiǎn)管理[J].供電企業(yè)管理, 2009,01.
[2]聶昀.芻議電力企業(yè)的抄表和電費(fèi)回收管理[J].中華民居,2011,9.
[關(guān)鍵詞]電力企業(yè) 抄表核算 收費(fèi)
中圖分類(lèi)號(hào):D52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)07-0205-01
一、前言
電力企業(yè)抄表核算收費(fèi)是一項(xiàng)重點(diǎn)工作,只有提升了工作效率和品質(zhì),才能夠確保電力企業(yè)抄表核算收費(fèi)的效果,維護(hù)電力企業(yè)的運(yùn)行體制和運(yùn)營(yíng)機(jī)制,提升電力系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性。
二、電費(fèi)抄核收管理存在的問(wèn)題
1、電費(fèi)抄核收準(zhǔn)確率低
在電網(wǎng)改造前,電網(wǎng)工作人員對(duì)電表的抄表工作量很大,有的電工由于人際關(guān)系,會(huì)少收用戶的電費(fèi);有些電工為了加快工作效率,沒(méi)有到表前讀取數(shù)據(jù),而是進(jìn)行根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算,這些問(wèn)題導(dǎo)致了記錄數(shù)據(jù)與現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)不符,造成電費(fèi)抄核收準(zhǔn)確性的降低。
2、電費(fèi)抄核收的工作效率較低
傳統(tǒng)的電費(fèi)抄核收主要是依靠手工抄表、核算完成的,在用電量較少使其還能滿足人們的需求,但隨著電力時(shí)代進(jìn)程的不斷加快,人們生活、工作等方方面面已經(jīng)離不開(kāi)“電”的支持,導(dǎo)致用電量不斷增大,這種傳統(tǒng)手工管理已經(jīng)不能滿足人們的用電需求,導(dǎo)致電費(fèi)抄核收的管理效率大大降低。
3、工作人員的問(wèn)題
個(gè)別工作人員為了完成線損率指標(biāo),人為調(diào)高用戶的電量;有的工作人員假公濟(jì)私,將收取的電費(fèi)揣進(jìn)自己腰包。供電職工業(yè)務(wù)技能有高有低的現(xiàn)象,供電職工空閑時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和交流學(xué)習(xí),或者邀請(qǐng)電力專(zhuān)家到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,手把手的教授現(xiàn)階段急需推廣的技術(shù)。
4、消費(fèi)者的滿意度低
由于電費(fèi)抄核收管理工作的效率及質(zhì)量較差,已經(jīng)無(wú)法滿足消費(fèi)者的用電需求,這也導(dǎo)致部分消費(fèi)者對(duì)供電公司的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等產(chǎn)生了懷疑,對(duì)電費(fèi)抄核收的滿意度逐漸降低,導(dǎo)致供電公司的經(jīng)濟(jì)效益也受到損害。
三、抄表計(jì)劃管理
1、抄表計(jì)劃管理
電力營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統(tǒng)中對(duì)抄表計(jì)劃生成、計(jì)劃查詢(xún)、歸檔計(jì)劃以及其中的計(jì)劃調(diào)整、計(jì)劃終止、計(jì)劃恢復(fù)、調(diào)價(jià)處理和平均電量的計(jì)算。是供電部門(mén)對(duì)下個(gè)月計(jì)劃的生成。
2、計(jì)劃查詢(xún)
對(duì)維護(hù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)(如①計(jì)劃調(diào)整:修改應(yīng)抄例日、抄表方式、實(shí)際周期;②形成數(shù)據(jù):提取電費(fèi)檔案準(zhǔn)備抄表發(fā)行需要的數(shù)據(jù);③計(jì)劃解鎖:解鎖已鎖定的抄表方式;④計(jì)劃中止:抄表計(jì)劃中止、中止時(shí)將刪除相關(guān)的抄表數(shù)據(jù);⑤計(jì)劃恢復(fù):恢復(fù)已中止的抄表計(jì)劃。)
3、抄表計(jì)劃調(diào)整
調(diào)整抄表區(qū)段的抄表方式、抄表類(lèi)型、抄表序號(hào)以及客戶聯(lián)系方式、地址,在抄表初始化的時(shí)候可根據(jù)這里維護(hù)的信息對(duì)用戶進(jìn)行過(guò)濾,抄表計(jì)劃調(diào)整 可以按抄表員、區(qū)段、區(qū)域查詢(xún)出用戶,對(duì)選中的用戶進(jìn)行修改。
四、電費(fèi)核算
電費(fèi)核算的主要內(nèi)容就是在抄表員錄入抄表數(shù),然后電費(fèi)計(jì)算人員根據(jù)抄表數(shù)對(duì)電費(fèi)進(jìn)行計(jì)算,在生成電費(fèi)臺(tái)賬至電費(fèi)正式發(fā)行期間復(fù)核人員應(yīng)該根據(jù)相關(guān)資料對(duì)電費(fèi)進(jìn)行核算工作。
1.制度化管理
第一應(yīng)該是不斷地完善相關(guān)的管理辦法和管理制度,第二應(yīng)該是增設(shè)賬本發(fā)放室。為了促進(jìn)電力企業(yè)抄表核算收費(fèi)的準(zhǔn)確性應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的賬本發(fā)放辦公室,嚴(yán)格地分開(kāi)核算以及賬本發(fā)放工作,盡可能地避免對(duì)電費(fèi)進(jìn)行核算工作期間出現(xiàn)借用賬本的混亂現(xiàn)象。這種方式不僅能有效地保障資料賬本的安全,也能為核算工作人員提供一個(gè)良好的工作環(huán)境,可以盡可能地防止出現(xiàn)核算差錯(cuò)。
2.工作合理化
核算工作人員需要合理地安排新裝客戶賬卡發(fā)放的時(shí)間,主要原因在于裝表工作是連續(xù)不斷的,但抄表核算工作是每月進(jìn)行一次,因此為了及時(shí)地為新裝用戶上賬,就需要抄表員在每月月初抄表前,將上月出賬后接到的新裝客戶的賬卡發(fā)放給抄表員,確保新戶的及時(shí)上賬。
3.規(guī)范化
電力企業(yè)抄表核算收費(fèi)的過(guò)程中應(yīng)該嚴(yán)格地執(zhí)行《省電力公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)抄核收管理辦法》中有關(guān)規(guī)定。除此之外需要對(duì)電量進(jìn)行調(diào)整,將退補(bǔ)傳單錄入電腦,主要目的在于清晰地掌握電費(fèi)系統(tǒng)中各個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,并且熟知退補(bǔ)的具體原因。
4.嚴(yán)格化
采用專(zhuān)人對(duì)變更傳單進(jìn)行統(tǒng)一接收和返還,對(duì)審核傳單的合格性進(jìn)行嚴(yán)格地把關(guān)。除此之外,抄表員在每月出賬后應(yīng)該將各班異動(dòng)傳單分別登記在抄班異動(dòng)傳單登記本中,主要目的在于便于異動(dòng)傳單的返還及以后查閱,確保電力企業(yè)擴(kuò)大變更單月結(jié)月清。
五、電費(fèi)抄表核算收費(fèi)管理的創(chuàng)新發(fā)展
電費(fèi)管理堅(jiān)持以實(shí)際出發(fā),以創(chuàng)新管理為著力點(diǎn),以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)為突破口,以?xún)蓚€(gè)轉(zhuǎn)變、四大舉措為手段,促進(jìn)電費(fèi)回收工作。
1、雙方觀念的轉(zhuǎn)變
轉(zhuǎn)變客戶觀念。通過(guò)有理有節(jié)的措施,積極地扭轉(zhuǎn)客戶交費(fèi)觀念,客戶欠費(fèi)通常是企業(yè)效益差,資金周轉(zhuǎn)困難,“欠費(fèi)有理,欠費(fèi)有利”的思想,惡意欠費(fèi)等原因。要讓這些客戶主動(dòng)交費(fèi)光靠宣傳是沒(méi)用的,應(yīng)實(shí)際制定電費(fèi)回收戰(zhàn)略,首先對(duì)企業(yè)效益差的采取按旬抄表收費(fèi)并簽定交納電費(fèi)承諾書(shū),縮短電費(fèi)回收周期。其次對(duì)交費(fèi)信譽(yù)度不高的客戶實(shí)行預(yù)付費(fèi)。最終實(shí)現(xiàn)從“供電”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆垭姟薄?/p>
轉(zhuǎn)變員工觀念?,F(xiàn)代企業(yè)管理“以人為本”,沒(méi)有一流的員工就沒(méi)有一流的企業(yè),再好的政策、舉措到頭是一句空話。通過(guò)各種形式,宣講公司的福利、待遇,常道“鍋里有了,碗里才有”的理念以提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度和對(duì)崗位的熱愛(ài),按勞取酬,拉開(kāi)電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)金獎(jiǎng)勵(lì)差距,有效地提高責(zé)任心和自主性。
2、三種優(yōu)化的管理
改革機(jī)制激發(fā)潛力。建立和完善《電費(fèi)回收考核辦法》、《電費(fèi)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制》、《大客戶動(dòng)態(tài)跟蹤制度》等制度,通過(guò)各項(xiàng)制度加大收費(fèi)員的收入檔次,讓電費(fèi)回收與收入掛鉤,激發(fā)員工的潛力。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)促回收。用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與客戶建立感情,使客戶對(duì)供電企業(yè)少一分埋怨、多一分理解。將每一個(gè)客戶當(dāng)自己的親人對(duì)待,以誠(chéng)動(dòng)人,以情感人,主動(dòng)為客戶用電解疑釋惑,解決客戶用電的實(shí)際困難,當(dāng)好客戶用電的“參謀”
動(dòng)態(tài)跟蹤防風(fēng)險(xiǎn)。為防范電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),把有風(fēng)險(xiǎn)的客戶實(shí)行預(yù)付電費(fèi),對(duì)信譽(yù)度差的大客戶實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤,及時(shí)了解客戶的生產(chǎn)、銷(xiāo)售情況,制訂針對(duì)性的回收措施,確保當(dāng)期電費(fèi)結(jié)零。
3、設(shè)置電費(fèi)會(huì)計(jì)崗位
在供電企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)中,為了實(shí)現(xiàn)供電局的電費(fèi)核算管理,就必須設(shè)置電費(fèi)會(huì)計(jì)崗位,這一崗位能夠促進(jìn)供電局的電費(fèi)核算和核算管理工作的推進(jìn)。在電費(fèi)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置之后,收款整理、收費(fèi)整理以及現(xiàn)金整理就由電費(fèi)會(huì)計(jì)來(lái)具體完成,通過(guò)這樣的安排能夠減少中間環(huán)節(jié),達(dá)到工作效率的不斷提高。電費(fèi)的核算工作讓財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)集中完成,在核算過(guò)程中,還要核算管理辦法使的代收電費(fèi)全部改為由電費(fèi)核算中心進(jìn)行核算,從而減少了核算滯留的環(huán)節(jié)。?
4、規(guī)范管理預(yù)收電費(fèi),實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)預(yù)收
在電費(fèi)的預(yù)收管理中,一般都要依靠手工處理來(lái)實(shí)現(xiàn)電費(fèi)預(yù)收款項(xiàng)的相關(guān)賬務(wù),這樣既費(fèi)時(shí)費(fèi)力,又不能達(dá)到預(yù)收電費(fèi)的要點(diǎn)。在處理賬務(wù)的流程中,還存在效果較差的問(wèn)題。為了改變預(yù)收電費(fèi)題,供電企業(yè)提出了一套完善的電費(fèi)管理中心營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng),但這一系統(tǒng)需要在廠家進(jìn)行配合,以實(shí)現(xiàn)預(yù)收電費(fèi)的滾動(dòng)需求,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)收功能。此項(xiàng)功能的已在應(yīng)用中,還需要采取措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)管理人員的培訓(xùn),使預(yù)收電費(fèi)實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)的需求,提高賬務(wù)處理的效率。
六、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,電力企業(yè)抄表核算收費(fèi)的要點(diǎn)很多,工作人員必須要在掌握了相關(guān)的工作方法之后,再進(jìn)一步的分析如何提升電力企業(yè)抄表核算收費(fèi)的工作水準(zhǔn)。
參考文獻(xiàn)
[1] 李娟.淺論提高電力營(yíng)銷(xiāo)抄、核、收問(wèn)題的解決方法[J].河北工程技術(shù)高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào),2015,12(4):49-51.
[關(guān)鍵詞]電算化集中核算電費(fèi)核算
電能是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和人民生活的主要能源,電力生產(chǎn)的特點(diǎn)是發(fā)電廠發(fā)電、輸電部門(mén)輸電、配電部門(mén)配電、用戶用電這四個(gè)部門(mén)連成一個(gè)系統(tǒng),不間斷地同時(shí)完成。電費(fèi)核算是電力營(yíng)銷(xiāo)中的重要一環(huán),如何進(jìn)行電費(fèi)核算,涉及到一些體制、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。提高電能計(jì)量的正確性和電費(fèi)核算的準(zhǔn)確性,對(duì)發(fā)電、輸電、配電、用電四方都是十分必要的,這些都要求我們要做實(shí)做細(xì)各項(xiàng)工作的過(guò)程管理。
電費(fèi)核算,又稱(chēng)電費(fèi)“審核”,是電費(fèi)管理工作的中樞。電費(fèi)是否按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地收回,賬務(wù)是否清楚,統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字是否準(zhǔn)確,關(guān)鍵在于電費(fèi)核算的工作質(zhì)量。電費(fèi)核算管理是一個(gè)跨部門(mén)的綜合性財(cái)務(wù)管理工作,需要部門(mén)和人員之間的支持、理解與配合,需要電費(fèi)管理模式及管理手段的不斷深化與完善,需要建立一套切實(shí)、可行的管理辦法和操作系統(tǒng),使其走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
一、 電費(fèi)核算應(yīng)在規(guī)范上下工夫
1. 電費(fèi)賬本保管要實(shí)行制度化管理。第一建立和完善《供電公司用電營(yíng)業(yè)管理辦法》,結(jié)合工作實(shí)際制定《電費(fèi)管理中心賬本、抄表機(jī)管理制度》。第二增設(shè)賬本發(fā)放室。獨(dú)立的賬本發(fā)放辦公室,將核算工作和賬本發(fā)放工作嚴(yán)格分開(kāi),避免核算工作期間借用賬本出現(xiàn)的混亂現(xiàn)象,既保障第一手資料賬本的安全,又為核算工作提供一個(gè)良好的工作環(huán)境,有利于避免核算差錯(cuò)。
2. 新裝用戶建賬立卡工作要合理化。合理地安排新裝戶賬卡發(fā)放時(shí)間,這是因?yàn)檠b表工作是連續(xù)不斷的,每天都有新裝用戶要建賬立卡,而抄表核算工作是每月一次,為了解決這一矛盾使新裝用戶及時(shí)上賬,在每月月初抄表前,將上月出賬后接到的新裝戶賬卡發(fā)放給抄表員,這樣抄表員有充足的時(shí)間去熟悉新表,也就能按時(shí)將抄表任務(wù)完成,及時(shí)將新戶上賬。
3.電量調(diào)整及電費(fèi)退補(bǔ)工作要規(guī)范化。一是嚴(yán)格執(zhí)行《省電力公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)抄核收管理辦法》中有關(guān)規(guī)定,凡退還電費(fèi)額度較大的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可處理。二是規(guī)范電量調(diào)整、退補(bǔ)傳單,正式編號(hào)錄入電腦。因?yàn)殡娏空{(diào)整、退補(bǔ)的傳單,只能通過(guò)核算員手工操作才能完成,以往傳單采用的都是臨時(shí)編號(hào)并不載入電腦中,使得在電費(fèi)系統(tǒng)中不能清楚地了解調(diào)整、退補(bǔ)的具體原因。
4. 變更傳單處理要嚴(yán)格化。變更傳單由專(zhuān)人統(tǒng)一接收、返還,嚴(yán)格把關(guān),審核傳單是否合格。每月出賬后將各班異動(dòng)傳單分別登記在各營(yíng)抄班異動(dòng)傳單登記本中,便于返還及以后查閱,保證業(yè)擴(kuò)變更單月結(jié)月清。
二、電費(fèi)管理應(yīng)在創(chuàng)新上求發(fā)展
電費(fèi)管理堅(jiān)持以實(shí)際出發(fā),以創(chuàng)新管理為著力點(diǎn),以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)為突破口,以?xún)蓚€(gè)轉(zhuǎn)變、四大舉措為手段,促進(jìn)了電費(fèi)回收工作。
1.雙方觀念的轉(zhuǎn)變:一是轉(zhuǎn)變客戶觀念。通過(guò)有理有節(jié)的措施,積極地扭轉(zhuǎn)客戶交費(fèi)觀念,客戶欠費(fèi)通常是企業(yè)效益差,資金周轉(zhuǎn)困難,“欠費(fèi)有理,欠費(fèi)有利”的思想,惡意欠費(fèi)等原因。要讓這些客戶主動(dòng)交費(fèi)光靠宣傳是沒(méi)用的,應(yīng)實(shí)際制定電費(fèi)回收戰(zhàn)略,首先對(duì)企業(yè)效益差的采取按旬抄表收費(fèi)并簽定交納電費(fèi)承諾書(shū),縮短電費(fèi)回收周期。其次對(duì)交費(fèi)信譽(yù)度不高的客戶實(shí)行預(yù)付費(fèi)。最終實(shí)現(xiàn)從“供電”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆垭姟?。二是轉(zhuǎn)變員工觀念?,F(xiàn)代企業(yè)管理“以人為本”,沒(méi)有一流的員工就沒(méi)有一流的企業(yè),再好的政策、舉措到頭是一句空話。通過(guò)各種形式,宣講公司的福利、待遇,常道‘鍋里有了,碗里才有’的理念以提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度和對(duì)崗位的熱愛(ài),按勞取酬,拉開(kāi)電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)金獎(jiǎng)勵(lì)差距。有效地提高責(zé)任心和自主性。
2. 三種優(yōu)化的管理:一是改革機(jī)制激發(fā)潛力。建立和完善《電費(fèi)回收考核辦法》、《電費(fèi)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制》、《大客戶動(dòng)態(tài)跟蹤制度》等制度,通過(guò)各項(xiàng)制度加大收費(fèi)員的收入檔次,讓電費(fèi)回收與收入掛鉤,激發(fā)員工的潛力。二是優(yōu)質(zhì)服務(wù)促回收。用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與客戶建立感情,使客戶對(duì)供電企業(yè)少一分埋怨、多一分理解。將每一個(gè)客戶當(dāng)自己的親人對(duì)待,以誠(chéng)動(dòng)人,以情感人,主動(dòng)為客戶用電解疑釋惑,解決客戶用電的實(shí)際困難,當(dāng)好客戶用電的“參謀”;三是動(dòng)態(tài)跟蹤防風(fēng)險(xiǎn)。為防范電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),把有風(fēng)險(xiǎn)的客戶實(shí)行預(yù)付電費(fèi),對(duì)信譽(yù)度差的大客戶實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤,及時(shí)了解客戶的生產(chǎn)、銷(xiāo)售情況,制訂針對(duì)性的回收措施,確保當(dāng)期電費(fèi)結(jié)零。
三、在農(nóng)電電費(fèi)核算上要重視
供電公司要進(jìn)一步建立、完善農(nóng)電電費(fèi)核算中心,改變?cè)械墓芾砟J?,原需在每個(gè)供電所進(jìn)行抄表、算費(fèi)、打票等工作統(tǒng)一集中到農(nóng)電電費(fèi)核算中心,由農(nóng)電電費(fèi)核算中心集中完成,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一核算、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一考核、統(tǒng)一分析、統(tǒng)一管理。
1.保障客戶用電資料數(shù)據(jù)源,杜絕三電、三亂 建立農(nóng)電電費(fèi)核算中心,對(duì)營(yíng)銷(xiāo)客戶資料源:新裝憑證、換驗(yàn)憑證、事?lián)Q憑證、用電變更憑證、臨時(shí)用電信息、電價(jià)信息、抄表信息、票據(jù)信息等實(shí)現(xiàn)集中管理。杜絕農(nóng)村用電中的“三電”(人情電、權(quán)力電、關(guān)系電)和“三亂”(亂加價(jià)、亂收費(fèi)、亂攤派)現(xiàn)象。
2.提供多種可選繳費(fèi)方式,提高服務(wù)質(zhì)量 農(nóng)電電費(fèi)核算中心的建立,同時(shí)實(shí)現(xiàn)多元化的電費(fèi)繳納方式,營(yíng)業(yè)廳收費(fèi)、移動(dòng)收費(fèi)終端、銀行聯(lián)網(wǎng)、自助繳費(fèi)終端機(jī)等方式。改變以往只能通過(guò)營(yíng)業(yè)廳繳費(fèi)的模式,從此使用戶繳費(fèi)不受時(shí)間約束,方便用戶進(jìn)行電費(fèi)信息查詢(xún),繳納電費(fèi)等。
3.節(jié)約人力成本、提高企業(yè)效益 農(nóng)電電費(fèi)核算中心一般人員定編在10人左右,負(fù)責(zé)公司農(nóng)電所有用戶電量電費(fèi)的計(jì)算發(fā)行、電費(fèi)賬務(wù)的統(tǒng)一管理等工作,相當(dāng)于過(guò)去20-40人的工作量,采用農(nóng)電電費(fèi)核算中心統(tǒng)一模式節(jié)約大量的人力,物力、財(cái)力,使工作效率大大得以提高,增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:電費(fèi);回收工作;問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào): F407.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
前言
電力企業(yè)如不能及時(shí)、足額地回收電費(fèi), 將導(dǎo)致電力企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)緩慢或停滯, 使電力企業(yè)生產(chǎn)受阻而影響安全發(fā)、供電的正常進(jìn)行。不僅如此, 電力企業(yè)還要為客戶墊付一大筆流動(dòng)資金的貸款利息和壞賬準(zhǔn)備金, 最終使電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果受到很大損失。
一、電費(fèi)回收難題及欠費(fèi)形成原因
1 法律欠完善
由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思想影響,社會(huì)上的用電客戶, 認(rèn)為電力是國(guó)家壟斷商品, 是全社會(huì)帶有公益性的產(chǎn)品, 電價(jià)由政府確定, 造成先用電后交費(fèi), 沒(méi)錢(qián)就欠, 能拖就拖的局面。而供電企業(yè), 回收電費(fèi)、清欠電費(fèi)又沒(méi)有過(guò)硬的具有法律依據(jù)的手段措施?!峨娏Ψā?雖然規(guī)定, 必要時(shí)可以采取停止供電措施, 但要經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)卣?jīng)濟(jì)管理部門(mén)審批,這樣實(shí)際上用戶可能已經(jīng)形成兩個(gè)月欠費(fèi), 對(duì)于大用戶來(lái)說(shuō)一次就可能形成幾千萬(wàn)元的欠費(fèi); 另一方面, 供用電雙方雖然依法簽定了供用電合同, 對(duì)于雙方違約責(zé)任有規(guī)定, 但在雙方執(zhí)行中均存在一定困難。
2 管理制度落后
多年來(lái), 供電企業(yè)在電費(fèi)管理上還是延用著老的模式。雖然增加了一些組織機(jī)構(gòu): 如電費(fèi)管理中心、電費(fèi)稽查中心和客戶服務(wù)中心等, 但電費(fèi)回收難的問(wèn)題改變不大。具體表現(xiàn)在: 先用電后交錢(qián)的模式未發(fā)生根本改變。這實(shí)質(zhì)上是把用電企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的流動(dòng)資金由供電企業(yè)來(lái)承擔(dān), 增加了供電企業(yè)的負(fù)擔(dān)和電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn); 供電企業(yè)仍主要采用傳統(tǒng)的電費(fèi)回收方式, 還是以坐收、走收、催收或銀行代收方式為主; 抄、核、收人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)不足, 缺少高素質(zhì)專(zhuān)門(mén)人才; 缺少研究電費(fèi)政策的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和人員, 以及營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急方案和科學(xué)的電費(fèi)管理工作規(guī)范。
3 技術(shù)手段較為落后
在現(xiàn)代化企業(yè)中, 銷(xiāo)售環(huán)節(jié)不能采用先進(jìn)高科技手段、不能進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新, 結(jié)果必然是營(yíng)銷(xiāo)手段的軟弱無(wú)力。高技術(shù)含量的計(jì)量裝置使用很不普及, 電費(fèi)抄、收系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)尚不完善, 對(duì)于用戶用電情況的在線監(jiān)控, 欠費(fèi)情況及時(shí)預(yù)警、實(shí)時(shí)通報(bào)等功能, 都不能象通訊行業(yè)、有線電視等行業(yè)監(jiān)測(cè)到每家每戶。
4 經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)淡薄
在部分供電企業(yè)內(nèi)部管理中, 還延用著生產(chǎn)型的管理模式, 全局對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)沒(méi)有形成有效合力。表現(xiàn)在: 規(guī)劃、設(shè)計(jì)部門(mén)延用老設(shè)計(jì)規(guī)程, 對(duì)電網(wǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)用電部分沒(méi)有同期納入先進(jìn)計(jì)量裝置、用戶監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)、負(fù)荷控制系統(tǒng)、電費(fèi)在線抄核等系統(tǒng)規(guī)劃, 往往待投入運(yùn)行后才進(jìn)行二次改造; 電力調(diào)度部門(mén)安全調(diào)度, 很少考慮經(jīng)濟(jì)調(diào)度, 用戶欠費(fèi)再多, 按規(guī)程要求也照供不誤; 由于以上原因, 對(duì)于經(jīng)營(yíng)方面的資金投入嚴(yán)重不足。按照性能價(jià)格比的理論,必然造成經(jīng)營(yíng)困難。
二、做好電費(fèi)回收工作的有效措施
1健全完善電費(fèi)回收管理制度,落實(shí)電費(fèi)回收責(zé)任制
一是成立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層參與的電費(fèi)回收管理小組,配備專(zhuān)業(yè)骨干人員,定期召開(kāi)電費(fèi)工作例會(huì),對(duì)電費(fèi)回收工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織,提高問(wèn)題及難題的處理效率。二是制定《電費(fèi)回收管理考核辦法》,進(jìn)一步細(xì)化電費(fèi)回收工作指標(biāo),加大電費(fèi)回收獎(jiǎng)懲力度,做到電費(fèi)回收人人有責(zé),提高企業(yè)員工的參與意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。三是推進(jìn)電費(fèi)回收精益化管理,加強(qiáng)電費(fèi)回收解款率、到賬率、預(yù)收比例等過(guò)程指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、分析。四是定期開(kāi)展?fàn)I業(yè)普查活動(dòng),規(guī)范客戶檔案資料,現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)客戶用電情況,確?,F(xiàn)場(chǎng)資料與計(jì)費(fèi)檔案一致,為正確計(jì)算電量電費(fèi)打好基礎(chǔ)。
2做好營(yíng)銷(xiāo)基礎(chǔ)工作,從源頭把好電費(fèi)回收質(zhì)量關(guān)
營(yíng)業(yè)基礎(chǔ)管理是否規(guī)范、客戶計(jì)費(fèi)檔案是否完善、執(zhí)行電價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確、電能表抄錄是否按時(shí)等基礎(chǔ)工作,直接影響著電量電費(fèi)計(jì)算是否準(zhǔn)確。而電費(fèi)核算的準(zhǔn)確與否,直接影響著客戶交納電費(fèi)的及時(shí)性和積極性。一是嚴(yán)格執(zhí)行抄表例日管理制度,建立抄表日志,加強(qiáng)抄表員專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,形成嚴(yán)明守紀(jì)的工作作風(fēng),禁止出現(xiàn)估抄、漏抄、錯(cuò)抄等現(xiàn)象。二是明確抄核收各環(huán)節(jié)工作職責(zé),嚴(yán)格規(guī)范電量電費(fèi)異常情況處理流程、退補(bǔ)電量電費(fèi)的審核權(quán)限等,并嚴(yán)格落實(shí)考核責(zé)任制。三是對(duì)于實(shí)際工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題及時(shí)分析解決,將總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)措施以書(shū)面形式進(jìn)行匯總修訂成冊(cè),作為實(shí)際工作中解決同類(lèi)問(wèn)題的參考依據(jù)。
3創(chuàng)新新型交費(fèi)方式,拓寬電費(fèi)回收渠道
對(duì)于交納電費(fèi),原先的營(yíng)業(yè)廳柜臺(tái)收費(fèi)方式逐漸顯現(xiàn)出效率低、局限性大、不能夜間營(yíng)業(yè)等缺點(diǎn),影響著電費(fèi)回收的及時(shí)性。當(dāng)今社會(huì)是信息化飛速發(fā)展的時(shí)代,人們不再拘泥于單一、守舊的思維模式,在這種情況下,供電企業(yè)應(yīng)不斷創(chuàng)新電費(fèi)交費(fèi)手段,適應(yīng)客戶日益變化的交費(fèi)需求。一是設(shè)立社會(huì)化代收網(wǎng)點(diǎn),方便居民客戶交費(fèi)。二是在大型超市、商場(chǎng)、繁華的住宅小區(qū)安裝自助式繳費(fèi)終端,實(shí)現(xiàn)客戶消費(fèi)購(gòu)物或足不出戶就地交費(fèi)。三是積極推廣手機(jī)交費(fèi)、網(wǎng)上交費(fèi)、城市一卡通等交費(fèi)方式。受當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展因素影響,一些偏遠(yuǎn)、落后地區(qū)的客戶對(duì)于新型交費(fèi)方式不接受或持懷疑態(tài)度,不利于電費(fèi)多渠道回收。供電企業(yè)應(yīng)利用報(bào)紙、電視和廣播,加大宣傳力度,使客戶從主觀意識(shí)上接受多樣的交費(fèi)方式,使客戶充分享受到技術(shù)進(jìn)步成果帶來(lái)的便捷和好處。
4建立電費(fèi)回收預(yù)警制度,全方位防范電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)
加強(qiáng)電費(fèi)回收預(yù)警管理,對(duì)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)客戶、大電量客戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)控,采取可靠的防范措施。一是依法與客戶簽訂《供用電合同》,明確電費(fèi)結(jié)算方式、日期及違約責(zé)任。二是建立《電費(fèi)回收預(yù)警管理辦法》,以客戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況及電費(fèi)交納信譽(yù)為依據(jù),每周、月度或季度定期對(duì)電費(fèi)回收及欠費(fèi)情況進(jìn)行分析,對(duì)預(yù)警對(duì)象制定相應(yīng)地應(yīng)對(duì)控制和跟蹤分析措施,防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大和蔓延。三是對(duì)于可能停產(chǎn)、破產(chǎn)、倒閉、搬遷及高污染的企業(yè)實(shí)行電費(fèi)分期結(jié)算,并確保分期結(jié)算電費(fèi)按時(shí)交納。四是規(guī)范供電服務(wù)行為,提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,加強(qiáng)收費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)管理,避免出現(xiàn)收費(fèi)安全防范措施不到位、供電企業(yè)人員服務(wù)水平差、客戶投訴、供用電糾紛等情況。
5加大政策宣傳力度,為電費(fèi)回收創(chuàng)造健康的社會(huì)環(huán)境
一是加強(qiáng)與政府部門(mén)的溝通、匯報(bào),取得政府部門(mén)的理解、支持,不替欠費(fèi)企業(yè)說(shuō)情,通過(guò)政府協(xié)調(diào)幫助供電企業(yè)做好電費(fèi)催收工作。二是利用短信、網(wǎng)絡(luò)、新聞媒體、報(bào)刊、宣傳單等形式,大力宣傳電費(fèi)電價(jià)有關(guān)政策及法律法規(guī),提高客戶的交費(fèi)意識(shí)。三是積極拓寬交費(fèi)渠道,大力宣傳新型交費(fèi)方式,引導(dǎo)客戶使用和推廣,為電費(fèi)回收創(chuàng)造便利條件。
6深入實(shí)施依法治企,提高依法維權(quán)能力
在電力客戶用電量日趨增長(zhǎng)的今天,客戶交費(fèi)的不確定性瞬息萬(wàn)變。為控制這種不確定性,一是供用電雙方應(yīng)依法簽訂供用電合同,以法律形式將合同條款規(guī)范化,依法明確供用電雙方的權(quán)利與義務(wù),明確產(chǎn)權(quán)分界、計(jì)量結(jié)算方式、執(zhí)行電價(jià)、交費(fèi)時(shí)間及相關(guān)責(zé)任,這是供電企業(yè)依法開(kāi)展電費(fèi)回收工作的基礎(chǔ)。二是對(duì)于破產(chǎn)企業(yè),供電方作為債權(quán)人,主動(dòng)參與企業(yè)破產(chǎn)程序,通過(guò)“資產(chǎn)抵押電費(fèi)”合同的法律效力,追討挽回電費(fèi)損失。三是對(duì)于有能力但拒不償還電費(fèi)的客戶,堅(jiān)決通過(guò)法律手段追交電費(fèi)。
三、結(jié)束語(yǔ)
電費(fèi)回收工作涉及全社會(huì)各行各業(yè)、千家萬(wàn)戶的用電客戶, 做好電費(fèi)回收工作需要有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心, 扎實(shí)的工作作風(fēng), 規(guī)范的工作制度、程序, 暢通、便捷的收費(fèi)途徑, 靈活、方便的催費(fèi)方法和手段, 以及強(qiáng)大的營(yíng)銷(xiāo)技術(shù)支持。電費(fèi)回收工作是電力營(yíng)銷(xiāo)的主要工作之一, 其工作質(zhì)量的優(yōu)劣、管理水平的高低直接影響供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:電費(fèi)核算;電費(fèi)抄核收業(yè)務(wù):營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)
電費(fèi)抄核收業(yè)務(wù)是電力企業(yè)業(yè)務(wù)體系的核心部分,是營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程的重要一環(huán),隨著供電企業(yè)市場(chǎng)化步伐的加快,抄核收業(yè)務(wù)水平與工作質(zhì)量水平直接關(guān)系到電力企業(yè)的收益情況。抄核收業(yè)務(wù)內(nèi)容決定了其在電力企業(yè)窗口服務(wù)的重要位置,其服務(wù)質(zhì)量水平直接影響到客戶對(duì)電力企業(yè)滿意度的高低,為使抄核收業(yè)務(wù)在強(qiáng)化管理的前提下,向客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)“客戶滿意、政府放心”的終極目標(biāo),我們必須加強(qiáng)電費(fèi)抄核收管理。
電費(fèi)核算,又稱(chēng)電費(fèi)“審核”,是電費(fèi)管理工作的中樞。電費(fèi)是否按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地收回,賬務(wù)是否清楚,統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字是否準(zhǔn)確,關(guān)鍵在于電費(fèi)核算的工作質(zhì)量。電費(fèi)核算管理是一個(gè)跨部門(mén)的綜合性財(cái)務(wù)管理工作,需要部門(mén)和人員之間的支持、理解與配合,需要電費(fèi)管理模式及管理手段的不斷深化與完善,需要建立一套切實(shí)、可行的管理辦法和操作系統(tǒng),使其走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
一、電費(fèi)管理應(yīng)在創(chuàng)新上求發(fā)展
電費(fèi)管理堅(jiān)持以實(shí)際出發(fā),以創(chuàng)新管理為著力點(diǎn),以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)為突破口以?xún)蓚€(gè)轉(zhuǎn)變、四大舉措為手段,促進(jìn)了電費(fèi)回收工作。
1.雙方觀念的轉(zhuǎn)變:一是轉(zhuǎn)變客戶觀念。通過(guò)有理有節(jié)的措施,積極地扭轉(zhuǎn)客戶交費(fèi)觀念,客戶欠費(fèi)通常是企業(yè)效益差,資金周轉(zhuǎn)困難,“欠費(fèi)有理,欠費(fèi)有利”的思想,惡意欠費(fèi)等原因。要讓這些客戶主動(dòng)交費(fèi)光靠宣傳是沒(méi)用的,應(yīng)實(shí)際制定電費(fèi)回收戰(zhàn)略,首先對(duì)企業(yè)效益差的采取按旬抄表收費(fèi)并簽定交納電費(fèi)承諾書(shū),縮短電費(fèi)回收周期。其次對(duì)交費(fèi)信譽(yù)度不高的客戶實(shí)行預(yù)付費(fèi)。最終實(shí)現(xiàn)從“供電”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆垭姟?。二是轉(zhuǎn)變員工觀念?,F(xiàn)代企業(yè)管理“以人為本”,沒(méi)有一流的員工就沒(méi)有一流的企業(yè),再好的政策、舉措到頭是一句空話。通過(guò)各種形式,宣講公司的福利、待遇,常道“鍋里有了,碗里才有”的理念以提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度和對(duì)崗位的熱愛(ài),按勞取酬,拉開(kāi)電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)金獎(jiǎng)勵(lì)差距。有效地提高責(zé)任心和自主性。
2.三種優(yōu)化的管理:一是改革機(jī)制激發(fā)潛力。建立和完善《電費(fèi)回收考核辦法》、《電費(fèi)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制》、《大客戶動(dòng)態(tài)跟蹤制度》等制度,通過(guò)各項(xiàng)制度加大收費(fèi)員的收入檔次,讓電費(fèi)回收與收入掛鉤,激發(fā)員工的潛力。二是優(yōu)質(zhì)服務(wù)促回收。用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與客戶建立感情,使客戶對(duì)供電企業(yè)少一分埋怨、多一分理解。將每一個(gè)客戶當(dāng)自己的親人對(duì)待,以誠(chéng)動(dòng)人,以情感人,主動(dòng)為客戶用電解疑釋惑,解決客戶用電的實(shí)際困難,當(dāng)好客戶用電的“參謀”;三是動(dòng)態(tài)跟蹤防風(fēng)險(xiǎn)。為防范電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),把有風(fēng)險(xiǎn)的客戶實(shí)行預(yù)付電費(fèi),對(duì)信譽(yù)度差的大客戶實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤,及時(shí)了解客戶的生產(chǎn)、銷(xiāo)售情況,制訂針對(duì)性的回收措施,確保當(dāng)期電費(fèi)結(jié)零。
二、在電費(fèi)核算上要重視
供電公司要進(jìn)一步建立、完善電費(fèi)核算中心,改變?cè)械墓芾砟J?,原需在每個(gè)供電所進(jìn)行抄表、算費(fèi)、打票等工作統(tǒng)一集中到電費(fèi)核算中心,由電費(fèi)核算中心集中完成,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一核算、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一考核、統(tǒng)一分析、統(tǒng)一管理。
1.保障客戶用電資料數(shù)據(jù)源,杜絕三電、三亂建立電費(fèi)核算中心,對(duì)營(yíng)銷(xiāo)客戶資料源:新裝憑證、換驗(yàn)憑證、事?lián)Q憑證、用電變更憑證、臨時(shí)用電信息、電價(jià)信息、抄表信息、票據(jù)信息等實(shí)現(xiàn)集中管理。杜絕農(nóng)村用電中的“三電”(人情電、權(quán)力電、關(guān)系電)和“三亂”(亂加價(jià)、亂收費(fèi)、亂攤派)現(xiàn)象。
2.提供多種可選繳費(fèi)方式,提高服務(wù)質(zhì)量。電費(fèi)核算中心的建立,同時(shí)實(shí)現(xiàn)多元化的電費(fèi)繳納方式,營(yíng)業(yè)廳收費(fèi)、移動(dòng)收費(fèi)終端、銀行聯(lián)網(wǎng)、自助繳費(fèi)終端機(jī)等方式。改變以往只能通過(guò)營(yíng)業(yè)廳繳費(fèi)的模式,從此使用戶繳費(fèi)不受時(shí)間約束,方便用戶進(jìn)行電費(fèi)信息查詢(xún),繳納電費(fèi)等。
3.節(jié)約人力成本、提高企業(yè)效益電電贊核算中心一般人員定編在l0人左右,負(fù)責(zé)所有用戶電量電費(fèi)的計(jì)算發(fā)行、電費(fèi)賬務(wù)的統(tǒng)一管理等工作,相當(dāng)于過(guò)去2O~40人的T作量,采用電費(fèi)核算中心統(tǒng)一模式節(jié)約大量的人力,物力、財(cái)力,使工作效率大大得以提高,增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
三、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)在抄、核、收的過(guò)程中。把用戶核銷(xiāo)電費(fèi)的原始信息錄入MIS
財(cái)務(wù)部門(mén)可從營(yíng)銷(xiāo)MIS中直接查詢(xún)應(yīng)收、實(shí)收電費(fèi)數(shù)進(jìn)行賬務(wù)處理,而無(wú)須重復(fù)錄入。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門(mén)在MIS中輸入“銀行對(duì)賬單”,利用對(duì)賬功能自動(dòng)對(duì)賬,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)可方便地從MIS中直接查詢(xún)當(dāng)月對(duì)賬結(jié)果,從而有效地指導(dǎo)電費(fèi)回收丁作。此外,財(cái)務(wù)部門(mén)還可通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)MIS直接打印出“已核銷(xiāo)壞賬的回收情況明細(xì)表”、“欠費(fèi)賬齡分析表”、“大中用戶欠費(fèi)明細(xì)表”等電費(fèi)核算需要的相關(guān)報(bào)表,進(jìn)行有關(guān)的賬務(wù)處理。采用這種做法后可解決以下問(wèn)題:
1.解決營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)脫節(jié)的問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門(mén)在本工作站就可直接、較全面地 解到營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的電費(fèi)流程及管理工作。對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)因特殊情況需要調(diào)整的數(shù)據(jù),也可及時(shí)掌握。直接掌握完整、準(zhǔn)確、真實(shí)的電費(fèi)管理信息,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決電費(fèi)核算理中存在的問(wèn)題。2解決營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)應(yīng)收電費(fèi)不符的問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與用電MIS數(shù)據(jù)共享后,財(cái)務(wù)部門(mén)在本工作站上就可及時(shí)掌握電費(fèi)的有關(guān)情況,任何時(shí)間都可對(duì)用戶的欠費(fèi)、交費(fèi)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢(xún),具體包括用戶的應(yīng)收、實(shí)收及欠費(fèi)余額,各期間的交費(fèi)情況等。財(cái)務(wù)根據(jù)在用電MIS中查詢(xún)的時(shí)點(diǎn)數(shù)作為做賬的依據(jù),這樣應(yīng)收和實(shí)收的數(shù)據(jù)來(lái)源同營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)完全一致,從而解決了財(cái)務(wù)和用戶應(yīng)收電費(fèi)余額不一致的問(wèn)題。
3.解決電費(fèi)壞賬管理的問(wèn)題。
為保持財(cái)務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)應(yīng)收賬款余額一致,對(duì)于已核銷(xiāo)的壞賬,財(cái)務(wù)部門(mén)在將其沖減為應(yīng)收賬款的同時(shí),用電營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)也應(yīng)相對(duì)核減對(duì)用戶的欠費(fèi)。按照省公司“壞賬核銷(xiāo)應(yīng)本著‘賬銷(xiāo)債不爛’的原則.對(duì)用戶的債權(quán)不能核銷(xiāo),實(shí)行賬銷(xiāo)案存,企業(yè)繼續(xù)保留追索權(quán),對(duì)已核銷(xiāo)壞賬及壞賬回收要通過(guò)備查簿反映”這一規(guī)定,可在用電MIS中建立一個(gè)“電費(fèi)壞賬管理”模塊,對(duì)已做壞賬核銷(xiāo)的用戶欠費(fèi)加一個(gè)標(biāo)識(shí),而不是將已核銷(xiāo)的壞賬從用戶的欠費(fèi)明細(xì)中一筆勾銷(xiāo)。這樣既能夠生成已核銷(xiāo)壞賬回收的明細(xì)表(如表一),嚴(yán)格區(qū)分當(dāng)期、陳欠及已核銷(xiāo)壞賬電費(fèi)的回收;又保留了對(duì)用戶的追索權(quán);同時(shí)又可直接從工作臺(tái)上查閱、打印全部壞賬明細(xì)表,從而實(shí)現(xiàn)電費(fèi)壞賬的全面管理。
四、結(jié)語(yǔ)
電力管理的重要性不僅有利于國(guó)泰民安、社會(huì)公平、解決“三農(nóng)”問(wèn)題、拉動(dòng)內(nèi)需,而且對(duì)中國(guó)現(xiàn)代化,對(duì)電力企業(yè)自身的發(fā)展也至關(guān)重要。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下強(qiáng)化供電企業(yè)的法律意識(shí),做到依法催收電費(fèi),是一項(xiàng)新課題.也是一項(xiàng)長(zhǎng)期和艱巨的工作。充分運(yùn)用法律武器,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下供電企業(yè)鞏固和健康發(fā)展的保障。
參考文獻(xiàn)