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建筑公司財務規(guī)章制度范文第1篇

摘 要 我公司是建德市供電公司下屬的集體企業(yè)，在“三集五大”管理體系下，我們經(jīng)歷了主多分開清產(chǎn)核資，集約化管理，到整合資源，縮減集體企業(yè)數(shù)量，我公司原來7家集體企業(yè)，最終縮減為3家。在公司財務管理工作中，積極學習國網(wǎng)通用制度，融合“三集五大”體系管理，結(jié)合自身實際，使財務管理工作的效率和效果得到進一步的提升。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 管理 制度 基于“三集五大”體系的供電企業(yè)管理制度

“三集五大”是由國家電網(wǎng)公司在十二五期間所提出的電力企業(yè)管理體系，結(jié)合標準化建設(shè)、精益化管理、集約化發(fā)展、集團化運作等方面的要求，在物資、財務、人力資源這三個方面實現(xiàn)集約化管理，同時進行大營銷、大檢修、大運行、大建設(shè)、大規(guī)劃這五個方面的構(gòu)建，從而成功的轉(zhuǎn)變電力企業(yè)的管理和發(fā)展方式。

具體來說，“三集”主要包括了物資、財務和人力資源。而這三個方面的資源，也是我公司當中最為基礎(chǔ)的硬件和軟件條件。對于公司財務管理工作而言，在有力的制度保障下，對這三方資源進行集約化管理，能夠極大的提高其管理效率和質(zhì)量，從而達到事半功倍的效果。

二、“三集五大”基礎(chǔ)上我公司財務管理制度的構(gòu)建

為進一步規(guī)范集體企業(yè)財務管理，提高集體企業(yè)財務集約化、專業(yè)化管理水平，自2014年11月起，我公司財務管理工作實現(xiàn)了財務一體化管理模式，改變了以往按企業(yè)劃分會計工作的管理模式中。建立了集體企業(yè)經(jīng)營平臺，整合了原來7家集體企業(yè)的財務機構(gòu)，設(shè)立了財務管理中心，實施財務管理的“四統(tǒng)一”（統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一資金管理、統(tǒng)一預算管理、統(tǒng)一資產(chǎn)管理），實現(xiàn)財務集中管理、會計集中核算以及財務人員集中辦公。 規(guī)范崗位職責的劃分

依據(jù)國網(wǎng)財務通用制度要求，結(jié)合我公司集體企業(yè)財務管理現(xiàn)狀，按照一人一崗、一人多崗、多崗一人相結(jié)合的原則設(shè)置財務崗位。我公司現(xiàn)有3家集體企業(yè)，其分別設(shè)有分公司共5家，企業(yè)行業(yè)類型主要涉及建筑安裝業(yè)、制造業(yè)、物資銷售等，8家公司共設(shè)報表管理、稽核崗1名，資金管理、薪酬管理1名，成本核算、往來核算2名，日常報銷2名，稅務管理1名，檔案管理、薪酬管理1名，出納崗2名。各財務人員認真學習財務通用制度，明確崗位職責要求，規(guī)范財務管理工作。2014年底國網(wǎng)公司對會計科目體系進行統(tǒng)一的調(diào)整，并統(tǒng)一了財務信息系統(tǒng)及財務報表管理，“統(tǒng)一會計核算”加強了對集體企業(yè)的監(jiān)督和管理。

（二）建立資金預算的黨員監(jiān)管機制

在黨風廉政建設(shè)當中，經(jīng)濟方面的廉潔自律是一項十分重要的內(nèi)容，同時也是專項工作建設(shè)當中的重點內(nèi)容。而在我公司財務管理資金預算的方面，應當將業(yè)務部門和財務部門中黨員干部的監(jiān)督作用進行充分的發(fā)揮。在涉及到公司資金的預算和使用等工作中，可以由黨員干部成立專門的監(jiān)督小組，以黨風廉政建設(shè)的良好態(tài)勢為依托，確保我公司的資金能夠得到準確的預算和高效的使用。

（三）建立全過程的資金管控機制

我公司嚴格按照資金管理辦法，搭建集體企業(yè)資金管理體系，開設(shè)了資金歸集賬戶，統(tǒng)一資金管理使資金歸集率達70%以上，實現(xiàn)資金在橫向上的管控。縱向看，以建筑安裝公司為例，自業(yè)務部承接項目開始，就以工程項目為單元，建立相應的資金管控機制，業(yè)務部在合同中明確預付款、進度款及尾款的比例和時間，工程部明確實施工進度，在整個工程過程中，對資金的管控工作進行細致的劃分，并且指派專人進行負責。為管控資金到賬的及時性，我公司自行編制了“收款通知單”一式三聯(lián)在業(yè)務部門簽訂合同后，通知財務需要確認的工程款、物資款等，到賬后財務將其中一聯(lián)交還給業(yè)務部，一聯(lián)作為確認收入附件，一聯(lián)存根備查。在支付分包工程款項時，也有相應的進度款審批單。我們爭取在每一個細節(jié)上對資金的收支進行嚴格管控，做到每項工程的收入成本合理匹配。 我公司財務管理制度的創(chuàng)新特點 財務報賬員

根據(jù)省公司財務資產(chǎn)部下發(fā)的相關(guān)制度，結(jié)合我公司具體工作中的實際需求，特別設(shè)置了財務報賬管理員的的職位，同時衍生出了相應的管理辦法。。財務報賬員必須經(jīng)過我公司財務部門的同意，才能夠上崗工作，是對我公司業(yè)務單據(jù)、財務規(guī)章制度信息等進行傳遞的專（兼）職人員。每家集體企業(yè)設(shè)置一名報賬員，根據(jù)業(yè)務需求可以增設(shè)比如車輛管理，報賬員按照要求規(guī)定收集整理本單位的業(yè)務單據(jù)，定期向財務管理中心提交，但是不得從事會計賬務處理。對這一職位，我公司采用的是雙重管理辦法，在行政方面，由所負責公司進行認識薪酬管理;在業(yè)務方面，由財務管理中心對其工作進行指導和監(jiān)督。 資金審批權(quán)限

建筑公司財務規(guī)章制度范文第2篇

關(guān)鍵詞：物業(yè)管理;財務管理

1 物業(yè)公司財務管理的現(xiàn)狀和難點

物業(yè)管理指的就是派遣專業(yè)的人員，受物業(yè)所有人員的委托，依據(jù)我國的相關(guān)法律法規(guī)，遵從簽署合同的各項條約，對已經(jīng)完成建設(shè)并且投入應用的房屋建筑物以及相應的配套設(shè)施，應用經(jīng)濟的手段對其進行全面的、有效的管理。目前，物業(yè)公司財務管理主要存在以下難點。

1.1 財務控制體系薄弱

1.1.1 物業(yè)管理費定價偏低或收費不足。一方面前幾年物業(yè)項目一般由“誰開發(fā)誰管理”，即房屋建成初期由房開商成立的物管公司進行管理，為促進銷售，一些物業(yè)管理費定價偏低（特別是住宅項目），有些甚至低于成本價，項目開發(fā)完畢或銷售完成后，房開商不再對物管進行補貼，物管公司再進行調(diào)價比較困難;另一方面，即使物管費定價合理，受入住率和收費率的影響，物業(yè)公司收到的管理費也會存在不足情況，難以維持公司和物業(yè)項目的正常運行，物業(yè)公司往往采取降低服務標準、減少人員配置等措施，但這樣使得物管服務品質(zhì)下降，反過來又造成收費困難，形成惡性循環(huán)。

1.1.2 由于物業(yè)管理行業(yè)特性，使得物業(yè)公司在收費時時常會有項目繁雜、金額小、涉及現(xiàn)金多等特點，如果公司的財務管理制度不健全，再加上執(zhí)行力度不夠、監(jiān)督不嚴格，可能會有收取資金被流失、不按時入賬、收費臺賬記假賬等風險，給公司帶來損失。對于資金支出也同樣存在零星、繁雜、現(xiàn)金使用頻繁的特點，如物資采購就分保潔用、設(shè)備設(shè)施維保用、護衛(wèi)用、食堂用等各類物資，品種數(shù)量多且采購頻繁，如果公司財務管理制度不健全、支出審核審批手續(xù)不嚴，也極易造成公司人工和采購成本上升、滋生腐敗，影響物業(yè)公司的服務品質(zhì)和效益，阻礙公司的長足發(fā)展。

1.1.3 財務人員的素質(zhì)問題，出于成本效益原則考慮以及受物管項目規(guī)模的限制，物業(yè)企業(yè)在人員崗位配置上往往不足，無法做到專人專崗，尤其是小規(guī)模物管項目。財務部門也是如此，特別是基層財務人員如收費員通常兼物業(yè)管理服務崗位，不僅要具備財務人員的基本素質(zhì)，還要有物業(yè)管理的業(yè)務能力，現(xiàn)實中能達到該能力要求的人員很少，不能讓財務管理在企業(yè)基礎(chǔ)管理和控制中發(fā)揮很好的作用。

1.2 缺乏現(xiàn)代化的管理理念和手段

現(xiàn)代的管理理念和手段是保證物業(yè)公司服務質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善和現(xiàn)代科學技術(shù)的應用，物業(yè)管理逐步走向市場規(guī)范化、物管項目智能化，以往的管理理念和管理手段已不能適應現(xiàn)代物管的需要，同時也對財務管理提出新的要求，如物管項目前期方案制定、投標、前期介入，以及后續(xù)管理都需要財務管理的全程參與和介入，如果企業(yè)還在以陳舊的理念和手段進行物業(yè)管理，勢必限制企業(yè)業(yè)務的拓展，影響企業(yè)管理的質(zhì)量效果和經(jīng)濟效果，同時給財務管理增加了工作量與難度，難以發(fā)揮財務在企業(yè)內(nèi)部控制和監(jiān)督管理中的作用。

2 解決物業(yè)公司財務管理難點的措施

本人從事物業(yè)公司的財務工作多年，總結(jié)建議以下幾條措施以供參考：

2.1 完善公司財務管控制度并有效實施

公司應高度的重視財務管理制度的建立健全與有效實施，財務部門應對物業(yè)管理流程中涉及的財務事項進行全方面的梳理，包括方案制定、價格測算、收費流程、臺賬管理、票據(jù)管理、人員工資、物資采購與庫存管理、資金支付審核流程與審批權(quán)限等方面，建立健全財務管理制度和具體實施細則，并在實際運用中根據(jù)管理要求及時修改完善。嚴格執(zhí)行財務管控制度，定期不定期檢查制度執(zhí)行情況，可以將制度執(zhí)行情況作為部門（項目）考核指標之一，納入部門（項目）的工作績效管理，以保證制度能得以很好的落實和實施。

2.2 資金收支管控方面

資金收入管理重點規(guī)范收款流程管理，包括收款標準、規(guī)范開票、交款時限、記賬要求、管理報表的編報等細節(jié)管理，有條件的可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)將收款流程納入財務信息系統(tǒng)管理，以提高管理效率，同時建立內(nèi)部和外部（業(yè)主或客戶）的監(jiān)督機制，對收款流程進行檢查監(jiān)督，減少資金收取過程中的損失。

2.3 提高財務人員的素質(zhì)和業(yè)務水平

財務人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務能力，對財務管理工作的質(zhì)量和效率有著決定性的影響。物業(yè)公司應重視財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務能力提升，主要做到以下幾點：①建立和完善財務管理部門的部門職責、崗位設(shè)置和崗位說明。②嚴格把關(guān)財務人員上崗前的資格要求，如學歷、從業(yè)資格證、職稱等。③注重財務人員培訓，培訓內(nèi)容包括物業(yè)管理相關(guān)知識、法律法規(guī)、公司各項規(guī)章制度，特別是基層財務人員要熟悉公司業(yè)務管理制度和財務管理制度，能熟練運用到實際工作中。④定期對財務人員進行工作績效和職業(yè)素養(yǎng)的考評，將工作績效與個人待遇、晉級掛鉤，調(diào)動財務人員的積極性。對于財務人員的違規(guī)違紀行為，應及時采取處罰、調(diào)離財務崗位、辭退等措施，情節(jié)嚴重的還應追究法律責任。⑤有條件的物業(yè)公司，應對財務人員定期輪崗，以提高物業(yè)公司財務管理工作質(zhì)量。

2.4 開展財務分析，發(fā)揮財務管理預警作用

物業(yè)公司財務部門應根據(jù)公司戰(zhàn)略目標，組織分析公司和項目的現(xiàn)狀，包括現(xiàn)有資源、管理規(guī)模、管理水平等，組織編制公司和項目年度預算，協(xié)助公司決策層制定公司年度管理目標和經(jīng)營目標、下達具體考核指標（包括管理指標、經(jīng)營指標）。定期統(tǒng)計匯總公司、項目各項指標的實際完成情況，對照預算及目標，分析差異的內(nèi)外部原因，及時向公司管理層及項目反饋預算執(zhí)行情況、警示所發(fā)現(xiàn)的管理和經(jīng)營風險等信息，以便公司能采取措施及時解決經(jīng)營管理中的問題和風險，做到“事前和事中控制”，充分發(fā)揮財務管理的預警作用。

建筑公司財務規(guī)章制度范文第3篇

在建筑施工單位的管理工作中，財務管理是其重要的一個組成部分，它始終貫穿于施工的各個環(huán)節(jié)中，直接影響著建筑施工單位的運營管理水平，同時也影響著建筑施工單位的生存發(fā)展。然而在實際的工作中，建筑施工單位的財務管理還存在著缺乏財務管理意識、財務管理人員專業(yè)素質(zhì)欠缺、缺乏完善的財務制度、資金管理薄弱以及內(nèi)部會計控制不健全等諸多問題，嚴重影響著建筑施工單位的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：

建筑施工單位;財務管理;措施

一、建筑施工單位財務管理中存在的問題

（一）缺乏財務管理意識就建筑施工單位而言，在人員方面具有很大的流動性，企業(yè)由于從節(jié)約成本以及人力等因素考慮，一般不重視財務管理人員的培訓工作。建筑施工單位的員工對財務管理工作一般欠缺了解，因此嚴重缺乏財務管理意識。這就容易造成建筑施工單位工作中經(jīng)常會出現(xiàn)部門間或者員工間發(fā)生糾紛的情況，從而無法貫徹落實單位的相關(guān)規(guī)章制度，管理效果遠遠比不上管理者的口頭命令，從而導致管理制度淪為形式[1]。

（二）財務管理人員專業(yè)素質(zhì)欠缺在傳統(tǒng)企業(yè)管理體系長年的影響下，建筑施工單位財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)已經(jīng)逐漸無法滿足社會以及市場經(jīng)濟的發(fā)展要求。財務管理人員由于沒有重視自身專業(yè)知識的學習，再加上對財務管理制度以及新型管理模式?jīng)]有進行充分的了解和思考，因此在財務管理中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的問題。財務人員由于沒有強烈的管理意識，甚至意識不到自身工作與會計工作的不同，再加上建筑施工單位也不重視財務管理人員的培訓工作，因此在實際的工作中，財務管理人員經(jīng)常存在專業(yè)技能較差，無法熟練使用電腦，無法高速統(tǒng)計與分析龐大的數(shù)據(jù)等諸多問題，嚴重影響了建筑施工單位財務管理水平的提高。

（三）缺乏完善的財務制度就目前而言，隨著國家以及社會發(fā)展的需要，很多建筑施工單位都制定了相關(guān)的規(guī)章制度，但是由于企業(yè)管理者將注意力集中到了承攬工程以及施工建設(shè)上，對財務管理工作重視嚴重不足，也沒有充分認識到在企業(yè)發(fā)展中財務管理的重要性以及必要性[2]。關(guān)于財務管理方面的規(guī)章制度也有制定，但是并沒有將其落實到實際的工作中，或者在落實過程中出現(xiàn)執(zhí)行力度偏高或者太弱的情況，導致財務管理方面的制度未能與企業(yè)自身實際真正地結(jié)合起來。

（四）資金管理薄弱流動頻繁、高度分散為建筑施工單位主要的特點，因此也經(jīng)常導致企業(yè)資金管理薄弱的情況，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：(1)資金管理不夠完善：員工由于缺乏一定的財務管理知識，因此沒有一定的資金時間價值理念，而現(xiàn)金交易的方式導致了許多利息收入的損失。(2)呆賬、壞賬較多：工期長、占用資金大是建筑施工單位經(jīng)營項目的主要特點。(3)建筑施工單位一般很少安排專人對固定資產(chǎn)進行管理，因此經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴重的情況。

（五）內(nèi)部會計控制不健全就目前建筑施工單位的財務管理工作而言，內(nèi)部會計控制不健全的事情時有發(fā)生，部分建筑施工企業(yè)沒有制定相應的管理制定，就容易導致賬實不符、賬目混亂、財務信息不真實等諸多問題的出現(xiàn)；還有部分建筑施工企業(yè)沒有正確認識內(nèi)部會計控制對財務管理的影響，再加上職工素質(zhì)有待提高，因此容易導致內(nèi)部會計控制流于形式；還有部分建筑施工單位嚴重缺乏相應的高素質(zhì)財務管理人員，或者是財務管理人員的業(yè)務水平太低，就容易導致財務手續(xù)不全、財務報表編制錯誤、賬務處理不規(guī)范、會計差錯較多等諸多問題[3]；甚至，還有部分建筑施工單位為了將真實的經(jīng)營狀況以及財務信息進行隱瞞，從而通過做假賬等情況來非法獲取利益。

二、建筑施工單位加強財務管理的措施

（一）強化財務管理意識意識是行動的前提和基礎(chǔ)，因此建筑施工單位要想加強財務管理，首先單位領(lǐng)導就要強化財務管理意識，在了解單位承包工程建設(shè)問題的基礎(chǔ)上，還要對相應的資本運營知識進行全面的了解和賬務，要具備一定的財務風險意識，將財務管理工作與本單位的工程管理工作進行有機結(jié)合，并對本單位全體員工進行財務管理工作的相關(guān)培訓，使其能夠正確認識到財務管理對于本單位發(fā)展的重要意義，使財務管理意識真正滲透到全體員工中，使全體員工參與到財務管理工作中[4]。

（二）提高財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)將直接影響到建筑施工單位的財務管理水平和能力，建筑施工單位加強財務管理就需要培養(yǎng)一支高素質(zhì)的財務管理隊伍。建筑施工單位要定期或者不定期的組織培訓工作，對財務相關(guān)的法律法規(guī)進行大力宣傳，或者可以通過讓財務管理人員到其他單位參觀考察的方式來吸取經(jīng)驗，使其專業(yè)水平以及專業(yè)素質(zhì)得到提高，并將其真正運用到自己的實際工作中。同時，隨著社會和科技的發(fā)展，電腦等科學技術(shù)在財務管理工作中的應用越來越廣泛，企業(yè)也應該加大對該方面的培訓力度，讓財務管理人員能夠通過電腦等技術(shù)來處理龐大的數(shù)據(jù)。除此之外，建筑施工單位還可以從外部招聘等途徑來提高本企業(yè)財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)，通過社會招聘、校園招聘等多種方式吸收高素質(zhì)的財務管理人員。

（三）建立健全財務制度建筑施工單位財務管理水平的提高離不開健全的財務制度，完善的財務制度同時還能夠使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到大幅度的提高。建筑施工單位首先要建立完善的預算管理體系，建筑施工單位應該根據(jù)施工項目的不同以及實際情況等來預算進行編制[5]。例如，如果建筑施工單位有意向投資新的項目，那么財務管理人員應該首先分析該項投資項目的可行性，將投資預算作為預算的側(cè)重點，并編制現(xiàn)金流、籌資等多方面的預算以及控制措施等。而對于正在經(jīng)營的項目而言，需要在總預算的前提下對各個階段進行預算分析，將實現(xiàn)總預算的目標作為工程預算編制的側(cè)重點。除此之外，建筑施工企業(yè)應該對財務管理體系進行完善，對財務的行為進行嚴格的規(guī)范，嚴加控制成本，對本單位實行的財務管理體制進行改善，將績效考核落實到財務管理工作中，使建筑施工單位的核心競爭力得到真正的提高。

（四）加強資產(chǎn)管理建筑施工單位加強資產(chǎn)管理首先就要增強員工資金時間價值的觀念，對現(xiàn)金收付管理進行強化，通過盡可能的早收遲付來獲得更多的利息；要重視收賬款的管理管理工作，對呆賬、壞賬進行定期的分析，加大對賬齡比較長的賬款的催收力度，使企業(yè)的利益得到最大程度的保障；安排專人對固定資產(chǎn)進行管理，并將固定資產(chǎn)加入到統(tǒng)一核算中。

（五）建立健全內(nèi)部會計控制制度內(nèi)部會計控制制度是否完善直接關(guān)系到建筑施工單位的會計核算質(zhì)量，因此，建筑施工單位應該對內(nèi)部會計控制的重要性、緊迫性進行充分的認識，對相關(guān)財務管理人員的職責權(quán)限、財務管理工作的相關(guān)程序等進行明確，并根據(jù)社會、經(jīng)濟發(fā)展需要以及本單位的實際情況對會計內(nèi)部控制制度進關(guān)于水利專項資金使用與管理的幾點建議胡峰行不斷完善。建筑施工單位應該根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等相關(guān)制度作為參考[6]，根據(jù)本單位的實際情況來對內(nèi)部會計控制制度進行建立并完善，同時將考核、獎勵與懲罰機制等加入內(nèi)部會計控制制度中，并將內(nèi)部會計控制制度真正落實到實際的財務管理工作中。

三、結(jié)語

在建筑施工單位中財務管理處于樞紐位置，并且是一個至關(guān)重要的中心環(huán)節(jié)，隨著建筑行業(yè)競爭壓力的增大，建筑施工單位要想提高財務管理水平，就要對目前存在的問題進行分析研究，并通過強化財務管理意識、提高財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)、建立健全財務制度、加強資產(chǎn)管理以及建立健全內(nèi)部會計控制制度等措施，真正提高自身的核心競爭力，從而實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的長遠發(fā)展目標。

參考文獻：

[1]李建霆,井臻.建筑工程安全防護、文明施工措施費用財務管理分析與對策[J].會計師,2013,34(01).

[2]方艷.建筑施工企業(yè)財務管理風險分析及審計應對措施[J].經(jīng)營管理者,2015,01(13).

建筑公司財務規(guī)章制度范文第4篇

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè) 財務管理 思路

隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，施工企業(yè)投資主體逐漸多元化，其要想提高市場競爭力，就應不斷提升企業(yè)管理水平，其中加強作為企業(yè)管理中心地位的財務管理尤為關(guān)鍵。

對于大型建筑施工單位來說，其財務核算對象繁多，核算項目及施工地點不同，工期縱橫交錯。因此必須強化施工企業(yè)財務管理，規(guī)避財務風險，整合核算對象以適應客觀的市場環(huán)境，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，使企業(yè)能健康、可持續(xù)發(fā)展。

一、施工企業(yè)加強財務管理思路

（一）實行網(wǎng)絡財務軟件辦公管理模式

施工企業(yè)下屬分公司、項目部較多，傳統(tǒng)的業(yè)務流程和運作模式制約了其財務管理水平的提高。網(wǎng)絡財務辦公軟件能及時掌握下屬核算單位的財務信息，是公司作好資金調(diào)配，進行費用管理等的前提條件，同時也可以實現(xiàn)有效的財務管理。財務網(wǎng)絡軟件辦公可以實現(xiàn)單獨建賬，而分公司下屬各項目部也能通過輔助核算進行操作，所有財務憑證實時錄入到網(wǎng)絡財務辦公軟件，有利于公司財務部了解各單位乃至各項目部的財務情況，進行實時監(jiān)管，也有利于財務進行統(tǒng)籌規(guī)劃，實現(xiàn)資產(chǎn)、資金調(diào)度及稅務策劃。

（二）加強會計基礎(chǔ)工作，通過制定流程方式來規(guī)范各項工作

在實際工作中，由于部分施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作比較薄弱，項目多而分散，因此在財務制度的執(zhí)行及財務管理上都存在困難。對于這種情況企業(yè)可采用格式憑證進行規(guī)范，并將各項規(guī)范統(tǒng)制成流程圖，整理成冊，下發(fā)到各分公司及項目部，作為各核算單位的執(zhí)行指南。

企業(yè)可以使用項目資金審批流程，把各流程崗位的職責進行標注，使每個崗位的管理人員能明確自身職責，這樣就很好的解決了因工程施工企業(yè)項目、人員分散而各自主政的局面，便于財務管理及后續(xù)監(jiān)督。

企業(yè)應制定往來賬的管理流程，明確總賬會計、項目部會計職責，并由財務經(jīng)理負責把關(guān)資金調(diào)度，督促往來賬清理；總賬會計將所有往來按歸口分到各項目會計；項目會計具體實施催收，這樣就有效解決了施工企業(yè)最難的往來賬管理工作。

加強財務預算管理，制定預算控制流程必須從兩方面著手，一方面是企業(yè)的公司預算，包括財務預算和投資預算。另一方面是針對具體施工工程項目的工程預算。其關(guān)系到企業(yè)是否盈利，工程是否能順利實施，因此必須作為企業(yè)的財務管理工作重點。財務部應在年初要求各分公司上報預算，經(jīng)領(lǐng)導層審核就預算管理財務指標分解到各分公司，再由各分公司下達到各項目部，公司財務部通過網(wǎng)絡平臺實時監(jiān)控各分公司預算執(zhí)行情況，年終進行指標修正，并將預算執(zhí)行情況作為考核下屬單位經(jīng)濟責任主要內(nèi)容之一。同時也應將整個預算管理各層級所需做的工作放到流程中，以便對照管理。

通過編制各類流程，不但可以規(guī)范整個財務資料，也明確了各崗位職責，方便各層級人員解讀整個運作流程，提高了管理效益，也加強了執(zhí)行力度。

（三）資金管理實行收支兩條線，加強資金財產(chǎn)的管理

為了加大對資金的管控，企業(yè)應在資金管理上對分公司及工程項目部實行收支兩條線的管理。同時通過整合資源爭取銀行融資，提高資金使用效率。

下屬各層級的資金收入應全部進入公司統(tǒng)一賬戶，使用資金時需向公司報批，由公司財務部進行劃撥。公司資金的劃撥流程通過財務總部進行核付，由財務總部委派會計人員建立項目財務分析臺賬，并由財務經(jīng)理復核項目開支情況。同時，工程項目配備一個報賬員，做好項目憑證實時錄入。財務部可以隨時掌握資金動態(tài)，量入為出，以確保資金使用的安全，防范資金挪用，并可以加強總公司的資金流，使公司外部融資能力加強。

公司應充分發(fā)揮會計核算對企業(yè)資產(chǎn)的監(jiān)控作用，在把資產(chǎn)下放到各個項目負責人手里的同時由總公司對這些資產(chǎn)進行統(tǒng)一核算，而不是由各個項目內(nèi)部人員核算。這樣企業(yè)可以整合各層級的資產(chǎn)、資金向銀行取得綜合授信，并可通過資產(chǎn)抵押取得銀行免保證金開具保函的優(yōu)惠政策，節(jié)約公司墊付資金，提高資金的使用效率。

（四）加強施工合同管理，有效防范資金風險

公司合同簽定過程要科學化。首先財務部門應參與合同的制定，在合同簽定過程中要做好事前控制，因施工單位項目多，工程分散、工程量變化大，涉及面廣，合同種類多種多樣，因此財務人員要掌握工程內(nèi)容，熟悉工程環(huán)境，掌握市場信息。同時合同的簽訂必須經(jīng)財務部門審核，主要審核合同內(nèi)容是否符合國家和部門有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)、規(guī)章制度；其次要對簽定好的合同的執(zhí)行過程加強監(jiān)督，隨時掌握合同的完成情況，做到事中監(jiān)督。項目完成后由項目單位及時進行組織驗收，只有這樣才能減少合同的違約和違規(guī)，防范資金風險。

（五）加強風險防范和預警

施工企業(yè)因其行業(yè)的特殊性，日常財務管理中會有資金使用風險、稅務檢查風險、資產(chǎn)損失、籌資、投資風險等，這就要求財務人員具有一定的風險防范意識并能及時做出應對策略。

在日常財務管理中要求項目部會計對各自所管工程可能發(fā)生的風險及時向總部做出書面匯報，同時如果發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)財務支付隨意性較大，應通知總部，并向項目部發(fā)出財務整改通知書，財務部和項目會計對整改情況進行后續(xù)跟蹤，并出具報告。使企業(yè)能夠?qū)τ跐撛诘娘L險做到及時識別、盡早應對，從而把財務風險降至最低。

加強內(nèi)部審計。公司應設(shè)立內(nèi)部審計部門，建立內(nèi)部審計制度，以促進企業(yè)內(nèi)部控制的建立、健全，改善經(jīng)營管理，提高效率，規(guī)避風險。主要職能是檢查下屬項目部的經(jīng)營狀況，并開展定期不定期的監(jiān)督檢查，以通過內(nèi)審加強風險控制，使公司營運風險降低。并通過內(nèi)部審計的疏理，使財務人員從中吸取經(jīng)驗，更好的提出合理的財務建議。同時也能對公司制度、流程的執(zhí)行情況進行反潰，可以加強制度的執(zhí)行力。

（六）提高財務人員素質(zhì)

財務管理工作中很重要的一點是對財務人員的培養(yǎng)和有效管理，提高財務人員素質(zhì)，主要有以下幾種方法：

加強會計人員的后續(xù)學習，及時掌握更新的會計政策與方法，促使財務人員有主動學習的精神；同時要求財務人員對施工企業(yè)的經(jīng)營活動從項目立項、招投標階段進行經(jīng)濟效益分析，樹立財務管理涉及建筑企業(yè)經(jīng)營活動各時期、各方面的全局觀念。

要加強財務人員各崗位的輪換制度，使財務人員能及時對本職工作加強管理，防止常年不輪崗產(chǎn)生的消極行為。

二、結(jié)束語

財務管理工作在建筑施工企業(yè)的全面發(fā)展中發(fā)揮著重要的規(guī)范、調(diào)節(jié)作用，科學的財務會計管理工作能使建筑施工企業(yè)及時地規(guī)避風險、準確的抓住市場機遇、對市場調(diào)節(jié)做出最快速的反應，并幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此只有健全機制、加強企業(yè)財務管理建設(shè)、提高財務會計管理水平才能最終使建筑施工單位以較強的競爭態(tài)勢實現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。

參考文獻：

[1]李艷娥.財務管理學[H].北京：中國商業(yè)出版社，2002

[2]孫麗澤.淺談施工企業(yè)財務管理[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2008，（S2）：94-97

建筑公司財務規(guī)章制度范文第5篇

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；管理；信息化方案。

中圖分類號： C29 文獻標識碼： A

筆者所在公司是一家央企的改制企業(yè)，2004年改制后企業(yè)規(guī)模快速擴大，目前已發(fā)展成為集建筑施工、地產(chǎn)開發(fā)、裝飾、塑鋼窗生產(chǎn)、涂料、建筑設(shè)計、項目管理（監(jiān)理）于一體的中等集團企業(yè)，但企業(yè)多年形成的傳統(tǒng)手工管理依然是企業(yè)主要管理模式。近年隨著企業(yè)迅速發(fā)展，公司承攬的建筑工程遍布省內(nèi)外，由于項目地分散，集團集中管理和信息及時有效傳達的需求不斷提高，企業(yè)實施信息化管理勢在必行。

1．建筑企業(yè)的管理特點

建筑企業(yè)可分為企業(yè)管理層面和工程項目管理層面。企業(yè)管理層主要包括經(jīng)營、計劃、人事、財務、技術(shù)管理，還包括對所屬分公司的管理以及對所屬重點項目的直接管理。工程項目管理包括工程預決算、施工組織與計劃、合同管理及施工現(xiàn)場管理等。

目前國內(nèi)建筑企業(yè)與其它一些技術(shù)含量高的制造企業(yè)相比，存在著企業(yè)管理水平普遍比較落后，主要表現(xiàn)為管理理念落后、基礎(chǔ)管理薄弱、現(xiàn)場管理混亂、組織制度建設(shè)滯后、生產(chǎn)經(jīng)營管理粗放等等。這些問題的存在，制約著建筑企業(yè)的發(fā)展。中小建筑企業(yè)如何向管理要效益，如何轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式，從內(nèi)部挖潛力，提高自身的效益，是企業(yè)普遍面臨亟待解決的問題。[1]

2．明確企業(yè)管理體系

2.1企業(yè)現(xiàn)行制度與信息化的整合

目前國內(nèi)各行業(yè)都在提倡信息化管理，其內(nèi)涵并非單純意義上的辦公自動化，信息化管理怎么才能成為企業(yè)提升自我空間，創(chuàng)造自我優(yōu)勢的法碼呢？

每個企業(yè)都有自己特定的管理模式，制度是企業(yè)多年經(jīng)營管理的積累和沉淀，為了建立企業(yè)組織架構(gòu)、約束員工崗位職責、決定業(yè)務流程等一整套企業(yè)管理模式，企業(yè)必須通過制定各類規(guī)章制度（包括行政、人事、采購、合同、生產(chǎn)制度等）得以實現(xiàn)，正是依靠制度的執(zhí)行，企業(yè)才能健康有序地持續(xù)發(fā)展。

管理信息系統(tǒng)就是建立在符合企業(yè)管理的諸多特點、順應企業(yè)的發(fā)展需要的現(xiàn)行企業(yè)制度體系之下的。管理信息系統(tǒng)也是企業(yè)制度最好的執(zhí)行平臺。管理信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮理順各部門原有的業(yè)務處理流程，協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)同工作方式，更新原有的手工業(yè)務處理模式的作用。

2.2企業(yè)業(yè)務流的過程控制

建筑產(chǎn)品不同于工業(yè)產(chǎn)品，沒有固定標準、統(tǒng)一流程和批量生產(chǎn)的特點，每個建筑產(chǎn)品都會因為施工環(huán)境、建筑結(jié)構(gòu)或構(gòu)造、項目管理者的不同而千差萬別，其管理模式也各不相同，正因為這些特點，管理中我們必須根據(jù)特有的業(yè)務形式加強過程控制。

①業(yè)務形式多樣。分為施工總承包、專業(yè)分包、勞務分包，各種業(yè)務形式的管理方法、業(yè)務流程、項目人員組成各有不同。建筑產(chǎn)品因其所處的自然環(huán)境和使用用途的不同，工程的結(jié)構(gòu)和材料亦不同，很難實現(xiàn)標準化；

②對采購管理提出要求。因建筑工程所在地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平不同，實現(xiàn)合理化的集中采購、零星采購和供應商管理顯得尤為重要；

③完備合同管理。建筑施工常需要根據(jù)建筑結(jié)構(gòu)情況進行現(xiàn)場簽證變更，使原合同信息（工期、合同金額等）發(fā)生變化，進行合同全生命周期管理很重要；

④資金調(diào)配。建筑項目工期長，費用成本高，付款業(yè)務每天都在發(fā)生，控制企業(yè)資金流動，要作到事先計劃，提前定額；

⑤各部門配合。根據(jù)業(yè)務形式進行多分公司和多部門（工程部、采購部、財務部等職能部門）交叉配合，集團公司對施工機械與工具進行統(tǒng)一調(diào)配，因而對橫向部門和員工協(xié)同辦公管理的要求較高。

2.3建筑企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)

企業(yè)信息化應是內(nèi)外兼修的信息化，首先依據(jù)現(xiàn)行的公司規(guī)章制度制定內(nèi)部信息系統(tǒng)，再根據(jù)公司的業(yè)務形式面對的生產(chǎn)環(huán)境與市場環(huán)境制定外部信息系統(tǒng)，這是一個由淺入深、由主到次的過程，就是由管理信息系統(tǒng)向項目信息系統(tǒng)深入和細化的過程。

3．中小建筑企業(yè)信息化管理解決方案

3.1信息化管理規(guī)劃

企業(yè)信息化的解決方案多半不是企業(yè)自己制定的，而是由國內(nèi)外信息技術(shù)（IT）廠商提供的，他們盡管征求企業(yè)有關(guān)人員的意見或吸收企業(yè)信息部門參加，但往往對企業(yè)的需求“吃不透”，何況這種需求是經(jīng)常變動的，對企業(yè)千差萬別的情況又弄不清，即使弄清了也還是會變化的。因此，雖然解決方案的技術(shù)是先進的，但與企業(yè)生產(chǎn)和管理的實際相脫節(jié)，如果在實施過程中不能及時修正、完善、其成效自然大打折扣。[2]

筆者所在企業(yè)在充分調(diào)研和論證了多家國內(nèi)外廠商基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)自身管理特點和需求，最后選擇附帶相對比較強大的數(shù)據(jù)管理功能的OA系統(tǒng)為平臺，在實現(xiàn)企業(yè)自動化辦公的基礎(chǔ)上，運用其強大的協(xié)同功能解決了異地信息管控，并深入開發(fā)其附帶的數(shù)據(jù)掛歷功能實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部的信息集成和重要業(yè)務的過程管控。

3.2系統(tǒng)構(gòu)架

建筑企業(yè)在管理中分企業(yè)管理層面和工程項目管理層面。兩個層面植入到信息系統(tǒng)中，衍生出管理信息系統(tǒng)和項目信息系統(tǒng)，設(shè)計出企業(yè)的系統(tǒng)架構(gòu)。

3.3信息化建設(shè)的階段和目標

第一階段事項綜合管理。公司原有的行政、人事、制度文件等管理制度已經(jīng)非常成熟，員工對綜合管理的單據(jù)樣式也耳熟能詳，將這部分內(nèi)容列入信息化管理的第一階段，可以幫助員工更快的了解信息系統(tǒng)，為下階段的信息系統(tǒng)實施打好基礎(chǔ)。

第二階段實現(xiàn)合同管理。設(shè)計了合同管理方案，將合同管理分為四個階段，通過一張表單（合同審批表）展現(xiàn)三張表單內(nèi)容（解決原合同評審、分包合同評價表、合同備案三方面的信息），筆者公司應用后取得了良好的成效。如下圖：

合同準備階段：發(fā)起（合同審批表），審核部門、審核人意見、合同生效前法律顧問審核合同文本回饋意見，草稿合同修訂；

合同簽署階段：合同管理人員蓋章并生成合同流水號，統(tǒng)一公司合同用印，實行了合同用印申請；

合同履行階段：合同管理人員對合同信息的跟蹤，包括變更、轉(zhuǎn)讓、合同履行中或結(jié)束后的終止。規(guī)范合同管理程序、明確管理職責、界定管理層面、防范經(jīng)營風險，提高管理效能；

合同履行后的管理階段：實現(xiàn)合同電子化歸檔管理，生成電子合同備案號對應合同文本分發(fā)相關(guān)部門。

第三階段實現(xiàn)財務審批管理。財務審批嚴格按照公司財務規(guī)定，設(shè)置單據(jù)和流程。

用款申請――①自動判斷，當申請金額與實際付款金額存在差值時，根據(jù)所差金額不同，審批流程不同。②電子單據(jù)便于管理者的查找和統(tǒng)計。③實現(xiàn)了異地項目用款的集中審批，資金申請的控制管理。④實現(xiàn)了付款行為與業(yè)務（合同、采購等）行為的互相關(guān)聯(lián)；

資金計劃管理――每月未由公司各部門提交下月資金使用計劃，每筆資金支出計劃都與業(yè)務相互關(guān)聯(lián)，了解費用的已付未付款情況，管理者可以有效的控制資金流。

第四階段實現(xiàn)采購過程管理。公司設(shè)計了采購管理方案，通過該方案將采購申請計劃、采購詢價確認、采購到貨和采購付款，四部分采購行為管理起來，實現(xiàn)對采購過程及供應商的管理，同時也生成了原手工業(yè)務流程中出入庫的部分信息。如下圖：

第五階段實現(xiàn)項目部管理。整個方案以項目部成本為目標，針對項目部管理中涉及成本的三大項（材料、人工、機械）為主線，項目預算、進度、現(xiàn)場簽證變更為輔線，以數(shù)據(jù)對比的方式分析項目部的成本。企業(yè)決策者通過數(shù)據(jù)分析掌控工程報價、項目成本管理、進度計劃控制、項目物資管理、項目設(shè)備管理、項目質(zhì)量管理、項目安全管理等，實現(xiàn)公司項目部信息化管理。下圖為方案描述：

4．結(jié)束語

企業(yè)管理信息系統(tǒng)方案全過程設(shè)計步驟包括，企業(yè)各項業(yè)務的調(diào)研，管理信息系統(tǒng)的框架設(shè)計以及詳細設(shè)計，選擇實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)平臺，每個步驟都同等重要，將來決定管理信息系統(tǒng)實施的成敗。

其中軟件系統(tǒng)平臺的選擇將會影響到企業(yè)長遠使用效果和引進系統(tǒng)的費用，這里筆者談一些經(jīng)驗與大家分享，選擇軟件系統(tǒng)一定要首先考慮購買的系統(tǒng)軟件與其它系統(tǒng)軟件的接口，系統(tǒng)盡量選擇相同的數(shù)據(jù)庫，以便保證數(shù)據(jù)存儲格式的一致性，數(shù)據(jù)的完整性。

參考文獻: