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財(cái)務(wù)常見問題及解決范文第1篇

一、 資金管理問題

在現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目運(yùn)作過程中，由于業(yè)主給予的資金是有限的，在特定的時(shí)間段總承包方普遍存在項(xiàng)目流動資金緊張，尤其是進(jìn)入11年后政府大大收緊了銀行的流動性，大型工程總承包企業(yè)同時(shí)在運(yùn)作往往有幾百個(gè)總包項(xiàng)目，大量的項(xiàng)目預(yù)付款需要提前墊付。而大部分工程總承包企業(yè)由都是由事業(yè)單位、施工單位改制而來缺乏資金成本意識，缺乏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，對于大量的資金流沒有足夠的能力運(yùn)作。針對上述問題在項(xiàng)目運(yùn)作階段應(yīng)該加強(qiáng)資金管理。

1）確保收款資金安全性

對于業(yè)主支付的電匯部分，承包商明確一個(gè)收款賬戶，業(yè)主打入承包商指定的賬戶，杜絕承包商開立多個(gè)賬戶造成項(xiàng)目賬務(wù)混亂。對于業(yè)主支付的承兌匯票部分，承包商通過法人授權(quán)項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理專人到業(yè)主所在地進(jìn)行收費(fèi)，杜絕項(xiàng)目部多人授權(quán)去業(yè)主處收費(fèi)造成不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2）嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算

項(xiàng)目執(zhí)行過程中要做到項(xiàng)目立項(xiàng)前有預(yù)算、項(xiàng)目運(yùn)作中有控制，項(xiàng)目結(jié)束后有分析，把項(xiàng)目運(yùn)作過程中所有的資金收支均納入嚴(yán)格的資金預(yù)算管理之中。對于總承包管理方而言，可按設(shè)計(jì)、采購、施工三個(gè)部分，按收付實(shí)現(xiàn)制每月編制項(xiàng)目收支流量表，保證項(xiàng)目現(xiàn)金流為正，為項(xiàng)目成功運(yùn)作提供資金支持。

3）提高資金使用效率

在項(xiàng)目初期及時(shí)收取預(yù)付款早日收取項(xiàng)目預(yù)付款。這樣就可以解決項(xiàng)目前期設(shè)備采購部分的設(shè)備訂貨、施工部分施工單位的工程備料款、設(shè)計(jì)咨詢部分設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)費(fèi)等資金需求。

在項(xiàng)目中期及時(shí)收取工程進(jìn)度款，每月按實(shí)際工程量向業(yè)主提交合同規(guī)定格式和內(nèi)容的工程款申請表。由于合同規(guī)定從向業(yè)主提交工程款申請表到工程款支付日的時(shí)間間隔一般較長，因此承包商應(yīng)想方設(shè)法爭取業(yè)主早日付款，解決項(xiàng)目中需支付的采購及施工等資金需求。

在項(xiàng)目收尾期早日辦理工程結(jié)算與決算及時(shí)收回質(zhì)量保證金。工程總承包商應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定，盡早提交合同結(jié)算資料，因?yàn)闆Q算后才具備收取質(zhì)保金條件，最終為承包商回收公司利潤創(chuàng)造有利條件。

二、 匯率風(fēng)險(xiǎn)問題

隨著工程國際化時(shí)代的到來，中國的一些大型央企也開始承接海外項(xiàng)目的工程總承包。海外項(xiàng)目的工程總承包所采用貨幣都是用國際通用的歐元或美元計(jì)量，由此可能會因匯率變動導(dǎo)致貨幣大幅貶值項(xiàng)目虧損的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 例如ZYNF公司于08年與俄羅斯簽訂的MMK項(xiàng)目，合同計(jì)量的貨幣幣種為歐元，但是項(xiàng)目運(yùn)作過程中全球遭受金融危機(jī)打擊導(dǎo)致歐元貶值，歐元貶值后對人民幣兌換比例下降導(dǎo)致公司遭受巨額匯兌損益損失。對于在此類匯率風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該高度關(guān)注時(shí)刻觀察匯率波動的趨勢，并采取各種手段規(guī)避匯兌風(fēng)險(xiǎn)為公司減少甚至避免損失。

1）合理安排支付的工程款進(jìn)度

為控制匯率風(fēng)險(xiǎn)，如果在外幣有貶值的趨勢的時(shí)候可以在采購合同執(zhí)行過程中，將工程款的付款期提前。另外，注意物資采購與工程款支付的協(xié)調(diào)性，以防止由于時(shí)間的不匹配造成先由人民幣換匯而導(dǎo)致的匯兌損失。如果相關(guān)的匯率兌換已經(jīng)在采購合同中注明，則需要根據(jù)合同付款期的長短來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)。

2）采用一籃子貨幣簽訂外幣合同

在當(dāng)前的金融形勢下，沒有完全堅(jiān)挺的貨幣，在外幣合同只規(guī)定一種貨幣作為計(jì)量貨幣風(fēng)險(xiǎn)較大，國際工程總承包商可以在一個(gè)外幣合同中使用多種外幣來進(jìn)行對沖風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際應(yīng)用中如同美國簽訂工程總承包合同，可以使用“一籃子貨幣”原理讓設(shè)備部分使用美元計(jì)價(jià)、建安部分使用歐元計(jì)價(jià)、設(shè)計(jì)部分使用人民幣計(jì)價(jià)，因?yàn)橥环N貨幣的升值伴隨另一種貨幣的貶值，因此多種貨幣組合可以使不同貨幣之間的漲跌相互進(jìn)行對沖從而降低匯兌風(fēng)險(xiǎn)。

3）鎖定外幣合同的匯率

鎖定匯率是指在總承包合同中確定支付時(shí)的匯率水平，不管在總承包合同履行過程中匯率水平上升或下降在付款時(shí)都以總承包合同中規(guī)定的匯率換算成人民幣進(jìn)行付款，從而使得承包商收到的報(bào)酬提前確定好消除因?yàn)閰R率波動而帶來經(jīng)濟(jì)效益的損失。

在實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)作中是不能把匯率風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給業(yè)主的，但是可以通過購買金融產(chǎn)品把匯率固定，而達(dá)到消除匯率變化的影響，以下介紹達(dá)到鎖定匯率的目的三個(gè)金融工具：

（1）遠(yuǎn)期結(jié)匯，是指公司與金融結(jié)構(gòu)簽訂遠(yuǎn)期結(jié)匯合同，根據(jù)合同規(guī)定鎖定兌換外幣的匯率和約定的日期辦理交割，固定外來兌換的外幣的匯率，固定以后不管以后此種外幣匯率水平上升或者下降都按照合同規(guī)定的匯率水平進(jìn)行結(jié)匯，通過這種方法來鎖定外幣的匯率的資金成本。

（2）貨幣互換，是指交易雙方約定以一種外匯計(jì)價(jià)的債務(wù)或資產(chǎn)轉(zhuǎn)換為以另一種外匯計(jì)價(jià)的債務(wù)或資產(chǎn)，達(dá)到對沖匯率風(fēng)險(xiǎn)、降低成本的目的。換句話說，貨幣互換是當(dāng)事人之間約定在未來某一期間內(nèi)，相互交換他們認(rèn)為具有等價(jià)價(jià)值的現(xiàn)金流的交易。

（3）貨幣期權(quán)，是指公司向金融機(jī)構(gòu)約定在未來約定日期或一定時(shí)間內(nèi)以合同約定的匯率購買或出售一定數(shù)額外匯的選擇權(quán)。

三、項(xiàng)目成本控制問題

由于中國國內(nèi)工程總承包工程市場競爭激烈，總承包商為了中標(biāo)工程，不得采用低價(jià)投標(biāo)營銷策略，對項(xiàng)目成本費(fèi)用進(jìn)行有效控制，可以減少項(xiàng)目虧損風(fēng)險(xiǎn)，對提高項(xiàng)目盈利水平具有極為重要的意義。對于鋼鐵行業(yè)的工程總承包項(xiàng)目的成本控制主要涉及到以下幾個(gè)方面：

1）加強(qiáng)設(shè)計(jì)成本控制

設(shè)計(jì)是工程項(xiàng)目的靈魂。設(shè)計(jì)在項(xiàng)目進(jìn)行的全過程中起主導(dǎo)作用，項(xiàng)目實(shí)施過程中設(shè)備采買、施工組織、項(xiàng)目開車的開展都將以工程設(shè)計(jì)的結(jié)果為主要依據(jù)。 項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)水平的高低，直接關(guān)系到項(xiàng)目的工程成本、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度，也直接影響到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，總包項(xiàng)目投資的90%以上都是依賴于設(shè)計(jì)的。其他項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)表明經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)能有效降低工程成本的5%-20%，所以控制設(shè)計(jì)的成本是這個(gè)工程項(xiàng)目成本控制的源頭。ZYNF公司承擔(dān)的總承包項(xiàng)目中 95%以上的均是閉口合同，成本風(fēng)險(xiǎn)均由總承包商自己承擔(dān)。因此，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中，項(xiàng)目組的每一位成員都應(yīng)樹立工程項(xiàng)目成本控制的設(shè)計(jì)理念，在項(xiàng)目進(jìn)行初步設(shè)計(jì)階段實(shí)施精細(xì)化設(shè)計(jì)，確保項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2）加強(qiáng)采購成本控制

采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目采購組按照業(yè)主的要求對公司總承包范圍內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行設(shè)備采購，其工作范圍包括確定合格設(shè)備供貨商名單、進(jìn)行設(shè)備招標(biāo)工作、編制采購計(jì)劃、簽訂設(shè)備采購合同、進(jìn)行設(shè)備催交、關(guān)鍵設(shè)備監(jiān)制、在項(xiàng)目施工地辦理設(shè)備檢驗(yàn)、在項(xiàng)目現(xiàn)場接貨等環(huán)節(jié)。 一般鋼鐵建設(shè)項(xiàng)目，設(shè)備、材料的費(fèi)用往往較大一般占總包合同額的60～70%，因此嚴(yán)控設(shè)備采購成本對為總承包成本控制的重點(diǎn)。 項(xiàng)目采購工作要保證采購的設(shè)備符合工程項(xiàng)目在質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度上的要求，現(xiàn)場設(shè)備管理人員對所有供應(yīng)商的交貨進(jìn)度、質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行考核，并及時(shí)反饋，建立淘汰機(jī)制。同時(shí)加強(qiáng)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的建立，與一批優(yōu)秀供貨商簽訂了戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議獲得較高的價(jià)格折扣。

3）加強(qiáng)施工成本控制

施工管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分。在施工經(jīng)理在施工現(xiàn)場組織施工單位完成現(xiàn)場施工任務(wù)，處理施工過程中設(shè)計(jì)、采購設(shè)備中出現(xiàn)的各種問題、辦理施工過程中各種變更簽證、辦理施工過程中各種中間交接手續(xù)、最后在開車階段工程試車服務(wù)，直至項(xiàng)目竣工、驗(yàn)收。而在施工工程中辦理的各種變更簽證往往都是工程量增加簽證，施工單位往往通過種種手段虛報(bào)工程量，采取不配合施工等手段強(qiáng)迫工程總承包單位進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，針對這種情況工程總承包方應(yīng)該派駐費(fèi)用控制工程師嚴(yán)格審核施工單位上報(bào)的工程量，協(xié)助施工經(jīng)理嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更，所有設(shè)計(jì)變更的都需經(jīng)過費(fèi)用控制經(jīng)理先簽字施工經(jīng)理才簽字，然后還要交給業(yè)主聘請的監(jiān)理工程師審核工程量，最后交給業(yè)主的費(fèi)用審核部門審核才能確認(rèn)施工單位上報(bào)的工程量，通過各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格審核嚴(yán)控施工成本。

4）加強(qiáng)現(xiàn)場費(fèi)用控制

表4.1項(xiàng)目費(fèi)用情況

在項(xiàng)目執(zhí)行過程中嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算，按月編制項(xiàng)目費(fèi)用情況表進(jìn)行控制，對與項(xiàng)目預(yù)算額度內(nèi)的費(fèi)用報(bào)銷，超過項(xiàng)目額度外的費(fèi)用需要經(jīng)過項(xiàng)目組寫專項(xiàng)說明經(jīng)過公司總經(jīng)理審批后方能報(bào)銷。具體費(fèi)用明細(xì)如表4.1所示。

財(cái)務(wù)常見問題及解決范文第2篇

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；常見問題；對策

一、引言

我國現(xiàn)行事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則和制度對加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理起到了巨大的作用，但由于體制、意識以及制度等方面的原因，我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在預(yù)算管理、人員管理以及內(nèi)部控制和監(jiān)督等方面都存在一些問題亟需解決。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的常見問題

1、預(yù)算編制不夠科學(xué)

事業(yè)單位常因工作人員編制、素質(zhì)等因素而產(chǎn)生一系列的預(yù)算問題，但單位并未對這些因素引起高度重視，長此以往，單位的預(yù)算編制就出現(xiàn)不規(guī)范的操作行為，由于疏于審核，一些編制程序逐步簡單化，這就導(dǎo)致預(yù)算工作難以實(shí)施到位。出現(xiàn)這種問題的原因，主要有下面幾點(diǎn)：一是事業(yè)單位既沒有考慮自身的實(shí)際發(fā)展需求，也沒有按照“輕重緩急”的支出原則辦事，因而，單位的預(yù)算編制不符合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)情況。[1]二是單位預(yù)算編制會發(fā)生“虛報(bào)”、“冒報(bào)”等問題，導(dǎo)致單位實(shí)際的財(cái)務(wù)賬目脫離了預(yù)算數(shù)目，另外，當(dāng)年的財(cái)務(wù)收支以及年度計(jì)劃情況都偏離了各項(xiàng)相關(guān)的收支預(yù)估情況，多數(shù)項(xiàng)目支出是按照同級部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施。單位的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)沒有十分可靠的制度依據(jù)，相關(guān)的預(yù)算數(shù)據(jù)難以保證其準(zhǔn)確性，因此，預(yù)算工作與實(shí)際執(zhí)行之間就會產(chǎn)生脫節(jié)的問題。

2、工作人員素質(zhì)不高

事業(yè)單位中會計(jì)人員的管理意識不夠強(qiáng)，使經(jīng)濟(jì)管理的工作質(zhì)量出現(xiàn)下降問題。一些單位的財(cái)務(wù)人員沒有接受過專業(yè)學(xué)習(xí)，學(xué)歷偏低，其專業(yè)知識、職業(yè)技能等都不高，在面對較難的財(cái)務(wù)問題時(shí)，財(cái)務(wù)人員不能很快地給出解決對策，致使財(cái)務(wù)收支得不到有效控制。在新的時(shí)期，會計(jì)知識的更新速度越來越快，但財(cái)務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)卻相對陳舊，難以跟上單位的發(fā)展步伐，當(dāng)單位引進(jìn)管理技術(shù)或成果時(shí)，財(cái)務(wù)人員缺少相應(yīng)的操作技能，因此制約了財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。

3、預(yù)算指標(biāo)不夠合理

財(cái)務(wù)收支控制是經(jīng)濟(jì)管理的重要內(nèi)容，事業(yè)單位的控制程序不夠科學(xué)，成本支出的控制意識不高。一些控制程序在做出申請后，相關(guān)部門并未參照預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格施行，各項(xiàng)收支的預(yù)算指標(biāo)沒有及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)科室、部門，致使下屬部門不了解單位預(yù)算的整體規(guī)劃。另外，事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)支出未遵照統(tǒng)籌計(jì)劃進(jìn)行操作，常會出現(xiàn)支出擴(kuò)大、標(biāo)準(zhǔn)上升等問題，這樣一來，支出資金的數(shù)目、用途就要做出更改，導(dǎo)致財(cái)務(wù)決算超過預(yù)算規(guī)模。部分單位強(qiáng)調(diào)工作任務(wù)的完成情況，卻忽略了經(jīng)濟(jì)成本的有效控制，成本控制做不到位，大量資金外流，單位的財(cái)務(wù)制度難以落實(shí)，最終導(dǎo)致單位的經(jīng)費(fèi)開支大大增加。

4、內(nèi)部控制措施不夠全面

單位的經(jīng)濟(jì)內(nèi)控機(jī)制不完善，管理意識薄弱。部分領(lǐng)導(dǎo)忽視內(nèi)控制度的建設(shè)，程序?qū)徟粔驀?yán)謹(jǐn)，重大決策未經(jīng)過集體商議便草率做出審批，導(dǎo)致單位決策不符合實(shí)際的發(fā)展情況。財(cái)務(wù)人員的崗位設(shè)置存在一些問題，例如，業(yè)務(wù)交叉現(xiàn)象頻繁、兼職人員數(shù)量過多、人員權(quán)責(zé)不夠明確等。另外，單位內(nèi)部的考核制度不完善，經(jīng)費(fèi)開支的審批機(jī)制不健全。主管財(cái)務(wù)審批的人員缺少先進(jìn)管理知識，導(dǎo)致審批手續(xù)不規(guī)范、原始憑證不齊全的問題出現(xiàn)。[2]

三、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的策略

1、完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制

財(cái)務(wù)管理的機(jī)制不完善是導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)問題出現(xiàn)的重要原因，因此，事業(yè)單位要全面統(tǒng)籌各項(xiàng)工作的計(jì)劃與實(shí)施情況，做到“統(tǒng)籌兼顧”、“不斷創(chuàng)新”。具體而言，財(cái)務(wù)制度的建設(shè)應(yīng)從提高人員思想認(rèn)識抓起，財(cái)務(wù)部門的預(yù)算工作關(guān)系到各項(xiàng)工作的經(jīng)濟(jì)收支情況，因此，編制預(yù)算的設(shè)置一定要做出調(diào)整，使預(yù)算數(shù)據(jù)符合單位的具體情況。財(cái)務(wù)預(yù)算要堅(jiān)持“定額辦公、標(biāo)準(zhǔn)支出、專項(xiàng)專報(bào)”的原則進(jìn)行嚴(yán)格核算。[3]同時(shí)，相關(guān)部門要采取相應(yīng)的行政手段處理財(cái)務(wù)管理中的各種“疑難雜癥”，利用信息技術(shù)解決一些新出現(xiàn)的管理問題，使財(cái)務(wù)管理機(jī)制得到最大程度的優(yōu)化。

2、做好財(cái)務(wù)管理的預(yù)算工作

事業(yè)單位的預(yù)算管理是實(shí)質(zhì)性內(nèi)控工作，要想做好財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立完善的監(jiān)督體系，使財(cái)務(wù)預(yù)算在嚴(yán)格監(jiān)管的環(huán)境下開展工作。財(cái)務(wù)監(jiān)管的嚴(yán)格化改革，主要從授權(quán)權(quán)限、預(yù)算制度、權(quán)責(zé)分工等方面進(jìn)行建設(shè)，各部門的會計(jì)人員必須嚴(yán)格按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，財(cái)務(wù)人員之間要形成“相互配合”、“相互監(jiān)督”的工作關(guān)系。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員的操作權(quán)限、范圍應(yīng)給予相應(yīng)控制，遇到重大的財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，財(cái)務(wù)人員要向上級匯報(bào)，通過集體商議后再做審批。此外，財(cái)務(wù)部門要建立科學(xué)的考核制度，轉(zhuǎn)變“基數(shù)理念”，以“零基預(yù)算”作為財(cái)務(wù)預(yù)算的主要方法，經(jīng)過全面預(yù)算，充分反映單位的支出、收入情況，使總體收支保持平衡的狀態(tài)，體現(xiàn)預(yù)算機(jī)制的科學(xué)性與整體性，確保事業(yè)單位的各項(xiàng)工作達(dá)到預(yù)期效果。[4]

3、提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

新形勢下事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理，應(yīng)該符合社會的發(fā)展需求。這就要求財(cái)務(wù)人員具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，樹立與時(shí)俱進(jìn)的管理觀念。單位可通過舉辦知識培訓(xùn)來增強(qiáng)工作人員的技能和素質(zhì)。此外，事業(yè)單位還應(yīng)完善內(nèi)部管理的評估體系，使管理層和基層人員都保持較高的思想覺悟，通過學(xué)習(xí)新知識，更新管理知識，提升財(cái)務(wù)管理的綜合水平。財(cái)務(wù)部門應(yīng)采取定期考評的方式，檢查工作人員的抗風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)變能力，使每個(gè)財(cái)務(wù)工作者保持良好的工作狀態(tài)，及時(shí)應(yīng)對各種財(cái)務(wù)問題。

4、健全事業(yè)單位內(nèi)部的控制制度

健全事業(yè)單位的內(nèi)控制度，是為了提升單位的財(cái)務(wù)控制能力。財(cái)務(wù)部門通過細(xì)化職權(quán)，將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)財(cái)務(wù)人員的身上，并針對管理的薄弱環(huán)節(jié)提出控制對策，使重要崗位的作用得到充分發(fā)揮，進(jìn)而形成一個(gè)集控制技術(shù)、方法、制度為一體的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。具體來說，內(nèi)控體系應(yīng)該明確財(cái)務(wù)崗位中不協(xié)調(diào)的部分，并按規(guī)定對財(cái)務(wù)崗位做出相應(yīng)的調(diào)整，改善財(cái)務(wù)崗位的不協(xié)調(diào)問題，使財(cái)務(wù)崗位與權(quán)責(zé)之間保持平衡。健全單位的內(nèi)控制度，可以形成制衡性監(jiān)管體系，行政單位的經(jīng)濟(jì)行為得到進(jìn)一步規(guī)范，有利于提高事業(yè)單位的資金利用效率。[5]

四、結(jié)語

事業(yè)單位作為國家的公共性部門，以公益服務(wù)為主，事業(yè)單位的各項(xiàng)工作關(guān)系到人民的實(shí)際利益。為了提高單位的工作效率，必須解決財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)問題，這樣才能保證經(jīng)濟(jì)工作的順利開展。針對財(cái)務(wù)管理中的常見問題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)適時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)手段和管理知識，使財(cái)務(wù)管理體制得到最大優(yōu)化，保證事業(yè)單位的各項(xiàng)職能得到有效發(fā)揮。

【參考文獻(xiàn)】

[1]黃俊昌.企業(yè)化管理的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題研究[J].商業(yè)會計(jì)，2014.7(13)96-97.

[2]吳珍.淺析新形勢下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的問題與對策[J].中國商貿(mào)，2014.11(3)162-163.

[3]蔡紅兵，周奎.新會計(jì)制度下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理分析[J].財(cái)經(jīng)界，2015.10(15)273.

[4]光建梅.管理控制模式在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的適用性探析[J].現(xiàn)代商業(yè)，2015.15(18)232-233.

財(cái)務(wù)常見問題及解決范文第3篇

關(guān)鍵詞：采購管理 業(yè)務(wù)流程 解決方案

一、引言

作為供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的重要一環(huán)，采購環(huán)節(jié)是企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的開始。采購是指企業(yè)的物資供應(yīng)部門按生產(chǎn)部門的需求或已確定的物資采購計(jì)劃，取得生產(chǎn)經(jīng)營所需的各種物資的過程。采購業(yè)務(wù)中伴隨著采購成本的結(jié)轉(zhuǎn)及采購貨款的確認(rèn)和支付問題，所以在實(shí)際應(yīng)用中，采購管理模塊多與庫存管理、存貨核算及應(yīng)付款管理模塊集成使用，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的整合及數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)物流與資金流的全過程管理，規(guī)范企業(yè)管理。

通過對現(xiàn)有文獻(xiàn)的整理，本文發(fā)現(xiàn)我國學(xué)者對供應(yīng)鏈管理的研究較多，但主要側(cè)重于對供應(yīng)鏈系統(tǒng)流程優(yōu)化及應(yīng)對策略的研究，對ERP環(huán)境下供應(yīng)鏈模塊的具體使用和操作方面的研究較少。周彥（2013）、孫羽、孫紅梅（2014）先后從資金流、物流視角分析了用友ERP-U8環(huán)境下采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)的主要處理流程。柏菊（2015）從采購管理業(yè)務(wù)流程分析入手，列舉了采購管理單貨同行業(yè)務(wù)模式下的常見問題并針對性地提出了解決辦法和思路。這些文獻(xiàn)對研究學(xué)習(xí)采購管理模塊有著重要的借鑒意義，但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。如柏菊（2015）的研究中對常見問題的分析多為日常業(yè)務(wù)中因?yàn)檫壿嬳樞蝈e(cuò)誤帶來的無法修改或刪除之類的錯(cuò)誤講解，對期初設(shè)置及月末結(jié)賬環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤講解較少。孫羽、孫紅梅（2014）的研究主要側(cè)重于對流程的分析，但沒有涉及到對常見問題的分析解決。本文借鑒柏菊（2015）的寫作思路（問題――分析――解決辦法），并結(jié)合孫羽、孫紅梅（2014）的資金流、物流整合研究視角對用友ERP-U8 V10.1環(huán)境下采購管理模塊的常見問題進(jìn)行歸納整理，并提出一些解決辦法，期望能對ERP軟件使用者理順?biāo)悸?、提高工作效率有所裨益?/p>

二、采購管理模塊的業(yè)務(wù)處理流程及數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系

采購管理是指企業(yè)采購部門根據(jù)生產(chǎn)車間的生產(chǎn)需要，搜尋供應(yīng)商與之洽談并達(dá)成購銷合同，督促供應(yīng)商如期送達(dá)貨物并按約付款的過程，因?yàn)樵谖镔Y流動的過程中還伴隨著資金流動即貨到付款（確認(rèn)應(yīng)付款現(xiàn)付或后期付款），所以采購管理模塊往往和庫存管理模塊、存貨核算模塊、應(yīng)付款管理模塊集成使用。一般來說，首先由生產(chǎn)部門發(fā)出采購需求，采購員提出采購請求，即采購請購活動①；采購請求獲得批準(zhǔn)后，采購人員在市場上尋找相應(yīng)的供應(yīng)商并與之洽談達(dá)成采購意向，即采購訂貨活動②，該活動中雙方一般會約定付款方式、運(yùn)輸方式、批次等；之后采購員督促供應(yīng)商如期將貨物送達(dá)③并檢驗(yàn)入庫④，進(jìn)行采購結(jié)算⑤；貨物入庫后，財(cái)務(wù)人員根據(jù)采購發(fā)票及采購入庫單進(jìn)行采購成本的結(jié)轉(zhuǎn)⑥和應(yīng)付款項(xiàng)的確認(rèn)⑦；后期款項(xiàng)支付后雙方進(jìn)行核銷處理⑧。具體流程及對應(yīng)單據(jù)和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系如上頁圖所示。

三、采購管理模塊常見問題及解決辦法

采購管理模塊的流程一般包括期初設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、期末處理三個(gè)環(huán)節(jié)。本文按照這一流程順序?qū)υ撃K中的常見問題及對應(yīng)解決方法進(jìn)行歸納整理。

（一）期初設(shè)置環(huán)節(jié)的常見問題及解決辦法

問題1：無法取消采購期初記賬。

分析：期初記賬是采購管理模塊期初初始化設(shè)置的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。期初記賬完畢，代表該月期初采購業(yè)務(wù)即上月采購入庫存貨已經(jīng)全部登記完畢，可以處理本月新的采購業(yè)務(wù)了。但在實(shí)際操作中往往會因?yàn)椴少徣藛T、庫管人員的自身疏忽導(dǎo)致應(yīng)登記業(yè)務(wù)尚未全部登記完就進(jìn)行期初記賬。這時(shí)要想進(jìn)行修改，因?yàn)樵撛乱延行略鰳I(yè)務(wù)導(dǎo)致取消期初記賬時(shí)系統(tǒng)提示不能取消。

解決辦法：根據(jù)提示查找對應(yīng)原因，如果是因?yàn)榇尕浐怂隳K已期初記賬導(dǎo)致采購管理模塊無法取消期初記賬，則應(yīng)在存貨核算模塊先取消存貨期初記賬。具體操作如下：在存貨核算模塊選擇初始設(shè)置期初數(shù)據(jù)期初余額，選擇“恢復(fù)”即可取消存貨期初記賬，返回采購管理模塊，取消采購期初記賬，再對要登記的存貨入庫單進(jìn)行補(bǔ)錄或修改。如果是因?yàn)椴少徆芾砟K本月某筆采購業(yè)務(wù)已完成采購結(jié)算導(dǎo)致采購期初記賬無法取消，則可通過“采購結(jié)算”菜單下的“結(jié)算單列表”子菜單刪除對應(yīng)的采購結(jié)算單，再返回期初狀態(tài)即可取消期初記賬。

對應(yīng)建議：取消采購期初記賬牽涉到本月采購業(yè)務(wù)是否處理、存貨核算模塊、應(yīng)付款管理模塊是否做了相應(yīng)操作，一旦該月已經(jīng)發(fā)生若干采購業(yè)務(wù)且已經(jīng)進(jìn)行后續(xù)成本結(jié)轉(zhuǎn)、付款并核銷，再對采購期初記賬進(jìn)行修改就相當(dāng)麻煩，需要逐步回滾操作，而且可能會影響相應(yīng)存貨的采購成本的結(jié)轉(zhuǎn)金額，所以在日常操作中，軟件使用者進(jìn)行期初記賬前應(yīng)再次核實(shí)期初全部入庫業(yè)務(wù)是否都已登記且無誤，而不能選擇事后補(bǔ)漏或修改，以免帶來不必要的麻煩。

問題2：不能錄入期初采入庫單，只能錄入采購入庫單。

分析：采購入庫單在采購期初“記賬前”和“記賬后”兩種狀態(tài)下錄入的單據(jù)是不同的。采購期初記賬前，選擇采購入庫采購入庫單，系統(tǒng)顯示“期初采購入庫單”，該狀態(tài)下可新增錄入上月已入庫的相應(yīng)存貨；而采購期初記賬后，再次選擇采購入庫采購入庫單，則系統(tǒng)只能錄入該月新增入庫的存貨。

解決辦法：取消采購期初記賬，選擇采購入庫采購入庫單，錄入期初已入庫的相應(yīng)存貨的數(shù)據(jù)。

（二）日常業(yè)務(wù)處理中的常見問題及解決辦法

問題1：不能在采購管理模塊錄入采購入庫單。

分析：采購入庫單錄入窗口中“增加”“修改”等按鈕均為灰色，代表不能進(jìn)行編輯。出現(xiàn)該問題的主要原因是采購管理模塊和庫存管理、存貨核算模塊集成使用導(dǎo)致的。如果集成使用，采購管理模塊中的“采購入庫單”菜單只能進(jìn)行查看操作，不能進(jìn)行編輯。對應(yīng)入庫單的錄入、修改和審核等操作都只能在庫存管理模塊中進(jìn)行。

解決辦法：在庫存管理入庫業(yè)務(wù)采購入庫單菜單中錄入或?qū)ο到y(tǒng)參照采購到貨單審核后自動生成的采購入庫單進(jìn)行審核操作。

延伸問題：多模塊的集成使用是ERP系統(tǒng)中傳遞數(shù)據(jù)的需要，類似問題還有銷售管理模塊和庫存管理模塊集成使用時(shí)，銷售出庫單只能在庫存管理模塊中生成；在應(yīng)付款管理模塊單獨(dú)使用時(shí)應(yīng)付單據(jù)中可錄入修改的采購發(fā)票在采購管理、應(yīng)付款管理模塊集成使用時(shí)，只能在采購管理模塊中進(jìn)行編輯。

問題2：請購比價(jià)業(yè)務(wù)不能進(jìn)行請購比價(jià)生單。頁面顯示“此次操作沒有生成任何訂單！失敗原因如下：沒選中任何記錄或供應(yīng)商為空或者單價(jià)為零”。

分析：請購比價(jià)業(yè)務(wù)是指根據(jù)不同供應(yīng)商提供的同類貨物的價(jià)格，系統(tǒng)自動對比，以“價(jià)格低”作為選定供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)而自動生成此供應(yīng)商對應(yīng)的采購訂單。出現(xiàn)此類錯(cuò)誤，多是因?yàn)樵诒葍r(jià)環(huán)節(jié)系統(tǒng)中找不到供應(yīng)商價(jià)格對照表或者對照表中此類貨物的價(jià)格相同，導(dǎo)致系統(tǒng)無法選擇，生單失敗。

解決辦法：查看供應(yīng)商管理供應(yīng)商供貨信息供應(yīng)商存貨價(jià)格表，檢查或錄入該存貨不同供應(yīng)商的價(jià)格信息，保存后返回，重新比價(jià)生單。

問題3：不能參照采購訂單生成采購到貨單或入庫單。

分析：采購到貨單可以手工錄入，也可以根據(jù)活動②中已審核的采購訂單參照生單。無法參照訂單生成到貨單可能是因?yàn)榛顒英谥刑钪频牟少徲唵紊形磳徍嘶蛞呀?jīng)關(guān)閉，導(dǎo)致活動③不能完成。尚未審核的單據(jù)不能傳遞到下一環(huán)節(jié)，同樣已經(jīng)審核但關(guān)閉的單據(jù)相當(dāng)于棄審或撤單也不能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。不能由采購訂單參照生成采購到貨單、采購入庫單、采購發(fā)票，往往都是這種錯(cuò)誤導(dǎo)致的。

解決辦法：查看采購訂貨采購訂單列表中的對應(yīng)訂單，進(jìn)行審核或打開已關(guān)閉的采購訂單，重新參照采購訂單生成采購到貨單或采購入庫單。

延伸問題：用友ERP系統(tǒng)內(nèi)置了單據(jù)參照生成功能，而單據(jù)參照生成往往需要根據(jù)流程中上一活動中已經(jīng)審核處理的單據(jù)才能生成，這些單據(jù)在生成時(shí)要確保上一環(huán)節(jié)的單據(jù)已被審核處理或處于打開狀態(tài)。同樣后續(xù)單據(jù)一旦生成，上一環(huán)節(jié)單據(jù)如需修改則必須先刪除后續(xù)環(huán)節(jié)參照生成的單據(jù)才能進(jìn)行。

問題4：采購入庫單和采購發(fā)票不能自動結(jié)算。

分析：采購結(jié)算是指采購核算人員根據(jù)采購發(fā)票和采購入庫單核算采購入庫成本，其結(jié)果就是采購結(jié)算單。自動結(jié)算時(shí)系統(tǒng)根據(jù)符合結(jié)算條件的采購入庫單和采購發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，也就是說二者必須同時(shí)存在才可自動結(jié)算，缺一不可。

解決辦法：不能完成自動結(jié)算，首先，應(yīng)考慮上述兩種單據(jù)是否都存在，可查看采購入庫單列表和采購發(fā)票列表；其次，應(yīng)考慮該單據(jù)是否已在采購發(fā)票錄入環(huán)節(jié)結(jié)算，已通過發(fā)票錄入窗口完成結(jié)算的單據(jù)不能再次結(jié)算；最后，應(yīng)對單據(jù)之間的隸屬性進(jìn)行檢驗(yàn)，即該發(fā)票是根據(jù)采購入庫單生成的，還是手工錄入的，如果是參照生成的且沒有結(jié)算，可通過“自動結(jié)算”菜單完成結(jié)算，反之則需再增加結(jié)算條件才能完成結(jié)算。

問題5：不能對采購運(yùn)費(fèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行手工結(jié)算。

分析：采購運(yùn)費(fèi)業(yè)務(wù)是指在存貨采購過程中外部運(yùn)輸部門對購貨單位的收費(fèi)，實(shí)際發(fā)生的運(yùn)費(fèi)按國家稅法有關(guān)規(guī)定可以進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣，也就是說運(yùn)費(fèi)是要進(jìn)行分?jǐn)偺幚聿⒂?jì)入采購成本的，自動結(jié)算功能默認(rèn)處理采購入庫單和采購發(fā)票，對采購運(yùn)費(fèi)發(fā)票不能結(jié)算，此時(shí)應(yīng)選擇手工結(jié)算模式。首先進(jìn)行選單，過濾到相應(yīng)的采購發(fā)票、采購運(yùn)費(fèi)發(fā)票和采購入庫單，然后進(jìn)行運(yùn)費(fèi)的分?jǐn)?，最后再結(jié)算。如不能進(jìn)行手工結(jié)算，往往是因?yàn)橛脩粢呀?jīng)先將采購發(fā)票和采購入庫單進(jìn)行了結(jié)算，只過濾到剩下的采購運(yùn)費(fèi)發(fā)票未進(jìn)行處理。所以應(yīng)刪除已結(jié)算的該筆業(yè)務(wù)生成的結(jié)算單，選擇對采購發(fā)票、采購入庫單和采購運(yùn)費(fèi)發(fā)票先分?jǐn)偤筮M(jìn)行手工結(jié)算。

解決辦法：首先，查看采購結(jié)算單列表是否已對該筆業(yè)務(wù)的采購發(fā)票和采購入庫單進(jìn)行了自動結(jié)算，如已完成結(jié)算應(yīng)先刪除對應(yīng)的結(jié)算單；其次，選擇采購結(jié)算手工結(jié)算選單、過濾顯示需結(jié)算的發(fā)票（含采購發(fā)票和采購運(yùn)費(fèi)發(fā)票）、入庫單選擇分?jǐn)偡绞剑ò磾?shù)量或金額）進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)傔M(jìn)行結(jié)算。

需要說明的是，“營改增”后，采購運(yùn)費(fèi)發(fā)票視同采購專用發(fā)票，也就是說把運(yùn)費(fèi)作為一種應(yīng)稅勞務(wù)，需要在存貨檔案里添加應(yīng)稅勞務(wù)這類存貨，并設(shè)置相應(yīng)的稅率（一般納稅人為11%），然后在“填制采購專用發(fā)票”中填制采購運(yùn)費(fèi)發(fā)票，再對采購入庫單、兩張采購專用發(fā)票一起進(jìn)行分?jǐn)?、手工結(jié)算。用友ERP-U8軟件雖然考慮了“營改增”的相關(guān)政策，但在目前的過渡期還是按照傳統(tǒng)的方法進(jìn)行處理。

問題6：不能對采購發(fā)票（采購入庫單）進(jìn)行修改。

分析：采購發(fā)票不能修改，往往是因?yàn)橐呀?jīng)按照業(yè)務(wù)流程的處理順序?qū)ζ溥M(jìn)行了后續(xù)的業(yè)務(wù)處理，如已對發(fā)票進(jìn)行了審核、結(jié)算，或根據(jù)該發(fā)票和對應(yīng)的入庫單完成了存貨記賬并制單，已經(jīng)對該發(fā)票對應(yīng)的應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行了確認(rèn)和制單，即完成了后續(xù)業(yè)務(wù)活動⑤⑥⑦⑧。如果要對發(fā)票進(jìn)行修改，則需進(jìn)行上述活動的逆操作。如在應(yīng)付款管理模塊中取消該發(fā)票的審核，刪除相關(guān)憑證，在存貨核算模塊取消對發(fā)票和入庫單的單據(jù)記賬及刪除相關(guān)憑證，在采購管理模塊找到根據(jù)該發(fā)票和入庫單生成的采購結(jié)算單，才能完成對采購發(fā)票的編輯。

解決辦法：（1）打開該發(fā)票窗口，查看該發(fā)票是否已標(biāo)記為“已審核”“已結(jié)算”；（2）如標(biāo)記為“已審核”，則需打開應(yīng)付款管理模塊的“應(yīng)付單據(jù)審核”，勾選“已審核”過濾到對應(yīng)的采購發(fā)票，選擇并棄審，如已生成相關(guān)憑證則在“是否同步刪除已生成憑證是否繼續(xù)”選項(xiàng)中選擇“是”，刪除確認(rèn)應(yīng)付款的記賬憑證；（3）如標(biāo)記為“已結(jié)算”，查看根據(jù)該發(fā)票是否已完成了“采購結(jié)算”和存貨核算模塊中單據(jù)記賬及采購成本的確認(rèn)環(huán)節(jié)，如僅僅完成采購結(jié)算，但未在存貨核算模塊操作，則僅需在“采購結(jié)算單”列表中找到該筆結(jié)算單并刪除，即可對該發(fā)票進(jìn)行修改；如果還在存貨核算模塊進(jìn)行過相應(yīng)操作，則需在存貨核算模塊，選擇“憑證列表”中相應(yīng)的記賬憑證并刪除，接著在“業(yè)務(wù)核算”“恢復(fù)記賬”中恢復(fù)存貨記賬，然后才可取消結(jié)算，完成對該發(fā)票的修改。

（三）期末業(yè)務(wù)中的常見問題及解決辦法

問題：無法完成采購月末結(jié)賬。

分析：月末結(jié)賬環(huán)節(jié)不能結(jié)賬，往往是因?yàn)樵撛虏少彉I(yè)務(wù)未進(jìn)行完相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理，比如暫估業(yè)務(wù)是否已完成暫估成本的處理，到貨入庫的存貨是否已在存貨核算模塊完成采購成本的確認(rèn)，所有的采購業(yè)務(wù)是否已完成采購結(jié)算，所有的到貨入庫的存貨是否已在存貨賬簿中進(jìn)行單據(jù)記賬，所有的倉庫是否都已完成采購成本的期末計(jì)價(jià)等。

解決辦法：逐一排查原因并處理。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫羽，孫紅梅.用友ERP-U8.72供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的處理流程[J].財(cái)會月刊，2014，（5）.

財(cái)務(wù)常見問題及解決范文第4篇

[關(guān)鍵詞]基礎(chǔ)設(shè)置；日常處理；期末處理；UFO；報(bào)表管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.033

[中圖分類號]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）12-00-02

目前高校越來越注重學(xué)生的動手操作能力，會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)是各高校非常重視的課程，能促進(jìn)學(xué)生實(shí)際操作能力的培養(yǎng)。教學(xué)過程中采用用友ERP―U8.61軟件進(jìn)行上機(jī)操作，教師根據(jù)操作步驟和原理要求對學(xué)生進(jìn)行演示，學(xué)生根據(jù)演示情況自己上機(jī)練習(xí)。但是，對于初學(xué)者來說，由于掌握步驟不正確以及對會計(jì)基礎(chǔ)知識掌握的不牢固等原因，會出現(xiàn)很多問題。但出現(xiàn)錯(cuò)誤不一定是壞事，通過解決問題可以使學(xué)生更靈活地掌握軟件應(yīng)用和理清原理。本文分析會計(jì)電算化上機(jī)中的常見問題及產(chǎn)生原因，并提出相應(yīng)解決對策。

1 系統(tǒng)管理及基礎(chǔ)設(shè)置中常見問題及對策

問題1：在系統(tǒng)管理中已設(shè)置用戶和權(quán)限，但用003進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置時(shí)無法進(jìn)入企業(yè)門戶。

分析原因：操作員編號錯(cuò)誤。用admin或賬套主管進(jìn)入系統(tǒng)管理―權(quán)限―用戶，發(fā)現(xiàn)操作員姓名正確，但是編號并不是003，因此用003不能進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺。用操作員的編號進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺，必須保證該操作員編號存在并且正確。用戶編號在系統(tǒng)中必須唯一。

更正：用admin或賬套主管進(jìn)入系統(tǒng)管理，增加003用戶，并賦予相應(yīng)權(quán)限。

問題2：已建立完賬套，在基礎(chǔ)設(shè)置中增加“供應(yīng)商分類”時(shí)，無法增加。

分析原因：在建立賬套過程中，并未選擇供應(yīng)商分類。在建賬過程中，選擇供應(yīng)商分類，在基礎(chǔ)設(shè)置中才能增加供應(yīng)商分類，然后再增加供應(yīng)商名稱。相反地，如果要求沒有供應(yīng)商分類，直接增加供應(yīng)商名稱，那么在建立賬套時(shí)不能選擇供應(yīng)商分類，如果選擇了，則不能直接增加供應(yīng)商名稱，因?yàn)橹挥性黾庸?yīng)商分類才能增加供應(yīng)商名稱。注意軟件系統(tǒng)中的前后關(guān)系。

更正：以賬套主管身份登陸系統(tǒng)管理，點(diǎn)擊賬套―修改，打開修改賬套對話框，點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)供應(yīng)商分類一欄時(shí)，在供應(yīng)商分類前方框內(nèi)單擊左鍵，出現(xiàn)“√”標(biāo)示以示選擇。

問題3：在基礎(chǔ)設(shè)置中，增加部門檔案時(shí)，一級分類編碼和二級分類編碼與教材不同，不能按要求增加正確的編碼。

分析原因：在賬套建立過程中，編碼方案設(shè)置有誤，或者直接按默認(rèn)編碼并未修改。

更正方法一：以賬套主管身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，選擇“賬套―修改”，找到編碼方案，修改相應(yīng)分類編碼方案中的信息，修改結(jié)束后點(diǎn)擊確認(rèn)保存。

更正方法二：以賬套主管身份進(jìn)入企業(yè)門戶，執(zhí)行“基本信息―編碼方案”，雙擊修改分類編碼方案信息。

問題4：用賬套主管身份注冊進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺，單擊設(shè)置―基礎(chǔ)檔案，基礎(chǔ)檔案展開沒有客商、存貨等信息。

分析原因：在建立賬套時(shí)，沒有啟用總賬系統(tǒng)。

更正：用賬套主管進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺，單擊“設(shè)置―基本信息―系統(tǒng)啟用”選項(xiàng)，打開“系統(tǒng)啟用”對話框，啟用總賬，并選擇啟用日期為某期期初。

問題5：已通過“系統(tǒng)管理―賬套―輸出”功能進(jìn)行賬套備份，但原備份的目標(biāo)文件夾中沒有備份文件Uferpact。

分析原因：備份步驟不完整，備份時(shí)只選中了目標(biāo)文件夾，沒有雙擊打開，備份文件沒有裝入目標(biāo)文件夾，而是存放于目標(biāo)文件夾的上一級文件夾中。

更正：可以在目標(biāo)文件夾的上一級目錄下找到丟失備份。正確備份方法是，在備份時(shí)要選定目標(biāo)文件夾并雙擊打開，再點(diǎn)擊確定。

2 日常業(yè)務(wù)處理中常見問題及對策

問題1：填制憑證時(shí)，涉及現(xiàn)金、銀行存款的科目輸入憑證點(diǎn)擊回車，系統(tǒng)并未彈出“現(xiàn)金流量表”對話框。

分析原因：沒有將現(xiàn)金、銀行存款科目指定為現(xiàn)金流量科目。

更正：以賬套主管身份進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺，單擊“設(shè)置―基礎(chǔ)檔案―財(cái)務(wù)―會計(jì)科目”，出現(xiàn)會計(jì)科目對話框，點(diǎn)擊菜單中“編輯―指定科目”，選擇“現(xiàn)金流量科目”單選按鈕，將現(xiàn)金、銀行存款選入。

問題2：出納執(zhí)行現(xiàn)金日記賬查詢時(shí)，沒有查詢權(quán)限。

分析原因：出納沒有現(xiàn)金日記賬的查詢權(quán)限。

更正方法一：如果在選項(xiàng)中設(shè)置了“明細(xì)賬查詢權(quán)限控制到科目”，取消。

更正方法二：如果不取消“明細(xì)賬查詢權(quán)限控制到科目”，則以賬套主管身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，賦予出納現(xiàn)金、銀行存款科目的查詢權(quán)限。

更正方法三：數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置中，對出納進(jìn)行了權(quán)限控制，則在科目前取消科目控制。

問題3：出納有了查詢?nèi)沼涃~權(quán)限，但不能雙擊查詢憑證。

分析原因：出納沒有查詢總賬的權(quán)限。

更正：以賬套主管身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，賦予出納“科目賬”權(quán)限。點(diǎn)擊權(quán)限―權(quán)限，選中出納，點(diǎn)擊修改權(quán)限，單擊“賬表―科目賬―總賬”權(quán)限選擇。

問題4：以賬套主管身份填制憑證，導(dǎo)致不能審核憑證。

分析原因：應(yīng)以會計(jì)身份填制憑證，賬套主管審核憑證，填制和審核憑證不能為同一人，即職務(wù)不相容原則。

更正：以賬套主管身份將所填制憑證作廢，并整理憑證，則沒有賬套主管填制過的憑證，再以會計(jì)身份重新注冊進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺填制憑證。

問題5：出納執(zhí)行出納簽字時(shí)，沒有符合條件的憑證。

分析原因：出納簽字必須符合以下4個(gè)條件。（1）出納具有出納簽字的權(quán)限；（2）現(xiàn)金、銀行存款科目分別指定為現(xiàn)金總賬科目、銀行總賬科目；（3）“業(yè)務(wù)―財(cái)務(wù)會計(jì)―總賬―設(shè)置―選項(xiàng)”總賬控制參數(shù)中選擇出納憑證必須經(jīng)由出納簽字；（4）會計(jì)科目修改中，現(xiàn)金科目選擇日記賬、銀行存款科目選擇日記賬、銀行賬。出現(xiàn)沒有符合條件的憑證，要從以上4個(gè)條件中分析原因，查看4個(gè)條件是否同時(shí)具備。另外有可能會出現(xiàn)該操作員沒有出納簽字的權(quán)限而導(dǎo)致無法執(zhí)行出納簽字，這是因?yàn)闆]有具備條件1，此時(shí)應(yīng)以賬套主管身份登錄系統(tǒng)管理，執(zhí)行“權(quán)限―權(quán)限”，賦予出納人員出納簽字權(quán)限。

更正：經(jīng)過分析以上4種原因發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)錯(cuò)誤在于沒有指定科目，則以賬套主管身份進(jìn)入企業(yè)門戶，指定科目。

問題6：填制憑證保存時(shí)，出現(xiàn)“憑證不滿足借貸必?zé)o”無法保存憑證。

分析原因：憑證類別選擇了轉(zhuǎn)賬憑證，類別選擇錯(cuò)誤。該憑證不是轉(zhuǎn)賬憑證所以選擇轉(zhuǎn)賬憑證時(shí)無法正確保存。

更正：在憑證類別一欄中選擇相應(yīng)的憑證類別，收款憑證或付款憑證。

問題7：填制憑證時(shí)，輸完銀行科目，并填寫完輔助項(xiàng)對話框，憑證輸入完成后，沒有彈出“此支票尚未登記，是否登記”的窗口。

分析原因：沒有進(jìn)行支票控制設(shè)置。沒有設(shè)置支票控制，則在銀行存款科目是支票的情況下無法進(jìn)行支票登記。

更正：以賬套主管身份進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺，打開“業(yè)務(wù)―財(cái)務(wù)會計(jì)―總賬―設(shè)置―選項(xiàng)”，選擇支票控制。

問題8：填制憑證時(shí)，出現(xiàn)科目不合法。

分析原因：填制憑證所填科目編碼與設(shè)置會計(jì)科目時(shí)科目編碼不一致。前后不一致時(shí)，系統(tǒng)不能正確匹配編碼，則科目不合法而無法使用。

更正：查找會計(jì)科目，找到相應(yīng)的會計(jì)科目編碼填寫正確。

3 期末會計(jì)處理常見問題及對策

問題1：在期末對賬過程中，單位日記賬的記錄為空。

分析原因：沒有記賬則不會產(chǎn)生企業(yè)的日記賬信息。

更正：以賬套主管身份進(jìn)入企業(yè)門戶，打開總賬系統(tǒng)下憑證―記賬，完成記賬。

問題2：銀行對賬時(shí)，出現(xiàn)檢查不平衡。

分析原因：本單位存在未達(dá)賬項(xiàng)。銀行對賬通過自動對賬和手工對賬兩種途徑進(jìn)行，之后發(fā)現(xiàn)檢查不平衡，則可能存在未達(dá)賬項(xiàng)，此項(xiàng)不平衡不影響后續(xù)操作。

更正：通過手工對賬仔細(xì)檢查，仍然不平衡，則在會計(jì)電算化上機(jī)實(shí)驗(yàn)中不予考慮。

問題3：進(jìn)行期末結(jié)賬時(shí)，出現(xiàn)“存在未記賬憑證”，無法結(jié)賬。

分析原因：期末結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證并保存后，單位出現(xiàn)新的轉(zhuǎn)賬憑證，需要進(jìn)行憑證審核記賬后才能結(jié)賬。學(xué)生經(jīng)常忘記審核記賬環(huán)節(jié)直接進(jìn)行結(jié)賬，這種方法往往導(dǎo)致無法結(jié)賬。

更正：期末處理的順序是：轉(zhuǎn)賬―憑證生成―審核憑證―記賬（―按前序循環(huán)）―結(jié)賬以賬套主管的身份進(jìn)入企業(yè)門戶，執(zhí)行審核憑證，然后執(zhí)行記賬功能。

問題4：期末轉(zhuǎn)賬時(shí)，生成憑證，點(diǎn)擊保存出現(xiàn)“日期不能滯后系統(tǒng)日期”而無法保存。

分析原因：實(shí)驗(yàn)課不是實(shí)際操作，所以必須要分清系統(tǒng)啟用日期和操作日期的關(guān)系，上機(jī)實(shí)驗(yàn)一般以一個(gè)月的賬務(wù)處理為對象，啟用日期一般是某月月初。操作時(shí)一般把電腦的系統(tǒng)時(shí)間調(diào)整為對應(yīng)某月的月末，這樣可以處理處于月初至月末間任意一天的業(yè)務(wù)。出現(xiàn)日期不能滯后系統(tǒng)日期的原因是轉(zhuǎn)賬應(yīng)于月末進(jìn)行，而電腦系統(tǒng)日期提前甚至提前了日常業(yè)務(wù)處理的日期。

更正：修改電腦系統(tǒng)日期，將其改為月末，轉(zhuǎn)賬生成憑證的時(shí)間選擇月末。

問題5：期末損益結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬生成憑證時(shí)，執(zhí)行“轉(zhuǎn)賬生成―損益結(jié)轉(zhuǎn)”，右邊沒有相應(yīng)需要結(jié)轉(zhuǎn)的項(xiàng)目。

分析原因：在轉(zhuǎn)賬生成之前需要進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)的設(shè)置，沒有需要結(jié)轉(zhuǎn)的項(xiàng)目是因?yàn)闆]有進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)。

更正：進(jìn)行期末損益結(jié)轉(zhuǎn)的設(shè)置，具體操作如下。以會計(jì)身份進(jìn)入企業(yè)門戶，執(zhí)行“業(yè)務(wù)―財(cái)務(wù)會計(jì)―總賬―期末―轉(zhuǎn)賬定義―期間損益―期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”，選擇本年利潤科目編碼，點(diǎn)擊確定。

4 UFO報(bào)表管理常見問題及對策

問題：利用UFO表編制會計(jì)報(bào)表時(shí)，報(bào)表格式、公式全部成功設(shè)置，但運(yùn)算后沒有產(chǎn)生數(shù)據(jù)。

分析原因：（1）總賬系統(tǒng)還沒有記賬；（2）錄入的關(guān)鍵字（如年、月、日）與總賬系統(tǒng)不符或公式中會計(jì)科目代碼與總賬系統(tǒng)設(shè)置的會計(jì)科目代碼不一致，公式運(yùn)行時(shí)沒有正確數(shù)據(jù)所以不會產(chǎn)生數(shù)據(jù)。

更正：（1）記賬后再編制報(bào)表；（2）進(jìn)入總賬系統(tǒng)確認(rèn)正確的年、月、日或會計(jì)科目代碼，然后在會計(jì)報(bào)表中錄入正確的關(guān)鍵字和會計(jì)科目代碼。

主要參考文獻(xiàn)

[1]陳雪芬.高職院校會計(jì)電算化上機(jī)實(shí)驗(yàn)中學(xué)生常見問題淺析[J].現(xiàn)代會計(jì)，2006（5）.

財(cái)務(wù)常見問題及解決范文第5篇

關(guān)鍵詞：咨詢企業(yè)；成本預(yù)算；項(xiàng)目成本預(yù)算

近年，我國咨詢業(yè)發(fā)展迅速，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，咨詢企業(yè)對管理的要求越來越嚴(yán)格，基本的成本管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，成本預(yù)算管理越來越受企業(yè)家們的重視。本文對咨詢業(yè)企業(yè)實(shí)施成本預(yù)算管理的常見問題進(jìn)行分析并提出解決方案。

一、咨詢企業(yè)成本的特點(diǎn)及成本預(yù)算的主要內(nèi)容

咨詢行業(yè)是個(gè)新興的行業(yè)，其財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)的工業(yè)、商業(yè)有很大不同，成本核算相對比較簡單，主要包括項(xiàng)目直接成本、部門間接成本及管理費(fèi)用。

項(xiàng)目直接成本是業(yè)務(wù)部門發(fā)生并能直接歸集到具體項(xiàng)目中的各項(xiàng)成本支出，包括專家勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、資料文印費(fèi)、委托咨詢費(fèi)、現(xiàn)場費(fèi)用、出國經(jīng)費(fèi)等。

部門間接成本是業(yè)務(wù)部門為組織和管理本部門業(yè)務(wù)、行政活動發(fā)生但不能直接歸集到具體項(xiàng)目中去的成本支出，按照間接成本的經(jīng)濟(jì)用途，可分為人工費(fèi)用支出、業(yè)務(wù)部門配備的資產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)和折舊費(fèi)、業(yè)務(wù)開發(fā)費(fèi)。

管理費(fèi)用是企業(yè)組織業(yè)務(wù)管理和各項(xiàng)保障活動發(fā)生的各項(xiàng)成本支出。按其經(jīng)濟(jì)用途分為行政和業(yè)務(wù)管理費(fèi)、后勤及物業(yè)管理費(fèi)、折舊費(fèi)、管理人員人工費(fèi)；按其可控程度分為可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用如折舊、稅金。

咨詢企業(yè)成本預(yù)算包含兩層含義，即年度總成本預(yù)算和每個(gè)項(xiàng)目成本預(yù)算。宏觀的年度總成本預(yù)算是按照企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、預(yù)計(jì)收入狀況、近三年的毛利率，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出的差異率而編制出的成本預(yù)算指標(biāo)。微觀的項(xiàng)目成本預(yù)算是項(xiàng)目實(shí)施之前按照預(yù)計(jì)支出的成本類別結(jié)合企業(yè)對各項(xiàng)成本支出的限制性規(guī)定而編制的成本預(yù)算。

二、咨詢企業(yè)成本預(yù)算管理的常見問題

1.不能滿足預(yù)算編制全員性、全程性和全面性的要求

編制成本預(yù)算應(yīng)當(dāng)保證全員性和全程性、全面性。全員性是指預(yù)算管理涉及公司各部門，需要全員參與、共同完成，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響整體效益；全程性是指預(yù)算管理活動從編制、執(zhí)行控制、考核分析、績效評價(jià)及獎(jiǎng)懲均滲透到公司經(jīng)營活動中的每個(gè)環(huán)節(jié)，表現(xiàn)為全過程的預(yù)算管理；全面性是指成本預(yù)算應(yīng)該覆蓋到成本的各個(gè)方面，不應(yīng)遺漏。

成功的成本預(yù)算必須滿足以上三個(gè)要求，但咨詢企業(yè)在編制成本預(yù)算時(shí)，經(jīng)常會重編制輕執(zhí)行、個(gè)別部門閉門造車，然后要求其他部門執(zhí)行，致使成本預(yù)算形同虛設(shè)。

2.成本預(yù)算準(zhǔn)確性不高

預(yù)算指標(biāo)的確定與分解過程實(shí)際上是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)過程以及圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行的資源配置過程，成本預(yù)算作為全面預(yù)算的一個(gè)部分，必須遵循這一要求。

在實(shí)踐中，突出的問題之一就是預(yù)算脫離戰(zhàn)略，具體表現(xiàn)在：編制預(yù)算不是以企業(yè)確定的戰(zhàn)略為起點(diǎn)，而是以往年的預(yù)算數(shù)或?qū)嶋H發(fā)生數(shù)為基礎(chǔ)，加減調(diào)整。問題之二是雖然以戰(zhàn)略為基礎(chǔ)，但編制工作簡單，沒有認(rèn)真分析歷年的執(zhí)行情況，找出差異的原因，調(diào)整當(dāng)年的預(yù)算，導(dǎo)致預(yù)算的準(zhǔn)確度不高，操作性不強(qiáng)。例如：2009年，某企業(yè)確定的經(jīng)營戰(zhàn)略是打造行業(yè)內(nèi)的先鋒，加大業(yè)務(wù)開發(fā)的力度、提高現(xiàn)有人員的綜合素質(zhì)、三年內(nèi)把公司做大做強(qiáng)，基于這樣的戰(zhàn)略方針，預(yù)算方面應(yīng)重新核定業(yè)務(wù)開發(fā)費(fèi)、人員培訓(xùn)費(fèi)、固定資產(chǎn)購置費(fèi)、人員工資等各項(xiàng)指標(biāo)、但是當(dāng)年的預(yù)算沒有重視公司的戰(zhàn)略方針，只是在上一年基礎(chǔ)上略作調(diào)整，導(dǎo)致實(shí)際支出與預(yù)算的差異比超過50％，其中，由于上一年沒有人員培訓(xùn)費(fèi)支出，預(yù)算中沒有這一項(xiàng)，差異率達(dá)到100％。

3.預(yù)算執(zhí)行要求不嚴(yán)格

成本預(yù)算編制只是基礎(chǔ)，要想真正起到作用，必須在執(zhí)行的過程中嚴(yán)格要求，否則只是紙上談兵，毫無用處。

4.預(yù)算執(zhí)行差異分析不夠，評價(jià)體系不全面

無論成本預(yù)算編制的多么嚴(yán)謹(jǐn)，預(yù)算外支出都是無法避免的，因此預(yù)算不可能百分百準(zhǔn)確，必然會產(chǎn)生差異。預(yù)算差異分析一般發(fā)生在預(yù)算執(zhí)行過程中和預(yù)算完成后。對預(yù)算差異進(jìn)行深入的、定量的分析，確定差異產(chǎn)生的原因，可以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和全面性。對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行考評，監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行、落實(shí)，建立起客觀公正、科學(xué)合理的考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲制度，可以加強(qiáng)和完善企業(yè)的內(nèi)部控制，也對員工的激勵(lì)制度提供了科學(xué)可靠的基礎(chǔ)。

實(shí)踐中，咨詢企業(yè)往往不重視差異分析，對差異的產(chǎn)生，知道原因即可，不做分析；評價(jià)體系也不夠健全，第一，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)評價(jià)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)評價(jià)不相結(jié)合，第二，預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果與績效考核、工資制度不掛鉤，達(dá)不到成本預(yù)算的預(yù)期效果。

三、解決方法及建議

1.建立和完善預(yù)算編制工作制度，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制全員性、全程性和全面性

建立和完善預(yù)算編制工作制度，明確編制依據(jù)、編制過程、編制方法等內(nèi)容，確保預(yù)算編制依據(jù)合理、程序適當(dāng)、方法科學(xué)、避免預(yù)算指標(biāo)過高或過低。根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，綜合考慮預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟(jì)政策、市場環(huán)境等因素，按照上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的程序進(jìn)行編制。

2.加強(qiáng)預(yù)算準(zhǔn)確性，實(shí)行兩級預(yù)算管理

針對咨詢行業(yè)的特點(diǎn)，具體業(yè)務(wù)實(shí)施前，還應(yīng)重點(diǎn)編制項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目預(yù)算由項(xiàng)目經(jīng)理提出，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)送企業(yè)有關(guān)部門，作為實(shí)施項(xiàng)目成本控制的依據(jù)。企業(yè)對各個(gè)項(xiàng)目部的成本支出，實(shí)行“目標(biāo)+過程”的預(yù)算管理模式，通過項(xiàng)目運(yùn)行過程中的兩級預(yù)算管理，加強(qiáng)成本控制。

所謂目標(biāo)控制，是指根據(jù)業(yè)務(wù)種類的不同，制定出成本所占項(xiàng)目收費(fèi)的比例，例如：一般咨詢評估項(xiàng)目合同額在30萬元以下的按50％，30―80萬元為45％，80―200萬元為40％，200萬元以上部分為35％(分段累進(jìn)計(jì)算)；編制規(guī)劃、招標(biāo)項(xiàng)目合同額在30萬元以下的按55％，30―80萬元為50％，80―200萬元為45％，200萬元以上部分為40％(分段累進(jìn)計(jì)算)；

設(shè)計(jì)類項(xiàng)目按照合同額的60％比例控制；項(xiàng)目管理、工程監(jiān)理項(xiàng)目按照合同額的70％比例控制。所謂過程控制，就是根據(jù)成本的性質(zhì)制定的費(fèi)用比率及支付辦法。例如：差旅費(fèi)要按照預(yù)計(jì)到賬收入的20％比例控制；委托咨詢費(fèi)預(yù)算應(yīng)控制比例為到賬收入的40％；資料文印費(fèi)預(yù)算比例控制為到賬金額的1％；業(yè)務(wù)開發(fā)費(fèi)控制在到賬金額的5％等等。

3.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理

企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的管理，明確預(yù)算指標(biāo)分解方式、預(yù)算執(zhí)行審批權(quán)限和要求、預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告等，落實(shí)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制，確保預(yù)算剛性，嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算編制部門及管理部門應(yīng)加強(qiáng)與各個(gè)預(yù)算執(zhí)行部門的溝通，運(yùn)用財(cái)務(wù)信息及其他相關(guān)資料監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，采用恰當(dāng)方式及時(shí)向決策機(jī)構(gòu)和各預(yù)算執(zhí)行部門報(bào)告、反饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對預(yù)算目標(biāo)的影響。

4.加強(qiáng)預(yù)算差異管理

預(yù)算控制涉及到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理制度、激勵(lì)機(jī)制等各個(gè)方面，但財(cái)務(wù)管理始終發(fā)揮著積極作用。財(cái)務(wù)在整個(gè)預(yù)算控制中的主要工作重點(diǎn)是分析預(yù)算與實(shí)績的差異因素，不論是有利的還是不利的，均找出差異的主要環(huán)節(jié)，將信息及時(shí)反饋到有關(guān)部門，督促有關(guān)部門制定解決辦法。通過分析出現(xiàn)差異的原因，找出管理中的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，加強(qiáng)管理。具體工作是每月按照預(yù)算執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，分別編制各環(huán)節(jié)預(yù)算與實(shí)績的差異分析表；每個(gè)項(xiàng)目完成后，要編制預(yù)算與實(shí)績的差異分析表。

(1)差異分析表中不僅包括會計(jì)數(shù)據(jù)，也可能要包括一些非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。比如單個(gè)項(xiàng)目成本分析環(huán)節(jié)，不僅要體現(xiàn)單個(gè)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本與預(yù)算成本支出的比對，差異分析，還要有與歷史已完成的類似項(xiàng)目成本支出的比較結(jié)果，以及與已完成類似項(xiàng)目所用人工、時(shí)間的比較，業(yè)主對報(bào)告的滿意度等；專家費(fèi)用控制不僅要反映費(fèi)用總額，還要反映人數(shù)、人員結(jié)構(gòu)、工作時(shí)間、工作地點(diǎn)等。目的是要能反映某個(gè)環(huán)節(jié)獲得成功的關(guān)鍵因素以及數(shù)據(jù)。

(2)差異分析表中的項(xiàng)目設(shè)計(jì)要能區(qū)分可控因素與不可控因素。目的是要反映可控因素對差異造成的影響。造成預(yù)算與實(shí)績的差異有許多因素，有些是可控因素，有些是不可控因素。比如項(xiàng)目經(jīng)理不能影響項(xiàng)目收費(fèi)金額，項(xiàng)目收費(fèi)對項(xiàng)目經(jīng)理來講是不可控因素；但項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)與業(yè)主前期溝通的經(jīng)驗(yàn)判斷收入是否能夠全部收回，同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模預(yù)測出在成本中占主要份額的專家費(fèi)、委托咨詢費(fèi)的多少，并體現(xiàn)在成本預(yù)算中，保證項(xiàng)目成本在預(yù)計(jì)收入的一定比例之內(nèi)，這又是可控因素。因此，差異分析表應(yīng)該著重分析可控因素對差異造成的影響，目的是要分清責(zé)任，提高員工工作的主動性。

5.加強(qiáng)預(yù)算考核管理