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財務(wù)問題及解決方法

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財務(wù)問題及解決方法

財務(wù)問題及解決方法范文第1篇

關(guān)鍵詞:農(nóng)村財務(wù)管理 問題 解決方法

中圖分類號:F320 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2014)02-0031-01

一、財務(wù)管理的現(xiàn)狀

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)有農(nóng)經(jīng)人員不少,但各鄉(xiāng)站做自己本職工作的人不到一半,其中1人為站長,2到3人為審計人員:就農(nóng)村財務(wù)管理而言一人為“村財務(wù)會計委托制”的會計,一人為出納員(主要管理賬戶和單據(jù))。從2003年起全旗要求實(shí)行“村財務(wù)會計委托制”,要求做到每季度做賬一次,并在每次做賬結(jié)束后由鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站打印好財務(wù)公開表,在各村進(jìn)行公布。由于各站的人員素質(zhì)素質(zhì)參差不齊,并且微機(jī)設(shè)備跟不上,使全旗的村賬鄉(xiāng)代管的總會計人員基本役有履行職責(zé)。農(nóng)村財務(wù)管理較以前沒有多大的改善,廣大農(nóng)民對本集體經(jīng)濟(jì)組織的財務(wù)狀況基本不了解,不能較好的實(shí)施自己的民主監(jiān)督權(quán),增加了因農(nóng)村財務(wù)問題引起的上訪案件。

二、存在的問題

1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

盡管上級的規(guī)定和要求都很明白,但鄉(xiāng)鎮(zhèn)的個別領(lǐng)導(dǎo)和部分村干部不把村會計委托工作當(dāng)作一回事,有個別人員還千方百計橫加阻攔,人為地加大了工作順利推進(jìn)的難度。

2.財務(wù)管理不規(guī)范

由于制定出的制度在一些地方執(zhí)行不好,形成了財務(wù)管理的諸多漏洞。一些票據(jù)手續(xù)不健全就人賬,有40%的村集體還有坐收坐支現(xiàn)象存在。

3.財務(wù)公開有待進(jìn)一步完善

有的地方民主理財組織還未健全,出現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督缺位現(xiàn)象;有的地方對財務(wù)公開流于形式,沒有將財務(wù)收支逐筆公開,形成事實(shí)上的假公開,半公開。

4.財務(wù)人員和民主理財小組成員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

部分農(nóng)村財務(wù)人員對業(yè)務(wù)工作不熟悉,有相當(dāng)一部份完全是新手,甚至不知道財務(wù)工作應(yīng)該怎么做才好,致使農(nóng)村財務(wù)工作難以在整體范圍內(nèi)達(dá)到規(guī)范化。

三、解決問題的辦法

農(nóng)村稅費(fèi)改革的深人進(jìn)行使經(jīng)營管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。稅費(fèi)改革后,農(nóng)村經(jīng)營管理的理念和形式相繼發(fā)生了變化,努力做好新時期的經(jīng)營管理工作,為農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收和農(nóng)村穩(wěn)定服好務(wù),工作中重點(diǎn)在以下五個方面下功夫:

1.在觀念轉(zhuǎn)變上下功夫

我們經(jīng)管人員必須充分認(rèn)識到現(xiàn)在的經(jīng)管工作是在市場經(jīng)濟(jì)條件下的經(jīng)營管理,是構(gòu)筑新的經(jīng)營制度、新的經(jīng)濟(jì)制度、新的分配制度的管理。必須堅持以與時俱進(jìn)的精神和積極向上的態(tài)度去面對機(jī)遇和挑戰(zhàn),不斷增強(qiáng)工作的主動性、創(chuàng)造性和前瞻性。用改革的思維.創(chuàng)造新形勢下的農(nóng)村經(jīng)營管理工作。堅持有為才能有位,有位才能有為的更好的理念。

2.在強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)上下功夫

各級領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真聽取群眾對農(nóng)村財務(wù)管理的要求和意見,加強(qiáng)對農(nóng)村財務(wù)管理方面的法規(guī)、規(guī)章和政策的學(xué)習(xí),提高對農(nóng)村財務(wù)會計“委托制”的認(rèn)識,加強(qiáng)對實(shí)施農(nóng)村財務(wù)委托制的領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范全縣農(nóng)村財務(wù)的管理。切實(shí)杜絕不合規(guī)、不合理的各種開支,將農(nóng)村集體資金用在“刀刃”上,使有限的農(nóng)村集體資金發(fā)揮更大的效益。

3.在素質(zhì)提高上下功夫

農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理是一項(xiàng)涉及面廣、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、工作量大的基礎(chǔ)性工作,為全面完成各項(xiàng)工作目標(biāo)和工作任務(wù),必須有過硬的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。為做好農(nóng)村經(jīng)營管理工作,首要的工作任務(wù)是必須全面加強(qiáng)經(jīng)管隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)。一是要不斷地加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),特別是黨和國家在新時期制定的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)政策,提高政策水平。二是不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在每個人都有一技之長的基礎(chǔ)上,要強(qiáng)化對經(jīng)管人員的全面培養(yǎng),使他們成為業(yè)務(wù)通、業(yè)務(wù)精。三是不斷進(jìn)行考核,要結(jié)合實(shí)際工作,對經(jīng)管人員在德、能、勤、績四個方面定期或不定期的進(jìn)行全面考核,即工作的態(tài)度、工作的能力、工作的效率和工作的效果進(jìn)行綜合的評定,對考核不合格的要離崗培訓(xùn)合格后予以重新任用。

4.在制度建設(shè)上下功夫

農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作是政策性和規(guī)律性很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)工作,而完成此項(xiàng)工作的基礎(chǔ)必須有可行的制度作保障。農(nóng)村稅費(fèi)改革后,經(jīng)營管理工作面臨著新的形勢和任務(wù),原有的各項(xiàng)規(guī)章制度與現(xiàn)行的管理體制不相適應(yīng),必須制定一套適應(yīng)新形勢的切實(shí)可行的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理制度。

5.在信息管理上下功夫

財務(wù)問題及解決方法范文第2篇

一、當(dāng)前我國基層事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算存在的問題

(一)預(yù)算編制時間倉促,導(dǎo)致不科學(xué)、失真

基層事業(yè)單位預(yù)算的編制工作是財務(wù)工作的起點(diǎn),它是否真實(shí)完整將直接影響著事業(yè)單位財務(wù)的整體工作。同時也是堅持“先有預(yù)算,后有支出”原則的體現(xiàn)。但是現(xiàn)實(shí)工作中大部分基層事業(yè)單位全年的預(yù)算編制時間幾乎不到一個月的準(zhǔn)備時間,“一上”全部完成,在這短短的時間里,沒有時間去分析上年度指標(biāo)完成情況如何及產(chǎn)生此結(jié)果的原因,也沒有時間去思考下年度預(yù)算的安排情況,大部分時間在去考慮怎么少報、漏報收入,多報些支出。其用意盡在不言中,這樣憑感覺具有一定隨意性編制出的“一上”預(yù)算沒有真實(shí)性可談,也沒有具體實(shí)際意義所在,更是大大地浪費(fèi)了成本,扭曲了實(shí)務(wù)的本質(zhì)。

(二)預(yù)算執(zhí)行隨意性強(qiáng),使預(yù)算編制流于形式

大家都知道“二上二下”的預(yù)算編制一經(jīng)下達(dá),必須嚴(yán)格地執(zhí)行,任何單位及個人沒有權(quán)利隨意改動,如遇特殊情況,須報財政部審批。但有些基層事業(yè)單位預(yù)算編制時對本單位的底數(shù)就不清,使預(yù)算的編制與執(zhí)行嚴(yán)重脫節(jié),從而導(dǎo)致預(yù)算與執(zhí)行各自“我行我素”,也就有了會議經(jīng)費(fèi)、招待費(fèi)嚴(yán)重超標(biāo),某些領(lǐng)導(dǎo)頻繁出國考察,職工的工資固定,獎金居高不下,辦公的交通工具檔次直線上升,更有了專款不能專用,人員經(jīng)費(fèi)與日常公用經(jīng)費(fèi)自主調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行完畢后的剩余資金隨意安排的現(xiàn)象。這樣預(yù)算執(zhí)行效果是可想而知的。

(三)支出安排不規(guī)范

財政部明確規(guī)定支出的安排應(yīng)該按照“收支平衡”原則,合理地安排各項(xiàng)資金,并計算當(dāng)年預(yù)算支出完成率。而現(xiàn)實(shí)工作中,不少基層事業(yè)單位在平時隨意發(fā)放支出的基礎(chǔ)上,到年底時發(fā)現(xiàn)還有大量的預(yù)算支出指標(biāo)沒有用完,就千方百計地找業(yè)務(wù),突擊性花錢,更有甚者套用虛假發(fā)票,將財政資金掛在其他單位的往來賬上,最后形成事業(yè)單位的“小金庫”。這樣國家的資金就被這些“公款碩鼠們”無情地耗費(fèi)掉了,這樣的事件應(yīng)該引起各個部門給予高度重視。

(四)缺乏激勵機(jī)制,更缺乏監(jiān)管機(jī)制

上述這些現(xiàn)象產(chǎn)生最根本的原因是對基層事業(yè)單位缺乏有效的激勵辦法,從而也就沒有監(jiān)管的動力所在。大家都希望去事業(yè)單位,那是因?yàn)槿藗兌贾朗聵I(yè)單位“不愁怎么去賺錢,就愁怎么去花錢”,而且花的錢越多,證明業(yè)績越大。在這樣的體制下,專項(xiàng)支出、專項(xiàng)資金的結(jié)余與本單位的工資、獎金、效績不掛鉤反而會影響下年度的支出,所以“絞盡腦汁“地去完成專項(xiàng)支出指標(biāo)是非常普遍的現(xiàn)象,與己無關(guān)無人監(jiān)督的現(xiàn)象就更顯得合情合理。

二、針對當(dāng)前我國基層事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算存在問題應(yīng)采用的措施

(一)很抓預(yù)算的基礎(chǔ)工作,確保預(yù)算的科學(xué)性

預(yù)算的準(zhǔn)備階段是預(yù)算的最基礎(chǔ)工作,也是財政部抓好預(yù)算工作的數(shù)據(jù)源。所以各基層事業(yè)單位要認(rèn)真做好預(yù)算的準(zhǔn)備工作,一方面各個部門要徹底底全面地對自己的“家底”進(jìn)行清查,并做記錄,最后進(jìn)行全面匯總分析;另一方面要對下一年度的支出情況進(jìn)行詳細(xì)地分解,特別是基本支出要按“雙定額”標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照“定員、定崗、定額”管理標(biāo)準(zhǔn)去編制預(yù)算,嚴(yán)禁在人員經(jīng)費(fèi)與日常公用經(jīng)費(fèi)之間進(jìn)行自主調(diào)劑。有條件的基層事業(yè)單位在編制增量預(yù)算的基礎(chǔ)上,偶爾也用零預(yù)算編制方法進(jìn)行考核一下,將增量預(yù)算與零預(yù)算二者有機(jī)地結(jié)合起來。這樣編制的預(yù)算具有較強(qiáng)的說服力,同時也增強(qiáng)了預(yù)算的執(zhí)行力。

(二)嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行制度

建立健全預(yù)算執(zhí)行制度,并且加大考核執(zhí)行力度,建立有效的約束機(jī)制。這樣即有利于預(yù)算的編制,又提高了預(yù)算的執(zhí)行度。各個基層事業(yè)單位要嚴(yán)格考核電話費(fèi)、招待費(fèi)、公車的使用費(fèi)等等,并對超額部分進(jìn)行詳細(xì)分解到底,對責(zé)任人進(jìn)行追究,必要時與工資效績掛鉤,防止經(jīng)費(fèi)“跑、冒、滴、漏”。同時預(yù)算一定要按批復(fù)的預(yù)算去執(zhí)行,要加大預(yù)算執(zhí)行的申請審批制度,使各個基層單位在使用各項(xiàng)大額支出時,一定要先有申請、再有審批,最后執(zhí)行,并附有全過程的記錄,使責(zé)任落實(shí)到人,必要時追加其刑事責(zé)任。

(三)支出計劃執(zhí)行,杜絕“鋪張浪費(fèi)”

對于各項(xiàng)支出,特別是項(xiàng)目支出要按照“緩急輕重、合理安排”的原則有計劃、有目的地去執(zhí)行,不能無原則的“頭重腳輕”或“前緊后松”式支出方式,要合理均衡地安排支出,保證支出的有效性與科學(xué)性。這樣既節(jié)約了國家資金又?jǐn)財嗔四承┗鶎邮聵I(yè)單位“小金庫”的來源。

(四)建立有效的激勵機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算的全程監(jiān)督管理

要讓個人利益與國家利益都最大化,這是建立有效激勵機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn),那么各種預(yù)算的執(zhí)行情況如項(xiàng)目的安排、使用、結(jié)余與基層事業(yè)單位人員的業(yè)績、獎金緊密掛鉤,做的有獎有罰,獎罰分明,不斷完善預(yù)算的執(zhí)行制度。同時預(yù)算的監(jiān)督在整個預(yù)算過程中起到舉足輕重的作用,各單位要加強(qiáng)預(yù)算的全員全過程的監(jiān)督工作,做到“事前、事中、事后”三監(jiān)督的有效結(jié)合,并對監(jiān)督的全過程要形成記錄,讓監(jiān)督發(fā)揮其應(yīng)用的作用。

三、結(jié)束語

總之,基層事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理存在諸多問題已引起政府部門的高度重視,它需要全員的參與,包括編制、執(zhí)行、考核、監(jiān)督的全過程。同時也需要財政部的有力監(jiān)督。只有這樣才能使基層事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算更加科學(xué)合理,有助于政府部門的全面預(yù)算管理。

參考文獻(xiàn):

財務(wù)問題及解決方法范文第3篇

關(guān)鍵詞:物資采購;生產(chǎn)管理;整改措施

1、當(dāng)前企業(yè)物資采購中存在的主要問題

1.1、物資采購管理體制還不夠完善

俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,科學(xué)合理的管理體制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的活的靈魂。中國自加入世貿(mào)組織以來,國內(nèi)各大企業(yè)為適應(yīng)異常激烈的多元化國際競爭環(huán)境,在引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)的同時,也開始學(xué)習(xí)西方的企業(yè)管理模式,但對于企業(yè)的物資采購而言,由于長期以來其工作的地位和作用沒有被準(zhǔn)確地認(rèn)識、沒有得到足夠的重視,所以當(dāng)前物資采購管理體制方面還存在很多不足之處。首先,采購部門領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)利不夠明確,存在“多頭領(lǐng)導(dǎo)、越權(quán)管理”的現(xiàn)象;其次,采購部門內(nèi)部溝通較少,各自為政、管理粗放,采購過程的隨意性大;再次,采購目的不夠明確,沒有在制度上嚴(yán)格規(guī)定采購計劃的制定流程,這樣造成采購行為的發(fā)生只是為了單純的從供應(yīng)商那兒購買東西或是為了庫存而購買,這樣不僅降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還會造成生產(chǎn)資料的嚴(yán)重浪費(fèi)。

1.2、采購計劃不實(shí)、不準(zhǔn)確,不夠嚴(yán)肅,存在盲目采購現(xiàn)象。

物資采購計劃是實(shí)施物資采購活動的主要依據(jù),其影響涉及物資采購全過程,一經(jīng)確定便不能隨意變更,但在實(shí)際工作中物資采購計劃的編制還存在隨意性,有些物資計劃人員,在原計劃體制物資短缺條件下,形成的手中有糧心中不慌、有備無患,過分追求儲備的品種全、從儲量足的保供觀念出發(fā),不考慮目前市場經(jīng)濟(jì)買方市場、社會資源充足,交通便利的現(xiàn)狀,而編制采購計劃過大。這樣不僅浪費(fèi)人力、財力,造成儲備資金占用大,周轉(zhuǎn)遲緩,甚至有時還影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

1.3、采購人員政治作風(fēng)不夠嚴(yán)謹(jǐn)

采購部門是企業(yè)與供應(yīng)商聯(lián)系的紐帶,其中的利益關(guān)系錯綜復(fù)雜。在采購的過程中,個別采購人員的政治立場不夠堅定,經(jīng)受不住供應(yīng)商糖衣炮彈的誘惑,就會濫用自己的職權(quán),虛報材料價格、降低對材料質(zhì)量的要求,進(jìn)而從中賺取高額利潤。這樣不僅造成企業(yè)購買成本的增加,還會給安全生產(chǎn)帶來嚴(yán)重影響,特別是對于危險作業(yè)的機(jī)器設(shè)備,如果因?yàn)閭€別采購人員政治作風(fēng)不夠嚴(yán)謹(jǐn)而沒把握好質(zhì)量關(guān),就會造成作業(yè)人員傷亡的現(xiàn)象。

1.3、部分采購人員對采購材料的熟悉度不夠高

部分采購人員的專業(yè)知識水平較低,對采購環(huán)節(jié)沒有深入研究,尤其是缺乏對所需購買材料的認(rèn)識。這樣勢必減少與供應(yīng)商談判的籌碼,降低議價能力、失去可觀的價格折扣。更嚴(yán)重的是,部分心懷不軌的供應(yīng)商會利用采購人員專業(yè)知識不夠強(qiáng)硬的漏洞,往往通過“短斤少兩”和“質(zhì)次價高”等不正當(dāng)競爭手段破壞供應(yīng)秩序“,蒙騙”采購人員 ,擾亂采購行為。

1.4、物資采購監(jiān)督工作不夠完善

監(jiān)督工作是采購行為的關(guān)鍵制約因素,是加強(qiáng)內(nèi)控力度、預(yù)防違規(guī)操作和腐敗的強(qiáng)有力措施,但目前物資采購監(jiān)督工作還存在如下問題:

1.4.1、采購監(jiān)督法規(guī)制度不夠完善

目前大部分企業(yè)的采購監(jiān)督還只局限于形式,缺乏健全的、具有法律約束能力的配套規(guī)章制度。由于沒有嚴(yán)格的規(guī)矩可循,監(jiān)督者在實(shí)際工作中就不知道誰去監(jiān)督、該怎樣監(jiān)督,從而造成監(jiān)督工作處于混亂狀態(tài)。尤其是價格方面的監(jiān)控力度不夠,結(jié)果導(dǎo)致?lián)p公肥私,給企業(yè)造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。甚至,個別項(xiàng)目歸口管理部門在采購活動時借口“項(xiàng)目緊急、時間不夠”等規(guī)避制度要求,直接指定評委,這就可能出現(xiàn)項(xiàng)目歸口管理部門在采購活動中的過度影響,弱化了項(xiàng)目監(jiān)督的實(shí)質(zhì)性效果。

1.4.2、監(jiān)督工作缺乏實(shí)效性

據(jù)統(tǒng)計,目前大部分企業(yè)所設(shè)立的物資采購項(xiàng)目歸口管理部門的職能由其他職能部門兼任。這勢必造成其它兼任部門職責(zé)的復(fù)合與疊加,一些物資采購人員未能擠出時間、用足精力充分領(lǐng)悟整頓規(guī)范的工作要求和精神,造成在一些物資采購過程中,某個階段執(zhí)行完畢或整項(xiàng)工作完結(jié)后,才提請職能部門介入監(jiān)督,導(dǎo)致監(jiān)督后延。同時,項(xiàng)目歸口管理部門也未及時與職能監(jiān)督部門實(shí)時溝通,監(jiān)督部門不知道哪些項(xiàng)目準(zhǔn)備實(shí)施或正在實(shí)施,未能提前做好相應(yīng)監(jiān)督計劃,這就造成了對采購項(xiàng)目介入不及時、同步跟進(jìn)不到位,出現(xiàn)被動監(jiān)督和事后監(jiān)督的現(xiàn)象。

1.4.3、內(nèi)部監(jiān)督職權(quán)分配過于集中

當(dāng)前物資采購職能分解到辦公室、信息中心、配送中心、營銷中心等相應(yīng)項(xiàng)目歸口管理部門,監(jiān)督部門有法規(guī)、監(jiān)察、審計、財務(wù)、整頓辦等,因機(jī)構(gòu)編制原因一些部門既是項(xiàng)目歸口管理部門又是監(jiān)督部門,監(jiān)督者和被監(jiān)督者“同一個屋檐下”,歸口管理部門既當(dāng)“裁判員”又當(dāng)“運(yùn)動員”,有的甚至監(jiān)督與被監(jiān)督職能集于一人。因此,監(jiān)督缺位,監(jiān)督錯位,部門聯(lián)合監(jiān)督的作用受到影響。

2、物資采購整改措施

2.1、材料采購實(shí)行分級管理

物資采購應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃與產(chǎn)品的加工流程將物資實(shí)行分級管理,以船舶建造企業(yè)為例,將物資分為重要物資、主要物資和輔助物資,對于重要物資如鋼材、燃料油、主機(jī)、發(fā)電機(jī)等主要機(jī)器設(shè)備等應(yīng)在船舶建造起工日之前采購;對于重要物資如管材、鍋爐、泵、軸系、螺旋槳等主要物資應(yīng)在管子加工和設(shè)備安裝之日前采購;對于油漆、試航用品和周轉(zhuǎn)材料等輔助物資應(yīng)在船舶裝修之日前采購。而對于數(shù)量多、種類繁雜的管材,在庫存方面一定要分級管理,管子上應(yīng)表明管號、安裝分段,同時按照管材的安裝順序和取材的方便程度依次分級、分區(qū)存放,這樣可以有效防止因翻找管材而造成的管子破損與壓彎變形。

2.2、提高采購人員的思想覺悟與業(yè)務(wù)能力

在思想上,加強(qiáng)采購人員的廉政教育,樹立正確的采購觀,端正采購行為。在業(yè)務(wù)能力方面,采購人員在搜集供應(yīng)商信息的同時,也要加強(qiáng)對材料的熟悉程度,尤其是在大型設(shè)備的采購方面,一定要提前了解設(shè)備的工作原理和行業(yè)特點(diǎn),必要時可以請專門的設(shè)備操作人員參與采購指導(dǎo)工作。另外,加強(qiáng)與其它部門的溝通,及時搜集材料及設(shè)備的使用信息與反饋信息,按需更新采購計劃表,從而保證采購與生產(chǎn)接軌,企業(yè)與市場并進(jìn)。

2.3、加強(qiáng)采購監(jiān)督工作,完善監(jiān)督體制

建立健全監(jiān)督體制,使采購有法可依、有歸可循是規(guī)范采購行為、杜絕現(xiàn)象發(fā)生的可靠保證,在具體實(shí)施過程中可以從如下幾個方面努力:

(1)開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),弘揚(yáng)職業(yè)道德,提高監(jiān)督隊(duì)伍綜合素質(zhì)。

(2)完善制度流程,明確監(jiān)督要求,確保監(jiān)管工作有章可循。

(3)明確監(jiān)督重點(diǎn),抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保項(xiàng)目監(jiān)督全程到位。

(4)完善考核機(jī)制,推進(jìn)辦事公開民主管理,構(gòu)建全方位的立體監(jiān)督格局。

2.4、加強(qiáng)信息化建設(shè)步伐,完善物資采購供應(yīng)信息化管理系統(tǒng)。一是盡快實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)資源共享,所有業(yè)務(wù)流程在網(wǎng)上完成。使領(lǐng)導(dǎo)隨時可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱和查詢相關(guān)物資信息和分析報表,了解物資動態(tài),做出科學(xué)決策。

3、總結(jié)

總之,企業(yè)物資采購中存在著不少問題,如對供應(yīng)商的管理不到位、采購人員素質(zhì)不高和監(jiān)督重點(diǎn)把握不準(zhǔn)等。為此,在今后的采購工作中應(yīng)提高采購人員的綜合素質(zhì),建立可以掌控的產(chǎn)品價格定價機(jī)制,并從實(shí)際出發(fā),采用靈活多樣的采購方式,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。而當(dāng)務(wù)之急應(yīng)建立健全監(jiān)督制約機(jī)制,這樣才有可能堵塞采購中存在的漏洞,降低物資采購成本,保證供應(yīng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

財務(wù)問題及解決方法范文第4篇

關(guān)鍵詞:用友ERP-U8V10.1;對策分析;會計電算化;教學(xué)

一、引言

目前,大部分院校選擇用友ERP-U8V10.1版本開展本校的實(shí)踐教學(xué)活動,主要原因在于一方面用友ERP-U8V10.1版本功能非常齊全,細(xì)節(jié)設(shè)置個性化,包括了系統(tǒng)管理、公用基礎(chǔ)檔案設(shè)置、總賬管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、UFO報表系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等。另一方面,各個省的會計技能大賽乃至國賽都是以該軟件作為比賽平臺,隨著各個院校對技能大賽的重視,該軟件也得以在各個院校廣泛使用。然而,由于該軟件版本比較復(fù)雜及軟件本身存在的問題,初學(xué)者在該軟件學(xué)習(xí)過程中會出現(xiàn)各種問題。因此,筆者主要總結(jié)了一部分用友ERP-U8V10.1財務(wù)軟件在總賬管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)以及固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在實(shí)踐教學(xué)過程中遇到的問題,并進(jìn)行分析解繼而提出相應(yīng)的解決方案,希望能給該門課程的初學(xué)者及感興趣者提供一些力所能及幫助。

二、總賬系統(tǒng)操作過程中的常見問題

(一)往來款項(xiàng)科目的期初余額發(fā)生變動,導(dǎo)致與真實(shí)余額不符

原因分析:在以下情況下,科目余額錄入時,不能輸入明細(xì)余額,而只能輸入總賬余額:(1)應(yīng)收、預(yù)收科目未進(jìn)行輔助核算中的“客戶往來”設(shè)置;(2)應(yīng)付、預(yù)付科目沒有進(jìn)行輔助核算中的“供應(yīng)商往來”設(shè)置:(3)其他應(yīng)收應(yīng)付科目沒有在輔助核算中進(jìn)行“個人往來”設(shè)置。在上述情況下導(dǎo)致試算不平衡的原因:在總賬余額錄入完成之后,會彈出相應(yīng)的窗口提示完善上述科目的輔助核算設(shè)置,由于之前已經(jīng)錄入總賬余額,輔助核算的操作勢必在另外一種形式上增加了總賬的最終余額,最終導(dǎo)致試算不能平衡。但是如果只進(jìn)行輔助核算更改,而不進(jìn)行明細(xì)余額輸入,雖然最終的試算平衡,但是在后續(xù)工作中,會導(dǎo)致憑證輸入或者賬簿生成發(fā)生錯誤。解決方法:(1)首先找到需要修改輔助核算設(shè)置的會計科目,雙擊,彈出入“修改”對話框,然后單擊“修改”,進(jìn)入相應(yīng)的界面取消原本在輔助核算中進(jìn)行的設(shè)置選項(xiàng);(2)返回會計科目期初余額錄入的界面,將原本錄入的科目余額修改為0;(3)再次雙擊該會計科目進(jìn)入“修改”對話框,重新設(shè)置所需要設(shè)定的屬性;(4)按照提示,錄入該科目的明細(xì)余額,從而生成正確的總賬余額。

(二)出納人員無法執(zhí)行簽字職能

原因1:在總賬的選項(xiàng)設(shè)置中,沒有對“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。解決方法:進(jìn)入總賬模塊,單擊“設(shè)置”,選中“選項(xiàng)”進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置窗口,點(diǎn)擊“權(quán)限”標(biāo)簽頁,在權(quán)限控制中選擇“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”即可。原因二:沒有分清“出納”和“出納簽字”的概念,導(dǎo)致在設(shè)置中出現(xiàn)錯誤,并沒有賦予出納“出納簽字”的權(quán)限。解決方法:分清兩者區(qū)別,在“系統(tǒng)管理-權(quán)限-權(quán)限”窗口中選擇“總賬-憑證-出納簽字”選項(xiàng)。原因三:出納找不到需要簽字的憑證。解決方法:(1)確認(rèn)憑證查詢時所輸入的時間與所需要簽字的憑證日期一致;(2)若現(xiàn)有的憑證中沒有涉及“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的憑證,其他憑證不需要出納進(jìn)行簽字。原因四:未對現(xiàn)金科目和銀行科目進(jìn)行指定設(shè)置,出納無法執(zhí)行“簽字”職能解決方法:找到“基礎(chǔ)設(shè)置”,選擇“財務(wù)”選項(xiàng)中的“會計科目”選項(xiàng),打開“會計科目”選項(xiàng),單擊菜單欄中的“編輯”,在下拉菜單中選中“指定科目”選項(xiàng),進(jìn)入“指定科目”設(shè)置窗口,接著選中現(xiàn)金科目,然后在待選科目欄選中“1001庫存現(xiàn)金”,點(diǎn)擊“”,同樣完成銀行科目的指定,最后單擊“確定”按鈕。

(三)“應(yīng)收賬款”“應(yīng)付賬款”等債權(quán)債務(wù)類科目無法設(shè)置受控系統(tǒng)

原因分析:當(dāng)一個企業(yè)涉及多個客戶或者供應(yīng)商的時候,就需要對如應(yīng)收賬款類的債權(quán)科目和如應(yīng)付賬款類的債務(wù)科目錄入明細(xì),因而需要對兩者的受控系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置。而如果未對上述會計科目進(jìn)行相應(yīng)的輔助核算設(shè)置時,就會造成上述會計科目無法設(shè)置受控系統(tǒng)的情況。解決方法:首先將如應(yīng)收賬款類的債權(quán)科目和如應(yīng)付賬款類的債務(wù)科目在輔助核算中分別設(shè)置為“客戶往來”和“供應(yīng)商往來”,其次,在設(shè)置頁面下方,選擇受控系統(tǒng)。需要注意的是會計科目一旦被使用,原先受控系統(tǒng)設(shè)置為“應(yīng)收系統(tǒng)”、“應(yīng)付系統(tǒng)”的科目將不能再變更受控系統(tǒng)。當(dāng)上述會計科目被設(shè)置了受控系統(tǒng)后,就只能在相應(yīng)的模塊中進(jìn)行使用,如“應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)”或者“應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)”,總賬模塊中無法使用相關(guān)科目進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,如若系統(tǒng)中沒有啟用相應(yīng)的模塊或沒有購買相應(yīng)模塊,則需要重新設(shè)置會計科目受控系統(tǒng)為“無受控系統(tǒng)”,才能繼續(xù)在總賬模塊中進(jìn)行使用。

三、薪資管理系統(tǒng)操作過程中的常見問題

(一)人員檔案不能增加

原因一:增加人員檔案時,沒有選中二級部門,只選擇了一級部門,從而造成無法添加人員檔案。解決方法:添加人員檔案時,選中最低一級的部門類別,再進(jìn)行添加。原因二:當(dāng)薪資系統(tǒng)模塊中進(jìn)行業(yè)務(wù)處理需要添加人員檔案時,本模塊是無法添加的,需要進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置中進(jìn)行添加。解決方法:退出薪資系統(tǒng)模塊,進(jìn)入“基礎(chǔ)設(shè)置”中的“基礎(chǔ)檔案”,選擇“人員檔案”選項(xiàng),進(jìn)入到添加人員檔案的窗口,選擇部門類別,點(diǎn)擊增加即可。

(二)無法進(jìn)行工資項(xiàng)目設(shè)置中的公式設(shè)置

原因分析:沒有添加相應(yīng)的人員檔案。解決方法:系統(tǒng)操作有著嚴(yán)格的順序要求,在設(shè)置好部門類別的基礎(chǔ)上,添加人員檔案,之后才能進(jìn)行工資項(xiàng)目設(shè)置中的公式設(shè)置。順序如有錯誤,將無法進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。

(三)工資分?jǐn)傚e誤

原因一:工資變動頁面上數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯誤解決方法:確認(rèn)工資變動頁面上的數(shù)額是否正確,若不正確,會導(dǎo)致工資分?jǐn)傚e誤。原因二:在工資分?jǐn)傇O(shè)置中,工資項(xiàng)目、借貸方科目設(shè)置錯誤。解決方法:確保工資分?jǐn)傇O(shè)置里,相關(guān)設(shè)置是正確的。原因三:部門的類別和人員類別不相符,使得工資分?jǐn)偝霈F(xiàn)錯誤。解決方法:修改相關(guān)的人員檔案或者部門檔案,使得兩者相匹配。原因四:進(jìn)行工資分?jǐn)倳r,沒有選擇“明細(xì)到工資項(xiàng)目”解決方法:重新進(jìn)入“工資分?jǐn)偂?,選中“明細(xì)到工資項(xiàng)目”,重新計算。

四、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作過程中的常見問題

(一)初始設(shè)置出現(xiàn)錯誤

原因分析:在進(jìn)行固定資產(chǎn)初始設(shè)置時,信息設(shè)置錯誤。部分信息在初始設(shè)置過后可以修改,而部分信息不可以,需要不同的操作。解決方法:1、若是后期可修改的信息,進(jìn)入“固定資產(chǎn)-設(shè)置-選項(xiàng)”,點(diǎn)擊“編輯”,對初始設(shè)置進(jìn)行修改;2、若是后期不可修改的信息,可進(jìn)入“固定資產(chǎn)-維護(hù)”選擇“重新初始化賬套”,則重新進(jìn)入初次啟用固定資產(chǎn)管理模塊的狀態(tài),但是需要注意的是選擇“重新初始化賬套”,會使得原先在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入的信息丟失。

(二)錄入完原始卡片,對賬不平衡

原因分析:由于錄入固定資產(chǎn)原始卡片時,金額輸入錯誤。解決方法:點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)”“卡片”“卡片管理”,如果是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的原值與總賬的原值不平衡,將每一張固定資產(chǎn)原始卡片的原值與實(shí)驗(yàn)資料核對,查找原始卡片錄錯的原值,并改正即可。如果是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的累計折舊與總賬的累計折舊不平衡,同理。

(三)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理后,對賬不平衡

原因一:在固定資產(chǎn)系統(tǒng)未完成制單工作解決方法:確保制單工作已經(jīng)順利完成。在固定資產(chǎn)模塊中找到“處理”選項(xiàng),單擊,選擇“批量制單”,先完成沒有制單為業(yè)務(wù)。然后在總賬系統(tǒng)分別進(jìn)行出納簽字、審核、記賬,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對賬,平衡即可。原因二:在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)完成所有制單工作后,未在總賬模塊中進(jìn)行審核記賬解決方法:制單工作已經(jīng)完成,但是還沒有在總賬模塊中審核記賬,則在總賬系統(tǒng)分別進(jìn)行出納簽字、審核、記賬,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對賬,平衡即可。原因三:在固定資產(chǎn)系統(tǒng)已完成所有需制單的業(yè)務(wù)的制單,在總賬系統(tǒng)記賬完畢,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對賬仍然不平衡,這種情況一般是固定資產(chǎn)中業(yè)務(wù)減少所導(dǎo)致的,通常制單中的“累計折舊”科目的金額是系統(tǒng)自動生成的,但是這個金額是本期計提折舊前的累計金額,而非本期實(shí)際累計的金額。而正確的金額是計提折舊后該固定資產(chǎn)的卡片中“累計折舊”金額(此時該固定資產(chǎn)的卡片已被刪除,無法查看)或是折舊清單中該固定資產(chǎn)累計折舊的金額,最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)系統(tǒng)的累計折舊與總賬的累計折舊不平衡。解決方法:改正步驟:①賬套主管取消記賬,對該憑證取消審核;②制單員登錄企業(yè)門戶,點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)工作”“財務(wù)會計”“固定資產(chǎn)”“處理”“憑證查詢”,找到存在錯誤的憑證,進(jìn)行修改,將“累計折舊”科目的金額按折舊清單中該固定資產(chǎn)累計折舊的金額改正,并調(diào)平固定資產(chǎn)清理的金額,保存憑證;③賬套主管對該記賬憑證審核、記賬,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對賬,平衡即可。

五、結(jié)論

會計電算化這門課是一門側(cè)重于動手能力的實(shí)踐操作比較強(qiáng)的課程,是對前期所學(xué)會計基礎(chǔ)、財務(wù)會計等會計理論知識的應(yīng)用。而ERP-U8V10.1版本功能非常齊全,在軟件操作中的各個模塊、各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是相互關(guān)聯(lián)、相互傳遞的,在此僅僅探討了用友ERP-U8V10.1財務(wù)軟件中的總賬管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中常見的幾個問題,還有其他的問題如供應(yīng)鏈管理等內(nèi)容還有待于進(jìn)一步深入探究。

[參考文獻(xiàn)]

[1]楊明,張戰(zhàn)友.會計信息系統(tǒng)原理與應(yīng)用(ERP-U8V10.1)[M].北京:電子工業(yè)出版社,2015.

財務(wù)問題及解決方法范文第5篇

[關(guān)鍵詞] 會計電算化; 應(yīng)用; 問題; 原因分析; 解決辦法

[中圖分類號] G642 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)15- 0119- 03

用友軟件是會計電算化課程應(yīng)用的主流軟件,很多高校應(yīng)用用友ERP-U8.72軟件來進(jìn)行講解。在ERP-U8操作系統(tǒng)中,基礎(chǔ)設(shè)置、總賬和報表系統(tǒng)是財務(wù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容,在操作過程中會遇到不少問題。本文主要對常見問題及解決方法加以總結(jié),從而為正確操作軟件打好基礎(chǔ)。

1 基礎(chǔ)設(shè)置

問題:在基礎(chǔ)設(shè)置菜單中,點(diǎn)擊具體內(nèi)容,例如【客商信息】后,系統(tǒng)沒有反應(yīng)(參見圖1)。

原因分析:在建立賬套后,尚未進(jìn)行【系統(tǒng)啟用】。

解決方法:進(jìn)入【設(shè)置】【基礎(chǔ)信息】【系統(tǒng)啟用】進(jìn)行設(shè)置。勾選需要啟用的系統(tǒng)名稱并設(shè)置啟用時間。完成后即可進(jìn)行具體的基礎(chǔ)設(shè)置。

2 總賬初始化

問題1:往來款項(xiàng)期初余額的錯誤。例如:在錄入應(yīng)收賬款輔助賬期初時,正常情況下應(yīng)收賬款科目的期初余額應(yīng)為合計數(shù)157 600元,但期初余額界面顯示出的余額為315 200元(正常余額的2倍)。

原因分析:在沒有對【應(yīng)收賬款】科目設(shè)置客戶往來輔助核算的情況下,直接錄入了總賬科目的余額,發(fā)現(xiàn)錯誤后沒有刪除該余額就重新定義了客戶往來輔助核算,輸入了輔助賬明細(xì)余額,因此導(dǎo)致余額顯示為正常余額的2倍。

解決方法:首先把【應(yīng)收賬款】下的輔助賬期初余額記錄全部刪除,再通過修改【應(yīng)收賬款】會計科目,取消客戶往來輔助核算,然后在【期初余額】錄入界面中將【應(yīng)收賬款】科目(系統(tǒng)顯示為無輔助核算科目)的總賬余額(157 600)刪掉;最后重新把【應(yīng)收賬款】科目設(shè)置為客戶往來輔助核算,再重新錄入輔助賬期初余額即可。此種解決方法同樣適用于應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款等往來科目。

問題2:【其他應(yīng)收款】輔助賬無法選定職員。例如:在錄入【其他應(yīng)收款】輔助賬期初時,系統(tǒng)提示“個人非法”。

原因分析:【人員檔案】的內(nèi)容操作中,存在“是否業(yè)務(wù)員”復(fù)選框。此復(fù)選框的勾選與否與【其他應(yīng)收款】的輔助檔案存在邏輯關(guān)系。如果沒有選中,則在總賬系統(tǒng)錄入輔助賬期初余額時,不顯示對應(yīng)的個人檔案信息。

解決方法:進(jìn)入【設(shè)置】【基礎(chǔ)檔案】【機(jī)構(gòu)人員】【人員檔案】,選定“是否業(yè)務(wù)員”的復(fù)選框即可。

3 日常業(yè)務(wù)

問題1:填制憑證時,屏幕上出現(xiàn)“日期不能超前建賬日期”或者“日期不能滯后系統(tǒng)日期”的提示(參見圖2)。

原因分析:在應(yīng)用軟件時,一般包括3個日期:系統(tǒng)日期(計算機(jī)主板上的CMOS時鐘記錄,一般為當(dāng)前的時間)、建賬日期(啟用具體模塊的日期)、業(yè)務(wù)日期(具體的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)生日期)。 “日期不能超前建賬日期”警告的意思是,填制憑證時的業(yè)務(wù)日期跳到系統(tǒng)建賬以前了。只有先啟用總賬,才能進(jìn)行具體的總賬業(yè)務(wù)處理。沒有啟用就處理業(yè)務(wù),顯然不符合邏輯?!叭掌诓荒軠笙到y(tǒng)日期”警告的意思是,填制憑證時的業(yè)務(wù)日期超過了計算機(jī)系統(tǒng)日期。我們知道,會計核算主要遵循的是歷史成本原則,即會計是事后反映,只能對已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,換句話講就是先發(fā)生業(yè)務(wù),之后進(jìn)行具體的會計處理。而把未來發(fā)生的事項(xiàng)現(xiàn)在進(jìn)行處理,既違反會計原則也不符合邏輯。

解決方法:區(qū)別不同的情況,要么重現(xiàn)建賬,正確設(shè)定總賬啟用日期;要么在填制憑證時,正確錄入業(yè)務(wù)日期;要么退出總賬系統(tǒng),更改計算機(jī)系統(tǒng)日期后重新登錄總賬系統(tǒng),再填制憑證。

問題2:當(dāng)以制單員“003”身份(制單)查詢憑證時,可以查詢到8張憑證;當(dāng)以賬套主管“001”身份查詢憑證時,可以查詢到15張憑證。

原因分析:完成【總賬初始化】內(nèi)容后,沒有更換操作員就進(jìn)行了部分制單的業(yè)務(wù)處理,發(fā)現(xiàn)錯誤后,更換操作員“003”繼續(xù)完成后續(xù)的憑證處理。即分別以賬套主管和制單員的身份進(jìn)行了制單工作。但因?yàn)闄?quán)限差異,造成二者查詢到的記賬憑證的不同(001可以查詢到003填制的憑證,而003查詢不到001填制的憑證)。

解決方法:填制憑證不能以賬套主管的身份來進(jìn)行,否則無法完成后續(xù)的審核和記賬。所以需要對以賬套主管身份完成的憑證進(jìn)行處理。第一種方法:以賬套主管的身份登錄【填制憑證】界面,對以賬套主管身份編制的憑證先作廢憑證后整理憑證(即刪除憑證),然后再以制單員的身份登錄系統(tǒng)后重新制單,這種方法有可能會造成制單日期與業(yè)務(wù)日期的不一致。第二種方法:首先以賬套主管的身份進(jìn)入【總賬初始化】中的【選項(xiàng)】,勾選【可查詢他人憑證】和【允許修改、作廢他人憑證】;然后以制單人身份登錄系統(tǒng),在【填制憑證】中找到以賬套主管的身份填制的憑證,點(diǎn)擊一次【作廢/恢復(fù)】,憑證變?yōu)椤白鲝U憑證”,并且操作員相應(yīng)地變?yōu)椤爸茊稳恕?。接下來再使用一次【作廢/恢復(fù)】,作廢標(biāo)注取消,此時的憑證與正確狀態(tài)完全一致。但此種方法有些投機(jī)取巧,實(shí)務(wù)中慎用。

問題3:在使用【應(yīng)付系統(tǒng)】時,系統(tǒng)提示“不能使用【應(yīng)付系統(tǒng)】受控科目”(參見圖3)。

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