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乙方:
茲由甲方委托乙方進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議;
一、業(yè)務(wù)范圍
乙方接受甲方委托,具體業(yè)務(wù)范圍如下:(請?jiān)谙铝蟹娇騼?nèi)打√或X)
1. 記帳
2. 報(bào)稅
二、甲方的責(zé)任與義務(wù)
甲方的責(zé)任是:建立健全企業(yè)管理制度;依法經(jīng)營,保證財(cái)產(chǎn)的安全完整;保證原始憑證的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整;按照有關(guān)規(guī)定及時足額繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。
甲方的義務(wù)是:
(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須填制或取得符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
(2)配備專人負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收付,保管好所有往來單據(jù),并定期與乙方提供的賬面數(shù)額相核對;
(3)指定專人做好會計(jì)憑證傳遞過程中的登記和保管工作;
(4)負(fù)責(zé)向乙方提供原始憑證授權(quán)簽字人名單;
(5)及時向乙方提供會計(jì)核算所需要的全部有經(jīng)手人及授權(quán)簽字人簽批的原始資料和其他有關(guān)資料,并對賬務(wù)處理的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé);
(6)對于甲方退回的要求按照統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補(bǔ)充;
(7)按本協(xié)議規(guī)定及時足額地支付財(cái)務(wù)費(fèi)用;
(8)為乙方提供記賬、理賬所需要了解的生產(chǎn)、經(jīng)營等管理資料。
三、乙方的責(zé)任和義務(wù)
乙方的責(zé)任是:按照會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度和其他會計(jì)法規(guī)要求為甲方完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),保證賬務(wù)處理的真實(shí)性、合理性和合法性。
乙方的義務(wù)是:
(1)根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》及《企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定,開展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);
(2)根據(jù)甲方的經(jīng)營特點(diǎn),設(shè)計(jì)相應(yīng)的會計(jì)制度;
(3)設(shè)計(jì)會計(jì)憑證傳遞程序,做好憑證簽收工作,指導(dǎo)甲方妥善保管會計(jì)檔案,并在合同終止時辦理會計(jì)工作交接手續(xù);
(4)按照有關(guān)規(guī)定審核甲方提供的原始憑證、填制記賬憑證,登記會計(jì)賬冊,及時編制會計(jì)報(bào)表;
(5)辦理甲方各項(xiàng)納稅事宜;
(6)解釋說明甲方提出的有關(guān)會計(jì)處理、會計(jì)法規(guī)、財(cái)稅政策等的原則問題;
(7)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);
(8)為甲方提供加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益等方面的建議。
四、合同期限
本合同自 年 月至 年 月止,如需續(xù)訂再行協(xié)商。
五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
經(jīng)協(xié)商,乙方財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
(1)憑證及帳冊費(fèi)用,每年 元;
(2)200 年 月至200 年 月,財(cái)務(wù)費(fèi)每月 元。
合同生效后,甲方預(yù)付3個月的財(cái)務(wù)費(fèi)用及憑證帳冊費(fèi)共計(jì): 元;以后按季支付財(cái)務(wù)費(fèi)用。
六、違約責(zé)任
1.甲方未能履行其責(zé)任,未向乙方提供真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整的原始憑證,導(dǎo)致稅收方面的責(zé)任由甲方承擔(dān);
2.由于甲方未能及時提供記賬所需的核算資料和工作條件,致使乙方不能按時履行合同的,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任;
3.由于乙方原因,未能按時完成會計(jì)核算或會計(jì)核算不真實(shí),造成一定后果的,乙方必須及時糾正并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
4.關(guān)于會計(jì)賬務(wù)出現(xiàn)的問題,辦理交接手續(xù)以前的由甲方負(fù)責(zé),辦理交接手續(xù)以后的由乙方負(fù)責(zé)。
七、爭論解決方式
凡因執(zhí)行本合同所引起的爭論,雙方應(yīng)通過平等協(xié)商解決,若協(xié)商不成,由乙方所在地法院依法解決。
八、生效
本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)人簽字或蓋章后生效,本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
九、未盡事宜
本合同若有未盡事宜,雙方同意通過友好協(xié)商并簽署書面文件確定。
甲方:
乙方:
代表:
代表:
聯(lián)系電話:
聯(lián)系電話:
開戶銀行:
開戶銀行:
帳號:
帳號:
年 月 日
年 月 日
名稱
QQ群號
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20xx年財(cái)務(wù)勞動合同范本(一)
甲方(用人單位):
法定代表人:
地址:
乙方(勞動者):
身份證號碼:
地址:
風(fēng)險提示:
企業(yè)的招聘工作完成后,就進(jìn)入了用工階段,在用工前,企業(yè)一定要在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂勞動合同,否則企業(yè)將為此付出巨大的代價:
一是,企業(yè)將支付未簽訂勞動合同期限的雙倍工資。如:企業(yè)超過一年未簽勞動合同,企業(yè)就得多支付員工11個月的工資。
二是,如果未簽訂勞動合同期限超出一年,將致使簽訂無固定期限的勞動合同條件成立,只要沒有出現(xiàn)法律規(guī)定的條件或者雙方約定的條件,企業(yè)就得繼續(xù)履行勞動合同規(guī)定的義務(wù),無法解除勞動合同。
甲乙雙方已相互介紹了涉及本合同主要內(nèi)容的有關(guān)情況,在自愿平等和相互信任的基礎(chǔ)上,簽訂本合同,以便共同遵守。
第一條 乙方自愿到甲方從事兼職會計(jì)工作,甲方?jīng)Q定聘乙方為兼職會計(jì)。
第二條 乙方的工作范圍:根據(jù)甲方提供的單據(jù)、資料,進(jìn)行建賬、記賬(含整理原始憑證,裝訂會計(jì)憑證/賬薄),計(jì)提稅金、稅務(wù)申報(bào)、出具稅收繳款書;財(cái)務(wù)管理咨詢。
第三條 合同期限及報(bào)酬:本合同有效期為___年,自簽訂之日起至______年___月___日止;試用期為______年___月___日至______年___月___日;甲方每___支付乙方工資___元,至合同終止,試用期工資為_____元;合同期滿時,雙方可以另行辦理續(xù)簽事宜。
風(fēng)險提示:
試用期包含在勞動合同期限內(nèi),《勞動合同法》中對試用期長短的限制根據(jù)合同期限的來規(guī)定,如:
1、勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;
2、勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;
3、勞動合同期限三年以上的,試用期不得超過六個月。
違反以上規(guī)定進(jìn)行約定的,若被員工投訴,會被勞動行政部門責(zé)令改正;如果違法約定的試用期已經(jīng)履行的,單位還要向員工支付賠償金。
甲方每年應(yīng)支付資料費(fèi)_____元。(資料費(fèi)指賬本、憑證、報(bào)表、申報(bào)材料、交通及電話費(fèi)等)
第四條 工作時間和休息休假
(一)甲乙雙方經(jīng)協(xié)商確認(rèn)執(zhí)行下列條款:
實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時工作制,甲方安排乙方每日工作時間不超過8小時,每周不超過40小時。甲方應(yīng)保證乙方每周至少休息一天。
(二)甲方嚴(yán)格遵守法定的工作時間,保證乙方的休息與身心健康。甲方由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會和乙方協(xié)商后可以延長工作時間,一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障乙方身體健康的條件下延長工作時間不得超過三小時,每月不得超過三十六小時。
(三)甲方按規(guī)定給予乙方享受法定休假日、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、看護(hù)假等帶薪假期,具體辦法按國家有關(guān)規(guī)定或雙方協(xié)商決定。
第五條 甲方權(quán)利和義務(wù)
1、甲方有權(quán)檢查乙方的工作情況。
2、甲方不得無故解聘乙方,在下列情況下,甲方有權(quán)單方解除合同:a.應(yīng)聘會計(jì)違反合同事項(xiàng),不積極履行義務(wù),經(jīng)勸阻不改時;b.應(yīng)聘會計(jì)嚴(yán)重違反工作紀(jì)律或違背職業(yè)道德;c.應(yīng)聘會計(jì)因違法亂紀(jì)被撤銷會計(jì)資格;d.應(yīng)聘會計(jì)因其他原因不宜繼續(xù)履行職務(wù)時。
3、甲方提供給乙方的會計(jì)資料必須取得符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的原始憑證,原始憑證應(yīng)當(dāng)真實(shí),合法,準(zhǔn)確,并應(yīng)配有專人負(fù)責(zé)日常收支和原始憑證的保管工作。
4、甲方按照約定工資報(bào)酬及時足額的支付乙方工資。
5、甲方對乙方要求按國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定更正補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)及時更正補(bǔ)充。
6、會計(jì)憑證、會計(jì)報(bào)表由雙方約定進(jìn)行保管。
7、無論是郵遞、乙方上門服務(wù)還是甲方送到乙方,對所傳遞的原始憑證及相關(guān)資料均由雙方簽字確認(rèn)并按要求于當(dāng)月25日-30日前交給甲方。
第六條 乙方責(zé)任和義務(wù)
1、根據(jù)甲方提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會計(jì)核算,并負(fù)責(zé)妥善保管好乙方的相關(guān)財(cái)務(wù)單據(jù),原始憑證和資料等,稅務(wù)機(jī)關(guān)召開會議,培訓(xùn)等事務(wù),除規(guī)定必由法人代表到場外,均由乙方參加,并及時將會議或培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)達(dá)甲方。
2、定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料,負(fù)責(zé)納稅申報(bào)及稅務(wù)年檢等工作。
3、為甲方提供會計(jì)、稅務(wù)等方面的咨詢服務(wù),使客戶在合法合理前提下,享受稅務(wù)政策,提高經(jīng)濟(jì)利益。
4、乙方僅對甲方提供的各項(xiàng)原始憑證進(jìn)行會計(jì)核算,保證會計(jì)憑證,賬簿及報(bào)表的真實(shí)性,合法性和準(zhǔn)確性。
5、對在執(zhí)行會計(jì)業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
6、乙方離職需提前一個月通知甲方,終止合同時有義務(wù)與甲方作好賬務(wù)交接工作。
7、合同解除后一個月內(nèi),乙方須立即交出有關(guān)文件,案卷材料和財(cái)務(wù)的各種檔案,并辦理業(yè)務(wù)交接手續(xù)停止履行會計(jì)職務(wù)。
風(fēng)險提示:
建議單獨(dú)簽訂競業(yè)禁止協(xié)議的五類崗位,以保護(hù)公司商業(yè)秘密:
1、高層管理者——掌握企業(yè)大量商業(yè)秘密;
2、技術(shù)研發(fā)人員——掌握企業(yè)技術(shù)秘密;
3、高級營銷人員——直接掌握著大量的客戶資源;
4、重要信息員——掌握企業(yè)內(nèi)的各種調(diào)研數(shù)據(jù)等;
5、重要管理崗位的人員——如hr、財(cái)務(wù)管理、法務(wù)管理人員,許多公司關(guān)鍵資料都在他們那;
注意:公司給付給予上述員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償是員工履行競業(yè)禁止義務(wù)的前提,且法律上也對競業(yè)禁止的范圍、地域、期限做出了嚴(yán)格的規(guī)定,稍有不慎可能導(dǎo)致協(xié)議無效。企業(yè)若有需要,請交給專業(yè)律師定制。
第七條 社會保險和福利
風(fēng)險提示:
繳納社會保險是企業(yè)的法定義務(wù),即使是員工自己同意不繳納社保,還簽訂了相關(guān)的協(xié)議,這也不能規(guī)避企業(yè)為員工繳納社保的義務(wù)。因此,為勞動者繳納社會保險,是企業(yè)必須而為的行為,否則,當(dāng)員工以此通過法律程序維權(quán),用人單位就要為此付出相應(yīng)的代價。
(一)雙方依法參加公積金,其中依法應(yīng)由乙方繳納的部分,由甲方從乙方工資報(bào)酬中代扣代繳。
(二)甲方為乙方繳納公積金。
(三)如乙方發(fā)生工傷事故,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)及時救治,或提供可能的幫助,并在規(guī)定時間內(nèi)向勞動保障部門提出工傷認(rèn)定申請,為乙方依法辦理勞動能力鑒定,并為享受工傷醫(yī)療待遇履行必要的義務(wù)。
(四)乙方患病或非因工負(fù)傷,甲方應(yīng)按國家和地方的規(guī)定給予醫(yī)療期和醫(yī)療待遇,按醫(yī)療保險及其他相關(guān)規(guī)定報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)用,并在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)支付病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)。
第八條 任何一方要求變更本合同的有關(guān)內(nèi)容,都應(yīng)以書面形式通知對方。
甲方變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響本合同的履行。甲方發(fā)生合并或者分立等情況,本合同繼續(xù)有效,由承繼甲方權(quán)利和義務(wù)的單位繼續(xù)履行。
第九條 合同終止
1、本合同期滿或法定終止條件出現(xiàn),本合同即行終止。
2、本合同因下列情形之一終止的,甲方應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
(1)除甲方維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,乙方不同意續(xù)訂的情形外,勞動合同期滿的;
(2)甲方被依法宣告破產(chǎn)的;
(3)甲方被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的;
(4)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
3、乙方有第七條第(二)項(xiàng)第5點(diǎn)情形之一,合同期滿的,甲方應(yīng)當(dāng)續(xù)延乙方合同期至相應(yīng)的情形消失時終止。但甲方在乙方患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的勞動合同的終止,按照國家和省有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。
4、甲方違法解除或者終止本合同,乙方要求繼續(xù)履行本合同的,甲方應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;乙方不要求繼續(xù)履行本合同或者本合同不能繼續(xù)履行的,甲方應(yīng)按規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍支付乙方賠償金。
第十條 勞動爭議處理
(一)勞動合同依法訂立,即具有法律約束力,雙方應(yīng)當(dāng)全面履行,并嚴(yán)格、依法執(zhí)行勞動合同的變更、解除、終止、續(xù)訂和給付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)囊?guī)定。
(二)甲乙雙方因履行本合同發(fā)生勞動爭議,可以協(xié)商解決。不愿協(xié)商或者協(xié)商不成的,可以向本單位勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解;調(diào)解不成的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。甲乙雙方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。提出仲裁要求的一方應(yīng)當(dāng)自勞動爭議發(fā)生之日起法定時效內(nèi)向勞動爭議仲裁委員會提出書面申請。對仲裁裁決不服的,可以自收到仲裁裁決書之日起法定時效日內(nèi)向人民法院提起訴訟。
(三)甲方違反勞動法律、法規(guī)和規(guī)章,損害乙方合法權(quán)益的,乙方有權(quán)向勞動保障行政部門和有關(guān)部門投訴、舉報(bào)。
第十一條 本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,兩份具有同等效力。
第十二條 本合同自雙方簽字之日起生效,簽訂日期:
甲方(蓋章):
法定代表人:
________年______月______日
乙方(簽字):
________年______月______日
20xx年財(cái)務(wù)勞動合同范本(二)
甲方:
乙方:
根據(jù)《中華人民共合國勞動法》,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,共同遵守本合同條款。
一、勞動合同期限:
本合同自 年 月 日生效,合同期限為一年,其中試用期為三個月。
二、工作內(nèi)容:
1、乙方同意根據(jù)甲方需要,擔(dān)任 崗位工作。
2、乙方自費(fèi)辦證,持證上崗,按照甲方要求,按時完成甲方交給的工作數(shù)量,達(dá)到甲方要求。
3、負(fù)責(zé)工程成本核算及甲方隨機(jī)安排一些工作。
三、勞動保護(hù)和勞動條件:
勞動保護(hù)由甲方提供,費(fèi)用從乙方工資中扣除,根據(jù)工程施工連續(xù)性的特點(diǎn),執(zhí)行綜合計(jì)算工時工作制,提供必要的住所,水電。
四、勞動報(bào)酬:
月工資為 元/月,工資包括各種勞動保護(hù)用品、勞動保險等費(fèi)用。
五、勞動紀(jì)律:
1、乙方遵守甲方制定的規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守勞動安全、衛(wèi)生、財(cái)務(wù)制度,愛護(hù)甲方財(cái)物,聽從項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。
2、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制,詳見附件。
六、罰則:
1、由于乙方工作失誤,給甲方造成損失的,按損失多少照價賠償。
2、乙方有下列情形之一,甲方有權(quán)單獨(dú)解除本合同:
(1)在試用期間,被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或甲方規(guī)章制度的;
(3)身體患病、嚴(yán)重失職,營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;
(4)被依法追究刑事責(zé)任的。
七、勞動爭議處理:
協(xié)商解決,協(xié)商不成,可向人民法院起訴。
八、其他:
1、財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制和甲方其他規(guī)章制度作為本合同附件。
2、本合同未盡事宜,雙方協(xié)商。
3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方代表:
乙方代表:
20 年 月 日
20xx年財(cái)務(wù)勞動合同范本(三)
甲方:
乙方:
根據(jù)《中華人民共合國勞動法》,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,共同遵守本合同條款。
一、勞動合同期限:
本合同自 年 月 日生效,合同期限為一年,其中試用期為三個月。
二、工作內(nèi)容:
1、乙方同意根據(jù)甲方需要,擔(dān)任
2、乙方自費(fèi)辦證,持證上崗,按照甲方要求,按時完成甲方交給的工作數(shù)量,達(dá)到甲方要求。
3、負(fù)責(zé)工程成本核算及甲方隨機(jī)安排一些工作。
三、勞動保護(hù)和勞動條件:
勞動保護(hù)由甲方提供,費(fèi)用從乙方工資中扣除,根據(jù)工程施工連續(xù)性的特點(diǎn),執(zhí)行綜合計(jì)算工時工作制,提供必要的住所,水電。
四、勞動報(bào)酬:
月工資為/月,工資包括各種勞動保護(hù)用品、勞動保險等費(fèi)用。
五、勞動紀(jì)律:
1、乙方遵守甲方制定的規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守勞動安全、衛(wèi)生、財(cái)務(wù)制度,愛護(hù)甲方財(cái)物,聽從項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。
2、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制,詳見附件。
六、罰則:
1、由于乙方工作失誤,給甲方造成損失的,按損失多少照價賠償。
2、乙方有下列情形之一,甲方有權(quán)單獨(dú)解除本合同:
(1)在試用期間,被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或甲方規(guī)章制度的;
(3)身體患病、嚴(yán)重失職,營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;
(4)被依法追究刑事責(zé)任的。
七、勞動爭議處理:
協(xié)商解決,協(xié)商不成,可向人民法院起訴。
八、其他:
1、財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制和甲方其他規(guī)章制度作為本合同附件。
2、本合同未盡事宜,雙方協(xié)商。
3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
20xx年財(cái)務(wù)勞動合同范本(四)
甲 方:
地 址:
法定代表人:
乙 方
文化程度
性 別
出生日期:
居民身份證號碼:
家庭住址:
郵政編碼:
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。
一、勞動合同期限
第一條本合同于 年月日生效,于年 月 日終止。其中試用期 個月。
二、工作內(nèi)容
第二條 乙方同意根據(jù)甲方工作需要,擔(dān)任 會計(jì) 崗位工作。乙方的工作內(nèi)容為:
1、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定,根據(jù)合法的原始憑證正確、及時、完整地填制會計(jì)憑證,做到記帳、算帳、報(bào)帳手續(xù)完備,同時使用會計(jì)科目準(zhǔn)確,反映內(nèi)容真實(shí)、清楚,數(shù)字正確,帳目清楚,憑證齊全。
2、記帳時注意核對憑證與交易所是否相符,各明細(xì)帳月末與總帳核對,做到帳帳相符,準(zhǔn)確及時反映資金增減、變動及往來結(jié)算、費(fèi)用開支情況。
3、按照編制有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,做到準(zhǔn)確無誤。
4、與稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)稅,協(xié)調(diào)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系。
第三條 乙方應(yīng)按照甲方的合法要求,按時完成規(guī)定的工作數(shù)量,達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
三、勞動保護(hù)和勞動條件
第四條 工作時間
執(zhí)行定時工作制的,甲方安排乙方每日工作時間為七個半小時,每周的工作時間為周一至周五,周六上午上半天班。甲方由于工作需要,可以安排乙方進(jìn)行加班。
第五條 甲方安排乙方加班的,應(yīng)安排乙方同等時間補(bǔ)休或依法支付加班工資;
第六條 甲方為乙方提供必要的勞動條件、制定操作規(guī)程、工作規(guī)范和勞動安全衛(wèi)生制度及其標(biāo)準(zhǔn)。
第七條 甲方負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)。
四、勞動報(bào)酬
第八條 甲方的工資應(yīng)遵循按勞分配原則。
第九條甲方每月支付乙方的基本工資為人民幣1500元/月,甲方每月日以貨幣形式將上個月的公司支付乙方工資。其中試用期間基本工資為 元。
甲方隨同支付每月工資的同時,向乙方按月支付交通補(bǔ)助 元,飯補(bǔ) 元,電話補(bǔ)助 元。
五、保險福利待遇
第十條 甲乙雙方應(yīng)按國家社會保險的有關(guān)規(guī)定繳納社會保險費(fèi)用。
六、競業(yè)禁止及保密條款
第十一條 競業(yè)禁止 在解除或者終止勞動合同后,乙方在兩年內(nèi)(包括兩年)不得到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位任職,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營與甲方同類產(chǎn)品、從事同類的業(yè)務(wù)。
第十二條 保密 乙方應(yīng)遵守甲方保密方面的制度規(guī)定,對在工作中有可能接觸到甲方信息和資料負(fù)有保密的職責(zé),并保證不利用這些信息與甲方競爭。
甲方的商業(yè)秘密包括但不限于甲方及與甲方有關(guān)聯(lián)的經(jīng)營實(shí)體的管理方法、生產(chǎn)技術(shù)、市場推廣或財(cái)務(wù)的信息和資料;甲方及與甲方有關(guān)聯(lián)的經(jīng)營實(shí)體的客戶、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、服務(wù)或其他商務(wù)的有關(guān)信息和資料
七、勞動紀(jì)律
第十三條 乙方應(yīng)遵守甲方依法制定的規(guī)章制度:嚴(yán)格遵守勞動安全衛(wèi)生、生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程和工作規(guī)范;愛護(hù)甲方的財(cái)產(chǎn),遵守職業(yè)道德;積極參加甲方組織的培訓(xùn),提高思想覺悟和職業(yè)技能。
第十四條 乙方違反勞動紀(jì)律,甲方可依據(jù)本單位規(guī)章制度,給予紀(jì)律處分,直至解除本合同。
八、勞動合同的變更、解除、終止、續(xù)訂
第十五條 訂立本合同所依據(jù)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化,本合同應(yīng)變更相關(guān)內(nèi)容。
第十六條訂立本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無法履行的,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,可以變更本合同相關(guān)內(nèi)容。
第十七條 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,本合同可以解除。
第十八條 乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:
1.在試用期間,被證明不符合錄用條件的;
2.嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或甲方規(guī)章制度的;
3.嚴(yán)重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;
4. 被依法追究刑事責(zé)任的。
第十九條 下列情形之一,甲方可以解除本合同,但應(yīng)提前三十日以書面形式通知乙方:
1.乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由甲方另行安排的工作的;
2.乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3.雙方不能依據(jù)本合同規(guī)定就變更合同達(dá)成協(xié)議的。
第二十條 乙方有下列情形之一,甲方不得依據(jù)本合同終止、解除本合同:
1.患病或非因工負(fù)傷、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
2.女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
3.義務(wù)兵復(fù)員退伍和建設(shè)征地農(nóng)轉(zhuǎn)工人員初次參加工作未滿三年的;
4.義務(wù)服兵役期間的。
第二十一條乙方解除本合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知甲方。應(yīng)當(dāng)向甲方支付已經(jīng)收到所有工資及補(bǔ)助總額的10%的違約金。
第二十二條 有下列情形之一,乙方可以隨時通知甲方解除本合同:
1.在試用期內(nèi)的;
2.甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的;
3.甲方不能按照本合同規(guī)定支付勞動報(bào)酬或者提供勞動條件的。
第二十三條 本合同期限屆滿,甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以續(xù)訂勞動合同。
九、勞動爭議處理
第二十四條因履行本合同發(fā)生的勞動爭議,當(dāng)事人可以向本單位勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解;調(diào)解不成,當(dāng)事人一方要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。當(dāng)事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
十、其他
第二十五條 本合同未盡事宜或與今后國家有關(guān)規(guī)定相悖的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:
乙方
20xx年財(cái)務(wù)勞動合同范本(五)
甲方(用人單位)
乙方(員工)
聯(lián)系電話:
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》(以下簡稱《勞動法》)、《中華人民共和國勞動合同法》(以下簡稱《勞動合同法》)、等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則,簽訂本勞動合同,共同遵守本勞動合同所列條款。
一、勞動合同期限及試用期
(一)甲乙雙方同意本合同的期限:從 年 月日起至 年 月 日止。合同在有效期屆滿即行終止。因甲方工作需要,雙方在完全同意的條件下,可續(xù)訂合同。
(二)試用期為 ,從 年 月 日起至 年 月 日止。(試用期包括在勞動合同期限內(nèi))。
二、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)
1、乙方同意按甲方工作需要,在(崗位或工種) 財(cái)務(wù)崗位 工作,按時、按質(zhì)、按量完成該崗位所承擔(dān)的各項(xiàng)內(nèi)容;乙方同意,在下列情況下,甲方可將乙方的工作崗位調(diào)整為核單員或庫管
(1)正式錄用以后連續(xù) 3 個月無法完成月任務(wù)業(yè)績指標(biāo)的;
(2)因公司項(xiàng)目撤銷或完成、機(jī)構(gòu)調(diào)整、部門撤銷、崗位合并等變化,導(dǎo)致不能安排原崗工作的;
(3)乙方無論何種原因連續(xù) 1 個月以上未到崗上班,公司已安排其員工替換乙方原崗位,乙方重新到崗上班的;
(4)根據(jù)乙方的工作表現(xiàn)、身體狀況以及甲方生產(chǎn)經(jīng)營的需要等情況,需要調(diào)崗的;
(5)績效考核得分不足60分的;
(6)單位規(guī)章制度所規(guī)定的應(yīng)調(diào)整崗位的情況的。
2、甲乙雙方確認(rèn)工作地點(diǎn)為濟(jì)州島汗蒸休閑會所或濟(jì)州島汗蒸休閑會所分店。乙方同意出現(xiàn)下列情況時,甲方可對乙方的工作地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)動:
(1)因公司業(yè)務(wù)收縮或變動、項(xiàng)目撤銷或完成、機(jī)構(gòu)調(diào)整、部門撤銷、崗位合并、設(shè)備更新等發(fā)生變化,導(dǎo)致原工作地點(diǎn)不能安排原崗位工作的;
(2)公司業(yè)務(wù)拓展,增設(shè)新的辦公或經(jīng)營地址,有與乙方原工作性質(zhì)相同或近似崗位,需要乙方前去支援的。
3、如乙方的工作地點(diǎn)或工作崗位變動,乙方同意其工資待遇也按公司規(guī)章制度隨之變動,實(shí)行以崗定薪、崗變薪變。
三、工作時間和休息休假
(一)甲乙雙方同意按以下第 1 種方式確定乙方的工作時間。
1、標(biāo)準(zhǔn)工時制,即每日工作 8 小時(不超過8小時),每周工作 40 小時(不超過40小時),每周至少休息一日。
2、不定時工作制,即經(jīng)人力資源保障(勞動)部門批準(zhǔn),乙方所在崗位實(shí)行不定時工作制。
3、綜合計(jì)算工時工作制,即經(jīng)人力資源保障(勞動)部門批準(zhǔn),乙方所在崗位實(shí)行綜合計(jì)算工時工作制。
(二)乙方依法享有法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假等假期。
四、勞動報(bào)酬
(一)甲方經(jīng)與乙方協(xié)商,同意按以下第 1 種方式支付乙方的工資。
1、乙方每月正常工作時間工資 4000 元;試用期內(nèi)每月正常工作時間工資 4000 元。
2、雙方約定以 確定乙方工資。
(二)甲方每月 15 日前發(fā)放工資。甲方至少每月以貨幣形式向乙方支付一次工資。
(三)甲乙雙方對工資的其它約定 。
五、社會保險和福利待遇
(一)甲乙雙方按照國家和省、市有關(guān)規(guī)定,參加社會保險,繳納社會保險費(fèi),繳存住房公積金。
(二)乙方患病或非因工負(fù)傷,甲方應(yīng)按國家和省、市的有關(guān)規(guī)定給予乙方享受醫(yī)療期和醫(yī)療期待遇。
(三)乙方患職業(yè)病、因工負(fù)傷的,甲方按《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工傷保險條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
六、主要工作職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)等相關(guān)職能部門的財(cái)務(wù)審批。
(二)會所內(nèi)所有消費(fèi)單據(jù)的審核。
(三)會所內(nèi)各項(xiàng)流水均以報(bào)表的形式上報(bào)給會所負(fù)責(zé)人。
(四)會所內(nèi)易耗品、外賣品、以及固有資產(chǎn)的庫存管理。
七、勞動紀(jì)律
(一)乙方應(yīng)自覺遵守國家的法律法規(guī)、社會公德,維護(hù)甲方的聲譽(yù)和利益。
(二)職業(yè)紀(jì)律:
1.應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)本職工作的要求。
2.應(yīng)熟悉會計(jì)法律法規(guī)和國家統(tǒng)一會計(jì)制度。
3.應(yīng)按照會計(jì)法律法規(guī)規(guī)定的程序和要求進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,保證所提供的財(cái)務(wù)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整。
4.辦理會計(jì)事務(wù)應(yīng)實(shí)事求是、客觀公正。
5.應(yīng)熟悉本公司業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用掌握的財(cái)務(wù)信息,為提高公司經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
6.應(yīng)當(dāng)保守本公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定或公司領(lǐng)導(dǎo)同意外,不得私自向公司無關(guān)人員或外界提供或泄露公司的財(cái)務(wù)信息。
(三)乙方違反勞動紀(jì)律,甲方可依據(jù)甲方的規(guī)章制度給予紀(jì)律處分,直至解除勞動合同;乙方同意甲方可對乙方履行制度的情況進(jìn)行檢查、督促、考核和獎懲。
八、勞動合同變更、解除和終止
(一)甲乙雙方協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
(二)乙方有下列情形之一的,甲方可以解除勞動合同:
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2、嚴(yán)重違反甲方的規(guī)章制度的;
3、嚴(yán)重失職,營私舞弊,給甲方造成直接經(jīng)濟(jì)損失 20xx 元以上或間接損失 20xx 元以上的;
4、乙方在其他單位兼職,造成甲方名譽(yù)受損,或其他經(jīng)濟(jì)損失在 20xx 元以上;
5、甲方規(guī)章制度或國家法律法規(guī)政策規(guī)定的其他情形。
(三)乙方應(yīng)征入伍、被依法限制人身自由或者失蹤但是尚未被人民法院宣告失蹤、死亡的,甲方可以中止履行勞動合同,也可以根據(jù)甲方規(guī)章制度進(jìn)行處理。
九、聲明與確認(rèn)
(一)乙方確認(rèn):其向甲方提供或填寫的入職登記表,履歷上的信息完全真實(shí)有效。乙方與其他用人單位不存在勞動關(guān)系,亦不受競業(yè)限制義務(wù)的限制。
(二)乙方確認(rèn):甲方有關(guān)文書在無法直接送達(dá)給乙方的情形下,乙方在本合同中填寫的通信地址為甲方郵寄送達(dá)地址,甲方以EMS或掛號信郵寄至該地址的,視為送達(dá)。
(三)本合同約定之崗位或工種,乙方已知悉其錄用條件,包括規(guī)章制度里規(guī)定的錄用條件以及下列錄用條件:
1、具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù);
2、勝任甲方安排的工作和甲方規(guī)定的崗位職責(zé)的;
3、未患有精神病或按國家法律法規(guī)應(yīng)禁止工作的傳染病的,或者身體健康條件符合工作崗位要求的;
4、與原用人單位已依法解除或終止勞動關(guān)系;
5、與原用人單位不存在競業(yè)限制約定或不在限制范圍之內(nèi)的;
6、未按本合同約定時間到崗;
7、入職后不得拒絕購買社會保險或者拒絕按甲方制定的勞動合同版本簽訂勞動合同;
8、不應(yīng)隱瞞曾經(jīng)受過法律處罰或者紀(jì)律處分的事實(shí);
9、完成試用期的工作任務(wù),考核達(dá)標(biāo) 。
十、保密約定
乙方應(yīng)當(dāng)保守甲方的商業(yè)秘密,商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)甲方采取保密措施的支術(shù)密和經(jīng)營信息。其中,經(jīng)營信息包括但不限于:客戶名單、營銷計(jì)劃、采購資料、定價政策、不公開的財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
十一、違反勞動合同的責(zé)任
(一)乙方違反法律法規(guī)及本合同約定解除勞動合同,對甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償下列損失:
1、甲方為其支付的培訓(xùn)和招收錄用費(fèi)用;
2、對甲方生產(chǎn)經(jīng)營工作造成的各種經(jīng)濟(jì)損失;
3、甲方由此支出的律師費(fèi)用、調(diào)查費(fèi)用、訴訟費(fèi)用等;如果上述損失無法準(zhǔn)確計(jì)算,則乙方向甲方支付的賠償金最低為相當(dāng)于乙方在履行本合同約定之崗位實(shí)際獲得的月平均工資之二倍。
(二)如果乙方違反本合同約定的其他義務(wù),或者違反勞動紀(jì)律、規(guī)章制度的,乙方應(yīng)當(dāng)賠償由此造成的全部損失。如果這種損失無法準(zhǔn)確計(jì)算,則乙方向甲方支付的賠償金最低為相當(dāng)于乙方在履行本合同約定之崗位實(shí)際獲得的月平均工資之二倍。
十二、勞動合同解除和終止手續(xù)
甲乙雙方解除或終止本勞動合同的,乙方應(yīng)按雙方約定,辦理工作交接等手續(xù)。甲方應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為乙方辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。甲方出具的解除或者終止勞動合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
十三、爭議處理
甲乙雙方發(fā)生勞動爭議的,應(yīng)先協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以向本單位工會尋求解決或向本單位勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解;也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
十四、雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng):
十五、其它
(一)本勞動合同未盡事宜,按現(xiàn)行法律法規(guī)執(zhí)行。
(二)本勞動合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,涂改或未經(jīng)書面授權(quán)代簽無效。
(三)本勞動合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
財(cái)務(wù)委托合同范文1
甲方:_________(委托方)
乙方:_________(受托方)
甲方因經(jīng)營管理需要,委托乙方財(cái)務(wù)記帳及綜合類涉稅事項(xiàng)。經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:
一、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、支付方式
(1)乙方在合同期限內(nèi),為甲方提供財(cái)務(wù)。乙方委派_________同志為甲方服務(wù)。
(2)甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)共計(jì)為人民幣_________元/月,服務(wù)期限自_________年_________月至_________年_________月,服務(wù)費(fèi)共計(jì)人民幣_________元,甲方應(yīng)在合同簽署之日起一周內(nèi)將服務(wù)費(fèi)付清。
二、甲方的責(zé)任和義務(wù)
(1)建立和健全企業(yè)管理制度,依法經(jīng)營,保證資產(chǎn)的安全完整,保證原始憑證的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確和完整;
(2)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收付,保管好所有往來單據(jù),并定期與乙方提供的帳面數(shù)相核對;
(3)及時為乙方提供會計(jì)核算所需的全部原始資料和其它有關(guān)資料,并對資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé);
(4)做好會計(jì)憑證傳遞過程中的登記和保管工作;
(5)按本合同規(guī)定及時足額地支付記賬費(fèi)用;
(6)為乙方派出的記賬人員提供必要的工作條件和合作。
三、乙方的責(zé)任和義務(wù)
(1)根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《中華人民共和國稅收征收管理法》及其《實(shí)施細(xì)則》以及國家稅務(wù)總局頒發(fā)的《稅務(wù)試行辦法》及有關(guān)規(guī)定開展記賬和辦理涉稅業(yè)務(wù);
(2)根據(jù)甲方的經(jīng)營特點(diǎn)和管理需要,設(shè)計(jì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算制度;
(3)設(shè)計(jì)會計(jì)憑證傳遞程序,做好憑證簽收工作,指導(dǎo)甲方妥善保管會計(jì)案,并在合同終止時辦理會計(jì)工作交接手續(xù);
(4)按有關(guān)規(guī)定審核甲方提供的原始憑證,填制記賬憑證,登記會計(jì)賬冊,及時編制會計(jì)報(bào)表;
(5)解釋說明甲方提出的有關(guān)會計(jì)處理、會計(jì)法規(guī)和財(cái)稅政策等的原則問題;
(6)對甲方提供的不實(shí)原始憑證或授意做出的不當(dāng)會計(jì)處理,有權(quán)予以拒絕并保留向有關(guān)部門反映的權(quán)利;
(7)對工作中涉及的甲方商業(yè)機(jī)密和會計(jì)資料嚴(yán)格保密。
四、違約責(zé)任
(1)任何一方如有違反本合同的規(guī)定,給對方造成損失的,則按《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,承擔(dān)違約責(zé)任。
(2)甲方若因?yàn)橐曳椒?wù)質(zhì)量原因要求提前終止合同,經(jīng)乙方確認(rèn)并同意終止合同后,乙方將剩余服務(wù)費(fèi)用退還甲方。若甲方無故終止合同,乙方視其違約,不退還剩余服務(wù)費(fèi)用。
(3)由于甲方未能及時提供記賬所需的核算資料和工作條件,致使乙方不能按時履行合同的,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。
(4)由于乙方原因,未能按時完成會計(jì)核算或會計(jì)核算不實(shí),涉稅文件處理不當(dāng),造成一定后果的,乙方必須及時糾正并承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。
(5)乙方對上述責(zé)任事項(xiàng)享有最終的說明解釋權(quán)。
本合同一式二份,自雙方代表簽字并加蓋公章之日起生效,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
財(cái)務(wù)委托合同范文2
甲方:_________(委托方)
乙方:_________(受托方)
甲方因經(jīng)營管理需要,委托乙方財(cái)務(wù)記帳及綜合類涉稅事項(xiàng)。經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:
一、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、支付方式:
(1)乙方在合同期限內(nèi),為甲方提供財(cái)務(wù)。乙方委派_________同志為甲方服務(wù)。
(2)甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)共計(jì)為人民幣_________元/月,服務(wù)期限自_________年_________月至_________年_________月,服務(wù)費(fèi)共計(jì)人民幣_________元,甲方應(yīng)在合同簽署之日起一周內(nèi)將服務(wù)費(fèi)付清。
二、甲方的責(zé)任和義務(wù):
(1)建立和健全企業(yè)管理制度,依法經(jīng)營,保證資產(chǎn)的安全完整,保證原始憑證的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確和完整;
(2)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收付,保管好所有往來單據(jù),并定期與乙方提供的帳面數(shù)相核對;
(3)及時為乙方提供會計(jì)核算所需的全部原始資料和其它有關(guān)資料,并對資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé);
(4)做好會計(jì)憑證傳遞過程中的登記和保管工作;
(5)按本合同規(guī)定及時足額地支付記賬費(fèi)用;
(6)為乙方派出的記賬人員提供必要的工作條件和合作。
三、乙方的責(zé)任和義務(wù):
(1)根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《中華人民共和國稅收征收管理法》及其《實(shí)施細(xì)則》以及國家稅務(wù)總局頒發(fā)的《稅務(wù)試行辦法》及有關(guān)規(guī)定開展記賬和辦理涉稅業(yè)務(wù);
(2)根據(jù)甲方的經(jīng)營特點(diǎn)和管理需要,設(shè)計(jì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算制度;
(3)設(shè)計(jì)會計(jì)憑證傳遞程序,做好憑證簽收工作,指導(dǎo)甲方妥善保管會計(jì)案,并在合同終止時辦理會計(jì)工作交接手續(xù);
(4)按有關(guān)規(guī)定審核甲方提供的原始憑證,填制記賬憑證,登記會計(jì)賬冊,及時編制會計(jì)報(bào)表;
(5)解釋說明甲方提出的有關(guān)會計(jì)處理、會計(jì)法規(guī)和財(cái)稅政策等的原則問題;
(6)對甲方提供的不實(shí)原始憑證或授意做出的不當(dāng)會計(jì)處理,有權(quán)予以拒絕并保留向有關(guān)部門反映的權(quán)利;
(7)對工作中涉及的甲方商業(yè)機(jī)密和會計(jì)資料嚴(yán)格保密。
四、違約責(zé)任:
(1)任何一方如有違反本合同的規(guī)定,給對方造成損失的,則按《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,承擔(dān)違約責(zé)任。
(2)甲方若因?yàn)橐曳椒?wù)質(zhì)量原因要求提前終止合同,經(jīng)乙方確認(rèn)并同意終止合同后,乙方將剩余服務(wù)費(fèi)用退還甲方。若甲方無故終止合同,乙方視其違約,不退還剩余服務(wù)費(fèi)用。
(3)由于甲方未能及時提供記賬所需的核算資料和工作條件,致使乙方不能按時履行合同的,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。
(4)由于乙方原因,未能按時完成會計(jì)核算或會計(jì)核算不實(shí),涉稅文件處理不當(dāng),造成一定后果的,乙方必須及時糾正并承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。
(5)乙方對上述責(zé)任事項(xiàng)享有最終的說明解釋權(quán)。
五、本合同一式二份,自雙方代表簽字并加蓋公章之日起生效,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
財(cái)務(wù)委托合同范文3
甲方:
乙方:
根據(jù)中華人民共和國財(cái)政部與 (貸款國政府主管機(jī)構(gòu)名稱)簽署的貸款協(xié)定(或會談紀(jì)要), (貸款國名稱)同意向中國政府提供 (貸款金額和幣種)的政府貸款用于 (項(xiàng)目名稱)。
(省級財(cái)政部門名稱,以下簡稱借款人)根據(jù)《關(guān)于外國政府貸款轉(zhuǎn)貸管理的暫行規(guī)定》(財(cái)債字[1999]230號)確定該項(xiàng)目為第一類貸款項(xiàng)目。根據(jù)借款人的推薦,財(cái)政部(以下簡稱甲方)審核同意該項(xiàng)目由 (銀行名稱,以下簡稱乙方)負(fù)責(zé)外國政府貸款的財(cái)務(wù)工作。經(jīng)協(xié)商,甲乙雙方達(dá)成協(xié)議如下:
一、乙方根據(jù)甲方提供或乙方與貸款國金融機(jī)構(gòu)為該項(xiàng)目簽署的對外金融協(xié)議中規(guī)定的貸款條件(包括貸款金額、貸款利率、貸款期限及還款方式等)將貸款轉(zhuǎn)貸給借款人。乙方不對項(xiàng)目進(jìn)行評估,不承擔(dān)貸款還本付息風(fēng)險。
二、甲方委托乙方辦理以下業(yè)務(wù):
(一)要求借款人及時提交下列文件:
1.甲方關(guān)于同意該項(xiàng)目利用外國政府貸款的批復(fù);
2.省級以上計(jì)劃部門或經(jīng)貿(mào)部門對項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的批復(fù)和/或利用外資方案的批復(fù);
3.銀行要求的其他文件(由銀行列明具體內(nèi)容)。
(二)審查借款人提交的有關(guān)文件。在審查文件時,如果發(fā)現(xiàn)問題而無法辦理轉(zhuǎn)貸時,應(yīng)及時報(bào)告甲方。
(三)代表甲方與借款人簽訂轉(zhuǎn)貸協(xié)議。在轉(zhuǎn)貸協(xié)議簽訂之前,乙方應(yīng)將轉(zhuǎn)貸協(xié)議草本報(bào)甲方確認(rèn),并在轉(zhuǎn)貸協(xié)議簽訂后將副本報(bào)送甲方備案。
(四)建立必備的項(xiàng)目檔案。
(五)根據(jù)借款人或借款人委托的采購公司提交的申請,按對外金融協(xié)議和轉(zhuǎn)貸協(xié)議的規(guī)定辦理貸款項(xiàng)下提款手續(xù),并根據(jù)貸款機(jī)構(gòu)或外方銀行的提款回單,負(fù)責(zé)貸款的賬務(wù)記錄并通知借款人。
(六)按轉(zhuǎn)貸協(xié)議的約定通知借款人償還本息及支付費(fèi)用。
(七)按對外金融協(xié)議的要求,辦理貸款本息及費(fèi)用的對外支付。
(八)受甲方委托對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
(九)如借款人未能按轉(zhuǎn)貸協(xié)議的約定按時如數(shù)償付到期的全部債務(wù),乙方應(yīng)進(jìn)行催收,并應(yīng)及時將催收情況報(bào)告甲方。
(十)負(fù)責(zé)貸款項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)工作,向財(cái)政部和國家外匯管理局報(bào)送項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)資料。
(十一)受甲方委托,代表甲方與國外貸款機(jī)構(gòu)或外方銀行就項(xiàng)目執(zhí)行、債務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等問題進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
(十二)甲方委托的其他有關(guān)事項(xiàng)。
三、甲乙雙方應(yīng)就項(xiàng)目的執(zhí)行情況定期交換意見。
四、乙方按甲方《關(guān)于印發(fā)〈外國政府貸款轉(zhuǎn)貸手續(xù)費(fèi)收取辦法(試行)〉的通知》中的有關(guān)規(guī)定(財(cái)債字[2000]74號)收取轉(zhuǎn)貸業(yè)務(wù)費(fèi)。
五、如借款人未能有效履行還款責(zé)任而導(dǎo)致不能按期還本付息付費(fèi)時,乙方應(yīng)先行予以墊付。乙方應(yīng)將對外墊付的本息、罰息及按國家規(guī)定可收取的有關(guān)費(fèi)用的明細(xì)清單在下一個年度1月15日前上報(bào)甲方,并抄送借款人。甲方對乙方提交的清單審核無誤后,將采取財(cái)政扣款措施,按照實(shí)際發(fā)生額(包括本息、罰息和國家規(guī)定的可收取的有關(guān)費(fèi)用)以相同幣種或按實(shí)際撥付日銀行外匯賣出價折算成的人民幣在同一財(cái)政年度內(nèi)撥付乙方。
六、乙方對外墊款所需的外匯將按甲方與國家外匯管理局的有關(guān)規(guī)定辦理。
七、甲方如未在上述第五條限定的本財(cái)政年度以內(nèi)撥付墊付資金,按違約支付額以發(fā)生時銀行活期存款利率按日支付違約金。
八、對協(xié)議執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。
九、本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,有效期截止到該項(xiàng)目對外金融協(xié)議及轉(zhuǎn)貸協(xié)議執(zhí)行完畢。
十、在本協(xié)議有效期內(nèi),如需對本協(xié)議進(jìn)行修改或者補(bǔ)充,需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后,簽訂修改或補(bǔ)充的書面協(xié)議。修改或者補(bǔ)充的書面協(xié)議,與本協(xié)議具有同等效力,若與本協(xié)議有不同之處,以修改協(xié)議為準(zhǔn)。
十一、本協(xié)議于 年 月 日在 簽署。本協(xié)議正本兩份,副本一份。正本由甲乙雙方各執(zhí)一份,副本由借款人持有。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
醫(yī)院財(cái)務(wù)需要深入?yún)⑴c到合同管理工作中,必須重視財(cái)務(wù)部門項(xiàng)目前期的計(jì)劃管理、合同起草、合同執(zhí)行中的動態(tài)管理、合同外設(shè)計(jì)變更計(jì)價與支付、工程索賠、項(xiàng)目結(jié)算等管理關(guān)鍵點(diǎn),提高醫(yī)院基建項(xiàng)目投資效益。
關(guān)鍵詞:
醫(yī)院財(cái)務(wù);基建項(xiàng)目;合同管理
醫(yī)療體制不斷進(jìn)行深化改革,醫(yī)院固定資產(chǎn)的投資方式也跟隨市場經(jīng)濟(jì)發(fā)生了相應(yīng)變化,由單一投資轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣顿Y,且由國家投資轉(zhuǎn)變?yōu)樽曰I。同時加強(qiáng)基建項(xiàng)目合同管理,為獲得可靠、完整、準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)及最大投資效益,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門紛紛介入項(xiàng)目合同管理。
一、加強(qiáng)前期計(jì)劃管理
為全面掌握基建項(xiàng)目建設(shè)與工程進(jìn)度、專項(xiàng)資金與自籌資金運(yùn)用等情況,應(yīng)加強(qiáng)前期的計(jì)劃管理,關(guān)鍵點(diǎn)在于:一是了解與掌握建設(shè)項(xiàng)目的概算投資額或合同投資額;二是預(yù)計(jì)年度投資完成額;三是工程進(jìn)度是否與資金支出進(jìn)度相一致;四是結(jié)余資金的數(shù)量構(gòu)成;五是是否具備工程建設(shè)所需的其他條件;六是自籌資金項(xiàng)目是否具有妥當(dāng)?shù)馁Y金來源;七是是否采取專戶專存的方式對國家所下達(dá)的專項(xiàng)資金進(jìn)行管存;八是自籌資金涉及的項(xiàng)目是否具有合理性與可行性。財(cái)務(wù)部門既要參與制定部門年度基建資金計(jì)劃并提出合理化建議,同時于基建資金計(jì)劃下達(dá)后,依據(jù)隨時所掌握的變化情況,需及時提出調(diào)整意見。
二、把好合同起草關(guān)
(一)編制好招標(biāo)文件
一般情況下,在進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)前,需要先確定下來招標(biāo)的監(jiān)理單位,之后由監(jiān)理方、業(yè)主方及設(shè)計(jì)方三方共同探討招標(biāo)文件細(xì)節(jié),對圖紙進(jìn)行全面會審,并對關(guān)鍵材料與設(shè)備進(jìn)行市場調(diào)研。逐條研究合同附加條款,在招標(biāo)文件直接體現(xiàn)出來,包括現(xiàn)場用電位置與用水點(diǎn)現(xiàn)狀、參與投標(biāo)單位資質(zhì)等。財(cái)務(wù)部門必須認(rèn)真對待對價格扯皮造成影響的因素。
(二)合同附加條款中載明付款程序
在建設(shè)項(xiàng)目中,先由承包方對每一筆支付款提出申請,并附上工程量相關(guān)報(bào)表,通過監(jiān)理審核、業(yè)主代表把關(guān)后,由業(yè)主方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行審批,最后上報(bào)財(cái)務(wù)完成審核與付款。每一道付款程序都需要嚴(yán)格按照合同約定的執(zhí)行,避免工程款支付與工程進(jìn)度不一致問題。
(三)提高工程量清單編寫質(zhì)量
設(shè)計(jì)文件中所產(chǎn)生的錯誤會直接影響到工程造價,所以在填寫工程量清單時,需認(rèn)真復(fù)核設(shè)計(jì)文件的圖紙,并計(jì)算出準(zhǔn)確工程量,否則很容易因?yàn)樵O(shè)計(jì)錯誤造成工程變更量過大情況。之后依據(jù)清單細(xì)目將圖紙工程量進(jìn)行細(xì)化,與清單對應(yīng)細(xì)目相匹配。這項(xiàng)工作的工作量很大,其直接關(guān)系到完整工程造價,必須認(rèn)真計(jì)算,且反復(fù)核查,保證工程量清單高準(zhǔn)確性,才能提升合同的管理效率。
三、加強(qiáng)合同動態(tài)管理
醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員必須主動進(jìn)入現(xiàn)場了解情況,隨時掌握投資變化情況。建設(shè)工程的動態(tài)投資控制需要注意以下幾個關(guān)鍵點(diǎn):承包方進(jìn)場開始施工的第一個月月底前,需對進(jìn)場材料進(jìn)行檢查,核對其是否與所支付的預(yù)付款相一致。施工開始,對施工組織能力的考察也隨之開始,核查其是否與施工組織的設(shè)計(jì)相一致;監(jiān)理單位工種是否齊全,執(zhí)法是否與合同一致,并秉持公正原則。主體工程完成后,對工程進(jìn)行盤點(diǎn),找出各方面不足之處,包括投資控制、進(jìn)度、質(zhì)量等,制定出修正計(jì)劃,確定下一步工作的重點(diǎn)。設(shè)備在進(jìn)場安裝前,需再次會審圖紙,確定安裝控制點(diǎn)??⒐を?yàn)收階段,做好工程盤點(diǎn)與系統(tǒng)調(diào)試。
四、合同外工程變更造價計(jì)量與支付控制
影響工程造價變更的方面很多,包括設(shè)計(jì)與施工條件的變更、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的變更、計(jì)劃調(diào)整變更等。變更工程的審批程序與項(xiàng)目管理的模式、監(jiān)理工程師權(quán)限有著直接的關(guān)系,因此會有一定差異,但必須保障其具有健全的變更審批程序。變更工程費(fèi)用計(jì)算應(yīng)遵循:一是項(xiàng)目必須是工程量清單內(nèi)所具有的,且細(xì)目單價要一致;二是采用合同中既定費(fèi)用計(jì)算方法;三是采用國家級或?。ㄊ校┘壪嚓P(guān)機(jī)構(gòu)頒布的概預(yù)算定額及價格文件;四是采用承包商投標(biāo)時提交的單價分析表、實(shí)際支出證明;五是采用計(jì)日工單價。變更工程造價計(jì)量與支付要在變更工程單價核定基礎(chǔ)上進(jìn)行,將支付證書中顯示的數(shù)量與變更后單價作乘積,匯總后確定該項(xiàng)目變更的總造價。這一階段費(fèi)用控制的重點(diǎn)在于是否嚴(yán)格按照既定審批程序進(jìn)行。
五、處理好國家撥款和自籌資金關(guān)系
國家基建相關(guān)管理部門將基本建設(shè)所涉及的各種籌集資金均納入到基建管理中,基建管理與國家相關(guān)撥款管理機(jī)制效益必須相同,從財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)二者往來關(guān)系有所不同,進(jìn)行會計(jì)記賬、核算及資金調(diào)配時,需嚴(yán)格依照基建管理相關(guān)程序開展。自籌資金也需納入到醫(yī)院的財(cái)務(wù)計(jì)劃中,將其編入到預(yù)算與組織決算中。
六、加強(qiáng)工程索賠方面合同管理
工程索賠也是合同管理中重難點(diǎn)。索賠其實(shí)就是履行合同時,合同一方遭受損失,而原因是對方不履行合同義務(wù)造成的,而向?qū)Ψ教岢鲑r償或補(bǔ)償要求。工程索賠是一種承包工程相關(guān)單位追加造價常用的手段。索賠費(fèi)用時,需堅(jiān)持以賠償?shù)膶?shí)際損失為依托。方法包括總費(fèi)用法、分項(xiàng)法兩種。一般使用分項(xiàng)法:一是對索賠事件所造成的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行分析;二是對各類項(xiàng)目的損失值進(jìn)行計(jì)算;三是將涉及到的各類費(fèi)用相關(guān)項(xiàng)目計(jì)算值進(jìn)行列表匯總,最終得到總索賠費(fèi)用數(shù)值。
七、竣工決算階段合同管理
所建設(shè)項(xiàng)目竣工之后,由建設(shè)單位組織相關(guān)部門,在竣工決算相關(guān)資料幫助下,對竣工決算進(jìn)行編制。主要涉及兩部分,一部分為工程決算,另一部分為財(cái)務(wù)決算??⒐Q算能夠較為全面地反映出竣工工程建設(shè)成果、財(cái)務(wù)支出具體情況,將整個工程建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用全部匯總,以核定新固定資產(chǎn)價值為目的,辦理好交付使用相關(guān)手續(xù),并對建設(shè)成本進(jìn)行考核,對投資效果進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、積累資料,有效提高建設(shè)單位整體管理水平,從而提升經(jīng)濟(jì)效益。
八、結(jié)束語
合同管理是一項(xiàng)重要管理工作,其涉及到項(xiàng)目投資控制、項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量保障等,財(cái)務(wù)部門需要進(jìn)行較深入的工作。對工程造價的有效控制,并提高投資的效益非常重要。所以財(cái)務(wù)部門必須重視合同前期起草工作,加強(qiáng)合同具體執(zhí)行中的動態(tài)管理,關(guān)注設(shè)計(jì)變更、工程索賠、項(xiàng)目結(jié)算,進(jìn)而完成投資目標(biāo),達(dá)到預(yù)期效益。
作者:季青 單位:山西省中醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
合同管理離不開財(cái)務(wù)監(jiān)管,有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管可以在企業(yè)合同風(fēng)險防范中發(fā)揮重要作用。文章首先闡述了企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要性,然后指出要防范企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的缺位現(xiàn)象,并深入討論了企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的關(guān)鍵職能,包括合同訂立前的風(fēng)險防范、合同簽署階段的財(cái)務(wù)監(jiān)管、合同履行過程中的財(cái)務(wù)監(jiān)管和合同履行后管理階段的財(cái)務(wù)監(jiān)管等,最后指出健全涵蓋財(cái)務(wù)監(jiān)管的企業(yè)合同管理體系,不僅要完善企業(yè)合同管理的組織架構(gòu),還要建設(shè)一支合同管理的專業(yè)隊(duì)伍,為維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益提出一些有價值參考。
【關(guān)鍵詞】
合同;企業(yè);財(cái)務(wù)監(jiān)管;管理
一、緒論
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會全面高度發(fā)展的形勢下,企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來大多通過經(jīng)濟(jì)合同來實(shí)現(xiàn),經(jīng)濟(jì)合同的種類和數(shù)量也越來越多,企業(yè)必須加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同的管理。合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,高水平高質(zhì)量的合同管理勢在必行。但在企業(yè)合同管理實(shí)際過程中,財(cái)務(wù)監(jiān)管力度不夠,財(cái)務(wù)人員主動參與意識不強(qiáng),財(cái)務(wù)報(bào)表與真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫節(jié),合同管理效率低下,風(fēng)險防范不足。為做好合同管理工作,企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)監(jiān)管在合同管理中的重要性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門在監(jiān)管合同簽訂到執(zhí)行等各環(huán)節(jié)的職能作用,從而把合同風(fēng)險降低或進(jìn)行有效規(guī)避,以便能有效提高合同管理的效率。加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同中財(cái)務(wù)監(jiān)管職能,是財(cái)務(wù)部門必須履行的職能之一,有利于提高合同管理水平,有利于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。本文主要關(guān)注財(cái)務(wù)監(jiān)管在合同管理中的重要性,通過對合同管理過程中存在的主要問題深入分析,提出完善合同管理方面的一些建議。
二、從財(cái)務(wù)監(jiān)管角度強(qiáng)化企業(yè)的合同管理
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和往來事項(xiàng)大部分都是通過不同的合同來實(shí)現(xiàn)的,可見合同在公司開展的對外經(jīng)營活動中起著重要作用,公司必須將“合同管理”作為公司最基本的管理制度之一,并圍繞合同的一系列具體環(huán)節(jié),展開對合同的風(fēng)險預(yù)防和實(shí)時控制活動[1]。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同管理一般可劃分為四個階段:合同準(zhǔn)備階段,包括合同策劃、調(diào)查、初步確定準(zhǔn)合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序;合同簽署階段,包括正式簽署、將合同分送相關(guān)部門等程序;合同履行階段,包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理等程序;合同履行后管理階段,包括合同歸檔保管、執(zhí)行情況評價等程序[2]。加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對合同的監(jiān)管非常重要,不容忽視。一方面,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)核算和編制財(cái)務(wù)報(bào)表需要以企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同為依據(jù),屬于企業(yè)會計(jì)原始資料之一,加強(qiáng)合同的有效管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管作用,是財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門對合同涉及的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的前、中、后不同階段的管理。此外,合同管理的主要目的是通過有效手段減少企業(yè)合同風(fēng)險,提高合同管理過程中的效率,明確合同的管理責(zé)任,有效控制合同發(fā)生的費(fèi)用,降低各項(xiàng)成本,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益??梢姡贤芾硎秦?cái)務(wù)管理的重要組成部分之一,加強(qiáng)對合同的管理也是財(cái)務(wù)部門要履行的重要職能之一,有利于企業(yè)嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制規(guī)范,完成預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。
三、防范企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的缺位現(xiàn)象
在企業(yè)管理事務(wù)中,大部分企業(yè)都會專門設(shè)立相應(yīng)的管理部門進(jìn)行合同管理,但財(cái)務(wù)管理部門與合同管理部門之間缺乏有效溝通,無法做到信息資源共享,使得財(cái)務(wù)部門的合同監(jiān)管作用受到抑制和約束,合同管理的效率不高。財(cái)務(wù)部門出具的財(cái)務(wù)報(bào)表與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)脫節(jié),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)難以為企業(yè)管理者和各級投資者提供有價值的參考信息。在整個合同管理過程中,財(cái)務(wù)部門的管理人員主動合同管理的積極性不高。在一系列的合同管理過程中,從合同前期談判、到合同中期簽訂、合同過程履行,以及合同后期結(jié)算和合同保管等環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員往往沒有主動對合同進(jìn)行監(jiān)管的意識,只是在合同履行后收到業(yè)務(wù)部門隨時傳來的結(jié)算單據(jù),依據(jù)財(cái)務(wù)人員對合同結(jié)算單據(jù)的基本理解進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,簡單發(fā)揮報(bào)銷、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)的作用,而不進(jìn)行合同相關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和及時溝通。這種經(jīng)濟(jì)信息的傳遞過程是不準(zhǔn)確的,也不及時,加上財(cái)務(wù)人員對有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對合同的具體執(zhí)行情況不清楚,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算滯后、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也不夠真實(shí),財(cái)務(wù)報(bào)表反應(yīng)的情況與企業(yè)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)缺乏關(guān)聯(lián)性[3]。這種情況下,財(cái)務(wù)部分出具的數(shù)據(jù)不能給企業(yè)的經(jīng)營管理者提供有用的支持,也不能為投資者提供有價值的參考信息。為了改變上文描述的現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)部門的管理人員要積極尋求各種方式方法,積極參與到企業(yè)的合同管理中來,確保財(cái)務(wù)管理部門在企業(yè)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行過程中的知情權(quán),發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管職能。財(cái)務(wù)管理人員要憑借自身對合同風(fēng)險敏感的專業(yè)判斷力,準(zhǔn)確而又及時的發(fā)現(xiàn)和評估潛在的合同風(fēng)險,還要熟練運(yùn)用各項(xiàng)會計(jì)制度和準(zhǔn)則,利用相應(yīng)的政策,采取有效措施把企業(yè)合同風(fēng)險降低到可接受水平。因此企業(yè)的合同管理需要財(cái)務(wù)管理人員對合同進(jìn)行全過程的跟蹤監(jiān)管,將財(cái)務(wù)監(jiān)管從企業(yè)合同協(xié)商、合同起草的初始環(huán)節(jié)就開始滲透進(jìn)去,在合同的起草環(huán)節(jié)做好財(cái)務(wù)控制,事前防范,事中控制,事后補(bǔ)救,還要求財(cái)務(wù)人員全面更新經(jīng)營管理觀念,努力改變財(cái)務(wù)工作環(huán)境,同時提升財(cái)務(wù)人員的自身綜合素質(zhì)。
四、加強(qiáng)企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的關(guān)鍵職能
企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是合同管理,并且合同管理也是財(cái)務(wù)管理的一部分內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)包括下面三項(xiàng),一是優(yōu)化合同管理的流程、二是降低合同管理的風(fēng)險、三是提高合同管理的效率。財(cái)務(wù)部門如何才能夠在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理中發(fā)揮監(jiān)管的重要作用值得深入剖析探討,本文就從合同管理的四個階段進(jìn)行分析探討。
(一)合同訂立前重點(diǎn)做好風(fēng)險防范
風(fēng)險預(yù)測和風(fēng)險辨析工作要在合同簽訂前完成,其要由財(cái)務(wù)部門配合相關(guān)部門來完成。財(cái)務(wù)管理部門的工作人員要認(rèn)真分析即將進(jìn)行的合同活動中可能存在的風(fēng)險,并保持積極溝通[4]。在風(fēng)險分析過程中財(cái)務(wù)管理人員要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),仔細(xì)調(diào)查合同簽訂關(guān)聯(lián)方的資信情況、財(cái)務(wù)情況、業(yè)務(wù)水平和履約能力,把可能涉及到的風(fēng)險進(jìn)行逐一的分析研判,確定可能發(fā)生風(fēng)險的類型,制定有效的風(fēng)險防范對策。合同本身就是合同風(fēng)險一個重要的來源,財(cái)務(wù)部門需要注重相應(yīng)細(xì)節(jié),對合同中涉及財(cái)務(wù)的條款給予適當(dāng)?shù)囊庖?。?cái)務(wù)人員要重點(diǎn)關(guān)注合同標(biāo)的是否符合企業(yè)業(yè)務(wù)范圍;合同中提及的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和相關(guān)數(shù)據(jù)是否符合企業(yè)的預(yù)算和利益;合同的格式和合同類型是否規(guī)范;合同內(nèi)容和條款是否合理齊備。如合同價款的確定和支付結(jié)算方式、金額大小寫、產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、履約期限和地點(diǎn)、違約責(zé)任的歸屬、爭議的解決等。
(二)合同簽署階段重點(diǎn)監(jiān)管合同簽署權(quán)限及備案程序
強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理部門對合同簽定階段的監(jiān)管,包括兩部分,一是合同正式簽署環(huán)節(jié)的管控,二是分送合同到相關(guān)部門環(huán)節(jié)的管控。財(cái)務(wù)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注簽署的合同是否屬于經(jīng)過審核管理程序同意簽訂的合同;是否超越合同簽署權(quán)限,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的授權(quán)審批制度,做到重大事項(xiàng)審批簽字有效,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自簽訂;簽署加蓋的合同印章是否與財(cái)務(wù)備案表中的印章一致。如存在授權(quán)委托的情況,財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該審查是否存在委托備案書,合同受托簽字人是否與委托備案書中受托人一致,是否超出委托事項(xiàng)范圍以及委托期限等細(xì)節(jié)。完整合同需要專門編號并加蓋公章或合同專用章,合同管理部門應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間將一份完整合同的原件或副本送財(cái)務(wù)管理部門備案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)履行同簽收制度,并指定專人負(fù)責(zé)合同的管理,對合同的管理實(shí)行責(zé)任追究制度。合同發(fā)生任何變更或達(dá)成解除協(xié)議的時候應(yīng)該重新走審批流程并及時報(bào)送財(cái)務(wù)部門簽收登記備案。
(三)合同履行過程中及時結(jié)算并設(shè)定索賠工作流程
企業(yè)財(cái)務(wù)部門對合同簽訂部門送存?zhèn)浒傅暮贤瑧?yīng)關(guān)注履行過程的各種情況,依據(jù)合同中的各項(xiàng)條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù),按照合同內(nèi)容的要求,嚴(yán)格清理債權(quán)債務(wù),做好合同款項(xiàng)的催收,對合同的履行情況進(jìn)行及時評估。凡是沒有按照合同條款履約的,或者驗(yàn)收未能通過的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕撥款。這包括兩個方面,一是要密切關(guān)注對合同生效后涉及的稅收政策、收入情況、費(fèi)用情況、資金使用情況以及合同執(zhí)行情況,執(zhí)行嚴(yán)格的合同管理及審核流程。二是,在資金管理方面要遵循集中管理、統(tǒng)籌安排、綜合平衡和優(yōu)化投向的原則。資金管理需要由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)和具體實(shí)施。對照合同履約的實(shí)際情況,把握好資金的使用和費(fèi)用的結(jié)算等方面。對于合同款項(xiàng)的支付,要做到各項(xiàng)合同支出都必須履行計(jì)劃申報(bào)程序,并嚴(yán)格以批準(zhǔn)的付款計(jì)劃為依據(jù)。在企業(yè)合同有任何形式的變更或任何金額的索賠過程中,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督檢查的重要職能。重點(diǎn)的監(jiān)督包括:第一,合同變更必須符合相應(yīng)的程序,符合有關(guān)法律、法規(guī)和政策;第二,變更應(yīng)通過協(xié)商達(dá)成書面協(xié)議,作為原始合同的補(bǔ)充,做好原始記錄、原始資料的保管;最后,嚴(yán)格按照變更后的合同內(nèi)容和條款對相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審查,及時進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。需要強(qiáng)調(diào)的是,財(cái)務(wù)管理人員要提高合同變更后的索賠意識,明確合同變更和合同索賠職責(zé),把合同監(jiān)管工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程。財(cái)務(wù)監(jiān)管還要制定合同變更以及索賠的操作流程和需要注意的事項(xiàng),尤其是合同中重要條款的變更,要按照內(nèi)控要求,履行企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)會簽和各級審批程序,做到有章可循,照章辦事。
(四)建立合同管理在履行后的保密及評價制度
送存財(cái)務(wù)部門備案的經(jīng)濟(jì)合同要指定專人保管,并定期對合同進(jìn)行編號、統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔登記,以實(shí)現(xiàn)重要文檔的管理,同時還要注意財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德,嚴(yán)禁以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。此外,財(cái)務(wù)部門要制定合同執(zhí)行情況的評價制度,按照兼顧全面和突出重點(diǎn)的原則,定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析評價,并實(shí)施責(zé)任追究制度,做好合同履行后管理階段的財(cái)務(wù)管控。
五、健全涵蓋財(cái)務(wù)監(jiān)管的企業(yè)合同管理體系
經(jīng)濟(jì)合同的管理需要有內(nèi)控和政策的支持,才能減少風(fēng)險,達(dá)到合同管理的目的。同時一個健全的合同管理體系也離不開專業(yè)人才隊(duì)伍的參與。
(一)完善企業(yè)合同管理的組織架構(gòu)
企業(yè)管理本身就是一個相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)工程,各部門應(yīng)保證充分溝通,密切配合,單純強(qiáng)調(diào)某一方面往往使管理失衡,進(jìn)而影響全盤。企業(yè)應(yīng)建立起由企業(yè)高層管理者主管、合同歸口管理部門統(tǒng)管、業(yè)務(wù)部門分管、合同管理人員專管、財(cái)務(wù)部門監(jiān)管的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險評估和預(yù)防體系,并建立囊括企業(yè)合同審查制度、企業(yè)合同文檔管理制度、合同變更事項(xiàng)管理制度等在內(nèi)的全面的完善的合同管理制度,從結(jié)構(gòu)和制度層面進(jìn)行規(guī)范,每個環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào),如果企業(yè)簽訂合同的部門、執(zhí)行合同的部門、審批合同的人員,對合同的管理的流程沒有調(diào)整好,那么財(cái)務(wù)的監(jiān)管就會孤立無援,也就失去了財(cái)務(wù)監(jiān)管的基礎(chǔ)和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和嚴(yán)密的合同管理內(nèi)控體系的支撐下,對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行動態(tài)化管理,各部門相互協(xié)調(diào)配合,財(cái)務(wù)部門對合同管理的監(jiān)管作用才能得到充分的發(fā)揮。
(二)建設(shè)合同管理的專業(yè)化隊(duì)伍
企業(yè)合同管理部門中人員素質(zhì)的高低會直接影響管理效率和質(zhì)量。所以財(cái)務(wù)部門要做好合同管理工作,企業(yè)必須要高度重視包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的合同管理人員的繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn),可以采取的途徑有講座、培訓(xùn)、技術(shù)交流會等。培訓(xùn)內(nèi)容涉及很多方面,例如,可以是強(qiáng)化與經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)的法律知識的培訓(xùn),如《合同法》等,通過培訓(xùn)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同管理人員的法律觀念和意識;也可以是加強(qiáng)對合同管理人員的業(yè)務(wù)水平、知識面的培養(yǎng),提高其處理經(jīng)濟(jì)合同中各種事務(wù)的能力,讓其進(jìn)一步掌握專業(yè)知識,熟悉合同處理手段,以此強(qiáng)化其專業(yè)能力??傊?,采取多項(xiàng)舉措加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要,建立一支專業(yè)化的人才隊(duì)伍,切實(shí)保障企業(yè)合同管理體系的正常運(yùn)行和高效執(zhí)行。
六、小結(jié)
合同是企業(yè)日常經(jīng)營活動中必不可少的內(nèi)容,加強(qiáng)合同管理具有重要意義。合同管理離不開財(cái)務(wù)監(jiān)管,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門對合同的監(jiān)管是財(cái)務(wù)部門的職能之一,這就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)部門主動參與到合同管理中來,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)管職能作用,降低或規(guī)避合同風(fēng)險,維護(hù)企業(yè)利益。在合同訂立前,財(cái)務(wù)部門要做好風(fēng)險預(yù)測、風(fēng)險辨析工作;在合同簽署階段,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對簽訂合同權(quán)限、合同印章使用管理、分送合同給相關(guān)部門等方面進(jìn)行監(jiān)管;在合同履行階段,財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)密關(guān)注合同實(shí)際履行情況,及時結(jié)算并清理債權(quán)債務(wù),制定合同變更索賠工作流程和相關(guān)注意事項(xiàng);在合同履行后管理階段,財(cái)務(wù)應(yīng)做好合同的歸檔保管工作,建立合同管理及保密制度。加強(qiáng)財(cái)務(wù)在合同管理中的職能,除了在合同管理的四個階段進(jìn)行監(jiān)管外,還需要企業(yè)依據(jù)實(shí)際情況建立健全企業(yè)合同的管理體系,做好包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的合同管理人員的培訓(xùn)。相信有了財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管,企業(yè)會更好的實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險管理,避免企業(yè)合同執(zhí)行的潛在風(fēng)險,并提高合同執(zhí)行水平,從而更好的維護(hù)企業(yè)的利益。
作者:吳麗群 單位:北京美滋樂源食品有限公司
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財(cái)務(wù)審核意見 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)會計(jì) 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 財(cái)務(wù)畢業(yè) 物流立法論文 市場前景論文 改造技術(shù)論文 化工原理