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關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)狀及對(duì)策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)025-000-01
一、施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
在企業(yè)管理之中財(cái)務(wù)管理占據(jù)十分重要的地位,所謂的財(cái)務(wù)管理指的是對(duì)企業(yè)運(yùn)行的資金進(jìn)行的籌集、分配以及應(yīng)用等,開展計(jì)劃、分析以及監(jiān)控等,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部與外部的各財(cái)務(wù)關(guān)系等予以正確處理的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。一般來說,施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理具有以下特點(diǎn):
1.復(fù)雜性與高難度
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理較為復(fù)雜而且管理的難度較高,這主要是由于建筑企業(yè)的建筑項(xiàng)目的資金運(yùn)轉(zhuǎn)周期較長,而且需要投入的資金較多,中間有牽涉到眾多環(huán)節(jié),這些都大大加大了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜度與難度。
2.對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求較高
建筑施工企業(yè)所開展的建筑項(xiàng)目常常具有較高的不確定性與風(fēng)險(xiǎn)性,一般對(duì)財(cái)務(wù)管理具有更高的要求,進(jìn)而需要具有較高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才。
3.財(cái)務(wù)關(guān)系復(fù)雜多樣
建筑企業(yè)施工項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理方面需要處理許多關(guān)系方面的問題,其中包括:企業(yè)和債權(quán)人、投資人、分包企業(yè)、稅務(wù)機(jī)構(gòu)以及居民等的財(cái)務(wù)關(guān)系,如果財(cái)務(wù)關(guān)系處理不好會(huì)對(duì)建筑工程和建筑企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的影響。
二、施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1.財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不全面
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件之下,建筑企業(yè)要想做到可持續(xù)快速發(fā)展,一定要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中迅速而且準(zhǔn)確的獲得市場(chǎng)信息。市場(chǎng)信息的正確選擇與迅速傳遞對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)具有較高的要求。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員若綜合素質(zhì)不全面就會(huì)影響到財(cái)務(wù)作用的發(fā)揮。
2.財(cái)務(wù)管理力度不足
當(dāng)前我國的建筑企業(yè)一般采用項(xiàng)目經(jīng)理制,建筑總部負(fù)責(zé)提供發(fā)票、收取管理費(fèi)以及提供保證等,并不對(duì)項(xiàng)目開展全面的財(cái)務(wù)管理。這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,第一:一些建筑企業(yè)存在大量的存貨,其存貨的資金投入要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出工程成本,這就致使資金周轉(zhuǎn)困難,引起資金停滯的問題。還有一些建筑企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金多多益善,對(duì)現(xiàn)金管理沒有給予足夠的重視,致使企業(yè)有大量的閑置資金。第二,沒有有效管理應(yīng)收賬款,沒有全面了解賒銷對(duì)象,缺乏有效的資金回收措施等,這些都致使資金回收所需周期較長,壞賬較多,資金難以收回等。除此之外,還有一些建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理較為松散。子公司的財(cái)務(wù)管理權(quán)較大,總公司無法全面控制企業(yè)的經(jīng)營、管理,致使企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)宏觀的戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大
通過一系列的調(diào)查研究顯示,我國許多建筑企業(yè)都存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樯形赐耆⑵鸷侠?、?guī)范的建筑市場(chǎng),建設(shè)項(xiàng)目的資金無法及時(shí)到位,致使建筑企業(yè)存在運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),影響到建筑企業(yè)資金的安全性。尚不完善的企業(yè)內(nèi)控制度也會(huì)致使企業(yè)資金大量沉淀,對(duì)建筑企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的速度造成嚴(yán)重的影響。除此之外,部分建筑企業(yè)盲目的接工程,盲目的向銀行借貸,這些都致使工程建設(shè)項(xiàng)目存在一定的資金風(fēng)險(xiǎn)。
4.財(cái)務(wù)管理方法較為落后
財(cái)務(wù)管理方法會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理水平產(chǎn)生一定程度的影響。通常而言,建筑項(xiàng)目的周期較長,從投標(biāo)一直到工程竣工整個(gè)過程往往需要幾年的時(shí)間。因此建筑企業(yè)在工程開展過程中一定要將財(cái)務(wù)管理工作做好,適當(dāng)?shù)慕档拓?cái)務(wù)成本。但一些建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法較為落后,致使建筑項(xiàng)目的資金使用較為混亂,影響著財(cái)務(wù)管理的效果。
三、施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問題的對(duì)策分析
1.提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
首先應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理工作重要性的宣傳工作做好,使人們對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性有充分的認(rèn)識(shí)。然后應(yīng)該把財(cái)務(wù)管理工作融入到建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的日常工作之中。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的管理,提高財(cái)務(wù)管理人員對(duì)其自身工作的認(rèn)識(shí),進(jìn)而使得建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得以有效的提高。除此之外,還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理人員開展計(jì)價(jià)、工程等方面的培訓(xùn),從而提高施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),使其更符合當(dāng)今時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合要求。此外,施工企業(yè)還應(yīng)該調(diào)動(dòng)起財(cái)務(wù)管理人員的主動(dòng)性與積極性,使其可以為建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本控制做出貢獻(xiàn)。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的控制力度
應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)存貨以及應(yīng)收賬款等方面的管理。首先,加強(qiáng)對(duì)資金管理的控制,不斷提高資金的流動(dòng)性。在建筑企業(yè)項(xiàng)目管理中資金能夠發(fā)揮非常重要的作用。一定要增強(qiáng)對(duì)資金的管理,使得資金的作用能夠充分的發(fā)揮出來。其次,還應(yīng)該對(duì)存貨開展嚴(yán)格的管理,把其控制在科學(xué)、合理的范圍內(nèi)。第三,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,在工程開工前應(yīng)該對(duì)建筑單位的資金來源、信用狀況等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,從而有效避免壞賬的出現(xiàn),降低建筑企業(yè)的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,一定要采取及時(shí)而有效的措施予以補(bǔ)救。
3.科學(xué)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)防范對(duì)于改善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有十分重要的作用。在科學(xué)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中,建筑企業(yè)應(yīng)該為有效避免投資風(fēng)險(xiǎn)而科學(xué)應(yīng)用管理工具。此外,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)防范過程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)該對(duì)建筑市場(chǎng)開展充分的調(diào)查,要在施工項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)決策上保持穩(wěn)定性,進(jìn)而使得建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的投資風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)得以有效提高。除此之外,在科學(xué)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過程中,管理人員應(yīng)該注意在風(fēng)險(xiǎn)與利益的基礎(chǔ)上對(duì)投資決策進(jìn)行科學(xué)的分析,在必要的情況下,需要應(yīng)用財(cái)務(wù)管理有關(guān)軟件開展建筑項(xiàng)目投資分析,從而科學(xué)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督
根據(jù)我國會(huì)計(jì)法的相關(guān)規(guī)定,施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須對(duì)本項(xiàng)目的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料完整性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。這就將會(huì)計(jì)監(jiān)督本身和施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人結(jié)合起來,提供了會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本條件。要建立健全內(nèi)控制度并貫徹落實(shí)到項(xiàng)目生產(chǎn)的各個(gè)方面;要建立資金使用審批制度、實(shí)物資產(chǎn)管理制度、員工借款管理規(guī)定、差旅費(fèi)管理辦法、主要材料輔助核算和實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬管理等,通過健全的內(nèi)控制度來保證會(huì)計(jì)資料的完整性和真實(shí)性。
四、結(jié)束語
施工企業(yè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作是保證施工資金投入和使用的重要管理工作,是有效控制施工成本的重要管理工作。我國施工企業(yè)在項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方面還存在很多的問題,這些問題導(dǎo)致施工的財(cái)務(wù)管理工作效率低下,甚至?xí)?duì)施工的安全和質(zhì)量產(chǎn)生不良影響,所以必須加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,保證財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:高校新校區(qū)建設(shè) 竣工財(cái)務(wù)決算滯后 面臨問題 措施
中圖分類號(hào):F285;G64
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2017)03-191-02
為了我國高校可持續(xù)發(fā)展,大多數(shù)高校在2002年前后為建立一個(gè)良好的教學(xué)環(huán)境,有利于學(xué)校的人才培養(yǎng),陸陸續(xù)續(xù)建設(shè)了新校區(qū),在基本建設(shè)項(xiàng)目中加大了投入,開工項(xiàng)目增多。但是,絕大多數(shù)新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目一期工程已竣工交付使用多年,至今卻仍未進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算。高校新校區(qū)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算按財(cái)政部有關(guān)文件規(guī)定,要求必須全面反映高校建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)成果,以此進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況分析,提高資產(chǎn)的投資效益,并作為核實(shí)新增固定資產(chǎn)價(jià)值,辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù),已竣工的基本建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)竣工后三個(gè)月內(nèi)編制竣工財(cái)務(wù)決算。由于種種原因竣工財(cái)務(wù)決算卻長時(shí)間被擱置,導(dǎo)致竣工財(cái)務(wù)決算滯后,在新的會(huì)計(jì)制度下高校事業(yè)賬“在建工程”與基建賬“在建工程”多年不能合并,不能全面真地反映高校的資產(chǎn)狀況,使國家財(cái)政資金得不到有效的監(jiān)控。因此,應(yīng)對(duì)高校新校區(qū)基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算普遍滯后現(xiàn)狀加以分析,并制定相應(yīng)防范措施,對(duì)加速完成已交付使用的基本建設(shè)項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算,具有重要的推動(dòng)作用。
一、高校新校區(qū)已竣工交付使用建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算滯后存在的問題
1.對(duì)于竣工財(cái)務(wù)決算提供資料無專人負(fù)責(zé)收集、整理、保管,各職能部門之間缺乏溝通以及相互配合,許多有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的文件和材料無法及時(shí)傳遞給基建財(cái)務(wù),使財(cái)務(wù)人員不能按時(shí)進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算?;ú块T與財(cái)務(wù)部門由于缺乏相互溝通,不清楚竣工財(cái)務(wù)決算需提供什么資料,更不清楚具體的程序,導(dǎo)致基建部門提供的基建材料不完整、不及時(shí)。由于工程項(xiàng)目建設(shè)周期較長,在建設(shè)過程中,沒有制定明確的崗位職責(zé),沒有指定專人保管資料,導(dǎo)致有關(guān)竣工財(cái)務(wù)決算的部分資料缺失;再加上建設(shè)期間基建部門及財(cái)務(wù)部門部分負(fù)責(zé)人工作的調(diào)動(dòng),并且沒有進(jìn)行資料移交工作,造成竣工財(cái)務(wù)決算所需的工程資料不全?,F(xiàn)有部門的負(fù)責(zé)人及工作人員可能會(huì)以不了解整個(gè)建設(shè)期間工程施工的具體情況作為理由不予提供材料,從而影響了決算的進(jìn)度。
2.一些高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基建項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算工作不重視。一些高校領(lǐng)導(dǎo)并不參與和督促高校按時(shí)編制財(cái)務(wù)決算,沒有意識(shí)到加強(qiáng)高?;?xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作的重要性。他們更關(guān)心新校區(qū)建設(shè)的工程進(jìn)度,以及擴(kuò)招后學(xué)生是否能按期進(jìn)駐新校區(qū)和整個(gè)教學(xué)工作的正常運(yùn)行,認(rèn)為竣工財(cái)務(wù)決算只是各管理部門之間交接手續(xù)和財(cái)務(wù)的賬務(wù)處理問題,不會(huì)影響新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的交付使用。據(jù)了解,2016年度全國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查中,部分高校也開展了竣工財(cái)務(wù)決算推進(jìn)工作,由于竣工財(cái)務(wù)決算需經(jīng)財(cái)政認(rèn)可的有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,并支付一大筆的審核費(fèi)用,還有許多遺留問題短時(shí)間內(nèi)無法解決,編制竣工財(cái)務(wù)決算工作又被擱置下來。所以造成實(shí)際資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)嚴(yán)重不符,一些高校領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際工作中過于形式化,未發(fā)揮其實(shí)質(zhì)性作用。
3.高校新校區(qū)建設(shè)資金大部分來源于貸款,資金需要量大,資金缺口相應(yīng)變大,不能按時(shí)辦理工程的結(jié)算,財(cái)務(wù)人員由此無法及時(shí)準(zhǔn)確地獲取竣工財(cái)務(wù)決算項(xiàng)目總成本費(fèi)用。盡管近年來國家對(duì)教育資金投入不斷增加,但新校區(qū)建設(shè)一味追求大與美,沒有考慮學(xué)校的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況,在建設(shè)期間,攤子越鋪越大,標(biāo)準(zhǔn)也越來越高,建設(shè)過程中也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了當(dāng)初的預(yù)算,遭遇了高校有史以來最嚴(yán)重的資金鏈緊張情形,影響了正常的教學(xué)秩序。為了緩解資金困難通過銀行貸款,但貸款利息負(fù)擔(dān)過重,還款壓力增大,不能按照施工合同約定支付工程款。學(xué)校想盡辦法,最后只有通過新老校區(qū)土地置換來解決資金缺口,一拖就是幾年,從而導(dǎo)致無法及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算。
4.學(xué)?;ㄘ?cái)務(wù)人員缺乏基建竣工財(cái)務(wù)決算編制經(jīng)驗(yàn),特別是在建設(shè)中資金來源多渠道,十幾個(gè)建設(shè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,并且投資高達(dá)十幾億元的這種新形勢(shì)下進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算編制,成本項(xiàng)目多,面對(duì)各種待攤投資項(xiàng)目,不知如何進(jìn)行項(xiàng)目的分配及攤銷。例如,新校區(qū)總體規(guī)劃的設(shè)計(jì)費(fèi)、征地費(fèi)用、道路管網(wǎng)、綠化、土方等等公共支出是否能單獨(dú)作為資產(chǎn)移交固定資產(chǎn),還是按每座樓的投資金額進(jìn)行分?jǐn)?,?cái)務(wù)人員不知如何處理。在沒有找到具體的分?jǐn)偢鶕?jù)和方法是,財(cái)務(wù)人員隨意進(jìn)行了分?jǐn)?,?dǎo)致單項(xiàng)固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值不準(zhǔn)確。再加上多年未進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算,待攤投資費(fèi)用在不斷地增加,更增加了編制竣工財(cái)務(wù)決算的難度。
5.新校區(qū)建設(shè)一期工程已完工交付使用多年未編制竣工財(cái)務(wù)決算,新的改造和擴(kuò)建工程又開始進(jìn)行,影響了整座大樓的竣工財(cái)務(wù)決算,導(dǎo)致了竣工決算無法按正常程序進(jìn)行,造成了前期的工程竣工財(cái)務(wù)決算編制滯后。
二、加快推進(jìn)新校區(qū)建設(shè)已完工交付使用項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的措施
1.加強(qiáng)對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算組織和領(lǐng)導(dǎo)工作。編制項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算需要負(fù)責(zé)高?;ㄘ?cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行組織和領(lǐng)導(dǎo),基建、財(cái)務(wù)、審計(jì)、資產(chǎn)管理各部門之間積極配合,相互協(xié)作來共同完成。由于高校的新校區(qū)建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算綜合性比較強(qiáng),加上遺留問題也比較多,高校基建財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)存在的問題加強(qiáng)組織和領(lǐng)導(dǎo)。首先,要求有關(guān)人員對(duì)編制竣工財(cái)務(wù)決算重要性和緊迫性予以重視,明確各部門的任務(wù)和分清其責(zé)任,與部門的目標(biāo)考核掛鉤,完不成的作為目標(biāo)考核不合格處理。其次,校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)成立臨時(shí)負(fù)責(zé)編制竣工財(cái)務(wù)決算的組織機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員應(yīng)善始善終地做好各項(xiàng)工作,以利于提高決算編制質(zhì)量和效率。再次,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目歷史遺留問題和各部門在辦理過程中遇到的難題,共同商議逐項(xiàng)解決,資料和手續(xù)不齊的責(zé)成相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人把竣工財(cái)務(wù)決算材料補(bǔ)齊,辦理清楚,確??⒐へ?cái)務(wù)決算工作能夠順利進(jìn)行。
2.結(jié)合本校實(shí)際,制定完善的竣工已交付使用資產(chǎn)財(cái)務(wù)決算工作流程及其責(zé)任追究制度??⒐へ?cái)務(wù)決算工作流程及其責(zé)任追究制度的制定決定了竣工財(cái)務(wù)決算能否順利、及時(shí)進(jìn)行的重要保證,防止各有關(guān)部門之間的推諉扯皮,以提高工作的效率。例如筆者所在河南中醫(yī)藥大學(xué)2016年在進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算時(shí),一些部門之間也存在相互推諉,工作難以推進(jìn)的問題。在校領(lǐng)導(dǎo)的組織下,由國資部門牽頭制定了工作流程及責(zé)任追究制度,各部門根據(jù)此項(xiàng)流程分別進(jìn)行工作,取得了比較好的效果。首先,基建處確定哪些項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)算,是否可以進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算,對(duì)已確定可以進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算的,要以書面的形式通知給財(cái)務(wù)部門和國資部門。其次,國資和財(cái)務(wù)部門根據(jù)基建提供的項(xiàng)目決算書面通知,列出各自需要的Y料明細(xì)向檔案人員和基建部門索取,對(duì)于一些不能提供的資料應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),各部門之間共同商議解決。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高編制竣工財(cái)務(wù)決算能力?;ㄘ?cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低直接決定了項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制的是否準(zhǔn)確和完整,為了更好的適應(yīng)在新時(shí)期投資規(guī)模較大情形下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,不但要定期對(duì)高校基建財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和與各高校之間的學(xué)習(xí)交流,而且要掌握一些基本建設(shè)工程知識(shí),以此來提高高?;ㄘ?cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和財(cái)務(wù)竣工決算編制的質(zhì)量,并參與到建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、招投標(biāo)、工程質(zhì)量管理、工程項(xiàng)目驗(yàn)收之中,針對(duì)建設(shè)成本、經(jīng)濟(jì)效果等主要指標(biāo)來對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算進(jìn)行分析,提高資金的投資使用效益,同時(shí)也能夠進(jìn)一步提高高?;ㄘ?cái)務(wù)人員的工作效率。
4.加強(qiáng)編制竣工財(cái)務(wù)決算的賬務(wù)清理,對(duì)于新校區(qū)建設(shè)總規(guī)支出進(jìn)行準(zhǔn)確攤銷。對(duì)于已竣工交付使用的項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)清理,各項(xiàng)成本費(fèi)用、建筑安裝、設(shè)備投資不漏列、不虛列,特別是對(duì)投資完成額,要與合同預(yù)算部門配合,結(jié)合基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)的情況進(jìn)行細(xì)致的核對(duì),還要以恰當(dāng)?shù)姆绞椒峙溆?jì)入各項(xiàng)交付使用資產(chǎn)成本的各種費(fèi)用開支,比如能直接計(jì)入具體工程項(xiàng)目的,就直接計(jì)入相關(guān)項(xiàng)目中,對(duì)于不能區(qū)分屬于哪個(gè)項(xiàng)目的開支的待攤投資費(fèi)用,如新校區(qū)建設(shè)管理費(fèi)用、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)費(fèi)、道路管網(wǎng)、總體的綠化、貸款的利息等等,不能明確歸屬某工程項(xiàng)目的費(fèi)用,采取實(shí)際投資分配率法進(jìn)行攤銷,對(duì)于工期長也可采取概算投資計(jì)算分配率進(jìn)行分配。
總之,新校區(qū)建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算編制是一項(xiàng)工作量大,建設(shè)期限長,遺留問題多的工作,并涉及基建、財(cái)務(wù)、審計(jì)、國資等多個(gè)部門,需要相互配合,相互協(xié)調(diào),落實(shí)決算編制的責(zé)任制,完善獎(jiǎng)懲制度;同時(shí)要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),切實(shí)保證財(cái)務(wù)竣工決算編制的質(zhì)量,真正體現(xiàn)資產(chǎn)管理水平以及學(xué)校的生存與發(fā)展。準(zhǔn)確及時(shí)完成竣工財(cái)務(wù)決算,能夠真實(shí)地反映學(xué)校的資產(chǎn)狀況,這同時(shí)也是促進(jìn)高??沙掷m(xù)發(fā)展的需要。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)風(fēng)險(xiǎn) 防范 化解 財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制 構(gòu)建 提升舉措
近年來,各企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,內(nèi)控機(jī)制在提升企業(yè)經(jīng)營的效率效果,保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、可靠和完整,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)合法合規(guī)以及企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的過程中發(fā)揮著重要作用,而財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建在企業(yè)管理體系中占據(jù)著重要的部分,且是現(xiàn)代企業(yè)管理中所采取的一種必要的管控手段。所以,為了更好的防范和化解企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建有效的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范體系,促進(jìn)企業(yè)合理健康的生存與發(fā)展,就必須要合理的建立及完善財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制。
一、企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建的重要性
財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤和舞弊,保證財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整。內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)方面,只要企業(yè)存在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營管理,就需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,健全的內(nèi)控體系能夠保證內(nèi)部控制的有效實(shí)施。只有不斷進(jìn)行內(nèi)部控制體系的變革與創(chuàng)新,通過內(nèi)部相互牽制、相互制約、才能確保企業(yè)健康有序的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。企業(yè)只要是存在經(jīng)營管理活動(dòng),就一定要有與之相適應(yīng)的財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制,且其貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)方面。
二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制的現(xiàn)狀與不足分析
(一)財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制中財(cái)務(wù)人員管理模塊
1、運(yùn)營策略
現(xiàn)狀:大眾聯(lián)合公司現(xiàn)實(shí)行的是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派管理制度,委派范圍涵蓋下屬所有戰(zhàn)略管控企業(yè);下屬企業(yè)非委派財(cái)務(wù)人員的管理是以下屬企業(yè)自主管理為主。
短板:未形成大眾聯(lián)合公司整體的財(cái)務(wù)人才規(guī)劃與戰(zhàn)略,其中對(duì)公司未來財(cái)務(wù)人才質(zhì)量與數(shù)量的規(guī)劃也需要包括在內(nèi)。
2、組織和人員
現(xiàn)狀:總部和下屬企業(yè)分別根據(jù)人才的特點(diǎn)為財(cái)務(wù)人員制定了職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并建立了財(cái)務(wù)人才儲(chǔ)備計(jì)劃與后備人才管理機(jī)制,總部組織了如全體財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)、執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)、財(cái)務(wù)主管級(jí)、科經(jīng)理級(jí)及廠部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)級(jí)等個(gè)性化的集團(tuán)層面財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),并對(duì)考勤進(jìn)行考核。總部和下屬企業(yè)分別制定了財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)說明書,對(duì)財(cái)務(wù)人員的任職資格和能力進(jìn)行了規(guī)定,并定期對(duì)財(cái)務(wù)人員的資質(zhì)情況進(jìn)行梳理和評(píng)估。總部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)委派財(cái)務(wù)人員的調(diào)配工作。
短板:下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員的選拔與任職資格都是由企業(yè)自行設(shè)置的,總部并未參與審議與備案,從而未能使企業(yè)財(cái)務(wù)人員的勝任能力水平基本一致得到有效保證??偛糠俏韶?cái)務(wù)人員的輪崗機(jī)制與企業(yè)間財(cái)務(wù)人員的協(xié)調(diào)和調(diào)配機(jī)制并未正式形成,偶爾會(huì)有財(cái)務(wù)資源不足的問題出現(xiàn)。
3、績效管理
現(xiàn)狀:總部建立了聯(lián)合公司整體的財(cái)務(wù)人員考核機(jī)制,并對(duì)總部一般財(cái)務(wù)人員和委派財(cái)務(wù)人員建立了考核標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)要求企業(yè)備案本企業(yè)的考核機(jī)制和考核方案,做到了對(duì)考核機(jī)制和方案的統(tǒng)一管控。
總部一般財(cái)務(wù)人員和委派財(cái)務(wù)人員的考核方案、流程和方法等由總部制定,下屬企業(yè)一般財(cái)務(wù)人員的考核方案、流程和方法等由下屬企業(yè)自行制定,由總部對(duì)其進(jìn)行備案。
總部對(duì)正式財(cái)務(wù)人員和試用財(cái)務(wù)人員有各自相應(yīng)的績效考核表,考核內(nèi)容各不相同。
總部對(duì)委派財(cái)務(wù)主管的績效考核內(nèi)容包括業(yè)績考核和個(gè)性化考核,其中業(yè)績考核包括重大事項(xiàng)報(bào)告、業(yè)務(wù)管理、考勤管理、財(cái)務(wù)風(fēng)控管理;個(gè)性化考核包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)考核。
總部和下屬企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)人員考核后,均能與被考核人員進(jìn)行溝通,考核結(jié)果能與績效獎(jiǎng)金直接掛鉤。
總部在績效管理方面相對(duì)而言是比較成熟的,且處于領(lǐng)先階段。
(二)企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制中財(cái)務(wù)組織管理模塊
1、運(yùn)營策略
現(xiàn)狀:大眾聯(lián)合的財(cái)務(wù)職能是以集團(tuán)整體的定位與策略來制定的,并以集團(tuán)的經(jīng)營需求與環(huán)境變化為依據(jù)進(jìn)行必要的調(diào)整,總部財(cái)務(wù)組織各部門之間的職責(zé)分工明確,對(duì)會(huì)計(jì)核算與報(bào)表的制定、控制與管理職能基本能全面覆蓋,而且企業(yè)的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)是由企業(yè)自行設(shè)計(jì)的,并由總部進(jìn)行備案。
短板:尚未形成正式的管理性標(biāo)準(zhǔn)與文件,以明確財(cái)務(wù)組織的會(huì)計(jì)核算與報(bào)表制定職能、控制職能與管理職能等,沒有起到對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)設(shè)置的指導(dǎo)性作用,到目前為止集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也尚未進(jìn)行建設(shè)。
2、制度和流程
現(xiàn)狀:財(cái)務(wù)組織相關(guān)制度與流程由下屬企業(yè)自行制定,總部進(jìn)行備案。下屬企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人能夠就財(cái)務(wù)組織相關(guān)問題與總部之間進(jìn)行廣泛且有效的溝通,且總部和下屬企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)得到合理確認(rèn)。
相對(duì)而言,財(cái)務(wù)組織管理中的制度和流程現(xiàn)階段是成熟的,暫無短板。
3、組織和人員
現(xiàn)狀:總部和企業(yè)各自進(jìn)行財(cái)務(wù)職能設(shè)置和編制崗位說明書,不實(shí)行集中化管理。總部對(duì)企業(yè)職能設(shè)置情況進(jìn)行備案。
短板:在組織與人員中,有的財(cái)務(wù)管理職能的條線管理較弱;在財(cái)務(wù)組織的績效管理中。
4、績效管理
現(xiàn)狀:總部成立部門績效管理專項(xiàng)工作組,負(fù)責(zé)設(shè)定、跟蹤、評(píng)價(jià)各部門績效管理的年度指標(biāo)中的財(cái)務(wù)類指標(biāo),建立了財(cái)務(wù)組織績效管理體系。財(cái)務(wù)組織績效的管理?xiàng)l線清晰明確:總部負(fù)責(zé)總部部門考核中的財(cái)務(wù)類指標(biāo)考核,下屬企業(yè)自行組織對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的考核。下屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門的考核由企業(yè)管理層進(jìn)行。
短板:下屬企業(yè)管理層在考核企業(yè)財(cái)務(wù)部門時(shí)未考慮總部的意見。
(三)企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制中財(cái)務(wù)制度及流程管理模塊
1、運(yùn)營策略
現(xiàn)狀:總部制定公司整體制度,由下屬企業(yè)在總部基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行細(xì)化。備案下屬企業(yè)建立的制度,審核下屬企業(yè)制度與總部制度有無沖突。
短板:財(cái)務(wù)制度建設(shè)規(guī)劃未形成書面性文件。
2、制度和流程
現(xiàn)狀:總部制定了大眾聯(lián)合公司整體的財(cái)務(wù)類制度,且基本覆蓋了全部財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域。且對(duì)財(cái)務(wù)管理類制度能夠進(jìn)行定期梳理、優(yōu)化和更新。
3、技術(shù)和數(shù)據(jù)
現(xiàn)狀:通過郵件和信息化平臺(tái)下發(fā)各項(xiàng)制度,并設(shè)置專職對(duì)制度進(jìn)行維護(hù)。
(四)企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制中財(cái)務(wù)治理、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)與財(cái)務(wù)監(jiān)管管理模塊
1、運(yùn)營策略
現(xiàn)狀:聯(lián)合公司主要通過財(cái)務(wù)人員委派、財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)、定期開展財(cái)務(wù)檢查,統(tǒng)一化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等方式初步構(gòu)建了財(cái)務(wù)管理架構(gòu)??偛控?cái)務(wù)建立了聯(lián)合公司標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)體系??偛控?cái)務(wù)部主導(dǎo)開展內(nèi)部控制建設(shè)與內(nèi)部控制檢查。
短板:大眾聯(lián)合公司尚未基于不同企業(yè)組織特征(規(guī)模、發(fā)展階段)組織架構(gòu)建立起系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管控架構(gòu),對(duì)總部與下屬企業(yè)財(cái)務(wù)部,以及下屬企業(yè)財(cái)務(wù)部與管理層,在各財(cái)務(wù)管理模塊中權(quán)責(zé)分配作出系統(tǒng)性機(jī)制設(shè)置。且絕大部分下屬企業(yè)尚未建設(shè)自身內(nèi)控體系,并獨(dú)立開展內(nèi)控自我評(píng)估工作。
2、制度和流程
現(xiàn)狀:總部財(cái)務(wù)管理部建立《財(cái)務(wù)內(nèi)控手冊(cè)》,對(duì)各與財(cái)務(wù)相關(guān)的流程內(nèi)控要點(diǎn)進(jìn)行了明確。
短板:下屬企業(yè)尚未根據(jù)自身情況建立內(nèi)控與合規(guī)控制手冊(cè),對(duì)內(nèi)控與合規(guī)性要點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化與明確。
3、技術(shù)和數(shù)據(jù)
現(xiàn)狀:總部建立了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)檢測(cè)指標(biāo)庫并設(shè)定了風(fēng)險(xiǎn)閥值。
短板:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)閥值的更新和維護(hù)機(jī)制有待進(jìn)一步完善。
4、績效管理
現(xiàn)狀:總部財(cái)務(wù)部已經(jīng)將對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制檢查結(jié)果納入對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人KPI考核之中。
短板:絕大部分下屬企業(yè)管理層未能將財(cái)務(wù)部內(nèi)控與合規(guī)性檢查以及自我評(píng)估結(jié)果納入財(cái)務(wù)部門整體KPI考核之中。
5、組織和人員
現(xiàn)狀:財(cái)務(wù)部內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理職能建立在總部。
短板:絕大部分企業(yè)尚未建立內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理職能。
(五)企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制中戰(zhàn)略與決策管理模塊
1、運(yùn)營策略
現(xiàn)狀: 財(cái)務(wù)部門為集團(tuán)整體戰(zhàn)略的制定提供數(shù)據(jù),并參與戰(zhàn)略規(guī)劃的制定工作。
短板:設(shè)定了年度財(cái)務(wù)目標(biāo),但未設(shè)定中長期財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。
2、制度和流程
現(xiàn)狀:總部財(cái)務(wù)部每年制定年度計(jì)劃,并按月度跟蹤執(zhí)行,工作流程已經(jīng)明確和規(guī)范。
短板:尚未制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的制度和流程。
3、組織和人員
現(xiàn)狀:總部財(cái)務(wù)設(shè)置了財(cái)務(wù)規(guī)劃與風(fēng)險(xiǎn)控制的專門科室,進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理相關(guān)管理工作??偛控?cái)務(wù)部門對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行條線管理,定期收集企業(yè)完成年度計(jì)劃的執(zhí)行情況。
4、績效管理
現(xiàn)狀:總部財(cái)務(wù)依據(jù)設(shè)定的年度工作計(jì)劃的完成情況,考核總部財(cái)務(wù)各科室和下屬企業(yè)財(cái)務(wù)主管,并與績效掛鉤。
短板:尚未將創(chuàng)新工作的成果與績效考核進(jìn)行掛鉤。
三、企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建改進(jìn)的有效提升策略
(一)企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制中財(cái)務(wù)人員管理的提升
大眾聯(lián)合公司將財(cái)務(wù)人員的目標(biāo)管理狀態(tài)分為了短期、中期與長期三個(gè)目標(biāo)狀態(tài),首先短期將制定財(cái)務(wù)人員的發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,并結(jié)合聯(lián)合公司財(cái)務(wù)管理工作規(guī)劃、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展方向以及財(cái)務(wù)管控職能定位等依據(jù)進(jìn)行制定,對(duì)集團(tuán)未來發(fā)展所需要的財(cái)務(wù)人才質(zhì)量與數(shù)量進(jìn)行綜合的考慮,制定短、中、長期的財(cái)務(wù)人員發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃;在短期目標(biāo)狀態(tài)達(dá)成之后,就正式形成總部非委派財(cái)務(wù)人員的輪崗機(jī)制,將財(cái)務(wù)資源的靈活調(diào)配有效提高,并對(duì)其進(jìn)行充分的利用;在中期目標(biāo)狀態(tài)達(dá)成后,就要根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際情況,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員能力的統(tǒng)一管控,保證集團(tuán)內(nèi)同質(zhì)企業(yè)同質(zhì)崗位的財(cái)務(wù)人員任職能力水平保持基本一致。
(二)企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制中財(cái)務(wù)組織管理的提升
首先大眾聯(lián)合集團(tuán)公司要明確財(cái)務(wù)組織職能定位,將正式的管理性標(biāo)準(zhǔn)與文件制定出來,對(duì)財(cái)務(wù)組織的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表制定職能、控制與管理職能進(jìn)行明確,并指導(dǎo)下屬企業(yè)設(shè)置財(cái)務(wù)組織架構(gòu);其次加強(qiáng)條線管理,通過健全集中管理機(jī)制、健全監(jiān)控保障機(jī)制與加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息歸集等措施,來加強(qiáng)條線管理成熟度較低的管控領(lǐng)域;再其次將下屬企業(yè)財(cái)務(wù)組織考核納入總部意見中,總部能參與到下屬企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)部門的考核中,并將考核的意見傳達(dá)給下屬企業(yè)的管理層;最后建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心共享服務(wù)的詳細(xì)流程與組織架構(gòu)進(jìn)行確定,并將財(cái)務(wù)共享中心的管理制度文檔編寫出來,然后進(jìn)行試點(diǎn)實(shí)施,使整體財(cái)務(wù)共享最終得以實(shí)現(xiàn)。
(三)企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制中財(cái)務(wù)制度及流程管理的提升
首先,要提升管理成熟度。對(duì)于制度建設(shè)成熟度較低的管理領(lǐng)域,通過補(bǔ)充和更新制度內(nèi)容等方法,完善現(xiàn)有制度體系和內(nèi)容。
其次,細(xì)化對(duì)下屬企業(yè)的指導(dǎo)。部分管理領(lǐng)域的制度指導(dǎo)性較弱,通過規(guī)范流程和制定操作手冊(cè),細(xì)化對(duì)下屬企業(yè)的管理指導(dǎo)。
再次,促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。在明確重點(diǎn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型方向后,根據(jù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)進(jìn)行配套制度、流程和手冊(cè)的建設(shè)。
(四)企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制中財(cái)務(wù)治理、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)與財(cái)務(wù)監(jiān)管管理的提升
首先大眾聯(lián)合公司要對(duì)財(cái)務(wù)管控模型進(jìn)行推廣,根據(jù)不同企業(yè)組織的特征,如發(fā)展階段與規(guī)模等將系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管控架構(gòu)進(jìn)行組織架構(gòu)與建立,并明確總部與下屬企業(yè)財(cái)務(wù)部,及管理層與下屬企業(yè)財(cái)務(wù)部在各財(cái)務(wù)管理模塊中權(quán)責(zé)的分配;其次,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理閥值進(jìn)行維護(hù)更新,在聯(lián)合公司層級(jí)與企業(yè)層級(jí)分別建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系,對(duì)聯(lián)合公司整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)及關(guān)鍵行業(yè)與關(guān)鍵企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)與監(jiān)控指標(biāo)閥值等進(jìn)行明確;最后,將下屬企業(yè)內(nèi)控與合規(guī)自我評(píng)估能力進(jìn)行建立,在下屬企業(yè)建立內(nèi)控員合規(guī)測(cè)試底稿、內(nèi)控手冊(cè)、整改工作方案以及跟進(jìn)報(bào)告體系等,使下屬企業(yè)內(nèi)控與合規(guī)自我評(píng)估結(jié)果與總部的內(nèi)控檢查相結(jié)合,并與讓與下屬企業(yè)財(cái)務(wù)部的績效考評(píng)掛鉤。
(五)企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制中戰(zhàn)略與決策管理提升
其短期管理目標(biāo)狀態(tài)為:財(cái)務(wù)參與戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的討論和審批,確保最終的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)從財(cái)務(wù)的角度可實(shí)現(xiàn),主導(dǎo)建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃中量化指標(biāo),并從風(fēng)險(xiǎn)的角度進(jìn)行提示;完善規(guī)劃的相關(guān)內(nèi)容、制度和流程,并確定崗位分工和崗位說明書,編制財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,要確立明確的財(cái)務(wù)規(guī)劃的編制方法和工具,并滾動(dòng)執(zhí)行和持續(xù)更新;總部每年檢查戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)執(zhí)行情況,并在企業(yè)KPI指標(biāo)中予以反映;財(cái)務(wù)部聯(lián)合其他部門,組織財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編寫,從財(cái)務(wù)的角度持續(xù)監(jiān)控可能影響規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)外部環(huán)境因素,并定期進(jìn)行分析,形成正式和規(guī)范的分析和匯報(bào)機(jī)制;財(cái)務(wù)部建立對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整的機(jī)制,并及時(shí)調(diào)整規(guī)劃。
在短期目標(biāo)狀態(tài)達(dá)成的基礎(chǔ)上,建立財(cái)務(wù)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,明確財(cái)務(wù)創(chuàng)新提案上交的渠道,根據(jù)財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新提案給予激勵(lì)。.建立收集、跟蹤合理化建議和創(chuàng)新提案的流程,定期將財(cái)務(wù)人員提出的合理化建議和創(chuàng)新提案進(jìn)行公開,并能協(xié)同職能部門和集團(tuán)管理層,促進(jìn)轉(zhuǎn)化。
四、結(jié)束語
經(jīng)過探索與實(shí)踐,大眾聯(lián)合公司在建設(shè)及完善財(cái)務(wù)內(nèi)控規(guī)范體系上已取得一定成效,但還需不斷推進(jìn)及完善。致力于大眾聯(lián)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),構(gòu)建并完善以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是聯(lián)合公司健康發(fā)展的重要保證。既可為大眾聯(lián)合公司實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范體系積累寶貴經(jīng)驗(yàn),更可為大眾聯(lián)合公司規(guī)模的擴(kuò)大和實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:油田企業(yè);財(cái)務(wù)管理體系;財(cái)務(wù)共享模式
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高效普及背景下,人民群眾的生活方式與工作環(huán)境都出現(xiàn)了巨大的改變,特別是在我國油田企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,為了提升財(cái)務(wù)管理效果,需要在企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境,依照企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn),逐步強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。
一、油田企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享模式下管理系統(tǒng)的建設(shè)價(jià)值
(一)由財(cái)務(wù)管理向價(jià)值管理轉(zhuǎn)變
在油田企業(yè)的健康發(fā)展進(jìn)程中,公司領(lǐng)導(dǎo)要優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境,提高財(cái)務(wù)管理效益,同時(shí)也要在油田公司的財(cái)務(wù)共享管理模式下建立財(cái)務(wù)系統(tǒng),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作由傳統(tǒng)賬務(wù)管理模式逐漸向價(jià)值管理模式過渡,這既是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)變與提升,也是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的革新。公司有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,有專門的會(huì)計(jì)核算人員,可以把企業(yè)財(cái)務(wù)人員從繁重的財(cái)務(wù)工作中解脫出來,并且精準(zhǔn)地處理資金流轉(zhuǎn)問題,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境,為企業(yè)的健康發(fā)展提供科學(xué)決策,提升企業(yè)的運(yùn)行效果。
(二)高度整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理資源,有效降低企業(yè)運(yùn)行成本
在油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系能夠高度整合企業(yè)內(nèi)部的工作資源,并且積極地應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理設(shè)施和理念,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,適當(dāng)?shù)販p少財(cái)務(wù)工作人員的重復(fù)工作,從而有效地減少企業(yè)運(yùn)行成本,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
(三)規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,凸顯財(cái)務(wù)體系的重要價(jià)值
油田企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式的指引下,構(gòu)建了相對(duì)健康的財(cái)務(wù)管理體系,在此背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程更加正規(guī),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)帶來了重要價(jià)值,而且打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式給企業(yè)帶來的弊端,優(yōu)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境。
(四)實(shí)現(xiàn)從賬務(wù)管理變?yōu)閮r(jià)值管理
由于油田公司的迅速發(fā)展與壯大,以往的油田管理模式已不再適應(yīng)現(xiàn)今油田公司的發(fā)展需求。因此為了實(shí)現(xiàn)油田公司的長期發(fā)展,油田公司必須探索一種新的發(fā)展管理方式,即企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理方式。與以往的會(huì)計(jì)管理模型一樣,在財(cái)政資源共享模型下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員既不需要單獨(dú)負(fù)擔(dān)會(huì)計(jì)核算等職責(zé),也不需要日復(fù)一日從事機(jī)械性的管理工作。財(cái)政資源共享模型能夠把財(cái)務(wù)人員從繁瑣的管理工作中抽離開來,以便其有機(jī)會(huì)發(fā)揮更大的價(jià)值,分析財(cái)務(wù)報(bào)表和項(xiàng)目融資方案等,以此提升公司的經(jīng)營績效,并最大限度地實(shí)現(xiàn)人才價(jià)值。
二、油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式體系的發(fā)展背景
如今,隨著中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)趨于穩(wěn)定,財(cái)政部門也陸續(xù)制定了相關(guān)的管理財(cái)務(wù)政策規(guī)定,如《有關(guān)全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的指導(dǎo)意見》等。國家現(xiàn)致力于國民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的升級(jí),把推進(jìn)石油體制改革和國家石油公司改制作為發(fā)展的重心,引導(dǎo)不同形態(tài)的資金流入油田市場(chǎng)。油田公司作為中國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要部分,中石化、大慶油田公司總部等先后都實(shí)施了優(yōu)化改造,以達(dá)到對(duì)油田資源的優(yōu)化配置,這一系列舉措勢(shì)必會(huì)促進(jìn)我國油田公司的專業(yè)化發(fā)展進(jìn)程,并推動(dòng)我國油田會(huì)計(jì)管理與公共服務(wù)中心的專業(yè)化發(fā)展。國家政策為油田公司財(cái)務(wù)信息共享管理模式的發(fā)展指明了方向,而油田公司管理層也需要充分認(rèn)識(shí)到油田公司財(cái)務(wù)的重要性,因此我國的油田公司也要以建設(shè)全球一流的綜合型財(cái)務(wù)管理體系為奮斗目標(biāo),致力于從價(jià)值核算到價(jià)值管控的轉(zhuǎn)變,從集權(quán)管控走向分類授權(quán),從職能管控發(fā)展走向協(xié)同管理,從計(jì)劃控制發(fā)展為市場(chǎng)配置。中國石油化工公司、中國海洋石化、中石油公司相繼開展了企業(yè)財(cái)務(wù)管理資源共享工程,中石化公司已經(jīng)初步建立了“1+3+N”的企業(yè)財(cái)務(wù)管理資源共享管理模式。同時(shí),我國政府也制定了一系列的優(yōu)惠政策,以保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)計(jì)劃,以及保證我國油田公司企業(yè)財(cái)務(wù)管理升級(jí)發(fā)展不會(huì)發(fā)生人員嚴(yán)重短缺的情況。
三、油田企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下經(jīng)營管理體系的發(fā)展?fàn)顩r
(一)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間缺乏密
切的聯(lián)系,業(yè)財(cái)融合不深入經(jīng)過幾年發(fā)展,油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門逐步建立了一種比較穩(wěn)定的運(yùn)作管理模式。在中石化集團(tuán)公司建立的財(cái)務(wù)集中會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)一般承擔(dān)著各種類型的采購發(fā)票整理和審核、報(bào)銷以及會(huì)計(jì)、記賬、公布財(cái)務(wù)報(bào)告等重要管理工作。除此之外,機(jī)構(gòu)只承擔(dān)財(cái)務(wù)的相關(guān)職責(zé),不能直接與企業(yè)其他經(jīng)營生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)聯(lián)。如今,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作模式已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)型,基本做到了公司財(cái)務(wù)管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)的合理統(tǒng)籌,財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)的管理措施也與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展策略相一致,同樣需要承擔(dān)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理各項(xiàng)工作和考核等工作責(zé)任。至于怎樣對(duì)人員進(jìn)行考評(píng),需要由企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)單位做出更詳盡的工作計(jì)劃后再?zèng)Q定。同樣,財(cái)務(wù)部門還需要及時(shí)聯(lián)系公司內(nèi)部各部門,以獲取企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)中的各種信息,與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,并綜合考慮企業(yè)的現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)運(yùn)營情況,以便為公司管理層提供決策參考根據(jù)。
(二)無法正確處理業(yè)務(wù)核算
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下,財(cái)務(wù)部門的重點(diǎn)職責(zé)是記賬、會(huì)計(jì)核算和出會(huì)計(jì)報(bào)表,并對(duì)業(yè)務(wù)成果進(jìn)行核算,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督和管理。整個(gè)工作內(nèi)容關(guān)注的都是公司的運(yùn)營情況和收益狀況,忽略了財(cái)務(wù)對(duì)投資決策的影響,缺少事前預(yù)見、事中管理和事后反思等方面。全新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)一步充實(shí)了財(cái)務(wù)管理人員的工作內(nèi)涵,既要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須進(jìn)行企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬等基礎(chǔ)工作,還必須進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告工作,并與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行比較分析,為公司的相關(guān)投資決策提供有價(jià)值的依據(jù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素做出合理防范,從而實(shí)現(xiàn)了油田公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)管理缺乏信息化
雖然在以往的公司財(cái)務(wù)管理工作過程中油田公司早已開展了有關(guān)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)電算化工作,但財(cái)務(wù)管理總體上還未能充分融入公司信息化進(jìn)程,僅由電腦取代了以往的手工操作。在一定程度上,這些方法使公司財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)管理工作中解脫出來,但對(duì)財(cái)務(wù)管理的整體工作過程并沒有進(jìn)行全面優(yōu)化。更為重要的是,由于這樣的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與公司其他部分都是彼此獨(dú)立的,因此無法實(shí)現(xiàn)資源的高效集成,各自的資料也無法實(shí)現(xiàn)高效共享。數(shù)據(jù)的不一致與不完善,勢(shì)必會(huì)加大公司決策人員的工作難度。新的財(cái)務(wù)模型與此不同,以科學(xué)信息為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的資源共享,使得公司管理層在做出投資決策時(shí),可以準(zhǔn)確掌握需要的信息,以便給公司帶來良好的發(fā)展前景。
四、強(qiáng)化油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模
式下財(cái)務(wù)管理效果的具體策略一個(gè)優(yōu)質(zhì)的企業(yè)內(nèi)部需要有更為優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理體系指引,并且在油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果,為企業(yè)健康發(fā)展提供重要的前提保障。領(lǐng)導(dǎo)者可以借助油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果,有效地減少企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營成本,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化發(fā)展進(jìn)程,而且在當(dāng)下的油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要定期組織財(cái)務(wù)工作人員參與各種專業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),企業(yè)也需要積極地應(yīng)用各種專業(yè)的財(cái)務(wù)工具和軟件,逐步強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)做好鋪墊。除此之外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還需要從財(cái)務(wù)管理機(jī)制的構(gòu)建、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的融合與各個(gè)部門工作人員的互動(dòng)入手,充分發(fā)揮油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì),逐步凸顯出財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的重要價(jià)值。
(一)重視財(cái)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的開展,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
在油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如果想要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果,首要的任務(wù)就是需要借助專業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),逐步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),以此來促使企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員與財(cái)務(wù)崗位逐步融合,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。此外,公司財(cái)務(wù)管理工作人員還必須注重對(duì)財(cái)務(wù)思維的培養(yǎng),尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式的影響下,財(cái)務(wù)管理人員不僅要學(xué)習(xí)對(duì)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理設(shè)備和管理軟件的有效使用,還必須注重各種新型財(cái)務(wù)管理思維與理念的使用,以便更為迅速、有效地處理企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,為公司的健康發(fā)展提供重要的前提保證。在油田企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,在財(cái)務(wù)共享模式的指引下,建立能夠優(yōu)化公司管理層的工作環(huán)境,同時(shí)培訓(xùn)活動(dòng)還可以合理地引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員的工作行為,為公司綜合績效的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?;诖耍鳛橛吞锲髽I(yè)財(cái)務(wù)工作人員,在新財(cái)務(wù)市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)程中需要學(xué)習(xí)各種新的財(cái)務(wù)知識(shí),掌握各種先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,并且提高專業(yè)素養(yǎng),讓工作人員可以緊跟新財(cái)務(wù)市場(chǎng)的發(fā)展需要,優(yōu)化油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境。
(二)構(gòu)建相對(duì)完整的財(cái)務(wù)管理機(jī)制
在油田企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,公司管理者想要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)效益,就必須建立相對(duì)完善的財(cái)務(wù)制度,同時(shí)在財(cái)務(wù)共享管理模式下,給企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)提供重要的引導(dǎo)。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下,公司管理層的信息才能夠進(jìn)行資源共享與交流,從而優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要對(duì)財(cái)務(wù)工作提出更為正規(guī)、精準(zhǔn)的要求,借助這樣的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,并且充分發(fā)揮油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享優(yōu)勢(shì),才能推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展進(jìn)程。
(三)重視企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合
在油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)管理人員的工作不再繁重,并且有更多的時(shí)間投入到企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作中,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的監(jiān)督工作,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理進(jìn)程。在此過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要抓住財(cái)務(wù)共享機(jī)會(huì),針對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)管理模式,深入基層工作人員群體,明確財(cái)務(wù)工作人員的工作任務(wù),保證每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性,從而熟練地投入到企業(yè)業(yè)務(wù)中,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效果。另外,財(cái)務(wù)管理人員需要依照其自身的專業(yè)素養(yǎng),積極地運(yùn)用各種先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件和技能,為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理和優(yōu)化提供重要的基礎(chǔ)保障,進(jìn)而凸顯油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享的重要價(jià)值。
(四)重視各個(gè)部門之間的互動(dòng)
油田企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式能夠給企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員和各個(gè)部門的工作人員提供更為豐富的信息,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為了強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果,優(yōu)化企業(yè)的健康發(fā)展環(huán)境,就需要重視企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間工作人員的互動(dòng),同時(shí)需要做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作。所以說,在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)工作人員需要積極地與企業(yè)各部門的工作人員做好溝通,以此為后期的財(cái)務(wù)管理工作提供重要的前提保障。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要做好以下幾點(diǎn):其一是構(gòu)建信息共享平臺(tái),以此來保障企業(yè)內(nèi)部信息的正常流動(dòng);其二是在財(cái)務(wù)共享模式下,共享中心需要定期安排監(jiān)督人員,對(duì)油田企業(yè)財(cái)務(wù)工作做好監(jiān)督,對(duì)于其中出現(xiàn)的問題予以糾正;其三是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用輪崗機(jī)制,在確保財(cái)務(wù)人員熟知工作職責(zé)的同時(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員綜合素養(yǎng),為油田企業(yè)后期的財(cái)務(wù)管理工作提供重要的保障。
五、結(jié)語
對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的優(yōu)化和提升,是對(duì)企業(yè)管理的優(yōu)化和提升,通過油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式,能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)效果,更有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本與經(jīng)營成本,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的規(guī)范化、正規(guī)化發(fā)展進(jìn)程,為企業(yè)內(nèi)部資金的正常流轉(zhuǎn)提供重要的前提保障。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用,依照企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀構(gòu)建適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,重視與基層員工的互動(dòng),從而借助財(cái)務(wù)共享模式,為油田企業(yè)帶來更為優(yōu)質(zhì)的綜合效益。
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù) 信息化 建設(shè)
伴隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,對(duì)管理要求的不斷提高,面對(duì)建設(shè)一流財(cái)務(wù)管理企業(yè)的任務(wù)、創(chuàng)建財(cái)務(wù)精細(xì)化管理等一系列重任,作為公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍的一員,一名處在現(xiàn)代化、信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)人員,該如何著手解決這些問題,是我們不得不深思的問題。
目前,絕大多數(shù)企業(yè)雖然早已實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化工作,但它只能作為會(huì)計(jì)核算來替代手工的會(huì)計(jì)工作,因此,它的數(shù)據(jù)相互間是孤立的,很多數(shù)據(jù)都要重復(fù)使用,不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,所以會(huì)計(jì)電算化只是財(cái)務(wù)管理信息化的低級(jí)階段(即初級(jí)階段,只完成了核算工作),雖然經(jīng)過多年的發(fā)展,公司財(cái)務(wù)部門使個(gè)別系統(tǒng)在一定程度上達(dá)到了集成,卻只能滿足我們某個(gè)特定的要求,與其它信息化水平走在前列的公司還存在這不小的差距。隨著財(cái)務(wù)管理工作的不斷發(fā)展,單單靠“核算型”會(huì)計(jì)電算化模式已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求,如何提升財(cái)務(wù)運(yùn)營能力、資金管理能力、價(jià)值創(chuàng)造能力、信息支撐能力、風(fēng)險(xiǎn)防范能力、財(cái)務(wù)專業(yè)能力,又是我們不得不亟待面對(duì)的難題。
值得高興的是,隨著科技及軟件技術(shù)的發(fā)展,以信息化建設(shè)為抓手,快速推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,不僅是尋求企業(yè)高效管理的有效途徑,同時(shí)也是當(dāng)下加強(qiáng)企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,避免數(shù)據(jù)的重復(fù)使用,深化企業(yè)改革,規(guī)范建立現(xiàn)代一流財(cái)務(wù)管理企業(yè)的重要工具。也正是認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性,我國很多國企、央企、大中型企業(yè)陸續(xù)建立了適合自身企業(yè)管理、發(fā)展的信息化管理系統(tǒng),很好的幫助企業(yè)解決日常管理的需要,及時(shí)、準(zhǔn)確的為公司決策提供所需要的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),加強(qiáng)了企業(yè)管理,優(yōu)化資源配置,為創(chuàng)造一流的財(cái)務(wù)管理企業(yè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),例如:根據(jù)管理需要,可以實(shí)時(shí)從帳中取數(shù),生成各式各樣的管理報(bào)表,滿足公司管理決策的需要。
一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅是改變目前“核算型”管理模式的手段,同時(shí)也是加快財(cái)務(wù)管理水平向現(xiàn)代化管理過度的必要工具。財(cái)務(wù)信息化是管理高效化的體現(xiàn),是核算精細(xì)化、現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的要求,而且“數(shù)據(jù)統(tǒng)一”則是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的保證。目前財(cái)務(wù)信息化水平不高,很多系統(tǒng)比較孤立,數(shù)據(jù)無法共享,就可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)的不一致性。
面對(duì)著企業(yè)五年實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)總量翻番和建設(shè)世界一流鐵路運(yùn)輸企業(yè)的宏偉目標(biāo),不僅對(duì)生產(chǎn)單位或部門提出了要求,同樣對(duì)財(cái)務(wù)管理工作也提出了新的、更高的要求。財(cái)務(wù)運(yùn)營能力、資金管理能力、價(jià)值創(chuàng)造能力、信息支撐能力、風(fēng)險(xiǎn)防范能力、財(cái)務(wù)專業(yè)能力是我們要不斷提高、加強(qiáng)的六項(xiàng)管理能力,同樣是我們打造一流財(cái)務(wù)管理企業(yè)所必須具備的六項(xiàng)管理能力。
為了優(yōu)化企業(yè)資源配置,企業(yè)必須將制度精細(xì)化、管理流程化,統(tǒng)一調(diào)配資源,強(qiáng)化決策考核、利潤目標(biāo)及成本控制,實(shí)行賬務(wù)一體化、責(zé)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、計(jì)量單位一致、報(bào)表內(nèi)容有統(tǒng)一格式、考核決策一致的財(cái)務(wù)管理原則,以利于企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的提取和使用。上述分析可見,采用財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)管理的手段已成為順理成章的選擇,是現(xiàn)代企業(yè)的必然選擇。
二、建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的原則
(一)目標(biāo)統(tǒng)一原則
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,尋求企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革和統(tǒng)一管控,既要滿足包神鐵路各級(jí)財(cái)務(wù)工作的需要,又要充分考慮企業(yè)做大、做強(qiáng),二次創(chuàng)業(yè),建設(shè)世界一流鐵路運(yùn)輸企業(yè)宏偉目標(biāo)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求。
(二)統(tǒng)一規(guī)劃,逐步實(shí)施原則
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅是企業(yè)整體信息化工作的一部分,而且是重中之重。因此,在充分進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)研的前提下,考慮財(cái)務(wù)管理的需要,統(tǒng)一規(guī)劃財(cái)務(wù)管理體系和將要實(shí)現(xiàn)的功能,有計(jì)劃地逐步實(shí)施,才能取得預(yù)期效果。
(三)發(fā)展性,科學(xué)適用原則
由于企業(yè)管理理念及模式的推陳出新,財(cái)務(wù)準(zhǔn)則、法規(guī)及企業(yè)規(guī)章、制度的不斷完善,對(duì)自我擴(kuò)展和不斷調(diào)整的挑戰(zhàn),要求在設(shè)計(jì)上必須靈活,具有可延伸性。同時(shí)必須符合企業(yè)自身情況,滿足自身管理需求,否則脫離實(shí)際的設(shè)計(jì)是空中樓閣,沒有實(shí)際的可操作性。
(四)賬務(wù)一體化,資源共享原則
財(cái)務(wù)及時(shí)獲取業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)內(nèi)部的高度集成,加快數(shù)據(jù)的傳遞速度,使財(cái)務(wù)預(yù)算、報(bào)表、財(cái)務(wù)控制及分析完全動(dòng)態(tài)化管理,改變目前月底結(jié)賬后才能出具報(bào)表,月初才能對(duì)上月成本費(fèi)用的支出情況進(jìn)行分析的現(xiàn)狀,做到按旬分析,甚至周分析或日關(guān)注,以及企業(yè)各部門之間信息系統(tǒng)的集成,數(shù)據(jù)共享,跨部門查詢便捷,一體化管理模式。
(五)增收降耗,效益最大化原則
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)過程中,要始終保持支出與效益最優(yōu)的模式,就目前來說,企業(yè)各部門都有獨(dú)自的管理系統(tǒng),雖然大部分相互獨(dú)立,集成性較低,但基本上滿足部門目前管理需要,我們應(yīng)就地取材,以信息化管理為目標(biāo),充分利用現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施,加強(qiáng)目前信息化軟件的整合度,優(yōu)化信息化建設(shè)的投入產(chǎn)出比,避免資源浪費(fèi)。
三、完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程
財(cái)務(wù)審核意見 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 財(cái)務(wù)畢業(yè) 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀