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關鍵詞:集團公司;財務信息化
中D分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2017年3月6日
一、集團公司財務信息化基本理念
財務信息化是將信息技術引入傳統(tǒng)財務管理模式,推動傳統(tǒng)財務管理不斷深化和拓展的過程。財務信息化是公司管理提升的重要舉措。公司技術中心和財務中心聯(lián)合推進財務系統(tǒng)信息化建設,能夠進一步提高公司財務工作的精細化管理水平。
財務信息化要整體規(guī)劃,分步實施,逐步建立規(guī)范、及時、透明、共享的集團財務信息化體系。一般包括如下歷程:第一階段會計電算化,用電腦代替手工記賬;第二階段采用統(tǒng)一的網(wǎng)絡財務軟件,將集團發(fā)展過程中由各責任部門負責實施的信息化環(huán)節(jié)集中聯(lián)通,即:將分散在各環(huán)節(jié)的財務模塊、存貨模塊、固定資產(chǎn)模塊、采購模塊、銷售模塊等各個系統(tǒng)進行集成;第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化應用階段,實現(xiàn)財務系統(tǒng)與計劃、生產(chǎn)、供應鏈等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,使企業(yè)內(nèi)部決策的基礎信息流傳遞更加及時、準確、通暢,為企業(yè)決策和外部相關方提供決策支持服務。
二、集團公司財務信息化的必要性和重要性
(一)集團公司財務信息化有利于深化監(jiān)管,提高企業(yè)財務管理水平,提升企業(yè)市場競爭力。通過財務信息化建設和升級,有利于規(guī)范會計核算行為,提高企業(yè)財務管理水平;有利于強化集團財務監(jiān)督作用,防范集團財務風險;有利于整合集團財務信息化資源,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的規(guī)范、及時、透明、共享。
通過財務共享中心的建設,有利于提升財務管控力度,有效實現(xiàn)管理規(guī)范化、流程化,實現(xiàn)內(nèi)部控制手段的信息化,通過信息化手段,減少人為干預,極大地提高了集中管控和監(jiān)督能力,實現(xiàn)事前管控,而不是事后控制。信息化過程中也可以優(yōu)化各種流程,縮短企業(yè)決策鏈條,恰當而及時地應對市場變化,提升市場競爭力。
(二)集團公司財務信息化有利于實現(xiàn)集團業(yè)務與財務一體化,提高財務工作效率。信息化可以降低數(shù)據(jù)收集、整理、分析和使用的成本,提供更加準確和權威的數(shù)據(jù),為管理決策提供科學依據(jù)。財務共享中心把傳統(tǒng)的會計記賬變成“會計工廠”的流水線作業(yè),可以一鍵式輸入自動生成憑證,甚至實時出具報表,為工作流程的標準化和數(shù)據(jù)分析提供統(tǒng)一平臺;通過集約化把復雜的工作變得更加簡單、標準,合并報表、數(shù)據(jù)分析等工作效率將得到極大提升,將分散的活動和資源有效整合,工作效率和工作質(zhì)量將進一步提高,打通業(yè)務與財務的最后結點,最大限度地實現(xiàn)系統(tǒng)整合。
(三)集團公司財務信息化有利于成本控制,降低整體運營成本,提升財務人員素質(zhì)。通過標準化流程操作,可以減少重復崗位,使每個崗位、每個環(huán)節(jié)的成本可控,從計劃、生產(chǎn)、供應鏈、銷售等與財務實時互通,可以使運營成本大幅降低。同時,財務信息化促進財務轉型,把財務人員傳統(tǒng)80%以上時間用于核算轉換為主要工作時間用于財務分析,促使財務人員不斷更新知識、加深對行業(yè)和業(yè)務的理解,提升財務人員的整體素質(zhì)水平。
三、集團公司財務信息化方式及步驟
集團財務信息化建設既要立足集團當前產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)實需求,又要著眼集團的長遠發(fā)展;既要保證集團層面的監(jiān)管需要,又要符合企業(yè)的經(jīng)營需求。推進集團財務信息化系統(tǒng)升級工作必須遵循四個原則:整體計劃、分步實施;全面覆蓋、不留死角;合理合法、規(guī)范運行;統(tǒng)籌規(guī)劃、上下聯(lián)動。
從系統(tǒng)規(guī)劃角度,集團的信息化方式是:以預算為核心,以預算執(zhí)行為基礎,以資金集中統(tǒng)一管理為原則,建立公司整體預算管理和財務監(jiān)控信息系統(tǒng)。財務信息化建設除了系統(tǒng)之外,還涉及到業(yè)務的變革,所以財務實現(xiàn)電算化之后,在實施財務信息化過程中,一般將業(yè)務模塊也在系統(tǒng)中上線運行,提高工作效率,再結合管理提升需要進一步進行系統(tǒng)優(yōu)化。
(一)建立標準化的業(yè)務流程模塊。以財務管理為中心進行信息系統(tǒng)規(guī)劃,建立標準化的業(yè)務流程模塊,是管理的一次提升。通過對日常工作的篩選,將可重復、可大批量操作、具有共享屬性和服務屬性的工作匯總起來,放在任務池內(nèi),由專人負責進行批量處理,從而有效提升工作效率,也節(jié)省大量的人工成本。這一過程包含了財務集中的思想和理念。財務集中的下一步驟就是財務共享,即財務轉型是向共享方向擴展。財務共享將引發(fā)組織變革、制度變革,將傳統(tǒng)業(yè)務抽離出來以專業(yè)化共享中心的效率,控制流程,提高服務業(yè)務。
整個公司只有管理員知道各個項目/業(yè)務的進度,并且在流程設計上可以自動將任務量由任務多的團隊/人員向任務少的團隊/人員轉移。這種調(diào)配和轉移的前提是:標準化和可衡量,并且共享團隊的指標也可量化,例如:兩個人管理應付賬款,那么每個人每周審批多少筆應付賬款合適,就要通過實際操作一段時間后的大數(shù)據(jù)分析,從而將共享團隊的指標予以量化。
建立標準化的業(yè)務流程模塊,還可以實現(xiàn)理順工作思路的作用。通過模塊,對于各個板塊負責的工作展示在工作臺上,財務工作以任務推送的方式展現(xiàn)到服務前端,所有工作計劃和待完成清單一目了然。
(二)建立共享中心,實現(xiàn)信息集成,建立財務一體化信息流程。財務共享必須從有財務屬性開始就進行規(guī)范化、流程化、共享化。例如:從采購申請時就有財務屬性在里面,那么從采購申請開始就進行標準化。標準化流程一定要抽取出來,不能還是多樣化,否則就無法進行。
對財務共享工作要進行培訓,要轉變觀念。不是只有財務部的人員才可以提供財務共享,公司各部門的人都可以協(xié)作共享。例如:銷售發(fā)票由銷售人員處理并且上傳至財務共享中。財務系統(tǒng)根據(jù)財務共享中的銷售發(fā)票和自動轉賬分錄模板自動生成會計憑證,并將結果放在財務共享中。
財務共享不僅僅是打通各個部門,而且將工作流程合理審批,將工作任務合理規(guī)劃。集團公司管控目標:戰(zhàn)略業(yè)務協(xié)同、戰(zhàn)略資源共享。管控重點:預算、資金管理,財務集中與共享,人力資源集中與共享,采購集中與共享。財務共享是實現(xiàn)集團公司管控目標的重要環(huán)節(jié)。要做到全面共享、智能共享、精益共享,要注意以下h節(jié):(1)擴大現(xiàn)有財務共享服務中心的業(yè)務范圍:覆蓋更廣的區(qū)域(境外)、更多的業(yè)務線;(2)尋求財務共享流程的擴展,端到端(延伸到業(yè)務前端);(3)關注業(yè)務部門的數(shù)據(jù)需求,在數(shù)據(jù)積累過程中發(fā)展為大數(shù)據(jù)中心,為業(yè)務決策提供增值服務;(4)關注標準化,不斷把標準化的事項自動化,進而智能化。規(guī)則化、標準化是智能響應的前提。
(三)培養(yǎng)財務信息化建設高端人才。財務信息化建設過程中,重視對財務人員和IT人員的培訓,注重讓IT人員中對接財務系統(tǒng)的員工多了解財務基礎知識,熟悉公司財務系統(tǒng)的業(yè)務規(guī)則和邏輯;對財務人員的培訓,不僅會涉及到企業(yè)現(xiàn)有財務系統(tǒng)的規(guī)則和操作,也須注重對其流程和系統(tǒng)設計的培訓和意識的引導,并從中選拔一些流程和系統(tǒng)設計思維較好的員工進行重點培養(yǎng),讓他們參與并牽頭信息化項目,形成財務一側復合型人才的中堅力量。通過財務人員參與信息化項目、IT人員參與財務實務,培養(yǎng)精通財務管理與信息系統(tǒng)的復合型人才。在企業(yè)財務信息化項目的運作過程中,財務人員和IT人員充分溝通,密切合作,業(yè)務和財務系統(tǒng)良好融合,也培養(yǎng)出優(yōu)秀的復合型人才。
(四)集團公司和子公司、分公司間的資源實現(xiàn)同時共享。對于集團公司財務管理來說,各個子公司、分公司的財務資料是渙散不集中的,要想把這些有用的資料都收集起來,相對于人手有限的集團公司財務機構來說是困難重重的。因此,必須重視采用敏捷的工作流程,在日常工作中使用包括像看板、迭代計劃會、評審會、回顧會等敏捷實踐,在快速支持財務系統(tǒng)相關開發(fā)的同時,也不失系統(tǒng)化的管理,高效靈活與規(guī)范并重。
軟件供應商協(xié)助牽頭部門建立知識庫和運維庫,通過知識庫來分享知識、通過運維庫來跟蹤問題處理時效,方便使用。軟件供應商在知識庫中,提供系統(tǒng)操作手冊,并且隨系統(tǒng)升級及時更新,確保版本最新;提供常見問題及處理方法庫,而且很容易檢索出共通的問題,從而幫助使用者快速解決問題;設置系統(tǒng)管理員角色,及時處理公司提交的應用問題,并且軟件供應商在接到任務后對問題進行分類并承諾解決時間,并由牽頭部門監(jiān)督軟件供應商的工作時效。
四、集團公司財務信息化需要注意的問題
(一)高層重視,解決現(xiàn)在的問題,著眼于未來長期應用。集團公司的財務信息化目標需要由集團董事會或類似權力機構予以確定,并責成牽頭部門(例如:信息部或財務部)主導開展工作,各個部門及分子公司密切配合。集團公司的高速發(fā)展,源于整個集團的核心文化理念和高層對企業(yè)管控與信息化的高度重視,集團公司與軟件供應商應全力以赴推動財務信息化的建設,快速上線、應用和推廣。
(二)落實責任,過程把關,確保如期實現(xiàn)財務信息化系統(tǒng)升級任務目標。要建立財務信息化系統(tǒng)升級工作領導小組和項目管理小組,為項目的順利實施提供組織保障。建立責任到人和過程把關機制,為項目的有效實施提供過程保障。
避免集團公司和下屬的子公司、分公司間財務信息溝通不暢,打破組織分工邊界,合作的過程中堅持和倡導集中辦公,通過及時高效的溝通,快速解決、快速響應。
(三)注重創(chuàng)新,營造跨部門溝通文化。創(chuàng)新是發(fā)展的不竭動力,財務人員也必須具備創(chuàng)新精神,以積極的態(tài)度學習新工具,掌握新方法,以促進企業(yè)發(fā)展。財務管理要以公司整體為單位進行思考和提升,積極與各部門、各個公司、子公司協(xié)作,努力營造跨部門溝通的企業(yè)文化。財務部門的構成可以是橫向職能部門的財務組合,也可以是縱向的職能部門的財務小團體組合,并得到其他各部門之間的協(xié)作。
五、結束語
財務信息化建設是一項長期而又艱巨的、只有起點沒有終點的工程,需要相互合作,取長補短。產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代,商業(yè)模式層出不窮,有管理模式支撐的商業(yè)模式才是持久的。企業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+”轉型五部曲包括:(1)具有連接云端的業(yè)務系統(tǒng);(2)具有內(nèi)部連接能力,連接員工、激發(fā)創(chuàng)新能力,移動工作、分享協(xié)作型組織;(3)外部連接能力,連接企業(yè)與用戶、上下游伙伴的連接能力;(4)企業(yè)自己的大數(shù)據(jù)平臺,增強分析、預測與決策能力;(5)新的商業(yè)模式,不斷探索創(chuàng)新的商業(yè)模式。
主要參考文獻:
[1]王利平.管理學原理[M].北京:中國人民大學出版社,2009.
關鍵詞:企業(yè);所得稅會計;常見問題
一、企業(yè)所得稅會計的產(chǎn)生與發(fā)展
處理與研究會計的收益與應稅收益之間差異的會計方法和理論叫做所得稅會計,這是會計這門學科中的一個分支。企業(yè)的會計是以獨立的經(jīng)濟實體作為一個執(zhí)行主體,利用會計的一系列的專門反映與監(jiān)督企業(yè)的各種包含稅務活動的經(jīng)濟活動的方法,為企業(yè)外部的信息使用者提供會計信息的經(jīng)濟信息系統(tǒng)。正是這樣,企業(yè)所有向國家交納的稅金都作為了一項支出體現(xiàn)在會計賬簿的核算中,隨之也就出現(xiàn)了企業(yè)稅務的會計處理。
自1994年我國稅收制度改革,為了滿足社會主義市場經(jīng)濟的告訴發(fā)展,我國致力于完善會計準則與會計制度,更好地協(xié)調(diào)會計制度、會計準則、所得稅法等條例,同年6月下旬財政部頒布了《關于印發(fā)(企業(yè)所得稅會計處理的暫行規(guī)定)的通知》([94]財會字第25號)。由于1995年財稅體制改革尚處于起步階段,財稅差異并不明顯,會計人員專業(yè)能力、素質(zhì)也有待提高,同時,債務法的實際操作相對復雜,因而所得稅會計的具體準則并未很快頒布實施。2001年初,財政部頒布了《企業(yè)會計制度》,其中企業(yè)所得稅會計處理的相關規(guī)定與94年的《暫行規(guī)定》出入不大。2005年8月中旬,《所得稅(征求意見稿)》,預示了我國所得稅會計處理方法的改革與變化的到來,即從允許企業(yè)酌情采用遞延法、應付稅款法、債務法進行會計核算改制為只允許采用資產(chǎn)負債表債務法。2006年2月中旬,《企業(yè)會計準則第18號一所得稅》新準則,于2007年在我國的上市公司中率先施行,并鼓勵其他企業(yè)執(zhí)行。
二、企業(yè)所得稅會計中的常見問題
1.會計核算方法一基本問題
所得稅會計的本質(zhì)實際上是關于差異的討論與相關的處理方法,而這里的差異分為暫時和永久、暫時性差異又分為應納稅和可抵扣兩部分,所得稅會計的本質(zhì)也就是確認差異的類型,進而決定相關的處理辦法。
(1)基于“收益分配觀”建立起來的一種方法就是應付稅款法與“收益分配觀”應付稅款法。“收益分配觀”的主要依據(jù)就是決定業(yè)益計量的“企業(yè)主體論”,該理論認為,企業(yè)本身是獨立于業(yè)主而存在的,獲得的所有的收益都看作是企業(yè)主體的收益,只有股利宣告部分代表業(yè)主的權益。事實上,企業(yè)本身所取得的收益就是由除企業(yè)內(nèi)部的并且有公司協(xié)議的,且利益相關的人共享,這其中,分配包括了支付給債權人的所得稅、政府的相關利息與股東的利潤。
(2)“收入費用觀”納稅影響會計法和納稅影響會計法包括了遞延法與損益表債務法,這種方法對所得稅的確認及計量都是基于“收入費用觀”而建立起來的?!笆杖胭M用觀”是從業(yè)益計量的理論中的一個叫“業(yè)理論”演變而生的,該理論認為業(yè)主是居于企業(yè)的權利中心的,企業(yè)的資產(chǎn)是歸屬于業(yè)主的權利,同時負債的歸屬同樣也是業(yè)主的債務,而凈資產(chǎn)才是真正的業(yè)益。同樣,企業(yè)的收入也被看作業(yè)益的一種增加,費用的支出則是業(yè)益的相應的減少,收入和費用的支出所形成的凈收益才是最終看業(yè)益是否增長的重要原因。當然,業(yè)主的最終收益也是扣除了所得稅以后的凈利潤。
人們錯誤的將企業(yè)的所得稅的會計核算方法由從前的采用納稅影響會計法、應付稅款法演變到現(xiàn)如今采用的一種資產(chǎn)負債表債務法,雖然有所進步,但這僅僅只是單純的一種方法上的進步,沒有撼動其本質(zhì),從而導致了這種方法缺乏對主旨的足夠認識,因而執(zhí)行起來困難重重。
2.暫時性差異一關鍵問題
所得稅的會計準則中引人一個“計稅基礎”的概念,這是用來計算會計和稅收背離時出現(xiàn)的差異的,因為會計法規(guī)與稅收法規(guī)在對于某一時期的資產(chǎn)與負債的確認與計量口徑是不同的,這就使得資產(chǎn)和負債的賬面價值和計稅基礎金額上是不等的,也就導致了暫時的差異性。
(1)計稅基礎這一理念自企業(yè)會計準則引入了計稅基礎這一概念后,導致了暫時性的差異比在損益表的債務顯示出的時間性的差異的范圍要寬泛很多。這就可以理解為:其他暫時性差異+所有時間性差異=暫時性差異。而計稅基礎的基本概念則是指在計量與確認會計各項要素的時候,出于對稅法的一種考慮,也就是企業(yè)憑借稅法的相關規(guī)定對會計的各項要素進行一系認與計量的價值。在當今“資產(chǎn)負債觀”的情況下,主要涉及了資產(chǎn)與負債兩大要素。
(2)暫時性差異指的是資產(chǎn)亦或是負債的金額和其計稅基礎之間的相差額度。由于其對企業(yè)未來的納稅影響,暫時性的差異又分為了可抵扣暫時性差異與應納稅暫時性差異。
在確定將來收回某個資產(chǎn)或者清償負債這個期間時應納稅的所得額,會導致可抵扣的金額的暫時性的差異,這樣的差異叫做可抵扣暫時性差異。在確定某個未來的收回資產(chǎn)或者是清償負債期間應納的所得稅額時,導致了產(chǎn)生出應稅金額的暫時性的差異,這樣的差異叫做應納稅的暫時性差異。
有人將遞延所得稅負債和遞延所得稅資產(chǎn)誤以為是由應納稅的暫時性差異和可抵扣暫時性的差異而導致產(chǎn)生的,因此,應納稅的暫時性差異就是遞延所得稅負債和可抵扣的暫時性差異,也就等同于遞延所得稅資產(chǎn)。這是一個嚴重的錯誤,也是導致了企業(yè)所得稅在會計的處理程序上的混亂與企業(yè)財務之所以信息出差錯的最根本的原因。
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自考助學主要有高校、民辦教育機構、專門進行自考助學的社會自考助學園區(qū)等幾種社會形式,他們對提高考生畢業(yè)率起到了很大作用。但近些年,自考助學機構的瘋狂擴張,也產(chǎn)生了很多問題,需要我們提高警惕。我們必須要清楚認識具體問題,才能對癥下藥,有針對性的改進。
一、高職院校辦自考本科應該嚴格把關
高職院校開辦自考本科,有自己的幾大優(yōu)勢。第一,學生可以在都高職的同時套讀自考,有效節(jié)約了時間;第二,套讀學費低廉,許多學生及家長容易接受;第三,文憑比較容易獲得。正是因為這幾個原因,如今的許多高職院校自考過關率很高,生源非?;鸨R舱且驗檫@樣,自考文憑原本較高的含金量大大降低,自考本科的公信力也呈下降趨勢。若想有長遠的發(fā)展,高職院校開辦自考本科必須經(jīng)過嚴格把關,這樣才能得到學生和社會的認可,才能有可持續(xù)的良好發(fā)展。
二、高等學校的投入與管理有待提高
不管怎么說,高等學校在教學精力與資源的投入上,重點側重的還是統(tǒng)招學生的教學與管理,對于自考的教學與自考學生的管理投入遠遠不夠:課程排列混亂、教師上課不夠投入和認真、教材使用參差不齊、沒有專職思想政治輔導員管理學生或者一個輔導員所帶學生遠遠超過國家教育部規(guī)定的1:200的配置,等等等等。這些問題無疑會導致自學考試教學質(zhì)量的嚴重下降、學生的歸屬感降低、管理混亂、住校的自考學生容易出現(xiàn)違紀事件等,不利于和諧校園的構建、優(yōu)良學風的創(chuàng)建、學校學生的雙發(fā)展。因此,各個高校加大對自考學生教學、管理的投入,選派專門的思想政治輔導員進行管理,提高教學質(zhì)量與日常管理規(guī)范,是當下高校自考助學的當務之急。
三、實施角色轉變,樹立為終身教育服務的理念
保羅*朗格朗于20世紀60年代中期提出的終身教育理論,后來法國前總理埃德加*富爾主持的國際委員會在《學會生存:教育世界的今天和明天》的報告中提出:構建學習型社會的關鍵是實施終身教育,尤其要發(fā)展非正規(guī)教育。自學考試要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須確立終身教育理念,要以終身教育理念為指導,并將終身教育理念貫穿于自學考試中,將兩者有機融合起來,形成具有中國特色終身教育體系的考試形式。在終身教育理念指導下,自學考試要樹立服務意識,推進改變生源結構單一化、促進辦學方式多樣化等方面的改革,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
1.樹立服務意識,由原來以“事”為中心發(fā)展到以“人”為中心,由原來對學生的“監(jiān)督”管理轉變?yōu)椤凹ぐl(fā)”管理,由“包辦”式管理轉變到民主的“參與”式管理,將自考學生由管理對象轉變?yōu)榉諏ο?。為他們提供更多更大的服務?/p>
2.促進辦學方式多樣化。拓展合作辦學的多元化途徑,與企業(yè)、科研院所、社會團體等繼續(xù)教育機構相互合作,才用委托、進修、聘請教授等多種途徑,朝著產(chǎn)業(yè)化、專業(yè)化方向發(fā)展。通過多種合作方式實現(xiàn)人才、信息、技術等方面的相互交流和一定程度的資源共享,這已成為當前繼續(xù)教育領域發(fā)展的主要趨勢,這種趨勢也必將對自學考試產(chǎn)生深遠影響。
四、樹立助學目標的新定位:遵循繼續(xù)教育發(fā)展的特點,培養(yǎng)“職業(yè)型、應用技術型”的人才
關鍵詞:建筑施工;會計核算;問題
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0288-02
對建筑施工企業(yè)來說,有效的會計核算工作不僅可以有效提升
企業(yè)經(jīng)營的效率,而且還能為企業(yè)良性循環(huán)發(fā)展提供基礎條件。同時社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善和快速發(fā)展,也為建筑施工企業(yè)帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn),基于此,建筑施工企業(yè)只有不斷完善和規(guī)范其會計核算工作,以便有效提高施工企業(yè)的管理經(jīng)營水平,實現(xiàn)企業(yè)跨越式的發(fā)展。所謂會計核算也即是企業(yè)借助相關的手段對其生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的諸多事件進行的歸納和總結。對已發(fā)生的事件進行相應的評價,并在此基礎上對企業(yè)的未來做出相應預測,從而有效的為經(jīng)營管理者提供可利用、有價值的信息。
一、施工企業(yè)會計核算存在的問題分析
由于我國的施工企業(yè)產(chǎn)生和發(fā)展的歷史相對較短,缺乏比較成熟的管理經(jīng)驗和管理人才,加之其面臨的特殊的競爭時期和復雜多變的競爭環(huán)境。目前,施工企業(yè)存在的需要采用管理會計方法解決的問題主要包括:
1.1 會計核算方法不科學,手段落后。
目前,在我國建筑施工企業(yè)中,會計核算方法不科學,手段落后現(xiàn)象普遍存在,主要是受會計核算人員專業(yè)素質(zhì)的限制,致使項目成本支出與現(xiàn)場施工進度不同步,收入確認、成本核算不準確,建造合同中的“完工比例”、“預計合同總成本”、“預計合同總收入”等數(shù)據(jù)與實際情況偏差較大,不及時和滯后性已成為核算中的嚴重弊端。另外,由于建筑施工項目人員繁雜,部門眾多,涉及內(nèi)容廣泛,如果不能將各個項目的資源利用及資金回報率及時反映出來,有效進行核算,得出的會計信息的準確性和客觀性也難以保障,也就無法充分利用企業(yè)的資源,從而會在一定程度上影響投資者的投資策略,影響管理者對經(jīng)濟情況的判斷和決策,并且非常有可能進一步影響到企業(yè)的社會形象。
1.2 內(nèi)容設計不全面,賬務處理程序欠規(guī)范
從目前會計制度設計實務看,企業(yè)較注重財務收支審批制度、
現(xiàn)金和銀行存款收支管理制度的制定,忽視會計核算和監(jiān)督方面制度的制定。加強財務規(guī)范化管理,健全財務會計制度。企業(yè)要統(tǒng)一認識、統(tǒng)一手續(xù)、統(tǒng)一培訓、統(tǒng)一專柜等,規(guī)范會計操作程序、規(guī)范支出管理、規(guī)范交接手續(xù)、規(guī)范財務資料,健全經(jīng)濟組織財務管理制度、財務公開制度等各項制度。規(guī)范賬務處理程序,加強會計資料管理。要求各部門確定財務管理責任人,強化財務管理責任。所有財務都要按照工作流程處理,管理好財務檔案。
1.3 會計信息滯后,會計核算不及時。
在建筑施工企業(yè),會計信息滯后,會計核算不及時已成為企業(yè)棘手的問題。當前,建筑施工項目多數(shù)都在外地,數(shù)據(jù)收集相對滯后,并且建筑施工企業(yè)墊支款、應收款高居不下,競爭日益激烈,如果再不增加資本積累,加強內(nèi)部管理,很有可能被市場淘汰。雖然核算可以做到深入細致、全面和客觀,但是及時性做不到位的話,同樣不能體現(xiàn)出它的真正價值。客觀事物一直在變化,如不及時進行核算,無法保障其正確性和客觀性,核算不及時可能會導致管理者做出錯誤決策,影響管理者對情況的正確及時的判斷,從而造成不可預估的后果。
1.4 企業(yè)內(nèi)部的會計核算制度不健全,程序缺乏規(guī)范性
由于企業(yè)的會計核算結果是國家進行監(jiān)督和稅收的主要證據(jù),有的企業(yè)就采取了虛假報賬的方式,置國家的利益不顧,逃稅漏稅。這種情況實際上說明了企業(yè)目前的核算程序不夠規(guī)范,相關規(guī)章制度不夠完善,給違規(guī)企業(yè)提供了可乘之機。企業(yè)缺乏統(tǒng)一的核算標準以及核算規(guī)范,可以說是這類問題出現(xiàn)的主要原因。
二、加強建筑施工企業(yè)會計核算的對策和建議
2.1 建立健全會計核算體系
一套完整、可行的會計核算體系是建筑施工企業(yè)提高會計工作績效的前提。應以《會計法》為準繩,根據(jù)企業(yè)自身的特點,綜合考慮多方面因素,借助財務ERP系統(tǒng),建立企業(yè)會計核算中心財務核算系統(tǒng),并制訂相應的核算管理制度,明確工作職責、完善管理程序。施工企業(yè)會計核算工作應建立在會計主體明確、責任定位清晰的基礎之上,轉變工作職能,由核算型會計向管理型會計轉變;會計人員應具備過硬的專業(yè)素質(zhì)和執(zhí)業(yè)技能。按照財務事前預測、會計過程監(jiān)控、數(shù)據(jù)決策分析三階段設置相應的工作崗位,外派到工程項目或分公司的會計人員要履行會計監(jiān)控職能。利用電算化、網(wǎng)絡化的現(xiàn)代信息技術手段建立遠程報賬、查賬等功能系統(tǒng),實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)資源在企業(yè)總部、分公司、工程項目之間共享。
2.2 提高建筑施工企業(yè)會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)。
會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)直接關系到建筑施工企業(yè)的核算質(zhì)量,所以建筑施工企業(yè)應當提高會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)。一方面可以到施工現(xiàn)場結合實考察去學習,或者通過各種培訓,不斷提高其會計人員的操作能力、更新其專業(yè)知識。培養(yǎng)一些不僅熟悉會計專業(yè)知識,而且掌握現(xiàn)代化技術的綜合性人才,同時為了滿足企業(yè)發(fā)展需要,需要不斷加強企業(yè)財務人員的后續(xù)教育;另一方面要教育施工企業(yè)的會計人員愛崗敬業(yè),真實記錄和反映企業(yè)的財務狀況,規(guī)范會計核算,嚴格執(zhí)行會計制度,堅決抵制違反財經(jīng)紀律、弄虛作假的行為。
2.3 加強財務核算工作,提高會計核算質(zhì)量
要提高建筑施工企業(yè)的會計核算質(zhì)量,必須做好基礎的財務管理工作,規(guī)范會計核算,嚴肅財經(jīng)紀律。建筑施工單位的會計人員要愛崗敬業(yè),認真執(zhí)行會計制度,遵守會計核算原則,詳實可靠地記錄和反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,努力提高辦事效率,及時向單位提供真實可靠的會計信息資料,滿足其財務管理的需要;對于審批手續(xù)不齊全的、超出預算范圍的、違反規(guī)定等等的財務收支,應當予以退回,或要求補充、糾正;對于缺乏真實性、以虛假發(fā)票套取資金的,堅決予以制止,拒絕受理違紀業(yè)務,堅決抵制弄虛作假、違反財經(jīng)紀律的行為。
參考文獻:
關鍵詞:金融企業(yè)風險管控預算管理
1全面預算在金融行業(yè)推行的意義
1.1金融業(yè)的行業(yè)特性決定了全面預算必要性
提到現(xiàn)階段的金融行業(yè),“高大上”和“高危區(qū)”形成了兩種截然不同的境況。盡管我國的金融行業(yè)起步晚,但是發(fā)展快,近年來已呈現(xiàn)出野蠻生長的生存事態(tài)。由于金融行業(yè)受整個宏觀環(huán)境及政策層面影響較大,一方面投資者追求爆炸性回報的機遇;另一方面金融公司的行業(yè)發(fā)展也步入大浪淘沙時期的沖擊。民間金融機構的破產(chǎn),投資者無法得到兌付的情況司空見慣。暴露出金融企業(yè)在經(jīng)營管理、法律規(guī)范上的缺漏。為了加強金融平衡,黨的十以來,政府相關機構全方位系統(tǒng)且深刻地闡明了防范和化解金融風險的有關問題,遏制了金融風險高發(fā)的態(tài)勢。金融行業(yè)推行全面預算管理機制,可以有效預計企業(yè)的金融風險,暴露企業(yè)潛在的經(jīng)營危機,從而使風險管控理念滲入到日常經(jīng)營管理中,使之成為周期化、常態(tài)化的管理體系。
1.2全面預算促使金融企業(yè)內(nèi)部形成一種分派資源、分解壓力的內(nèi)循環(huán)
金融企業(yè)推行全面預算,可以推動預算同企業(yè)戰(zhàn)略同步調(diào)整,監(jiān)督企業(yè)資源向戰(zhàn)略核心聚集,預算編制的過程也是鑄造全員思想統(tǒng)一的一次進程。使得企業(yè)內(nèi)部上至管理層下至基層人員進一步清晰企業(yè)的戰(zhàn)略目標,促使資金重新得到有效的分配,從而提高資金的使用效率,督促企業(yè)有限的資源得到精準及合理的配置。管理層通過監(jiān)察資金的使用情況以及與預算的匹配度,在資金鏈斷裂的情況下及時啟動預警方案,進而做到防范企業(yè)經(jīng)營風險發(fā)生的可能,及時作出經(jīng)營方向的調(diào)整。全面預算敦促企業(yè)關注市場的動態(tài),斟酌或有事項,整合企業(yè)資源優(yōu)勢,提升產(chǎn)品競爭能力,保持企業(yè)內(nèi)部分派資源與分解壓力的平衡,同時實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展與風險管控的動態(tài)均衡。
1.3全面預算推動金融企業(yè)由粗放式經(jīng)營逐漸轉化為精細化經(jīng)管
全面預算為金融企業(yè)內(nèi)部提供了一種行之有效的溝通平臺,從預測市場需求、研發(fā)金融產(chǎn)品、到營銷金融產(chǎn)品、售后維護客戶等運營的過程通過預算的編制明晰了金融企業(yè)需要達到的戰(zhàn)略目標,繼而指引全員全方位全過程的工作,通過鏈接各個節(jié)點的協(xié)同,從而制衡信息獲取的阻礙性與透明度,防止數(shù)據(jù)彈性過大,達到量化經(jīng)營業(yè)績的目的。參考編制全面預算的進程,也是企業(yè)梳理業(yè)務流程的一個契機,經(jīng)過多維度的思考過程,使企業(yè)的短板從各個角落呈現(xiàn)出來,督促管理層主動尋找標桿企業(yè),完善健全相應的配套管理制度,從廣度和深度上提升企業(yè)的治理能力。全面預算不僅為公司管理層的經(jīng)營決策提供了重要的數(shù)據(jù)支持,也為企業(yè)管理行為制度提供了準繩,有利于預算管理同績效考核相結合,突出了責任和效率的預算績效管理理念,為企業(yè)構建了“先預、再算、后花”有序的預算管理環(huán)境。
2金融企業(yè)預算管理存在的問題
2.1全面預算缺乏財務部門與其他部門的合作協(xié)調(diào)
財務部門作為預算編制的樞紐部門,在預算中起著主導作用。但是由于財務部門業(yè)務屬性,導致獲取相關信息的時點相對滯后,經(jīng)常是業(yè)務發(fā)生了,財務人員才知曉,存在著嚴重的信息不對稱風險,因此,造成了財務部門在預算編制時時常處于閉門造車的境地。預算組的人員構成隨意在財務以及其他部門臨時抽調(diào)人員,而其他相關部門通常只是機械的按財務部門提供的報表要求填寫預算,被動的完成預算填報工作,缺乏其主觀能動性。然而對于金融企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)來說,風險控制是整個公司生存發(fā)展的基石,風控部門的參與就顯得尤為重要,而在實際工作中,風險控制部門常常沒有納入預算的編制體系中來;包括銷售部門編制預算的依據(jù)往往也是片面的根據(jù)歷年來的數(shù)據(jù)為基礎,欠缺考慮公司總體戰(zhàn)略的目標要求;最后財務部門起到的作用也只是表現(xiàn)在各部門移交數(shù)據(jù)的簡單匯總上。
2.2只注重編制,不重視管控與調(diào)整,使預算管理流于形式
在耗用大量時間及人力成本編制了預算后,到了執(zhí)行層面時,存在的主要問題一方面反映在預算管控的范疇難以做到時點對節(jié)點、制度對行為的管控;另一方面存在于管理層的經(jīng)營活動隨意性較大,經(jīng)理人的意志常常凌駕于預算以上。特別是當金融環(huán)境發(fā)生大的政策性等不可預測的外部因素發(fā)生變化時,沒有結合自身發(fā)展需求及時去調(diào)整預算的相關指標,只作表面文章,對于預算調(diào)整存在普遍的抵觸心理,從而失去了預算管理的初衷。預算的編制過程不是一蹴而就的,預算方案的制定和執(zhí)行是不可能完全一致的,因此預算調(diào)整也是一個必然過程。如果預算出現(xiàn)過大偏差,則會對實際工作失去指導意義,因而及時糾偏就顯得尤為重要。
2.3各利潤中心與企業(yè)集團的利益存在天然矛盾,導致預算松弛
金融公司的分支公司一般較多,全面核算是以各個成員企業(yè)為基礎單元,成員間既獨立又相互關聯(lián)。理論闡述了問題是預算松弛的主要誘因。當企業(yè)處于非穩(wěn)定發(fā)展期,為使業(yè)績數(shù)據(jù)得到緩沖等各類經(jīng)濟利益考量,以及管理者的管理風格和對風險的偏好等因素都會影響預算的效率,造成了預算的寬松。特別是對于金融行業(yè),經(jīng)營的不確定性風險往往會更高,過去的效能常常被者隱藏起來。利潤中心負責人有意打埋伏虛報預算,以一種較低的標準來申報預算,對成本高估對利潤有所保留,人為干預利潤水平等自利行為的預算環(huán)境在集團性質(zhì)的企業(yè)中普遍存在。預算目標在集團與分子公司的反復博弈中,造成了內(nèi)部的管理成本加大,資源得不到高效的利用,進而影響企業(yè)的經(jīng)營效率和戰(zhàn)略目標的完成。
3完善金融企業(yè)預算管理的措施和建議
3.1建立健全預算組織機構,財務部不再扮演獨角戲
全面預算管理是集企業(yè)戰(zhàn)略、計劃、預算、考核為一體的系統(tǒng)預算管理過程。因此,預算沒有組織機構的保障,是難以執(zhí)行的。企業(yè)應建立預算管理委員制度,委員會受董事會的直接領導。預算應以公司的戰(zhàn)略目標為起點,協(xié)調(diào)各職能部門的核心成員,不僅僅是其中的幾個部門或業(yè)務單元。戰(zhàn)略目標的達成需要層層分解、全員參與、全員執(zhí)行,延伸細化到每個職能崗位。金融企業(yè)的預算需擯棄傳統(tǒng)的壓縮成本費用的預算指導理念,健全風險保障金機制。全面調(diào)動風險控制與戰(zhàn)略投資部門的作用,打破固有壁壘,使精力集中點從財務指標向非財務指標轉移。在業(yè)務數(shù)據(jù)對接上,職能部門反饋的維度可能更為合適,從而更有利于利潤指標與風險指標、業(yè)務指標與戰(zhàn)略指標的相結合評價。
3.2將績效考核融入預算體系,切實貫徹預算的執(zhí)行
針對落實預算執(zhí)行的問題,金融企業(yè)可以將績效考核與預算的考評環(huán)節(jié)相銜接,使二者實現(xiàn)在閉環(huán)上的協(xié)同對接,將考評結果應運于激勵員工的薪酬制度及職業(yè)發(fā)展中,實現(xiàn)管控的自律性。而對于考評指標的選擇可以更多的選擇財務指標和非財務指標相結合的綜合性評價體系。如績效棱柱模型、平衡計分卡等。為應變復雜多變的金融市場環(huán)境,預算調(diào)整是預算的常規(guī)補充過程,對于特殊非預算內(nèi)項目的審批,或者在資金安排或政策的傾斜支持上的預算外項目,通過啟動專項預算機制專人專管對其監(jiān)控與考核,防止預算調(diào)整的擅用。為應對預算的調(diào)整,選取滾動預算的模式在金融企業(yè)的應用更為適宜。按月編制預算分析報表,通過預算的執(zhí)行情況與預測作不同維度的對比,梳理和排查偏離預算軌道的驅(qū)動因素,分析經(jīng)營情況,從而提高后續(xù)預算的準確度,以確保預算目標的順利完成。
3.3加強預算的“外部約束”與“內(nèi)部約束”
3.3.1加強預算的“外部約束”——內(nèi)部審計、績效考核、信息網(wǎng)絡建設具有專業(yè)素質(zhì)和獨立性的審計監(jiān)督可以引入對預算的審計環(huán)節(jié),繼而能有效的糾弊差錯,對預算的公允性和合理性進行外部監(jiān)督。在審計機制的作用下,提高預算的編制的質(zhì)量以及執(zhí)行的力度。審計預算的過程實際上審核業(yè)務的過程,使得資源配置與預算目標掛鉤。預算的績效是一種比過去績效更優(yōu)的基準。預算通過與考核體系的銜接,可以排除人為因素對預算的過度干預,有效的杜絕預算的松弛。對日常結余的,進行獎勵措施,兌現(xiàn)獎懲制度,落實激勵機制,從而扼制年末支出激增的現(xiàn)象。在成本和激勵成本的對弈中,博得股東利益最大化。通過信息網(wǎng)絡化的建設,促進預算管理傳遞的效率,實現(xiàn)預算管理的信息化。在整個企業(yè)通過信息化的建設得到資源的共享,實現(xiàn)共享型經(jīng)濟體系。利用預算的在線分析,降低發(fā)生誤判的可能性。經(jīng)過實時在線的監(jiān)控流程,更好的把控預算的力度,保障預算良性運行,提高預算管理水平。
3.3.2加強預算的“內(nèi)部約束”——職業(yè)道德建設預算松弛的根源是現(xiàn)階段財務管理體質(zhì)的不健全,以及法律法規(guī)的不完善。一方面我們需要加強監(jiān)督機制的創(chuàng)建;另一方面強調(diào)開展職業(yè)道德文明建設的重要性。通過全員的培訓學習,傳遞正能量的價值觀,提高全員素質(zhì),倡導實事求是的工作態(tài)度,少一份私心,多一份初心,從而調(diào)節(jié)經(jīng)濟利益關系,構建自律、誠信的預算文化。
4結語
綜上所述,本文通過分析現(xiàn)階段金融企業(yè)的大環(huán)境,淺析了推行全面預算中遇到的問題以及癥結的解決方法。闡述了預算組織機構的構建、預算考核體系的創(chuàng)建以及預算松弛的客觀原因及內(nèi)部動因等相關問題的思考。簡述了全面預算需要將戰(zhàn)略、風險、績效考核等多重目標整合起來的重要性,從而達到整合企業(yè)業(yè)務流、資金流、信息流的目的。
參考文獻
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