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考核內(nèi)容:
1、上班遲到、早退每次扣10元。
2、不公開、不按時(shí)完成考勤登記、考勤弄虛作假,扣20元。
3、不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,無理取鬧扣50元。
4、不服從考核人員考核,辱罵和叼難考核人員扣除50元。
5、上班時(shí)間,未經(jīng)請(qǐng)假擅自離崗扣50元。
6、倉庫保管員對(duì)自己所管的物資,應(yīng)經(jīng)常清理查看,保持庫容整潔。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)倉庫管理制度,做好對(duì)外保密等工作,違者扣100元。
7、不認(rèn)真交接班或交接班時(shí)收、發(fā)、料單出錯(cuò),扣50元。
8、保管員要配合采購員將到庫物資卸貨入庫,物資入庫驗(yàn)收一律點(diǎn)數(shù),檢查質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)規(guī)格等,驗(yàn)收合格后方可入庫,違者扣100元。
9、倉庫保管員要根據(jù)發(fā)票核對(duì)實(shí)物開收料單(不得涂改),如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫負(fù)責(zé)人或部長(zhǎng)。違者扣100元。
10、倉庫保管員按用料單位開據(jù)的領(lǐng)料單核發(fā)所需物資。違者扣100元。
11、領(lǐng)料單上的字跡必須清析,不準(zhǔn)涂改,違者扣100元。
12、倉庫保管員對(duì)自己保管的物資,在每天上班時(shí)應(yīng)認(rèn)真清查。發(fā)現(xiàn)丟棄時(shí),應(yīng)查明原因,并按有關(guān)制度對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。對(duì)損失的物資進(jìn)行等價(jià)賠償,扣當(dāng)月效益工資,情況嚴(yán)重者,下崗一個(gè)月。
13、倉庫保管員對(duì)自己保管的物資(包括回收的廢舊物資),自監(jiān)自盜被發(fā)現(xiàn)后,應(yīng)及時(shí)追回這部分物資,調(diào)離崗位,罰款1000元。情況比較嚴(yán)重的匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)做出處理意見。
14、倉庫保管員必須熟悉計(jì)算機(jī)倉庫物資管理程序,并掌握倉庫管理程序的基本操作(如收、發(fā)料及查詢等)和帳務(wù)處理,否則扣當(dāng)月效益工資,
再次考核不合格的,待崗處理。
15、禁止在倉庫玩電腦游戲及上其它不健康的網(wǎng)站,如被發(fā)現(xiàn),每次扣200元。
16、倉庫負(fù)責(zé)人及倉庫保管員要定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)反映庫存余缺,做好補(bǔ)缺采購計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)庫存物資有盈虧情況及時(shí)匯報(bào)部長(zhǎng),違者扣100元。
17、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員要按需用計(jì)劃對(duì)倉庫進(jìn)行平庫,根據(jù)物資名稱型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等詳細(xì)編寫采購計(jì)劃,不得增加或減少物資的數(shù)量、單價(jià),并按規(guī)定時(shí)間上報(bào),違者扣50元。18、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員要按要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,違者扣50元。
19、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員要按時(shí)將各種計(jì)劃及收、發(fā)料單錄入計(jì)算機(jī),否則,扣50元。
20、采購員要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法令法規(guī)、遵守公司規(guī)章制度,堅(jiān)持擇優(yōu)的原則,貨比三家,保證物資價(jià)格合理及質(zhì)量,違者扣100元。
21、采購員必須配合倉庫主管及保管員做好到貨驗(yàn)收工作,并及時(shí)結(jié)算貨款(不超過一個(gè)月),違者扣50元。
22、工程材料的驗(yàn)收,必須有該工程材料的需用計(jì)劃、采購計(jì)劃及該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在貨單位上簽名后方可開收料單,違者扣50元。
23、工程結(jié)束后,材料回收保管員必須如實(shí)登記入庫,工器具要嚴(yán)格檢查是否完好才能入庫,如有問題及時(shí)間倉庫主管或部長(zhǎng)匯報(bào)。違者扣50元。
二0__年六月三日
工器具租用暫行管理辦法
為了使公司的工器具在保證本公司施工任務(wù)使用的前提下,充分發(fā)揮它的作用,為公司創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益,可對(duì)外實(shí)行租用。根據(jù)目前公司工程施工過程中工器具的使用情況,制定以下管理辦法。
1、外單位需要租用公司的工器具時(shí),必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后向物資部提出申請(qǐng),經(jīng)物資部長(zhǎng)審核同意方可辦理租用手續(xù)。物資部在確認(rèn)工器具完好的情況下,租用的單位或個(gè)人必須先將押金(工器具原價(jià)的30)和租金(1個(gè)月)交計(jì)財(cái)部后方可開始租用。
2、租金的收?。汗て骶咦庥煤?,每月按原價(jià)的10收取租金,
租用半年以上的按租金的80收取,1年以上的按租金的60收取。
3、如需連續(xù)租用,需到物資部辦理續(xù)租手續(xù),租金上交必須在租用日期的前三天交到計(jì)財(cái)部,否則物資部有權(quán)收回該工器具并沒收押金。
4、在工器具歸還時(shí),必須保證工器具的完好,如有損壞按工器
具管理制度的賠償條款按修理所發(fā)生的費(fèi)用從押金中扣除,工器具損壞后無法修理應(yīng)根據(jù)該工器具的使用年限按規(guī)定進(jìn)行賠償。
這期間在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在公司各部門同仁的積極配合下,我與公司同仁一道,團(tuán)結(jié)一心,踏實(shí)工作,較好地完成和正在開展各項(xiàng)工作任務(wù).
我自年6月28日進(jìn)入公司任職,至今已有3個(gè)多月的時(shí)間,現(xiàn)正式提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng).
下面我將3個(gè)多月來自己的工作,學(xué)習(xí)等方面的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)做簡(jiǎn)要匯報(bào):
一,嚴(yán)格要求,遵章守紀(jì),團(tuán)結(jié)同志
自到公司上班以來,我能嚴(yán)格要求自己,每天按時(shí)上下班,能正確處理好公司與家庭的關(guān)系,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;對(duì)公司的人員,不管公司領(lǐng)導(dǎo)還是普通員工,我都能與他們搞好團(tuán)結(jié).
二,盡職盡責(zé)履行好自己的工作職責(zé)
我在公司主要從事財(cái)務(wù)工作,為此我從以下方面做了一些工作:
3,及時(shí)做好公司的統(tǒng)計(jì)工作,參加本部門例會(huì).
根據(jù)福田區(qū)統(tǒng)計(jì)局要求及時(shí)申報(bào)公司的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);及時(shí)參加財(cái)務(wù)部馬經(jīng)理組織的財(cái)務(wù)部門例會(huì),對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)提出合理化建議,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)中的參謀和監(jiān)督作用;對(duì)其他人員在銷售,采購中有關(guān)報(bào)銷費(fèi)用中單據(jù)不符合要求的做法,及時(shí)提醒和指出.
1,初步總結(jié)公司財(cái)務(wù)目前存在的問題并提出解決方案.根據(jù)公司規(guī)范化運(yùn)作的要求,熟悉公司各部門流程,經(jīng)過到實(shí)地倉庫熟悉物料情況,了解公司成立以來的帳務(wù)資料,主要發(fā)現(xiàn)的問題涉及:資金管理方面,往來賬管理,單據(jù)傳遞,成本核算,稅務(wù)籌劃等方面,提出了包括《公司存貨物流管理實(shí)施細(xì)則(草案)》7項(xiàng)等解決方案.(見7月26日的《實(shí)習(xí)工作總結(jié)》)
2,正確核算,及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表并申報(bào)國稅地稅報(bào)表.
3.在日常財(cái)務(wù)工作中,我能嚴(yán)格按財(cái)務(wù)規(guī)定正確核算公司的經(jīng)營(yíng)情況,按時(shí)結(jié)算有關(guān)帳務(wù),每月末及時(shí)將財(cái)務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)表報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān);及時(shí)處理遺留發(fā)票問題.
4,規(guī)范售后中心倉庫物料管理并指導(dǎo)帳務(wù)核算.
三,建議公司有必要完善內(nèi)部控制管理制度
制定詳細(xì)、全面的設(shè)備及材料管理辦法(主要包括設(shè)備及材料管理的目的、范圍、各方職責(zé)、采購管理、需求計(jì)劃、進(jìn)場(chǎng)工程設(shè)備及材料的接收、倉庫管理、甲供材料的扣款及核銷等),會(huì)同總承包相關(guān)部門(合同部、工程部等)、工程監(jiān)理部進(jìn)行討論并形成最有效的管理辦法,正式下發(fā)各施工單位,要求遵照?qǐng)?zhí)行。
2設(shè)備管理
2.1設(shè)備到貨計(jì)劃時(shí)間的控制
(1)設(shè)備計(jì)劃到貨時(shí)間控制是設(shè)備到貨控制的第一步也是最核心的一步,計(jì)劃時(shí)間控制的好壞直接關(guān)系到現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度,目標(biāo)是否按期實(shí)現(xiàn)。如果到貨過早會(huì)增加現(xiàn)場(chǎng)采購部門的協(xié)調(diào)難度或由于安裝單位對(duì)設(shè)備保管不善造成設(shè)備損壞,從而影響工期;如果設(shè)備到貨過晚,造成施工進(jìn)度推遲或安裝單位索賠,從而造成整個(gè)工程成本的增加。這就要求我們現(xiàn)場(chǎng)采購管理人員熟悉安裝單位總體施工進(jìn)度計(jì)劃安排,更重要是要了解現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備安裝工藝的流程,這樣可以避免或減少因設(shè)備到貨原因而造成損失。(2)設(shè)備到貨計(jì)劃時(shí)間控制的流程:按照采購合同工期和調(diào)整后的安裝工期由安裝單位上報(bào)設(shè)備到貨計(jì)劃時(shí)間表;采購部主持參與各方(總承包項(xiàng)目工程部、監(jiān)理單位、安裝單位)對(duì)設(shè)備計(jì)劃到貨時(shí)間表的合理性進(jìn)行討論,形成會(huì)議紀(jì)要;采購部根據(jù)討論的計(jì)劃到貨時(shí)間表與相應(yīng)設(shè)備采購合同進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),若合同中約定的到貨時(shí)間與討論的計(jì)劃到貨時(shí)間不一致,則發(fā)文要求相應(yīng)設(shè)備供應(yīng)商按照此時(shí)間供貨;加強(qiáng)設(shè)備制造進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的跟蹤;若因現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度調(diào)整或滯后,及時(shí)書面通知相應(yīng)設(shè)備供應(yīng)商。(3)要熟悉安裝承包合同,特別是設(shè)備、材料部分,弄清總承包與安裝單位設(shè)備的供貨及服務(wù)范圍,以便遇到問題及時(shí)解決;
2.2到貨設(shè)備的驗(yàn)收、保管
(1)采購部門人員要熟悉合同相關(guān)技術(shù)文件、商務(wù)條款,重點(diǎn)是到貨時(shí)間、供貨范圍、設(shè)備各元器型號(hào)、品牌。(2)由采購部人員組織安裝單位、監(jiān)理人員對(duì)到貨設(shè)備的驗(yàn)收并在到貨驗(yàn)收單上簽字。(設(shè)備驗(yàn)收主要是數(shù)量清點(diǎn)、外觀檢查、設(shè)備制造竣工圖紙等隨機(jī)資料)若有缺陷并注明,采購部人員及時(shí)通知廠家并將缺陷情況告知對(duì)方;設(shè)備安裝過程中重點(diǎn)對(duì)設(shè)備元器件型號(hào)、品牌的檢查。(3)對(duì)于不需要或無法進(jìn)行及時(shí)開箱驗(yàn)收檢查的設(shè)備,所有箱裝設(shè)備部件將原封不動(dòng)地進(jìn)行入庫,并在驗(yàn)收單上說明,要求各單位參加人員簽字。待安裝開箱時(shí),各單位人員到場(chǎng)驗(yàn)收簽字確認(rèn)。(4)設(shè)備是由安裝單位負(fù)責(zé)儲(chǔ)存,對(duì)其到貨設(shè)備進(jìn)行儲(chǔ)存時(shí),不允許將要求防潮、防曬、防凍的設(shè)備露天存放,或存放在不適宜的地方;不允許采用制造廠所不允許的方法吊裝、搬運(yùn)或運(yùn)輸設(shè)備。安裝單位應(yīng)對(duì)保存和運(yùn)輸方法不當(dāng)所造成的損失承擔(dān)全部責(zé)任并且實(shí)行罰款制度。
2.3設(shè)備廠家技術(shù)服務(wù)
(1)首先是要控制好安裝單位上報(bào)的技術(shù)服務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表是否符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工進(jìn)度,做好廠家技術(shù)服務(wù)人員與安裝單位的配合協(xié)調(diào)工作,其次要熟悉設(shè)備供應(yīng)合同、施工承包合同兩者的界限問題。(2)廠家技術(shù)服務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)后,必須嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)的管理制度,離場(chǎng)后必須按照采購部要求辦理離場(chǎng)手續(xù),并要求施工單位、監(jiān)理、采購部三方共同簽字確認(rèn)。
3材料管理
根據(jù)我院的采購管理程序,主材集中采購,現(xiàn)場(chǎng)采購管理主要是協(xié)調(diào)主材供貨進(jìn)度和組織對(duì)材料質(zhì)量的檢驗(yàn),倉儲(chǔ)由施工單位完成,現(xiàn)場(chǎng)采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。材料管理與設(shè)備管理的最大不同之處,就是材料管理的成本控制是由項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)采購部控制,材料成本控制的好壞直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的總投資。要做好質(zhì)量、成本的控制,就必須從采購需求計(jì)劃、供應(yīng)、到貨驗(yàn)收、倉儲(chǔ)管理、核銷等方面進(jìn)行控制。
3.1材料供應(yīng)計(jì)劃
(1)材料的計(jì)劃管理。材料計(jì)劃管理的目標(biāo)就是要通過運(yùn)用計(jì)劃手段來組織、指導(dǎo)、監(jiān)督和調(diào)整原材料采購、供應(yīng)、儲(chǔ)備、使用等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),滿足施工生產(chǎn)需求,控制項(xiàng)目材料成本。強(qiáng)化材料計(jì)劃,建立嚴(yán)密材料計(jì)劃管理制度,可以有效地解決由于施工項(xiàng)目管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低和重視程度不足而導(dǎo)致的工程項(xiàng)目材料需用量準(zhǔn)確性差、計(jì)劃性不強(qiáng)、容易出現(xiàn)工程停工待料和超計(jì)劃供應(yīng)的情況。(2)材料計(jì)劃的編制。材料計(jì)劃編制的準(zhǔn)確、及時(shí)、合理是保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行的前提。材料計(jì)劃前應(yīng)由施工單位依據(jù)施工圖紙、施工方案、使用時(shí)間編制構(gòu)成工程實(shí)體原材料詳細(xì)需求計(jì)劃(主要有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃,其中月計(jì)劃最為重要),同時(shí)據(jù)此設(shè)立材料計(jì)劃考核臺(tái)帳,對(duì)工程項(xiàng)目原材料總量實(shí)施嚴(yán)格控制。材料計(jì)劃一經(jīng)確定,施工單位必須按照材料計(jì)劃執(zhí)行并確保計(jì)劃的嚴(yán)肅性,使材料采購既滿足工程需要,又避免材料積壓和浪費(fèi),為后續(xù)的供應(yīng)工作創(chuàng)造條件。(3)材料計(jì)劃管理制度。每月27日前,施工單位上報(bào)下月的材料需求計(jì)劃,其材料需求計(jì)劃必須經(jīng)監(jiān)理工程師審核,采購部收到計(jì)劃后,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)庫存量、現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度計(jì)劃以及設(shè)計(jì)圖紙工程量進(jìn)行綜合考慮、分析,若認(rèn)為監(jiān)理工程師審核量有疑問,將做最終修改并將書面計(jì)劃上報(bào)材料供應(yīng)廠商,并實(shí)時(shí)跟蹤要求供應(yīng)商按照計(jì)劃如實(shí)供應(yīng)。采購部人員加大現(xiàn)場(chǎng)的巡視、檢查力度,隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)材料的使用情況、庫存情況,為材料采購計(jì)劃上報(bào)提供可靠的依據(jù)。
3.2材料采購供應(yīng)管理及到貨驗(yàn)收
3.2.1材料采購供應(yīng)管理
材料供應(yīng)管理應(yīng)以“有利生產(chǎn)、方便施工”為原則,體現(xiàn)服務(wù)一線、急工程之所急的工作作風(fēng),建立、健全材料供應(yīng)管理的制度和方法。在保證質(zhì)量的前提下,充分考慮價(jià)格、運(yùn)距等影響因素,采取有效手段降低采購成本。這就要求供應(yīng)商要嚴(yán)格履行合同相關(guān)條款。質(zhì)量控制和成本控制是相輔相成的,是辯證的統(tǒng)一。質(zhì)量是企業(yè)的生命,產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣不僅能體現(xiàn)企業(yè)的整體素質(zhì)和管理水平的高低,而且還是企業(yè)賴以生存并實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的根本表現(xiàn)。而企業(yè)所追求的目標(biāo)是效益,其成本控制則是實(shí)現(xiàn)效益最大化的重要途徑,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本保證。加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本,保證工程質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。物資是保證工程質(zhì)量要求的一個(gè)基本單元,也是工程質(zhì)量保障的第一道防線。這就要求在物資進(jìn)貨過程控制上,凡進(jìn)入工程的實(shí)體材料,必須經(jīng)過實(shí)驗(yàn)部門的嚴(yán)格檢驗(yàn),即要求產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國家或工程要求標(biāo)準(zhǔn)后,方能讓材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)使用。在物資使用中,實(shí)施質(zhì)量監(jiān)控制度,對(duì)供方進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)督,強(qiáng)調(diào)把質(zhì)量控制貫穿于供前、供中、供后的全過程。嚴(yán)格執(zhí)行“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的采購制度,形成有效的質(zhì)量保證和監(jiān)督機(jī)制,確保物資采購供應(yīng)質(zhì)量,規(guī)避不合格產(chǎn)品進(jìn)入工地。
3.2.2材料的到貨驗(yàn)收
(1)材料進(jìn)場(chǎng)后,承包人應(yīng)指定專人進(jìn)行接收,并會(huì)同采購部人員對(duì)材料的規(guī)格、數(shù)量、隨車資料逐一進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)確認(rèn)并接收的材料填寫交接清單,由雙方授權(quán)人簽字并加蓋公章。(2)承包人應(yīng)保證施工區(qū)域或指定到貨地點(diǎn)有專門負(fù)責(zé)卸車、計(jì)量(承包人應(yīng)在工地現(xiàn)場(chǎng)配置滿足稱量要求的地磅)、交接的人員,保證按時(shí)接收發(fā)包人(或發(fā)包人指定的單位)送到施工區(qū)域的材料,否則,導(dǎo)致延誤施工的責(zé)任由承包人承擔(dān)。計(jì)量、卸車、辦理交接手續(xù)的時(shí)間不能大于0.5小時(shí)/車,否則,發(fā)包人將按監(jiān)理工程師確認(rèn)的延誤時(shí)間從當(dāng)期工程進(jìn)度款中扣減壓車費(fèi)用。(3)發(fā)包人與承包人辦理接收和移交鋼筋時(shí),應(yīng)對(duì)鋼筋進(jìn)行過磅計(jì)量,對(duì)袋裝水泥按照一定的頻率進(jìn)行抽查,對(duì)于磅差超過3‰的部分,發(fā)包人將與運(yùn)輸單位進(jìn)行交涉,由運(yùn)輸單位對(duì)超差部分進(jìn)行補(bǔ)償。同時(shí),發(fā)包人要求各施工單位對(duì)水泥和鋼筋進(jìn)行監(jiān)磅和復(fù)磅。若施工單位因故未到場(chǎng),則認(rèn)為施工單位確認(rèn)發(fā)包人的計(jì)量結(jié)果。(4)發(fā)包人供應(yīng)或承包人采購的材料進(jìn)場(chǎng)后,承包人均應(yīng)按合同及國家有關(guān)規(guī)定及時(shí)按批量抽樣試驗(yàn)檢測(cè),并將試驗(yàn)檢測(cè)成果及采購單位提交的產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證和其它有關(guān)資料報(bào)監(jiān)理單位審查簽認(rèn)。監(jiān)理人應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督性的抽樣試驗(yàn)檢測(cè)。若監(jiān)理人簽發(fā)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告與原始質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告不符,達(dá)不到合同文件規(guī)定及國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),承包人必須在監(jiān)理人指定時(shí)間內(nèi)移走不合格物資,不得與其他合格材料混放。如果材料由發(fā)包人負(fù)責(zé)供應(yīng),因此而造成的一切損失及責(zé)任由發(fā)包人負(fù)責(zé);如果材料由承包人自行采購,則其間因此而造成的一切損失及責(zé)任由承包人負(fù)責(zé)。
3.3材料的倉儲(chǔ)管理
(1)到貨材料由施工單位倉儲(chǔ),并要求配備足夠、稱職的倉庫管理人員,對(duì)物資材料實(shí)行統(tǒng)一管理,并建立相應(yīng)的材料管理制度。施工單位應(yīng)建立一套完整的物資領(lǐng)用、發(fā)放、使用消耗、臺(tái)賬管理、檢查和核銷的規(guī)章制度,并制定詳細(xì)物資核銷管理實(shí)施細(xì)則。規(guī)范下屬物資、合同、工程技術(shù)、實(shí)驗(yàn)室、作業(yè)隊(duì)、外協(xié)隊(duì)伍等部門或單位的物資核銷工作,并要求將其有關(guān)制度上報(bào)監(jiān)理、總承包審批后實(shí)施。(2)在倉庫中對(duì)于袋裝水泥和鋼筋儲(chǔ)存要求架空、通風(fēng)避雨、堆放整齊、標(biāo)示準(zhǔn)確醒目,防止水泥板結(jié)、鋼材銹蝕;材料要分類堆放,不能混雜。(3)鋼筋的進(jìn)出庫應(yīng)采取先進(jìn)先出的原則;水泥應(yīng)遵循先出廠先用的原則。(4)袋裝水泥堆放時(shí)應(yīng)設(shè)防潮層,距地面、邊墻至少30cm,堆放高度不得超過15袋,并留出運(yùn)輸通道。散裝水泥入罐溫度不得超過65℃,并且一個(gè)月倒灌一次。倉庫管理員要加強(qiáng)材料的管理,防止材料的流失。(5)為了防止材料流失,一方面隨時(shí)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟蹤,是否有車輛將其材料倒運(yùn)出工地;另一方面采購部配合工程部,對(duì)施工單位每天材料的使用量進(jìn)行大致的了解,并不定期對(duì)施工單位材料堆放倉庫進(jìn)行檢查、清點(diǎn),將到貨數(shù)量、庫存量以及使用量進(jìn)行對(duì)比、核實(shí)。若發(fā)現(xiàn)材料流失,發(fā)包人將嚴(yán)格按照施工承包合同的規(guī)定作出相應(yīng)處罰。
3.4核銷
(1)每月21日,采購部組織監(jiān)理工程師、施工單位倉庫管理員對(duì)甲供材料的庫存盤點(diǎn)、26日對(duì)材料進(jìn)行核銷;(2)為了避免出現(xiàn)材料供應(yīng)結(jié)束而款項(xiàng)未扣完的風(fēng)險(xiǎn),采購部在管理辦法中明確了材料扣款的辦法,每月扣款一次,扣款數(shù)量為到貨數(shù)量減去庫存量。
3.5剩余材料的處理
工程結(jié)束后,若出現(xiàn)有剩余材料,應(yīng)將剩余材料按照供應(yīng)材料單價(jià)調(diào)撥到后續(xù)工程項(xiàng)目中,如果沒有后續(xù)工程項(xiàng)目,總承包項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)采購部向院采購部書面報(bào)告剩余材料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào),由院采購部按照院采購管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
4溝通管理
我院有完善的項(xiàng)目采購溝通管理機(jī)制。采購部是一個(gè)窗口單位,部門經(jīng)常面對(duì)業(yè)主單位、供貨單位、協(xié)作單位、院采購部、施工單位以及總承包相關(guān)部門等,信息溝通量和涉及面均較大,信息溝通的通暢性和正確性對(duì)采購質(zhì)量和進(jìn)度產(chǎn)生直接影響。為了保證總承包現(xiàn)場(chǎng)采購部和院采購部的密切溝通和統(tǒng)一協(xié)調(diào),我們建立了總承包采購經(jīng)理和院采賣室主任、催檢室主任的信息互通責(zé)任制,通過電話、函件、月報(bào)和下工地現(xiàn)場(chǎng)等方式實(shí)現(xiàn)院采購部和EPC采購部之間的信息完全互通。同時(shí),采購部與EPC項(xiàng)目部之間也建立了溝通管理機(jī)制,EPC項(xiàng)目部和院采購部均按月編寫采購月報(bào),相互傳達(dá),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的完全互通。與施工及安裝單位的溝通,可以是會(huì)議的形式也可以電話、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際了解其施工進(jìn)度,增加互信,對(duì)設(shè)備材料到貨進(jìn)度會(huì)起到?jīng)Q定性作用,減少其協(xié)調(diào)難度。(本文來自于《水電站設(shè)計(jì)》雜志?!端娬驹O(shè)計(jì)》雜志簡(jiǎn)介詳見。)
5結(jié)束語
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院會(huì)計(jì);制劑成本核算;對(duì)策
2009年5月國務(wù)院在《關(guān)于扶持和促進(jìn)中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展的若干意見》中明確提出“加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用中藥飲片和配制中藥制劑的管理,鼓勵(lì)和支持醫(yī)療機(jī)構(gòu)研制和應(yīng)用特色中藥制劑”。醫(yī)院中藥制劑作為一種合法的制劑形式,以其處方有特色、臨床療效確切、研制周期短、價(jià)格較便宜、可滿足疾病治療需要而被臨床實(shí)踐所接受,是綜合性中醫(yī)醫(yī)院的特色和優(yōu)勢(shì)的體現(xiàn),是我國傳統(tǒng)醫(yī)藥為廣大人民群眾服務(wù)的一個(gè)重要組成部分。關(guān)系到我國傳統(tǒng)醫(yī)藥的保存和可持續(xù)發(fā)展。近年來醫(yī)院制劑部門為達(dá)到GMP(藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范)、GPP(醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范)要求,紛紛投入大量人力、物力,使大部分醫(yī)院制劑成本越來越高。所以建立制劑成本核算體系對(duì)優(yōu)化資源配置。提高醫(yī)院制劑為廣大人民群眾服務(wù)能力,發(fā)展傳統(tǒng)中醫(yī)中藥具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
廣州中醫(yī)藥大學(xué)附屬中山中醫(yī)院是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防保健于一體的大型綜合性三級(jí)甲等中醫(yī)醫(yī)院、國家示范中醫(yī)院,占地面積200畝,建筑面積18.97萬平方米,總床位1200張,其制劑大樓面積3000多平方米,購置大型制藥制劑設(shè)備30多臺(tái)。生產(chǎn)80多種中藥制劑。近幾年,該院制劑發(fā)展迅速,但單位成本過高、科研投入較大等共性問題依然存在。對(duì)此問題筆者通過對(duì)制劑成本現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查分析,從理論和實(shí)踐中分析原因,從而為制劑成本核算和控制尋找途徑和對(duì)策。
一、院內(nèi)制劑成本核算存在的主要問題
(一)缺乏專職成本核算人員,制劑成本核算未能細(xì)化
無論是舊的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》或新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度(征求意見稿)》都要求制劑按品種進(jìn)行成本歸集。但從現(xiàn)狀來看,由于院內(nèi)制劑不是醫(yī)院的主營(yíng)業(yè)務(wù),而制劑品種繁多、批量少、成本核算員沒有得到專業(yè)的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)人員相對(duì)不足等原因,其成本會(huì)計(jì)工作一般由其他會(huì)計(jì)兼任并只能核算到總賬科目。制劑產(chǎn)品單位成本的計(jì)算依據(jù)主要以申報(bào)物價(jià)時(shí)核定的標(biāo)準(zhǔn)成本為準(zhǔn)。但近幾年。制劑生產(chǎn)的各種材料成本、人力成本、生產(chǎn)設(shè)備投資成本等不斷上漲。使制劑成本急劇上升。過去簡(jiǎn)單地以物價(jià)局核定的申報(bào)成本作為制劑成本的核算方法已不能適應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)。如不能準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地核算單位產(chǎn)品成本,就有可能錯(cuò)把賠錢的制劑算成賺錢。使醫(yī)院蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失,影響院內(nèi)制劑的長(zhǎng)期健康發(fā)展。
(二)制劑成本核算單純事后算賬,缺乏事前、事中的預(yù)測(cè)和監(jiān)控
由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想觀念沒有徹底轉(zhuǎn)變及醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的模糊。大部分醫(yī)院制劑會(huì)計(jì)仍停留在事后的手工記賬階段。忽略了對(duì)事前、事中的成本預(yù)測(cè)和日常監(jiān)控的重要性。成本預(yù)算作為對(duì)未來成本水平提出的具體成本目標(biāo),確定成本、費(fèi)用應(yīng)降低的比例,對(duì)成本控制、樹立考核標(biāo)準(zhǔn)、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。由于缺乏成本預(yù)測(cè),日常的監(jiān)控包括:材料采購監(jiān)控、生產(chǎn)流程的監(jiān)控、管理費(fèi)用的監(jiān)控等變成一句空話。從現(xiàn)狀來看,諸如:目標(biāo)成本的設(shè)定、成本預(yù)算約束、成本定額管理、成本日常監(jiān)控等控制工作仍然需要建立和不斷完善。
(三)成本控制過分依賴會(huì)計(jì)人員,導(dǎo)致管理出現(xiàn)盲區(qū)
由于制劑工作人員長(zhǎng)期以來習(xí)慣于“大鍋飯”體制。認(rèn)為成本控制只是會(huì)計(jì)人員的事情,與他們無關(guān),再加上成本核算工作嚴(yán)重滯后,所以制劑生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象比較普遍。其實(shí),成本核算不單是財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員的事情,更是全部相關(guān)人員共同的事情。比如:采購的成本應(yīng)由采購人員控制,生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本由生產(chǎn)人員控制,輔助生產(chǎn)成本由輔助生產(chǎn)部門人員控制,這些成本都是財(cái)務(wù)人員無法控制的,如果其他人員都不管,單純靠財(cái)務(wù)人員管理成本是有局限的,最終只能使管理結(jié)果大打折扣。所以,只有全體人員提高成本意識(shí),優(yōu)化生產(chǎn)流程才能最終實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。
(四)缺乏行業(yè)相關(guān)的成本報(bào)表和控制考核標(biāo)準(zhǔn),制度配套不完善
成本報(bào)表及控制指標(biāo)在于分析和考核制劑成本、費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行情況,促進(jìn)制劑降低成本、節(jié)約費(fèi)用,提高生產(chǎn)效率、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)、管理水平?,F(xiàn)行的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度(征求意見稿)》中對(duì)成本范圍、計(jì)算方法、分配標(biāo)準(zhǔn)均未作出具體細(xì)則。計(jì)算方法更是五花八門。例如:制劑研發(fā)費(fèi)是否應(yīng)按品種進(jìn)行分?jǐn)?、專利?quán)等無形資產(chǎn)是否需要分?jǐn)?、醫(yī)院管理費(fèi)用分?jǐn)偸欠裼?jì)入制劑成本等沒有相應(yīng)的政策出臺(tái)。計(jì)算方法不統(tǒng)一使各醫(yī)院制劑成本信息沒有可比性,難以滿足各個(gè)部門考評(píng)醫(yī)院制劑績(jī)效的需要。出臺(tái)相關(guān)的政策措施不僅有利于推進(jìn)中藥制劑生產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整,而且有利于促進(jìn)中藥制劑長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
(五)成本核算基礎(chǔ)工作薄弱,配套控制制度不到位
近幾年,制劑部門為滿足GMP、GPP的要求,在加大投入的同時(shí)。一般都制定處方、工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等審批程序、生產(chǎn)車間工作制度、質(zhì)量管理制度、制劑藥檢工作制度等配套制度。但相對(duì)成本核算的制度建設(shè)則比較少,部分醫(yī)院制劑連最基本的成本控制制度如采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃審批制度,領(lǐng)料和發(fā)料制度,制劑的計(jì)量、驗(yàn)收、領(lǐng)退和盤點(diǎn)制度,原始記錄的登記、審核、傳遞和保管工作制度,成本會(huì)計(jì)核算制度。風(fēng)險(xiǎn)控制制度等都沒有。有些單位即使有制度,也形同虛設(shè),成本控制不到位現(xiàn)象比較普遍。
二、完善院內(nèi)制劑成本核算的對(duì)策
(一)統(tǒng)一各部門及生產(chǎn)組思想,樹立以成本節(jié)約為核心的責(zé)任意識(shí)
成本責(zé)任意識(shí)就是對(duì)成本節(jié)約的一種強(qiáng)烈的責(zé)任感和慣性思維。針對(duì)長(zhǎng)期存在部門成本意識(shí)淡薄的問題,首先,通過加大對(duì)制劑成本核算制度的宣傳力度,促使領(lǐng)導(dǎo)干部和員工形成共識(shí)。切實(shí)提高對(duì)制劑成本核算工作重要性的認(rèn)識(shí)。其次,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)和科主任主動(dòng)參與,切實(shí)領(lǐng)導(dǎo)。在院長(zhǎng)及科主任的指導(dǎo)下加強(qiáng)與有關(guān)班組員工聯(lián)系,以醫(yī)院會(huì)計(jì)制度為依據(jù),爭(zhēng)取各部門對(duì)制劑成本核算工作的支持。另外,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人從財(cái)務(wù)的角度對(duì)科主任及生產(chǎn)人員進(jìn)行成本核算和成本控制方面培訓(xùn)教育,對(duì)重點(diǎn)控制領(lǐng)域提出意見和建議。通過一系列宣傳教育工作,使管理者認(rèn)識(shí)到要處處考慮成本費(fèi)用及效益問題,知道什么應(yīng)該做,什么不能做,要善于發(fā)現(xiàn)問題;培養(yǎng)了管理者節(jié)約成本的能力,對(duì)如何提高工作效率,如何改進(jìn)生產(chǎn)工藝節(jié)省物料消耗,做到有方法、能實(shí)施;使管理者更加注重人力資源的合理利用,注重人才培養(yǎng),提高工作人員的生產(chǎn)工藝水平:使生產(chǎn)工作人員認(rèn)識(shí)到要善于從工作細(xì)節(jié)中找出節(jié)約成本的方法和點(diǎn)子,善于減少工作中的浪費(fèi),不斷優(yōu)化操作流程。
(二)建立健全成本責(zé)任制度,強(qiáng)化對(duì)工作人員、設(shè)備、材料的管理
一個(gè)好的管理辦法,必然要求有與之相配套的管理制度。良
好的管理制度應(yīng)當(dāng)是簡(jiǎn)明扼要、科學(xué)合理、便于操作。制劑成本核算制度建設(shè)應(yīng)根據(jù)《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定》針對(duì)不同崗位建立不同的控制內(nèi)容。首先,明確目標(biāo)責(zé)任制,明確各崗位的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。如對(duì)成本會(huì)計(jì)人員,制定了《制劑成本會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度》明確會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)。明確以生產(chǎn)工時(shí)作為制造費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ凿N售量作為輔助成本的分?jǐn)偡椒?,以約當(dāng)產(chǎn)量法進(jìn)行月末完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配方法等。又如制定《倉庫管理員崗位責(zé)任制度》,明確倉庫管理員對(duì)制劑成品、原材料、輔料、包裝料等的入庫、發(fā)放手續(xù),對(duì)合格品和待檢品的劃區(qū)擺放等作明細(xì)規(guī)范。其次,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)材料的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,制定《崗位標(biāo)準(zhǔn)操作程序》、《生產(chǎn)設(shè)備管理制度》等。明確對(duì)各生產(chǎn)崗位進(jìn)行工藝規(guī)程的修訂,對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行合理化改進(jìn),對(duì)大型生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)等。制劑成本責(zé)任制使管理更具權(quán)威性、有效性和科學(xué)性,使制劑成本控制得到可靠保證。
(三)加強(qiáng)和完善成本核算基礎(chǔ)工作,理順工作環(huán)節(jié)
成本核算的基礎(chǔ)性工作是計(jì)算制劑成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接影響成本核算的成敗。首先,從建立分級(jí)控制和歸口控制的責(zé)任制度著手,制定各制劑成員在成本控制方面的權(quán)限與責(zé)任。建立健全成本控制的責(zé)任制度,把各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)逐級(jí)落實(shí)到各個(gè)生產(chǎn)班組、各職能部門,由成本會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)實(shí)施。其次,建立嚴(yán)格的費(fèi)用審批制度,做到所有費(fèi)用開支前都要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)、批準(zhǔn)后才能支付。一些費(fèi)用如:材料采購費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、勞務(wù)工資等大金額支出,即使是原計(jì)劃上規(guī)定的,也要經(jīng)過進(jìn)一步審核和批準(zhǔn)才能支付。這樣做,有利于成本費(fèi)用事前得到控制,對(duì)不符合制度和規(guī)定的費(fèi)用,以及各種浪費(fèi)、損失等加以制止或追究責(zé)任,保證一切費(fèi)用的使用效果。此外,要不斷完善成本實(shí)際發(fā)生情況的收集、傳遞、記錄、計(jì)算和匯總工作。對(duì)成本核算各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集、記錄和計(jì)算必須準(zhǔn)確、齊全,要有科學(xué)合理的收集和記錄方式,符合會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的要求;數(shù)據(jù)的傳遞要迅速、及時(shí)、完整;計(jì)算和匯總工作要符合成本會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一規(guī)定。
(四)評(píng)析成本管理的成果,結(jié)合激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)職工積極性和創(chuàng)造性
成本評(píng)析包括考評(píng)和分析兩部分,就是把成本費(fèi)用指標(biāo)如:人工費(fèi)用比率、制造費(fèi)用比率、單品種制劑成本變動(dòng)率等的完成結(jié)果與計(jì)劃、定額進(jìn)行對(duì)比評(píng)價(jià)和分析總結(jié),分別按時(shí)間、空間進(jìn)行縱橫比較;按單個(gè)制劑產(chǎn)品進(jìn)行費(fèi)用明細(xì)評(píng)析。成本評(píng)析應(yīng)堅(jiān)持以國家法律、政策、醫(yī)院的規(guī)章制度為依據(jù);以制劑成本計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)脫離計(jì)劃的因素要加以分析。分析各項(xiàng)消耗定額的執(zhí)行情況,分析降低成本費(fèi)用的執(zhí)行情況,提出解決問題的切實(shí)可行的措施和方法;以完整可靠的資料、指標(biāo)為基礎(chǔ),通過對(duì)成本費(fèi)用資料及其所計(jì)算的指標(biāo)進(jìn)行全面的調(diào)查和核實(shí)。作出恰當(dāng)?shù)目己嗽u(píng)價(jià)。此外,注重評(píng)析與激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合。一方面,對(duì)評(píng)析指標(biāo)完成較好,能提出節(jié)約點(diǎn)子的部門和員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);另一方面,按貢獻(xiàn)大小進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)相同貢獻(xiàn)的員工按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì),并注意做到獎(jiǎng)勵(lì)過程的透明和民主。通過結(jié)合激勵(lì)機(jī)制使員工迸發(fā)出強(qiáng)烈的主人翁精神,為成本核算的成功實(shí)施作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(五)建立并完善成本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。提高成本核算的效率和準(zhǔn)確率
作為大型綜合性中醫(yī)院制劑,其制劑數(shù)量少至幾十種多至上百種。在醫(yī)院財(cái)務(wù)人員相對(duì)緊缺的情況之下,如果單憑手工計(jì)算,不但效率低、欠準(zhǔn)確,而且可能因人手有限而不得不暫停實(shí)施。所以,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)成本核算的成敗尤為重要。為此,需要從軟件和硬件上著手建設(shè)完善的成本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。軟件上。配備專門的庫存管理軟件和相配套的成本核算軟件,該軟件能方便快速地提供制劑材料及產(chǎn)成品的進(jìn)、出、存數(shù)據(jù),能輔助實(shí)現(xiàn)費(fèi)用歸集和分配;硬件上,配備專門的倉庫管理人員和高素質(zhì)成本會(huì)計(jì)人員。要求倉庫管理人員熟悉庫存管理軟件的使用,對(duì)制劑生產(chǎn)工藝及配方有一定了解;要求該會(huì)計(jì)人員不但熟悉醫(yī)院會(huì)計(jì)制度、醫(yī)院制劑生產(chǎn)制度、掌握成本會(huì)計(jì)核算方法,而且精通庫存管理軟件和成本核算軟件的使用方法,具備熟練運(yùn)用Excel函數(shù)、VBA、圖表的能力。
[參考文獻(xiàn)]
[1]國務(wù)院.關(guān)于扶持和促進(jìn)中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展的若干意見[Z]2009(4).
[2]高峰,曲松濤,等.醫(yī)院成本管理的實(shí)踐與控討[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2010(3):88-89.
今天是我開始實(shí)習(xí)的第一天,心里又期盼又有點(diǎn)緊張,早上七點(diǎn)就再也躺不住了,就像往常一樣洗漱,吃飯,可心里總七上八下的,擔(dān)心這個(gè),擔(dān)心那個(gè),可時(shí)間不等人啊,心里想著媽媽的話:只要做好充分的準(zhǔn)備就能應(yīng)付一切了。眼看上班的時(shí)間就要到了,我換好實(shí)習(xí)用的套裝就出發(fā)了,心里想著第一天去應(yīng)該給大家留下個(gè)好的印象,就更不能遲到了,腳下就更起勁了。接待我的是朱主任,他帶我熟悉了一下周圍環(huán)境之后將我安排在了市場(chǎng)營(yíng)銷部。部門劉姐在第一天主要讓我?guī)兔酉码娫?,有關(guān)發(fā)貨問題就找趙主管,其他的事就及時(shí)通知她就好。于是在電話的此起彼伏中,我完成了第一天的實(shí)習(xí)工作。
2月21日 陰
經(jīng)過第一天沒任何意義的接電話的工作,我還真有點(diǎn)累了,臨睡時(shí)還想這樣的實(shí)習(xí)太沒意思了,根本沒有我之前想象的那樣可以學(xué)到很多東西,但又一想畢竟萬事開頭難吧。等第二天天一亮我還是馬上起床了,心想每天都應(yīng)該充滿信心、蓬勃向上?;氐焦ぷ鞯攸c(diǎn),今天的任務(wù),當(dāng)然還是接電話。不過今天的我已經(jīng)可以融入這個(gè)組織了,雖然部門每個(gè)人員是實(shí)行輪班制工作,也就是意味著我未來幾天見到的員工都不同,但是每個(gè)人都對(duì)我這個(gè)實(shí)習(xí)生很友善,很關(guān)心。每次工作會(huì)議,我都旁聽了,也認(rèn)真做了筆記。工作雖然有時(shí)候顯得“無聊”,不過,今天我認(rèn)識(shí)了一個(gè)將近退休的基層干部,我從他身上學(xué)到了不少做人的道理。最重要的就是做人要踏實(shí),不能一蹴而就,剛剛畢業(yè)的大學(xué)生難免有點(diǎn)趾高氣昂,但是一定要虛心,這樣你就比其他人走得更好更遠(yuǎn)。
2月22日 陣雨
今天是來公司的第三天,算是有些接觸到了和專業(yè)相關(guān)的事情。公司有批物品到貨,經(jīng)理讓我一起去現(xiàn)場(chǎng)熟悉下出入庫流程。入庫的主要流程如下: 一、貨車司機(jī)把貨載到公司, 倉管員清點(diǎn)數(shù)量和檢查外包裝,并與入庫單上的數(shù)量核對(duì)無誤后,由叉車工卸貨并入庫。 二、倉管員填寫簽收單:實(shí)收數(shù)量(大寫),叉板數(shù)量,倉管員簽名并填寫日期和蓋章。當(dāng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品包裝或數(shù)量與對(duì)方公司的單據(jù)數(shù)量不符合時(shí),要在與對(duì)方公司溝通后,進(jìn)行修改后再入庫簽收。 三、入貨位遵循的原則:(1)先進(jìn)先出。按照入庫的日期,同樣型號(hào)的產(chǎn)品,先入庫的就出庫。(2)進(jìn)出庫頻率較高的型號(hào),擺放在靠近出庫口的位置。 四、建貨卡:填寫貨卡的主要信息包括,貨位號(hào),入庫單號(hào),入庫量,結(jié)存,收貨簽名。 入庫時(shí)的單據(jù)一共有三聯(lián)。第一聯(lián)公司留存;第二聯(lián)留存返單,月末與供貨公司結(jié)算的依據(jù);第三聯(lián)司機(jī)留存。
2月23日 晴
今天早上學(xué)習(xí)了erp怎么報(bào)銷發(fā)票,要登錄系統(tǒng)后填制單據(jù),然后拿給分析課的同事做預(yù)算,再拿給財(cái)務(wù)報(bào)銷,一般還要3周才能到賬。下午是消防安全的培訓(xùn),突然認(rèn)識(shí)到原來生活中存在著各種的消防隱患啊,并且每年我們公司有進(jìn)行消防演練,還現(xiàn)場(chǎng)演練給我們看了干粉滅火器的使用和講解了二氧化碳滅火器的使用。第二課是關(guān)于公司郵箱和it的服務(wù)模式的簡(jiǎn)介,最后講解的是公司的社保和公積金福利。
2月24日 晴
前天入庫完之后,這兩天都沒什么貨物會(huì)到,所以今天就被安排到和幾個(gè)同事一塊對(duì)倉庫的存貨進(jìn)行盤存,因?yàn)榍皫滋斓娜霂斓牧枯^多,還沒來得急建貨卡等相關(guān)信息。建貨卡信息的時(shí)候,首先要對(duì)該貨位的同一型號(hào)產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。然后填寫上建立貨卡的日期,并簽上核查人姓名。在進(jìn)行盤存的時(shí)候,還要注意產(chǎn)品的外包裝有沒有破損,因?yàn)槿霂熳鳂I(yè)都是使用叉車,所以可能會(huì)把產(chǎn)品包裝弄破損,如果貨物存貨時(shí)間長(zhǎng)就可能會(huì)生銹,使產(chǎn)品質(zhì)量受到損壞,給公司造成損失。所以當(dāng)發(fā)現(xiàn)破損,要及時(shí)跟換外包裝,并擺放回原位。這些都是在建立貨卡時(shí)需要注意的問題。作為倉庫管理員,工作中要注意的細(xì)節(jié)很多,所以對(duì)管理員的要求也相對(duì)較高,要求其在工作中要細(xì)心、要有耐心。
2月27日 陣雨
今天閑了大半天,臨要下班時(shí)主任給了我一封英文信函,說你現(xiàn)在還在校,英文接觸還算多,讓我給翻譯翻譯。結(jié)果就一封英文信函到我下班時(shí)還沒弄好,不想讓主任留下我英文差的印象,硬著頭皮譯了下來,書到用時(shí)方恨少吶,真后悔當(dāng)初沒有好好學(xué)習(xí),很多專業(yè)術(shù)語不大會(huì)看。感覺只能說大意基本明白,就是達(dá)不到信達(dá)雅。不過今天讓我明白了, 要培養(yǎng)終生學(xué)習(xí)觀!
2月28日 陣雨
現(xiàn)在都已經(jīng)第二周了,想想上周的實(shí)習(xí),實(shí)際上算是適應(yīng)期吧。主要了解一些公司的背景、倉庫產(chǎn)品、主要的業(yè)務(wù)流程。另外,嘗試跟同事多溝通,多聽,從交談中也能學(xué)到不少的東西。同事們都很熱心,很照顧我。經(jīng)常在我碰到困難的時(shí)候主動(dòng)伸出援助之手,令我非常感動(dòng)。幾天之后開始在同事的幫帶下,做一些業(yè)務(wù)相關(guān)的工作,主要是協(xié)助處理一下簡(jiǎn)單的事情。也就是打根基??蓜e小看了這些活,雖說簡(jiǎn)單,但都是不可忽視的。每件事情都至關(guān)重要,因?yàn)樗麄兌际窍嗷リP(guān)聯(lián)的。為了保證最后能夠順利,前面的每一步基礎(chǔ)都要打好。為了能夠真正的使用知識(shí),我很嚴(yán)格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡(jiǎn)單的事情我都會(huì)認(rèn)真考慮幾遍,因此,雖然做的不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務(wù)安排好,然后交給我自己去處理,同時(shí)還不時(shí)提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做事情也越來越順手了。
2月29日 陰
通過這些天的觀察與思考,覺得公司的發(fā)貨流程比較混亂,很容易出現(xiàn)問題。尤其是發(fā)貨的時(shí)間大多在晚上,所以更容易出錯(cuò)。針對(duì)這些相關(guān)的問題,我結(jié)合自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)為公司制定了一個(gè)較詳細(xì)的發(fā)貨流程:1.物流配送中心根據(jù)客戶的發(fā)貨指令視庫存情況做相應(yīng)的配送處理。2.根據(jù)配送計(jì)劃系統(tǒng)將自動(dòng)地進(jìn)行車輛、人員、 應(yīng)的出庫處理。3.根據(jù)選好的因素由專人負(fù)責(zé)貨物的調(diào)配處理,可分自動(dòng)配貨和人工配貨, 目的是為了更高效的利用物流公司手頭的資源。4.根據(jù)系統(tǒng)的安排結(jié)果按實(shí)際情況進(jìn)行人工調(diào)整。 5.在安排好后,系統(tǒng)將根據(jù)貨物所放地點(diǎn)(庫位)情況按物流公司自己設(shè)定的優(yōu)化原則打印出揀貨清單。 6.承運(yùn)人憑揀貨清單到倉庫提貨,倉庫那頭做相應(yīng)的出庫處理。 7. 裝車完畢后,根據(jù)所送客戶數(shù)打印出相應(yīng)的送貨單。 8.車輛運(yùn)輸途中可通過gps車輛定位系統(tǒng)隨時(shí)監(jiān)控,并做到信息及時(shí)溝通。 9.在貨物到達(dá)目的地后,經(jīng)受貨方確認(rèn)后,憑回單向物流配送中心確認(rèn)。 10.產(chǎn)生所有需要的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)結(jié)算,并產(chǎn)生應(yīng)收款與應(yīng)付款。
3月1日 晴
在工作中與同事領(lǐng)導(dǎo)打交道是不可避免的,尤其是與同事很多時(shí)候我們要在一起研究該如何去做,讓客戶對(duì)我們的服務(wù)更加滿意,使工作效率提到最高,剛開始還不是很適應(yīng),因?yàn)樵趯W(xué)校都是自己學(xué)自己的,很少和同學(xué)一起講座研究而現(xiàn)在就不同了。每天我們都有自己的任務(wù)。并且大學(xué)的工作都是相應(yīng)聯(lián)系和影響的,如果有一個(gè)人的工作做的不好,下一個(gè)環(huán)節(jié)就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),將導(dǎo)致整套工作出現(xiàn)錯(cuò)誤,不僅浪費(fèi)你一個(gè)人的時(shí)間,很多人的工作都白費(fèi)了。大家還得去尋找總是出現(xiàn)漏洞的地方。有時(shí)候顧客著急,就會(huì)離開到其他單位。因此,我們又損失了一個(gè)很可能是長(zhǎng)久的客戶。在現(xiàn)實(shí)的工作中明白了合作協(xié)調(diào)能力是如此的重要。在今后的工作中,努力培養(yǎng)自己的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和分工協(xié)作的能力,不斷提高自己的綜合素質(zhì)和能力。
3月2日 陰
不知不覺來公司都兩個(gè)星期了,下午經(jīng)理臨時(shí)給我們一起來實(shí)習(xí)的其他同事進(jìn)行了一場(chǎng)考試?;径际顷P(guān)于公司平時(shí)的基本業(yè)務(wù)流程以及公司的規(guī)章制度的試題。我們每個(gè)人一份試卷,答題時(shí)間為30分鐘。通過對(duì)這兩周的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和與之前同事交流的回憶,很快我就答完了。經(jīng)理開了我的試卷,略略點(diǎn)頭。除了少許地方答得不太完整,總體情況還是比較滿意的。此次考試是公司對(duì)我們這些新人前段時(shí)間實(shí)習(xí)成果的一次檢驗(yàn)??荚嚨膬?nèi)容都是日常工作中可以碰到的,只要你細(xì)心觀察并認(rèn)真的實(shí)踐操作過還是比較容易的。考試是今天才通知的,我們都感覺到有些措手不及。此次考試有效的警示了我們,在日常的工作中一定要認(rèn)真去學(xué)習(xí),不懂的地方一定要搞清楚,就算以后有再多的考核都會(huì)迎刃而解的。
3月5日 晴
今天說說郵箱的使用吧,發(fā)現(xiàn)在工作上郵箱使用的好頻繁,不像在學(xué)校,大家一般直接發(fā)短信講電話。郵箱是我們與外界聯(lián)系的重要工具之一,一切業(yè)務(wù)的往來都以郵件為準(zhǔn)。 每天上班之后打開郵箱,看一下今天的郵件,郵件很多但是有些是不需要操作的,所以要從中篩選我們需要操作的郵件查看具體信息,以對(duì)下一步的工作進(jìn)行具體的操作。還要學(xué)會(huì)發(fā)郵件,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)發(fā)給不同的人群,同時(shí)還有電話、傳真機(jī)、打印機(jī)等作為工作輔助工具。這些東西有些是以前沒有接觸過的,所以在學(xué)習(xí)它們的使用方法時(shí)格外的認(rèn)真。
3月6日 陣雨
早上吃完早飯,就有車來提貨。在做好準(zhǔn)備工作后,我們就開始出貨。今天主要我來辦理相關(guān)的手續(xù)及掃碼工作,心里難免有點(diǎn)緊張,不過有同事在我旁邊指導(dǎo),心里放松了許多。提貨單的簽收、出庫掃描一切都在有序的進(jìn)行著,因?yàn)橹挥幸晃徊孳嚬?,并且每次的出貨時(shí)間都很緊張,所以各崗位的成員之間必須做好協(xié)調(diào)工作。今天出在出第一車貨時(shí),我就出現(xiàn)了掃描錯(cuò)誤。漏掃了一托盤的貨物,還好被同事看到了,不然就產(chǎn)生了重大的工作失誤。出庫時(shí)首先是叉車工把倉庫里的貨物盤放到貨車旁,然后倉管員對(duì)條形碼進(jìn)行掃描。叉車工在時(shí)間充裕的時(shí)候,一邊從倉庫盤貨出來掃描,另外將已經(jīng)掃描的貨物叉到貨車上進(jìn)行人工裝車。整個(gè)過程秩序相對(duì)來說有點(diǎn)混亂,掃描過的貨物和未掃描的貨物很容易混淆。因?yàn)楣具€處于起步階段,對(duì)出庫的相關(guān)流程還不是很規(guī)范,所以很容易出現(xiàn)問題。同時(shí)對(duì)工作人員的要求也較高,工作時(shí)思想要高度集中,防止出現(xiàn)工作紕漏。希望公司盡快規(guī)范相關(guān)的出入庫管理細(xì)則,使工作更加便利。當(dāng)然,今天的失誤還應(yīng)當(dāng)我負(fù)主要責(zé)任,因?yàn)閯倢?shí)踐出庫作業(yè),許多地方還不是很熟悉,所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),在日后的工作中不斷得到提高。
3月7日 陣雨
每天差不多的工作,日復(fù)一日,人就快成機(jī)器了。不過,仔細(xì)想想,我們到公司去實(shí)習(xí),由于我們不是正式職員,所以公司多數(shù)是把我們當(dāng)學(xué)生看待。公司在這個(gè)期間一般不會(huì)給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著,因此,他們會(huì)交給我們一些比較簡(jiǎn)單的工作。與此同時(shí),真的,我們應(yīng)該自己主動(dòng)找一些事情來做,從小事做起,剛開始也只有這樣。這樣公司的同事才會(huì)更快地接受你,領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)喜歡你,接下來才會(huì)讓你做一些相對(duì)比較重要的工作。所以,我更加堅(jiān)信我當(dāng)初一開始實(shí)習(xí)時(shí)候的想法是正確的。通過實(shí)習(xí),人就是像這樣子一步一步走向成熟。
3月8日 陰
天氣很冷,給人很慵懶的感覺,不過辦公室里都是溫暖的,因?yàn)榻裉焓桥康墓?jié)日,國企的待遇很好,婦女節(jié)女士放假半天,而且還有一些慰問品,雖然我不是正式編制,不能享受,只是收到了一朵小玫瑰,但是我也覺得開心,公司對(duì)員工的福利好,讓我感受到了企業(yè)對(duì)員工的人文關(guān)懷。此時(shí)的我,真的很懷念過去大學(xué)生活的女生節(jié),起碼有很多我最愛的蘋果,還有暖暖的同學(xué)情親,可是今年沒了。
3月9日 陣雨
經(jīng)過一段時(shí)間的鍛煉,發(fā)現(xiàn)自己進(jìn)步挺快的,即使是之前從來沒有接觸過這個(gè)崗位,同時(shí)也對(duì)倉儲(chǔ)有了更深的認(rèn)識(shí)。在公司偶爾也會(huì)出去跟客戶或合作伙伴面談。由于自己向來比較內(nèi)斂的緣故,與客戶面談顯得比較緊張,也不大順利,不過有了數(shù)十次經(jīng)歷之后,進(jìn)步了不少,再加上合作伙伴的鼓勵(lì)與幫助,自己嘗試大膽的去應(yīng)付,慢慢的好了許多。不再會(huì)在陌生的場(chǎng)合怯場(chǎng)。今天下來,面對(duì)經(jīng)驗(yàn)比我豐富的,閱歷比我深得多的客戶或合作伙伴,也能夠通過簡(jiǎn)練清晰的表達(dá)讓對(duì)方熟悉我們的產(chǎn)品,讓讓俺們對(duì)我們的產(chǎn)品產(chǎn)生更濃厚的興趣。 人往往都是這樣,沒有經(jīng)歷過的話,永遠(yuǎn)都不知道事情到底是怎么一個(gè)樣子,是真的那么難,還是并非如此,所以,不管怎么樣,即使是自己完全陌生的事情,只要有機(jī)會(huì),都一定要去嘗試,努力去做好。
3月13日 晴
又是一天的工作,來公司快二十天了,學(xué)習(xí)了很多的東西,在人與人的交流中,本身就能學(xué)到很多的東西,無論是技術(shù)上還是個(gè)人的交際能力。 今天忙的事情比較多,學(xué)習(xí)了很多。下午經(jīng)理叫我?guī)退斎胍粡埍砀瘢捎谖业拇中?,把一?xiàng)指標(biāo)打錯(cuò)了,導(dǎo)致發(fā)給客戶的資料錯(cuò)誤。只能重新打一遍再發(fā)給客戶并向人家道歉。以前在學(xué)校可能不覺得,但粗心真的不是一個(gè)好習(xí)慣,會(huì)造成很多不必要的損失。真是郁悶的一天!好在明天是周末,可以放假調(diào)整下心情。
3月14日 陰
今天,經(jīng)理問了我學(xué)習(xí)的企業(yè)物流的訂單處理作業(yè)流程,我大概說了一下,然后經(jīng)理有給我講了一些。他說物流中心的交易起始于客戶的咨詢,業(yè)務(wù)部門的報(bào)表,而后由訂單的接收,業(yè)務(wù)部門查詢出貨貨目的存貨情況,裝卸能力,流通加工負(fù)荷,包裝,配送負(fù)荷等來答復(fù)客戶,而當(dāng)訂單無法依據(jù)客戶要求交貨時(shí),業(yè)務(wù)部加以協(xié)調(diào),由于物流中心一般 均非隨貨收取貨款,而是于一段時(shí)間后,予以結(jié)帳,因此在訂單資料處理的同時(shí),業(yè)務(wù)人員尚依據(jù)公司對(duì)該客戶的守信狀況查核是否已超過其授信額度,此外在特定時(shí)段,業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)該時(shí)段訂貨數(shù)量,并予以調(diào)貨分配出貨程序及數(shù)量,退貨資料處理也在該階段。只有處理好這些環(huán)節(jié),客戶才會(huì)對(duì)我們有信心。 聽了經(jīng)理的話,我明白了許多,知道了自己還有很多要學(xué)習(xí)的地方。
3月15日 晴
今天開了一天的會(huì),是公司全體職工會(huì)議。首先總經(jīng)理對(duì)一季度公司的運(yùn)營(yíng)情況做了總體概括,對(duì)表現(xiàn)良好的部門給予了表揚(yáng),同時(shí)也對(duì)表現(xiàn)不太好的部門提出批評(píng)與整改。然后各部門和分部負(fù)責(zé)人對(duì)各自部門在一季度的工作做總結(jié)報(bào)告。我認(rèn)真聽取他們?cè)诠ぷ髦械某晒?jīng)驗(yàn),同時(shí)也對(duì)他們的不足之處做了詳細(xì)的記錄,作為我今后工作的警示。雖然實(shí)習(xí)快結(jié)束了,以后也不一定從事倉儲(chǔ)行業(yè),但隔行不隔理,這些道理都是相通的。最后,總經(jīng)理做新形勢(shì)下公路物資供應(yīng)的發(fā)展趨勢(shì)分析,以及我們公司面臨的挑戰(zhàn)與威脅并對(duì)公司今后的發(fā)展做了新的工作安排,并勉勵(lì)大家為了公司的未來,共同打拼。今天的會(huì)議,讓我受益匪淺,會(huì)議上做的記錄,這些都是我今后工作中需要注意的地方,他們是我人生寶貴的財(cái)富。
3月16日 陣雨
經(jīng)常待在公司的倉庫里,對(duì)這的環(huán)境越熟悉就越發(fā)的發(fā)現(xiàn)許多問題。1、倉庫的雜物太多,前期施工隊(duì)遺留下來的建筑工具。如油漆、電焊機(jī)、乙炔罐等。 2、倉庫的存放了危險(xiǎn)品,對(duì)倉庫的安全構(gòu)成威脅。由于工作中要用到叉車,所以汽油是必需品。雖然和產(chǎn)品分開放置,但對(duì)倉庫的安全時(shí)刻構(gòu)成了威脅,萬一爆炸后果不堪設(shè)想。 3、倉庫嚴(yán)禁養(yǎng)寵物。公司的門衛(wèi)大叔在倉庫養(yǎng)了兩條狗,原本以為可以晚間放哨,但對(duì)倉庫的環(huán)境構(gòu)成了污染。 4、倉庫灰塵太重。倉庫的產(chǎn)品都是公路養(yǎng)護(hù)產(chǎn)品,雖然本身粉塵大,但這也不成為倉庫臟亂的緣由。 在和林主管交流后他也表示應(yīng)該及時(shí)整治下這里的環(huán)境。
3月19日 中雨
在多數(shù)人的人認(rèn)識(shí)中,倉儲(chǔ)部門較之其他部門的重要性更弱,其實(shí)不然,在公司實(shí)習(xí)的一個(gè)月時(shí)間內(nèi),我強(qiáng)烈感受到了倉儲(chǔ)管理的重要性。在一個(gè)公司中,庫存起著如下5個(gè)作用:1、使公司有可能達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì);2、平衡供求;3、使制造專業(yè)化成為可能;4、保護(hù)公司少演戲需求和訂貨周期的影響;5、在分配渠道在的關(guān)鍵界面間起緩沖器作用。 從某種意義上講,倉儲(chǔ)管理在物流管理中占據(jù)著核心的地位。這是因?yàn)閹齑婵偸浅霈F(xiàn)在物流各環(huán)節(jié)的接合部,例如采購與生產(chǎn)之間,生產(chǎn)的初加工與精加工之間,生產(chǎn)與銷售之間,批發(fā)與零售之間,不同運(yùn)輸方式轉(zhuǎn)換之間等等。倉儲(chǔ)是物流各環(huán)節(jié)之間存在不均衡性的表現(xiàn),庫存也正是解決這種不均衡性的手段。所以公司要想取得良性發(fā)展,倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)不容忽視。
3月20日 大雨
在實(shí)習(xí)期間閑的時(shí)候我經(jīng)常會(huì)翻翻課本,多回憶下課堂上學(xué)過的知識(shí),今天看到5s理論,結(jié)合自己的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),覺得這5s倉庫管理制度倉庫管理制度確實(shí)說得非常的合理,5s即五常法是一種有效技術(shù),包括常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。它源自五個(gè)以“s”為首的日本字。常組織:判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度,將非必需的物品清理掉。常整頓:要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標(biāo)示地?cái)[放整齊。常清潔:清除工作場(chǎng)所各區(qū)域的臟亂,保持環(huán)境、物品、儀器、設(shè)備處于清潔狀態(tài),防止污染的發(fā)生。常規(guī)范:連續(xù)地、反復(fù)不斷地堅(jiān)持前面3s活動(dòng)。依句話就是養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣,并輔以一定的監(jiān)督措施。常自律:要求人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習(xí)慣。以前只學(xué)理論時(shí)總認(rèn)為空泛,現(xiàn)在覺得不愧是經(jīng)典理論,如果公司能夠推行好5s的話,一定會(huì)取得成功的。
3月21日 陰
今天基本上是在掃條碼中度過的,手持終端(rf)槍成了我必不可少的工具,公司提供了高質(zhì)量的數(shù)據(jù)采集設(shè)備和條碼打印設(shè)備,把條碼技術(shù)引用到倉庫管理中,對(duì)倉庫到貨檢驗(yàn),入庫出庫調(diào)撥,移庫移位,庫存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集,保證倉庫管理各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入效率和準(zhǔn)確性,消除了因信息不準(zhǔn)而引起的附加庫存量,提高資金的利用率。我所要做的就是用rf槍對(duì)準(zhǔn)籠車或托盤上的條碼,按enter鍵,當(dāng)掃描燈由紅邊綠時(shí)就表示已經(jīng)錄入信息,接著在條碼打印機(jī)里就會(huì)出現(xiàn)貼條,將其貼于相應(yīng)部位就可以了,有的時(shí)候擔(dān)心拖車等待時(shí)間過長(zhǎng)造成擁擠,就一次掃下兩三個(gè)籠車再按先后順序貼,這是比較快捷的方法,但是在領(lǐng)導(dǎo)看來,這樣貼條碼會(huì)使貼錯(cuò)率增加,產(chǎn)生差錯(cuò),所以但凡發(fā)現(xiàn)上述情況都是要罰款的,罰個(gè)人,罰組長(zhǎng),而如果不這樣的話,工作量就會(huì)加倍,所以默認(rèn)了一種,領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),采取最快捷的方法,當(dāng)然這個(gè)是以充分保證貼對(duì)貼好為前提的。
3月22日 陰
辦公室里又來了一個(gè)人,這下就顯得有些擁擠了,領(lǐng)導(dǎo)重新給辦公室里的各個(gè)人安排了工作,當(dāng)然除了我這個(gè)馬上就要離開的實(shí)習(xí)生之外。今天又是我跑倉庫、查單子,在查詢多了我也學(xué)到了一些處理問題的措施:1、提高倉位準(zhǔn)確率,減少差錯(cuò);2、加大復(fù)核力度,將差錯(cuò)堵在倉位內(nèi)部;3、靜態(tài)區(qū)域相似商品揀選位避免固定在相鄰倉位,減少串貨; 4、一個(gè)月內(nèi)差錯(cuò)率控制在每日平均差錯(cuò)率內(nèi),否則罰款,保證保管員揀貨質(zhì)量,減少差錯(cuò);5、加大收貨環(huán)節(jié)的驗(yàn)收力度,提高抽檢力度;6、降低損耗,避免拖貨環(huán)節(jié)導(dǎo)致的商品破碎;7、加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。熟能生巧這話確實(shí)很在理的。
3月23日 晴
作為倉庫管理員的我今天整理稍稍整理了下倉庫,根據(jù)用途品種進(jìn)行歸類擺放,徹底的清查庫存物資帳實(shí)情況,改善了倉庫形象,看著經(jīng)我整理后更加井然有序的倉庫,心里還是有些成就感的。在這里實(shí)習(xí)久了就有了感情,就像是自己家一樣,不愿看到它臟亂差。同時(shí)良好的倉儲(chǔ)管理也給予營(yíng)銷、生產(chǎn)、采購部門工作的很大支持,我們倉庫賬目的完善清晰也有助于更好的服務(wù)財(cái)務(wù)部門的核算工作。今天銷售部門和我們倉儲(chǔ)部發(fā)生了點(diǎn)小爭(zhēng)執(zhí),原因是已經(jīng)瀝青庫存不夠了但是他們不知道,接了筆訂單。所以溝通及時(shí)真的很重要,溝通不及時(shí)倉庫容易與其他部門造成沖突,出現(xiàn)不和諧現(xiàn)象。不過,沒有矛盾也就沒有進(jìn)步,以后要加強(qiáng)與各部門的有效溝通,為倉庫工作創(chuàng)造有利局面。提高效率服務(wù)于生產(chǎn)、服務(wù)于銷售。
3月26日 陰
寫了這么多天日記了,都還沒系統(tǒng)的介紹下這家公司倉庫的具體情況。公司的庫存商品都進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)主要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。此外還有一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)位置是固定的,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。
3月27日 陰
今天又是盤點(diǎn),主管組織我們部門所有人員初盤存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長(zhǎng),2人配合,我被分到劉姐的一組。我們每組需要以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果,而主管和其他4名同事組成復(fù)盤小組, 對(duì)我們初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫需要我們自查原因。出盤后,主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將盤點(diǎn)單打印了一份給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部隨后以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。他們先從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。差錯(cuò)率高于1%,倉庫主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。幸好我們這組沒有什么差錯(cuò),不然又受打擊了。最后經(jīng)復(fù)盤通過的盤點(diǎn)單要財(cái)務(wù)部審核,由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份,至此今天的盤點(diǎn)工作算是完成了。
3月28日 陰
今天我在微機(jī)室里處理配送差異申請(qǐng)單。首先學(xué)的是出庫箱的查詢,師傅一番演示之后,我就自己查起來,這個(gè)環(huán)節(jié)比較簡(jiǎn)單,接了一摞單子,查了大半天,工作結(jié)束時(shí),心里暗喜工作不錯(cuò)。下午的差錯(cuò)單沒有那么多,做完之后,便跟組長(zhǎng)學(xué)習(xí)另一程序在sql中查詢倉庫的盤盈虧情況,仔細(xì)的記下每一個(gè)步驟,但這個(gè)相對(duì)復(fù)雜,要把在近期的所有關(guān)于某種商品的盤盈虧情況都查出來并計(jì)算,之后,又學(xué)了運(yùn)輸波次查詢,都是最淺的部分,每次打完一張單子看到上面密密麻麻的寫著庫位,貨箱號(hào)的時(shí)候,就特別有成就感。
3月29日 陰
因?yàn)榻裉鞗]什么事好寫的,所以我就稍微對(duì)自己這些天的實(shí)習(xí)情況進(jìn)行一下總結(jié),畢竟下周就要離開了。作為實(shí)習(xí)生來講,要學(xué)的東西很多,要做的瑣事也很多。我在實(shí)習(xí)的這一段時(shí)間,每天都過的很充實(shí),也讓我體驗(yàn)到一種與之前不一樣的生活,我的生命中多了一種經(jīng)歷。多一種經(jīng)歷,也就多了一種生活的經(jīng)驗(yàn),哪怕現(xiàn)在用不到,我相信在不遠(yuǎn)的將來也會(huì)顯示出它的重要性和好處?;叵雽?shí)習(xí)的這些天,我難免會(huì)犯一些小錯(cuò)誤,但是我明顯比以前有了更強(qiáng)的承受能力,不怕面對(duì)錯(cuò)誤和失敗。我會(huì)在犯錯(cuò)之后不斷學(xué)到正確的東西,而且印象深刻,這未嘗不是件好事。我的宗旨是,不怕出錯(cuò),就怕錯(cuò)了不改。只要認(rèn)真思考,用心感受,用心總結(jié),每天都會(huì)有收獲,每天都會(huì)有進(jìn)步?,F(xiàn)在的我?guī)缀趺刻於加懈形?,因?yàn)槲以谟眯牡纳睢?/p>