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關(guān)鍵詞:智慧校園;BIM技術(shù);管理系統(tǒng);大數(shù)據(jù)
引言
“智慧校園”是校園大數(shù)據(jù)下的必然結(jié)果,它的智慧體現(xiàn)在智慧的學(xué)習(xí)環(huán)境、智慧的學(xué)生管理、智慧的生活方式等,體現(xiàn)在自動(dòng)監(jiān)控學(xué)校安全;智能的簽到、考勤系統(tǒng);無人監(jiān)管的智能圖書借閱系統(tǒng);智能化管理辦公設(shè)備、儀器??傊?,就是開發(fā)一個(gè)智能化的校園運(yùn)行、維護(hù)管理協(xié)作系統(tǒng),有效的使校園可以智能、環(huán)保、穩(wěn)定、安全等運(yùn)行,并且共享校園大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)更合理、更準(zhǔn)確、更全面的只能校園管理系統(tǒng),從而提高校園的各職部門的管理效率,降低校園管理經(jīng)濟(jì)成本。以BIM應(yīng)用技術(shù)為載體構(gòu)建整體數(shù)據(jù)共享平臺(tái),能夠進(jìn)行三維空間數(shù)據(jù)的可視化查詢、應(yīng)用,并充分結(jié)合在有機(jī)管理的校園建筑和結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)快速查詢,統(tǒng)籌管理,降低校園管理難點(diǎn),降低管理的經(jīng)濟(jì)成本[2]。
1BIM技術(shù)與智慧校園管理
根據(jù)智慧校園中建(構(gòu))筑物自身的管理規(guī)則,結(jié)合BIM應(yīng)用技術(shù),我們可以模擬現(xiàn)實(shí)的對(duì)象實(shí)現(xiàn)管理計(jì)劃。智慧校園集成BIM技術(shù)應(yīng)用管理系統(tǒng),可以很好對(duì)每一個(gè)專業(yè)進(jìn)行有效管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)綜合管理,科學(xué)分類,這樣我們可以提供一個(gè)更好的解決方案管理方法,避免專業(yè)造成的碰撞、矛盾問題[3]。
2智慧校園管理主要內(nèi)容
智慧校園是指以大數(shù)據(jù)下的物聯(lián)網(wǎng)為根本的智能化的校園教學(xué)、科研與生活相結(jié)合,以各種服務(wù)為一體的綜合性環(huán)境,集成所有應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)為載體,教學(xué)、學(xué)習(xí)、安全管理與校園生活環(huán)境進(jìn)行全面融為一體。實(shí)施步驟為將帶有傳感器的安裝到學(xué)生教室、停車場、辦公室等,形成共享的“物聯(lián)網(wǎng)”,然后使用數(shù)據(jù)云計(jì)算和超級(jí)計(jì)算機(jī)的“物聯(lián)網(wǎng)”和“軟件共享平臺(tái)”進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的整合,從而將科研工作、學(xué)生管理、生活與學(xué)習(xí)等和校園的基礎(chǔ)設(shè)施的有效統(tǒng)一。
3智慧校園管理系統(tǒng)開發(fā)模式
智慧校園管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中以運(yùn)營、維護(hù)管理為主要目的,結(jié)合BIM技術(shù)的優(yōu)勢(shì),整合校園的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享,分析、統(tǒng)計(jì)、預(yù)測(cè)校園管理的數(shù)據(jù)及信息,進(jìn)而為決策提供輔助管理依據(jù),從而進(jìn)行學(xué)校全面動(dòng)態(tài)的管理。
3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)目標(biāo)
通過對(duì)系統(tǒng)的需求分析,智慧校園運(yùn)營、維護(hù)管理系統(tǒng)以“智慧化”為核心,使用方便為宗旨,兼顧校園的所有管理、行政部門,將本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)目標(biāo)簡單總結(jié)如下:(1)為了使學(xué)校大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享統(tǒng)一管理、應(yīng)用,開發(fā)以BIM技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫;(2)建立三維空間數(shù)據(jù)服務(wù)與綜合管理平臺(tái),通過微信、校內(nèi)通等訪問模式加大服務(wù)力度,增強(qiáng)三維現(xiàn)實(shí)服務(wù)種類,改變傳統(tǒng)的學(xué)校綜合管理的方式;(3)建立智能監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),組建行動(dòng)指令執(zhí)行小分隊(duì),建立實(shí)時(shí)、快速反應(yīng)高清視頻監(jiān)控設(shè)備;(4)對(duì)學(xué)校供電設(shè)施、消防設(shè)施、運(yùn)動(dòng)設(shè)施等進(jìn)行集中集成管理,形成高效、舒適的“智慧節(jié)能”系統(tǒng);(5)為了加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、生活設(shè)備等有效、科學(xué)的管理,開發(fā)一個(gè)功能齊全的校存資產(chǎn)、設(shè)備管理系統(tǒng)。
3.2系統(tǒng)總體框架設(shè)計(jì)
BIM技術(shù)校園主要基于校園信息資源共享平臺(tái)為核心的維修管理系統(tǒng),配置必要的設(shè)備聯(lián)通局域網(wǎng),開發(fā)三維空間數(shù)據(jù)模型生態(tài)、地理空間數(shù)據(jù)生態(tài)、資產(chǎn)高效管理生態(tài)、安全信息互操作系統(tǒng)的軟件和硬件環(huán)境,創(chuàng)造信息資源共享的數(shù)據(jù)平臺(tái)和集成數(shù)據(jù)共享環(huán)境;開發(fā)一個(gè)統(tǒng)一的、高標(biāo)準(zhǔn)化的安全體系、管理效率體制及有效的運(yùn)行體質(zhì),保證運(yùn)行、維護(hù)系統(tǒng)安全、高效的運(yùn)行。
3.3系統(tǒng)各項(xiàng)功能
(1)三維可視化漫游。通過開發(fā)的系統(tǒng)使用戶能直觀、真實(shí)快捷以可視化漫游的方式查看學(xué)校內(nèi)部的任意位置,也可以有針對(duì)性的瀏覽,提取用戶的興趣點(diǎn),并且結(jié)合VR可視技術(shù),使得用戶對(duì)學(xué)校管理有更深層次的了解。(2)建筑信息查詢。建筑信息查詢的分類管理教學(xué)大樓、學(xué)生宿舍、學(xué)生食堂和其他建筑等真實(shí)的呈現(xiàn)在三維視覺場景中。人們可以觀看任何一個(gè)建(構(gòu))筑物的三維視覺場景,它可以展現(xiàn)出建(構(gòu))筑物的外觀、材料、用途和其他相關(guān)信息,促進(jìn)每個(gè)建筑實(shí)現(xiàn)可視化的應(yīng)用、管理。(3)資產(chǎn)管理查詢。三維數(shù)據(jù)的可視化可以帶來資產(chǎn)管理的可視化,制定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程的信息技術(shù),通過系統(tǒng)集成技術(shù)的可以無縫集成的三維模型與業(yè)務(wù)流程,資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、管理部門可以把握整個(gè)資產(chǎn)購買、修理、更換直至徹底報(bào)廢的全過程,采購、使用和維護(hù),一個(gè)統(tǒng)一的跟蹤,增加校園設(shè)備的使用周期與效率,減少學(xué)校的資產(chǎn)管理與維護(hù)經(jīng)濟(jì)成本。(4)遮擋工程查詢。BIM應(yīng)用技術(shù)將學(xué)校內(nèi)部所有的遮擋工程都會(huì)以三維可視化數(shù)據(jù)模型的保真的現(xiàn)實(shí)出來,進(jìn)而復(fù)雜工作簡單化,提高遮擋工程的管理效率,更能解決圖紙看不懂的困局。在現(xiàn)有三維數(shù)據(jù)模型中,直接可以提取現(xiàn)有的管道線路信息,如管道使用的材料、使用年限等。
4結(jié)論
BIM技術(shù)運(yùn)行、維護(hù)管理系統(tǒng)是智慧校園的發(fā)展的前提,也是研究的核心所在。通過分析及總結(jié)發(fā)現(xiàn):運(yùn)營、維護(hù)系統(tǒng)需要對(duì)學(xué)校建筑、教學(xué)、運(yùn)行設(shè)備等狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息查詢、管理,為決策提供及時(shí)的數(shù)據(jù)支持,提高管理效率,節(jié)約了管理的成本[4]。同時(shí)對(duì)系統(tǒng)開發(fā)提出了概念性的框架,展現(xiàn)了系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的三維可視化漫游、建筑信息的查詢、資產(chǎn)管理以及遮擋工程的查詢等功能。在智慧校園大數(shù)據(jù)下,建立運(yùn)營、維護(hù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,對(duì)辦公文檔、資產(chǎn)清單、檔案材料等相關(guān)資料進(jìn)行有機(jī)管理,真正實(shí)現(xiàn)校園的“智慧化”。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:智慧校園;信息化;行政管理;創(chuàng)新
一、引言
通過智慧校園的建設(shè),將以校內(nèi)個(gè)人信息門戶為信息服務(wù)的主要表現(xiàn)形式,以基于互聯(lián)網(wǎng)+的多種交流平臺(tái)為學(xué)校信息交互的主流工具,積極推動(dòng)信息技術(shù)與行政管理服務(wù)的深度融合與運(yùn)用,促進(jìn)學(xué)校管理體制機(jī)制的改革與深化,讓信息化為學(xué)校發(fā)展的輔助決策等方面提供主要的戰(zhàn)略支撐。
二、智慧校園建設(shè)的基礎(chǔ)現(xiàn)狀
(一)校園網(wǎng)骨干:已建成比較完善的校園信息網(wǎng),校園網(wǎng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)了百兆到桌面、千兆上行、萬兆骨干。校區(qū)學(xué)生宿舍通網(wǎng)率100%。
(二)數(shù)據(jù)中心:建設(shè)完成了數(shù)據(jù)中心,為數(shù)字化校園建設(shè)打下了良好基礎(chǔ)。
(三)信息安全:所有校園網(wǎng)接入通過專用安全認(rèn)證計(jì)費(fèi)設(shè)備實(shí)現(xiàn)了安全認(rèn)證計(jì)費(fèi),完成了基礎(chǔ)的信息安全系統(tǒng)建設(shè),配備了防火墻、流量控制等基礎(chǔ)安全設(shè)備。
(四)數(shù)字化校園:已建設(shè)完成數(shù)字化校園公共數(shù)據(jù)、統(tǒng)一身份認(rèn)證、校園信息門戶三大平臺(tái),上線了多個(gè)數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng),如郵件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)、學(xué)生工作管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、圖書館信息化管理系統(tǒng)等,并完成了各主要系統(tǒng)基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通與共享應(yīng)用。
三、智慧校園建設(shè)對(duì)行政管理服務(wù)的必要性
(一)行政管理服務(wù)的軟件基礎(chǔ)較弱,需要更新與提升校園網(wǎng)基礎(chǔ)架構(gòu)。目前學(xué)院基本建成能適應(yīng)當(dāng)前需要的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心機(jī)房、多媒體課室等基礎(chǔ)架構(gòu),但存在出口、核心、校區(qū)互聯(lián)單點(diǎn)故障隱患,無線覆蓋缺乏,接入靈活性差,數(shù)據(jù)中心智能化程度不高,接入?yún)^(qū)域綜合布線、設(shè)備使用時(shí)間長,設(shè)備老化幾個(gè)主要問題。
(二)行政管理服務(wù)的水平有限,需要建設(shè)統(tǒng)一的校園網(wǎng)公共服務(wù)平臺(tái)。對(duì)于師生員工的信息化公共資源如便捷桌面接入、計(jì)算資源申請(qǐng)分配、存儲(chǔ)空間申請(qǐng)分配等需求,缺乏統(tǒng)一的、方便快捷的校園網(wǎng)公共服務(wù)平臺(tái)。教師綜合服務(wù)及學(xué)生綜合服務(wù)平臺(tái)缺乏,服務(wù)保障點(diǎn)分散,缺乏統(tǒng)一和智能管理,無法實(shí)現(xiàn)自助快捷服務(wù)。
(三)行政管理服務(wù)信息化的人力物力缺乏,需要建設(shè)先進(jìn)的運(yùn)維體系。學(xué)院信息化建設(shè)的人力物力,特別是行政管理服務(wù)信息化方面的比較缺乏,行政管理服務(wù)隊(duì)伍的信息化水平尚顯薄弱,人員素質(zhì)和創(chuàng)新應(yīng)用能力需進(jìn)一步增強(qiáng)。尚未建立統(tǒng)一的信息化系統(tǒng),導(dǎo)致無法對(duì)校園網(wǎng)故障及時(shí)進(jìn)行管理、跟蹤、處理及分析。
四、智慧校園建設(shè)對(duì)行政管理服務(wù)的意義
(一)建設(shè)完善先進(jìn)的行政管理服務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。1.建設(shè)先進(jìn)的無線校園網(wǎng)。無線網(wǎng)覆蓋學(xué)校辦公區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生生活區(qū)的所有建筑,以及校園內(nèi)主要室外空間,并實(shí)現(xiàn)有線/無線網(wǎng)的一體化安全管理。實(shí)現(xiàn)多種智能終端自由接入的移動(dòng)上網(wǎng)。2.建設(shè)節(jié)約型校園能耗監(jiān)管平臺(tái)、校園安防管理一體化系統(tǒng)。探索IP技術(shù)、4G、5G及“物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)條件下,對(duì)校園資產(chǎn)、設(shè)備和能源調(diào)度實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化的跟蹤管理,達(dá)到節(jié)能減排的管理效果,實(shí)現(xiàn)全方位的數(shù)字化校園安全監(jiān)控。
(二)建設(shè)行政管理服務(wù)信息化應(yīng)用支撐平臺(tái)。1.人力資源管理應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā),突破高校管理瓶頸問題。結(jié)合我院人力資源管理的特點(diǎn),利用信息化技術(shù),統(tǒng)一人力資源信息庫,增強(qiáng)人力資源信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性,形成信息互通、資源共享、應(yīng)用便捷的統(tǒng)一人力資源管理平臺(tái),全面提升我校人力資源管理的信息化水平。2.完善管理信息化系統(tǒng)建設(shè),建設(shè)學(xué)校數(shù)據(jù)資源公共服務(wù)平臺(tái),提升管理效能。建立針對(duì)教學(xué)、科研、管理及設(shè)備運(yùn)行等主流工作需要的數(shù)字資源公共服務(wù)平臺(tái)。以數(shù)據(jù)整合、共享、訂閱、與綜合信息服務(wù)為核心內(nèi)容,努力實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研、管理和生活的數(shù)字化,以及核心關(guān)鍵管理職能的信息化,實(shí)現(xiàn)校級(jí)跨部門的管理業(yè)務(wù)流程的便捷和優(yōu)化,提高各部門的工作效率,也為學(xué)校的科學(xué)決策提供詳實(shí)的量化數(shù)據(jù)與分析輔助工具。
(三)建設(shè)面向管理與服務(wù)的行政業(yè)務(wù)系統(tǒng)。1.學(xué)生綜合信息管理與服務(wù)。目前已建成與學(xué)生教學(xué)緊密相關(guān)的教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng),接下來將在全校范圍內(nèi)形成統(tǒng)一的學(xué)生管理規(guī)范和一套標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2.教職工綜合信息管理及服務(wù)。將人事基本信息管理、勞資管理、師資管理、組織工作管理、國際交流與合作等內(nèi)容都納入到教職工管理與服務(wù)信息化范疇內(nèi),提高對(duì)教職工管理與服務(wù)的質(zhì)量和效率。3.資產(chǎn)、設(shè)備及能源調(diào)度管理系統(tǒng)。整合利用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)、設(shè)備、資產(chǎn)等應(yīng)用系統(tǒng),建成統(tǒng)一的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。4.科研管理系統(tǒng)。建立以科研信息管理為核心,以科研項(xiàng)目管理為主線,融合項(xiàng)目計(jì)劃、申報(bào)、實(shí)施、合同管理、經(jīng)費(fèi)管理、科研成果管理及推廣、綜合統(tǒng)計(jì)匯總管理等為一體的信息化集成應(yīng)用系統(tǒng),為相關(guān)各部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息交流和共享平臺(tái)。
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關(guān)鍵詞:智慧校園;技術(shù);B/S;管理信息系統(tǒng);管理模式
中圖分類號(hào):TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2016)25-0009-02
1 引言
學(xué)生公寓作為大學(xué)生的“第一社會(huì)”“第二家庭”“第三課堂”,是學(xué)生日常生活和學(xué)習(xí)的重要場所,也是對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育和素質(zhì)教育的重要陣地。學(xué)生公寓的科學(xué)管理不僅關(guān)系到學(xué)生的人身和財(cái)產(chǎn)安全,關(guān)系到學(xué)校正常的教學(xué)秩序和生活秩序,而且關(guān)系到學(xué)校和社會(huì)的穩(wěn)定,關(guān)系到高等教育的改革與發(fā)展。目前,全國高校都在進(jìn)行學(xué)生公寓標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),其目的是為學(xué)生提供安全、舒適的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,為學(xué)生提供高效、便捷的服務(wù)。在以往傳統(tǒng)的公寓管理中,存在信息統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)更新不及時(shí),工作效率低,工作不到位等缺點(diǎn)。隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異,高校管理手段也不斷走向網(wǎng)絡(luò)化、智能化。為了緊跟學(xué)校智慧校園建設(shè),進(jìn)一步提高學(xué)生公寓管理水平和服務(wù)質(zhì)量,設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)基于B/S結(jié)構(gòu)的學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)勢(shì)在必行,它會(huì)使學(xué)生公寓管理模式發(fā)生革命性的轉(zhuǎn)變,將大大提高學(xué)生公寓管理工作的效率和水平。
2 系統(tǒng)需求分析
湖南城市學(xué)院是一所公辦普通本科學(xué)院,現(xiàn)有在校學(xué)生16680余人,建有標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)生公寓21棟,共有學(xué)生寢室4200余間,床位16620余個(gè)。學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境已經(jīng)搭建完畢,高速的校園網(wǎng)作為智慧校園的一部分,已經(jīng)開始發(fā)揮著越來越大的作用。但學(xué)生公寓管理仍然采用原始的紙質(zhì)和計(jì)算機(jī)單機(jī)管理,導(dǎo)致學(xué)生公寓管理服務(wù)中心工作量大、效率低。希望通過本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),能夠在學(xué)生公寓管理上提高管理的工作效率、工作水平和服務(wù)質(zhì)量。
基于以上目的,該系統(tǒng)提出以下總體需求:系統(tǒng)能夠科學(xué)地實(shí)現(xiàn)學(xué)生公寓的基本管理功能;能夠高效、快捷地運(yùn)行;能夠?qū)崿F(xiàn)多用戶同時(shí)訪問和快速響應(yīng);管理系統(tǒng)具有較好的用戶權(quán)限管理和良好的人機(jī)交互界面;能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的安全、備份與保護(hù)[2]。
3 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
3.1 學(xué)生公寓功能設(shè)計(jì)
學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要包括11個(gè)功能模塊,如圖1所示?,F(xiàn)簡單介紹如下:
用戶管理主要是實(shí)現(xiàn)用戶信息的增加、刪除、修改以及權(quán)限分配等。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主要是進(jìn)行公寓房源設(shè)置、公寓收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、公寓基本情況的錄入;進(jìn)行學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)等學(xué)生信息的添加、刪除、修改、導(dǎo)入、導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)等。
住宿管理主要是進(jìn)行學(xué)生住宿登記、學(xué)生調(diào)宿、學(xué)生宿舍的預(yù)分配、學(xué)生退宿、學(xué)生住宿查詢與統(tǒng)計(jì)等。
公寓管理員管理主要是對(duì)正式和聘用的公寓管理員進(jìn)行管理,包括人事信息、考勤與考核、定崗定薪、工資核算與發(fā)放管理等。
干部管理主要是進(jìn)行學(xué)生會(huì)宿管部干部隊(duì)伍管理,包括公寓的棟長、樓長、層長、寢室長的管理,為干部評(píng)優(yōu)評(píng)先及獎(jiǎng)勵(lì)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。
假期管理主要是對(duì)假期留校學(xué)生進(jìn)行申請(qǐng)、集中住宿管理、假期日常管理等。
維修管理主要是結(jié)合《學(xué)生公寓網(wǎng)上報(bào)修系統(tǒng)》,對(duì)學(xué)生公寓的維修進(jìn)行派單、跟蹤進(jìn)展、查詢統(tǒng)計(jì)、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)等。
資產(chǎn)管理主要是對(duì)學(xué)生公寓中的固定資產(chǎn)進(jìn)行增加、分配、調(diào)撥、統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢等管理。
新聞管理主要是指學(xué)生公寓管理服務(wù)中心有關(guān)學(xué)生公寓學(xué)習(xí)、生活、服務(wù)的通知和公告等。
文明監(jiān)督管理主要是學(xué)生公寓管理員和學(xué)生干部對(duì)學(xué)生公寓進(jìn)行勞衛(wèi)檢查和違紀(jì)行為管理,進(jìn)行自律自治管理及有關(guān)文明寢室、免檢寢室的統(tǒng)計(jì)等。
物品管理主要是學(xué)生公寓管理員對(duì)非學(xué)生公寓固定資產(chǎn)的物品(如衛(wèi)生工具等)進(jìn)出公寓的登記、統(tǒng)計(jì)等管理。
3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)采用SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫包括以下主要表: GYFYTab、GYQKTab、XSXXTab、YGXXTab、XSRZTab和其他附表,部分表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下:
4 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
本系統(tǒng)采用開發(fā)語言環(huán)境,選擇SQL Server2005為數(shù)據(jù)庫,根據(jù)湖南城市學(xué)院學(xué)生公寓管理的實(shí)際情況,結(jié)合業(yè)務(wù)流程,確定了系統(tǒng)的整體框架,對(duì)功能模塊、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)進(jìn)行了深入分析、研究與討論,切實(shí)完成了系統(tǒng)設(shè)計(jì)、代碼編寫、系統(tǒng)測(cè)試,實(shí)現(xiàn)了學(xué)生公寓管理從傳統(tǒng)模式向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理模式的轉(zhuǎn)變。
由于該系統(tǒng)功能模塊較多,受篇幅限制,僅對(duì)部分功能模塊進(jìn)行簡單描述。
4.1公寓基本信息錄入
在學(xué)生公寓管理中,首先要實(shí)現(xiàn)的就是對(duì)學(xué)生公寓的基本信息錄入,如全校學(xué)生公寓的分布地址、棟號(hào)、樓層、房間數(shù)、房號(hào)編寫規(guī)則、所分配居住的性別等(如圖2所示),為學(xué)生住宿的預(yù)分配和入住做好準(zhǔn)備。
4.2學(xué)生住宿信息錄入
在學(xué)生住宿管理中,有單個(gè)學(xué)生錄入和多個(gè)學(xué)生批量導(dǎo)入的方式實(shí)現(xiàn)學(xué)生住宿登記,為了高效、準(zhǔn)確、方便錄入學(xué)生住宿信息,本系統(tǒng)采用了兩種方式相結(jié)合的辦法進(jìn)行學(xué)生住宿登記(如圖3所示)。
5 結(jié)束語
該系統(tǒng)采用技術(shù),B/S模式和SQL Server2005數(shù)據(jù)庫技術(shù),結(jié)合學(xué)生公寓管理的實(shí)際情況來設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng),具有一定的可行性、實(shí)用性和可操作性,該系統(tǒng)的試運(yùn)行,大大提高了學(xué)生公寓管理工作的管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,初步達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。但隨著智慧校園的建設(shè),學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)又面臨著新的要求和挑戰(zhàn),系統(tǒng)數(shù)據(jù)與智慧校園數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)對(duì)接、學(xué)生和管理人員統(tǒng)一門戶認(rèn)證、校園一卡通開啟學(xué)生公寓門禁和寢室門、新生網(wǎng)上自選寢室和新生床位分配的算法與實(shí)現(xiàn)、APP移動(dòng)客戶端開發(fā)與啟用等,這是系統(tǒng)在今后使用過程中必須要解決的關(guān)鍵技術(shù),系統(tǒng)開發(fā)組必須緊跟學(xué)生公寓管理的新形勢(shì),進(jìn)一步研究和完善系統(tǒng)功能,進(jìn)一步提高學(xué)生公寓管理的規(guī)范化、人性化、智能化。
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摘要:在全世界校園信息化建設(shè)的背景下,“智慧校園”一詞也應(yīng)運(yùn)而生,如今變得格外引人注目。智慧校園建設(shè)探討的是高校信息化發(fā)展方向,特別是在科技高速發(fā)展、智能手機(jī)功能日益強(qiáng)大的今天,掌上智慧校園建設(shè)是將高校教育信息化向融合創(chuàng)新方面發(fā)展的一個(gè)新的階段目標(biāo)。
關(guān)鍵詞 :智能手機(jī);智慧校園;價(jià)值;研究
基金項(xiàng)目:湖北省教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃2014年度立項(xiàng)課題(2014B446)
在全世界校園信息化建設(shè)的背景下,在云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的浪潮下,校園信息化正發(fā)生著劇烈的改變。
我國高校信息化建設(shè)近年來取得了巨大的成就,特別是在管理體制改革上運(yùn)用了大量的信息化手段,努力打破原有部門間的信息孤島,改變其信息條塊分割的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)體制管理的“扁平化”,大大推動(dòng)了各部門從“管理本位”向“服務(wù)導(dǎo)向”的轉(zhuǎn)變。
就高校的情況來看,經(jīng)過多年的信息化建設(shè),目前已完成校園骨干網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及主要的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),這些軟硬件系統(tǒng)的建設(shè)使用已經(jīng)取得了很好的應(yīng)用效果,為后續(xù)的高校信息化建設(shè)提供了良好的發(fā)展條件。但因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理理念滯后,導(dǎo)致高校信息化建設(shè)的發(fā)展方向、整體目標(biāo)尚有有不明確的地方,暴露出不少隱患,阻礙了高校信息化向更深層次發(fā)展。
1、現(xiàn)階段“智慧校園”建設(shè)主要存在的問題
1)部門之間條塊分割,形成了一個(gè)個(gè)的信息孤島,缺乏統(tǒng)一接口和標(biāo)準(zhǔn)。
2)缺乏校園信息化集中應(yīng)用與展示平臺(tái),各自獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)導(dǎo)致缺乏協(xié)同工作能力,也缺乏為用戶提供個(gè)性化信息服務(wù)的能力。
3)單個(gè)部門的信息系統(tǒng)(如教務(wù)管理、圖書館管理、資產(chǎn)管理等),很難站在自己這個(gè)信息集上,進(jìn)行整個(gè)學(xué)校的全面信息查詢和決策分析,各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)能夠發(fā)揮的效益沒有更好地利用和挖掘。
雖然學(xué)校高度重視信息化建設(shè),并采取了多種措施大力推進(jìn)智慧校園建設(shè),但由于前期技術(shù)層面的發(fā)展的局限性導(dǎo)致管理理念的局限,對(duì)信息化建設(shè)的進(jìn)度和規(guī)模估計(jì)不足,對(duì)如何充分利用現(xiàn)有校園網(wǎng),實(shí)現(xiàn)信息共享、網(wǎng)絡(luò)課堂、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、管理智能化等缺乏成熟的管理理念和實(shí)施方案,致使信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段后停滯不前。
近幾年來,隨著移動(dòng)通信技術(shù)的高快速發(fā)展日趨成熟,智能手機(jī)應(yīng)用的普及,及時(shí)的給智慧校園建設(shè)搭建了一個(gè)具有廣闊發(fā)展空間的技術(shù)平臺(tái)。在智能手機(jī)時(shí)代,智慧校園建設(shè)已具有現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)和成熟的技術(shù)支持系統(tǒng)。所以要積極推進(jìn)校園網(wǎng)管理理念變革,運(yùn)用最新技術(shù)成果優(yōu)化校園智能網(wǎng),制定科學(xué)、先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)的系統(tǒng)解決方案。
2、智能手機(jī)時(shí)代"智慧校園"建設(shè)研究的理論價(jià)值
1)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,我們應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理及教育教學(xué)理念,采用全新的能充分利用互聯(lián)網(wǎng)的精神、價(jià)值、技術(shù)、方法、規(guī)則、機(jī)會(huì)來指導(dǎo)、處理、創(chuàng)新生活和工作的思維方式,即互聯(lián)網(wǎng)思維方式。
互聯(lián)網(wǎng)思維是一種民主化的思維。管理和服務(wù)更多地以信息的方式呈現(xiàn),渠道壟斷很難實(shí)現(xiàn);互聯(lián)網(wǎng)思維是一種用戶至上的思維;互聯(lián)網(wǎng)思維下的管理和服務(wù)是一個(gè)有機(jī)的生命體;在滿足基本功能的前提下,要充分滿足個(gè)體分散的、個(gè)性化的需求。
互聯(lián)網(wǎng)思維方式將管理學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、文化學(xué)、教育學(xué)高度融合在一起,是一場全新的理念變革,將推動(dòng)我們建立新的管理模式及商業(yè)化的運(yùn)行模式。
2)隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,智能手機(jī)時(shí)代已經(jīng)到來。我們應(yīng)充分利用這一全新的技術(shù)平臺(tái),以功能強(qiáng)大高度集成的智能手機(jī)卡為載體,大力推動(dòng)智慧校園建設(shè),實(shí)現(xiàn)其跨越式發(fā)展。
“社交+本地化+移動(dòng)”是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的方向,具有隨時(shí)、隨地、隨身的天然優(yōu)勢(shì),契合當(dāng)今快節(jié)奏、碎片化的生活方式。這種模式的出發(fā)點(diǎn)是深挖“移動(dòng)”特性,提供及時(shí)、基于位置與個(gè)性化的服務(wù),拓展個(gè)人計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)所不能提供的業(yè)務(wù)?;谖恢玫姆?wù)將成為移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的標(biāo)配。手機(jī)正逐漸進(jìn)化成為與人類相似的智慧體。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)將根據(jù)用戶的瀏覽習(xí)慣和所處位置,更智能地為用戶過濾信息,提供最契合需求的信息。未來手機(jī)將會(huì)取代鑰匙和錢包,成為出門唯一必需品。
在全世界校園信息化建設(shè)的背景下,“智慧校園”一詞也應(yīng)運(yùn)而生,如今變得格外引人注目。所謂“智慧校園”,是指通過利用云計(jì)算、虛擬化和物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù),將學(xué)校的教學(xué)、科研、管理與校園資源和應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合,從而實(shí)現(xiàn)智慧化服務(wù)和管理的校園模式。
在我國,智慧校園是繼數(shù)字校園之后院校信息化建設(shè)的全新概念。根據(jù)教育部《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》關(guān)于“加強(qiáng)高校數(shù)字校園建設(shè)與應(yīng)用。利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),整合資源,構(gòu)建先進(jìn)、高效、實(shí)用的高等教育信息基礎(chǔ)設(shè)施”的要求,結(jié)合高校實(shí)際情況,開展智慧校園建設(shè),是實(shí)現(xiàn)高校信息化跨越式發(fā)展,充分提升學(xué)校的管理和服務(wù)能力的必經(jīng)之路。
3)智慧校園建設(shè)不只是信息技術(shù)在校園中的應(yīng)用,更加重要的是要全面建立起智能手機(jī)領(lǐng)航的信息時(shí)代全新的教育理念、管理模式和教學(xué)模式。
智慧校園(“數(shù)字化校園”)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用先進(jìn)的信息化手段和工具,實(shí)現(xiàn)從環(huán)境(包括設(shè)備、辦公空間、研究空間、教學(xué)空間等)、資源(如圖書資料及專業(yè)數(shù)據(jù)庫、教師講義與課件、網(wǎng)上專業(yè)資訊等)到活動(dòng)(包括教、學(xué)、科研、管理、服務(wù)、辦公等)的數(shù)字化,在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上,構(gòu)建一個(gè)既對(duì)應(yīng)又有本質(zhì)不同的數(shù)字空間,拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度,為師生提供網(wǎng)上信息交流環(huán)境,提升傳統(tǒng)校園的效率,擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能,創(chuàng)建電子校務(wù)、教育資源、虛擬社區(qū)及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的數(shù)字化虛擬大學(xué)教育環(huán)境,最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化,從而達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量、科研和管理水平與效率的目的。
關(guān)于“智慧校園”,有一幅這樣的藍(lán)圖:無處不在的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、融合創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)科研、透明高效的校務(wù)治理、豐富多彩的校園文化、方便周到的校園生活。簡而言之,“要做一個(gè)安全、穩(wěn)定、環(huán)保、節(jié)能的校園?!?/p>
智慧校園建設(shè)探討的是高校信息化發(fā)展方向,特別是在科技高速發(fā)展、智能手機(jī)功能日益強(qiáng)大的今天,掌上智慧校園建設(shè)是將高校教育信息化向融合創(chuàng)新方面發(fā)展的一個(gè)新的階段目標(biāo)。
4)針對(duì)現(xiàn)行高校數(shù)字化校園網(wǎng)建設(shè)存在的弊端,構(gòu)建全新技術(shù)領(lǐng)域的智能網(wǎng)系統(tǒng)的集成與開放模型,為高校智慧校園建設(shè)提供理論和實(shí)踐依據(jù)。
現(xiàn)行的數(shù)字化校園網(wǎng)建設(shè)存在兩大弊端:
一是N個(gè)信息系統(tǒng)"孤島化",我們要用新理念,新技術(shù)將孤島化和碎片化的信息整合集成。
二是N個(gè)功能系統(tǒng)"碎片化"。我們應(yīng)打破以往因技術(shù)平臺(tái)限制造成的信息高度封閉,以及由此導(dǎo)致的各個(gè)信息系統(tǒng)功能單一的現(xiàn)狀,轉(zhuǎn)變觀念,在基于新理念和新技術(shù)的新形勢(shì)下推進(jìn)數(shù)字化校園的開放建設(shè)。
針對(duì)目前高校存在的信息化分散建設(shè)、獨(dú)立運(yùn)行、自我服務(wù)的問題,我們應(yīng)著力推進(jìn)資源整合力度、搭建資源共享平臺(tái)和公共服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通,資源共建共享。
信息化建設(shè)的推進(jìn),必然要經(jīng)歷由單一機(jī)構(gòu)建設(shè)向跨部門協(xié)同整合過渡的階段,為推進(jìn)這一進(jìn)程,需要引入新理念、新技術(shù)平臺(tái)的支撐,從而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)思路和建設(shè)模式的轉(zhuǎn)變,使信息化能夠支撐各部門協(xié)同互動(dòng)、履行職責(zé),提高效能,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)集約、可持續(xù)發(fā)展。
在智能手機(jī)時(shí)代,智慧校園建設(shè)已具有現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)和成熟的技術(shù)支持系統(tǒng)。以往信息的封閉和孤立是基于當(dāng)時(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)形成的,而在移動(dòng)通信技術(shù)飛速發(fā)展的今天,信息的高度集成和共享成為可能。所以我們要積極推進(jìn)數(shù)字化校園管理理念變革,運(yùn)用最新技術(shù)成果優(yōu)化校園智能網(wǎng)建設(shè),制定科學(xué)、先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)的系統(tǒng)解決方案。 從而實(shí)現(xiàn)信息資源和信息服務(wù)的合理規(guī)劃、合理分配、合理利用,提高學(xué)校管理過程和管理系統(tǒng)的質(zhì)量、效益、效率,保證資源和服務(wù)的可靠性、安全性、科學(xué)性。
3、智能手機(jī)時(shí)代的"智慧校園"建設(shè)研究的創(chuàng)新價(jià)值
1)針對(duì)智能手機(jī)時(shí)代的新特征、新技術(shù),提出了基于智能手機(jī)卡的智慧校園建設(shè)的新理念。探討大數(shù)據(jù)環(huán)境下全新的管理模式,研究新一代高校智能網(wǎng)系統(tǒng)的建設(shè)模式與建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
2)分析現(xiàn)行高校信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,利用快速發(fā)展的移動(dòng)通信技術(shù)及先進(jìn)的管理創(chuàng)新理念,推出智能手機(jī)這一全新的建設(shè)平臺(tái),并探討如何在這一新平臺(tái)上將現(xiàn)有信息化成果集成與開放的建設(shè)目標(biāo)和設(shè)計(jì)思路。
3)構(gòu)建基于智能手機(jī)平臺(tái)的掌上智慧校園建設(shè)模型,并做出切實(shí)可行的專業(yè)的技術(shù)方案。
4、智能手機(jī)時(shí)代的"智慧校園"建設(shè)研究的應(yīng)用價(jià)值
1)給基于智能手機(jī)平臺(tái)的智慧校園建設(shè)提供了技術(shù)支持及廣闊的發(fā)展空間。將高度集成功能強(qiáng)大的智能手機(jī)卡與數(shù)字化校園網(wǎng)建設(shè)相融合。
2)實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)教學(xué)、科研、管理、服務(wù)的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化。深化教育改革,提高辦學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)效益和科研水平,提高工作效率,提高管理效率,提高決策效率,提高信息利用率,提高核心競爭力。充分滿足教學(xué)、科研和管理工作的需要。
3)智能手機(jī)時(shí)代的掌上智慧校園建設(shè)是一個(gè)基于全新理念全新技術(shù)領(lǐng)域的模式探討,具有非常強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值且受眾廣范,功能強(qiáng)大、易于推廣。
4)利用高度集成的手機(jī)智能卡取代現(xiàn)有的多張卡證,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一收費(fèi)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)一信息查詢等,建立基于智能手機(jī)卡的掌上智慧校園系統(tǒng)。
5)探索跟三大運(yùn)營商、銀行等機(jī)構(gòu)的全新合作模式。如將學(xué)生區(qū)的上網(wǎng)市場讓利于運(yùn)營商,從而使運(yùn)營商升級(jí)更換部分校園網(wǎng)的設(shè)備,徹底解決各教學(xué)單位和公共服務(wù)體系的網(wǎng)速需求問題等。以多種形式實(shí)現(xiàn)合作共贏。在推進(jìn)智能校園建設(shè)的同時(shí),有效解決融資投資問題。
6)有效解決信息孤島、碎片化問題,建成結(jié)構(gòu)完整、技術(shù)先進(jìn),高度覆蓋,應(yīng)用深入,高效穩(wěn)定、安全可靠的數(shù)字化校園網(wǎng)。消除信息孤島和應(yīng)用孤島,建立公共信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)信息共享。利用新一代移動(dòng)互聯(lián)技術(shù),建立高效率高覆蓋率的移動(dòng)通信平臺(tái),為廣大教職工和學(xué)生提供各項(xiàng)管理服務(wù)功能以及隨時(shí)在線的一站式服務(wù)。
7)基于智能手機(jī)平臺(tái)的智慧校園建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)以下功能:
單一證卡(手機(jī)卡)取代現(xiàn)有的多張證卡
統(tǒng)一收費(fèi),建立手機(jī)智能卡收費(fèi)結(jié)算系統(tǒng)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)共享
統(tǒng)一信息查詢,建立公共信息平臺(tái)
建立統(tǒng)一認(rèn)證系統(tǒng)
餐飲、圖書事務(wù)、院系聯(lián)系全部建立在手機(jī)終端上
實(shí)現(xiàn)“智慧校園”的功能、跨越與“智慧武漢”的對(duì)接
在國家教育行業(yè)信息化的政策背景下,在移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的普及和推動(dòng)下,智慧校園建設(shè)已進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展階段。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,智能手機(jī)高度普及,使用者隨時(shí)攜帶永遠(yuǎn)在線的特點(diǎn),已經(jīng)使其成為現(xiàn)階段最好的信息載體。智能手機(jī)使信息傳播的方式更具多元性,跟傳統(tǒng)傳播方式相比,具有高速、廣泛、大范圍的特點(diǎn)。而身兼信息傳播者和接收者的用戶其閱讀及獲取知識(shí)的方式也有了很大的改變。因此,新時(shí)期智慧校園的建設(shè)要緊跟時(shí)代步伐,管理者們必須要轉(zhuǎn)變觀念,樹立互聯(lián)網(wǎng)思維方式,將先進(jìn)的移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)與智慧校園網(wǎng)建設(shè)相融合,全面構(gòu)建智慧校園,才能真正贏在這個(gè)多元化的變革時(shí)代。
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[1] 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)漸趨爆發(fā)式增長 人民網(wǎng)http://tc.people.com.cn/BIG5/15596854.html
一、高校固定資產(chǎn)的涵義
一般的公立高校都屬于國有事業(yè)單位,而理解固定資產(chǎn)的涵義,確定固定資產(chǎn)的范圍是固定資產(chǎn)管理的前提。高校的固定資產(chǎn)就是高校擁有或使用的,且可以用貨幣進(jìn)行計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源。價(jià)值體現(xiàn)為1000元以上,在使用期限一年以上,且有實(shí)物形態(tài)。根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)來劃分,分別是房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書及檔案、文物和陳列品、家具、用具及動(dòng)植物,在實(shí)際工作如何確認(rèn)固定資產(chǎn)還需要職業(yè)判斷,比如圖書館圖書的批量購置,其使用價(jià)值超過一年,且大量購置可以打折,這樣就存在碼洋和實(shí)洋,支付該款項(xiàng)時(shí)需要以實(shí)洋支付,固定資產(chǎn)入賬以碼洋入賬。
二、資產(chǎn)清查對(duì)高校固定資產(chǎn)管理的意義
2016年財(cái)政部組織的資產(chǎn)清查,作為資產(chǎn)管理中最重要的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié),資產(chǎn)清查也是對(duì)高校固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督,是加強(qiáng)高校資產(chǎn)管理的重要手段。資產(chǎn)清查不僅可以摸清高校資產(chǎn)的存量,真實(shí)反映各類目的固定資產(chǎn)使用情況,還能通過資產(chǎn)清查找出資產(chǎn)在配置、使用、處置環(huán)節(jié)存在的不足,并加以改正,提高固定資產(chǎn)管理水平,最后,通過資產(chǎn)清查可以降低單獨(dú)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理檢查的費(fèi)用,降低成本,提高學(xué)校科學(xué)管理水平[1]。
三、高校固定資產(chǎn)管理工作存在的問題
(一)對(duì)固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)識(shí)不足,管理意識(shí)不強(qiáng)
目前,許多高校對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)停留在十分粗淺的層次,大多數(shù)管理者都是把精力放在教學(xué)管理上,管理意識(shí)不足,主要表現(xiàn)在重教學(xué)而輕管理,重資金輕資產(chǎn),重采購輕管理,重使用輕維護(hù);其次在固定資產(chǎn)的管理人員上,通常高校的高層領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)是固定資產(chǎn)管理者,這就導(dǎo)致在組織協(xié)調(diào)、監(jiān)管控制的活動(dòng)上受到限制,沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視,在對(duì)固定資產(chǎn)管理時(shí)很容易與其他部門產(chǎn)生相互推諉,互相扯皮,職責(zé)不清的情況。
(二)管理不規(guī)范,賬實(shí)不符
高校固定資產(chǎn)的管理不規(guī)范。首先體現(xiàn)在新舊資產(chǎn)的處理上,買了新設(shè)備,對(duì)舊設(shè)備隨意處置,導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂,而資產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn)落實(shí)不到位;其次,資產(chǎn)使用和管理部門沒有建立動(dòng)態(tài)化臺(tái)賬,對(duì)應(yīng)該報(bào)廢的資產(chǎn)不及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù);再次存在長期掛賬資產(chǎn),比如:捐贈(zèng)資產(chǎn)沒有原始憑據(jù)而不辦理驗(yàn)收手續(xù)交給財(cái)務(wù)入賬,存在賬外資產(chǎn),從而增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)資產(chǎn)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)方面不健全,管理方式落后
第一,管理人員的素質(zhì)高低將影響高校資產(chǎn)管理人員水平,人手少,工作量大,資產(chǎn)管理人員心有余而力不足;第二,管理制度上沒有設(shè)置各部門專職的管理人員,沒有考慮到各部門資產(chǎn)管理員的隊(duì)伍建設(shè),導(dǎo)致資產(chǎn)記錄混亂,管理上也沒有延續(xù)性和穩(wěn)定性,一旦出現(xiàn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、損壞、丟失等情況,很難找到原因,追究相關(guān)責(zé)任人;第三,固定資產(chǎn)管理只是做簡單的錄入缺乏動(dòng)態(tài)管理,不會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高管理方式水平。
(四)固定資產(chǎn)管理銜接不到位
固定資產(chǎn)的管理銜接不到位也會(huì)造成管理混亂,例如:一些高校在搬校前沒有重視固定資產(chǎn)的管理,就會(huì)造成與交接單位固定資產(chǎn)交接的手續(xù)問題;其次,對(duì)于資產(chǎn)的重新估值工作沒有充分考慮會(huì)計(jì)制度的要求,只是憑自己主觀意見,而不是邀請(qǐng)第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)行資產(chǎn)評(píng)估工作,管理存在隨意性,不利于實(shí)際價(jià)值的體現(xiàn),最后,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的更迭上,雖然開始引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),但由于剛進(jìn)行使用,各項(xiàng)功能還在試用中,工作只是停留在表面。
四、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)
高校應(yīng)設(shè)置統(tǒng)一的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),在思想上提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視, 充分抓住資產(chǎn)清查的契機(jī)[2],加大資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)和宣傳,創(chuàng)建統(tǒng)一的管理氛圍,按照‘統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人’的原則,實(shí)行系、處級(jí)部門、科室、保管人員分級(jí)使用與管理、各職能部門分工監(jiān)督的模式;高校除了對(duì)教學(xué)儀器設(shè)備重視外,也需要在思想上提高對(duì)家具類圖書類別上的的認(rèn)識(shí),了解固定資產(chǎn)在學(xué)校各方面工作中的重要作用,同時(shí)成立國有資產(chǎn)管理小組,對(duì)高校的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)商,并研究處理高校固定資產(chǎn)管理工作中相?P重大問題。
(二)建立切實(shí)可行的資產(chǎn)管理制度
高校應(yīng)建立完善的資產(chǎn)管理制度,對(duì)資產(chǎn)管理的各個(gè)階段、流程規(guī)范化管理,保證資產(chǎn)的合理利用配置,減少資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,對(duì)大型教學(xué)儀器和設(shè)備的購買應(yīng)堅(jiān)持謹(jǐn)慎性原則,充分考慮實(shí)際情況,做好統(tǒng)籌安排,分清輕重緩急。首先,通過專家組的評(píng)估來論證購置的可行性,實(shí)行集體決策審批或聯(lián)簽制度;其次,還要建立資產(chǎn)使用效益的評(píng)價(jià)體系、獎(jiǎng)懲體系,把資產(chǎn)管理作為考核的一部分,進(jìn)行責(zé)任落實(shí);最后,特別是資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)該加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),建設(shè)一只高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,在資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的具體工作中,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)整改,建立并不斷完善部門之間的定期或不定期的對(duì)賬制度,保證賬賬相符、賬物相符。
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