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我自今年4月份被聘用為綜合部主管以來(lái),工作中我嚴(yán)于律己、嚴(yán)格管理,在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)理念,積極做好服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)等職能工作,使綜合部工作逐漸步入正軌。現(xiàn)將具體工作情況匯報(bào)如下:
一、主要工作完成情況
綜合部工作繁雜,從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責(zé)入手,以身作則,嚴(yán)格內(nèi)部管理。具體工作情況如下:
1、對(duì)綜合部工作進(jìn)行了具體分工,細(xì)化了各項(xiàng)工作,強(qiáng)化了職責(zé),明確了責(zé)任,形成了團(tuán)結(jié)一致,高效運(yùn)作的氛圍。
(1)、根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)、專長(zhǎng)、工作能力與水平,細(xì)化了每個(gè)人的職責(zé)和任務(wù),充分發(fā)揮每個(gè)人的專長(zhǎng),挖掘每個(gè)人的工作潛力,強(qiáng)化了每個(gè)人的職責(zé)和責(zé)任,對(duì)每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專人負(fù)責(zé),做到事事有人管,人人有專責(zé),從而使綜合部的各項(xiàng)工作都有了質(zhì)和量的提高。
(2)、從4月份接手綜合部起堅(jiān)持周一召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,傳達(dá)公司例會(huì)精神及綜合部周工作安排,進(jìn)行工作研討,了解意見(jiàn)及建議、解決工作難點(diǎn),并要求本部門(mén)員工每周五上交個(gè)人周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,每月上交月工作總結(jié)、工作心得及對(duì)本部門(mén)的改進(jìn)意見(jiàn)及建議。
(3)、組織本部門(mén)員工每周抽出2小時(shí)學(xué)習(xí)公司制度及相關(guān)知識(shí),使員工詳盡掌握本公司制度與相關(guān)知識(shí),從而保證監(jiān)督檢查過(guò)程中做到有理有據(jù)。
2、公司人才招聘及人才調(diào)配,并對(duì)公司員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(1)、及時(shí)掌握各部門(mén)的人才需求,采用“按需定量、嚴(yán)格要求、招聘考核”的方法引進(jìn)人才,從4月份起開(kāi)始招聘人員,至今面試者共計(jì)30人,其中錄取7人,綜合部3人、財(cái)務(wù)部2人、工程部1人、銷(xiāo)售部1人,1人待批,共有23人進(jìn)入公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。
(2)、為提高公司員工法律意識(shí),組織全體員工于7月7日、7月14日進(jìn)行了合同法學(xué)習(xí),并根據(jù)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行了考試。
3、草擬相應(yīng)的公司管理制度,并將已通過(guò)的制度上墻。
(1)、從四月份起至今,綜合部草擬了食堂工作職責(zé)、保安工作職責(zé)、績(jī)效考核制度、綜合部管理制度、公司簡(jiǎn)介、資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議管理制度共8部管理制度,其中食堂工作職責(zé)、保安工作職責(zé)、公司簡(jiǎn)介3部已下發(fā);資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補(bǔ)充協(xié)議2部待公司領(lǐng)導(dǎo)簽批下發(fā);綜合部管理制度、會(huì)議管理制度2部待公司領(lǐng)導(dǎo)審核;績(jī)效考核制度1部待完善。同時(shí)將公司已通過(guò)的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門(mén)工作職責(zé)等制度上墻,并為已定崗的員工制作了員工胸卡。
4、全面整理檔案、資料,嚴(yán)格管理公司印章印信,扎實(shí)做好公司保密工作。
(1)、全面整理公司檔案、資料,進(jìn)行詳細(xì)分類,建立了員工個(gè)人檔案,并統(tǒng)一制作檔案電子目錄,使檔案管理科學(xué)、合理,便于快速查找。檔案管理由專人負(fù)責(zé),如有需要借閱檔案或借出檔案復(fù)印件的部門(mén)及員工必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人批示,借閱人填寫(xiě)檔案借閱單,檔案原件禁止外借。
(2)、公司印信、印章實(shí)行統(tǒng)一管理,印信印章是公司的重要憑證,公司迎接各類檢查,上報(bào)公司報(bào)表、證件年檢、建平項(xiàng)目等很多地方需要蓋章,所以印信印章的使用必須嚴(yán)格遵守使用程序,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
(3)、嚴(yán)格遵守保密條令,對(duì)公司及本部門(mén)工作做到不失密、不泄密。
5、辦理公司證件年檢及縣屬公司資質(zhì)有關(guān)手續(xù)。
對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,土地證、公司資質(zhì)、代碼證進(jìn)行了年檢,除資質(zhì)年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對(duì)縣屬公司相關(guān)手續(xù)進(jìn)行收集。
6、加強(qiáng)車(chē)輛管理,提高車(chē)輛利用率,統(tǒng)一調(diào)配,保證各部門(mén)用車(chē)。從4月份開(kāi)始對(duì)公司兩臺(tái)車(chē)輛進(jìn)行了明確分工,統(tǒng)一調(diào)配,力求做到調(diào)配合理、有效,提高車(chē)輛利用率,同時(shí)要求駕駛員增強(qiáng)安全意識(shí),保證安全駕駛、無(wú)事故。規(guī)定綜合部員工沒(méi)有特殊情況禁止使用車(chē)輛。
7、規(guī)定辦公用品采買(mǎi)程序,規(guī)范備用金使用。
關(guān)鍵詞:辦公室;管理工作;問(wèn)題;綜合管理
辦公室是為公司其它部門(mén)提供管理服務(wù)的綜合性部門(mén),承擔(dān)著許多職責(zé),包括溝通樞紐職責(zé),負(fù)責(zé)上下級(jí)信息溝通;督辦職責(zé),負(fù)責(zé)收文發(fā)集中管理與落實(shí)督辦;服務(wù)職責(zé),負(fù)責(zé)公司的后勤保障組織;參謀職責(zé),負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考和建議等。但當(dāng)前辦公室管理還存在許多問(wèn)題,采取合適措施解決問(wèn)題,完善辦公室綜合管理工作,有著重要意義。
一、辦公室管理工作存在的問(wèn)題
(一)工作目標(biāo)問(wèn)題
在辦公室管理工作當(dāng)中,工作目標(biāo)不明確現(xiàn)象十分普遍,導(dǎo)致工作缺乏有效計(jì)劃,影響工作效率。工作目標(biāo)不明確主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是辦公室整體層次上,沒(méi)有總體工作目標(biāo)和計(jì)劃,辦公室工作的方向、程度與方法等都模糊不清。二是辦公室各個(gè)崗位人員方面,對(duì)自身崗位認(rèn)識(shí)不到位,被動(dòng)地聽(tīng)從安排進(jìn)行工作,缺乏工作主動(dòng)性,工作沒(méi)有目標(biāo)和規(guī)劃。
(二)工作職責(zé)問(wèn)題
在辦公是管理工作中,工作職責(zé)劃分不清也是一個(gè)較為顯著的問(wèn)題,具體包括:第一,沒(méi)有分清服務(wù)對(duì)象,辦公室不僅僅是為領(lǐng)導(dǎo)層服務(wù)的,基層也是辦公室服務(wù)的重要對(duì)象,但是實(shí)際當(dāng)中,大多辦公室側(cè)重于服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)基層服務(wù)質(zhì)量較差。第二,崗位精細(xì)化水平較低,許多崗位多由其它人員兼職的,有些崗位之間存在交叉重疊,同時(shí)又有部分崗位存在空白,各個(gè)崗位之間職責(zé)不清,溝通不力,降低了辦公室管理效率[1]。
(三)工作人員問(wèn)題
在辦公室工作人員當(dāng)中,受工作理念、個(gè)人素質(zhì)等因素影響,在實(shí)際工作當(dāng)中,存在著缺乏積極性,服務(wù)態(tài)度不夠熱情,工作拖沓、互相推諉等各種不良現(xiàn)象,對(duì)辦公室本身職能的發(fā)揮造成了嚴(yán)重阻礙。
二、辦公室綜合管理工作完善措施
(一)完善辦公室綜合管理的相關(guān)制度
良好的制度是辦公室綜合管理工作有效開(kāi)展的重要依據(jù),是提高工作水平的有效措施。在辦公室綜合管理工作中,其內(nèi)容十分繁雜,如果沒(méi)有良好的制度,就會(huì)出現(xiàn)工作混亂無(wú)序的情況,因此,完善辦公室綜合管理的相關(guān)制度十分必要。
在辦公室綜合管理制度的完善中,需要充分結(jié)合辦公室工作的實(shí)際情況,借鑒其它成功的制度經(jīng)驗(yàn),并征集辦公室人員的相關(guān)意見(jiàn),制定出規(guī)范、科學(xué)的管理制度,明確辦公室工作的程序和職責(zé),確保辦公室工作的有序、高效開(kāi)展,從而為其它部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(二)做好辦公室與其它部門(mén)間的協(xié)調(diào)
組織協(xié)調(diào)是辦公室的一個(gè)重要職能,主要包括對(duì)外聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部其它部門(mén)間的協(xié)調(diào),具體完善措施有:
首先,在對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)方面。對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)根據(jù)聯(lián)絡(luò)對(duì)象的不同,可以分為橫向、縱向協(xié)調(diào)兩種,在聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)過(guò)程中,辦公室人員要注重自身形象,做好信息共享、保證信息的時(shí)效性,在維護(hù)企業(yè)形象的同時(shí),為企業(yè)創(chuàng)造良好外部環(huán)境,贏得各個(gè)方面的大力支持,為企業(yè)發(fā)展提供助力。
其次,在內(nèi)部部門(mén)協(xié)調(diào)方面。辦公室與其它內(nèi)部部門(mén)之間是相互補(bǔ)充、相互作用的,在日常工作中,辦公室要與內(nèi)部部門(mén)間建立良好的溝通、協(xié)調(diào)機(jī)制,第一時(shí)間完成相關(guān)工作命令、匯報(bào)文件等的下達(dá)或上交,并做好內(nèi)部部門(mén)彼此間矛盾的調(diào)解,使基層更好領(lǐng)會(huì)工作要求、領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)日常工作情況有全面、實(shí)時(shí)的了解,從而確保決策與執(zhí)行的有效性,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步[2]。
(三)加強(qiáng)辦公室人員整體素質(zhì)的培訓(xùn)
辦公室人員素質(zhì)水平是決定辦公室綜合管理工作效果的重要因素,因此,加強(qiáng)對(duì)辦公室人員整體素質(zhì)的培訓(xùn)十分必要,具體培訓(xùn)要點(diǎn)包括:
首先,業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。業(yè)務(wù)能力是工作人員高效、準(zhǔn)確完成辦公室工作任務(wù)的基本保障,對(duì)工作效率、效果起著重要影響。在業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)中,要根據(jù)辦公室工作內(nèi)容開(kāi)展針對(duì)性的培訓(xùn),并加強(qiáng)對(duì)人員基本能力的考核,提升人員對(duì)工作方法、工作思路的掌握水平,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)能力的提高。
其次,工作態(tài)度的培訓(xùn)。辦公室工作是瑣碎、枯燥的,長(zhǎng)期的重復(fù)性工作會(huì)使人員出現(xiàn)煩躁、應(yīng)付等情況,對(duì)辦公室工作造成嚴(yán)重不良影響。因此,必須加強(qiáng)對(duì)人員工作態(tài)度的培訓(xùn),提高其工作責(zé)任心,以認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待工作,培養(yǎng)其良好服務(wù)意識(shí),保證辦公室服務(wù)職能的有效實(shí)現(xiàn)。
(四)創(chuàng)新辦公室綜合管理工作的方法
在現(xiàn)代社會(huì)中,辦公室工作方式已經(jīng)與過(guò)去有了很大程度改變,創(chuàng)新工作方式,是提高辦公室綜合管理工作水平的重要保障。在工作方法創(chuàng)新中,主要是加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,運(yùn)用先進(jìn)的辦公軟件、設(shè)備,建立統(tǒng)一的辦公室管理系統(tǒng),提高信息傳輸和處理效率,實(shí)現(xiàn)信息共享,節(jié)省文件傳遞所需時(shí)間,確保文件按時(shí)傳達(dá),提高工作效率,保證工作質(zhì)量[3]。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,辦公室管理工作在企業(yè)中占據(jù)著十分重要的地位,加強(qiáng)對(duì)辦公室管理工作的研究有著重要意義。在當(dāng)前辦公室管理工作中,還存在一些問(wèn)題,比如目標(biāo)不明確、職責(zé)不清、人員素質(zhì)低等,影響了辦公室功能發(fā)揮,對(duì)此,采取有效的完善措施,提升辦公室管理工作,是企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的內(nèi)容。
參考文獻(xiàn):
[1]陳飛飛.淺析如何做好辦公室的綜合管理工作[J].東方企業(yè)文化,2013,06:103.
【關(guān)鍵詞】四責(zé)公務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)范 建立 崗位分析
一、公務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)范建立的必要性
公務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)范建立是履行職責(zé),進(jìn)行問(wèn)責(zé)的依據(jù)以及考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn),制定規(guī)范便于完善考核體系,同時(shí)提高各級(jí)公職人員素質(zhì)。以崗定責(zé)能夠讓公務(wù)員充分了解自身崗位職責(zé)。同時(shí),也是當(dāng)前我國(guó)進(jìn)行依法治國(guó)、依法行政的微觀體現(xiàn)是制定相關(guān)的規(guī)章制度約束公職人員,遵章守紀(jì)是對(duì)公職人員最基本的要求。
當(dāng)前部分單位沒(méi)有嚴(yán)格按照職位設(shè)置要求進(jìn)行管理,在崗人員不能建立對(duì)應(yīng)關(guān)系,導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)權(quán)、責(zé)統(tǒng)一,難以達(dá)到人、事相適。部分公務(wù)員崗位職責(zé)交叉、分工不明,導(dǎo)致一些職能任務(wù)難以明確責(zé)任主體,難以界定責(zé)任范圍。許多單位有類似的崗位職責(zé)規(guī)范,但是不具體,缺乏操作性。另外,許多單位和部門(mén)有成文的職責(zé)規(guī)范,無(wú)問(wèn)責(zé)制度,考核僅限于年終考核。優(yōu)秀等次公務(wù)員有名額限制,獎(jiǎng)勵(lì)吸引力小,無(wú)法提高工作積極性。同時(shí),在晉升和問(wèn)責(zé)方面不夠嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)格,崗位職責(zé)相對(duì)明確但是缺乏總綱性的職責(zé)規(guī)范,各類規(guī)范之間出現(xiàn)交叉、確實(shí)、一樓的現(xiàn)象。
因此應(yīng)該應(yīng)重新對(duì)公務(wù)員職責(zé)規(guī)范研究進(jìn)行了一點(diǎn)創(chuàng)新,在重新修訂職位說(shuō)明書(shū)時(shí),強(qiáng)調(diào)以職位標(biāo)準(zhǔn)為核心,構(gòu)建公務(wù)員能力素質(zhì)模型。單位每個(gè)工作人員都有明確的分工,各行其職,各負(fù)其責(zé),執(zhí)行比較良好。
二、進(jìn)行公務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)范的分析
崗位分析是以職務(wù)為中心,分析和評(píng)定各個(gè)職務(wù)的功能和要求,明確每個(gè)職務(wù)的職責(zé)、權(quán)限,以及承擔(dān)該職務(wù)的人員所必須具備的資格和條件。可以說(shuō),沒(méi)有全面、科學(xué)的崗位分析也就沒(méi)有完整的人力資源管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
公務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)范建設(shè)的基本目標(biāo)是在實(shí)現(xiàn)公務(wù)員崗位上權(quán)責(zé)關(guān)系配置的科學(xué)化、明確化和規(guī)范化,其核心問(wèn)題在于明晰公務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)范體系,在黨政機(jī)關(guān)和公務(wù)員之間形成結(jié)構(gòu)化的“任務(wù)-授權(quán)”關(guān)系,充分發(fā)揮公務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)范在公務(wù)員管理中的選拔、更新、監(jiān)控、保障、培訓(xùn)和考核等重大功能,為最大限度實(shí)現(xiàn)公共部門(mén)人力資源的優(yōu)化配置奠定基礎(chǔ)。
三、三類“四責(zé)公務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)范”的設(shè)定要求
結(jié)合公務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)范來(lái)講,推進(jìn)公務(wù)員分類改革,面臨的主要困難是如何制定出能夠詳細(xì)清晰的界定專業(yè)技術(shù)類、行政執(zhí)法類和綜合管理類三類公務(wù)員在崗位職責(zé)規(guī)范建立方面適用范圍。如果不能清晰界定者三類的崗位職責(zé)規(guī)范也就不能確定不同職位的工作性質(zhì)、難易程度、責(zé)任大小和所需人員的資格條件,公務(wù)員分類改革自然就失去了科學(xué)基礎(chǔ),從而難以科學(xué)界定三類公務(wù)員的清晰范圍。
所以針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,需要建立公務(wù)員分類管理下的崗位職責(zé)規(guī)范,分別是行政執(zhí)法類“四責(zé)”崗位職責(zé)規(guī)范、綜合管理類“四責(zé)”崗位職責(zé)規(guī)范和專業(yè)技術(shù)類“四責(zé)”崗位職責(zé)規(guī)范。
(一)綜合管理類公務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)范的設(shè)定要求
綜合類的公務(wù)員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力和較高的群眾基礎(chǔ)。在制定崗位職責(zé)規(guī)范時(shí),從綜合管理的內(nèi)容,具體從計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督等工作事項(xiàng)上予以確定。
(二)專業(yè)技術(shù)類公務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)范的設(shè)定要求
在制定公務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)范時(shí)應(yīng)明確其崗位的目標(biāo)任務(wù),確定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)行量化衡量。體現(xiàn)專業(yè)技術(shù)崗位任職要求,加強(qiáng)專業(yè)能力測(cè)評(píng)。
(三)行政執(zhí)法類公務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)范的設(shè)定要求
基于行政執(zhí)法類公務(wù)員的特點(diǎn),在制定行政執(zhí)法類公務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)范時(shí)應(yīng)明確行政監(jiān)督、行政處罰、行政強(qiáng)制、行政稽查等現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法工作任務(wù)、范圍、權(quán)限和程序等要素。
四、 “四責(zé)”公務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)范的基本內(nèi)容
通過(guò)公務(wù)員崗位分析所獲得的工作描述信息和任職資格信息在后續(xù)的各項(xiàng)公共部門(mén)人力資源管理活動(dòng)中都將發(fā)揮重要的作用。公務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)范是公務(wù)員崗位分析的表現(xiàn)形式,也是公務(wù)員崗位分析內(nèi)容的集中表現(xiàn)。以公務(wù)員崗位分析為基礎(chǔ)所形成的公務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)范與傳統(tǒng)的職位說(shuō)明書(shū)最大的區(qū)別在于:職位說(shuō)明書(shū)更多地體現(xiàn)靜態(tài)的崗位描述,而公務(wù)員崗位規(guī)范是以公務(wù)員崗位分析為基礎(chǔ),建立動(dòng)態(tài)、科學(xué)、有效的公務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)范體系包括四個(gè)方面內(nèi)容:定責(zé)規(guī)范、履責(zé)規(guī)范、考責(zé)規(guī)范、問(wèn)責(zé)規(guī)范四個(gè)方面,我們稱之為“四責(zé)”公務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)范。
(一)定責(zé)規(guī)范包括:崗位基本情況、崗位職責(zé)、年度重點(diǎn)工作任務(wù)及完成時(shí)間、崗位權(quán)限、行政審批事項(xiàng)、崗位需求、培訓(xùn)需求、崗位所處的工作環(huán)境。
(二)公務(wù)員崗位履責(zé)規(guī)范包括:崗位職責(zé)對(duì)照、崗位履責(zé)規(guī)范、直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)等。
(三)公務(wù)員崗位考責(zé)規(guī)范包括:崗位考責(zé)依據(jù)、崗位考核指標(biāo)及權(quán)重、未完成崗位職責(zé)的原因及下一步完成指標(biāo)的計(jì)劃、崗位考核得分、主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)語(yǔ)、單位負(fù)責(zé)人或考核委員會(huì)意見(jiàn)、未能確定等次或不參加考核說(shuō)明、考核結(jié)果使用等。
(四)公務(wù)員崗位問(wèn)責(zé)規(guī)范包括:崗位問(wèn)責(zé)依據(jù)、崗位問(wèn)責(zé)情形、崗位問(wèn)責(zé)程序、崗位問(wèn)責(zé)方式、被問(wèn)責(zé)的情形、個(gè)人意見(jiàn)等“四責(zé)公務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)范”既有靜態(tài)的制度設(shè)計(jì),同時(shí)又具有屬于動(dòng)態(tài)化的人事管理方式。在定責(zé)規(guī)范、履責(zé)規(guī)范、考責(zé)規(guī)范和問(wèn)責(zé)規(guī)范中都體現(xiàn)這靜態(tài)性與動(dòng)態(tài)性相結(jié)合的特征。因此在公務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)范建立中必須對(duì)崗位職責(zé)規(guī)范進(jìn)行動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合的管理方式,對(duì)公務(wù)員崗位職責(zé)進(jìn)行動(dòng)態(tài)、全面的維護(hù),及時(shí)根據(jù)崗位變動(dòng)對(duì)崗位相應(yīng)職責(zé)規(guī)范進(jìn)行更新,確保符合實(shí)際工作的需要。
參考文獻(xiàn):
一、內(nèi)設(shè)辦公室:
(一)科室職責(zé):負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)運(yùn)行的日常管理、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)組織、干部人事管理、財(cái)務(wù)收支管理、信息化建設(shè)、計(jì)算機(jī)維護(hù)管理、統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站更新維護(hù)、各項(xiàng)普查數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格認(rèn)定、統(tǒng)計(jì)職稱考試,參與各項(xiàng)普查工作。
(二)崗位設(shè)計(jì):
1、行政管理:負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)組織、公文處理、人事管理、統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格認(rèn)定、統(tǒng)計(jì)職稱考試、會(huì)務(wù)接待、老干部管理,參與各項(xiàng)普查工作。
2、機(jī)房財(cái)務(wù)管理:負(fù)責(zé)信息化建設(shè)、計(jì)算機(jī)維護(hù)管理、統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站更新維護(hù)、各項(xiàng)普查數(shù)據(jù)處理、資料匯編印刷管理、財(cái)務(wù)收支管理,參與各項(xiàng)普查工作。
二、綜合統(tǒng)計(jì)科:
(一)科室職責(zé):負(fù)責(zé)國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算、綜合平衡、統(tǒng)計(jì)法制、能
源統(tǒng)計(jì)、第三產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)抽樣調(diào)查、統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)、名
錄庫(kù)更新維護(hù),參與各項(xiàng)普查工作。
(二)崗位設(shè)計(jì):
1、綜合統(tǒng)計(jì):綜合統(tǒng)計(jì)、核算統(tǒng)計(jì)、能源統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)法制,參與
各項(xiàng)普查工作。
2、貿(mào)易統(tǒng)計(jì):負(fù)責(zé)批發(fā)零售、住宿餐飲統(tǒng)計(jì)、城鎮(zhèn)住戶調(diào)查、統(tǒng)
計(jì)執(zhí)法、本專業(yè)的能源統(tǒng)計(jì)、本專業(yè)的名錄庫(kù)更新維護(hù),參與各項(xiàng)普
查工作。
3、服務(wù)業(yè)統(tǒng)計(jì):負(fù)責(zé)(除貿(mào)易統(tǒng)計(jì)以外)服務(wù)業(yè)、勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)、
統(tǒng)計(jì)執(zhí)法、本專業(yè)的能源統(tǒng)計(jì)、本專業(yè)的名錄庫(kù)更新維護(hù),參與各項(xiàng)
查工作。
三、專業(yè)統(tǒng)計(jì)科:
(一)科室職責(zé):負(fù)責(zé)第一產(chǎn)業(yè)、第二產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)抽樣調(diào)查、統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)、名錄庫(kù)更新維護(hù),參與各項(xiàng)普查工作。
(二)崗位設(shè)計(jì):
1、投資統(tǒng)計(jì):負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資、建筑業(yè)、房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)執(zhí)法、本專業(yè)的能源統(tǒng)計(jì)、本專業(yè)的名錄庫(kù)更新維護(hù),參與各項(xiàng)普查工作。
2、農(nóng)業(yè)統(tǒng)計(jì):負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)統(tǒng)計(jì)、欠發(fā)達(dá)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)及農(nóng)民收入統(tǒng)計(jì)、農(nóng)村住戶調(diào)查、統(tǒng)計(jì)執(zhí)法、本專業(yè)的能源統(tǒng)計(jì)、本專業(yè)名錄庫(kù)更新維護(hù),參與各項(xiàng)普查工作。
3、工業(yè)統(tǒng)計(jì):負(fù)責(zé)工業(yè)統(tǒng)計(jì)、科技統(tǒng)計(jì)、科技進(jìn)步統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)、統(tǒng)計(jì)執(zhí)法、本專業(yè)的能源統(tǒng)計(jì)、本專業(yè)的名錄庫(kù)更新維護(hù),參與各項(xiàng)普查工作。
四、普查中心:
(一)中心職責(zé):負(fù)責(zé)人口、經(jīng)濟(jì)、農(nóng)業(yè)等普查和大型調(diào)查的日常工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)名錄庫(kù)建設(shè)、1%人口抽樣調(diào)查、勞動(dòng)力抽樣調(diào)查、平安調(diào)查、婦女兒童統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)。
(二)崗位設(shè)計(jì):
一、總體目標(biāo)
以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),在區(qū)城市管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、條塊結(jié)合、以塊為主”的原則,科學(xué)、合理配置行政資源,下移管理重心,破解基層城市管理中長(zhǎng)期存在的職能交叉、權(quán)責(zé)分割、效率不高、管理隊(duì)伍薄弱等難題,為我區(qū)實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展提供強(qiáng)有力的體制、機(jī)制保障。
二、基本原則
(一)堅(jiān)持屬地管理,責(zé)權(quán)一致。實(shí)行重心下移,明確鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)對(duì)城市管理綜合執(zhí)法工作屬地管理的權(quán)力和責(zé)任,強(qiáng)化區(qū)級(jí)的監(jiān)督職能。
(二)堅(jiān)持精簡(jiǎn)統(tǒng)一,高效便民。科學(xué)界定各級(jí)管理職責(zé),確??v向不重疊、橫向不交叉、空間全覆蓋;擴(kuò)充、優(yōu)化綜合執(zhí)法隊(duì)伍,提高綜合執(zhí)法效率,為群眾提供方便快捷的服務(wù)。
(三)堅(jiān)持整體運(yùn)作,協(xié)調(diào)推進(jìn)。將創(chuàng)新城市管理方式、調(diào)整鎮(zhèn)(街道)職能有機(jī)結(jié)合起來(lái),使區(qū)、鎮(zhèn)(街道)、村(居)上下聯(lián)動(dòng),相互協(xié)調(diào),發(fā)揮整體效能。
三、運(yùn)行方式
(一)各鎮(zhèn)(街道)成立城市管理機(jī)構(gòu),組建城市管理隊(duì)伍;區(qū)城市管理綜合執(zhí)法分局(以下簡(jiǎn)稱區(qū)執(zhí)法分局)四個(gè)執(zhí)法大隊(duì)分別派駐到仙營(yíng)街道、李營(yíng)街道、南張街道、金城街道,與街道城市管理隊(duì)伍職能、機(jī)構(gòu)合并,整合力量、擇優(yōu)留補(bǔ),實(shí)行合署辦公。二十里鋪街道、長(zhǎng)溝鎮(zhèn)和石橋鎮(zhèn)負(fù)責(zé)本轄區(qū)城市管理綜合執(zhí)法工作,由區(qū)執(zhí)法分局明確一個(gè)執(zhí)法大隊(duì)配合執(zhí)法。經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)(接莊街道)負(fù)責(zé)本轄區(qū)城市管理綜合執(zhí)法工作,區(qū)執(zhí)法分局做好委托執(zhí)法的相關(guān)事項(xiàng)。
(二)鎮(zhèn)(街道)綜合執(zhí)法大隊(duì)實(shí)行條塊結(jié)合、以塊為主的管理體制,鎮(zhèn)(街道)綜合執(zhí)法大隊(duì)接受區(qū)執(zhí)法分局和鎮(zhèn)(街道)雙重領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)工作接受區(qū)執(zhí)法分局的監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo),日常工作由鎮(zhèn)(街道)管理、調(diào)度、考核和保障。
(三)區(qū)執(zhí)法分局牽頭組織對(duì)鎮(zhèn)(街道)綜合執(zhí)法人員進(jìn)行法律、法規(guī)知識(shí)培訓(xùn),所有人員須經(jīng)法制部門(mén)考試合格后,持《行政執(zhí)法證》上崗執(zhí)法。
四、工作任務(wù)
(一)鎮(zhèn)(街道)綜合執(zhí)法大隊(duì)履行市容環(huán)境衛(wèi)生管理、城市規(guī)劃管理、城市綠化管理、市政管理、環(huán)境保護(hù)管理、工商行政管理、道路交通管理、城市河道管理八個(gè)方面法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的全部或部分行政管理權(quán)。在無(wú)法律、法規(guī)授權(quán)或政府委托的情況下,鎮(zhèn)(街道)執(zhí)法大隊(duì)不得擅自增加執(zhí)法事項(xiàng)、不得隨意擴(kuò)大職責(zé)范圍,確需擴(kuò)大鎮(zhèn)(街道)綜合執(zhí)法事項(xiàng)職責(zé)的,須報(bào)區(qū)政府批準(zhǔn)。
(二)執(zhí)行區(qū)政府和上級(jí)部門(mén)交辦的聯(lián)合執(zhí)法活動(dòng)和應(yīng)急工作任務(wù)。
五、工作制度
(一)建立城市管理聯(lián)席會(huì)議制度。聯(lián)席會(huì)議由分管副區(qū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集,區(qū)執(zhí)法分局、有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、鎮(zhèn)(街道)主要負(fù)責(zé)人參加,根據(jù)工作需要定期或不定期召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議,通報(bào)綜合執(zhí)法工作中的重要情況,協(xié)調(diào)解決鎮(zhèn)(街道)綜合執(zhí)法工作過(guò)程中遇到的法律依據(jù)、執(zhí)法權(quán)限、執(zhí)法區(qū)域、管理部門(mén)和執(zhí)法隊(duì)伍關(guān)系等方面問(wèn)題。區(qū)綜合執(zhí)法聯(lián)席會(huì)議日常工作由區(qū)執(zhí)法分局負(fù)責(zé)。
(二)健全執(zhí)法監(jiān)督制度。區(qū)執(zhí)法分局負(fù)責(zé)對(duì)各鎮(zhèn)(街道)的綜合執(zhí)法工作進(jìn)行指導(dǎo)協(xié)調(diào)、檢查監(jiān)督和綜合考評(píng)。鎮(zhèn)(街道)綜合執(zhí)法人員要切實(shí)做到文明執(zhí)法、公正執(zhí)法、規(guī)范執(zhí)法、廉潔執(zhí)法和嚴(yán)格執(zhí)法。
(三)建立行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究與責(zé)任倒查制度。鎮(zhèn)(街道)綜合執(zhí)法大隊(duì)對(duì)以區(qū)執(zhí)法分局名義作出的行政處罰決定,依照法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。鎮(zhèn)(街道)綜合執(zhí)法大隊(duì)及其工作人員有下列情形之一的,追究相應(yīng)的行政責(zé)任;涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
1、對(duì)于確定的執(zhí)法事項(xiàng),沒(méi)有按照法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定履行職責(zé)或履行職責(zé)不正確的,或在執(zhí)法過(guò)程中、、的。
2、應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將違法行為移送有處理權(quán)的執(zhí)法主體而沒(méi)有移送的。
3、沒(méi)有按照上級(jí)行政主管部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督意見(jiàn)進(jìn)行整改,造成不良后果的。
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