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本文通過學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)和參與QC小組活動,深刻理解了持續(xù)改進的含義以及持續(xù)改進、質(zhì)量改進和QC活動三者的關(guān)系,論述了質(zhì)量改進是持續(xù)改進的一種途徑,QC小組活動是質(zhì)量改進的有效方法之一,QC小組活動最終可實現(xiàn)持續(xù)改進。
關(guān)鍵詞:持續(xù)改進;質(zhì)量改進;QC;活動
引 言:
質(zhì)量管理原則是GB/T 19000族質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),GB/T 19001-2008《質(zhì)量管理體系要求》中提出的八項質(zhì)量管理原則是在總結(jié)質(zhì)量管理實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上用高度概括的語言所表述的最基本、最通用的一般規(guī)律,是知道各領(lǐng)域各行業(yè)組織的管理者進行質(zhì)量管理和改進的基本準(zhǔn)則。其中“持續(xù)改進”是八項基本原則中最基本點之一,它規(guī)定了組織質(zhì)量管理最基本的要求。
當(dāng)前全球經(jīng)濟一體化發(fā)展迅速,國內(nèi)市場已進入國際化,隨著人們需求的增長,市場競爭越來越激烈,而競爭的焦點和實質(zhì)是質(zhì)量。簡單地說,是對產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高,提高產(chǎn)品質(zhì)量和提升服務(wù)質(zhì)量是各領(lǐng)域各行業(yè)要生存和發(fā)展的必經(jīng)之路,如何有高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)是需要通過不斷地開展持續(xù)改進工作來實現(xiàn)的。質(zhì)量改進則是持續(xù)改進的一個PDCA 循環(huán)過程,質(zhì)量改進的有效方法之一是通過QC小組活動得以實現(xiàn)的。
一、質(zhì)量改進是持續(xù)改進的一種途徑
持續(xù)改進是增強滿足要求的能力的循環(huán)活動。GB/T 19001-2008《質(zhì)量管理體系要求》在標(biāo)準(zhǔn)中的1.1總則、4.1總要求、5.1管理承諾、5.3質(zhì)量方針、6.1資源、第8章測量分析與改進中均提出了明示的持續(xù)改進要求。5.2糾正措施和8.5.3預(yù)防措施是對已發(fā)現(xiàn)的不合格或潛在不合格進行改進的要求。標(biāo)準(zhǔn)中還提出了隱含的持續(xù)改進要求,如,4.2.3中的“評審和更新”是對文件進行改進,7.3中的“設(shè)計評審和更改”是對設(shè)計和開發(fā)進行改進;5.4.2質(zhì)量體系策劃提出應(yīng)考慮持續(xù)改進問題;5.6管理評審中多處提到的“改進”就是為持續(xù)改進提供改進機會,達(dá)到管理評審目的。
在工業(yè)生產(chǎn)、交通運輸、工程建設(shè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生等領(lǐng)域的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中可能存在各種各樣的問題,這些問題可通過開展持續(xù)的質(zhì)量改進,使產(chǎn)品從設(shè)計、制造到服務(wù)達(dá)到一個新水平。在商品、餐飲、醫(yī)療等服務(wù)行業(yè)中當(dāng)顧客提出的要求不能滿足時,需要通過持續(xù)改進來達(dá)到顧客的要求。在制造業(yè)產(chǎn)品實際生產(chǎn)過程中也會遇到質(zhì)量問題,采取的方法之一是加強檢驗,隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴大和品種數(shù)量的不斷增加,以檢驗為主的控制方法的弊端日益突出,在新質(zhì)量管理工作中,質(zhì)量問題的發(fā)生,不僅依靠檢驗、過程控制和強調(diào)人的質(zhì)量意識,要從根本上采取措施進行預(yù)防,最有效的方法是進行持續(xù)的質(zhì)量改進。
無論從標(biāo)準(zhǔn)的理解,還是組織管理、產(chǎn)品過程的控制都提到了持續(xù)改進的要求,持續(xù)改進面臨的首要問題是改進什么,如何改進,在質(zhì)量管理中提出了明確的方向――進行質(zhì)量改進。質(zhì)量改進是質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié),質(zhì)量改進可以是質(zhì)量管理方法的改進(如采取SCP統(tǒng)計技術(shù)、制度、資源等),也可以是技術(shù)進步的改進(如新技術(shù)、新工藝、新材料等),通過改進設(shè)計、改進工藝方法、改進服務(wù)能不斷降低成本,提高顧客的滿意程度,增強市場的競爭力。
二、QC小組活動是質(zhì)量改進的有效方法之一
質(zhì)量改進致力于增強滿足質(zhì)量要求的能力,它可通過不斷采取糾正和預(yù)防措施來提高企業(yè)服務(wù)行業(yè)的管理水平。因為質(zhì)量改進是一個過程,質(zhì)量改進的過程又是一個PDCA循環(huán)的過程。而QC小組活動是員工運用質(zhì)量管理理論與方法,以改進質(zhì)量、降低消耗、提高素質(zhì)和經(jīng)濟效益為目的的組織活動,PDCA循環(huán)是QC小組活動的主要過程。由此可見,質(zhì)量改進和QC小組活動的主要內(nèi)容都遵循PDCA 循環(huán)原則。
PDCA循環(huán)的主要特點是大環(huán)套小環(huán),循序漸進,階梯上升。按其特點PDCA循環(huán)內(nèi)容分為四個階段(P―策劃、D―實施、C―檢查、A―處置)和八個步驟(明確問題、掌握現(xiàn)狀、分析問題原因、擬定對策并實施、確認(rèn)結(jié)果、防止再發(fā)生、標(biāo)準(zhǔn)化和總結(jié))。
質(zhì)量改進和QC小組活動的基本程序和步驟就是一個PDCA 循環(huán),QC小組活動在遵循PDCA循環(huán)的基礎(chǔ)上,將八個步驟進一步細(xì)化至十個步驟,具體對比見表。
質(zhì)量改進、QC小組活動中的PDCA循環(huán)對比
四個階段 任務(wù)要求 八個步驟 十個步驟
P
策劃
根據(jù)顧客的要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和過程。 明確問題 選擇課題
掌握現(xiàn)狀 找出要解決的主要問題
確定本次活動所要達(dá)到的目標(biāo)
分析問題原因 分析產(chǎn)生主要問題的各種原因
找出主要原因
擬定對策 制定對策
D 實施 按照P階段所制定的計劃去執(zhí)行 按對策實施 按照制定的對策實施
C 檢查 根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求,對過程和產(chǎn)品進行監(jiān)督和測量,并報告成果。 確認(rèn)結(jié)果 檢查所取得的成果
A
處置 要對成功的經(jīng)驗加以肯定,形成標(biāo)準(zhǔn);對于失敗的教訓(xùn),也要認(rèn)真的總結(jié)。對于這次循環(huán)中還沒有解決的問題,則轉(zhuǎn)到下一個PDCA循環(huán)加以解決。 防止再發(fā)生 制定鞏固措施,防止問題再發(fā)生
標(biāo)準(zhǔn)化和總結(jié)
提出遺留問題及下一步打算
目的:探討PDCA循環(huán)法在外科護理質(zhì)量持續(xù)改進中的應(yīng)用效果。方法:選取2014年2~8月外科住院患者708例為對照組,實施常規(guī)管理;選取2014年9月~2015年3月外科住院患者644例為觀察組,應(yīng)用PDCA循環(huán)法進行護理質(zhì)量管理,比較兩組患者護理滿意度及各項護理質(zhì)量指標(biāo)情況。結(jié)果:觀察組患者護理滿意度及各項護理質(zhì)量指標(biāo)均明顯優(yōu)于對照組(P<0.05)。結(jié)論:通過PDCA循環(huán)管理能有效提高外科護理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞
PDCA循環(huán)法;護理質(zhì)量持續(xù)改進;滿意度
近年來,隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的不斷發(fā)展,人們除了原有的對醫(yī)療效果的高要求,對臨床的護理服務(wù)質(zhì)量要求也越來越高,提高臨床護理質(zhì)量已經(jīng)是提升醫(yī)院形象以及治療效果的必然要求。PDCA循環(huán)管理是一套廣泛用于質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化循環(huán)體系,其特點是細(xì)節(jié)量化,環(huán)節(jié)監(jiān)控,全程互動[1-2]。筆者根據(jù)PDCA循環(huán)管理的原理及原則,結(jié)合醫(yī)院的實際,于2014年2月起在外科規(guī)范應(yīng)用PDCA循環(huán)法進行護理質(zhì)量管理,達(dá)到了持續(xù)改進的目的,效果滿意,現(xiàn)報道如下。
1資料與方法
1.1一般資料
隨機選取2014年2~8月外科住院患者708例為對照組,男390例,女318例;年齡1~92歲,平均(34±18)歲;平均住院5.44d。選取2014年9月~2015年3月外科住院患者644例為觀察組,男353例,女291例;年齡1~93歲,平均(33±18.5)歲;平均住院4.89d。兩組患者性別、年齡等一般資料比較差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。
1.2方法
1.2.1對照組
實施外科護理常規(guī)管理,主要根據(jù)護理部制定的制度、職責(zé),外科護理質(zhì)量持續(xù)改進小組按照病房管理、消毒隔離、護理文書書寫等職能分組進行質(zhì)量管理。
1.2.2觀察組
應(yīng)用PDCA循環(huán)法進行護理質(zhì)量管理,由外科護理質(zhì)量持續(xù)改進小組統(tǒng)籌,將病房管理、消毒隔離、護理文書書寫等小組職能整合,以追蹤患者的臨床護理服務(wù)全過程的模式,應(yīng)用PDCA循環(huán)法進行護理質(zhì)量管理,具體如下:
1.2.2.1計劃(P)
(1)熟悉持續(xù)護理質(zhì)量管理思路,調(diào)整檢查方式。①按照等級醫(yī)院評審的標(biāo)準(zhǔn)及臨床護理服務(wù)全過程的要求,組織外科護理人員學(xué)習(xí),明確持續(xù)護理質(zhì)量管理的重點及方法,更注意過程管理和環(huán)節(jié)質(zhì)量控制。預(yù)見性的防范重于回顧性個案分析。②調(diào)整檢查方式。取消每月按照病房管理、護理文書書寫、消毒隔離等分組只關(guān)注一個點的質(zhì)控模式,改為由科室統(tǒng)一培訓(xùn)質(zhì)控員4人,每季度進行現(xiàn)場檢查的質(zhì)控模式。(2)修訂并確定2015年外科質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)。①參照等級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)及要求,結(jié)合臨床護理服務(wù)全過程的要求,找出重點的外科護理質(zhì)量問題。②統(tǒng)計本??朴?013年收集、統(tǒng)計的護理質(zhì)量數(shù)據(jù)及指標(biāo),查找并分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因及影響質(zhì)量的主要原因,確定需要改進的主要問題。③參照2013年護理質(zhì)量指標(biāo)的相關(guān)本底數(shù)據(jù)擬定2014年的目標(biāo),制定“患者相關(guān)護理敏感性指標(biāo)”。④針對主要原因制定措施,提出行動計劃。明確5W1H的內(nèi)容:為何制定這一措施?預(yù)計達(dá)到什么目標(biāo)?在哪里執(zhí)行?何時開始?何時完成?如何執(zhí)行?⑤廣泛征求意見,不斷改進。
1.2.2.2實施(D)
(1)熟悉標(biāo)準(zhǔn)。按照J(rèn)CI管理相關(guān)文件要求,結(jié)合護理部下發(fā)的制度、流程、指引、基礎(chǔ)護理常規(guī),進一步完善外科護理常規(guī),讓護士在臨床工作中自覺執(zhí)行并有章可循。(2)統(tǒng)一培訓(xùn)。①按照標(biāo)準(zhǔn)對科內(nèi)4個質(zhì)控員進行統(tǒng)一培訓(xùn),做到標(biāo)準(zhǔn)掌握一致、檢查方法一致、問題判斷一致、結(jié)果評價一致、改進建議一致。②每季度由護理質(zhì)量持續(xù)改進小組統(tǒng)籌,按照既定的計劃實施。執(zhí)行過程中沒有特殊情況不得改變計劃,遇有特殊情況可考慮審慎,及時修改計劃。(3)建立護理質(zhì)量考核激勵機制??剖腋鶕?jù)護理質(zhì)量持續(xù)改進小組的季度檢查結(jié)果及科內(nèi)人員的整改情況進行加減分,結(jié)果納入護士個人績效考核中,與護士的個人收入掛鉤。(4)規(guī)范不良事件的管理。①全員培訓(xùn)護理不良事件報告系統(tǒng)的使用,并統(tǒng)一考核。②建立不良事件主動上報激勵機制,鼓勵護士主動上報護理不良事件,對于未對患者造成傷害且能主動上報并提出整改措施的護士,給予每例100元獎勵。③護士長應(yīng)用帕累特圖對護理不良事件進行匯總分析[3],對主要問題進行重點干預(yù),必要時以項目改善的形式進行質(zhì)量持續(xù)改進。(5)護理質(zhì)量指標(biāo)的監(jiān)控。應(yīng)用帕累特圖、魚骨圖等對護理質(zhì)量數(shù)據(jù)及指標(biāo)進行匯總、歸因分析,找出存在問題并持續(xù)改進。
1.2.2.3檢查(C)
(1)科內(nèi)做到三級質(zhì)控常態(tài)化??剖移綍r建立“責(zé)任護士-護理組長-護士長”三級質(zhì)控網(wǎng)[4],隨時收集科內(nèi)護理質(zhì)量存在問題,并記錄于科室護理質(zhì)量持續(xù)改進登記本,科內(nèi)匯總,針對重點問題,及時分析,提出并落實整改措施,及時追蹤。(2)護理質(zhì)量持續(xù)改進小組定期檢查。遵循PDCA管理模式,每季度根據(jù)現(xiàn)場檢查的結(jié)果,對存在問題連續(xù)2個月進行2~3次以上的循環(huán)檢查、分析、評價,整改、追蹤、再評價,體現(xiàn)持續(xù)改進,真正做到每一次循環(huán)解決一些實際存在或潛在的護理問題,實現(xiàn)目標(biāo)管理。
1.2.2.4處理(A)
每月召開科內(nèi)護理質(zhì)量分析會,及時對護理質(zhì)量進行點評。①總結(jié)成功的經(jīng)驗或失敗的教訓(xùn),納入相應(yīng)的??茦?biāo)準(zhǔn)、程序,鞏固成績,克服缺點。②將有效的措施標(biāo)準(zhǔn)化并在科室推廣實施。③將上一個循環(huán)沒有解決的問題帶入下一個循環(huán)。
1.3觀察指標(biāo)
(1)采用自行設(shè)計的滿意度調(diào)查表,滿分100分,分?jǐn)?shù)越高,患者的滿意度越高。(2)護理質(zhì)量指標(biāo)。統(tǒng)計外科住院患者發(fā)生跌倒、壓瘡、使用藥物錯誤、非計劃性拔管、導(dǎo)尿管相關(guān)泌尿系感染(CAUTI)情況及口腔護理合格情況。
1.4統(tǒng)計學(xué)處理
采用SPSS18.0軟件進行分析,計量資料比較采用t檢驗,計數(shù)資料比較采用χ2檢驗。檢驗水準(zhǔn)α=0.05。
2結(jié)果
2.1兩組患者護理滿意度
2.2兩組患者各項護理質(zhì)量指標(biāo)評價情況比較
3小結(jié)
PDCA循環(huán)是一個階梯式上升的過程[5],質(zhì)量沒有頂點,不能停留在一條水平線上,不斷解決問題的過程就是質(zhì)量水平逐步上升的過程。推行PDCA循環(huán)管理,首先要理念先行,明確醫(yī)院質(zhì)量與患者安全是醫(yī)院發(fā)展的生命線,全體員工要自主改進工作流程。第二,推動PDCA實踐,成立專項小組,定期評價科室的質(zhì)量改進情況,樹立榜樣,組織互相學(xué)習(xí)、互相借鑒,對于成績突出者給予獎勵并廣泛宣傳,逐步推進。第三,值得注意的是PDCA的4個階段是銜接連成一體的,在實際工作中,往往是邊計劃、邊實施、邊檢查、邊總結(jié)、邊調(diào)整計劃,也就是說不能機械地去轉(zhuǎn)動PDCA循環(huán)[6]。實踐充分證明,PDCA循環(huán)法是一個科學(xué)的管理方法,能有效提高護理質(zhì)量。我科應(yīng)用PDCA循環(huán)法進行護理質(zhì)量的管理,患者的滿意度、護理質(zhì)量指標(biāo)均顯著改善,值得推廣。
作者:梁婉紅 黃芳 陳玉侶 單位:廣東省東莞市南城醫(yī)院外科
參考文獻
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1.1現(xiàn)階段QCC在中國醫(yī)院管理中的應(yīng)用特點
作者以“品管圈”為關(guān)鍵詞,通過數(shù)據(jù)庫獲取近5年來2000余篇文獻。通過分析文獻內(nèi)容顯示,QCC主要應(yīng)用于醫(yī)院護理和藥劑部門,其他科室較少使用,從某種程度上講,當(dāng)前QCC在中國醫(yī)院中的應(yīng)用范圍還比較局限;QCC在綜合醫(yī)院中應(yīng)用更廣泛,專科醫(yī)院較少使用;在地域分布上,東部開展QCC的醫(yī)院較多,西部較少;在開展QCC活動過程中同時引進QCC信息系統(tǒng)進行質(zhì)量管理的醫(yī)院少之又少,關(guān)于QCC應(yīng)用在醫(yī)療領(lǐng)域中的不足也鮮有報道。
1.2QCC在中國醫(yī)院管理中發(fā)揮的作用
國家衛(wèi)計委在《三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實施細(xì)則(2011版)》方案中提到醫(yī)院職能部門、各臨床與醫(yī)技科室的質(zhì)量管理人員能應(yīng)用全面質(zhì)量管理的原理,通過適宜質(zhì)量管理改進的方法及質(zhì)量管理技術(shù)工具開展持續(xù)質(zhì)量改進活動,并做好質(zhì)量改進效果評價。QCC作為一種科學(xué)的質(zhì)量管理工具,能為醫(yī)院改革、發(fā)展提供很好的管理方法,并且也符合國家衛(wèi)計委提出的要求;同時,也能持續(xù)深化“以患者為中心、以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量為核心”的醫(yī)院管理目標(biāo),具有深刻的現(xiàn)實意義。醫(yī)院應(yīng)用QCC進行質(zhì)量改進可以說是中國當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展的一個熱點。傳統(tǒng)醫(yī)院管理采取的是自上而下的管理方式,在這種管理模式下,職工某種程度上均是被動執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的命令,沒有太多自己的思考和參與積極性,并且基層員工的意見也不容易被上級了解;而QCC是一種“自下而上”的新型管理方式,根據(jù)激勵相關(guān)理論,QCC活動讓廣大基層員工參與到醫(yī)院管理中,是全員參與醫(yī)院民主管理的創(chuàng)新形式。QCC不僅能讓職工積極參與到醫(yī)院管理工作中,有機會表達(dá)自己的觀點與看法,也能增強職工的主人翁意識,實現(xiàn)全員參與質(zhì)量持續(xù)改進的目的。
2QCC在中國醫(yī)院管理中應(yīng)用建議
2.1加強培訓(xùn)與宣傳,提高參與人員對QCC的認(rèn)識
QCC作為一種改進醫(yī)療質(zhì)量的工具,在全國各地醫(yī)療機構(gòu)中已普遍開展,但醫(yī)務(wù)人員還是對QCC不了解或存在認(rèn)知誤區(qū)。盧芳燕等[7]通過調(diào)查得出相關(guān)QCC技術(shù)培訓(xùn)力度還不夠的結(jié)論。大多數(shù)開展QCC的部門均是僅對參加QCC的人員進行簡單的培訓(xùn),有的甚至連培訓(xùn)都沒有;并且由于參與人員更多關(guān)注的是自己臨床專業(yè)知識技能的掌握,而忽略了對QCC管理知識的學(xué)習(xí)。參與人員QCC知識的缺乏不利于其真正理解QCC的內(nèi)涵,將影響QCC活動在醫(yī)院的有效開展。醫(yī)院可引進專業(yè)醫(yī)院管理公司對職工進行QCC培訓(xùn),在全院范圍內(nèi)營造學(xué)習(xí)QCC的氛圍,增強全院員工學(xué)習(xí)QCC知識的意識;同時,加強對QCC的宣傳,傳播QCC理念,使員工真正理解其內(nèi)涵,促進QCC在醫(yī)院得到有效實施。
2.2關(guān)注醫(yī)療質(zhì)量的真正改進,避免QCC活動流于形式
2013年10月首屆全國醫(yī)院QCC大賽在北京舉行,至今已舉辦2屆。QCC大賽的舉辦無疑增強了QCC活動在醫(yī)療機構(gòu)中的影響力,使更多醫(yī)院認(rèn)識到QCC對醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進的功效。但也有可能使參賽單位出于自身利益等原因只注重成果的匯報而不關(guān)注醫(yī)療質(zhì)量的真正改善。所以,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須重視本院QCC活動的實施效果。實踐證明,如果一個單位領(lǐng)導(dǎo)重視活動的開展,激勵措施到位,甚至能有活動經(jīng)費的保障,就很有利于該單位開展QCC活動;反之,就會停滯不前,甚至流于形式。其次,各醫(yī)院可借鑒海南省的經(jīng)驗,將QCC這種質(zhì)量管理工具納入醫(yī)院評價和質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)中,將其作為一種考核醫(yī)院管理的指標(biāo),提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對QCC的認(rèn)識;并且醫(yī)院協(xié)會等第三方評審評價組織可對開展QCC活動的醫(yī)院進行定期考核并公布結(jié)果,使QCC真正在醫(yī)院受到重視,避免QCC活動的開展流于形式。
2.3完善監(jiān)管體制及激勵機制,促進QCC活動的有效開展
醫(yī)院QCC活動的開展需要有清晰的組織架構(gòu)和良好的運行機制,尤其是應(yīng)該對QCC活動進行監(jiān)督及管理。作者認(rèn)為,醫(yī)院層面可考慮建立以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)為首的品管圈推行委員會、以科主任或護士長為首的科室督導(dǎo)小組、以圈長和輔導(dǎo)員為首的QCC管理小組,通過三級管理方式對QCC活動全過程進行監(jiān)督及管理,提高醫(yī)院推行QCC的效率。實踐證明,開展QCC活動有利于改善醫(yī)療質(zhì)量、增強團隊凝聚力。有調(diào)查表明,QCC的激勵機制尚不完善。在某種程度上會影響到職工的參與積極性。所以,醫(yī)院應(yīng)加快QCC激勵機制的設(shè)計步伐,制訂一套合適的激勵辦法并保證落到實處,堅持精神獎勵與物質(zhì)獎勵并重,考慮將實施QCC取得的成效納入職工年終績效考核,調(diào)動職工積極性;并且通過QCC活動發(fā)現(xiàn)其中表現(xiàn)突出的人員,從中挖掘與培養(yǎng)管理型人才,為醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展儲備人才資源,這樣能促進員工更有動力持續(xù)開展QCC活動,增強QCC活動開展的延續(xù)性,促進醫(yī)療質(zhì)量的不斷改善與提高。
2.4完善QCC組織架構(gòu),推進全院性QCC活動的開展
現(xiàn)今QCC的實施范圍僅限于單個科室,全院范圍內(nèi)的QCC活動尚少。作者認(rèn)為,可采取“先行試點、逐步鋪開”的原則,首先,在醫(yī)院重點科室開展QCC活動,積累一定經(jīng)驗后全院各科室再開始實行QCC,在每個科室均取得一定成效后再將院內(nèi)功能相近科室的QCC進行整合,逐漸實現(xiàn)全院范圍內(nèi)QCC活動的開展;同時,醫(yī)院層面可考慮建立以醫(yī)院中、高層領(lǐng)導(dǎo)為首的專門的QCC管理部門,對QCC進行宣傳、培訓(xùn)、考核、監(jiān)管、評估等。通過完善醫(yī)院QCC活動的組織架構(gòu),促使QCC發(fā)揮最大效益,達(dá)到醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進的目的,最終實現(xiàn)醫(yī)院全面質(zhì)量管理。
2.5加快QCC信息系統(tǒng)建設(shè)步伐,更好地改進醫(yī)療質(zhì)量
QCC活動作為質(zhì)量改進的有效管理工具現(xiàn)已在數(shù)千家醫(yī)療機構(gòu)中廣泛開展,但據(jù)作者了解,現(xiàn)今引進QCC信息管理系統(tǒng)的醫(yī)院少之又少。QCC信息系統(tǒng)即根據(jù)QCC操作流程設(shè)計的一套信息系統(tǒng),通過電子化方式記錄QCC活動開展的全過程。建立QCC信息系統(tǒng),打造全院交流學(xué)習(xí)QCC知識的平臺,通過該平臺隨時分享各圈構(gòu)思及成果,擺脫“閉門造車”的學(xué)習(xí)方式,增強各圈之間的競爭意識;并且QCC信息系統(tǒng)的建立能讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握QCC活動的進展,及時對QCC活動進行指導(dǎo);同時,也能使QCC活動的開展更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并可將實踐后標(biāo)準(zhǔn)化的措施通過信息系統(tǒng)進行公布,然后,在全院推廣,最終促使全院性QCC活動得到開展,使醫(yī)療質(zhì)量得到持續(xù)改善,醫(yī)院競爭力得到提升。醫(yī)院應(yīng)認(rèn)識到QCC信息系統(tǒng)對QCC活動的開展能起到事半功倍的作用,加快QCC信息系統(tǒng)的建設(shè),應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段輔助QCC活動的開展,使之更好地為改善醫(yī)療質(zhì)量服務(wù)。
3總結(jié)
今年醫(yī)院工作的總體思路是:貫徹黨的xx大和xx屆五中全會精神,全面落實國家衛(wèi)計委關(guān)于《進一步改善醫(yī)療服務(wù)行動計劃》,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以管理和創(chuàng)新為理念,以“二甲”復(fù)評為動力,以全面落實公立醫(yī)院改革為核心,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,改善患者就醫(yī)體驗;倡導(dǎo)精細(xì)化管理方法,發(fā)揮質(zhì)控體系功能;持續(xù)改進醫(yī)療質(zhì)量,不斷完善服務(wù)內(nèi)涵;繼續(xù)強化行風(fēng)建設(shè),積極厲行節(jié)儉倡廉;構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,增強醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展能力。為打造區(qū)域醫(yī)療服務(wù)中心,為人民群眾提供安全、有效、方便、價廉的基本醫(yī)療服務(wù),為實現(xiàn)“管理至精,質(zhì)量之上,服務(wù)至誠,環(huán)境至美”的醫(yī)院愿景,努力開創(chuàng)醫(yī)院各項工作新局面。
二、工作重點
1.堅持公立醫(yī)院公益性,全面推進醫(yī)院改革進程
根據(jù)自治區(qū)衛(wèi)計委等五部門關(guān)于《旗縣級公立醫(yī)院綜合改革實施意見》、《旗縣級公立醫(yī)院綜合改革工作路徑》及國務(wù)院辦公廳《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革xx年重點工作任務(wù)》等文件精神,今年我院將繼續(xù)深化醫(yī)院綜合改革,在實施藥品零差價、合理調(diào)整醫(yī)療服務(wù)價格的基礎(chǔ)上,完善全成本核算和內(nèi)部管理,降低醫(yī)療運行成本,理順醫(yī)療服務(wù)比價關(guān)系,實現(xiàn)醫(yī)院不虧損和患者負(fù)擔(dān)不增加的“雙贏”目標(biāo)。工作中堅持“總量
控制、結(jié)構(gòu)調(diào)整、有升有降、逐步到位”原則與“公立醫(yī)院公益性”原則,對醫(yī)院收入總量增長幅度進行控制,確保收支平衡;對患者實際醫(yī)藥費用進行控制,確??傤~不增加,逐步建立規(guī)范、科學(xué)、高效、有序的公立醫(yī)院運行機制,保障群眾享受安全、方便、價廉的基本醫(yī)療服務(wù)。同時,要注重改革的系統(tǒng)性、整體性和協(xié)同性;要將提高醫(yī)院服務(wù)能力與改善群眾醫(yī)療條件有機結(jié)合,改革分配制度,建立起符合我院實際、體現(xiàn)崗位績效和醫(yī)務(wù)人員技術(shù)勞務(wù)價值的收入分配制度,收入分配向臨床一線、關(guān)鍵崗位、業(yè)務(wù)骨干傾斜,調(diào)動醫(yī)務(wù)人員積極性;并逐步建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,實行院長任期目標(biāo)責(zé)任制管理,全面推進管理體制、補償機制、人事制度、收入分配、價格體制、采購機制、監(jiān)管機制等綜合改革,建立適合醫(yī)院特點、保障可持續(xù)發(fā)展的運行機制,推動我院醫(yī)療服務(wù)水平進一步提高。
2.評建并舉,全力迎接自治區(qū)“二甲”復(fù)評
xx年,我院緊緊圍繞“二甲”創(chuàng)建目標(biāo),全院干部職工上下一心,不懈努力,全方位地開展了創(chuàng)建二級甲等醫(yī)院各項工作,并順利通過烏蘭察布市衛(wèi)生局“二甲”初評,xx年將接受自治區(qū)“二甲”復(fù)評,并且要將“二甲”復(fù)評工作作為我院頭等大事來抓。在迎評工作中,我們要牢牢把握“以評促建、以評促改、評建并舉、重在內(nèi)涵”的指導(dǎo)方針,針對初評中發(fā)現(xiàn)的問題,各部門要分工協(xié)作,對照標(biāo)準(zhǔn),逐一梳理,仔細(xì)查找不足,制定整改措施,將等級評審與日常工作有機結(jié)合,把pdca持續(xù)改進理念貫穿在各項日常
工作中,全力以赴投入到迎評工作中來。做到事事有督導(dǎo)、件件有落實,做到“以評審改進工作、以工作推進評審”,使醫(yī)院各項工作得到持續(xù)改進和提高,爭取順利通過自治區(qū)“二甲”復(fù)評。
3.改進醫(yī)療服務(wù),改善患者就醫(yī)體驗
落實國家衛(wèi)計委關(guān)于《進一步改善醫(yī)療服務(wù)行動計劃》,弘揚“不畏艱苦、甘于奉獻、救死扶傷、大愛無疆”的行業(yè)精神,堅持以病人為中心,以問題為導(dǎo)向,以改善人民群眾看病就醫(yī)感受為出發(fā)點,圍繞人民群眾看病就醫(yī)反映比較突出的醫(yī)療服務(wù)問題,大力推進醫(yī)院改革和改善服務(wù),通過改善環(huán)境、優(yōu)化流程、提升質(zhì)量、保障安全、促進溝通、建立機制、科技支撐等措施,努力做到讓人民群眾便捷就醫(yī)、安全就醫(yī)、有效就醫(yī)、明白就醫(yī),醫(yī)療服務(wù)水平明顯提升,人民群眾看病就醫(yī)感受明顯改善,社會滿意度明顯提高。
4.加強醫(yī)院質(zhì)量管理,發(fā)揮質(zhì)控體系職能
為了使醫(yī)院質(zhì)量管理更趨科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,今年首先要從發(fā)揮質(zhì)控體系職能入手,在完善原有質(zhì)控體系的基礎(chǔ)上,按照我院“醫(yī)療質(zhì)量控制實施方案”和“醫(yī)院質(zhì)量控制考核標(biāo)準(zhǔn)”,充分發(fā)揮三級質(zhì)量監(jiān)控職能,以環(huán)節(jié)質(zhì)控為主,重點抓好醫(yī)院相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度及各項醫(yī)院工作制度的落實、監(jiān)督、檢查,并指導(dǎo)各科室質(zhì)量控制小組的質(zhì)控活動,定期對各科室醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量進行終末評估。并將質(zhì)控結(jié)果與薪酬發(fā)放掛鉤,做到獎優(yōu)罰劣,優(yōu)績優(yōu)酬。通過發(fā)揮質(zhì)控體系在醫(yī)院質(zhì)量管理中的作用,實現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)化改進。
5.加強醫(yī)療質(zhì)量管理,確保醫(yī)療安全。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項醫(yī)療法律法規(guī)、規(guī)章制度、診療規(guī)范和指南,把減少醫(yī)療質(zhì)量缺陷、消除醫(yī)療安全隱患、減少醫(yī)療糾紛、杜絕醫(yī)療事故作為醫(yī)療質(zhì)量管理的重點,實行全面質(zhì)量管理和質(zhì)量控制,加強醫(yī)療質(zhì)量內(nèi)涵建設(shè),全面落實醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全核心制度,強化監(jiān)督與檢查,變靜態(tài)管理、事后控制、被動管理為動態(tài)管理、全程控制、主動管理,推動醫(yī)療質(zhì)量與安全管理持續(xù)改進。
6.全面推行責(zé)任制整體護理,提高患者滿意率
全面推行責(zé)任制整體護理工作模式,優(yōu)化護理人員配置結(jié)構(gòu),對護理工作實施目標(biāo)管理,全程質(zhì)控,落實崗位職責(zé)和管理目標(biāo),完善考核機制和護士崗位責(zé)任制;明確優(yōu)質(zhì)護理內(nèi)涵及工作規(guī)范,充分調(diào)動護士工作積極性,深入推進優(yōu)質(zhì)護理服務(wù),提升護理服務(wù)水平,提高護理服務(wù)滿意度。
7.加強人才培養(yǎng)與引進,強化重點??平ㄔO(shè)
有計劃地培養(yǎng)與引進人才,提高專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平;著重建設(shè)2-3個重點???,打造精品??破放疲纬伞霸河兄攸c、科有專長”的發(fā)展模式;引進新技術(shù)、新項目,拓展醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域;增強醫(yī)院核心競爭力,推進醫(yī)院各項工作取得新進展。
8.實行全成本核算,提高全院職工工作積極性
加強成本控制,完善全成本核算和內(nèi)部管理,持續(xù)降低運行成本。進一步完善績效分配方案,逐步與成本核算掛鉤,與薪酬發(fā)放掛鉤。核算指標(biāo)進一步精細(xì)化,通過合理薪酬分配,激發(fā)全院職工的工作積極性,促進醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效益進一步提高。
三、工作任務(wù)及具體措施
【關(guān)鍵詞】患者滿意度;檔案;服務(wù)質(zhì)量
持續(xù)質(zhì)量改進是指在服務(wù)質(zhì)量現(xiàn)有基礎(chǔ)上不斷進行提高及突破,努力將服務(wù)質(zhì)量推向新水平,也是發(fā)現(xiàn)問題不斷解決問題,提高整體服務(wù)質(zhì)量的過程,是醫(yī)院管理的最終目標(biāo)及服務(wù)質(zhì)量管理的靈魂。通過對患者滿意度情況進行分析,找出影響患者滿意度的相關(guān)問題并制定持續(xù)改進措施進行改善,可有效提高患者滿意度及服務(wù)質(zhì)量。本文對我院持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量中患者滿意度調(diào)查檔案的應(yīng)用及改進措施進行分析,綜述如下。
一、 患者滿意度調(diào)查檔案概述及管理方法
醫(yī)院檔案管理內(nèi)容包括人事檔案、病歷檔案、醫(yī)德檔案等,均在醫(yī)院日常管理中起重要作用?;颊邼M意度調(diào)查也是實施服務(wù)質(zhì)量改進的重點內(nèi)容,通過對患者滿意度調(diào)查檔案進行分析,可對患者滿意需求及不滿意項目進行分析,對服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進方向進行明確,對質(zhì)量改進計劃及實施有效性、可行性進行判定,有利于提高醫(yī)院工作人員工作質(zhì)量及積極性,是服務(wù)人員服務(wù)考核的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。
根據(jù)我院服務(wù)質(zhì)量管理要求,以患者滿意度調(diào)查檔案管理為主要內(nèi)容對持續(xù)質(zhì)量改進內(nèi)容進行規(guī)劃,其中患者滿意度調(diào)查檔案主要包括質(zhì)量管理委員會變動文件及主要組成文件、患者滿意度調(diào)查檔案管理及相關(guān)修訂文件、患者滿意度調(diào)查問卷及相關(guān)評定標(biāo)準(zhǔn)、批準(zhǔn)審核文件、患者滿意度問卷調(diào)查結(jié)果及相關(guān)改進措施文件、改進效果、年度評審文件等。通過對患者滿意度調(diào)查檔案進行分析,發(fā)現(xiàn)影響服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進的主要因素為檔案管理不具規(guī)范化,對患者滿意度調(diào)查檔案造成影響,不能使其發(fā)揮更大作用。因此我院對患者滿意度調(diào)查問卷管理進行改進,通過實施分級專項管理,對管理內(nèi)容及相關(guān)措施進行制定?;颊邼M意度調(diào)查檔案管理工作人員主要內(nèi)容包括檔案收集、分類整理、存檔、信息分析以及定期送報等內(nèi)容,需定期經(jīng)相關(guān)質(zhì)量管理委員會進行評審,因檔案管理具有較強專業(yè)性,因此要求檔案管理人員對檔案及質(zhì)量管理相關(guān)知識進行掌握,避免因操作不當(dāng)或知識掌握不夠?qū)е聶n案收集出現(xiàn)不規(guī)范、目錄不清晰等問題,對資料檢索及結(jié)果調(diào)查造成影響。
因此需針對患者滿意度調(diào)查制定管理標(biāo)準(zhǔn),提高相關(guān)工作人員進行檔案管理培訓(xùn)的力度及強度,對其檔案管理知識及質(zhì)量管理水平進行提高,根據(jù)以往經(jīng)驗型檔案管理方法中存在的不足進行改進,借助科學(xué)化檔案管理模式進行管理,管理過程中可選擇性參考《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》《檔案法》等相關(guān)法律、法規(guī)中對檔案管理的實施標(biāo)準(zhǔn),確?;颊邼M意度調(diào)查檔案可作為持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量的工具,發(fā)揮其主要作用。
二、持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量中患者滿意度調(diào)查檔案的應(yīng)用及改進措施
通過對我院患者滿意度調(diào)查檔案進行分析,發(fā)現(xiàn)主要影響患者滿意度的項目為:患者病情治療恢復(fù)情況、醫(yī)護人員工作及時性、護理質(zhì)量、住院舒適度以及各服務(wù)窗口服務(wù)態(tài)度等,以上方面均會對患者滿意度造成影響。因此在醫(yī)院持續(xù)質(zhì)量改進工作中應(yīng)針對上述各方面進行改善,通過對影響患者滿意度重點環(huán)節(jié)進行改進,提高患者滿意度,帶動醫(yī)院綜合滿意度。對持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量中患者滿意度調(diào)查檔案的運用分析如下。
患者不滿意項目中顯示門診檢驗結(jié)果出示間隔時間較長,需長時間等待等,因此相關(guān)科室針對患者檢查時間安排及反饋當(dāng)時進行調(diào)整,包括:患者采血時間安排,各檢查項目報告出示所需時間、反饋方式等,針對以上情況對各項目具體內(nèi)容進行敘述,向患者進行反饋,可于檢查結(jié)果領(lǐng)取前進行通知等,幫助患者減少等待時間。通過對其他各項患者滿意度較低內(nèi)容進行分析,認(rèn)為患者不滿意并非直接來源于某一位工作人員,多數(shù)與管理制度存在關(guān)聯(lián),因此在持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量過程中對管理服務(wù)制度進行適當(dāng)調(diào)整十分必要,通過對管理中存在的問題進行分析入手,對影響患者滿意度的原因進行分析,制定管理標(biāo)準(zhǔn),確保工作人員經(jīng)培訓(xùn)后上崗,具有較強工作責(zé)任心及專業(yè)素養(yǎng),完善檔案管理、存檔標(biāo)準(zhǔn),定期進行評定及審核,確保檔案管理實施的有效性??蓪⒊掷m(xù)改進服務(wù)質(zhì)量對工作人員的要求進行整理,經(jīng)醫(yī)院質(zhì)量管理委員會進行評審批準(zhǔn)后下發(fā)至各個科室,統(tǒng)一進行整改,將既定整改完成時間納入科室管理考核標(biāo)準(zhǔn),將考核結(jié)果納入科室及個人年度評審考核中。通過部門與個人考核的統(tǒng)一,提高部門及個人服務(wù)質(zhì)量改進意識及積極性,有利于激發(fā)工作人員的服務(wù)熱情及工作信心。
三、結(jié)語
患者滿意度調(diào)查檔案在持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量中應(yīng)用十分必要,通過規(guī)范化檔案信息管理對滿意度調(diào)查檔案進行分析應(yīng)用,提供患者滿意度調(diào)查檔案的可運用性,是持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量的前提條件,對服務(wù)質(zhì)量持續(xù)性改進工作實施起指導(dǎo)性作用。
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