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理化實驗室規(guī)章管理制度

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理化實驗室規(guī)章管理制度范文第1篇

關(guān)鍵詞:管理制度;存在問題;優(yōu)化管理

隨著現(xiàn)代社會化信息的飛速發(fā)展,大學計算機已經(jīng)成為高校各專業(yè)學生必修的公共基礎課程之一。而計算機又是一門實踐性很強的課程,實驗教學在計算機課程教學中占很大的比重。計算機實驗室是學生掌握計算機應用能力的重要場所, 也是承擔實驗教學的基地,為理論課知識的理解提供一種重要的輔助手段,這樣就給公共計算機機房的管理和維護帶來很大的壓力與挑戰(zhàn)。如何管理和維護好公共計算機實驗室是一個現(xiàn)實而又重要的問題,怎樣提高計算機實驗室的管理水平,為學院正常教學提供保障,本人根據(jù)自身幾年來的工作經(jīng)驗談幾點心得。

一、當前計算機實驗室存在的主要問題

  1、 院公共計算機實驗室電腦大都是2006年成批購買的,加上機房電腦使用頻率高,一些機器硬件設備會出現(xiàn)損壞現(xiàn)象,比如硬盤、主板。因為是早期購買的設備,大多已經(jīng)過了保修期,而計算機硬件更新快,市場上已經(jīng)沒有配套的硬件,導致機器的配置參差不齊。

  2、 計算機實驗室設備都是貴重設備、帶電設備,存在各種安全問題,如學生用電安全、設備的防盜、實驗室防火、設備用電保護等。

  3、 機房破壞率高。由于學生整體素質(zhì)的參差不齊,在計算機使用過程中難免會出現(xiàn)設備損壞的現(xiàn)象。比如:顯示器因使用時間過長導致亮度下降、模糊;鍵盤、鼠標和軟驅(qū)等易耗品損壞、桌椅損壞等。

  4、 學生上機時,難以發(fā)現(xiàn)機器故障,不能及時處理,從而影響后面的使用。

二、 建立健全管理制度

公共計算機實驗室是教學的場所,這就涉及到使用的人、管理的人,制訂嚴格的管理制度和學生上機規(guī)則是有效管理機房的前提,這也是機房管理的重中之重,因為好的上機環(huán)境需要管理人員和學生共同努力來營造。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,每個機房都必須相應地有一套比較完整周密的管理制度。我們根據(jù)機房情況,先后制訂了《公共計算機實驗室規(guī)章制度》、《機房值班人員崗位職責》等等。有了這些規(guī)章制度, 不同的人員都能依照其相對應的制度, 做到有章可循、照章辦事。

三、 加強機房管理

1、管理規(guī)范化。建立了完善的機房規(guī)章制度,任課教師和機房管理人員互相配合,認真監(jiān)督制度的執(zhí)行。對于一切違反規(guī)定的行為要加以糾正,進行耐心的批評教育, 在幫助他們認識問題的基礎上, 嚴格執(zhí)行機房管理的各項規(guī)章制度。加大對學生行為的約束力。對開放的機房做到定時巡視。每天對機房做維護,平時多下功夫,這樣才能保證正常上課。

2、管理合理化。首先在課程安排上要與教務處配合,依據(jù)學期末教務處安排的公共計算機室課表以及任課教師上交的教學計劃和課程內(nèi)容、班級人數(shù)等信息統(tǒng)籌安排實驗時間和地點,合理安排上機課程。這樣既能保證完成實驗教學任務,又能充分利用現(xiàn)有設備資源。每學期末收集下學期各課程所需軟件,統(tǒng)一安裝,調(diào)試系統(tǒng),這樣就能避免計算機反復安裝,減少對計算機的傷害,提高利用率。在計算機實驗室空閑之余,可以對學生進行自由開放上機,給學生創(chuàng)造實踐機會,從而可以充分利用資源,最大限度地發(fā)揮機房作用。

3、管理安全化。在機房管理過程中要做到每臺機器都能正常運行,減少日常維護工作量,要做到以下幾點:①定期做好系統(tǒng)的備份。②做好軟件和硬件的備份。③設置和保護好口令。每天查看上機使用記錄,對出現(xiàn)的問題及時解決。

公共計算機房是病毒繁衍的溫床。學生使用的U盤、 MP3等移動存儲、以及上網(wǎng)下載都有可能傳播病毒。對于網(wǎng)速慢、頻繁斷網(wǎng)等現(xiàn)象的原因主要都是計算機病毒。如何預防病毒,首先要在外網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)銜接處做好安全保護與管理,更重要的是要保證對機房內(nèi)的電腦進行定期系統(tǒng)漏洞的修復、殺毒軟件要及時更新,關(guān)閉自動播放功能。

用電安全一直是計算機實驗室管理中比較重要的問題,任何一點小差錯都有可能引起火災,造成人員傷亡。在日常工作中,定期請專人檢修線路。在關(guān)閉計算機實驗室前一定要認真地檢查電源,切保電源關(guān)閉。嚴禁學生在實驗室內(nèi)吸煙,每間實驗室要配備干滅火器,提高安全意識。在關(guān)閉實驗室前要仔細檢查門窗,不讓盜竊分子有可乘之機,提高實驗室安全。

4、管理自動化。由于機房上機人數(shù)多, 上機頻率較高, 系統(tǒng)常常會出現(xiàn)問題, 需要重裝系統(tǒng)或軟件, 而且定期要對系統(tǒng)和殺毒軟件進行更新, 也需要大量的工作。我們對機房的機器采取還原卡保護的方法,能有效保護實驗室機器系統(tǒng)的安全,預防病毒的入侵。利用還原卡功能,用一臺系統(tǒng)完好的機器作為發(fā)送端,其它電腦作為接收端,統(tǒng)一傳送系統(tǒng),這樣可以大大提高工作效率。

在學生自由上機方面,由于管理難度大,我院在2006年開始使用機房管理系統(tǒng),試運行了一段時間,測試了系統(tǒng)的移定性。同年10月學生就可憑校園卡刷卡上機,管理過程中可以遠程關(guān)閉或發(fā)送信息到學生機;該系統(tǒng)能夠自動記錄學生使用每一臺計算機的情況。

四、 結(jié)語

以上是我結(jié)合自身工作實踐,并結(jié)合我院公共計算機實驗室的有關(guān)情況,對計算機實驗室管理方面的一點心得。隨著高校教學改革的不斷推進,計算機實驗室的任務越來越艱巨,管理工作也更加困難。實驗室的管理工作瑣碎繁雜,既要面向大量的學生,又要保證全部計算機系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。只有不斷提高實驗人員的服務水平、管理水平、技術(shù)水平, 才能更好地為教學服務,發(fā)揮計算機實驗室在現(xiàn)代教育中不可或缺的重要作用。

參考文獻:

[1] 袁曉梅.談高校機房的智能化管理[J].福建電腦,2007,9:155~156.

理化實驗室規(guī)章管理制度范文第2篇

一、認可實驗室技術(shù)檔案管理范疇

(一)質(zhì)量體系檔案

認可實驗室受控文件包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書,各種記錄包括質(zhì)量活動和技術(shù)運作的證實依據(jù),可分為質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄。具體囊括了各類規(guī)章制度、管理體系評審計劃和內(nèi)審計劃、質(zhì)量控制記錄、環(huán)境條件控制記錄、檢測報告、合同評審和服務協(xié)議記錄等。

(二)計量器具、儀器設備檔案

關(guān)于儀器設備檔案,從購買、使用到報廢都要有詳細的記錄,檔案內(nèi)容要齊全,設備檔案要有唯一性編號。筆者所在實驗室對于用于換熱器檢測和校準并對檢測結(jié)果有影響的每一臺儀器設備檔案遵循“一機一檔”原則,每臺設備根據(jù)實際情況建檔,主要包括儀器設備一覽表、儀器設備購置申請表、儀器設備驗收單、儀器設備使用記錄表等。計量標準器和儀器設備的檢定證書、校準證書、說明書、合格證、設備使用和維修紀錄、周期檢定計劃、期間核查計劃和相關(guān)記錄等。

(三)人員技術(shù)檔案

人員技術(shù)檔案包括實驗室專業(yè)技術(shù)人員學歷學位證明、職稱材料證明、任職資格證書、參加培訓和考核的記錄和證書、能夠證明專業(yè)技術(shù)能力和經(jīng)驗的證明記錄,認可實驗室對于專業(yè)技術(shù)人員的授權(quán)、人員培訓和考核情況材料,工作期間發(fā)表的論文和科研情況等。實驗室專業(yè)技術(shù)人員檔案不僅記錄著專業(yè)技術(shù)人員的在本研究領域的專業(yè)發(fā)展情況,也間接反映了國家級認可實驗室的人才水平和在該領域的研究水平。

(四)檢測標準檔案

檢測標準的選擇同時也規(guī)定了檢測方法,《中華人民共和國標準化法》將中國標準分為國家標準、行業(yè)標準、地方標準、企業(yè)標準四級。國家標準分為強制性國標和推薦性國標。我中心實驗室主要標準為金屬元素分析化學檢測方法、金屬拉伸與沖擊,與換熱器產(chǎn)品相關(guān)的國家標準等。各項標準均按照標準號進行排序,以便檢驗員能夠及時查閱。

二、認可實驗室檔案管理存在的問題

認可實驗室作為換熱器檢測和科學研究的重要場所,其會產(chǎn)生大量的原始記錄資料,實驗室日常運行時產(chǎn)生的原始資料則是記錄、內(nèi)部審核、管理評審、監(jiān)督評審工作的重要基礎。然而在平時換熱器檢測過程中,由于檔案來源途徑廣泛,包括檢驗部、業(yè)務部、技術(shù)部、綜合管理部等,收集資料的時間較分散,資料歸檔不及時,會造成資料流失,影響資料利用。目前還存在著檔案更新不及時,個別人員在取用檔案后沒有及時歸還,未及時填寫相應的記錄表格。日常工作中,還存在著專業(yè)檔案管理人員培訓需要加強,進一步落實和有效推進檔案的信息化管理等問題。

三、認可實驗室檔案管理對策和建議

(一)建立健全認可實驗室檔案管理制度

認可實驗室通過加強檔案管理可以提高實驗室的質(zhì)量管理水平,對實驗室的認可度也會大大提高。因此為了加強實驗室檔案管理制度,完善質(zhì)量管理體系,增強競爭力,我實驗室制定了《實驗室檔案規(guī)范管理制度》,切實將檔案管理制度化,確保所有人員嚴格遵守,制定定期整理檢查制度,專人管理責任制等。認可實驗室技術(shù)檔案管理過程需要一定的科學性和規(guī)范性,這些檢測原始資料的收集、積累、整理、分類、裝訂、歸檔是一項技術(shù)性很強的工作,要求檔案員有較強的責任心,需要花費心思和時間去完成。這也要求檔案員增強管理意識,建立管理機構(gòu),完善管理系統(tǒng),制定管理辦法,將制度落到實處,使我中心實驗室換熱器檢測工作推上一個嶄新的階段。

(二)提升檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)

合理利用和科學管理認可實驗室檔案資料的前提是要有合格的檔案管理人才,嚴格按照實驗室檔案管理制度要求,應具有專業(yè)的檔案管理能力、責任感和奉獻精神,認可實驗室檔案管理工作具有穩(wěn)定性、長期性和程序性的特點,應設立專職的檔案管理人員。實驗室管理者可以根據(jù)檔案員的工作實際和知識結(jié)構(gòu)制定合理的培訓計劃,有步驟地對檔案管理人員開展培訓工作,讓他們充分學習到認可實驗室檔案的科學管理方法,要通過多種途徑對檔案管理人員進行專門培訓,不斷提高他們的檔案業(yè)務知識,這樣才能使檔案管理工作不斷得到提高和完善。

(三)利用信息化管理檔案

理化實驗室規(guī)章管理制度范文第3篇

關(guān)鍵詞:實驗室;環(huán)境監(jiān)測;安全管理;質(zhì)量管理 文獻標識碼:A

中圖分類號:X830 文章編號:1009-2374(2015)21-0092-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.21.046

隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國的環(huán)境污染問題也日益嚴峻突出,引起了國家及人們對環(huán)境問題的高度關(guān)注,對環(huán)境治理的投資力度也逐步加大。環(huán)境監(jiān)測實驗室是環(huán)境保護工作的耳目,擔任著為環(huán)境管理部門提供技術(shù)服務,技術(shù)監(jiān)督及技術(shù)支撐等重要任務,需準確及時地提供各個排污企業(yè)及單位的監(jiān)測數(shù)據(jù),與此同時,環(huán)境監(jiān)測實驗室是控制污染、研究環(huán)境質(zhì)量等科技成果的生產(chǎn)基地。同時,所有的環(huán)境監(jiān)測實驗室都必須通過資質(zhì)認定才能對外服務,只有通過計量認證才能證明及確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的有效性及可靠性。為確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的真實可靠性,科研工作的規(guī)范性,管理好社會化環(huán)境監(jiān)測市場及加強環(huán)境監(jiān)測實驗室管理勢在必行。本文就環(huán)境監(jiān)測實驗室的管理進行了初步探討,以期為環(huán)境監(jiān)測實驗室的管理工作提供重要的理論依據(jù)。實驗室管理分為安全管理及人員設備管理。

1 實驗室的安全管理

實驗室的安全管理是環(huán)境監(jiān)測工作正常運行的基本保障。實驗室的安全設施的建設,完善、實驗室內(nèi)各種廢棄物的妥善處理,以及實驗室安全管理制度的建立及完善是環(huán)境監(jiān)測實驗室安全管理必不可少的主要環(huán)節(jié)。

1.1 安全設施的建設與完善

環(huán)境監(jiān)測任務越來越繁重,環(huán)境監(jiān)測實驗室的數(shù)量也隨之增加。因相關(guān)管理人員重視程度不夠或者地方政府投入的專項資金短缺等原因?qū)е赂鱾€實驗室硬件設施方面存在較大的差距,較多環(huán)境監(jiān)測實驗室的安全設施未能建設或者不夠完善。一個合格的環(huán)境監(jiān)測實驗室必須具有完善的安全設施,如排污設備,消防設備,通風設備,應急噴淋裝備及洗眼器等相關(guān)的硬件設施。同時應合理分布工作間,儀器和樣品要合理分布,避免環(huán)境監(jiān)測試驗出現(xiàn)交叉污染。有劇毒、致癌等試劑必須存放在保險柜內(nèi),安排專人保管,劇毒試劑保管工作人員必須非常熟悉此劇毒物的物理化學性質(zhì),嚴格做好通風處理,溫度控制及有效期管理等工作。劇毒物應實行用多少領多少,領用前應提前申請上報,做好劇毒試劑的領用登記手續(xù),如經(jīng)手人、發(fā)放時間及用量等。劇毒試劑的使用者應做好安全防護措施,嚴格按照分析操作規(guī)程進行試驗。另外應改善工作環(huán)境,減少試驗環(huán)境對工作人員的健康危害。

1.2 廢棄物的處理

環(huán)境監(jiān)測實驗室廢棄物雖然比企業(yè)少,但是種類多,成分復雜多變。主要分為廢氣、廢液、廢渣三種。若這些廢渣直接排入環(huán)境當中,勢必給環(huán)境造成較大的污染,將會直接或者間接的危害人類健康。

實驗室的廢氣主要為易揮發(fā)的樣品或者試劑、泄漏的載氣或者標氣以及試驗分析過程中所產(chǎn)生的中間產(chǎn)物等。如苯系物、硫化氫、氯仿、乙炔氣、汞蒸氣、氫氰酸等有害氣體,可引起中樞神經(jīng)系統(tǒng)或造血系統(tǒng)損壞,亦會刺激眼角膜或者引起呼吸道疾病。實驗室廢液的主要來源為分析后的剩余廢水樣品、過期的標準溶液、各種用過的洗液以及實驗過程產(chǎn)生的中間產(chǎn)物等。在廢水污染源的監(jiān)測中,水樣大部分為企事業(yè)單位外排的污水,且部分排出的水樣是未達標的樣品,含有大量的有毒有害成分。環(huán)境監(jiān)測人員為了保證樣品的穩(wěn)定性及實驗分析所需,每次采集的水樣量要遠大于實驗室所需量,直接導致大部分水樣成為廢液。當前大部分實驗室將剩余的水樣未經(jīng)處理直接排入下水道,對環(huán)境產(chǎn)生了極大的威脅。實驗室的廢渣的主要來源是過期失效的藥品試劑,多余的分析樣品(如燃煤,土壤等),破損的玻璃實驗用品以及處理含重金屬廢液時產(chǎn)生的廢渣等。環(huán)境監(jiān)測實驗室的廢棄物的處理也是實驗室管理的主要部分。實驗室廢棄物的處理要分門別類,采取相對應的處理措施。對于產(chǎn)生廢氣的實驗必須在通風櫥內(nèi)進行操作,通過高出屋頂3m以上的排出管排出,也可以利用一些吸收液來吸收廢氣,如石灰溶液。同時也可以在實驗室內(nèi)栽培一些可吸收有害廢氣的植物,完善實驗室內(nèi)通風設備,以減少室內(nèi)污染。實驗室所產(chǎn)生的廢液應妥善存放,收集廢液的容器應不易變形、老化、破損、耐酸堿及具塞密封。不同的廢液應收集在不同的容器中,容器上應貼好標簽,注明廢液的主要成分及時間等參數(shù)。設立專門的固定場所來存放廢液瓶,且應遠離火源、水源及光源等,應特別注意易燃易爆的廢液,按時送往專門的廢液處理機構(gòu)進行處理。容易處理的廢液可組織實驗室工作人員定期處理,或者回收利用。如:廢酸廢堿可加入生石灰或者鹽酸進行中和處理,含鋇、鎳、鋅、銅、鉛等重金屬離子的廢液可以加入石灰乳,反應生成不溶的沉淀物。含有機污染物的廢液可用活性炭進行分層回收后再集中處理。對于一些無毒無害的廢渣如破損的玻璃器皿,試劑瓶等在用自來水沖洗過后可與生活垃圾進行合并處理,通過掩埋、焚燒等其他方式進行處理。同時我們也應該從源頭上減小環(huán)境監(jiān)測實驗室的廢棄物的污染。如在確保實驗分析要求的基礎上盡量減少采樣量,盡量選擇安全清潔的實驗方法以及使用安全可降解的無磷洗滌劑來清洗采樣瓶及玻璃儀器。

1.3 建立及完善實驗室安全管理制度

建立和完善環(huán)境監(jiān)測實驗室的安全管理制度是實驗室管理最基本的條件。我國在環(huán)境監(jiān)測實驗室安全管理方面的建設起步較晚,許多工作還處于不斷地摸索當中,各種規(guī)章制度不夠完善,管理體系不夠健全等問題普遍存在。大部分環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)還未設立專門的實驗室安全管理部門,基本上是由質(zhì)控部門或者其他部門的工作人員兼任實驗室安全管理工作。因此建立及完善現(xiàn)有的實驗室安全管理制度勢在必行。制定一個比較完善的實驗室安全規(guī)章制度才能使工作人員有章可循,有度可依,更加有利于環(huán)境監(jiān)測實驗室的安全管理。此外,還應該制定相關(guān)安全應急預案制度,通過加強應急演練去發(fā)現(xiàn)潛在的安全問題,以防止實驗室安全事故的意外發(fā)生。

2 實驗室人員設備的管理

2.1 環(huán)境監(jiān)測實驗室人員的管理

實驗室專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)與能力的高低直接影響著環(huán)境監(jiān)測結(jié)果數(shù)據(jù)的準確性。由于地區(qū)及經(jīng)濟差異,造成了各個環(huán)境監(jiān)測實驗室專業(yè)技術(shù)人員的能力素質(zhì)差別較大。特別是基層及某些偏遠地區(qū)的環(huán)境監(jiān)測實驗室人才缺乏,存在素質(zhì)較低的情況,工作人員的質(zhì)量意識相對比較薄弱,在監(jiān)測實驗過程中缺少主動性和自覺性,對待監(jiān)測工作不嚴謹,缺乏主動學習的能力,得過且過,不及時學習并掌握新方法,責任意識淡薄,分析與解決問題的能力較差,某些領導也不重視環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量的管理等,許多實驗室安全問題等到發(fā)生了才能發(fā)現(xiàn),這時亡羊補牢也無濟于事了。因此提高實驗室管理人員及專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)能力是做好環(huán)境監(jiān)測工作的關(guān)鍵。嚴格把關(guān)實驗室管理人員的綜合能力,實驗室管理人員既要具備實驗室管理方面的技能,也要熟悉各個實驗分析方法,能獨立客觀地分析及解決問題。重視并加強環(huán)境監(jiān)測實驗室現(xiàn)有工作人員的綜合培訓及專業(yè)技能學習力度,特別是基層環(huán)境監(jiān)測實驗室工作人員。根據(jù)各個環(huán)境監(jiān)測實驗室自身的情況開展各種有意義的活動,如專業(yè)技術(shù)知識競賽及演練,定期選派實驗室工作人員去優(yōu)秀的環(huán)境監(jiān)測實驗室交流學習等。以此來提高實驗室工作人員的專業(yè)理論知識,技術(shù)水平以及相關(guān)的綜合素質(zhì)。

2.2 環(huán)境監(jiān)測實驗室儀器設備的管理

儀器設備是環(huán)境監(jiān)測實驗室監(jiān)測分析的必備物品,是環(huán)境監(jiān)測工作順利開展的基本條件,也是環(huán)境監(jiān)測工作質(zhì)量的重要保證之一??茖W規(guī)范化管理實驗室儀器設備是必不可缺的。建立嚴格的實驗儀器設備管理制度,每臺儀器設備有專門的技術(shù)檔案,依據(jù)每臺儀器設備自身的特點和要求制定相應的維護保養(yǎng)制度。做到專機專管,使其一直處于完好備用狀態(tài)。定期將實驗儀器送至計量部門檢定或校準,并及時更新儀器設備檔案。儀器使用人員應嚴格按照儀器的操作規(guī)程進行操作使用及維護,使用完畢應按時做好使用登記。另外應加大對實驗室儀器設備的投資,適當引進一些高新的儀器設備和技術(shù)裝備,必要時應淘汰落后的儀器設備,改善環(huán)境監(jiān)測實驗室落后的硬件設備,為環(huán)境監(jiān)測工作的順利開展提供條件。

3 結(jié)語

環(huán)境監(jiān)測實驗室的管理是環(huán)境監(jiān)測工作的重要組成部分,它是第三方權(quán)威而又公正的監(jiān)測部門,對環(huán)境監(jiān)測監(jiān)督和保護起著舉足輕重的作用。為了使環(huán)境監(jiān)測實驗室與時俱進地高效運作,必須提高實驗室管理人員的安全管理意識以及專業(yè)管理能力,建設一支專業(yè)技術(shù)精湛,責任心強的環(huán)境監(jiān)測工作人員。合理妥善的處理好實驗室廢棄物,減輕環(huán)境負擔,為實驗室工作人員提供良好的工作環(huán)境,使得實驗室監(jiān)測工作有章可循,確保環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性、精確性、公正性和及時性。

參考文獻

[1] 張衛(wèi)星.環(huán)境監(jiān)測實驗室的廢液處理[J].四川環(huán)境,2003,22(2).

[2] 張華英,王堅強,常光遠.環(huán)境監(jiān)測實驗室的安全與管理淺探[J].科技資訊,2011,(33).

[3] 胡春芳,李瑞杰,王新華.環(huán)境監(jiān)測實驗室的“三廢”污染及其處理[J].環(huán)境保護與循環(huán)經(jīng)濟,2008,11(2).

理化實驗室規(guī)章管理制度范文第4篇

關(guān)鍵詞:實驗室;儀器維護;制度;管理

實驗室是高職院校進行實踐教學、教師科研以及為社會提供培訓、技術(shù)服務的重要場所,又是培養(yǎng)適應社會需要的生產(chǎn)、建設、管理、服務第一線的高素質(zhì)技能型專門人才的重要基地。實踐教學環(huán)節(jié)要在實驗室內(nèi)科學合理的使用儀器設備才能完成,它的質(zhì)量直接關(guān)系到高職院校人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此,實驗室儀器設備的管理水平對學院整體教學質(zhì)量有著直接的影響。近年來,隨著我院辦學規(guī)模逐步擴大,實踐教學經(jīng)費也明顯增加,在實驗室儀器設備的配置上投入了大量的資金,極大地改變了原有的實驗條件,同時對提升儀器設備的科學化管理也相應有了更高的要求。

一、思想上重視是前提

在實驗室管理工作中,思想上提高對儀器設備管理工作的認識和重視是搞好儀器設備管理的前提。由于習慣,我國高職院校存在重理論輕實踐能力的培養(yǎng),大部分不太重視實驗,總覺得理論比實驗更高明、更高深,影響學生不重視實驗環(huán)節(jié)的學習,釀成知識結(jié)構(gòu)的畸形,在這種狀態(tài)下實驗教學長期處于理論教學的附屬地位。當前,科學技術(shù)發(fā)展迅速,用于高職院校實驗教學的儀器設備不斷更新,如果我們實驗人員的培訓提高和實驗設備科學管理得不到應有的重視,我們將仍然滯后于先進、發(fā)達國家,這對于我們培養(yǎng)技能型、創(chuàng)新型、和與時俱進的人才是十分不利的,這是一個方面。另一方面,儀器設備是實驗教學基本的技術(shù)物質(zhì)基礎,實驗室即使擁有先進的儀器設備,若不能很好地使用、提高儀器設備的使用率和管理維護,就不能確保這些儀器設備始終處于完好狀態(tài),發(fā)揮其應有的效能,必然會削弱其在實踐教學、科研工作的作用。因此,實驗室工作人員必須提高對儀器設備管理重要性的認識,切實把儀器設備的日常管理和維護納入自己的工作日程,以確保儀器設備充分為實踐教學、科研工作以及社會培訓服務。我們實驗室全體人員認真學習學院關(guān)于儀器設備管理方面的具體文件,尤其是對新來的實驗指導教師、新入學的學生和外來實驗人員在進入實驗室之初,認真對他們進行設備使用及管理方面的教育,使大家在思想上充分認識到愛護儀器、正確使用和管理好儀器設備的重要性,從而形成人人都對實驗室儀器設備倍加愛護的良好氛圍。

二、完善各項管理制度是關(guān)鍵

為了保證實驗室貴重儀器設備的安全和有效使用運行,以確保實驗室教學、科研工作的順利進行,并充分提高貴重儀器設備的使用效率,必須制定相應的各項管理制度。比如我學院實驗室就制定了一套有效的管理規(guī)章制度,如《貴重儀器設備的管理辦法》、《常用儀器設備的管理辦法》、《儀器設備損壞丟失賠償實施細則》等一系列制度,使儀器設備的管理有章可循,基本使儀器設備管理條理化、規(guī)范化。制度建立后,如何使這些制度得到很好的執(zhí)行,比建立制度本身更加重要。我學院實驗室尤其注重在這方面抓好落實工作,并采取了一些有效措施。

(1).提高儀器設備管理人員的業(yè)務素質(zhì)

這是各項管理制度是否得以執(zhí)行的關(guān)鍵所在。因為儀器設備管理人員直接管理并監(jiān)督儀器設備的使用情況,所以作為設備管理人員不但應具有一定專業(yè)知識和一定的管理水平,還應具有強烈事業(yè)心。我學院實驗人員是經(jīng)多方考察后錄用的,儀器設備管理人員工作上都兢兢業(yè)業(yè),極其認真負責,不怕苦、不怕累,當儀器設備發(fā)生異常情況時,不管是深夜還是其他休息時間,均能隨叫隨到,及時修理,從未有任何怨言。同時,一旦發(fā)現(xiàn)研究人員在實驗過程出現(xiàn)違規(guī)操作或違反管理制度,他們總是敢于及時站出來糾正,并進行耐心教育和幫助,讓其認識到錯誤。正是實驗人員們這種高度負責的態(tài)度,使得大家在進入實驗室后都能遵守各項管理制度。

(2).帳物清晰相符,是實驗室資產(chǎn)管理的基礎

為了更好的提升實驗室儀器設備的利用率,實驗人員應該建立起一整套的“帳、物、卡”相符的對賬系統(tǒng),對儀器設備進行分類,并對各自型號、規(guī)格、狀態(tài)以及存放地點登記在冊。在清點資產(chǎn)時,應建立兩種帳冊,一是在用的儀器設備,二是不能使用的儀器設備(報廢設備)。為了更準確地掌握精密和貴重儀器的使用率和狀況,我們?yōu)槲迩г陨系拿颗_儀器配置了使用情況登記本,要求使用者在完成實驗后對儀器使用情況及現(xiàn)狀如實進行登記。如果發(fā)現(xiàn)使用者使用后沒有及時登記,設備管理人員就立即要求使用者補上,學院資產(chǎn)管理處每年派專人定期檢查五千元以上的儀器設備使用情況,如果發(fā)現(xiàn)該儀器每年的使用率沒有達到學校規(guī)定的使用時數(shù)或者幾乎沒有使用,資產(chǎn)處將會根據(jù)具體情況,將該儀器設備調(diào)整到其它更需要的部門。為了使用者更方便、更準確地使用好儀器,我們?yōu)槊颗_儀器打印了操作說明,用鏡框鑲好掛在存放該儀器的室內(nèi)墻上,使用者在使用該儀器時,抬頭可見,方便參考。

(3).設立“儀器設備報修”記錄牌并定期檢查,完善儀器維護的自動運行機制

除了強化使用登記措施外,我們還設立了“儀器設備報修”記錄牌。實驗人員在實驗過程中,如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)不正常現(xiàn)象,除在使用登記本上進行如實登記,將有關(guān)情況寫在“儀器設備報修”記錄牌上,還應及時報告管理人員,以便及時檢修。另外,我們還定期對主要設備的使用、管理和維護保養(yǎng)情況進行例行檢查,對檢查出的問題及時維修。

(4).嚴格審查“儀器設備報廢”情況

有的儀器設備使用數(shù)十年,陳舊老化,反復修理多次,在無法再修理的情況下,進行報廢處理。首先由儀器設備管理人員填寫報廢單,申請報廢,再由實驗室主任嚴格檢查儀器是否還可維修使用,如確實不能再維修使用,實驗室主任才慎重簽字同意報廢,最后由主管實驗室的系領導和院領導簽字,送資產(chǎn)管理處申請報廢,捋順資產(chǎn)手續(xù)。

三、提高儀器設備的利用率,并做好維護與檢修工作

現(xiàn)在,我們必須立足當前,充分挖掘現(xiàn)有資源,物盡其用。為此,我們電氣工程系實驗室主要在以下幾個方面作了初步嘗試。

(1).建立領先于省內(nèi)同類院校的平臺,自主創(chuàng)新先進技術(shù)和實驗方法

我們根據(jù)自己已具備的研究基礎,結(jié)合我省實際情況和研究現(xiàn)狀,建立了一系列創(chuàng)新實驗方法,在節(jié)能照明電子技術(shù)研究方面,取得了一定成果。在河南省高職院校中,唯一獲得省科學技術(shù)廳批準,并已經(jīng)掛牌的“三門峽職業(yè)技術(shù)學院節(jié)能照明技術(shù)研究所”,吸引很多同類企業(yè)技術(shù)人員來實驗室交流,在省內(nèi)外產(chǎn)生較大的影響,受到同行普遍贊譽,這為實驗室儀器設備利用率的提高打下了良好的基礎。

(2).開放實驗室,提高使用率

在儀器設備使用方面我們實行對學院內(nèi)、外完全開放,實驗室除了貴重儀器及其相關(guān)資料原件嚴格、專人管理外,所有場地和儀器設備完全開放,這在很大程度上提高了儀器設備的使用率。加大開發(fā)綜合性和創(chuàng)新性實驗項目力度,形成以培養(yǎng)學生綜合能力、創(chuàng)新思維和創(chuàng)造能力為主線的實驗教學體系,大力采用開放式教學,即以學生為主體,探索研究型自主學習模式。在實驗教學過程中,由學生自主選擇實驗題目,選擇實驗儀器設備,制定實驗步驟,處理和分析實驗結(jié)果、實驗數(shù)據(jù)。實驗指導教師只在提供實驗資料、解答實驗問題等方面為學生提供服務。

實施實驗室開放式管理,給學生提供寬松的實驗環(huán)境,提供一個預習、動手、再思考和選擇其它實驗的機會,使學生有更多的時間認識、了解和掌握各種先進實驗儀器設備的機會。此外,實驗室在保證本系各專業(yè)實驗教學順利進行的同時,也盡可能多地接納本學院其它系部相關(guān)電氣、電子及計算機專業(yè)的學生們來實驗室進行創(chuàng)新性實驗實訓,使儀器設備利用率大大提高。

(3).積極開展對社會服務

我們歡迎各企業(yè)、事業(yè)的研究人員來實驗室自己動手做實驗外,我們還根據(jù)自己的成套電工電子、電力實驗、供電實訓及電子設備等特色和優(yōu)勢,積極為我們當?shù)氐拇笮推髽I(yè)、供電系統(tǒng)培訓了電工、電子技術(shù)人員三千余人。這也在一定程度上提高了實驗室儀器設備的使用率,進一步擴大了實驗室的知名度。

(4).加強儀器的維護與檢修

在千方百計提高儀器設備使用率的同時,也注重其配套的儀器設備的保養(yǎng)與維修。因為在儀器設備利用率高的情況下,不可避免會導致儀器設備的一些部位出現(xiàn)故障或損壞,如果不能及時采取措施必將影響實踐教學進程。這就要求我們的實驗室技術(shù)人員在學生實驗過程中,一旦出現(xiàn)故障,就盡快到場,檢修排除故障,保證實驗順利進行。

由于儀器都有其使用壽命,最終要進行報廢處理,這是十分正常的現(xiàn)象。但有些儀器設備只是由于某些零部件的故障導致整臺設備不能正常運轉(zhuǎn),只要更換其零件就可排除故障,若提前報廢,實在可惜,特別是大型貴重儀器。因此,在更換零部件后不影響使用的情況下,能修則修,提高儀器使用壽命,慎重進行報廢處理。

總之,搞好儀器設備管理工作,首先實驗室每位工作人員都要從思想上高度重視,努力營造一個愛護儀器設備的良好氛圍。在建立相關(guān)管理制度的同時,必須注重相應配套措施的完善,切實保證各項制度的落實。只要在儀器設備管理人員和使用人員相互配合下,認真對待,才能達到真正管理好、使用好儀器設備的目的。

參考文獻:

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[2] 朱云. 新時期高校實驗室儀器設備的管理與使用[J]. 實驗教學與儀器, 2010,(9)

[3] 張麗華.高職院校實驗室存在的問題與改革舉措[J].淮北職業(yè)技術(shù)學院學報,

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作者簡介:張保軍(1960-),男,三門峽湖濱區(qū)人,電氣工程系助理實驗師,從事實驗實訓教學及儀器管理。

The management of the laboratory instruments and equipment in higher vocational colleges

Zhang BaoJun

理化實驗室規(guī)章管理制度范文第5篇

高職院校在固定資產(chǎn)的配置上不科學、不合理,在資產(chǎn)配置的過程中出現(xiàn)重復,設備的利用效率低下,沒有達到資源優(yōu)化配置的效果。在設備的配置過程中過分追求高性能、高配置,造成資金的浪費。部分實驗室設備不能進行資源共享,出現(xiàn)設備閑置的情況,最終影響固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益。

二、加強高職院校固定資產(chǎn)精細化管理的措施和方法

1.建立完善的管理制度

高職院校要按照國家法律和政策的相關(guān)要求,制定適合本校的固定資產(chǎn)管理制度,做到資產(chǎn)管理有章可循。規(guī)章制度應當確定固定資產(chǎn)的管理組織和人員,通過統(tǒng)一領導,統(tǒng)籌解決,將相關(guān)的責任落實具體到個人。通過建立專門的管理部門,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證固定資產(chǎn)實現(xiàn)精細化的管理。在制定具體的管理策略時應當積極借鑒其他學校的管理經(jīng)驗,保證固定資產(chǎn)管理制度的可操作性和可落實性。固定資產(chǎn)管理部門應當和財務部門加強對資產(chǎn)的盤存管理,做到固定資產(chǎn)審核沒遺漏,為固定資產(chǎn)預算提供準確的參考信息。規(guī)章制度應當明確規(guī)定資產(chǎn)的清查、入賬、統(tǒng)計等管理辦法,并且確定日常的檢查制度,保證資產(chǎn)管理的有序進行。

2.加強固定資產(chǎn)的配置管理

固定資產(chǎn)配置對于固定資產(chǎn)的精細化管理具有重要的意義,固定資產(chǎn)配置應當按照固定資產(chǎn)管理制度的要求進行。高職院校固定資產(chǎn)配置,應當結(jié)合學校的實際,做到保障需要、優(yōu)化結(jié)構(gòu)進行合理配置,提高資產(chǎn)的利用效率,避免資產(chǎn)的閑置和浪費。高職院校可以通過借鑒國家對于高職院校辦學水平的評估標準來建立相應的管理體系,做到固定資產(chǎn)配置的科學化和合理化,同時固定資產(chǎn)配置納入到學校的預算管理中,加強預算控制和監(jiān)督,使預算采購等能夠按照制度的要求進行。固定資產(chǎn)管理部門應當加強對資產(chǎn)配置的后期管理,例如對于資產(chǎn)配置的執(zhí)行完成情況進行監(jiān)督,對資產(chǎn)進行定期的清查以及對使用情況進行分析,及時掌握固定資產(chǎn)的配置和運行情況,最終達到資產(chǎn)的優(yōu)化配置。使固定資產(chǎn)配置能真正符合學校的發(fā)展要求,使固定資產(chǎn)能最大限度地發(fā)揮其作用。

3.加強固定資產(chǎn)的評估和管理

固定資產(chǎn)的精細化管理離不開資產(chǎn)的評估,只有科學地確定固定資產(chǎn)的價值才能真正做到精細化的管理。固定資產(chǎn)管理部門應當借助信息化的手段,通過對學校的固定資產(chǎn)使用情況進行調(diào)查并且進行驗收,將調(diào)查的結(jié)果錄入學校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,保證財務管理的真實性和有效性。對于建筑物等自建形式的資產(chǎn),應當在驗收之后的六個月之內(nèi)進行竣工審計,并且做好資產(chǎn)的使用登記和入賬工作。對于不能按時完成的自建資產(chǎn),應當通過暫時評估的方式辦理資產(chǎn)的入賬工作,做到固定資產(chǎn)管理的有序性。

三、結(jié)束語

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