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人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)范文第1篇

關(guān)鍵詞:小型企業(yè);人事管理;浪潮GSP

1概述

隨著計(jì)算機(jī)的普及和企業(yè)無(wú)紙化辦公操作的流行，小型企業(yè)的人事管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。采用更加靈活、智能、簡(jiǎn)便的管理模式，已成為企業(yè)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇，那么，如何使人力資源管理同時(shí)代并進(jìn)，不落后于時(shí)代，將成為更多企業(yè)關(guān)心的問(wèn)題［1］。目前，我國(guó)小型企業(yè)信息化管理水平相對(duì)較弱，對(duì)于專(zhuān)門(mén)、智能的企業(yè)管理系統(tǒng)的使用還處于嚴(yán)重不足的狀態(tài)，很多小型企業(yè)使用的是與自己的企業(yè)規(guī)模不匹配的管理系統(tǒng)，不僅達(dá)不到應(yīng)有的管理效果，還耗費(fèi)了大量的財(cái)力，一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。因此，為了滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求，激發(fā)企業(yè)的發(fā)展?jié)撃?，開(kāi)發(fā)一個(gè)適合自己企業(yè)的系統(tǒng)就顯得尤為重要。

2系統(tǒng)需求分

2．1系統(tǒng)可行性分析。技術(shù)可行性:VisualStudio2015是一套完整的開(kāi)發(fā)工具，同時(shí)也是目前國(guó)內(nèi)比較流行的軟件，C#可以快速開(kāi)發(fā)軟件，并且還可以和浪潮GSP開(kāi)發(fā)平臺(tái)進(jìn)行很好的協(xié)作。操作可行性:使用該系統(tǒng)的企業(yè)員工，需要掌握在Windows平臺(tái)上使用個(gè)人電腦的知識(shí)，不需要掌握特別的技巧，花費(fèi)很少的時(shí)間即可熟練操作［2］。2．2功能需求分析。員工基本信息管理模塊，實(shí)現(xiàn)員工相關(guān)信息的新增、刪除、修改和查詢(xún)功能，另外還能在員工信息變化的過(guò)程中，進(jìn)行自動(dòng)記錄。員工考勤管理模塊分為員工日考勤管理和員工月考勤管理兩部分。日考勤管理是為了記錄員工每天的考勤情況;月考勤管理模塊實(shí)現(xiàn)的是對(duì)員工日考勤信息的匯總和統(tǒng)計(jì)，存儲(chǔ)本月遲到次數(shù)、早退次數(shù)、請(qǐng)假次數(shù)等信息。員工評(píng)價(jià)管理模塊是對(duì)于員工的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和打分，最后的評(píng)價(jià)得分要在員工工資編輯部分展示。員工工資管理模塊要對(duì)員工的工資進(jìn)行自動(dòng)核算，對(duì)滿(mǎn)足條件的員工工資清單進(jìn)行打印。

3系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3．1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。浪潮GSP開(kāi)發(fā)平臺(tái)，是基于業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和集成的工具平臺(tái)，能夠處理各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)和系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換業(yè)務(wù)。使用浪潮GSP開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，不需要安裝MySQL、SQLSever等專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)都由浪潮K-DB數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，都是在浪潮GSP開(kāi)發(fā)平臺(tái)客戶(hù)端的可視化數(shù)據(jù)庫(kù)操作界面上完成的。由數(shù)據(jù)對(duì)象負(fù)責(zé)定義數(shù)據(jù)庫(kù)的字段值、數(shù)據(jù)類(lèi)型、長(zhǎng)度、完整性約束等信息，通過(guò)建立數(shù)據(jù)模型實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表之間的關(guān)聯(lián)，最終建立數(shù)據(jù)表單顯示數(shù)據(jù)對(duì)象中存儲(chǔ)的具體數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)包括員工基本信息表、部門(mén)表、異動(dòng)信息表、員工日考勤表、員工月考勤表、員工評(píng)價(jià)表、員工工資表，各表存儲(chǔ)的信息如下所示。員工基本信息表包括:員工工號(hào)、員工姓名、員工性別、所在部門(mén)、職位;部門(mén)表包括;部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱(chēng);異動(dòng)信息表包括:員工工號(hào)、原部門(mén)、現(xiàn)部門(mén)、原職位、現(xiàn)職位、變動(dòng)記錄;員工日考勤表包括:員工工號(hào)、工作狀態(tài)、打卡地點(diǎn)、上班時(shí)間、下班時(shí)間;員工月考勤表包括:遲到次數(shù)、早退次數(shù)、請(qǐng)假次數(shù)、出差次數(shù);員工評(píng)價(jià)表包括:工作標(biāo)準(zhǔn)得分、工作知識(shí)得分、客戶(hù)服務(wù)得分、人際交流得分;員工工資表包括:基本工資、考勤工資、評(píng)價(jià)得分、應(yīng)繳稅額、公司福利、實(shí)發(fā)工資。3．2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。員工基本信息管理模塊中為了自動(dòng)記錄員工的異動(dòng)情況，專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)一個(gè)員工異動(dòng)管理模塊，用來(lái)實(shí)時(shí)記錄員工的變動(dòng)情況，其間不需要管理者特別的操作，只需要員工變動(dòng)時(shí)的基本操作就可以實(shí)現(xiàn)，在員工異動(dòng)管理模塊中有某員工修改之前的基本信息和更改之后的基本信息，還有該員工具體更改位置記錄。員工考勤管理模塊分成員工日考勤管理模塊和員工月考勤管理模塊兩部分。員工工資管理模塊可以實(shí)現(xiàn)員工工資自動(dòng)核算和工資清單打印的功能。

4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)以浪潮GSP作為開(kāi)發(fā)工具，Web端設(shè)計(jì)使用JavaS-cript、jQuery技術(shù)，原型設(shè)計(jì)使用PowerDesigner為開(kāi)發(fā)工具，設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)出了便于操作的小型企業(yè)人事管理系統(tǒng)，幫助小型企業(yè)從繁雜的人事管理中解放出來(lái)，將工作的重心放在企業(yè)的未來(lái)發(fā)展上。通過(guò)該系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)部門(mén)管理、員工基本信息管理、考勤管理、評(píng)價(jià)管理、工資管理。員工基本信息管理模塊主要實(shí)現(xiàn)的是員工基本信息的更新和查詢(xún)功能，其中修改功能是產(chǎn)生員工異動(dòng)記錄的關(guān)鍵，一旦觸發(fā)修改操作就會(huì)自動(dòng)記錄相關(guān)的變動(dòng)信息，在進(jìn)行保存操作的時(shí)候，一條員工異動(dòng)記錄正式保存在了員工異動(dòng)表中。員工日考勤管理模塊的開(kāi)發(fā)特別針對(duì)了工作狀態(tài)為“出差”、“請(qǐng)假”的員工，管理者可以在員工日考勤管理模塊進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的記錄，方便在月考勤管理模塊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總操作。員工月考勤管理實(shí)現(xiàn)的是對(duì)員工的日考勤相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行匯總后的修改、刪除和查詢(xún)功能，本模塊的實(shí)現(xiàn)是為員工工資管理模塊做準(zhǔn)備，員工工資管理模塊的考勤工資的數(shù)據(jù)與本模塊有直接的聯(lián)系，具體聯(lián)系通過(guò)考勤工資設(shè)置模塊實(shí)現(xiàn)。員工評(píng)價(jià)管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能是對(duì)員工評(píng)價(jià)信息的記錄和查詢(xún)，本模塊的設(shè)計(jì)也是為員工工資管做準(zhǔn)備，在員工工資管理模塊的的評(píng)價(jià)得分和公司福利字段的數(shù)據(jù)來(lái)源于員工評(píng)價(jià)管理的評(píng)價(jià)打分。員工工資管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能有對(duì)員工工資進(jìn)行核算，以及對(duì)滿(mǎn)足條件的員工工資信息的打印，還有基本的修改、刪除和查詢(xún)功能。本模塊需要使用員工基本信息管理模塊、員工評(píng)價(jià)管理模塊和員工考勤管理模塊的數(shù)據(jù)值，來(lái)計(jì)算本基本工資、考勤工資、評(píng)價(jià)得分和公司獎(jiǎng)金字段的值。

參考文獻(xiàn):

人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)范文第2篇

【關(guān)鍵詞】技術(shù) 信息化管理 人事管理系統(tǒng)

人事管理是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其中采用的人事管理系統(tǒng)是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人事管理科學(xué)化、合理化、高效化工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的人事管理方法無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展要求，因此利用信息技術(shù)，將信息技術(shù)與人事管理形結(jié)合，形成符合實(shí)際企業(yè)發(fā)展需求的人事管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)的人事管理系統(tǒng)化和規(guī)范化，讓企業(yè)的員工能從繁雜的日常事務(wù)中分離出來(lái)，擁有更多的精力推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

1 關(guān)鍵技術(shù)

1.1 B/S結(jié)構(gòu)

B/S結(jié)構(gòu)是目前人事管理系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)，它主要分為表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問(wèn)層三層結(jié)構(gòu)，它是通過(guò)瀏覽器和服務(wù)器進(jìn)行信息傳遞交換，并且實(shí)現(xiàn)信息的處理，將處理后的信息反饋至瀏覽器端，實(shí)現(xiàn)最終目的。B/S結(jié)構(gòu)不僅在一定程度上降低了成本，并且在使用的過(guò)程中比較方便，可實(shí)現(xiàn)查詢(xún)、瀏覽、業(yè)務(wù)擴(kuò)展、維護(hù)、開(kāi)發(fā)、共享等功能。

1.2 技術(shù)

所謂的NET是指用戶(hù)利用任何一臺(tái)終端設(shè)備都能查到想要的信息、文件和程序，它是新平臺(tái)、標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、統(tǒng)一開(kāi)發(fā)工具的總稱(chēng)，它能給人們提供最終的網(wǎng)絡(luò)信息便利。技術(shù)是微軟發(fā)展的一款新型程序開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，是一宗新型的體系結(jié)構(gòu)，它是組成NET的一部分，具有適應(yīng)性能強(qiáng)的特點(diǎn)。技術(shù)能在大部分的系統(tǒng)操作平臺(tái)上運(yùn)行，并可以創(chuàng)建應(yīng)用程序，實(shí)際上是一種將互聯(lián)網(wǎng)與操作系統(tǒng)相結(jié)合而形成的新的思想技術(shù)，它使用于各種操作語(yǔ)言，并且具有較高的安全性和保護(hù)性。以技術(shù)為基礎(chǔ)形成的Web應(yīng)用程序較傳統(tǒng)的程序而言，更規(guī)范，內(nèi)容更豐富，代碼機(jī)構(gòu)等清晰簡(jiǎn)單，能實(shí)現(xiàn)資源共享和多系統(tǒng)平臺(tái)操作。

1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

數(shù)據(jù)庫(kù)就是存儲(chǔ)、組織和管理數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)，它也是人事管理系統(tǒng)中大量需要用來(lái)記錄的集合。人事管理系統(tǒng)也就是數(shù)據(jù)管理應(yīng)用系統(tǒng)，在這個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)中，員工的所有信息都被儲(chǔ)存在內(nèi)，管理人員通過(guò)該數(shù)據(jù)庫(kù)能較好從中方便、準(zhǔn)確的搜集到想要的信息，將其與NET環(huán)境相連接、SQL Server2005能為系統(tǒng)提供強(qiáng)大、安全可靠的數(shù)據(jù)管理，為數(shù)據(jù)的集成等提供有效的解決方案。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)系統(tǒng)的過(guò)程中要將系統(tǒng)的可操作性、安全性、準(zhǔn)確性、擴(kuò)展性、伸縮性、流暢性等考慮在內(nèi)。人事管理系統(tǒng)主要分為三個(gè)層次，第一層次是用戶(hù)登錄，第二層次是人事管理系統(tǒng)，第三層次是在人事管理系統(tǒng)下形成的人事管理、工資管理、查詢(xún)系統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù)幾方面的內(nèi)容，其中人事管理又分為檔案管理、撇訊管理、考勤管理、績(jī)效管理、員工異動(dòng)管理、合同管理等幾方面。工資管理包含了賬套管理、人員設(shè)置、報(bào)表打印幾部分。查詢(xún)統(tǒng)計(jì)分為了人事查詢(xún)、人事統(tǒng)計(jì)兩方面，系統(tǒng)維護(hù)包含了字典維護(hù)和用戶(hù)維護(hù)兩方面。

3 模塊功能分析

3.1 人事管理模塊

人事管理系統(tǒng)的主要組成部分就是人事管理模塊，企業(yè)的人事管理基本上是在這個(gè)模塊中實(shí)現(xiàn)的，同時(shí)它也是人事管理系統(tǒng)中人事數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，它含有員工的基本個(gè)人資料等。一旦該模塊中員工的個(gè)人信息發(fā)生改變，那么相應(yīng)的系統(tǒng)中的其他相關(guān)信息也會(huì)隨之改變。人事管理模塊具有良好的同步性和完整性。

3.2 工資管理模塊

工資管理模塊主要是由員工的薪酬、社保、個(gè)人稅繳納情況等組成，其中所有的內(nèi)容都是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作及發(fā)放，實(shí)現(xiàn)了全自動(dòng)化。因此工資管理模塊是一種流程化的管理方式，它能清晰的將員工的請(qǐng)假、出差、年休等部分情況經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算將詳細(xì)信息呈現(xiàn)出來(lái)。

3.3 查詢(xún)系統(tǒng)

查詢(xún)系統(tǒng)模塊能方便企業(yè)員工通過(guò)身份證、姓名、職工編號(hào)查詢(xún)等方式將員工的基本信息查詢(xún)出來(lái)，對(duì)企業(yè)員工了解薪資發(fā)放情況、合同簽約、培訓(xùn)情況、考勤等信息清晰方便，還可以通過(guò)該模塊了解企業(yè)員工的待遇發(fā)放等，方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)員工的管理。

3.4 系統(tǒng)維護(hù)

系統(tǒng)維護(hù)模塊主要是系統(tǒng)的管理人員和后臺(tái)管理人員實(shí)現(xiàn)整體人事管理系統(tǒng)的信息、用戶(hù)權(quán)限的設(shè)定、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的維修和數(shù)據(jù)備份等，其中用戶(hù)權(quán)限的設(shè)定包含用戶(hù)的添加、刪除等操作。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)的設(shè)置權(quán)限主要的依靠html完成，相應(yīng)的功能是將頁(yè)面控件拖到頁(yè)面，對(duì)頁(yè)面內(nèi)的參數(shù)進(jìn)行修改即可完成。其中后臺(tái)程序使用C#完成，而數(shù)據(jù)庫(kù)使用的是技術(shù)。具有較強(qiáng)的封裝功能，在設(shè)置權(quán)限的過(guò)程中只需要修改參數(shù)即可完成。因此使用這種類(lèi)型的信息管理系統(tǒng)在功能方面也是大致相似的。在系統(tǒng)中的付權(quán)限進(jìn)行分配，其中每個(gè)權(quán)限都包含有增、改、刪、核幾部分，但是每個(gè)修改權(quán)限的系統(tǒng)都具有對(duì)應(yīng)的操作，只有對(duì)應(yīng)時(shí)才能進(jìn)行操作。例如管理人員可對(duì)非管理人員進(jìn)行權(quán)限配置，并且可以修改非管理員的密碼，而超級(jí)用戶(hù)可對(duì)管理員的權(quán)限和密碼進(jìn)行修改，同樣也包含了刪除和添加管理員的權(quán)限，還具有管理員擁有的所有權(quán)限。

5 結(jié)束語(yǔ)

人事管理是企業(yè)管理的重要組成部分，因此人事管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的人事管理來(lái)說(shuō)相當(dāng)重要。企業(yè)的迅速發(fā)展與完整可靠的人事管理系統(tǒng)有重要的關(guān)系，以技術(shù)為基礎(chǔ)，形成三層構(gòu)架體系，構(gòu)成新的高效人事管理系統(tǒng)，增強(qiáng)系統(tǒng)的可維護(hù)性和可擴(kuò)充性，提高人事部門(mén)的工作效率。為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，促進(jìn)企業(yè)開(kāi)展高效的工作，增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

[1]陳芳.基于的人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2010（12）：3176-3179.

[2]雷金，周湘濤.基于技術(shù)的人事管理系統(tǒng)的分析[J].湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（03）：17-19.

[3]宋傳勝.基于的交警人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2010.

作者簡(jiǎn)介

蔣紅梅（1982-），女，江蘇省鎮(zhèn)江市人。大學(xué)本科學(xué)歷。現(xiàn)為江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院無(wú)錫交通分院講師。研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。

人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)范文第3篇

Abstract： A personal archives information management system was designed and implemented. A series works of user requirement， system design and system testing are analyzed to realize the login and authority control module， query module， maintenance module， report form statistics module and usinghelp module. The personal archives information management system can help the personal department manage the archives and staff information effectively. This system development has great importance in archives management and application， and plays an important part for the standardization of the personal archives management.

Keywords： personal information management； data window control； authority control； project object

0 引 言

人事檔案是人事部門(mén)開(kāi)展工作的重要基礎(chǔ)和管理個(gè)人信息的主要依據(jù)，對(duì)優(yōu)秀人才的提拔，干部的識(shí)別考察，干部人才隊(duì)伍建設(shè)的推動(dòng)，各項(xiàng)工作的推動(dòng)開(kāi)展具有重要意義[1]。本文以研究院為背景，進(jìn)行人事檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作。

由于人員信息改動(dòng)復(fù)雜，研究單位人員流動(dòng)大，開(kāi)發(fā)此類(lèi)信息化管理系統(tǒng)具有四大優(yōu)點(diǎn)：檔案管理員的工作水平可以得到有效提高；有利于提高檔案管理人員日常工作的效率；有利于保護(hù)人事檔案紙制載體；有利于改革干部人事制度[2]。利用本系統(tǒng)的查詢(xún)、修改、刪除等功能可以減少人事部門(mén)人員的工作時(shí)間，進(jìn)一步提高工作效率。工作信息化后，人員的信息都可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中求得，減少了工作人員與原始材料的接觸，有利于人事檔案紙制載體的保護(hù)。

本文的研究目標(biāo)是按照管理信息系統(tǒng)的方法和原理，基于PowerBuilde以及SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，滿(mǎn)足研究院人事部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同崗位和不同層次上使用者的實(shí)際需求[3]。

1 系統(tǒng)需求分析

1.1 系統(tǒng)功能需求分析

系統(tǒng)采用從上往下式開(kāi)發(fā)模式，根據(jù)研究院人事部門(mén)員工管理人事的工作流程和該部門(mén)對(duì)員工檔案、考評(píng)、職稱(chēng)、工資等員工各類(lèi)信息屬性的管理，系統(tǒng)的主要功能模塊包括：添加模塊，主要是用于新進(jìn)員工錄入信息；修改模塊，主要錄入員工信息、刪除、修改以及報(bào)表模塊功能；權(quán)限控制模塊，主要是用來(lái)約束管理員和一般用戶(hù)對(duì)人事檔案信息管理系統(tǒng)的操作權(quán)限。人事檔案信息管理系統(tǒng)的子模塊功能圖如圖1所示。

其中，人事檔案信息管理系統(tǒng)通過(guò)登錄模塊進(jìn)入到檔案、查詢(xún)、設(shè)置、管理和退出單元；人事管理單元包括基本信息、年度考核、員工退離功能；人事查詢(xún)包括員工生日、基本信息查詢(xún)、年度考核查詢(xún)、員工退離查詢(xún)等。系統(tǒng)具有如下五方面的任務(wù)和目標(biāo)：錄入員工的信息；修改員工的信息；可進(jìn)行模糊查詢(xún)，也可按照某種條件統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)各類(lèi)符合條件員工的信息；刪除辭職、轉(zhuǎn)出、離退員工的信息； 輸出打印統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)結(jié)果。

1.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的策略

本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)選擇快速原型法[4-6]進(jìn)行開(kāi)發(fā)，先實(shí)現(xiàn)出具有簡(jiǎn)單功能的系統(tǒng)，然后根據(jù)使用情況進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。

1.3 數(shù)據(jù)流圖

通過(guò)考核表可以實(shí)現(xiàn)各單位與子單位之間統(tǒng)一化的人事管理，人事管理系統(tǒng)可查詢(xún)?nèi)耸聶n案，同時(shí)完成對(duì)信息的增加、刪除和修改等功能，上述功能可以被政工部門(mén)充分利用，其中人事部門(mén)主要負(fù)責(zé)分配員工職務(wù)[7]，如圖2所示。

根據(jù)各個(gè)部門(mén)或單位的員工考核表，人事信息管理部門(mén)可以進(jìn)行人事信息的錄入以便于各個(gè)部門(mén)或單位人員查詢(xún)?nèi)耸路矫娴男畔?，人事部門(mén)還可以修改人事調(diào)動(dòng)、分配信息從而進(jìn)行人事方面的各類(lèi)安排。通過(guò)數(shù)據(jù)流圖可以清晰地發(fā)現(xiàn)各實(shí)體之間的關(guān)系以便詳細(xì)設(shè)計(jì)和編碼階段對(duì)系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)，增強(qiáng)可用性。

2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

基于企業(yè)和事業(yè)員工人事管理過(guò)程的實(shí)際數(shù)據(jù)，該系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)流程如圖3所示。

2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)

根據(jù)數(shù)據(jù)流可以清晰地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理和流動(dòng)狀況，因此數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì)過(guò)程中只需考慮基本邏輯功能而不用考慮實(shí)現(xiàn)方法，所以數(shù)據(jù)流圖是較好的邏輯系統(tǒng)圖[7]。人事檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流如圖4所示。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

E?R圖可以清楚地描述實(shí)體之間的關(guān)系[8?9]，E?R圖主要表述各個(gè)崗位是由員工來(lái)?yè)?dān)任，而且各員工是屬于其部門(mén)管理的，而工資應(yīng)該發(fā)到各個(gè)員工的手里是工資和員工的關(guān)系，兩種不同的權(quán)限分屬不同的員工，其一是普通權(quán)限的員工可以進(jìn)行查詢(xún)，其二是具有管理員身份的員工可以進(jìn)行修改、刪除、增加等相應(yīng)的操作。員工與職務(wù)的關(guān)系具體的體現(xiàn)在E?R圖中，每個(gè)員工都有其對(duì)應(yīng)的職務(wù)[10]。

2.3 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

各實(shí)體之間的關(guān)系采用E?R圖體現(xiàn)，將其轉(zhuǎn)化成如表1，表2所示的關(guān)系模型和數(shù)據(jù)庫(kù)表。

3 代碼設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)菜單功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

總體菜單下設(shè)系統(tǒng)、窗口切換、職工信息維護(hù)、部門(mén)信息維護(hù)、崗位信息維護(hù)、工資信息維護(hù)、報(bào)表處理、幫助8個(gè)功能模塊。

部門(mén)信息維護(hù)及時(shí)更新部門(mén)動(dòng)態(tài)，明確部門(mén)性質(zhì)、級(jí)別，從而確定人員的性質(zhì)（主要有行政、事業(yè)以及事業(yè)單位分類(lèi)），界定人員身份（行政部門(mén)都是國(guó)家公務(wù)員）、職稱(chēng)（只有事業(yè)單位才有）等，隨時(shí)可以掌握全地區(qū)各種身份工作人員的數(shù)量，克服了每年干部年報(bào)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的及時(shí)性（干部年報(bào)每年統(tǒng)計(jì)一次，是上年情況）。

人員信息維護(hù)可以實(shí)現(xiàn)人員信息的動(dòng)態(tài)管理，發(fā)生變動(dòng)，即時(shí)更新，使人員的年齡、身份、學(xué)歷、工齡等一目了然，為工資套改、辦理退休等工作提供依據(jù)。

其中，各頁(yè)面都具有的功能是維護(hù)信息窗口，設(shè)計(jì)的主要目的在于實(shí)現(xiàn)原有信息的瀏覽、查詢(xún)、錄入、修改，包括員工號(hào)、姓名、性別、民族、籍貫等32項(xiàng)數(shù)據(jù)。

3.2 登錄與權(quán)限的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

（1） 登錄功能

登錄功能的目的是基于普通用戶(hù)登錄，對(duì)于不同業(yè)務(wù)科室的需求有獨(dú)立的交互頁(yè)面，為管理干部檔案的專(zhuān)職人員設(shè)計(jì)了登錄頁(yè)面進(jìn)行相關(guān)信息的整理，后臺(tái)維護(hù)管理員具有獨(dú)立權(quán)限進(jìn)行信息維護(hù)，可以對(duì)相關(guān)人員信息進(jìn)行查看。登錄界面如圖5所示。

（2） 賬戶(hù)確認(rèn)功能

根據(jù)信息的保密原則，在進(jìn)入w_login窗口后設(shè)置賬號(hào)和密碼。據(jù)此，按管理權(quán)限的不同在登錄后彈出信息不同，其中彈出的w_accounts窗口用戶(hù)需要輸入賬號(hào)和密碼，同時(shí)設(shè)置一個(gè)保密程序，經(jīng)過(guò)認(rèn)證后直接進(jìn)行信息操作。進(jìn)入操作程序的前提是賬號(hào)和密碼的輸入無(wú)誤。

（3） 密碼修改功能

通過(guò)更改密碼可以進(jìn)一步提高保密系數(shù)，因此根據(jù)工作的需要密碼必須可以修改，如圖6所示。

3.3 系統(tǒng)維護(hù)功能設(shè)計(jì)

（1） 職工信息維護(hù)模塊主要包括員工號(hào)、姓名、性別、民族、籍貫等32項(xiàng)數(shù)據(jù)。

（2） 部門(mén)維護(hù)模塊主要包括部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)代碼、部門(mén)職能3項(xiàng)數(shù)據(jù)信息和密碼修改、錄入、保存、刪除、刷新、關(guān)閉、打印等21個(gè)功能鍵，具體的控件代碼和設(shè)計(jì)模型與員工信息維護(hù)窗口大致相同，而數(shù)據(jù)信息的不同是兩者的主要區(qū)別。部門(mén)維護(hù)窗口如圖7所示。

3.4 報(bào)表模塊實(shí)現(xiàn)

用戶(hù)登錄根據(jù)權(quán)限有不同的功能。普通員工可以對(duì)自己個(gè)人檔案信息、考勤、獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行查詢(xún)；信息管理員可以對(duì)員工檔案信息進(jìn)行管理：系統(tǒng)管理員可以對(duì)用用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行修改以及數(shù)據(jù)庫(kù)的更新維護(hù)，對(duì)用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行劃分，使不同權(quán)限的用戶(hù)功能范圍不同，有效地保護(hù)了數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的安全性。

（1） 員工報(bào)表功能

w_bb_zg窗口是根據(jù)實(shí)際工作，幫助管理員全面深刻的熟悉職工的日常情況，為企業(yè)統(tǒng)計(jì)職位晉級(jí)、干部人數(shù)、退休養(yǎng)老等多項(xiàng)信息，為了高效地統(tǒng)計(jì)匯總管理系統(tǒng)中員工的數(shù)據(jù)，方便瀏覽，針對(duì)性的設(shè)計(jì)了員工報(bào)表窗口。另一方面，通過(guò)設(shè)置打印功能模塊的信息，可以將表格打印出來(lái)裝入各類(lèi)檔案、文書(shū)，便于內(nèi)部傳閱。

新進(jìn)員工可在員工報(bào)表圖中進(jìn)行搜索，在入職時(shí)間處填入入職日期范圍，在此范圍內(nèi)的員工可呈現(xiàn)在列表中，操作人員可進(jìn)行保存或者打印操作，打印選項(xiàng)中顯示需要打印信息的選項(xiàng)，可進(jìn)行勾選，勾選出所需要的信息進(jìn)行打印。在實(shí)際工作中員工報(bào)表模塊實(shí)用性很高，在考核員工或者更新員工信息時(shí)可利用此功能模塊打印出所需列表信息。

（2） 部門(mén)報(bào)表功能

w_bb_bm窗口的設(shè)計(jì)是為部門(mén)業(yè)績(jī)的考核和人員身份的判斷提供依據(jù)，該窗口為部門(mén)報(bào)表窗口。設(shè)置打印功能可以將表格打印出來(lái)裝入各類(lèi)檔案、文書(shū)，或便于進(jìn)行傳閱。

為了方便使用，排序和組合查詢(xún)控件組具有區(qū)別。把四個(gè)數(shù)據(jù)操作窗口從控件到數(shù)據(jù)窗口盡量做了一致安排，以便確保同一個(gè)軟件使用風(fēng)格相同。將下述兩個(gè)數(shù)據(jù)操作窗口的差異進(jìn)行比較。一般人員的權(quán)限只有對(duì)人事檔案的信息進(jìn)行查詢(xún)，能對(duì)該信息進(jìn)行管理的只有管理人員。輸入密碼和賬號(hào)是管理人員進(jìn)行人事檔案信息維護(hù)的前提。一般用戶(hù)可操作菜單上的“窗口切換”、 “保存”、“插入”、“密碼修改”“刪除”、窗口關(guān)閉以及打印、瀏覽報(bào)表等功能。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)果與軟件測(cè)試

4.1 人事檔案信息管理系統(tǒng)模塊測(cè)試

在管理員登錄的頁(yè)面，用戶(hù)通過(guò)輸入賬號(hào)和密碼進(jìn)行身份認(rèn)證，登錄之后，對(duì)應(yīng)的功能模塊窗口在用戶(hù)登錄后打開(kāi)。如需修改密碼，在打開(kāi)相應(yīng)的彈窗之后，選擇密碼修改項(xiàng)的菜單，通過(guò)錄入相應(yīng)用戶(hù)賬號(hào)、聯(lián)系方式、密碼保護(hù)問(wèn)題，輸入正確之后就可以更新為新的密碼，再一次輸入確認(rèn)即可。登錄及密碼修改功能完全符合要求已通過(guò)測(cè)試。

在用戶(hù)登錄成功后，通過(guò)點(diǎn)擊“修改”、“插入”、“確認(rèn)”等選項(xiàng)，可以在職位信息、部門(mén)信息等的彈窗修改舊信息，修改完成之后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存，則數(shù)據(jù)庫(kù)中已成功保存輸入的記錄，通過(guò)測(cè)試，系統(tǒng)維護(hù)模塊的功能一切正常。

4.2 可執(zhí)行文件的生成

系統(tǒng)功能模塊、業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)庫(kù)等設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)之后，用戶(hù)在脫離PowerBuilder開(kāi)發(fā)環(huán)境時(shí)，需要可獨(dú)立執(zhí)行的系統(tǒng)文件。必須將要提供給用戶(hù)的環(huán)境部件和全部應(yīng)用程序進(jìn)行整理打包，在分發(fā)應(yīng)用程序之前進(jìn)行。外部函數(shù)、聲音文件、圖形和位圖等內(nèi)容是整理打包中需要包括的，其中部件包含了任何應(yīng)用程序所接受的部件?？蓤?zhí)行文件、資源文件（PBR）、動(dòng)態(tài)庫(kù)文件是可執(zhí)行文件的必要條件。

人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)范文第4篇

關(guān)鍵詞:人事;管理信息;系統(tǒng)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息化管理已滲透到各行各業(yè),網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以它能實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享,提供協(xié)同工作的手段,提高辦公效率的特點(diǎn),讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來(lái)。再者我國(guó)高職院校迅猛發(fā)展,在校生規(guī)模也日亦龐大,師資等人力資源也不斷壯大,如何提高人力資源管理的水平和效率,成為各高職院校面臨的緊迫任務(wù)和亟需解決的難題。結(jié)合高職院校人力資源管理的現(xiàn)狀及趨勢(shì),開(kāi)發(fā)一套適合的人力資源管理系統(tǒng)可以有效地緩解這一問(wèn)題。

一、人力資源管理系統(tǒng)的作用

高校的人事管理工作必須從學(xué)校穩(wěn)定和發(fā)展的大局出發(fā),把人力資源的開(kāi)發(fā)和利用作為高校人事管理的重大舉措。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的崛起,掌握了高新技術(shù)和具有現(xiàn)代化管理理念的人已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原動(dòng)力。所以,我們開(kāi)發(fā)的人力資源管理系統(tǒng)必須要使人事管理人員能夠輕松地管理復(fù)雜繁瑣的人事信息,從重復(fù)性的日常事務(wù)中解脫出來(lái),基本上可以達(dá)到以下目的:

一是實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制管理、人員信息管理、人員調(diào)配管理、職務(wù)職數(shù)管理、工資管理、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)?yōu)橐惑w的信息化管理系統(tǒng),推進(jìn)人事管理工作的信息化、科學(xué)化。

二是替代傳統(tǒng)的人事管理人工操作的單一模式,有效地整合人才資源的利用和開(kāi)發(fā),規(guī)范人事管理程序,提高人事管理水平,為學(xué)校在引進(jìn)人才、管理人才、發(fā)展人才和開(kāi)發(fā)人才方面提供可靠的依據(jù)和信息。

三是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)提供及時(shí)準(zhǔn)確的各項(xiàng)信息查詢(xún),為領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配全校人力資源提供幫助。提供方便快捷、功能強(qiáng)大的辦公軟件環(huán)境,幫助人事干部快速完成日常人事業(yè)務(wù)工作,較大地提高工作效率。

四是檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低,有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。

二、人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.人力資源管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)

人力資源管理系統(tǒng)可以簡(jiǎn)單地分為三層,如圖1所示,:

(1)第一層是數(shù)據(jù)庫(kù)層,存儲(chǔ)人事數(shù)據(jù)。

(2)第二層是信息處理構(gòu)件層。主要是處理與操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)的操作,并且提供通用的數(shù)據(jù)采集、處理。通過(guò)對(duì)這些通用構(gòu)件的利用,避免了開(kāi)發(fā)類(lèi)似功能的重復(fù)勞動(dòng),縮短了開(kāi)發(fā)周期;也減少了重復(fù)開(kāi)發(fā)中可能引入的錯(cuò)誤,提高了系統(tǒng)的可靠性和可維護(hù)性。

(3)第三層是人事管理模型層。我們把這一層分為系統(tǒng)管理和業(yè)務(wù)處理兩大模塊。

2.人力資源管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

人力資源管理系統(tǒng)是針對(duì)員工管理的一個(gè)選用Power Builder8.0為開(kāi)發(fā)軟件的管理平臺(tái)。系統(tǒng)主要包括以下功能模塊:

人員管理:主要是查詢(xún)、添加、修改人員信息等。

招聘管理:主要是應(yīng)聘人員信息的查閱、刪除、添加到擬聘人才庫(kù)等。

培訓(xùn)管理:主要是培訓(xùn)計(jì)劃查詢(xún)、信息刪除、添加培訓(xùn)計(jì)劃和填寫(xiě)培訓(xùn)總結(jié)等。

獎(jiǎng)懲管理:主要是獎(jiǎng)懲情況的添加、查詢(xún)、修改等。

薪金管理:主要是薪金的修改、添加、刪除。

3.人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)充分了解用戶(hù)各方面的需求,本系統(tǒng)用戶(hù)的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢(xún),這要求數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)能充分滿(mǎn)足各種信息的輸入和輸出。這就要求數(shù)據(jù)處理需要達(dá)到數(shù)據(jù)錄入和處理的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性和容錯(cuò)性,處理數(shù)據(jù)的迅速性、數(shù)據(jù)的一致性與完整性。根據(jù)系統(tǒng)功能分析和需求總結(jié),考慮到將來(lái)功能上的擴(kuò)展,設(shè)計(jì)用戶(hù)信息表、管理員信息表、培訓(xùn)信息表、應(yīng)聘信息表、招聘信息表、薪水信息表。

得到上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后,就可以設(shè)計(jì)出能夠滿(mǎn)足用戶(hù)需求的各種實(shí)體,以及它們之間的關(guān)系,為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。這些實(shí)體包含各種具體信息,通過(guò)相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動(dòng)。本系統(tǒng)根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有:管理員實(shí)體、用戶(hù)實(shí)體、培訓(xùn)實(shí)體、應(yīng)聘實(shí)體、招聘實(shí)體。

三、人力資源管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.通用:本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序相對(duì)獨(dú)立,用戶(hù)可以在本系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建適合自身實(shí)際情況的人事管理信息系統(tǒng)。

2.標(biāo)準(zhǔn)化:本系統(tǒng)根據(jù)最新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建立了完善的指標(biāo)代碼體系,很容易在各級(jí)人事部門(mén)或者其他部門(mén)間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交換。

3.可擴(kuò)充:本系統(tǒng)采用了模塊化技術(shù),可按不同需要進(jìn)行組合集成。

4.強(qiáng)大的查詢(xún)功能:本系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了按照用戶(hù)要求任意查詢(xún)信息。

5.靈活的制表功能:本系統(tǒng)自身提供了通用的報(bào)表功能;另外也提供了與Excel交互的接口,可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel,然后再生成報(bào)表。

6.強(qiáng)大的用戶(hù)權(quán)限管理:通過(guò)對(duì)用戶(hù)的操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行多重控制,為數(shù)據(jù)的保密性和安全性提供了可靠的保障。

7.用戶(hù)操作簡(jiǎn)單:本系統(tǒng)的管理界面友好,采用一致的信息瀏覽、維護(hù)、查詢(xún)界面,便于用戶(hù)操作。

四、結(jié)束語(yǔ)

人力資源管理系統(tǒng)是高校信息化建設(shè)的重要組成部分,是為了提高人力資源管理水平而設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校人力資源信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,提高學(xué)校教育教學(xué)工作效率、降低成本,滿(mǎn)足用戶(hù)及時(shí)溝通需要,實(shí)現(xiàn)與其它系統(tǒng)協(xié)同工作。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采取Power Builder8.0技術(shù)平臺(tái)架構(gòu),以統(tǒng)一建模語(yǔ)言(UML)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析。在深入研究高職院校人事工作的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)此系統(tǒng),具體分析設(shè)計(jì)了包括人員管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)懲管理、薪金管理五個(gè)功能模塊。系統(tǒng)基本滿(mǎn)足了學(xué)校人力資源管理要求,但是對(duì)于本系統(tǒng)來(lái)說(shuō),還是有許多值得改進(jìn)的地方,主要是在系統(tǒng)性能方面可以進(jìn)一步加強(qiáng)。

參考文獻(xiàn):

人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)范文第5篇

關(guān)鍵詞：Visual Basic；人事薪金管理；數(shù)據(jù)庫(kù)；MIS

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044(2008)26-1707-02

The Design and Implementation of Personnel Managerment System Based on VB

JIA Cui-jun

(Chongli Steel Manufacturing Co,Ltd, Handan 056404, China)

Abstract: According to the inefficiency problems about Personnel Managerment, this thesis designed and implemented the Personnel Managerment System, separately elaborated through system need analysis, modular design, key technology and database design.

Key words: Visual Basic; Personnel Managerment System; database; MIS

目前，企業(yè)人事薪金管理多為手工管理，效率低下、容易出錯(cuò)、保密性差，耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，并且時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。針對(duì)上述問(wèn)題，本文設(shè)計(jì)了一個(gè)人事薪金管理，極大地提高人事薪金管理的效率。

1 需求分析

系統(tǒng)需求分析是管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的第一階段，它是開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)過(guò)程中十分重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)深入的調(diào)研，確定了本系統(tǒng)的需求，應(yīng)當(dāng)能夠使大量重復(fù)繁雜的工作，比如員工基本信息維護(hù)，工資升級(jí)調(diào)整和發(fā)放、員工職位的調(diào)整、員工的日常考勤情況、考核信息匯總、規(guī)范數(shù)據(jù)維護(hù)、統(tǒng)計(jì)分析等，能進(jìn)行計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理和有序管理，一定程度上實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，降低人力物力的消耗，使工作人員從大量繁復(fù)事務(wù)中釋放出來(lái)，從而能夠以更多的精力提高工作質(zhì)量；能夠較好地保證數(shù)據(jù)一致性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確完整地提供人力資源信息，為企業(yè)提供高度數(shù)字化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理信息及處理平臺(tái)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。

2 系統(tǒng)模塊的設(shè)計(jì)

針對(duì)上面設(shè)計(jì)的功能，本系統(tǒng)分別設(shè)定員工信息管理、員工工資管理、人事資料管理、人動(dòng)管理、員工考勤管理、員工培訓(xùn)管理、績(jī)效考核管理和系統(tǒng)維護(hù)八個(gè)模塊，其整體結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2.1 員工信息管理模塊

該模塊負(fù)責(zé)員工基本信息的維護(hù)，新員工信息的錄入、員工信息的修改、查詢(xún)等，員工基本信息包括員工號(hào)、員工姓名、員工性別、所在部門(mén)、所在崗位、工齡和工資等級(jí)等信息。員工信息管理的具體功能如下：

1) 員工基本信息管理：?jiǎn)T工基木資料的維護(hù)，包括基本本資料和就職資料；

2) 員工工作經(jīng)歷維護(hù)：?jiǎn)T工工作經(jīng)歷資料的管理；

3) 員工獎(jiǎng)懲記錄維護(hù)：?jiǎn)T工獎(jiǎng)懲記錄資料維護(hù)，包括來(lái)本單位之前的相關(guān)一記錄與來(lái)本單位之后的的相關(guān)記錄的維護(hù)。

2.2 員工工資管理模塊

工資管理模塊的具體功能如下：

1) 帳套管理：工資結(jié)算是按照“帳套”進(jìn)行操作的，通常是每月一個(gè)“帳套”。這樣，當(dāng)工資計(jì)算方法變動(dòng)時(shí)，可方便修改；

2) 薪資項(xiàng)管理：工資員根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置薪資項(xiàng)目、每項(xiàng)的來(lái)源、計(jì)算公式及固定金額的值；

3) 薪資調(diào)整記錄：因某員工有特殊情況，例如加薪、扣薪等，即可通過(guò)該模塊對(duì)底薪金額、計(jì)薪方式等進(jìn)行調(diào)整，工資員錄入該調(diào)薪記錄；

4) 薪資計(jì)算：錄入各薪資項(xiàng)的金額，計(jì)算員工的工資。

2.3 人事資料管理模塊

人事薪金管理系統(tǒng)中存在一些基本數(shù)據(jù)，在使用系統(tǒng)之前需要預(yù)先設(shè)置，例如工種資料，請(qǐng)假類(lèi)別資料等。人力資料管理的功能就是對(duì)這些基本資料進(jìn)行維護(hù)，包括錄入、修改、刪除、查詢(xún)、打印、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等操作。人事資料管理主要包括工種維護(hù)、職務(wù)維護(hù)、技能資料、工資等級(jí)、加班類(lèi)別維護(hù)等。

2.4 人動(dòng)管理模塊

主要管理員工職位職務(wù)的變動(dòng)。人動(dòng)管理的具體功能如下：

1) 員工調(diào)動(dòng)管理：人事薪金管理中有員工調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)時(shí)，開(kāi)員工調(diào)動(dòng)單；

2) 員工調(diào)職管理：人事薪金管理中有員工調(diào)職業(yè)務(wù)時(shí)，開(kāi)員工調(diào)職單；

3) 員工離職管理：人事薪金管理中有員工離職業(yè)務(wù)時(shí)，開(kāi)員工離職單。

2.5 員工考勤管理模塊

考勤管理的目的主要是安排員工每日應(yīng)出勤的班別或者應(yīng)休假的日期，以及依據(jù)員工實(shí)際出勤記錄來(lái)稽核員工作息的勤惰，并把這些實(shí)際出勤記錄提供給薪資管理系統(tǒng)作為加班費(fèi)、請(qǐng)假扣款等計(jì)算的依據(jù)。考勤管理主要包括日常出勤管理、請(qǐng)假管理、休假管理、加班管理、月考勤統(tǒng)計(jì)、形成考勤信息等。

2.6 員工培訓(xùn)管理模塊

培訓(xùn)管理一般通過(guò)培訓(xùn)需求調(diào)查、預(yù)算控制、結(jié)果評(píng)估和反饋以及培訓(xùn)結(jié)果記載等手段，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理的科學(xué)化，并且和人事薪金信息有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，為企業(yè)人力資源的配備和員工的升遷提供科學(xué)依據(jù)。培訓(xùn)管理主要包括培訓(xùn)需求分析、制定培訓(xùn)計(jì)劃、確定培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)、培訓(xùn)結(jié)果及培訓(xùn)評(píng)估等。

2.7 績(jī)效考核管理模塊

主要幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工工作目標(biāo)的過(guò)程管理以及工作績(jī)效的考核，通過(guò)績(jī)效規(guī)劃建立企業(yè)考核體系，加強(qiáng)企業(yè)考核制度?？?jī)效考核主要包括績(jī)效規(guī)劃、過(guò)程管理、實(shí)施評(píng)價(jià)和績(jī)效改進(jìn)。

2.8 系統(tǒng)維護(hù)模塊

此模塊除完成數(shù)據(jù)的一般性維護(hù)如數(shù)據(jù)的恢復(fù)與備份、數(shù)據(jù)的定期刪除，還提供了本系統(tǒng)的部分維護(hù)功能和報(bào)表輸出管理，可以根據(jù)需要，導(dǎo)出EXCEL，WORD等數(shù)據(jù)文件。

3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)是信息系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，它把信息系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)按一定的模型組織起來(lái)，提供存儲(chǔ)、維護(hù)、檢索數(shù)據(jù)的功能，使信息系統(tǒng)可以方便、及時(shí)、準(zhǔn)確地從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得所需信息。因此，只有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)才能開(kāi)發(fā)出完善而高效的信息系統(tǒng)。根據(jù)上面提到的模塊，針對(duì)人事薪金管理的情況和特點(diǎn)，本系統(tǒng)采用SQL-server2000進(jìn)行具體的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱(chēng)為RSLZGL。設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)表主要有：1) 員工表：存放員工基本信息；2) 工資表：存放員工每個(gè)月工資信息；3) 考勤表：存放員工一個(gè)月中每天考勤信息；4) 工資統(tǒng)計(jì)表：存放統(tǒng)計(jì)員工或部門(mén)工資情況；5) 考勤統(tǒng)計(jì)表：存放統(tǒng)計(jì)員工或部門(mén)考勤狀況；6) 調(diào)動(dòng)表：存放員工的調(diào)動(dòng)信息，如日期等；7) 獎(jiǎng)懲表：存放員工獲得獎(jiǎng)勵(lì)和受到的處罰信息；8) 工種表：存放工種編碼、名稱(chēng)等信息；9) 職務(wù)表：存放職務(wù)編碼、名稱(chēng)等信息；10) 工資等級(jí)表：存放工資等級(jí)及各項(xiàng)的金額；11) 技能表：存放技能的編碼、名稱(chēng)等信息；12) 請(qǐng)假類(lèi)別表：存放請(qǐng)假類(lèi)別的編碼、名稱(chēng)和扣款信息；13) 加班類(lèi)別表：存放加班類(lèi)別編碼、名稱(chēng)及加班費(fèi)信息；14) 出勤類(lèi)別表：存放出勤類(lèi)別編碼、名稱(chēng)及扣款信息。15) 加班表：存放員工加班信息；16) 請(qǐng)假表：存放員工請(qǐng)假信息，如請(qǐng)假類(lèi)別、時(shí)間；17) 權(quán)限表：存放系統(tǒng)權(quán)限的編碼和名稱(chēng)；18)用戶(hù)角色表：存放用戶(hù)擁有的角色；19) 角色權(quán)限表：存放每個(gè)角色擁有的權(quán)限。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要技術(shù)

4.1 VB訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

Visual Basic作為一種面向?qū)ο蟮目梢暬幊坦ぞ?，越?lái)越多地用作數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的前端開(kāi)發(fā)工具。VB數(shù)據(jù)訪問(wèn)技術(shù)，采用Visual Basic6. 0作為前端控制界面，SQL SERVER 2000作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。

在Visual Basic中，可以訪問(wèn)以下方式訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)：1) ActiveX數(shù)據(jù)對(duì)象(ADO)；2) 遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)對(duì)象(RDO)；3) 數(shù)據(jù)訪問(wèn)對(duì)象(DAO)；4) ODBC直接連接到數(shù)據(jù)庫(kù)。

4.2 SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

SQL全稱(chēng)是結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)言(Structured Query Language)，它的前身是Square語(yǔ)言。SQL語(yǔ)言結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔，功能強(qiáng)大，簡(jiǎn)單易學(xué)，所以自從IBM公司1981年推出以來(lái)，SQL語(yǔ)言得到了廣泛的應(yīng)用。SQL語(yǔ)言包含4個(gè)部分：1) 數(shù)據(jù)查詢(xún)語(yǔ)言(DQL-Data Query Language):SELECT；2) 數(shù)據(jù)操縱語(yǔ)言(DQL-Data Manipulation Language):Insert、Update、Delete；3) 數(shù)據(jù)定義語(yǔ)言(DQL-Data Definition Language):Create、Alter；4) 數(shù)據(jù)控制語(yǔ)言(DQL-Data Control Language):Commitwork、Rollbackwork。

5 小結(jié)

人事薪金管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要任務(wù)，人事薪金管理水平的高低直接關(guān)系著企業(yè)的工作效率。采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)不但提高了人事薪金管理的水平，降低了管理成本，也增強(qiáng)了企業(yè)的綜合實(shí)力。本系統(tǒng)經(jīng)一年多的實(shí)際應(yīng)用，已基本上滿(mǎn)足了企業(yè)人事薪金管理需要，但也存在一些問(wèn)題，有待于和進(jìn)一步完善。

參考文獻(xiàn)：

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