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信息化工程的項(xiàng)目管理范文第1篇

【關(guān)鍵詞】工程；項(xiàng)目管理；信息化；發(fā)展

1.前言

工程項(xiàng)目管理信息化工作主要是采用數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方式處理、加工、存儲(chǔ)、收集信息，確保能夠促進(jìn)管理效率、管理水平明顯提高，并使管理成本有所降低[1]?，F(xiàn)今，工程項(xiàng)目建設(shè)中廣泛應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理，并且獲得較為快速的發(fā)展，但工程項(xiàng)目管理信息化在具體的發(fā)展工作中仍然存在部分問(wèn)題，在工程項(xiàng)目管理工作中及時(shí)找到相關(guān)問(wèn)題，采取針對(duì)性的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，能夠使工程項(xiàng)目信息化管理的快速發(fā)展得到實(shí)現(xiàn)。

2.工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展中面臨的困境

2.1沒(méi)有全面重視工程項(xiàng)目管理信息化

由于相關(guān)部門(mén)、工程業(yè)主等對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)、足夠的重視程度，在建設(shè)通訊基礎(chǔ)設(shè)備、資金、技術(shù)等方面給予的支持沒(méi)有足夠的力度，造成項(xiàng)目管理信息化在建設(shè)與策劃時(shí)缺少一定的深度。隨著我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)面臨越來(lái)越大的壓力，部分業(yè)主均逐漸了解到采用項(xiàng)目管理化能夠加快企業(yè)自身的發(fā)展。由于企業(yè)在具體的操作工作中存在一定的差異，多數(shù)企業(yè)在應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件方面沒(méi)有加大投入力度，認(rèn)為前期投入過(guò)高，同時(shí)在短時(shí)間的應(yīng)用中沒(méi)有獲得理想中的利潤(rùn)，會(huì)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)有所增加。部分中小企業(yè)在應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件時(shí)，人才和資金同樣是較大的影響因素。

2.2工程項(xiàng)目信息化管理使用范圍與深度存在差別

現(xiàn)今，大部分的企業(yè)在不同類(lèi)型工程項(xiàng)目管理工作中，項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用深度與應(yīng)用水平等方面存在差異。倘若企業(yè)有較高的信息化管理水平，那么在項(xiàng)目管理信息化軟件的應(yīng)用上則有著較為明顯的成效。但較多的企業(yè)以及工程項(xiàng)目在應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件時(shí)，在多方面受到約束，不僅是來(lái)自人員以及硬件方面，企業(yè)項(xiàng)目管理信息化的意識(shí)、項(xiàng)目管理基礎(chǔ)、項(xiàng)目管理水平、應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件等方面均會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理信息化發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。如何成功的應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件，促進(jìn)項(xiàng)目管理信息化得到快速的發(fā)展，企業(yè)管理理念與技術(shù)全面結(jié)合是關(guān)鍵因素。

2.3沒(méi)有固定的數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

工程項(xiàng)目管理信息化工作沒(méi)有固定的數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，造成有著較低的集成度，對(duì)開(kāi)發(fā)信息技術(shù)造成一定的阻礙[2]。由于我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的工作中沒(méi)有全面形成數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)，在公共基礎(chǔ)編碼方面沒(méi)有一致的數(shù)據(jù)，因?yàn)椴幌嗤能浖_(kāi)發(fā)企業(yè)在對(duì)軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)時(shí)有著不同的數(shù)據(jù)接口，導(dǎo)致系統(tǒng)中出現(xiàn)的資料、信息、數(shù)據(jù)等沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，流程管理工作經(jīng)常發(fā)生脫節(jié)的情況，造成企業(yè)相關(guān)部門(mén)無(wú)法真正全面了解工程項(xiàng)目管理信息。

2.4信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)沒(méi)有足夠的投入

企業(yè)沒(méi)有完善的外部配套環(huán)境，主要是因?yàn)轫?xiàng)目單位以及監(jiān)理單位在項(xiàng)目管理信息化的工作中沒(méi)有全面構(gòu)建基礎(chǔ)設(shè)施。工程項(xiàng)目具體的建設(shè)過(guò)程中所有的參建單位應(yīng)該屬于整體，但部分工程項(xiàng)目的參建單位沒(méi)有構(gòu)成整體，在項(xiàng)目管理信息化過(guò)程中沒(méi)有做到相互協(xié)作等，常常在項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)中斷的情況，造成信息失真、扭曲、滯后等，沒(méi)有加大信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)的投入力度，會(huì)造成信息流出現(xiàn)中斷的情況。

3.加快工程項(xiàng)目信息化管理發(fā)展的相關(guān)對(duì)策

3.1重視普及與推廣工程項(xiàng)目信息化管理

項(xiàng)目信息化建設(shè)的推廣工作主要需重視以下幾個(gè)方面：首先將從業(yè)人員不信任或者抵觸軟件與計(jì)算機(jī)的心理全面消除，這就要求行業(yè)組織和企業(yè)相關(guān)部門(mén)將自身的作用全面發(fā)揮。企業(yè)部門(mén)應(yīng)該構(gòu)建相關(guān)信息化工作人員的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作，這樣不但促進(jìn)開(kāi)發(fā)高水平軟件，對(duì)全面推廣軟件也有著較大的幫助。其次，重視工作人員的培訓(xùn)工作，其中包含操作技能、計(jì)算機(jī)知識(shí)、管理知識(shí)、工程概況等相關(guān)培訓(xùn)工作，確保工程項(xiàng)目管理人員能夠相互進(jìn)行良好的溝通，確保開(kāi)發(fā)的信息化軟件能夠符合工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需求。

3.2構(gòu)建以信息為基礎(chǔ)的工作程序

目前，我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的主要工作流程是以事務(wù)為重點(diǎn)，將這種類(lèi)型的工作流程全面改變，構(gòu)建以信息作為主要重點(diǎn)的工作流程，是工程項(xiàng)目管理信息化的核心。改變流程時(shí)，應(yīng)該確保工程項(xiàng)目的參建單位均是在相同的流程下進(jìn)行工作，并且重視參建單位在項(xiàng)目管理信息化過(guò)程中的溝通工作。另外，應(yīng)該做好多方利用、全面保護(hù)、全面修改、全面存儲(chǔ)、全面收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的工作，可以通過(guò)構(gòu)建項(xiàng)目管理信息化的資料庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)提供給參建單位共同使用等方式，防止出現(xiàn)重復(fù)收集數(shù)據(jù)的情況，從根本上降低成本。

3.3工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的推行

倘若工程項(xiàng)目管理信息化標(biāo)準(zhǔn)和管理模式呈現(xiàn)不相符的情況，則無(wú)法從真正意義上推廣項(xiàng)目管理信息化。所以，工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理的全面推行對(duì)項(xiàng)目管理信息化發(fā)展有著非常重要的作用。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理主要是企業(yè)擁有的軟件與管理模式互相適應(yīng)，同時(shí)在項(xiàng)目管理工作中全面執(zhí)行，例如財(cái)務(wù)體系、控制進(jìn)度依據(jù)、分解工作結(jié)構(gòu)方式等工作。另外，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目管理的實(shí)際情況，構(gòu)建項(xiàng)目管理信息化知識(shí)庫(kù)，使項(xiàng)目管理信息化得到完善[3]。

3.4將因特網(wǎng)、局域網(wǎng)等共享信息的平臺(tái)全面推廣

通常情況下，工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展過(guò)程中，內(nèi)部信息在交流時(shí)主要是采用局域網(wǎng)來(lái)全面實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目在進(jìn)行外部管理與政府相關(guān)部門(mén)進(jìn)行電子化業(yè)務(wù)來(lái)往時(shí)是通過(guò)因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的。目前，工程項(xiàng)目相關(guān)主管部門(mén)已將網(wǎng)上職稱申報(bào)、網(wǎng)上項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào)、網(wǎng)上年檢資質(zhì)以及網(wǎng)上資質(zhì)申報(bào)等相關(guān)業(yè)務(wù)全面開(kāi)通。工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展主要是以因特網(wǎng)作為平臺(tái)基礎(chǔ)，構(gòu)建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，將網(wǎng)上鏈接與數(shù)據(jù)庫(kù)全面構(gòu)建，確保網(wǎng)上采購(gòu)材料、網(wǎng)上會(huì)議、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上投標(biāo)等工作得到全面實(shí)現(xiàn)。在工程項(xiàng)目具體建設(shè)過(guò)程中，可將因特網(wǎng)平臺(tái)作為項(xiàng)目信息管理的主要系統(tǒng)，做好專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)軟件的開(kāi)發(fā)工作，以確保工程項(xiàng)目信息化管理的全面發(fā)展得到實(shí)現(xiàn)。

3.5通過(guò)計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目信息化管理

現(xiàn)今，在工程項(xiàng)目成本管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理等工作中，信息化軟件的應(yīng)用越來(lái)越重要。例如在控制工程項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將相互制約關(guān)系、機(jī)動(dòng)時(shí)間以及關(guān)鍵工作全面顯示，通過(guò)合理的調(diào)整、優(yōu)化工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度，確保工程項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)多變的情況得到適應(yīng)。在控制質(zhì)量的工作中，信息化管理有結(jié)果較為可靠、處理時(shí)間較短等基本優(yōu)勢(shì)。在控制工藝的工作中應(yīng)用信息化，能夠?qū)⒐こ添?xiàng)目建設(shè)的的相關(guān)計(jì)算與設(shè)計(jì)等工作全面規(guī)范化，獲得理想的效果。

4.結(jié)束語(yǔ)

由于目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)要想在社會(huì)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中有立足之地，應(yīng)該把市場(chǎng)當(dāng)成導(dǎo)向，全面增強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的觀念，同時(shí)通過(guò)合理的措施創(chuàng)新工程項(xiàng)目管理，促進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展，確保企業(yè)在工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展中獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

[1]金玲.工程項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)狀研究及對(duì)策分析[J].中外建筑，2010，7（12）：192-193.

信息化工程的項(xiàng)目管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：智能化信息化范圍管理進(jìn)度管理 質(zhì)量管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F253.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

21世紀(jì)的頭20年，是智能化、信息化從小到大飛速發(fā)展的時(shí)期，是全世界歷史上建設(shè)的高峰期，與2010年我公司參加浙江省某地市高檔小區(qū)的智能化信息化系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)工程，并得標(biāo)。正值公司內(nèi)部設(shè)計(jì)部門(mén)引入項(xiàng)目管理方式進(jìn)行設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理。2011年9月，此項(xiàng)目施工結(jié)束并通過(guò)驗(yàn)收，標(biāo)志著項(xiàng)目的基本結(jié)束。在此項(xiàng)目中，我作為項(xiàng)目經(jīng)理全程參與，歷時(shí)一年半，頗有一番感受。

項(xiàng)目背景：浙江省某地高檔小區(qū)智能化信息化系統(tǒng)集成項(xiàng)目

項(xiàng)目時(shí)間要求：2010年2月開(kāi)始，2011年8月底完成，歷時(shí)18個(gè)月。

項(xiàng)目目標(biāo)：在2011年8月前，完成小區(qū)建筑群共18幢建筑單體的智能化信息化系統(tǒng)集成并交付竣工圖紙及決算，通過(guò)國(guó)家有關(guān)部門(mén)的驗(yàn)收，并達(dá)到省級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。

項(xiàng)目總結(jié)：通過(guò)在此項(xiàng)目中運(yùn)用項(xiàng)目管理方法，使本項(xiàng)目得到了比較順利的實(shí)施，較高質(zhì)量地達(dá)到了項(xiàng)目目標(biāo)。雖然在項(xiàng)目中，客戶需求幾次發(fā)生變更，項(xiàng)目交付的目標(biāo)時(shí)間也幾次延遲，人員也發(fā)生一些變動(dòng)，但由于各方在項(xiàng)目過(guò)程中的積極合作，加上項(xiàng)目進(jìn)程的明晰、可控，使項(xiàng)目得到了用戶的認(rèn)可與好評(píng)，最終圓滿的完成了整個(gè)項(xiàng)目。

一、范圍管理

影響項(xiàng)目成功的因素有很多，包括用戶的參與、清晰的項(xiàng)目任務(wù)、明確定需求說(shuō)明、以及正確定計(jì)劃工作，這些都是項(xiàng)目范圍涉及的內(nèi)容。項(xiàng)目工作中哪些該做，哪些不該做，做到什么程度，都是由“范圍管理”來(lái)決定的。項(xiàng)目范圍管理的主要過(guò)程有啟動(dòng)、范圍計(jì)劃、范圍定義、范圍核實(shí)、范圍變更控制等，在本項(xiàng)目過(guò)程中，我們應(yīng)用范圍管理的方法如下：

（一）、啟動(dòng)階段的范圍管理

1、項(xiàng)目啟動(dòng)

項(xiàng)目啟動(dòng)階段最重要的工作是確認(rèn)項(xiàng)目存在并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行授權(quán)。

本項(xiàng)目中標(biāo)后公司根據(jù)實(shí)際情況安排，因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)工作態(tài)度等優(yōu)點(diǎn)，我被確定作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的所有跟進(jìn)。在項(xiàng)目中標(biāo)，得到合同后，公司的銷(xiāo)售總監(jiān)，銷(xiāo)售副總裁，召開(kāi)一次項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。會(huì)議上副總裁正式宣布我為項(xiàng)目經(jīng)理，并對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)，公司管理層的對(duì)本項(xiàng)目的期望，各方面的關(guān)系，涉及人員的初步職責(zé)分工做了明確。

2、分步實(shí)施的原則

由于項(xiàng)目前期的需求基于投標(biāo)方式的限制，所有需求都是基于來(lái)自建設(shè)方的招標(biāo)文件和來(lái)自建筑設(shè)計(jì)院的初步設(shè)計(jì)圖紙，需求可以說(shuō)是非常不明確。同時(shí)由于實(shí)施初期用戶對(duì)項(xiàng)目需求的認(rèn)識(shí)不夠，容易使整個(gè)實(shí)施過(guò)程達(dá)不到預(yù)期的效果。因此在實(shí)施過(guò)程中我們采用“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則。將整個(gè)實(shí)施分為二個(gè)階段，第一階段作深化設(shè)計(jì)，集中精力保證園區(qū)整體智能化信息化設(shè)計(jì)的框架完成，并經(jīng)過(guò)相關(guān)專(zhuān)家的評(píng)審。第二階段在總結(jié)前期實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，全面鋪開(kāi)，按照每個(gè)建筑單體進(jìn)行深化設(shè)計(jì)施工，最后由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行整合、竣工、驗(yàn)收。

3、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建

在2010年7月份，公司開(kāi)始探索在承接的項(xiàng)目中采用項(xiàng)目管理的方法進(jìn)行管理，并對(duì)部門(mén)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了改組，設(shè)立了專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員和項(xiàng)目審核監(jiān)管（由主任工程師及部門(mén)經(jīng)理級(jí)別擔(dān)任）三層結(jié)構(gòu)。將原部門(mén)組織結(jié)構(gòu)從職能型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為矩陣結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力和對(duì)客戶的響應(yīng)?？紤]到項(xiàng)目工作量很大，時(shí)間緊迫，我即對(duì)原項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行充實(shí)調(diào)整，增加了1名專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)和1名項(xiàng)目審核人員

4、需求分析調(diào)研

項(xiàng)目需求分析是明確項(xiàng)目范圍的基礎(chǔ)，為了保證用戶需求分析的全面，準(zhǔn)確。在向用戶進(jìn)行需求分析調(diào)研時(shí)，我們首先制定了詳細(xì)的需求分析計(jì)劃，明確規(guī)定需求調(diào)研時(shí)間，用戶參加人員，調(diào)研方法、內(nèi)容，實(shí)施人員；同時(shí)要求實(shí)施人員依據(jù)項(xiàng)目背景資料及以前其他項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)做好需求調(diào)研準(zhǔn)備，認(rèn)真編制需求分析問(wèn)卷，以避免在調(diào)研中過(guò)程遺漏相關(guān)內(nèi)容；在調(diào)研過(guò)程中實(shí)施人員積極對(duì)用戶進(jìn)行啟發(fā)，使用戶能有條理，系統(tǒng)地描述需求，并在調(diào)研中詳細(xì)記錄調(diào)研問(wèn)題的答案。為了避免今后扯皮，我們?cè)谡碛脩粜枨蟮幕A(chǔ)，補(bǔ)充了《設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》。

5、初步的項(xiàng)目干系人分析

由于項(xiàng)目涉及的單位和人員比較多，為了溝通方便，我們對(duì)各個(gè)干系人的信息，職責(zé)和聯(lián)系方式作成表格，見(jiàn)下表：

涉及的各方名稱 項(xiàng)目中的職責(zé)和工作內(nèi)容 主要人員職位 聯(lián)系方式

某開(kāi)發(fā)商 投資方 略 略

物業(yè)管理公司 今后將作為小區(qū)的使用者

建筑設(shè)計(jì)院 建筑群的建筑功能、電氣等設(shè)計(jì)，為本項(xiàng)目提供設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)信息

公司設(shè)計(jì)部門(mén) 具體負(fù)責(zé)實(shí)施本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作

公司銷(xiāo)售總監(jiān) 客戶關(guān)系維持及業(yè)務(wù)聯(lián)系

公司銷(xiāo)售副總裁 高層客戶關(guān)系維持及業(yè)務(wù)聯(lián)系

（二）、計(jì)劃階段的范圍管理

準(zhǔn)確的范圍定義是項(xiàng)目范圍管理的基礎(chǔ)，在計(jì)劃階段，我們采取了以下措施，保證項(xiàng)目范圍的準(zhǔn)確定義。

1、制定范圍計(jì)劃

在進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)查和需求分析的基礎(chǔ)上,明確定義系統(tǒng)范圍。在執(zhí)行過(guò)程中，我們首先制定范圍說(shuō)明書(shū)。在范圍說(shuō)明書(shū)中明確定義項(xiàng)目范圍，各階段的交付物，并對(duì)相應(yīng)功能進(jìn)行細(xì)致描述，避免在理解上雙方發(fā)生歧義。

2、范圍定義

在范圍說(shuō)明書(shū)的基礎(chǔ)上，我們采用自上而下的方法，按照系統(tǒng)的不同組成劃分了WBS。范圍細(xì)化至每個(gè)特定的工作包，使得分解后的任務(wù)可管理，可定量檢查，使項(xiàng)目設(shè)計(jì)和審核人員有章可循，同時(shí)便于項(xiàng)目經(jīng)理在不同階段有效控制中間成果同時(shí)不至于陷入到項(xiàng)目細(xì)節(jié)中去。

（三）、執(zhí)行過(guò)程中的范圍管理

1、定期例會(huì)，及時(shí)溝通

為了保證在項(xiàng)目過(guò)程中對(duì)重要問(wèn)題及時(shí)做出決策，對(duì)項(xiàng)目的范圍、成果和進(jìn)度及時(shí)通報(bào)，我們建立了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)例會(huì)制度。通過(guò)項(xiàng)目例會(huì)制度，能夠不斷對(duì)項(xiàng)目范圍及已經(jīng)取得的成果進(jìn)行確認(rèn)，避免了在項(xiàng)目實(shí)施后期范圍變更的巨大風(fēng)險(xiǎn)。

2、階段交付物確認(rèn)

在項(xiàng)目實(shí)施的各階段我們提供了以下交付物由用戶確認(rèn)，在上一階段交付物確認(rèn)后，才能開(kāi)始下一階段的工作。

項(xiàng)目階段 交付物 接收和評(píng)審

項(xiàng)目計(jì)劃階段 項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告 某開(kāi)發(fā)商

項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段 初步設(shè)計(jì)方案、整體系統(tǒng)圖紙和設(shè)計(jì)概算 建筑設(shè)計(jì)院

項(xiàng)目深化設(shè)計(jì)階段 深化設(shè)計(jì)方案、每個(gè)建筑單體的施工圖紙和細(xì)化的設(shè)計(jì)預(yù)算 某開(kāi)發(fā)商、物業(yè)管理公司及行業(yè)專(zhuān)家

項(xiàng)目施工階段 施工過(guò)程環(huán)節(jié) 某開(kāi)發(fā)商

項(xiàng)目收尾階段 招標(biāo)文件的技術(shù)要求 某開(kāi)發(fā)商、物業(yè)管理公司及行業(yè)專(zhuān)家

（四）、范圍變更管理

變更的管理是項(xiàng)目范圍管理的重要組成之一，項(xiàng)目的范圍計(jì)劃不出現(xiàn)任何改變幾乎是不可能的。范圍變更的原因是多方面的，如用戶要求增加子系統(tǒng)功能等。因此我們?cè)陧?xiàng)目管理體系中應(yīng)該包含一套正式的變更程序。為了防止項(xiàng)目范圍的無(wú)效蔓延，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行，我們雙方討論規(guī)定對(duì)用戶的范圍變更請(qǐng)求，一律通過(guò)書(shū)面變更申請(qǐng)?zhí)岢霾⒋_認(rèn)，即使建設(shè)方和用戶口頭提出，我方也幫助重新出變更申請(qǐng)單，重述需求及變更導(dǎo)致的工作范圍，預(yù)算變化等，經(jīng)雙方審核后，視不同情況，做出相應(yīng)的處理。

同時(shí)，在每次和客戶的溝通過(guò)程，會(huì)議等，對(duì)每次會(huì)晤都作出紀(jì)要，甚至包括我方的設(shè)計(jì)人員與對(duì)方的個(gè)別溝通，凡是涉及到有需求更改的，都要有書(shū)面的紀(jì)要，然后對(duì)這些進(jìn)行匯總。分發(fā)給相關(guān)的人員，如果要進(jìn)行范圍的變更，必須要發(fā)變更申請(qǐng)單，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)才進(jìn)行變更。當(dāng)然，有的變更僅僅涉及到進(jìn)度的變化和設(shè)備采購(gòu)和施工的預(yù)算，則無(wú)需進(jìn)行范圍的變更。

二、進(jìn)度管理

進(jìn)度要求往往是項(xiàng)目中客戶需求最明確和最敏感的部分，通常關(guān)系到客戶的重要利益。在實(shí)際項(xiàng)目中我們也意識(shí)到,管理好進(jìn)度的關(guān)鍵是合理安排好工作，并有計(jì)劃地利用工作時(shí)間，尤其是最主要的工作和最關(guān)鍵的問(wèn)題。另外，為了應(yīng)付風(fēng)險(xiǎn)及意外事件，需要在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中留有時(shí)間余量。因此，在項(xiàng)目中：首先我們認(rèn)為適當(dāng)可行的進(jìn)度計(jì)劃是保證進(jìn)度的必要條件。

根據(jù)前期制訂的WBS，我們對(duì)任務(wù)進(jìn)行了進(jìn)一步的分解，明確了各個(gè)階段所包含的具體活動(dòng)，并根據(jù)活動(dòng)順序與活動(dòng)歷時(shí)繪制了PDM圖。有了PDM圖，我們利用Project2000軟件，結(jié)合項(xiàng)目資源狀況，又制訂出項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，并利用資源平衡原則更合理的分配各個(gè)資源在項(xiàng)目中的活動(dòng)安排，保證每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)都能有充足的資源分配且不會(huì)有資源過(guò)于緊張導(dǎo)致進(jìn)度拖延的情況。

為了保證項(xiàng)目進(jìn)度的履行，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還制訂出在不同階段發(fā)生需求、設(shè)計(jì)變更或不可預(yù)見(jiàn)事件的發(fā)生造成進(jìn)度計(jì)劃不能正常執(zhí)行情況的進(jìn)度變更流程，來(lái)及時(shí)修正為最為可行的新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

其次,我們還認(rèn)識(shí)到設(shè)計(jì)項(xiàng)目的主要成本來(lái)自于人力的投入，而進(jìn)度拖延，必然導(dǎo)致項(xiàng)目成本的成倍提高；而單純的保證進(jìn)度，忽視項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量又會(huì)帶來(lái)大量返工，同樣是進(jìn)度的損失，從而增加項(xiàng)目成本。所以說(shuō)保障項(xiàng)目進(jìn)度，人力投入是一方面原因，更應(yīng)該從提高工作效率入手，進(jìn)而縮短項(xiàng)目工期。

三、質(zhì)量管理

質(zhì)量管理作為項(xiàng)目管理中重要的一環(huán)，在系統(tǒng)集成項(xiàng)目中顯得格外突出。接下來(lái)，將從以下幾個(gè)方面介紹在項(xiàng)目質(zhì)量管理方面的一些心得。

（一）、質(zhì)量計(jì)劃編制

為確保項(xiàng)目質(zhì)量管理的第一步就是質(zhì)量計(jì)劃編制，它也是實(shí)現(xiàn)高效質(zhì)量管理的基礎(chǔ)，它為項(xiàng)目的執(zhí)行提供了基本的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核規(guī)范，并對(duì)質(zhì)量管理進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，起到了綱領(lǐng)性的作用。在本項(xiàng)目中，我們著重在下面的兩項(xiàng)工作：

1、全面的質(zhì)量管理計(jì)劃

從項(xiàng)目的需求調(diào)研階段，就要求對(duì)項(xiàng)目提供質(zhì)量管理的保證，只有質(zhì)量管理計(jì)劃貫穿整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程，才能夠真正的達(dá)到“錯(cuò)誤發(fā)現(xiàn)最早”的目的。

2、執(zhí)行計(jì)劃的靈活調(diào)整

由于智能化信息化系統(tǒng)集成項(xiàng)目包含的子系統(tǒng)很多，相應(yīng)地，對(duì)涉及到的每個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)品的質(zhì)量要求，相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則都應(yīng)被設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)了解并確保在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中被滿足。本項(xiàng)目中還有一個(gè)重要的質(zhì)量管理要點(diǎn)就是在整個(gè)設(shè)計(jì)方案中對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的質(zhì)量要求的平衡，即子系統(tǒng)和系統(tǒng)整體質(zhì)量的平衡。在特殊的情況下，由于需求情況不夠細(xì)化，針對(duì)可能的需求擴(kuò)展及其引起的質(zhì)量要求改變，提供一個(gè)以上的中間解決方案供建設(shè)方及客戶確認(rèn)是十分必要的。

（二）、質(zhì)量保證方法

質(zhì)量保證包括與滿足一個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的所有活動(dòng)，它的另一個(gè)目標(biāo)是不斷地質(zhì)量改進(jìn)。

1、規(guī)范的文檔和圖紙模板

在計(jì)劃、初步設(shè)計(jì)、深化設(shè)計(jì)等各階段，我們都通過(guò)規(guī)范統(tǒng)一的文檔和圖紙模板，從而規(guī)范項(xiàng)目交付物的格式，同時(shí)也方便項(xiàng)目中的溝通，保證各子系統(tǒng)信息真正的完整性、一致性。

2、高效的溝通方式

包括例會(huì)、周報(bào)、項(xiàng)目校對(duì)審核記錄單、會(huì)議紀(jì)要等，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通以及與客戶的溝通也通過(guò)例會(huì)/周報(bào)、紀(jì)要的方式，把各個(gè)接口進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，盡量保證交流的通暢和準(zhǔn)確性。

（三）、項(xiàng)目質(zhì)量管理的實(shí)施控制

有了良好的質(zhì)量保證措施，就需要對(duì)實(shí)施進(jìn)行有力的控制，才能夠真正的使各項(xiàng)措施落到實(shí)處。對(duì)于工程項(xiàng)目，最重要的質(zhì)量控制手段就是評(píng)審制度，各個(gè)階段的評(píng)審，包括內(nèi)部評(píng)審和外部評(píng)審，設(shè)計(jì)方案和圖紙的每個(gè)階段都要進(jìn)行自校，互校，階段性工作完成即交給設(shè)計(jì)院進(jìn)行審定審核輸出。初步設(shè)計(jì)階段和深化設(shè)計(jì)階段結(jié)束都要把交付物交給行業(yè)專(zhuān)家評(píng)審，才能決定是否進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。

總之，運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法，確實(shí)給項(xiàng)目工作帶來(lái)了改觀，項(xiàng)目工作的有序化有目共睹。雖然在實(shí)踐中還感覺(jué)到很有很多的工具和技術(shù)還用的不熟練，隨著實(shí)踐的深入和對(duì)項(xiàng)目管理的不斷加深理解，一定能夠在項(xiàng)目中用好“項(xiàng)目管理”這個(gè)利器的。隨著不斷學(xué)習(xí)與調(diào)整，智能化、信息化工程行業(yè)也將走向更輝煌的明天。

參考文獻(xiàn)：

1、《建筑智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理探討》（中國(guó)建筑教育）

信息化工程的項(xiàng)目管理范文第3篇

關(guān)鍵字：建筑工程項(xiàng)目；項(xiàng)目管理特征；信息化管理

一、現(xiàn)狀分析

建筑業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要物質(zhì)生產(chǎn)部門(mén)，它與整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、人民生活的改善有著密切的關(guān)系。中國(guó)正處于從低收入國(guó)家向中等收入國(guó)家發(fā)展的過(guò)渡階段，建筑業(yè)的增長(zhǎng)速度很快，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)也很大。

中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)一直呈高速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，2007年上半年中國(guó)GDP增長(zhǎng)為11.9％，全年增幅預(yù)計(jì)不低于10％。而且從國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r看，拉動(dòng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“三架馬車(chē)”總體保持良好，這意味著中國(guó)經(jīng)濟(jì)未來(lái)幾年繼續(xù)快速增長(zhǎng)的潛力很大。根據(jù)中國(guó)未來(lái)固定資產(chǎn)投資的狀況，對(duì)未來(lái)建筑行業(yè)需求總量做出的預(yù)測(cè)是：到2010年，建筑業(yè)總產(chǎn)值(營(yíng)業(yè)額)預(yù)計(jì)將超過(guò)90000億元，年均增長(zhǎng)7％，建筑業(yè)增加值將達(dá)到15000億元以上，年均增長(zhǎng)8％，占國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的7％左右。

為了適應(yīng)這種迅速發(fā)展的形勢(shì)，當(dāng)前建筑業(yè)應(yīng)該充分利用信息技術(shù)使建筑工程施工項(xiàng)目也更加迅速順利進(jìn)行。

當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個(gè)方面，對(duì)建筑施工項(xiàng)目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個(gè)新的層次。

我國(guó)建筑業(yè)，從20世紀(jì)80年代起開(kāi)始了數(shù)字化、信息化進(jìn)程，并首先表現(xiàn)在各大設(shè)計(jì)院堅(jiān)定不移地推行計(jì)算機(jī)畫(huà)圖。從20世紀(jì)末起，我國(guó)政府部門(mén)的數(shù)字化、信息化進(jìn)程加快，尤其是北京、上海及各省省會(huì)城市現(xiàn)己不同程度的普及了電子政務(wù)。但是，全國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展很不平衡。設(shè)計(jì)院雖己普遍實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)畫(huà)圖，但仍多停留在較低的信息化水平上，校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段；大多數(shù)工程施工公司的信息化水平更低，仍停留在手工畫(huà)、寫(xiě)的方式；上級(jí)主管部門(mén)建筑工程項(xiàng)目管理的數(shù)字化、信息化進(jìn)程也較慢。目前，我國(guó)建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對(duì)歐美發(fā)達(dá)國(guó)家還有一定差距，已不能適應(yīng)時(shí)展的需要，嚴(yán)重制約其發(fā)展。

建筑業(yè)是一種分工細(xì)致及勞力密集的行業(yè)。建筑工程管理具有施工人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動(dòng)性和一次性等特點(diǎn)。根據(jù)歐美國(guó)家有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示：在傳統(tǒng)管理模式下，工程設(shè)計(jì)人員每天約有35％左右的工作時(shí)間花費(fèi)在查閱圖紙資料及交流協(xié)調(diào)上；工程施工管理人員往往需要花費(fèi)多達(dá)50％的工作時(shí)間用

來(lái)搜查必要的信息和信息交流，嚴(yán)重降低了生產(chǎn)效率。上述調(diào)查統(tǒng)計(jì)還顯示：遠(yuǎn)程管理和文件傳輸?shù)某杀炯s占總成本的10％左右。我國(guó)工程量堪稱世界之冠，積累了數(shù)量龐大的圖紙，快速進(jìn)行組織、歸檔、分類(lèi)、查詢、檢索，已成為急需解決的問(wèn)題；靈活地組織管理技術(shù)文檔，共享設(shè)計(jì)信息資源，快速、準(zhǔn)確地協(xié)同設(shè)計(jì)與施工，使工作流程自動(dòng)化已成為提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。為了和國(guó)際接軌，建筑業(yè)迫切需要采用先進(jìn)科技、強(qiáng)化科學(xué)管理和加速信息化。

二、建筑施工項(xiàng)目管理的主要特征

建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。對(duì)建筑施工過(guò)程本身以及施工過(guò)程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，是建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項(xiàng)目管理主要呈現(xiàn)以下特征：

(1)工作涉及部門(mén)、專(zhuān)業(yè)多

建筑施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門(mén)、多專(zhuān)業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。

(2)工作量大

一個(gè)建筑物的形成，需要消耗的物資種類(lèi)繁多，需要大量的施工活動(dòng)共同參與。對(duì)所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位，可以想見(jiàn)建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，而這些僅僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個(gè)側(cè)面。

(3)合作性性強(qiáng)

項(xiàng)目管理工作必然要符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)循序漸進(jìn)的內(nèi)在規(guī)律。因此，建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。

(4)各種信息交流量大

信息與物質(zhì)、能源一樣，是構(gòu)成社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開(kāi)某種信息的處理工作。建筑施工項(xiàng)目各方面的管理活動(dòng)并不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是，各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞，建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項(xiàng)目管理過(guò)程中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。

可是，在傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理模式中，項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來(lái)完成，信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞，信息的檢索則完全依賴于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動(dòng)，這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門(mén)和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，信息的交流與傳遞變得越來(lái)越頻繁，建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來(lái)越突出?？梢?jiàn)，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。

近年來(lái)，一些實(shí)力雄厚的建筑施工單位率先應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)輔助項(xiàng)目參與人進(jìn)行某些項(xiàng)目管理工作。例如，專(zhuān)業(yè)預(yù)算員使用概預(yù)算軟件編制施工概預(yù)算，生產(chǎn)計(jì)劃員使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件安排施工進(jìn)度，技術(shù)資料員使用AutocAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過(guò)這些軟件的使用，建筑施工項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善。一方面，這說(shuō)明在建筑施工中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性。另一方面，各參與人單機(jī)獨(dú)戶式的工作方式，必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞，重復(fù)的信息采集和處理同傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式如出一轍。此外，由于各軟件使用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，信息的完整性和一致性得不到保證，從而為用于決策的綜合信息難以提取。

可見(jiàn)，建筑施工單位應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，并不是做得不好，而是做得不夠。應(yīng)該看到，建筑施工項(xiàng)目的信息化管理，不僅僅意味著在建筑施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部的管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)，它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，它基于信息技術(shù)提供的可能性，對(duì)管理過(guò)程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，減少部門(mén)之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項(xiàng)目管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)。其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效，使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃為典型代表的計(jì)劃工作能夠依據(jù)已有工程的計(jì)

劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理，使建筑施工活動(dòng)以及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化，并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開(kāi)展，以提高施工管理的自動(dòng)化水平。

三、項(xiàng)目管理信息化的具體應(yīng)用

3.1　準(zhǔn)備工作

項(xiàng)目管理信息化實(shí)施之前，首先針對(duì)工程項(xiàng)日本身的基本內(nèi)容，系統(tǒng)的實(shí)施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)做好以下準(zhǔn)備工作：(1)能夠準(zhǔn)確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程；(2)理解網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中如工期等時(shí)間參數(shù)及其含義；(3)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)，標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)；(4)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)，理解進(jìn)度、資源、費(fèi)用的相互關(guān)系；(5)結(jié)合目標(biāo)工程，了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)結(jié)合對(duì)項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤控制的方法。

3.2　管理層次的劃分

施工企業(yè)總部管理層采用工程組形式管理工程，進(jìn)行。分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。各工程之間人、材、機(jī)項(xiàng)目協(xié)調(diào)調(diào)度，充分利用資源，在工程組層面進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。

公司總部管理層該層可以認(rèn)為是工程項(xiàng)目的業(yè)主監(jiān)理、總承包商。公司工程技術(shù)處和信息中心總體規(guī)劃，由各業(yè)務(wù)處室包括財(cái)務(wù)、物資、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、檔案、質(zhì)量、安全部門(mén)等部門(mén)參與。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理，及時(shí)掌握公司所有工程的進(jìn)度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況，進(jìn)行綜合分析和決策。

項(xiàng)目部管理層該層是施工現(xiàn)場(chǎng)管理層。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃的具體實(shí)施和實(shí)際的進(jìn)度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負(fù)責(zé)向公司總部定期上報(bào)具體工程施工進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況的報(bào)表。

施工隊(duì)管理層該層提供施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。施工部門(mén)根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，合理安排施工任務(wù)，并負(fù)責(zé)將本日、本周的施工情況進(jìn)行上報(bào)。

3.3　項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制及審查

項(xiàng)目進(jìn)度管理人員將工程分為4級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)行控制與管理：

(1)里程碑進(jìn)度計(jì)劃，此計(jì)劃由業(yè)主建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目總體安排確定；

(2)由業(yè)主或建設(shè)單位編制的指導(dǎo)性計(jì)劃及各承包商的總進(jìn)度計(jì)劃合并的總控制計(jì)劃；

(3)公司總部各部門(mén)編制的詳細(xì)的施工總進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)上一級(jí)級(jí)控制計(jì)劃編制。反映公司總部對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的整體安排，此計(jì)劃要報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn)，為3級(jí)總體目標(biāo)控制計(jì)劃。

(4)項(xiàng)目部編制的具體指導(dǎo)施工的進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)第3級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制。反映項(xiàng)目部對(duì)具體施工方案的安排。此計(jì)劃要報(bào)公司總部批準(zhǔn)。各級(jí)計(jì)劃相互依存，各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃工序與工作分解結(jié)構(gòu)編碼對(duì)應(yīng)。

信息化工程的項(xiàng)目管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；信息管理；管理者

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,在當(dāng)前這個(gè)信息時(shí)代,提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,發(fā)展施工工程現(xiàn)代化的信息管理,是十分必要和緊迫的。信息管理工作的好壞，將直接影響項(xiàng)目管理工作的成效，甚至?xí)绊戫?xiàng)目建設(shè)的成敗。因此，在工程建設(shè)的施工階段，必須重視信息管理工作，掌握信息管理方法，建立工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，運(yùn)用工程項(xiàng)目信息過(guò)程控制程序，對(duì)項(xiàng)目信息管理過(guò)程進(jìn)行控制，從而確保工程項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。

1建設(shè)工程項(xiàng)目管理中信息和信息管理概述

由于建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理工作涉及多部門(mén)、多環(huán)節(jié)、多專(zhuān)業(yè)、多渠道，工程信息量大，來(lái)源廣泛，形式多樣，有文字圖形信息，如：勘察、設(shè)計(jì)圖紙、合同、原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)（圖表） 等；有語(yǔ)言信息，如：口頭指令、作指示、匯報(bào)、工作檢查、介紹情況、談判、建議、討論等；其他，包括通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話、電傳、計(jì)算機(jī)、錄像、錄音等現(xiàn)代化手段收集處理的信息。項(xiàng)目管理人員需要收集、處理和應(yīng)用各種信息。

在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，處理信息的工作量非常大，必須借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)。利用

計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行信息管理，首先必須建立統(tǒng)一的信息分類(lèi)和編碼，即對(duì)項(xiàng)目信息內(nèi)容進(jìn)

行分析，建立信息分類(lèi)體系。常用的信息分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)有：1） 按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分，如：投資控制信息、進(jìn)度控制信息、質(zhì)量控制信息、合同管理信息。2） 按照項(xiàng)目信息的來(lái)源劃分，如：項(xiàng)目各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)、各有關(guān)單位發(fā)生的信息。3） 按照信息的層次劃分，如，策劃或稱戰(zhàn)略性信息、管理型信息、業(yè)務(wù)性信息。

信息管理是指對(duì)信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理

的目的就是通過(guò)有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。為了達(dá)到信息管理的目的，就要了解和掌握信息來(lái)源，對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)；掌握和正確運(yùn)用信息管理的手段（如計(jì)算機(jī)）；掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。

2建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息管理流程

工程項(xiàng)目信息管理貫穿建設(shè)工程全過(guò)程，銜接建設(shè)工程的各個(gè)階段、各參建單位，其基本環(huán)

節(jié)有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)和儲(chǔ)存。

2.1 信息的收集

以建設(shè)工程施工階段的信息收集為例，建設(shè)工程施工階段的信息包括施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期3 個(gè)子階段的信息。

2.1.1 施工準(zhǔn)備期信息收集

施工準(zhǔn)備期是指從建設(shè)工程合同簽訂到項(xiàng)目開(kāi)工這個(gè)階段，是信息收集的關(guān)鍵階段，本階段

的信息來(lái)源較多、較雜，而且參建各方相互了解不夠，信息渠道沒(méi)有建立，收集有一定困難。本

階段應(yīng)著重設(shè)計(jì)工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立統(tǒng)一有序

的信息管理制度。

這階段應(yīng)收集的主要工程數(shù)據(jù)和信息如下。

1） 勘察設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料。工程勘察文件通常提供以下信息：

①工程技術(shù)勘測(cè)調(diào)查情況。收集建設(shè)地區(qū)的自然條件資料，如河流、潮汐、地形、地貌、水

文、地質(zhì)、氣象等資料。

② 經(jīng)濟(jì)勘察調(diào)查情況。主要收集工程建設(shè)地區(qū)的原材料、燃料來(lái)源，水電供應(yīng)和交通運(yùn)輸條件，勞力來(lái)源，數(shù)量和工資標(biāo)準(zhǔn)等資料。

2） 施工圖設(shè)計(jì)文件，包括施工總平面圖、各施工對(duì)象的施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖、各種專(zhuān)門(mén)工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細(xì)表等，以及依據(jù)施工圖設(shè)計(jì)所提出的預(yù)算。

3） 招標(biāo)投標(biāo)合同文件及其相關(guān)資料。

在招投標(biāo)過(guò)程中及在決標(biāo)以后，招、投標(biāo)文件及其他一些文件將形成一套對(duì)工程項(xiàng)目起制約作用的合同文件，這些文件是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的法規(guī)，是項(xiàng)目管理人所必須熟練掌握的。其主要內(nèi)容包括：投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)須知、投標(biāo)書(shū)及其附件、工程報(bào)價(jià)表及其附件、中標(biāo)通知、合同雙方簽署的合同協(xié)議書(shū)、履約保函、合同條款、技術(shù)規(guī)范、招標(biāo)圖紙、業(yè)主單位在招標(biāo)期內(nèi)發(fā)生的所有補(bǔ)充通知、承包人在投標(biāo)期補(bǔ)充的所有書(shū)面文件、承包人在投標(biāo)時(shí)隨同投標(biāo)書(shū)一起遞送的資料與附圖、在商談合同時(shí)雙方簽字確認(rèn)的補(bǔ)充文件。在招投標(biāo)文件中包含了豐富的信息，如招標(biāo)人（業(yè)主） 所提供的材料供應(yīng)、設(shè)備供應(yīng)、水電供應(yīng)、施工道路、臨時(shí)房屋、征地情況、通訊條件等等。投標(biāo)人（承包人） 所投人的人力、機(jī)械方面的情況、工期保證、質(zhì)量保證、資金保證、施工措施、安全保證，等等。

項(xiàng)目建設(shè)施工前期除以上各個(gè)階段所產(chǎn)生的各種文件資料外，上級(jí)關(guān)于項(xiàng)目的有關(guān)指示、有

關(guān)項(xiàng)目的政府批準(zhǔn)文件等，均是十分重要的文件。

2.1.2 施工實(shí)施期信息收集

施工實(shí)施期，信息來(lái)源相對(duì)固定，主要是施工過(guò)程隨時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息。關(guān)鍵是各方在信

息分類(lèi)和編碼上要統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、代碼化和規(guī)范化。這階段的信息收集應(yīng)集中在以下幾方面。

1） 業(yè)主提供的信息。業(yè)主作為工程項(xiàng)目建設(shè)的組織者，在施工中要按照合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件，并要不時(shí)表達(dá)對(duì)工程各方面的意見(jiàn)和看法，下達(dá)某些指令。因此，信息管理工作一個(gè)重要方面就是應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主提供的信息。當(dāng)業(yè)主負(fù)責(zé)某些材料的供應(yīng)時(shí)，需收集提供材料的品種、數(shù)量、價(jià)格、材質(zhì)證明、提貨地點(diǎn)、提貨方式和運(yùn)輸方式等信息。

業(yè)主在工程建設(shè)過(guò)程中對(duì)各種有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見(jiàn)和看法，項(xiàng)目管理人應(yīng)及時(shí)收集，同時(shí)也應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主的上級(jí)單位對(duì)工程建設(shè)的各種意見(jiàn)和指令。

2） 承包人提供的信息。承包人在施工中，現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的各種情況均包含了大量的內(nèi)容，承包人自身必須掌握和收集這些內(nèi)容。項(xiàng)目管理人在現(xiàn)場(chǎng)也必須掌握和收集。經(jīng)收集和整理后，匯集成豐富的信息資料。

承包人在施工中必須經(jīng)常向有關(guān)單位，包括項(xiàng)目管理單位、業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位

及其他有關(guān)單位發(fā)出某些文件，報(bào)告或傳達(dá)一定的信息內(nèi)容。如報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)，報(bào)送各種計(jì)劃、單位工程施工措施、月支付申請(qǐng)表、各種工程項(xiàng)目自檢報(bào)告、質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告、有關(guān)的意見(jiàn)等。

3） 項(xiàng)目管理人的項(xiàng)目管理人的記錄，主要包括工程施工歷史記錄、工程質(zhì)量記錄、工程計(jì)量和工程款記錄、竣工記錄以及形成的各種報(bào)告和圖表等。其中尤為重要的是項(xiàng)目管理日記，管理日記是對(duì)項(xiàng)目管理工作的各項(xiàng)活動(dòng)、決定問(wèn)題、施工環(huán)境狀態(tài)等的全面記錄，是項(xiàng)目管理工作的十分重要的基礎(chǔ)工作，不夸張地說(shuō)管理工作的成果，很大程度上可以從管理日記中反映。

管理日記可以用來(lái)在任何時(shí)間對(duì)工程進(jìn)行評(píng)估，或作為判斷依據(jù)，解決各種糾紛和索賠，為

設(shè)計(jì)人員及驗(yàn)收人員提供詳實(shí)的資料。

2.1.3 竣工保修期信息收集

竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累的基礎(chǔ)上的。傳統(tǒng)模式的項(xiàng)目信息管理不重視信息的收集和規(guī)范化，數(shù)據(jù)和信息不能及時(shí)收集整理，往往采取事后補(bǔ)添或做假數(shù)據(jù)應(yīng)付了事。現(xiàn)代項(xiàng)目管理要求數(shù)據(jù)同步反映，適時(shí)記錄，真實(shí)體現(xiàn)施工過(guò)程，做到積累在平時(shí)，竣工時(shí)只是匯總和總結(jié)。

2.2 信息的加工、整理和存儲(chǔ)

1） 信息的加工是把從建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、計(jì)算、匯總，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給各類(lèi)管理人員使用。信息加工時(shí)要按照不同的需求、采用不同的方法分層進(jìn)行加工，信息加工時(shí)一般按照單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程組織在一起，每一個(gè)工程又按照安全、進(jìn)度、質(zhì)量和造價(jià)4 個(gè)方面分別組織。

2） 信息處理包括信息的加工、整理，是信息管理系統(tǒng)的主要組成部分。項(xiàng)目管理人除應(yīng)注意各種原始數(shù)據(jù)和資料的收集外，還要對(duì)收集來(lái)的信息進(jìn)行加工整理，并對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個(gè)類(lèi)別：第1 類(lèi)為對(duì)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單整理和篩選；第2 類(lèi)是對(duì)信息進(jìn)行分析，概括能產(chǎn)生輔助決策的信息；第3 類(lèi)是通過(guò)統(tǒng)計(jì)推斷可以產(chǎn)生決策的信息。

在施工過(guò)程中，依據(jù)當(dāng)時(shí)收集的信息，經(jīng)加工整理后，所作的決策或決定有如下幾個(gè)方面。

①依據(jù)進(jìn)度控制信息，對(duì)施工進(jìn)度狀況的意見(jiàn)和指示。每月、每季度都要對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行分析對(duì)比并做出綜合評(píng)價(jià)，包括當(dāng)月整個(gè)工程各方面實(shí)際完成量，實(shí)際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計(jì)劃數(shù)量之間的比較。如果某一部分拖后，應(yīng)分析其原因、存在的主要困難和問(wèn)題，提出如何解決的意見(jiàn)。

②依據(jù)質(zhì)量控制信息，對(duì)工程質(zhì)量情況的意見(jiàn)和指示。應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地將當(dāng)月施工中的各種質(zhì)量

情況，包括現(xiàn)場(chǎng)檢查中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題、施工中出現(xiàn)的重大事故，對(duì)各種情況、問(wèn)題、事故的處

理等情況，除在月報(bào)、季報(bào)中進(jìn)行階段性的歸納和評(píng)價(jià)外，如有必要可進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的定期情況報(bào)告。

③依據(jù)投資控制信息，對(duì)工程結(jié)算情況的意見(jiàn)和指示。工程價(jià)款結(jié)算一般按月進(jìn)行，要對(duì)投

資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，在統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上作一些短期預(yù)測(cè)，以便對(duì)業(yè)主在組織資金方面

提出咨詢意見(jiàn)。

④依據(jù)合同管理信息，對(duì)索賠的處理意見(jiàn)。在工程施工中，由于業(yè)主的原因或客觀條件使承

包人遭受損失，承包人提出索賠要求；或由于承包人違約使工程遭受損失，業(yè)主提出索賠要求。

項(xiàng)目管理人應(yīng)當(dāng)對(duì)索賠提出處理意見(jiàn)。

3） 信息的存儲(chǔ)是將信息保留起來(lái)備用。對(duì)有價(jià)值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過(guò)加工整理的信息，

要長(zhǎng)期積累以備查閱。信息儲(chǔ)存的設(shè)備主要有3種：紙、膠卷和計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器。

用紙存儲(chǔ)信息是傳統(tǒng)的方式，但隨著計(jì)算機(jī)的普及，用紙存儲(chǔ)信息的缺點(diǎn)越來(lái)越明顯。紙的最大弱點(diǎn)就是信息傳送、檢索和統(tǒng)計(jì)極為不便。用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器存儲(chǔ)信息的優(yōu)點(diǎn)是信息的檢索、分類(lèi)匯總等統(tǒng)計(jì)工作極為方便，況且用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器存儲(chǔ)信息的成本越來(lái)越低。因此，應(yīng)盡量采

用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)或其他微縮系統(tǒng)，以節(jié)省存儲(chǔ)時(shí)間、空間和費(fèi)用。

2.3 工程項(xiàng)目信息的檢索和傳遞

無(wú)論是存入檔案庫(kù)還是存入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫(kù)前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類(lèi)工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報(bào)表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。否則會(huì)使資料雜亂無(wú)章，無(wú)法利用。

信息的傳遞是指信息借助于一定的載體（如紙張、軟盤(pán)、磁帶等） 在各部門(mén)、各單位之間的傳遞。通過(guò)傳遞，形成各種信息流。暢通的信息流，將利用報(bào)表、圖表、文字、記錄、電訊、各種收發(fā)、會(huì)議、審批及計(jì)算機(jī)等傳遞手段，不斷地將項(xiàng)目管理信息輸送到使用者手中，成為他們工作的依據(jù)。

2.4 工程項(xiàng)目信息的使用

信息管理的目的，是為了更好地使用信息，為決策服務(wù)。處理好的信息，要按照需要和要求編印成各類(lèi)報(bào)表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用質(zhì)量是隨著計(jì)算機(jī)的普及而提高。存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，已成為信息資源，可為各個(gè)部門(mén)所共享。因此，利用計(jì)算機(jī)做好信息的加工儲(chǔ)存工作，是更好地使用信息的前提。

3項(xiàng)目信息管理者

1） 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理工作的全權(quán)代表，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)和管理制度。項(xiàng)目經(jīng)理須對(duì)信息的正確、有效、及時(shí)和完整負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

2） 專(zhuān)職信息管理員，負(fù)責(zé)信息管理的總體工作，統(tǒng)籌信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞和應(yīng)用等一系列工作。信息管理人員必須了解和掌握信息來(lái)源，對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)；掌握和正確運(yùn)用信息管理的手段（如計(jì)算機(jī)輔助信息管理系統(tǒng)）；掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。其基本任務(wù)主要包括：①組織項(xiàng)目基本情況信息的收集、分類(lèi)和編碼，形成系統(tǒng)化。②制定項(xiàng)目報(bào)告及各種資料的規(guī)定，如資料的格式、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)要求。③按照項(xiàng)目組織、實(shí)施、管理的工作過(guò)程建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，在實(shí)際工作中保證這個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，控制好項(xiàng)目信息流。

4項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的建立

建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)及其管理過(guò)程，不但是物質(zhì)生產(chǎn)過(guò)程，而且是信息的生產(chǎn)、處理、傳遞及應(yīng)用過(guò)程。雖然工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程復(fù)雜，但從信息管理的角度可把紛繁的工程建設(shè)過(guò)程歸納為2 個(gè)主要過(guò)程：一是信息過(guò)程，1 是物質(zhì)過(guò)程。項(xiàng)目實(shí)施策劃階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段等的主要任務(wù)就是生產(chǎn)、處理、傳遞及應(yīng)用信息，這些階段的主要工作成果就是信息，所以，這些階段都屬于信息過(guò)程。緩?fù)编伎际┕るA段的主要任務(wù)是按圖施工，其主要工作成果是建設(shè)完成的工程項(xiàng)目實(shí)體，但施工階段的物質(zhì)生產(chǎn)過(guò)程卻始終伴隨著信息過(guò)程，它一方面需要施工之前的信息過(guò)程產(chǎn)生的信息，另一方面又不斷地產(chǎn)生著新信息。因此，施工階段實(shí)際上是物質(zhì)過(guò)程和信息過(guò)程的高度融合。

信息是生產(chǎn)管理的依據(jù)，是決策的基礎(chǔ)，是組織生產(chǎn)管理要素之間聯(lián)系的主要內(nèi)容，是工作

過(guò)程之間邏輯關(guān)系的紐帶。工程建設(shè)的生產(chǎn)活動(dòng)及過(guò)程的確是主要依賴信息的。在傳統(tǒng)建設(shè)模式

中，設(shè)計(jì)與施工分離的生產(chǎn)過(guò)程，落后的信息處理和傳遞手段等客觀上造成了過(guò)程與過(guò)程之間信

息傳遞的屏障、單位與單位之間信息溝通的障礙。從項(xiàng)目管理的角度，傳統(tǒng)工程建設(shè)組織中存在的信息溝通障礙及主要問(wèn)題如下。

1） 組織溝通設(shè)計(jì)只重縱向傳遞，缺乏橫向溝通渠道。溝通路線長(zhǎng)、層次多，信息傳遞手段落后，方式單調(diào)。

2） 信息管理混亂，缺少統(tǒng)一信息編碼，信息傳遞中傳遞延誤、有效內(nèi)容短缺或內(nèi)容扭曲。信息管理和溝通的成本過(guò)高。

以上這些問(wèn)題的存在破壞了生產(chǎn)組織的有效性，降低了生產(chǎn)效率，而且是造成建設(shè)過(guò)程中的變更、返工、拖延、浪費(fèi)、爭(zhēng)議、索賠甚至訴訟等問(wèn)題的重要原因，最終導(dǎo)致工程建設(shè)成本增加，

工期拖延，質(zhì)量下降，甚至可能由此造成項(xiàng)目建設(shè)的失敗。

工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)是處理項(xiàng)目信息的人機(jī)系統(tǒng)。通過(guò)收集、儲(chǔ)存及分析項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中

的數(shù)據(jù)和信息，輔助工程項(xiàng)目的決策和管理人員進(jìn)行規(guī)劃、決策和檢查，實(shí)施對(duì)項(xiàng)目投資、進(jìn)度

和質(zhì)量等目標(biāo)的最優(yōu)控制。

項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息的系統(tǒng)管理以及為決策者提供必要的決策支持。其基本作用包括：利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)，集中存儲(chǔ)管理與項(xiàng)目有關(guān)的信息，并隨時(shí)查詢或更新；利用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、快速地完成工程項(xiàng)目管理所需要的信息處理，方便、迅速地生成各種控制報(bào)表，提供高質(zhì)量的決策信息支持。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的基本工作包括：建立統(tǒng)一的項(xiàng)目信息編碼體系，如項(xiàng)目編碼、各單位的組織編碼、投資控制編碼、進(jìn)度控制編碼、質(zhì)量控制編碼、合同管理編碼等；對(duì)信息系統(tǒng)的輸入和輸出報(bào)表進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，形成規(guī)范的信息目錄清單；建立完善的項(xiàng)目信息流程，明確各單位之間的信息關(guān)系；建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理制度，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地按統(tǒng)一格式輸入信息系統(tǒng)。

5結(jié)語(yǔ)

信息化工程的項(xiàng)目管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；信息化；管理

Abstract: Project the nature of information management, including the scientific method, including computer technology, network technology, database and other information collection, storage, processing, treatment, and to assist decision-making in order to improve management in project management through the full uselevel, reducing management costs, improve management efficiency. This article discusses the information management projects.

Keywords: project; information; management

中圖分類(lèi)號(hào)：U283.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計(jì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等諸多方面的工作。信息化是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，挖掘先進(jìn)的管理理念，整合現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理等內(nèi)容，及時(shí)地為決策層提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，以便對(duì)外界需求做出迅速的反應(yīng)，其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì)，是在工程項(xiàng)目管理中通過(guò)充分利用包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等在內(nèi)的科學(xué)方法對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處理并輔助決策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。

一、工程項(xiàng)目的信息化管理的特點(diǎn)

1、涉及面廣。工程項(xiàng)目管理涉及業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位等多方，是一個(gè)多部門(mén)、多專(zhuān)業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。

2、工作量大。工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中涉及到大量的人力、物力和財(cái)力，如何進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，是提高工程項(xiàng)目管理效率的關(guān)鍵。

3、信息流量大。工程項(xiàng)目管理涉及的部門(mén)多、環(huán)節(jié)多、用途多、渠道多、形式多。由于建設(shè)工程的復(fù)雜性和多變性，給信息定義和歸類(lèi)帶來(lái)了很大的困難，特別有些信息還需要在業(yè)主、承包商和監(jiān)理方中周轉(zhuǎn)。因此不容易通過(guò)很簡(jiǎn)單的方式把所有的信息反映到一個(gè)平臺(tái)中去，也不容易找到一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去衡量各種信息的效用。對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行信息化管理，有助于通過(guò)實(shí)行信息的共享和互訪，為項(xiàng)目參與方提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。

二、信息化管理的意義

項(xiàng)目管理企業(yè)的信息化管理不僅意味著利用信息技術(shù)替代手工方式的信息處理作業(yè)，更重要的是通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等科學(xué)手段對(duì)信息進(jìn)行收集、整理、加工、存儲(chǔ)、處理、應(yīng)用并輔助決策，以提高項(xiàng)目管理企業(yè)的管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

1、企業(yè)利用信息化管理系統(tǒng)的平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)辦公管理高效率。平臺(tái)大大加快了信息交流的速度，減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作，每位員工在自己的授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同工作，信息共享。如：公告通知、文件的收發(fā)、網(wǎng)上簽報(bào)審批、資料上傳歸檔等信息管理，使員工能夠及時(shí)查詢到有關(guān)的信息，以提高企業(yè)整體的辦公效率。

2、企業(yè)利用信息化管理系統(tǒng)的平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)采集、存儲(chǔ)和分析。項(xiàng)目管理部可及時(shí)采集每天的各種工程項(xiàng)目管理活動(dòng)信息，并對(duì)各項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的分析和檢查，以提高對(duì)工程項(xiàng)目的有效管理。

3、企業(yè)利用信息化管理系統(tǒng)的平臺(tái)，可建立資源、信息庫(kù)，包括常用建筑材料、設(shè)備供應(yīng)商的信息，工程技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，法律法規(guī)等，可方便員工及時(shí)查閱。

4、企業(yè)利用信息化管理系統(tǒng)的平臺(tái)，可對(duì)項(xiàng)目管理的工程進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控管理。各個(gè)項(xiàng)目管理部可將每天采集的各種工程項(xiàng)目管理活動(dòng)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)匯集到系統(tǒng)平臺(tái)上，既方便了項(xiàng)目管理部與企業(yè)之間的信息溝通，又滿足了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所監(jiān)管項(xiàng)目的遠(yuǎn)程監(jiān)控管理。尤其是在企業(yè)承接的項(xiàng)目遍布全國(guó)多個(gè)省市時(shí)，遠(yuǎn)程管理的優(yōu)勢(shì)就顯得非常突出。

三、影響工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的主要因素

1、管理模式

工程項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理模式，而不是計(jì)算機(jī)技術(shù)。工程項(xiàng)目的管理需要處理大量的信息如:成本、質(zhì)量、進(jìn)度、合同、物資材料等，對(duì)于這些信息的快速處理需要項(xiàng)目各部門(mén)的協(xié)作，打破原來(lái)的部門(mén)堡壘。工程項(xiàng)目信息化管理在國(guó)內(nèi)基本上沒(méi)有成功的經(jīng)驗(yàn)，另外由于國(guó)情的差別我們也不可能完全照搬國(guó)外企業(yè)的工程項(xiàng)目信息化管理模式，只能借鑒其成功的經(jīng)驗(yàn)和觀念。

2、對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)

由于信息技術(shù)是十分專(zhuān)業(yè)的領(lǐng)域，發(fā)展又非常迅猛，新概念和技術(shù)層出不窮，非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。不同部門(mén)只是站在各自部門(mén)的角度提出模糊的需求。由于工程項(xiàng)目信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，不同部門(mén)之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享，因此需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門(mén)的具體需求。如達(dá)不成對(duì)整體框架的共識(shí)，部門(mén)之間就會(huì)存在很多分歧，工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。

3、人員素質(zhì)

工程項(xiàng)目管理是以人為本的，員工的觀念和素質(zhì)，直接影響項(xiàng)目管理的模式，工程項(xiàng)目信息化管理更是如此，如果不經(jīng)過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)，員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平提高起來(lái)就很困難，對(duì)很多新的管理方式和手段就難以適應(yīng)。

四、企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)措施

項(xiàng)目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)不僅離不開(kāi)成熟的信息技術(shù)、穩(wěn)定的硬件運(yùn)行環(huán)境，更需要一整套科學(xué)合理的組織管理體系。

1、企業(yè)對(duì)建立信息化管理系統(tǒng)應(yīng)準(zhǔn)確定位

項(xiàng)目管理企業(yè)要建立企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，首先應(yīng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確定位。確定本企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的需求、建設(shè)模式、系統(tǒng)平臺(tái)和范圍。

2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭推廣、堅(jiān)持使用

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到信息化管理系統(tǒng)的重要性，并帶頭推廣、堅(jiān)持使用，這對(duì)信息化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭堅(jiān)持使用，那么系統(tǒng)就會(huì)迅速地應(yīng)用起來(lái)。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不使用，推廣起來(lái)也就很困難。事實(shí)上，信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用可大大提高企業(yè)的管理效率。如辦公管理功能可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽報(bào)審批，不管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出差在什么地方，都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可進(jìn)行遠(yuǎn)程簽報(bào)審批。另外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還可通過(guò)信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)掌握項(xiàng)目的執(zhí)行情況。

3、編制信息管理手冊(cè)和工作管理流程，建立健全信息管理制度

企業(yè)信息管理制度是企業(yè)信息化管理系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作，規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系，規(guī)范收集、錄入、審核、加工、傳輸和信息的工作流程，促進(jìn)管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。

4、設(shè)置專(zhuān)職的系統(tǒng)管理員

設(shè)置一名專(zhuān)職的系統(tǒng)管理員對(duì)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行管理是十分必要的。因?yàn)樾畔⒒芾硐到y(tǒng)往往是基于互聯(lián)網(wǎng)的，所以系統(tǒng)管理員需要有一定的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，應(yīng)對(duì)系統(tǒng)集成、軟硬件設(shè)備維護(hù)等較為熟悉。信息系統(tǒng)的初始建立也十分關(guān)鍵，首先要保證正確安裝和配置，同時(shí)要為企業(yè)的每位員工根據(jù)角色分配不同的權(quán)限。根據(jù)企業(yè)管理的規(guī)定，建立各種審批流程等，并能根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況不斷調(diào)整。還應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份，定期檢查系統(tǒng)的安全性和運(yùn)行效率，對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行必要的指導(dǎo)。系統(tǒng)管理員還應(yīng)能夠根據(jù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行及企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提出對(duì)系統(tǒng)的改進(jìn)意見(jiàn)。

5、全員培訓(xùn)，提高信息化管理意識(shí)

信息化管理系統(tǒng)啟動(dòng)前，應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)班等多種形式，就信息化管理的意義、基本知識(shí)技能、預(yù)期效果等進(jìn)行全員培訓(xùn)和知識(shí)普及，幫助全體員工盡快形成對(duì)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的共識(shí)，明確自己所應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧桶l(fā)揮的作用，增強(qiáng)員工參與的積極性。