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關(guān)鍵詞:公路工程 業(yè)主審計 效力 認(rèn)定
近年來,公路工程項(xiàng)目業(yè)主審計越來越多也越來越嚴(yán)格,如果審計中審計報告核減工程款比較多,就會對被審計單位造成影響,嚴(yán)重時甚至催跨一個企業(yè),如何認(rèn)定業(yè)主審計的效力對施工單位非常重要,為了說明這個問題,筆者先介紹處理過的兩個案例:
1.案例一
2002年8月,廣東某施工單位(以下稱施工單位)中標(biāo)一南方城市公司(以下簡稱業(yè)主)組織實(shí)施標(biāo)的高速公路路面工程M合同,并于同年8月13日雙方簽訂《合同協(xié)議書》,合同總價為人民幣262764438元。隨后,施工單位組建項(xiàng)目經(jīng)理部,于2002年9月至2003年11月按照業(yè)主和工程監(jiān)理單位的要求,完成了所有工程施工任務(wù),并與2003年12月交付業(yè)主管理。2006年9月,業(yè)主所在市審計局對施工單位所完成的工程進(jìn)行審計,最終審減工程總造價4415437元。施工單位不同意業(yè)主根據(jù)審計決定扣減工程款,在與業(yè)主多次協(xié)商無效的情況下申請仲裁解決。仲裁請求包括1、要求業(yè)主支付未付工程款4911097元;2、 要求業(yè)主支付工程款利息;3、要求業(yè)主承擔(dān)仲裁費(fèi)及律師費(fèi)。
仲裁結(jié)果為:第一、業(yè)主支付施工單位工程款4911097元;第二、業(yè)主承擔(dān)仲裁費(fèi)44158元。裁決庭評議的意見為:第一、認(rèn)定雙方合同合法有效應(yīng)認(rèn)真履行;第二、審計結(jié)論不作為結(jié)算依據(jù);第三、業(yè)主未按合同約定支付工程款應(yīng)承擔(dān)仲裁費(fèi)。
2.案例二
2002年1月,施工單位A公司和業(yè)主B公司簽訂了工程施工合同一份,合同約定由施工A公司承包全長3757.14米工程施工,工程項(xiàng)目分道路工程、雨污水管道工程、橋梁工程和駁岸工程四部分,工程造價為人民幣85060529元。合同還對工程的開工竣工日期、工程款的支付、質(zhì)量與驗(yàn)收、合同價款及調(diào)整、工程變更、竣工驗(yàn)收、竣工決算、爭議的解決等事宜,作出了明確的約定。合同簽訂后,施工單位即嚴(yán)格按合同要求開始組織施工,于2003年6月,A公司完成了全部工程的施工,并于2004年1月14日通過了竣工驗(yàn)收,工程竣工質(zhì)量等級評定為優(yōu)良。A公司送審的工程決算總造價為人民幣 99213715.89元,B公司累計支付的工程款為87692289元(含工程質(zhì)量保修金),根據(jù)決算總款尚差11521426.89元。2004年11月業(yè)主B公司根據(jù)合同約定委托C工程造價事務(wù)所進(jìn)行審計,2006年11月C事務(wù)所審計報告核減變更造價11521427元。2007年4月A公司將爭議提請W仲裁委員會進(jìn)行仲裁,請求①業(yè)主支付工程款11521426.89元;②業(yè)主承擔(dān)逾期付款利息及仲裁費(fèi)。仲裁庭意見為:第一、確認(rèn)雙方合同合法有效,雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守并履行;第二、不能推定業(yè)主認(rèn)可了決算報告造價;第三、關(guān)于委托審計的問題,C事務(wù)所審計報告沒有得到A公司的確認(rèn),審計報告對A公司不發(fā)生效力。仲裁庭為了得出一個對雙方當(dāng)事人均有約束力的造價鑒定結(jié)果,決定由仲裁庭另行委托合格的審計單位進(jìn)行審計。
裁決結(jié)果為:①業(yè)主B公司支付施工單位A公司工程款5683316.83元(其中確認(rèn)的變更工程造價為10101454.41元);②仲裁費(fèi)73145元,由A、B公司各半承擔(dān)。
以上兩則案例均是發(fā)生在施工單位與業(yè)主間,糾紛引起的原因都是由于業(yè)主審計執(zhí)行審計結(jié)果進(jìn)行扣款而施工單位不同意扣款,以上兩案例可以將業(yè)主審計分為以下兩類:國家審計機(jī)關(guān)對業(yè)主的直接審計;業(yè)主合同約定的社會審計。對兩種審計的效力,可以從以下方面進(jìn)行認(rèn)定:
2.1國家審計的效力
國家審計只是審計工作的一種形式。審計工作一般分為三種:國家審計、內(nèi)部審計、社會審計,與之對應(yīng)的職能部門為審計機(jī)關(guān)、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)、審計事務(wù)所。審計機(jī)關(guān)、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)、審計事務(wù)所三者存在的區(qū)別主要是: ①設(shè)置的法律依據(jù)不同。審計機(jī)關(guān)是根據(jù)憲法設(shè)置的。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)是根據(jù)法律(審計法)設(shè)置的。審計事務(wù)所是依法批準(zhǔn)組織成立的。 ②組織機(jī)構(gòu)的性質(zhì)不同。審計機(jī)關(guān)是各級政府的組成部分。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)是各單位的職能部門。審計事務(wù)所是具有集體組織性質(zhì)的事業(yè)單位,具有法人資格。 ③法律地位不同。三者的法律地位集中表現(xiàn)在作出《審計結(jié)論和決定》這一關(guān)鍵性環(huán)節(jié)上。審計機(jī)關(guān)的《審計結(jié)論和決定》對外具有法律效力,具有公證證明作用。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的《審計結(jié)論和決定》則不能對外,不具有公證證明作用。審計事務(wù)所對承辦審計機(jī)關(guān)委托的審計事項(xiàng)所作的《審計報告》,應(yīng)當(dāng)報送委托的審計機(jī)關(guān)審定?!秾徲嫿Y(jié)論和決定》,則由委托的審計機(jī)關(guān)作出。④任務(wù)或者業(yè)務(wù)不同。審計機(jī)關(guān)的任務(wù),是代表國家實(shí)行外部審計監(jiān)督。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的任務(wù),是對本單位進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督。審計事務(wù)所的業(yè)務(wù),是向社會承辦審計查證和咨詢服務(wù)。審計機(jī)關(guān)、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)、審計事務(wù)所三者的關(guān)系是:在國家審計體系中,審計機(jī)關(guān)是領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)關(guān),同內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)是指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系,同審計事務(wù)所是管理與被管理的關(guān)系。審計機(jī)關(guān)在業(yè)務(wù)上指導(dǎo)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),在行政上管理審計事務(wù)所。審計機(jī)關(guān)可以將其審計范圍內(nèi)的事項(xiàng),委托內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和社會審計組織審計。
在前面的案例一中,仲裁庭認(rèn)定審計結(jié)論不能作為建設(shè)單位(業(yè)主)與施工單位間的工程款結(jié)算,法律依據(jù)是《最高人民法院[2001]民一他字第2號電話答復(fù)意見》。最高人民法院關(guān)于建設(shè)工程承包合同案件中雙方當(dāng)事人已確認(rèn)的工程決算價款與審計部門審計的工程決算價款不一致時如何適用法律問題的電話答復(fù)意見([2001]民一他字第2號 2001年4月2日)原文如下:
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);業(yè)績考核;工程審計;建議
供電企業(yè)自2013年全面推行業(yè)績考核以來,歷經(jīng)四年時間的修訂與完善,目前在企業(yè)內(nèi)推行的同業(yè)對標(biāo)和專業(yè)管理指標(biāo)中,涉及到電網(wǎng)工程管理各環(huán)節(jié)的業(yè)績指標(biāo)占比與供電企業(yè)主營業(yè)務(wù)(輸變配業(yè)務(wù)、營銷業(yè)務(wù))業(yè)績指標(biāo)占比相當(dāng),在當(dāng)前以業(yè)績得分論英雄、論收入的企業(yè)管理環(huán)境下,電網(wǎng)工程建設(shè)管理部門自然想要盡可能多的獲取加分,這就要求其所管理的各環(huán)節(jié)都需要達(dá)到“卓越級”水平,因此業(yè)績考核的確是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的一項(xiàng)重要手段。對電網(wǎng)建設(shè)工程進(jìn)行內(nèi)部審計,能夠客觀評價工程建設(shè)的真實(shí)性、合規(guī)性及效益性,同時促進(jìn)工程管理在依法合規(guī)實(shí)施的基礎(chǔ)之上,嚴(yán)格控制工程造價,提高投資效益。
一、業(yè)績考核對傳統(tǒng)電網(wǎng)工程管理模式的沖擊
1.傳統(tǒng)電網(wǎng)工程管理模式。電網(wǎng)工程從籌建到竣工投運(yùn)需要經(jīng)歷若干環(huán)節(jié),簡單講主要由可研、初設(shè)、批復(fù)、招標(biāo)、簽約、實(shí)施、竣工、結(jié)算、決算及歸檔等環(huán)節(jié)組成,各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、依次執(zhí)行。傳統(tǒng)電網(wǎng)工程管理一般“主抓中間、放輕兩頭”,即主抓電網(wǎng)工程建設(shè)階段管理,強(qiáng)化安全管理、質(zhì)量管理,而可研、初設(shè)環(huán)節(jié)約束力不強(qiáng),“邊設(shè)計、變開工”現(xiàn)象時有發(fā)生,大額簽證頻發(fā);招標(biāo)環(huán)節(jié)一般中標(biāo)施工單位為下屬多經(jīng)單位,部分項(xiàng)目施工招標(biāo)存在自行招標(biāo)情況;結(jié)、決算環(huán)節(jié)以批復(fù)計劃資金為上限,不超投資額即可,歸檔環(huán)節(jié)檔案質(zhì)量較低,檔案內(nèi)容時間排序存在邏輯性錯誤,簽字、蓋章不全等問題屬常態(tài)現(xiàn)象。2.業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)下的電網(wǎng)工程管理模式。供電企業(yè)業(yè)績考核對企業(yè)經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié)均設(shè)置了考核標(biāo)準(zhǔn),不按電網(wǎng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)程序執(zhí)行的自然要扣分,完成基本工作得基本分,只有達(dá)到“卓越級”的水平,才可以獲取加分值,如承擔(dān)國網(wǎng)公司安排的重點(diǎn)工作及試點(diǎn)任務(wù)、工程項(xiàng)目提前完工、結(jié)算、電網(wǎng)計劃資金執(zhí)行偏差率控制在1%以內(nèi),應(yīng)用新工藝、新標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù),與地方政府達(dá)成工程前期協(xié)調(diào)協(xié)議等等。在此環(huán)境下,供電企業(yè)電網(wǎng)工程建設(shè)管理部門自然會想方設(shè)法提升工程建設(shè)管理水平,在嚴(yán)格執(zhí)行電網(wǎng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)程序的前提下,盡可能多的創(chuàng)造加分機(jī)會,以鞏固自身地位、增加自身收益、獲取領(lǐng)導(dǎo)信任。3.新管理與舊模式的沖突。近年來,伴隨著依法治企力度逐步加大、中央援疆政策的進(jìn)一步落實(shí),新疆各地州供電企業(yè)承擔(dān)了大量的電網(wǎng)工程建設(shè)任務(wù),工程建設(shè)各環(huán)節(jié)也愈發(fā)規(guī)范,業(yè)績考核的施行也直接推動了電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。但是,在依法治企、大額投資和業(yè)績考核三方推動的同時,與電網(wǎng)工程管理相關(guān)的人員配備、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、技能水平、安全培訓(xùn)等卻停滯不前,直接造成了部分管理人員理念落后,集體企業(yè)施工隊伍技能水平低下、工程建設(shè)環(huán)節(jié)問題層出不窮等一系列現(xiàn)象,進(jìn)而產(chǎn)生了一批不真實(shí)、不規(guī)范的問題,如以虛報進(jìn)度、虛報工程量、虛報數(shù)據(jù)等騙取加分值的案例。因此,電網(wǎng)工程審計應(yīng)立足于電網(wǎng)工程建設(shè)業(yè)績考核指標(biāo),分析其背后所代表的管理側(cè)重點(diǎn),進(jìn)而利用審計手段剝離問題表象,直指問題根源,以進(jìn)一步提升電網(wǎng)工程建設(shè)管理水平,防范電網(wǎng)工程建設(shè)領(lǐng)域的重大風(fēng)險。
二、現(xiàn)階段電網(wǎng)工程審計重點(diǎn)和風(fēng)險點(diǎn)
電網(wǎng)工程審計理論上應(yīng)包括建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)審批到竣工決算的全過程,但本文從實(shí)際出發(fā),重點(diǎn)考慮因企業(yè)發(fā)展、依法治企、業(yè)績考核等外因?qū)е碌默F(xiàn)階段重點(diǎn)、集中、凸出的問題,現(xiàn)階段審計力量尤其應(yīng)關(guān)注這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)是否符合內(nèi)部控制要求,是否存在違法違規(guī)等碰觸管理紅線的問題。1.財務(wù)資金管理方面。重點(diǎn)審查電網(wǎng)建設(shè)工程資金的使用情況,有無截留、挪用及套取工程資金的行為。該問題主要涉及其他成本資金指標(biāo),在當(dāng)前依法治企形勢下,三公經(jīng)費(fèi)等其他費(fèi)用預(yù)算直線下降,而電網(wǎng)工程建設(shè)費(fèi)用組成中的項(xiàng)目法人管理費(fèi)、前期補(bǔ)償、設(shè)計變更、經(jīng)濟(jì)簽證等便成為了潛在的虛列對象。1.1資金專款專用。電網(wǎng)工程建設(shè)資金是否按規(guī)定專戶存儲、??顚S茫ㄞr(nóng)網(wǎng)資金部分);是否存在工程項(xiàng)目中列支與本項(xiàng)目無關(guān)的費(fèi)用,是否存在擠占、挪用、轉(zhuǎn)移電網(wǎng)工程建設(shè)資金等重大違紀(jì)違規(guī)行為;是否存在賬外賬、“小金庫”,高估冒算套取建設(shè)資金的行為。1.2資金合規(guī)使用。項(xiàng)目前期費(fèi)用、建設(shè)場地征用及清理費(fèi)、項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)和生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)等費(fèi)用支出是否合法合規(guī);項(xiàng)目青苗補(bǔ)償、樹木砍伐、拆遷補(bǔ)償費(fèi)是否真實(shí),附件是否齊全,是否存在虛列費(fèi)用的情況。1.3資金支付管理。項(xiàng)目實(shí)施單位是否嚴(yán)格按照合同約定支付工程款和物資款,資金支付進(jìn)度與工程形象進(jìn)度是否相符;是否存在大額現(xiàn)金支付工程款和向個人付款的情況;資金支付依據(jù)是否充分,財務(wù)票據(jù)、報銷憑證是否齊全,報銷程序是否合規(guī)。2.物資管理方面。重點(diǎn)審查工程余料退庫情況,閑置物資的利用和廢舊物資的處置情況。該問題主要涉及倉儲物流基礎(chǔ)管理指數(shù)指標(biāo)、清倉利庫指標(biāo)、廢舊物資處置指標(biāo)等,各指標(biāo)能達(dá)到上級單位要求即可獲得加分值,存在國有資產(chǎn)流失風(fēng)險。2.1物資實(shí)物管理。物資出、入庫管理控制是否有效,賬實(shí)是否相符,核實(shí)賬實(shí)不符的原因;物資出庫是否存在加價行為;已出庫物資是否仍存放在庫房。2.2項(xiàng)目余料管理。工程余料按規(guī)定退庫,是否存在應(yīng)退而未退的物資;是否存在已辦理退庫手續(xù)但物資仍寄放在施工單位或庫房以外其他地方的情況。2.3廢舊物資管理。是否下達(dá)廢舊物資回收計劃;實(shí)際回收數(shù)量是否與計劃相符;廢舊物資是否建賬、按規(guī)定程序保管、處置和進(jìn)行賬務(wù)處理;是否存在私分廢舊物資變賣款的行為。3.工程結(jié)決算管理方面。重點(diǎn)審查各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性,竣工決算的規(guī)范性。該指標(biāo)主要涉及項(xiàng)目結(jié)算及時率,提前完成工程結(jié)算,完成資金計劃便可獲取加分值,存在未完工提前結(jié)算、提前列支成本、套取資金等一系列風(fēng)險。3.1結(jié)算管理?,F(xiàn)場核實(shí)(抽查)完成的工程量是否與結(jié)算書及竣工資料相符,取費(fèi)是否合規(guī),是否通過地形調(diào)整系數(shù)、運(yùn)輸距離、土質(zhì)比例等增大工程造價的情況;核實(shí)施工單位是否超領(lǐng)材料,超領(lǐng)材料是否清退完畢,對應(yīng)退未退的是否扣減施工費(fèi)。3.2決算管理。是否嚴(yán)格按照公司規(guī)定及時辦理工程決算;設(shè)計費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等費(fèi)用計取是否準(zhǔn)確,分?jǐn)傎M(fèi)用是否正確;決算報告編制是否規(guī)范;財務(wù)數(shù)據(jù)及報表是否準(zhǔn)確、完整;移交的資產(chǎn)是否真實(shí)。
三、優(yōu)化業(yè)績考核下工程審計的建議
1.正確認(rèn)識業(yè)績考核帶來的促進(jìn)作用。業(yè)績考核并不是將電網(wǎng)工程建設(shè)領(lǐng)域類的問題復(fù)雜化了,相關(guān)問題的出現(xiàn)僅僅是項(xiàng)目管理者趨利避害的直接體現(xiàn)而已,為了業(yè)績考核而“虛造業(yè)績”,審計人員應(yīng)正確分析相關(guān)問題產(chǎn)生的根本原因,認(rèn)真剖析問題源頭,進(jìn)而提出具有建設(shè)性的審計建議,在解決問題的同時,雙向作用至業(yè)績考核管理,以業(yè)績考核管理推動審計成果運(yùn)用,促使業(yè)績考核發(fā)揮其原有的作用,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。2.加強(qiáng)新形勢下的審計風(fēng)險辨識能力。審計人員應(yīng)善于總結(jié),大多數(shù)問題的出現(xiàn)有其規(guī)律性可查,業(yè)績考核帶來的審計問題更是如此?,F(xiàn)階段電網(wǎng)工程審計的最大風(fēng)險不是審計人員發(fā)現(xiàn)不了問題,而是有限的審計人員在面對如此巨額、密集的電網(wǎng)工程投資時,審計覆蓋比例較低,因此審計人員應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險辨識能力,總結(jié)問題規(guī)律,在有限的時間里,不斷提高審計時效,提升審計覆蓋比例,盡可能降低審計風(fēng)險。3.充分運(yùn)用審計信息系統(tǒng)。供電企業(yè)已經(jīng)創(chuàng)建了一個較為完善的審計信息系統(tǒng),工程項(xiàng)目審計業(yè)已實(shí)現(xiàn)了信息化。按照“立足于用、重點(diǎn)在優(yōu)、關(guān)鍵在人”的總要求,審計人員應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),以優(yōu)秀信息化審計案例為引導(dǎo),強(qiáng)化非現(xiàn)場審計練兵,加大適應(yīng)信息化需要的審計人才隊伍建設(shè)力度,努力提高審計工作效率、質(zhì)量和水平。
參考文獻(xiàn):
[1]聶海濤,胡炎軍.電網(wǎng)工程績效審計研究.中國內(nèi)部審計,2016(1).
[關(guān)鍵詞]建設(shè)項(xiàng)目;數(shù)智化審計;應(yīng)用方案
一、引言
工程建設(shè)項(xiàng)目是重資產(chǎn)類企業(yè)投資的主要內(nèi)容,建設(shè)項(xiàng)目審計既是內(nèi)部審計的重點(diǎn)領(lǐng)域,也是資本市場對投資進(jìn)行監(jiān)管的重要環(huán)節(jié)。對于以基礎(chǔ)設(shè)施為主要資產(chǎn)的企業(yè),如電信運(yùn)營企業(yè),其建設(shè)項(xiàng)目具有數(shù)量多、涉及面廣、管理日?;忍攸c(diǎn)。傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目審計一般基于事后審計、被動式審計,依賴建設(shè)單位提供的審計資料,存在審計效率低下、制約因素多、審計質(zhì)量不高等弊端。隨著大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)在生產(chǎn)和管理中的廣泛應(yīng)用,內(nèi)部審計須堅持業(yè)務(wù)創(chuàng)新,摒棄傳統(tǒng)意義上的審計思維和審計方式,運(yùn)用數(shù)字化、智能化手段提升審計效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)流程再造,構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動、敏捷高效的審計新模式,這也是建設(shè)項(xiàng)目審計未來發(fā)展的必然趨勢。本文以通信運(yùn)營商建設(shè)項(xiàng)目審計實(shí)踐為例,探討如何構(gòu)建建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計方案。
二、建設(shè)項(xiàng)目審計特點(diǎn)分析
建設(shè)項(xiàng)目審計是對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過程或部分環(huán)節(jié)的真實(shí)性、合法合規(guī)性、效益性進(jìn)行的獨(dú)立監(jiān)督和評價活動。按審計所處環(huán)節(jié)一般分為預(yù)算審計、全過程跟蹤審計、工程結(jié)算審計、竣工決算審計(如圖1所示),各階段審計需求依據(jù)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的性質(zhì)及其管理規(guī)定而定。審計的內(nèi)容主要包括對建設(shè)項(xiàng)目投資立項(xiàng)、設(shè)計管理、采購管理、合同管理、工程物資管理、工程管理、工程造價、竣工驗(yàn)收、財務(wù)管理、后評價等各環(huán)節(jié)的審查和評價。項(xiàng)目建設(shè)是投資形成資產(chǎn)的過程,為加強(qiáng)和完善資產(chǎn)監(jiān)管,國有企業(yè)一般規(guī)定建設(shè)項(xiàng)目須通過審計方可正式竣工。建設(shè)項(xiàng)目審計與財務(wù)審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、專項(xiàng)審計等其他審計類型相比,其特點(diǎn)包括以下方面:一是建設(shè)項(xiàng)目審計已融入項(xiàng)目管理全流程,是其中一個環(huán)節(jié);二是對審計機(jī)構(gòu)來說,建設(shè)項(xiàng)目審計是被動式審計,當(dāng)項(xiàng)目流程到達(dá)審計環(huán)節(jié)時,由項(xiàng)目發(fā)起者提交審計申請方可安排審計;三是審計結(jié)果作為招標(biāo)控制價、施工費(fèi)結(jié)算、項(xiàng)目竣工決算的依據(jù),審計報告是建設(shè)項(xiàng)目檔案的一部分?;谏鲜鎏攸c(diǎn),建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計必須在項(xiàng)目管理流程信息化基礎(chǔ)上,將審計環(huán)節(jié)嵌入項(xiàng)目管理信息化流程,才可發(fā)揮審計信息采集自動化、信息處理智能化、審計成果應(yīng)用及時性等優(yōu)勢,高效支撐項(xiàng)目建設(shè)投資管理需求。
三、建設(shè)項(xiàng)目審計信息化基本流程設(shè)計
建設(shè)項(xiàng)目審計作為項(xiàng)目建設(shè)總體流程的一部分,當(dāng)項(xiàng)目流程進(jìn)展到應(yīng)提交審計環(huán)節(jié)時,方可觸發(fā)審計。預(yù)算審計、結(jié)算審計屬于造價審計。一個項(xiàng)目一般會有多個單項(xiàng)工程,根據(jù)合同及施工內(nèi)容性質(zhì)、金額確定是否必須進(jìn)行,可多次報審,也可能無須報審??⒐Q算審計對整個建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行會計核算,只允許報審一次。全過程跟蹤審計是兩種審計的結(jié)合,主要區(qū)別在于審計過程的日常跟蹤審查和評價、審計階段性報告的多次出具。建設(shè)項(xiàng)目審計業(yè)務(wù)信息化流程如圖2所示:1.項(xiàng)目報審。當(dāng)項(xiàng)目流程到達(dá)可報審環(huán)節(jié)時,項(xiàng)目管理人員收到項(xiàng)目報審待辦任務(wù),打開任務(wù)后展示需要填寫的項(xiàng)目基本信息及必需的審計資料。項(xiàng)目基本信息應(yīng)由系統(tǒng)根據(jù)前期信息、所處環(huán)節(jié)自動判斷填寫,不能自動判斷或者可由人工修改的可以在此階段人工填寫或選擇,所需審計資料凡系統(tǒng)前期生成的應(yīng)有鏈接列表,未生成的方可人工上傳資料。對于可多次進(jìn)行的預(yù)結(jié)算審計,提交審計申請時應(yīng)可以建立多次報審任務(wù),但流程將仍處于本環(huán)節(jié);對于無須審計的項(xiàng)目可填寫說明,選擇無須審計。必需信息均填寫完成并經(jīng)審批同意后,提交到項(xiàng)目或地域?qū)?yīng)的審計管理人員,進(jìn)行資料初審。2.審計安排。審計管理人員判定審計申請符合條件后,根據(jù)內(nèi)部規(guī)定選擇自行審計或委托外部中介審計,依據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限提交審批或直接派發(fā)至對應(yīng)的審計中介。對于合同約定需要對單個項(xiàng)目發(fā)送審計委托函的情況,此階段由系統(tǒng)自動生成電子委托函發(fā)送給對方,審計中介可通過門戶網(wǎng)站收到任務(wù)待辦。3.審計過程監(jiān)控。審計實(shí)施過程一般分為資料審查、現(xiàn)場勘察、定案確認(rèn)三個環(huán)節(jié)。在此階段多數(shù)需要審計人員與項(xiàng)目管理人員進(jìn)行多方溝通,必要時還可啟動審計暫停,審計過程監(jiān)控應(yīng)實(shí)現(xiàn)三個環(huán)節(jié)的進(jìn)展信息互通、審計暫停申請和審批、補(bǔ)充資料傳遞、審計時限超時預(yù)警提示等功能。4.審計報告審核。審計人員將審計報告初稿上傳系統(tǒng)后,提交審計部門審核,一般通過審計管理人員和部門領(lǐng)導(dǎo)兩級審核,并對本次審計質(zhì)量考核打分。系統(tǒng)可內(nèi)置審計報告模板,將審計發(fā)現(xiàn)的問題作為模板內(nèi)容,并內(nèi)置可選問題分級類別,審核通過的報告針對審計發(fā)現(xiàn)問題由審計管理人員進(jìn)行歸類,并納入案例庫,便于后續(xù)統(tǒng)計分析。5.審計問題整改跟蹤。對于需要整改跟蹤的重要審計問題,選擇“整改跟進(jìn)”選項(xiàng)后,審計問題將隨審計報告一起發(fā)送給建設(shè)管理部門和其他配合部門,問題整改完畢后,由建設(shè)管理部門將整改結(jié)果及相關(guān)證明資料反饋給審計部門,形成問題整改閉環(huán),并與審計報告一并歸檔。除上述正常流程外,還應(yīng)考慮特殊情況下的審計報告調(diào)整,當(dāng)審計報告已審批分發(fā)歸檔、后因特殊原因需重新調(diào)整時,須履行報告調(diào)整的審批流程,調(diào)整接入點(diǎn)一般應(yīng)在上述流程的“審計報告復(fù)核”環(huán)節(jié)。與上述基本流程相匹配,還應(yīng)建立對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)配置功能,如對中介信息數(shù)據(jù)、審計管理人員數(shù)據(jù)、審計資費(fèi)數(shù)據(jù)等進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)審計任務(wù)的自動分派和審計費(fèi)用的自動核算,并具備審計區(qū)域配置、審批人員及權(quán)限配置功能。
四、建設(shè)項(xiàng)目審計數(shù)智化應(yīng)用方案
(一)建設(shè)項(xiàng)目審計數(shù)智化功能架構(gòu)
建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計建立在工程項(xiàng)目流程各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集與分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)期望結(jié)果輸出、數(shù)據(jù)來源確定與各信息系統(tǒng)間的接口開發(fā)需求。從建設(shè)項(xiàng)目物資信息、造價信息、轉(zhuǎn)資信息、合作單位信息等方面設(shè)計關(guān)聯(lián)信息輸出結(jié)果,從而將物資采購管理系統(tǒng)、LIS庫存系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等與項(xiàng)目相關(guān)的物資采購審批、物資出庫領(lǐng)用和退庫信息、合同信息、轉(zhuǎn)資信息等審計所須數(shù)據(jù)信息,統(tǒng)一接入數(shù)智審計平臺,實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)在審計系統(tǒng)內(nèi)的共享、交互分析、稽核驗(yàn)證等功能。建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計基于智能工具應(yīng)用及大數(shù)據(jù)分析,從而減少人工判斷誤差、降低審計風(fēng)險、提升管控質(zhì)量,數(shù)智審計平臺的功能架構(gòu)如圖3所示。
(二)建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計功能應(yīng)用案例
1.報審數(shù)據(jù)的系統(tǒng)間稽核與校驗(yàn)。將物資采購管理系統(tǒng)、LIS庫存系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)與報審項(xiàng)目相關(guān)的物資采購審批信息、物資出入庫信息、合作單位信息、轉(zhuǎn)資信息統(tǒng)一在審計系統(tǒng)作業(yè)流程中呈現(xiàn),同時引入AI能力,實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)和報審數(shù)據(jù)的自動比對、稽核與校驗(yàn),輸出多單匹配表,以便審計人員對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行重點(diǎn)核準(zhǔn)。比如,依據(jù)出庫光纜材料規(guī)格及數(shù)量自動核對結(jié)算表中敷設(shè)各規(guī)格光纜長度工作量,依據(jù)ERP轉(zhuǎn)資數(shù)量核對設(shè)備、材料安裝工程量等。2.報審時效性監(jiān)控預(yù)警。為解決建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理久拖不報審、歷久難審的被動局面,更好地督促建設(shè)單位及時提交結(jié)算審計和決算審計,開發(fā)基于項(xiàng)目流程數(shù)據(jù)的“探針式”報審及時性預(yù)警功能,即根據(jù)項(xiàng)目前期預(yù)設(shè)的報審時間節(jié)點(diǎn),統(tǒng)計驗(yàn)收后未及時提交結(jié)算審計或決算審計的項(xiàng)目信息,并對報審及時性進(jìn)行統(tǒng)計和分析,自動提醒項(xiàng)目管理人員及時報審,實(shí)現(xiàn)事后審計向事前預(yù)防、事中控制職能轉(zhuǎn)變。3.結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)與定額標(biāo)準(zhǔn)、材料價格自動比對。在系統(tǒng)內(nèi)建立工信部頒發(fā)的信息通信建設(shè)工程預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫,將運(yùn)用通信工程定額的項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)定額中的定額編號、定額名稱、人工工日數(shù)量、機(jī)械及儀表使用費(fèi)進(jìn)行自動匹配和稽核,提示未采用定額標(biāo)準(zhǔn)的子目。引入“爬蟲”技術(shù),抓取當(dāng)?shù)卦靸r管理機(jī)構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)上的材料信息價,建立材料信息庫,與建設(shè)項(xiàng)目開、完工時間信息匹配出相應(yīng)材料價格,為項(xiàng)目材料審計提供結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。4.基于大數(shù)據(jù)的異常結(jié)算費(fèi)用預(yù)警和分析。按專業(yè)類型將同類專業(yè)的主要工作內(nèi)容依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定額用工進(jìn)行權(quán)重賦值,并將地域差別、特殊場景一并納入權(quán)重值考慮,審計人員錄入結(jié)算工程量,逐步積累各年各市同類項(xiàng)目結(jié)算數(shù)據(jù),形成各專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工程量費(fèi)用數(shù)據(jù)庫,并形成各專業(yè)平均造價指標(biāo)庫。審計時可輸入報審工程量,查看本項(xiàng)目單位工程量結(jié)算單價與造價庫比較結(jié)果,也可定期對全省同類項(xiàng)目、不同地市的結(jié)算費(fèi)用單位比值進(jìn)行分析比較,對異常費(fèi)用自動輸出預(yù)警。5.基于NLP和OCR的審計結(jié)果準(zhǔn)確性一鍵核查。為減少審計報告人工審核誤差、提升審核質(zhì)量及效率,在審計系統(tǒng)中開發(fā)基于NLP和OCR的審計結(jié)果準(zhǔn)確性的一鍵核查按鈕。當(dāng)審計中介人員審結(jié)并提交報告及相關(guān)信息后,系統(tǒng)調(diào)用NLP、OCR智能識別功能,完成項(xiàng)目審計報告及附件內(nèi)容的信息識別、提取和分析,完成審計報告、支撐附件、系統(tǒng)頁面關(guān)鍵數(shù)據(jù)三單匹配稽核和結(jié)果一鍵展示。比如,在結(jié)算審計流程中,可實(shí)現(xiàn)“審計報告”“定案表”“系統(tǒng)頁面”三個維度的“送審金額”“審定金額”“審減率”一致性一鍵稽核。6.現(xiàn)場勘察的真實(shí)性、準(zhǔn)確性監(jiān)控。為加強(qiáng)對審計中介人員外出勘察工作的監(jiān)督及管理,開發(fā)現(xiàn)場勘察軌跡呈現(xiàn)功能,對勘察照片中的日期、時間、經(jīng)緯度等信息進(jìn)行分析識別并展示軌跡。對進(jìn)行遠(yuǎn)程站點(diǎn)勘察作業(yè)的項(xiàng)目,依靠GIS定位技術(shù)建立偏離算法模型,比對實(shí)際勘察點(diǎn)與應(yīng)勘察點(diǎn)是否一致。該功能可確保審計中介人員現(xiàn)場勘察工作的真實(shí)性,杜絕編造虛假勘察數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。
五、建設(shè)項(xiàng)目審計數(shù)智化發(fā)展展望
一、 主要管理措施
1、 建立適應(yīng)“大建設(shè)”體系要求的工程造價管理機(jī)構(gòu)
1.1省公司建設(shè)部技術(shù)經(jīng)濟(jì)處主要負(fù)責(zé)制訂公司電網(wǎng)項(xiàng)目初步設(shè)計評審管理、竣工結(jié)算管理、設(shè)計變更管理和現(xiàn)場簽證管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和辦法;負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的造價職能管理;負(fù)責(zé)35kV~220kV(規(guī)模以下)電網(wǎng)項(xiàng)目初設(shè)審批和工程結(jié)算監(jiān)督;負(fù)責(zé)定額站業(yè)務(wù)管理;負(fù)責(zé)所屬技經(jīng)專家隊伍的專業(yè)管理;歸口指導(dǎo)公司所屬設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
1.2、省經(jīng)研院作為省公司層面的技術(shù)支撐和業(yè)務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu),由省公司直接管理,業(yè)務(wù)上接受國網(wǎng)經(jīng)研院指導(dǎo),相關(guān)工作由省公司發(fā)展策劃部和建設(shè)部進(jìn)行歸口管理。省經(jīng)研院作為省公司規(guī)劃設(shè)計技術(shù)支撐單位,對市經(jīng)研所提供技術(shù)指導(dǎo)。
2 實(shí)行全壽命、全過程、全要素和全方位的工程造價管理
我省工程造價管理工作涉及電網(wǎng)輸變電工程全壽命、全過程、全要素和全方位的造價管理,觸及建設(shè)程序的各個階段。在優(yōu)化建設(shè)方案、設(shè)計方案的基礎(chǔ)上,采用一定的方法和措施把工程造價控制在合理的范圍和核定的造價限額內(nèi)。
2.1可研估算階段,省公司層面主要參與并配合做好所轄工程可研估算、財務(wù)經(jīng)濟(jì)評價分析的編制上報;參與內(nèi)部預(yù)評審等管理工作。建設(shè)管理單位配合做好可研階段的收資工作,組織有關(guān)方面對土地征用費(fèi)、環(huán)境及水土保持費(fèi)以及主要設(shè)備價格和大宗材料價格等對工程投資影響較大的費(fèi)用進(jìn)行市場調(diào)研、現(xiàn)場核實(shí)、論證比較和預(yù)審后提交省公司。
2.2設(shè)計階段,省公司貫徹執(zhí)行國網(wǎng)公司初設(shè)管理規(guī)章制度;根據(jù)國網(wǎng)公司有關(guān)規(guī)定制定省公司初步設(shè)計管理實(shí)施細(xì)則;組織220kV及以上項(xiàng)目初步設(shè)計評審計劃編制、上報和預(yù)評審工作;組織110kV及以下項(xiàng)目初步設(shè)計的評審及批復(fù);組織500kV及以下項(xiàng)目初步設(shè)計系統(tǒng)方案復(fù)核(一次方案、二次方案);
2.3招標(biāo)階段全面推行工程量清單計價模式。省公司層面負(fù)責(zé)工程量清單編制原則的審定;負(fù)責(zé)最高控制價或標(biāo)底限價的審核;參與制定省公司有關(guān)招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定。建設(shè)管理單位采用施工圖工程量清單招標(biāo)的,參與最高控制價或標(biāo)底的審核;采用初步設(shè)計工程量清單招標(biāo)的,參與最高控制價或標(biāo)底的審核,負(fù)責(zé)在工程定標(biāo)后及時向設(shè)計單位提供中標(biāo)施工單位的投標(biāo)報價書文件;負(fù)責(zé)清單編制基礎(chǔ)資料的收集。
2.4施工階段,省公司指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督業(yè)主項(xiàng)目部的基建合同管理工作,并利用激勵機(jī)制和制度對施工、設(shè)計、監(jiān)理單位進(jìn)行考核獎懲;監(jiān)督、指導(dǎo)業(yè)主項(xiàng)目部對工程預(yù)付款和進(jìn)度款的支付;監(jiān)督、指導(dǎo)業(yè)主項(xiàng)目部對設(shè)計變更的管理,并對業(yè)主項(xiàng)目部的管理工作進(jìn)行考核;負(fù)責(zé)審批其他重大設(shè)計變更;負(fù)責(zé)向國網(wǎng)公司上報改變了初步設(shè)計原則意見的重大設(shè)計變更。建設(shè)管理單位具體負(fù)責(zé)合同條款執(zhí)行,對合同的執(zhí)行進(jìn)行過程管理,及時協(xié)調(diào)合同執(zhí)行過程中的各種問題;審核施工承包商報送的進(jìn)度款支付申請,上報項(xiàng)目用款計劃,辦理工程進(jìn)度款支付手續(xù);工程竣工后,參與合同結(jié)算;質(zhì)保期滿后,審核施工承包商提交的質(zhì)保支付金申請;匯總、上報設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)商的合同履約情況;根據(jù)設(shè)計變更審定技術(shù)方案,審核設(shè)計變更費(fèi)用變動預(yù)算,并判斷設(shè)計變更費(fèi)用變動預(yù)算金額是否已達(dá)到重大設(shè)計變更標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)在監(jiān)理單位審核的基礎(chǔ)上,審批施工單位提出的費(fèi)用變更申請;負(fù)責(zé)督促、檢查監(jiān)理單位審核設(shè)計變更費(fèi)用預(yù)算;負(fù)責(zé)督促、檢查監(jiān)理單位按月審核、編制《工程設(shè)計變更匯總表》。
2.5竣工結(jié)算階段,省公司負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)工程結(jié)算管理工作,審核確認(rèn)所轄范圍內(nèi)工程結(jié)算,組織開展所轄220kV規(guī)模以下輸變電工程結(jié)算集中監(jiān)督管理工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)、 監(jiān)督、 檢查、 考核建設(shè)管理單位及業(yè)主項(xiàng)目部的工程結(jié)算工作;配合國網(wǎng)開展的工程結(jié)算集中監(jiān)督管理工作;負(fù)責(zé)組織開展110kV及以上輸變電工程竣工結(jié)算文件的申報備案工作。 建設(shè)管理單位制訂工程結(jié)算審核工作計劃;審核施工單位提交的竣工結(jié)算書并完成結(jié)算審價;完成勘測設(shè)計費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)及其他費(fèi)用的結(jié)算;完成竣工結(jié)算報告的編制并上報;根據(jù)省公司建設(shè)部的批復(fù)意見調(diào)整工程竣工結(jié)算;提供申請調(diào)概或動用預(yù)備費(fèi)所需的基礎(chǔ)資料和分析材料;依據(jù)省公司批復(fù)的調(diào)概意見在ERP系統(tǒng)內(nèi)調(diào)整概算金額;負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資工作。
2.6竣工決算及工程造價分析階段,省公司建設(shè)部配合省公司財務(wù)部門工程決算管理;協(xié)助省公司財務(wù)部門制定工程決算編制管理辦法,統(tǒng)一決算編制格式、編制深度;積累竣工決算相關(guān)資料;組織開展省公司系統(tǒng)輸變電工程造價分析工作;確定造價分析樣本的選取原則、分析的深度、報告的時效性;造價分析報告。建設(shè)管理單位建設(shè)部(項(xiàng)目管理中心)配合本單位財務(wù)、審計部門完成工程財務(wù)決算、審計以及財務(wù)稽核工作;負(fù)責(zé)在竣工結(jié)算完成后提供所轄工程造價分析基礎(chǔ)資料;配合省公司建設(shè)部或其指定的咨詢機(jī)構(gòu)開展造價分析工作,配合編制工程造價分析報告。
3 實(shí)行重點(diǎn)的工程造價管理工作
3.1規(guī)范初步設(shè)計評審工作。組織制定初步設(shè)計評審工作手冊,明確初步設(shè)計評審相關(guān)單位的職責(zé)和流程規(guī)范;加強(qiáng)評審計劃管理和月度通報制度;落實(shí)國網(wǎng)公司初步設(shè)計深度管理要求,未達(dá)到評審條件要求的初步設(shè)計文件,不予評審,并在同業(yè)對標(biāo)和綜合評價中嚴(yán)格考核;開展初步設(shè)計評審質(zhì)量典型案例剖析,集中查找工程初步設(shè)計評審工作中的質(zhì)量和管理問題,提出建立評審工作評價和質(zhì)量反饋機(jī)制等改進(jìn)措施。
3.2加強(qiáng)工程造價過程管控。以工程量清單計價為基礎(chǔ),以建設(shè)過程工程量管理為抓手,嚴(yán)格規(guī)范設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證管理,通過加強(qiáng)過程造價控制,推進(jìn)分部結(jié)算,使工程結(jié)算重心前移,提高工程結(jié)算質(zhì)量效率。以工程投產(chǎn)時間節(jié)點(diǎn)為依據(jù),制定月度工程結(jié)算計劃,嚴(yán)格考核結(jié)算按期完成率;全面應(yīng)用輸變電工程結(jié)算通用格式和結(jié)算編制軟件;加大與財務(wù)、審計溝通協(xié)調(diào)力度,準(zhǔn)確掌握工程結(jié)算實(shí)際完成情況;組織開展220kV規(guī)模及以下輸變電工程結(jié)算監(jiān)督檢查工作,督促各建設(shè)管理單位進(jìn)一步加強(qiáng)工程結(jié)算規(guī)范化管理。
3.3加強(qiáng)竣工結(jié)算管理工作。
(1)江蘇公司電網(wǎng)項(xiàng)目投運(yùn)前,省經(jīng)研院、市公司建設(shè)部(項(xiàng)目管理中心)及時組織尾工會議,對電網(wǎng)項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行全口徑的梳理,并形成會議紀(jì)要,明確所有相關(guān)事項(xiàng)的處理方案,確定電網(wǎng)項(xiàng)目結(jié)算閉環(huán)時間,督促相關(guān)部門及時辦理結(jié)算。
(2)電網(wǎng)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后規(guī)定時間內(nèi),發(fā)展策劃部門負(fù)責(zé)提交相關(guān)前期費(fèi)用結(jié)算清單,屬地市公司建設(shè)部(項(xiàng)目管理中心)負(fù)責(zé)提交土地征用、拆遷、賠償補(bǔ)償、證照辦理等屬地化費(fèi)用結(jié)算書,物資管理部門提供物資結(jié)算清單,監(jiān)理、設(shè)計單位分別提供監(jiān)理、設(shè)計費(fèi)用結(jié)算清單。
(一)投資立項(xiàng)階段針對工程投資立項(xiàng)階段進(jìn)行審計,審查情況如下:截至2011年4月30日一期工程已完成投資額占總投資40.88%,為20324958.74元,按照投資進(jìn)度,項(xiàng)目資本金應(yīng)為4376876.75元,實(shí)際到位資金為3897000元,未到位479876.75元。2012年4月,Y公司開始進(jìn)行二期擴(kuò)建項(xiàng)目,因該工程未經(jīng)過發(fā)改委審批同意,無法取得銀行貸款,故挪用了一期的流動資金,一期的貸款合同規(guī)定,乙方?jīng)]有依照合同規(guī)定用途使用資金,甲方有權(quán)力不發(fā)放貸款或提早收回部分甚至全部借款。同時,罰息利息為乙方違約使用的那部分資金在合同約定的貸款利率水平上再加收100%。工程項(xiàng)目前期工作開始啟動,項(xiàng)目概預(yù)算于2010年12月完成,前期費(fèi)用概算投資740萬元,于2011年5月動工,截至2011年5月,實(shí)際列支的前期費(fèi)用為3860萬元,經(jīng)核查,2011年6月,開工日到項(xiàng)目核準(zhǔn)日前期管理性費(fèi)用列支了500萬元。該項(xiàng)目發(fā)生征地補(bǔ)償費(fèi)1200萬元,財務(wù)人員將該筆費(fèi)用計入前期費(fèi)用。審查財務(wù)報表發(fā)現(xiàn)“,在建工程———基建工程支出———其他費(fèi)用———工程前期費(fèi)”科目中列支了該項(xiàng)目設(shè)計費(fèi)400萬元。抽查時,沒有辦法提交前期費(fèi)用的原始憑證。
(二)設(shè)計勘察階段審核發(fā)現(xiàn),改工程建設(shè)單位和設(shè)計單位未嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計流程,導(dǎo)致建設(shè)規(guī)模超標(biāo),建筑規(guī)模超過批復(fù)的初步設(shè)計的建筑面積,投資規(guī)模相應(yīng)超標(biāo),違反了國家建筑規(guī)模要控制在可行性研究報告批準(zhǔn)規(guī)模±5%范圍和投資規(guī)模要控制在±10%范圍的規(guī)定。
(三)招投標(biāo)階段該工程設(shè)計在住宅區(qū)中央新建一條景觀大道,道路全長1500m,道路寬幅24m,道路采用重膠瀝青混凝土,貼200×200道板,每隔50m在道路一側(cè)設(shè)預(yù)留井,預(yù)埋PVC管道。2012年3月完成施工圖設(shè)計,擬采用工程量清單招標(biāo),工程量清單由某設(shè)計院編制,公司進(jìn)行審核,招標(biāo)控制價為3000萬元。在審核工程量清單的時候發(fā)現(xiàn),預(yù)留井在工程量清單里未計入,預(yù)留金300萬元未列入清單。該市人工費(fèi)是56元/天,而招標(biāo)欄目里人工費(fèi)48元/天;材料費(fèi)未按規(guī)定套用消耗量核算。
(四)施工階段Y公司未指定基建財務(wù)管理制度,也未建立會計核算辦法,會計核算隨意性較大。設(shè)置會計科目時,在對“在建工程”科目核算,沒有按規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目,2013年2月依據(jù)銀行付款憑證直接計入“在建工程”。Y公司聘請專業(yè)物資保管單位進(jìn)行該項(xiàng)目工程物資管理,同時Y公司自設(shè)物資管理部門協(xié)助管理??⒐Q算時,發(fā)現(xiàn)物資管理部門未及時辦理工程物資實(shí)物出庫手續(xù),會計核算也無法及時辦理工程物資的財務(wù)出庫手續(xù),導(dǎo)致在竣工決算之日“工程物資”科目還存在余額。進(jìn)一步核查發(fā)現(xiàn),該工程“在建工程———基建工程———待攤支出(辦公用品購置費(fèi))”并未設(shè)置登記簿,未進(jìn)行明細(xì)登記,影響資產(chǎn)管理的完整性,不利于資產(chǎn)清查移交。該工程需要一批通風(fēng)設(shè)備。經(jīng)過設(shè)備招標(biāo),S設(shè)備制造公司成為該通風(fēng)設(shè)備的供應(yīng)商,并和Y公司簽訂了供貨合同。合同約定貨款支付方式,同時約定如果技術(shù)要求發(fā)生變化時,合同雙方應(yīng)及時辦理補(bǔ)充協(xié)議,調(diào)整合同價款。合同簽訂生效時付款至合同價款的30%,貨到現(xiàn)場付款30%,驗(yàn)收合格后付至95%。由于工程發(fā)生變化,通風(fēng)設(shè)備相關(guān)組件減少,因此通風(fēng)設(shè)備的價款發(fā)生了變化,由原來的23700元/臺調(diào)整為17800元/臺,共計16臺,設(shè)備總價由原來的379200元調(diào)整為284800元。在工程驗(yàn)收付款審計中發(fā)現(xiàn),通風(fēng)設(shè)備已支付工程價款227520元,比合同約定付至60%多付了56640元。
(五)竣工結(jié)算階段2010年10月完成初步設(shè)計,初步設(shè)計概算一期建安費(fèi)用為4860萬元,概算總額為6425萬元。某招標(biāo)公司編制的標(biāo)底預(yù)算價格是5354萬元,造價咨詢公司審核后的標(biāo)底價為5235萬元,超預(yù)算價119萬元。審核發(fā)現(xiàn)設(shè)計單位設(shè)計概算工程費(fèi)用沒有按照初步設(shè)計圖紙計算,概算存在漏項(xiàng)情況,材料計價不準(zhǔn)確。在工程動工后,審核發(fā)現(xiàn)Y公司出資100萬元修建一條道路,該道路不屬于工程概算范圍,但資金來源于住宅樓項(xiàng)目工程款。審核發(fā)現(xiàn),有些項(xiàng)目往來款沒有核對,債權(quán)債務(wù)沒有落到到位;在工程財產(chǎn)物資審查中發(fā)現(xiàn),鋼材沒有進(jìn)行盤點(diǎn),在工程物資鋼材賬務(wù)賬的結(jié)存數(shù)和物資保管員賬面結(jié)存數(shù)、實(shí)際數(shù)量不一致;70件瓷磚雖然進(jìn)行了盤點(diǎn),但是沒有責(zé)任人簽署名字,出現(xiàn)責(zé)任不明確情況。經(jīng)審核發(fā)現(xiàn),工程結(jié)算金額中對于法國木紋石、冰島米黃石、鋁板、吸音板以及各類開關(guān)、插座等暫估價設(shè)備材料價差調(diào)整與施工合同約定的調(diào)整原則不一致。審計人員對送審的綜合單價進(jìn)行分析,施工單位對暫估價設(shè)備材料調(diào)整未按規(guī)定,以Y公司代表和監(jiān)理工程師共同認(rèn)可的價格,只計取差價以及差價部分的稅金,而是以暫估價設(shè)備材料的確認(rèn)價替換了原清單子目錄中的暫估價,重新計算出綜合單價,作為結(jié)算單價,造成多計暫估價設(shè)備材料差價部分的利潤67萬元。
二、工程項(xiàng)目財務(wù)管理審計中發(fā)現(xiàn)問題的分析及審計應(yīng)對措施
(一)投資立項(xiàng)階段該公司未按規(guī)定籌集資金、資本金未及時到位、隨意拆借資金。國務(wù)院對于投資項(xiàng)目要求資本金必須一次繳清,按照批準(zhǔn)的工程進(jìn)程,每年按照比例到位。案例中,項(xiàng)目資金未及時到位,導(dǎo)致使用銀行貸款,增加了貸款利息,使工程項(xiàng)目成本增加。二期工程挪用一期工程資金,導(dǎo)致加收罰息的風(fēng)險,工程項(xiàng)目建設(shè)資金應(yīng)??顚S茫瑢τ谂灿玫馁Y金利息進(jìn)行資本化不合理,導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本增加。對此審計人員應(yīng)認(rèn)真核查公司資金來源的各明細(xì)賬戶,采用賬、表、證查對的方法,每筆資金是否??顚S?,督促公司??顚S?,確保投資計劃得以實(shí)現(xiàn)。在前期費(fèi)用的核算中,通常出現(xiàn)截止時點(diǎn)不合規(guī),擴(kuò)大前期費(fèi)用的列支,并對每筆前期費(fèi)用的錄入沒有取得合法的原始憑證。該項(xiàng)目動工后產(chǎn)生的費(fèi)用計入了項(xiàng)目前期費(fèi)用中,動工后產(chǎn)生的管理性費(fèi)用500萬元不應(yīng)該列支在前期費(fèi)用中,應(yīng)該計入管理費(fèi)用。該項(xiàng)目發(fā)生的1200萬元征地補(bǔ)償費(fèi)不應(yīng)計入前期費(fèi)用,應(yīng)計入征地費(fèi)用。設(shè)計費(fèi)屬于概算投資中的勘察設(shè)計費(fèi),也不應(yīng)計入前期費(fèi)用。去除500萬元管理費(fèi)后,1200萬元征地費(fèi),勘察設(shè)計費(fèi)400萬元勘察設(shè)計費(fèi)后,前期費(fèi)用發(fā)生了1760萬元,比概算投資740萬元還多1020萬元,說明前期工作時間太長,辦公費(fèi)用和人員工資費(fèi)用發(fā)生額過高。對此審計人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司關(guān)于前期費(fèi)用管理的有關(guān)制度、辦法,收集該項(xiàng)目建議書、可行性研究報告及審批文件,查看關(guān)于前期費(fèi)用的財務(wù)報表、會計賬簿、會計憑證、費(fèi)用支出的原始單據(jù),要求公司對每筆資金的去向進(jìn)行說明,對于入錯會計科目項(xiàng)目應(yīng)及時整改。
(二)設(shè)計勘察階段建設(shè)規(guī)模是投資控制的重點(diǎn)之一,建設(shè)方和設(shè)計方要嚴(yán)格按照批復(fù)的文件規(guī)定對規(guī)模進(jìn)行控制,特別是要在設(shè)計階段控制好設(shè)計規(guī)模。設(shè)計階段是一個工程的靈魂,決定工程規(guī)模大小。該工程因?yàn)樵O(shè)計院在設(shè)計過程中沒有按照經(jīng)批準(zhǔn)的初步設(shè)計中的建設(shè)規(guī)模進(jìn)行嚴(yán)格控制,Y公司也沒有嚴(yán)格按照批復(fù)文件中的要求執(zhí)行,由于雙方對整體規(guī)??刂撇粐?yán)格,施工過程的隨意性較大,沒有按照基本建設(shè)程序進(jìn)行,導(dǎo)致建設(shè)規(guī)模超標(biāo)。發(fā)現(xiàn)該問題后,審計人員要求對設(shè)計院進(jìn)行通報批評,并責(zé)成Y公司向原立項(xiàng)審批單位重新申報立項(xiàng),增補(bǔ)建設(shè)規(guī)模。
(三)招投標(biāo)階段該項(xiàng)目工程量清單計算存在重大錯誤,招標(biāo)控制價的套用不合規(guī)。編制清單前需要編制人員理解招標(biāo)文件的內(nèi)容,按照招標(biāo)文件中的要求編制,公司應(yīng)在編制完成后把好關(guān),請專業(yè)造價咨詢公司進(jìn)行審核,工程量清單包含的內(nèi)容不完整,在施工過程中,可能引起在變更事項(xiàng),該項(xiàng)目預(yù)留井未計入工程量,是由于設(shè)計缺陷,造成工程量清單漏項(xiàng),所以在項(xiàng)目設(shè)計初期需要詳盡考慮審核,預(yù)留金300萬元沒有列入清單會導(dǎo)致后期變更增加項(xiàng)目沒有資金,使工程管理處于被動。工程量清單的編制需要三方協(xié)商審核,根據(jù)計價規(guī)定、專業(yè)造價管理機(jī)構(gòu)的文件,參考市場價格對人工、材料、設(shè)備等價格進(jìn)行修訂。審計人員應(yīng)督促公司要求設(shè)計院造價人員對其編制的清單進(jìn)行修改,與設(shè)計人員溝通,將預(yù)留井工程量及暫列金列入清單。為了避免清單內(nèi)容不完整,可以在工程量清單發(fā)給投標(biāo)單位時,增加一個附表,要求投標(biāo)方對清單里存在的問題進(jìn)行記錄或者提出修改意見,在招標(biāo)答疑是對工程量清單和招標(biāo)控制價進(jìn)行完善,招標(biāo)欄標(biāo)價應(yīng)符合招標(biāo)文件和政府制定的有關(guān)工程造價辦法、規(guī)定,材料價格有政府價按價執(zhí)行,沒有按照市場價格執(zhí)行。
(四)施工階段Y公司財務(wù)管理制度不健全。Y公司沒有以工程實(shí)際完成量將投資發(fā)生額計入“在建工程”,而以銀行支付憑證入賬。沒有健全的財務(wù)制度,導(dǎo)致會計核算混亂,影響會計核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,不能真實(shí)反映工程項(xiàng)目投資情況。審計人員應(yīng)建議公司完善各項(xiàng)財務(wù)管理制度,包含財務(wù)授權(quán)管理制度、預(yù)算管理制度、資金票據(jù)管理制度等,監(jiān)督各項(xiàng)制度有效執(zhí)行。Y公司工程資產(chǎn)管理混亂。對工程物資的管理是反映設(shè)備投資的真實(shí)情況的關(guān)鍵,也關(guān)系到工程項(xiàng)目是否能按時竣工決算。通常存在設(shè)備、材料未及時辦理出入庫手續(xù),登記的資產(chǎn)和實(shí)際情況不符等問題。Y公司不及時辦理出入庫手續(xù)會導(dǎo)致會計信息失真,同時給工程竣工決算編制帶來巨大工程量,資產(chǎn)物資未設(shè)置備查賬簿,導(dǎo)致無法完成資產(chǎn)的定期清查、盤點(diǎn)。審計人員應(yīng)在報告里提出相應(yīng)的審計建議,要求及時督促辦理出入庫手續(xù),提高公司內(nèi)在建工程項(xiàng)目的物資管理水平。經(jīng)審計人員查實(shí),多付貨款的原因是合同雙方?jīng)]有按照合同約定及時辦理補(bǔ)充協(xié)議,調(diào)整合同的價格,Y公司在付款時未認(rèn)真審核造成的。合同雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款要求,如果設(shè)備的技術(shù)參數(shù)發(fā)生變更時,應(yīng)該及時簽訂補(bǔ)充協(xié)議,調(diào)整合同價款;Y公司在付款時,應(yīng)認(rèn)真核查設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收單,檢查到場設(shè)備是否滿足合同規(guī)定的技術(shù)參數(shù),核查無誤后才可以支付價款。同時審計人員應(yīng)建議Y公司在工程驗(yàn)收付款時按調(diào)整后的合同價款支付。
(五)竣工驗(yàn)收階段概算編制不準(zhǔn)確、未按批復(fù)投資估算進(jìn)行方案設(shè)計,限額設(shè)計落實(shí)不到位,導(dǎo)致概預(yù)算超支。出現(xiàn)超預(yù)算情況,對工程成本的控制產(chǎn)生重大不良影響。如果要保證概算可以真實(shí)、準(zhǔn)確反映設(shè)計圖紙的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),那么就需要認(rèn)真審核設(shè)計圖紙概算,這樣可以使概算投資總額更為準(zhǔn)確、更加真實(shí)、有效。建筑企業(yè)有必要建立完善概算審查制度,可以將重大錯報風(fēng)險降到可接受的低水平,把初步設(shè)計概算控制在已批復(fù)的投資范圍之內(nèi)。另外,出現(xiàn)建設(shè)概算范圍以外的工程,增加了工程成本。審計人員應(yīng)建議更改原設(shè)計方案,設(shè)計單位依據(jù)審計建議對初步設(shè)計進(jìn)行修改,確保初步設(shè)計概算在批復(fù)投資范圍內(nèi),標(biāo)底預(yù)算價格應(yīng)嚴(yán)格依照概算編制情況執(zhí)行,對于不屬于該項(xiàng)目的道路工程因要求編制人員及時修改。審計人員認(rèn)為,該項(xiàng)目存在的竣工決算債權(quán)債務(wù)未清償、財產(chǎn)物資未盤點(diǎn)的問題。在編制基建項(xiàng)目竣工財務(wù)決算報表之前,必須認(rèn)真做好各項(xiàng)清理工作,其中,清理工作包括項(xiàng)目的檔案材料歸集整理、賬務(wù)處理、盤點(diǎn)核實(shí)財產(chǎn)物資,核實(shí)債權(quán)債務(wù)的清償情況。各種材料、設(shè)備等,都必須逐項(xiàng)盤點(diǎn)、核查實(shí)際情況,填寫清單,妥善安置。做好上述所有工作才可以辦理財務(wù)決算。審計人員建議基建部門應(yīng)對建材往來業(yè)務(wù)逐一核查,落實(shí)各項(xiàng)債權(quán)債務(wù),取得對賬單;對未盤點(diǎn)的結(jié)余鋼材應(yīng)組織相關(guān)部門盤點(diǎn),并調(diào)整賬務(wù),保證賬實(shí)相符;完善瓷磚盤點(diǎn)表簽字手續(xù),確保盤點(diǎn)責(zé)任清楚。整頓完畢后才可進(jìn)行竣工財務(wù)決算。