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一、潛在供應(yīng)商情況調(diào)查
第一,資源市場調(diào)查。了解擬購原料的市場供應(yīng)情況.調(diào)查的主要內(nèi)容包括:市場供應(yīng)的規(guī)模、容量、主要供應(yīng)地、市場上各個供應(yīng)商情況、通常的價格范圍、以及發(fā)展趨勢等等。
第二,供應(yīng)商初步調(diào)查。
首先公司成立審驗小組。審驗小組一般可由供應(yīng)部門、質(zhì)量管理部門、物料使用部門、科研技術(shù)部門的管理和技術(shù)人員組成。審驗小組成立后,應(yīng)依規(guī)程確定一名組長并由其對小組成員的工作內(nèi)容進行具體部署。審驗小組通過對供應(yīng)商基本情況及法定材料的審核,對備選供應(yīng)商進行初步篩選。
第三,樣品檢測、驗證。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由公司質(zhì)量管理部門提供,或者同供應(yīng)商共同商討確定。審驗小組在明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的同時,還應(yīng)明確檢測方法,公司質(zhì)量管理部門還需提供該物料的檢驗操作規(guī)程(或草案)。
第四,深入供應(yīng)商調(diào)查。審驗小組在對供應(yīng)商所提供物料表示滿意后,應(yīng)安排對供應(yīng)商的實地考察。
只有通過這樣深入的供應(yīng)商調(diào)查,才能發(fā)現(xiàn)可靠的供應(yīng)商,才可能建立比較穩(wěn)定的合作關(guān)系。
二、確定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)華東公司的發(fā)展現(xiàn)狀和競爭態(tài)勢,公司在選擇供應(yīng)商時主要考慮滿足以下幾個標(biāo)準(zhǔn):
第一,供應(yīng)商特征。包括與供應(yīng)商合作時間的長短,供應(yīng)商的信譽,供應(yīng)商的供應(yīng)穩(wěn)定性和發(fā)展前景、供應(yīng)商地理位置等。
第二,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)能力評價。包括現(xiàn)有產(chǎn)品品種和數(shù)量結(jié)構(gòu),技術(shù)設(shè)計和產(chǎn)品創(chuàng)新,設(shè)備狀況和財務(wù)狀況,人員素質(zhì)等。
第三,成本分析。了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)不僅可以幫助華東醫(yī)藥公司確定供應(yīng)商生產(chǎn)效率如何,更可能在雙方信任和責(zé)任感的基礎(chǔ)上,以成本為定價基礎(chǔ)取得相互的利益。
第四,質(zhì)量體系。直接接觸藥品的包裝材料必須有《藥用包裝材料容器生產(chǎn)許可證》,藥品輔料必須有注冊證書。評價供應(yīng)商的質(zhì)量體系主要包括:產(chǎn)品開發(fā)的質(zhì)量、供應(yīng)中的質(zhì)量、制造中的質(zhì)量保證和質(zhì)量監(jiān)控檢測方面等標(biāo)準(zhǔn)。
第五,合作愿望和企業(yè)文化、環(huán)境。包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對合作的支持力度,員工的共同目標(biāo)和相互信任,TQM意識,企業(yè)創(chuàng)新精神以及所處的生存發(fā)展環(huán)境。
三、目標(biāo)供應(yīng)商選擇與優(yōu)化方法
供應(yīng)商選擇的方法很多,主要分為兩大類:第一類為定性的選擇方法;第二類為定量的選擇方法。華東醫(yī)藥公司結(jié)合了定性和定量分析這兩種方式并結(jié)合醫(yī)藥行業(yè)特點來對供應(yīng)商進行綜合選擇與優(yōu)化。
第一,定性分析。
華東醫(yī)藥公司與供應(yīng)商進行初步談判。就采購項目的價格、交期、質(zhì)量控制、包裝、運輸?shù)葐栴}進行談判,觀察或感受供應(yīng)商的合作程度,可以形成對供應(yīng)商的整體印象,并對供應(yīng)商實力也有大致了解。
華東醫(yī)藥公司根據(jù)供應(yīng)商提供的信息評價。包括供應(yīng)商填寫的(供應(yīng)商基本信息調(diào)查表),《營業(yè)執(zhí)照》和《稅務(wù)登記證》復(fù)印件、制劑生產(chǎn)輔料必須有國家藥品監(jiān)督管理局的注冊證書、直接接觸藥品的包裝材料必須有《藥用包裝材料容器生產(chǎn)許可證》。
華東醫(yī)藥公司對其他渠道了解的信息進行分析。包括從供應(yīng)商過去的員工那了解一些供應(yīng)商的實際情況;從華東公司自己的采購數(shù)據(jù)庫中了解是否存在滿足采購需求的現(xiàn)存供應(yīng)商;從網(wǎng)上收集相關(guān)供應(yīng)商的資料。
第二,量化供應(yīng)商評價指標(biāo)。
由于定量分析具有許多定性分析無可比擬的優(yōu)點,根據(jù)華東醫(yī)藥公司的供應(yīng)商特點,對指標(biāo)體系中的指標(biāo)進行相關(guān)的量化分析是必要的。針對華東醫(yī)藥公司供應(yīng)商選擇評價指標(biāo)的特點,決定分別采用同比平均價格、準(zhǔn)時交貨率以及批退貨率等方法來選擇最優(yōu)供應(yīng)商。
同比平均價格優(yōu)勢(PA)。同比平均價格優(yōu)勢是指在一定時間段內(nèi),目標(biāo)供應(yīng)商與擬選供應(yīng)商的各單品綜合平均價格的比較。華東醫(yī)藥公司的多個供應(yīng)商都可以供應(yīng)相同或類似的多種原料,而且公司也希望將多種相同材質(zhì)和風(fēng)格的原料交由一家供應(yīng)商供應(yīng),因此如何衡量目標(biāo)供應(yīng)商的價格優(yōu)勢采用了這一個方法。
同比平均價格優(yōu)勢指標(biāo)的優(yōu)點在于:考慮了多個供應(yīng)商分別供應(yīng)多種原料時的綜合價格優(yōu)勢,為從綜合價格角度優(yōu)選供應(yīng)商提供了客觀依據(jù)。
準(zhǔn)時交貨率(P)。準(zhǔn)時交貨率可用一定時期內(nèi)準(zhǔn)時交貨次數(shù)與總交貨次數(shù)的百分比來表示,即所謂的準(zhǔn)時交貨是指按照客戶的要求在規(guī)定的時間段內(nèi)將客戶訂購的產(chǎn)品送達客戶的手中,因而準(zhǔn)時并不是一個時點,而是一個時段。準(zhǔn)時次數(shù)和總交貨次數(shù)可以從交貨統(tǒng)計中得出。
本文的形成來自于一個案例,這個案例反映了國內(nèi)企業(yè)普遍的經(jīng)營行為,即往往他們只是用銷量來考核銷售人員的業(yè)績,從而使銷售人員的行為充滿了短期性,并引發(fā)出許多問題,而企業(yè)又難以找到問題產(chǎn)生的根源。通過對這個案例的描述,我們提出了其問題產(chǎn)生的本質(zhì)原因,同時又提出了解決這種問題的思路:最根本的措施就是改變企業(yè)以銷量為核心的銷售政策。
營銷政策與利益相關(guān),它可以決定營銷人員的行為模式,那么,企業(yè)應(yīng)該制訂什么樣的營銷政策來引導(dǎo)銷售行為呢?以下我們將通過對某制藥企業(yè)的診斷咨詢來加以具體分析。
一、該公司營銷管理的現(xiàn)狀
1、營銷組織架構(gòu)
2、營銷管理制度:
責(zé)任承包制度:每位銷售人員都承擔(dān)著規(guī)定的銷售回款指標(biāo),完成后可以按照10%左右不等的比例獲得獎金和銷售費用,而銷售人員對于銷售費用的使用擁有自主決定權(quán)。
3、市場運作狀況
(1)因主導(dǎo)產(chǎn)品為處方藥系列,所以在銷售終端上以醫(yī)院為市場重點,在銷售通路上以醫(yī)藥公司為市場重點。
(2)在開拓市場方面,主要依靠自身的銷售人員開辟醫(yī)院渠道,另外醫(yī)藥公司也開辟一部分醫(yī)院渠道。
(3)分布于全國的100多個銷售辦事處是該公司的核心推廣力量,辦事處是以地市級為單位劃分。
(4)在市場銷售上該公司規(guī)定銷售辦事處不能以低于出廠價的價格進行產(chǎn)品銷售,但如何使用銷售費用則由銷售辦事處自行決定。
二、該公司營銷管理的特點
1、營銷組織架構(gòu)以銷售職能為核心
(1)在該公司的營銷組織體系中,100多個銷售辦事處使整個組織呈現(xiàn)偏重銷售職能的特點,區(qū)域性的推廣都是由辦事處自主完成,在營銷總部的各項營銷規(guī)劃職能處于分散狀態(tài),諸如策略規(guī)劃、計劃管理、信息管理、物流管理、廣告管理、市場研究等許多職能都是分散運作的,在整體上缺乏一種整合。
(2)由于該公司制藥公司擁有處方藥、非處方藥和保健食品等多個產(chǎn)品系列,但是在整體上缺乏對每個類別產(chǎn)品進行良好管理的專業(yè)部門,在銷售上使用的是一個統(tǒng)一的銷售辦事處平臺,但是對于每類產(chǎn)品自身的推廣來講,是缺乏系統(tǒng)管理的。
2、辦事處對銷售費用的使用有很大的權(quán)力
總公司只控制總體的費用比率,而辦事處可以完全自主決定銷售費用的使用方式。
3、公司對價格體系的管理重點是最低供貨價
總公司要求辦事處給醫(yī)藥公司的直接供貨價不得低于最低出貨價,但是至于醫(yī)藥公司以多少批發(fā)價銷售,或者辦事處給醫(yī)藥公司多少的暗中返利,公司并不予以控制。
三、該公司目前銷售面臨的問題
1、市場上的價格體系混亂,跨區(qū)沖貨現(xiàn)象嚴(yán)重
(1)最直接的原因是辦事處向醫(yī)藥公司實施暗扣政策,只要醫(yī)藥公司的銷售回款完成了辦事處規(guī)定的目標(biāo),醫(yī)藥公司就可以獲得一定比例的返利,而醫(yī)藥公司可以利用這個返利降低產(chǎn)品的批發(fā)價進行銷售,由于各地醫(yī)藥公司的銷售回款能力不同,獲得的返利也不同,因此在相近的市場區(qū)域就發(fā)生了大量的沖貨現(xiàn)象。
(2)另外一個原因則是目前國家實施藥品采購的招標(biāo)制,由當(dāng)?shù)蒯t(yī)藥公司負責(zé)某家醫(yī)院的全面藥品采購權(quán),由于醫(yī)藥公司獲得采購權(quán)投資較大,其必然要拼命壓低醫(yī)藥廠家的供貨價,以獲取較多的價差空間。中國的地區(qū)差異很大,對于同一個廠家而言,其在各地市場奪標(biāo)后的供貨價是不同的,自然就會發(fā)生低價市場向高價市場沖貨的現(xiàn)象。
2、銷售人員缺乏上進心,惰性嚴(yán)重
該公司的銷售人員目前缺乏上進的動力,在公司已有的成績之上停滯不前,滿足于現(xiàn)狀,由此影響到公司整體銷售業(yè)績的增長。
3、以上兩個問題對該公司決策層而言已經(jīng)成了一塊心病,針對第一個問題該公司采取了較強硬的措施,對犯規(guī)的經(jīng)銷商和辦事處進行處罰,但事實卻是“屢罰屢沖”,耗費了公司大量的精力,近幾年一直處于這種惡性循環(huán)的怪圈;而針對第二個問題,該公司決策層則不斷增強辦事處銷售人員的自主權(quán)和獎勵力度,期望能激發(fā)出他們的活力,然而收效不大。于是這兩大問題成了該公司近幾年銷售業(yè)績無法持續(xù)增長的瓶頸。我們認為,這是該公司決策層沒有抓住最本質(zhì)因素的原因,而造成這種原因則是決策層領(lǐng)導(dǎo)沒有進行換位思考,其實問題的根源就來自于他們自身,以下我們將對此進行詳細的分析。
四、造成銷售問題的原因分析
1、營銷政策偏重銷量是造成以上問題的根本原因
(1)該公司營銷政策的核心思想就是以銷量作為判斷銷售人員業(yè)績的唯一標(biāo)準(zhǔn),換句話說,就是只要銷售人員能夠完成銷售回款目標(biāo),公司可以賦予它們在費用使用上的絕對權(quán)力,也可以說,公司是贊成銷售人員這樣做的。而之所以這樣要求,是由于該公司決策層看重的就是短期銷量的增長,而什么手段可以使銷量迅速增長、又不費太大的功夫,他們就會選擇這種方式,這就是其根本的經(jīng)營思想。
(2)而從銷售人員的角度分析,一方面通過完成銷售目標(biāo)來獲得獎金就是其內(nèi)在動力,另一方面既然提供了這樣的政策,那自然會充分加以運用,也就是說,銷售人員只對提高銷售量、拿到高額獎金感興趣,至于是否發(fā)生沖貨、對市場進行管理是不會被他們重視的,他們的精力只會放在能給他們帶來大銷量的產(chǎn)品上。
2、偏重銷售總量,而忽視了不同產(chǎn)品類別的均衡發(fā)展
(1)該公司考核銷售人員的只是所有產(chǎn)品的銷售總量,而對于不同類別的產(chǎn)品或者新老產(chǎn)品之間應(yīng)該所占有的恰當(dāng)比例沒有規(guī)定,這樣銷售人員只會把精力和資源投放在能帶來最大銷量的產(chǎn)品上,而不會估計到新產(chǎn)品推廣或者高利潤產(chǎn)品的推廣。
(2)在這樣的政策指導(dǎo)下,往往會造成企業(yè)的新產(chǎn)品上市不成功,對部分產(chǎn)品的推廣缺乏專業(yè)性,而且會忽視能給企業(yè)帶來更多利潤或更大發(fā)展前景的產(chǎn)品,削弱企業(yè)的競爭力。
3、對銷售業(yè)務(wù)過程缺乏規(guī)范化的管理
(1)由于公司賦予了辦事處自主使用銷售費用的權(quán)力,那就決定了什么方式能輕易、迅速地提高銷量,費用就會傾向于使用它,自然銷售人員會用返利手段輕松地達成銷售目標(biāo),對于應(yīng)該做的一些市場管理工作,銷售人員不會去做費力的事情。
(2)但是企業(yè)的持續(xù)發(fā)展是需要規(guī)范化管理的,除了采用行政命令之外,最好的方法就是利用獎勵杠桿,通過對銷售費用使用方式的控制,來引導(dǎo)銷售人員按照公司的要求開展工作,而公司也能對銷售過程加以監(jiān)控,但如果失去了費用這個杠桿,公司無法再增加費用,是無法對銷售業(yè)務(wù)過程進行有效監(jiān)控的。
4、缺乏一套科學(xué)的銷售績效考核系統(tǒng)
(1)公司的營銷政策可以左右銷售人員的銷售行為,在現(xiàn)有以銷量為核心的考核標(biāo)準(zhǔn)下,銷售人員只能拼命提高銷量。但是銷量并不是最可靠的衡量標(biāo)準(zhǔn),更重要的是利潤、產(chǎn)品盈利組合、品牌、市場秩序這些對企業(yè)發(fā)展有長遠影響的要素,因此應(yīng)該建立一套科學(xué)的績效考核評估系統(tǒng)來加以保障。
(2)另外一方面,要充分調(diào)動銷售人員的工作積極性,激勵他們不斷上進,也需要科學(xué)的績效考核系統(tǒng)才能做到。當(dāng)銷售人員已經(jīng)有了一定的經(jīng)濟基礎(chǔ)之后,他的追求點必定會提高,而如果公司政策仍然只是僅僅以銷量和獎金作為激勵,銷售人員是會麻木的,他也不會從更高的層面來幫助企業(yè)解決問題,由此喪失了銷售人員進取的內(nèi)動力。
5、對銷售費用的使用不合理
(1)銷售費用的使用,使銷量獲得提升應(yīng)該是一個水到渠成的事情,而不應(yīng)該是為提升銷量而提升銷量,這樣的結(jié)果是不會長久的,銷售費用使用的真正目的,是為了建立一個完善的分銷網(wǎng)絡(luò)體系,是通過建立渠道競爭優(yōu)勢來獲得銷量的持續(xù)提升和良性發(fā)展,如果只是獲得了短期銷量提升,而喪失了良好的市場秩序,公司是無法獲得持續(xù)發(fā)展的。
(2)在銷售費用的使用方面,即便是仍然維持目前由辦事處支配的政策,也應(yīng)該要求辦事處向總部上報具體的推廣促銷方案,經(jīng)總公司審批通過后才能夠執(zhí)行,這樣總公司就能夠把握市場拓展的方向和過程,可以有效監(jiān)控市場的良性發(fā)展。
6、對醫(yī)藥公司缺乏系統(tǒng)的管理
因為該公司辦事處都將精力放在了以返利促進銷售方面,而對于市場的各項管理工作如區(qū)域管理、價格體系管理、分銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理、終端客情關(guān)系管理以及醫(yī)院系統(tǒng)管理等方面,都缺乏堅實的管理基礎(chǔ),從而造成企業(yè)缺乏核心競爭能力。
7、國家醫(yī)藥政策轉(zhuǎn)型期市場的不規(guī)范
目前正處于國家對醫(yī)藥采購政策的調(diào)整時期,在實際運作中肯定存在著大量的問題,這也不是一家企業(yè)可以改變的事情,但這個時候的關(guān)鍵,應(yīng)該將重點放在對銷售人員整體素質(zhì)的提高和對市場的系統(tǒng)管理方面,這樣可以減輕政策因素給企業(yè)帶來的影響,同時也可以借機重整公司的銷售管理系統(tǒng)。
五、該公司營銷管理改革的重點
1、營銷組織體制的調(diào)整
(1)首先是調(diào)整銷售體系的職能,從下到上依次為辦事處、區(qū)域長和貿(mào)易部,對他們的職能要求重新定位,同時在總公司建立一個完善的銷售后勤部門,涵蓋銷售計劃、銷售信息、銷售物流和銷售事務(wù)管理職能。
(2)其次是強化總公司市場部的專業(yè)力量,提高公司在市場研究、廣告運作、策略規(guī)劃、產(chǎn)品管理等方面的營銷專業(yè)水準(zhǔn),為銷售系統(tǒng)提供強大的推廣支持。
(3)再次是建立品類管理模式,對每一大類的產(chǎn)品設(shè)置專業(yè)的管理部門,成為專業(yè)的產(chǎn)品推廣部門,而將銷售辦事處改造成一個公共的銷售平臺,這種模式可以提高企業(yè)在市場上的推廣力量和管理力量,也更可以提高辦事處對市場拓展的成功率。
2、營銷政策的調(diào)整:
(1)取消目前的責(zé)任承包制度,不將銷量作為唯一的評判標(biāo)準(zhǔn),另外增加對市場進行系統(tǒng)管理的規(guī)范要求。
(2)改變目標(biāo)辦事處對費用的使用方式,將費用使用的決策權(quán)收回到總公司,辦事處必須要制訂費用的使用計劃,并經(jīng)總部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,這樣可以提高費用使用的合理性和效率。
3、銷售業(yè)績考核體系的建立
建立一套科學(xué)、規(guī)范的銷售業(yè)績考核體系,涵蓋分銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、分銷網(wǎng)絡(luò)管理和區(qū)域市場拓展的各個方面,全面評估銷售人員的綜合能力,同時以良好的職業(yè)規(guī)劃激發(fā)銷售人員的內(nèi)在動力。
4、分銷渠道管理體系的建立
建立一套以渠道管理為核心的系統(tǒng),將辦事處的工作重點轉(zhuǎn)化到對渠道通路和終端的系統(tǒng)管理,塑造渠道的核心競爭力。
5、銷售業(yè)務(wù)管理體系的建立
提高銷售隊伍的專業(yè)能力,建立規(guī)范的銷售業(yè)務(wù)流程,通過制度來激發(fā)銷售隊伍的潛力和積極性,通過培訓(xùn)來提高銷售隊伍的專業(yè)能力。
六、該公司營銷體系的調(diào)整過程
1、營銷體系調(diào)整宗旨
在上海至匯營銷咨詢公司顧問的指導(dǎo)下,該公司的營銷體系將建立一個綜合的銷售管理運作模式,其中的關(guān)鍵是通過銷售管理職能優(yōu)化、銷售管理制度整合、銷售業(yè)績考核體系重建以及辦事處運作的規(guī)范,為該公司的銷售人員提供一種正確的引導(dǎo),從根本上解決目前面臨的市場秩序和人員激勵問題,培育企業(yè)的營銷核心競爭能力,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2、營銷體系調(diào)整主要涵蓋以下內(nèi)容:
第一階段:調(diào)整銷售運作體系
(1)調(diào)整和優(yōu)化該公司銷售部門各環(huán)節(jié)的職能和規(guī)范,強調(diào)專業(yè)性和過程的規(guī)范化,改變營銷人員的思路和工作方式,加強市場基礎(chǔ)建設(shè),確保整體策略的正確執(zhí)行,并提升銷售部門整體的專業(yè)運作能力。
(2)銷售體系調(diào)整的關(guān)鍵在于公司決策層經(jīng)營思想的調(diào)整,也就是要改變現(xiàn)行的粗放運作模式,不是單純以銷量來驅(qū)動銷售組織的運作,而要建立一個以掌控市場和綜合管理為核心的銷售組織體系,從而形成注重市場基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)過程的銷售運作模式。
(3)銷售體系的調(diào)整將從根本上影響營銷人員的行為模式,具體而言就是:銷售目標(biāo)注重軟、硬指標(biāo)的搭配,銷售獎勵注重綜合管理,銷售費用注重資源的合理分配和使用方式,銷量考核注重不同產(chǎn)品的均衡發(fā)展,銷售推廣注重市場基礎(chǔ)工作的建設(shè)。
第二階段:優(yōu)化銷售管理制度
(1)為該公司的新銷售體系制訂簡要、操作性強的管理制度,使銷售體系中各部門的工作能夠得以有效開展。
(2)拋棄復(fù)雜的管理制度,在有效保障銷售職能的專業(yè)性基礎(chǔ)上,使管理制度易于被銷售人員所理解、操作和考核。
(3)管理制度重點包括:銷售目標(biāo)管理制度、銷售計劃管理制度、銷售物流管理制度、銷售信息管理制度、銷售區(qū)域管理制度、銷售業(yè)務(wù)管理制度、銷售績效管理制度、銷售費用管理制度、經(jīng)銷商管理制度,并以這些制度為核心整合關(guān)鍵的銷售業(yè)務(wù)流程,提高整個銷售體系的運作效率。
第三階段:重建銷售業(yè)績考核體系
(1)取消單純以銷量為核心的考核標(biāo)準(zhǔn),建立一個以市場基礎(chǔ)建設(shè)為核心的綜合考核體系。
(2)整個銷售考核體系除了包括銷量和增長率等硬性指標(biāo)外,還包括市場鋪貨、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、銷售計劃、進銷存管理、費用使用等軟性指標(biāo),全面考核銷售人員對市場拓展的深度。
(3)改變考核銷售總量的模式,代之以分產(chǎn)品類別考核銷量的模式,確定不同類產(chǎn)品在總銷量中所占的合理比例,并分配相應(yīng)的權(quán)重系數(shù),推動銷售人員合理分配資源,確保公司各產(chǎn)品類別的平衡發(fā)展。
第四階段:規(guī)范銷售辦事處的運作
(1)以往該公司辦事處的工作實際上處于一種黑箱操作狀態(tài),因為公司并不注重對銷售人員工作效率的掌控,而現(xiàn)在要做的就是重新構(gòu)建辦事處運作的工作規(guī)范。
(2)辦事處的構(gòu)建主要涉及到三個方面:辦事處的機構(gòu)設(shè)置,辦事處的工作職能和內(nèi)容,辦事處的工作評估。這三個方面的重點在于辦事處的工作內(nèi)容和評估,以往公司對辦事處的工作內(nèi)容沒有進行系統(tǒng)管理,而在評估體系上又存在誤區(qū),因此目前的重建就是建立對辦事處銷售業(yè)務(wù)過程的管理體系,同時制訂相應(yīng)的綜合評估體系,確保銷售人員高效地完成工作。
(3)辦事處運作的規(guī)范核心是銷售業(yè)務(wù)的規(guī)范,重點包含多項關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理:經(jīng)銷商管理、重點客戶管理、銷售報表管理、銷售計劃管理、進銷存管理、信息管理、銷售推廣管理、銷售費用管理等,公司總部一定要對辦事處在以上各方面的工作過程進行監(jiān)控和評估,確保整體策略的正確執(zhí)行。
共同點一:朝陽行業(yè)催生全新職業(yè)
在過去的二十年間,我國的醫(yī)藥業(yè)蓬勃發(fā)展,醫(yī)藥企業(yè)也由1990年的500余家激增到2000年的近6000家,銷售模式也從傳統(tǒng)的廠家直接向醫(yī)院供貨開始進入完全競爭的市場狀態(tài)?!搬t(yī)藥代表”作為這一行業(yè)獨有的銷售人員,無疑是廠家向醫(yī)院進行產(chǎn)品推廣最為有效和快捷的法寶,從1988年上海施貴寶公司出現(xiàn)首批醫(yī)藥代表到如今二十余年的職業(yè)發(fā)展過程中,醫(yī)藥代表始終是醫(yī)藥行業(yè)院線產(chǎn)品不可替代的銷售推廣人員。
由于專業(yè)化妝品業(yè)在國內(nèi)的發(fā)展歷史才短短十余年,美容導(dǎo)師成為一種職業(yè)也不過是近些年的事。早期的美容產(chǎn)品銷售幾乎沒有專職人員跟進,基本上處于賣方市場的自然銷售狀態(tài),可選擇也只有為數(shù)很少的幾家香港公司的產(chǎn)品。隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,專業(yè)化妝品行業(yè)逐漸以其寬松的發(fā)展環(huán)境、滯后的行業(yè)法規(guī)及誘人的經(jīng)營利潤成為后工業(yè)時代的發(fā)展熱點。據(jù)統(tǒng)計,目前,專業(yè)化妝品擁有每年近200個億的市場容量,并且以20%的年增長率快速發(fā)展。巨大的市場潛力使作為銷售骨干的美容導(dǎo)師逐漸成為人們關(guān)注的焦點。在專業(yè)化妝品企業(yè)聚集的廣州,發(fā)行量最大的《廣州日報》招聘版上,幾乎每天都有大大小小數(shù)十家化妝品公司在招聘與美容導(dǎo)師相關(guān)的各種職位,美容導(dǎo)師正在逐漸成為無數(shù)有志青年,甚至是天子嬌女們的就業(yè)新選擇。
共同點二:專業(yè)銷售造就豐厚收入
由于醫(yī)藥代表最主要的工作是向臨床醫(yī)生推薦廠家的藥品,這就要求從業(yè)人員必須具備深厚的醫(yī)學(xué)或藥學(xué)教育背景才能勝任日常工作。在我國,臨床醫(yī)學(xué)大學(xué)本科都是五學(xué)年制,所以,說醫(yī)藥代表是現(xiàn)今各類行業(yè)中平均文化素質(zhì)最高的銷售人員也不為過:一般中型企業(yè)醫(yī)藥代表的學(xué)歷都在大專以上。在一些外企,研究生做醫(yī)藥代表也不足為奇。一般來說,一位普通的醫(yī)藥代表平均底薪都在2000元左右,在醫(yī)藥行業(yè)蓬勃發(fā)展的時期,也就是2001年醫(yī)藥體制改革之前,這種底薪基本上都是無責(zé)任底薪。醫(yī)藥代表的提成(傭金)比率大概都在5%左右。通常一個醫(yī)藥代表每月都能夠在指定的銷售區(qū)域內(nèi)完成至少10萬元的銷售額。那么,可以得到的收入至少就有7000元,當(dāng)然,這只是一個平均的數(shù)字(有的外企會采取高底薪加獎金的薪酬方式,獎金按醫(yī)藥代表所負責(zé)產(chǎn)品的銷量、整個大區(qū)所完成的任務(wù)比例等因素來綜合計算)。醫(yī)藥代表之所以一直是無數(shù)人趨之如騖的擇業(yè)熱門,還有一個重要的原因就是每個月醫(yī)藥代表手里都一筆可觀的“臨床費用”,也就是通常人們所說的“醫(yī)藥回扣”。這筆錢的金額一般都在銷售額的10%左右,醫(yī)藥代表主要以這筆錢作為醫(yī)生的促銷推廣費用。由于通常都是以現(xiàn)金兌付,企業(yè)基本上無法監(jiān)控此項費用的實際使用情況,這就造就了醫(yī)藥代表可觀的灰色收入可能。有時候,這樣的收入遠遠比他們所得到的傭金還要高得多。在早幾年,只要入行一兩年的醫(yī)藥代表,基本上都可以掙夠買房的錢。盡管在醫(yī)改后,受招標(biāo)和降價的影響,醫(yī)藥代表的收入有所下滑,但從整體來看,仍然要比其他一些行業(yè)要豐厚得多。
要想入職成為美容導(dǎo)師其實很簡單,只要取得由各省市勞動局下屬職業(yè)技術(shù)鑒定所頒發(fā)的美容師技術(shù)資格證書就可以了。美容師的資格證又分為初級、中級和高級、技師、高級技師五個級別。(其中高級技師相當(dāng)于其他行業(yè)的工程師職稱)。美容導(dǎo)師的底薪一般在1200元左右,提成則在2-4%之間,月平均收入在3500元以上。目前專業(yè)線還處于市場發(fā)展的初級階段,一個美容導(dǎo)師通常要兼顧至少一個省區(qū)的商跟進和美容院維護。幾乎全年都處于出差狀態(tài)。由于食宿一般都由當(dāng)?shù)氐纳特撠?zé),30-80元/天的補貼大部分就可視為收入。銷售能力強的美容導(dǎo)師,月收入更可能接近萬元。盡管相比其他一些行業(yè)的銷售代表,這樣的收入或許并不算特別豐厚,但是,考慮到美容導(dǎo)師整體偏低的文化素質(zhì)(平均教育水平還不到中專),確實可算是同等學(xué)歷中的收入之冠了。
這兩個職業(yè)豐厚收入的一個重要原因還在于其隔山打牛的行銷方式:都要依靠專業(yè)的服務(wù)人員(醫(yī)生和美容院的美容師)來間接完成產(chǎn)品的銷售,他們的產(chǎn)品通過中間的專業(yè)服務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生了增值。同時,這種專業(yè)服務(wù)又促使消費者無法直接對產(chǎn)品進行完全自主的選擇,這也是他們所在行業(yè)的終端競爭始終不及傳統(tǒng)消費品那樣激烈的一個主要原因。醫(yī)藥代表和美容導(dǎo)師在與專業(yè)服務(wù)人員和特殊零售終端的周旋之中,實現(xiàn)了自身收益的最大化。
共同點三:現(xiàn)場推廣會議為銷售推波助瀾
醫(yī)藥代表作為一種泊來的職業(yè),基本上保持了其作為“學(xué)術(shù)推廣專員”的基本職責(zé)。只要一有新的藥品進入了醫(yī)院,各種類型的產(chǎn)品推廣會就會接踵而至。比如,一個藥廠的某種呼吸系統(tǒng)用藥進入了醫(yī)院,那么,負責(zé)此醫(yī)院銷售跟進的醫(yī)藥代表就會組織有可能用到該藥品的醫(yī)生召開推廣介紹會。如果進藥醫(yī)院是一家三級甲等醫(yī)院,廠家還有可能會邀請呼吸系統(tǒng)頗具名氣的醫(yī)學(xué)專家進行現(xiàn)場學(xué)術(shù)講座以增強推廣效果。當(dāng)然,一些規(guī)模較小的科室推廣會則由醫(yī)藥代表自己或是公司的產(chǎn)品經(jīng)理進行現(xiàn)場講解。類似會議的形式非常多,很多廠家會贊助一些??茖W(xué)會的年會、行業(yè)的各類學(xué)術(shù)研論會等等。這些推廣會的作用都在于盡可能地樹立企業(yè)和產(chǎn)品的專業(yè)、權(quán)威形象,從而達到向目標(biāo)醫(yī)生推廣使用的目的。由于國家對于藥品廣告的監(jiān)管非常嚴(yán)格,尤其是對處方用藥,除了只能在一些醫(yī)學(xué)專業(yè)刊物上刊登廣告外,幾乎沒有任何媒體可以投放廣告。這時候,投入少、目標(biāo)對象集中的學(xué)術(shù)推廣會自然就成了國內(nèi)外醫(yī)藥代表都競相采用的變相廣告方式。
專業(yè)化妝品的專業(yè)特性決定了其在宣傳推廣上不可能象日化那樣可以靠高空廣告來推動終端銷售。由于專業(yè)線產(chǎn)品品類細分較為繁多,同時,差異化的操作手法、套裝單品之間不同的搭配和使用步驟都可能成為影響美容效果的原因。所以,為了使美容院全面了解產(chǎn)品和掌握正確的操作手法,召開各種規(guī)模的演示會就成為了該行業(yè)銷售的最大特點。尤其對于一個還處于市場開拓階段的美容導(dǎo)師來說,組織一個成功的演示會就意味著自己的銷售邁出了突破性的一步。
共同點四:全能素質(zhì)奠定創(chuàng)業(yè)基礎(chǔ)
在醫(yī)藥代表的出生地歐美,其工作職責(zé)只是單純地向醫(yī)生推介產(chǎn)品。由于醫(yī)療體制的差異,我國的醫(yī)藥代表已被賦予了更多的職能:除了向醫(yī)生推廣產(chǎn)品外,還有兩個基本任務(wù):一是開拓市場,行內(nèi)稱為“開醫(yī)院“、二是管理區(qū)域內(nèi)的通路---醫(yī)藥公司。具體工作包括將藥品打入醫(yī)院指定的醫(yī)藥公司、催收貨款等等??傊?,對一個醫(yī)藥代表來說,搞定醫(yī)院的藥劑科長進藥和說服醫(yī)藥公司經(jīng)理定期回款所花的時間和精力,通常要比向醫(yī)生推廣產(chǎn)品耗費得還要多得多。
美容導(dǎo)師所肩負的職責(zé)非常繁多和瑣碎,歸結(jié)起來,主要有兩項:一是配合大區(qū)經(jīng)理開拓商、二是跟進終端美容院銷售。日常工作包括區(qū)域商的開發(fā)和管理、協(xié)助商進行加盟美容院的維護和各種促銷活動的實施監(jiān)控。還包括對美容院的產(chǎn)品知識講解和操作指導(dǎo)。從工作的強度和對能力的要求來看,遠比其他一些行業(yè)的銷售人員更為全面和具有挑戰(zhàn)性。
由此可以看出,醫(yī)藥代表和美容導(dǎo)師除了要維護終端外,還要進行所轄通路的開拓和管理,并且在進行各種推廣會舉行時,又是活動的籌劃者和組織者。所以說,他們是名符其時的全能銷售人員。由于對市場各個環(huán)節(jié)的深切了解,往往在經(jīng)歷一段時間的積累后,他們都會選擇自己創(chuàng)業(yè):醫(yī)藥代表精英們會自立門戶:或以“醫(yī)藥營銷自然人”的身份做產(chǎn)品,或與人合伙自組醫(yī)藥公司專心做通路。而美容導(dǎo)師一般經(jīng)過二、三年的工作實踐,都會考慮轉(zhuǎn)型做美容院老板或區(qū)域商。這兩個職業(yè)的創(chuàng)業(yè)比率總體上都要比其他行業(yè)高得多。
共同點五:培訓(xùn)為職業(yè)為本
為了準(zhǔn)確地傳遞產(chǎn)品信息、解答醫(yī)生在藥品使用過程中的相關(guān)疑問(如藥品負反應(yīng)、不同病癥的使用方法等)。每一個新入行的醫(yī)藥代表都必須接受詳盡的產(chǎn)品培訓(xùn)。在一些外企,這樣的培訓(xùn)甚至?xí)L達兩個星期以上。由于臨床醫(yī)學(xué)和藥品研發(fā)的發(fā)展速度日新月異,要作好藥品推廣,就必須要掌握最新的醫(yī)藥動態(tài)和資訊,這就要求一個合格的醫(yī)藥代表除了隨時接受公司的培訓(xùn)外,還要不斷地自己充電。
美容導(dǎo)師要想取得好的銷售業(yè)績,就必須全面地掌握各類產(chǎn)品的使用特性、作用機理和最新操作手法。她們同醫(yī)藥代表一樣,是接受培訓(xùn)最多的職業(yè)之一。除了要接受產(chǎn)品的培訓(xùn)外,皮膚結(jié)構(gòu)原理、銷售技巧、演講口才等專業(yè)學(xué)習(xí)一項都不能少。同時,為了解決不同區(qū)域、不同季節(jié)和不同個體差異的消費者提出的產(chǎn)品咨詢、應(yīng)對商和美容院的各種疑問,美容導(dǎo)師需要不斷地自學(xué)來武裝自己。一個成功的美容導(dǎo)師往往都是一個學(xué)習(xí)能力超強的銷售精英。
當(dāng)然,除了以上的共同點外,從職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來看,這兩個職業(yè)主要存在著以下的差異:
差異一:職業(yè)的背景差異
醫(yī)藥業(yè)與別于其他行業(yè)的一個標(biāo)志之處在于其銷售終端還處于政府的完全掌控之下:除了OCT市場已經(jīng)逐漸開始走向自由競爭外,處方藥市場的終端――醫(yī)院還是以公有性質(zhì)占絕對主體。盡管政府曾幾度痛下決心,要改變醫(yī)院長期以來“以藥養(yǎng)醫(yī)”的不良現(xiàn)狀,但冰凍三尺非一日之寒,在未來的漫長的一段時間內(nèi),醫(yī)藥代表的生存狀況將不會發(fā)生太大的變化。值得關(guān)注的是,由于GMP限期認證和招標(biāo)采購使醫(yī)藥行業(yè)的準(zhǔn)入門檻不斷上升,缺少資本或資金鏈不健全的企業(yè)無法突破政府為規(guī)范市場而設(shè)置的重重壁壘。行業(yè)的發(fā)展促使醫(yī)藥代表的綜合素質(zhì),尤其是專業(yè)要求也將進一步提高。以往存在的“民工做藥”的狀況將不復(fù)存在。政府搭臺、資本運作是醫(yī)藥代表所服務(wù)行業(yè)的基本特點,這種特點保證了至少在本世紀(jì),醫(yī)藥代表還將繼續(xù)位居熱門職業(yè)之列。
在專業(yè)化妝品企業(yè)中,年銷售額超千萬的就已經(jīng)可以算作是中等規(guī)模,其他行業(yè)已經(jīng)談了很久的整合營銷、資本運作對現(xiàn)在的專業(yè)線來說,還是可望而不可及的事。這一硬傷與行業(yè)的終端――美容院的發(fā)展現(xiàn)狀息息相關(guān)。相比醫(yī)院,美容院則完全屬于自由經(jīng)濟的產(chǎn)物,盡管一些醫(yī)院也會開設(shè)相應(yīng)的整形、整容等服務(wù)項目,但是占主體經(jīng)營地位的,還是遍布全國的近200萬家私營中小美容院。規(guī)模小、發(fā)展快是專業(yè)美容行業(yè)最主要的特征。這種現(xiàn)狀很難吸引基礎(chǔ)素質(zhì)較高的銷售人才。在未來的幾年中,美容導(dǎo)師還會繼續(xù)處于一個以滿足市場需求為主的狀態(tài),至于素質(zhì)教育和就業(yè)環(huán)境,短期內(nèi)將不會有太大改善。
差異二:行銷方式――各自各精彩
由于受國家政策影響,醫(yī)藥代表的銷售方式不得不朝著更專業(yè)化和學(xué)術(shù)化的方向轉(zhuǎn)變,企業(yè)則開始以各種形象廣告來逐步取代備受爭議的“醫(yī)藥回扣”。同時,處方藥品的非處方化(即盡可能地將處方藥向非處方藥標(biāo)準(zhǔn)靠攏,以取得非處方批文)、加強大眾宣傳、推動OTC藥品的院用銷量等等都是調(diào)整醫(yī)藥代表行銷方式的全新舉措。
美容導(dǎo)師與醫(yī)藥代表在行銷上最大的不同點還在于:在日常的駐店拜訪或是促銷活動中,美容導(dǎo)師常常要對顧客直接進行診斷,而這部分工作在醫(yī)院只能由醫(yī)生來完成?,F(xiàn)代女性日新月異的美容消費追求直接影響著美容導(dǎo)師的銷售方式朝著更為多元化的方向發(fā)展,對顧客進行情景式、體驗式的銷售,針對性地進行化妝技巧、插花藝術(shù)、服飾搭配、色彩診斷等附加的專業(yè)服務(wù)都將構(gòu)成其銷售工作中的重要組成部分,美容導(dǎo)師的工作重點將集中到對美容院的服務(wù)指導(dǎo)上,通路開拓和維護的職能將逐漸由其他市場人員來分擔(dān)。
差異三:職業(yè)的構(gòu)成不同
由于行業(yè)的特性,專業(yè)化妝品的銷售隊伍除了部分銷售管理人員可能是男性外,基層的美容導(dǎo)師都是清一色的娘子軍。同時,這還是一個只屬于年青人的職業(yè)(一般從業(yè)人員都在三十歲以下)。醫(yī)藥代表除了對醫(yī)藥教育背景有要求外,基本沒有其他特別限制。有的企業(yè)還專門招聘一些離退休的老醫(yī)生做為專職的銷售人員。
差異四:職業(yè)教育發(fā)展階段不同
醫(yī)藥作為一個古老的學(xué)科已經(jīng)有幾千年的發(fā)展歷史。目前,國內(nèi)已有上百所醫(yī)學(xué)和或藥學(xué)高等學(xué)府,能夠源源不斷地為醫(yī)藥營銷行業(yè)提供高素質(zhì)的專業(yè)人材。而美容導(dǎo)師的職業(yè)教育現(xiàn)狀則明顯與行業(yè)發(fā)展速度極不協(xié)調(diào):一方面,行業(yè)迅速發(fā)展對美容導(dǎo)師的需求量日益增大。另一方面,美容職業(yè)教育發(fā)展極其滯后。目前還未有政府機構(gòu)或正規(guī)的教育組織涉足這一領(lǐng)域,只能依靠一些發(fā)展參差不齊的民辦美容學(xué)校來滿足人力市場的需求。這些民辦學(xué)校主要以短期利潤為辦學(xué)目的,基本上不重視學(xué)員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)和教育,學(xué)制也只有短短幾個月。在一些美容學(xué)校,只要交了錢,那怕是考試和實操成績不合格,都可以獲得勞動部門頒發(fā)的美容師證。這種純市場化的職業(yè)教育致使培養(yǎng)出來的美容導(dǎo)師的綜合質(zhì)素,尤其是基本文化知識、醫(yī)學(xué)常識及營銷技巧等多方面都顯得較為薄弱。隨著競爭的加劇,許多企業(yè)開始自己培養(yǎng)美容導(dǎo)師,比如他們會直接從衛(wèi)生學(xué)校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,對她們進行為期數(shù)月的專業(yè)教育和實操培訓(xùn)。但這只是無奈之下的一時策略,要想使整個行業(yè)發(fā)展水平得以提高,還要有賴于社會職業(yè)基礎(chǔ)教育體系的盡快完善。
醫(yī)藥外包市場快速崛起
1998~2009年,全球生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)年平均增長率達到18.57%,不僅高于全球藥品市場8.45%的增長率,更遠高于同期世界經(jīng)濟3.81%的平均增長率,成為全球新的經(jīng)濟增長點。截至2009年,全球約有生物醫(yī)藥企~k4700家,產(chǎn)品銷售額1170億美元,占全球醫(yī)藥市場總銷售額的15%。據(jù)市場戰(zhàn)略分析機構(gòu)Business Insights公司預(yù)測,在2009~2015年,治療性蛋白、疫苗類藥品和單克隆抗體類藥品等三大類生物工程藥物的年平均增長率將分別達到4.4%、8.1%和9.3%,全球生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)市場規(guī)模將保持6.7%的年平均增長率。作為新興產(chǎn)業(yè),生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)正在引領(lǐng)全球經(jīng)濟的快速增長。
生物醫(yī)藥研發(fā)外包(CRO)可以使國際制藥企業(yè)實現(xiàn)最佳資源配置,專注于提升企業(yè)核心競爭力,并且減少產(chǎn)品面市的時間和成本,因此,在生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)鏈中的重要性日益凸顯。從生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)鏈來看,圍繞藥物靶標(biāo)發(fā)現(xiàn)、藥物篩選和驗證、臨床前開發(fā)和臨床試驗等周期長、風(fēng)險較大的環(huán)節(jié),產(chǎn)業(yè)分工日趨明顯,更加專業(yè)化的合同研究組織(CRO)迅速崛起。一大批中小生物醫(yī)藥企業(yè)通過平臺型技術(shù)和專業(yè)組織管理提供優(yōu)質(zhì)臨床或生產(chǎn)服務(wù),與學(xué)術(shù)研究機構(gòu)、大型(生物)醫(yī)藥企業(yè)共同構(gòu)成全球生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)。2007年,生物醫(yī)藥公司的新藥研發(fā)(R&D)費用合計約為600億美元,其中25%(約150億美元)采取外包服務(wù)形式。而在1998年這一市場僅僅42億美元,10年來增長了320%。尤其在近幾年增長率高達19%~20%,遠高于R&D的增長速度。預(yù)計未來5年將繼續(xù)保持高速增長,2014年市場規(guī)模將達到330億美元??梢哉f,制藥工業(yè)正在快速減少傳統(tǒng)的內(nèi)部研發(fā),增加外包比例。
驅(qū)動外包服務(wù)市場急速擴張有幾個重要因素。
首先,大批“重磅炸彈”藥品的專利保護到期,將會使制藥企業(yè)的利潤減少。僅2007年和2008年這兩年就有總價值達350億美元的專利藥品到期,品牌藥的利潤將被仿制藥吞噬。外包服務(wù)可為跨國生物制藥公司節(jié)省30%~70%的研發(fā)經(jīng)費,大大降低了研發(fā)成本,使制藥企業(yè)的盈利能力增強。
其次,大型制藥企業(yè)的研發(fā)線“蒼白”,具有“重磅炸彈”潛力的新藥候選者鳳毛麟角,大型制藥公司必須通過外包提高其研發(fā)效率。
生物技術(shù)公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu)使其必須采取大量的研發(fā)外包,才有可能把主要資源集中在其核心技術(shù)領(lǐng)域。幾乎所有大型國際制藥公司在2007年宣布了裁員和增加CRO的比重,包括全球最大的制藥企業(yè)輝瑞裁員10%,其他生物制藥巨頭強生、葛蘭素史克、安進、諾華和施貴寶等也正在實施較大范圍裁員和關(guān)閉生產(chǎn)設(shè)施計劃。
抓住機遇,迎接中國時代
由于醫(yī)藥研發(fā)成本持續(xù)上升,新興國家巨大的市場吸引等多種因素的作用,近年來發(fā)達國家跨國公司加快了將生物醫(yī)藥研究轉(zhuǎn)移到印度、中國、巴西等發(fā)展中國家的速度,以求大幅度降低研發(fā)成本、縮短研發(fā)周期、開拓新興國家藥品市場。生物醫(yī)藥跨國公司直接將研發(fā)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移至海外研發(fā)中心或當(dāng)?shù)谻R0公司,進入新興市場國家。如美國禮來公司(EfiLilIy)近年來將其早期藥物臨床試驗任務(wù)的20%~30%外包到中國市場;惠氏公司(Wyeth)則與印度的GVK公司合作,將4000多萬美元的早期藥物臨床試驗進行外包。同時,生物醫(yī)藥CRO企業(yè)積極向海外拓展研發(fā)外包業(yè)務(wù),如美國Quintile、Covance、Kindle、MDS等已經(jīng)先后在中國開辦分支機構(gòu)或合資CRO企業(yè)。
與全球生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢類似,我國生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)在最近幾年也得到了快速發(fā)展。2009年,我國生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)規(guī)模達到850億元,同比增長24.6%。特別是生物醫(yī)藥研發(fā)外包服務(wù)作為高技術(shù)含量和高附加值的現(xiàn)代新興產(chǎn)業(yè),對吸納人才、發(fā)展區(qū)域經(jīng)濟、提升產(chǎn)業(yè)機構(gòu)具有促進和推動作用,得到了各地政府的大力支持,呈現(xiàn)加速發(fā)展態(tài)勢。目前,我國醫(yī)藥研發(fā)外包企業(yè)已超過400家,超過印度成為亞洲醫(yī)藥研發(fā)外包首選之地。
我國在發(fā)展生物CRO產(chǎn)業(yè)上擁有諸多的有利條件。中國在勞動力和高端研發(fā)人才方面存在巨大優(yōu)勢,可以大大降低新藥研發(fā)的資金投入。中國龐大的人口資源,也為開展臨床試驗提供了豐富的基礎(chǔ)。中國人口眾多,各種臨床試驗受試者眾多,找到從未接受過任何治療的病人比在歐美國家容易得多,這對許多臨床研究很重要;在中國還可以接觸到一些其他國家不容易接觸到的特殊疾病群體,這為開發(fā)某一特定市場提供了機會。隨著研發(fā)外包向亞太地區(qū)轉(zhuǎn)移,中國憑借在成本和l臨床試驗資源上的優(yōu)勢,生物醫(yī)藥研發(fā)外包擁有良好的發(fā)展前景。
在國際生物醫(yī)藥外包向亞太地區(qū)轉(zhuǎn)移的大趨勢下,通過形成與國際接軌的專業(yè)服務(wù)能力,做大做強生物醫(yī)藥研發(fā)和外包產(chǎn)業(yè),應(yīng)該是當(dāng)前我國生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)進入國際市場循環(huán)要走的第一步,也是實現(xiàn)我國藥物從仿制到自主創(chuàng)新的必要條件。生物醫(yī)藥CR0的發(fā)展可以使我國更迅速地學(xué)會生物醫(yī)藥創(chuàng)新的規(guī)律,培養(yǎng)出一大批國際水平的GLP、GCP專業(yè)技術(shù)人員,為將來實現(xiàn)原創(chuàng)藥物的研發(fā)奠定基礎(chǔ)。另外,生物醫(yī)藥CR0還可以吸引國外生物醫(yī)藥研發(fā)項目落戶中國,彌補我國本土制藥工業(yè)自身研發(fā)能力的不足,為我國制藥工業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整提供重要支撐,有助于我國盡快進入制藥工業(yè)價值鏈的上游。
激發(fā)活力,實現(xiàn)跳躍式發(fā)展
目前,我國已經(jīng)具備承接生物醫(yī)藥研發(fā)外包服務(wù)的多重優(yōu)勢,發(fā)展?jié)摿薮蟆R浞职l(fā)揮我國的比較優(yōu)勢,積極承接生物醫(yī)藥研發(fā)服務(wù)外包轉(zhuǎn)移,迅速提升企業(yè)競爭力、擴大產(chǎn)業(yè)規(guī)模、占領(lǐng)市場,努力成為世界生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的重要研發(fā)基地,提高在生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的國際分工地位。
關(guān)鍵詞: 醫(yī)學(xué)文秘 專業(yè)現(xiàn)狀 專業(yè)發(fā)展 調(diào)研
醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)主要培養(yǎng)在醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)及衛(wèi)生行政管理部門從事醫(yī)學(xué)文秘工作的高素質(zhì)技能型人才,掌握醫(yī)學(xué)和衛(wèi)生管理的基本知識,具有秘書基本技能,熟練掌握辦公自動化管理和操作技術(shù),具備一定的公共關(guān)系協(xié)調(diào)能力,就業(yè)于秘書、文書、公關(guān)、檔案、宣傳、管理等工作崗位。為了使醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)目標(biāo)與社會發(fā)展、行業(yè)需求相一致,同時為醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)規(guī)范辦學(xué)、深化教學(xué)改革提供基礎(chǔ)資料,按照教育部有關(guān)文件要求、相關(guān)醫(yī)學(xué)類教指委的工作部署和衛(wèi)生管理類分委會工作計劃,2010年10月至2011年4月,我們采用文獻研究和現(xiàn)況調(diào)查的方法,對全國開設(shè)醫(yī)學(xué)文秘的高校進行問卷調(diào)查,同時深入行業(yè)或企業(yè)一線,對醫(yī)療機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院內(nèi)設(shè)管理機構(gòu)的負責(zé)人、臨床科室主任、重大醫(yī)藥課題的主持人、招聘單位、用人單位、畢業(yè)生等問卷調(diào)查,進行工作崗位的調(diào)研。對用人需求、職業(yè)能力、工作任務(wù)等內(nèi)容進行調(diào)查,并進行統(tǒng)計分析,形成《高職高專醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展調(diào)研報告》,旨在為醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)建設(shè)提供參考依據(jù)。
一、調(diào)查對象與方法
(一)調(diào)研對象
1.醫(yī)藥衛(wèi)生行政職能部門:
包括各區(qū)衛(wèi)生局業(yè)務(wù)副局長、辦公室主任、醫(yī)政科長;各區(qū)防疫站站長;各區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所所長。
2.行業(yè)、企業(yè)(含實習(xí)單位及用人單位):
包括行業(yè)、企業(yè)(含實習(xí)單位及用人單位)的醫(yī)院院長、院辦公室主任、醫(yī)務(wù)科長、科室主任、檔案中心主任、秘書;醫(yī)藥公司人力資源部經(jīng)理、辦公室人員;醫(yī)學(xué)相關(guān)企業(yè)主管、管理人員。
3.畢業(yè)生:
調(diào)查對象為2007屆至2010屆醫(yī)學(xué)文秘畢業(yè)生。
4.同類院校:
目前國內(nèi)已經(jīng)開辦醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)的4所學(xué)校是安徽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校、哈爾濱醫(yī)科大學(xué)大慶校區(qū)、江蘇健康職業(yè)學(xué)院、昆明醫(yī)學(xué)院高等職業(yè)技術(shù)教育學(xué)院。但是,在調(diào)研中同類院校問卷資料收集困難,因此實際參與此次全程調(diào)研的僅為安徽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校、哈爾濱醫(yī)科大學(xué)大慶校區(qū),共計兩所學(xué)校。
(二)調(diào)查方法
本調(diào)查資料的收集主要來源于文獻研究和現(xiàn)況調(diào)查。
1.文獻研究以“醫(yī)學(xué)文秘”為關(guān)鍵詞,對1979-2011年圖書期刊數(shù)據(jù)庫文獻(CNKI:維普等)、網(wǎng)絡(luò)文獻(教育部、衛(wèi)生部及各院校網(wǎng)站,百度等)進行檢索,收集醫(yī)學(xué)文秘相關(guān)資料,以便了解醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)國內(nèi)外的發(fā)展歷史、搜集開辦醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)院校的資料介紹,掌握醫(yī)學(xué)文秘發(fā)展現(xiàn)狀。
2.現(xiàn)況調(diào)查以訪談、研討會、問卷調(diào)查等為主要形式。訪談主要包括電話問詢及一對一交流溝通。
(三)調(diào)查內(nèi)容
1.校際間調(diào)查主要內(nèi)容包括醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)招生、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)組織、專業(yè)建設(shè)、課程設(shè)置、專業(yè)師資隊伍、校內(nèi)實踐基地、校外實習(xí)實訓(xùn)基地、近三年畢業(yè)生就業(yè)情況等;
2.行業(yè)、企業(yè)及政府職能部門調(diào)查內(nèi)容主要包括就業(yè)崗位群、從事工作任務(wù)、知識、能力、素質(zhì)要求、課程要求、資格證書要求、未來幾年畢業(yè)生需求情況及未來該崗位人員的發(fā)展空間等24個方面;
3.對畢業(yè)生進行調(diào)查的主要內(nèi)容包括就業(yè)單位性質(zhì)、就業(yè)形勢、課程設(shè)置的合理性、需要強化的技能訓(xùn)練和課程等內(nèi)容;
4.對實習(xí)單位調(diào)查的主要內(nèi)容包括單位性質(zhì)、招聘渠道、就業(yè)崗位、所需員工素質(zhì)、勝任崗位工作需具備能力、支持崗位能力的課程、改善知識結(jié)構(gòu)的建議、本專業(yè)畢業(yè)生的優(yōu)勢和不足、實習(xí)生工作表現(xiàn)總體評價等內(nèi)容。
二、專業(yè)的歷史沿革
(一)國外專業(yè)的歷史沿革
醫(yī)學(xué)文秘的職業(yè)化是秘書職業(yè)化發(fā)展的必然潮流。在西方發(fā)達國家,秘書工作呈現(xiàn)出職業(yè)化特征。二十世紀(jì)中期以后,歐美發(fā)達國家的經(jīng)濟開始走上集約化、規(guī)?;牡缆?。隨著集約化、規(guī)?;?jīng)濟集團的形成和發(fā)展,在集團內(nèi)部處于協(xié)調(diào)、輔助地位的秘書的作用得以強化,而經(jīng)濟發(fā)達社會各個行業(yè)對秘書的大量需求,又使秘書工作出現(xiàn)很多分支,逐步發(fā)展成為發(fā)達國家最廣泛的社會職業(yè)之一。
西方發(fā)達國家在醫(yī)學(xué)文秘發(fā)展道路上已走過了一段漫長的歷程,形成了一定的規(guī)模并取得了一些成就。早在1948年國外就已經(jīng)出現(xiàn)了專門針對醫(yī)療秘書的手冊。醫(yī)療秘書的工作主要是幫助處理各種繁瑣的文書。醫(yī)療秘書在西方發(fā)達國家的醫(yī)院管理中起到了非常重要的作用。例如:“法國公立醫(yī)院的每個科室均有多名醫(yī)療秘書。她們是教授和醫(yī)生的得力助手。這與國內(nèi)有很大的不同。這些醫(yī)療秘書均畢業(yè)于專門的醫(yī)療秘書學(xué)校。科主任通常有3―4名醫(yī)療秘書,教授有2名秘書,主治醫(yī)師每2人有1名秘書,住院醫(yī)師每3―4人有1名秘書。這些醫(yī)療秘書通常擔(dān)負著咨詢、預(yù)約、收發(fā)郵件、接待、打字和管理病歷等任務(wù),大大減輕了醫(yī)生的負擔(dān)。法國的醫(yī)生不像國內(nèi)的醫(yī)生那樣花費很多的時間在寫病歷、病程志、術(shù)前討論和手術(shù)記錄上。他們每人都有一部小型錄音機,醫(yī)生將患者的病史、查體和手術(shù)記錄等資料口述錄音后將微型磁帶交給醫(yī)療秘書,由秘書戴耳機接聽打出,醫(yī)生檢查無誤簽名后放入患者的檔案袋。由于醫(yī)療秘書的存在,大大減輕了醫(yī)生的負擔(dān),使醫(yī)生有更多的時間來鉆研業(yè)務(wù)。除出門診、急診和參加手術(shù)外,他們有較充足的時間參加各種學(xué)術(shù)會議和科研工作?!雹?/p>
醫(yī)學(xué)文秘作為文秘的一個分支,社會需求不斷增加;對醫(yī)學(xué)文秘人員學(xué)歷要求和能力要求日益提高;對醫(yī)學(xué)文秘理論的研究和人才培養(yǎng)需要日益迫切。
(二)國內(nèi)專業(yè)的歷史沿革
醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)人才主要面向醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)行政秘書崗位。專科層次醫(yī)學(xué)文秘專門人才的素質(zhì)要求是:掌握一定的醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識和衛(wèi)生管理知識,具備扎實的秘書學(xué)專業(yè)知識和較為廣博的知識面,擅長各種應(yīng)用文體的寫作,外語水平較高,掌握計算機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備的操作技能等,經(jīng)過實訓(xùn)實習(xí)鍛煉養(yǎng)成良好的公關(guān)和協(xié)調(diào)能力。
目前在全國縣及縣以上衛(wèi)生行政部門和醫(yī)院、疾病預(yù)防控制中心及衛(wèi)生監(jiān)督所等機構(gòu),從事辦公室等部門的管理,以及病房、病案管理的工作人員,主要由醫(yī)生、護士或其他專業(yè)技術(shù)人員轉(zhuǎn)行擔(dān)任,極少數(shù)是文秘專業(yè)人員。他們中許多人雖懂醫(yī)學(xué),卻不懂管理,或雖懂管理卻不具備文秘專業(yè)知識,或雖懂文秘卻不懂醫(yī)學(xué)和管理。現(xiàn)有復(fù)合型醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)人員缺乏,導(dǎo)致這些單位職能部門的管理效率不高,內(nèi)部信息溝通不暢,對外交流受到影響。
隨著經(jīng)濟發(fā)展、科技進步及人民生活水平的提高,人民群眾對改善衛(wèi)生服務(wù)和提高生活質(zhì)量有著更多更高的要求。國務(wù)院2009年4月6日新醫(yī)改意見,從2009年起,中國將逐步向城鄉(xiāng)居民統(tǒng)一提供疾病預(yù)防控制、婦幼保健、健康教育等基本衛(wèi)生服務(wù)。隨著“新醫(yī)改”的實施和推進,建立高效規(guī)范的醫(yī)藥衛(wèi)生機構(gòu)運行機制已經(jīng)勢在必行。衛(wèi)生部門或衛(wèi)生機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),要實施有效的、富有前瞻性的內(nèi)部管理和外部交往,就必須有能夠輔助決策、當(dāng)好參謀、提供綜合服務(wù)的醫(yī)學(xué)文秘人才。所以培養(yǎng)一批適應(yīng)醫(yī)藥衛(wèi)生行業(yè)的崗位需要,既懂醫(yī)學(xué)、又熟悉辦公管理,同時掌握文秘知識與技能的應(yīng)用型醫(yī)學(xué)文秘人才是十分必要的。
醫(yī)學(xué)院校近年來辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,但是培養(yǎng)醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)的復(fù)合型人才沒有得到充分的重視;目前不少學(xué)校雖然設(shè)有文秘專業(yè),但都只具有文科行業(yè)背景,缺少針對各級各類醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、衛(wèi)生事業(yè)單位、衛(wèi)生行政部門、醫(yī)藥公司等單位秘書工作必須具備的醫(yī)學(xué)知識和衛(wèi)生管理知識,遠遠不能夠滿足醫(yī)療行業(yè)的特殊需求。在這種情況之下,2004年哈爾濱醫(yī)科大學(xué)大慶校區(qū)開始招收醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)學(xué)生45人,安徽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校也于2007年設(shè)立此專業(yè),招收30人,目前已開辦此專業(yè)的4所院校中,辦學(xué)5―10年的有3所,辦學(xué)5年以內(nèi)的有1所。可見,醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)已經(jīng)開始起步。
三、專業(yè)建設(shè)現(xiàn)狀
(一)國外專業(yè)辦學(xué)情況
醫(yī)學(xué)文秘的崗位需求程度在某種意義上可以說是一個國家經(jīng)濟發(fā)展程度的標(biāo)志。由于社會和經(jīng)濟發(fā)展的不同,目前在醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)人員的培訓(xùn)上各國存在著差異。
在歐美國家,秘書是一個素質(zhì)要求很嚴(yán)格的職業(yè)?!懊绹拿貢逃譃楦叩仍盒C貢逃?、高中秘書職業(yè)技能教育和成人學(xué)校秘書培訓(xùn)教育三種類型。另外,美國還有三個全國性的秘書協(xié)會,即法律秘書協(xié)會、醫(yī)藥秘書協(xié)會和全國職業(yè)秘書協(xié)會。在美國,醫(yī)學(xué)秘書被稱醫(yī)藥秘書,在醫(yī)療系統(tǒng)中作為醫(yī)生助手。一名合格的醫(yī)學(xué)秘書,要去專門的培訓(xùn)學(xué)校學(xué)習(xí);美國的醫(yī)務(wù)助理協(xié)會通過考試發(fā)給合格人員證書。醫(yī)藥秘書專業(yè)課程:生物學(xué)、生理學(xué)、人體解剖學(xué)、心理學(xué)、醫(yī)藥法、醫(yī)學(xué)專門術(shù)語、醫(yī)學(xué)秘書的聽寫與錄音等。此外,美國的秘書通常以復(fù)合式教育培養(yǎng)而成,醫(yī)藥秘書常由醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生經(jīng)過秘書專業(yè)學(xué)習(xí)后擔(dān)任?!雹凇胺▏⑨t(yī)院的每個科室均有多名醫(yī)療秘書,他們是教授和醫(yī)生的得力助手;這些醫(yī)療秘書均畢業(yè)于專門的醫(yī)療秘書學(xué)校。英國的秘書教育主要是職業(yè)教育,培養(yǎng)職業(yè)秘書人才。英國醫(yī)院的秘書必須受過專門的培訓(xùn)。新加坡要求輔助醫(yī)學(xué)的人員必須是大專院校畢業(yè)生,且具有至少三年的畢業(yè)后相關(guān)工作經(jīng)驗?!雹?/p>
“西方各國醫(yī)學(xué)秘書教育考核內(nèi)容的職業(yè)化特點較強,比較偏重于教學(xué)計劃中的職業(yè)技能課,如打字、速記、筆譯、聽寫記錄等職業(yè)技能,而且每項技能都有明確具體的量化測評指標(biāo)。另外,考試中偏重于醫(yī)學(xué)和信函寫作等秘書職業(yè)知識能力,職業(yè)特征突出,量化標(biāo)準(zhǔn)具體明確?!雹?/p>
(二)國內(nèi)專業(yè)辦學(xué)情況
參與全程調(diào)查的同類院校僅為安徽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校和哈爾濱醫(yī)科大學(xué)大慶校區(qū),故國內(nèi)專業(yè)辦學(xué)情況以上述兩所學(xué)校提供的信息為據(jù)。
1.培養(yǎng)目標(biāo)
調(diào)研結(jié)果顯示,目前醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)是培養(yǎng)具備醫(yī)學(xué)和衛(wèi)生管理基本知識,具有秘書基本技能,熟練掌握辦公自動化管理、操作技術(shù),有一定的公共關(guān)系協(xié)調(diào)能力,在醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)及衛(wèi)生行政管理部門從事醫(yī)學(xué)文秘工作的高素質(zhì)技能型人才。
2.就業(yè)崗位
就業(yè)于各級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、衛(wèi)生行政管理部門、醫(yī)藥公司及各級各類企事業(yè)單位秘書、文書、公關(guān)、檔案、宣傳、管理等工作崗位和相關(guān)工作崗位。
3.國內(nèi)高職高專醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)現(xiàn)狀分析
(1)總體情況
1)院校分布目前國內(nèi)已經(jīng)開辦的高職高專醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)分布在4個省,分別是江蘇、安徽、黑龍江、云南。從以上情況來看,開設(shè)醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)的高職高專醫(yī)學(xué)類院校較少。
2)隸屬系部目前所有高職高專院校中開設(shè)此專業(yè)的專業(yè)名稱均為“醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)”,參與問卷調(diào)研的哈爾濱醫(yī)科大學(xué)大慶校區(qū)將此專業(yè)歸于人文社科系,安徽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校將此專業(yè)歸于公共衛(wèi)生系。
3)招生規(guī)模安徽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校招生人數(shù)平均為80人/年,哈爾濱醫(yī)科大學(xué)大慶校區(qū)招生人數(shù)平均為50人/年。
4)崗位證書分析:鑒于高職高專的辦學(xué)特點,要求學(xué)生“雙證”畢業(yè),因此本調(diào)查對學(xué)生畢業(yè)后崗位證書通過率進行追蹤調(diào)查。目前國家僅有針對文秘專業(yè)的“秘書資格考試(四級)”,尚無針對醫(yī)學(xué)文秘類專業(yè)的職業(yè)資格證書證書,因此,我們僅對畢業(yè)生“秘書資格考試(四級)”證書通過率進行追蹤調(diào)查,安徽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校2009年一次通過率為92.3%。
(2)課程安排
1)教學(xué)組織體系兩所院校都設(shè)置了醫(yī)學(xué)文秘教研室。醫(yī)學(xué)文秘教研室主任均為副高及以上職稱,并且都是醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)帶頭人;其中安徽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校專業(yè)帶頭人為省級。
2)課程設(shè)置
分為公共課程、醫(yī)學(xué)相關(guān)課程、文秘相關(guān)課程、醫(yī)學(xué)文秘交叉課程及選修課五個模塊,具體設(shè)置如下:
A.公共課:總學(xué)時安排分別為526學(xué)時和564學(xué)時,包括英語、思想政治課、體育、計算機、大學(xué)語文。
B.醫(yī)學(xué)相關(guān)課程:總學(xué)時安排分別為256學(xué)時和380學(xué)時。兩所院校課程種類基本相同,都包括解剖生理學(xué)、病理學(xué)、藥理學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)概論、醫(yī)學(xué)微生物及免疫學(xué)。
C.文秘相關(guān)課程:總學(xué)時安排分別為707學(xué)時和908學(xué)時。開設(shè)的課程主要包括:現(xiàn)代漢語、書法、普通話、管理實務(wù)、新聞寫作、秘書禮儀、秘書原理與實務(wù)、秘書心理實務(wù)、應(yīng)用文寫作、人力資源管理、文書與檔案管理、辦公自動化、公共關(guān)系實務(wù)等。有的還開設(shè)了計算機專業(yè)技能實訓(xùn)課、網(wǎng)頁制作、市場營銷等課程。
D.醫(yī)學(xué)文秘交叉課程:總學(xué)時安排基本為270學(xué)時左右。開設(shè)課程主要有:衛(wèi)生法實務(wù)、衛(wèi)生經(jīng)濟實務(wù)、醫(yī)學(xué)管理學(xué)、醫(yī)學(xué)倫理學(xué)等課程。
E.選修課:兩校都設(shè)了選修課,分別為108和144學(xué)時,課程包括:醫(yī)患關(guān)系和醫(yī)療安全、美學(xué)、公務(wù)員考試與秘書資格證書考試指導(dǎo)、寫作欣賞、邏輯學(xué)等。此類課程的開設(shè)兩校有所不同。
總體上,除選修課外,兩校其他各類課程的開設(shè)較為統(tǒng)一,能夠涵蓋醫(yī)學(xué)和文秘專業(yè)的教學(xué)要求。
3)教材使用
因該專業(yè)屬新興、跨行業(yè)的綜合專業(yè),故目前在用教材多為國內(nèi)知名出版社的本科系列教材,部分學(xué)科的實訓(xùn)指導(dǎo)采用校本教材。
4)師資隊伍
A.學(xué)科背景,目前,兩校醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)教學(xué)團隊學(xué)科知識結(jié)構(gòu)比例情況基本相同。
表1 兩校師資隊伍學(xué)科背景比較
B.師生比兩院校的師生比分別為1:4.6和1:3.3。
C.年齡30歲以下者占38%,31―40歲者占38%,41―50歲者占12%,51歲及以上者占12%,從年齡分布上看,醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)教師多為中青年,精力充沛,有利于專業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。
D.專業(yè)教育時間工作3年以下者占37%,3―5年者占6%,5年以上者占57%,一半以上教師從事醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)教學(xué)滿5年,表明大部分教師即使是中青年專職教師都具有了一定的教學(xué)經(jīng)驗。
E.職稱副教授及以上職稱者占37%,講師占26%,助教占37%。
F.進修學(xué)習(xí)兩所學(xué)校都選派專業(yè)教師在省內(nèi)或省外相關(guān)機構(gòu)進修學(xué)習(xí),時間多為半年以內(nèi)。由于是新興專業(yè),故培訓(xùn)的專業(yè)對口性及培養(yǎng)力度還有待提高。
G.兼職教師兼職教師與專職教師的比值為:0.9:1,其中具有中級及以上職稱的占85%,調(diào)查表明兼職教師專業(yè)水平較高,基本能適應(yīng)教學(xué)需求。
5)教育教學(xué)改革
近幾年,工學(xué)結(jié)合教學(xué)的人才培養(yǎng)模式是高職院校辦學(xué)改革方向,兩所院校均建有校外實訓(xùn)基地,安徽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校校外實訓(xùn)基地以醫(yī)療機構(gòu)為主,占77%,衛(wèi)生事業(yè)單位占12%,衛(wèi)生行政管理部門占11%。哈爾濱醫(yī)科大學(xué)大慶校區(qū)校外實訓(xùn)基地全部為醫(yī)療機構(gòu)。其中校外實訓(xùn)基地的相關(guān)崗位人員既為本專業(yè)兼職教師,又是實訓(xùn)中的帶教教師,真正做到了理實一體,取得了較好的效果。
(3)條件建設(shè)
1)經(jīng)費投入
安徽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校在“師資建設(shè)”和“校內(nèi)實訓(xùn)基地建設(shè)”上均投入1萬元/年,在校外實訓(xùn)基地建設(shè)經(jīng)費投入0.6萬元/年;哈爾濱醫(yī)科大學(xué)大慶校區(qū)“師資建設(shè)”投入投入0.5萬元/年,“校內(nèi)實訓(xùn)基地建設(shè)”投入1萬元/年,“校外實訓(xùn)基地建設(shè)”投入2.4萬元/年。
2)校內(nèi)實訓(xùn)室
主要為綜合實訓(xùn)室,面積為70余平方米,配有電腦、投影儀、投影幕、配套桌椅等設(shè)備,可承擔(dān)醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)的多種實訓(xùn)項目任務(wù)。
調(diào)查顯示:兩所學(xué)校較重視校外實訓(xùn)基地建設(shè),基地和學(xué)校均有指導(dǎo)教師。已經(jīng)開發(fā)的校外實訓(xùn)基地多數(shù)為醫(yī)療機構(gòu),能基本滿足目前的需要。
(4)頂崗實習(xí)及就業(yè)情況
1)頂崗實習(xí)
頂崗實習(xí)單位類型主要為各級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、衛(wèi)生事業(yè)單位、衛(wèi)生行政管理部門、醫(yī)藥公司及醫(yī)藥類各級企事業(yè)單位。工作崗位為秘書、文書、公關(guān)、檔案、宣傳、管理等。
2)近三年畢業(yè)生就業(yè)率
安徽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校為2007年始招生院校,2010年為首屆學(xué)生畢業(yè),就業(yè)率100%,對口率100%;哈爾濱醫(yī)科大學(xué)09年沒有畢業(yè)生,08年和10年畢業(yè)生就業(yè)率均達100%,對口率分別是94%和85%。參與調(diào)查的兩所院??傮w就業(yè)率、對口率均很高。
3)就業(yè)市場情況
調(diào)查表明,各相關(guān)單位均表示出較強的用人意向,南方省份好于北方省份。學(xué)生就業(yè)單位情況:醫(yī)療機構(gòu)53.8%,醫(yī)藥公司30.8%,衛(wèi)生事業(yè)單位7.7%,各級各類企事業(yè)單位7.7%;就業(yè)崗位依次為:辦公室辦事員、管理、檔案、接待、文書、秘書、禮儀;調(diào)查單位今后幾年大致能接受本專業(yè)畢業(yè)生的情況:10人左右30.8%,3到5人38.5%,1人左右30.8%;就業(yè)的主要去向是醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)藥公司,崗位主要是辦公室辦事員,專業(yè)對口率高。參與調(diào)查的單位,今后幾年對醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)畢業(yè)生仍有較大需求,學(xué)生有較穩(wěn)定的就業(yè)空間。
四、存在的主要問題
總體來說,國內(nèi)高職高專院校醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)教育起步較晚,是一門較年輕的專業(yè),但學(xué)生就業(yè)率高,專業(yè)對口率高,有較穩(wěn)定的就業(yè)空間。然而,通過這兩所學(xué)校的調(diào)研結(jié)果來看,還存在著一些不完善之處,有待今后在專業(yè)建設(shè)中改進,具體如下。
(一)社會對醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)的認可度有待提高
通過調(diào)查可以看出,社會各界尤其是醫(yī)藥類相關(guān)企事業(yè)單位對醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)雖有較大需求,但對該專業(yè)的認識基本尚停留在文秘加醫(yī)學(xué)的羅列式人才模式中,且偏重于文秘;而且由于地方經(jīng)濟發(fā)展程度不同,導(dǎo)致醫(yī)藥衛(wèi)生類單位的發(fā)展發(fā)育完善程度也不同,因此對醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)人才的需求呈現(xiàn)出明顯的南北差異。有的地區(qū)的用人單位還停留在專業(yè)人員兼任單位秘書的觀念中。
(二)醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)執(zhí)業(yè)資格準(zhǔn)入制度缺失
醫(yī)學(xué)文秘由于是一個新出現(xiàn)的專業(yè),社會上還沒有相應(yīng)的醫(yī)學(xué)文秘工種,因此缺乏醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)執(zhí)業(yè)資格準(zhǔn)入制度,也沒有開設(shè)相應(yīng)的醫(yī)學(xué)文秘職業(yè)資格考試,這與醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)方興未艾的良好發(fā)展態(tài)勢很不適應(yīng)。
(三)醫(yī)學(xué)文秘學(xué)歷證書課程與相關(guān)職業(yè)資格的考核不能完全匹配
醫(yī)學(xué)文秘作為文秘大類的一個分支,在目前國家缺乏有針對性的職業(yè)資格考試及執(zhí)業(yè)資格準(zhǔn)入前,文秘(四級)職業(yè)資格證書的考核就成為了該專業(yè)人員唯一可獲取的職業(yè)資格證書。但醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)特有的醫(yī)學(xué)類特質(zhì)使得課程設(shè)置不可能與文秘專業(yè)類似,這就導(dǎo)致了該專業(yè)課程設(shè)置必然與文秘(四級)職業(yè)資格證書的不能完全匹配,因此會造成畢業(yè)生“雙證”持有率低。
(四)醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)從業(yè)人員未來發(fā)展前景不明晰
受制于國家目前缺乏對醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)工種的認定及執(zhí)業(yè)資格的準(zhǔn)入制度,導(dǎo)致該類專業(yè)技術(shù)人員未來發(fā)展前景不明朗,這也直接造成了很多用人單位,尤其是醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)單位對該專業(yè)人員在聘用上持審慎態(tài)度。
(五)課程設(shè)置及教材建設(shè)有待完善
因為醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)是一門新興年輕專業(yè),且國家尚未有相關(guān)專業(yè)認定及職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),因此該專業(yè)課程設(shè)置缺少相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),課程體系的主干有待進一步明確。因此與該專業(yè)課程相配套的教材也應(yīng)在摸索中完善,以更好地適應(yīng)高職高專教育及崗位實際需要。
(六)師資隊伍建設(shè)還有待提高
目前教師雖然專兼職配比合理,知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)比較合理,但缺乏交叉專業(yè)教師,且由于該專業(yè)起步晚,相關(guān)培訓(xùn)不夠完善,且層次水平參差不齊,因此對師資隊伍的相關(guān)專業(yè)交叉培訓(xùn)工作還有待提高。且個別年輕教師行業(yè)、企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗不足。
(七)實訓(xùn)條件與崗位職業(yè)能力的匹配度還有待提高
目前校內(nèi)實訓(xùn)多以綜合性為主,尚未創(chuàng)建針對不同職業(yè)能力需求的專門的實訓(xùn)室,實訓(xùn)項目及實訓(xùn)條件在針對性及職場性的設(shè)計上還有不足,距離開放實訓(xùn)室,實施理論實踐一體化教學(xué),讓學(xué)生多學(xué)多練,做到學(xué)中做、做中學(xué)的職業(yè)教育要求還有一定差距。
校外實訓(xùn)基地目前主要用于見習(xí)、實習(xí),在人才培養(yǎng)方案的制訂、課程體系的設(shè)置,以及教學(xué)改革等方面的合作深度還有待加強。
五、對策與建議
(一)盡快出臺醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)職業(yè)資格準(zhǔn)入制度
高職高專各專業(yè),尤其是根據(jù)社會需求而設(shè)立的新專業(yè),在發(fā)展過程中都遭遇了就業(yè)時專業(yè)人員和非專業(yè)人員的競爭,由于缺少職業(yè)資格準(zhǔn)入制度,非專業(yè)人員的就業(yè)成本相對較低,對專業(yè)人員的就業(yè)造成較大沖擊,不利于專業(yè)發(fā)展,更不利于行業(yè)進步。
建議成立由衛(wèi)生部、教育部及人力資源與社會保障部聯(lián)合的工作小組,就醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)等相關(guān)醫(yī)學(xué)類專業(yè)進行詳盡調(diào)研,首先承認醫(yī)學(xué)文秘工種,并出臺醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)職業(yè)資格及執(zhí)業(yè)資格的認證、準(zhǔn)入制度,與之相匹配的,組織相關(guān)職業(yè)資格考試。這樣既可促進引導(dǎo)該職業(yè)的有序發(fā)展,更能促進高等職業(yè)教育的良好發(fā)展。
(二)通過執(zhí)業(yè)資格認證提升社會認可度
隨著社會的發(fā)展與進步,尤其是國家對該職業(yè)的認可,必然會提升該專業(yè)的社會認可度,繼而提高用人需求。
(三)制訂符合職業(yè)能力需求的專業(yè)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)和教育教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)我國衛(wèi)生事業(yè)改革的進程,以及社會發(fā)展對醫(yī)學(xué)文秘人才培養(yǎng)的要求,積極組織調(diào)研,科學(xué)合理設(shè)置專業(yè)發(fā)展方向,在此基礎(chǔ)上,明確專業(yè)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)核心課程、專業(yè)教學(xué)組織、師資配備、實訓(xùn)條件要求、畢業(yè)實習(xí)等主要標(biāo)準(zhǔn)。并以此為依據(jù)合理界定醫(yī)學(xué)文秘從業(yè)者的職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn),為國家相關(guān)政策的出臺提供科學(xué)、規(guī)范、實用的依據(jù)。
(四)加強課程體系改革及教材建設(shè)
依據(jù)符合職業(yè)能力需求的專業(yè)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)和教育教學(xué)標(biāo)準(zhǔn),加大課程體系改革力度,建立醫(yī)學(xué)文秘相關(guān)課程標(biāo)準(zhǔn),積極改進教學(xué)模式,將醫(yī)學(xué)課程與文秘課程進行融合,在強化醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識、融入文秘(四級)職業(yè)資格考核內(nèi)容的同時,加強學(xué)生專業(yè)技能、職業(yè)能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng),關(guān)注學(xué)生創(chuàng)新能力和可持續(xù)發(fā)展能力的培養(yǎng),以滿足職業(yè)需求。
總結(jié)成熟的辦學(xué)經(jīng)驗,摸索、編寫出符合高職高專教育特點、符合醫(yī)學(xué)文秘職業(yè)能力需求、與課程配套的專業(yè)規(guī)范教材。
(五)強化師資隊伍培訓(xùn)工作
1、委托國內(nèi)實力雄厚的綜合性院校舉辦醫(yī)學(xué)文秘師資培訓(xùn)班,有針對性地為醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)提供專業(yè)性的師資培訓(xùn);
2、給予相關(guān)政策,鼓勵專業(yè)教師深入行業(yè)、企業(yè)一線,到企業(yè)掛職鍛煉,以提高教師綜合素質(zhì)及實踐教學(xué)能力。
(六)實訓(xùn)基地建設(shè)
依據(jù)符合職業(yè)能力需求的專業(yè)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)和教育教學(xué)標(biāo)準(zhǔn),建立實訓(xùn)基地建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。主要建立融針對性、職業(yè)性為一體的仿真校內(nèi)實訓(xùn)基地,以及相關(guān)專業(yè)理論講授與頂崗實習(xí)同步進行、多崗輪轉(zhuǎn)的校外實訓(xùn)基地。
總體來說,國內(nèi)高職高專院校醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)教育起步較晚,是一門較年輕的學(xué)科,學(xué)生就業(yè)率高,專業(yè)對口率高,雖未來發(fā)展前景尚不明朗,但有較穩(wěn)定的就業(yè)空間。
以上調(diào)研報告由于時間短、工作量大,調(diào)研樣本量少而形成,因此,得出的結(jié)論不能全面反映當(dāng)前國內(nèi)醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)發(fā)展的良好趨勢,僅供參考。
注釋:
①舒衡生,法國公立醫(yī)院管理模式、學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)概況,省略/zhuanjiaguandian/shuhengsheng_
1297.htm.
②馬哲新.中西方秘書教育比較研究[J].民族學(xué)院學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版).2005,(05).
③馬哲新.中西方秘書教育比較研究[J].民族學(xué)院學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版).2005,(05).
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