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財(cái)務(wù)共享建設(shè)方案

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財(cái)務(wù)共享建設(shè)方案

財(cái)務(wù)共享建設(shè)方案范文第1篇

    為保證廣安大街市政道路工程建設(shè)的順利實(shí)施,做好拆遷居民安置工作,經(jīng)市政府同意,將部分開發(fā)企業(yè)現(xiàn)有的拆遷房源作為廣安大街拆遷專項(xiàng)用房(以下簡(jiǎn)稱專項(xiàng)用房),現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:

    一、專項(xiàng)用房享受經(jīng)濟(jì)適用住房建設(shè)的扶持政策,即土地行政劃撥,21項(xiàng)行政事業(yè)性收費(fèi)減半征收。

    二、專項(xiàng)用房專項(xiàng)提供給廣安大街市政工程被拆遷居民選購(gòu)。被拆遷居民如要享受本市經(jīng)濟(jì)適用住房政策,可購(gòu)買專項(xiàng)用房或經(jīng)市政府批準(zhǔn)上市的經(jīng)濟(jì)適用住房,并憑所在區(qū)政府出具的證明到開發(fā)企業(yè)購(gòu)房。

    三、專項(xiàng)用房?jī)r(jià)格由市物價(jià)局會(huì)同市建委按經(jīng)濟(jì)適用住房定價(jià)原則審定。開發(fā)企業(yè)不得以任何方式變相提高價(jià)格。

    四、市建委、計(jì)委、規(guī)劃委、國(guó)土房管局等有關(guān)部門要按照各自職責(zé),對(duì)專項(xiàng)用房的工程質(zhì)量、審批手續(xù)等項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行審核,并督促有關(guān)開發(fā)建設(shè)單位按要求完善。崇文區(qū)政府和宣武區(qū)政府根據(jù)審核結(jié)果,對(duì)專項(xiàng)用房的價(jià)格、質(zhì)量、配套情況等項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)定,滿足拆遷居民入住條件的房源,由區(qū)政府分期分批公布。

    五、被拆遷居民凡購(gòu)買區(qū)政府公布的專項(xiàng)用房,具有經(jīng)濟(jì)適用住房產(chǎn)權(quán)。產(chǎn)權(quán)發(fā)證部門依據(jù)購(gòu)房合同和購(gòu)房人付款憑證,在30日內(nèi)頒發(fā)產(chǎn)權(quán)證。開發(fā)企業(yè)負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。

    六、廣安大街拆遷工作完成后,開發(fā)企業(yè)將購(gòu)房人證明和銷售合同報(bào)區(qū)政府核準(zhǔn)匯總,開發(fā)企業(yè)憑區(qū)政府出具的證明,統(tǒng)一按照經(jīng)濟(jì)適用住房政策辦理土地劃撥及有關(guān)費(fèi)用的減半征收手續(xù),并可按京財(cái)稅(99)1201號(hào)《轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整房地產(chǎn)市場(chǎng)稅收政策的通知》,享受有關(guān)財(cái)稅減免政策。開發(fā)企業(yè)購(gòu)買的拆遷房源專項(xiàng)用于廣安大街拆遷的,按照被拆遷居民實(shí)際購(gòu)房面積免收開發(fā)企業(yè)購(gòu)買房源發(fā)生的有關(guān)稅費(fèi)。

    七、對(duì)于部分房屋已交納的土地出讓金等費(fèi)用,由征收管理部門退還或在開發(fā)單位后續(xù)建設(shè)項(xiàng)目中抵減,已享受返還或免收政策的開發(fā)項(xiàng)目,不再抵減。

    八、專項(xiàng)用房的物業(yè)管理費(fèi)用執(zhí)行市京價(jià)(房)字〔2000〕163號(hào)《北京市經(jīng)濟(jì)適用住房小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)辦法(試行)》規(guī)定的經(jīng)濟(jì)適用住房物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并按規(guī)定的期限收取。任何單位不得以拆遷安置為由,一次收取長(zhǎng)期的物業(yè)管理費(fèi)和供暖費(fèi)等費(fèi)用。

財(cái)務(wù)共享建設(shè)方案范文第2篇

【關(guān)鍵詞】 運(yùn)營(yíng)管控型;財(cái)務(wù)管理系統(tǒng);信息化建設(shè)

伴隨著我國(guó)改革開放的進(jìn)程,第三次信息技術(shù)革命之風(fēng)吹進(jìn)企業(yè)管理應(yīng)用領(lǐng)域,從20世紀(jì)70年代末會(huì)計(jì)電算化開始到今天,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)已走過30年。30年間,從企業(yè)自主開發(fā)軟件到采購(gòu)專業(yè)軟件,從核算型會(huì)計(jì)軟件到管理型ERP系統(tǒng),從單機(jī)版到網(wǎng)絡(luò)版,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域緊跟信息技術(shù)步伐,快速發(fā)展起來。中金嶺南公司作為一家由老國(guó)企整合而成的現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán),在財(cái)務(wù)管理方面一直以信息化促進(jìn)管理水平提升。回顧近10年的財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)歷程,是公司急劇發(fā)展的10年,是財(cái)務(wù)管理水平急速提升的10年,也是財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)取得巨大成效的10年。

一、財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)歷程

回顧近10年的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)歷程,可以分為兩個(gè)階段:

第一階段從本世紀(jì)初至2008年,以統(tǒng)一軟件平臺(tái)和會(huì)計(jì)科目為主線,不斷整合集團(tuán)內(nèi)各單位的會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)。公司因主體單位使用金蝶K/3財(cái)務(wù)系統(tǒng),逐步將所屬各單位的會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)換為金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng),在轉(zhuǎn)換的過程中,為提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量及信息處理效率,公司財(cái)務(wù)人員與院校研究機(jī)構(gòu)一起合作,研究出一套基本統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)核算科目體系,為下一階段深化財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用打下基礎(chǔ)。但此時(shí)存在信息孤島、數(shù)據(jù)有限統(tǒng)一等問題。

第二階段是從2008年至今,通過實(shí)施金蝶EAS系統(tǒng),建立起運(yùn)營(yíng)管控型的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。為落實(shí)公司管理信息化戰(zhàn)略的部署,以財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化帶動(dòng)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化,在兩年時(shí)間里,先后在集團(tuán)內(nèi)各單位推行了EAS系統(tǒng)平臺(tái),以統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基石,以預(yù)算管理為核心,以會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng)及資金管理系統(tǒng)為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的會(huì)計(jì)、資金、預(yù)算管理一體化的平臺(tái)建立起來。這套系統(tǒng)將預(yù)算管理與控制落實(shí)到會(huì)計(jì)核算與資金結(jié)算中去,將公司發(fā)展戰(zhàn)略落實(shí)到日常運(yùn)營(yíng)中去,成為公司管理的有力幫手,極大地提高了財(cái)務(wù)管理水平。

二、財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)重難點(diǎn)及解決方案

在業(yè)務(wù)類型多樣、組織架構(gòu)復(fù)雜的集團(tuán)公司中實(shí)施財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),面臨諸多挑戰(zhàn)。為打造一個(gè)適應(yīng)公司管理需求的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),自2007年中期開始,就開始了方案設(shè)計(jì)與討論,其中財(cái)務(wù)管理模式、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、合并報(bào)表、預(yù)算管理方案與資金管理方案成為重難點(diǎn),經(jīng)過充分細(xì)致地討論,最終得到較圓滿解決。

(一)確定運(yùn)營(yíng)管控型的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式,以適應(yīng)公司管理要求

財(cái)務(wù)管控模式是根據(jù)公司對(duì)所屬單位的管理深度和廣度確定的,也是公司管控模式在財(cái)務(wù)工作中的體現(xiàn)。為將公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)成為加強(qiáng)公司管理的有效工具,公司管理層充分討論,在對(duì)公司組織架構(gòu)、總部職能、下屬單位性質(zhì)等進(jìn)行全方位分析后,提出應(yīng)根據(jù)與公司主業(yè)的關(guān)聯(lián)性、投資的比例兩大關(guān)鍵因素確定管控的深度:一是對(duì)與主業(yè)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)和投資比例大的所屬單位的經(jīng)營(yíng)、管理和運(yùn)作實(shí)行“一體化管控”;二是對(duì)與主業(yè)關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)的全資子公司/控股公司實(shí)行“深度管控”;三是對(duì)國(guó)外并購(gòu)公司及非控股的參股公司,按適用法律實(shí)行“適度管控”。管控模型如圖1。

應(yīng)對(duì)公司管控要求,財(cái)務(wù)管理工作也必須將管控模式落實(shí)到信息系統(tǒng)建設(shè)中去。與公司管控模式相對(duì)應(yīng),財(cái)務(wù)管理工作的管控實(shí)現(xiàn)模式也有運(yùn)營(yíng)管控型、戰(zhàn)略管控型及財(cái)務(wù)管控型。經(jīng)過分析討論,對(duì)公司主業(yè)相關(guān)的直屬單位、控股及全資單位進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管控,對(duì)非主業(yè)的控股、全資公司也納入到運(yùn)營(yíng)管控型的管理平臺(tái)上,但在預(yù)算控制上加以區(qū)別,確定了信息系統(tǒng)建設(shè)的范圍。管控模式如圖2。

(二)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范與統(tǒng)一

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范與統(tǒng)一是建立集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的基石。為了保證集團(tuán)公司各單位執(zhí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),首先需要統(tǒng)一設(shè)置各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案,為管理者提供一個(gè)規(guī)范管理的平臺(tái)。

1.規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及其代碼體系

無(wú)論是在會(huì)計(jì)核算、報(bào)表及合并報(bào)表、預(yù)算、資金、分析體系中,都有大量相互關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及其代碼,如會(huì)計(jì)科目、產(chǎn)品、客戶、供應(yīng)商、職員、報(bào)表項(xiàng)目、預(yù)算項(xiàng)目、資金計(jì)劃項(xiàng)目等,這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在各子系統(tǒng)中相互引用。為避免數(shù)據(jù)重復(fù)及無(wú)序,必須事前進(jìn)行分析,統(tǒng)一數(shù)據(jù)名稱及代碼。以會(huì)計(jì)科目為例,2002年,公司與院校研究機(jī)構(gòu)共同研發(fā)出一整套適用中金嶺南公司各行業(yè),同時(shí)滿足會(huì)計(jì)核算及合并報(bào)表取數(shù)要求的會(huì)計(jì)科目表。2006年新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則推出應(yīng)用之際,公司集全體財(cái)務(wù)人員之智慧,上下多次討論,形成一、二級(jí)科目統(tǒng)一,滿足各單位靈活應(yīng)用及合并報(bào)表取數(shù)要求的會(huì)計(jì)科目體系。為實(shí)施公司金蝶EAS項(xiàng)目,借鑒財(cái)政部的《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》,再一次統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算體系,將會(huì)計(jì)科目從一級(jí)至最末級(jí)全部統(tǒng)一,代碼參照《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》,同時(shí),將原來各單位的個(gè)性化需求整合到核算項(xiàng)目中去,完成統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系建設(shè),并固化進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中。由集團(tuán)系統(tǒng)管理人員集中管理,下屬單位不得修改新增刪除,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算體系在集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一規(guī)范應(yīng)用。

2.嚴(yán)格權(quán)限管理

權(quán)限設(shè)置是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,直接關(guān)系到系統(tǒng)安全運(yùn)行。通過嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置,使各崗位人員順利完成自己權(quán)限以內(nèi)的工作,而不能夠超權(quán)操作和越權(quán)獲取信息。嚴(yán)密的權(quán)限管理體系,包括用戶,用戶崗位,用戶單位,崗位角色權(quán)限集。在明確崗位職責(zé)、工作范圍等管理要求后,建立權(quán)限管理體系,明細(xì)各崗位角色的權(quán)限,明確各用戶的崗位,以此來達(dá)到功能權(quán)限、組織權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限等權(quán)限維度的分配管理,實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理、方便地對(duì)系統(tǒng)用戶權(quán)限進(jìn)行管理。

(三)報(bào)表及合并報(bào)表方案確定

報(bào)表管理是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理特別關(guān)注的問題之一,由于基礎(chǔ)科目不統(tǒng)一、報(bào)表系統(tǒng)不統(tǒng)一等問題,造成報(bào)表手工編制工作量非常大,難以準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)報(bào)表,報(bào)表分析的難度也因此大大增加。提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量與處理效率,必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算體系、報(bào)表與合并報(bào)表的一體化方案設(shè)計(jì)。

1.建立靈活、強(qiáng)大的報(bào)表系統(tǒng)

統(tǒng)一、靈活、實(shí)用的報(bào)表系統(tǒng),將從報(bào)表生成、處理、匯總、查詢等方面提供強(qiáng)有力的支持。實(shí)用的報(bào)表系統(tǒng)關(guān)鍵在于報(bào)表方案是否滿足信息使用者的要求,而作為一家上市的國(guó)有控股公司,公司的財(cái)務(wù)信息面臨諸多方面的要求。各方面對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求不盡相同,均各有側(cè)重點(diǎn)。為此,需要將各方面的要求進(jìn)行整合,統(tǒng)一于報(bào)表體系中。而為保證報(bào)表的數(shù)據(jù)能通過賬務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)提取,會(huì)計(jì)核算體系的設(shè)立也必須考慮報(bào)表提取數(shù)據(jù)的要求。另一方面,報(bào)表體系也需要考慮預(yù)算管理方案的需求,脫離與預(yù)算方案的需求,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的報(bào)表將無(wú)法與預(yù)算體系對(duì)接,進(jìn)而會(huì)影響分析體系的建設(shè)。

會(huì)計(jì)核算體系與報(bào)表格式的統(tǒng)一是報(bào)表匯總和分析的基礎(chǔ)。上級(jí)單位通過鎖定報(bào)表格式及報(bào)表取數(shù)公式、加設(shè)報(bào)表勾稽關(guān)系檢查,確保收集的報(bào)表格式完整,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。另一方面,下級(jí)單位也可以設(shè)置報(bào)表格式,滿足自身的管理需要。報(bào)表系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)合使用,提供從賬薄到報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)生成,同時(shí)也提供溯源分析,提供從匯總報(bào)表向個(gè)別報(bào)表查詢、報(bào)表到憑證的反向查詢能力,充分展現(xiàn)了報(bào)表管理的靈活、強(qiáng)大的功能。

2.構(gòu)建及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表合并體系

構(gòu)建合并報(bào)表體系的關(guān)鍵是設(shè)計(jì)一套集團(tuán)統(tǒng)一格式的報(bào)表模板,該套模板提取的數(shù)據(jù)既能夠滿足合并報(bào)表時(shí)的信息需求,又能夠從賬務(wù)系統(tǒng)中自動(dòng)取數(shù)。為實(shí)現(xiàn)報(bào)表合并功能,需要從集團(tuán)公司的角度出發(fā)定義所有的內(nèi)部交易數(shù)據(jù),并在設(shè)置會(huì)計(jì)核算體系時(shí)予以考慮,使得在錄入憑證時(shí)就對(duì)內(nèi)部交易數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集。

合并流程遵循“個(gè)別報(bào)表―匯總報(bào)表―抵銷分錄―工作底稿―合并報(bào)表”的過程。對(duì)于子公司,根據(jù)各自的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和內(nèi)部交易數(shù)據(jù),并按集團(tuán)要求的報(bào)表模板填列并上報(bào)集團(tuán)。集團(tuán)在收集各子公司上報(bào)的數(shù)據(jù)后,對(duì)內(nèi)部交易、內(nèi)部往來的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬,如出現(xiàn)差異,要求該單位核對(duì)并調(diào)整至一致,生成匯總報(bào)表。設(shè)置股權(quán)關(guān)系,自動(dòng)生成內(nèi)部交易、內(nèi)部往來及股權(quán)關(guān)系抵銷分錄,將匯總數(shù)據(jù)和抵銷數(shù)據(jù)歸集到合并底稿中,生成合并數(shù)據(jù),經(jīng)報(bào)表數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系校驗(yàn)公式校驗(yàn)后,校驗(yàn)正確的合并數(shù)據(jù)即生成合并財(cái)務(wù)報(bào)表。

(四)預(yù)算編制及控制方案確定

預(yù)算管理是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的重要手段,是將公司的意圖落實(shí)到實(shí)際工作中的重要工具。在使用EAS系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算管理之前,公司已實(shí)行預(yù)算管理多年,有一套成熟的預(yù)算管理方案,但主要缺點(diǎn)是手工編制,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)控制,預(yù)算完成情況也無(wú)法進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的分析。實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制是財(cái)務(wù)信息化的重要目標(biāo)。而在預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)施過程中,重難點(diǎn)是預(yù)算編制方案和預(yù)算控制方案的設(shè)計(jì)。

公司原來的預(yù)算編制方案是按會(huì)計(jì)核算流程來做利潤(rùn)預(yù)算。但隨著公司組織機(jī)構(gòu)改革,集團(tuán)核心單位從利潤(rùn)中心逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀局行?,特別是制造中心的生產(chǎn)工藝復(fù)雜,成本核算流程更復(fù)雜,原來思路下的預(yù)算方案,投入與產(chǎn)出關(guān)系不清晰,不能實(shí)現(xiàn)過程管理。在EAS平臺(tái)上,不能將原來的預(yù)算方案原樣搬過去,必須重新設(shè)計(jì)預(yù)算編制方案,抓住預(yù)算管理重點(diǎn),結(jié)合資金管理需求,突出成本中心的投入產(chǎn)出比。

預(yù)算編制方案設(shè)計(jì)思路是:一是圍繞利潤(rùn)設(shè)計(jì)預(yù)算總體框架;二是圍繞現(xiàn)金流量表的生成,結(jié)合預(yù)算管理、資金管理及會(huì)計(jì)核算,設(shè)計(jì)現(xiàn)金流入流出項(xiàng)目;三是結(jié)合投入產(chǎn)出模型的應(yīng)用,圍繞生產(chǎn)過程,突現(xiàn)管理環(huán)節(jié),突出投入產(chǎn)出關(guān)系;四是以單個(gè)預(yù)算組織為范圍,封閉生產(chǎn)過程的實(shí)物流轉(zhuǎn),重點(diǎn)展現(xiàn)預(yù)算組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。

在考慮每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目時(shí),既要考慮會(huì)計(jì)科目的設(shè)定,也要考慮報(bào)表項(xiàng)目,還要考慮資金計(jì)劃項(xiàng)目,以達(dá)到相關(guān)數(shù)據(jù)一致性,以有利于三大系統(tǒng)的綜合應(yīng)用與數(shù)據(jù)分析。

預(yù)算控制方案是實(shí)現(xiàn)預(yù)算意圖的手段。在EAS系統(tǒng)平臺(tái)上,預(yù)算控制是通過設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目與會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以控制實(shí)際業(yè)務(wù)中不超過預(yù)算量。預(yù)算控制方案的設(shè)計(jì),既要考慮預(yù)算項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是否合理,是否有會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目與之對(duì)應(yīng),還要考慮哪些預(yù)算項(xiàng)目需要控制。所以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范的重要性又一次體現(xiàn)出來。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式,對(duì)成本中心的預(yù)算控制主要控制在成本、費(fèi)用項(xiàng)目上,利潤(rùn)中心主要控制在費(fèi)用項(xiàng)目上。

(五)資金管理及控制方案確定

在實(shí)施EAS系統(tǒng)資金管理模塊之前,集團(tuán)就采用了“收支兩條線”的資金結(jié)算模式,有專門機(jī)構(gòu)(財(cái)務(wù)公司及結(jié)算中心)進(jìn)行管理運(yùn)作。這些運(yùn)用不錯(cuò)的資金管理模式卻沒有一個(gè)全集團(tuán)共享的平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用,無(wú)法對(duì)資金進(jìn)行有效的預(yù)算管理和控制。資金管理系統(tǒng)的實(shí)施難度就是如何將預(yù)算管理深入應(yīng)用到資金管理中去。

資金管理方案不是一個(gè)獨(dú)立方案,它的核心就是預(yù)算方案中的資金方案。預(yù)算編制方案以權(quán)責(zé)發(fā)生制編制,資金方案以收付實(shí)現(xiàn)制編制,兩者之間的差異必須打通,而打通的思路就是深入研究?jī)烧咧g的關(guān)系,通過預(yù)算項(xiàng)目貫穿起來。預(yù)算項(xiàng)目如果涉及現(xiàn)金收支即是資金計(jì)劃項(xiàng)目,所以資金預(yù)算是全面預(yù)算的一個(gè)子集,只是在資金方面更加細(xì)化。圖3描述了一般預(yù)算與資金預(yù)算的關(guān)系。

資金控制方案體現(xiàn)在兩個(gè)層面。由于公司內(nèi)設(shè)有結(jié)算中心,并采用“收支兩條線”的辦法,使得集團(tuán)內(nèi)單位的取得資金必須通過結(jié)算中心來劃轉(zhuǎn),而每月的資金計(jì)劃即限定了資金使用量,超過計(jì)劃量將無(wú)法從結(jié)算中心獲得資金;另一方面,通過資金計(jì)劃項(xiàng)目與現(xiàn)金流量表項(xiàng)目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,很容易查得資金計(jì)劃執(zhí)行情況,超量支出將無(wú)法錄入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)是一項(xiàng)既細(xì)致復(fù)雜又理論與實(shí)際密切結(jié)合的工作。財(cái)務(wù)管控模式統(tǒng)管財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化的廣度與深度,也決定系統(tǒng)應(yīng)用方案的粗細(xì)。公司依托金蝶EAS系統(tǒng)的靈活配置、上下一體的應(yīng)用特性,從統(tǒng)一底層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)開始,以預(yù)算管理為核心,打造了從預(yù)算管理到會(huì)計(jì)核算和資金管理,從會(huì)計(jì)核算到合并報(bào)表的一體化信息管理平臺(tái)。相互關(guān)系可描述如圖4。

三、財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)取得的成效及不足

歷時(shí)兩年的財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè),集團(tuán)集成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)搭建起來。通過實(shí)施金蝶EAS項(xiàng)目,推進(jìn)了管理創(chuàng)新,將集團(tuán)管控模式落實(shí)到財(cái)務(wù)管理工作中去,有效實(shí)現(xiàn)了對(duì)核心單位的運(yùn)營(yíng)管控,實(shí)現(xiàn)了物流、財(cái)務(wù)信息流與資金流的集成管控,在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程重組,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理等方面發(fā)揮了積極作用。

一是構(gòu)建了集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享,有效解決了財(cái)務(wù)信息孤島問題。由于所有上線單位的數(shù)據(jù)全部進(jìn)入一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,集團(tuán)總部可以隨時(shí)隨地查詢?nèi)魏螁挝坏膱?bào)表、賬簿、憑證及單據(jù),實(shí)現(xiàn)了以信息對(duì)所屬單位的管控。

二是建成了以預(yù)算管理為核心的,集成財(cái)務(wù)核算、合并報(bào)表、資金管理及報(bào)表分析于一體的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),有效實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理落地。通過以統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基石,打通預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算、資金管理之間的信息共享壁壘,建立了三大系統(tǒng)互通的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。

三是建立起高效的報(bào)表及合并報(bào)表管理平臺(tái),有效提高了財(cái)務(wù)信息處理能力。通過賬務(wù)系統(tǒng)與報(bào)表之間的密切關(guān)系,使得個(gè)別報(bào)表自動(dòng)生成,極大地提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在統(tǒng)一合并報(bào)表模板的基礎(chǔ)上,合并報(bào)表的工作更加有序且簡(jiǎn)便,極大地提高了數(shù)據(jù)處理效率。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化的建設(shè)取得了一定成效,但在集團(tuán)“財(cái)務(wù)先行、統(tǒng)一規(guī)劃、逐步建設(shè)”的信息化建設(shè)步伐下,存在一定不足之處,主要體現(xiàn)在:一是由于有關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有上線,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息整合不足;二是隨著公司國(guó)際化進(jìn)程的推進(jìn),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)跨國(guó)多語(yǔ)言及多準(zhǔn)則應(yīng)用未有推進(jìn)。

隨著信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)、監(jiān)管要求的日益提高及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的加劇,公司財(cái)務(wù)管理面臨著更多挑戰(zhàn)。為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平,未來財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)將對(duì)內(nèi)面向資源整合、流程優(yōu)化、信息共享,對(duì)外面向國(guó)際化及新技術(shù)的應(yīng)用,以先進(jìn)技術(shù)平臺(tái),靈活系統(tǒng)應(yīng)用,嚴(yán)格內(nèi)部管理來打造中金嶺南財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 金蝶軟件公司.金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案.2007.

財(cái)務(wù)共享建設(shè)方案范文第3篇

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)集中管理; 財(cái)務(wù)組織改革; 會(huì)計(jì)集中核算; 資金集中支付

南方電網(wǎng)已經(jīng)提出中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,財(cái)務(wù)子戰(zhàn)略作為一個(gè)重要組成部分,其得到有效執(zhí)行的重大意義不言而喻。筆者認(rèn)為,要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略提出的目標(biāo),就必須不斷吸收和利用優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理理論成果,用以優(yōu)化管理流程、提高管理效率、改善管理水平。英國(guó)石油、中國(guó)移動(dòng)等大企業(yè)集團(tuán)的實(shí)踐證明財(cái)務(wù)集中管理是一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式,有助于加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)下屬單位的管控程度,提高集團(tuán)的資源配置能力和價(jià)值創(chuàng)造能力。通過實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,促進(jìn)企業(yè)向“經(jīng)營(yíng)型、控制型、集約化、信息化”轉(zhuǎn)變,已經(jīng)成為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的趨勢(shì)。

一、財(cái)務(wù)集中管理的必要性

集團(tuán)企業(yè)的特點(diǎn)是跨地域、分子公司眾多、組織層次復(fù)雜、管理鏈條長(zhǎng),集團(tuán)本部與各分子公司的關(guān)系表現(xiàn)為委托。如果分子公司的獨(dú)立性較強(qiáng),具有獨(dú)立核算的權(quán)利,那么就極易產(chǎn)生分子公司為了實(shí)現(xiàn)自身利益最大化而損害集團(tuán)整體利益的問題。

財(cái)務(wù)集中管理能夠依靠先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件收集整個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)信息和資源在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的共享,使得集團(tuán)本部和各分公司能夠以更快的速度發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)實(shí)施中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)并能夠及時(shí)予以解決,更快地發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)管理中的漏洞,而傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理模式卻不能彌補(bǔ)自身內(nèi)含的種種弊端。

(一)分散式財(cái)務(wù)管理導(dǎo)致信息不對(duì)稱與會(huì)計(jì)信息失真

按照委托理論,委托人為了防止人作出偏離委托人利益的行為通常都會(huì)對(duì)人進(jìn)行監(jiān)督,通過與人簽訂績(jī)效合約來引導(dǎo)人朝著有利于委托人的方向開展管理,而對(duì)這份績(jī)效合約的監(jiān)督就是對(duì)人經(jīng)營(yíng)成果的績(jī)效考核。在業(yè)績(jī)考核約束下,人仍然存在尋求自身利益最大化的激勵(lì),如果經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)信息生成被人掌握,那么人的行為選擇就傾向于操縱業(yè)績(jī)信息來規(guī)避委托人的監(jiān)督。在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中,反映人經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的信息一般以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式呈現(xiàn),因此,人為了規(guī)避監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)自身利益最大化,就會(huì)操縱會(huì)計(jì)信息,調(diào)節(jié)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),從而造成會(huì)計(jì)信息失真。

對(duì)電網(wǎng)企業(yè)而言,省公司與各分公司形成委托關(guān)系,兩者的目標(biāo)往往不一致,分公司經(jīng)常從有利于實(shí)現(xiàn)自身利益的立場(chǎng)出發(fā)作出行為選擇。省公司與分公司之間存在博弈關(guān)系,特別是在省公司加強(qiáng)對(duì)分公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核和預(yù)算執(zhí)行情況考核力度的背景下,分公司與省公司間的博弈就會(huì)更加明顯。

作為人的分公司是以實(shí)現(xiàn)自身利益最大化為目標(biāo)的。在分散式財(cái)務(wù)管理模式下,省公司監(jiān)督分公司以集團(tuán)利益最大化為目標(biāo)的手段僅限于要求分公司提供財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)信息結(jié)果數(shù)據(jù),而無(wú)法監(jiān)控財(cái)務(wù)信息的生成過程。具體來講,分公司首先會(huì)盡一切努力完成省公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以滿足考核需要,但是在完成考核指標(biāo)過程中,經(jīng)營(yíng)狀況和完成考核指標(biāo)不理想的分公司會(huì)采取措施,利用其掌握的完整的財(cái)務(wù)核算權(quán)利,通過調(diào)整財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來完成省公司下達(dá)的任務(wù),從而造成會(huì)計(jì)信息失真;已經(jīng)完成本年考核指標(biāo)的分公司,為實(shí)現(xiàn)自身利益最大化的可持續(xù)性,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行相關(guān)的儲(chǔ)備,以保證在下一年度為完成考核留有足夠的財(cái)務(wù)操作空間,常用的儲(chǔ)備方式如壓?jiǎn)?、低?bào)收入、高報(bào)成本等,這些操作都會(huì)造成會(huì)計(jì)信息失真,為省公司正確決策和確定發(fā)展目標(biāo)造成不利影響。

(二)分散式財(cái)務(wù)管理導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算效率低下、財(cái)務(wù)管理功能薄弱

在分散式財(cái)務(wù)管理模式下,各分公司財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立可謂“麻雀雖小、五臟俱全”,各分公司無(wú)論財(cái)務(wù)人員多少,都履行會(huì)計(jì)核算、資金管理、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、內(nèi)部控制等全套職責(zé),但是財(cái)務(wù)人員的大部分精力都放在日常核算處理上,用于關(guān)注中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)規(guī)劃、分析業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)變化、提出資源配置調(diào)整建議、加強(qiáng)內(nèi)部控制、預(yù)測(cè)并防范潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)系本單位發(fā)展可持續(xù)性的重大事項(xiàng)的時(shí)間很難保證。其造成的后果是,集團(tuán)內(nèi)部存在若干條性質(zhì)相同的“會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)線”,生產(chǎn)的產(chǎn)品類似,但是沒有實(shí)現(xiàn)規(guī)?;a(chǎn),生產(chǎn)效率低下且產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊,進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)的投入更加不足。分公司財(cái)務(wù)部門什么都做一下,但是可能什么都做不好。同時(shí),省公司對(duì)分公司財(cái)務(wù)工作的要求雖然比較高,但是省公司為分公司提供的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及管理支撐相對(duì)不足。例如省公司囿于人員精力,無(wú)法及時(shí)回復(fù)分公司業(yè)務(wù)上遇到的諸多問題,多數(shù)意義重大、層次較高的財(cái)務(wù)管理辦法、管理要求都是由分公司財(cái)務(wù)自行制定而不是以省公司名義制定、推行,權(quán)威性不夠。

(三)分散式財(cái)務(wù)管理導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不可比

在分散式財(cái)務(wù)管理模式下,各分公司都享有獨(dú)立核算的權(quán)利,核算過程大多是百花齊放,各行其是,核算合理合規(guī)性、準(zhǔn)確性的把握很大程度上依賴于各分公司財(cái)務(wù)部門的水平。集團(tuán)的整體核算制度雖然統(tǒng)一,但是由于各分公司會(huì)計(jì)人員的專業(yè)勝任能力良莠不齊,對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、操作細(xì)則的理解不一,容易造成不同會(huì)計(jì)人員對(duì)相同業(yè)務(wù)采用不同方法處理的問題。

傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)對(duì)下屬單位進(jìn)行有效控制的需要,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得以財(cái)務(wù)信息集中、財(cái)務(wù)人員集中、資金支付集中為特征的信息化財(cái)務(wù)集中管理成為可能。

廣東電網(wǎng)公司作為一家管理基礎(chǔ)良好、信息化程度較高的大企業(yè)集團(tuán),完全具備實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的條件,理應(yīng)順應(yīng)財(cái)務(wù)集中的管理趨勢(shì),積極運(yùn)用優(yōu)秀的財(cái)務(wù)理論成果改善公司績(jī)效、提升公司價(jià)值。

二、財(cái)務(wù)集中管理方案設(shè)計(jì)

(一)財(cái)務(wù)集中流程總體設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)集中流程總體設(shè)計(jì)原則為:改革集團(tuán)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),在省公司成立財(cái)務(wù)共享中心,保留市公司財(cái)務(wù)部,但調(diào)整其職能,取消其獨(dú)立核算權(quán)利;審批權(quán)限不變,不改變各級(jí)公司業(yè)務(wù)決策權(quán);分散報(bào)賬,集中核算,深入各級(jí)公司業(yè)務(wù)前端采集報(bào)賬信息,由省公司財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一進(jìn)行核算處理;加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,會(huì)計(jì)核算與預(yù)算控制、合同控制相結(jié)合;集中資金收付,強(qiáng)化資金管理,減少資金沉淀,盡量降低集團(tuán)融資成本,提高集團(tuán)資金使用效率;提高標(biāo)準(zhǔn)化與自動(dòng)化,建立系統(tǒng)固化流程,統(tǒng)一報(bào)賬模板,設(shè)置業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的映射關(guān)系,實(shí)現(xiàn)相同業(yè)務(wù)批處理,提高核算效率;對(duì)分公司進(jìn)行分賬套核算,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理的需要高效地編制各種財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及管理會(huì)計(jì)報(bào)告,從而實(shí)現(xiàn)信息共享。

財(cái)務(wù)集中管理后,集團(tuán)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理架構(gòu)變化見 圖1。

財(cái)務(wù)集中的具體實(shí)施模式見圖2。

(二)財(cái)務(wù)組織改革方案設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)組織改革的目的在于將集團(tuán)內(nèi)各分公司日常財(cái)務(wù)作業(yè)中重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)化的工作集中起來,在集團(tuán)本部成立專門的機(jī)構(gòu)全面接手這類業(yè)務(wù),發(fā)揮專門機(jī)構(gòu)高效統(tǒng)一管理的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的規(guī)?;a(chǎn)及流程的專業(yè)化重組。

財(cái)務(wù)共享中心的職責(zé)就是提供共享服務(wù)。最主要包括兩個(gè)方面:

一是報(bào)賬服務(wù),財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)利用PDCA循環(huán)不斷優(yōu)化內(nèi)部流程,提高生產(chǎn)質(zhì)量,建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作體系,建立工作規(guī)范和質(zhì)量控制與評(píng)價(jià)制度,保證每筆業(yè)務(wù)的審核與處理符合質(zhì)量控制原則;流程設(shè)計(jì)以簡(jiǎn)潔化、效率化為指導(dǎo)原則,盡量消除無(wú)附加值的冗余環(huán)節(jié),方便業(yè)務(wù)部門了解流程進(jìn)展情況及財(cái)務(wù)部門做好內(nèi)部管理。

二是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)服務(wù),除了提供企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求必須制作的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及財(cái)務(wù)報(bào)表附注外,還可以提供管理會(huì)計(jì)服務(wù),提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制服務(wù)。對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,為決策層及成本歸集單位提供針對(duì)其需求的管理會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)該作為財(cái)務(wù)共享中心的重要工作。此外,財(cái)務(wù)共享中心還可以在保障信息安全的前提下考慮提供各種數(shù)據(jù)接口供各個(gè)需求部門開發(fā)自身系統(tǒng)時(shí)使用。

(三)會(huì)計(jì)集中核算方案設(shè)計(jì)

1.做好內(nèi)部組織的劃分。財(cái)務(wù)共享中心的核心工作是生產(chǎn)高質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化、可比的會(huì)計(jì)信息,對(duì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化的要求較高,必須按照現(xiàn)代化流水生產(chǎn)線的理論進(jìn)行內(nèi)部組織的劃分,實(shí)行流水線式的高效率作業(yè)方式。

首先應(yīng)當(dāng)按照專業(yè)化分工的理念,分為收入核算、差旅費(fèi)等內(nèi)部報(bào)銷業(yè)務(wù)核算、物資與服務(wù)采購(gòu)核算、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算、工程項(xiàng)目核算、對(duì)外支付、工資獎(jiǎng)金社會(huì)保險(xiǎn)核算、稅務(wù)核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等多個(gè)“生產(chǎn)車間”,分別承擔(dān)全部核算的一個(gè)專門部分。

每個(gè)“生產(chǎn)車間”設(shè)計(jì)流水線式的作業(yè)分工生產(chǎn)流程,設(shè)立接單、審核、處理、復(fù)核、質(zhì)檢等崗位,對(duì)崗位工作人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),利用泰勒科學(xué)管理原理將崗位工作人員培養(yǎng)成為熟練的“流水線工人”,將“生產(chǎn)車間”內(nèi)的生產(chǎn)任務(wù)按照作業(yè)順序分解到每個(gè)崗位,確保每個(gè)崗位的生產(chǎn)內(nèi)容簡(jiǎn)明、生產(chǎn)過程高效,減少無(wú)效的操作和流程,確保生產(chǎn)出具有及時(shí)性且符合預(yù)期的信息與服務(wù)。

在財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置管理會(huì)計(jì)報(bào)告室,負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深加工,提高會(huì)計(jì)信息的附加值,為省公司及各分支機(jī)構(gòu)提供決策支持。

2.集中核算的實(shí)現(xiàn)方式。實(shí)施核算集中后,市縣分公司不再具有獨(dú)立核算權(quán)利,僅負(fù)責(zé)對(duì)收入、成本費(fèi)用等原始憑證進(jìn)行初核;然后將原始憑證進(jìn)行掃描上傳,通過統(tǒng)一的報(bào)賬平臺(tái)將業(yè)務(wù)事項(xiàng)的電子化信息提交給財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)核算人員審核,平臺(tái)審核通過后分公司財(cái)務(wù)人員將合同、發(fā)票等相關(guān)紙質(zhì)原始資料通過EMS系統(tǒng)郵遞至省公司財(cái)務(wù)共享中心,由財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)核算人員復(fù)核后進(jìn)行集中會(huì)計(jì)核算。對(duì)于能夠建立業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)映射關(guān)系的相同業(yè)務(wù),應(yīng)盡量通過標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)賬模板的自動(dòng)對(duì)應(yīng)功能實(shí)現(xiàn)批處理生成會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)信息,以提高核算效率。

省公司負(fù)責(zé)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算及相應(yīng)的報(bào)表編制,掌握集團(tuán)各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息,并及時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理的需要編制各類財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及管理會(huì)計(jì)報(bào)告,上傳共享平臺(tái)。各分公司按照設(shè)定權(quán)限,可以實(shí)時(shí)了解自身會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),掌握本單位各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、提供決策支撐。

(四)資金集中管理方案設(shè)計(jì)

資金集中管理就是省公司根據(jù)資金支付的輕重緩急和資金存量狀況,統(tǒng)一調(diào)度平衡,充分發(fā)揮省公司資金調(diào)度與決策平臺(tái)的作用,提升省公司資金調(diào)控能力和資金協(xié)同運(yùn)作能力。

資金集中管理的最終目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)省公司對(duì)集團(tuán)及分公司資金運(yùn)動(dòng)情況的實(shí)時(shí)監(jiān)察,進(jìn)一步保障資金安全,減少資金在分公司賬戶的沉淀和閑置,提高資金使用效率,有效改善集團(tuán)資本結(jié)構(gòu),降低集團(tuán)財(cái)務(wù)費(fèi)用和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

由于廣東電網(wǎng)公司已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了收入資金歸集管理,故本文主要提出資金集中支付的方案設(shè)計(jì)。

1.資金集中支付實(shí)施。資金支付往往對(duì)安全性和準(zhǔn)確性要求較高,需要謹(jǐn)慎對(duì)待。資金集中支付應(yīng)當(dāng)分步實(shí)施、有序推進(jìn),先將額度大、易操作的資金支付進(jìn)行集中,待經(jīng)驗(yàn)豐富、系統(tǒng)建設(shè)成熟、安全準(zhǔn)確性有保證之后再擴(kuò)大集中支付范圍。具體來講,電網(wǎng)企業(yè)的購(gòu)電費(fèi)、工程建設(shè)款項(xiàng)、物資采購(gòu)、歸還借款本金利息占到全部支出的很大部分,這些支出具有資金額度大、業(yè)務(wù)量相對(duì)較小的特點(diǎn),適合作為優(yōu)先集中支付的對(duì)象。因此,資金集中支付可以從購(gòu)電費(fèi)集中支付、工程款集中支付、物資集中采購(gòu)統(tǒng)一支付和融資統(tǒng)貸統(tǒng)還入手,根據(jù)資金支付的難易程度、繁簡(jiǎn)情況和金額大小,逐步實(shí)施,并且可以利用資金支付集中帶來的更大的談判能力,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)各單位共同的供貨商或服務(wù)提供商的支付時(shí)限管理,充分利用現(xiàn)金浮游量,合理減小融資規(guī)模和有效降低資金成本。

在集中支付項(xiàng)目選擇上,可以首先選擇容易集中且有必要集中的項(xiàng)目進(jìn)行集中支付;然后再對(duì)生產(chǎn)成本中的如路橋費(fèi)、停車費(fèi)、差旅費(fèi)等業(yè)務(wù)量較大、金額較小且員工較為敏感的項(xiàng)目進(jìn)行集中支付。

2.備用金管理。分公司保留少部分用于零星開支的備用金。省公司制定對(duì)備用金管理及使用的辦法,采用非實(shí)物現(xiàn)金撥付,授權(quán)各分公司在指定的銀行賬戶內(nèi)透支一定額度現(xiàn)金的方式進(jìn)行管理,備用金額度由省公司財(cái)務(wù)部根據(jù)分公司收入預(yù)算完成情況核準(zhǔn),沒有營(yíng)運(yùn)收入的單位根據(jù)其歷史零星支出情況由省公司分析確定額度。分公司對(duì)備用金支付應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格管理,原則上只限用于員工小額零星報(bào)銷,員工的對(duì)公預(yù)付款支付及對(duì)公付款申請(qǐng)仍需按借款及付款流程由省公司審核后支付。

三、信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)集中管理方案的支持

財(cái)務(wù)集中管理方案成敗的決定因素在于信息化系統(tǒng)建設(shè)的優(yōu)劣。一套各部分相互銜接、功能合理、能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)開展需要的高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)系統(tǒng)是財(cái)務(wù)集中管理順利實(shí)現(xiàn)的前提和基礎(chǔ)技術(shù)支撐。

會(huì)計(jì)集中核算對(duì)信息化建設(shè)的要求集中體現(xiàn)在統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)上。會(huì)計(jì)集中核算的一大目標(biāo)即是提高會(huì)計(jì)核算效率和財(cái)務(wù)信息可比性,這就要求報(bào)賬平臺(tái)的建設(shè)必須充分考慮相同業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)賬模板的設(shè)置。通過固化財(cái)務(wù)流程,建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)映射關(guān)系,使相同業(yè)務(wù)信息能夠通過標(biāo)準(zhǔn)化模板自動(dòng)轉(zhuǎn)化為對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息批處理,提高核算效率并從源頭上保證會(huì)計(jì)信息可比。

資金集中支付對(duì)信息化建設(shè)的要求體現(xiàn)在銀企互聯(lián)系統(tǒng)的建設(shè)。這一系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)能夠?qū)崿F(xiàn)銀行收支數(shù)據(jù)與企業(yè)收支數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步變化并能夠自動(dòng)對(duì)賬,能夠?qū)崿F(xiàn)收入實(shí)時(shí)歸集與查詢、資金支付指令自動(dòng)提交與分級(jí)審批、支付結(jié)果反饋與銀企對(duì)賬自動(dòng)化、資金流向?qū)崟r(shí)監(jiān)控等眾多功能。

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財(cái)務(wù)共享建設(shè)方案范文第4篇

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù);管理會(huì)計(jì);保險(xiǎn)企業(yè)

1引言

保險(xiǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下應(yīng)用管理會(huì)計(jì),應(yīng)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的深度,創(chuàng)建完善的管理會(huì)計(jì)工作機(jī)制,打造優(yōu)秀的人才隊(duì)伍,增強(qiáng)相關(guān)體系的建設(shè)力度,借助信息化技術(shù)、業(yè)財(cái)融合方式、人才隊(duì)伍的支持,提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平,達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)和發(fā)展目的。

2財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)在保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)用的意義

目前我國(guó)政府部門已經(jīng)開始重點(diǎn)關(guān)注管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)、推行、發(fā)展,提出了相應(yīng)的指導(dǎo)意見,在政府部門的引導(dǎo)下增強(qiáng)了管理會(huì)計(jì)的服務(wù)工作水平,為增強(qiáng)各行各業(yè)領(lǐng)域中的管理會(huì)計(jì)工作水平提供基礎(chǔ)保障,保險(xiǎn)企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的進(jìn)程中要想更好地順應(yīng)時(shí)代、抓住更多的發(fā)展機(jī)遇,就應(yīng)依托于財(cái)務(wù)共享服務(wù),強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的實(shí)踐力度,形成業(yè)財(cái)融合發(fā)展的基礎(chǔ)形式。尤其是近年來在信息技術(shù)發(fā)展的環(huán)境下,人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部與外部環(huán)境發(fā)生了一系列的變化,傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)變成為新時(shí)期的業(yè)財(cái)融合模式,并且財(cái)務(wù)共享服務(wù)也開始廣泛運(yùn)用,成為工作中最為重要的系統(tǒng),將其應(yīng)用在保險(xiǎn)企業(yè)的工作領(lǐng)域中,不斷完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,能夠增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用有效性,滿足保險(xiǎn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)內(nèi)在需求,使得企業(yè)在改革發(fā)展的過程中迎來更多新的機(jī)遇,借助管理會(huì)計(jì)將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作相互融合,開發(fā)更多新的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)轉(zhuǎn)型發(fā)展的效果,與此同時(shí),保險(xiǎn)企業(yè)在內(nèi)部戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的過程中,還可以通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì),完善預(yù)測(cè)功能、規(guī)劃功能、考核功能、決策功能和控制功能,真正意義上增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的工作效果,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的價(jià)值。

3財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)在保險(xiǎn)企業(yè)中的應(yīng)用措施

3.1完善管理會(huì)計(jì)工作體系

通常情況下,保險(xiǎn)企業(yè)的工作中涉及很多類型的經(jīng)營(yíng)管理模式,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模與管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果存在較高程度的差異性,如果單純應(yīng)用某種財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)模式將會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)不適應(yīng)、不合理的問題,所以保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)結(jié)合本身的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展特征,創(chuàng)建能夠提高工作效率,保證決策支撐水平的管理會(huì)計(jì)工作體系。

3.1.1健全基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的核算體系

建議保險(xiǎn)企業(yè)在工作中統(tǒng)一相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息核算工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則,明確日常管理會(huì)計(jì)在成本費(fèi)用方面的分?jǐn)傄?guī)則與處理要求,使得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清晰的核算工作有章可循、有理可依,在一定程度上能夠增強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息處理的可靠性和穩(wěn)定性。建議保險(xiǎn)企業(yè)積極分析其他企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的成功性、成熟性經(jīng)驗(yàn)措施,創(chuàng)建完善的工作體系,全面設(shè)置其中的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)、業(yè)績(jī)預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)等,按照自身的狀況編制完善的戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容,開發(fā)具有一定的決策功能、導(dǎo)向功能的財(cái)務(wù)分析體系,為企業(yè)的管理層面、操作層面與決策層面提供準(zhǔn)確的工作依據(jù)。

3.1.2創(chuàng)建信息化、智能化的體系

建議保險(xiǎn)企業(yè)在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代下,創(chuàng)建具有一定信息化與智能化水平的管理會(huì)計(jì)工作體系,積極借助財(cái)務(wù)共享服務(wù),增強(qiáng)自身的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用效果。首先,智能化建設(shè)的工作中積極運(yùn)用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與人工智能技術(shù)等,在新時(shí)期的大數(shù)據(jù)時(shí)代下,增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)效果。其次,保險(xiǎn)企業(yè)需結(jié)合內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的變化情況,制定整體性的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)規(guī)劃方案,利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)達(dá)到良好的智能化升級(jí)目的,在先進(jìn)智能化技術(shù)的支撐下,創(chuàng)建較為完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),使財(cái)務(wù)共享升級(jí)、管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的有效控制都能得到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的支持,進(jìn)一步形成良好的保障作用。

3.1.3建設(shè)財(cái)務(wù)共享的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)

我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的進(jìn)程中,多數(shù)保險(xiǎn)企業(yè)都開始建設(shè)集中化程度不同的財(cái)務(wù)共享中心,運(yùn)用先進(jìn)的人工智能技術(shù)、數(shù)字信息技術(shù)等使得財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)向著采購(gòu)共享方面、稅務(wù)共享方面、商旅共享方面延伸發(fā)展,不僅能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理工作與日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相互打通,還能形成風(fēng)險(xiǎn)控制的支持作用、內(nèi)外管理工作的支撐作用。但是,要想在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下有效增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平,就必須重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)的財(cái)務(wù)共享大數(shù)據(jù)系統(tǒng)與平臺(tái)的升級(jí)發(fā)展,嚴(yán)格升級(jí)處理的同時(shí)保證各項(xiàng)工作的有效執(zhí)行、良好發(fā)展。與此同時(shí)應(yīng)注意在建設(shè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的過程中,重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)、保險(xiǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)、預(yù)算大數(shù)據(jù)、稅務(wù)大數(shù)據(jù)、績(jī)效大數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)大數(shù)據(jù)的有效處理與整合,尤其是風(fēng)險(xiǎn)方面應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)問題事前的預(yù)防、事中的有效控制、事后的歸納總結(jié),確保在新時(shí)期的環(huán)境下提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平。

3.2強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的力度

財(cái)務(wù)共享的背景下,保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)應(yīng)重視業(yè)財(cái)融合,將管理會(huì)計(jì)工作深入融合到保險(xiǎn)企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié),將業(yè)務(wù)流程當(dāng)作基礎(chǔ)部分,采用先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)工具、方法等,有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作在業(yè)務(wù)領(lǐng)域中的指導(dǎo)作用,從系統(tǒng)層面、人員層面、組織架構(gòu)層面不斷提高業(yè)財(cái)之間的融合效果。

3.2.1強(qiáng)化系統(tǒng)的融合力度

系統(tǒng)融合發(fā)展與信息技術(shù)的支持存在直接聯(lián)系,保險(xiǎn)企業(yè)在工作中要想更好地借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用效果,真正意義上實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展目的,就應(yīng)借助信息技術(shù)從系統(tǒng)層面將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互融合,利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)整合保險(xiǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作、銷售工作、財(cái)務(wù)管理工作、稅務(wù)籌劃工作、風(fēng)險(xiǎn)防控工作等,在信息技術(shù)的支持下創(chuàng)建一體化的業(yè)財(cái)融合平臺(tái),橫向性地將各種工作相互連通,縱向性地使得各個(gè)部分之間集中控制,為財(cái)務(wù)人員獲得決策分析數(shù)據(jù)信息、預(yù)測(cè)規(guī)劃數(shù)據(jù)信息等提供基礎(chǔ)性的支持,以此提高管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平。

3.2.2增強(qiáng)人員的融合效果

首先,財(cái)務(wù)工作人員需要與業(yè)務(wù)部門之間相互合作,積極并全面參與保險(xiǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),將其作為基礎(chǔ)將業(yè)務(wù)領(lǐng)域中所遇到的問題帶入財(cái)務(wù)工作中,以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的數(shù)據(jù)信息為依托,針對(duì)各種數(shù)據(jù)中的業(yè)務(wù)問題嚴(yán)格分析與探索,尋找問題發(fā)生的原因,提出一定的改進(jìn)措施,為企業(yè)管理人員和決策人員提供基本性的幫助。其次,保險(xiǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)工作者也應(yīng)該進(jìn)入財(cái)務(wù)領(lǐng)域中,對(duì)財(cái)務(wù)工作有著深入的了解,同時(shí)提供相應(yīng)的支持,這樣在一定程度上能夠挖掘業(yè)財(cái)融合的潛力,提高業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的融合效果與資源整合效率[1]。

3.2.3組織架構(gòu)方面的整合

建議保險(xiǎn)企業(yè)在自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,創(chuàng)建管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)相互融合的工作模式,在管理會(huì)計(jì)的日常工作中,使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)與信息系統(tǒng),借助先進(jìn)性的管理會(huì)計(jì)工具措施,為業(yè)務(wù)部門提供預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)、決策數(shù)據(jù)、規(guī)劃數(shù)據(jù)、考核數(shù)據(jù)等,便于保險(xiǎn)企業(yè)的管理部門按照管理會(huì)計(jì)所提供的數(shù)據(jù)制定完善的規(guī)劃方案,戰(zhàn)略機(jī)制與決策體系,與此同時(shí),在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過程中,需重點(diǎn)關(guān)注傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能工作的集中化處理,將其和其他的共享系統(tǒng)模塊之間相互銜接,形成智能化的銜接模式,這樣不僅能夠在業(yè)財(cái)融合的過程中提升保險(xiǎn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)工作效率,還能提高管理工作的系統(tǒng)化水平,保證風(fēng)險(xiǎn)控制的有效性。

3.3打造管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍

保險(xiǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的背景下,要想增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果,就應(yīng)重點(diǎn)打造高素質(zhì)、專業(yè)性的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,確保工作人員具有一定的專業(yè)化能力,可以在自身的工作領(lǐng)域中積極運(yùn)用各種專業(yè)知識(shí)和技能規(guī)范性地完成任務(wù)。首先,保險(xiǎn)企業(yè)的管理部門應(yīng)形成正確的管理會(huì)計(jì)觀念,給予一定重視的同時(shí)將管理會(huì)計(jì)融入事前的預(yù)測(cè)工作、事中的控制任務(wù)與事后的評(píng)價(jià)活動(dòng)中,為財(cái)務(wù)工作提供相應(yīng)的空間,將管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)造價(jià)值能力與決策支持功能、管理支持功能充分發(fā)揮出來。其次,有關(guān)的財(cái)務(wù)工作者也應(yīng)形成正確的觀念意識(shí),掌握先進(jìn)技能,參與保險(xiǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)制定、成本控制方案制定與業(yè)務(wù)方案制定等工作領(lǐng)域,為管理人員和決策人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),爭(zhēng)取增強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互融合的有效性。最后,為提升管理會(huì)計(jì)人員的工作水平和能力,保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)開展培訓(xùn)活動(dòng),通過有效的培訓(xùn)措施,使得管理會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員能夠全面掌握先進(jìn)的技能與專業(yè)知識(shí),可以在自身工作領(lǐng)域中增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的專業(yè)化程度,提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)的利用效果。另外,還需編制責(zé)任機(jī)制和制度,明確每位管理會(huì)計(jì)工作人員的日常職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),如果在責(zé)任范圍之內(nèi)出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題,就要懲罰負(fù)責(zé)人,增強(qiáng)其專業(yè)性工作的積極度[2]。

4財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)在保險(xiǎn)企業(yè)中的應(yīng)用難點(diǎn)與對(duì)策

目前雖然多數(shù)保險(xiǎn)企業(yè)已經(jīng)開始重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,但是,應(yīng)用過程中還存有管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的難點(diǎn)、搭接的難點(diǎn)等,不利于管理會(huì)計(jì)的有效應(yīng)用、良好發(fā)展。因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)下保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用難點(diǎn)和實(shí)際情況,針對(duì)性地進(jìn)行控制,確保管理會(huì)計(jì)的有效運(yùn)用。主要難點(diǎn)和應(yīng)對(duì)措施如下。

4.1體系建設(shè)的難點(diǎn)和應(yīng)對(duì)

當(dāng)前,保險(xiǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,采用管理會(huì)計(jì)所建設(shè)的工作體系,經(jīng)常會(huì)存在潛在風(fēng)險(xiǎn)問題,尤其是最初階段,建設(shè)相關(guān)體系框架,中間階段體系應(yīng)用的過程中,如果不能合理預(yù)防和預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)問題,將會(huì)導(dǎo)致體系的建設(shè)有效性降低,與此同時(shí),體系的建設(shè)缺乏作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的來源缺少一定的可靠性,再加上數(shù)據(jù)信息的內(nèi)容非常復(fù)雜,如果不能嚴(yán)格地進(jìn)行考察與控制,很容易引發(fā)虛假數(shù)據(jù)的問題,對(duì)相關(guān)體系的建設(shè)和發(fā)展都會(huì)造成不利的危害。因此,保險(xiǎn)企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)體系的過程中,應(yīng)結(jié)合此類難點(diǎn)問題,針對(duì)性地進(jìn)行控制和優(yōu)化處理,確保有關(guān)體系的高效建設(shè)、有效發(fā)展。主要的難點(diǎn)應(yīng)對(duì)措施如下。

4.1.1預(yù)防體系建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)問題

保險(xiǎn)企業(yè)建設(shè)有關(guān)管理會(huì)計(jì)體系的過程中,應(yīng)有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)問題,尤其是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所隱藏的風(fēng)險(xiǎn)隱患。首先,體系建設(shè)工作中重點(diǎn)設(shè)置操控項(xiàng)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)體系、績(jī)效考核與內(nèi)控工作的體系等,健全服務(wù)中心框架模式,由于不同保險(xiǎn)企業(yè)所在的地區(qū)稅收制度與政策存在一定的差異性,因此,需要按照當(dāng)?shù)貐^(qū)域的稅收政策特點(diǎn)與各項(xiàng)法律制度要求等完善體系的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。其次,為預(yù)防出現(xiàn)體系建設(shè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)隱患問題,應(yīng)保證財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)人員科學(xué)化地配置,所有人員的專業(yè)素質(zhì)都需要與標(biāo)準(zhǔn)要求相符,提升人員職責(zé)設(shè)置與分配的清晰度和合理性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用和推進(jìn)過程中所遇到的阻力和問題,明確各個(gè)利益相關(guān)者的情況,從多個(gè)層面和維度預(yù)測(cè)可能會(huì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)共享中心管理會(huì)計(jì)工作潛在風(fēng)險(xiǎn),在建設(shè)體系的環(huán)節(jié)中有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題,保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全性。

4.1.2提高體系建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化水平

有關(guān)工作體系建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度直接影響保險(xiǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果,因此,建議企業(yè)根據(jù)目前體系建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化難點(diǎn),積極借鑒各行各業(yè)的體系,建設(shè)成熟經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)做法,體系建設(shè)的階段,將保險(xiǎn)企業(yè)本身的業(yè)財(cái)融合情況管理會(huì)計(jì)工作情況等作為基礎(chǔ),利用其他企業(yè)優(yōu)秀成功的經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)建較為完善的工作模式,因地制宜地建設(shè)相應(yīng)體系,增強(qiáng)體系與企業(yè)之間工作的適應(yīng)性。與此同時(shí),近年來在業(yè)務(wù)規(guī)模不斷提升、業(yè)務(wù)模式呈現(xiàn)出多元化與復(fù)雜化狀態(tài)的同時(shí),企業(yè)也應(yīng)該完善體系建設(shè)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的同時(shí),發(fā)揮不同技術(shù)與模式的作用價(jià)值[3]。

4.1.3增強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息來源的真實(shí)性

基礎(chǔ)信息來源不合理、不可靠屬于目前多數(shù)保險(xiǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下應(yīng)用管理會(huì)計(jì)并建設(shè)相應(yīng)體系的難點(diǎn),因此,保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況不斷增強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息來源的合理性、真實(shí)性與可靠性,重點(diǎn)研究分析各類復(fù)雜煩瑣的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,所有人員都需認(rèn)真負(fù)責(zé)分析數(shù)據(jù)真實(shí)性,保證數(shù)據(jù)信息來源的可靠度,與此同時(shí),保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)考慮到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過程中相關(guān)的財(cái)務(wù)人員缺乏一定的數(shù)據(jù)信息分析、宏觀控制、深度挖掘的能力,因此,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用期間,需保證所有的工作人員都應(yīng)該經(jīng)過培訓(xùn)與學(xué)習(xí),增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析、控制、挖掘等技能,確保所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息都可以滿足相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)[4]。

4.2相關(guān)體系搭接的難點(diǎn)和控制

管理會(huì)計(jì)工作體系搭接的過程中,雖然已經(jīng)借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)提升了各個(gè)部門管理會(huì)計(jì)體系的應(yīng)用效果,但是由于缺乏一定的領(lǐng)導(dǎo)和管理力度,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各部門之間體系搭接的難點(diǎn)和問題,因此,在新時(shí)期的環(huán)境中應(yīng)結(jié)合體系搭接的需求有效進(jìn)行應(yīng)對(duì)。建議保險(xiǎn)企業(yè)在自身的工作中,結(jié)合部門之間體系搭接的難點(diǎn)問題,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)和管理力度,切實(shí)按照業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作體系內(nèi)容相互之間進(jìn)行搭接,增強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通交流力度,真正意義上將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的管理會(huì)計(jì)工作體系有機(jī)整合,形成整體性一體化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),與此同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)和管理的過程中,可通過健全統(tǒng)籌考核制度、內(nèi)控制度與責(zé)任分工制度等形式,增強(qiáng)各部門之間體系的搭接水平[5]。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述,保險(xiǎn)企業(yè)在新時(shí)期的財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下,積極應(yīng)用管理會(huì)計(jì)具有十分重要的意義,因此,建議保險(xiǎn)企業(yè)結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用特點(diǎn)和需求,積極建設(shè)相應(yīng)的工作體系,增強(qiáng)人才的專業(yè)化程度,保證所有工作的有效實(shí)施,應(yīng)對(duì)目前存在的體系建設(shè)難點(diǎn)和搭接難點(diǎn),從根本層面提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用有效性。

【參考文獻(xiàn)】

【1】張佳琦.基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化[J].中小企業(yè)管理與科技,2021,14(4):91-92.

【2】祝麗娟.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化策略[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2021,45(9):158-159.

【3】劉穎.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施策略[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2021,15(3):96-97.

【4】劉炎.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用及信息化實(shí)施分析[J].中國(guó)民商,2021,45(1):139-140.

財(cái)務(wù)共享建設(shè)方案范文第5篇

突破財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心瓶頸

隨著集團(tuán)管控重點(diǎn)從財(cái)務(wù)管控向戰(zhàn)略管控和運(yùn)營(yíng)管控的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)部門的職能也發(fā)生了一系列的變化。在此過程中,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化、集中管理到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心三個(gè)階段。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將成員單位的相對(duì)重復(fù)并且業(yè)務(wù)量較大的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交由共享中心完成,在降低運(yùn)作成本的同時(shí),讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員更加關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,參與業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)分析,有利于推動(dòng)集團(tuán)管控從財(cái)務(wù)管控向業(yè)務(wù)管控轉(zhuǎn)型。

然而,受到信息化手段的制約,財(cái)務(wù)共享中心存在服務(wù)柔性不夠、系統(tǒng)投資大、維護(hù)成本高等問題,制約了其進(jìn)一步發(fā)展。

中交第二航務(wù)工程局有限公司(簡(jiǎn)稱中交二航局)就遇到了這樣的問題。中交二航局從2008年起開始財(cái)務(wù)共享探索之路,于2012年1月成立了第一個(gè)跨組織架構(gòu)的區(qū)域型財(cái)務(wù)共享中心,并計(jì)劃在“十二五”末實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的全覆蓋。但是中交二航局信息中心主任向穎剛告訴記者,服務(wù)單位與共享服務(wù)中心的物理距離,是阻礙業(yè)務(wù)處理效率提升的一大難題。為此,中交第二航務(wù)工程局有限公司在會(huì)上與浪潮集團(tuán)簽訂財(cái)務(wù)云應(yīng)用戰(zhàn)略合作協(xié)議,共同建設(shè)中交二航局財(cái)務(wù)云。

“隨著云概念的提出與云技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)云概念正是解決這一難題最有效的方式,也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的先進(jìn)方式?!毕蚍f剛對(duì)浪潮財(cái)務(wù)云寄予厚望。

不過向穎剛對(duì)財(cái)務(wù)云建設(shè)的復(fù)雜度也有所考慮。他指出,財(cái)務(wù)云涉及財(cái)務(wù)管理、IT基礎(chǔ)建設(shè)、管理軟件等諸多領(lǐng)域,企業(yè)引入財(cái)務(wù)云的過程比較復(fù)雜,因此他希望合作伙伴能夠提供“管理咨詢+IT咨詢+管理軟件+IT其他服務(wù)”的整體解決方案。這也是他們中交二航局選擇浪潮集團(tuán)的一個(gè)關(guān)鍵因素。

推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化

來自浪潮集團(tuán)的資料顯示,浪潮將財(cái)務(wù)云定義為財(cái)務(wù)共享管理模式與云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)有機(jī)融合的結(jié)果,通過建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)云中心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、資金管理三中心合一,支持多終端接入模式,實(shí)現(xiàn)核算、報(bào)賬、資金、決策在全集團(tuán)內(nèi)的協(xié)同應(yīng)用。

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