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一、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施中的影響因素分析
(一)企業(yè)文化對ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施的影響分析
企業(yè)文化是一個企業(yè)在特定的社會環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境下形成的,成為企業(yè)全體成員共同遵循的價(jià)值觀念、行為準(zhǔn)則、共同意識、職業(yè)道德素養(yǎng)等的總稱。企業(yè)文化的創(chuàng)建與完善決定著一個企業(yè)的發(fā)展環(huán)境,如何一個企業(yè)發(fā)展中缺乏核心理念,那么就像是一個組織沒有信仰的宗教。面對如此激烈的競爭環(huán)境,企業(yè)文化的好壞直接決定著企業(yè)競爭力的提升。企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的主要目的就是希望能夠通過現(xiàn)代化的軟件程序的方式將企業(yè)過去制定的業(yè)務(wù)流程等固定下來,避免操作的隨意性。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控的信息化、過程化管理,盡量減少那種領(lǐng)導(dǎo)一拍腦袋就決定的行為發(fā)生。可見,如果在此過程中缺乏上級領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)普通員工的配合、理解,就會對ERP系統(tǒng)的實(shí)施帶來困擾。那么此時(shí)的企業(yè)文化就會對企業(yè)的變革、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施產(chǎn)生負(fù)面影響。
(二)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員面臨的挑戰(zhàn)
ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的而事實(shí),對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,這種要求已經(jīng)完全超過了傳統(tǒng)的、簡單的財(cái)務(wù)工作層面的要求,更多的是關(guān)于技術(shù)層面的問題與要求。在企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要手工錄入數(shù)據(jù)資料,例如:FMIS7.0系統(tǒng);在ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施后,需要通過企業(yè)的物資采購部門的ERP系統(tǒng)將各種憑證進(jìn)行傳輸,并自動在財(cái)務(wù)系統(tǒng)FMIS的融合中形成各種會計(jì)憑證。從這項(xiàng)工作的表面上看,似乎那些不懂得財(cái)務(wù)管理知識的人員也能完成,如果企業(yè)的會計(jì)人員崗位臨時(shí)空缺,也可以找別人代替,或者企業(yè)可以將會計(jì)崗位進(jìn)行合并。但是,事實(shí)真的如此嗎?從表面上看,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的工作量、直接處理的業(yè)務(wù)量的確是減少了,但是,誰又能夠保證所有的錄入數(shù)據(jù)是完全正確的呢?可見,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不是沒事可做了,而是要做的更多、更復(fù)雜、更詳細(xì)、更規(guī)范了。由于不同的因素,財(cái)務(wù)人員的個人業(yè)務(wù)能力也不盡相同,隨著現(xiàn)代企業(yè)對人才的重視與培養(yǎng),很多財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)、個人素養(yǎng)、職業(yè)道德、理論基礎(chǔ)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等都得到了提升,但是,真正懂得會計(jì)軟件的操作,懂得會計(jì)理論與實(shí)踐相結(jié)合、懂得企業(yè)經(jīng)營管理知識、懂得技術(shù)研發(fā)、懂得生產(chǎn)流程的財(cái)務(wù)人員幾乎是鳳毛麟角。
(三)企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限問題
一般而言,各企業(yè)在上線ERP系統(tǒng)基本是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門牽頭完成的。為了實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整體資源的合理化配置與優(yōu)化,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,為了對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行系統(tǒng)的、科學(xué)的、全面、持續(xù)的會計(jì)核算與監(jiān)督,為了為企業(yè)的經(jīng)營決策者提供更有價(jià)值的戰(zhàn)略參考數(shù)據(jù)資料,一定要保證ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的順利實(shí)施。由于ERP系統(tǒng)是建立在企業(yè)內(nèi)部控制制度基礎(chǔ)上的,因此,對于不同的職能部門有不同的權(quán)限設(shè)置。這樣做的好處就是沒有任何一個部門具有所有的權(quán)限,也沒有任何一個部門會利用便利條件一手遮天,瞞天過海。但是,這樣的結(jié)果又帶來一個新的問題,在很多情況下,需要不同的職能部門能夠提供一些基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)、資料,以便在ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施后,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門能夠進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)操作。
(四)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)中的問題
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的成功運(yùn)行僅僅是萬里邁開的第一步,在ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的開始也就意味著該系統(tǒng)的長期性維護(hù)工作的開始。系統(tǒng)運(yùn)行中維護(hù)工作的效果直接影響到該系統(tǒng)的長期使用效果。由于很多員工已經(jīng)熟悉了原來的管理系統(tǒng),因此,在改換ERP后很多企業(yè)的員工會產(chǎn)生不適應(yīng)的問題,由于操作界面的復(fù)雜性,使得員工在操作室一旦出現(xiàn)錯誤將無法退回,因此,對于系統(tǒng)中的很多功能員工不敢大膽進(jìn)行嘗試,這也就產(chǎn)生了對系統(tǒng)的畏懼和生疏感。可見,對于ERP系統(tǒng)的維護(hù)問題是保證該系統(tǒng)正常運(yùn)行的基本前提。
二、完善ERP系統(tǒng)的實(shí)施,保證企業(yè)的成本管理效率的提升
(一)構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)體系,保證企業(yè)成本管理的準(zhǔn)確性
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行是建立在穩(wěn)定的、完善的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的。因此,企業(yè)在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的同時(shí),必須保證其數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性?,F(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展、云計(jì)算技術(shù)的逐步完善、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的強(qiáng)大支持都為企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行提供了保障。ERP系統(tǒng)的建立,其主要目的就在于迅速擴(kuò)展企業(yè)的信息化發(fā)展步伐,對于相關(guān)的采購、庫存、消耗等不同的數(shù)據(jù)子系統(tǒng),使其想著縱向、橫向的雙方向、立體式的范圍拓展。因此,完善的ERP系統(tǒng)將為企業(yè)的成本管理提供詳實(shí)的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,對于企業(yè)的全面成本管理與控制有著不可忽略的作用。
(二)轉(zhuǎn)變觀念,確立企業(yè)成本管理的核心地位
在實(shí)施ERP系統(tǒng)后,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)處理都集成在一個信息系統(tǒng)中,真正為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流高度統(tǒng)一,這種現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)與會計(jì)學(xué)科的完美耦合,大大提高了企業(yè)業(yè)務(wù)處理過程的自動化,使得企業(yè)內(nèi)部信息實(shí)現(xiàn)了高度共享。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)經(jīng)營活動中的總覽,其擁有的信息量更為完善,因此,各部門應(yīng)積極配合企業(yè)的財(cái)務(wù)部門做好成本核算、成本管理工作,形成成本管理的中心地位,為降低企業(yè)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益奠定基礎(chǔ)。
(三)提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),為企業(yè)成本管理創(chuàng)造條件
【關(guān)鍵詞】 企業(yè)資源計(jì)劃;作業(yè)成本管理;構(gòu)建
ERP 自從20世紀(jì) 90 年代初由美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán) GartnerGroup提出以后,即受到企業(yè)的普遍歡迎,許多采用 ERP 的企業(yè)因此獲得了巨大的收益。在我國,ERP 的推廣與應(yīng)用已經(jīng)歷了近 20 年的風(fēng)雨歷程。據(jù)有關(guān)資料顯示,2007年我國管理軟件市場銷售額較 2006 年增長 10.7%,達(dá)到 50億元。ERP 軟件銷售額達(dá) 40 億元,幾乎占據(jù)了管理軟件市場的“半壁江山”,而今后 ERP 在通用型管理軟件中所占的比重將繼續(xù)升高。這也使得一部分企業(yè)將注意力從 ABCM轉(zhuǎn)移到了 ERP上,并且開始懷疑 ABCM和 ERP 能否有效兼容,很多使用 ERP 的企業(yè)因而推遲了 ABCM的實(shí)施。但隨著一些 ERP 廠商將 ABCM的概念和方法融入到 ERP 中去,又使人們看到了同時(shí)可以使用二者的希望。實(shí)際上,ERP 和 ABCM具有許多的互補(bǔ)性、相通性,甚至還有一些相同之處,這些都是兩者整合的基礎(chǔ)。
一、ERP整合作業(yè)成本管理的理論基礎(chǔ)分析
具體來講,ERP 整合 ABCM有六個基礎(chǔ):
(一)核心思想相通
ERP 的核心是流程,ABCM的核心是作業(yè),而流程恰恰是由一組組前后有序的作業(yè)(即作業(yè)鏈)所組成的,因此兩者在核心的管理思想上是相通的。
(二)資源觀互補(bǔ)
ERP 的核心是企業(yè)資源,而 ABCM揭示資源的驅(qū)動因素就是作業(yè),這兩種資源觀是相輔相成的。
(三)資源或成本管理觀相通
ERP 通過供應(yīng)鏈管理進(jìn)行資源或成本的管理,而 ABCM則通過作業(yè)實(shí)施成本管理。ERP 不僅將企業(yè)內(nèi)部的采購、計(jì)劃、生產(chǎn)、銷售整合起來,同時(shí)還把企業(yè)與客戶和供應(yīng)商有機(jī)聯(lián)系起來,使企業(yè)能對企業(yè)內(nèi)外的人、財(cái)、物、信息等資源進(jìn)行有效管理和控制,以提高資源的使用效率;而 ABCM則通過作業(yè)的增值性對企業(yè)內(nèi)部的流程進(jìn)行改造,以提高資源的使用效率。凡作業(yè)都是 ABCM的成本管理的范圍。由于作業(yè)是由產(chǎn)品消耗的,所以 ABCM的成本管理的觸角也延伸到了供應(yīng)鏈上,因?yàn)楣?yīng)鏈涵蓋的正是一個產(chǎn)品從最初的原材料形態(tài)到最終產(chǎn)品銷售給消費(fèi)者這樣一個完整的過程。
(四)關(guān)注點(diǎn)相通
ERP 關(guān)注流程和資源的關(guān)系,ABCM則關(guān)注作業(yè)和資源(成本)的關(guān)系。
(五)著重點(diǎn)互補(bǔ)
ERP 著重于資源的計(jì)劃,而 ABCM著重于資源的利用效率。作業(yè)是企業(yè)的資源驅(qū)動因素,所以,提高作業(yè)效率就是提高資源的利用效率。
(六)信息單元同質(zhì)
ERP 的最基本的信息單元是工作中心,ABCM的最基本信息單元是作業(yè);工作中心是 ERP 中基本信息的數(shù)據(jù)采集點(diǎn)和控制點(diǎn),作業(yè)則是進(jìn)行作業(yè)成本控制和考核的執(zhí)行載體;工作中心的著眼點(diǎn)在于生產(chǎn)的計(jì)劃和控制,作業(yè)的著眼點(diǎn)在于企業(yè)產(chǎn)品的成本計(jì)算、成本管理和流程改造等。
由此可見,工作中心和作業(yè)具有極強(qiáng)的同質(zhì)性。正是由于 ERP 和 ABC具備的上述共性,使得 ERP 和 ABCM的整合具有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、 ERP整合作業(yè)成本管理的方式
理論界對于 ERP 整合 ABCM后 ABCM的存在形式有不同的認(rèn)識。有人認(rèn)為整合后,ABC和 ERP 是兩個獨(dú)立(Stand-alone)但又相互關(guān)聯(lián)的信息系統(tǒng)。如,Russell Shaw (1998) 通過對 ERP 廠商對 ABC的整合的探討,認(rèn)為 ABC和 ERP 兩者是一種伙伴(Partner)關(guān)系;Brodeur(2003)則認(rèn)為 ,ERP 的數(shù)據(jù)庫可以被 ABC有效利用,而 ABC可以通過 ERP 快速獲取大量非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),所以兩者的整合可以促進(jìn)彼此的成功實(shí)施。也有人認(rèn)為,整合后 ABCM已完全被融入到 ERP 的各個功能模塊中了,即沒有獨(dú)立的子模塊代表 ABCM或是為 ABCM創(chuàng)建的。所以,對 ABCM的整合實(shí)質(zhì)上就是用 ABCM的概念和方法對 ERP 功能模塊進(jìn)行修正(Modify)。
筆者認(rèn)為,這兩種觀點(diǎn)都比較偏激。因?yàn)檎鲜沟?ABCM完全被融入到 ERP 中的部分是 ABCM的 ABC和 ABCM的技術(shù)思想,而使得 ABCM獨(dú)立于原 ERP 的部分是少許子模塊,即有獨(dú)立的子模塊代表 ABCM或是為 ABCM創(chuàng)建的,如在管理會計(jì)功能模塊中增加作業(yè)會計(jì)子模塊和作業(yè)效率分析子模塊。整合 ABCM于 ERP 是說在 ERP 的會計(jì)功能模塊中為每個流程建立其作業(yè)鏈單,為每個作業(yè)建立成本庫和確立其成本動因,并用成本動因作為新的成本分配基礎(chǔ)。同時(shí),將作業(yè)方法納入價(jià)值鏈分析和流程的成本管理。
將ABCM整合于 ERP 的目的就是更科學(xué)地評估各流程的價(jià)值和效率,而流程價(jià)值的體現(xiàn)和效率的評估必須首先使流程細(xì)化和成本化。細(xì)化流程的方法是將流程分析為作業(yè)鏈,對流程進(jìn)行成本化的方法則是為其作業(yè)鏈中的各作業(yè)建立成本庫。作業(yè)成本庫體現(xiàn)了作業(yè)的價(jià)值。某流程的總價(jià)值就是其作業(yè)鏈中各作業(yè)成本庫的總和;而該流程的有效價(jià)值則是其作業(yè)鏈中增值作業(yè)成本庫的總和。某流程的效率評估則首先通過對其各作業(yè)的效率評估而進(jìn)行:若某作業(yè)的實(shí)際成本高于它的標(biāo)準(zhǔn)成本,則該項(xiàng)作業(yè)為負(fù)效率;當(dāng)該流程的實(shí)際總成本高于它的標(biāo)準(zhǔn)總成本,則它為負(fù)效率。ABCM和 ERP 的整合是一個持續(xù)的過程,并隨諸如生產(chǎn)技術(shù)的變化而變化。同時(shí),ABCM和 ERP 的功能和管理思想要被企業(yè)消化吸收常常也需要一個較長過程的,而且二者本身在理論和實(shí)踐運(yùn)用上又處在發(fā)展過程中。
三、基于ERP的作業(yè)成本管理系統(tǒng)的構(gòu)建
(一)作業(yè)成本管理系統(tǒng)的構(gòu)建
把管理深入到作業(yè)水平,也要求把成本管理深入到作業(yè)水平。傳統(tǒng)的成本管理系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)對成本的控制,作業(yè)成本管理系統(tǒng)則強(qiáng)調(diào)對作業(yè)的控制,它認(rèn)為作業(yè)管理才是現(xiàn)代成本控制系統(tǒng)的心臟和靈魂,才是先進(jìn)制造環(huán)境下成功地實(shí)現(xiàn)成本控制的關(guān)鍵。由于ERP以供應(yīng)鏈管理為核心,將貫穿供應(yīng)商、企業(yè)、客戶的供應(yīng)鏈(又是一條價(jià)值鏈)作為成本核算對象。從作業(yè)概念的角度出發(fā),供應(yīng)鏈每個環(huán)節(jié)的功能實(shí)現(xiàn)都要耗費(fèi)一定的作業(yè)量,企業(yè)的供應(yīng)鏈其實(shí)就是一條由內(nèi)到外連接起來的作業(yè)鏈。每完成一項(xiàng)作業(yè)都要消耗一定的資源,作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價(jià)值,由此就可以對這種消耗、產(chǎn)出關(guān)系進(jìn)行會計(jì)核算。作業(yè)成本法突破了傳統(tǒng)的以產(chǎn)品為對象的成本核算方法的缺陷,這正符合了ERP成本核算不斷細(xì)化、決策科學(xué)性不斷提高的要求。
ERP環(huán)境中會計(jì)憑證不是都由會計(jì)人員填制的,因?yàn)镋RP環(huán)境下的會計(jì)業(yè)務(wù)流程是事件驅(qū)動的。當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由相關(guān)部門人員對ERP系統(tǒng)的各業(yè)務(wù)模塊錄入業(yè)務(wù)信息,該信息將自動存儲在業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫中,企業(yè)執(zhí)行業(yè)務(wù)事件的同時(shí),實(shí)時(shí)觸發(fā)多個事件驅(qū)動程序,將業(yè)務(wù)事件信息傳遞到財(cái)務(wù)模塊中,通過執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則,實(shí)時(shí)生成集成信息,在總賬模塊自動生成會計(jì)憑證,使物流、資金流、信息流同步生成。如下圖1所示:
如:倉庫的庫管人員處理出庫業(yè)務(wù),當(dāng)發(fā)貨時(shí),將發(fā)貨單商品的基本信息和確認(rèn)發(fā)貨的信息送入銷售管理模塊,系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則,自動生成庫存賬傳遞到存貨模塊,同時(shí)自動生成會計(jì)憑證傳遞到總賬模塊,并登記總賬。會計(jì)人員只是對這部分會計(jì)憑證進(jìn)行審核,如果發(fā)現(xiàn)有誤,則通知原業(yè)務(wù)部門的有關(guān)人員對錯誤憑證更正或重做。這樣,財(cái)務(wù)部門就延伸到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員的視野就不會僅僅局限在會計(jì)問題上,而是延伸到業(yè)務(wù)問題中,可以利用實(shí)時(shí)信息控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如采購、銷售業(yè)務(wù),真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)的控制目標(biāo)。
由此可見,作業(yè)成本的方法融入ERP之中是有章可循的。下文將闡述具體的ERP條件下ABCM系統(tǒng)的構(gòu)架。
該成本管理系統(tǒng)的基本思路是:以ERP為手段,根據(jù)企業(yè)價(jià)值鏈、業(yè)務(wù)鏈、作業(yè)鏈的實(shí)際構(gòu)成筑成作業(yè)平臺,以成本管理理論、集成理論、戰(zhàn)略成本理論等基本理論為支撐筑成的數(shù)據(jù)處理平臺如下頁圖2所示。
1.作業(yè)平臺。作業(yè)平臺的構(gòu)建是該系統(tǒng)的基礎(chǔ),系統(tǒng)執(zhí)行結(jié)果的有效性,即成本管理系統(tǒng)的相關(guān)性依賴于作業(yè)平臺的真實(shí)性和可靠性。因此,作業(yè)平臺的構(gòu)建是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。作業(yè)平臺按照一般企業(yè)的流程可以分為:設(shè)計(jì)作業(yè)、供應(yīng)作業(yè)、生產(chǎn)作業(yè)、管理作業(yè)、顧客作業(yè)幾個層次。
2.數(shù)據(jù)處理平臺。企業(yè)作業(yè)成本管理集成系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)處理平臺和信息平臺可以借助于專門的軟件公司,并借助其專門的技術(shù)人員結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行二次開發(fā),將成本管理集成的思想融入開發(fā)過程,重新根據(jù)企業(yè)的需要構(gòu)建數(shù)據(jù)庫、方法庫、模型庫以及信息生成系統(tǒng)。需要強(qiáng)調(diào)的是,在該平臺的設(shè)計(jì)時(shí),特別應(yīng)該注意各業(yè)務(wù)模塊接口的設(shè)計(jì)。將設(shè)計(jì)作業(yè)、采購作業(yè)、生產(chǎn)作業(yè)、庫存作業(yè)、銷售作業(yè)、服務(wù)作業(yè)等作業(yè)在業(yè)務(wù)活動發(fā)生的同時(shí),使其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到系統(tǒng)中,經(jīng)過處理使其轉(zhuǎn)化成成本信息系統(tǒng)所要求的信息,再將這些信息反饋到各相關(guān)作業(yè)平臺,進(jìn)而完成作業(yè)管理、成本管理、戰(zhàn)略調(diào)整等活動是數(shù)據(jù)處理平臺設(shè)計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。應(yīng)該注意的是:數(shù)據(jù)處理方法應(yīng)符合相關(guān)國際會計(jì)準(zhǔn)則、我國會計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)財(cái)務(wù)制度法規(guī)的基本要求。
3.信息平臺。前已述及,傳統(tǒng)的成本管理信息系統(tǒng)都是基于財(cái)務(wù)報(bào)告要求而構(gòu)建的,其賬戶的設(shè)置、數(shù)據(jù)的采集和處理都是圍繞財(cái)務(wù)報(bào)告所需信息而進(jìn)行。而基于ARCM的企業(yè)成本管理集成系統(tǒng)提出系統(tǒng)應(yīng)該服務(wù)于成本管理信息:一是基于財(cái)務(wù)報(bào)告的成本管理信息;二是基于經(jīng)營決策的成本管理信息。前者與傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)的區(qū)別在于成本信息的準(zhǔn)確性和成本核算方法、業(yè)績評價(jià)方法的不同,包括各類財(cái)務(wù)報(bào)告、經(jīng)營報(bào)告及稅務(wù)報(bào)告等;而后者是通過將生產(chǎn)經(jīng)營管理與成本管理進(jìn)行集成,以準(zhǔn)確的成本管理信息為基礎(chǔ)為進(jìn)行經(jīng)營決策而生成的支持性信息。
作業(yè)成本管理系統(tǒng)提供的是兩方面的內(nèi)容,一方面是根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)得出相應(yīng)的成本核算結(jié)果,即作業(yè)成本法下的成本報(bào)表;另一方面對公司決策層面有用的相關(guān)信息,但強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),決策層面的數(shù)據(jù)是真實(shí)、有效的,它是作業(yè)成本管理系統(tǒng)的重要組成部分。信息平臺中的分析有助于作業(yè)鏈實(shí)施重造,提高企業(yè)的成本管理水平。
(二)作業(yè)成本管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式
對我國的大部分企業(yè)而言,由于企業(yè)信息化程度較低,作業(yè)平臺的構(gòu)建相對容易,但是數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建往往卻由于資金的關(guān)系很難達(dá)到要求。那么,如何構(gòu)建一個相對成本低廉的集成系統(tǒng)?本文在實(shí)踐的基礎(chǔ)上探索出了一個低成本的可行方式,即利用EXCEL表格處理程序進(jìn)行簡化處理。首先,在科學(xué)設(shè)置作業(yè)平臺的基礎(chǔ)上,對作業(yè)點(diǎn)的資源耗費(fèi)進(jìn)行動態(tài)、細(xì)化計(jì)量,通過聯(lián)機(jī)操作,隨時(shí)采集各種資源耗費(fèi)信息,并在EXCEL表格中通過設(shè)置作業(yè)成本方法系統(tǒng),即時(shí)生成成本核算信息、成本控制信息和成本決策信息。成本核算信息模塊設(shè)計(jì)需要滿足會計(jì)制度的要求,成本控制和成本決策信息模塊需要滿足經(jīng)營管理的需要。系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括代碼設(shè)計(jì)、輸入、輸出、處理過程、文件管理等系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)。其中,代碼設(shè)計(jì)是為了便于計(jì)算機(jī)操作,對所有會計(jì)科目、費(fèi)用項(xiàng)目、材料名稱、產(chǎn)品名稱、設(shè)備名稱、資源耗費(fèi)形式等,統(tǒng)一設(shè)計(jì)的一套代碼,輸入的設(shè)計(jì)包括原始憑證、各種計(jì)算表的格式、內(nèi)容、項(xiàng)目和傳遞流程,輸出的設(shè)計(jì)包括輸出數(shù)據(jù)的內(nèi)容、格式和具體要求,數(shù)據(jù)處理過程的設(shè)計(jì)包括數(shù)據(jù)輸入以后如何進(jìn)行檢驗(yàn)、分類、排序、整理、加工、運(yùn)算、文件處理、數(shù)據(jù)編輯、打印輸出等一系列程序設(shè)計(jì)。文件的設(shè)計(jì)包括建立哪些文件,文件內(nèi)容和文件存取方式等。此外,還應(yīng)有安全保密的措施。詳細(xì)設(shè)計(jì)完成后,編寫系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書。包括作業(yè)流程圖、系統(tǒng)說明書、程序說明書、信息使用說明等。這種低成本的集成系統(tǒng)的關(guān)鍵在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的計(jì)量和采集。但由于EXCEL表格處理程序的容量有限,因此,對業(yè)務(wù)比較簡單的企業(yè)而言,尚可滿足其很多成本管理信息的需求,而對業(yè)務(wù)較為復(fù)雜的企業(yè),最好還是借助一些成熟的管理軟件,如用友、金碟等。但是,無論如何,該系統(tǒng)的實(shí)施都可以有效地推進(jìn)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的科學(xué)和完善,特別是對推進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程有著非常重要的意義。
總之,基于ERP運(yùn)用作業(yè)成本思想構(gòu)建企業(yè)的成本核算流程和管理方式是一項(xiàng)復(fù)雜而艱辛的工作,本文提出了一個簡化的作業(yè)成本管理系統(tǒng)模式,由于文章的篇幅所限,本文沒有舉例進(jìn)行說明。
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關(guān)鍵詞:工程造價(jià);系統(tǒng)思維;全壽命;成本管理
工程造價(jià)管理系統(tǒng)思維對工程建設(shè)造價(jià)的影響可以映射到全壽命成本的管理上,這是以局部影響整體的一種關(guān)系。這和近年來的建筑維修成本和事故賠償成本的急速增加有關(guān),合理地進(jìn)行工程造價(jià)的管理,一方面可以調(diào)節(jié)工程的成本,另一方面還可以節(jié)省后期的維護(hù)成本。從而能夠降低全壽命的成本。但是有效的工程造價(jià)管理需要一種系統(tǒng)的思維來支撐,應(yīng)該依靠系統(tǒng)思維來把握工程造價(jià)管理中的每一個環(huán)節(jié),這種思維是一種現(xiàn)代化管理思維的體現(xiàn)。需要深入理解工程造價(jià)管理系統(tǒng)思維基本內(nèi)涵以及其作用的發(fā)揮,還有其和全壽命期成本管理之間的關(guān)系。這樣才能從根本把握好全壽命成本的管理。
1工程造價(jià)管理系統(tǒng)思維的內(nèi)涵及其作用
1.1工程造價(jià)管理系統(tǒng)思維的內(nèi)涵
系統(tǒng)思維由切克蘭德最早提出,指把研究對象作為一個系統(tǒng),從整體上對該對象進(jìn)行考察的一種思維方法[1]。而工程造價(jià)管理系統(tǒng)思維是把工程造價(jià)管理看成一個系統(tǒng),從工程造價(jià)管理這一整體性出發(fā),面向全壽命成本管理,對工程造價(jià)管理這一系統(tǒng)的整體與部分、部分要素與全部要素、系統(tǒng)與環(huán)境之間的相互聯(lián)系進(jìn)行探討的過程。最終的目的是為了降低全壽命期成本,優(yōu)化全壽命期成本的管理體制。
1.2工程造價(jià)管理系統(tǒng)思維的作用
傳統(tǒng)的工程造價(jià)管理思維具有階段性,割裂了工程造價(jià)管理各階段或者各層次之間的聯(lián)系,造成造價(jià)管理工程的不連續(xù)性與分散性,不利于整體性、系統(tǒng)性工作的開展。工程造價(jià)管理系統(tǒng)思維使相關(guān)技術(shù)人員對工程造價(jià)方面具有了的系統(tǒng)的思維能力,能將工程造價(jià)管理看作一個開放的系統(tǒng),直觀明了的分析工程全壽命的成本問題。工程造價(jià)管理關(guān)系到整個工程從開始到最終及后期維護(hù)等一些系列環(huán)節(jié)的成本問題[2]。因此工程造價(jià)工作的好壞,直接影響了整個工程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。必須以大視野、大視角看待工程造價(jià)管理這一問題,從系統(tǒng)思維出發(fā)努力達(dá)到全壽命成本管理的最優(yōu)化。
2全壽命成本管理的組成部分以及影響因素
2.1全壽命成本管理的組成部分
全壽命成本指整個建筑工程項(xiàng)目從最一開始的設(shè)計(jì)到開發(fā)、運(yùn)行及后期的維護(hù)最終到報(bào)廢的過程中所需要的成本總和。全壽命成本主要包括三個方面的內(nèi)容:初始建造成本,后期檢查維修與養(yǎng)護(hù)成本及結(jié)構(gòu)失效成本[3]。(1)初始建造成本指建筑完成之前的成本,也可以說是項(xiàng)目正式運(yùn)營之前的成本。主要包括建筑從最開始的設(shè)計(jì)到開發(fā),運(yùn)行直至完成這一過程的成本綜合。(2)后期檢查維修與養(yǎng)護(hù)成本指建筑完成后,建筑項(xiàng)目開始運(yùn)營到建筑廢棄之間所需的成本。針對與建筑類型的不同,要對建筑進(jìn)行相應(yīng)的口常維護(hù)或檢修,而這些維修與檢修過程中產(chǎn)生的費(fèi)用就是后期檢查維修與養(yǎng)護(hù)成本。除去常規(guī)的建筑修復(fù)以外,還有其他一些費(fèi)用。工程完成后,建筑自身具有一定的使用年限,隨著使用年限的逐漸減少,建筑本身不能發(fā)揮其應(yīng)用的功能,部分功能會出現(xiàn)損壞。比如地基不穩(wěn),這就需要專業(yè)人員的維修加固,里面所產(chǎn)生的用料費(fèi)用及人工費(fèi)用會大大增加,這些都是后期檢查維修與養(yǎng)護(hù)成本。(3)結(jié)構(gòu)失效成本指的是工程在超過使用年限之后,工程報(bào)廢造成的直接或者間接的經(jīng)濟(jì)損失。工程建筑在報(bào)廢后,會產(chǎn)生很多工業(yè)垃圾,而對這些工業(yè)垃圾的回收與利用便成為必須要考慮進(jìn)來的問題,比如鋼鐵工業(yè)原料的回收與利用等等。在工業(yè)垃圾的回收與利用過程中產(chǎn)生的實(shí)際貨幣成本,就被成為結(jié)構(gòu)失效成本。初始建造成本,后期檢查維修與養(yǎng)護(hù)成本及結(jié)構(gòu)失效成本概括說來是經(jīng)濟(jì)上產(chǎn)生的成本。廣義上的全壽命成本除去經(jīng)濟(jì)成本外,還有環(huán)境成本與社會成本,而這些成本對環(huán)境與社會帶來了諸多不良的影響,也應(yīng)該引起重視。
2.2全壽命成本管理的影響因素
整個建筑工程是在經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境與大背景下進(jìn)行的,這就導(dǎo)致全壽命成本的高低有許多影響因素。建筑勞動力的價(jià)格直接影響了建筑工程的全壽命成本。從經(jīng)濟(jì)方面帶來的成本來看,以上產(chǎn)生的三大成本中,沒有一種是不需要勞動力的,勞動力的重要,使得建筑工程受其影響巨大。建筑工程是一個長期而復(fù)雜的工程,它自身的特點(diǎn)決定了勞動時(shí)間的長時(shí)段性與勞動力種類的豐富性,進(jìn)而導(dǎo)致了工程支付給勞動力費(fèi)用的巨大。工程用料的市場價(jià)格波動是一項(xiàng)巨大的開支,影響著整個建筑工程的成本。完成一項(xiàng)建筑工程,離不開的是勞動力及工業(yè)材料。而工業(yè)材料必須去市場上交易獲得,在交易中產(chǎn)生的貨幣費(fèi)用就是成本的一部分。
3工程造價(jià)管理系統(tǒng)思維與全壽命成本管理的關(guān)系
分析工程造價(jià)管理系統(tǒng)思維的內(nèi)涵及其作用的發(fā)揮、全壽命成本管理的組成部分以及影響因素后,繼續(xù)探討工程造價(jià)管理系統(tǒng)思維與全壽命成本管理之間的關(guān)系。擁有的整體系統(tǒng)的工程造價(jià)管理思維可以優(yōu)化全壽命成本管理工作,減低全壽命成本,增加建筑工程的使用壽命。所工程造價(jià)管理系統(tǒng)思維與全壽命成本管理之間不是互相對立的關(guān)系,而是二者相互協(xié)調(diào),相互促進(jìn)。增加建筑工程的使用壽命、降低全壽命的成本是現(xiàn)代化建筑工程管理思維的一個體現(xiàn),國外在幾十年前這一思維就得到了廣泛的應(yīng)用。他們更多強(qiáng)調(diào)建筑工程的使用壽命的延長并且降低全壽命的成本。這一思維的應(yīng)用能夠使我國的建筑工程管理與世界接軌。在建筑工程的各個環(huán)節(jié)都把握系統(tǒng)的思維,可以讓相關(guān)人員有一個統(tǒng)籌大局的視野。即使在進(jìn)行建筑工程的一個小步驟時(shí),也會從大局出發(fā),在整體開放的思維中,有利于做出每一個正確的決策。從步步優(yōu)(下轉(zhuǎn)第240頁)進(jìn)而達(dá)到整體優(yōu)的目的,促進(jìn)了全壽命成本管理工作的順利有序進(jìn)行,使整個建筑工程有一個完美的造價(jià),提高自身的競爭力。全壽命成本的管理涉及很多因素且其過程相當(dāng)?shù)膹?fù)雜,另外還持續(xù)時(shí)間較長。因此對這種綜合復(fù)雜的工作應(yīng)該有一個系統(tǒng)全面的思維去考慮,使得全壽命成本的管理能夠有所側(cè)重,能夠提高全生命維護(hù)的效益。在當(dāng)今這個講究效益呼吁建設(shè)節(jié)約型社會的時(shí)代,依靠工程造價(jià)管理系統(tǒng)思維來進(jìn)行有效的全壽命成本管理使得這一管理就有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義和社會性意義,從而推動建筑業(yè)的發(fā)展。
4結(jié)束語
工程造價(jià)是一個動態(tài)的概念,因?yàn)樵诮ㄔO(shè)過程中,設(shè)計(jì)的變更和市場采購價(jià)的波動都會帶動工程造價(jià)的變化。因此需要以一個系統(tǒng)的思維來應(yīng)對工程造價(jià)的管理,全面的分析工程造價(jià)受到的影響因素,全面的把握全壽命造價(jià)管理有一個。從工程造價(jià)管理系統(tǒng)思維的初步應(yīng)用來看,其起到了巨大的作用,使得工程管理有效的到得了開展從而降低了建設(shè)中的成本。工程造價(jià)管理系統(tǒng)思維的有效應(yīng)用使得全壽命成本管理也得到了很好的開展,減少了建筑工程后期的維修和養(yǎng)護(hù)工作的環(huán)節(jié),從而降低了后期的維護(hù)成本,使全壽命的成本得到了有效的控制。
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關(guān)鍵詞:價(jià)值鏈;戰(zhàn)略成本管理;系統(tǒng)
中圖分類號:F213.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3198(2009)03-0020-02
1 價(jià)值鏈戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)的內(nèi)涵
價(jià)值鏈戰(zhàn)略成本管理是在價(jià)值鏈管理、戰(zhàn)略成本管理等理論基礎(chǔ)上發(fā)展起來的全面性和前瞻性相結(jié)合的新型成本管理體系。它將價(jià)值鏈分析作為戰(zhàn)略成本管理的核心, 拓展了企業(yè)成本管理的空間范疇和時(shí)間觀念,運(yùn)用環(huán)境分析和戰(zhàn)略定位、成本動因分析、作業(yè)成本分析、產(chǎn)品壽命周期分析等新的管理方法和手段, 對價(jià)值鏈上各個環(huán)節(jié)的成本信息進(jìn)行全面收集和分析,進(jìn)而對價(jià)值鏈進(jìn)行優(yōu)化和重構(gòu),降低價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的成本,以提高企業(yè)及其所處的價(jià)值鏈聯(lián)盟的競爭優(yōu)勢。
2 戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
2.1 外向性和全面性
外向性是指戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)重視外部環(huán)境的影響,注重行業(yè)的價(jià)值鏈、競爭對手的價(jià)值鏈分析,把企業(yè)成本管理問題放在整個市場環(huán)境中予以全面考慮,以求使企業(yè)獲得的外部資源成本最低。全面性是指戰(zhàn)略管理要求從多方面提供戰(zhàn)略性成本信息。
2.2 競爭性和長期性
競爭性是指戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)將成本管理的重點(diǎn)放在發(fā)展企業(yè)可持續(xù)競爭優(yōu)勢上,幫助決策者選擇最佳的戰(zhàn)略方案及以對應(yīng)的成本管理戰(zhàn)略,來促進(jìn)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的盡快實(shí)現(xiàn)。長期性是指戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)把企業(yè)經(jīng)營管理中的短期目標(biāo)轉(zhuǎn)向長期目標(biāo),爭取較長時(shí)期的競爭地位,立足于長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.3 動態(tài)性和靈敏性
由于不同的戰(zhàn)略選擇需要不同的成本分析觀和成本管理方法,這就決定了戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)應(yīng)該具有動態(tài)性以及對信息傳遞和響應(yīng)的靈敏性。
2.4 事前控制性和支持決策性
事前控制性是指戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)更多的集中于價(jià)值鏈上的成本計(jì)劃、預(yù)算和控制。支持決策性是指戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)具有輔助決策的功能,為決策提供有用的戰(zhàn)略成本信息。
3 企業(yè)戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則
3.1 競爭戰(zhàn)略指導(dǎo)原則
在競爭性經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)的生存與發(fā)展完全決定于競爭戰(zhàn)略的正確性及其執(zhí)行的有效性。所以企業(yè)設(shè)計(jì)成本管理系統(tǒng)的指導(dǎo)思想也就是有效地實(shí)現(xiàn)競爭戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)出的成本管理系統(tǒng)的各個方面都應(yīng)體現(xiàn)出競爭戰(zhàn)略的指導(dǎo)作用。
3.2 成本效益原則
在設(shè)計(jì)成本管理系統(tǒng)的過程中,選擇成本的計(jì)算及控制方法應(yīng)遵循成本效益的原則。為實(shí)現(xiàn)同一種競爭戰(zhàn)略,通??梢允褂枚喾N成本管理方法,每種方法所需要的成本卻是不同的,其給企業(yè)帶來的效益也不同。
3.3 協(xié)調(diào)原則
成本管理系統(tǒng)是一個完整的系統(tǒng),各個部分之間是相互聯(lián)系和相互制約的。
3.4 彈性原則
當(dāng)企業(yè)的競爭戰(zhàn)略或其他重要因素發(fā)生變化時(shí),成本管理系統(tǒng)也就要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,而成本管理系統(tǒng)的調(diào)整同時(shí)也會使企業(yè)發(fā)生成本。
4 戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)框架的構(gòu)建
本文以價(jià)值鏈理論為基礎(chǔ),借鑒、吸收國內(nèi)外戰(zhàn)略成本管理的先進(jìn)思想,結(jié)合我國企業(yè)內(nèi)外環(huán)境,對現(xiàn)有戰(zhàn)略成本管理模型進(jìn)行比較和總結(jié),構(gòu)建了戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)。(如圖1所示)
圖中的最大的矩形框表示企業(yè)組織,戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)以組織職能劃分為基本前提。戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)的構(gòu)建和實(shí)施立足于企業(yè)的戰(zhàn)略,并為戰(zhàn)略的制定提供決策有用的信息。圖中雙向箭頭表明了戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)與企業(yè)戰(zhàn)略之間的關(guān)系。箭頭⑤表示戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)是以價(jià)值鏈和戰(zhàn)略管理思想為理論基礎(chǔ)而設(shè)計(jì)的。戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)由成本計(jì)量系統(tǒng)、成本管理分析系統(tǒng)、成本管理改進(jìn)系統(tǒng)、成本管理評價(jià)系統(tǒng)四個子系統(tǒng)構(gòu)成。
(1)成本計(jì)量系統(tǒng)是戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前提,它為系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施提供保障,成本管理分析、改進(jìn)和成本管理評價(jià)的過程都離不開對成本的計(jì)量,箭頭①體現(xiàn)出成本計(jì)量系統(tǒng)的基礎(chǔ)性地位。戰(zhàn)略成本管理思想把企業(yè)價(jià)值鏈分解為一系列具有特定目的的工作和任務(wù)――作業(yè),這些相互聯(lián)系的作業(yè)活動構(gòu)成了作業(yè)鏈,多個不同的作業(yè)鏈聯(lián)結(jié)起來就組成了流程。價(jià)值鏈被看作是為滿足顧客價(jià)值而進(jìn)行的所有作業(yè)活動的集合。一般來說,價(jià)值鏈包括三個層面,一強(qiáng)調(diào)價(jià)值鏈上下游的不同企業(yè),也就是行業(yè)價(jià)值鏈,二是企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈,反映企業(yè)的流程,三是作業(yè)及作業(yè)鏈。價(jià)值鏈的三個層次互相聯(lián)系,形成了企業(yè)組織及管理體系的有機(jī)整體。戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)將作業(yè)成本作為成本計(jì)量基礎(chǔ),對企業(yè)價(jià)值鏈――作業(yè)鏈成本進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。
(2)成本管理分析動因分析構(gòu)成,為戰(zhàn)略成本管理提供了思路及方法,是企業(yè)未來成本活動的基本系統(tǒng)是戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),由價(jià)值鏈分析、戰(zhàn)略定位分析、戰(zhàn)略成本方向和衡量成本管理業(yè)績的主要標(biāo)準(zhǔn)。
一、成本管理系統(tǒng)簡要描述
該系統(tǒng)主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)日常使用和維護(hù)。該系統(tǒng)要達(dá)到的管理目標(biāo):
(一)歸納成本特征
能在龐大、復(fù)雜而無序的信息系統(tǒng)中通過搜索、提煉和整理,歸納出帶有共性的成本規(guī)律,反映成本特征,作為指導(dǎo)成本工作的目標(biāo)和工具。
(二)成本明細(xì)分析
主要從各類定額控制及相應(yīng)采購價(jià)格兩方面進(jìn)行分析。
(三)快速反映成本
能夠準(zhǔn)確、快速、自動收集各管理系統(tǒng)中的成本信息并進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算、反映。
(四)成本實(shí)時(shí)監(jiān)控
能夠運(yùn)用成本監(jiān)控功能嚴(yán)控成本的變化,對異常成本變動實(shí)現(xiàn)自動報(bào)警。
(五)異常及時(shí)反饋
能將分析或監(jiān)控系統(tǒng)形成的異常信息,根據(jù)分類管理的原則及時(shí)反饋給其它管理系統(tǒng),形成統(tǒng)一管理口徑。
(六)提供成本目標(biāo)
能自動調(diào)用歷史最好的各類定額為目標(biāo)定額,作為工廠下一階段的成本標(biāo)準(zhǔn)。
二、成本管理系統(tǒng)功能模塊
各個模塊之間及本系統(tǒng)同外界系統(tǒng)應(yīng)直接集成,數(shù)據(jù)相互共享。
(一)信息系統(tǒng)模塊
該系統(tǒng)模塊主要負(fù)責(zé)從采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、制造管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中采集成本數(shù)據(jù)。
1、采購管理系統(tǒng)。主要由采購部門使用和維護(hù)。從中采集的數(shù)據(jù)主要有:原材料合同價(jià)、外購件及外協(xié)件合同價(jià)、零星物資采購價(jià)格、模具價(jià)格、刀具價(jià)格等信息。
2、銷售管理系統(tǒng)。主要由銷售部門使用和維護(hù)。從中采集的數(shù)據(jù)主要有:銷售訂單、銷售單、零售單、售后服務(wù)及三包配件等信息。
3、庫存管理系統(tǒng)。主要由倉儲部門及檢驗(yàn)部門使用和維護(hù)。從中采集的數(shù)據(jù)主要有:各類物資入庫數(shù)、退庫數(shù)和出庫數(shù);倉庫收發(fā)存報(bào)表、物資盤點(diǎn)表等信息。
4、制造管理系統(tǒng)。主要由技術(shù)工藝部門、生產(chǎn)部門和檢驗(yàn)部門使用和維護(hù)。技術(shù)工藝部門提品物料清單(BOM表)、材料定額、工時(shí)定額、燃料動力定額、變動制造費(fèi)用定額、各種產(chǎn)品的可比產(chǎn)品、產(chǎn)品凈重、各類產(chǎn)品重量公差范圍等信息。生產(chǎn)部門提供機(jī)器設(shè)備查詢,人機(jī)系數(shù)、材料定額、工時(shí)定額、模具查詢、刀具查詢等。檢驗(yàn)部門應(yīng)對車間各機(jī)器設(shè)備上生產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)檢驗(yàn),確定合格品與不合格數(shù)。
5、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。主要由財(cái)務(wù)部門使用和維護(hù)。從中采集的數(shù)據(jù)主要有:固定資產(chǎn)折舊,無形資產(chǎn)攤銷,租賃費(fèi),電費(fèi),銷售費(fèi)用,管理費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用等所有涉及成本的資料。
(二)分析系統(tǒng)模塊
1、成本規(guī)律管理。(1)市場成本規(guī)律。① 市場價(jià)格特征系數(shù):是指為估算某類產(chǎn)品價(jià)格,從市場上同行業(yè)可比企業(yè)中找出相同或相似類型的產(chǎn)品及其價(jià)格,并對影響該類產(chǎn)品價(jià)格的主要特征進(jìn)行分析,找出該類產(chǎn)品的計(jì)算價(jià)格系數(shù),從而估算該類產(chǎn)品價(jià)格(簡稱:指導(dǎo)價(jià))的計(jì)算方法。同行業(yè)可比企業(yè)的確定:主要是產(chǎn)品質(zhì)量上具有可比性。比如:錢江摩托的產(chǎn)品和廣東大長江產(chǎn)品及其采購的配件。相同或相似類型的產(chǎn)品:是指該產(chǎn)品材質(zhì)、加工工藝及表面處理等都具有可比性。比如:錢江五羊后輪叉與大長江五羊后輪叉。② 適用范圍:作為外購件、外協(xié)件洽談定價(jià)的標(biāo)準(zhǔn);作為考核外購件、外協(xié)件定價(jià)部門定價(jià)合理性的標(biāo)準(zhǔn)之一;作為考核自制件生產(chǎn)工廠成本控制好與不好的標(biāo)準(zhǔn)之一。③ 價(jià)格特征分析方法:主要從以下幾方面:Ⅰ.價(jià)值流分析:即是對一種產(chǎn)品從原材料狀態(tài)加工成產(chǎn)成品的一整套操作過程進(jìn)行明細(xì)分析,進(jìn)而得出產(chǎn)品的價(jià)值。一般公式如下:價(jià)格=料+工+費(fèi)+利潤=材料定額×材料價(jià)+工時(shí)定額×(單位工價(jià)+單位費(fèi)用率)+預(yù)計(jì)利潤=材料定額×(材料價(jià)+單位費(fèi)用率)+工時(shí)定額×單位工價(jià)+預(yù)計(jì)利潤。Ⅱ.加工工藝方面分析:比如從材質(zhì)、重量、加工類型、表面處理等方面。Ⅲ.行業(yè)分析:比如塑料件行業(yè)、沖壓件行業(yè)等。通過行業(yè)分析可以確定該行業(yè)的利潤率、該行業(yè)的技術(shù)先進(jìn)性等。成本管理系統(tǒng)可采集調(diào)用大量數(shù)據(jù),通過價(jià)值流分析,不斷歸納、總結(jié)各類產(chǎn)品市場價(jià)格特征。(2)自制成本規(guī)律①定義描述:是指在既定工藝和正常、高效率運(yùn)轉(zhuǎn)情況下制造某產(chǎn)品所需要的成本,反映是生產(chǎn)系統(tǒng)在正常情況下合理的投入產(chǎn)出關(guān)系,而不是實(shí)際生產(chǎn)發(fā)生的成本。② 適用范圍:自制件的成本核算、分析、考核;部分外購件、外協(xié)件可參照核算。③ 標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法:標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本核算在成本項(xiàng)目、算法及功能是一樣的。只是在數(shù)據(jù)采集上不同,標(biāo)準(zhǔn)成本管理運(yùn)用的是標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù),而實(shí)際成本核算運(yùn)用的是實(shí)際消耗成本數(shù)據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)成本的制訂,通常從材料定額、工時(shí)定額、燃料動力定額和變動制造費(fèi)用定額四方面(即四大定額)著手進(jìn)行。而標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算就是四大定額乘以相應(yīng)的價(jià)格(或費(fèi)用率)相加得到。Ⅰ.標(biāo)準(zhǔn)材料定額:直接與產(chǎn)品掛鉤。制定時(shí)要同時(shí)考慮工藝性消耗和非工藝性消耗。Ⅱ.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)定額:直接與產(chǎn)品掛鉤。每個產(chǎn)品都應(yīng)該有一個標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)表,包括以下內(nèi)容:產(chǎn)品類別、產(chǎn)品型號、工時(shí)測定人員、原計(jì)工時(shí)、目前工時(shí)、操作工序編號、操作名稱及說明等。根據(jù)原計(jì)工時(shí)和目前工時(shí)的不斷變化,標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)表要經(jīng)常進(jìn)行更改的。Ⅲ.標(biāo)準(zhǔn)燃料動力定額:直接與產(chǎn)品掛鉤。即單位產(chǎn)品消耗電、煤、柴油等。Ⅳ.標(biāo)準(zhǔn)變動制造費(fèi)用定額:直接與產(chǎn)品掛鉤。即單位產(chǎn)品消耗低值易耗等定額。如果初次生產(chǎn)制定的標(biāo)準(zhǔn)定額不準(zhǔn)確,也可以用以后生產(chǎn)過程中的實(shí)際定額來修正標(biāo)準(zhǔn)定額。成本管理系統(tǒng)會自動調(diào)用歷史最好的各類定額作為標(biāo)準(zhǔn)定額,作為工廠生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo),并以此作為成本分析、考核。
2、差異分析管理。(1)指導(dǎo)價(jià)差異分析。外購件外協(xié)件差異分析:若合同價(jià)與指導(dǎo)價(jià)差異突破某個范圍,系統(tǒng)自動預(yù)警定價(jià)部門,定價(jià)部門要分析原因。自制件差異分析:若自制件變動成本超過指導(dǎo)價(jià),系統(tǒng)自動預(yù)警自制工廠,自制工廠要分析原因,是工藝落后造成還是定額浪費(fèi)造。(2)自制成本差異分析。自制成本差異分析是建立在標(biāo)準(zhǔn)成本及實(shí)際成本核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,通過對標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的對比進(jìn)行分析。
(三)監(jiān)控系統(tǒng)模塊
成本差異監(jiān)控是在成本差異分析的基礎(chǔ)上,運(yùn)用成本差異監(jiān)控規(guī)則,對成本的差異進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
1、監(jiān)控規(guī)則:(1)設(shè)置差異變動范圍。當(dāng)差異變動超出了管理層對各項(xiàng)成本允許變化的比率(如小于-5%,大于5%)時(shí),系統(tǒng)自動將該項(xiàng)差異列入監(jiān)控范圍。(2)差異不符合正常變化規(guī)律。如大宗原材料的價(jià)格降低,而產(chǎn)品材料成本卻上升;或加工自動化的程度上升,成本中的人工成本卻上升等, 系統(tǒng)自動將該項(xiàng)差異列入監(jiān)控范圍。(3)其他監(jiān)控規(guī)則。
2、外購件、外協(xié)件價(jià)格監(jiān)控。實(shí)行雙重監(jiān)控。(1)指導(dǎo)價(jià)監(jiān)控:合同價(jià)與指導(dǎo)價(jià)差異突破監(jiān)控規(guī)則設(shè)定的范圍,系統(tǒng)自動預(yù)警定價(jià)部門,定價(jià)部門要分析原因。若既不是量少因素,也不是國內(nèi)獨(dú)家供應(yīng),總之分析的理由不充分,財(cái)務(wù)應(yīng)將相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo),直至釆取財(cái)務(wù)方面的控制手段等待上級領(lǐng)導(dǎo)的直接指令。(2)內(nèi)外對比監(jiān)控:如果采購的外購件、外協(xié)件與公司內(nèi)部工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品相同或相似,則應(yīng)設(shè)置對比監(jiān)控。
3、自制件成本監(jiān)控。實(shí)行雙重監(jiān)控。(1)指導(dǎo)價(jià)監(jiān)控:若自制件變動成本超過指導(dǎo)價(jià),系統(tǒng)自動預(yù)警自制工廠,自制工廠要分析原因。(2)標(biāo)準(zhǔn)成本監(jiān)控:特別是定額監(jiān)控,對實(shí)際運(yùn)行的數(shù)據(jù)與原定額指標(biāo)的差異,要進(jìn)行實(shí)地調(diào)查分析,要找出原因。
4、協(xié)同系統(tǒng)監(jiān)控。(1)車間存制系數(shù)監(jiān)控:根據(jù)制訂的各工廠“最大車間存制系數(shù)一覽表”,成本管理系統(tǒng)調(diào)用制造管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對車間在制品進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。(2)倉庫呆滯品監(jiān)控:調(diào)用存貨管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),對倉庫入庫超過90天的超儲備積壓物資進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。(3)其他協(xié)同監(jiān)控。
(四)反饋系統(tǒng)模塊