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為加強辦公室內(nèi)部管理,保障我辦各項工作正常運行,根據(jù)有關(guān)文件精神,并結(jié)合我辦實際情況,制定本制度。
一、自覺遵守機關(guān)作息制度。要做到不遲到、不早退,工作時集中精力,認真履行職責,不擅離崗位。請假或調(diào)休要在安排好工作的情況下方可按規(guī)定辦理審批手續(xù)。因公外出,要向科室負責人及分管主任報告,并告知綜合科。
二、嚴格執(zhí)行請銷假制度。凡請事假、婚假、傷病假、公休假、生育假,及其他明文規(guī)定的假期,須書面履行審批手續(xù),并具體說明請假事由和起止期限。法定節(jié)假日離開城區(qū),一般干部須向分管主任報告,領(lǐng)導干部向主任報告,并保持通訊暢通。
三、合理安排請假、調(diào)休制度。全體干部要在保證工作正常開展的前提下,妥善安排假期。要嚴格執(zhí)行事先請假原則,特殊情況應(yīng)事后說明原因并補辦手續(xù)。凡事先不請假,事后不按規(guī)定辦理手續(xù)或未經(jīng)批準擅離崗位的,按有關(guān)規(guī)定處理。事先不請假或擅離崗位導致當天發(fā)生的較大事件、重要電話、重要活動未能及時辦理造成工作被動,甚至產(chǎn)生負面影響的,將追究當事人責任。
四、審批權(quán)限。請假半天,由分管主任審批;一天以上,先報分管主任同意,由主任審批;科室負責人請假由主任審批。
五、及時銷假并將請銷假納入考核。假期結(jié)束要及時報相關(guān)主任銷假。經(jīng)審批后的請假單應(yīng)及時交綜合科統(tǒng)一保存,年終綜合科匯總后,按有關(guān)規(guī)定納入考核。
六、遇緊急事件時或未能將工作安排妥當?shù)?,在接到通知后必須及時回崗,并處理好相關(guān)工作。如未能及時回崗造成工作上被動的,甚至產(chǎn)生負面影響的,將追究當事人責任。
拓展閱讀:公司辦公室請假、考勤及考核制度
為了加強對辦公室人員的監(jiān)督和管理,建立健全辦公室人員管理的各項制度,充分調(diào)動辦公室管理人員的積極性,保證公司 各項工作任務(wù)的完成,結(jié)合公司 工作實際,特制定本制度。
一、請假制度
第一條 辦公室人員因故需要請假的,應(yīng)履行請假手續(xù),需要續(xù)假時,應(yīng)在假期未滿前持有關(guān)證明向單位辦理續(xù)假手續(xù),經(jīng)批準后方為有泉州招工網(wǎng)效。請假人員請假期滿到崗時,應(yīng)到單位及時銷假,不銷假或逾期不歸者,均以曠工論處。情節(jié)嚴重者,給予紀律處分直至解聘。
第二條 辦公室人員請假應(yīng)填寫統(tǒng)一格式的請假條,并附有相應(yīng)的證明,由公司負責人審批或簽署意見后,方能休假。
第三條 請假人員在工作移交后方能離崗,否則以曠工論處。
二、考勤及考核制度
第四條 辦公室人員因事請假,必須有正當理由。全年事假累計不得超過25天。泉州人事網(wǎng)超過25天者,取消本年度評定資格。
第五條 辦公室人員在事假期間根據(jù)實際請假天數(shù),按照日工資標準扣發(fā)相應(yīng)的工資。
第六條 辦公室人員因病請假,必須持鎮(zhèn)級以上醫(yī)院的疾病證明,經(jīng)公司負責人批準后方能休息。未經(jīng)批準,擅離工作崗位者,以曠工論處(急病例除外,但事后必須補辦手續(xù))。
第七條泉州招聘網(wǎng) 辦公室人員病假在5天以內(nèi)(含5天)者,工資照發(fā);5天以上,15天以內(nèi)者,在公司連續(xù)工作滿三年的,工資照發(fā),不滿三年的,發(fā)給本人基本工資的50%.超過15天一個月內(nèi)按下列標準發(fā)給工資:在公司連續(xù)工作滿五年的,發(fā)給本人基本工資的80%,從第二個月起停發(fā)工資;在公司連續(xù)工作三年以上,但不滿五年的,發(fā)給本人基本工資的60%,從第二個月起工資停發(fā);在公司連續(xù)工作不滿三年的,發(fā)給本人工資的50%,從第二個月起工資停發(fā)。
第八條 因病長期休養(yǎng)的職工,病愈復職時,必須有縣級以上醫(yī)院證明并經(jīng)公司負責人同意后方能上班。上班后須經(jīng)15日的試工期,試工期內(nèi)舊病復發(fā)者,試工前后的病假連續(xù)計算,超出2個月者作自動解除合同。
第十一條 公司規(guī)定的休息日,所有管理人員必須按辦公室規(guī)定的值班日勤值班。
第十條 辦公室人員出勤日每月不得少于25天,全年必須保證300天。
第九條 辦公人員要按照公司生產(chǎn)、經(jīng)營的特殊需要,堅守工作崗位,并保持24小時通迅暢通,如發(fā)現(xiàn)未請假離崗脫崗、故意中斷通訊者,一經(jīng)查實,按曠工處理。
第十二條 辦公室人員要認真填報《辦公室考勤簽到表》,作為對職工工資、獎金、福利發(fā)放和考察、獎懲的重要依據(jù)。
第十三條 辦公室人員遲到、早退一次,按日工資標準扣發(fā)半天的工資;曠工一天,按工資標準的兩倍扣發(fā)工資。
第十四條 一個月內(nèi)連續(xù)曠工2天或累計曠工達到3天者,扣發(fā)全月工資。
第十五條 無正當理由連續(xù)曠工時間超過3天或者一年內(nèi)累計曠工時間超過7天者,自行解除勞動合同。
第十六條 因斗毆、違章或不道德行為致傷,不能堅持正常工作者,以曠工論處,除扣發(fā)工資外還應(yīng)給予適當?shù)募o律處分,并且不能享受病假待遇。
第十七條 辦公人員上班期間有私、要事外出,必須請假申請并累計時間,發(fā)現(xiàn)以上問題不符合手續(xù)作曠工處理。如私事時間在半個小時內(nèi)可口頭申請,超過半個小時,必須書面申請。
教職工因病或其他原因需請假,要先辦理請假手續(xù),經(jīng)學校領(lǐng)導批準后方能離校(遇急重事件且無聯(lián)系條件除外)。無請假手續(xù),或未經(jīng)批準擅離崗位,或請“霸王假”,均以曠工論處。
二、請假審批權(quán)限
教師請假在兩天以內(nèi)(含)由分管副校長審批,如果分管副校長外出由值周領(lǐng)導審批;三天以上(含)由學校校長審批;中層以上干部請假由校長審批。凡請假七天(含)以上須報教育局備案。
三、請假程序
①到行政辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一印制的請假條(一式二份)→②填寫請假條→③頂崗人員簽字→④工作移交簽字(班主任工作移交送政教處簽字;工勤人員送部門領(lǐng)導簽字)→⑤送分管校長審批→⑥一份交行政辦公室存檔,一份交相關(guān)部門。
四、上班考勤
1、上班考勤情況實行值周領(lǐng)導負責制。
2、值周領(lǐng)導考核早晚自習輔導和班主任的到位情況,教務(wù)處負責考核上課情況。
3、政教處和教務(wù)處每周統(tǒng)計考勤情況,交行政辦匯總后在周前會上予以公布。若有誤,被考勤者及時申報糾正。
4、上課考勤:以上、下課鈴響聲為準,5分鐘以內(nèi)記為遲到或早退。一堂課缺席達5分鐘以上(不含)記為曠課。私下調(diào)課擅離工作崗位者視為曠課。
5、教職工要按時參加學校組織的集體性教育教學活動(如上課、組織學生課外活動、各種會議、升旗儀式、兩操、教研活動等),活動開始5分鐘內(nèi)未到達視為遲到,結(jié)束5分鐘前離開視為早退;缺席達10分鐘以上視為曠工(曠會)。
五、缺勤處理
1、公差視為出勤,不扣課時和津貼。
2、事假每天扣獎勵性績效考核(以下簡稱“績效”)5元,超過兩天(不含)超過部分每天扣減績效20元;每期病假一天以內(nèi)不扣發(fā)績效,二至三天每天扣績效5元,超過三天(不含)超過部分每天扣減績效10元。病、事假均不計發(fā)課時績效。
3、請假時須安排好個人工作移交,特殊情況可由主管部門統(tǒng)一安排調(diào)課或代課。代課按10元/節(jié)計發(fā)課時績效。
4、教師上課遲到或早退每次扣績效10元;一學期上課遲到累計達5次計為曠課1次,每曠課一堂扣績效100元,并報請學校行政另作處理。
六、請假說明
1、病假須持醫(yī)院證明(急診除外)及本人請假條,經(jīng)領(lǐng)導簽字批準方能生效。無醫(yī)院證明及本人請假手續(xù),擅不到崗,以曠工論處。五個工作日以內(nèi)病假,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)級衛(wèi)生院及以上醫(yī)療機構(gòu)出具診斷證明;五個工作日(含)以上病假,由縣級及以上醫(yī)院出具證明。教職工患病較嚴重,需到就近醫(yī)院檢查或輸液,在不影響教學和學校工作的情況下,經(jīng)學校行政領(lǐng)導同意,可視為出勤。
2、婚假:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假;實行晚婚(女23周歲,男25周歲)的,除國家規(guī)定的婚假外增加婚假20天;結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。在探親假(探父母)期間結(jié)婚的,不另給假期;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假;在婚假和路程假期間,視為出勤。
3、女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。已婚婦女晚育(24周歲以上生育第一個子女),增加產(chǎn)假30天,給予男方護理假15天。實行純母乳喂養(yǎng)的(愛嬰醫(yī)院證明),增加產(chǎn)假30天。產(chǎn)假視為出勤。對違反國家計劃生育政策、法規(guī)而懷孕生育或流產(chǎn)的女教職工,不享受此項待遇。
4、喪假:教職工父母、岳父母、公婆、配偶、子女或監(jiān)護人、被監(jiān)護人去世,可準假5天(路途時間除外),視為出勤。教職工本人及配偶的祖父、祖母、外祖父、外祖母或?qū)O子、孫女及兄弟姐妹去世,準假一天(下葬當日),視為出勤。超過規(guī)定天數(shù)的婚假、產(chǎn)假和喪假,超過部分按事假處理。
5、教職工因公負傷或因工負傷,治療期間,視為出勤。
6、教職工子女婚嫁,準假兩天(婚嫁當日和前一天),視為出勤。
7、經(jīng)學校同意或安排的教職工外出學習、辦公事或公益活動,視為出勤。參加學習和活動的出勤情況,記入學??记凇?/p>
8、所有“視為出勤”的請假,也必須履行請假手續(xù)。無請假手續(xù),按曠工處理(包括公差)。
9、含法定假日的連續(xù)假期中,法定假日計入連續(xù)請假時間。
10、會議請假及考勤按《會議制度》執(zhí)行。
最近一兩年來,管理人員對員工請假的抱怨越來越多。一方面管理者受制于工作壓力,不愿意員工缺勤過多;另一方面是面對員工請假,又往往束手無策。那么,作為基層管理者,究竟該如何管理員工請假,進而保障出勤呢?
談管理之前,首先要了解管理的目標。有人說,對員工請假進行管理,目的當然是員工請假越少越好。這種想法有些片面。管理者確實有必要減少員工缺勤的數(shù)量,但不考慮實際情況一味強調(diào)出勤,勢必會引起員工的反感,有時即便勉強把人“拴”在單位,也y以讓其安心工作。筆者認為,在管理員工請假問題上,管理者應(yīng)堅持一個原則,即以制度為準繩,在一定程度上凸顯管理的溫度,在請假管理中做到:
實現(xiàn)員工生活與工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。員工請假的理由五花八門,例如家長會、買賣房產(chǎn)、親人生病等等。這些原因也是員工生活的一部分,企業(yè)如果讓員工完全犧牲個人生活只顧埋頭工作是不現(xiàn)實的。因此,管理者必須站在員工的角度去思考,幫助員工在生活與工作之間尋找平衡。
實現(xiàn)員工個人利益與集體利益的融合。個人與集體的關(guān)系不言自明,關(guān)鍵是看如何調(diào)控。請假管理也和其他管理一樣,需要企業(yè)向員工傳遞一個明確的信號:個人利益要服從集體利益,要與集體共進退;但是,當個人真的有需要時,集體也要竭力創(chuàng)造條件關(guān)心、支持和幫助個人。
管理者,尤其是基層管理者有時很矛盾,因為日常工作中直接與員工打交道,所以即便有時不愿意員工請假,但也不太好直接得罪人,所以常寄希望于一個強勢的領(lǐng)導或嚴格的制度來幫助自己說"不"。若管理者想要打造一個積極的團隊,面對員工請假時,首先不是站在對立面考慮是否批準,而是先去了解一些問題:員工為何請假?是真的有事還是另有原因?若員工真遇到困難,團隊能否為他提供幫助和支持?為此是否需要調(diào)劑工作?了解清楚以上問題后,是否批假其實只是解決問題的手段之一。
通常情況下,員工會認為自己的事都是大事,不請假不能解決。那么管理者是不是就要一味遷就?當然不是。除了法定假之外,請假審批的唯一標準就是看員工的請假事由是否成立,并且是否必須要離開工作崗位去處理。
拿捏準請假管理的分寸
制度管人和人性化管理,究竟該用哪種方式進行管理?其實兩者并不對立。制度是管理的基本原則,而人性化是管理的方法。制度需要人性化作為補充,而人性化又必須在執(zhí)行制度的前提下進行。對于員工請假的管理,首先一定要有可行的管理制度。沒有制度,管理者的主觀出發(fā)點再好,那也只是隨意管理。當然,制度是剛性的,執(zhí)行制度時也要具體問題具體分析,否則就會顯得死板與教條。
制度要管理普遍現(xiàn)象
制度的制定與運用有兩點需要考慮:一是規(guī)范日常行為,管理普遍現(xiàn)象。對員工日常工作的要求、共性的問題要盡量規(guī)范到制度里。二是正面積極。既不可違背法律法規(guī)與普遍價值觀,也不能為了杜絕個別現(xiàn)象而損害大多數(shù)人的情感與積極性。對個別現(xiàn)象和個別人,制度更多的是約定解決途徑和權(quán)限,而非具體限定措施,否則會落入“制度越來越細,管理越來越死,鉆空子的機會反而越來越多”的怪圈。
管理者要關(guān)注異常
管理是有成本的,事無巨細地去探究每一個行為是不可能的。所以,管理者更重要的是管理異?,F(xiàn)象。對員工請假行為,制度給出了每一種假的類別、請假方式、請假手續(xù)。在合規(guī)的手續(xù)下,管理者并不需要對每一個請假反復研討,而是著眼于員工請假的事由、總次數(shù)、時長等是否與通常情況有所不同。例如,吵架后或受到批評后的請假、員工普遍請假、請超長假、員工頻繁請假或請假與實際情況有明顯不符等。
將團隊的需求作為制度的補充
基層管理者往往不直接參與制度的制定,而制度制定者也不能對基層團隊規(guī)定過死。這就要求基層管理者在遵守制度的大前提下,補充制定適合團隊的具體要求。這些要求可以是針對工作性質(zhì)的差異化,也可以是針對特定的工作時段。通常這些要求由管理者提出,并通過團隊討論達成共識,形成共同遵守的準則。這種做法既讓管理的普遍性與特殊性相結(jié)合,又有助于樹立管理者的威望。
管理人員必須是執(zhí)行制度的帶頭者
基層團隊的一個明顯特征就是,管理者是員工最直接的榜樣與參考。一個管理者想要得到員工的支持,想要員工服從制度,自己必須首先遵守制度。這不僅包括上級機構(gòu)制定的制度,也包括團隊內(nèi)部的要求。否則,不僅無法樹立制度的權(quán)威,也容易造成身份對立,難以理直氣壯地管理他人。
要具體問題具體分析
制度不能傷害大多數(shù)人的積極性,這就要求制度具有一定的彈性,要為員工預留一定的用于協(xié)調(diào)私人情況的空間。但再好的制度也難免有漏洞,這就要求管理者具體問題具體分析,并采取不同的方法來處理。
五個有效的管控方法
基層管理人員常抱怨缺乏管理工具。的確,基層管理者既沒有罰款的權(quán)力,也沒有調(diào)崗或開除員工的權(quán)力,所以總是寄希望于制度能夠明確限制請假天數(shù)、要求高額扣錢以及無比復雜的請假手續(xù)等等。但當這些措施普遍化后,會讓那些真正有事需要請假的員工感到不近人情,卻又不能杜絕鉆空子的行為。因此,除了制度明確規(guī)定這一途徑外,還有一些其他管理方法可以用來規(guī)范請假事宜。
合理利用換休、調(diào)休
對于確實需要請事假的員工,通??蓛?yōu)先批準使用換休與年休假,既保證員工能夠處理緊要事務(wù),同時又能控制全年總假期,提高員工獲得全勤獎的機會。
年假要在團隊內(nèi)提前規(guī)劃、統(tǒng)籌安排
年假是勞動者的合法權(quán)益,必須予以保障。管理者應(yīng)在每年初協(xié)助團隊員工制訂休假計劃,盡量避免休息與工作發(fā)生沖突。制訂年假計劃通常要注意以下幾點:一是假期分布要兼顧業(yè)務(wù)的淡旺季。沒有業(yè)務(wù)淡旺季之分的,假期盡量均勻分布。二是優(yōu)先保障有小孩的員工在寒暑假休假。三是每個人的年假都應(yīng)預留一定天數(shù)作為事假備用。四是年假計劃制訂后要及時公布。五是出現(xiàn)突況無法執(zhí)行休假計劃的,應(yīng)及時調(diào)整,并在團隊內(nèi)部做出說明。
分段給假,持續(xù)跟進超長請假
員工請超長假期應(yīng)是極個別現(xiàn)象,通常是遇到了重大事項。遇到這種情況,管理人員不應(yīng)武斷地 “同意”或是“不同意”,而應(yīng)首先了解員工的請假緣由。其次,對確需離崗的事假,可先給予年休假、換休假或少量事假等,_保員工優(yōu)先處理緊急事務(wù)。此后,跟進了解員工事件處理情況,協(xié)助員工制訂下階段的工作與請假計劃。通常,員工能在一個可接受的時間范圍內(nèi)處理好或者不影響主要工作任務(wù)的,則向上級和團隊成員充分說明情況后予以支持;若員工無法兼顧工作,則需要員工自己在工作與生活中做出相應(yīng)的選擇和長遠打算。
小病可當事假管理
病假往往有嚴格的手續(xù)要求,但現(xiàn)實生活中,如果可以通過短暫休息就康復的小病也要求員工出具繁瑣的證明,不僅不近人情,還徒增員工的痛苦。建議對于可通過短暫休息來恢復的小病,可視同事假處理。
上下級溝通協(xié)作,處理特殊情況
對于特殊情況而言,需要制定特定的管理方案。例如對虛假請假或鉆制度空子來刻意逃避工作的員工,可實行替崗、調(diào)崗、待崗等處理方式。在執(zhí)行這些處理方式前,管理者要充分收集該員工的出勤情況,提出處理意見,并與上級充分溝通,杜絕此類現(xiàn)象蔓延。
管理考勤,日常工作要做足
缺勤增加、請假成風導致員工主動工作的意愿大大降低,這種現(xiàn)象除了混雜員工的個人真實需求外,往往也是團隊氛圍出現(xiàn)問題的征兆(其實很多管理問題都來源于此)。因此,管理考勤不僅要在員工請假時管,在日常工作中也要做足工作。
樹立集體意識與團隊精神
在日常管理中,管理者必須樹立團隊整體概念。團隊內(nèi)的事務(wù)盡量共同討論,部門的工作目標要讓每個崗位的員工都充分了解,當然,工作成果也要共同分享。要讓員工知道,雖然分工不同,但自己的行為是與團隊相輔相成的。
管理信息要公開透明
有時候,管理者批準了某位員工的假,其他員工可能認為不公平;或者準了一個員工的假,其他員工也想方設(shè)法效仿。這種情況往往源自員工的認識與管理信息產(chǎn)生偏差。在團隊中,管理者應(yīng)主動及時地將員工的請假信息向團隊其他成員說明,取得所有團隊成員的理解與支持,讓請假者知道是團隊分擔了自己的工作,也讓團隊其他成員對分擔工作的緣由非常清晰。此外,將請假事由擺在明面上,既有利于監(jiān)督,也更易達成共識。
異常情況務(wù)必探究明確
關(guān)鍵詞 高校 學生 請假管理制度
一、高校請假管理制度存在的問題
目前,我國高校普遍存在著學生請假管理制度不規(guī)范的現(xiàn)象,部分高校特別是民辦高校甚至出現(xiàn)學生請假管理漏洞,嚴重影響著學生的日常管理和教學組織工作。對此筆者對國內(nèi)57所大學(12所為民辦高校)進行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)了一些普遍存在的問題。
第一,對申請時限沒有明確要求,大部分學生采取事后補請的方式。在筆者調(diào)查的57所高校中,只有16所院校明確規(guī)定了申請時限,其它院校對此沒有明文規(guī)定,導致部分學生對請假并不重視,往往采取事后補請的方式。近兩年來,全國范圍內(nèi)由于學生未請假而離校造成人生、財產(chǎn)損失的案例有7642起,給予學生、家庭、學校以至社會造成了嚴重的損失。
第二,申請人界定不明晰,部分院校準許同學或家屬代請。很多學校由于沒有制定明確的請假管理制度,申請人的身份沒有得到明確的界定,部分學生夜不歸宿、通宵上網(wǎng)甚至參加非法傳銷組織并沒有通過正規(guī)渠道與輔導員老師溝通,而是委托同學以合理的理由向老師申請,甚至委托社會人員冒充家長進行請假,造成了請假制度管理的嚴重混亂,對學生產(chǎn)生了重大的安全隱患。
第三,請假時間人為延長而沒有懲罰措施。部分學生并沒有遵守所請假期的期限,而是人為延長,卻沒有得到懲罰,成為其他學生效仿的對象,成為假期拖延現(xiàn)象日益嚴重的根源。
第四,對事假和病假沒有嚴格區(qū)分,采取混同的方式進行管理。大部分院校并沒有將事假與病假分開,而是采取統(tǒng)一的管理模式,部分事假學生混水摸魚,享受與病假學生同等的待遇,故意延長假期。
第五,沒有與請假學生的家長及時溝通。近兩年來,由于學生在請假期間發(fā)生突發(fā)事件而產(chǎn)生的家長與學校的糾紛中,學校沒有及時與學生家長溝通的事由達到84.38%。大部分學校并沒有建立學校與家長的聯(lián)動機制,導致突發(fā)事件的大量滋生。
第六,沒有建立輔導員老師就請假適宜與校方及時申報的聯(lián)動機制??v觀近兩年學生請假期間出現(xiàn)的突發(fā)事件,輔導員未與校方及時申報的占69.23%,部分學校沒有建立相應(yīng)的申報體系,學生處沒有直接的請假負責人的占21%。
二、就完善高校請假管理制度的幾點意見和建議
筆者就高校學生請假的日常管理制度提出以下意見和建議,希望為專家、學者就此問題深入研究做出拋磚引玉的作用。
第一,高校工作者必須認識到學生請假管理制度建立的必要性。高校是人流密集且半開放式的場所,一些外來人員容易混入,突發(fā)事件發(fā)生率高。高校學生一般均為外地生員,對本地環(huán)境生疏度較高,學生夜不歸宿或被教唆參與非法組織,發(fā)生危險時的自救能力弱,事故后的處理過程沒有家人陪護,利益受侵害的可能性大。同時,一些不法分子容易利用學生心理單純的特點,主動出擊,為學生的人身、財產(chǎn)安全帶來巨大的隱患。此外,學生課業(yè)負擔較重,請假制度不完善容易為思想意志薄弱的學生提供逃課的機會,影響學生學業(yè)成績,制約高校就業(yè)率。建立完善的請假管理制度是對學生自身合法權(quán)益的保護,也是對高校聲譽的維護,同時也是對社會中的弱勢群體的呵護。
第二,各高校必須深入本校學生實際提出切實可行的請假管理制度。高校的請假管理制度不應(yīng)生搬硬套,而應(yīng)該立足本小實際,切實可行。對于一些民辦院校,由于生員的素質(zhì)較為薄弱,因此可以采取一些更為嚴厲的規(guī)定。對于一些走讀生較多的學校,可以采取走讀生單獨編班的管理模式。走讀生單獨編班使輔導員老師在很大程度上可以將注意力集中在非走讀生的日常管理上,而根據(jù)兩者的區(qū)別制定不同的請假管理方案將在學生管理中發(fā)揮巨大的效力。需要強調(diào)的是,對于走讀生嚴格管理同時也不能忽略非走讀生的管理,這些學生在上下學過程中可能有著更大的安全隱患,但卻往往被忽視。對于一些女生較多的院校,應(yīng)該制定有關(guān)學生人身安全的更加詳盡的請假管理制度,對于女學生日常容易發(fā)生的突發(fā)事件分門別類進行研究、防范。對于一些有條件的女生院校,可以增設(shè)一些安全課程,向?qū)W生傳播一些個人安全防護知識。
第三,高校應(yīng)對學生請假制度的規(guī)定進行細劃,使其成為學生守則中一項重要的內(nèi)容。在重視學生請假制度的基礎(chǔ)上,高校應(yīng)有意識地將學生請假制度分類細劃,將病假與事假分開,分別制度相應(yīng)的標準,病假的標準應(yīng)高于事假。此外,對于病假的界定應(yīng)該明晰。對于申請時限必須有明確的規(guī)定,以事前請假為主要形式,在不得已的情況下可以采取事后補假的方式,但必須提供證明資料或證明人。對于申請人的界限應(yīng)做出明確的規(guī)定,謹慎使用代請方式,對于代請必須征得學生家長同意。
第四,建立家長與校方的聯(lián)動管理機制,強化輔導員與學生處的匯報機制。在建立請假管理制度的同時,必須加強與家長的聯(lián)系,及時匯報學生的請假的情況,并與家長協(xié)商給假。在家長不允許的情況下堅決不予準假。與此同時,高校學生處應(yīng)建立請假匯報機制,設(shè)立相關(guān)負責人,杜絕輔導員全權(quán)負責的請假管理模式。在匯報的同時,輔導員要聽取上級意見,適時準假。
第五,應(yīng)發(fā)揮學生的自主性建立完善的請假管理制度。學生是請假管理的客體,是學校日常生活的主題。在制定請假管理制度時,我們必須堅持以學生為本的原則,充分發(fā)揮學生的主動性和創(chuàng)造性。因為只有學生才最了解學生,只有學生才最能深入到學生群體中去。我們可以通過學生會調(diào)查學生的請假事由,了解學生的訴求,以“你最接受的請假管理辦法”為題開展主題班會,征集學生的意見,以民主的方式獲得學生的支持。
高校學生的請假管理制度必須引起高校工作者的重視,不能含混過關(guān),我們必須從制度上保障高校學生的人身、財產(chǎn)安全,防范突發(fā)事件。
參考文獻:
為建立良好的教學秩序和生活秩序,嚴格考勤制度,培養(yǎng)學生養(yǎng)成良好習慣,減少和避免學生意外事故發(fā)生,確保學生圓滿完成學業(yè),根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》、《河北經(jīng)貿(mào)大學經(jīng)濟管理學院學生學籍管理規(guī)定》(試行)的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第一條 所有在校學生應(yīng)當按時參加教育教學計劃規(guī)定和學院統(tǒng)一組織的活動,所有活動都應(yīng)當進行考勤。因故不能參加學習活動(如上課、實習、勞動、軍訓、學校、院系組織的活動等)時,必須履行請假手續(xù)。學生在假期期滿后,必須按規(guī)定的日期返校。如有特殊情況,不能按時到校的,應(yīng)按規(guī)定辦理續(xù)假手續(xù)。節(jié)假日期滿不能返校者,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)。
第二條 學生請假首先應(yīng)填寫《請假條》,說明請假事由和請假時間,并附有關(guān)證明材料(事假者必須有家長的證明,病假者必須有校醫(yī)院證明)。請假條須先經(jīng)輔導員批準,然后按準假權(quán)限逐級報有關(guān)領(lǐng)導批準,經(jīng)批準后的《請假條》,由請假學生交輔導員方可離?;虿粎⒓訉W習及活動。請假期滿,學生應(yīng)持經(jīng)輔導員簽字(證明返校時間)后的《請假條》辦理銷假手續(xù)。
第三條 學生請病假一天以上的,必須經(jīng)校醫(yī)院出具診斷證明,方可辦理請病假手續(xù),否則一律按曠課記。如因特殊情況不能辦理手續(xù)的,必須在7天內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù),手續(xù)可委托班委代為辦理,但須經(jīng)本人或其監(jiān)護人簽字。
學生在校學習期間,事假應(yīng)從嚴掌握,如確實遇到特殊情況方可準假。學生在填寫《請假條》前,須讓其家長與輔導員聯(lián)系并說明情況,銷假時在《請假條》上要有學生家長的簽名。
學生假滿而未能返校時,應(yīng)履行續(xù)假手續(xù),續(xù)假應(yīng)由學生本人及家長電話聯(lián)系其輔導員并說明原因,得到同意后,方可由學生委托其所在班級班委代其辦理,續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。請假和續(xù)假的總天數(shù)不得超過本學期總天數(shù)的三分之一。
請假手續(xù)應(yīng)由學生本人辦理。學生請假地如不在學校,應(yīng)讓其家長聯(lián)系輔導員且得到批準后,方可委托其所在班級班委代其辦理請假手續(xù)。
除特殊情況外,學生不得先休假再補假。
第四條 學生在校學習期間離校應(yīng)當請假。請病假應(yīng)當有醫(yī)療單位證明,事假應(yīng)當有家長證明。請假三天以內(nèi)由輔導員批準;三天以上一周以內(nèi)的,由系主管領(lǐng)導批準;一周以上兩周以內(nèi)的由學生工作部批準;兩周以上的,由主管院領(lǐng)導批準。
第五條 下列情況之一者,以曠課論處:
(1)不履行請假手續(xù)而離校者;
(2)不按請假制度履行請假手續(xù)者;
(3)請假未經(jīng)批準而擅自離校者;
(4)假滿后不銷假者;
(5)假滿后申請續(xù)假未經(jīng)批準而擅自離校者;
(6)請病假沒有醫(yī)院證明而不參加學習活動者;
(7)擅自離校而委托他人為自己請事假者;
(8)事后補假者(確有特殊情況,且持有有效證明經(jīng)系領(lǐng)導同意者除外);
(9)請假理由與事實不符者。