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電子檔案管理工作總結(jié)范文第1篇

一、電子檔案的優(yōu)點和缺點

（一）電子檔案優(yōu)點

1、效率高

電子檔案管理的中心工作是通過無紙化辦公，將工作中的文件、會議紀要、工作總結(jié)、報告、通知通告等，都通過辦公軟件系統(tǒng)向特定對象予以，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等，節(jié)省了時間、人力和物力。此外，經(jīng)過計算機系統(tǒng)整理后，便于文件檔案的歸檔、查找，由此大大地提高了工作效率。

2、綠色環(huán)保

利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進行無紙化辦公，大大降低了文件紙質(zhì)的使用，節(jié)約了紙張不但能夠節(jié)省辦公開支，而且有能夠減少木材的使用，降低來人類對森林資源的破壞。

3、空間占用少

電子檔案的存儲可以借助于硬盤、光盤和云盤等多種手段，其特點是占用空間少，不需要占用大的空間存儲，此外電子檔案可以實現(xiàn)異地查詢和共享的功能，這些電子檔案特有的功能，為檔案管理工作實現(xiàn)了便捷性、高效性和靈活性。

（二）電子檔案缺點

電子檔案信息與載體相分離的特性，使得信息不在固定的載體上附著，在資源共享和傳輸?shù)倪^程中極易發(fā)生篡改、竊取或者刪除而且不留痕跡。并且電子文件經(jīng)過不同格式的轉(zhuǎn)換以后，原始文件易變得面目全非，使得其真實性和可靠性大打折扣。此外，由于電子檔案存儲在網(wǎng)絡(luò)上會出現(xiàn)被病毒攻擊或被盜的風(fēng)險。因此，在電子檔案的技術(shù)難點是保障檔案的安全性。

二、紙式檔案的優(yōu)點和缺點

（一）紙式檔案的優(yōu)點

紙式檔案的特點是確保原始性和真實性，紙質(zhì)檔案通常經(jīng)人工撰寫和機器打印等媒介將文字、圖像、表格清晰的展現(xiàn)在紙上，能夠可見的原始資料，不宜被經(jīng)篡改，如果篡改也容易發(fā)現(xiàn)，便于確保檔案的原始性和真實性。

（二）紙式檔案的缺點

隨著紙式檔案保存時間的長久，就會發(fā)現(xiàn)紙式檔案很容易受條件影響。紙質(zhì)檔案的紙張在高溫、較潮、發(fā)霉、蟲蛀等環(huán)境下，容易對紙質(zhì)檔案產(chǎn)生破壞，再被化學(xué)分解后形成“檔案磚”。

三、紙式檔案與電子檔案的互補性

無論是電子檔案還是紙質(zhì)檔案都是為社會發(fā)展提供信息服務(wù)的載體，電子檔案和辦公檔案都既有各自的優(yōu)勢和劣勢，同時也起到了互補互進的作用。如何加強辦公紙式和電子辦公檔案的互補呢？要從以下幾點著手：

（一）重視紙式檔案向電子當轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化的質(zhì)量

紙質(zhì)檔案的內(nèi)容經(jīng)過掃描和轉(zhuǎn)換就能夠直接完成電子檔案的錄制工作，所以電子檔案的質(zhì)量也是由紙質(zhì)檔案的質(zhì)量決定的。因此，在對紙質(zhì)檔案進行入庫和存檔時，要加強對紙質(zhì)檔案的質(zhì)量管理。

（二）建立電子檔案歸檔的工作制度

電子檔案與紙質(zhì)檔案的歸檔應(yīng)該是按照科學(xué)的制度實施，只有這樣才能保證電子存檔黨的有效性和真實性，才能充分發(fā)揮優(yōu)勢互補紙式檔案的不足，在工作中應(yīng)當避免機械相加等現(xiàn)象，制定科學(xué)合理的雙軌制管理制度勢在必行，只有科學(xué)制度指導(dǎo)才能保證管理的規(guī)范和有章可循。

（三）加強檔案管理人員的檔案管理工作水平

目前辦公檔案管理人員很多都是非專業(yè)出身，對檔案的管理只停留在基礎(chǔ)的歸檔和保管，沒有摸索出一套科學(xué)的管理方法，使得檔案管理在發(fā)生重大變革上沒有應(yīng)對能力，容易出現(xiàn)檔案保存管理中的遺漏、刪除、重復(fù)歸檔等重大問題，并且一些單位并沒有建立電子文件管理系統(tǒng)，缺乏軟件硬件的維修維護人員，使得電子檔案在形成和保管中存在重大隱患，所以建立一支高素質(zhì)并具有各方面專業(yè)技能的檔案管理團隊是提高檔案管理水平的有效途徑。

電子檔案管理工作總結(jié)范文第2篇

［關(guān)鍵詞］單位；檔案管理；現(xiàn)代化；電子化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2016.10.113［中圖分類號］G275［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2016）10-0162-02

在信息技術(shù)迅速發(fā)展的情況下，檔案管理工作也需要逐漸實現(xiàn)信息化發(fā)展路徑。我國單位檔案管理工作均面臨重要的改革問題，對于單位檔案管理人員來講，必須結(jié)合當前時展需求，創(chuàng)新檔案管理方式，最大化地實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化及電子化發(fā)展。

1檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展的必要性

檔案中詳細記錄著單位的日常工作，對于單位工作效率及工作總結(jié)具有重要作用，因此，檔案管理也是一項重要管理任務(wù)。所以如果能夠顯著提高檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化及電子化發(fā)展，則能夠顯著提高檔案管理質(zhì)量及管理工作效率。對于檔案管理來說，也將逐漸脫離傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介。電子檔案更有助于收集及存儲信息，顯著降低信息存儲占據(jù)的物理空間。在檔案處理及選擇過程中，電子檔案能夠顯著提高檔案處理的便捷性。隨時可以從電子設(shè)備上將電子檔案抽調(diào)出來，并能及時依照實際工作需求，選擇相應(yīng)功能鍵從而選擇信息，有效實現(xiàn)大批量數(shù)據(jù)的有效處理。電子檔案的應(yīng)用能夠顯著提高信息選擇及存儲的準確性。最后還能隨時進行電子檔案信息處理及數(shù)據(jù)修改，和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比具有一定便捷性。

2我國單位檔案管理中的弊端

我國當前的檔案管理普遍采用的是傳統(tǒng)管理方案方法，檔案管理現(xiàn)代化及電子化發(fā)展存在較多弊端。首先，檔案管理不夠規(guī)范，例如，工作人員在處理電子檔案過程中，由于電子檔案體積小、攜帶方便，導(dǎo)致工作人員忽視檔案信息安全性，檔案管理工作存在較大隨意性，加大了檔案信息遺失及泄漏風(fēng)險。還有些工作人員只會上傳檔案，不能有效掌握檔案信息管理及重要數(shù)據(jù)備份管理技能，一旦電子設(shè)備發(fā)生故障將直接導(dǎo)致檔案信息丟失，給單位帶來嚴重損失。從這一點上來看，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)具有重要意義，要不斷強化工作人員業(yè)務(wù)培養(yǎng)，提高工作人員檔案信息管理意識，加大對檔案丟失及信息泄露防范的重視度。以上重點分析的是電子檔案安全問題，其原因主要是檔案管理工作人員工作疏忽所致，另外還有一個原因則是技術(shù)問題。一些單位不能與時俱進，電子存儲設(shè)備更新速度慢，因此容易出現(xiàn)電子檔案存儲破壞問題及各種故障。有些單位電腦本身的配置比較低，信息處理速度較慢，影響電子檔案信息處理的工作效率。另外，如果在計算機應(yīng)用中，沒有及時更新軟件，也會導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)各種各樣的錯誤，影響檔案管理質(zhì)量。針對電子檔案管理中存在的各種問題，一方面需要提高管理人員的安全意識，另一方面需要加強電子檔案的設(shè)備管理，及時更新相應(yīng)設(shè)備，提高電子檔案信息處理的速度及管理質(zhì)量。

3單位檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展策略

信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的重要工具之一，基于當前經(jīng)濟發(fā)展需求必須改善傳統(tǒng)的檔案管理方式，提高檔案管理質(zhì)量及效率，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化及電子化發(fā)展路徑，促進單位檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。

3.1建立健全檔案管理制度，提升工作人員專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)及學(xué)習(xí)能力具有差異，在培訓(xùn)及教育工作中需要因材施教，可以針對檔案管理工作人員實際情況開展多層次、多渠道的培訓(xùn)工作，嚴格遵循學(xué)以致用的基本原則。對于單位來講，首先需要給管理工作人員提供學(xué)習(xí)機會，提高工作人員的專業(yè)技能及綜合素質(zhì)。同時在工作人員技能培訓(xùn)中，要最大化地學(xué)習(xí)新理論及新技術(shù)，并積極改善工作人員的傳統(tǒng)理念，引導(dǎo)工作人員接受最新技術(shù)及管理理念。對于單位來講，則需要實現(xiàn)自身管理水平及手段的改革，首先要構(gòu)建完善的檔案管理制度，明確檔案管理工作人員的具體工作，并落實相關(guān)責(zé)任，確保工作人員能夠高質(zhì)量完成檔案管理工作。另外，要加大培訓(xùn)力度，定期考核工作人員的綜合素質(zhì)及專業(yè)技能，確保檔案管理人員能夠明確認識到電子檔案的重要性，掌握相應(yīng)管理技能，促進電子檔案管理的發(fā)展。檔案管理工作不僅涉及管理的專業(yè)知識，還涉及很多其他學(xué)科知識，如哲學(xué)、歷史學(xué)以及心理學(xué)等知識，因此，在培訓(xùn)過程中不僅要重視對工作人員的管理專業(yè)知識培訓(xùn)，還要注重對其他學(xué)科知識的攝取，促進其知識面的更新。另外，新形勢下培訓(xùn)的重點應(yīng)該是加強工作人員科技知識學(xué)習(xí)。隨著計算機技術(shù)運用到檔案管理工作中，對工作人員的技術(shù)水平有了很高的要求，很多人甚至連電腦都不能熟練運用，難以滿足新形勢下檔案管理工作的要求，因此，必須加強培訓(xùn)，為檔案管理工作提供保障。

3.2通過計算機管理檔案資料庫房

在檔案資料管理中，可以加大計算機技術(shù)應(yīng)用，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化及電子化。不斷完善基層單位檔案管理制度，加大計算機技術(shù)在庫房資料管理中的應(yīng)用，以提高檔案保存管理工作效率，提高資料庫房管理的安全性。

3.3實現(xiàn)檔案保存和查詢的電子化和現(xiàn)代化

在信息化及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展進程中，檔案管理工作既面臨巨大挑戰(zhàn)，同時也增加了發(fā)展機遇。傳統(tǒng)的手寫檔案已無法滿足時代需求，在日益增長的檔案信息管理中，必須加大現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用，加快檔案管理現(xiàn)代化及電子化發(fā)展。檔案管理工作本身專業(yè)性較強，對于工作人員來講需要具備相應(yīng)的現(xiàn)代化管理技能，再加上相應(yīng)的綜合素質(zhì)，才能提高檔案管理質(zhì)量。檔案管理十分繁雜，勞動強度大，加之檔案數(shù)量越來越多，工作人員面臨著很大壓力，而應(yīng)用計算機等現(xiàn)代化技術(shù)手段則能有效提高檔案工作效率，節(jié)省人力、物力資源，節(jié)約時間。其信息化和智能化的特點，能有效減少工作人員的手工操作，充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，使整個檔案管理工作變得更加系統(tǒng)化和條理化，促進資源的合理利用，提高檔案管理工作效率，并使檔案管理工作更加安全。計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使手工錄入和查詢均實現(xiàn)了電子化發(fā)展。在檔案錄入過程中，首先管理人員要整理檔案內(nèi)容，確定無誤后即可錄入，并對其實施統(tǒng)一保存。傳統(tǒng)的檔案文檔在錄入過程中被轉(zhuǎn)化為電子形式，便于保存，同時還能提高檔案資料的查詢速度。

3.4構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

在檔案管理工作中，想要有效實現(xiàn)其工作的現(xiàn)代化及電子化轉(zhuǎn)變，必須構(gòu)建專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。這不但能提高檔案管理工作效率，同時還能實現(xiàn)檔案信息管理的信息化發(fā)展。在現(xiàn)代科技發(fā)展進程中，管理技術(shù)的動態(tài)化發(fā)展，進一步促進了檔案管理工作的不斷創(chuàng)新。

4結(jié)語

單位需要對自身的檔案管理方式進行不斷優(yōu)化，以滿足時展需求，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和電子化，有效開展基層單位檔案管理工作，為單位的其他工作打下堅實基礎(chǔ)。本文在闡述單位檔案管理現(xiàn)代化和電子化的內(nèi)涵及要求的基礎(chǔ)上，分析當前單位檔案管理存在的弊端，并提出相應(yīng)的解決辦法，以供參考。

主要參考文獻

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［4］邊俊士,張偉.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析［J］.中國當代醫(yī)藥,2012(2).

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電子檔案管理工作總結(jié)范文第3篇

【關(guān)鍵詞】 手足口病 檔案管理 利用

手足口病是由多種腸道病毒引起的常見病、傳染病。以嬰幼兒發(fā)病為主，主要為腸道病毒coxA16及EV71，傳染性強，易引起暴發(fā)和流行。中國衛(wèi)生部于2008年5月2日明確將手足口病納入《傳染病防治法》規(guī)定的丙類傳染病管理，

— 醫(yī)院手足口病檔案管理的重要性

傳染病的檔案同人事、財務(wù)、病歷檔案一樣至關(guān)重要，同時也是檔案管理工作的重要組成部分。手足口病屬丙類傳染疾病，建立健全其檔案是預(yù)防公共衛(wèi)生突發(fā)事件及醫(yī)院科研發(fā)展不可缺少的一環(huán)，醫(yī)療機構(gòu)管理好.利用好這一資料，不僅有助于預(yù)防傳染性疾病的發(fā)生與流行，減少疾病對人民群眾健康的危害，同時還能為醫(yī)療系統(tǒng)廣泛開展應(yīng)對傳染性疾病的科技攻關(guān)活動提供第一手資料。

二 手足口病檔案管理

1、手足口病檔案管理主要的內(nèi)容

手足口病屬丙類傳染性疾病，其檔案內(nèi)容從該病的病原學(xué)、流行病學(xué)、診斷標準、住院出院指征，疫情報告、流行病學(xué)調(diào)查、預(yù)防控制措施，會議記錄，上級批示、宣傳材料等全過程中直接形成的具有保存利用價值的文字、圖樣和聲像記錄等不同的材料。手足口病患者的檔案應(yīng)包括患者姓名、家長姓名、性別、出生日期、居住環(huán)境、聯(lián)系方式、診斷依據(jù)、治療措施、疫情報告及轉(zhuǎn)歸情況。

2、手足口病檔案資料的收集

手足口病四季均可發(fā)生，并可暴發(fā)和流行，因此其檔案收集歸檔范圍也較廣，據(jù)其有傳染性、流行性、暴發(fā)性，可造成集體感染和家庭聚集發(fā)病，可以從醫(yī)院、社區(qū)、學(xué)校來收集資料。

2.1、醫(yī)院手足口病的檔案收集

（1）醫(yī)院按上級部門的統(tǒng)一布署成立手足口病領(lǐng)導(dǎo)組成員及分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)和相關(guān)科室人員的職責(zé)和任務(wù)。

（2）手足口病預(yù)防控制、治療工作的標準、指導(dǎo)原則、方法及上級有關(guān)部門與本單位形成的具有保存價值的收發(fā)文件、內(nèi)部會議文件、記錄、簡報、統(tǒng)計報表、重要的電話記錄、宣傳材料、照片、錄像帶、錄音帶、電子文件等。

（3）手足口病流行病學(xué)調(diào)查、預(yù)防控制方案、工作總結(jié)、傳染源、傳播途徑以及疫情報告、隔離、消毒、護理、治療等資料。

（4）對門診就診病人、住院病人及其家屬進行篩查、確診、隔離、消毒處理、治療形成的材料，其中住院病人形成的病歷由病案室保管，門診病歷則由患者本人保管，以便復(fù)查時查閱，但醫(yī)院應(yīng)有詳細的登記記錄，包括姓名、性別、家長姓名、聯(lián)系方式、住址、治療、隔離措施等、對疑似病人、接觸者要進行跟蹤觀察，并有相應(yīng)記錄。

（5）對醫(yī)務(wù)人員進行相關(guān)知識培訓(xùn)情況，考核的記錄，及預(yù)防和治療手足口病醫(yī)院各項經(jīng)費的開支，相關(guān)設(shè)備的利用，如呼吸機、監(jiān)護儀等。

2.2學(xué)校手足口病的檔案收集，（尤指托幼機構(gòu)）

（1）嬰幼兒每日的體溫監(jiān)測記錄，對玩具、用具、餐具清洗、消毒登記。

（2）對孩子可觸及的進行消毒，專人負責(zé)記錄。

（3）流行期間教室、宿舍進行通風(fēng)、清掃的記錄。

（4）發(fā)現(xiàn)患兒及時就診的時間，并對其所有用品消毒記錄。

（5）患兒增多時采取的措施、報告、上級指示的記錄。

2.3社區(qū)手足口病的檔案收集

（1）社區(qū)居委對手足口病的宣傳材料、以及相互間交流的材料。

（2）對預(yù)防傳染病發(fā)生所采取的措施的記錄。

（3）社區(qū)患兒的就診、治療及轉(zhuǎn)歸，以及接觸者的預(yù)防消毒情況。

（4）對手足口病患兒的報告記錄以及接觸者家長的心理反應(yīng)。

3、手足口病檔案的歸檔

（1）手足口病確診病例需住院治療的形成的住院病歷則由病案室歸檔保存，保存30年。

（2）手足口病的流行病學(xué)、流行病學(xué)的調(diào)查、疫情報告、手足口病防控領(lǐng)導(dǎo)組、電話會議記錄、重要的電話記錄及統(tǒng)計報表、簡報、各醫(yī)療機構(gòu)、社區(qū)、托幼機構(gòu)的各種宣傳材料、預(yù)防措施、工作總結(jié)、反映防控工作的錄像、電子文件、照片等。衛(wèi)生部關(guān)于手足口病的診斷預(yù)防指導(dǎo)原則、標準方法、醫(yī)療機構(gòu)對手足口病的治療、消毒、隔離措施、接觸者、疑似病人的處理記錄均由檔案室保存，文字材料實行一文一件整理歸檔，聲像、照片使用專用裝具歸檔，電子文件則按國家并實施的《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》的相關(guān)要求整理歸檔。

電子檔案管理工作總結(jié)范文第4篇

一、基層人行電子檔案管理工作現(xiàn)狀

當前基層人行的電子檔案主要分為以下幾大類：一是由辦公自動化系統(tǒng)辦結(jié)后導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)的正式公文文件。二是電子化的會計檔案。三是磁盤，光盤上刻錄儲存的文檔、圖片、錄像，以及數(shù)碼設(shè)備記錄的視頻音頻文件等電子資料。前兩部分電子檔案內(nèi)容，涵蓋了當前各個部門的主要工作，它們得到規(guī)范管理，才能保證檔案資料的科學(xué)、安全、合理應(yīng)用。而其他文字圖像資料，包括反映系統(tǒng)各部門工作總體狀況和階段性狀況的各類工作總結(jié)、匯報材料、經(jīng)驗材料、數(shù)碼照片、音頻視頻等，作為對前兩類檔案資料的重要補充，對工作歷史也起著同樣重要的文獻作用。相對傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件及其檔案管理已能普遍理解和接受，但電子文件及其檔案管理電子化對基層人行來說還是一個新課題，與以前的紙質(zhì)文件為主的檔案管理有著質(zhì)的不同。電子文件的收集和歸檔的范圍非常廣泛，當前檔案數(shù)字化的內(nèi)容既包括檔案目錄的數(shù)字化。也包括載體檔案的數(shù)字化（紙質(zhì)檔案，照片檔案，錄音錄像檔案等）的數(shù)字化。受人員和技術(shù)能力的限制，當前檔案數(shù)字化工作進展較為緩慢，達到完全統(tǒng)一歸檔，精細化管理的難度較大。

二、基層人行電子檔案管理工作中存在的主要問題

檔案管理的電子化應(yīng)用在基層央行還處于起步階段，尚缺乏統(tǒng)一的規(guī)范、標準的軟件和完善的制度要求，因此不可避免的存在一些問題。主要是：

檔案管理工作中，重視傳統(tǒng)檔案管理而輕視電子檔案管理的現(xiàn)象普遍存在。具體表現(xiàn)為一是從事檔案工作人員對檔案電子化推廣建設(shè)的意義認識不足，觀念陳舊、意識淡薄，認為檔案還是紙質(zhì)的妥當，對操作應(yīng)用技術(shù)要求更高的電子檔案的比較排斥，二是工作意識的滯后。對電子文件歸檔工作的管理只停留在以前對紙質(zhì)文件管理的水平上，其工作程序、工作方法沒有考慮到計算機網(wǎng)絡(luò)的特點，工作管理中不順暢、不方便。三是軟硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè)的滯后影響電子檔案的進一步推廣和發(fā)展，缺少專用的電子檔案管理設(shè)備和專門的存放電子檔案的場所和裝具。當前使用的電子檔案管理系統(tǒng)操作繁瑣復(fù)雜，難以上手。

人員技術(shù)能力不能滿足工作需要。電子文件的歸檔與管理要求文檔人員既要具備檔案業(yè)務(wù)知識也要掌握相應(yīng)的計算機技術(shù)，這樣才能適應(yīng)現(xiàn)代檔案工作的需要。但目前基層行檔案管理人員大部分都是兼職，基本上未經(jīng)過檔案管理專業(yè)教育和培訓(xùn)，管理業(yè)務(wù)尚不夠精通，且計算機專業(yè)水平不足，實際工作中容易出現(xiàn)錯誤刪除有用的文檔，或因病毒和誤操作（如不小心格式化硬盤），造成數(shù)據(jù)損害、損失甚至造成系統(tǒng)的破壞崩潰。電子檔案管理工作需要承擔的程序和數(shù)據(jù)維護，包括電子檔案載體和專門使用的裝具進行檢測與維護等職責(zé)，只能完全依賴于科技人員，而科技人員缺乏足夠的檔案管理的相關(guān)培訓(xùn)，不具備檔案管理的經(jīng)驗與專業(yè)技能，對檔案管理人員遇到的某些問題又無法及時有效的解決，由于當前電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用的復(fù)雜性，一旦在管理應(yīng)用上遇到疑難問題時，雙方難以做到“有機融合”，協(xié)作時容易出現(xiàn)“斷鏈”。

電子檔案的推廣應(yīng)用使檔案保密工作面臨諸多新挑戰(zhàn)。首先使得保密工作的內(nèi)容拓展。由于信息的記錄載體和傳輸保存手段發(fā)生了巨大變化，檔案保密工作除了要繼續(xù)保證紙質(zhì)檔案的安全外，還要保證無形的電子檔案信息的安全；既要重視秘密的靜態(tài)管理，又要重視秘密的動態(tài)管理，要貫穿于電子檔案信息存儲、處理、傳遞的全過程。其次使保密工作難度加大。計算機網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，新的失泄密渠道不斷涌現(xiàn)，失泄密途徑日益增多、失泄密速度變快、且不易被發(fā)現(xiàn)和難于檢查。由于信息的共享性、網(wǎng)絡(luò)傳播的快速性，檔案信息一旦泄密，便可通過網(wǎng)絡(luò)迅速傳輸，無限擴散，其惡劣影響面之大，產(chǎn)生后果之嚴重，無法估量。電子文件、電子檔案隨時面臨種種嚴重復(fù)雜且隱性的泄密風(fēng)險，大大增加了檔案保密工作的難度。三是保密技術(shù)要求提高，現(xiàn)代數(shù)碼設(shè)備和辦公自動化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，僅靠傳統(tǒng)的方式和手段已不能滿足保密工作的需要。傳統(tǒng)的紙質(zhì)等檔案，只要把檔案鎖好，不丟失，不讓無關(guān)的人接觸，就可保證不泄密；由于電子檔案在應(yīng)用操作中具有易于修改、下載，復(fù)制，剪輯、粘貼、移動和重新編機組合等特點。因而在發(fā)送、接收，保管、歸檔和提供查閱的等過程中都容易發(fā)生泄密。這就要求管理人員在每個環(huán)節(jié)都要具備相應(yīng)的技術(shù)防范措施。

電子檔案管理缺乏統(tǒng)一的制度，操作不規(guī)范。各個科室對電子文件資料的重視不足，管理模式較為粗放。在工作活動中形成的匯報材料、經(jīng)驗材料、數(shù)碼照片、音頻視頻等電子資料文件一般都是由制作者、使用者或接收者自行創(chuàng)建，收集，和保存。而分類組合，歸檔立卷，編目著錄等環(huán)節(jié)完全缺失。也未進行備案后交給檔案管理人員統(tǒng)一保管，由于電子文件信息與載體的可分理離性以及機構(gòu)調(diào)整人員變動、辦公設(shè)備移交、更新等原因，極易造成電子文件資料的流失，影響電子檔案的長久保存和開發(fā)利用。由于對非實體的檔案操作和管理制度相對缺失，在管理上無規(guī)章可遵循，使工作人員對電子檔案的重要性缺乏必要的認識，要么亂丟亂放、隨意刪除銷毀。要么歸檔不及時，交接無手續(xù)，常常處于自主管理和自由處理的狀態(tài)。

三、加強電子檔案管理的對策

一是轉(zhuǎn)變觀念，積極推行檔案管理的電子化。計算機、網(wǎng)絡(luò)的普及和辦公自動化的應(yīng)用，給傳統(tǒng)的辦公形式帶來了重大變革。日常業(yè)務(wù)處理的電子化產(chǎn)生了諸多電子文檔、郵件以及聲音、圖像等多媒體形式的檔案，在當前，這種檔案具有比傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式檔案大的多存在意義和作用，通過對電子檔案的科學(xué)分類、整理和歸檔可為今后的查考利用帶來許多重要的文字和數(shù)據(jù)、聲像資料，能夠做到快速、方便的為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作提供準確、全面的憑證與依據(jù)。新時期的檔案管理工作必然會隨著計算機技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，二者結(jié)合將會越來越緊密。所以，盡快轉(zhuǎn)變觀念，積極推行辦公自動化和檔案管理的電子化，對提高基層單位管理水平，科學(xué)的分析歷史資料和數(shù)據(jù)，以便及時、準確的作出決斷，有著重要的作用。

二是實現(xiàn)電子檔案管理的規(guī)范化和標準化。依據(jù)《檔案法》、《保密法》等相關(guān)法規(guī)，并根據(jù)工作實際。制定電子檔案管理措施，規(guī)范工作程序，從電子檔案的資料的建立、收集、整理、分類、立卷、歸檔、查閱，直到最后的鑒定、銷毀每個環(huán)節(jié)都做到有章可循。進一步明確檔案管理負責(zé)人，兼職、專職檔案工作人員的崗位職責(zé)，并對電子檔案管理各個環(huán)節(jié)的工作程序進行定期和不定期的督查和考評。發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，確保各項制度的落實。制定科學(xué)、合理及符合工作實際的統(tǒng)一的歸檔電子文件及電子檔案的基本結(jié)構(gòu)標準，為全面實施電子文件歸檔及電子檔案效用管理奠定基礎(chǔ)。

三是強化對電子檔案所依賴的計算機軟硬件和儲存環(huán)境的建設(shè)與基礎(chǔ)檔案的電子化管理。首先要從實際需要和長遠發(fā)展為出發(fā)點，引進適合當前工作特點，操作便捷的檔案管理軟件，組織專業(yè)技術(shù)人員及時對新產(chǎn)生的歸檔文件及相關(guān)資料進行電子化處理，并遵循固定的標準格式對圖片、照片音頻視屏材料以磁盤和光盤進行鑒定分類、著錄標引、信息組織、系統(tǒng)設(shè)計、已有格式的轉(zhuǎn)換、最后統(tǒng)一納入電子檔案的管理模式。對以往的各類檔案資料盡快通過掃描，數(shù)碼攝錄等方式進行電子化處理，以磁盤、光盤為介質(zhì)的形式進行歸檔，并分門別類的進行著錄編目，設(shè)定查閱權(quán)限、保密級別和編碼存執(zhí)。采用性能穩(wěn)定、功能齊全的硬件設(shè)備，營建適合磁光介質(zhì)保存環(huán)境，強化防磁、防火、防病毒設(shè)施的完善與維護，保證電子檔案載體和貯存介質(zhì)的安全穩(wěn)定。確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，加強權(quán)限管理，通過安全認證、數(shù)據(jù)加密、信息隱藏等數(shù)據(jù)確保電子檔案在傳輸和查閱過程中的安全。

電子檔案管理工作總結(jié)范文第5篇

1 企業(yè)檔案管理存在的不足

1.1 企業(yè)對檔案管理工作不夠重視。目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作在認識上還存在著許多不足，造成企業(yè)檔案管理水平的低下。目前大部分企業(yè)在發(fā)展過程中都是過分的關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟因素、企業(yè)經(jīng)濟效益，對于企業(yè)檔案管理的關(guān)注度不夠，造成企業(yè)檔案管理過于形式化，沒有核心內(nèi)容。伴隨著我國市場體制的不斷完善和成熟，企業(yè)管理層也認識到企業(yè)檔案管理工作的重要性，并極力的推動企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的作用。

1.2 企業(yè)缺乏有效的檔案管理制度。企業(yè)對檔案收集、整理和保管等方面制度還不夠健全，盡管我國部分企業(yè)已經(jīng)建立部分檔案管理制度，但是這些管理制度在執(zhí)行上力度還有所欠缺，部分檔案管理人員的責(zé)任心不夠，對于檔案相關(guān)文件資料的整理不夠及時，更存在部分檔案收集不全，或檔案丟失的情況，對于一些借出檔案閱讀手續(xù)上還不夠健全，存在有借無還的現(xiàn)象，這樣很容易造成部分人員憑借借閱檔案的機會對于檔案中的一些數(shù)據(jù)和資料進行篡改，從而降低了企業(yè)檔案真實性和價值。

1.3 企業(yè)檔案管理評估體系不完善。企業(yè)檔案管理的評估工作主要是過程性和階段性的進行檔案管理工作總結(jié)，目前很多企業(yè)沒有結(jié)合自身檔案管理的實際情況和檔案館管理工作流程制定出完善企業(yè)檔案管理評估體系，這樣就很容造成企業(yè)對于檔案管理工作狀況的不了解，更難以準確的分析和制定切實可行的企業(yè)檔案管理工作，從而制約企業(yè)檔案管理的發(fā)展和優(yōu)化。

1.4 企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升。伴隨著我國企業(yè)深化改革，對于企業(yè)內(nèi)部工作進行一系列的調(diào)整，檔案管理人員內(nèi)部不斷的有新人進入，這些新的檔案管理人員上崗后對檔案管理工作的認識還不全面，并盲目的認為檔案管理是一個輕松的活。企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)對于新加入檔案管理隊伍的員工也沒有進行系統(tǒng)的知識培訓(xùn)，盡管部分企業(yè)單位組織了檔案管理培訓(xùn)，也只是流于形式，這種情況下對于企業(yè)檔案管理工作水平的提升產(chǎn)生了嚴重的影響。

2 完善企業(yè)檔案管理的對策

2.1 提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認識。完善企業(yè)檔案管理工作，首先需要企業(yè)檔案管理人員樹立一個本職工作的思想觀念，并提升自身檔案管理的意識和管理能力。再者就是需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作有個全面的認識，并在企業(yè)進行改革和重組時，做好企業(yè)檔案管理部門人員的配置，完善企業(yè)檔案管理機構(gòu)和企業(yè)檔案管理職能。保證企業(yè)檔案管理隊伍能夠在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注下，做好企業(yè)檔案管理工作，推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的開展。

2.2 規(guī)范和健全企業(yè)檔案管理制度。針對目前企業(yè)中存在落后的檔案管理制度進行更新和完善，建立科學(xué)有效的檔案管理制度，才能推動企業(yè)檔案管理工作向制度化、規(guī)范化發(fā)展，進而保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營工作的順利發(fā)展。例如在完善企業(yè)檔案的收集制度確保企業(yè)檔案資料收集的完整性和及時性；完善企業(yè)檔案借閱制度確保企業(yè)檔案借閱秩序和減少檔案丟失；完善企業(yè)檔案整理和歸檔制度確保企業(yè)檔案資料更嚴謹。

2.3 完善現(xiàn)代信息技術(shù)，推動企業(yè)檔案管理發(fā)展。伴隨著信息時代的到來，計算機和信息技術(shù)的發(fā)展，對于企業(yè)檔案管理工作已經(jīng)產(chǎn)生了極大的影響。實現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)下檔案管理工作理念的更新，對于企業(yè)檔案管理中存在一些不適應(yīng)的方法和手段進行改革和完善。并且伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)經(jīng)濟實力的提升，對于企業(yè)檔案管理工作提出了新的要求，對企業(yè)檔案管理進行深層次的開發(fā)，完善現(xiàn)代信息技術(shù)，提升檔案利用價值，為企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展提供更好的服務(wù)，促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。

2.4 提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。伴隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，想要完善企業(yè)檔案管理工作，需要一支具備專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力強、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案管理隊伍，強化檔案管理人員的培訓(xùn)工作，通過定期的培訓(xùn)使得企業(yè)檔案管理的專業(yè)人員更好的適應(yīng)新形勢下企業(yè)檔案管理工作，并能夠及時的采取有效的措施抓好檔案管理工作，使得企業(yè)檔案管理工作更好的適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展、高素質(zhì)的檔案管理人員能夠更好挖掘檔案信息化平臺的潛力，為檔案管理工作的有效開展奠定基礎(chǔ)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的開展提供完善的服務(wù)。

2.5 加大投入，提升企業(yè)檔案管理水平。新形勢下，企業(yè)檔案管理的數(shù)字化、信息化已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的必然要求，傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理方式已經(jīng)很難滿足和適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，對落后企業(yè)檔案管理方式和手段進行更新、完善，加大對于企業(yè)檔案管理工作的投入力度，對于原有企業(yè)檔案管理設(shè)備進行改造和建設(shè)，實現(xiàn)現(xiàn)代技術(shù)指導(dǎo)下紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變，并嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》要求，以件為單位，提升企業(yè)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的進行。