前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇財務(wù)檔案管理總結(jié)范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

財務(wù)檔案管理總結(jié)范文第1篇

［關(guān)鍵詞］學校 財務(wù)檔案 優(yōu)化管理 服務(wù)能力

［中圖分類號］F276［文獻標識碼］A［文章編號］1009－5349（2011）07－0063－01

隨著教育市場的經(jīng)濟化發(fā)展和競爭結(jié)構(gòu)的調(diào)整，學?？慷喾N渠道籌措來的有限資金顯得尤為珍貴。如何使用好來之不易的資金優(yōu)化學校財務(wù)管理，發(fā)揮校園資金的最大作用，成為學校財務(wù)管理工作面臨的重要課題。

一、學校財務(wù)檔案管理內(nèi)容探討

學校財務(wù)檔案應(yīng)該包括：1.報送的年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、收支情況表、專用基金變動情況表、有關(guān)附表及財務(wù)情況說明書。2.對歷年形成的債務(wù)的檔案登記管理，內(nèi)容要全面真實反映債務(wù)的形成原因、本金、利率、償還過程。3.財務(wù)情況說明檔案，主要包括學校收入及其支出、結(jié)余及其分配、資產(chǎn)負債變動、專用基金變動的情況，對有著重大財務(wù)影響的問題應(yīng)該在檔案中進行具體說明。4.年度內(nèi)的各項報銷憑證 (有日期、內(nèi)容、單價、數(shù)量、金額、大小寫、印章、收款人等)。憑證應(yīng)有事由、經(jīng)手人（制表人）、驗收人（復(fù)核人）、證明人、審批人簽字。5.學校的年度財務(wù)預(yù)算報表、支出總額統(tǒng)計報表、收入總額統(tǒng)計報表、專用基金變動等整理性文件。對學習財務(wù)檔案的內(nèi)容管理應(yīng)該明確分為微機存檔和書面材料存檔兩方面。微機存檔要保證內(nèi)容的完整性，書面存檔要保證分類明確，保存安全。對各項存檔內(nèi)容必須作出明確規(guī)定，年度內(nèi)不容許有任何的內(nèi)容缺失，如果出現(xiàn)空缺必須作出明確的書面說明，形成材料以便查證。

二、優(yōu)化管理與增強服務(wù)能力的對策

（一）強化學校財務(wù)檔案管理的服務(wù)意識

學校的財務(wù)檔案管理其本質(zhì)就是為了財務(wù)信息資源的處理服務(wù)。信息資源是新形勢下學校建設(shè)發(fā)展的重要影響因素，要使財務(wù)檔案管理在組織管理上進一步得到主管領(lǐng)導(dǎo)或部門的認可和重視，檔案管理部門首先要擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，確立服務(wù)意識，將校財務(wù)檔案的管理目標定位于“服務(wù)”的高度，才能保證檔案管理能夠為學校的財務(wù)建設(shè)作出貢獻。首先學校必須轉(zhuǎn)變管理方式，將傳統(tǒng)的資料檔案與財務(wù)檔案合二為一的情況轉(zhuǎn)變?yōu)閷ｉT的財務(wù)檔案室管理，為財務(wù)檔案提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。建立有一定規(guī)模的計算機存儲及查詢系統(tǒng)，保證檔案內(nèi)容形成網(wǎng)絡(luò)化管理，而且要隨時考慮到學校的財務(wù)檔案管理情況安排檔案館庫房建設(shè)。

（二）強化財務(wù)檔案管理的及時性

對財務(wù)檔案的及時性控制首先要完善“歸檔制度”，要求各部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，根據(jù)檔案的內(nèi)容將形成的有價值的材料及時送到檔案室。還有“檔案利用制度”“檔案鑒定銷毀制度”等等。為科學有效地管理檔案，及時、準確地為檔案利用者提供服務(wù)，財務(wù)檔案室應(yīng)編制各門類的檢索工具。如：年度財務(wù)總結(jié)目錄索引、案卷文件名稱索引等。這樣能夠保證財務(wù)檔案管理能夠較快地提供案宗調(diào)出服務(wù)，保證檔案使用的及時快捷。當然，為了實現(xiàn)這種快速調(diào)動必須首先要在存檔前嚴格區(qū)分財務(wù)檔案收集范圍，根據(jù)財務(wù)收支項目、科目及財務(wù)檔案利用目標等對歸檔資料內(nèi)容價值進行技術(shù)鑒定，并加以有針對性地收集和整理。另外，除了要保證檔案內(nèi)容的輸出快捷之外，還必須要保證存入的快捷，要明確規(guī)定存檔的時間，最好要與財務(wù)賬目形成的同時進行存檔（保證書面存檔與電子存檔），而且要按照時間順序進行合理排序，保證存檔的有序性。同時，檔案管理不能單純地進行材料整理，還要進行現(xiàn)代化的公開聯(lián)絡(luò)，保證財務(wù)檔案的績效化，有方向性地開發(fā)財務(wù)檔案專題，并增加檢索、編制功能，以更好地方便學校單位參考和決策使用。

（三）優(yōu)化制度建設(shè)

優(yōu)化檔案管理制度有一定的程序性，管理制度包括三方面內(nèi)容：存檔管理制度、保存管理制度、資料輸出管理制度。1.對于存檔管理制度要明確存檔內(nèi)容和存檔時間，對應(yīng)該重點說明的內(nèi)容必須進行制度化規(guī)定，保證檔案情況的有序。2.對于保存管理制度要明確在每年度結(jié)尾對檔案內(nèi)容進行整理，每3～5年完成一次全部檔案內(nèi)容整理。定期審議公用經(jīng)費收支情況記錄、年報資料及各種報表裝訂成冊保管完整，各種輔助賬冊完備，從檔案信息出發(fā)提出財務(wù)管理意見，避免出現(xiàn)經(jīng)費使用效率高及浪費現(xiàn)象。3.對于資料輸出管理制度必須嚴格實施財務(wù)公開制度，成立具有廣泛代表性的檔案管理小組，對財務(wù)公開體系進行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

財務(wù)檔案管理總結(jié)范文第2篇

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位 財務(wù)檔案 管理

隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，財政改革日益向縱深推進，事業(yè)單位的財務(wù)管理有著重要的作用，其管理能力和水平要求也不斷提高。通常我國把不以生產(chǎn)經(jīng)營為目的的社會組織稱為事業(yè)單位，承擔社會公共事務(wù)和政府職能，行駛國家賦予的權(quán)利，有政府投資興辦。但是我國行政事業(yè)單位的財務(wù)管理理念創(chuàng)新不足和問題，本文將針對這一現(xiàn)象提出創(chuàng)新和完善的相關(guān)措施。

一、財務(wù)檔案管理的重要性

財務(wù)檔案的記錄都是對該單位的全部經(jīng)濟活動的客觀寫照和生動記錄，總結(jié)了很多的經(jīng)驗教訓(xùn)，并客觀反映了該單位的發(fā)展規(guī)律和成長歷程。財務(wù)檔案對事業(yè)單位的運行有重要的作用，它是確保一個單位正常的工作秩序和生產(chǎn)秩序的重要手段。同時，既是有效開展各項工作活動的基礎(chǔ)，又是行政單位事業(yè)管理工作的重要組成部分。所以對財務(wù)檔案的管理對行政事業(yè)單位的發(fā)展有著不可忽視的影響。財務(wù)檔案管理各個行政事業(yè)單位進行科學經(jīng)濟決策的信息源和制定財務(wù)計劃的重要數(shù)據(jù)源，也是維護工作和正常經(jīng)濟秩序的法定證書。

（一）進一步防止亂用、挪用經(jīng)費現(xiàn)象的發(fā)生

因為檔案管理的不夠科學性和建立檔案有沒有及時的建立檔案，所以財務(wù)檔案的記錄上會存在虛假，并且極有可能在實際的生活中出現(xiàn)把辦公室的經(jīng)費挪為他用。然而財政撥付款對于行政事業(yè)單位來說就是為了進一步履行國家的職能。亂用或是挪用經(jīng)費不僅會使一些人偏離了正確的航線，還會使有限的國家財政資源遭受浪費。

（二）提高財政工作效率

財務(wù)檔案的管理除了要對實際的收入和支出的情況做到清楚的記錄，并且還要對其進行分類歸檔，這樣對以后的財務(wù)管理工作或者預(yù)算編制制定時作為參考資料。在現(xiàn)代化的建設(shè)過程中，盡管我國的財政收入較以前有所提高但還是要投入大量的資金。所以對行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理為幫助同級的財政部門提供了相關(guān)的依據(jù)。

二、新形勢下行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理存在的問題

（一）對檔案重視的不夠

財務(wù)檔案是重要的檔案資料，是行政事業(yè)單位要開展相關(guān)的工作和活動的基礎(chǔ)。同時對經(jīng)濟活動進行真實的記錄和反應(yīng)的財務(wù)管理，也是為以后出現(xiàn)和解決糾紛所儲備的主要憑證，但是財政部門對財務(wù)檔案管理不夠重視，大多數(shù)的人認為財務(wù)信息是需要封存賬薄和票據(jù)，并要采取相關(guān)的保密措施的機密文件。所以，雖然已有事業(yè)單位建立了財務(wù)檔案，管理檔案時仍出現(xiàn)了范圍不明確、管理工作粗淺和沒有進行很好歸類的為題。

（二）檔案管理人員素質(zhì)較低

目前，財務(wù)檔案管理方面缺乏執(zhí)行力度，并且還不夠健全?！稌嫏n案管理辦法》和《檔案法》是財務(wù)檔案管理工作的法律依據(jù)和重要參考，雖以頒布實施多年，管理人員仍然對這兩部法律法規(guī)采取忽視態(tài)度。各個單位管理粗放，管理標準層次參差不齊，沒有足夠的認識對于已公布和實施的檔案法和檔案管理辦法，其法律意識較為薄弱，甚至認為這些檔案的法律法規(guī)無關(guān)緊要，抱著無所謂的態(tài)度。管理標準因為單位的不同而不同，管理人員素質(zhì)較低，大多數(shù)的管理人員是兼任的，并沒有專業(yè)的知識素養(yǎng)對財務(wù)進行管理，所以使得財務(wù)管理信息出現(xiàn)失真的問題。

三、完善財務(wù)檔案管理的相關(guān)措施

（一）樹立起財務(wù)檔案管理意識

上至單位的領(lǐng)導(dǎo)，下至檔案管理的工作人員，需要認識到檔案管理的必要性，清楚的認識檔案管理的重要地位，并能樹立起足夠的重視，做好行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的相關(guān)工作，并對未來發(fā)展的道路上的檔案管理有著積極的意義。

（二）提高檔案管理工作人員的素質(zhì)

為了能夠提高檔案工作人員的自身業(yè)務(wù)水平，需要對其進行教育，進行后期工作的培訓(xùn)。綜合管理性、政治性、服務(wù)性三種性質(zhì)的工作是按大難管理工作的基本性質(zhì)來說的，積極引進這個方面的專業(yè)人才，與時俱進保持先進意識在思想和管理的方面。因為對檔案管理騎著直接影響的就是檔案管理的工作人員的素質(zhì)水平。

（三）采用先進的系統(tǒng)對檔案進行管理

檔案的科學管理隨著日益發(fā)展的科學的技術(shù)，可以對計算機系統(tǒng)進行更新、建設(shè)，采用計算機進行管理檔案系統(tǒng)，使得檔案管理的準確性提高的同時，還具有實效性。這樣檔案管理人員的工作效率也會提高，進行檔案管理時更加順暢。

不斷建設(shè)和更新硬件系統(tǒng)，依靠硬件的支持提高財務(wù)檔案管理工作的正常效率和運轉(zhuǎn)。以此提高財務(wù)檔案管理工作的效率，增強其有效性和精確性。

四、結(jié)束語

總的來說，加強行政事務(wù)單位財務(wù)和預(yù)算管理隊伍的建設(shè)，充分認識財務(wù)檔案管理的重要性，認真分析檔案管理中存在的問題，并且能夠找到其中存在的缺陷和不足，為了能夠順利進行檔案管理工作探討出進一步的解決對策。只有這樣才能充分的認識到行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的重要性，以及為財政事業(yè)單位的發(fā)展和進步作出了貢獻。不斷創(chuàng)新財務(wù)會計核算基礎(chǔ)和財務(wù)體制，走可持續(xù)發(fā)展的道路，使得檔案管理工作能夠做到順利進行，并有更遠的發(fā)展的前景。

參考文獻：

[1]劉淑杰.如何加強財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的幾點思考[J].管理觀察，2010;18

[2]曹晶.規(guī)范財務(wù)檔案管理提高財務(wù)管理水平[J].吉林省經(jīng)濟管理干部學院學報，2010;05

財務(wù)檔案管理總結(jié)范文第3篇

【關(guān)鍵詞】高校會計檔案管理;問題;對策

會計檔案管理工作是高校財務(wù)管理工作的重要組成部分，也是最后一環(huán)。在工作中往往沒有得到高度重視，忽略了其在高校財務(wù)管理中的重要作用，有效提高高校會計檔案管理工作應(yīng)該與時俱進，高校會計檔案管理人員要積極主動學習，不斷更新觀念，高校財務(wù)部門應(yīng)該建立行之有效的管理制度。

1高校會計檔案定義

高校會計檔案作為高校財務(wù)管理和財務(wù)活動中的產(chǎn)物，體現(xiàn)了高校財務(wù)活動情況，也體現(xiàn)了高校在一會計期間的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的狀況，包括某一會計期間的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量狀況，并且反映了高校財務(wù)核算的具體內(nèi)容、核算方法、核算過程和核算結(jié)果。和其他的檔案對比，高校會計檔案的屬性比較專業(yè)。建立健全會計檔案管理制度勢在必行，為了更好地理解高校會計檔案的概念，我們需要明確下面的內(nèi)容:①高校會計檔案是處理完成的財務(wù)業(yè)務(wù)憑證和財務(wù)資料，并且核算行為已經(jīng)完成，財務(wù)資料已經(jīng)整理完畢。并按一定的邏輯規(guī)律整理完畢，具有保存價值。②會計檔案主要來源于外部接收獲得及內(nèi)部直接形成;外部接收獲得主要從單位外部取得，包括發(fā)票、購銷合同、收據(jù)、銀行回單等。內(nèi)部直接形成是指在會計核算的過程中所產(chǎn)生的會計資料，包括記賬憑證、明細賬、季度年度財務(wù)會計報告等。③電子會計檔案也屬于會計檔案的一種，只不過它的存儲形式、傳輸途徑及保存方式與普通檔案不同，是以計算機等電子設(shè)備為載體的。

2高校會計檔案管理工作中的問題分析

①高校財務(wù)部門往往覺得會計檔案管理工作是已經(jīng)處理完了的會計業(yè)務(wù)憑證和會計資料，所以，高校對于會計檔案的管理沒有做到同會計業(yè)務(wù)一樣重視，管理不到位、不嚴格，沒有與會計工作有機的結(jié)合起來，導(dǎo)致財務(wù)管理成效不夠完整。大部分高校財務(wù)工作者只注重日常的財務(wù)業(yè)務(wù)的管理，對會計檔案的工作流于形式。高校會計檔案管理工作者有的沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)，有的并不是科班出身，業(yè)務(wù)水平很低，導(dǎo)致會計檔案管理工作沒有得到科學的管理。更有甚者不安排專業(yè)的會計檔案管理工作人員。②高校財務(wù)部門對會計檔案資料保存不齊全，不完整。一些高校只注重會計賬簿、會計憑證、會計報表等財務(wù)資料的歸檔與整理，而沒有對文件性的財務(wù)資料、電子存儲資料進行歸檔整理，導(dǎo)致了會計檔案管理工作不夠系統(tǒng)、不夠完整。③高校會計檔案管理制度不健全。高校會計檔案管理制度的建立健全有利于會計檔案工作人員有法可依，有章可循。往往在一些單位并沒有健全的會計檔案管理制度，會計檔案管理人員工作起來沒有抓手，沒有依據(jù)，更不能做到規(guī)范、科學的管理。④高校會計檔案的紙質(zhì)資料沒能有效的和電子存儲會計檔案進行同步。一些高校沒能把儲存的電子資料進行有效的歸檔管理，導(dǎo)致高校財務(wù)信息丟失。目前，高校財務(wù)電算化發(fā)展很快，有的高校沒有與時俱進，財務(wù)軟件升級緩慢，嚴重影響了財務(wù)電算化檔案的有效調(diào)閱。財務(wù)會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視。

3解決高校會計檔案管理工作中存在問題的一些對策

①加強領(lǐng)導(dǎo)，科學管理。學校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把會計檔案管理工作提到日常上來，當作日常業(yè)務(wù)來看，視為會計業(yè)務(wù)的最后一個流程。針對高校會計檔案管理工作組織定期的培訓(xùn)，到兄弟單位進行學習交流，總結(jié)經(jīng)驗，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，加強會計檔案的管理?！稒n案法實施辦法》第五條則明確地規(guī)定:“各單位要高度重視會計檔案管理工作，加強領(lǐng)導(dǎo)，科學管理，要建立健全會計檔案管理規(guī)章制度，提高會計檔案管理人員工作能力，使會計檔案管理工作能夠做到及時歸檔、方便查閱、安全存儲保管。應(yīng)該督促相關(guān)部門對會計檔案管理進行內(nèi)部控制，定期督察，使高校會計檔案管理工作朝著又好又快的方向發(fā)展，高校財務(wù)管理也更完整有效。②提高高校會計檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。高校會計檔案管理工作的提高最終落實在工作人員，工作人員的能力水平、職業(yè)操守決定會計檔案工作是否科學有效。高校對會計檔案管理給予高度重視，把檔案管理提到日常上來，把檔案管理與會計業(yè)務(wù)有機的結(jié)合起來，使其成為了一個整體，會計檔案管理人員就會主動的，自然而然的把會計檔案管理工作當成會計業(yè)務(wù)工作一樣重視。高校會計檔案管理工作者有義務(wù)有責任不斷學習會計檔案管理知識，更新觀念，提高會計檔案管理水平。高校財務(wù)部門應(yīng)該通過自我學習和走出去學習相結(jié)合，每周定期組織培訓(xùn)，還可以去兄弟院校去學習，彼此交流經(jīng)驗，提高會計檔案管理工作的整體水平。另外，還要加強會計檔案管理的后續(xù)工作，針對會計檔案管理工作中存在的諸多問題做到防患于未然，使得會計檔案管理工作從人員素質(zhì)到制度保障都能得到提高，促使高校會計檔案管理工作健康有序的開展，提高整個財務(wù)管理的水平。③建立健全有效的高校會計檔案管理工作相關(guān)制度。高校應(yīng)該根據(jù)自身特點制定相應(yīng)的會計檔案管理制度，做到有效監(jiān)管，科學管理。財務(wù)部門也應(yīng)該制定會計檔案管理規(guī)章制度，使會計檔案管理人員工作起來有章可循，有法可依，并且建立內(nèi)控制度，財務(wù)部門內(nèi)部進行監(jiān)管，層層監(jiān)督，防患于未然，使會計檔案管理工作制度化、規(guī)范化，合理化。高校財務(wù)部門還應(yīng)該把會計檔案管理工作納入到日常工作當中來，目標就是規(guī)范高校會計檔案管理工作，明確高校責任人，并且完善一整套健全的高校會計檔案管理規(guī)章制度，合理的會計檔案管理制度確保高校會計檔案資料及時歸檔、科學保存、管理規(guī)范，使高校會計檔案管理工作有好的制度作為保障。④高校要根據(jù)相應(yīng)的“會計檔案管理辦法”，對會計檔案做出準確的鑒定，判斷會計檔案是否已經(jīng)保管到期，并及時進行銷毀，按照科學的流程進行處理。高校應(yīng)該高度重視會計檔案的鑒定工作，根據(jù)“會計檔案管理辦法”對本單位的會計檔案給予正確的定位，確保各種會計檔案的保管期限，對于保管到期的及時銷毀，高校會計檔案工作者要對有價值的會計檔案保管妥當，對按規(guī)定可以銷毀的會計檔案進行及時有效的銷毀，并在銷毀及保管清冊的備注欄內(nèi)標注。在會計電算化高速發(fā)展的今天，高校會計檔案管理工作也應(yīng)該與時俱進，會計檔案管理工作者通過不斷學習，更新觀念，提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)，高校要建立健全會計檔案管理制度和內(nèi)控制度，使會計檔案管理工作有法可依，有章可循，監(jiān)管到位，最終確保高校會計檔案管理工作合理規(guī)范、科學有效。

［參考文獻］

［1］馬玉昆．淺談會計檔案的管理［J］．工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟，2002(01)．

［2］郭利萍．電算化會計檔案制度的建立［J］．檔案管理，2002(05)．

［3］周玉玲．紙質(zhì)與電子檔案共存及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境電子檔案管理模式［J］．中國科技博覽，2009．

［4］賴新英．淺談醫(yī)院會計檔案管理［J］．財會通訊，2010(07)．

［5］翁海榮．做好會計檔案促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展［J］．現(xiàn)代企業(yè)，2010(03)．

［6］鄧曉燕．淺談醫(yī)院會計檔案管理的科學化信息化［J］．中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2010(03)．

［7］惠洪霞．電算化環(huán)境下企業(yè)會計檔案管理的對策［J］．蘭臺內(nèi)外，2010(01)．

財務(wù)檔案管理總結(jié)范文第4篇

一、職業(yè)技術(shù)學院加強財務(wù)檔案管理的作用

職業(yè)院校的財務(wù)檔案管理包括了院校財務(wù)開支的全部活動資料，是整個財務(wù)工作的具體反映和寫照。因此，高校的財務(wù)檔案保存可以作為日后研究院校財務(wù)狀況的重要憑證，對日后工作人員找尋資料也提供了方便的途徑，大大促進了高校的經(jīng)濟管理。對于有些財務(wù)管理中的問題分析，院校財務(wù)檔案中的資料可以作為重要的參考，為事件處理提供可靠地數(shù)據(jù)資料，節(jié)省工作時間，提高效率。還有一些財務(wù)分析的工作，需要使用之前的財務(wù)檔案，此時數(shù)據(jù)保存完善的檔案就會發(fā)揮重要作用。

對于職業(yè)技術(shù)學院的財務(wù)開支，難以避免會有些問題的出現(xiàn)，挪用公款、支出不合理都是很可能出現(xiàn)的，為了避免這種情況的發(fā)生，加強職業(yè)技術(shù)學院的財務(wù)管理也是一種有效的途徑。對財務(wù)開支情況進行記錄，能有效的減少不正常財務(wù)開支情況的發(fā)生，從而加強職業(yè)院校的經(jīng)濟管理。

通過分析職業(yè)高校的財務(wù)檔案還可以為工作人員工作質(zhì)量的評定提供參考，在分析過程中，院校財務(wù)支出的具體情況都會體現(xiàn)出來，對于各項支出和領(lǐng)導(dǎo)者的決策是否合理，都能夠很明顯的體現(xiàn)出來。而且，職業(yè)技術(shù)學院通過建立完善的財務(wù)檔案管理體系，對于管理過程中的不足和缺陷都能及時發(fā)現(xiàn)，并且得到解決，促進財務(wù)管理的科學化、完善化。

在職業(yè)技術(shù)學院教學過程中，一些與經(jīng)濟管理相關(guān)的專業(yè)，都需要大量的實踐和案例，與理論教學相結(jié)合，促進教學工作的提高。而本職業(yè)院校的財務(wù)檔案剛好可以作為教學的參考和依據(jù)，將實際引用到教學過程中，既為教學提供了大量的真實案例，又促進學生的能力提高，一舉兩得。

二、目前職業(yè)院校財務(wù)檔案管理中存在的問題

（一）對財務(wù)檔案管理重要性意識不夠

通過之前簡述，可知對職業(yè)技術(shù)學校來說，財務(wù)檔案管理有著重要的地位和作用。但是在大多數(shù)職業(yè)院校中，對財務(wù)檔案管理的重視性都不高，一般只重視財務(wù)工作的開展，對于具體的證明、數(shù)據(jù)并不重視，只要求有簡單的證明就可以了，并沒有將檔案管理工作落實到位。在之后的數(shù)據(jù)、資料整理過程中，大都只使用了財務(wù)工作中的簡單數(shù)據(jù)，并沒有將整個過程的數(shù)據(jù)收集完整，導(dǎo)致即使檔案管理工作開展落實后，整個資料檔案都并不完整，達不到預(yù)期的效果。

對檔案管理工作的重視不夠，從根本上來說，是由于領(lǐng)導(dǎo)者的重視不夠，在職業(yè)技術(shù)學院中，主要原因就是由于學校管理者對于檔案管理工作的重視不夠。由于管理者不重視該工作的開展落實，所以具體的工作人員更難以將管理工作很好的落實到位。在初期的財務(wù)開支證明時就缺乏統(tǒng)一的規(guī)范要求，在之后收集資料時，數(shù)據(jù)也就難以完善。

（二）財務(wù)檔案管理工作不夠規(guī)范

相關(guān)工作人員缺乏專業(yè)的知識技能是造成檔案管理工作不規(guī)范的主要原因之一。對于財務(wù)檔案管理工作，沒有統(tǒng)一的要求，不同的工作人員有不同的處理方法，造成檔案管理工作的秩序混亂，影響檔案管理工作的質(zhì)量。其次，職業(yè)技術(shù)學院中沒有設(shè)置專門的檔案管理機構(gòu)，很少有專門負責財務(wù)檔案管理的工作人員，大都是由其他職能的工作人員，更容易造成管理工作中的不完善問題。而有些職業(yè)院校中，雖然有專門的管理機構(gòu)，但是由于各部分之間的權(quán)責劃分不明確，并且缺乏專業(yè)的知識技能培訓(xùn)，難以對管理工作統(tǒng)一約束。除此之外，資源配置情況也是影響職業(yè)技術(shù)學院財務(wù)管理工作的重要原因，沒有具體的檔案存放地點，信息數(shù)據(jù)沒有具體的收集、保存途徑，即使工作人員有較好的職業(yè)素養(yǎng)，也難以將工作規(guī)范完善。

（三）缺乏統(tǒng)一的要求和標準

我國高校的財務(wù)管理工作發(fā)展較晚，目前還沒有統(tǒng)一的規(guī)范標準，所以職業(yè)技術(shù)學院在財務(wù)檔案管理工作中更是難以達到預(yù)期要求，將財務(wù)檔案管理的有益作用完全發(fā)揮出來。有部分職業(yè)技術(shù)院校雖然對財務(wù)檔案管理制定有一定的要求，但是都只在小范圍或者自己學校里實行，并沒有擴展到整個行業(yè)，沒有形成有規(guī)范的行業(yè)標準。

三、規(guī)范職業(yè)技術(shù)學院財務(wù)檔案管理

（一）加強職業(yè)技術(shù)學院財務(wù)檔案管理的意識

出于財務(wù)檔案管理的重要性，和目前職業(yè)技術(shù)學院財務(wù)檔案管理的意識不強，要重點落實增強職業(yè)技術(shù)學院對此管理的意識。職業(yè)院校要在充分意識到財務(wù)檔案管理的重要性的前提下，改變之前對財務(wù)支出證明和資料收集的不重視情況，致力于完善院校財務(wù)檔案管理體系。先從領(lǐng)導(dǎo)者抓起，引導(dǎo)院系領(lǐng)導(dǎo)者認識財務(wù)檔案管理對學校財務(wù)支出和日后工作的重要性，建立注重學校財務(wù)檔案管理的意識。在學校領(lǐng)導(dǎo)者的帶領(lǐng)下，增強管理工作人員的重視，從而保證學校財務(wù)檔案管理工作的重視程度提高和工作的落實，促進職業(yè)技術(shù)學院的財務(wù)開支科學化，促進職業(yè)技術(shù)學院的經(jīng)濟管理水平提高。

（二）提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

專業(yè)的管理人員不僅能提高財務(wù)檔案管理的效率，而且還能保證工作開展的有序和質(zhì)量，因此，提高職業(yè)技術(shù)學院的管理人員具有重要意義。財務(wù)檔案管理不是單純的一項管理工作，對于工作者還有一定的專業(yè)要求，才能保證工作的高效率和高質(zhì)量。對于從事財務(wù)檔案管理的人員應(yīng)定期的進行技能培訓(xùn)，保證管理人員的專業(yè)能力，同時將要求和標準及時傳授給工作人員及時落實到工作中。對于提出要求的落實情況對管理人員進行考核，保證財務(wù)檔案管理的工作人員的專業(yè)素養(yǎng)達到標準，保證財務(wù)檔案管理能隨著發(fā)展不斷進步。

（三）健全院校檔案管理制度

每個職業(yè)技術(shù)學院，要設(shè)立專門的財務(wù)檔案管理機制，促進財務(wù)檔案管理體系的完善。對于財務(wù)檔案管理的支出證明，規(guī)定要有詳細的數(shù)據(jù)說明，既是為了之后檔案收集的便利，也是為了保證職業(yè)技術(shù)學院的財務(wù)支出合理，避免財務(wù)問題的出現(xiàn)。在之后的數(shù)據(jù)收集階段，要將各種資料收集完善，保證數(shù)據(jù)的真實性。職業(yè)學院在建立管理機制的前提下，對于各部門的分工，也要劃分明確，將各個階段的具體工作劃分到部門或者人員，保證每項工作都有專業(yè)的負責人。除此之外，對于財務(wù)檔案管理過程中需要的資源也要配置到位，檔案存放需要的空間、信息處理需要的計算機等其他資源，都要滿足工作人員的需要。將各部分都要落實完善，保證整個職業(yè)技術(shù)學院的財務(wù)檔案管理制度完善，促進財務(wù)檔案管理工作的正常運行。

（四）提高財務(wù)檔案管理的信息化

隨著科學技術(shù)的發(fā)展，目前我國的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)逐漸完善，人們的工作和生活都離不開網(wǎng)絡(luò)信息，對于職業(yè)技術(shù)學院的財務(wù)檔案管理工作，也要與時俱進，將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用到檔案管理工作中來。相比傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理的各種紙質(zhì)資料，使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之后，各種財務(wù)檔案管理工作將更加簡便快捷。特別是在進行數(shù)據(jù)整理保存的階段，信息化的手段將大大提高工作效率。因此，在新時期，職業(yè)技術(shù)學院財務(wù)檔案管理的信息化是發(fā)展的必然趨勢。

財務(wù)檔案管理總結(jié)范文第5篇

學校的財務(wù)檔案能夠在一定程度上記錄和反應(yīng)學校的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，也是整個學校檔案的一個重要的組成部分。如果中職學校的財務(wù)檔案在管理的過程中不能做到科學合理，學校財務(wù)檔案管理的質(zhì)量就會直線下降，中職院校教育的發(fā)展也會在很大程度受到阻礙。

2.中職院校財務(wù)檔案管理的發(fā)展變遷

筆者從事中職院校財務(wù)檔案管理工作將近20余年，也目睹了中職院校財務(wù)檔案管理工作的劇烈變遷。受到多種多樣的影響，中職院校在財務(wù)管理的過程中，依然在很長的一段時間里依靠的是手工管理的方式，無論是收集、整理、裝訂，還是歸檔、賬簿、報表的處理環(huán)節(jié)中，還是完全借助財務(wù)管理人員手工進行操作，很多院校甚至還是采用紙質(zhì)版的報表，而沒有采用電子版的報表。這些問題在當下的某些中職院校財務(wù)檔案管理過程中，依然非常普遍。

眾所周知的是，如果采用純手工的方式，在其后的查閱、鑒定以及銷毀過程中會變得極不方便，不僅耗時耗力，而且在安全性和規(guī)范性上，也會受到很大的影響。很多中職院校的管理者也意識到這種傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理方式和當今的信息化發(fā)展不太適應(yīng)，與學校的整體管理與發(fā)展模式也并不吻合，為了適應(yīng)時展，開始將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入了中職院校的管理過程中，特別是在近些年來，中職院校的財務(wù)檔案管理過程都發(fā)生了非常顯著的變化，無紙化辦公的態(tài)勢顯得愈加明顯，辦公自動化、檔案處理自動化和信息處理自動化的技術(shù)被引入進來，使檔案管理的科學化和信息化程度大大加深?？梢哉f，中職院校的財務(wù)檔案管理在近些年來，獲得了急速的發(fā)展和變遷，這些都是時代賦予中職院校財務(wù)檔案管理的新的意義。

3.中職院校財務(wù)檔案的重要性

3.1為中職院校制定發(fā)展決策提供可靠的信息

中職院校的會計檔案是學校對自身的經(jīng)營活動進行全面、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督的產(chǎn)物，是一種經(jīng)營過程中的必須的材料。中職院?？梢愿鶕?jù)各個單位所生成的會計檔案按照一定的要求進行總結(jié)，對學校各個階段的經(jīng)營狀況有一個直觀的反映，對于學校在此后的發(fā)展有著非常重要的推動性作用.

3.2為中職院校的財務(wù)管理工作提供一定的依據(jù)

在中職院校的發(fā)展過程中，財務(wù)工作必須是重中之重，只有有效的處理好了財務(wù)工作，學校才可能穩(wěn)定的發(fā)展下去，而財務(wù)檔案正是保障財務(wù)工作有序開展的一個重要的環(huán)節(jié)，財務(wù)人員可以根據(jù)近些年來學校在運行過程中各項資金的具體使用狀況，制定詳細的規(guī)劃，并查出出現(xiàn)問題的原因，從而為單位的財務(wù)工作提供有效的依據(jù)。

3.3為保護學校的財產(chǎn)，監(jiān)督相關(guān)的財務(wù)制度提供直接依據(jù)

財務(wù)檔案不僅僅只是會計憑證，還應(yīng)該是登記賬簿的一個有效的依據(jù)，更是相關(guān)經(jīng)濟責任的有效證明，它很好的重現(xiàn)了歷史經(jīng)濟事件，譬如說相關(guān)的經(jīng)辦人員和財會人員的簽字和印章等等，這些都是中職院校經(jīng)濟關(guān)系的有力依據(jù)和證明，為了處理日后可能出現(xiàn)的經(jīng)濟糾紛起到很強的監(jiān)督與指正作用。

3.中職院校財務(wù)檔案管理的問題所在

3.1學校管理者不重視財務(wù)檔案管理，管理意識比較淡薄

眾所周知的是，財務(wù)檔案的管理工作對于中職院校來講，是一項保存發(fā)展史實、服務(wù)當下的重要工作，但是有的學校領(lǐng)導(dǎo)甚至是財務(wù)管理人員對財務(wù)檔案的管理工作根本沒有正確而有科學的認識，在內(nèi)心深處存在應(yīng)付差事的思想。特別是在面對一些原始憑證的整理工作的時候，很多領(lǐng)導(dǎo)認為這樣的活動耗時耗力，也起不到什么積極作用，不愿意投入太多的精力和經(jīng)費用于檔案的管理活動，也不愿意將整理憑證列入到學校管理的議事日程之中，這就使財務(wù)檔案管理工作一直停步不前。

3.2財務(wù)管理人員的操作技能有待提高

從當下的實際情況來看，很多中職院校根本沒有專職的檔案管理人員，絕大多數(shù)都是財務(wù)人員來兼職進行管理，這些人未曾針對檔案管理活動接受過專門的培訓(xùn)，對業(yè)務(wù)情況不熟悉，再加上財務(wù)工作工作量特別大，無暇顧及檔案管理活動。有的學校雖然有專門的財務(wù)檔案管理人員，但是在信息化大潮的沖擊之下，自身不具備一些檔案管理軟件的操作技能，甚至連最基本的圖文處理工具都不會，沒有辦法勝任復(fù)雜的財務(wù)管理工作。[1]

3.3管理過程不規(guī)范

由于財務(wù)檔案管理的特殊性和管理者的忽視，很多中職院校在管理的過程也存在很多不規(guī)范的現(xiàn)象，絕大多數(shù)中職院校沒有根據(jù)自身的實際情況建立起相應(yīng)的管理制度，在具體的管理過程中，也存在很多不到位的情況。譬如說在管理的過程中，沒有檢索工具和紙質(zhì)檔案，很多情況下，電子檔案和磁質(zhì)檔案以及紙質(zhì)的檔案沒有做到同步；在檔案鑒定完成之后，需要銷毀的檔案因為各種各樣的原因均不能按時銷毀，這些都是由于管理過程不規(guī)范而出現(xiàn)的問題，也是缺乏有執(zhí)行力的管理制度所形成的問題，亟需整治。

4.中職院校財務(wù)檔案管理的創(chuàng)新優(yōu)化方式

近年來，隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，人們對于財務(wù)檔案的管理又提出了一系列的新要求，譬如說要比以往更高效、更快捷的為中職院校的發(fā)展提供信息服務(wù)，要求能夠利用信息化技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)檔案的快捷管理，中職院校的財務(wù)檔案管理工作離這些要求還有很遠的差距，需要認清現(xiàn)狀，通過一系列措施來改善管理。

4.2創(chuàng)新管理手段，提高管理水平，服務(wù)中職院校發(fā)展

必須要認識到的一點是，在財務(wù)檔案管理過程中進行信息化處理是當今社會發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，也同樣是當下財務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)和必由之路。所以，在創(chuàng)新和優(yōu)化財務(wù)檔案的管理過程中，首先要加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，從而確保檔案的安全和完整，譬如說防盜門、空調(diào)、溫度計、滅火器等等；除此之外，還應(yīng)該及時的配備計算機、打印機、復(fù)印機和掃描儀等現(xiàn)代化信息管理不可或缺的辦公設(shè)備，并對財務(wù)檔案的基礎(chǔ)信息實行存儲管理。這樣不僅僅能夠強化管理過程，還能夠方便以后的使用和查閱，從而利用大量的會計檔案為之后的財務(wù)審查奠定基礎(chǔ)；其次，必須要建立起中職院校的財務(wù)檔案管理制度，要通過科學的考察，制定一系列的與中職院校發(fā)展相關(guān)的財務(wù)檔案管理方式，而且盡可能的避免形式化。針對在以往的工作過程中所遇到的問題，都應(yīng)該進行有效的規(guī)避，譬如說要建立起搜索工具，還要完善紙質(zhì)檔案，及時的做好電子檔案和紙質(zhì)檔案的同步；需要銷毀的檔案必須要在規(guī)定的時限內(nèi)按時完成，這些問題都需要落實成制度，認真的貫徹執(zhí)行。最后，在信息化時代，中職院校的財務(wù)檔案管理活動還必須要積極的引進信息化技術(shù)，建立自己的管理信息化網(wǎng)絡(luò)，從而更加方便快捷的開展檔案的管理活動。[2]

4.3加強培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理素質(zhì)

在檔案管理過程中，對千人千面的檔案實行專人負責是一個快捷、有效的管理方法，但是當下中職院校的財務(wù)檔案管理過程缺乏應(yīng)有的人才也是一個不爭的事實。鑒于此，要想創(chuàng)新管理過程，必須要對現(xiàn)有的檔案管理人員進行科學合理的培訓(xùn)，從而提高他們的管理能力。作為財務(wù)檔案管理的首要責任人員，管理人員對財務(wù)會計檔案的規(guī)范化管理程度，對其后的使用過程也有著非常重要的影響作用。所以，現(xiàn)階段必須要提高檔案管理人員的管理素質(zhì)，一是要強化他們的責任心，使他們在思想上認識到財務(wù)檔案管理的重要性，其次就是要完善他們的工作技能，提高他們的管理水平，特別是在當下的信息化管理過程中，必須要能夠熟練的運用和操作一系列的軟件和應(yīng)用，只有在這樣的基礎(chǔ)條件支撐下，才有可能完成財務(wù)檔案的創(chuàng)新應(yīng)用管理。

4.4發(fā)揮財務(wù)檔案的應(yīng)用潛力，從而更好地為中職院校發(fā)展服務(wù)

在發(fā)揮財務(wù)檔案的應(yīng)用潛力的過程中，需要做好以下五個方面：其一是要編制科學合理的檔案檢索，包括目錄等工具檢索；其二是能夠利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行檢索，提高管理效率；其三是要建立起統(tǒng)計臺帳，譬如說查閱登記簿、檔案匯總登記簿、檔案移交清冊等等；氣死食藥將一些基礎(chǔ)建設(shè)的檔案進行分類存放，并和一系列原始憑證一同歸檔；最后還需要利用財務(wù)檔案中的各項數(shù)據(jù)，進行科學理性的分析，對學校的具體發(fā)展狀況以及圍觀的財務(wù)運行的不足和問題，都能夠提出一系列的見解，從而更好的為中職院校的發(fā)展做好信息服務(wù)。[3]