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關(guān)鍵詞:工程預(yù)算;軟件;應(yīng)用;核心問(wèn)題
中圖分類(lèi)號(hào):DF431 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
0.前言
建筑工程預(yù)算是確定工程造價(jià)的重要文件,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,工程概預(yù)算在提高投資效益方面,控制項(xiàng)目投資方面有著重要作用。工程預(yù)算編制的準(zhǔn)確與否,直接影響著工程承包雙方的利益,影響著國(guó)家建筑資金的合理運(yùn)用。一個(gè)工程從投標(biāo)能否中標(biāo)到生產(chǎn)效益,都將取決于預(yù)算,預(yù)算越來(lái)越顯出它的必要性和重要性。但是,工程預(yù)算的編制工作,其特點(diǎn)是計(jì)算工作量,數(shù)據(jù)繁雜。用手工編制工程預(yù)算,既容易出錯(cuò),又不規(guī)范,而且速度慢不能及時(shí)提供以指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工。隨著計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)的推廣應(yīng)用,計(jì)算機(jī)以其計(jì)算準(zhǔn)確,速度快,存儲(chǔ)信息量大等特點(diǎn),逐步運(yùn)用到建筑行業(yè)。用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)施工預(yù)算編制,將比手工編制預(yù)算提高十幾甚至幾十倍的工效。因此,采用計(jì)算機(jī)編制工程預(yù)算軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)工程預(yù)算將起到越來(lái)越重要的作用。
1.工程預(yù)算軟件的優(yōu)點(diǎn)
軟件應(yīng)該是從業(yè)人員必備的技能和常用工具,猶如出國(guó)必須掌握外語(yǔ)一樣。有些人也曾積極嘗試,但由于文化程度偏低,難入佳境,甚至無(wú)法成功應(yīng)用。因此,有必要對(duì)工程預(yù)算軟件進(jìn)行全方面的學(xué)習(xí)與研究,以期達(dá)到提高工程預(yù)算水平的目的。
1.1計(jì)算準(zhǔn)確,公式明了
在報(bào)表方面的計(jì)算公式改進(jìn)很多,給造價(jià)人員帶來(lái)很多便捷,且在可視化校驗(yàn),以及浮動(dòng)顯示中計(jì)算公式都有細(xì)化扣減,這樣可以讓造價(jià)人員進(jìn)入到圖形當(dāng)中查看構(gòu)件的扣減關(guān)系,以及和手算校驗(yàn)提供了不小的方便。而對(duì)于不了解軟件,或是剛接觸造價(jià)的人員來(lái)說(shuō)也可以很清晰的了解各構(gòu)件之間的扣減關(guān)系,概括來(lái)說(shuō),就是為我們準(zhǔn)確算量上了雙保險(xiǎn)。
1.2取代手工算量
如今電算的科學(xué)精準(zhǔn),電算已經(jīng)愈發(fā)的被造價(jià)人員所認(rèn)同、接受,甚至是逐步取代了我們的傳統(tǒng)手工算量模式。我認(rèn)為在從事工程算量的過(guò)程中我們應(yīng)該以電算為主,實(shí)時(shí)的以手算為輔助,二者相輔相成,既可以使數(shù)據(jù)精準(zhǔn)可靠,同時(shí)還保證了我們工作的高效性
1.3使用軟件的必備條件
長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)工程量的計(jì)算圖快不圖準(zhǔn),在“工程量十個(gè)人算十個(gè)樣,一人算十遍也是十個(gè)樣”,的“理論”指導(dǎo)下不管對(duì)錯(cuò)只要算出量就萬(wàn)事大吉了。過(guò)去曾講“掙錢(qián)不掙錢(qián),全看預(yù)算員”,現(xiàn)在流傳的卻是“掙錢(qián)不掙錢(qián),主要看老板”,預(yù)算員算出來(lái),老板讓你調(diào)多少你就調(diào)多少,主要原因就是造價(jià)人員基本功不扎實(shí),沒(méi)有市場(chǎng)觀(guān)念,而且預(yù)算校核準(zhǔn)確又很難,所以預(yù)算員算的數(shù)還沒(méi)有老板經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)確,只得聽(tīng)老板的,按老板的意思湊數(shù)。
在目前的大背景下,作為造價(jià)人員一定要練好基本功,不僅知道怎么算,還要知道為什么這樣算,市場(chǎng)實(shí)際是怎么樣的。軟件雖然能減輕造價(jià)人員的腦力負(fù)擔(dān),但很難完全替代造價(jià)人員的基本功,如果基本功不扎實(shí),用軟件也不見(jiàn)的能達(dá)到預(yù)期的效果。所以大好基本功對(duì)入門(mén)、提升工作能力非常重要。
2.工程預(yù)算軟件在實(shí)現(xiàn)過(guò)程應(yīng)遵循的原則
(1)由于用戶(hù)輸人的漢字量極少,所以絕大部分漢字信息應(yīng)該由系統(tǒng)給出,以減輕用戶(hù)的負(fù)擔(dān)。
(2)數(shù)據(jù)庫(kù)盡量采用代碼存儲(chǔ)的方式,一方面有利于節(jié)約存儲(chǔ)空間,更重要的是減少了漢字輸入的同音、歧義、空格符號(hào)等錯(cuò)誤,并且大大提高了輸入速度。
(3)操作盡可能簡(jiǎn)便,采用菜單驅(qū)動(dòng),盡量避免應(yīng)答式操作,使程序轉(zhuǎn)向靈活。
(4)界面盡可能友好,屏幕設(shè)計(jì)應(yīng)該新穎、美觀(guān),顯示信息要充分。在關(guān)鍵處還會(huì)自動(dòng)彈出信息窗口,提供說(shuō)明、建議、警告等指導(dǎo)性文字或要求用戶(hù)進(jìn)一步選擇確認(rèn)的內(nèi)容,以利系統(tǒng)正確運(yùn)行。
(5)具有全方位容錯(cuò)功能。設(shè)有陷阱捕捉,提供出錯(cuò)信息,在各種意外情況都能安全返回到系統(tǒng)中,不怕初學(xué)者按錯(cuò)鍵。
3.工程預(yù)算軟件的類(lèi)型及相互關(guān)系
3.1工程預(yù)算軟件的類(lèi)型
(1)清單算量軟件:計(jì)算除鋼筋以外的工程量,可以實(shí)現(xiàn)清單工程量和定額工程量的計(jì)算;
(2)鋼筋抽樣軟件:計(jì)算預(yù)算鋼筋工程量;
(3)清單計(jì)價(jià)軟件:編制工程量清單,編制投標(biāo)報(bào)價(jià),計(jì)算工程總造價(jià);
(4)標(biāo)書(shū)軟件:編制招標(biāo)文件或編制投標(biāo)文件[1]。
3.2工程預(yù)算軟件間的相互關(guān)系
工程預(yù)算軟件間的相互關(guān)系圖如下圖所示。
圖 工程預(yù)算軟件間的相互關(guān)系圖
4.工程預(yù)算軟件的介紹
目前國(guó)內(nèi)預(yù)算軟件主要有廣達(dá)、創(chuàng)佳、神機(jī)、北科、PKPM、廣聯(lián)達(dá)、上海魯班、北京金潤(rùn)、清華斯維爾、殷雷等。
4.1廣聯(lián)達(dá)系列概預(yù)算軟件
自公司成立以來(lái),先后自行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)并推出了Windows版和網(wǎng)絡(luò)版的全系列工程造價(jià)軟件。該產(chǎn)品系列包括:廣聯(lián)達(dá)圖形自動(dòng)計(jì)算工程量軟件(GCL99)、廣聯(lián)達(dá)鋼筋統(tǒng)計(jì)軟件(GJ99)、廣聯(lián)達(dá)預(yù)算審核軟件(YSSH99)、工程投標(biāo)報(bào)價(jià)系統(tǒng)——國(guó)際通用版E921(CBTS)V2.0(與中國(guó)建筑工程總公司聯(lián)合開(kāi)發(fā))、建筑工程項(xiàng)目成本管理軟件(EPCCS)V2.0(與中國(guó)建筑工程總公司聯(lián)合開(kāi)發(fā))、廣聯(lián)達(dá)房屋修繕工程預(yù)算軟件(與北京市房修定額站聯(lián)合開(kāi)發(fā))[2]。另外,該軟件還可生成標(biāo)準(zhǔn)DBF格式數(shù)據(jù)庫(kù)文件和文本文件,供用戶(hù)二次開(kāi)發(fā)或作其他預(yù)算處理軟件的接口。
4.2神機(jī)妙算系列概預(yù)算軟件
神機(jī)妙算系列概預(yù)算軟件主要由三類(lèi)軟件模塊組成:工程量自動(dòng)計(jì)算軟件模塊、鋼筋自動(dòng)計(jì)算軟件模塊和工程套價(jià)軟件模塊,還可根據(jù)不同的專(zhuān)業(yè)工程、地域配搭相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)工程預(yù)決算模塊、定額庫(kù),從而形成一系列通用靈活、覆蓋面廣的產(chǎn)品族。其主要產(chǎn)品包括工程量自動(dòng)計(jì)算軟件V2.95、鋼筋自動(dòng)計(jì)算軟件V1.98、智能工程套價(jià)軟件V15.0等。
5.工程預(yù)算軟件的主要核心問(wèn)題
5.1定額庫(kù)的建立
定額庫(kù)的建立就是把現(xiàn)行預(yù)算定額存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中,為編制預(yù)算做準(zhǔn)備。定額計(jì)價(jià)表由量、價(jià)、費(fèi)三方面的因素構(gòu)成,因此定額庫(kù)要考慮到消耗量定額、有關(guān)的價(jià)格定額和費(fèi)用定額的建立。
5.2工程量計(jì)算
工程量計(jì)算是預(yù)算管理系統(tǒng)的核心。工程量自動(dòng)計(jì)算電算化主要有公式計(jì)算法、圖形法、掃描法和CAD法四種模式。
(1)公式計(jì)算法。它需要根據(jù)工程量計(jì)算規(guī)則摘取圖紙中相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),由計(jì)算機(jī)自動(dòng)運(yùn)算生成預(yù)算書(shū)。其主要優(yōu)點(diǎn)是直觀(guān)、簡(jiǎn)單、類(lèi)似手工操作,但手工輸入數(shù)據(jù)的工作量很大。以前的預(yù)算軟件大多采用這種方法。
(2)圖形法。它是指把施工圖按一定的繪圖規(guī)則將平面圖在計(jì)算機(jī)上畫(huà)一遍,然后由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成工程量計(jì)算書(shū)。目前有一些軟件就采用這種方法,但對(duì)平面形狀較復(fù)雜的工程它就很難適用。
(3)掃描法。它是指直接由計(jì)算機(jī)讀圖來(lái)計(jì)算工程量,但由于圖紙格式難以統(tǒng)一,所以目前還無(wú)法采用這種方法。
(4)CAD法。它是指通過(guò)CAD出圖時(shí)直接得出工程量,即由計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)與預(yù)算相結(jié)合的計(jì)量方法。目前一些軟件公司如華微軟件公司采用的就是類(lèi)似這種方法,只不過(guò)目前還需要預(yù)算編制人員在這種軟件平臺(tái)上,按照CAD的繪圖方法重新繪制一遍圖形,還不能將使用CAD繪制的工程圖紙直接輸入來(lái)進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算。但這已經(jīng)預(yù)示著在這一方面邁出了十分可喜的一步,是未來(lái)預(yù)算軟件工程量計(jì)算方法發(fā)展的方向。
6.結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和能源問(wèn)題的日益嚴(yán)重,建筑節(jié)能設(shè)計(jì)變得越來(lái)越重要。不久的將來(lái),更加緊密結(jié)合建筑施工特點(diǎn)的工程預(yù)算軟件將更廣更多的應(yīng)用于建筑造價(jià)工程上,會(huì)越來(lái)越完善和成熟。我們只有結(jié)合中國(guó)特色認(rèn)真學(xué)習(xí)、結(jié)合實(shí)際、努力實(shí)踐、勇于探索才能盡快走出一條新的發(fā)展之路。
參考文獻(xiàn)
1.1可量化工程量的自動(dòng)計(jì)算
根據(jù)目前的工程預(yù)算實(shí)際情況,對(duì)于最早的將工程量的信息表數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行計(jì)算的形式,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了由計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)對(duì)工程預(yù)算量自動(dòng)求和、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的功能,減少了人工計(jì)算的量,提高了效率,減少了工作量等問(wèn)題。
1.2價(jià)格共享的網(wǎng)絡(luò)機(jī)制
作為目前最為便捷的通信方式,網(wǎng)絡(luò)可以及時(shí)準(zhǔn)確的為建筑工程的預(yù)算提供材料、勞務(wù)等價(jià)格信息,通過(guò)建立價(jià)格信息資源管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),通過(guò)對(duì)工程預(yù)算方面的信息進(jìn)行資源共享,讓有權(quán)限的預(yù)算人員通過(guò)驗(yàn)證即可對(duì)信息資源進(jìn)行利用,有效的提高預(yù)算工作的效率和準(zhǔn)確度。
1.3圖形工程量的集成化
傳統(tǒng)的工程預(yù)算最為復(fù)雜的就是工程圖紙的自動(dòng)化處理和識(shí)別,而第三代算量軟件則有效的解決了這個(gè)難題,通過(guò)對(duì)圖形文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化工程量描述,不僅可以實(shí)現(xiàn)建筑施工過(guò)程的虛擬,并且對(duì)于工程圖結(jié)構(gòu)部位及尺寸等方面數(shù)據(jù)可以做到明晰辨認(rèn),自動(dòng)在網(wǎng)絡(luò)價(jià)格系統(tǒng)中索取相應(yīng)的工程量單元,自動(dòng)對(duì)價(jià)格進(jìn)行預(yù)算。因此,既可以提高工程預(yù)算的自動(dòng)化水平,又能保證設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性,工程預(yù)算實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化分析和比較,并且可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工程項(xiàng)目做出有效調(diào)整。
2計(jì)算機(jī)軟件在工程預(yù)算中的應(yīng)用
2.1辦公軟件與工程預(yù)算的結(jié)合
建筑工程預(yù)算的第一次質(zhì)變是隨著辦公、表格制作和數(shù)據(jù)處理軟件的普及而發(fā)生的,因?yàn)槔肊XCEL軟件強(qiáng)大的計(jì)算功能和數(shù)據(jù)庫(kù)功能,可以在只輸入一次公式,進(jìn)行多次邏輯相同的運(yùn)算。通過(guò)EXCEL軟件進(jìn)行工程預(yù)算可以改變過(guò)去手工預(yù)算的緩慢,大大減少了手工計(jì)算量,并且便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存有利于二次利用。但是EXCEL等辦公軟件仍然存在缺陷,就是其對(duì)于復(fù)雜數(shù)據(jù)的錄入仍沒(méi)有改進(jìn),手工操作的量仍然很大,特別是工程量的計(jì)算仍然離不開(kāi)繁瑣的手工操作。
2.2第一代專(zhuān)業(yè)算量軟件
從辦公軟件給工程預(yù)算帶來(lái)極大的便利之后,接著就出現(xiàn)了專(zhuān)業(yè)的工程預(yù)算軟件,其主要原理是與手工算量表類(lèi)似的,通過(guò)對(duì)不同的工程部位進(jìn)行不同的算量表劃分,再由預(yù)算人員將數(shù)據(jù)從圖紙中轉(zhuǎn)移至計(jì)算機(jī),其實(shí)這類(lèi)軟件與EXCEL沒(méi)什么太大的差別,因此仍然沒(méi)有解決錄入繁瑣的問(wèn)題。
2.3二維圖形法算量軟件的應(yīng)用
這類(lèi)軟件的主要功能在于對(duì)圖紙進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形化處理。與第一代專(zhuān)業(yè)算量軟件相比,其最大的改變?cè)谟趯⒍S的施工圖紙錄入計(jì)算機(jī),通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)施工圖紙進(jìn)行工程量計(jì)算,并且對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。過(guò)去必須由人工進(jìn)行的構(gòu)件扣減和幾何關(guān)系判定等工作現(xiàn)在可以由計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。這是對(duì)表格算量的一大質(zhì)變,大大的提高了預(yù)算人員的工作效率,但是二維圖形算量軟件仍具有其局限性,特別是表格的錄入、特別復(fù)雜的圖形的錄入等,并且對(duì)于三維結(jié)構(gòu)的構(gòu)件無(wú)法進(jìn)行自動(dòng)化分析等問(wèn)題,導(dǎo)致常常需要借助表格算量法,因此二維圖形算量軟件只是在一定程度上減輕了預(yù)算人員的工作量,這仍然是一種手工和計(jì)算機(jī)相輔相成的預(yù)算手段。
2.4第三代算量軟件
雖然二維圖形算量軟件已經(jīng)是一個(gè)質(zhì)的飛躍,但是其數(shù)學(xué)模型存在不完備的缺陷,并且對(duì)于建筑無(wú)法實(shí)現(xiàn)進(jìn)行虛擬,并且對(duì)于三維多層構(gòu)件無(wú)法錄入,由于對(duì)復(fù)雜建筑物的計(jì)算過(guò)程容易出現(xiàn)誤差,因此其應(yīng)用受到很大的限制。其最大的缺陷在于圖形操作平臺(tái)的不完善導(dǎo)致了預(yù)算人員無(wú)法降低工作量。一旦工程施工出現(xiàn)變更,缺乏功能較為強(qiáng)大的圖形處理平臺(tái)進(jìn)行操作,正是在這種情況下三維軟件應(yīng)運(yùn)而生。在現(xiàn)代工程施工圖紙的設(shè)計(jì)往往是借助AUTOCAD圖形設(shè)計(jì)軟件完成的,由這一軟件設(shè)計(jì)出的電子圖本身帶有了預(yù)算需要的所有電子數(shù)據(jù),因此如何提升預(yù)算工作的效率應(yīng)該從這一點(diǎn)入手。第三代算量軟件具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析處理功能,可以識(shí)別電子設(shè)計(jì)圖紙,將圖紙上所有構(gòu)件轉(zhuǎn)化為算量軟件上的數(shù)據(jù),減去了過(guò)去需要手工輸入數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)。除了需要對(duì)構(gòu)件進(jìn)行修正之外,第三代算量軟件較過(guò)去的預(yù)算方法已經(jīng)提高了幾個(gè)數(shù)量級(jí)的效率。并且其可以在計(jì)算機(jī)上對(duì)施工進(jìn)行虛擬,從地基建設(shè)到裝飾等整個(gè)流程進(jìn)行三維建模,簡(jiǎn)單直觀(guān),并且對(duì)于構(gòu)件的扣減出錯(cuò)基本上不會(huì)出現(xiàn),過(guò)去需要反復(fù)查詢(xún)圖紙的情況已經(jīng)不再出現(xiàn)。
3結(jié)束語(yǔ)
隨著財(cái)務(wù)軟件在企事業(yè)單位的廣泛運(yùn)用,很多企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了從憑證處理、記賬、到報(bào)表輸出等基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化。如何深化計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用,特別是如何運(yùn)用管理軟件實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,是當(dāng)前財(cái)會(huì)人員所關(guān)心的問(wèn)題。以蘇州新蘇綸紡織有限公司為具體案例,分析了企業(yè)預(yù)算管理模式的基本思想,并提出了如何將企業(yè)預(yù)算管理模式與管理軟件相結(jié)合實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的解決方案。
一、蘇州新蘇綸紡織有限公司預(yù)算管理模式分析企業(yè)要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,首先根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展水平和管理需求選擇其預(yù)算管理模式。蘇州新蘇綸紡織有限公司是一個(gè)傳統(tǒng)型的紡織企業(yè),其市場(chǎng)相對(duì)穩(wěn)定,企業(yè)處于穩(wěn)步發(fā)展階段。在這一時(shí)期,采用擴(kuò)大銷(xiāo)售的方法來(lái)提高企業(yè)的利潤(rùn)不是非常有效,因此,提高企業(yè)利潤(rùn)的重心就放在加強(qiáng)成本費(fèi)用的管理上。與企業(yè)的發(fā)展階段相適應(yīng),在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)采用以成本費(fèi)用為中心的預(yù)算管理模式,對(duì)企業(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行事前、事中和事后管理,下面對(duì)新蘇級(jí)預(yù)算管理模式進(jìn)行分析。要實(shí)現(xiàn)以成本費(fèi)用為中心的預(yù)算管理模式,蘇州新蘇綸紡織有限公司設(shè)計(jì)了如下預(yù)算管理框架,其預(yù)算管理流程如圖1所示:(一)預(yù)算的編制蘇州新蘇綸紡織有限公司采用零基預(yù)算的方法,每月由各部門(mén)對(duì)其資金收支情況進(jìn)行預(yù)算,總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理確認(rèn)預(yù)算合理以后,財(cái)務(wù)部門(mén)將全公司的預(yù)算進(jìn)行匯總,形成企業(yè)的月份資金使用總預(yù)算。由于預(yù)算是建立在對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)情況的一定假設(shè)基礎(chǔ)上的,而企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況不一定內(nèi)含在假設(shè)范圍,因此各部門(mén)有時(shí)需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢(shì)調(diào)整本月預(yù)算。出現(xiàn)這種情況時(shí),要求追加用款的部門(mén)填寫(xiě)“月度用款追加計(jì)劃申請(qǐng)表”,說(shuō)明申請(qǐng)追加用款的理由及金額,總經(jīng)理審批通過(guò)后,方可加入預(yù)算范圍內(nèi)。(二)預(yù)算的執(zhí)行和控制該公司對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況采用雙軌制進(jìn)行記錄,即對(duì)每一筆支出,需要財(cái)務(wù)人員填制憑證,在總賬子系統(tǒng)中自動(dòng)登記總賬和明細(xì)賬;同時(shí),經(jīng)手人必須填寫(xiě)“申請(qǐng)領(lǐng)用支票及申請(qǐng)付款工作聯(lián)系單”(此單設(shè)有申請(qǐng)人簽字、申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、公司主管副總審批、公司總經(jīng)理審批欄),并在“限額費(fèi)用使用手冊(cè)”上進(jìn)行登記,控制成本費(fèi)用的發(fā)生。限額費(fèi)用使用手冊(cè)類(lèi)似于為預(yù)算管理所設(shè)計(jì)的責(zé)任會(huì)計(jì)賬。(三)預(yù)算的考評(píng)月末對(duì)限額費(fèi)用使用手冊(cè)進(jìn)行匯總,得到資金費(fèi)用使用匯總表,隨后將匯總表和預(yù)算進(jìn)行比較,找出二者的差異,并進(jìn)一步分析差異形成的原因。新蘇綸對(duì)各部門(mén)的費(fèi)用支出在預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行了有效的控制,對(duì)整個(gè)企業(yè)的成本費(fèi)用確實(shí)起到了非常好的監(jiān)控作用。而且事后的差異分析為各部門(mén)的業(yè)績(jī)考核提供了依據(jù),企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度有了實(shí)施的基礎(chǔ)。
二、計(jì)算機(jī)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的解決方案當(dāng)企業(yè)選擇了一種預(yù)算管理模式,并設(shè)計(jì)了滿(mǎn)足企業(yè)管理需求的預(yù)算管理框架后,如何在計(jì)算機(jī)環(huán)境中應(yīng)用管理軟件建立預(yù)算管理的解決方案呢?下面,我們討論該公司在計(jì)算機(jī)環(huán)境下應(yīng)用“用友管理軟件”實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的解決方案。
(一)利用管理軟件的功能構(gòu)建滿(mǎn)足預(yù)算管理單軌制流程蘇州新蘇綸紡織有限公司在預(yù)算管理的流程中采用雙軌制,即對(duì)每一筆支出,需要財(cái)務(wù)人員填制憑證,在總賬子系統(tǒng)中自動(dòng)登記總賬和明細(xì)賬;同時(shí),經(jīng)手人都必須填寫(xiě)“申請(qǐng)領(lǐng)用支票及申請(qǐng)付款工作聯(lián)系單”,并在“限額費(fèi)用使用手冊(cè)”上進(jìn)行登記,通過(guò)責(zé)任會(huì)計(jì)賬控制成本費(fèi)用的發(fā)生。這種方法雖然存在著很多問(wèn)題,如一筆費(fèi)用支出后必須進(jìn)行兩次記錄,增加了財(cái)務(wù)人員的工作量;所提供的雙重?cái)?shù)據(jù)之間缺少直接聯(lián)系甚至還可能導(dǎo)致兩種核算之間的信息沖突等。但是,在手工方式下這種模式是必不可少的。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下,解決方案不能簡(jiǎn)單模仿手工預(yù)算管理流程,而是應(yīng)該結(jié)合管理軟件的功能,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的優(yōu)勢(shì),在設(shè)計(jì)新的解決方案的同時(shí),保證企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先,對(duì)于新蘇綸紡織有限公司預(yù)算管理的雙軌制流程進(jìn)行改造,將雙軌制流程改為單軌制流程,如圖2所示:采用單軌制流程,在期初(月初或年初)定義預(yù)算,日常發(fā)生的每一筆支出只需通過(guò)憑證錄入一次,計(jì)算機(jī)將按照預(yù)算管理的要求,按科目和部門(mén)歸集和匯總實(shí)際發(fā)生額,并保存在賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中。當(dāng)需要預(yù)算考評(píng)時(shí),計(jì)算機(jī)自動(dòng)從賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中提取實(shí)際數(shù),并與預(yù)算數(shù)進(jìn)行比較,高速、準(zhǔn)確生成各種預(yù)算管理分析表(如,部門(mén)預(yù)算分析表、項(xiàng)目預(yù)算分析表、科目預(yù)算分析表、成本費(fèi)用預(yù)算分析表、利潤(rùn)預(yù)算分析表等)。這樣免去了大量的重復(fù)工作,而且其產(chǎn)品成本和責(zé)任成本之間的聯(lián)系增強(qiáng),便于合理考核預(yù)算執(zhí)行主體的工作業(yè)績(jī)。因此,如果采用單軌制流程進(jìn)行預(yù)算管理,能以更低的預(yù)算管理成本獲取更高的預(yù)算管理效益。(二)用預(yù)算管理的觀(guān)念設(shè)置科目為了進(jìn)行預(yù)算控制,需要對(duì)各部門(mén)差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等各種控制項(xiàng)目用相應(yīng)的科目和部門(mén)進(jìn)行反映和控制。因此,在管理軟件中需要進(jìn)行預(yù)算管理科目的設(shè)置,如“差旅費(fèi)”設(shè)置為“部門(mén)核算”,如下表所示:以便在各費(fèi)用發(fā)生的同時(shí),可以在總賬中按部門(mén)錄入其發(fā)生額;在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí),可以按照部門(mén)進(jìn)行歸類(lèi)匯總;在將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息輸出時(shí),按部門(mén)、按科目將預(yù)算和實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行對(duì)比分析。(三)按預(yù)算管理觀(guān)念編制部門(mén)預(yù)算在科目設(shè)置完后,啟動(dòng)“財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)”編制預(yù)算。先選擇預(yù)算類(lèi)型,預(yù)算類(lèi)型分為粗放預(yù)算和精細(xì)預(yù)算,所謂精細(xì)預(yù)算是指對(duì)某個(gè)部門(mén)或某個(gè)項(xiàng)目中的核算科目制定預(yù)算數(shù);而所謂粗放預(yù)算就是將某個(gè)部門(mén)或某個(gè)項(xiàng)目里需要進(jìn)行預(yù)算控制的各科目按照已選定的控制方向,制訂一個(gè)部門(mén)或項(xiàng)目的總預(yù)算數(shù),而并不對(duì)每個(gè)科目制訂預(yù)算數(shù)。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況確定預(yù)算類(lèi)型。下表選擇“精細(xì)預(yù)算”類(lèi)型。確定預(yù)算類(lèi)型以后可以在預(yù)算初始錄入各科目的部門(mén)預(yù)算金額(精細(xì)預(yù)算)或者各部門(mén)的總的預(yù)算金額(粗放預(yù)算)。編制部門(mén)預(yù)算數(shù)如下表所示。當(dāng)各部門(mén)需要調(diào)整預(yù)算金額時(shí),在“追加”欄中錄入調(diào)整金額即可。(四)按預(yù)算管理觀(guān)念處理日常業(yè)務(wù)和實(shí)時(shí)控制財(cái)務(wù)人員錄入反映各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單據(jù)時(shí),如果涉及到與預(yù)算管理科目有關(guān)的業(yè)務(wù),則系統(tǒng)提示需要錄入相應(yīng)的部門(mén);如果部門(mén)的實(shí)際發(fā)生額大于預(yù)算數(shù),計(jì)算機(jī)彈出窗口警告不允許處理。據(jù)此可實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)時(shí)控制。(五)預(yù)算考評(píng)當(dāng)管理者需要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)考評(píng)或綜合考評(píng)時(shí),可以直接在“財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)”中選擇“預(yù)算管理”,此時(shí),計(jì)算機(jī)自動(dòng)從賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中獲取預(yù)算執(zhí)行實(shí)際數(shù)據(jù)并與預(yù)算數(shù)進(jìn)行對(duì)比,按月、按季或按年輸出各種預(yù)算管理分析表。例如,希望得到部門(mén)預(yù)算分析表,以考核各部門(mén)預(yù)算的完成情況,評(píng)價(jià)各部門(mén)的工作業(yè)績(jī),此時(shí)選擇“預(yù)算管理”,其結(jié)果如下:總之,預(yù)算管理是一種行之有效的綜合管理方法,但只有在它與管理軟件相結(jié)合時(shí),才能得以更有效地運(yùn)用和推行,并以更優(yōu)的成本效益比實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門(mén)的預(yù)算管理和對(duì)企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的控制。運(yùn)用管理軟件實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理解決方案飛雪
一、蘇州新蘇綸紡織有限公司預(yù)算管理模式分析
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,首先根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展水平和管理需求選擇其預(yù)算管理模式。蘇州新蘇綸紡織有限公司是一個(gè)傳統(tǒng)型的紡織企業(yè),其市場(chǎng)相對(duì)穩(wěn)定,企業(yè)處于穩(wěn)步發(fā)展階段。在這一時(shí)期,采用擴(kuò)大銷(xiāo)售的方法來(lái)提高企業(yè)的利潤(rùn)不是非常有效,因此,提高企業(yè)利潤(rùn)的重心就放在加強(qiáng)成本費(fèi)用的管理上。
與企業(yè)的發(fā)展階段相適應(yīng),在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)采用以成本費(fèi)用為中心的預(yù)算管理模式,對(duì)企業(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行事前、事中和事后管理,下面對(duì)新蘇級(jí)預(yù)算管理模式進(jìn)行分析。
要實(shí)現(xiàn)以成本費(fèi)用為中心的預(yù)算管理模式,蘇州新蘇綸紡織有限公司設(shè)計(jì)了如下預(yù)算管理框架,其預(yù)算管理流程如圖1所示:
(一)預(yù)算的編制
蘇州新蘇綸紡織有限公司采用零基預(yù)算的方法,每月由各部門(mén)對(duì)其資金收支情況進(jìn)行預(yù)算,總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理確認(rèn)預(yù)算合理以后,財(cái)務(wù)部門(mén)將全公司的預(yù)算進(jìn)行匯總,形成企業(yè)的月份資金使用總預(yù)算。
由于預(yù)算是建立在對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)情況的一定假設(shè)基礎(chǔ)上的,而企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況不一定內(nèi)含在假設(shè)范圍,因此各部門(mén)有時(shí)需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢(shì)調(diào)整本月預(yù)算。出現(xiàn)這種情況時(shí),要求追加用款的部門(mén)填寫(xiě)“月度用款追加計(jì)劃申請(qǐng)表”,說(shuō)明申請(qǐng)追加用款的理由及金額,總經(jīng)理審批通過(guò)后,方可加入預(yù)算范圍內(nèi)。
(二)預(yù)算的執(zhí)行和控制
該公司對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況采用雙軌制進(jìn)行記錄,即對(duì)每一筆支出,需要財(cái)務(wù)人員填制憑證,在總賬子系統(tǒng)中自動(dòng)登記總賬和明細(xì)賬;同時(shí),經(jīng)手人必須填寫(xiě)“申請(qǐng)領(lǐng)用支票及申請(qǐng)付款工作聯(lián)系單”(此單設(shè)有申請(qǐng)人簽字、申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、公司主管副總審批、公司總經(jīng)理審批欄),并在“限額費(fèi)用使用手冊(cè)”上進(jìn)行登記,控制成本費(fèi)用的發(fā)生。限額費(fèi)用使用手冊(cè)類(lèi)似于為預(yù)算管理所設(shè)計(jì)的責(zé)任會(huì)計(jì)賬。
(三)預(yù)算的考評(píng)
月末對(duì)限額費(fèi)用使用手冊(cè)進(jìn)行匯總,得到資金費(fèi)用使用匯總表,隨后將匯總表和預(yù)算進(jìn)行比較,找出二者的差異,并進(jìn)一步分析差異形成的原因。
新蘇綸對(duì)各部門(mén)的費(fèi)用支出在預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行了有效的控制,對(duì)整個(gè)企業(yè)的成本費(fèi)用確實(shí)起到了非常好的監(jiān)控作用。而且事后的差異分析為各部門(mén)的業(yè)績(jī)考核提供了依據(jù),企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度有了實(shí)施的基礎(chǔ)。
二、計(jì)算機(jī)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的解決方案
當(dāng)企業(yè)選擇了一種預(yù)算管理模式,并設(shè)計(jì)了滿(mǎn)足企業(yè)管理需求的預(yù)算管理框架后,如何在計(jì)算機(jī)環(huán)境中應(yīng)用管理軟件建立預(yù)算管理的解決方案呢?下面,我們討論該公司在計(jì)算機(jī)環(huán)境下應(yīng)用“用友管理軟件”實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的解決方案。
(一)利用管理軟件的功能構(gòu)建滿(mǎn)足預(yù)算管理單軌制流程
蘇州新蘇綸紡織有限公司在預(yù)算管理的流程中采用雙軌制,即對(duì)每一筆支出,需要財(cái)務(wù)人員填制憑證,在總賬子系統(tǒng)中自動(dòng)登記總賬和明細(xì)賬;同時(shí),經(jīng)手人都必須填寫(xiě)“申請(qǐng)領(lǐng)用支票及申請(qǐng)付款工作聯(lián)系單”,并在“限額費(fèi)用使用手冊(cè)”上進(jìn)行登記,通過(guò)責(zé)任會(huì)計(jì)賬控制成本費(fèi)用的發(fā)生。這種方法雖然存在著很多問(wèn)題,如一筆費(fèi)用支出后必須進(jìn)行兩次記錄,增加了財(cái)務(wù)人員的工作量;所提供的雙重?cái)?shù)據(jù)之間缺少直接聯(lián)系甚至還可能導(dǎo)致兩種核算之間的信息沖突等。但是,在手工方式下這種模式是必不可少的。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下,解決方案不能簡(jiǎn)單模仿手工預(yù)算管理流程,而是應(yīng)該結(jié)合管理軟件的功能,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的優(yōu)勢(shì),在設(shè)計(jì)新的解決方案的同時(shí),保證企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先,對(duì)于新蘇綸紡織有限公司預(yù)算管理的雙軌制流程進(jìn)行改造,將雙軌制流程改為單軌制流程,如圖2所示:
采用單軌制流程,在期初(月初或年初)定義預(yù)算,日常發(fā)生的每一筆支出只需通過(guò)憑證錄入一次,計(jì)算機(jī)將按照預(yù)算管理的要求,按科目和部門(mén)歸集和匯總實(shí)際發(fā)生額,并保存在賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中。當(dāng)需要預(yù)算考評(píng)時(shí),計(jì)算機(jī)自動(dòng)從賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中提取實(shí)際數(shù),并與預(yù)算數(shù)進(jìn)行比較,高速、準(zhǔn)確生成各種預(yù)算管理分析表(如,部門(mén)預(yù)算分析表、項(xiàng)目預(yù)算分析表、科目預(yù)算分析表、成本費(fèi)用預(yù)算分析表、利潤(rùn)預(yù)算分析表等)。這樣免去了大量的重復(fù)工作,而且其產(chǎn)品成本和責(zé)任成本之間的聯(lián)系增強(qiáng),便于合理考核預(yù)算執(zhí)行主體的工作業(yè)績(jī)。因此,如果采用單軌制流程進(jìn)行預(yù)算管理,能以更低的預(yù)算管理成本獲取更高的預(yù)算管理效益。
(二)用預(yù)算管理的觀(guān)念設(shè)置科目
為了進(jìn)行預(yù)算控制,需要對(duì)各部門(mén)差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等各種控制項(xiàng)目用相應(yīng)的科目和部門(mén)進(jìn)行反映和控制。因此,在管理軟件中需要進(jìn)行預(yù)算管理科目的設(shè)置,如“差旅費(fèi)”設(shè)置為“部門(mén)核算”,如下表所示:
以便在各費(fèi)用發(fā)生的同時(shí),可以在總賬中按部門(mén)錄入其發(fā)生額;在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí),可以按照部門(mén)進(jìn)行歸類(lèi)匯總;在將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息輸出時(shí),按部門(mén)、按科目將預(yù)算和實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行對(duì)比分析。
(三)按預(yù)算管理觀(guān)念編制部門(mén)預(yù)算
在科目設(shè)置完后,啟動(dòng)“財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)”編制預(yù)算。先選擇預(yù)算類(lèi)型,預(yù)算類(lèi)型分為粗放預(yù)算和精細(xì)預(yù)算,所謂精細(xì)預(yù)算是指對(duì)某個(gè)部門(mén)或某個(gè)項(xiàng)目中的核算科目制定預(yù)算數(shù);而所謂粗放預(yù)算就是將某個(gè)部門(mén)或某個(gè)項(xiàng)目里需要進(jìn)行預(yù)算控制的各科目按照已選定的控制方向,制訂一個(gè)部門(mén)或項(xiàng)目的總預(yù)算數(shù),而并不對(duì)每個(gè)科目制訂預(yù)算數(shù)。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況確定預(yù)算類(lèi)型。下表選擇“精細(xì)預(yù)算”類(lèi)型。確定預(yù)算類(lèi)型以后可以在預(yù)算初始錄入各科目的部門(mén)預(yù)算金額(精細(xì)預(yù)算)或者各部門(mén)的總的預(yù)算金額(粗放預(yù)算)。編制部門(mén)預(yù)算數(shù)如下表所示。當(dāng)各部門(mén)需要調(diào)整預(yù)算金額時(shí),在“追加”欄中錄入調(diào)整金額即可。
(四)按預(yù)算管理觀(guān)念處理日常業(yè)務(wù)和實(shí)時(shí)控制
財(cái)務(wù)人員錄入反映各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單據(jù)時(shí),如果涉及到與預(yù)算管理科目有關(guān)的業(yè)務(wù),則系統(tǒng)提示需要錄入相應(yīng)的部門(mén);如果部門(mén)的實(shí)際發(fā)生額大于預(yù)算數(shù),計(jì)算機(jī)彈出窗口警告不允許處理。據(jù)此可實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)時(shí)控制。
(五)預(yù)算考評(píng)
論文關(guān)鍵詞:軟件工程,軟件工程過(guò)程,軟件項(xiàng)目管理
一 項(xiàng)目管理過(guò)程
一個(gè)軟件項(xiàng)目的管理過(guò)程包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1 啟動(dòng)一個(gè)軟件項(xiàng)目
軟件人員和用戶(hù)是在系統(tǒng)工程階段確定項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍。目標(biāo)標(biāo)明了軟件項(xiàng)目的目的但不涉及如何去達(dá)到這些目的。范圍標(biāo)明了軟件要實(shí)現(xiàn)的基本功能,并盡量以定量的方式界定這些功能。
2 度量
進(jìn)行度量工作,是為了幫助軟件人員了解產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的技術(shù)過(guò)程和產(chǎn)品。度量的作用是為了有效地定量地進(jìn)行管理。度量的目的是為了把握軟件工程過(guò)程的實(shí)際情況和它所產(chǎn)生的產(chǎn)品質(zhì)量。
3 估算
在軟件項(xiàng)目管理過(guò)程中一個(gè)關(guān)鍵的活動(dòng)是制定項(xiàng)目計(jì)劃。在做計(jì)劃時(shí),必須就需要的人力、項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間、成本作出估算?,F(xiàn)在有許多用于軟件開(kāi)發(fā)的估算技術(shù),基本的步驟是:事先建立軟件的工作范圍;以軟件度量為基礎(chǔ)作出估算;把項(xiàng)目分解成科單獨(dú)進(jìn)行估算的小塊。管理人員可使用各種估算技術(shù) 。
4 風(fēng)險(xiǎn)分析
每當(dāng)開(kāi)始一個(gè)新的軟件項(xiàng)目時(shí),總是存在著某些不確定性。如是否能準(zhǔn)確地理解用戶(hù)的要求?項(xiàng)目的功能能否實(shí)現(xiàn)?是否存在目前還未發(fā)現(xiàn)的技術(shù)難題?等等。風(fēng)險(xiǎn)分析對(duì)于軟件項(xiàng)目管理是決定性的。
5 進(jìn)度安排
每一個(gè)軟件項(xiàng)目都要求制定一個(gè)進(jìn)度安排,但不是所有的進(jìn)度都得一樣安排。軟件項(xiàng)目的進(jìn)度安排與任何一個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度安排沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的不同。首先識(shí)別一組項(xiàng)目任務(wù),再建立任務(wù)之間的相互關(guān)聯(lián),然后估算各個(gè)任務(wù)的工作量,分配人力和其他資源,制定進(jìn)度時(shí)序。
6 追蹤和控制
一旦建立了開(kāi)發(fā)進(jìn)度安排,就可以開(kāi)始著手追蹤和控制活動(dòng)。由項(xiàng)目管理人員負(fù)責(zé)追蹤在進(jìn)度中標(biāo)明的每一個(gè)任務(wù)。如果任務(wù)實(shí)際完成日期滯后于進(jìn)度安排,則管理人員可以使用一種自動(dòng)的項(xiàng)目進(jìn)度安排工具來(lái)確定在項(xiàng)目中間里程碑上進(jìn)度誤期所造成的影響。
二 軟件項(xiàng)目的組織與計(jì)劃
1 軟件項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
軟件產(chǎn)品與其他任何產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品不同,它是無(wú)形的,完全沒(méi)有物理屬性,但它確實(shí)是把思想、概念、算法、流程、組織、效率、優(yōu)化等融合在一起了。因此對(duì)軟件項(xiàng)目進(jìn)行管理,涉及到系統(tǒng)工程學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)以及法律等方面的問(wèn)題。需要用到多方面的綜合知識(shí),僅靠技術(shù)或科研項(xiàng)目的效率很難得到較好的解決。此外,管理技術(shù)的基礎(chǔ)是實(shí)踐,為取得管理技術(shù)的成果必須反復(fù)實(shí)踐。很顯然,管理能夠帶來(lái)效率,能夠贏(yíng)得時(shí)間。在技術(shù)迅速發(fā)展的今天,必須認(rèn)真對(duì)待技術(shù)管理問(wèn)題。總之,軟件項(xiàng)目的組織涉及到軟件項(xiàng)目研制中的計(jì)劃制定、進(jìn)度估計(jì)、資源使用、人員配備、組織機(jī)構(gòu)和管理方法等軟件管理的許多問(wèn)題。
2 制定計(jì)劃
軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的計(jì)劃涉及到實(shí)施項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),帶有全局的性質(zhì)。計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性往往關(guān)系著項(xiàng)目的成敗。計(jì)劃應(yīng)力求完備,要考慮到一些未知因素和不確定因素,考慮到可能的修改。計(jì)劃應(yīng)力求準(zhǔn)確,盡可能提高所依據(jù)數(shù)據(jù)的可靠程度。
三 軟件過(guò)程成熟度
多年來(lái)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目存在著不能如期完成,軟件質(zhì)量不能令客戶(hù)滿(mǎn)意或軟件開(kāi)發(fā)的開(kāi)銷(xiāo)超出預(yù)算等,這些都是軟件開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)遇到的難題。這一現(xiàn)象促使人們進(jìn)一步考察軟件過(guò)程,從而發(fā)現(xiàn),關(guān)鍵問(wèn)題在于軟件過(guò)程的管理不盡人意。在無(wú)規(guī)則和混亂的管理?xiàng)l件下,先進(jìn)的技術(shù)和工具并不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。改進(jìn)軟件過(guò)程的管理是解決上述難題的突破口。
對(duì)于不同的軟件開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu),在組織人員完成軟件項(xiàng)目中所依據(jù)的管理策略有很大差別,因而軟件項(xiàng)目所遵循的軟件過(guò)程也有很大差別。在此,可用軟件機(jī)構(gòu)的成熟度加以區(qū)別。
成熟的軟件機(jī)構(gòu)具有的特點(diǎn)是:建立了機(jī)構(gòu)級(jí)的軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)過(guò)程;軟件過(guò)程必要時(shí)可做改進(jìn);軟件產(chǎn)品的質(zhì)量和客戶(hù)對(duì)軟件產(chǎn)品的滿(mǎn)意程度是由負(fù)責(zé)質(zhì)量保證的經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)控;項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算是根據(jù)以往項(xiàng)目取得的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)確定因而比較符合實(shí)際情況。
四 小結(jié)
為使軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)獲得成功,必須對(duì)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工作范圍、可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)、需要的資源、要實(shí)現(xiàn)的任務(wù)、經(jīng)歷的過(guò)程、花費(fèi)的成本以及進(jìn)度安排等做到了如指掌,而軟件項(xiàng)目管理可以提供這些信息。
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