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關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì) 信息技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域而形成的新型會(huì)計(jì),是以計(jì)算機(jī)為操作工具,以國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internt)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)及企業(yè)外部網(wǎng)(Extranet)相互融合而成的發(fā)達(dá)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)為平臺(tái),對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行一系列會(huì)計(jì)處理。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物,它由電算化會(huì)計(jì)發(fā)展而來(lái)。但與電算化會(huì)計(jì)有較大差異。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的差異
(一)運(yùn)行環(huán)境的不同電算化會(huì)計(jì)局限于單機(jī)操作或局域網(wǎng)。電算化會(huì)計(jì)是在局域網(wǎng)內(nèi)封閉的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中運(yùn)行,與企業(yè)其它系統(tǒng)相脫節(jié),彼此獨(dú)立,信息不能共享。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是在因特網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)及企業(yè)外部網(wǎng)共同形成的開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)是Internet技術(shù)在企業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的實(shí)現(xiàn),能夠以極少的成本和時(shí)間將一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的大量信息資源高效合理地傳遞到每個(gè)人,應(yīng)用Intranet,企業(yè)可以有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、進(jìn)銷存管理和客戶關(guān)系管理等等,未授權(quán)的用戶不能進(jìn)行訪問(wèn),對(duì)于公司遍布全國(guó)各地甚至跨越國(guó)界的集團(tuán)化公司來(lái)講,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的作用是巨大的。企業(yè)外部網(wǎng)(Extranet)是一個(gè)使用與因特網(wǎng)(Internet)同樣技術(shù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),專為商業(yè)伙伴或特定的客戶供應(yīng)商提供各種信息服務(wù)。顯然在Internet、Intranet及Extranet共同形成的開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的供應(yīng)商、客戶關(guān)系、人力資源狀況及財(cái)務(wù)狀況等,可輕松獲取,是一種完全開(kāi)放、信用極高的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,此時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身成為網(wǎng)絡(luò)的一部分,會(huì)計(jì)活動(dòng)延伸到了企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域,延伸到了業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),與企業(yè)其它系統(tǒng)有著較強(qiáng)的互動(dòng)性和協(xié)調(diào)性。
(二)運(yùn)行程序的不同由于電算化會(huì)計(jì)是在封閉的財(cái)務(wù)系統(tǒng)這一局域網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行,不能與企業(yè)其它系統(tǒng)產(chǎn)生互動(dòng),使得財(cái)務(wù)人員獲取所需信息的方式單一且被動(dòng)。其運(yùn)行程序是:企業(yè)各部門將業(yè)務(wù)單據(jù)交給會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)人員將單據(jù)加以整理,然后輸入計(jì)算機(jī),通過(guò)會(huì)計(jì)軟件生成憑證并按日歷年度形成會(huì)計(jì)報(bào)表,其優(yōu)越性僅體現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一,計(jì)算機(jī)代替手工記賬,會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度減輕,工作重心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)分析及企業(yè)資金的籌集及運(yùn)用上,加強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。其二,工作效率大大提高,信息處理更為及時(shí)規(guī)范等。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集提供了技術(shù)平臺(tái),會(huì)計(jì)人員不是坐等業(yè)務(wù)單據(jù)交到手上,而是能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)將原始會(huì)計(jì)信息獲取,并通過(guò)內(nèi)置于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的會(huì)計(jì)軟件隨時(shí)形成財(cái)務(wù)報(bào)告。
(三)信息披露方式不同電算化會(huì)計(jì)局限于封閉的財(cái)務(wù)系統(tǒng),不能與信息使用者進(jìn)行網(wǎng)上交流,其信息披露方式僅限于紙面的財(cái)務(wù)報(bào)告,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的披露則頗具靈活性與多樣性,體現(xiàn)在:(1)信息披露可實(shí)現(xiàn)交互化。在Internet、Intranet及Ex-tranet共同形成的開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)下,信息使用者可根據(jù)授權(quán)隨時(shí)訪問(wèn)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),及時(shí)獲取所需信息,從理論上來(lái)講,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與投資者在信息獲取在時(shí)間上和內(nèi)容上實(shí)現(xiàn)了平等,雙方取得企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量情況等會(huì)計(jì)信息的唯一渠道就是企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)。信息使用者被動(dòng)接受會(huì)計(jì)信息的局面得到了改善,所需信息可由經(jīng)營(yíng)者提供,也可主動(dòng)采集,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息披露的交互性。(2)信息披露可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,很大程度上取決于信息的靈通與富有,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者強(qiáng)烈渴望得到更為及時(shí)甚至是實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息,而能夠擔(dān)當(dāng)這一使命者,唯有網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高效、快捷性能,改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的時(shí)空觀,使會(huì)計(jì)信息能夠?qū)崟r(shí)得出并,連貫的實(shí)時(shí)信息也就是動(dòng)態(tài)化的信息。(3)信息表達(dá)方式的豐富、多樣化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,信息存放處為數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)具有容量大、信息存儲(chǔ)方式靈活的特點(diǎn),會(huì)計(jì)人員可根據(jù)不同的會(huì)計(jì)信息相應(yīng)以貨幣、非貨幣、表格、圖表及定性描述等方式,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行詳細(xì)、形象地披露,這是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也是電算化會(huì)計(jì)無(wú)法比擬的,可以有效解決目前會(huì)計(jì)界遇到的對(duì)人力資源、無(wú)形資產(chǎn)及環(huán)境等問(wèn)題的披露問(wèn)題,具有廣闊的發(fā)展前景。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)分析
(一)有利于會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督職能的發(fā)揮會(huì)計(jì)是一門應(yīng)用學(xué)科,會(huì)計(jì)工具先進(jìn)與否對(duì)會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮起著不可忽視的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工具經(jīng)歷由紙、筆、算盤到計(jì)算機(jī)再到網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)換過(guò)程,每一次轉(zhuǎn)換都對(duì)會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮起到了巨大的促進(jìn)作用。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)之前,會(huì)計(jì)沒(méi)有辦法做到在第一時(shí)間掌握相關(guān)資料,對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的反映相對(duì)滯后,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是在高度發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下工作,會(huì)計(jì)活動(dòng)延伸到了企業(yè)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng),對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映和監(jiān)督由事后轉(zhuǎn)為全程實(shí)時(shí)跟蹤,由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),顯然,這對(duì)會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督職能的發(fā)揮無(wú)疑是非常有利的。
(二)會(huì)計(jì)信息具有全面性傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,會(huì)計(jì)信息使用者接受會(huì)計(jì)信息的渠道多局限于紙面的會(huì)計(jì)報(bào)告,由于會(huì)計(jì)報(bào)告格式單一。所容納的會(huì)計(jì)要素有限,一些在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下已成為企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)資源的無(wú)形資產(chǎn),如人力資源,無(wú)法在報(bào)表中充分體現(xiàn)。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,企業(yè)各部門包括人力資源部門的信息,都集中存放于企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一管理,數(shù)據(jù)庫(kù)具有存儲(chǔ)容量大且靈活的特點(diǎn),不受計(jì)量方式的限制,可以存放以貨幣指標(biāo)計(jì)量的人力資源信息,也可以存放以非貨幣指標(biāo)衡量的人力資源信息,可以存放原始會(huì)計(jì)信息,也可以存放經(jīng)過(guò)二次或三次加工過(guò)的會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)人員可以很容易的從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取有關(guān)信息并將其在網(wǎng)絡(luò)上,供信息使用者瀏覽、使用。這樣,無(wú)疑大大增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的全面性。
(三)會(huì)計(jì)信息具有及時(shí)性隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),知識(shí)更新加快,產(chǎn)品生命周期縮短,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大,決策者迫切需要得到更為及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,而傳統(tǒng)會(huì)計(jì),無(wú)論手工或電算化。得出的會(huì)計(jì)信息都有一定的滯后性,雖然反映了管理者受托責(zé)任的履行情況并為利益相關(guān)者提供利益分配上的數(shù)字依據(jù),卻不能滿足決策者對(duì)信息及時(shí)性的要求,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,所有信息都被實(shí)時(shí)存儲(chǔ)于企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)中,會(huì)計(jì)人員可隨時(shí)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)并提取所需最新信息,利用內(nèi)置在信息系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件隨時(shí)形成各種財(cái)務(wù)報(bào)告,極大地滿足了決策者對(duì)會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的要求
(四)能充分滿足信息使用者的個(gè)性化需求傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表是根據(jù)行業(yè)所有企業(yè)的一般要求而制定的,它有利于報(bào)表的匯總及各企業(yè)間的橫向比較,但針對(duì)性不強(qiáng),不能滿足某些信息使用者的個(gè)性化需求,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)憑借功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件和網(wǎng)絡(luò)會(huì)汁信息系統(tǒng)作技術(shù)支撐,可快速生成不同格式、不同內(nèi)容和不同時(shí)間段的會(huì)計(jì)報(bào)表,另外,被授權(quán)的會(huì)計(jì)信息使用者還可進(jìn)入企業(yè)網(wǎng),有針對(duì)性地瀏覽、下載自己所需的某些會(huì)計(jì)信息,從而使信息使用者的個(gè)性化需求得到了滿足。
(五)有利于促進(jìn)電子商務(wù)的健康、快速發(fā)展電子商務(wù)指企業(yè)以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái),以經(jīng)濟(jì)利益為驅(qū)動(dòng)力,與世界各地的供應(yīng)商、生產(chǎn)荷、銷售商及消費(fèi)者進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂、款額收付等一系列交易活動(dòng)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子商務(wù)越來(lái)越受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的青睞,其規(guī)模在不斷擴(kuò)大。要使電子商務(wù)得到良好發(fā)展,更需要網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與之配合。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以對(duì)整個(gè)電子商務(wù)活動(dòng)過(guò)程實(shí)施全方位動(dòng)態(tài)監(jiān)控,從而有利于其沿著健康的軌道發(fā)展,同時(shí),由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與其它系統(tǒng)部門有較強(qiáng)的互動(dòng)性,使得彼此都能在第一時(shí)間掌握企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況,款項(xiàng)收支情況及產(chǎn)品供、產(chǎn)、銷情況,從而能夠互相協(xié)調(diào)配合,贏得商機(jī)。因此,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)電子商務(wù)的健康、快速發(fā)展有著舉足輕重的作用。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題及解決措施
(一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論問(wèn)題網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)的一個(gè)新領(lǐng)域,其理論上并不完善。(1)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)假設(shè)問(wèn)題。會(huì)計(jì)假設(shè)是指對(duì)不夠明確的經(jīng)濟(jì)環(huán)境特征給以科學(xué)合理的假設(shè),使會(huì)計(jì)系統(tǒng)在這一特定經(jīng)濟(jì)環(huán)境下運(yùn)行,所有對(duì)會(huì)計(jì)的研究也是在這一環(huán)境下進(jìn)行,因?yàn)闀?huì)計(jì)是與一定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境相聯(lián)系的,離開(kāi)了這一環(huán)境,相關(guān)的會(huì)計(jì)理論與方法則會(huì)失去其科學(xué)性與合理性。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)假設(shè)受到了挑戰(zhàn),其合理性受到質(zhì)疑。第一,會(huì)計(jì)主體假設(shè)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)主體是指有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和地理位置的“現(xiàn)實(shí)主體”,但隨著“虛擬企業(yè)”的出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)主體不僅要包括傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的“現(xiàn)實(shí)主體”,還包括網(wǎng)上“虛擬主體”?!疤摂M企業(yè)”是若干成員企業(yè)為獲得某個(gè)或某些市場(chǎng)機(jī)遇而組成的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟,這些成員企業(yè)以Internet、Intranel及Extranet共同形成的開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái),以共同的經(jīng)濟(jì)利益為紐帶,在全球范圍內(nèi)尋求理想的經(jīng)營(yíng)伙伴,組成臨時(shí)經(jīng)營(yíng)聯(lián)盟,這種經(jīng)營(yíng)聯(lián)盟具有強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的特點(diǎn),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),能夠經(jīng)營(yíng)某些一般企業(yè)不能承擔(dān)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,贏得豐厚利潤(rùn)回報(bào),它利用網(wǎng)絡(luò)的高效與快捷隨時(shí)成立、隨時(shí)解散,是新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的一種特殊的經(jīng)濟(jì)組織形式。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,這種無(wú)形的經(jīng)濟(jì)組織的加入,必然使得會(huì)計(jì)主體內(nèi)涵發(fā)生相應(yīng)的變化,使得會(huì)計(jì)主體范圍加大。第二,持續(xù)經(jīng)營(yíng)和會(huì)計(jì)分期假設(shè)。持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)就是假設(shè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)將無(wú)限經(jīng)營(yíng)下去,其目的在于為會(huì)計(jì)分期作一個(gè)鋪墊,是會(huì)計(jì)分期假設(shè)的前提,正因?yàn)橛辛诉@個(gè)前提,才使得會(huì)計(jì)人員能夠從漫長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,劃分出不同的時(shí)間段并對(duì)各時(shí)間段的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行記錄、匯總,形成財(cái)務(wù)報(bào)告。由于“虛擬企業(yè)”存續(xù)期的短暫性,傳統(tǒng)的“持續(xù)經(jīng)營(yíng)”和“會(huì)計(jì)分期”假設(shè)對(duì)于這樣的企業(yè)已沒(méi)有了實(shí)際意義。實(shí)際上,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)性,優(yōu)勝劣汰在所難免,既使是“現(xiàn)實(shí)企業(yè)”,持續(xù)經(jīng)營(yíng)也過(guò)于理想化,因此,產(chǎn)生于工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的持續(xù)經(jīng)營(yíng)和會(huì)計(jì)分期假設(shè),在新的環(huán)境下,其科學(xué)性和合理性顯著減弱,可以考慮將持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)修正為“一定的存續(xù)期假設(shè)”。至于會(huì)計(jì)分期假設(shè),對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)而言,仍有存在的必要,但其含義應(yīng)隨持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的被修正而作相應(yīng)改變,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)分期不是死板地按傳統(tǒng)的月、季、年進(jìn)行分期,而更具有靈活性。對(duì)于虛擬企業(yè),其短暫的經(jīng)營(yíng)周期就是一個(gè)合理的會(huì)計(jì)期間,對(duì)于變化快、經(jīng)營(yíng)不夠穩(wěn)定的企業(yè),10天甚至5天即可作為一個(gè)會(huì)計(jì)期間,總之,要視具體情況而定,但只要企業(yè)存續(xù)期達(dá)到月、季或年的長(zhǎng)度,則一定要做財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào)或年報(bào),以有利于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的縱、橫向比較,也便于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的受托責(zé)任履行情況進(jìn)行檢驗(yàn)與總結(jié)。第三,貨幣計(jì)量假設(shè)。貨幣計(jì)量假設(shè)是指會(huì)汁主要運(yùn)用貨幣對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行反映,由于貨幣具有綜合計(jì)量的特點(diǎn),便于比較分析,因而成為會(huì)計(jì)重要計(jì)量工具。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),作為知識(shí)重要載體的人力資源已成為企業(yè)重要的生產(chǎn)要素。迫切需要納入會(huì)計(jì)核算,而人力資源價(jià)值的貨幣計(jì)量,目前還很困難,人們更習(xí)慣于用職稱、職位、學(xué)歷、技術(shù)稱號(hào)、榮譽(yù)稱號(hào)、獲獎(jiǎng)情況、年齡、健康狀況等來(lái)衡量人力資源價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用,擺脫了分類賬戶、T型賬戶的束縛,使得傳統(tǒng)人力資源價(jià)值衡量模式能夠進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng),使多種計(jì)量方式并存成為可能,鑒于此,可以考慮將貨幣計(jì)量假設(shè)修正為“多種計(jì)量方式假設(shè)”。(2)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命性的變化,由于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的分布式和開(kāi)放性,使得網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出信息資源充分共享,信息采集范圍更加廣泛,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同處理,信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化工作模式等特點(diǎn),必須建立與之相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)采集與披露進(jìn)行規(guī)范。第一,從技術(shù)上來(lái)講,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息有很多種方式,如超文本標(biāo)記語(yǔ)言(HTML)、擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(XML)和3D技術(shù)等,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)對(duì)網(wǎng)上信息披露的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作出規(guī)定,以便于信息的采集和運(yùn)用,當(dāng)然,這一準(zhǔn)則要隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而適時(shí)做出調(diào)整,以保持其科學(xué)性、合理性與先進(jìn)性。第二,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)對(duì)網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息的完整性、一致性進(jìn)行規(guī)范,也就是企業(yè)提供的紙面信息及其它媒體信息應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)信息相一致。第三,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)交互式的信息披露方式制定相應(yīng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。交互式財(cái)務(wù)信息披露方式具有針對(duì)性、炙活性,能滿足信息使用者的個(gè)性化需求,應(yīng)制定網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)這一披露方式予以肯定,以促進(jìn)報(bào)告單位與信息使用者雙向、直接、快速溝通,最大限度減輕信息不對(duì)稱格局。(3)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)目標(biāo)問(wèn)題。會(huì)計(jì)目標(biāo)是會(huì)計(jì)的努力方向,研究網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)首先要搞清其會(huì)計(jì)目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)目標(biāo)同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)目標(biāo)沒(méi)有本質(zhì)上的區(qū)別,同樣是為信息使用者提供及時(shí)、相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)借助于發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)工具,提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)能達(dá)到實(shí)時(shí),同時(shí),對(duì)目前還不能納入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表的人力資源信息、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境信息等進(jìn)行動(dòng)態(tài)提供。應(yīng)該說(shuō),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)目標(biāo)更具先進(jìn)性,準(zhǔn)則應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)目標(biāo)加以明確。
(二)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作問(wèn)題網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)行平臺(tái)是發(fā)達(dá)成熟的網(wǎng)絡(luò),對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),是一個(gè)嶄新的領(lǐng)域,如何進(jìn)行實(shí)務(wù)操作才更具科學(xué)性、合理性,需要理論上的支持,更需要工作中的摸索探討,隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用,要在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程中,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),盡快探討出一套切實(shí)可行的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作規(guī)程,建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集的有效方式。首先,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的具體操作運(yùn)行,需要各業(yè)務(wù)部門的大力協(xié)作與配合,各個(gè)部門的業(yè)務(wù)人員在自己的業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),應(yīng)及時(shí)地將各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)填充到栩應(yīng)的“產(chǎn)、銷、存業(yè)務(wù)模板”、“人力資源信息模板”及“其它業(yè)務(wù)模板”中,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地把填好的信息傳遞到企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)提示審核人員進(jìn)行審核,并對(duì)信息進(jìn)行分類存放,以便信息的采集與檢索。其次,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)操作離不開(kāi)功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件,根據(jù)各個(gè)行業(yè)的不同特點(diǎn),開(kāi)發(fā)有針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件,是提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作質(zhì)量的重要條件之一。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);問(wèn)題;對(duì)策
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)基本理論的影響
1.核算對(duì)象方面:在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化,會(huì)計(jì)部門與其他部門相互融合,出現(xiàn)模糊分工,使得“核算對(duì)象”發(fā)生變化,傳統(tǒng)的“資金運(yùn)動(dòng)論”已不能完全適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的需要。
2.確認(rèn)基礎(chǔ)方面:在傳統(tǒng)交易中,存在預(yù)付定金、交付貨物及結(jié)算款項(xiàng)等跨多個(gè)會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù),采用權(quán)責(zé)發(fā)生制能完整、客觀地反映公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代電子商務(wù)交易中,交易發(fā)生、付款和發(fā)送貨物是在很短時(shí)間內(nèi)完成的,每一筆交易通常只有一個(gè)會(huì)計(jì)期間,不存在多個(gè)期間遞延完成的問(wèn)題,公司的收支均在同一交易期內(nèi)完成,使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主要確認(rèn)基礎(chǔ)――權(quán)責(zé)發(fā)生制失去了存在的前提,收付實(shí)現(xiàn)制成為客觀的必然。
3.會(huì)計(jì)假設(shè)方面:會(huì)計(jì)假設(shè)是諸項(xiàng)假設(shè)中最主要的一項(xiàng),是會(huì)計(jì)工作的單位,如果該假設(shè)不能成立,以下幾項(xiàng)假設(shè)均不能成立,會(huì)計(jì)工作也無(wú)法開(kāi)展。但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體―網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)虛擬公司,所以它不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的范疇,很難確定會(huì)計(jì)主體。因此需要我們轉(zhuǎn)換概念,用相對(duì)會(huì)計(jì)主體也就是網(wǎng)上存在的這個(gè)臨時(shí)組織來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè),才可以明確該會(huì)計(jì)任務(wù)完成的職能。
4.持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)方面:持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中需要在一段時(shí)間內(nèi)考慮,財(cái)產(chǎn)估計(jì)和費(fèi)用分配等問(wèn)題而設(shè)立的,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可實(shí)時(shí)反映分析財(cái)產(chǎn)估價(jià)和費(fèi)用問(wèn)題。
5.會(huì)計(jì)分期假設(shè)方面:會(huì)計(jì)分期假設(shè)也由傳統(tǒng)的劃分方式變?yōu)榱诉m用于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的劃分。由于高科技通訊技術(shù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的采用,網(wǎng)絡(luò)公司的交易可以在極短的時(shí)間內(nèi)完成并立即解散。所以在一個(gè)極短時(shí)間內(nèi)再劃分時(shí)間段已無(wú)必要,只要把會(huì)計(jì)期間與變易期間統(tǒng)一就可解決該問(wèn)題。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
會(huì)計(jì)核算工作是依照一定范圍進(jìn)行的,但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)使會(huì)計(jì)中原有些原則受到?jīng)_擊,有的原則喪失意義,有的原則應(yīng)進(jìn)行修改,這給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了很大影響。
1.對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響。它的作用主要是限定期間內(nèi)費(fèi)用和收人的分配,而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)期間等同于交易期間,所以無(wú)跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的同題,權(quán)責(zé)發(fā)生制就失去了其基礎(chǔ),另一種方法現(xiàn)金收付制則更適用于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。
2.對(duì)歷史成本計(jì)價(jià)原則的影響。如前所述,網(wǎng)絡(luò)公司是個(gè)臨時(shí)性組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè),所以它的成本計(jì)價(jià)按現(xiàn)行價(jià)值,可變價(jià)值等公允價(jià)值更合理。歷史成本對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)而言已喪失了意義。
3.對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的挑戰(zhàn)。提供財(cái)務(wù)報(bào)表的目的是為決策提供真實(shí)的、可靠的、及時(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,報(bào)表是在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后編制的,所以無(wú)論是動(dòng)態(tài)報(bào)表還是靜態(tài)報(bào)表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的電子財(cái)務(wù)報(bào)表更適應(yīng)決策者的要求。這種即時(shí)處理隨時(shí)提供信息的特點(diǎn)是以往會(huì)計(jì)報(bào)表所無(wú)法比擬的。電子財(cái)務(wù)報(bào)告的運(yùn)用還可有效擴(kuò)大其各種信息容量。
4.對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)核算、監(jiān)督職能均有要求,尤其是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同,按時(shí)間劃分,會(huì)計(jì)監(jiān)督在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的整個(gè)交易過(guò)程中分為交易前監(jiān)督,交易中監(jiān)督,交易后監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作安全有效的運(yùn)作。隨著時(shí)代的演進(jìn),會(huì)計(jì)已從核算型過(guò)渡到管理型,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)管理產(chǎn)生了影響。如:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)作,諸多信息千變?nèi)f化,要高速傳遞而不能產(chǎn)生半分差錯(cuò),就要求會(huì)計(jì)管理方法必須與之相適應(yīng),從而對(duì)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的一些問(wèn)題與對(duì)策
1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的問(wèn)題
(l)信息在傳遞過(guò)程中的完整性和真實(shí)性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)得以傳遞,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中的鑒章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實(shí)。財(cái)務(wù)信息被截取、篡改、泄露財(cái)務(wù)機(jī)密等成為亟待解決的問(wèn)題。
(2)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可獲得其他計(jì)算機(jī)的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行貿(mào)易時(shí),也易處于風(fēng)險(xiǎn)之中。主要是一些非法操作,如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等、病毒也是網(wǎng)絡(luò)安全的一大勁敵,要采取適當(dāng)?shù)姆啦《敬胧?/p>
2.問(wèn)題的對(duì)策
為了更好地利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全,應(yīng)從以下幾方面人手,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合會(huì)計(jì)需要,確保網(wǎng)絡(luò)安全有效地傳遞信息。
(l)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸人的管理。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn),如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密,一旦有缺乏嚴(yán)格控制檢驗(yàn)的憑證錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,就很難查明原因,會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確。因而把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性十分重要。
(2)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性,可采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式是由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對(duì)各數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理,服務(wù)器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個(gè)工作站,每個(gè)工作站分別在本站處理各自的業(yè)務(wù)。每天結(jié)束,各個(gè)工作站都將當(dāng)天新處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器,由服務(wù)器集中進(jìn)行序時(shí)處理,并加人相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。授權(quán)式是當(dāng)工作站有業(yè)務(wù)需要訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)時(shí),服務(wù)器可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的忙閑決定是否允許訪問(wèn),若閑則可授權(quán)訪同,否則不允許。
3.提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的可靠性和保密性構(gòu)成了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本研究?jī)?nèi)容。
(1)系統(tǒng)容錯(cuò)處理。它通常包括宏觀和微觀兩個(gè)方面的措施。從網(wǎng)絡(luò)的工作過(guò)程中可以看到網(wǎng)絡(luò)協(xié)議采取了一系列容錯(cuò)與糾錯(cuò)處理,從宏觀上保證了信息傳輸過(guò)程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而有所不同,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定它的容錯(cuò)能力。
(2)安全管理體制。它的重點(diǎn)是存取控制,就是把計(jì)算機(jī)用戶對(duì)信息的讀寫或修改控制在一定級(jí)別范圍之內(nèi),其基本途徑是身份認(rèn)證、權(quán)限和記錄日志。在網(wǎng)絡(luò)中通常設(shè)置三級(jí)權(quán)限,其他用戶的權(quán)限由系統(tǒng)管理員授予。
綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡(jiǎn)單的工具改變,也不再是手工會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單模擬,更重要的是它所帶來(lái)的對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念、理論與方法前所未有的、強(qiáng)烈的沖擊與反思。如果我們能夠認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的潛能,我們將更從容地面對(duì)WTO帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),探索出新時(shí)期會(huì)計(jì)發(fā)展的嶄新模式。
作者單位:廊坊師范學(xué)院財(cái)務(wù)處
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在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)放性和網(wǎng)絡(luò)化,使得會(huì)計(jì)信息資源在極大的范圍內(nèi)得以交流和共享。會(huì)計(jì)信息涉及交易關(guān)聯(lián)方的各個(gè)方面,同時(shí)能訪問(wèn)會(huì)計(jì)信息的用戶可能涉及整個(gè)網(wǎng)上用戶。因此,為了防止信息的使用者惡意破壞和更改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被截取和篡改,審計(jì)空間范圍必須擴(kuò)大到交易關(guān)聯(lián)方以及網(wǎng)上有關(guān)信息用戶。另外網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行的只是子系統(tǒng)中的一部分功能,任何一個(gè)工作站所提供的信息都是日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不可缺少的組成部分,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的支持還需要一些軟硬件的配備。因此,要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)整個(gè)系統(tǒng)作出正確的評(píng)價(jià),審計(jì)的范圍將要擴(kuò)大到服務(wù)器、工作站、傳輸介質(zhì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件等。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)審計(jì)的內(nèi)容
1.網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)。網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)是指,對(duì)被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和防護(hù)、監(jiān)控、恢復(fù)三種技術(shù)能力以及可能帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評(píng)估。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,一方面提供了會(huì)計(jì)信息的共享性,提高了會(huì)計(jì)工作的效率;另一方面,電子形式的會(huì)計(jì)信息容易受到諸如網(wǎng)絡(luò)故障、計(jì)算機(jī)病毒、黑客襲擊和非法者的入侵等潛在威脅的影響。這些都會(huì)嚴(yán)重威脅會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的安全。雖然一般的軟件都采用了保障信息安全的措施,但是這些措施是否有效、合理,需要網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)審計(jì)來(lái)檢驗(yàn)鑒證,并作出監(jiān)控反饋。
2.網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制審計(jì)。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的重點(diǎn)、方式、內(nèi)容和范圍均發(fā)生了變化,使得網(wǎng)絡(luò)審計(jì)不同于傳統(tǒng)審計(jì)和計(jì)算機(jī)桌面審計(jì),呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制審計(jì)可分為一般控制審計(jì)和應(yīng)用控制審計(jì)。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制審計(jì),以評(píng)價(jià)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是否健全、有效,提示內(nèi)部控制的弱點(diǎn)。
3.應(yīng)用程序?qū)徲?jì)。在對(duì)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行符合性和實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),由于受到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)程序復(fù)雜化和自動(dòng)化的影響,往往不能僅僅檢驗(yàn)數(shù)據(jù)本身,還須對(duì)網(wǎng)絡(luò)程序的處理和控制進(jìn)行審計(jì)。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)中對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)應(yīng)用程序的審計(jì)目標(biāo)體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,程序處理過(guò)程是否與有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)相符;第二,考查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)程序?qū)﹀e(cuò)誤的檢驗(yàn)和控制情況,如對(duì)輸入網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)正誤的檢驗(yàn),會(huì)計(jì)證、賬、表的試算平衡措施等。不進(jìn)行相關(guān)應(yīng)用程序?qū)徲?jì)將會(huì)給系統(tǒng)的運(yùn)行留下隱患。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)審計(jì)的工作方式
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,幾乎所有資產(chǎn)都由計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,企業(yè)所有的會(huì)計(jì)資料和相關(guān)資料都存放于互聯(lián)網(wǎng)上,網(wǎng)絡(luò)高度的信息共享性、實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性以及網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)自身強(qiáng)大的核對(duì)、檢查和內(nèi)部控制功能,使傳統(tǒng)意義上的審計(jì)工作被大大簡(jiǎn)化。審計(jì)人員就可采用網(wǎng)絡(luò)交談和發(fā)電子郵件等方式進(jìn)行查詢和函證,也可進(jìn)行檢查、觀察、計(jì)算和分析性復(fù)核,審計(jì)信息輸出、審計(jì)信息存儲(chǔ)和檢查等都將充分利用互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)工作辦公自動(dòng)化。
四、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)審計(jì)應(yīng)注意的問(wèn)題
1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)安全控制
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,一方面提供了會(huì)計(jì)信息的共享性,提高了會(huì)計(jì)工作的效率;另一方面,電子形式的會(huì)計(jì)信息容易受到諸如網(wǎng)絡(luò)故障、計(jì)算機(jī)病毒、黑客襲擊和非法者的入侵等潛在威脅的影響,存在諸多安全問(wèn)題,安全性是必須考慮的核心問(wèn)題。因此網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)審計(jì)應(yīng)把網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全審計(jì)作為重點(diǎn)。審計(jì)人員應(yīng)在了解企業(yè)網(wǎng)絡(luò)基本情況、安全控制目標(biāo)、安全控制情況及潛在漏洞等基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的安全控制措施進(jìn)行測(cè)試。如是否有有效的口令控制,數(shù)據(jù)是否加密,職能權(quán)限的管理是否恰當(dāng),是否有持續(xù)的供電設(shè)備和有關(guān)備份設(shè)備,對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防范與控制措施是否得當(dāng)?shù)取?/p>
2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)審計(jì)頻率增大
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于各個(gè)部門可以隨時(shí)將本部門的數(shù)據(jù)輸入并進(jìn)行處理,因此數(shù)據(jù)更新速度快,如果審計(jì)人員不能跟上系統(tǒng)更新的頻率,不能及時(shí)調(diào)查和獲取一些中間結(jié)果,就很難作出審計(jì)判斷。也就是說(shuō),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)性促使審計(jì)工作也具有了“實(shí)時(shí)”的特點(diǎn)。
網(wǎng)絡(luò)正以意想不到的方式和速度,改變著人們的生活,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式及環(huán)境正在發(fā)生變化,企業(yè)的管理對(duì)象和管理流程都可以數(shù)字化,管理成為可計(jì)算的活動(dòng)。新的基干網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)系統(tǒng)即網(wǎng)上企業(yè),虛擬企業(yè)等的出現(xiàn),使企業(yè)縮小了業(yè)務(wù)處理的空間距離。用戶的信息來(lái)源渠道日益增多,信息的時(shí)效性、效用、容量和內(nèi)涵都在發(fā)生深刻變化,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息也正在向而且必須向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化特征
(一)全面性。通過(guò)數(shù)字化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中一些不可計(jì)量的信息進(jìn)行反映,如企業(yè)的知識(shí)資源,人力資源等非實(shí)物資產(chǎn)都可以數(shù)字化,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)相關(guān)活動(dòng)的全面反映。
(二)多樣化
1、會(huì)計(jì)理論多樣化。會(huì)計(jì)目標(biāo)呈現(xiàn)多樣化特征,會(huì)計(jì)假設(shè)得到擴(kuò)展,多主體,多幣種,不等距會(huì)計(jì)期間成為可能和必要等。
2、會(huì)計(jì)方法多樣化。會(huì)計(jì)核算能多種方法并用,以滿足不同使用者對(duì)信息的要求。
3、提供的信息多樣化。會(huì)計(jì)信息既有財(cái)務(wù)信息,也有非財(cái)務(wù)信息,也有非貨幣信息;企業(yè)既可定期如按月、季、年提供信息,也可隨時(shí)提供信息,可以提供數(shù)字化信息,也可以提供圖像化信息與語(yǔ)音化信息。
(三)集中性。會(huì)計(jì)信息資源基干網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而高度共享,財(cái)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同,實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一門,數(shù)據(jù)共享”的原則,企業(yè)的財(cái)務(wù)資源得到整合,競(jìng)爭(zhēng)能力得到提高。
(四)動(dòng)態(tài)性。業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化。自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息,使得會(huì)計(jì)核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時(shí)核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯?dòng)態(tài)核算,財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)在線管理,信息生成后,將通過(guò)財(cái)務(wù)軟件實(shí)時(shí)反映到企業(yè)公共信息平臺(tái)上,信息使用者可能隨時(shí)了解企業(yè)的信息,及時(shí)作出決策。
(五)自動(dòng)性。計(jì)算機(jī)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過(guò)程的管理,用戶對(duì)信息的獲取是主動(dòng)而非被動(dòng)的,用戶可根據(jù)自己的個(gè)性需要,選擇會(huì)計(jì)信息,計(jì)算機(jī)根據(jù)選擇的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)自動(dòng)處理。
(六)開(kāi)放性。會(huì)計(jì)信息將具有更大程度的開(kāi)放和公開(kāi),大量數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu),部門也可以根據(jù)授權(quán),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。
(七)會(huì)計(jì)人員專業(yè)化。會(huì)計(jì)將由主要從事核算轉(zhuǎn)向主要從事財(cái)務(wù)分析、決策和監(jiān)督。這就要求會(huì)計(jì)人員必須更新知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷吸取新知識(shí)。不光要懂會(huì)計(jì),還要有計(jì)算機(jī)、管理、法律等多方面的知識(shí),網(wǎng)絡(luò)的使用還將使會(huì)計(jì)人員可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,在線辦公,分散辦公。
二、會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的基本架構(gòu)
會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)有對(duì)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和對(duì)外的與公用系統(tǒng)多極連接的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對(duì)內(nèi)是一個(gè)與經(jīng)營(yíng)管理及各種業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密聯(lián)接的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng),是一個(gè)完全網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)是系統(tǒng)作為整個(gè)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。與各種基本業(yè)務(wù)的執(zhí)行緊密地結(jié)合在一起,從各個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)上直接進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入(采集),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按設(shè)定路徑以即時(shí)形式傳輸?shù)接嘘P(guān)方面(包括會(huì)計(jì)系統(tǒng)中央處理機(jī)),構(gòu)成一個(gè)以電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制及信息系統(tǒng)。對(duì)外聯(lián)接也是會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系的一個(gè)重要方面。由于許多對(duì)外交往事務(wù)、相關(guān)信息的收集以及大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(如網(wǎng)上投資、網(wǎng)上購(gòu)貨、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上信息、網(wǎng)上信息交流等)會(huì)在網(wǎng)上進(jìn)行,因此,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須以多極連接的方式直接與外部保持聯(lián)系。
三、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的具體要求
(一)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)形式存在,是一個(gè)完全按照計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)重新構(gòu)建的方法體系。
擴(kuò)展的、靈活的賬戶體系。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)將更加復(fù)雜化,會(huì)計(jì)信息用戶需要直接地接觸基本的會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結(jié)構(gòu)。為此,必須在原有賬戶體系基礎(chǔ)上,極大地?cái)U(kuò)展和改造,并采用一種與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理的特點(diǎn)相適應(yīng),較為靈活的賬戶體系結(jié)構(gòu)。
適用的核算方法,只是會(huì)計(jì)上的“借方”和“貸方”就讓非會(huì)計(jì)專業(yè)人士望而卻步,因此,應(yīng)改用增減記賬符號(hào),直接反映會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目的增減變化,適用計(jì)算機(jī)處理的特點(diǎn),采用現(xiàn)值計(jì)價(jià)法,恰當(dāng)?shù)胤从超F(xiàn)時(shí)價(jià)值,采用現(xiàn)金制基礎(chǔ),盡可能排除會(huì)計(jì)基本信息中的預(yù)計(jì)與攤銷因素,排除人為調(diào)節(jié)的成分。一體化的損益計(jì)算方式;用凈資產(chǎn)的變化動(dòng)態(tài)地反映損益。以時(shí)點(diǎn)為基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)處理;實(shí)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)控制及動(dòng)態(tài)的信息列報(bào)(披露)。
(二)多樣的信息披露
1、實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)信息報(bào)告將借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。采用實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)報(bào)告形式。對(duì)內(nèi)是與各種業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理與控制以及實(shí)時(shí)管理相結(jié)合的信息交流;以外則是與各種外部業(yè)務(wù)及活動(dòng)相關(guān)的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。
2、會(huì)計(jì)頻道與信息集成。會(huì)計(jì)頻道將成為現(xiàn)值會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供信息的基本形式,與之相聯(lián)系的則是多種形式的信息集成。信息集成作為會(huì)計(jì)信息的基本存在形式,是決定會(huì)計(jì)信息有用性的關(guān)鍵,也是會(huì)計(jì)處理的關(guān)鍵。信息集成是針對(duì)不同用戶,不同決策目的,具有不同時(shí)間,內(nèi)容及形式特征的信息集合。
3、時(shí)點(diǎn)基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)報(bào)告系統(tǒng)。采用時(shí)點(diǎn)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)處理,用動(dòng)態(tài)方式反映財(cái)務(wù)情況。方便用戶隨時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢,也可以在動(dòng)態(tài)連續(xù)中自由地截取某一時(shí)段進(jìn)行動(dòng)態(tài)基礎(chǔ)上的定期報(bào)告。
4、便利的雙向交流。會(huì)計(jì)主體將不再是惟一的財(cái)務(wù)信息提供者,包括財(cái)務(wù)分析專家,用戶在內(nèi)的各個(gè)方面都可以一定形式提供歷史資料,分析或預(yù)測(cè)信息,會(huì)計(jì)主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益;各種形式的信息查詢成為會(huì)計(jì)信息交流的一種重要形式,查詢的過(guò)程也就是會(huì)計(jì)主體了解用戶需求的過(guò)程,這同樣是一種雙向交流,各種與外界相關(guān)業(yè)務(wù)(網(wǎng)上交易、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上投資等)的處理過(guò)程,本身也是一個(gè)信息的雙向交流過(guò)程。
(三)網(wǎng)絡(luò)化的披露形式
1、會(huì)計(jì)頻道與各種形式的信息集成一原始分類數(shù)據(jù)、特殊目的數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),多種不同的集成形式。
2、實(shí)時(shí)信息查詢——網(wǎng)上查詢、電話查詢和其他查詢。
3、傳統(tǒng)報(bào)表系統(tǒng)的提供——以動(dòng)態(tài)基礎(chǔ)的定期報(bào)告系統(tǒng),定期生成統(tǒng)一報(bào)表,以書面域網(wǎng)絡(luò)形式對(duì)外提供。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)審計(jì)的特點(diǎn)
1.審計(jì)的空間拓展。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)放性和網(wǎng)絡(luò)化,使得會(huì)計(jì)信息資源在極大的范圍內(nèi)得以交流和共享;會(huì)計(jì)信息涉及交易關(guān)聯(lián)方的各個(gè)方面,同時(shí)能訪問(wèn)會(huì)計(jì)信息的用戶可能涉及整個(gè)網(wǎng)上用戶。因此,為了防止信息的使用者惡意破壞和更改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被截取和篡改,審計(jì)空間范圍必須擴(kuò)大到交易關(guān)聯(lián)方以及網(wǎng)上有關(guān)信息用戶。
2.審計(jì)的時(shí)間及時(shí)。在時(shí)間上,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)審計(jì)可以使審計(jì)從事后審計(jì)達(dá)到實(shí)時(shí)審計(jì),并從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。審計(jì)部門通過(guò)上網(wǎng),能隨時(shí)、動(dòng)態(tài)地對(duì)進(jìn)行審查,可以加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的審查和監(jiān)督,及時(shí)掌握被審計(jì)單位的最新情況。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化,使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加劇,廣大投資者、客戶及有關(guān)部門(如工商、銀行、稅務(wù)部門)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求不再滿足于年度報(bào)表和季度報(bào)表,他們渴望及時(shí)獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息以作出決策。為適應(yīng)這種需求,提供網(wǎng)上及時(shí)的鑒證服務(wù)將成為一種趨勢(shì)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),審計(jì)部門可以及時(shí)收集會(huì)計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息,并及時(shí)向有關(guān)各方審計(jì)服務(wù)信息,促使信息時(shí)效性大大提高。
3.審計(jì)的業(yè)務(wù)擴(kuò)大。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)傳遞和共享。由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)和其他信息系統(tǒng)存在著密切的信息傳遞關(guān)系,這樣便促使審計(jì)人員熟悉更多的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以理清各種數(shù)據(jù)的來(lái)龍去脈。
4.審計(jì)的頻率增加。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)下,由于各個(gè)部門可以隨時(shí)將本部門的數(shù)據(jù)輸入并進(jìn)行處理,因此數(shù)據(jù)更新速度快,如果審計(jì)人員不能跟上系統(tǒng)更新的頻率,不能及時(shí)調(diào)查和獲取一些中間結(jié)果,就很難作出審計(jì)判斷。也就是說(shuō),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)性促使審計(jì)工作也具有了“實(shí)時(shí)”的特點(diǎn)。
5.審計(jì)的技術(shù)更先進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)處于龐大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,面臨著許多安全。因此,與單機(jī)環(huán)境相比較所采取的內(nèi)部控制更為復(fù)雜。審計(jì)人員要想了解更多的控制信息和有關(guān)的控制制度,就必須掌握更多更先進(jìn)的知識(shí)和審計(jì)技術(shù)手段。
6.審計(jì)的效率提高。對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的審計(jì),主要是通過(guò)上網(wǎng)操作,利用審計(jì)接口軟件在獲得必要的授權(quán)后,獲取企業(yè)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行、、檢查和核對(duì);還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)上查詢和網(wǎng)上交流等。所有這些將大大減少審計(jì)人員的審計(jì)工作量和審計(jì)成本,從而提高審計(jì)效率。
二、審計(jì)的
1.網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)。網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)是指,對(duì)被審計(jì)單位機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和防護(hù)、監(jiān)控、恢復(fù)三種技術(shù)能力以及可能帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評(píng)估。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,一方面提供了會(huì)計(jì)信息的共享性,提高了會(huì)計(jì)工作的效率;另一方面,形式的會(huì)計(jì)信息容易受到諸如網(wǎng)絡(luò)故障、計(jì)算機(jī)病毒、黑客襲擊和非法者的入侵等潛在威脅的。這些都會(huì)嚴(yán)重威脅會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的安全。雖然一般的軟件都采用了保障信息安全的措施,但是這些措施是否有效、合理,需要網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)審計(jì)來(lái)檢驗(yàn)鑒證,并作出監(jiān)控反饋。
2.網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制審計(jì)。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的重點(diǎn)、方式、內(nèi)容和范圍均發(fā)生了變化,使得網(wǎng)絡(luò)審計(jì)不同于傳統(tǒng)審計(jì)和計(jì)算機(jī)桌面審計(jì),呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制審計(jì)可分為一般控制審計(jì)和控制審計(jì)。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制審計(jì),以評(píng)價(jià)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是否健全、有效,提示內(nèi)部控制的弱點(diǎn)。
3.應(yīng)用程序?qū)徲?jì)。在對(duì)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行符合性和實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),由于受到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)程序復(fù)雜化和自動(dòng)化的影響,往往不能僅僅檢驗(yàn)數(shù)據(jù)本身,還須對(duì)網(wǎng)絡(luò)程序的處理和控制進(jìn)行審計(jì)。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)中對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)應(yīng)用程序的審計(jì)目標(biāo)體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,程序處理過(guò)程是否與有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)相符;第二,考查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)程序?qū)﹀e(cuò)誤的檢驗(yàn)和控制情況,如對(duì)輸入網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)正誤的檢驗(yàn),會(huì)計(jì)證、賬、表的試算平衡措施等。不進(jìn)行相關(guān)應(yīng)用程序?qū)徲?jì)將會(huì)給系統(tǒng)的運(yùn)行留下隱患。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)審計(jì)應(yīng)注意的幾個(gè)
1.審計(jì)的范圍問(wèn)題。由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)處于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行的只是子系統(tǒng)中的一部分功能,任何一個(gè)工作站所提供的信息都是日?;顒?dòng)中不可缺少的組成部分,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的支持還需要一些軟硬件的配備。因此,要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)整個(gè)系統(tǒng)作出正確的評(píng)價(jià),審計(jì)的范圍將要擴(kuò)大到服務(wù)器、工作站、傳輸介質(zhì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件等。
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