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油庫管理制度

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油庫管理制度

油庫管理制度范文第1篇

第一條為了切實(shí)加強(qiáng)國家糧油倉庫的倉儲設(shè)施管理,根據(jù)《國家糧油倉庫管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法適用于糧食部門的國家糧油倉庫(包括糧管所、站,國家糧油加工廠、飼料廠等)。其他部門糧油倉儲設(shè)施的管理,可參照本辦法執(zhí)行。

第三條糧油倉庫的倉儲設(shè)施,是完成國家糧油經(jīng)營任務(wù)最基本和最重要的基礎(chǔ)設(shè)施之一。建設(shè)好、管理好、使用好倉儲設(shè)施是各級糧食部門和糧油倉庫的職責(zé),也是糧油倉儲企業(yè)管理的基本任務(wù)之一。

第四條本辦法所稱糧油倉庫的倉儲設(shè)施,包括倉庫產(chǎn)權(quán)區(qū)內(nèi)的土地、貨場、曬場、各類倉房、油罐(池)、罩棚等糧油儲存設(shè)施和專用鐵路線、專用碼頭、庫區(qū)內(nèi)外專用道路、圍墻、護(hù)坡、供電、供暖、給排水、器材庫、藥品庫、消防設(shè)施、計算機(jī)管理系統(tǒng)以及烘干、維修、清理車間檢驗(yàn)、調(diào)運(yùn)、保管、經(jīng)營業(yè)務(wù)用房等生產(chǎn)附屬設(shè)施。這些設(shè)施均屬國有資產(chǎn)。

糧倉機(jī)械的管理,除按《國家糧油倉庫倉儲機(jī)械管理辦法》執(zhí)行外,還必須按本辦法的有關(guān)規(guī)定管理。

第五條本辦法所稱倉儲設(shè)施管理,是指各級糧食倉儲行政管理和糧油倉庫的管理部門,依據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策,對其建設(shè)、布局、使用、維修保養(yǎng)、轉(zhuǎn)讓、改用、占用、報廢和拆除等活動所進(jìn)行的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、引導(dǎo)、服務(wù)以及對計劃的審批、控制所進(jìn)行的管理。

第六條在糧庫經(jīng)營機(jī)制向市場經(jīng)濟(jì)過渡期間,糧庫倉儲設(shè)施的管理,亦必須按此辦法執(zhí)行。出現(xiàn)問題要及時向商業(yè)部報告。

第七條各級糧食行政管理部門和糧油倉庫,要將倉儲設(shè)施的管理納入部門和單位的工作計劃,設(shè)專門機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T開展日常管理工作,定期研究倉儲設(shè)施管理的重大問題,檢查指導(dǎo)倉儲設(shè)施的管理工作。

第二章倉儲設(shè)施的建設(shè)

第八條糧油倉庫網(wǎng)點(diǎn)的布局,應(yīng)有利于商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促進(jìn)糧食生產(chǎn)的發(fā)展。庫址選擇必須符合糧源充足、交通便利、糧食流向合理,有利于防汛、防火,有利于經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)效益好的原則。新建和擴(kuò)建糧油倉庫都要進(jìn)行充分的經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性論證,并按有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管部門審批。

第九條糧油倉庫規(guī)模的確定應(yīng)根據(jù)所處經(jīng)濟(jì)區(qū)域,糧食產(chǎn)銷發(fā)展趨勢,在上級主管部門的指導(dǎo)下,制定中長期發(fā)展規(guī)劃,并據(jù)此繪制建設(shè)規(guī)劃總平面圖,報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)。庫內(nèi)布局要貫徹一次規(guī)劃、分期實(shí)施原則,一般不能隨意更改或變動。如確需修改,亦應(yīng)上報批準(zhǔn)。

第十條糧油倉庫新建專用鐵路線、專用碼頭、倉容量250萬公斤以上的倉房(包括筒倉)、30萬公斤以上的油罐、日處理量10萬公斤以上的烘干車間,購置鐵路、公路專用車輛、水路專用船只等,須報經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準(zhǔn)。其他倉儲設(shè)施的新建和購置的審批權(quán)限,由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門自定。

第十一條在倉庫建設(shè)中,無論新建、擴(kuò)建或改造,無論資金的來源渠道如何,凡在庫內(nèi)進(jìn)行的建設(shè)項目,都必須符合庫區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃布局。

第三章倉儲設(shè)施的使用和維修保養(yǎng)

第十二條糧油倉庫要科學(xué)、合理使用倉儲設(shè)施,在保證其完好、安全的前提下,盡量提高利用率。一個倉庫的容量利用率,不得低于設(shè)計容量的90%。

第十三條糧油倉庫的所有倉儲設(shè)施都要分別建立檔案,其檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括下列項目:

(一)項目名稱、編號及固定資產(chǎn)財務(wù)資料;

(二)建設(shè)及投入使用的時間;

(三)庫區(qū)平面布局、設(shè)計圖紙及有關(guān)資料;

(四)審批文件、建設(shè)(制造)單位、驗(yàn)收單位及驗(yàn)收資料;

(五)工程預(yù)、決算資料;

(六)實(shí)際技術(shù)指標(biāo)、設(shè)計技術(shù)指標(biāo)及運(yùn)行使用狀況;

(七)大、中、小修及技術(shù)指標(biāo)的有關(guān)資料;

(八)其他有關(guān)資料。

倉儲設(shè)施檔案的建立、保管、使用和保存年限等,要按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條糧油倉庫要在上級主管部門的組織指導(dǎo)下,根據(jù)設(shè)計生產(chǎn)能力和技術(shù)狀況,對各類倉房、油罐(池)、烘干車間等制定科學(xué)的使用定額,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。任何人不得隨意降低或提高使用定額,嚴(yán)禁破壞性使用,以保證設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第十五條定期組織有關(guān)技術(shù)人員和管理人員,對倉儲設(shè)施的使用和安全狀況進(jìn)行檢查,一般每六個月檢查一次。對儲糧倉房等主要設(shè)施要及時維修、保養(yǎng),對露天金屬結(jié)構(gòu)的設(shè)施,要定期進(jìn)行防銹蝕處理。

第十六條糧油倉庫提取的倉儲設(shè)施折舊資金、更新改造資金、大修理資金等,必須??顚S茫坏门沧魉?。

第四章倉儲設(shè)施的轉(zhuǎn)讓和改用

第十七條國家糧油倉庫的倉儲設(shè)施,屬國家財產(chǎn),任何單位和個人不得擅自轉(zhuǎn)讓、改用和占用。糧油倉庫作為國營企業(yè),有使用庫內(nèi)倉儲設(shè)施的權(quán)利,也有維護(hù)保養(yǎng)和管好的義務(wù)。

第十八條因特殊情況,確需撤銷、合并或改用、占用糧油倉庫倉儲設(shè)施的部分或全部時,必須按下列規(guī)定辦理:

(一)因農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、交通條件變化等原因需要撤銷、占用或合并的庫點(diǎn),必須首先由庫點(diǎn)所在地糧食主管部門,提出撤、占、并的報告,經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準(zhǔn),并辦好有關(guān)財務(wù)、檔案的手續(xù)后方可生效。凡撤、占、并1500萬公斤以上(含1500萬公斤)倉容的庫,省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業(yè)部的同意。

(二)因國家重點(diǎn)工程建設(shè)、城市規(guī)劃等,需要全部或部分占用糧油倉庫區(qū)域(包括設(shè)施)時,必須首先由占用部門根據(jù)上級政府或主管部門的批文提出可行性報告材料,并同意在適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)補(bǔ)償占用糧油倉庫相應(yīng)的場地及其儲糧設(shè)施的條件下,再由庫點(diǎn)所在地糧食主管部門提出報告,經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準(zhǔn)后才能生效。凡占用1500萬公斤以上(含1500萬公斤)倉容的糧油倉庫,省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業(yè)部的同意。

(三)糧食部門的糧油加工工業(yè)、飼料工業(yè)、食品工業(yè)、多種經(jīng)營等的發(fā)展,需要建廠時,提倡倉、廠結(jié)合,統(tǒng)籌規(guī)劃,但一般條件下應(yīng)自行征地建設(shè)。因特殊情況需要改用、占用糧油倉庫部分場地和倉房時,必須在符合庫內(nèi)總體布局并實(shí)行固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或使用的前提下,由建設(shè)單位所在地糧食主管部門提出可行性研究報告,并附上倉儲部門的意見,經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準(zhǔn)后,方可生效。

第十九條在現(xiàn)有糧油倉庫中,屬于占用市(地)級以上文物保護(hù)單位的教堂、寺廟等宗教活動場所,當(dāng)?shù)卣忠髿w還的,省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)部分或全部退還,但地方政府一般應(yīng)在適當(dāng)位置補(bǔ)建相應(yīng)倉容的倉房。

第二十條糧油倉庫內(nèi)已有的糧油加工、食品加工、飼料加工廠,凡財務(wù)與倉庫脫鉤,單獨(dú)核算的,對加工廠所占用的場地和倉房,既可采用固定資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)方式,也可采取每年收取土地和倉房使用費(fèi)的辦法,收取的費(fèi)用主要用于倉儲設(shè)施的改造和建設(shè)。凡財務(wù)沒有與倉庫脫鉤,只是作為倉庫本身開展多種經(jīng)營的項目,也必須符合庫區(qū)總體規(guī)劃,合理布局,保證倉庫安全,并經(jīng)上級主管部門同意后才能進(jìn)行。

第二十一條國家糧油倉庫倉儲設(shè)施,在滿足本業(yè)使用的前提下,企業(yè)可對其暫時空閑的設(shè)施,開展代儲代運(yùn)業(yè)務(wù),收取合理費(fèi)用,但不得危及庫存糧油、倉儲設(shè)施以及人身安全,不得轉(zhuǎn)讓產(chǎn)權(quán)。

第五章倉儲設(shè)施的報廢和拆除

第二十二條倉儲設(shè)施的報廢和拆除,一般應(yīng)同時具備下列條件:

(一)已達(dá)到或超過設(shè)計使用年限,并提足折舊費(fèi);

(二)經(jīng)技術(shù)鑒定確認(rèn)無修理和使用價值。

因地震、臺風(fēng)、洪澇等自然災(zāi)害和設(shè)計建造質(zhì)量等原因,雖未達(dá)到報廢年限,但經(jīng)有關(guān)部門的技術(shù)鑒定,確認(rèn)無使用和修理價值的,也可視同具備報廢條件。

第二十三條對容量250萬公斤以上的倉房、30萬公斤以上的油罐(池)、日處理量10萬公斤以上的烘干機(jī)、鐵路專用車輛等規(guī)模較大設(shè)施的報廢,必須由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門負(fù)責(zé)審批,并報商業(yè)部備案。其他設(shè)施報廢的審批權(quán)限由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門自定。

油庫管理制度范文第2篇

我國油庫安全管理工作就是分析影響油庫安全管理的各種因素,對涉及油庫安全的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制,保護(hù)油庫中的人、財、物等不遭受破壞、損害和損失,從而保證油庫生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

1.1提高職工安全素質(zhì)是油庫安全管理的關(guān)鍵

油庫安全管理的組成要素中,人才是系統(tǒng)的主體,人的活動是一切活動的原動力。操作者、管理人員及其他有關(guān)人員的不安全行為是事故發(fā)生的直接原因之一。部分油庫從業(yè)人員安全意識淡薄,思想麻痹,專業(yè)素質(zhì)低,因此,要不斷提高油庫業(yè)務(wù)人員的安全意識和專業(yè)技能,從源頭上筑牢安全“防火墻”。油庫安全管理認(rèn)真落實(shí)HSE工作要點(diǎn),樹立“培訓(xùn)不到位是重大安全隱患”的理念,建立了完善的安全教育培訓(xùn)體系,認(rèn)真梳理職工中存在的“低、老、壞”問題,從思想上抓安全。每周召開安全生產(chǎn)例會,組織職工學(xué)習(xí)安全活動及上級下達(dá)的文件,提高職工安全意識。以教育培訓(xùn)為核心,積極開展崗位練兵,在生產(chǎn)現(xiàn)場增設(shè)“移動課堂”,通過多種形式教育培訓(xùn)相結(jié)合,促使職工基本功上臺階。油庫不斷創(chuàng)新管理模式,大力表彰先進(jìn),評選“星級班組”、“明星達(dá)人”等,利用達(dá)人效應(yīng),帶動職工工作、學(xué)習(xí)的積極性。

1.2完善的設(shè)備管理是油庫安全管理的核心

我國油庫設(shè)備是保證油庫儲存、輸送油品的重要技術(shù)裝備,是保證油庫正常生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)。設(shè)備性能的好壞不僅直接關(guān)系到油庫管理的效益,而且影響油庫的安全。油庫設(shè)備主要包括儲油罐、輸油管路、輸油泵、消防設(shè)備以及各種輔助設(shè)備。設(shè)備設(shè)施老化是油庫嚴(yán)重的安全隱患。尤其是服役較久的油庫,多數(shù)收、儲、發(fā)油設(shè)備設(shè)施使用年限久,設(shè)備在內(nèi)部介質(zhì)和外部環(huán)境的綜合作用下腐蝕嚴(yán)重。儲罐頂部、底板腐蝕,易造成防腐層脫落和大面積的點(diǎn)蝕,嚴(yán)重時會引起罐頂塌陷和罐底板穿孔漏油,存在火災(zāi)和爆炸的危險。管線腐蝕壁厚減薄,防腐層老化,管線腐蝕穿孔引發(fā)跑冒滴漏事故的風(fēng)險日益增大。由于建庫時間早,部分作業(yè)場所分區(qū)不合理,此外,生產(chǎn)運(yùn)行中泵、閥門故障也不可避免。因此,油庫安全管理要不斷完善設(shè)備管理體系,從硬件上織好“安全網(wǎng)”。油庫嚴(yán)格落實(shí)設(shè)備管理制度,不斷提升設(shè)備管理水平。結(jié)合油庫設(shè)備情況,對設(shè)備管理制度進(jìn)行細(xì)化分解,真正實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度本庫化。針對不同設(shè)備,制定具體管理制度,實(shí)現(xiàn)設(shè)備差異化、精細(xì)化、服務(wù)化、動態(tài)化管理。設(shè)備管理實(shí)行“專機(jī)專責(zé)制,職責(zé)分明”,設(shè)備運(yùn)行實(shí)施晝夜監(jiān)控管理。日常生產(chǎn)中加強(qiáng)對庫區(qū)設(shè)備設(shè)施的檢查維護(hù)保養(yǎng),通過日常檢查、定期檢查、專項檢查、其他檢查等,加大隱患排查力度,消除隱患死角,杜絕跑冒滴漏事故的發(fā)生。油庫為加強(qiáng)巡檢人員考核和監(jiān)督管理,應(yīng)用了安全巡檢管理系統(tǒng),此外還應(yīng)用火災(zāi)報警系統(tǒng)、可燃?xì)怏w報警系統(tǒng)、泡沫滅火系統(tǒng)、冷卻噴淋系統(tǒng)、防雷擊防靜電系統(tǒng)等,不斷夯實(shí)設(shè)備管理基礎(chǔ),密織“安全網(wǎng)”。

1.3營造和諧的環(huán)境是油庫安全管理的基石

油庫多數(shù)位于石油化工區(qū),周圍石化單位、?;窂臉I(yè)單位密集。隨著城市不斷發(fā)展擴(kuò)大,油氣管道與市政管網(wǎng)交叉鋪設(shè),多處管道被占壓、安全間隔不符合規(guī)范,占壓建筑造成地面不均勻沉降,易造成管道受損,發(fā)生泄漏、爆炸等事故。部分油庫毗鄰海灣,空氣濕潤,雨量充沛,設(shè)備常年包圍在海水的鹽霧中,加劇了設(shè)備金屬表面的腐蝕。油庫致力于營造和諧、安全的工作環(huán)境,不斷強(qiáng)化安全管理,嚴(yán)格落實(shí)各項安保措施。加大對占壓管線、與市政管網(wǎng)交叉管線的巡護(hù)力度;加強(qiáng)與地方各級黨委政府和公安機(jī)關(guān)的聯(lián)系溝通;積極配合安監(jiān)局進(jìn)行安保評估工作,針對存在的問題及時整改;積極參與社區(qū)、公安部門組織開展的各項社會治安綜合治理活動;與屬地石化單位建立應(yīng)急聯(lián)動機(jī)制,致力營造地企聯(lián)合、警企合作、企企互助的“大安?!惫ぷ鳝h(huán)境。

1.4科學(xué)的管理機(jī)制是油庫安全管理的動力

如何使油庫安全生產(chǎn)不受人員更替、編制調(diào)動、任務(wù)變動、設(shè)備變更等因素的影響,除了在技術(shù)上抓安全外,科學(xué)的管理機(jī)制建設(shè)也是不容忽視的。油庫不斷加強(qiáng)安全法制、安全責(zé)任、安全科技建設(shè)。深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,健全安全法律制度,真正在安全生產(chǎn)上做到有法可循、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。安全管理實(shí)行崗位責(zé)任制和問責(zé)制,建立“橫向到邊,縱向到底”的責(zé)任體系保障。不斷推進(jìn)安全科技進(jìn)步,實(shí)施“科技興安”戰(zhàn)略,加強(qiáng)職工教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的安全生產(chǎn)技術(shù),解決影響安全生產(chǎn)的問題。加強(qiáng)油庫安全文化建設(shè)、營造安全生產(chǎn)的氛圍是油庫安全管理的目標(biāo)。油庫安全文化主要包括安全觀念、行為安全、系統(tǒng)安全、工藝安全等,體現(xiàn)了油庫全體職工的安全價值體系、安全行為準(zhǔn)則及安全氛圍。油庫管理堅持“以人為本”,樹立“安全發(fā)展”的科學(xué)理念,倡導(dǎo)先進(jìn)的安全文化,不斷優(yōu)化安全工作環(huán)境,致力營造自我約束、自主管理和團(tuán)隊管理的安全文化氛圍,從管理機(jī)制上站好“安全哨”。

1.5高效的應(yīng)急處置是油庫安全管理的保障

我國油庫事故是指凡造成油庫人員傷亡、物資損失、作業(yè)過程的中斷等一切違背人的意愿的事件。事故應(yīng)急處置是指事故發(fā)生后,充分利用一切可利用的力量,迅速控制事故發(fā)展,將事故損失降低到最小程度。事故應(yīng)急處置是油庫安全管理的重要組成部分。油庫作為油品的接卸、儲存、中轉(zhuǎn)站,存在油品泄漏、火災(zāi)、爆炸的危險。因此,當(dāng)油庫發(fā)生事故時,科學(xué)、有序、高效的應(yīng)急處置對控制事故發(fā)展、減少事故損失有著重要的意義。油庫針對各類事故的性質(zhì)、發(fā)生區(qū)域和成因,根據(jù)庫內(nèi)設(shè)備狀況,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,辨識油庫的主要危險源,提出事故預(yù)防與控制措施,編制油庫事故應(yīng)急預(yù)案。定期開展隱患排查、應(yīng)急知識培訓(xùn)等工作,每周開展不同層次、規(guī)模、形式的應(yīng)急預(yù)案演練,增強(qiáng)職工安全防范意識,提高油庫應(yīng)急處置能力。不斷改進(jìn)演練過程中的不足,細(xì)化各應(yīng)急小組分工,完善應(yīng)急預(yù)案,確保整個應(yīng)急處置過程井然有序、安全高效。充足的應(yīng)急救援裝備、有序的應(yīng)急搶險隊伍、高效的應(yīng)急處置機(jī)制為安全管理擰緊了“安全閥”。

2結(jié)語

油庫管理制度范文第3篇

關(guān)鍵詞: 油庫;安全管理;問題;對策

中圖分類號:TU714文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

前言: 油庫是儲存、運(yùn)輸、供應(yīng)石油產(chǎn)品的倉庫。我國油庫建設(shè)發(fā)展迅猛,原油庫單庫容量已超過了百萬噸,單個油罐的容量也超過了十萬噸,油庫中各種設(shè)備設(shè)施也日益復(fù)雜化和現(xiàn)代化,對油庫的安全管理提出了更高的要求。石油產(chǎn)品屬于危險品,稍有不慎就有可能釀成重大災(zāi)難性事故,給國家財產(chǎn)和人民生命安全造成了重大損失。因此,我們要把安全工作放在油庫一切工作的首位,千方百計的保障油庫安全。

1 油庫安全管理概述

油庫安全管理是為實(shí)現(xiàn)油庫安全目標(biāo)而進(jìn)行的有關(guān)計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)等一系列活動的總稱。油庫安全管理是針對特殊對象的安全管理,首先必須遵循安全管理的一般規(guī)律,但更重要的是應(yīng)著重分析油庫安全管理的特殊規(guī)律,應(yīng)用現(xiàn)代管理科學(xué)的先進(jìn)方法,借鑒其他行業(yè)安全管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)研究油庫安全管理的任務(wù)、特點(diǎn)、內(nèi)容及方法等特殊性,控制和消除油庫中的不安全因素,保證油庫安全。

1.1油庫安全管理的任務(wù)

油庫安全管理的任務(wù)是貫徹落實(shí)國家安全生產(chǎn)法規(guī),落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針,預(yù)測、分析和消除油庫生產(chǎn)活動中的各種危險因素,預(yù)防和控制事故,制定油庫安全生產(chǎn)的各種規(guī)程、規(guī)定和制度,保障職工的人身安全及身心健康,避免財產(chǎn)遭受損失,創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境,從而推動油庫生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行,為提高油庫的經(jīng)濟(jì)利益和社會效益服務(wù)。

1.2油庫安全管理的特點(diǎn)

(1)實(shí)踐性

油庫安全管理的最終目的是為了解決油庫在生產(chǎn)作業(yè)中遇到的安全問題,保證油庫安全生產(chǎn)。這就決定了油庫安全管理必須立足于生產(chǎn)實(shí)踐.

(2)經(jīng)常性

油庫安全管理工作是一項經(jīng)常性的、艱苦細(xì)致的、長期的工作。安全生產(chǎn)問題產(chǎn)生于安全活動過程中,并存在于生產(chǎn)活動的始終。油庫安全生產(chǎn)活動過程的特殊性,決定了其無時無刻不具有危險性,安全管理工作必須貫穿于油庫生產(chǎn)活動整個過程和各個方面,及時消除潛在的不安全因素,預(yù)防事故的發(fā)生。

(3)群眾性

油庫安全管理是一項具有廣泛群眾性的工作,而不僅僅是個別部門或少數(shù)人的事。油庫所有工作人員與油庫安全管理具有密不可分的聯(lián)系。

(4)科學(xué)性

油庫安全生產(chǎn)有其自身的規(guī)律性,是不以人的意志為轉(zhuǎn)移。因此,在油庫安全管理中,首先必須尊重這些客觀規(guī)律,學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)安全生產(chǎn)的科學(xué)知識,積累經(jīng)驗(yàn),逐步掌握它的客觀規(guī)律,采取相應(yīng)的措施,才能取得油庫安全生產(chǎn)的主動權(quán),保證油庫生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

(5)法規(guī)性

油庫安全管理必須依照國家立法機(jī)關(guān)和有關(guān)行政機(jī)關(guān)頒布的法律、法令、條例、規(guī)則、規(guī)程來進(jìn)行,實(shí)行依法管理。

(6)綜合性

油庫安全管理必須綜合多種手段進(jìn)行管理。在油庫安全管理中,應(yīng)充分發(fā)揮各種管理手段的功效。只有多種管理手段有機(jī)結(jié)合,綜合運(yùn)用,取長補(bǔ)短,才能取得理想的效果。

(7)動態(tài)性

油庫安全管理無時無刻不是處于動態(tài)發(fā)展和不斷變化之中。因此,在油庫安全管理中,應(yīng)適應(yīng)油庫不斷變化的情況,采取相應(yīng)的對策。

2 油庫安全管理存在的問題

油庫的安全管理是油庫日常工作中最重要的一項工作,也是各級管理人員必須十分重視的工作。油庫安全管理是將油庫作為一個系統(tǒng),為實(shí)現(xiàn)油庫安全而進(jìn)行的有關(guān)決議、計劃、組織、控制等方面的活動。在這項管理活動中,多數(shù)油庫在不同范圍、不同程度、不同時期都存在著很多問題。

2.1油庫員工素質(zhì)需要進(jìn)一步提高

油庫保安全,關(guān)鍵在于人,抓住了人,就抓住了根本,就抓住了安全工作的主動權(quán)。人是各項安全制度和安全規(guī)程的執(zhí)行者和操作者,是設(shè)備、設(shè)施的設(shè)計者、制造者和使用者,是技術(shù)掌握者,同時,也是各種不安全因素的主要制造者和傳遞者。油庫發(fā)生的絕大多數(shù)事故,究其根本原因都與人的因素有關(guān)。要做好油庫安全管理,人的安全意識及行為起到了決定性的作用。

2.2 油庫設(shè)備設(shè)施管理不夠完善

目前,盡管我國大多數(shù)油庫經(jīng)過多次改擴(kuò)建,并配備現(xiàn)代化設(shè)備設(shè)施,如在油庫安全管理上我們安裝了安全巡檢系統(tǒng),在儲油區(qū)、接卸泵房、發(fā)貨泵房等地安裝了油氣報警器,在儲油池安裝了自動液位計量儀等等。但是由于多數(shù)油庫的組建、使用都比較早,部分設(shè)備設(shè)施依然陳舊、落后,設(shè)備更新改造不均衡。而且無論設(shè)備設(shè)施的管理還是保管保養(yǎng)都存在一定程度的問題,甚至在設(shè)備設(shè)施技術(shù)狀況不好的情況下也在工作運(yùn)轉(zhuǎn)。這些問題在一定程度上都危及油庫的安全,直接影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,給油庫安全帶來隱患。

2.3油庫規(guī)章制度落實(shí)不到位

油庫各項規(guī)章制度可以規(guī)范油庫行業(yè)人員的行為,是油庫一切作業(yè)活動的準(zhǔn)則。目前,有關(guān)油庫安全管理的制度已經(jīng)很多,但是在實(shí)際工作過程中卻依然存在一定的問題,主要有:一是新舊制度并存,對各種規(guī)章制度沒有進(jìn)行很好清理,致使油庫安全管理有時覺得無所適從,或無法可依;二是基層員工在工作過程中重經(jīng)驗(yàn),輕制度;三是新的形勢出現(xiàn)一些新的問題,在規(guī)章制度中沒有體現(xiàn)出來,或體現(xiàn)得不夠具體明確,致使不知該怎么做。由于各項保障油庫安全運(yùn)行的規(guī)章制度沒有很好的落實(shí),在一定程度上降低了工作效率,而且也給油庫安全帶來不安全隱患。

因此,有必要對油庫進(jìn)行法規(guī)清理、調(diào)整和完善,增強(qiáng)各項規(guī)章制度的科學(xué)性,并且在全面正確貫徹規(guī)章制度的同時,應(yīng)該緊密結(jié)合本單位的實(shí)際和特點(diǎn),針對新形勢下油庫安全管理工作出現(xiàn)的新情況、新問題,制定和完善相應(yīng)的約束機(jī)制、激勵機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,使規(guī)章制度“覆蓋”油庫管理工作的方方面面。

3 提高油庫安全管理的對策措施

3.1加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高油庫員工素質(zhì)

油庫工作是一項專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)工作,對人員素質(zhì)的要求很高。油庫領(lǐng)導(dǎo)和油庫人員安全意識的強(qiáng)弱和操作人員技術(shù)素質(zhì)的高低,直接關(guān)系到油庫安全管理的成敗。油庫必須把員工的教育培訓(xùn)放在戰(zhàn)略位置,常抓不懈。

在管理中,油庫應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):一是構(gòu)建“學(xué)習(xí)型”油庫,通過崗前安全教育、宣講現(xiàn)行管理制度、主題培訓(xùn)等形式,提高全員對國家、行業(yè)內(nèi)相關(guān)規(guī)章制度的認(rèn)知程度,激發(fā)全員學(xué)習(xí)崗位知識、提高操作技能的熱情,為油庫安全管理工作創(chuàng)造良好氛圍;二是強(qiáng)化特殊工種和重點(diǎn)崗位培訓(xùn)教育力度,培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干和技術(shù)能手,不斷加強(qiáng)作業(yè)人員的知識更新和持續(xù)教育工作。三是提高安全意識和安全責(zé)任。進(jìn)行各種規(guī)章制度、工藝規(guī)程、安全操作規(guī)程和崗位安全職責(zé)等教育,要自覺遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,不違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動紀(jì)律,使每位職工都從思想上高度重視安全生產(chǎn)。四是堅持一專多能,培育現(xiàn)代化復(fù)合型人才。

3.2完善油庫設(shè)備管理,建立設(shè)備檔案

對油庫設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的檢查維護(hù)和防范安全管理工作是油庫管理的重中之重,加強(qiáng)油庫設(shè)備設(shè)施的更新改造和維修保養(yǎng)工作,完善配套的設(shè)備設(shè)施是油庫安全管理的基礎(chǔ),也是油庫收、發(fā)、儲、管的前提。它的完善情況,對油庫安全性能起著舉足輕重的作用。從改革開放至今,油庫設(shè)備設(shè)施的整體面貌發(fā)生了很大的改觀,但改造工作發(fā)展不平衡。當(dāng)前,油庫應(yīng)立足現(xiàn)有條件和能力,繼續(xù)加大改造力度。按照長期規(guī)劃,分期治理,保證重點(diǎn),綜合整改的原則,逐步對現(xiàn)有設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行更新改造。同時,還要克服重建輕管的現(xiàn)象,加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和日常使用管理,使其達(dá)到相關(guān)規(guī)定的要求,經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),發(fā)揮其應(yīng)有作用,為油庫的發(fā)、收、儲任務(wù)的順利完成提供強(qiáng)有力的安全保障。

3.3貫徹落實(shí)油庫各項規(guī)章制度,提高執(zhí)行力

在我國油庫管理中,標(biāo)準(zhǔn)制度不健全以及落實(shí)不到位是制約油庫安全管理的最主要的隱患。因此,建立和落實(shí)合理的、適合本油庫的規(guī)范作業(yè)流程和安全制度,對于油庫的安全作業(yè)和效益的最大化有著積極的意義。安全工作的行為準(zhǔn)則是油庫安全的生命線。只有抓住貫徹規(guī)章制度這根主線,油庫安全工作才能落到實(shí)處,才能有力度、有效果。首先,要從學(xué)知識、強(qiáng)素質(zhì),學(xué)規(guī)章、守制度抓起,準(zhǔn)確理解各項法規(guī)制度的內(nèi)在含義,增強(qiáng)遵守法規(guī)制度的自覺性;其次,要“嚴(yán)”字當(dāng)頭,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,按管理制度辦事,按操作規(guī)程做,按技術(shù)規(guī)范管,堅決處理有章不循、執(zhí)章不嚴(yán)、違章不究和違章介定不清的問題;再次,要狠抓安全制度的落實(shí),切實(shí)做到制度全覆蓋,管理無漏洞,這樣才能保證油庫的安全最大化。

3.4加強(qiáng)油庫安全文化建設(shè)

“短期安全靠管理、中期安全靠制度、長期安全靠文化”。油庫安全文化是關(guān)于安全工作的意識、觀念、態(tài)度、知識、能力等深層次的人文因素總和,體現(xiàn)一個單位所有成員共有的安全價值體系、安全行為準(zhǔn)則及安全氛圍,是油庫建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)智慧的結(jié)晶。因此,油庫既要優(yōu)化人際環(huán)境,創(chuàng)造團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、健康純潔的氛圍,又要優(yōu)化文化娛樂環(huán)境,創(chuàng)造豐富多彩、催人奮進(jìn)的氛圍,更要優(yōu)化安全工作環(huán)境,創(chuàng)造以人為本、精細(xì)管理的氛圍,使員工切實(shí)感受到大家庭的溫暖,安心本職作奉獻(xiàn),為油庫建設(shè)營造強(qiáng)大的精神動力和外部環(huán)境,推動油庫安全管理工作持之以恒。

結(jié)論:油庫的安全關(guān)系著國防安全,具有較深的政治影響,管理中稍微疏忽就有可能發(fā)生火災(zāi)爆炸等安全事故,造成重大危害。因此,油庫的安全管理工作尤為重要。油庫安全生產(chǎn)不但對設(shè)備、環(huán)境的本質(zhì)安全提出了嚴(yán)格要求,而且對油庫負(fù)責(zé)人、各級專業(yè)管理和技術(shù)人員,特別是直接介入生產(chǎn)工藝運(yùn)行的操作人員的行為安全要求更為具體和嚴(yán)格。在生產(chǎn)管理上,必須落實(shí)“安全第一”的原則,堅決執(zhí)行各項規(guī)章制度,嚴(yán)格按操作規(guī)程去做,加強(qiáng)各種預(yù)防措施,杜絕安全事故的發(fā)生,確保油庫的安全。

參考文獻(xiàn)

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【5】莊云鵬 吳家鋒 李獻(xiàn).后方油庫安全管理分析與對策.物流科技,2011;9

油庫管理制度范文第4篇

【關(guān)鍵詞】成品油;運(yùn)輸;管理

中圖分類號:C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

一、加強(qiáng)成品油運(yùn)輸管理的意義

成品油銷售企業(yè)重視、加強(qiáng)與優(yōu)化運(yùn)輸管理,對于降低成品油的運(yùn)輸成本,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力,提高市場份額與競爭力具有十分重要的作用。成品油銷售企業(yè)在面臨國際國內(nèi)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展變幻莫測的客觀環(huán)境,國際油價不斷上漲和國際大型石油公司的激烈競爭情況下,盈利難度與壓力越來越大,經(jīng)營與發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn)。因此,通過分析國內(nèi)成品油銷售企業(yè)當(dāng)前所存在的問題,優(yōu)化整合運(yùn)輸系統(tǒng),建立一個以信息為核心,以安全、高效、快速、便捷的現(xiàn)代化運(yùn)輸系統(tǒng)越來越成為企業(yè)提高市場競爭力的關(guān)鍵因素。

二、成品油運(yùn)輸管理的危險因素分析

成品油與普通貨物相比其性質(zhì)特殊,具有易爆、易燃、毒害、腐蝕等特性,在運(yùn)輸、加油作業(yè)過程中危險性強(qiáng),發(fā)生的事故往往是災(zāi)難性的事故,極易造成人員傷亡,環(huán)境污染和財產(chǎn)毀損,并帶來嚴(yán)重的社會影響, 因此建立科學(xué)有效的安全管理體系是防止各類事故發(fā)生關(guān)鍵。

安全管理是通過計劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查來預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生,減少人員失誤,使成品油運(yùn)輸安全管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),通常管理上的危險性來自于組織管理體系不健全,組織者違章指揮,操作人員違章作業(yè),違反勞動紀(jì)律等。如駕駛員安全意識不高,對駕駛員、操作人員的安全教育不夠,危險、危害估計不足,帶病駕駛,疲勞駕駛等;無設(shè)備管理制度或不夠完善,油罐車車輛檢修,檢查執(zhí)行不夠嚴(yán)格,造成車輛技術(shù)狀況不達(dá)標(biāo),設(shè)備失靈,從而造成交通、安全等事故;管理決策失誤,導(dǎo)致送油車輛、路線、送油時間選擇錯誤或選擇不合理;對駕駛員、押運(yùn)員培訓(xùn)不足,導(dǎo)致發(fā)生突發(fā)事故時,對事故的應(yīng)急處理不當(dāng),造成事故危害的擴(kuò)大;管理人員強(qiáng)行違章指揮導(dǎo)致油品的裝卸等引發(fā)事故;對危險品貨物運(yùn)輸相關(guān)法律,法規(guī)認(rèn)識不足,導(dǎo)致非法運(yùn)輸?shù)取?/p>

三、成品油運(yùn)輸管理的現(xiàn)狀

從成品油銷售企業(yè)當(dāng)前成品油經(jīng)營管理模式及運(yùn)輸模式來看,通過加油站零售是主導(dǎo)模式。因此成品油運(yùn)輸是成品油油庫、加油站的一個龐大、復(fù)雜的運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)。其節(jié)點(diǎn)主要包括油庫和加油站。一是油庫布局合理,因此油庫的布局是消費(fèi)需求和經(jīng)濟(jì)流向等科學(xué)決策下的結(jié)果。二是加油站布局合理。加油站作為成品油銷售企業(yè)的基層網(wǎng)點(diǎn),布局是否科學(xué)合理直接關(guān)系到成品油銷售的成本和利潤。許多加油站的建設(shè)是經(jīng)過對加油站附近的車流量進(jìn)行統(tǒng)計分析,對正在運(yùn)行的加油站進(jìn)行實(shí)地監(jiān)測從而獲得預(yù)測基數(shù)進(jìn)行可行性評價。

四、成品油運(yùn)輸安全管理對策及建議

(一)加強(qiáng)從業(yè)人員管理。在安全事故中人的因素占據(jù)了相當(dāng)大的比例,如果能夠全面提高成品油運(yùn)輸人員的素質(zhì),將會很大程度上提升小油罐車運(yùn)輸、裝卸、加油等生產(chǎn)過程的安全性。

(二)提高從業(yè)人員素質(zhì)。從事成品油運(yùn)輸?shù)娜藛T主要有:駕駛員、押運(yùn)員、業(yè)務(wù)管理人員等,其中駕駛員、押運(yùn)員貫穿整個生產(chǎn)過程,是安全生產(chǎn)的關(guān)鍵所在。按照道路危險貨物運(yùn)輸管理規(guī)定6第八條規(guī)定:專用車輛的駕駛?cè)藛T取得相應(yīng)的機(jī)動車駕駛證,年齡不超過60周歲,從事道路危險貨物運(yùn)輸?shù)鸟{駛?cè)藛T、裝卸管理人員、押運(yùn)人員經(jīng)所在地設(shè)區(qū)的市級人民政府交通主管部門考試合格,取得相應(yīng)的從業(yè)資格證,方可上崗作業(yè),因此,根據(jù)這一規(guī)定,成品油運(yùn)輸應(yīng)把好從業(yè)人員上崗證這一關(guān),必須做到以下三點(diǎn):首先要對其從業(yè)資格進(jìn)行審核,對從業(yè)人員統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn),當(dāng)獲得相應(yīng)的從業(yè)資格證后方可上崗,做到人人持證上崗;其次提高從業(yè)人員文化水平,有較強(qiáng)的培訓(xùn)知識接受能力,這也就要求從業(yè)人員具有較高的文化水平;再次提高從業(yè)人員資歷的要求,盡量選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的從業(yè)人員,尤其是駕駛?cè)藛T,一定要認(rèn)真仔細(xì)地審核,寧缺毋濫。

(三)加強(qiáng)對從業(yè)人員的崗位培訓(xùn),做到培訓(xùn)、考核合格后方能上崗作業(yè),培訓(xùn)的內(nèi)容主要有:安全知識學(xué)習(xí)、法律法規(guī)學(xué)習(xí)、方針政策學(xué)習(xí)、安全技術(shù)法規(guī)學(xué)習(xí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、油品運(yùn)輸、裝卸作業(yè)流程、操作規(guī)范以及防護(hù)措施;事故應(yīng)急處理方法以及一般故障排除技能的學(xué)習(xí)等。同時對于管理人員還要認(rèn)真學(xué)習(xí)各項法律法規(guī),做到正確并嚴(yán)格執(zhí)行國家的各項法律法規(guī);學(xué)習(xí)各種安全生產(chǎn)知識及管理經(jīng)驗(yàn)、管理方法和管理模式,及時更新自己的管理理念,提高自己的科學(xué)管理素質(zhì)。

(四)加強(qiáng)對從業(yè)人員的安全知識宣傳,做好監(jiān)督檢查工作,避免從業(yè)人員對油品性質(zhì)以及事故后果的嚴(yán)重性估計不足而釀成重大事故,組織相關(guān)從業(yè)人員觀看重大事故案例,并進(jìn)行案例分析,分析事故發(fā)生原因以及事故發(fā)生后如何進(jìn)行自救,如何采取有效的措施使事故的損失降低到最低,減少事故對周圍人員和環(huán)境的影響,提高從業(yè)人員的責(zé)任心,要求相關(guān)人員做到飲酒不工作、帶病不工作、疲勞不工作,管理部門做好監(jiān)督檢查工作,從而減少因操作失誤發(fā)生事故的幾率。

(五)建立健全規(guī)章管理制度及其保障體系。加強(qiáng)成品油公路運(yùn)輸?shù)陌踩芾恚前踩a(chǎn)的重要組成部分,安全管理以追求最大限度地不發(fā)生事故、不損害人身健康、不破壞環(huán)境為目標(biāo)。一是加強(qiáng)規(guī)章制度管理。成品油運(yùn)輸管理制度的完整性和系統(tǒng)性是衡量管理水平高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,對各項工作的有效開展起著重要的作用。各項規(guī)章管理制度是對成品油運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)各項操作和管理工作作出標(biāo)準(zhǔn)性的要求,規(guī)范從業(yè)人員的行為,降低人工成本,切實(shí)有效地保油品油品運(yùn)輸工作的安全、有序開展,如果沒有各項規(guī)章管理制度,就會出現(xiàn)隨意干的情況,各項工作,就不可能進(jìn)入正常的管理狀態(tài),存在很大的安全隱患,也是操作和作業(yè)行為準(zhǔn)則,只有嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章管理制度,才能在成品油運(yùn)輸過程中少走彎路,切實(shí)有效地提高運(yùn)行效率。二是加強(qiáng)規(guī)章管理制度的監(jiān)督管理工作。建立和加強(qiáng)成品油運(yùn)輸?shù)娜粘z查,建立自查、定期檢查和抽查的管理制度,駕駛員、押運(yùn)員等必須做好出車前檢查、行車中檢查、回場后檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決,消除隱患,確保安全。三是建立規(guī)章管理制度的考核機(jī)制。建立考核機(jī)制是非常有必要的,如果沒有考核的壓力,規(guī)章管理制度管理工作也就失去了意義,成品油運(yùn)輸?shù)母黜椆芾砉ぷ鞑豢赡茏呷胝?guī),也就無法保障各項規(guī)章制度的有效執(zhí)行,檢查、考核機(jī)制是維護(hù)各項規(guī)章管理制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性的有效手段,能夠保證各項規(guī)章管理制度的有效實(shí)施,同時還要制度詳細(xì)的考核結(jié)果的獎懲辦法。

風(fēng)險管理是成品油運(yùn)輸配送安全運(yùn)輸?shù)年P(guān)鍵,也是維護(hù)社會秩序穩(wěn)定、人民生活安定和構(gòu)建和諧社會的一項重要工作。要做好運(yùn)輸配送工作,必須做到風(fēng)險識別和風(fēng)險評價、建立各類風(fēng)險事前預(yù)防措施,把各類危險因素消滅在事前,必須要有回避風(fēng)險、控制風(fēng)險的管控能力,西北公司通過對運(yùn)輸風(fēng)險風(fēng)險的管控,實(shí)現(xiàn)了各級管理者與駕駛員風(fēng)險共同辨識、責(zé)任共同承擔(dān)、過程受控管理的管理方式,將人、車、管理和環(huán)境等環(huán)節(jié)的風(fēng)險要素納入統(tǒng)一管理。今后,將對成品油運(yùn)輸各個過程面臨的風(fēng)險做進(jìn)一步的研究,主要風(fēng)險識別也要進(jìn)一步重點(diǎn)化和規(guī)范化。

參考文獻(xiàn):

油庫管理制度范文第5篇

【關(guān)鍵詞】基層油庫 檔案資料 科學(xué)管理

石油能源是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動力,在國民經(jīng)濟(jì)中具有舉足輕重的作用。而石油庫則是收發(fā)和儲存原油的商品基地,處在石油工業(yè)的基礎(chǔ)地位。隨著油庫的發(fā)展,其安全科學(xué)管理工作也需要加強(qiáng),其中檔案資料的管理則是一項十分重要的內(nèi)容。所謂油庫檔案資料,是指油庫從建造到生產(chǎn)再到銷售整個過程中所使用的施工基建材料和設(shè)備技術(shù)材料的記錄、單位人事的變動以及其他經(jīng)營管理、企業(yè)管理等諸多工作的作業(yè)經(jīng)過整理歸檔后所形成的資料記錄,是對油庫各項作業(yè)活動的過程和結(jié)果的真實(shí)歷史再現(xiàn)。油庫檔案資料是油庫正常生產(chǎn)和安全運(yùn)行的必要條件,對促進(jìn)各種規(guī)章制度落實(shí),有效防止事故發(fā)生,加強(qiáng)規(guī)范管理等工作具有十分重要的作用。因此,準(zhǔn)確科學(xué)、安全合理地管理好石油庫檔案具有十分重要的意義。

1 理性認(rèn)識油庫檔案管理工作

油庫各項作業(yè)活動檔案記錄是各種作業(yè)在事前、事中和事后的記錄和登記,它不是“干事”,也不能代替 “干事”,更不可能改變“干事”的結(jié)果。因此,從表面上看,與直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的其他工作相比,似乎處在可有可無的地位。但從理性上作深層次的思考,我們就會發(fā)現(xiàn)在油庫的日常管理中,油庫檔案管理對管理工作規(guī)律的認(rèn)識、油庫的長期發(fā)展都具有舉足輕重的作用,主要有以下兩點(diǎn):

首先,油庫檔案是各種作業(yè)活動的真實(shí)歷史再現(xiàn),是事后分析問題、查找原因的第一手資料和原始憑證?;鶎佑蛶熘T多工作,如生產(chǎn)經(jīng)營中一些基本建設(shè)項目的立項和審批;企業(yè)管理中各項規(guī)章制度的制定實(shí)施,相關(guān)政策、規(guī)定文件的制定和印發(fā);人事調(diào)動過程中員工在職離職,員工培訓(xùn)取證,獎勵處罰材料以及職務(wù)晉級等等各項工作,常常都需要查閱相關(guān)檔案,以檔案為主要依據(jù)來判定“是非”。

其次,利用油庫檔案,有利于我們總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律,指導(dǎo)將來的工作。油庫檔案記錄工作的主要目的之一,就是能夠通過對記錄在案的資料的分析和研究,使人們總結(jié)油庫管理工作的基本規(guī)律,從而更好的指導(dǎo)將來的各項工作,最大程度上服務(wù)于油庫管理正規(guī)化建設(shè)。

2 目前油庫檔案管理工作的主要問題

盡管檔案管理工作在油庫日常運(yùn)營和持續(xù)發(fā)展中具有重要作用,但在實(shí)際應(yīng)用中,由于人們主觀上的忽視和一些客觀原因,依然產(chǎn)生各種各樣的問題,歸納起來有以下幾點(diǎn):

首先,對油庫檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識,主觀重視不夠。油庫領(lǐng)導(dǎo)注意力多集中在涉及到收發(fā)輸轉(zhuǎn),設(shè)備修理及維護(hù)保養(yǎng),基礎(chǔ)工程再建維修等所謂的重大的項目上,錯誤地認(rèn)為只要在實(shí)際操作中不出現(xiàn)安全問題的前提下完成好本職任務(wù)就萬事大吉了,至于檔案記錄填寫工作無關(guān)大局,甚至有的領(lǐng)導(dǎo)個人就把“記錄”當(dāng)作一種負(fù)擔(dān)和累贅,當(dāng)然不會對下面人員的實(shí)際操作起到良好的指導(dǎo)和監(jiān)察作用。操作人員則是應(yīng)付為多,書寫不規(guī)范、馬馬虎虎,檔案存放異常混亂、問題百出。

其次,檔案管理主體不明確,檔案材料收集不齊全。主體不明造成職務(wù)不明,從而相關(guān)責(zé)任人也不明,管理混亂卻找不到解決問題的方向。某些地方,石油庫檔案就連誰為主管的問題亦不甚明了,一旦出現(xiàn)重大問題,往往找不到直接負(fù)責(zé)人,從而使事情大事化小、不了了之。石油庫檔案的保存不僅僅是油庫自身的事情,而必須更重視自身保存,注重檔案的上下級街接,各部門使用完之后應(yīng)及時向綜合檔案室移交,避免使檔案資料隨時暴露在散亂、丟失的危險之中。檔案材料收集不及時、不齊全的問題也大量存在,只有在油庫新建或擴(kuò)建時才會注意檔案資料的收集,而設(shè)備的更新等技術(shù)資料、人員的調(diào)動等人事檔案資料都是隨時變化的,應(yīng)及時加以記錄。有些油庫平時忽略這些問題,當(dāng)上級檢查時突擊一次性補(bǔ)全資料加以應(yīng)付,導(dǎo)致油庫檔案資料不齊全、不配套,大大降低了檔案的使用效能。

再次,缺乏有效的責(zé)任監(jiān)督機(jī)制,檢查工作不力。認(rèn)識不到位導(dǎo)致管理不到位,監(jiān)督檢查亦不到位。一些單位雖然建有專門的檔案室并配備有專職檔案管理人員,但由于缺乏日常的監(jiān)督考核,管理責(zé)任制度沒有確實(shí)落實(shí)到位,因此在檔案記錄和管理過程中形式主義嚴(yán)重,“無異常情況”成為一些巡檢記錄的常見用詞。這些偷工減料的記載嚴(yán)重影響了檔案功能的發(fā)揮,單單成為應(yīng)付檢查的工具。

3 加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作,安全生產(chǎn)不容忽視

對于石油庫檔案的合理科學(xué)管理,根據(jù)實(shí)際調(diào)查和工作經(jīng)驗(yàn),筆者有以下幾點(diǎn)建議,逐一列出,以供參考:

首先,健全相關(guān)規(guī)章制度,做到有規(guī)可依。切實(shí)完善《油庫檔案管理制度》和《檔案管理人員崗位責(zé)任制》等基礎(chǔ)規(guī)章制度,使檔案管理工作制度化、規(guī)范化。各部門根據(jù)規(guī)章制度,落實(shí)“誰主管誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制度,在檔案記錄、收集歸檔和整理裝訂中存在的問題都要依章處理,嚴(yán)格問責(zé)相關(guān)人員。

其次,分類管理,及時備份。檔案資料數(shù)量較大,查閱困難。因此要對資料進(jìn)行明確的分類編號,各種資料按類分柜存放,有必要時還應(yīng)印制目錄索引、裝盒資料目錄等,各種信息一目了然,便于人們查閱資料,使查找工作更方便、更快捷。另外,對于一些有重要價值的檔案資料,要特別注意保護(hù),有些資料由于時間長久,字跡模糊或案簿破損,要及時對它們進(jìn)行翻印或掃描,并注明整理日期,以確保資料的完整性和真實(shí)性,必備后人檢閱。

再次,嚴(yán)格檔案資料借閱手續(xù)。一般查閱應(yīng)在檔案室進(jìn)行,如有特殊需要資料借閱,應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),出示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的審批單,在管理人員處進(jìn)行登記并限期歸還。管理人員定期進(jìn)行整理檢查,催促沒有按期歸還的資料借閱人及時歸還,必要時可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P。有遺失的資料應(yīng)想辦法進(jìn)行及時補(bǔ)救。

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