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科研檔案管理的重要性范文第1篇

[關(guān)鍵詞]高職院?！?a href="http://bjhyfc.net/haowen/102818.html" target="_blank">科研檔案管理

[中圖分類號(hào)]G27　[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A　[文章編號(hào)]1006-5962(2012)03(a)-0128-01

高職院校科研檔案，是指在教育教學(xué)研究及自然科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的檔案，包括具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲音、圖像等載體材料，記載和反映了科研活動(dòng)的過程與結(jié)果，一定程度上代表著本院校的學(xué)術(shù)水平。但由于大部分高職院校發(fā)展歷史短，且將大部分精力用于校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和提高教學(xué)水平和辦學(xué)實(shí)力上，往往容易忽略科研檔案的管理和規(guī)范，使得科研檔案管理存在一些亟待解決的問題。

1 高職院?？蒲袡n案管理的意義和作用

科研檔案與科研工作密不可分，相輔相成，能夠互相促進(jìn)。高職院校既是培養(yǎng)生產(chǎn)一線技能人才的場(chǎng)所，又承擔(dān)著教學(xué)科研活動(dòng)的重要任務(wù)?？蒲袡n案是教學(xué)、科研知識(shí)資源的存儲(chǔ)載體，記錄了高職院校歷年來科研活動(dòng)的過程與結(jié)果，具有必不可少的參考價(jià)值。與此同時(shí)，科研工作的不斷發(fā)展也為科研檔案提供著源源不斷的信息，使得科研檔案日益完善。

2 高職院?？蒲袡n案管理存在的問題

(1)科研人員意識(shí)淡薄，對(duì)科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。許多高職院校將大量的精力集中用于校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)實(shí)力上，忽略了科研檔案管理工作。部分科研人員不重視科學(xué)研究過程中檔案資料的積累，而部分高職院校的科研管理部門也只重視課題的立項(xiàng)率、結(jié)題率，單純地追求課題立項(xiàng)數(shù)量和獲準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)，從而使得大量的科研檔案嚴(yán)重流失和遺漏，一定程度上造成科學(xué)研究無記載或科研檔案不完整。究其原因，還是因?yàn)榭蒲腥藛T重研究輕歸檔，對(duì)科研檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。

(2)高職院?？蒲袡n案管理制度不健全，職責(zé)不明確。目前，多數(shù)高職院校的科研檔案管理制度，基本上都是根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等法規(guī)，結(jié)合本院校實(shí)際制定的。但在實(shí)際操作過程中，科研檔案管理制度大多落實(shí)不到位。不少高職院校的科研管理部門和檔案部門之間缺乏溝通，科研管理部門只重視課題立項(xiàng)、獲準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)及成果管理，不重視科研檔案管理。另外也存在院校專門負(fù)責(zé)檔案管理的部門又因?yàn)檫h(yuǎn)離科學(xué)研究和管理一線的問題。

(3)高職院?？蒲袡n案缺乏完整性科研檔案的歸檔意識(shí)淡薄導(dǎo)致一些科研人員不重視在研究過程中文件材料的形成與完整積累，造成了科研檔案的不完整。當(dāng)科學(xué)研究進(jìn)行到一定階段或課題結(jié)題以后，本應(yīng)及時(shí)整理過程中形成的文字、圖像、聲音等材料，進(jìn)而分門別類進(jìn)行歸檔，可是當(dāng)課題在申報(bào)或結(jié)題完成后，研究材料便被擱置起來，時(shí)間一長(zhǎng)，或因?yàn)槠渌ぷ骶蜁?huì)被完全忽略，甚至淪為一堆廢紙，致使科研檔案不完整。還有一些科研人員不了解科研檔案的管理方法，歸檔不系統(tǒng)、不分類、不標(biāo)注，有的缺開題報(bào)告，有的缺論證過程，有的缺調(diào)研報(bào)告，有的缺結(jié)題報(bào)告，造成了科研檔案的遺漏，導(dǎo)致科研檔案不完整。

3 如何加強(qiáng)高職院校的科研檔案管理

(1)強(qiáng)化科研檔案管理意識(shí)，提高科研檔案管理人員的主動(dòng)性和積極性?？蒲袡n案管理意識(shí)的強(qiáng)弱，事關(guān)科研檔案管理人員工作的主動(dòng)性和積極性，是科研檔案得以完善的基礎(chǔ)。因此，強(qiáng)化高職院?？蒲腥藛T的檔案管理意識(shí)尤為重要。高職院校負(fù)責(zé)檔案管理的部門要經(jīng)常向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)科研檔案管理工作，讓科研檔案管理檔案意識(shí)深入人心，使大家認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作的重要性，形成人人重視科研檔案、人人參與科研檔案的良好氛圍。

(2)完善科研檔案管理制度，促進(jìn)科研檔案工作的規(guī)范化和制度化?？蒲袡n案管理應(yīng)始終堅(jiān)持做到及時(shí)、完整歸檔，避免因時(shí)間拖延導(dǎo)致的檔案材料流失。與此同時(shí)，高職院校也應(yīng)集中統(tǒng)一管理，明確從事科學(xué)研究的教師及科研管理人員在科研檔案工作中的職責(zé)，建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式。

(3)強(qiáng)化科研檔案管理隊(duì)伍建設(shè)科研檔案管理工作的重要性，要求科研檔案管理人員要有較為廣博深厚的檔案管理知識(shí)，如需掌握檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)等基礎(chǔ)理論知識(shí)。除此之外，科研檔案管理人員還要結(jié)合高職院校科研工作的實(shí)際情況，完全熟悉本校各級(jí)各類科研課題的基本情況，并不斷擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，掌握國內(nèi)外先進(jìn)的科研檔案管理方法，增強(qiáng)科研檔案工作服務(wù)能力。

(4)創(chuàng)新檔案管理工作模式科研管理部門要與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新科研檔案管理模式，做到檔案理論創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新。繼續(xù)推進(jìn)文書立卷的改革，普及和貫徹執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》這一檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。還要加強(qiáng)科研檔案的信息化、數(shù)字化建設(shè)，充分利用單位局域網(wǎng)設(shè)科研檔案網(wǎng)站，努力實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的現(xiàn)代化，大膽引進(jìn)和使用現(xiàn)代科技成果，增加科研檔案管理工作的科技含量，提高科研檔案的利用率。

科研檔案是高職院校科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，在科研工作中發(fā)揮著知識(shí)儲(chǔ)備的作用。隨著高職院?？蒲惺聵I(yè)的不斷深入和發(fā)展，科研檔案的作用和地位越來越突出。因此，我們要不斷地研究和分析科研檔案管理中存在的問題，不斷地探討解決問題的途徑，使科研檔案能夠更好地為高職院校的教學(xué)和科研服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]邸家琴；信用檔案管理工作芻議.蘭臺(tái)世界，2005.13.

科研檔案管理的重要性范文第2篇

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院科研檔 ；管理 ；創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：C 文章編號(hào)：

在醫(yī)院的科研檔案管理領(lǐng)域，具有十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蚝湍Ｊ健Ｋ钦麄€(gè)檔案管理事業(yè)的一個(gè)重要組成部分。其主要收錄的內(nèi)容是醫(yī)院在科研和醫(yī)學(xué)實(shí)踐中的成就和具體情形。只有詳盡、準(zhǔn)確的檔案資料才能為科研提供理論和實(shí)踐上的依據(jù)，保證我國醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。隨著整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步，醫(yī)務(wù)事業(yè)領(lǐng)域也不斷進(jìn)行改革，這就要求對(duì)醫(yī)療科研檔案的管理不斷進(jìn)行創(chuàng)新，以體現(xiàn)管理的自身價(jià)值。要進(jìn)行管理模式和手段的開拓，于創(chuàng)新中求發(fā)展。

1 醫(yī)療科研的具體程序及科研檔案管理的特征

1.1 醫(yī)療科研的主要程序

鑒于醫(yī)學(xué)科研的重要性，它具有自身的程序和相關(guān)規(guī)定。通常包括：科研題目的選擇、有關(guān)選題的設(shè)計(jì)、具體實(shí)驗(yàn)過程、資料的整理以及數(shù)據(jù)的分析。根據(jù)科研的內(nèi)容，檔案主要是針對(duì)科研文書、項(xiàng)目和成果的檔案。其中針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的檔案收錄是主要部分，包括申報(bào)項(xiàng)目的詳細(xì)說明、申報(bào)文件、相關(guān)合同、成果及相關(guān)證書；針對(duì)科研文書的檔案主要是指科研法規(guī)、醫(yī)療文件以及相關(guān)的管理文件，這是進(jìn)行科研行為的主要標(biāo)準(zhǔn)；針對(duì)科研成果的檔案是科研項(xiàng)目的最終成果，主要是項(xiàng)目文章、獎(jiǎng)項(xiàng)等。

1.2 醫(yī)院科研檔案的主要特征

科研檔案的特征取決于研究的目標(biāo)和特點(diǎn)，是進(jìn)行檔案管理的主要理論依據(jù)。系統(tǒng)性明顯，需要主題明確。檔案管理涉及的周期比較長(zhǎng)，具有加強(qiáng)的銜接性。為了突破時(shí)間和周期的限制，對(duì)檔案必須進(jìn)行階段性的歸檔；在進(jìn)行分類的時(shí)候，要彰顯系統(tǒng)與成套的有機(jī)統(tǒng)一；對(duì)于一些重要的科研項(xiàng)目，需要較多、較專業(yè)的協(xié)作，綜合性比較明顯。需要對(duì)很多學(xué)科進(jìn)行整個(gè)研究。簡(jiǎn)言之，就是既要體現(xiàn)綜合性，又要彰顯單獨(dú)學(xué)科的唯一性；具有較強(qiáng)的學(xué)科性，專業(yè)特點(diǎn)突出。由于醫(yī)療研究具體分為眾多科室，對(duì)檔案的管理也要進(jìn)行專業(yè)的劃分，按照專業(yè)的不同進(jìn)行檔案的歸納。彰顯檔案管理的專業(yè)性的特點(diǎn)。

2 對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案管理產(chǎn)生影響的主要因素

2.1 檔案管理的相關(guān)機(jī)制不完善

檔案管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，需要健全的工作模式和管理手段，但是很多醫(yī)院的檔案管理尚未形成完善的內(nèi)部和外部管理機(jī)制。同時(shí)，在管理的過程中，監(jiān)督和合作機(jī)制不夠成熟，很大程度上影響了管理工作的進(jìn)行。就目前實(shí)際狀況看，很多在醫(yī)院從事科研檔案管理的人員都存在編制的問題，阻礙了對(duì)檔案的合理分類。管理人員調(diào)動(dòng)性比較大，缺乏一定的穩(wěn)定性，阻礙了對(duì)外交流的正常進(jìn)行，使檔案管理不能為科研服務(wù)。

2.2 思想上沒有對(duì)檔案管理加以重視，歸檔的觀念比較單薄。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員在對(duì)檔案的管理工作存在不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r，缺乏相關(guān)的管理思維。首先，科研工作人員沒有給予歸檔管理以足夠的重視，檔案形成后沒有切實(shí)落實(shí)管理。其次，對(duì)于歸檔的材料，管理上不夠嚴(yán)謹(jǐn)，缺乏成熟的管理經(jīng)驗(yàn)的知道，忽略每個(gè)環(huán)節(jié)的銜接性。最后，檔案管理部門沒有形成對(duì)各種材料的統(tǒng)籌，檢查和監(jiān)督力度不夠，缺少專業(yè)的引導(dǎo)。

2.3 完成歸檔的材料質(zhì)量不高

在醫(yī)院的歸檔管理工作中，文件材料的醫(yī)學(xué)質(zhì)量低，管理模式相對(duì)落后。主要體現(xiàn)在材料的不完整和精準(zhǔn)性差。歸檔的材料完全沒有體現(xiàn)中心，真實(shí)性差。一些工作人員盲目追求經(jīng)濟(jì)效益，不愿分享成果，影響社會(huì)效益。也使得資料的專業(yè)性和技術(shù)性下降?？蒲袡n案沒有發(fā)揮其應(yīng)有的功能，直接導(dǎo)致資源的荒廢。

3 如何實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案管理的創(chuàng)新

3.1 對(duì)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新

管理形式的創(chuàng)新根本是制度的創(chuàng)新。只有實(shí)現(xiàn)機(jī)制的創(chuàng)新，才能為管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和背景。隨著科技的發(fā)展，醫(yī)學(xué)科研檔案也要引進(jìn)先進(jìn)的思想，轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)檔案制度的重視。對(duì)機(jī)制的創(chuàng)新，要對(duì)醫(yī)院不同的級(jí)別進(jìn)行分別管理的方式。醫(yī)院作為主體，抓主要部門。部門自身也要進(jìn)行檔案的統(tǒng)籌，與領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)相聯(lián)系。人事部門也要根據(jù)成效進(jìn)行綜合考量。將對(duì)檔案管理的水平和成效作為年度考核的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。為檔案管理的質(zhì)量和效率提供堅(jiān)實(shí)的保證。

3.2 注重管理方式的創(chuàng)新

對(duì)于管理方式的創(chuàng)新要求管理人員要具有檔案管理的思維，對(duì)有關(guān)項(xiàng)目的資料、人員等進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，派專人組織工作。正確處理檔案管理和科研項(xiàng)目組的關(guān)系，互相進(jìn)行監(jiān)管，相互指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)雙方的良性發(fā)展。檔案管理者要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)控，分階段進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)任何有違歸檔的情形，要立即進(jìn)行糾正，否則可以拒絕收錄。在項(xiàng)目完成后，雙方共同進(jìn)行檔案歸檔。

3.3 對(duì)檔案管理技術(shù)進(jìn)行不斷地創(chuàng)新

3.3.1 對(duì)于檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新是提高管理水平的根本保證。對(duì)管理人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。調(diào)動(dòng)他們工作的熱情和創(chuàng)造性。對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，促使新時(shí)期的檔案管理者成為既具有現(xiàn)代知識(shí)，又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)，職業(yè)道德素質(zhì)高的全能型人才，順應(yīng)檔案管理的時(shí)展的要求。

3.3.2 為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的保密性，要不斷完善和發(fā)展一個(gè)集科技、規(guī)范、法制于一體的電子檔案系統(tǒng)。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資料的傳遞，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理模式。實(shí)現(xiàn)多種方式對(duì)資料的儲(chǔ)存和歸檔。有利于空間的劍圣，提高檔案管理的效率，為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的理論體系。

3.4 不斷加強(qiáng)開發(fā)利用的創(chuàng)新

對(duì)開發(fā)利用的創(chuàng)新主要是指對(duì)數(shù)據(jù)和信息資源的拓展，對(duì)共享平臺(tái)進(jìn)行創(chuàng)新，以便實(shí)現(xiàn)檔管理對(duì)科研的服務(wù)作用，促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步。醫(yī)院科研檔案代表了醫(yī)院最新的科研成果、最高的科研水平，體現(xiàn)了與社會(huì)的同步發(fā)展。

結(jié)束語：

綜上，醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理進(jìn)行不斷創(chuàng)新的目的是為了實(shí)現(xiàn)其對(duì)科研項(xiàng)目、科研管理和科研行為的指導(dǎo)作用，提供強(qiáng)有力的理論依據(jù)。從而提升整個(gè)醫(yī)療行業(yè)的技術(shù)水平，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合實(shí)力的增強(qiáng)。為此，必須重視創(chuàng)新思維對(duì)科研檔案管理工作的重要性，更新觀念，運(yùn)用全新的模式去改善內(nèi)部管理，建立科學(xué)的管理機(jī)制。充分應(yīng)用和開發(fā)檔案數(shù)據(jù)和信息，為整個(gè)醫(yī)療科學(xué)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭勝軍. 淺談醫(yī)院科研活動(dòng)中的檔案管理[J]. 中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志，2003，03：54-56.

[2]胡桂周，吳志華，魯鴻，錢毅，陳超. 醫(yī)院科研檔案管理存在的的問題與建議[J]. 中國病案，2013，01：17-19.

科研檔案管理的重要性范文第3篇

檔案行政管理部門應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)中等專業(yè)學(xué)校檔案工作的引導(dǎo)與指導(dǎo)，讓全校整體形成檔案意識(shí)，從思想上充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。檔案管理是學(xué)校整體工作的有機(jī)組成部分，學(xué)校的每個(gè)部門，每個(gè)工作人員，甚至每個(gè)學(xué)生都會(huì)與之發(fā)生聯(lián)系，其重要程度不亞于學(xué)校的其他行政管理工作。檔案是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)校的歷史、認(rèn)識(shí)學(xué)校的現(xiàn)在的最重要的工具，檔案是教職工適應(yīng)學(xué)校的最有效途徑，檔案是招聘單位了解一個(gè)學(xué)生的基本資料。要達(dá)到這些目的，學(xué)校應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)重視開始，制定一系列的規(guī)章制度，讓各個(gè)部門、各個(gè)工作人員都有明確的檔案意識(shí)，做好檔案管理的第一步。

二、完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建立，加強(qiáng)硬件配置

近年來，中等專業(yè)院校的重要性越發(fā)顯著，其綜合辦學(xué)條件有所改善，硬件設(shè)施也越來越健全，但是由于檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施一直沒有較大的改進(jìn)，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施越來越無法與學(xué)校綜合建設(shè)形成很好的配合。檔案管理硬件設(shè)施的不完善造成了極大的人力物力的浪費(fèi)，增加了檔案管理的難度，導(dǎo)致檔案的在收集和傳遞的過程中嚴(yán)重失真，甚至對(duì)教學(xué)工作也帶來很大的沖擊。因此我們?cè)谶M(jìn)行學(xué)校綜合基礎(chǔ)設(shè)施的改進(jìn)過程中，也應(yīng)該把加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建立提上日程，為檔案管理營造良好的環(huán)境，讓檔案管理人員的才能以及專業(yè)素養(yǎng)得到更好的發(fā)揮。當(dāng)然要適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的日新月異，新時(shí)期的中等專業(yè)院校在進(jìn)行檔案管理時(shí)，還應(yīng)該建立合理的檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)，充分將科技運(yùn)用于檔案管理當(dāng)中，通過選擇合理的技術(shù)路線來推動(dòng)自動(dòng)化。檔案的信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，是提高檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)和減小檔案失真可能性的重要手段，更是與現(xiàn)代化的專業(yè)檔案管理人員的教育接軌的重要途徑。當(dāng)然檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)也不是一蹴而就的，其中必然會(huì)遇到諸多的矛盾與問題，我們應(yīng)當(dāng)將積極進(jìn)取、開拓創(chuàng)新的思想運(yùn)用于學(xué)校的檔案管理中，著眼于提高系統(tǒng)的整體水平，有重點(diǎn)的抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)，慎重選定適合本學(xué)校的技術(shù)路線，實(shí)事求是一步步改進(jìn)管理體制。

三、提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

隨著當(dāng)代科技的日新月異，許多學(xué)校已經(jīng)開出了檔案管理學(xué)、圖書館管理學(xué)等學(xué)科來培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)的檔案管理人員。隨即檔案管理也對(duì)其工作人員提出了新的更高的要求。首先，檔案人員要有一定的文化水平和駕馭文字的能力，檔案大部分是文字類型的信息，要做好檔案管理的工作，檔案管理人員要能用文字與各部門交流，才能收集到全面正確的檔案信息；要能理解自己所搜集的檔案，才能夠完成對(duì)檔案管理在檔案收集之后的后續(xù)工作，例如整理、分類、編目等等。其次，要熱愛學(xué)習(xí)，對(duì)檔案管理工作充滿熱情，無論在何種行業(yè)，從事什么工作，光是有完成任務(wù)的心都是不夠的，要不斷地學(xué)習(xí)新的知識(shí)，要熱愛你的工作才能夠好的完成一項(xiàng)工作，這在檔案管理工作中尤為重要，否則很容易因?yàn)檎炜菰锏孛鎸?duì)檔案而產(chǎn)生應(yīng)付的心理，加之現(xiàn)代科技發(fā)展迅猛，不斷學(xué)習(xí)才能適應(yīng)工作甚至事半功倍，否則容易被工作所淘汰。最后，檔案管理工作人員要有一定的科研能力，檔案的管理并不僅僅是將檔案整理好而已，還需要從大量的檔案研究整理中發(fā)現(xiàn)并撰寫出有用的報(bào)告，將檔案充分運(yùn)用與學(xué)習(xí)和教育中。

四、加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)利用

科研檔案管理的重要性范文第4篇

[關(guān)鍵詞] 檔案管理； 問題； 對(duì)策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 05. 066

[中圖分類號(hào)] G472.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）05- 0114- 01

1 前 言

學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的載體，是開展教育活動(dòng)、學(xué)校管理、教育科研工作和教育督導(dǎo)評(píng)估的重要資料，充分反映了學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期的工作和活動(dòng)情況，是展示學(xué)校形象、提煉學(xué)校特色的重要依據(jù)。因此，做好學(xué)校檔案管理工作不僅是衡量學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要準(zhǔn)則，而且能夠通過開發(fā)利用檔案資料，推進(jìn)學(xué)校的教學(xué)科研發(fā)展，是新形勢(shì)下適應(yīng)學(xué)校發(fā)展和加強(qiáng)學(xué)校管理的必然舉措。

2 當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作存在的問題

2.1 學(xué)校對(duì)檔案管理工作不夠重視，硬件設(shè)施不符合要求

部分學(xué)校只將重點(diǎn)放在招生、教學(xué)和科研工作上，而對(duì)檔案管理這類基礎(chǔ)性工作不夠重視，沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于學(xué)校建設(shè)發(fā)展的重要性，在檔案的管理和資金投入上嚴(yán)重不足，部分學(xué)校沒有專門的檔案儲(chǔ)存室和檔案管理人員，檔案柜等硬件設(shè)施嚴(yán)重不足或嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)，檔案資料容易受到火災(zāi)、盜竊、發(fā)霉、鼠患等因素的威脅，造成檔案的破損和丟失。

2.2 檔案管理力量薄弱，管理制度不健全，管理手段落后

部分學(xué)校對(duì)于檔案管理工作沒有明確的制度規(guī)范和責(zé)任體系，在管理過程中隨意性較大，全校教職員工對(duì)檔案資料不能主動(dòng)收集和移交，容易出現(xiàn)歸檔不及時(shí)、檔案不齊全等現(xiàn)象。同時(shí)，部分學(xué)校檔案管理手段落后，在檔案管理工作中仍采用傳統(tǒng)手工作業(yè)，不僅工作量繁重，效率低下，且容易出現(xiàn)差錯(cuò)，工作質(zhì)量不高，信息化建設(shè)仍比較薄弱。

2.3 檔案管理人員缺乏，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

部分學(xué)校沒有設(shè)置專職的檔案管理崗位，管理人員大多由辦公室工作人員兼職，且大部分沒有接受過專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，責(zé)任心不強(qiáng)，工作態(tài)度不夠認(rèn)真。同時(shí)，由于檔案管理人員較為雜亂，在離崗或工作調(diào)動(dòng)時(shí)沒有做好交接工作，容易造成檔案的遺失。

3 提高學(xué)校檔案管理工作效率與質(zhì)量的策略探討

3.1 全面認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，從制度上和硬件設(shè)施上加強(qiáng)檔案管理工作

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案管理工作，一方面要建立健全檔案管理制度，完善檔案管理機(jī)制，使檔案管理符合國家要求，同時(shí)要實(shí)行崗位責(zé)任制，建立專門的檔案管理小組，將每一個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任都落實(shí)到個(gè)人，提高檔案管理人員的責(zé)任心和工作質(zhì)量；另一方面，要加大對(duì)檔案管理的資金投入，做好檔案管理硬件設(shè)施建設(shè)，配備專門的檔案管理室和檔案管理柜，做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，防止檔案丟失和損毀。

3.2 加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高檔案管理的信息化建設(shè)水平

首先，要做好檔案管理組織工作，以系統(tǒng)論、信息論、控制論等現(xiàn)代科學(xué)理論為指導(dǎo)，遵循檔案工作的客觀規(guī)律，通過科學(xué)化的管理方法、高效化的管理機(jī)構(gòu)、現(xiàn)代化的管理工作和標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序來促進(jìn)檔案管理組織的規(guī)范化；其次，要做好檔案管理技術(shù)工作，在檔案的記錄、整理、分類、存儲(chǔ)、查找、傳遞過程中充分運(yùn)用現(xiàn)代化的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、復(fù)制技術(shù)、印刷技術(shù)、縮微技術(shù)和聲像技術(shù)等，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量；再次，要做好檔案資源信息管理工作，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)水平，將檔案資源和檔案管理過程，通過信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置和檔案信息資源的社會(huì)共享；最后，要做好檔案保護(hù)工作，除了用傳統(tǒng)的檔案庫房進(jìn)行原始檔案資料的保存外，充分利用新型載體如機(jī)讀檔案、聲像檔案、電子檔案等，運(yùn)用磁帶、磁盤和光盤等新型手段加強(qiáng)對(duì)檔案資料的保護(hù)。

3.3 加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的選聘與培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

學(xué)校應(yīng)注重對(duì)檔案管理人員的選聘與培訓(xùn)工作，要求檔案管理人員須檔案學(xué)、管理學(xué)等專業(yè)出身，擁有充足的專業(yè)知識(shí)，檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬。要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，使其熟練使用現(xiàn)代化管理設(shè)備與辦公工具，提高工作效率和工作質(zhì)量。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的道德教育，使其具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任意識(shí)，愛崗敬業(yè)，具備良好的服務(wù)意識(shí)，提高檔案管理水平。

科研檔案管理的重要性范文第5篇

[關(guān)鍵詞] 新形勢(shì)；高?？蒲袡n案管理；創(chuàng)新

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 063

[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）11- 0129- 02

0 前 言

目前，高校作槲夜科研的主要陣地，其科研水平影響著我國教育事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)，高?？蒲袡n案的管理影響著高校的教育水平和科研水平。此外，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展及高等教育的不斷進(jìn)步，科研項(xiàng)目急劇增長(zhǎng)，這給高校的檔案工作提出了挑戰(zhàn)。當(dāng)前高校科研檔案管理工作存在一些問題，如：管理人員素質(zhì)不高、管理制度不完善、檔案利用效率比較低等問題，這就需要高校不斷創(chuàng)新科研檔案管理，進(jìn)而滿足社會(huì)的需求，促進(jìn)高校的健康發(fā)展。

1 高校科研檔案的特點(diǎn)

高?？蒲袡n案指對(duì)科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生的具有極高價(jià)值的數(shù)據(jù)、文字、圖像、音頻、視頻等進(jìn)行科學(xué)整理歸檔，最終形成的檔案材料，主要包括：（1）國家的實(shí)用專利與發(fā)明專利；（2）橫向課題，關(guān)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益；（3）關(guān)于國家、省市及地方的縱向課題。高?？蒲袡n案記錄著學(xué)校一直以來的科研活動(dòng)，為將來高校的發(fā)展提供重要科技信息資源，極大程度上對(duì)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起著推動(dòng)作用，并對(duì)高校的教育水平與科研水平進(jìn)行直接反映。高校的科研檔案主要分為：科研項(xiàng)目檔案、科研文書檔案、科研成果檔案。此外，高校科研檔案作為一種原始信息的載體，完整記錄了大量的科研成果，通過科技技術(shù)能夠最大程度的發(fā)揮檔案中的信息資源，進(jìn)而促進(jìn)高校教育事業(yè)與科研事業(yè)的發(fā)展。

2 高校科研檔案的意義

2.1 保障高校的教學(xué)工作與管理工作

高?？蒲袡n案在高校整體工作中占重要地位，代表著高校的輝煌歷史與發(fā)展進(jìn)程，保障著教學(xué)工作與管理工作的順利開展。其管理工作記錄著一直以來高校的科研資料，并為今后高?？蒲泄ぷ魅藛T開展科研立項(xiàng)、申報(bào)、研究過程、科研結(jié)題及評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)提供最具原始價(jià)值的憑證，并提供可靠、真實(shí)的信息資源。高校通過科研檔案能夠?qū)φn題前期的研究狀況進(jìn)行深入了解，再結(jié)合了解內(nèi)容進(jìn)行課題科研活動(dòng)。

2.2 保障學(xué)校的發(fā)展及教學(xué)質(zhì)量的提高

高校將培養(yǎng)符合國家與社會(huì)發(fā)展需求的優(yōu)秀人才作為主要任務(wù)。高校教師能夠通過利用科研檔案豐富自身學(xué)識(shí)，改進(jìn)自己的教學(xué)方法，并能夠向?qū)W生傳授更加全面的知識(shí)，進(jìn)而提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展。

2.3 高校開展科研管理的根本依據(jù)

從高?？蒲袡n案的內(nèi)容與形式來看，其主要是科研項(xiàng)目開展過程中形成的檔案材料，其中包含文字材料、音像材料、經(jīng)費(fèi)使用情況、財(cái)務(wù)賬目等，相關(guān)科研項(xiàng)目配套檔案材料是高?？蒲袡n案管理的重要部分?？蒲袡n案作為高校科研檔案管理工作的憑證，高校開展科研管理需要對(duì)科研項(xiàng)目開展中前期檔案材料、中期檔案材料和后期檔案材料進(jìn)行科學(xué)合理的歸檔，進(jìn)而保證科研檔案管理工作的順利進(jìn)行[1]。

3 新形勢(shì)下高校科研檔案管理的現(xiàn)狀

3.1 缺乏科研檔案歸檔意識(shí)

我國對(duì)檔案及科研檔案規(guī)定：一方面，對(duì)于相關(guān)規(guī)定的立卷歸檔材料，必須依據(jù)規(guī)定定期向檔案管理人員上交，任何人不能夠?qū)⑵鋼?jù)為己有；另一方面，對(duì)于科研項(xiàng)目開展或完成階段，需要對(duì)原有材料進(jìn)行整理，并在審查后進(jìn)行歸檔。

目前，有部分高校在科研檔案的歸檔意識(shí)比較薄弱，沒有充分認(rèn)識(shí)到科研檔案歸檔的重要性。在開展科研項(xiàng)目過程中會(huì)存在一些現(xiàn)象，如：有的科研人員會(huì)將科研的最終資料據(jù)為己有，有的科研人員會(huì)推遲上交一些珍貴材料、專利證書、論著等科研材料；這些現(xiàn)象是缺乏科研檔案歸檔意識(shí)，將導(dǎo)致高?？蒲袡n案存在不完整和不穩(wěn)定的問題，進(jìn)而影響高?？蒲袡n案的管理工作。

3.2 不完善的科研檔案管理制度

當(dāng)前，高?？蒲袡n案管理制度的制定主要是依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》。然而這種管理制度在實(shí)際運(yùn)用中并沒有很好的效果，約束性較低。特別是高?？蒲袡n案管理部門在實(shí)施檔案上交工作時(shí)，往往只是通過解釋、口頭、說明的形式進(jìn)行，就導(dǎo)致了科研管理工作的開展難度加大。

3.3 科研檔案管理相關(guān)人員素質(zhì)較低

據(jù)調(diào)查，高校科研檔案管理的相關(guān)人員中較多是兼職，而具體的專業(yè)性全職人員比較少；同時(shí)，其中兼職人員往往沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)就上崗，且人員流動(dòng)較快；全職人員由于人數(shù)較少，其在科研檔案管理工作中工作量就較大，而其精力與時(shí)間都是有限的，這就會(huì)導(dǎo)致科研檔案管理工作出現(xiàn)一些困惑和問題。此外，伴隨教育事業(yè)的快速發(fā)展，科研項(xiàng)目越來越多，這也使得高?？蒲泄芾砉ぷ髁坎粩嗉哟?，但管理人員的不足將大大地降低高校科研管理工作的質(zhì)量。

3.4 較低高校科研檔案利用效率

由于科研項(xiàng)目具有較強(qiáng)的專業(yè)性、較深的研究程度及領(lǐng)域較廣等特點(diǎn)，而科研檔案的管理人員對(duì)諸多的知識(shí)與學(xué)科難以全面了解；此外，高?？蒲泄芾砉ぷ魅藛T存在落后的工作手段、開發(fā)能力低、檢索落后、信息意識(shí)較低等問題，這些因素就會(huì)導(dǎo)致高校科研檔案利用效率較低[2]。

4 新形勢(shì)下高?？蒲袡n案管理的創(chuàng)新思考

4.1 增強(qiáng)科研檔案歸檔意識(shí)

在高?？蒲袡n案管理工作中，增強(qiáng)相關(guān)人員的科研檔案歸檔的意識(shí)能夠有效地提高高?？蒲袡n案管理工作的質(zhì)量，有利于將高?？蒲谢顒?dòng)準(zhǔn)確地、真實(shí)地記錄，進(jìn)而更好地為高校開展科研項(xiàng)目服務(wù)。對(duì)于科研檔案的管理人員而言，由于其負(fù)責(zé)著整個(gè)科研檔案管理工作，因此，高校應(yīng)重視對(duì)科研檔案管理人員的教育，使其樹立正確的科研檔案管理的意識(shí)，并使其認(rèn)識(shí)到高?？蒲袡n案材料歸檔的重要性，進(jìn)而使科研管理人員的專業(yè)能力與服務(wù)水平不斷提高，更好地高?？蒲袡n案管理工作服務(wù)。

4.2 完善的科研檔案管理制度

高?？蒲袡n案管理必須具有制度化與常態(tài)化，具體做到：（1）制定切實(shí)可行的科研檔案收集、接收、整理、儲(chǔ)存、開發(fā)利用與管理等方面的規(guī)章制度，要求高?？蒲袡n案管理工作必須做到有范圍的歸檔、有標(biāo)準(zhǔn)的立卷、有規(guī)定的借閱、有措施的管理，并⒅街什牧蝦偷繾硬牧賢時(shí)進(jìn)行歸檔，進(jìn)而使高?？蒲袡n案管理更具有客觀性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性；（2）建立健全科研獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，積極鼓勵(lì)科研人員及時(shí)主動(dòng)上交科研檔案材料，并制定嚴(yán)格的歸檔標(biāo)準(zhǔn)與措施，向科研人員普及檔案管理的法制教育，進(jìn)而促進(jìn)高?？蒲袡n案管理工作更加科學(xué)與規(guī)范；（3）利用先進(jìn)的科技手段完善科研檔案的管理，將計(jì)算機(jī)、多媒體等引進(jìn)高?？蒲袡n案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，加快對(duì)檔案材料的收集與整理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，同時(shí)還能夠嚴(yán)格做好檔案的保密工作。

4.3 提高科研檔案管理人員水平

面對(duì)高等教育的不斷發(fā)展，科研檔案呈多元化的方向發(fā)展，這就需要科研檔案管理人員具備比較專業(yè)的相關(guān)理論知識(shí)與先進(jìn)的信息技術(shù)，并充分了解國家檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)。具體做到：（1）組織科研管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，進(jìn)而提高管理人員的檔案管理能力與水平；（2）要求科研檔案管理人員具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，并不斷豐富自身的專業(yè)知識(shí)，進(jìn)而提高自己的業(yè)務(wù)能力，更好地為高?？蒲袡n案管理工作服務(wù)。

4.4 提高高?？蒲袡n案利用效率

（1）高?？蒲袡n案管理人員樹立檔案服務(wù)代管理的工作理念，摒棄“重藏輕用”的傳統(tǒng)思想，應(yīng)該具有與時(shí)俱進(jìn)的檔案服務(wù)意識(shí)與檔案創(chuàng)新管理措施；（2）高校對(duì)科研檔案管理投入充足的資金，使高?？蒲袡n案管理人員能夠具有創(chuàng)新的工作手段、較高的開發(fā)能力、先進(jìn)檢索、較高的信息意識(shí)，進(jìn)而讓科研人員能夠及時(shí)的獲取科研檔案材料，并對(duì)科研檔案資料進(jìn)行充分利用；（3）高校與相關(guān)科研機(jī)構(gòu)共同創(chuàng)建科研檔案資源的共享平臺(tái)，進(jìn)而使高校科研成果的信息與其他機(jī)構(gòu)科研成果的信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享，使高校科研成果的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益得到更好地發(fā)揮[3]。

5 結(jié) 語

總之，在新形勢(shì)下，高?？蒲袡n案管理部門需要及時(shí)認(rèn)清自身的不足，跟上時(shí)代的步伐，創(chuàng)新高?？蒲袡n案的管理模式，進(jìn)而提高學(xué)校的教育水平和科研水平。同時(shí)，高?？蒲袡n案管理人員需要不斷提高自身專業(yè)能力，進(jìn)而更好地為高校科研檔案管理工作提供服務(wù)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]彭插三.高?？蒲袡n案管理體系構(gòu)建的系統(tǒng)管理研究系統(tǒng)管理研究[J].北京檔案， 2016（6）：32-33.