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關鍵詞:科研 建設 問題 措施
中圖分類號:D630 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2014)05-0180-01
近年來,隨著國家大力發(fā)展職業(yè)教育,中職學校的招生規(guī)模不斷擴大,生源質(zhì)量卻不斷下滑[1],中職教師面臨著如何提高教學質(zhì)量的難題。科研是立校興校之本,要提高教學質(zhì)量,就要提高科研質(zhì)量,提高服務體系建設。我校自建校以來就一直重視科研服務體系的建設,成立了專門的科室――醫(yī)教室,主要負責我??蒲屑跋嚓P工作,并取得了一定的成績,教師的積極性不斷增加, 2011年、2012年連續(xù)兩年數(shù)量在全國中職衛(wèi)校醫(yī)學教育論文中名列前茅,但也存在著一些亟待解決的問題,本文從存在問題和改進措施兩方面進行闡述。
一、存在問題
1.科研制度不夠完善
我校盡管成立由專門的科室,制定了《科研獎勵制度》《教師外出參加學術會議暫行規(guī)定》等相關科研管理制度,但中職學校對科研重視程度不夠,科研管理制度不夠完善,不能規(guī)范學校的科研管理工作,不能強化教師的科研意識,不能有效的激發(fā)教師參與科研工作的積極性和主動性。
2.科研水平有待提高
2.1論文質(zhì)量不高
中職教師大都迫于職稱晉升要求,為寫論文而寫論文,注重了論文的數(shù)量而忽略了論文的質(zhì)量。多數(shù)論文屬于教學方法總結(jié),局限于教學方法改革、教學模式改革、教學探索等方面,科研創(chuàng)新意識不強,論文學術水平有限。
2.2 課題質(zhì)量不高
中職教師因受學歷層次、科研設備等原因的影響,主持或參與的課題多為教學方式或課程探索方面,以市級社會科學或?qū)嵱蒙鐣茖W成果為主,自然科學基金項目較少。
2.3科研成果的應用性不強
科研源于實踐,又指導實踐,沒有實際意義的科研成果沒有任何社會意義和價值。目前,有相當一部分教師受職稱晉升的影響,很少根據(jù)自己的教學實際撰寫論文,而是在評職稱前,功利性的東拼西湊一些文章發(fā)表,對自己的教學毫無指導作用。還有些教師盲目地承接課題,耗費大量的時間和精力,只是為了結(jié)項評獎,準備職稱晉升條件,課題研究的結(jié)果對學校的發(fā)展指導意義不強,也就很難能夠轉(zhuǎn)化為教學力和管理力。
3.科研精力不足
中職教師大多承擔較重的教學任務,我校教師也不例外,尤其是護理教師,周平均授課學時能達到24節(jié)(每周課時為32節(jié)),教師將主要精力用在了備課和授課上,參與科研工作的時間不足,精力受限。
4.科研經(jīng)費不足
經(jīng)費是開展科學研究的根本[2]。中職衛(wèi)校大多為財政全供單位,學校各項開支主要來源于財政撥款,而各地財政對中職學校扶持力度不同,造成各校資金投入不同。我校因資金有限,對科研投入主要用于教師參編教材、和參與各級課題研發(fā)獲獎情況的獎勵,缺乏課題研發(fā)經(jīng)費的支持,這必然從一定程度上制約了科研水平的提高。
5.科研服務有待進一步提高
我校醫(yī)教室主要負責科研信息收集、、上報等工作,起到了上傳下達及簡單的審核指導作用。但因醫(yī)教室僅有一名專職人員,且辦公經(jīng)費有限,我??蒲蟹展ぷ鞑荒軡M足目前學校發(fā)展的需要,缺乏對校級課題立項審核、研發(fā)監(jiān)管及結(jié)項鑒定,缺乏對省、市級課題研發(fā)過程的有效監(jiān)控等較高層次科研服務工作。
二、改進措施
1.轉(zhuǎn)變思想觀念,完善科研制度
隨著我國經(jīng)濟和科技的飛速發(fā)展,隨著學校的升格,科研在學校的綜合實力中所占的比重越來越大。健全科研管理制度,是提高教師科研能力的基礎,是提高學??蒲兴降谋U?。以完善制度建設為契機,激發(fā)學校教師參與科研的積極性,強化教師的科研創(chuàng)新意識;以完善的制度保障教師參與學術交流的的正常進行和教師科研工作的順利開展。學校將補充《科研項目經(jīng)費使用和管理辦法》《學校校級課題的立項審批和結(jié)項評獎辦法》等相關規(guī)定,進一步完善科研管理制度。
2.采取多種措施,提高科研質(zhì)量
中職教師大多科研能力不強,要提高科研質(zhì)量,首先就要加強對教師開展科研專題培訓,通過培訓讓教師學會科研的基本知識和基本方法,規(guī)范科研行為。其次根據(jù)學科相近的原則,引進一批科研能力較強的高學歷人才,為學校的科研發(fā)展注入新鮮的血液,帶動學校科研的發(fā)展。第三對科研工作實行獎勵制度,提高獎勵額度,增加科研工作在教師百分制量化考核的比例,通過多種激勵措施提高教師開展科研工作的積極性。
3.改進教學模式,教學科研并重
改革教學模式,采取多種授課方式如大班授課、集中授課、網(wǎng)絡授課等,把教學任務重的教師從繁重的教學工作中解脫出來,使其有精力進行科研工作。始終堅持日常教學優(yōu)先和科研工作為教學服務的原則[3],同時加大師資引進力度,從根本上解決某些專業(yè)師資不足的問題。
4.加大科研投入,購置科研設備
中職學校因受辦學經(jīng)費制約,科研設備往往落后于高校,這就加大了中職教師開展科研創(chuàng)新的難度,只有加大科研投入,購置相對先進的科研設備,同時積極尋求與高校合作,利用高校先進的設備資源,才能進一步提高科研質(zhì)量。
5.構建服務平臺,提高服務意識
在學校醫(yī)教室的基礎上組建新的科研服務機構,增加人員數(shù)量,同時加大人員培養(yǎng)力度,構建科研信息平臺,為教師提供國內(nèi)外最新的科技發(fā)展動態(tài)、科研政策及各級各類課題的申報信息。調(diào)動科研服務人員的積極性,在充分利用現(xiàn)有資源的基礎上,提高服務意識,進行主動式服務、參與式服務,做到團結(jié)協(xié)作,不斷創(chuàng)新,實行科研項目的全程監(jiān)管。
隨著社會的發(fā)展學校要求教師不斷提高科研水平,這必然導致教師對科研服務的要求越來越高。完善科研管理制度、規(guī)范科研服務程序、強化科研服務意識、構建科研服務平臺是提高中職學校科研服務水平亟待解決的問題。
參考文獻
[1]胡利萍,譚白梅,周軒,等.教師量化考核中存在的問題及對策探討[J].衛(wèi)生職業(yè)教育,2014,32(1)33-35.
關鍵字:高校;科研經(jīng)費;支出管理;措施
1、引言。隨著國家對高等教育和科研資金投入的逐漸增大,高校的科研工作也快速發(fā)展,高??蒲薪?jīng)費也迅速增長。但是,在科研經(jīng)費支出使用過程中也存在著越來越多的問題,已經(jīng)成為很多學者深入研究的課題。因此,本文對于高??蒲薪?jīng)費支出管理過程中存在的問題和解決的措施進行研究不僅具有一定的理論指導作用,也具有一定的實際應用價值。
2、高校科研經(jīng)費支出管理常見的問題
(1)科研項目經(jīng)費成本預算不完善
現(xiàn)階段絕大多數(shù)高??蒲薪?jīng)費預算存在問題,只是單純的反應外在支出,很少囊括基礎設施損耗費用、科研中消耗的電費和水費以及辦公所設計的附加費用等,這樣科研經(jīng)費就會出現(xiàn)漏洞,導致科研項目經(jīng)費成本預算不完善。
(2)科研項目預算與實際支出存在差距
前文已經(jīng)提到科研項目經(jīng)費成本預算不完善,這樣就會存在支出漏洞。支出與預算大相徑庭的現(xiàn)象時有發(fā)生。一個項目完成的好壞,不僅取決于項目質(zhì)量,也取決于資金的投入與收入是否成正比。如果出現(xiàn)前文提到的現(xiàn)象,此項目就等于是失敗的。所以,在工程實際中,必須進行管理,經(jīng)專業(yè)人員合理預算,經(jīng)費所有人及時登記、匯報經(jīng)費的出處,根據(jù)標準進行比對,完成經(jīng)費預算、開支等一系列工作。
(3)科研項目資產(chǎn)購置入庫管理不嚴格
按照規(guī)定,科研設備必須進行登記,入庫審核、記錄。然而,多數(shù)學校對此項規(guī)定都沒有落實好,不僅忽略等級環(huán)節(jié),而且存在入庫管理不嚴的現(xiàn)象。除了校方對入庫有忽視的現(xiàn)象,持有項目經(jīng)費的老師對入庫觀念不贊成也是極其重要的原因。與此同時,校方對論文、專利等管理步伐緩慢,無統(tǒng)一的規(guī)定。
(4)科研項目結(jié)題沒有及時結(jié)賬
目前,作為從高校走出的學生,我們都知道科研經(jīng)費的爭取、報銷流程,可以說必須細心的完成每一個過程才能最終完成經(jīng)費核算。這樣就會出現(xiàn)經(jīng)費結(jié)賬時間延長,部分科研經(jīng)費會出現(xiàn)七年到八年,甚至更長時間才能結(jié)清。不僅老師著急,校財務部門也會遇到很多麻煩。因為時間拉長,必須核實經(jīng)費的出處已經(jīng)所用場合。
3、產(chǎn)生高??蒲薪?jīng)費支出管理問題的原因探究
(1)科研項目經(jīng)費管理機制不完善。首先,科研項目支出負責部門不同,溝通遲疑現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。從以往的經(jīng)費管理實例來看,現(xiàn)階段學校的財務管理經(jīng)費支出,辦公室負責項目統(tǒng)計管理。兩個部門管理層次不同,經(jīng)費的落實情況就會出現(xiàn)偏差,導致機制不完善。其次,經(jīng)費預算人員專業(yè)知識匱乏,給經(jīng)費管理工作帶來不便。預算人員第一要負責經(jīng)費預算,第二要實現(xiàn)經(jīng)費報銷。在報銷環(huán)節(jié),預算人員不能按照相關規(guī)定執(zhí)行報銷行為,對隨意、濫支現(xiàn)象控制力度不夠。再次,沒有統(tǒng)一的經(jīng)費支出標準,導致科研人員經(jīng)費支出混亂。最后,校方對項目經(jīng)費認識度不周密。校方對對項目的申報、爭取上極度重視,而對經(jīng)費的管理則是毫無關心。
(2)科研經(jīng)費支出管理制度存在問題。對于各個行業(yè)而言,制度是根本,高校的科研管理行業(yè)也不例外。沒有科學、合理的制度,無法搞好科研工作?,F(xiàn)階段,高校在制度完善方面相當匱乏,沒有統(tǒng)一的制度規(guī)范,跟談不上針對不同科研項目相應的制度了。作為高校,一個大的管理機構,必須完善科研經(jīng)費支出管理條例,針對不同性質(zhì)項目,細化規(guī)范、標準,具體問題具體分析,將申請、支出、核算規(guī)劃成一條線,方便管理。
4、加強高??蒲薪?jīng)費支出管理采取的措施
加強高校科研經(jīng)費的支出管理要做到各個部門重視經(jīng)費的管理工作,并且要建立完善的科研經(jīng)費的管理機制,實現(xiàn)管理工作有章可循,能夠有效的改善管理過程中出現(xiàn)的問題,通常可以從以下幾個方面采取相應的措施:
(1)完善管理模式,建立預算管理軟件。預算軟件從項目立項開始一一記錄項目申請、項目經(jīng)費開支、項目經(jīng)費用途以及項目的組成人員、項目負責人、主管部門和項目進度等。這樣便可以通過計算機軟件記錄項目執(zhí)行的全過程,方便項目的總體核算,有力地消除管理與開支不合拍的問題。
(2)在科研經(jīng)費支出管理辦法完善的同時,將項目完成審評制度提上日程。每個學校都應該依照自己的辦學特點和科研項目類型制定相應的管理辦法。管理人員應將項目的類型準確定位,購置設備所用資金應有初步估算,對項目的審評制定統(tǒng)一標準。
(3)加強經(jīng)費全程管理。無論是設備購置還是醒目尾聲結(jié)算都要嚴格把關,采取逐級調(diào)查方式,將經(jīng)費定位,確保經(jīng)費合理利用。
(4)建立健全經(jīng)費支出形式??梢詫㈨椖克枰脑O備呈報給采購辦,統(tǒng)一購買,既方便教師又可節(jié)省開支。改變以往的資金撥入負責人賬號方式,用實物派發(fā)取代。滿足工作需求,提高經(jīng)費利用率。
5、結(jié)語。綜上所述,高??蒲薪?jīng)費支出管理是一個整體的系統(tǒng)工作,和多個方面有著密切的聯(lián)系。因此,在今后的科研經(jīng)費支出管理工作中,應該做到涉及部門相互配合工作,建立科學合理的規(guī)章制度,調(diào)查研究創(chuàng)新的管理方法和方式,并且要在實際工作過程中總結(jié)經(jīng)驗教訓,建立完善的管理體系,保證高校科研經(jīng)費的合理之處,從而在根本上促進高??蒲泄ぷ鞯倪M步。
參考文獻
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農(nóng)業(yè)技術推廣體系是促進農(nóng)業(yè)向著現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的重要技術支撐。以政府為主體的農(nóng)業(yè)技術推廣體系已經(jīng)不能適應新農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展和新農(nóng)村建設需要。黨的十勝利召開以來,新疆伽師縣農(nóng)業(yè)結(jié)構不斷調(diào)整,農(nóng)民群眾急需的先進的農(nóng)業(yè)技術提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效率,但是在伽師縣農(nóng)業(yè)體系建設過程中還存在不少問題,需要我們及時采取措施將其解決。本文主要結(jié)合新疆伽師縣實際,就農(nóng)業(yè)技術推廣體系存在問題進行分析,然后提出了相應的解決對策,希望通過本次研究對更好的促進農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效率提升有一定幫助。
[關鍵詞]
伽師縣;農(nóng)業(yè)技術推廣體系;存在問題;解決對策
農(nóng)業(yè)技術研究、普及和推廣一直是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中不可或缺的重要組成部分。先進農(nóng)業(yè)技術的普及和應用對于提高農(nóng)業(yè)效率有著十分重要的作用和意義。最近幾年,伽師縣在農(nóng)業(yè)技術推廣體系建設過程中逐漸形成了研發(fā)與推廣并舉,理論和實踐同行的發(fā)展模式,不斷提升農(nóng)技推廣部門的綜合實力。另外,伽師縣在結(jié)合本縣實際和多件推廣經(jīng)驗的基礎上,將外來理論和實際種植經(jīng)驗相結(jié)合,針對本地區(qū)地理因素和環(huán)境因素進行綜合分析,積極推廣適合本地區(qū)的農(nóng)業(yè)技術,取得了顯著的成就。但是我們還應該清楚的認識到,伽師縣農(nóng)機推廣工作還存在不少問題,需要我們及時采取措施將其解決。
1伽師縣農(nóng)技推廣存在問題分析
1.1農(nóng)技推廣人員素質(zhì)不高
首先,由于基層農(nóng)技推廣人員參加培訓機會較少,大部分縣鄉(xiāng)農(nóng)技推廣人員知識面比較狹窄,知識更新?lián)Q代速度較為緩慢,難以適應當前高產(chǎn)創(chuàng)建、多熟制度種植模式和特色作物種植以及設施農(nóng)業(yè)生產(chǎn)標準化的科技要求;其次,農(nóng)技推廣部門內(nèi)部缺乏有效的管理制度,這種情況在基層農(nóng)機推廣站表現(xiàn)尤為明顯,導致農(nóng)機推廣人員素質(zhì)提升工作未能納入到農(nóng)技推廣工作議事日程。
1.2建設條件嚴重滯后
從整個新疆地區(qū)的農(nóng)機推廣體系建設條件分析,區(qū)、地市的建設條件比較好,縣鄉(xiāng)農(nóng)技推廣機構辦公條件十分撿漏,特別鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層地區(qū)的農(nóng)技推廣辦公條件存在嚴重滯后的問題?;鶎愚r(nóng)技推廣部門的推廣手段落后,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的農(nóng)技推廣站常年失修,已經(jīng)成為危房,工作人員不得不將辦公場所搬到農(nóng)戶中。還有很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)技推廣機構沒有基本的試驗示范儀器和設備,交通工具和宣傳工具不足,絕大部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機推廣機構沒有自己的示范田,一些品種和技術在沒有經(jīng)過示范種植和應用就開始推廣,基層農(nóng)機推廣部門仍然處于落后階段。
1.3對農(nóng)業(yè)技術推廣工作認識不到位
首先,對農(nóng)技推廣體系作用認識不到位。農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展進入到發(fā)展新階段,農(nóng)產(chǎn)品的市場供需關系發(fā)生了顯著的改變,一些人認為這種改變解決了農(nóng)業(yè)關鍵性問題,對農(nóng)業(yè)技術推廣體系建設采取了不管不顧的態(tài)度,忽視了這個體系在調(diào)整農(nóng)業(yè)結(jié)構,預防市場危機以及提高農(nóng)民素質(zhì)方面的重要作用;其次,對新型農(nóng)業(yè)推廣體系建設認識不到位。有些人片面的認為加強農(nóng)業(yè)技術推廣體系建設,就是將農(nóng)業(yè)技術推廣機構全面市場化,這種認識差錯導致了一些基層農(nóng)技推廣機構體制發(fā)生改變,不利于農(nóng)技推廣工作的開展。
2加強農(nóng)業(yè)技術推廣提醒就建設的對策分析
2.1壯大農(nóng)村科技隊伍,培養(yǎng)一專多能的技術服務隊伍
要逐改善從事基層一線工作科技人員的生活條件和福利待遇,強化服務設施建設。積極鼓勵高等院校和科研單位人才到基層開展各種技術交流和培訓,提高基層農(nóng)機推廣隊伍的科技力量。此外,還要加強農(nóng)技推廣人員的技術培訓力度,定期召開學習班,保證工作人員更好的溝通和交流。在人才建設和培養(yǎng)過程中,政府應該做好引導和扶持工作。政府應該聯(lián)合社會和企業(yè)力量,基于農(nóng)機推廣部門必要的辦公經(jīng)費,并要舉辦多種形式的培訓班,壯大農(nóng)技推廣人才隊伍,特別要注重基層科技力量的培養(yǎng)。做好農(nóng)業(yè)科技推廣工作,是促進伽師縣經(jīng)濟社會走可持續(xù)發(fā)展道路的關鍵。
2.2提高農(nóng)技推廣的裝備水平
農(nóng)業(yè)技術推廣體系建設水平的高低在一定程度上取決于推廣設備是否先進。提高農(nóng)業(yè)技術推廣裝備水平應該充分利用現(xiàn)代科學技術發(fā)展成果,不斷完善基礎設施建設,重點做好基層農(nóng)機推廣設備建設工作。以發(fā)達的信息技術作為主要支撐,加快農(nóng)業(yè)技術推廣體系信息化建設,通過政府支持,社會和企業(yè)聯(lián)合幫助,多方籌集資金建設農(nóng)業(yè)監(jiān)測中心、預警中心和檢驗中心,不斷提高農(nóng)業(yè)技術推廣能力和預警檢查能力,切實保證農(nóng)產(chǎn)品安全。
2.3建立完善的服務體系,統(tǒng)一管理
要積極鼓勵和支持農(nóng)業(yè)科研單位、農(nóng)業(yè)院校以及涉農(nóng)企業(yè)等多方面社會力量開展農(nóng)機推廣服務工作,要建立多元化的農(nóng)機推廣服務體系,提高農(nóng)業(yè)技術服務質(zhì)量。政府要進一步加強對基層農(nóng)機推廣體系建設的投入力度,保證農(nóng)技推廣服務工作順利開展。要進一步規(guī)范農(nóng)機推廣機構的管理模式,加大管理力度。這樣能夠保證農(nóng)機推廣部門和農(nóng)戶之間更為緊密的聯(lián)系到一起,如此不僅能保證服務到位,而且還能夠提高服務質(zhì)量和效率。還要將農(nóng)業(yè)技術推廣服務工作落實到個人身上,專人負責,這樣才能調(diào)動起服務人員工作積極性,提高整體服務質(zhì)量。
結(jié)語
現(xiàn)階段,伽師縣農(nóng)業(yè)技術推廣體系建設取得了顯著的成就,但是其中還存有不少問題,面對這些問題需要我們進行深度的剖析,及時采取措施將其解決,不斷優(yōu)化體系建設,助力伽師縣農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
作者:哈力克孜·吾甫爾 阿里木·阿布都熱依木 單位:新疆伽師縣農(nóng)業(yè)技術推廣中心
參考文獻
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1 PDCA的基本概念
PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的,由戴明采納、宣傳,獲得普及,從而也被稱為“戴明環(huán)”。它是全面質(zhì)量管理所應遵循的科學程序(如圖1)。
PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)的第一個字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進行下去的科學程序。
1.1 P(plan)計劃,包括方針和目標的確定,以及活動規(guī)劃的制定。
1.1.1 每學期開學之初,分析本學期的日常教學工作的現(xiàn)狀包括教學工作任務,日常的教學檢查,期中、期末上級主管部門的教學檢查,學生學籍管理工作,科研工作,考務工作等,按照項目工作形式進行制定相應的工作計劃,并落實到各項目負責人。
1.1.2 分析能夠影響各項目工作的各種因素,找出關鍵因素并且針對關鍵因素制定相應的應對措施、應急預案等。
1.1.3 有了好的方案,其中的細節(jié)也不能忽視,計劃的內(nèi)容如何完成好,需要將方案步驟具體化,逐一制定對策,明確回答出方案中的“5W1H”即:為什么制定該措施(Why)?達到什么目標(What)?在何處執(zhí)行(Where)?由誰負責完成(Who)?什么時間完成(When)?如何完成(How)?使用過程決策程序圖或流程圖,方案的具體實施步驟將會得到分解。
1.2 D(Do)執(zhí)行,根據(jù)已知的信息,設計具體的方法、方案和計劃布局;再根據(jù)設計和布局,進行具體運作,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。
制定計劃是為了實施,不然計劃只是一張空文按照相應規(guī)章制度進行實施。這是最主要也是最關鍵的一步。只有認真貫徹執(zhí)行,努力實現(xiàn)目標,才能達到預期效果。為此要對管理人員、教師、教學輔助人員等進行思想動員,加強意識教育,樹立正確的觀念,強化工作質(zhì)量責任,使管理人員、教師、教學輔助人員明確各自的目標,嚴格自覺地按目標前進。工作中及時發(fā)現(xiàn)問題和缺陷,不斷改進,確保日常教學管理體系運行的適宜性和有效性。
1.3 C(check)檢查,總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。
檢查工作效果,對工作過程進行有效監(jiān)控。日常教學管理各項工作落實之后,是否能夠達到預期效果,就要通過檢查工作來實現(xiàn)。哪些工作已經(jīng)完成,還有那些工作需要改進。
1.4 A(action)處理,對檢查的結(jié)果進行處理,對成功的經(jīng)驗加以肯定,并予以標準化;對于失敗的教訓也要總結(jié),引起重視。對于沒有解決的問題,應提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決。
總結(jié)經(jīng)驗教訓,將成功的工作方法納入長久化、標準化。經(jīng)過實施、檢查之后,已經(jīng)明確了成功的地方和存在的問題,那么就要總結(jié)、匯總,確認有效的方法與措施,并將其納入相應的教學規(guī)章之中,以便今后在工作中貫徹執(zhí)行。處理遺留問題:所有問題不可能在一個PDCA循環(huán)中全部解決,遺留的問題會自動轉(zhuǎn)進下一個PDCA循環(huán),如此,周而復始,螺旋上升。
2 PDCA循環(huán)的特點
處理階段是PDCA循環(huán)的關鍵。因為處理階段就是解決存在問題,總結(jié)經(jīng)驗和吸取教訓的階段。該階段的重點又在于修訂標準,包括管理制度等。沒有制度化,就不可能使PDCA循環(huán)轉(zhuǎn)動向前。
PDCA循環(huán),可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學化。它具有如下特點:(1)大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動大循環(huán)(如圖2)。PDCA循環(huán)作為管理的基本方法,適用于整個高校單位內(nèi)的科室及個人。各級科室根據(jù)高校的方針目標,都有自己的PDCA循環(huán),層層循環(huán),形成大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套更小的環(huán)。大環(huán)是小環(huán)的母體和依據(jù),小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。各級部門、科室的小環(huán)都圍繞著高校的總目標朝著同一方向轉(zhuǎn)動。通過循環(huán)把高校日常教學管理的各項工作有機地聯(lián)系起來,彼此協(xié)同,互相促進。(2)不斷前進、不斷提高。PDCA循環(huán)就像爬樓梯一樣,一個循環(huán)運轉(zhuǎn)結(jié)束,教學管理的質(zhì)量就會提高一步,然后再制定下一個循環(huán),再運轉(zhuǎn)、再提高,不斷前進,不斷提高(如圖3)。(3)門路式上升。PDCA循環(huán)不是在同一水平上循環(huán),每循環(huán)一次,就解決一部分問題,取得一部分成果,工作就前進一步,水平就進步一步。每通過一次PDCA循環(huán),都要進行總結(jié),提出新目標,再進行第二次PDCA循環(huán),使日常教學管理工作的車輪滾滾向前。PDCA每循環(huán)一次,教學管理水平就進步一步。
3 PDCA循環(huán)在二級學院日常教學管理中的具體應用
信息工程學院教務辦承擔著不同專業(yè)、不同課程的建設,也承擔著師資隊伍的建設與培養(yǎng),畢業(yè)設計,優(yōu)課優(yōu)籌等,還要處理日常教學管理中的方方面面的問題在建設與管理過程中各系(教研室)很不平衡,有的系(教研室)各項教學工作任務安排得井井有條,教師間團結(jié)協(xié)作,管理上有聲有色,而有的系(教研室)則相對較差,不但不能很好地完成教學任務,而且在管理過程中總會出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤,對專業(yè)與課程的建設力度上也不強。針對存在的問題,為了以后對各系(教研室)進行督促,更好地促進各系(教研室)建設,起到很好地導向作用,將“PDCA”循環(huán)管理的方法引入到各系(教研室)管理與建設中,使日常教學管理走上規(guī)范化、科學化、制度化。
結(jié)合我院教學過程的實際情況,我們對各系(教研室)管理工作按以下步驟開展具體的應用:
3.1 P階段――制定一個合理的、切實可行的教學計劃、目標
根據(jù)學校教務處的教學工作計劃,我院結(jié)合自身的實際情況制定可行的學院教學計劃,各系(教研室)都要依據(jù)學院教學計劃,同時結(jié)合各自教學工作的特點,有的放矢制定出切實可行的“系(教研室)學期工作計劃”,各系(教研室)工作計劃涵蓋專業(yè)建設計劃、課程授課計劃、實訓課計劃、師資需求計劃等各個方面。為了進一步促進各系(教研室)教學管理規(guī)范化,強化教學內(nèi)涵建設,促進教學質(zhì)量提高,學院教務辦應提出具體的各系(教研室)管理目標與考核指標,并制定《信息工程學院教學管理考核指標與評分方法》。考核主要涉及教學常規(guī)、專業(yè)與課程建設、實踐教學、教材建設、質(zhì)量工程、專業(yè)技能競賽、科研課題等指標,明確各系(教研室)建設與管理的重點與方向,有著很好的導向作用。
3.2 D階段――嚴格按照制定好的各系(教研室)工作計劃進行實施
各教研室務必依據(jù)制定好的各系(教研室)工作計劃進行實施:比如專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學大綱(標準)的制定,精品課程的建設與實施,實訓課的開設,新教師的培養(yǎng),實踐教學的實施,教材的編制、征訂,積極參加專業(yè)技能競賽,科研課題的立項、研究、結(jié)題等。實施過程中,為了取得較好的教學效果,針對不同的教學任務,信息工程學院教務辦做好提醒、服務、督促工作,比如明確相對應教學任務的內(nèi)容、要求、完成時間等,使各系(教研室)各項教學任務能按時保質(zhì)保量地完成。同時各系(教研室)要跟上教學計劃步伐,做好工作有序地安排,上下協(xié)調(diào)一致,共同完成教學任務,促進教學管理水平地提高。比如科研課題相關工作,學院教務辦應及時將科研課題申報、結(jié)題通知下發(fā)各系(教研室),讓各系(教研室)做好申報、結(jié)題相關資料,同時要做好課題相關的指導工作,對相關疑問點進行輔導,使科研課題申報、結(jié)題順利開展。
3.3 C階段―――對實施的結(jié)果進行檢查與反饋
在階段性教學任務完成后或教學實施過程中,學院教務辦以月為單位對各系(教研室)教學任務的執(zhí)行情況和執(zhí)行效果進行檢查和反饋,公布“學院月教學管理考核得分情況”。對教學常規(guī)性工作,主要檢查各系(教研室)是否按工作計劃執(zhí)行,對不符合要求的,進行扣分處理,被扣分的各系(教研室)要進行反思,查找存在問題,提出解決措施,以免再出錯,從而使教學常規(guī)管理規(guī)范化;對專業(yè)與課程建設、教材建設、質(zhì)量工程、專業(yè)技能競賽、科研課題等指標,主要以激勵為主,對取得一定的成果及效果的,相應地加分,且加分幅度較大。通過加分,可以反映出各系(教研室)在此教學工作上付出一定的努力,也取得一定的成果,予以肯定,從而激勵各系(教研室)再接再厲,在專業(yè)課程建設、教材建設、科研方面有長足地發(fā)展,最后提高學院教學內(nèi)涵建設。
3.4 A階段―――根據(jù)教學檢查反饋結(jié)果,進行總結(jié),鞏固成績,改進缺陷和不足
一個學年結(jié)束后,學院教務辦根據(jù)《信息工程學院教學管理考核指標與評分方法》,本著公平公正的原則,依據(jù)每月對各系(教研室)教學管理工作考核情況,進行匯總分析,形成“年度教學管理情況分析”。使各系(教研室)理清在過去一個學年管理過程中存在的問題及長處,以及與優(yōu)秀系(教研室)的差距,明確今后努力方向。通過總結(jié)對教學好的部分予以保留和推廣,對教學過程中存在的問題和不足,要找出問題的原因,并制定相應的措施,以便為今后學年系(教研室)管理措施進行改進和補充,使其更加完善。然后再進行新一輪的循環(huán),再總結(jié),再改進,再完善。這樣不停頓地周而復始地進行良性地運轉(zhuǎn)。其結(jié)果必然會促使我們學院的教學質(zhì)量、管理水平不斷提高。
1.方法
院長職能部門轉(zhuǎn)化查房方式以普查加抽查等不同方式進行,在毫無準備情況下開展,以獲取真實的第一手資料。
2.參加人員
業(yè)務院長、后勤院長、醫(yī)務科主任、護理部主任、院辦公室主任。
3.查房形式
3.1 參與晨會,參加交接班,包括床旁危重病人交接。
3.2 聽取科室主任、護士長或總住院醫(yī)生對科室全年工作計劃安排,科研預定,人員結(jié)構,存在部門及科室急需要求支持解決的問題,經(jīng)費等意見。
3.3 聽取科室住院、周轉(zhuǎn)、病員收治情況匯報。
3.4 聽取護理工作業(yè)務方面問題包括:差錯發(fā)生服務態(tài)度及褥瘡發(fā)生情況匯報。
3.5 隨機抽樣:①病歷抽樣檢查;②病室管理檢查;③病員詢問反饋意見收集;④醫(yī)護人員的服務態(tài)度考核;⑤安全防護措施檢查;⑥應急處理預案應用。
4.查房內(nèi)容
①了解查房科室醫(yī)療護理工作年計劃執(zhí)行情況。②檢查科室業(yè)務規(guī)劃及科研論文完成情況。③及時提案解決醫(yī)護業(yè)務及管理中的困難。④了解醫(yī)護人員工作及本人素質(zhì)情況。⑤了解科室建設中存在的問題及要求。⑥對被查科室進行綜合評估。
5.護理部主任參與院長查房體會
5.1 組織能力及自身業(yè)務提高。護理部主任參與院長查房,增強了自身組織能力,提高了自身業(yè)務水平,通過查房對各科室護理業(yè)務及與醫(yī)生的業(yè)務配合,有了更進一步了解,對各科新技術新業(yè)務的開展及專科護理均有更進一步的認識進一步擴充了護理部主任的業(yè)務知識提高了業(yè)務管理水平。
5.2 通過查房,及時得到反饋信息,盡快解決護理工作中存在問題,在深入基層查房中能較早發(fā)現(xiàn)護理工作的不足與缺陷,對提高護理質(zhì)量解決科室護理疑難問題起到立竿見影的作用。
5.3 對基層護理骨干進一步評估。通過查房,聽取科室領導及護士長的工作匯報和實地檢查,進一步對科室護理骨干(護士長主管護師、護士師)進行組織能力,業(yè)務技術能力評估,對干部考核作為以后對護士長聘任和技術培訓晉升提高的依據(jù)之一。
5.4 有利于對全院護理工作的進一步了解。護理部主任對全院護理工作了解及掌握的程度,對護理工作的決策及改進起到?jīng)Q定性作用,通過查房可以更好掌握各科室真實性對各護理單元、人員狀況、護理現(xiàn)狀、忙閑程度管理好壞、人際協(xié)調(diào)、服務質(zhì)量均可認真了解分析,做到心中有效,便于統(tǒng)一安排,認真調(diào)配、協(xié)調(diào)進行。
5.5 有利于各科室間護理經(jīng)驗交流。隨院長查房時護理部主任能及時發(fā)現(xiàn)科室護理工作中好的經(jīng)驗、好方法,護理部主任隨時可以把一些好方法帶到護士長會議上,進行推廣學習,也隨時把發(fā)現(xiàn)的問題提到護士長會上,引起全院警惕注意,防范未然,有利于護理質(zhì)量的改進提高。
5.6 有利于協(xié)調(diào)人力及物力資源。通過查房讓領導進一步了解護理系統(tǒng)存在的問題及需要進一步合理的調(diào)配人員及設備,做到及時、有效、節(jié)能。
5.7 有利于科室內(nèi)部及全院團結(jié)和諧。查房中科室內(nèi)部、科室與科室、臨床與行政后勤間諸多問題均可擺在桌面探討,得到院領導的指示與支持,進一步消除矛盾加強協(xié)作和諧。
5.8 有利于解決護士疑難。在聽取護士個人生活、工作學習及身體各方面情況的反饋中,便于護理部主任統(tǒng)一規(guī)劃調(diào)配,及時解決護士困難,起到支持鼓勵護士積極向上的作用,也緩解了上下級關系。