隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革深入，采編經(jīng)營分離后的媒體集團(tuán)以市場化主體的方式參與市場競爭。這種背景下，媒體集團(tuán)深入進(jìn)行管理現(xiàn)代化改革，適應(yīng)市場，擁抱競爭，成為其在市場化改制后搶抓機(jī)遇，壯大自己的唯一途徑。而合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理和監(jiān)督控制的核心內(nèi)容，事關(guān)企業(yè)內(nèi)部職責(zé)分配、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范及檔案管理，是媒體集團(tuán)企業(yè)管理現(xiàn)代化改革進(jìn)程中的重要部分。本文從媒體集團(tuán)企業(yè)合同管理的重要性出發(fā)，通過對媒體集團(tuán)企業(yè)合同管理中所存在的問題分析，力求為媒體集團(tuán)企業(yè)合同管理問題提出解決方案，使合同管理成為媒體集團(tuán)企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)控，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)合法利益的重要手段，成為媒體集團(tuán)企業(yè)提高管理水平，持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。

一、媒體集團(tuán)企業(yè)合同管理的重要性

1.合同管理貫穿于企業(yè)管理所有環(huán)節(jié)

合同管理內(nèi)容涉及交易比價(jià)、談判、審批審核、變更解除、業(yè)務(wù)評估、檔案管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。任一環(huán)節(jié)不規(guī)范都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化媒體集團(tuán)企業(yè)合同管理，有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)工作及日常管理工作規(guī)范有序開展，促使企業(yè)內(nèi)部責(zé)權(quán)利分明，降低企業(yè)經(jīng)營和管理成本，確保企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。

2.合同管理是媒體集團(tuán)企業(yè)做好全面預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的重要手段

一方面，媒體集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理中大部分的收入來源、成本支出、資金融通無不以合同來實(shí)現(xiàn)。另一方面，媒體集團(tuán)企業(yè)利用預(yù)算手段對各部門和各分支機(jī)構(gòu)的資源進(jìn)行優(yōu)化配置、考核評價(jià)及控制，最終均以對合同的管理和控制實(shí)現(xiàn)。根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的新的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第14號(hào)一收入》，更是采用全新的以合同為基礎(chǔ)的五步法確認(rèn)收入原則，包括識(shí)別與客戶簽訂的合同，識(shí)別合同中的履約義務(wù)。

摘要：對于高校內(nèi)部控制而言，信息系統(tǒng)建設(shè)是單位層面內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，也是提高內(nèi)部控制有效性的重要技術(shù)與環(huán)境保障。從高校已經(jīng)開展財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)這一現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，聚焦財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)環(huán)境下高校內(nèi)部控制優(yōu)化問題，以A高校為主要的案例研究對象，探討財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對高校內(nèi)部控制建設(shè)的優(yōu)化路徑，對高校內(nèi)控體系和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)提出具有針對性的建議，以期為高校充分運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化技術(shù)手段加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)提供借鑒。

關(guān)鍵詞：高校；內(nèi)部控制；財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

在信息化快速發(fā)展和數(shù)字賦能的管理時(shí)代，高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)對內(nèi)部控制的促進(jìn)作用日益凸顯。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，可以提高內(nèi)部控制嵌入信息系統(tǒng)的深度與廣度，進(jìn)而促進(jìn)內(nèi)部控制效率和效果的提升；同時(shí)，可以通過強(qiáng)化內(nèi)部控制的要素效果，促進(jìn)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在此背景下，深入認(rèn)識(shí)和理解高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制優(yōu)化的意義和作用機(jī)理，是一個(gè)亟待研究的重要問題。

一、高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)對內(nèi)部控制的提升價(jià)值分析

信息化時(shí)代，內(nèi)部控制是一個(gè)圍繞管理數(shù)據(jù)采集、分析和應(yīng)用展開的動(dòng)態(tài)活動(dòng)。通過內(nèi)部控制建設(shè)，結(jié)合高?，F(xiàn)有的信息化建設(shè)成果，將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中涉及內(nèi)部控制的主要流程進(jìn)行梳理和嵌入，可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與內(nèi)部控制之間的有效融合。同時(shí)，在各個(gè)業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)融合時(shí)，加入風(fēng)險(xiǎn)控制相關(guān)指標(biāo)，可以減少人為操作風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)辦理效率和風(fēng)險(xiǎn)防控效果。高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要包括預(yù)算管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)收支管理信息系統(tǒng)、合同管理信息系統(tǒng)等。上述內(nèi)容對于相關(guān)內(nèi)部控制都發(fā)揮著促進(jìn)作用，具體分析如下：第一，預(yù)算管理信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制建設(shè)的促進(jìn)作用。將全校預(yù)算均納入系統(tǒng)之中，實(shí)現(xiàn)校級預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控考核等功能，預(yù)算內(nèi)容全覆蓋、編制執(zhí)行全流程的管理，使得預(yù)算從申報(bào)、編制、下達(dá)、執(zhí)行、調(diào)整的全流程科學(xué)化、規(guī)范化，符合內(nèi)控要求。利用信息化，對提升預(yù)算管理工作效率和質(zhì)量、加強(qiáng)內(nèi)部控制具有重要意義。預(yù)算管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了預(yù)算信息及時(shí)傳遞與共享以及對預(yù)算性質(zhì)進(jìn)行監(jiān)控，對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析利用，可以更好地提高預(yù)算控制管理。第二，財(cái)務(wù)收支管理信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制建設(shè)的促進(jìn)作用。運(yùn)用信息化手段，可以構(gòu)建高效率的收入、支出審批管理流程，并通過用戶角色和審批權(quán)限的合理劃分、配置與嵌入，有效降低收入支出的管理風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，利用信息化手段，可以及時(shí)掌握全校收入、支出情況，分析數(shù)據(jù)，為學(xué)校管理決策提供及時(shí)、全面的數(shù)據(jù)支持。第三，合同管理信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制建設(shè)的促進(jìn)作用。相對于以紙質(zhì)合同為媒介線下審批傳統(tǒng)合同管理方式，信息化手段把合同管理流程化，構(gòu)建了高效率的合同審批、合同執(zhí)行、合同管理全流程權(quán)限控制體系。一是提高合同審批、合同管理的效率和質(zhì)量。同時(shí)，利用信息化手段，合同的各項(xiàng)信息獲取、分析更為高效。二是信息化手段的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)合同管理全生命周期風(fēng)險(xiǎn)管理。以紙質(zhì)合同為媒介的時(shí)期，高校無法做到對所有簽訂的合同進(jìn)行集中管理，也無法對執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控，而合同管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)合同管理各環(huán)節(jié)摘要：對于高校內(nèi)部控制而言，信息系統(tǒng)建設(shè)是單位層面內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，也是提高內(nèi)部控制有效性的重要技術(shù)與環(huán)境保障。從高校已經(jīng)開展財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)這一現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，聚焦財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)環(huán)境下高校內(nèi)部控制優(yōu)化問題，以A高校為主要的案例研究對象，探討財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對高校內(nèi)部控制建設(shè)的優(yōu)化路徑，對高校內(nèi)控體系和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)提出具有針對性的建議，以期為高校充分運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化技術(shù)手段加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)提供借鑒。關(guān)鍵詞：高校；內(nèi)部控制；財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)規(guī)范化，有效地降低了合同履約的風(fēng)險(xiǎn)。

二、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)環(huán)境下A高校內(nèi)部控制的主要優(yōu)化路徑設(shè)計(jì)

第一章總則

第一條為加強(qiáng)合同管理工作，規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營行為，減少和避免因合同不當(dāng)造成的損失，維護(hù)局的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)、《廣東省電網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》，結(jié)合平遠(yuǎn)縣供電局的實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。

第三條凡以局名義對外進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)中，涉及標(biāo)的金額在5萬元以上（含本數(shù)）的，或涉及經(jīng)濟(jì)、安全等方面將對局經(jīng)濟(jì)、社會(huì)利益產(chǎn)生重大影響的事務(wù)，必須與當(dāng)事方簽訂書面合同。

第四條凡局行政隸屬范圍內(nèi)的各部門、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購售電合同、并網(wǎng)協(xié)議和已列入預(yù)算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)的各種屬于《中華人民共和國合同法》調(diào)整的合同均遵守本辦法。

勞動(dòng)合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調(diào)整范圍，勞動(dòng)合同的具體管理按《中華人民共和國勞動(dòng)法》和人力資源有關(guān)文件規(guī)定和要求執(zhí)行。

成本控制和管理歷來是企業(yè)管理的重心，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)亦然。本人結(jié)合多個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目(如CBD重點(diǎn)工程藍(lán)堡國際公寓)的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了一套“成本管理方法”。該方法主要用來及時(shí)、準(zhǔn)確地反映工程成本的預(yù)算控制及執(zhí)行情況，盡量避免預(yù)算外支出，為進(jìn)一步控制成本提供標(biāo)準(zhǔn)和控制手段。成本管理方法主要融合如下內(nèi)容：合同管理、預(yù)算及資金管理、甲供材料管理。其中，預(yù)算及資金管理是核心。三者結(jié)合財(cái)務(wù)軟件的報(bào)表開發(fā)功能，相互融通，但又各有側(cè)重。

一、合同管理

公司所有重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)施均從合同匯簽開始，所以合同管理工作須融合財(cái)務(wù)、預(yù)算、工程等各個(gè)職能部門。合同管理到位，所涉及的工程造價(jià)和材料價(jià)格合理，則成本控制就已經(jīng)有了一個(gè)很扎實(shí)的平臺(tái)。

1．合同匯簽與分類。

合同管理融合了財(cái)務(wù)、預(yù)算、工程等多個(gè)部門。成本會(huì)計(jì)在合同匯簽中側(cè)重合同資金的安排，尤其是合同款分批支付金額及間隔時(shí)間的安排，要與公司現(xiàn)有資金和未來資金計(jì)劃相統(tǒng)一，避免合同管理與資金管理脫節(jié)。采購工程師或其他專業(yè)工程師側(cè)重材料設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到場時(shí)間，或工程進(jìn)度及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，避免合同管理與工程管理不協(xié)調(diào)。

結(jié)合房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實(shí)際情況，合同分工程合同、材料合同兩大類。工程合同包括：土地征用及拆遷合同、前期工程合同、建筑安裝工程合同、基礎(chǔ)設(shè)施工程合同、公共配套工程合同、其他工程合同。材料合同包括：土建材料合同、暖通、空調(diào)設(shè)備合同、弱電材料設(shè)備合同、水電材料設(shè)備合同、機(jī)電設(shè)備(電梯)合同、裝修材料合同、其他材料設(shè)備合同。

摘要：合同管理在企業(yè)管理工作中占據(jù)著重要地位，不僅涉及企業(yè)管理內(nèi)部控制的相關(guān)流程，還與企業(yè)的對外經(jīng)營有著密切聯(lián)系，合同管理貫穿企業(yè)的整體經(jīng)營，因此企業(yè)應(yīng)不斷提升合同管理水平，以推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化，對企業(yè)運(yùn)營管理效能的提高起著積極推動(dòng)作用。在新形勢下，企業(yè)合同管理工作中存在一些問題，本文中通過列舉常見問題，提出了完善合同管理的相關(guān)對策建議，以期能夠促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展，為相關(guān)工作者提供理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：新形勢；現(xiàn)代企業(yè)管理；合同管理；問題；策略

1新時(shí)期合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用

1.1明確投資者的權(quán)利義務(wù)關(guān)系

企業(yè)投資人通過簽訂合同，對所投的金額、比例、管理權(quán)限，以及在企業(yè)解散后的債務(wù)、財(cái)產(chǎn)分割等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行明確，合同明確了投資人的權(quán)利義務(wù)。

1.2明確企業(yè)與員工的權(quán)利義務(wù)關(guān)系