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碩士研究生層次的檔案學(xué)專業(yè)主要培養(yǎng)在國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織、企業(yè)、事業(yè)單位從事文件管理、檔案管理的高級(jí)人才。

二、檔案學(xué)專業(yè)碩士研究生的研究方向、研究內(nèi)容：

（一）檔案學(xué)基礎(chǔ)理論

檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，是理論檔案學(xué)的核心，也是應(yīng)用檔案學(xué)研究的前提和基礎(chǔ)。本方向研究檔案與檔案管理（事業(yè)）中的基礎(chǔ)性、宏觀性、前沿性的理論問題，主要包括：檔案這一社會(huì)事物的內(nèi)涵、外延及檔案的價(jià)值、特點(diǎn)，檔案工作和檔案事業(yè)管理，檔案學(xué)科體系的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)，檔案管理基本理論等。

（二）電子文件管理

本研究方向旨在面對電子文件的出現(xiàn)在文件與檔案管理、司法認(rèn)同、技術(shù)支持方面引發(fā)的一系列前所未有的挑戰(zhàn)而開展全方位的理論探討和創(chuàng)新研究。主要研究電子文件概念、種類和特點(diǎn)，電子文件管理原則、模式和標(biāo)準(zhǔn)，電子文件管理流程、方法和技術(shù)，以及電子文件的利用等。

（三）企業(yè)檔案管理

本研究方向在研究企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的基礎(chǔ)上，以企業(yè)檔案管理、科技檔案管理和知識(shí)管理為研究對象。著重探討和研究在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)檔案管理、信息管理、知識(shí)管理的原則、模式、方法與技術(shù)，并為企業(yè)提供適用的檔案管理、信息管理和知識(shí)管理解決方案。

（四）歷史檔案與史學(xué)研究

檔案學(xué)與歷史學(xué)有著十分密切的關(guān)系。本研究方向主要研究歷史檔案的種類、分布、價(jià)值及其管理理論和方法，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行相關(guān)的史學(xué)研究。

（五）檔案保護(hù)技術(shù)

檔案保護(hù)技術(shù)是檔案學(xué)專業(yè)的一個(gè)重要的研究方向。本方向研究的內(nèi)容主要包括：檔案載體及記錄材料結(jié)構(gòu)、成分、性質(zhì)及耐久性；環(huán)境條件對檔案載體耐久性的影響；有害生物對檔案載體耐久性的影響及防治；檔案修復(fù)技術(shù)；現(xiàn)代信息安全性研究。

那么,就一般意義講,什么是衡量檔案學(xué)熱點(diǎn)問題的標(biāo)準(zhǔn)呢我認(rèn)為基本的標(biāo)準(zhǔn)包括以下幾種.

第一,近年來相對比較集中探討的檔案學(xué)前沿性理論和實(shí)踐問題.學(xué)術(shù)研究是有規(guī)律可循的.每門科學(xué)的建設(shè)和發(fā)展都有其自身的內(nèi)在矛盾規(guī)律.這種矛盾規(guī)律往往是通過一些前沿性的理論問題和實(shí)踐問題表現(xiàn)出來的.比如,我國進(jìn)入21世紀(jì)以后,檔案學(xué)研究的前沿性問題之一就是電子文件問題.這是因?yàn)槲覈臋n案工作對象發(fā)生了較大的變化,電子文件大量出現(xiàn),且因其具有許多不同于以往傳統(tǒng)形態(tài)檔案的特點(diǎn),傳統(tǒng)檔案學(xué)管理理論已經(jīng)無法合理地解釋和說明這種新的檔案現(xiàn)象,更無法科學(xué)地回答它所提出的各種具有挑戰(zhàn)性的管理理論和實(shí)踐問題.正是由于理論和實(shí)踐之間的這種矛盾的存在,才引發(fā)了越來越多的人關(guān)注這方面的研究,并將大量的外國檔案學(xué)的相關(guān)成果介紹進(jìn)來,同時(shí)結(jié)合我國的國情,進(jìn)行整理,吸收,改造和發(fā)展.

第二,對新世紀(jì)檔案學(xué)術(shù)研究具有一定導(dǎo)向性與前瞻性的理論問題.

第三,具有一定公眾關(guān)注度的實(shí)踐和理論問題.

二,檔案學(xué)熱點(diǎn)問題舉要

(一)與電子文件管理有關(guān)的基礎(chǔ)理論問題

1.電子文件的"真實(shí)性","完整性","原始性"維護(hù)問題.兩種重要管理理論的研究——電子文件全程管理理論和文件連續(xù)體模型理論.可參見《檔案學(xué)》2003第二期,傅榮校,周林女的"電子文件管理中的熱點(diǎn)理論問題研究類舉".對這兩種理論,我國檔案界目前只是停留在介紹階段,深入的研究尚未開展.

2.前端控制理論.與這種理論相關(guān)的研究課題有許多.如:

(1)檔案管理的前端控制思想;

(2)檔案鑒定中的前端控制;

(3)檔案集中過程中的前端控制;

(4)檔案保護(hù)的前端控制;

(5)檔案編目的前端控制;

(6)檔案利用的前端控制;

(7)在文件生命周期中檔案工作者的干預(yù)時(shí)機(jī)的選擇;

(8)電子政務(wù)建設(shè)中文檔前端控制思想的應(yīng)用;

(9)電子文件管理與紙質(zhì)文件管理中前端控制思想的比較等.

3.來源原則問題.來源原則所強(qiáng)調(diào)的"來源共同性",在電子文件的管理過程中,受到了質(zhì)疑.有的學(xué)者認(rèn)為:"源于各種不同結(jié)構(gòu)組織體的數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,改變了單一來源的概念.電子計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)已經(jīng)超越了傳統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)的界限,而來源原則和尊重全宗原則恰恰是由這個(gè)界限所決定的."特里·庫克認(rèn)為:"電子時(shí)代檔案來源的概念需要重新考慮,醞釀和定義,它不僅指文件的形成機(jī)關(guān),更包括其形成目的,形成活動(dòng),過程,處理程序和職能范圍等."檔案人員的關(guān)注點(diǎn)從"實(shí)體來源",轉(zhuǎn)變?yōu)?變動(dòng),臨時(shí),甚至''''虛擬''''的機(jī)構(gòu)中文件形成者的職能和業(yè)務(wù)活動(dòng)為重點(diǎn)的概念來源."庫克的"概念來源",實(shí)際上指的是文件的形成過程及背景,即文件是誰,在什么條件下,運(yùn)用哪些數(shù)據(jù),為了什么目的,采用了何種結(jié)構(gòu)形成的等方面的信息.那么在我國目前的情況下,究竟應(yīng)當(dāng)如何對待這種新的觀念,難道我們也必須以"概念來源"的新來源觀取代"機(jī)構(gòu)或?qū)嶓w"來源觀嗎

4.電子文件的特點(diǎn)問題.如"信息與載體可分離性"問題.劉東斌,劉偉的"電子文件具有信息與載體可分離性嗎"對人們普遍認(rèn)可的電子文件的"信息與載體可分離性"的觀點(diǎn),提出質(zhì)疑.他們認(rèn)為:"這一觀點(diǎn)與事實(shí)大相徑庭,完全不符合事實(shí).不僅電子文件的信息與載體不可分離,事實(shí)上與載體分離的信息根本就不會(huì)存在."

5.電子文件的元數(shù)據(jù)問題.戴維·比爾曼最早將元數(shù)據(jù)的概念引入檔案學(xué),并將文件和元數(shù)據(jù)形象地比作信函的內(nèi)容與信封,文件是元數(shù)據(jù)封裝起來的對象,元數(shù)據(jù)加上文件內(nèi)容就構(gòu)成了有證據(jù)作用的文件.元數(shù)據(jù)具有維護(hù)電子文件原始性,真實(shí)性和憑證性的作用.但是,目前人們對元數(shù)據(jù)的理解不同,主要觀點(diǎn)包括:

(1)元數(shù)據(jù)是關(guān)于文件的背景信息和結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù),是有關(guān)電子文件的技術(shù)性信息.[ICA]

(2)元數(shù)據(jù)是關(guān)于電子文件背景的描述信息.[澳大利亞]

(3)元數(shù)據(jù)是關(guān)于文件和文件集合的背景及其相互關(guān)系的結(jié)構(gòu)化描述和編目數(shù)據(jù).[英國]

(4)元數(shù)據(jù)是指構(gòu)成電子文件數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),例如格式信息,字型,字體,數(shù)據(jù)詞典,數(shù)據(jù)庫描述,邏輯和物理模型,系統(tǒng)平臺(tái)和軟件資料等一切與生成和恢復(fù)電子文件有關(guān)的數(shù)據(jù),具有隱含性.[中國]

(5)元數(shù)據(jù)是"由電子文件系統(tǒng)自動(dòng)記錄的關(guān)于文件形成時(shí)間,地點(diǎn),人員,活動(dòng),文件系統(tǒng),結(jié)構(gòu)及內(nèi)容等方面的具體數(shù)據(jù)."[中國]

6.數(shù)字檔案館的建設(shè)與發(fā)展問題.

7.電子政務(wù)條件下的文檔一體化管理問題.

8.電子文件的運(yùn)動(dòng)周期的劃分問題.

(二)檔案學(xué)傳統(tǒng)熱點(diǎn)——持續(xù)性和發(fā)展性的理性思考

1.文件與檔案的關(guān)系問題."轉(zhuǎn)化"關(guān)系的探討."半現(xiàn)行文件"概念的爭論.

2.檔案本質(zhì)和本質(zhì)屬性的紛爭."歷史的原始記錄"說,"保存?zhèn)洳樾?等.

3.檔案概念的拓展問題.檔案概念的外延的擴(kuò)大與縮小爭論.何嘉蓀是"擴(kuò)大外延"說的代表,主張把"收發(fā)文登記"宣布為"歸檔","把全部現(xiàn)行文件都宣布為檔案".黃存勛認(rèn)為:"可以借鑒美國等國家檔案界的意見,延伸文件的前檔案階段,以''''進(jìn)館''''作為文件轉(zhuǎn)化為檔案的標(biāo)志.換言之,應(yīng)該縮小檔案概念外延,僅將保存在檔案館的或已進(jìn)入永久保存階段的文件視為檔案."

4."實(shí)物檔案","口述檔案"概念之爭.

5.文件生命周期理論是否適用于我國的理論之爭.有人認(rèn)為:"該理論對我國并不適用."因?yàn)?我國沒有半現(xiàn)行文件這一概念",也沒有"文件中心".有的則認(rèn)為,該理論是現(xiàn)代檔案學(xué)發(fā)展的重要里程碑,是構(gòu)建文件與檔案學(xué)的重要理論基石,是我國檔案事業(yè)發(fā)展與變革的重要路標(biāo)與指南之一.

6.文件中心在我國建設(shè)與發(fā)展之爭論.有的認(rèn)為它的建立會(huì)增加機(jī)構(gòu)和資源浪費(fèi),而且同我國的文件與檔案管理理論不適應(yīng).有的則將它視為我國檔案機(jī)構(gòu)改革和發(fā)展的方向.有的認(rèn)為我國已經(jīng)有了比較完整的檔案室體系,根本沒有必要改掉后從新建立一套文件中心體系.有的則認(rèn)為兩者都是中間過渡性文檔管理機(jī)構(gòu),可以在不同的情況下并存.

7.文件中心的建設(shè)與模式選擇,運(yùn)作方式問題.

8.電子網(wǎng)絡(luò)條件下,文件中心的發(fā)展命運(yùn)問題.

9.文件運(yùn)動(dòng)的"回流"問題之爭.吳品才提出之后受到一些同志的挑戰(zhàn).焦點(diǎn)在于"文件運(yùn)動(dòng)是否應(yīng)與文件的實(shí)體形態(tài)聯(lián)系在一起討論".

10.檔案價(jià)值理論的爭論.主要涉及檔案價(jià)值的實(shí)質(zhì)及檔案價(jià)值概念的表述問題,特別是"勞動(dòng)價(jià)值問題".

11.檔案管理體制的變革問題.

12.檔案工作原則與規(guī)則的關(guān)系問題.

13.檔案種類劃分問題.

14.虛擬利用方式與傳統(tǒng)利用方式的關(guān)系.

15.館藏建設(shè)中的"官方文化"現(xiàn)象的變革.

16.確保電子文檔信息長期的真實(shí)性,完整性和可利用性的戰(zhàn)略問題.

17.信息時(shí)代,使檔案成為可供大眾利用的,最為廣泛的信息資源的問題.

18.檔案學(xué)理論和實(shí)踐的關(guān)系.理論是高于實(shí)踐還是實(shí)踐高于理論的問題始終在我們的檔案學(xué)研究中困擾著我們.一些同志往往以某種做法不符合"檔案學(xué)理論"為由,排斥實(shí)踐中出現(xiàn)的新觀點(diǎn),新做法;而不是自覺地檢討相關(guān)檔案學(xué)理論是不是還能夠具有指導(dǎo)實(shí)踐,解決新矛盾,新問題的品格.還有的同志以違背"馬列主義"為由,片面地抵制或消極對待外國的文化思想和先進(jìn)的文檔管理理念.有的同志以制造辭藻的形式,打造出所謂的理論,讓人們不知所云.例如,有的同志提出信息管理的"多源性,多媒體性,多語義性,多價(jià)值性,多時(shí)空性,多尺度性,多維性,多類別,多變量和多應(yīng)用主題……",一口氣列舉了十個(gè)"多",不知這種所謂的新理念對實(shí)際工作有何指導(dǎo)意義

(三)檔案學(xué)自身的基礎(chǔ)理論問題

1.檔案學(xué)研究對象的表述問題.

2.檔案學(xué)的學(xué)科性質(zhì)問題.

3.檔案學(xué)與文書學(xué)的關(guān)系問題.

4.檔案學(xué)的研究方法問題.如"二律背反","形而上"等提法問題.

5.現(xiàn)代管理理論對檔案學(xué)研究的影響.

(四)檔案管理信息化問題

1.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的信息管理問題.

2.文檔信息化服務(wù)中的技術(shù)因素與非技術(shù)性因素問題.

3.文檔信息化與文檔有效管理問題.

4.文檔核心信息資源的開發(fā)利用問題.

5.網(wǎng)上檔案信息的法律地位問題.

6.檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全問題.

7.檔案信息化建設(shè)的核心問題.資源建設(shè):檔案目錄數(shù)據(jù)庫和部分開放文檔的全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題;電子文檔信息資源的組織問題.

8.數(shù)字化檔案信息資源的管理和維護(hù)問題.效益與成本問題.

9.檔案管理信息化時(shí)代,檔案工作者的角色轉(zhuǎn)變問題.

(五)檔案實(shí)體管理應(yīng)用理論研究中的熱點(diǎn)及難點(diǎn)

1.關(guān)于保管期限粗分與細(xì)分之爭.其中最具代表性的是"兩分法"(進(jìn)館,不進(jìn)館)和"三分法"(永,長,短)之爭.有的主張與文件生命周期聯(lián)系,在分階段多次鑒定的基礎(chǔ)上,考慮保管期限的劃分問題,每次以兩分為主,在同一檔次內(nèi)部再細(xì)分.例如,歸檔前鑒定主要區(qū)分歸檔與不歸檔,進(jìn)館前鑒定主要區(qū)分進(jìn)館與不進(jìn)館,檔案館定期鑒定主要區(qū)分銷毀與繼續(xù)保存.在歸檔,進(jìn)館和繼續(xù)保存等檔次內(nèi)部,再根據(jù)有關(guān)檔案的實(shí)際情況靈活掌握,考慮是否再細(xì)分具體的保管年限.同一保管年限的檔案,還可按重要程度進(jìn)一步細(xì)分.檔案館檔案開放前的鑒定,在區(qū)分開放與控制使用的同時(shí),還可結(jié)合復(fù)查原定保管期限.

2.關(guān)于保管期限的標(biāo)時(shí)與否的爭論.

3.關(guān)于檔案鑒定方法的爭論.直接鑒定法受到一定的挑戰(zhàn).另外,職能鑒定法與內(nèi)容鑒定法的研究,以及對"宏觀鑒定戰(zhàn)略","文獻(xiàn)鑒定戰(zhàn)略"的質(zhì)疑等.對"宏觀職能鑒定理論"的質(zhì)疑,代表性的觀點(diǎn)包括:"宏觀職能鑒定理論的立論基礎(chǔ)尚不嚴(yán)密,且未提供切實(shí)有效的職能分析方法";"宏觀職能鑒定理論的理論實(shí)質(zhì)有悖于現(xiàn)有的基礎(chǔ)理論","宏觀職能鑒定論實(shí)質(zhì)上正是以''''實(shí)體價(jià)值論''''(即檔案價(jià)值是獨(dú)立于主體之外而存在的,它隨檔案的產(chǎn)生而產(chǎn)生,不論人們利用與否都是客觀存在的)作為其檔案價(jià)值觀的.以這種片面的檔案價(jià)值觀為理論實(shí)質(zhì)的宏觀職能鑒定論顯然存在著重大的理論缺陷.宏觀職能鑒定論僅從第一價(jià)值的角度出發(fā)來判定文件價(jià)值的大小,并未慮及文件的第二價(jià)值,這樣就明顯違背了雙重價(jià)值論."對鑒定過程的實(shí)質(zhì)問題:鑒定的過程是賦予文件價(jià)值的過程嗎如何處理好職能鑒定與內(nèi)容鑒定的關(guān)系檔案鑒定是否存在"國家模式"和"社會(huì)模式"呢即使不是完善的鑒定決定或鑒定程序,也要優(yōu)于文件的自生自滅嗎

4.電子文件的集中與捕獲問題.

5.電子文件的集中管理問題與分布式管理控制問題.

6.歸檔制度的建立與完善問題.

7.檔案實(shí)體分類方案的編制與應(yīng)用問題.

8.檔案分類的客觀性與一級(jí)類目分類標(biāo)準(zhǔn)的確定問題.

9.成套性與客體全宗問題.

10.實(shí)體分類與信息分類問題.

11.傳統(tǒng)著錄與電子文件著錄的區(qū)別問題.

12.信息社會(huì)中檔案編研工作的特點(diǎn)問題.

(六)檔案信息管理應(yīng)用理論研究熱點(diǎn)

1.公民權(quán)利與現(xiàn)行文件公開,保密問題.

2.開展現(xiàn)行文件利用服務(wù)過程中,檔案部門的角色定位問題.

3.知識(shí)管理與檔案信息利用服務(wù)工作的關(guān)系問題.

4.現(xiàn)行文件利用服務(wù)中心的建設(shè)與發(fā)展實(shí)踐對傳統(tǒng)檔案管理理論的挑戰(zhàn)

(七)檔案史學(xué)研究方面熱點(diǎn)問題

1.檔案的起源問題.

2."檔案"的辭源問題.

3."信息","文件","公文"的辭源問題.

4.甲骨檔案中的"貞人"問題.

5.甲骨檔案的內(nèi)容結(jié)構(gòu)問題.

6.文書檔案連鎖法的重新評價(jià)問題.

7.20世紀(jì)30年代和40年代我國檔案學(xué)理論研究的主要?dú)v史成就問題.

8.簡牘檔案的發(fā)現(xiàn)及其史料價(jià)值問題.

9.建國前我國檔案教育的成就與歷史教訓(xùn).

(八)專門檔案管理領(lǐng)域的熱點(diǎn)問題

1.專門檔案的定義問題.姚軍認(rèn)為:"專門檔案就是指人們在社會(huì)和自然活動(dòng)中某些專門領(lǐng)域形成的,用較為系統(tǒng)的,成熟的專門管理方法進(jìn)行管理的,或某些特殊形式,載體的檔案的總稱."

2.專門檔案的種類劃分問題."依據(jù)專門檔案的派生和分離情況為原則,將目前各種專門檔案歸入文書檔案范疇專門檔案,科技檔案范疇專門檔案和特殊載體專門檔案三大類."

3.人事檔案管理問題.

(1)現(xiàn)行人事檔案管理弊端:分散多頭管理.

(2)建立國家人事檔案中心問題.

(3)擅自建檔,造檔問題.

(4)擅自扣檔問題.

(5)擅自棄檔問題.

(九)檔案管理制度建設(shè),標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)方面的熱點(diǎn)問題.

1.《歸檔文件整理規(guī)則》的討論.內(nèi)容涉及取消立卷"是否有助于保持文件之間有機(jī)聯(lián)系"規(guī)則推薦的聯(lián)合分類法中的分類標(biāo)準(zhǔn)問題

2.《文書檔案保管期限表》的討論.

3.《檔案法》的修訂.如檔案的開放期問題.有的同志認(rèn)為:"為了全方位的,系統(tǒng)的開放檔案,筆者建議:不設(shè)置30年的開放期;而是檔案從形成之日起就對社會(huì),公民開放.""同時(shí)在開放之時(shí)要制定''''安全例外''''與''''一般例外''''."再如,檔案的開放原則問題.有的同志認(rèn)為:"檔案開放原則,是指國家一切公民都有權(quán)利用國家檔案館的檔案文件."而有的同志則認(rèn)為:"檔案的開放原則將發(fā)展為:國家一切公民都有權(quán)利利用國家檔案部門(包括檔案館和檔案室)保存的檔案文件."

4.《政務(wù)信息公開條例》與文檔信息的公開制度.

5.《電子簽章法》及其對現(xiàn)代文檔管理理念的影響.